Uputstvo za registraciju kasa kod poreskih organa. Kako registrovati onlajn kasu? Sedam tačnih koraka

KORAK 1. Potrebno je da izaberete i kupite kasu.

Prilikom kupovine morate biti sigurni da je odabrani model uključen u:

Osim toga, na tijelu uređaja mora biti holografska naljepnica "Državni registar" koja označava tekuću godinu, kao i serijski broj i naziv modela.

Opremu za blagajne možete kupiti u tehničkim servisnim centrima (u daljem tekstu TSC). Sada ima dosta takvih kompanija. Koristite tražilicu da pronađete i uporedite njihove usluge/cijene.

KORAK 2. Zaključiti ugovor o servisiranju kasa u centralnom servisu.

To se može učiniti na mjestu gdje je kasa kupljena ili u bilo kojem drugom servisnom centru. I to tačno u gradu u kojem ćete poslovati. Dobićete ugovor u svoje ruke. A trodimenzionalni hologram "Usluga" će biti zalijepljen na kasu.

KORAK 3. Zapravo, registracija same kase.

Za individualne preduzetnike: KKM registracija se vrši na mjestu registracije individualnog preduzetnika

Za organizacije: registracija kase na mjestu njene stvarne instalacije.

Odlazimo u poreznu i predajemo paket sa sljedećim dokumentima.

Dokumenti za registraciju kase

Ovisno o subjektu Ruske Federacije, set dokumenata može se neznatno razlikovati. Stoga vam savjetujemo da ovo pitanje unaprijed razjasnite kod poreske uprave. dakle:

• (KND obrazac 1110021)
• (Obrazac br. KM-4). Mora biti numerisana, ovjerena potpisom individualnog preduzetnika i pečatom (ako postoji). Za organizacije, ovjeriti i potpisima i pečatom.
• (Obrazac br. KM-8). Sašijte, numerirajte, ovjerite potpisom i pečatom fizičkog preduzetnika (ako postoji). Za organizacije, ovjeriti i potpisima i pečatom.
• Dogovor sa tehničkim servisnim centrom (TSC).
• Tehnički pasoš kase (uključen uz kasu).
• Tehnički pasoš EKLZ (u kompletu sa kasom).
• Pasoš verzije KKM modela (original i fotokopija). Popunjava CTO specijalista

  I izdaje vam se nakon sklapanja ugovora o održavanju (vidi KORAK 2).

• Dodatni list uz pasoš verzije KKM modela (original i fotokopija).
• Vizuelna kontrola znači: hologramske naljepnice “Državni registar” i “Usluga”.
• Set naljepnica “mark-seal”. Ljepi ih ​​CTO specijalista prilikom registracije kasa.
• Identifikacioni dokument podnosioca zahteva.
• Potvrda o državnoj registraciji - OGRN (original i kopija).
• TIN sertifikat (original i kopija).
• Punomoćje (ako nije registrovano od strane direktora kompanije).
• Ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se instalirati kasa (original i kopija).
• Dokumenti u vezi kupovine kasa (ček, račun, faktura).
• Izvještavanje (bilans stanja, deklaracija) za posljednji izvještajni period sa poreskom oznakom (kopija).

KORAK 4. Nakon provjere dokumenata Poreski inspektor će Vam odrediti datum i vrijeme fiskalizacije kase (postupak aktiviranja fiskalne memorije uređaja).

KORAK 5.Fiskalizacija. Sprovedeno u navedeno vrijeme:

U poreznoj upravi u prisustvu pozvanog djelatnika CTO-a

Ili na mjestu gdje je postavljena kasa, na primjer, ako je preglomazna. U tom slučaju na mjesto dolazi sam poreski inspektor zajedno sa službenikom centralnog servisnog centra.

KORAK 6. U roku od 5 radnih dana Poreska uprava mora registrovati kasu, o čemu se podaci o opremi kase upisuju u registar kasa.

KORAK 7. Primate KKM registraciona karta, originalna dokumenta dostavljena prilikom registracije i možete početi sa radom sa kasom.

Sada tehnički direktori nude uslugu registracije kasa bez vašeg učešća - napišite punomoć i oni rade gotovo sve za vas.

ECLZ - “pljačka”?

Želio bih upozoriti na neke neugodne troškove za vlasnike kasa. Sastavni dio fiskalne kase, bez kojeg je nemoguća registracija, je:

ECLZ- Elektronska kontrolna traka zaštićena, ugrađena unutra. Ovo je uređaj koji bilježi sve transakcije blagajne koje izvrši blagajnik.

Činjenica je da mu je vijek trajanja 13 mjeseci, nakon čega se kasa blokira. U skladu s tim, jednom godišnje trebate zamijeniti ECLZ. I koštat će vas od 7.000 rubalja. do 9.000 rub. ovisno o cijenama centralnog servisnog centra.

Postavlja se pitanje čemu služi ova cijena? To je poenta, nema na čemu. U suštini, neopravdano povećanje troškova. Proizvođači su monopolisti na ovom tržištu, pa to uspješno iskorištavaju, uspijevajući riješiti problem potraživanja i kazni od antimonopolske službe.

Do zamjene EKLZ dolazi i kada se KKM preregistruje na drugu poresku upravu ili na drugo pravno lice.

Ako ECLZ pokvari, zamjenjuje se pod garancijom ako:

Garantni rok važi (12 meseci od dana puštanja u rad)

Za kvar nije krivo osoblje

Nije bilo pokušaja da se otvori ili popravi ECLZ

Preregistracija kase

Izvodi se u sledećim slučajevima:

• Promjena punog imena podnosioca prijave (fizički preduzetnik, organizacija)
• Zamjena ECLZ
• Zamjena fiskalne memorije
• Promjena adrese lokacije instalacije KKM-a
• Prilikom sklapanja ugovora sa drugim tehničkim servisnim centrom (TSC)

Možda će vam trebati i neki drugi dokumenti u zavisnosti od poreske uprave (ugovor sa centralnim uslužnim centrom, dnevnik blagajnika i sl.). Stoga je bolje da prvo nazovete svoj servisni centar da to razjasnite.

U Ruskoj Federaciji, prihvatanje gotovine u komercijalnim aktivnostima zahtijeva korištenje kasa. Ali zakon se periodično mijenja.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kako individualni poduzetnici i LLC preduzeća registruju kasu kod Federalne porezne službe u 2019. godini? Upotreba gotovinskog plaćanja u komercijalnim aktivnostima u većini slučajeva zahtijeva postojanje kase.

Korištenje kupljene opreme postaje legalno tek nakon registracije opreme kod poreske službe.

Proces registracije je ranije postavljao mnoga pitanja, a uvođenje onlajn kasa dodatno je pogoršalo situaciju. Kako pravilno registrovati opremu za kase za individualne preduzetnike i DOO u 2019. godini?

Važne tačke

Zakon o korišćenju kasa navodi da sva pravna lica i individualni preduzetnici moraju da koriste kase ako robu (bilo koji proizvod, rad i sl.) prodaju za gotovinu.

Ako poslovanje ne potpada pod zakonom propisane izuzetke, tada je potrebna oprema za kase za bilo koji organizacioni i pravni oblik.

Ali samo posjedovanje kase nije dovoljno. Pravilna upotreba opreme za kase zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe.

Procedura nije posebno komplikovana, ali ćete morati pripremiti određenu dokumentaciju i ispuniti neke zahtjeve za kasu.

Pored toga, treba uzeti u obzir i novine u vezi sa uvođenjem onlajn kasa. Do 1. jula 2018. godine apsolutno sve organizacije i preduzetnici su obavezni da stare kase zamene onlajn.

Kako registrovati kasu u 2019? Postoje li razlike za individualne preduzetnike i DOO? Da li je moguće koristiti staru opremu ili je bolje odmah kupiti novi model?

Šta je to

KKM je skraćenica od mehanizma za kasu. Uz njegovu pomoć država kontroliše promet gotovine, kao i potpunost i ažurnost obračuna prihoda.

Registracija blagajne opreme podrazumijeva. U postupku registracije uređaju se dodjeljuje pojedinačni broj, evidentiran u KKM Knjigovodstvu.

Zbog toga se bilo koji uređaj za kasu koji se koristi na ruskoj teritoriji može lako identificirati.

U koju svrhu se to radi?

Osnovni zadatak opreme blagajne je da na papiru evidentira sve obavljene operacije prodaje proizvoda djelatnosti. Drugi cilj, ne manje važan, je registracija i čuvanje svih transakcija.

Na osnovu podataka sačuvanih u kasi, za individualne preduzetnike i DOO obračunava se iznos dobiti za poreske svrhe.

Kupljena kasa u početku nije u funkciji. U njemu je onemogućena fiskalna memorija, što ne dozvoljava registraciju tekućih operacija, pa je fiskalizacija neophodna.

Prilikom registracije obavezna je vizuelna provera kase, prisutnost brojeva, pečata i ispravnost rada (kroz probni unos iznosa).

Na osnovu rezultata inspekcije popunjava se mehanizam. Korištenje neregistrovane opreme za kase je zakonom zabranjeno.

Odsustvo službene registracije uređaja jednako je radu bez kase. Ovo je opterećeno značajnim kaznama.

Zakonodavni okvir

U stvari, usluga je integrisana u lični račun poreskog obveznika. Registracija se odvija u nekoliko faza.

Algoritam akcija bit će sljedeći:

Moraćete da unesete naziv i pristupne parametre za OFD server (adresa i port servera moraju biti navedeni na njegovoj web stranici) i dodeljeni registracioni broj.

Po završetku registracije, blagajnik će odštampati „Izvještaj o registraciji“. U tom slučaju, operacija kase će biti prikazana u vašem ličnom računu na web stranici operatera fiskalnih podataka.

Završna faza je:

Vratite se na web stranicu Federalne porezne službe	U rubriku „Knjigovodstvo gotovine“
Kliknite na registracijski broj navedenog uređaja	Kolona RNM
Kliknite na "Završi registraciju"	I unesite podatke sa kontrolnog računa (broj, datum i vrijeme prijema, fiskalni indikator iz polja FP)
Kliknite na “Potpiši i pošalji”	Nakon čega će se status blagajne promijeniti u "Očekuje se izvještaj o registraciji FN"
Nakon promjene statusa u "KKT registrovan"	Registraciona kartica CCP će biti dostavljena u elektronskom obliku. Po želji poreski obveznik može dobiti papirnu verziju kartice kontaktiranjem poreske uprave

Za društvo sa ograničenom odgovornošću

DOO su dužne da registruju kase na adresi njihove lokacije, odnosno na mestu poslovanja. Za registraciju kase potrebno je obratiti se poreskoj upravi u mjestu registracije pravnog lica.

Za posebne odjele registracija se vrši na odgovarajućem mjestu registracije.

Uvođenjem onlajn kasa nastala je situacija u kojoj organizacije sa poslovnicama ne razumeju u dovoljnoj meri princip korišćenja nove tehnologije.

Činjenica je da se gotovinski račun sada može poslati elektronskim putem na adresu koju je odredio klijent.

Iz tog razloga postoji mišljenje da jednu onlajn kasu možete registrovati u centrali. Može se koristiti za slanje čekova klijentima iz filijala.

Ova opcija nije legalna. Adresa blagajne je navedena na čeku. Kupac mora dobiti račun sa adresom na kojoj je kupovina stvarno izvršena. Odnosno, nova blagajna će biti potrebna za svaku filijalu.

Za individualnog preduzetnika

Kod individualnih preduzetnika situacija je nešto drugačija. Činjenica je da preduzetnici mogu da registruju opremu za kase u mestu svog prebivališta.

Ali u isto vrijeme, individualni poduzetnici imaju pravo obavljati svoje aktivnosti na cijeloj teritoriji Rusije. Odnosno, poslovna adresa se možda ne poklapa sa registrovanom adresom.

U saopštenju se navodi:

• Naziv LLC preduzeća ili puno ime IP;
• adresa i lokacija ugradnje uređaja (adresa web stranice za online plaćanja);
• naziv modela CCP;
• naziv modela i serijski broj fiskalnog uređaja;
• informacije o korišćenju sistema kase (samo prilikom pružanja usluga, bez prenošenja fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku, prilikom plaćanja putem interneta, prilikom obavljanja delatnosti bankarskog agenta i sl.).

Po svom nahođenju, Federalna poreska služba može utvrditi dodatne informacije za obaveznu indikaciju.

Nijanse na UTII

Prije uvođenja online kasa, obveznici UTII-a bili su oslobođeni korištenja kasa. Umjesto gotovinskog računa, mogli bi izdati dokaz o uplati ako ga kupac zatraži.

Od 1. jula 2018. svi poreski obveznici više neće prelaziti na nove fiskalne mašine po opštem principu. Istovremeno, još uvijek postoje kategorije ljudi koji možda ne koriste kase. Ovo:

Prije nego što počnete koristiti fiskalnu kasu, morate je registrovati kod poreske uprave, za koju se prikuplja skup dokumenata i dostavlja odjelu u kojem je registriran vlasnik kase (to može biti sama organizacija ili njena posebna divizija). U članku ćemo vam reći kako se vrši registracija blagajne i koji su dokumenti potrebni za to.

Pravila registracije CCP

Obaveza registracije fiskalne kase prisutna je ne samo u odnosu na opremu koja se stiče u punopravno vlasništvo, već i koja se daje u zakup na ograničeni period. Morate registrovati i kasu koja se zasebno upravlja i onu uključenu u terminal za plaćanje. Registracija kase kod poreske uprave je besplatna.

Prilikom provođenja postupka registracije trebate se voditi sljedećom regulatornom dokumentacijom:

1. Zakon 209-FZ od 07/03/16;
2. Pravilnik o registraciji, usvojen Rešenjem 470 od 23. jula 2007. godine, sa izmjenama i dopunama. od 22.12.15.;
3. Pravilnik o registraciji odobren naredbom 94n od 29.06.12. sa izmjenama i dopunama. od 27.08.14.

Kada upotreba CCT-a nije neophodna

Oprema za kase se ne može koristiti za plaćanje:

• Lica koja primaju plaćanje od stanovništva za usluge pružanja OPS;
• Osobe na UTII, pod uslovom da je izdat ili BSO ili dokument koji potvrđuje prijem sredstava;
• Organizacije koje potpadaju pod uslove propisane Zakonom 54-FZ sa izmjenama i dopunama. od 15.07.16.

Dokumenti za registraciju kasa

Skup dokumentacije potrebne za registraciju opreme u Federalnoj poreskoj službi određen je gore navedenim zakonodavnim dokumentima:

1. Prijava na propisanom obrascu za registraciju fiskalne kase - dostaviti original popunjenog dokumenta, kao i njegovu kopiju radi dobijanja oznake poreskog službenika. Pročitajte i članak: → “”. Uzimati kopiju sa oznakom radi pribavljanja dokumentarnog dokaza o ispunjenju obaveze registracije opreme za kase;
2. Pasoš priložen uz opremu registrovane blagajne je papir koji odražava podatke o kasi, njenoj registraciji, ponovnoj registraciji, odjavi, provjeri ispravnosti, popravkama i drugim radnjama izvršenim sa opremom;
3. Računovodstveni kupon je dodatak pasošu blagajne; ovaj kupon se čuva u tehničkom servisu (TSC);
4. Potpisan ugovor sa centralnim servisnim centrom za održavanje i tehničku podršku opreme registrovanih kasa;
5. Blagajnički dnevnik, sastavljen prema obrascu KM-4, sa numeracijom svih stranica, firmverom, potpisom menadžera i glavnog računovođe preduzeća, ako postoji pečat, potrebno je i njegovo prisustvo u dnevniku.

Navedenu listu možete dopuniti drugim dokumentima, tačan spisak dokumentacije treba razjasniti u Federalnoj poreskoj službi gde se podnosi zahtev u vezi sa procedurom registracije kase.

Primjer aplikacije za registraciju kase

Za obavještavanje poreske uprave o potrebi registracije određene kase, koristi se aplikacija standardnog formata, čiji je obrazac odobren naredbom Federalne porezne službe MM-3-2/152@ od 04.09.2008. izmijenjen. od 21.11.11.

Aplikacija je predstavljena na tri stranice:

• Prvi pruža opće informacije o podnosiocu prijave, razlog za podnošenje prijave i kontakt informacije. Prilikom popunjavanja prvog lista, na vrh treba staviti šifru „vrste dokumenta“ koja se sastoji od pet brojeva. U slučaju registracije kase piše se 1/2;2;2;2;2. Ispisuje se i puni naziv firme (pun naziv fizičkog preduzetnika), šifra glavne djelatnosti i broj telefona. U pododjeljku o pouzdanosti informacija potpisuje se rukovodilac ili predstavnik organizacije koja na osnovu relevantnog dokumenta zastupa interese u Federalnoj poreskoj službi;
• Na drugom - informacije o modelu kase. Podaci u polja se unose na osnovu pasoša CCP, kao i podataka naznačenih na samoj opremi. Pročitajte i članak: → “”. Pored toga, daju se podaci o uslužnom centru sa kojim je sastavljen ugovor - naziv, matični broj poreskog obveznika, period važenja ugovora sa uslužnim centrom;
• Na trećem su elementi adrese njegove lokacije. Unesite adresu na kojoj će se kasa geografski nalaziti, kao i naziv mjesta gdje je kasa instalirana.

Procedura registracije kasa

Postupak registracije za registraciju kase je sljedeći:

1. Prikupljanje seta dokumenata u skladu sa zahtjevima gore navedenih zakonskih akata i poreska uprava u kojoj se vrši registracija. Potrebni su originali svih dokumenata;
2. Prijenos pripremljenog kompleta u porezni odjel, čija lokacija odgovara lokaciji organizacije ili njenog odjela koji je priznat kao poseban (ako će se oprema koristiti u njemu), ili mjestu prebivališta individualnog poduzetnika;
3. Primanje potvrde od poreskih organa da je dokumentacija prihvaćena - ili potvrda o prijemu papira koju je sačinio predstavnik Federalne poreske službe, ili oznaka na kopiji prijave za registraciju;
4. Koordinacija postupka inspekcije kase - vrijeme i mjesto za ovu svrhu, poreski stručnjak pregovara sa vlasnikom opreme na pogodan način. Ako je registrovana kasa koja je dio terminala za plaćanje, tada se pregled vrši direktno na lokaciji terminala;
5. Prenošenje podataka o dogovorenom mjestu i vremenu pregleda službeniku CTO-a, čije je prisustvo u ovom postupku obavezno;
6. Davanje kase u dogovoreno vrijeme na uvid poreskim predstavnicima - ovu radnju provodi ili rukovodilac organizacije (sam preduzetnik) ili ovlašteni predstavnik uz prisustvo odgovarajuće izdate punomoći. Predstavnik centralnog uslužnog centra koji opslužuje registrovanu blagajnu ne može biti punomoćnik;
7. Provođenje pregleda kase, koji se sastoji od vizuelne provjere kućišta radi oštećenja njegovog integriteta, kao i provjere prisustva pečata, identifikacijske oznake koja sadrži podatke o modelu, njegovom serijskom broju (za opremu koja je pušten nakon odobrenja takve identifikacione oznake - od 07.11.07), kao i ikona „Usluga“;
8. Porezni predstavnik provjerava dokumente stručnjaka servisnog centra koji ukazuju na mogućnost servisiranja kase. Da bi to učinili, potonji moraju imati pasoš i službenu ličnu kartu;
9. Ukoliko se prilikom provjere svih gore navedenih parametara utvrde prekršaji, poreska uprava odbija da završi postupak registracije u vezi sa kasom koja se provjerava;
10. Ako se ne utvrde nikakvi prekršaji, onda se primenjuje fiskalni režim u mašini. Disk fiskalne memorije je aktiviran. Vrši se probna izrada i štampanje izvještaja o čeku i kasi, u kojem se provjerava prisustvo potrebnih podataka i ispravnost njihove izrade;
11. Nakon uspješno obavljenih svih navedenih postupaka, na kasu se stavlja pečat pečata.
12. Provođenje postupka registracije podataka o kasama u poreskoj bazi.
13. Izdavanje dokumenata koji potvrđuju uspješnost registracije.

Vlasnik opreme za kase mora od poreske uprave dobiti karticu kojom se potvrđuje registracija, sačinjenu prema standardnom obrascu u skladu sa naredbom MM-3-2/152@ od 04.09.08. od 21.11.11.

Podaci o registraciji unose se u karticu, ovjereni potpisom rukovodioca poreske uprave ili njegovog zamjenika, kao i pečatom Federalne poreske službe.

Osim toga, u pasošu i registracijskoj kartici koje podnosilac zahtjeva dostavlja Federalnoj poreskoj službi, stavljaju se registarske oznake sa potpisom predstavnika Federalne porezne službe i njenim pečatom, nakon čega se izdaju vlasniku kase zajedno sa dogovor sa centralnim servisnim centrom i KM-4 časopisom. Potonji ima potpis predstavnika Federalne poreske službe i njen pečat.

Online registracija kase

Zakon 54-FZ od 22. maja 2003. godine, sa izmjenama i dopunama. od 03.07.16., kojim se utvrđuju pravila za korišćenje kasa, obavezuju organizacije i samostalne preduzetnike da koriste onlajn kase. Prelazak na online kase obavezan je od 01.07.2017. Međutim, od ovog datuma se može koristiti samo onlajn kasa.

Tradicionalna tehnologija kase, koja ne omogućava onlajn prenos informacija o izvršenim uplatama Federalnoj poreskoj službi, može se koristiti samo do 1. jula 2017. godine. Zatim se trebate prebaciti na online kasu, koja će vam omogućiti da u realnom vremenu prenosite poreznoj upravi informacije o tome šta se prodaje, po kojoj cijeni i koliki je obračunati PDV.

Da biste registrovali onlajn kasu, moraćete da potpišete ugovor sa specijalizovanom kompanijom - operaterom fiskalnih podataka, preko koje će se prenositi onlajn informacije. Spisak takvih kompanija je ograničen;

Kršenje pravila korišćenja sistema kasa

Zakonom od 03.07.16. br. 290-FZ uvedene su izmjene i dopune odgovornosti za kršenje pravila upotrebe opreme za kase. Ažuriran sistem kazni za prekršaje u vezi sa KPK:

Kršenje	Klauzula člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije	Iznos kazne
		Za službenike	Za legalne
Odsustvo CCP u slučajevima kada je to striktno neophodno	klauzula 3	25-50% iznosa za koji su obračuni izvršeni bez kase. Minimalna kazna je 10.000 rubalja.	75-100% iznosa za koji su obračuni izvršeni bez kase. Minimalna kazna je 30.000 rubalja.
Ponovljeni nedostatak kase, ako su izvršena poravnanja za iznos veći od 1 milion rubalja.	klauzula 3	Diskvalifikacija na period od 1 do 2 godine	Zaustavljanje aktivnosti do 90 dana
Kršenje procedure i uslova registracije, pravila korišćenja sistema kasa (važi od 01.02.17.). Pročitajte i članak: → “”.	klauzula 4	1500-3000 rub.	5000-10000 rub.
Nedostavljanje potrebne dokumentacije na zahtjev Federalne poreske službe	klauzula 5	1500-3000 rub.	5000-10000 rub.
Nedostavljanje papirnog čeka ili BSO, kao i njihove elektronske verzije na zahtjev kupca	klauzula 6	2000 rub.	10.000 rub.

Oprema za kase (CCT) koju koriste organizacije i preduzetnici prilikom plaćanja mora biti registrovana na propisan način (klauzula 1, član 4.3 Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, u daljem tekstu Zakon br. 54- FZ).

Za prelazak na online kasu korisnik treba da provjeri kod proizvođača kase (ili centralnog servisnog centra) da li je moguće nadograditi postojeće kase. Ako je nemoguće modernizirati, onda biste trebali kupiti nove (pismo Ministarstva finansija Rusije od 1. septembra 2016. br. 03-01-12/VN-38831). Dalji postupak će zavisiti od toga da li je kupljena nova kasa ili je nadograđena stara o tome se govori u tabeli.

Moderniziramo staru KPK	Nabavljamo novu kasu
1. Na osnovu roka važenja ECLZ-a izraditi raspored modernizacije kasa	1. Na osnovu roka važenja ECLZ-a izraditi raspored zamjene kasa
Lista OFD-a nalazi se na web stranici Federalne poreske službe Rusije	2. Odaberite operatera fiskalnih podataka (FDO) i sklopite ugovor s njim (nakon saznanja da li radi sa ovom CCP). Lista OFD-a nalazi se na web stranici Federalne poreske službe Rusije
3. Uklonite staru kasu iz registracije po starom poretku	3. Kupite novu kasu. Da biste izbjegli poteškoće s registracijom blagajne, preporučujemo da provjerite prisutnost i same kase i fiskalnog pogona uključenog u nju u relevantnim registrima, koji su objavljeni na web stranici Federalne porezne službe Rusije
4. Modernizirati kasu koja je odjavljena. Nakon modernizacije to će biti novi model kase	4. Kupite novi softver i instalirajte ga
5. Ažurirajte softver	5. Registrirajte CCP kod inspektorata
6. Registrirajte CCP kod inspektorata	6. Povežite novu kasu sa operaterom fiskalnih podataka (FDO). To se mora učiniti u roku od 30 dana od dana registracije kako se fiskalni pogon ne bi blokirao
7. Povežite novu kasu sa operaterom fiskalnih podataka (FDO). To se mora učiniti u roku od 30 dana od dana registracije kako se fiskalni pogon ne bi blokirao

Pogledajmo detaljnije proceduru registracije kase u poreskoj upravi. Mogu se identifikovati glavne faze.

Faza 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju kase

Registracija kasa se vrši kod poreskog organa. Organizacije i individualni preduzetnici mogu, po sopstvenom nahođenju, podneti prijavu (klauzula 1, 10, član 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• na bilo koju teritorijalnu inspekciju u papirnom obliku (Dodatak 1 naredbi Federalne poreske službe Rusije od 29. maja 2017. br. MMV-7-20/484@);
• u elektronskom obliku preko blagajne. Prijava je potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. U ovom slučaju, datum podnošenja prijave u elektronskom obliku je datum njenog stavljanja u blagajnu. Format prijave je dat u naredbi Federalne poreske službe Rusije od 12. aprila 2017. br. MMV-7-6/304.

U prijavi mora biti navedeno (klauzula 2 člana 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• adresa i mjesto instaliranja (upotrebe) CCP-a. Ako se plaćanje vrši putem interneta, potrebno je da navedete adresu(e) web stranice. Ako plaćanje vrši bankovni platni agent (subagent) koristeći uređaj za automatsko plaćanje, morate navesti adresu njegove instalacije i lokaciju kase u njenom sastavu;
• naziv modela CCP;
• serijski broj modela KKT;
• naziv modela fiskalnog pogona;
• serijski broj modela fiskalnog pogona;
• u slučaju upotrebe kase kao dijela automatskog uređaja za obračun - broj tog uređaja;
• informacije o korišćenju sistema kase u režimu koji ne predviđa obavezan prenos fiskalnih dokumenata poreskim organima u elektronskom obliku preko operatera fiskalnih podataka - ako se takav režim primenjuje;
• informacije o korišćenju blagajne samo prilikom pružanja usluga - ako je registrovan automatizovani sistem za OPS;
• podatke o korišćenju kasa samo pri bezgotovinskom plaćanju putem interneta - ako je registrovana kasa koja je namenjena samo za vršenje takvog plaćanja;
• informacije o korištenju kasa pri obavljanju djelatnosti bankarskog platnog agenta (subagenta) i (ili) agenta za plaćanje (subagenta), prilikom prihvaćanja oklada, interaktivnih opklada i isplate sredstava u obliku dobitaka pri organiziranju i provođenju kockanja - ako je kasa namenjena za korišćenje registrovana u toj delatnosti;
• informacije o korištenju sistema kase pri obavljanju lutrijskih aktivnosti;
• informacije o upotrebi fiskalnih uređaja sa automatskim uređajima iz tačke 5.1 čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ, kao i brojevi ovih mašina. Ovaj standard se bavi aktivnostima kao što su prodajna trgovina i usluge transporta pomoću okretnih vrata.

Federalna poreska služba Rusije ima pravo da odredi dodatne informacije koje se moraju navesti u prijavi.

Faza 2. Izvještaj o registraciji CCP

U fiskalni pogon (tačka 3 člana 4.2 Zakona br. 54-FZ) potrebno je zapisati:

• registarski broj kase, koji inspektorat prijavljuje najkasnije narednog radnog dana od dana podnošenja registracione prijave;
• puni naziv organizacije ili puni naziv (ako postoji) preduzetnika;
• informacije o kasama, uključujući fiskalni akumulator;
• druge informacije potrebne za generiranje izvještaja o registraciji ili izvještaja o promjenama parametara registracije.

Nakon toga potrebno je generirati izvještaj o registraciji (izvještaj o promjenama registracionih parametara) i dostaviti ga kontrolorima. To treba učiniti najkasnije narednog radnog dana od dana kada ste dobili registarski broj od poreske uprave. Izvještaj možete predati na sljedeći način:

• na papiru;
• preko blagajne;
• preko operatera fiskalnih podataka.

Datum podnošenja izvještaja u elektronskoj formi je datum njegovog polaganja na račun kase ili predaje operateru fiskalnih podataka.

Ukoliko postoji greška u registracionom izvještaju i korisnik je može ispraviti, onda nakon generiranja registracionog izvještaja možete generirati izvještaj o promjenama registracionih parametara i u istom roku ga dostaviti poreznoj upravi.

Faza 3. Registracija kase

Podatke navedene u zahtjevu za registraciju fiskalne kase, porezna uprava upisuje u registar kase i knjigovodstveni dnevnik. Datum generisanja registarske kartice je datum registracije kase. Inspekcijski nadzor se daje deset radnih dana od dana podnošenja zahtjeva u tu svrhu. Takva kartica se šalje poreskom obvezniku u elektronskom obliku putem (klauzula 7, 11, član 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• blagajna;
• operater fiskalnih podataka.

Poreski obveznik koji je primio registarsku karticu u elektronskoj formi ima pravo da primi takvu karticu u papirnom obliku (klauzula 12, član 4.2 Zakona br. 54-FZ).

Poreska uprava će odbiti registraciju blagajne ako (klauzula 13, 17, član 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• podaci o kasi (fiskalnom akumulatoru) nisu u registru;
• ako se u prijavi za registraciju fiskalne kase navedu lažni ili nepotpuni podaci.

Dakle, kupili ste kasu i odabrali operatera. Sada možete započeti registraciju vaše online kase u poreznoj upravi.

To se može učiniti na različite načine: prenijeti dokumente putem Interneta ili predati poreznoj upravi „na starinski način“ - donijeti ih lično, prenijeti preko zastupnika s ovjerenim punomoćjem ili poslati poštom.

Registracija kase kod poreske uprave je obavezna i besplatna - niko vam nema pravo naplatiti novac za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici centralnog servisnog centra ili ureda finansijskih odjela mogu postati posrednici: njihovi zaposleni će učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete sami riješiti.

Najlakši način bi bio registracija internetske kase putem interneta: cijeli proces se odvija u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Ne morate prikupljati i popunjavati papirnu dokumentaciju, niti odvoziti kasu u poreznu ispostavu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite potrebne podatke u web obrazac.

Registracija online kase u poreznoj upravi: upute korak po korak

Evo kako su do sada izgledale detaljne upute za registraciju kase u poreznoj upravi:
Korak 1. Zaključivanje ugovora sa centralnim servisnim centrom.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata Federalnoj poreskoj službi.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija kase u Federalnoj poreskoj službi.
Korak 5. Primite KKM registracijsku karticu.

Ako želite, možete slijediti ovaj scenarij, ali uporedite koliko je sve lakše ako svoju kasu registrujete online. Preliminarno sklapanje ugovora sa centralnim servisnim centrom više nije zakonom propisano, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može obaviti na daljinu. Ranije je postupak trajao nekoliko dana, a sada traje nekoliko minuta i nema potrebe da dolazite u Federalnu poresku službu i tamo donosite kasu.

Kao rezultat, dobijamo novu proceduru za online registraciju blagajne kod Federalne porezne službe i OFD-a:
Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju kase kod Federalne poreske službe putem ličnog računa poreskog obveznika na mreži na web stranici nalog.ru. I odmah - primite registarski broj kase.
Korak 2. Samostalna fiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju ATOL CCP.)
Korak 3. Primite karticu za registraciju blagajne od Federalne poreske službe.
Korak 4. Registracija kase u OFD lični račun.

Scenario 1. Registracija kase kod Federalne poreske službe preko vašeg ličnog naloga

Registracija fiskalnih kasa vrši se putem ličnog računa poreskog obveznika na poreskoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, biće vam potreban važeći elektronski potpis (ECS) izdat na ime individualnog preduzetnika ili generalnog direktora DOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - morate ga navesti tokom procesa registracije.

Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju kase i dobijanje matičnog broja kase.

Na glavnoj stranici vašeg ličnog naloga otvorite karticu.

Ova stranica sadrži sve informacije o svim CCP-ima koji su registrovani na dato pravno lice kod ovog CEP-a. Za registraciju nove kase kliknite na dugme Registrirajte kasu i odaberite Popunite parametre aplikacije ručno.

Ovdje možete preuzeti i samopopunjeni zahtjev za registraciju kase (obrazac prema KND-1110061) (preuzmite obrazac). Tada nećete morati da popunjavate onlajn formular.

Prije svega, trebate popuniti direktnu instalacijsku adresu. Kliknite na dugme Odaberi adresu. Popunite obrazac koji se otvara. Indeks će biti automatski umetnut. Na terenu Naziv lokacije na kojoj je CCP instaliran opišite mjesto detaljnije. Zatim unesite podatke o vašem modelu kase. Kliknite na dugme Odaberite CCP model i odaberite model sa liste.

Nakon odabira modela pojaviće se polje za unos serijskog broja kase. Ovaj broj se može naći u pasošu KKT-a, kao i na natpisnoj pločici koja se nalazi na kućištu KKT-a. Unesite broj u polje i kliknite na dugme Odaberi.

Kada unesete serijski broj i broj fiskalnog registra na račun poreznog obveznika, dolazi do automatske provjere za uključivanje u Državni registar CCP. Ako se broj unese pogrešno (ili ako uređaj nije uključen u registar), prikazat će se poruka o grešci.

Zatim odaberite model fiskalnog uređaja i unesite njegov serijski broj koji je naveden u pasošu. Ovdje također radi automatska verifikacija.

Sljedeća faza je izbor operatera fiskalnih podataka. Ako vaša aktivnost ne odgovara aktivnostima navedenim u poljima, ostavite polja prazna i odaberite OFD sa padajuće liste. OFD TIN će se automatski popuniti.

Kliknite na dugme Potpišite i pošaljite. Pojavljuje se upozorenje koje označava da će se koristiti digitalni potpis.

Da biste saznali informacije o statusu vaše prijave za registraciju, slijedite link ili otvorite odjeljak. Ovdje su prikazani svi dokumenti koji su poslani iz ovog CEP-a. Provjerite status dokumenta Prijava za registraciju.

Kada je prijava obrađena, na glavnoj stranici računa poreskog obveznika ponovo uđite u odjeljak Računovodstvo opreme za kase.

Ovdje postoji zapis da je kasi dodijeljen registarski broj. Za pregled parametara CCP kliknite na dodijeljeni broj.

Za pregled i preuzimanje obavijesti o dodjeli registracijskog broja idite na karticu Istorija aplikacije i preuzmite PDF dokument.

Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju kasa (ATOL)

Nakon dodjele registarskog broja, kasa mora proći fiskalizaciju. Kada se registrujete putem interneta, možete to učiniti sami. Da biste to učinili, bit će vam potrebni podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, pa unaprijed, u posebnim prozorima, otvorite detaljne podatke o kasi i obavijest o dodjeli matičnog broja.

Pokrenite uslužni program za fiskalizaciju. Pruža ga proizvođač fiskalnog registratora: u primjeru se koristi uslužni program za registraciju blagajne ATOL.

Ako je kasa povezana preko USB-a, sama će se detektirati. Ako ste pod drugim interfejsom, idite na podešavanja i odredite parametre veze. Kliknite Registrirajte se.

Provjerite datum i vrijeme. Ako se razlikuju od vremena na vašem računaru, sinhronizujte. Ako se podudaraju, kliknite na Next da biste otišli na karticu za unos parametara.

Sada će vam trebati gore navedeni dokumenti: podaci o kasi i obavijest o dodjeli matičnog broja. Da biste bili sigurni da se podaci u potpunosti podudaraju, kopirajte ih iz dokumenata i zalijepite u odgovarajuća polja.

Unesite parametre vašeg OFD-a. Kliknite na Next.

Na sljedećoj kartici navedite porezni sistem. Možete odabrati nekoliko opcija odjednom. Kliknite na Next.

Provjerite jesu li uneseni podaci tačni. Ako postoji greška, kliknite Nazad i izvršite promjene. Ako je sve u redu, kliknite na Pokreni.

Izvršava se registracija CCP. Izvještaj o registraciji će biti odštampan na čeku.

Vratite se na lični račun poreskog obveznika na web stranici nalog.ru. Kliknite na dugme Kompletna registracija. Popunite obrazac koji se otvara Izvještaj o registraciji CCP. Prilikom fiskalizacije kase koristite podatke iz izvještaja koji su odštampani na računu.

Pažnja! Zakon daje samo jedan dan za unos fiskalnog indikatora na lični račun poreskog obveznika nakon fiskalizacije. Vrijeme i datum na obrascu moraju tačno odgovarati priznanici.

Provjerite detalje i kliknite na dugmePotpišite i pošaljite.

Nakon registracije, kartica kase će biti dostupna na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici “Informacija o prolaznosti dokumenata upućena poreskoj upravi”.

Korak 3. Kartica za registraciju blagajne

Nakon registracije kase na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici Informacija o prolasku dokumenata upućena poreskoj upravi, ispred vaše kase će se pojaviti kartica za registraciju elektronske kase. Od ovog trenutka kasa je legalizovana, a rad sa njom legalan. Datum registracije kod Federalne poreske službe je datum izdavanja kartice.

Kartica je potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Prilikom kupovine rabljene kase, registarska kartica kase se prenosi na novog vlasnika.

Ako je potrebno, možete dobiti kopiju na papiru od Federalne porezne službe. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču kazne.

Korak 4. Registracija kase u OFD

Nakon prijema registracijske kartice, rad sa kasom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (u ugovoru sa OFD-om, koji ste već sklopili, nema podataka o registraciji posebna kasa). Da biste započeli prijenos podataka na mreži, morate registrovati kasu u OFD. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

Prijavite se na svoj OFD lični nalog.

Otvorite karticu blagajne, odaberite Poveži kasu.

U prozoru Registracija blagajne koji se otvori popunite sva polja.

Uzmite sve informacije iz izvještaja o registraciji koji je odštampan u prethodnom koraku.

Na terenu Interni naziv kase DF-u možete dodijeliti proizvoljno ime.

Scenario 2. Kako registrirati kasu kod Federalne porezne službe

Iako je sve raditi putem interneta mnogo lakše i praktičnije, registracija kase u poreznoj upravi „na starinski način“, preko Federalne porezne službe, i dalje je moguća i legalna.

Pažnja! Koristite odštampani obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Prijava na obrascu KND-1110021 (stari uzorak) ne sadrži polja potrebna za unos kompletnih podataka o online kasi (npr. model i FN broj). Stoga nije pogodan za registraciju kasa.

Preuzmite obrazac prijave prema obrascu KND-1110061

Preuzmite uzorak obrasca prijave KND-1110061

Ako ćete registrovati kasu preko filijale Federalne porezne službe, ne zaboravite sa sobom ponijeti svoju kasu i pasoš financijskog poreza, kao i dokument koji potvrđuje vaša ovlaštenja u organizaciji. Zakon vas ne obavezuje da dostavite ove dokumente, ali mogu biti potrebni za propisnu registraciju kase u poreskoj upravi.

Danas zakon predviđa opšti sistem registracije opreme za kase. Ranije je registracija kase kod poreske uprave za DOO vršena na mestu gde je kasa instalirana, za fizičkog preduzetnika - na mestu registracije preduzetnika. Sada možete kontaktirati bilo koju Federalnu poreznu službu. Registracija kase za individualne preduzetnike i organizacije je ista: možete podnijeti zahtjev bilo kojem poreznom organu.

Rok za registraciju fiskalne kase kod Federalne poreske službe od dana podnošenja prijave je 5 radnih dana: prema st. 7 i 11 čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, registarsku karticu KKT izdaje poreska uprava nakon isteka ovog perioda od datuma podnošenja prijave za registraciju.

Stari način registracije - kada donesete dokumente u Federalnu poresku službu i onda, na dan koji odrede zaposleni, donesete kasu na pregled i fiskalizaciju - još uvijek vrijedi, nije otkazan. Ali registracija kase je mnogo praktičnija putem interneta. Mogućnost daljinske registracije jedna je od uočljivih prednosti novog CCP aplikacionog sistema.

Također preporučujemo

• Zatvor u trudnoći: uzroci, metode liječenja i prevencije Može li zatvor biti uzrokovan trudnoćom?
• Projekat u srednjoj grupi u vrtiću
• Pubertet kod djevojčica Prve dlake kod djevojčica
• Brzi recepti: ne dozvolite da vas neočekivani gosti više plaše
• Kako postaviti stol za rođendan kod kuće jeftino, brzo i ukusno?
• Kako postaviti novogodišnji sto?