Informationsschreiben zum Geschäftsführerwechsel für Gegenparteien. Mitteilung über den Wechsel des Generaldirektors

Aufmerksamkeit! Für Informationen über den neuen Direktor ist keine staatliche Abgabe zu entrichten.

Auf Wunsch können Sie dem Antrag eine Kopie des Protokolls der Hauptversammlung der Aktionäre oder des Vorstands (Teilnehmer) oder des Beschlusses des einzigen Teilnehmers zur Wahl eines neuen Vorsitzenden beifügen (Absatz 1, Artikel 40 des Bundesgesetzes). vom 02.08.1998 N 14-FZ; Absätze 3, 4 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ;
Ein Antrag kann gestellt werden (Absätze 1, 3, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 129-FZ):
(oder) persönlich. In diesem Fall muss der Prüfer unverzüglich eine Empfangsbestätigung des Dokuments ausstellen (Blatt M des Formulars N P14001);
(oder) per Post in einem Wertbrief mit Inhaltsverzeichnis. Dann muss Ihnen die Inspektion diese Quittung zusammen mit einer Lieferbenachrichtigung spätestens am Werktag nach dem Tag des Eingangs der Dokumente zusenden.
Für die Antragstellung stehen ab dem Amtsantritt des neuen Geschäftsführers 3 Werktage zur Verfügung (Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 129-FZ). Der Direktor erwirbt Befugnisse ab dem Zeitpunkt seiner Wahl (Ernennung) durch die Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder den Vorstand oder den alleinigen Teilnehmer. Das heißt, die 3-Tage-Frist muss ab dem Tag gezählt werden, der auf den Tag folgt:
(oder) auf das das Protokoll der Sitzung oder der Beschluss datiert ist;
(oder) der Tag, an dem der neue Manager sein Amt antritt.

Wenn der Manager nicht innerhalb von 3 Tagen nach Amtsantritt einen Antrag mit dem Formular N P14001 beim Finanzamt einreicht, kann ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel auferlegt werden. (Teil 3 von Artikel 14.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Allerdings kann es sein, dass das Finanzamt beim ersten Mal einfach eine Abmahnung ausspricht. Zwar gibt es keine Strafe, wenn seit Ablauf der vorgesehenen Frist von drei Tagen mehr als zwei Monate vergangen sind (Artikel 4.5 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Der Bundessteuerdienst muss die Änderungen registrieren und innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Dokumente einen entsprechenden Eintrag im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vornehmen (Artikel 8 Absatz 1, Artikel 18 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 129). -FZ). Um sicherzustellen, dass die Änderungen vorgenommen wurden, kann es nach Ablauf dieser Frist nicht schaden, sich an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden, um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities zu erhalten, da dieser kostenlos ausgestellt wird (Artikel 6 Absatz 2 Absatz 1). 2 von Artikel 7 des Gesetzes N 129-FZ; Absatz 20, Absatz „b“ Klausel 22 der Geschäftsordnung). Anschließend kann dieses Dokument für Sie von großem Nutzen sein.

Notiz
Obwohl die Entstehung oder Beendigung der Befugnisse eines Managers in keiner Weise damit zusammenhängt, dass Informationen über ihn in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen eingetragen werden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 14. Februar). , 2006 N 12049/05), verweigern die Steuerbehörden manchmal die Annahme von Dokumenten der Organisation (insbesondere Steuererklärungen), die vom neuen Manager unterzeichnet wurden und deren Daten nicht im einheitlichen Register enthalten sind.

Fast alle oben genannten Punkte gelten auch für Fälle, in denen der Regisseur:
- den Nachnamen geändert (Vorname, Vatersname);
- einen neuen allgemeinen Reisepass erhalten (z. B. bei Erreichen des 45. Lebensjahres (Artikel 7 der Verordnung über den Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation)).

Bankkarte wechseln

In der Regel ist es der Firmenchef, der das Erstunterschriftsrecht hat. Daher müssen Sie sich bei einem Managerwechsel an Ihren wenden die betreuende Bank, die Karte durch Musterunterschriften zu ersetzen(Ziffer 7.14 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006).
Die Frist, innerhalb derer eine Organisation der Bank einen Managerwechsel (zwecks Ausstellung einer neuen Karte) mitteilen muss, ist gesetzlich nicht festgelegt. Oftmals verlangen Banken zusätzlich zum Protokoll (Beschluss) und dem Reisepass des neuen Direktors die Vorlage eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities, in dem er aufgeführt ist. Und hier müssen Sie, ob Sie es wollen oder nicht, einen Auszug besorgen. Das Ärgerliche ist, dass Sie bis zur Ausstellung einer neuen Karte keine Zahlungen über die Bank tätigen können.

Aufmerksamkeit! Sie müssen außerbudgetäre Mittel (PFR, FSS RF, TFOMS) und statistische Behörden nicht über den Direktorenwechsel informieren. Dies erfolgt durch Ihre Inspektion (Artikel 19 der Geschäftsordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Juni 2002 N 438).

Bedenken Sie noch etwas. Bis Sie der Bank eine neue Karte zusammen mit Dokumenten vorgelegt haben, die die Befugnisse des neuen Direktors bestätigen, muss die Bank Zahlungsdokumente ausführen, die gemäß der aktuellen Karte erstellt wurden (Artikel 847 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation; Klauseln 4.1, 7.14 der Bankanweisungen Russland vom 14. September 2006 N 28-I).
Wenn Sie also den Verdacht haben, dass der frühere Leiter der von ihm unterzeichneten Zahlungen während der Ausstellung einer neuen Karte in der Lage ist, irgendwo Geld vom Konto Ihres Unternehmens abzuheben oder zu überweisen, ergreifen Sie Maßnahmen. Schreiben Sie umgehend einen offiziellen Brief an den Bankchef mit der überzeugenden Aufforderung, keine Transaktionen mit vom ehemaligen Direktor unterzeichneten Zahlungsdokumenten durchzuführen. Dieses Schreiben muss vom neuen Direktor unterzeichnet werden; fügen Sie dem Schreiben eine Kopie des Protokolls (Entscheidung) über seine Ernennung bei.
Es stimmt, die Bank kann Ihre Anfrage ignorieren. Wenn die Bank außerdem die Zahlungsaufträge des vorherigen Geschäftsführers ausführt und das Unternehmen sein Geld verliert, können Sie keine Ansprüche gegenüber der Bank geltend machen. Schließlich handelte er nach seinen Anweisungen.

Wir benachrichtigen Gegenparteien

In Verträgen mit Geschäftspartnern gibt es häufig eine Klausel, die die Parteien dazu verpflichtet, sich gegenseitig über alle Änderungen der Unternehmensdaten, einschließlich einer Änderung des vollständigen Namens, zu informieren. Direktor. Senden Sie in diesem Fall eine entsprechende Informationsnachricht per Fax oder E-Mail. Aber auch wenn es in den Verträgen mit einem der Partner keine solche Klausel gibt, wäre es dennoch sinnvoll, ihn über die eingetretene Änderung zu informieren. Damit sie nicht überrascht sind, wenn sie Ihren vollständigen Namen in den von Ihnen erhaltenen Dokumenten (z. B. Rechnungen) sehen. und die Unterschrift des neuen Direktors.

Abschließend möchte ich den Buchhaltern wünschen: Selbst wenn Sie mit einem Wechsel des Direktors konfrontiert sind, lassen Sie ihn geschehen, zumindest nicht an der Schnittstelle der Berichtsperioden, wenn die Fristen für die Zahlung der erforderlichen Zahlungen näher rücken.

1. Laden Sie ein Muster-Informationsschreiben herunter

Informationsbrief werden zum Zweck der Information, der Werbung für Produkte, des Angebots einer Zusammenarbeit und in anderen Fällen zusammengestellt. Das Informationsschreiben kann auf Preisänderungen, Einzelheiten usw. hinweisen. Es gibt verschiedene Arten von Informationsschreiben. Mitteilungen, Erklärungen, Bestätigungen, Mahnungen und ähnliche Schreiben müssen in Übereinstimmung mit den anerkannten Regeln der Geschäftskommunikation verfasst sein.

Wie schreibe ich einen Newsletter?

Das Informationsschreiben wird nach den Regeln der Geschäftskorrespondenz verfasst; sein Aufbau entspricht dem allgemeinen Aufbau eines Geschäftsbriefes.

Je nach Zweck des Informationsschreibens werden folgende Arten unterschieden:

• Mitteilungsschreiben (Mitteilung, Mitteilung) – über eine Änderung der Preise, des Direktors, der Unternehmensdetails, über Verhandlungen, über den Versand von Produkten usw.;
• Erklärungsschreiben – über einige Absichten des Adressaten;
• Bestätigungsschreiben – über den Erhalt von Waren, Geldern, Dokumenten;
• Erinnerungsschreiben – über die Erfüllung von Verpflichtungen;
• Werbe- und Informationsschreiben – Werbung für Produkte, Dienstleistungen; Dazu gehört auch ein Firmeninformationsschreiben.

Dem Informationsschreiben ist häufig ein Anschreiben beigefügt, in dem die Informationen in erweiterter Form und detaillierter dargelegt werden, sowie einzelne Bestimmungen von Gesetzes- und anderen regulatorischen Rechtsdokumenten.

Dieser Brief wird vom Firmenchef, manchmal seinem Stellvertreter oder sogar der Sekretärin unterzeichnet. Bei Massensendungen (in großen Mengen) können Sie auf eine Unterschrift verzichten oder ein Fax verwenden.

Muster-Informationsschreiben zum Direktorenwechsel

Über den Wechsel des Direktors

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über den Wechsel des Direktors unserer Organisation auf der Grundlage des Protokolls Nr. xx vom xxxxxxx. Seit xxxxxxx wurde Petrov Petr Petrovich zum Direktor von Target LLC ernannt

Eine Kopie des Protokolls Nr. 11/B vom 20. November 2012 ist beigefügt.

Muster-Informationsschreiben zur Ausstellung

Liebe Teilnehmer!

Wir bitten Sie, sich mit den Teilnahmebedingungen der Ausstellung „The City Through My Eyes“ vertraut zu machen und Ihr Einverständnis zur Teilnahme zu bestätigen innerhalb von 5 Tagen.

1. Die Ausstellung findet am 9. Februar 2012 von 9.00 bis 19.00 Uhr auf dem Leningradsky Boulevard im Gebäude des „Hauses der Kultur“ des Journalistenverbandes der Ukraine statt.
2. Die minimale Bildgröße auf der kurzen Seite beträgt 20 cm (Beispiel: ein Druck hat das Format 20 x 30), die maximale Bildgröße auf der langen Seite beträgt 45 cm (Beispiel: ein Druck hat das Format 30 x 45).
3. Die Fotos werden auf Ständen auf Whatman-Papier ausgehängt.
4. Jeder Aussteller kann bis zu 10 Werke einstellen. Bitte informieren Sie uns vorab über die Anzahl der Fotos.
5. Bestimmen Sie die Anzahl und das Format der Fotos und senden Sie uns diese per E-Mail Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Um es anzuzeigen, muss JavaScript aktiviert sein. Um eine Vorschau ihres Minibildes (Vorschau 800 x 600 Pixel) mit dem Vor- und Nachnamen des Autors anzuzeigen, müssen Sie dies tun 01. Februar.
6. Fertige und genehmigte Arbeiten können mitgebracht werden 07. Februar.

Mit freundlichen Grüßen, Organisationskomitee

Anwendung. Informationen zur Fotoausstellung (Jury, Partner).

Startseite — Artikel

Wir informieren unseren Bundessteuerdienst

Notiz

Bankkarte wechseln

Die Frist, innerhalb derer eine Organisation der Bank einen Managerwechsel (zwecks Ausstellung einer neuen Karte) mitteilen muss, ist gesetzlich nicht festgelegt. Oftmals verlangen Banken zusätzlich zum Protokoll (Beschluss) und dem Reisepass des neuen Direktors die Vorlage eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities, in dem er aufgeführt ist. Und hier müssen Sie, ob Sie es wollen oder nicht, einen Auszug besorgen.

Benachrichtigung der Bank über den Wechsel des Generaldirektors

Das Ärgerliche ist, dass Sie bis zur Ausstellung einer neuen Karte keine Zahlungen über die Bank tätigen können.

Wir benachrichtigen Gegenparteien

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Direktor selbst wechseln können, ohne auf die Dienste von Anwaltskanzleien zurückgreifen zu müssen. Wir werden die beliebteste Option für den Wechsel eines Managers betrachten – den Wechsel des Generaldirektors am Beispiel einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, aber es ist erwähnenswert, dass das vorgestellte Verfahren zur Vornahme von Änderungen am Unified State Register of Legal Entities im Zusammenhang mit einer Änderung im alleinigen Organ ist auch für juristische Personen mit einer anderen Organisations- und Rechtsform relevant.

Um ein Dokumentenpaket für die Ersetzung des Direktors einer LLC vorzubereiten, benötigen wir:

1. Passdaten des neuen Direktors;

2. TIN des neuen Direktors (falls verfügbar);

3. TIN des alten Direktors (falls vorhanden).

Um den Geschäftsführer einer LLC zu wechseln, müssen wir der Steuerbehörde folgende Dokumente vorlegen:

Erweiterung der Befugnisse des Generaldirektors für die Bank

Antrag auf Änderung der Informationen über eine juristische Person im Unified State Register of Legal Entities, notariell beglaubigt (P14001);

2. Beschluss (Protokoll) über die Ernennung eines neuen Generaldirektors der LLC (optional).

Erforderliche Unterlagen für einen Notar beim Wechsel des Geschäftsführers einer GmbH:

1. Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (frisch);

2. Satzung des Unternehmens;

3. OGRN-Zertifikat;

4. TIN-Zertifikat;

5. Beschluss (Protokoll) über den Wechsel des Direktors.

Aufmerksamkeit!

— In der Regel sind die Originale der oben genannten Dokumente ausreichend. Die Liste der für den Geschäftsführerwechsel einer GmbH erforderlichen Unterlagen können Sie direkt bei Ihrem Notar klären.

— Bevor Sie zum Notar gehen, bestellen Sie unbedingt einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities. Wie Sie selbst einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities bestellen können, lesen Sie im Artikel Einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities oder dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs erhalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Direktorwechsel 2018:

1. Wir erstellen ein Protokoll über den Geschäftsführerwechsel der LLC. Bei nur einem Teilnehmer wird entsprechend eine Entscheidung über den Wechsel des Geschäftsführers der LLC vorbereitet.

— Protokoll zum Beispiel des Direktorenwechsels

— Entscheidung, die Direktorenprobe zu ändern

Aufmerksamkeit!

Das Gesetz sieht keine obligatorische Bereitstellung eines Protokolls oder einer Entscheidung über den Wechsel des Leiters einer Organisation bei der staatlichen Registrierung dieser Änderungen vor. In der Regel reicht eine notarielle Beglaubigung im Formblatt P14001 aus. Insbesondere verlangt der Moskauer Steuerdienst beim Wechsel des Direktors einer LLC kein Protokoll oder keine Entscheidung, Inspektionen in anderen Regionen sollten dies ebenfalls nicht verlangen, was jedoch häufig vorkommt, daher wird empfohlen, das Original dieses Dokuments bei sich zu haben .

Ein möglicher Grund für diese Anforderung ist ein Grund, vom Bewerber bei Verstößen gegen die Bewerbungsfristen ein Bußgeld zu verlangen. Der Antrag P14001 auf einen Direktorenwechsel muss spätestens 3 Tage nach der Annahme der entsprechenden Entscheidung eingereicht werden. Daher muss das Datum des Protokolls oder der Entscheidung zum Zeitpunkt der Einreichung der Dokumente zur staatlichen Registrierung aktuell sein. Bei Verstößen gegen die Antragsfrist droht dem Beamten eine Geldstrafe von 5.000 Rubel. (Teil 3 von Artikel 14.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

2. Laden Sie das aktuelle Antragsformular für Änderungen der im Unified State Register of Legal Entities enthaltenen Informationen über eine juristische Person herunter – laden Sie das Formular P14001 im Excel-Format herunter und füllen Sie es aus. Dabei hilft Ihnen ein Musterwechsel des Geschäftsführers einer LLC 2018 im Formular P14001 mit Erläuterungen. Um das Beispiel anzuzeigen, benötigen Sie einen kostenlosen PDF-Reader, dessen neueste Version von der offiziellen Adobe Reader-Website heruntergeladen werden kann.

Aufmerksamkeit!

— Wenn Sie das Antragsformular manuell ausfüllen, füllen Sie es mit einem Stift mit schwarzer Tinte in Großbuchstaben aus. Einsendungen, die die Software verwenden, müssen in Großbuchstaben und in der 18-Punkt-Schriftart Courier New erfolgen.

— Ein Original oder eine Kopie der TIN ist nicht erforderlich, wenn Dokumente für die staatliche Registrierung eines Direktorenwechsels eingereicht werden. Wenn Sie jedoch über eine TIN verfügen, ist es zwingend erforderlich, diese im Antrag anzugeben; andernfalls kann deren Fehlen zur Ablehnung der Registrierung führen! Wenn der Manager keine TIN erhalten hat, lassen Sie das TIN-Feld leer. Um die Verfügbarkeit und Nummer einer TIN anhand von Passdaten herauszufinden, nutzen Sie den Dienst des Federal Tax Service – Finden Sie Ihre TIN heraus.

— Das doppelseitige Drucken von bei der Registrierungsbehörde eingereichten Dokumenten ist verboten.

— Vor der Einreichung der staatlichen Registrierung trägt der Antragsteller (der neue Generaldirektor der LLC) in der entsprechenden Zeile des Blattes P des Antrags P14001 seine Unterschrift ein, deren Echtheit von einem Notar beglaubigt werden muss. Felder Vollständiger Name und die Unterschrift des Antragstellers darf nur handschriftlich mit einem Stift mit schwarzer Tinte und nur in Anwesenheit eines Notars ausgefüllt werden. Der Antrag im Formular P14001 wird von einem Notar ausgefüllt.

— Die Anwesenheit der LLC-Teilnehmer beim Notar und beim Finanzamt ist nicht erforderlich.

— Ab dem 5. Mai 2014 ist bei Antragstellung durch eine bevollmächtigte Person eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich (Bundesgesetz N 129-FZ, Kapitel III, Art. 9, Satz 1, zweiter Absatz).

— Für die staatliche Registrierung von Änderungen im Unified State Register of Legal Entities im Formular P14001 wird keine staatliche Abgabe erhoben.

Erforderliche Informationen zum Ausfüllen des Formulars P14001:

— Finden Sie die TIN Ihrer Person oder einer anderen Person aus dem Reisepass heraus

— Finden Sie die Postleitzahl anhand der Adresse heraus

— Gesetzbücher der Subjekte der Russischen Föderation

— Abkürzungen für die Namen von Adressobjekten

— Dokumenttypcodes

— OKVED-Aktivitätscodes

3. Der neue Direktor der LLC geht zum Notar, um seine Unterschrift auf dem Antrag P14001 zu beglaubigen, und nimmt dabei seinen Reisepass und das oben erwähnte erforderliche Paket an LLC-Dokumenten mit.

4. Als nächstes geht der neue Direktor der LLC mit seinem Reisepass zum Finanzamt und reicht einen Antrag P14001 ein – 1 Stück, eine Entscheidung (Protokoll) über die Ernennung eines neuen Direktors der LLC – 1 Stück. an den Prüfer am Meldeschalter, woraufhin dieser mit dem Prüferzeichen eine Empfangsbestätigung über den Eingang der vom Antragsteller bei der Meldebehörde eingereichten Unterlagen erhält.

Den Stand der Dokumentenbereitschaft können Sie über den Dienst „Informationen über juristische Personen und Einzelunternehmer, für die Dokumente zur staatlichen Registrierung eingereicht wurden“ verfolgen.

5. Eine Woche später (5 Arbeitstage) geht der neue Direktor der LLC mit einem Reisepass und einer Quittung zum Finanzamt und erhält ein Registerblatt des Unified State Register of Legal Entities (USRLE-Registerblatt), aus dem eine Änderung hervorgeht Generaldirektor der LLC.

Aufmerksamkeit!

— Anstelle einer Bescheinigung über die Registrierung von Änderungen im Unified State Register of Legal Entities wird jetzt ein Blatt Unified State Register of Legal Entities ausgestellt (Verordnung des Bundessteuerdienstes vom 13. November 2012 N ММВ-7-6/843@ ) wird kein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen mehr ausgestellt (Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 26. Dezember 2013 N 139n). Wie Sie selbst einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities bestellen können, lesen Sie im Artikel Einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities oder dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs erhalten.

— Nachdem Sie das Unified State Register of Legal Entities im Steuerformular erhalten haben, müssen Sie die Bank über den Wechsel des Direktors der LLC informieren.

– Neues Formular P14001 herunterladen

— Ausfüllen des Formulars P14001 – Direktorenwechsel – Musterformular herunterladen

— Protokoll des Geschäftsführerwechsels einer LLC, Beispiel-Download

– Entscheidung, den Direktor eines LLC-Beispieldownloads zu ändern

— Vornahme von Änderungen am Unified State Register of Legal Entities gemäß Formular P14001, Musterausfüllung

— Offizielle Anforderungen zum Ausfüllen eines Antrags im Formular P14001

Bereiten Sie online mit dem Formular P14001 Unterlagen für den Direktorenwechsel vor

Sie möchten Änderungen am Unified State Register of Legal Entities vornehmen, möchten aber die Feinheiten des Ausfüllens des Formulars P14001 nicht verstehen und haben Angst vor einer Ablehnung? Nutzen Sie den Online-Dokumentenvorbereitungsservice, der Ihnen hilft, Dokumente für die fehlerfreie Registrierung von Änderungen vorzubereiten! Unsere Anwälte prüfen die vorbereiteten Unterlagen und geben die nötige Beratung und Antworten auf alle Fragen.

Startseite — Artikel

Wer muss bei einem Wechsel an der Spitze der Organisation benachrichtigt werden?

Wir informieren unseren Bundessteuerdienst

Aktuelle Informationen über den Leiter der Organisation müssen im Unified State Register of Legal Entities enthalten sein (Absatz „l“ S.

Informationsschreiben zum Wechsel des Generaldirektors - Muster

Aufmerksamkeit! Für die Eintragung von Informationen über den neuen Direktor in das Unified State Register of Legal Entities ist keine staatliche Gebühr zu entrichten.

Auf Wunsch können Sie dem Antrag eine Kopie des Protokolls der Hauptversammlung der Aktionäre oder des Vorstands (Teilnehmer) oder des Beschlusses des einzigen Teilnehmers zur Wahl eines neuen Vorsitzenden beifügen (Absatz 1, Artikel 40 des Bundesgesetzes). vom 02.08.1998 N 14-FZ; Absätze 3, 4 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 1995 N 208-FZ;
Ein Antrag kann gestellt werden (Absätze 1, 3, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 129-FZ):
(oder) persönlich. In diesem Fall muss der Prüfer unverzüglich eine Empfangsbestätigung des Dokuments ausstellen (Blatt M des Formulars N P14001);
(oder) per Post in einem Wertbrief mit Inhaltsverzeichnis. Dann muss Ihnen die Inspektion diese Quittung zusammen mit einer Lieferbenachrichtigung spätestens am Werktag nach dem Tag des Eingangs der Dokumente zusenden.
Für die Antragstellung stehen ab dem Amtsantritt des neuen Geschäftsführers 3 Werktage zur Verfügung (Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 129-FZ). Der Direktor erwirbt Befugnisse ab dem Zeitpunkt seiner Wahl (Ernennung) durch die Hauptversammlung der Aktionäre (Teilnehmer) oder den Vorstand oder den alleinigen Teilnehmer. Das heißt, die 3-Tage-Frist muss ab dem Tag gezählt werden, der auf den Tag folgt:
(oder) auf das das Protokoll der Sitzung oder der Beschluss datiert ist;
(oder) der Tag, an dem der neue Manager sein Amt antritt.

Wenn der Manager nicht innerhalb von 3 Tagen nach Amtsantritt einen Antrag mit dem Formular N P14001 beim Finanzamt einreicht, kann ihm eine Geldstrafe von 5.000 Rubel auferlegt werden. (Teil 3 von Artikel 14.25 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Allerdings kann es sein, dass das Finanzamt beim ersten Mal einfach eine Abmahnung ausspricht. Zwar gibt es keine Strafe, wenn seit Ablauf der vorgesehenen Frist von drei Tagen mehr als zwei Monate vergangen sind (Artikel 4.5 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Der Bundessteuerdienst muss die Änderungen registrieren und innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Dokumente einen entsprechenden Eintrag im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vornehmen (Artikel 8 Absatz 1, Artikel 18 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 129). -FZ). Um sicherzustellen, dass die Änderungen vorgenommen wurden, kann es nach Ablauf dieser Frist nicht schaden, sich an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden, um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities zu erhalten, da dieser kostenlos ausgestellt wird (Artikel 6 Absatz 2 Absatz 1). 2 von Artikel 7 des Gesetzes N 129-FZ; Absatz 20, Absatz „b“ Klausel 22 der Geschäftsordnung). Anschließend kann dieses Dokument für Sie von großem Nutzen sein.

Notiz
Obwohl die Entstehung oder Beendigung der Befugnisse eines Managers in keiner Weise damit zusammenhängt, dass Informationen über ihn in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen eingetragen werden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 14. Februar). , 2006 N 12049/05), verweigern die Steuerbehörden manchmal die Annahme von Dokumenten der Organisation (insbesondere Steuererklärungen), die vom neuen Manager unterzeichnet wurden und deren Daten nicht im einheitlichen Register enthalten sind.

Fast alle oben genannten Punkte gelten auch für Fälle, in denen der Regisseur:
— den Nachnamen geändert (Vorname, Vatersname);
- einen neuen allgemeinen Reisepass erhalten (z. B. bei Erreichen des 45. Lebensjahres (Artikel 7 der Verordnung über den Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation)).

Bankkarte wechseln

Typischerweise ist es der Firmenchef, der auf Zahlungsbelegen das Erstunterschriftsrecht hat. Daher müssen Sie sich bei einem Managerwechsel an Ihren wenden die betreuende Bank, die Karte durch Musterunterschriften zu ersetzen(Ziffer 7.14 der Weisung Nr. 28-I der Bank von Russland vom 14. September 2006).
Die Frist, innerhalb derer eine Organisation der Bank einen Managerwechsel (zwecks Ausstellung einer neuen Karte) mitteilen muss, ist gesetzlich nicht festgelegt. Oftmals verlangen Banken zusätzlich zum Protokoll (Beschluss) und dem Reisepass des neuen Direktors die Vorlage eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities, in dem er aufgeführt ist. Und hier müssen Sie, ob Sie es wollen oder nicht, einen Auszug besorgen. Das Ärgerliche ist, dass Sie bis zur Ausstellung einer neuen Karte keine Zahlungen über die Bank tätigen können.

Aufmerksamkeit! Sie müssen außerbudgetäre Mittel (PFR, FSS RF, TFOMS) und statistische Behörden nicht über den Direktorenwechsel informieren. Dies erfolgt durch Ihre Inspektion (Artikel 19 der Geschäftsordnung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Juni 2002 N 438).

Bedenken Sie noch etwas. Bis Sie der Bank eine neue Karte zusammen mit Dokumenten vorgelegt haben, die die Befugnisse des neuen Direktors bestätigen, muss die Bank Zahlungsdokumente ausführen, die gemäß der aktuellen Karte erstellt wurden (Artikel 847 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation; Klauseln 4.1, 7.14 der Bankanweisungen Russland vom 14. September 2006 N 28-I).
Wenn Sie also den Verdacht haben, dass der frühere Leiter der von ihm unterzeichneten Zahlungen während der Ausstellung einer neuen Karte in der Lage ist, irgendwo Geld vom Konto Ihres Unternehmens abzuheben oder zu überweisen, ergreifen Sie Maßnahmen. Schreiben Sie umgehend einen offiziellen Brief an den Bankchef mit der überzeugenden Aufforderung, keine Transaktionen mit vom ehemaligen Direktor unterzeichneten Zahlungsdokumenten durchzuführen. Dieses Schreiben muss vom neuen Direktor unterzeichnet werden; fügen Sie dem Schreiben eine Kopie des Protokolls (Entscheidung) über seine Ernennung bei.
Es stimmt, die Bank kann Ihre Anfrage ignorieren. Wenn die Bank außerdem die Zahlungsaufträge des vorherigen Geschäftsführers ausführt und das Unternehmen sein Geld verliert, können Sie keine Ansprüche gegenüber der Bank geltend machen. Schließlich handelte er nach seinen Anweisungen.

Wir benachrichtigen Gegenparteien

In Verträgen mit Geschäftspartnern gibt es häufig eine Klausel, die die Parteien dazu verpflichtet, sich gegenseitig über alle Änderungen der Unternehmensdaten, einschließlich einer Änderung des vollständigen Namens, zu informieren. Direktor. Senden Sie in diesem Fall eine entsprechende Informationsnachricht per Fax oder E-Mail. Aber auch wenn es in den Verträgen mit einem der Partner keine solche Klausel gibt, wäre es dennoch sinnvoll, ihn über die eingetretene Änderung zu informieren. Damit sie nicht überrascht sind, wenn sie Ihren vollständigen Namen in den von Ihnen erhaltenen Dokumenten (z. B. Rechnungen) sehen. und die Unterschrift des neuen Direktors.

Abschließend möchte ich den Buchhaltern wünschen: Selbst wenn Sie mit einem Wechsel des Direktors konfrontiert sind, lassen Sie ihn geschehen, zumindest nicht an der Schnittstelle der Berichtsperioden, wenn die Fristen für die Zahlung der erforderlichen Zahlungen näher rücken.

Welche Konsequenzen hat es, wenn die betreuende Bank nicht über Änderungen in den Gründungsdokumenten des Unternehmens informiert wird?

So übermittelte der Föderale Steuerdienst in seinem Schreiben Nr. AS-4-2/22130 vom 23. Dezember 2011 den Steuerinspektoren der Russischen Föderation Informationen „Über das Verfahren zur Übermittlung von Informationen an Banken über Unternehmen, die nicht registriert sind.“ ihren Eintragungsort.“ Die Neuerung steht im Zusammenhang mit der Umsetzung des Bundesgesetzes Nr. 115, das die Verpflichtung von Kreditinstituten vorsieht, ihre Kunden zu identifizieren und die Informationen über sie systematisch zu aktualisieren. Im Allgemeinen ist in dem zwischen dem Kunden und der Bank geschlossenen Bankkontovertrag vorgesehen, dass der Kunde aktualisierte Informationen über Änderungen an den Gründungsdokumenten des Unternehmens bereitstellen muss; Dieser Verantwortung kommt jedoch selten jemand nach.

Brief zum CEO-Wechsel

2 EL. 450 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation regelt das Verfahren zur Kündigung eines Bankkontovertrags, der im Falle eines erheblichen Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen durch eine gerichtliche Entscheidung einer der Parteien gekündigt werden kann. Das Versäumnis, geänderte Daten im einheitlichen Staatsregister bereitzustellen, stellt daher einen erheblichen Verstoß gegen die Bankkontovereinbarung seitens des Kunden dar. Wie die gerichtliche Praxis der letzten Jahre zeigt, hat eine Bank das Recht, einen Bankkontovertrag mit ihrem Kunden zu kündigen, weil kein aktualisiertes Dokumentenpaket bereitgestellt wird.

Welche Folgen hat es, wenn der betreuenden Bank kein registriertes Dokumentenpaket zur Verfügung gestellt wird?

Natürlich werden Banken nicht alle neuen Änderungen in den Gründungsdokumenten von Unternehmen überwachen, aber sie werden von besonderem Interesse an der Registrierung von Änderungen im Zusammenhang mit einer Änderung der Rechtsadresse sein, da diese Informationen der Bank von Steuerinspektoren zur Verfügung gestellt werden.

Wie können Steuerprüfer feststellen, dass ein Unternehmen nicht an seinem eingetragenen Sitz ansässig ist?

Der Buchstabe N AC-4-2/22130 legt keine Regelungen für die Arbeit der Steueraufsichtsbehörden bei der Feststellung von Fällen fest, in denen keine Organisationen an einer juristischen Adresse vorhanden sind. Es kann jedoch davon ausgegangen werden, dass der Hauptfaktor für die Abwesenheit eines Unternehmens an einem Als gesetzliche Adresse gelten Mitteilungen mit dem Vermerk „Abwesenheit des Adressaten an der angegebenen Adresse“ und durchgeführte Änderungen bezüglich des Standorts des Unternehmens.

Was passiert, wenn die Organisation Änderungen registriert, das betreuende Kreditinstitut jedoch nicht darüber informiert hat?

Der Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Nr. 1307/10 vom 27. April 2010 legt das Recht einer Bank fest, einen Vertrag mit einer juristischen Person aufgrund der Nichtbereitstellung von Informationen an die Adresse der juristischen Person zu kündigen Standort des Unternehmens.

Informationsbrief- ein nichtkommerzieller Geschäftsbrief, dessen Hauptzweck die Information, Werbung, Ankündigung einer weiteren Zusammenarbeit, die Dauer des Vertrags, Aspekte der Unternehmenstätigkeit, Unternehmensprodukte usw. ist. Informationsbrief kann als Marketinginstrument dienen, um die Produkte des Unternehmens zu bewerben, neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz zu steigern.

Wie schreibe ich einen Newsletter?

Das Informationsschreiben wird nach den Regeln der Geschäftskorrespondenz verfasst; sein Aufbau entspricht dem allgemeinen Aufbau eines Geschäftsbriefes.

Je nach Zweck des Informationsschreibens werden folgende Arten unterschieden:

• Mitteilungsschreiben (Mitteilung, Mitteilung) – über eine Änderung der Preise, des Direktors, der Unternehmensdetails, über Verhandlungen, über den Versand von Produkten usw.;
• Erklärungsschreiben – über einige Absichten des Adressaten;
• Bestätigungsschreiben – über den Erhalt von Waren, Geldern, Dokumenten;
• Erinnerungsschreiben – über die Erfüllung von Verpflichtungen;
• Werbe- und Informationsschreiben – Werbung für Produkte, Dienstleistungen; Dazu gehört auch ein Firmeninformationsschreiben.

Dem Informationsschreiben ist häufig ein Anschreiben beigefügt, in dem die Informationen in erweiterter Form und detaillierter dargelegt werden, sowie einzelne Bestimmungen von Gesetzes- und anderen regulatorischen Rechtsdokumenten.

Dieser Brief wird vom Firmenchef, manchmal seinem Stellvertreter oder sogar der Sekretärin unterzeichnet. Bei Massensendungen (in großen Mengen) können Sie auf eine Unterschrift verzichten oder ein Fax verwenden.

Muster-Informationsschreiben zum Direktorenwechsel

Über den Wechsel des Direktors

Mit diesem Schreiben informieren wir Sie über den Wechsel des Direktors unserer Organisation auf der Grundlage des Protokolls Nr. 11/B vom 20. November 2012. Ab dem 23. November 2012 wurde Tamara Vasilievna Litvinova zur Direktorin von Michelle LLC ernannt.

Eine Kopie des Protokolls Nr. 11/B vom 20. November 2012 ist beigefügt.

Muster-Informationsschreiben zur Ausstellung

Liebe Teilnehmer!

Wir bitten Sie, sich mit den Teilnahmebedingungen der Ausstellung „The City Through My Eyes“ vertraut zu machen und Ihr Einverständnis zur Teilnahme zu bestätigen innerhalb von 5 Tagen.

1. Die Ausstellung findet am 9. Februar 2012 von 9.00 bis 19.00 Uhr auf dem Gogolevsky Boulevard im Gebäude des „Fotozentrums“ des Journalistenverbandes Russlands statt.
2. Die minimale Bildgröße auf der kurzen Seite beträgt 20 cm (Beispiel: ein Druck hat das Format 20 x 30), die maximale Bildgröße auf der langen Seite beträgt 45 cm (Beispiel: ein Druck hat das Format 30 x 45).
3. Die Fotos werden auf Ständen auf Whatman-Papier ausgehängt.
4. Jeder Aussteller kann bis zu 10 Werke einstellen. Bitte informieren Sie uns vorab über die Anzahl der Fotos.
5. Bestimmen Sie die Anzahl und das Format der Fotos und senden Sie uns diese per E-Mail [email protected] Um eine Vorschau ihres Minibildes (Vorschau 800 x 600 Pixel) mit dem Vor- und Nachnamen des Autors anzuzeigen, müssen Sie dies tun 01. Februar.
6. Fertige und genehmigte Arbeiten können mitgebracht werden 07. Februar.

Mit freundlichen Grüßen, Organisationskomitee

Anwendung. Informationen zur Fotoausstellung (Jury, Partner).

Während der Geschäftstätigkeit einer Organisation kann es zu einem Führungswechsel kommen, und der neue Direktor steht vor einer Reihe von Problemen. Eines dieser Probleme ist die Benachrichtigung über einen Wechsel an der Spitze des Unternehmens.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diesen Brief richtig verfassen, an wen er gesendet werden soll und was darin angegeben werden sollte.

Was ist das für ein Dokument?

Die Gründe für einen Führungswechsel können ganz unterschiedlich sein:

• Wunsch des Regisseurs.
• Vertrauensverlust gegenüber der Führungskraft.
• Sein Tod.

In solchen Fällen ist es üblich, ein Informationsschreiben über den Wechsel des Generaldirektors der LLC zu verfassen und zu versenden juristische Personen, die mit dem Unternehmen und einigen Institutionen zusammenarbeiten.

Zum Finanzamt

Es lohnt sich, ein solches Dokument erst dann zu verfassen und zu verteilen, wenn die Tatsache der Entlassung des alten Direktors und der Amtsantritt eines neuen Direktors bereits im Unified State Register of Legal Entities () eingetragen ist. Vorher hat die Entscheidung zum Wechsel des Managers keine Rechtskraft und es macht keinen Sinn, ein solches Papier zu verfassen.

Ein offizielles Schreiben sollte umgehend an das Finanzamt geschickt werden. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Dazu müssen Sie ein spezielles verwenden. Es werden keine weiteren Dokumente benötigt, nur dieser Antrag.

Der Ablauf zum Ausfüllen ist wie folgt:

• Auf der Titelseite Sie müssen den vollständigen Namen der Organisation, ihre TIN und angeben.
• Erste Seite Lista K muss in zweifacher Ausfertigung erfolgen. Im ersten Teil sind nur der erste und der zweite Abschnitt ausgefüllt. Sie geben Auskunft über den alten Regisseur. Die zweite Kopie bezieht sich auf den neuen Manager. Der dritte Abschnitt wird auf diesem Blatt ausgefüllt.
• An Blatt P Es werden Informationen über die Person bereitgestellt, die den Antrag beim Steueramt einreichen wird. Dies könnte der neue Firmenchef oder sein Vertreter sein. Im zweiten Fall benötigen Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht.

Denken Sie daran, dass ein solcher Brief nur dann an das Finanzamt geschickt werden sollte, wenn er notariell beglaubigt ist. Dazu muss der neue Generaldirektor einen Notar kontaktieren, um seine Unterschrift beglaubigen zu lassen.

Der Schritt-für-Schritt-Prozess zum Ausfüllen des P14001-Antrags wird im folgenden Video erläutert:

Banken und Gegenparteien

Zur Benachrichtigung von Kontrahenten und Banken, die die Girokonten des Unternehmens bedienen, wird das Schreiben in freier Form verfasst. Banken müssen informiert werden innerhalb von drei Werktagen. Andernfalls wird dem Unternehmen ein Bußgeld auferlegt.

Das Schreiben eines Briefes an die Gegenparteien ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber um auf der sicheren Seite zu sein, ist es besser, sie auch zu informieren, insbesondere wenn der Geschäftsführer dies getan hat. Dies ist eine Art gute Manieren in der Geschäftswelt.

Auch wenn das Informationsschreiben zum Führungswechsel formlos ist, muss natürlich der Geschäftsstil eingehalten werden:

• Das Dokument muss im Namen des neuen Firmenchefs verfasst werden. Am Ende muss seine notariell beglaubigte Unterschrift stehen.
• Wenn Sie keine unnötigen Gerüchte über das Unternehmen verbreiten möchten, sollten Sie den Grund für die Ablösung des alten Geschäftsführers nicht näher angeben. Hier können Sie sich auf einen kurzen Satz beschränken. Zum Beispiel „Entlassung aus dem Amt wegen Vertrauensverlust“. Wenn Sie möchten, müssen Sie den Austrittsgrund überhaupt nicht angeben. Tatsächlich muss außer der Tatsache, dass der alte Manager seines Amtes enthoben und ein neuer ernannt wurde, nichts weiter angegeben werden. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte der Bewerbung.

Dem Dokument ist eine Kopie des Dokuments beizufügen, in dem beschlossen wurde, den bisherigen Direktor seines Amtes zu entheben und einen neuen zu ernennen. Außerdem müssen Sie einer Stelle Entlassungs- und Ernennungsentscheidungen beifügen. Bei den Angaben reicht es aus, den vollständigen Namen der Organisation und die E-Mail-Adresse anzugeben.

Abschluss

Deshalb dieser Brief ist nur für die Unterrichtung des Finanzamtes und der Banken zwingend erforderlich. Darüber hinaus muss es übermittelt werden, nachdem die Tatsache des Direktorenwechsels im Einheitlichen Staatsregister bestätigt und die Unterschrift des neuen Direktors von einem Notar beglaubigt wurde.

Ob die Gegenparteien benachrichtigt werden oder nicht, ist eine persönliche Angelegenheit des neuen Firmenchefs, aber um gute Partnerschaften aufrechtzuerhalten und unangenehme Situationen in der Zukunft zu vermeiden, ist es auch besser, sie zu informieren.