Was ist der Unterschied zwischen der Position eines Direktors und eines Generaldirektors? Stellenbeschreibung des Geschäftsführers, Stellenbeschreibung des Geschäftsführers, Muster-Stellenbeschreibung des Geschäftsführers

Ein Executive Director ist eine Führungskraft, die nur dem CEO eines Unternehmens unterstellt ist. Wenn der Direktor Ideen gibt, um die Leistung des Unternehmens zu verbessern, entwickelt seine rechte Hand Taktiken, die zum Erreichen des Ziels beitragen. Mit anderen Worten, die Verantwortung des Executive Director umfasst die volle Überwachung der Aktivitäten des Unternehmens.

Wie ist der Beruf des Managers entstanden?

Jeder Beruf hat seine eigene Entstehungsgeschichte. Bei einem Manager ist alles ziemlich einfach. In jeder Gesellschaft muss es einen Führer geben, und das gilt sowohl für eine Gruppe von Tieren als auch für Menschen.

Unter den Tieren tritt der Stärkste, der Mutigste als Anführer hervor. Das Biest, das seine Herde beschützen und führen kann.

Was die Leute angeht, ist auch hier alles ziemlich einfach. Die Wirtschaft entwickelte sich ständig weiter, und es brauchte einen Führer, der die Führung übernehmen konnte. Zuerst erschien der Direktor - die wichtigste Person in der Organisation. Mit der Zeit brauchte er Hilfe, eine rechte Hand, und so entstand der Beruf des Managers.

Aufgaben des Managers

Stellenbeschreibung des Geschäftsführers:

  • Steuerung des Produktionsprozesses (Planerstellung, Überwachung der Umsetzung, Prozessoptimierung aus technischer Sicht).
  • Personalmanagement (Auswahl der Mitarbeiter, deren Einarbeitung und Koordination der Arbeiten).
  • Stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten rechtzeitig erledigt werden.
  • Optimierung des Unternehmens.

Zu den Rechten eines Executive Director gehören die Einstellung von Mitarbeitern, das Unterschreiben von Dokumenten und die Teilnahme an Besprechungen mit anderen Führungskräften.

Managerrechte

Der frischgebackene Topmanager hat folgende Rechte:

  • Handeln Sie im Rahmen ihrer Befugnisse im Namen des Unternehmens.
  • Vertretung der Interessen des Unternehmens bei Treffen mit Geschäftspartnern.
  • Im Rahmen seiner Zuständigkeit einen Teil des Unternehmenseigentums zu veräußern.
  • Erhalten Sie vom Geschäftsführer die notwendigen Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens.
  • Nehmen Sie Anpassungen an der Arbeitsstruktur vor.
  • Stellen Sie neue Mitarbeiter ein, einschließlich eines persönlichen Assistenten.

Mitarbeiteranforderungen

Jeder Mensch träumt davon, beruflich erfolgreich zu sein und eine Führungsposition einzunehmen. Ein Geschäftsführer ist nicht nur ein angesehener, sondern auch ein anspruchsvoller Beruf. Sie müssen besondere Eigenschaften haben, um diesen Posten zu übernehmen.

Grundvoraussetzungen für den Kandidaten:

  • Hochschulbildung (vorzugsweise Wirtschaft).
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich ist erwünscht.
  • Erfahrung in der Planung und Erstellung von Unternehmensbudgets.
  • Verhandlungsgeschick mit potenziellen Kunden und Investoren.
  • Das Vorhandensein von organisatorischen Fähigkeiten.
  • Persönlichkeitsmerkmale - Entschlossenheit, gute Disziplin, Stressresistenz.

Managerkategorien

Die Position des Geschäftsführers richtet sich nach dem Zweck, für den das Unternehmen ihn anstellt. Es lassen sich vier Hauptkategorien unterscheiden:

  • Innovator. Sehr oft suchen Unternehmen einen Manager für ein neues Projekt. In diesem Fall muss der Anführer eine charismatische Person sein, damit die Leute von ihm angezogen werden. Ein innovativer Manager hebt das Unternehmen auf ein neues Level, optimiert seine Arbeit.
  • Mentor. Dies ist ein Executive Director, dessen Aufgabe es ist, die rechte Hand des General Managers zu sein. Eine solche Person sollte über umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich verfügen, um kompetent zu beraten und dem Chef in allem zu helfen, was er verlangt.
  • Nachfolger. Es ist möglich, dass der Chefdirektor bald seinen Posten aufgibt, dann beginnt er im Voraus mit der Suche nach einem Ersatz. Der CEO muss ein zukunftsorientierter Mensch sein, Initiative zeigen und kontinuierlich Ideen für die Entwicklung des Unternehmens liefern. Nur dann wird er ein guter Nachfolger.
  • Partner. Wenn Sie sich entscheiden, einen Partner für sich selbst zu finden, ist die Person, die Ihre Ansichten und Werte teilt, für eine solche Position geeignet. Es ist ratsam, sich gegenseitig zu ergänzen und eine gemeinsame Sprache zu finden. Der Regisseur muss seiner rechten Hand voll vertrauen, nur dann werden sie gute Partner und erzielen effektive Ergebnisse.

Persönliche Eigenschaften

Der Geschäftsführer eines Unternehmens sollte nicht nur ein hervorragender Fachmann auf seinem Gebiet sein, sondern auch eine starke Persönlichkeit. Mit den notwendigen Qualitäten wird er in der Lage sein, die Mitarbeiter zu führen, seinen Standpunkt zu verteidigen und das Unternehmen auf das höchste Niveau zu heben.

Was ein guter Manager sein sollte:

  • Haben Sie eine aktive Lebensposition und wissen Sie genau, welches Ergebnis er erreichen möchte.
  • Seien Sie diszipliniert, damit die Mitarbeiter ihrem Beispiel folgen können.
  • In der Lage sein, einen Lösungsansatz für Probleme beliebiger Komplexität zu finden.
  • In der Lage sein, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen, in der Lage sein, bei Bedarf „Nein“ zu sagen.
  • Seien Sie ein Anführer, aber nutzen Sie Ihre Position nicht zum persönlichen Vorteil aus.
  • In der Lage sein, öffentlich zu sprechen, um sich als erfolgreiche, selbstbewusste Person zu positionieren.
  • Lassen Sie die Mitarbeiter an ihn glauben, unterstützen Sie den Standpunkt.
  • Gehen Sie vorsichtig aus den entstandenen Konfliktsituationen heraus.
  • Kennen Sie alle Nuancen der Struktur der Unternehmensarbeit und verstehen Sie die rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekte der Aktivitäten.

Verantwortung des Managers

In der Arbeitsanweisung des CEO steht, dass er die gleiche Verantwortung trägt wie der Chief Executive Officer des Unternehmens. Die einzigen Ausnahmen sind die Fälle, in denen dies im Dokument vermerkt ist. Der Manager überwacht das Funktionieren des Unternehmens und ist in folgenden Fällen verantwortlich:

  • Bei Nichteinhaltung durch diszipliniertes Personal und Nichterfüllung ihrer direkten Pflichten.
  • Für die verspätete Vorlage von Buchhaltungsberichten.
  • Um dem Unternehmen Sachschaden zuzufügen.
  • Bei Verletzung von Sicherheitsvorschriften (Grundregeln).
  • Wegen Verletzung der Arbeitsdisziplin.
  • Für die Folgen von Entscheidungen, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs getroffen wurden.

Wo finde ich einen guten Manager

Der CEO steht oft vor einer sehr schwierigen Aufgabe – einen Manager von außen zu finden oder einen seiner Mitarbeiter zu befördern. Dieses Thema muss sehr ernst genommen werden.

Natürlich kann ein Mitarbeiter immer per Anzeige gefunden werden. Aber es gibt Risiken. Eine Person mag einen erstaunlichen Lebenslauf haben, aber in Wirklichkeit verfügt sie nicht über die erforderlichen Führungsqualitäten. Darüber hinaus wird es eine seltsamere Zeit dauern, Beziehungen zu den Mitarbeitern aufzubauen und die Struktur der Funktionsweise der Organisation zu verstehen.

Aus diesem Grund beschließt der Firmenchef sehr oft, einen seiner Mitarbeiter zu befördern. Das hat seine Vorteile:

  • Das Personal kennt die Person, vertraut ihr, die Kontaktaufnahme wird erleichtert, das erleichtert die Arbeit.
  • Die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers ist dem Mitarbeiter bereits bekannt, möglicherweise hat er sogar einen bereits entwickelten Aktionsplan, nach dem er schnell die Funktionsfähigkeit des Unternehmens festlegt.
  • Der Geschäftsführer kennt bereits alle Vor- und Nachteile seines Mitarbeiters.
  • Der Mitarbeiter kennt die Struktur des Unternehmens gut.

Mitarbeitermotivation

Der Geschäftsführer, dessen Zuständigkeiten in der Verordnung klar geregelt sind, muss gut motiviert sein. Ein Mensch sollte nicht nur seine Arbeit lieben, sondern auch wissen, dass seine Arbeit bestimmte Ergebnisse bringen wird.

Als Motivation können sowohl die weitere Beförderung in Position als auch Gehalt wirken. Natürlich interessiert sich jeder Mitarbeiter für die finanzielle Seite des Themas.

Es ist ratsam, dass der Geschäftsführer dem Manager ein Gehaltsraster zur Verfügung stellt, nach dem er berechnen kann, wie viel er erhält. Feste und dauerhafte Boni sind die beste Option.

Das Gehaltsraster sollte Indikatoren enthalten, die ein neuer Mitarbeiter erreichen muss. Bereits nach diesen Indikatoren wird die Höhe eines möglichen Bonus berechnet.

Wenn der CEO weiß, dass er ständig Belohnungen erhält, wird er sich bemühen, noch härter zu arbeiten, um mehr zu verdienen. Als Ergebnis wurde die Struktur der Funktionsweise des Unternehmens verbessert.

Warum brauchen Sie einen Geschäftsführer?

Manchmal ist der Chief Executive Officer des Unternehmens der Meinung, dass er kein zusätzliches Personal, einschließlich Manager, einstellen muss. Diese Entscheidung ist ungerechtfertigt. Hilfe wird immer benötigt, man kann sich nicht nur auf seine eigene Kraft verlassen.

Vernachlässigt man einen solchen Beruf als Führungskraft, dann sollte man davon ausgehen, dass sich das Unternehmen nicht lange über Wasser halten wird. Es ist diese Person, die vollständig überwacht, was im Unternehmen passiert. Der Manager löst Konfliktsituationen, erstellt Jahresabschlüsse.

Der Chefdirektor muss dann nur noch überprüfen, wie richtig die Arbeit gemacht wurde.

Zusammenfassen

Ein Manager ist eine sehr wichtige Person für jedes Unternehmen. Ein guter Spezialist hält nicht nur das Unternehmen über Wasser und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen.

Ein guter Manager wird alles tun, um die Arbeit des Unternehmens zu optimieren und die Beziehung der Mitarbeiter zu maximieren, damit keine Konfliktsituationen entstehen.

Gehen Sie die Personalauswahl für Führungspositionen sehr sorgfältig an, dann erzielt Ihr Unternehmen in kurzer Zeit hohe Ergebnisse.

Der Schwerpunkt in der beruflichen Verantwortung Geschäftsführer erfolgt zur Kontrolle der Ausführung (Aufträge, Aufträge, Weisungen) und der Einsatzplanung. Darüber hinaus konzentriert sich die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers (wie auch andere Stellenbeschreibungen für Führungskräfte) nicht nur auf Verantwortlichkeiten, sondern auch auf Rechte. Dieses Prinzip steht auch im Einklang mit unserer vorgeschlagenen Muster-Stellenbeschreibung für einen Executive Director.

Stellenbeschreibung des Geschäftsführers

ZUGELASSEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Geschäftsführer gehört zur Kategorie der Manager.
1.2. Der Exekutivdirektor wird auf Anordnung des Generaldirektors ernannt und entlassen.
1.3. Der Geschäftsführer berichtet direkt an den Generaldirektor.
1.4. Während der Abwesenheit des Exekutivdirektors werden seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten übertragen, der in der Bestellung für die Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. In die Position des Geschäftsführers wird eine Person berufen, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere Berufsausbildung, mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im entsprechenden Bereich.
1.6. Der CEO sollte wissen:
- die Grundlagen des Zivil-, Handels-, Finanz- und Steuerrechts;
- Arbeitsrecht;
- Struktur und Entwicklungsstrategie des Unternehmens;
- Formulare und Verfahren für Finanzabrechnungen, Verfahren zur Registrierung von Finanztransaktionen, Organisation des Arbeitsablaufs bei Handelstätigkeiten.
1.7. Der Geschäftsführer wird in seiner Tätigkeit geleitet von:
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- die Satzung der Organisation, das interne Arbeitsreglement, andere Vorschriften des Unternehmens;
- Aufträge und Aufträge der Geschäftsführung;
- diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgaben des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer nimmt folgende Aufgaben wahr:
3.1. Organisiert die Arbeit und das effektive Zusammenspiel von Produktionseinheiten und strukturellen Abteilungen des Unternehmens.
3.2. Beteiligt sich an der Entwicklung der Entwicklungsstrategie des Unternehmens.
3.3. Führt eine operative finanzielle und wirtschaftliche Analyse der Aktivitäten des Unternehmens und seiner Geschäftsbereiche durch.
3.4. Organisiert, überwacht und ist verantwortlich für die Umsetzung aller Aufträge des CEO.
3.5. Er arbeitet an der Verbesserung des Motivationssystems (Entlohnung) der Mitarbeiter des Unternehmens und ist für dessen Umsetzung verantwortlich.
3.6. Verantwortlich für die Einhaltung der Arbeitsdisziplin, Ausführung von Aufträgen und Aufträgen.
3.7. Verantwortlich für die korrekte Organisation der Büroarbeit im Unternehmen, rechtliche und wirtschaftliche Ausarbeitung von Vereinbarungen, Verträgen, Vereinbarungen etc.
3.8. Erstellt operative Pläne (monatlich und dekad) des Unternehmens und genehmigt diese mit dem CEO.
3.9. Überwacht die Aktivitäten der Abteilungen zur Umsetzung genehmigter Pläne.
3.10. Identifiziert und beseitigt unabhängig und mit der Geschäftsführung Mängel in der Arbeit des Unternehmens.
3.11. Führt einzelne Serviceaufgaben und Aufträge des Generaldirektors aus.

3. Rechte des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer hat das Recht:
3.1. Vertretung der Interessen des Unternehmens im Rahmen seiner Zuständigkeit gegenüber anderen Organisationen.
3.2. Im Rahmen ihrer Befugnisse unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, erteilen Aufträge mit eigener Unterschrift.
3.3. Stellen Sie Aufgaben für untergeordnete Mitarbeiter fest.
3.4. Fordern Sie von den Strukturabteilungen des Unternehmens Informationen und Unterlagen an, die für die Wahrnehmung seiner dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.
3.5. Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von untergeordneten Mitarbeitern, Vorschläge zur Förderung hervorragender Mitarbeiter und zur disziplinarischen und materiellen Verantwortung für Verstöße gegen Produktions-, Arbeits- und Finanzdisziplin zur Prüfung durch den Leiter des Unternehmens einreichen.
3.6. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anweisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Berücksichtigung der Geschäftsführung vorlegen.
3.7. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die organisatorischen und technischen Bedingungen und die Ausführung der für die Erfüllung der Amtspflichten erforderlichen Dokumente sicherzustellen.

4. Verantwortung des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer ist zuständig für:
4.1. Bei Nichterfüllung und/oder nicht rechtzeitiger, fahrlässiger Erfüllung ihrer Pflichten.
4.2. Bei Nichtbeachtung der aktuellen Weisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Für Verstöße gegen die Regeln der internen Arbeitsvorschriften, der Arbeitsdisziplin, der Sicherheitsvorschriften und des Brandschutzes.

Generaldirektor

Sie können das Universum auf einem Pferd sitzend erobern, aber es ist unmöglich, es im Sattel zu kontrollieren.

Eluy Chutsay, der Berater von Dschingis Khan

denen: Eigentümer, Top-Manager


Wer profitiert von diesen Informationen und warum

Der Artikel richtet sich in erster Linie an Eigentümer die die Position des CEO in ihren Unternehmen bekleiden und gleichzeitig in operativen Themen verstrickt sind.

Top-Manager und Manager Nachdem sie den Artikel gelesen haben, können sie ihrem Vorgesetzten bei der Übertragung von Befugnissen und der Lösung von Problemen der Betriebsführung helfen. Was sicherlich die eigene Professionalität stärken wird.

Andere Führer wird in der Lage sein, den Weg zu sehen, der eingeschlagen werden muss, um Geschäftsführer zu werden.

Owner's Cross oder Laufen im Kreis operativer Aufgaben

Stellen Sie sich einen Besitzer vor, dessen tägliche Aktivitäten auf eine Funktion reduziert sind: "Löschen von Bränden und höherer Gewalt" die kein Ende und kein Ende haben. Der Moment ist gekommen, in dem die Hände des Besitzers aufgrund von Impotenz aufgeben. Ein Unternehmer kommt zur Arbeit und denkt, dass er für immer am Murmeltiertag feststeckt. Und statt seiner Lieblingsarbeit über strategische Entwicklung und neue Ideen muss er sich wieder auf ... Routine einlassen!

Wie kommt es dazu? Das Modell ist wie folgt. Der Inhaber des Unternehmens erwartet, dass er heute endlich „alle Brände löschen“ wird und morgen energisch strategische Entwicklungsthemen angehen, das Vertriebssystem überarbeiten und endlich das entspannte Team zügeln wird (evtl. mit Hilfe des regulären Managements). Der Morgen wurde aus folgenden Gründen immer wieder verschoben:

  • Während der Besitzer einige „Feuer“ löscht, tauchen in den Nachbarrichtungen neue auf. Schließlich hatte der Besitzer keine Zeit, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu verhindern.
  • Untergebene und Mitarbeiter sind es gewohnt, mit allen Problemen zum Chef zu kommen. Außerdem tragen sie ihm gerne Aufgaben, die sie selbst lösen können. Aber der Besitzer hat keine Zeit, das herauszufinden und die Mitarbeiter zu schulen, tk. er ist zu sehr damit beschäftigt, Feuer zu löschen.

Innere Heilshindernisse

Ist es möglich, aus diesem Teufelskreis auszubrechen? Die Antwort scheint offensichtlich - eine Person zu finden und einzustellen, die sich um alle "Operationellen" kümmert.

Aber auch hier ist nicht alles so einfach, es gibt zwei „interne“ Hindernisse in den „Köpfen“ der Besitzer:

  1. Management ist kein Job... In Russland betrachten viele das Management noch immer nicht als vollwertigen Job: Es ist schade für das Geld, und es ist nicht klar, wie Zwischenergebnisse zu bewerten sind. In 6 Monaten hören "Entschuldigung, es hat nicht geklappt"- Zeit- und Geldverschwendung. Und es ist nicht ganz klar, wie Aufgaben richtig übertragen werden, damit sie nicht in erhöhtem Umfang wieder zum Besitzer „kommen“.
  2. Eifersucht auf ihre eigene Idee. Ich bin Unternehmer, das heißt, ich muss und kann alle Führungsaufgaben selbst bewältigen! Wenn ich einen Manager nehme, unterschreibe ich meine eigene Hilflosigkeit. Alle werden sagen, dass ich „nur mit Hilfe einer Führungskraft“ erfolgreich war.

Die Liste lässt sich sicherlich fortsetzen. Wenn Sie eines der oben genannten Dinge bei sich selbst finden, denken Sie an diesen Moment. Ich bin sicher, dass Sie ohne meine Hilfe auf die richtige Idee kommen werden. Die restlichen Zweifel an der Notwendigkeit eines Geschäftsführers habe ich im zweiten Teil des Artikels versucht auszuräumen.

Die wichtigste Führungsrolle eines Unternehmensleiters

Firmenleiter- eine Person, die mit der operativen Kontrolle der Umsetzung bestehender Regeln befasst ist, sorgt für die Umsetzung interner Anordnungen; löst Probleme, die nicht auf der Ebene von Mitarbeitern oder anderen Managern gelöst werden können. Dies ist die Hauptfunktion des Managers - Administration.

Erwarten Sie nicht, den Manager zusätzlich zu "belasten": die strategische Entwicklung des Unternehmens, die Entwicklung des Vertriebssystems und die Entwicklung von Kundenprozessen. Schließlich spielt der Manager Führungsrollen in der Regel gut.“ Administrator" und " Herstellerergebnisse“. Darauf müssen Sie in erster Linie achten (der Artikel „“ wird Ihnen helfen, die Führungsrollen genauer zu verstehen, siehe Abschnitt „Typischer Fehler Nr. 2: Von der Führungskraft verlangen, dass sie entgegengesetzte Führungsrollen mit hervorragenden Noten ausfüllt“ ).

Wie die Position des Managers heißt, ist nicht so wichtig. Es kann eine Führungskraft oder ein CEO sein. Im Folgenden verwende ich synonym „Geschäftsführer“ und „Geschäftsführer“.


Wenn Sie die Führungsfunktion in Ihrem Unternehmen an andere delegieren, beginnen Sie mit der Führungskraft. Schließlich ist die Rolle des „Administrators“ unter den „Unternehmern“ oft am schlechtesten entwickelt.

Denken Sie daran, dass Sie jetzt jeden Mitarbeiter verwalten, der keinen direkten Vorgesetzten hat: eine Sekretärin, Abteilungsleiter und andere (Systemadministrator, Buchhalter, Personalspezialist usw.). Der CEO wird sich darum kümmern.

Dann können Sie zur Delegation der Entwicklung (Top Development Manager) und schließlich zur Geschäftsführung wechseln, wo der Eigentümer von der Rolle des „CEO“ in die Rolle des „Aktionärs“ wechseln kann.

Die Verantwortlichkeiten des Managers können in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich sein, daher gebe ich im Folgenden einen Auszug aus den Anforderungen an den Manager, die im "Offenen Studio" gelten. Kopieren Sie diese und verwenden Sie sie als Grundlage.

Wesentliche Verantwortungsbereiche des Geschäftsführers

  • Führen Sie die operative Führung des Unternehmens durch.
  • Überwachen Sie die Umsetzung der Kunden- und internen Prozesse, die Arbeit der Mitarbeiter.
  • Organisieren Sie die Arbeit im Rahmen vereinbarter strategischer, taktischer und operativer Pläne.

Schlüsselrollen (Verantwortlichkeiten) des Geschäftsführers und Qualifikationsanforderungen

Alle oben genannten Handlungen müssen vom Arbeitnehmer spätestens 6 Monate nach Arbeitsbeginn selbstständig durchgeführt werden:

  1. Operativ die Aktivitäten des Unternehmens verwalten (die Rolle des "Managers" spielen)
  • Selbständige Durchführung der Betriebsführung des Unternehmens im Rahmen der erteilten Befugnisse (vollständige Verantwortung für die Arbeitsergebnisse aller Mitarbeiter des Unternehmens, sowohl hauptamtlich als auch freiberuflich).
  • Kontrolle ausüben und persönlich für die Umsetzung der internen Vorschriften, Weisungen und Technologien durch alle Mitarbeiter des Unternehmens verantwortlich sein (auch durch Übertragung von Befugnissen an die Leiter der entsprechenden Abteilungen). Dazu gehören Planung und Berichterstattung, die Arbeit mit Aufgaben, Projekten, Vorschriften usw.
  • Spielen Sie die Rolle eines „Filters“ für operative Probleme für Top-Manager: Organisieren Sie eine Warnung (Präventivmaßnahmen), Sammlung, rechtzeitige Bearbeitung und Lösung von aufkommenden operativen Problemen: von Mitarbeitern, Organisation, Veranstaltungen usw.).
  • Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltungsprozesse (inkl. monatlicher Nettogewinnberechnung, Forecasts etc.)
  • Überwachung der Ausführung von Kunden- und internen Prozessen im Unternehmen, an deren Entwicklung teilhaben
    • Organisieren und überwachen Sie die Einhaltung durch die Mitarbeiter mit: Qualitätsstandards, Technologien, Vorschriften und Regeln bei der Arbeit mit Kundenprojekten und -aufgaben.
    • Finden und beseitigen Sie Engpässe in Kundenprozessen (wie man die Arbeit effizienter macht und gleichzeitig die Qualität verbessert).
  • Arbeiten im vom Vorstand vereinbarten Rahmen durchführen strategische, taktische und operative Pläne / Projekte. Organisieren Sie die Arbeit anderer Fachleute und Teilnehmer. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Umsetzung.
  • Organisieren Sie die Arbeit mit dem Personal:
    • Organisation des Prozesses der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sowohl für Vollzeit- als auch für Nicht-Personal-Spezialisten.
    • Organisation des Prozesses (sowohl für hauptamtliche als auch für nicht angestellte Fachkräfte) zur Berechnung und Überweisung von Löhnen, Urlaubsgeld etc.
  • Organisieren Sie die Arbeit mit allen Arten von amtlichen Buchhaltungen und internen Dokumenten: Buchhaltung, Speicherung, Dokumentenzirkulation, Versand usw. Persönlich verantwortlich für das Fehlen von Abschlussakten (oder rechtlich bedeutsamen Dokumenten, die diese ersetzen) seitens der Gegenparteien und Kunden des Unternehmens.
  • Organisieren und verwalten Sie interne Büroprozesse... Die Rede ist von Umzügen, Umgestaltungen, Erweiterungen, Infrastruktur usw.
  • Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern / Experten
    • Operatives Management und zeitnahe Lösung aufkommender Probleme (geschäftsführend - unabhängig, professionell - unter Einbeziehung der entsprechenden Spezialisten der Auftragnehmer-Vollstrecker) aus den Bereichen: IT, Buchhaltung, Recht, Vermietung von Räumlichkeiten, sonstige Auftragnehmer-Vollstrecker. Organisieren und kontrollieren, teilnehmen bei der Entwicklung der folgenden Dienstleistungen: 1) IT-Service; 2) Buchhaltung; 3) Rechtsdienst usw.
    • Organisation (Kriterien formulieren) und Auswahl externer Auftragnehmer / Experten in verschiedenen Geschäftsbereichen durchführen: Rechnungswesen, Rechtsanwälte, Fachinformatiker, Vertrieb, etc.
  • Projekt- und Prozessmanagement perfekt steuern... Verwalten Sie erfolgreich alle internen Projekte (einschließlich nicht standardmäßiger und neuer).
  • Beliebige erfolgreich lösen, inkl. nicht standardmäßige Situationen mit Kunden, Partnern oder anderen Gegenparteien.
  • Sei ein positives Beispiel Einhaltung von Regeln, Standards, Vorschriften, Vereinbarungen und Grundsätzen der regulären Führung für andere Mitarbeiter.
  • Neue Management-Technologien selbstständig beherrschen, sie den Mitarbeitern beibringen. Haben eine hohe Lernfähigkeit.
  • Das Schema der Interaktion im Unternehmen mit dem Geschäftsführer

    Wenn früher alle ungelösten Probleme von Mitarbeitern zum CEO (Eigentümer) „geflogen“ sind, wird der Manager jetzt zu einer Art Barriere aus dem Fluss der operativen Aufgaben und nimmt den „Schlag“ auf sich. Das Interaktionsschema sieht wie folgt aus:

    • FRAGE ZUR AUFGABE → Taskmanager → Projektmanager → Taskmanagermanager → GESCHÄFTSFÜHRER→ Eigentümer.

    Beachten Sie, dass ein Aufgabenmitarbeiter, der keinen Projektmanager und keinen Linienmanager hat, in Abwesenheit eines Geschäftsführers sofort zum Eigentümer „fliegt“.

    Dies impliziert den illusorischen Charakter der Möglichkeit, einen Manager durch mehrere Linienmanager oder Projektmanager zu ersetzen. Ja, Sie können Funktionen verteilen. Es wird jedoch keinen Mitarbeiter geben, der für den gesamten Prozess vollständig verantwortlich ist (wieder nur Sie). Das bedeutet, dass alle Probleme, die an der Schnittstelle von Bereichen oder von den Leitern der Bereiche und Projekte ungelöst sind, wieder an Ihre Tür „klopfen“.


    Tatsächlich steht der Geschäftsführer an vorderster Front (alle operativen Kontakte sind auf ihn geschlossen) und trägt die Last, die Mitarbeiter zu informieren und Lösungen umzusetzen, die nicht immer beliebt sind.

    Wenn also jemand denkt, dass „jeder Dummkopf“ ein professioneller Manager sein kann, irrt er sich zutiefst. Der Beruf des Managers ist komplex, erfordert ständige Weiterbildung, die Entwicklung von Führungskompetenzen und ist mitunter von Ärger begleitet. Kurzum, wer diese Rolle professionell ausübt, verdient großen Respekt.

    Geschäftsführer (Geschäftsführer) in einem Handelsunternehmen: Antworten auf Fragen von Eigentümern

    Der Manager ist seit über 4 Jahren in meinem Unternehmen tätig. Ich habe auch viele Beispiele für die Delegation von Funktionen und Befugnissen von meinen Kunden an den Geschäftsführer gesehen: sowohl positive als auch negative. Situationen sind anders.

    Ich habe mich entschieden, weitere Informationen zum Geschäftsführer (Manager) im Format „ Fragen und Antworten”.

    Unter den Fragen: 1) meine eigene, die ich früher nur schwer beantworten konnte; 2) Fragen der Kunden, denen ich bei der Umsetzung des regulären Managements gegenüberstehe; 3) Fragen, die ich in sozialen Netzwerken von Direktoren und Eigentümern von Unternehmen speziell für diesen Artikel gesammelt habe. Allen Verfassern der Fragen möchte ich noch einmal meinen tiefen Dank aussprechen.

    Viele der Empfehlungen gelten gleichermaßen für andere Top-Manager und mittlere Führungskräfte.

    Einen wichtigen Punkt möchte ich gleich anmerken: Die von mir vorgeschlagenen Handlungsoptionen und Handlungsszenarien sind kein Dogma. Es wird nützlich sein, nicht nur zu „nehmen und tun“, sondern zuerst zu analysieren, wie sie in Ihrer Situation persönlich anwendbar sind.

    Wo und wie finde ich einen Manager für mein Unternehmen?

    Die Frage ist so umfangreich, dass es nicht möglich ist, sie kurz zu beantworten. Daher werde ich alles ausführlich in einem separaten Artikel beschreiben. Aber ich werde trotzdem eine kurze Information geben.

    Meiner Meinung nach ist es ein großer Fehler, dass diese Aufgabe komplett an einen HR-Spezialisten delegiert werden kann. In einem Unternehmen fragte sich der Inhaber, warum die Personalabteilung keinen Geschäftsführer für ihn finden konnte, und die ausgewählten Kandidaten zeigten ihren Prof. Untauglichkeit. Seien Sie vorbereitet: Für eine erfolgreiche Rekrutierung ist in den meisten Phasen der Suche eine persönliche Mitwirkung erforderlich – von der Anforderungsbildung über die Erstellung von Auswahlfiltern bis hin zur persönlichen Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach „Aussortieren des offensichtlich Unpassenden“.

    Aber es gibt noch viel mehr Fragen zur Einstellung. Wie kann man verstehen, dass wir zusammenarbeiten werden? Ist es besser, eine erfahrene Person zu finden oder in Ihrem Team zu erhöhen? Lohnt es sich, einen Manager nur unter vertrauten „zuverlässigen“ Leuten zu suchen? All dies steht in einem separaten Artikel.

    Muss der CEO Erfahrung in der Branche haben, in der das Unternehmen tätig ist?

    Wenn das Unternehmen im Markt für Unternehmensdienstleistungen (B2B-Markt) tätig ist, ist meiner Meinung nach Erfahrung mit Kundenprozessen ein wesentlicher Vorteil für einen Kandidaten für die Position des CEO. Dies wird erstens helfen, die internen Branchennuancen besser zu verstehen, und zweitens ermöglicht die Präsenz der Praxis eine sinnvollere Kontrolle der Prozesse, mit denen Mitarbeiter arbeiten.

    Die Option ist jedoch möglich, wenn der Manager aus einem verwandten Bereich kommt und keine Erfahrung mit Kundenprozessen hat. Dann ist es sinnvoll, bei der Einführung in die Position darauf zu achten, dass er praktische Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden sammelt, an Kundenprozessen teilnimmt.


    Henry Ford versuchte, keine Spezialisten in einem bestimmten Bereich einzustellen, da diese seiner Meinung nach in vielerlei Hinsicht „industriell“ stereotyp denken und von ihnen kaum Durchbrüche zu erwarten sind.

    Aber wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und es wichtig ist, dass der CEO ein „heißer Ersatz“ für Schlüsselmitarbeiter sein kann, die mit Kunden arbeiten, dann schauen Sie mit Erfahrung. Vergessen Sie nicht, auch den Arbeitsmarkt zu studieren. Je enger die Anforderungen, desto unwahrscheinlicher ist es, gefunden zu werden.

    Welche Art von Vergütungssystem sollte ein Geschäftsführer haben? Was ist die Motivation?

    Erster Teil- monetäre Vergütung in Form eines ausreichend hohen Gehalts. Hier gibt es keine Formel, aber der Betrag sollte deutlich über dem Durchschnitt des Unternehmens liegen. Gehalt ist wichtig, weil der geschäftsführer konzentriert sich weitgehend auf die ausführung vorgegebener prozesse.

    Sie können einen Teil des Gehalts in Form des Erreichens einiger KPIs leisten. Aber seien Sie vorsichtig mit ihnen. Bei einem Transportunternehmen hat der Inhaber es abhängig gemacht "Die Zahl der ungelösten Probleme, die ihn erreichen" und "Gehalt des Managers"... Der Besitzer der Probleme begann, weniger Probleme zu erreichen, aber es stellte sich heraus, dass diejenigen, die nur er lösen konnte (der Geschäftsführer versuchte mit aller Kraft, Situationen zu lösen, die weit außerhalb seines unmittelbaren Entwicklungsbereichs lagen), nicht mehr zu erreichen waren. Damit wurde der KPI zwar formal erfüllt, aber das Unternehmen erlitt dadurch Verluste.

    Der zweite Teil der Geldprämie Executive Director - ein Prozentsatz des Nettogewinns. In der Regel kann der Manager dies durch Kostensenkungen sowie die Genauigkeit der Einhaltung von Technologien und der Beseitigung von Ungleichgewichten in diesen beeinflussen. Der Prozentsatz wird individuell besprochen.

    Sollten Sie eine Führungskraft einladen, die reguläre Führung im Unternehmen zu implementieren?

    Es ist wichtig, den Prozess der „Durchführung des Regelmanagements“ von den Prozessen der „Aktiven Teilnahme an der Umsetzung“ oder der „Verwaltung im Rahmen des Regelmanagements“ zu trennen.

    Im besten Fall hat die Führungskraft neben „Administration“ auch „Partizipationserfahrung“. Wie ich eingangs erwähnt habe, ist eine gute gleichzeitige Ausführung der Funktionen „Strategische Entwicklung“ und „Verwaltung“ bei einer Führungskraft äußerst selten.

    Aber natürlich wollen viele nach dem Prinzip einer „Zauberpille“ alles auf einmal. Ich biete zwei Möglichkeiten an:

    1. Holen Sie sich mit Beginn des Projekts zur Umsetzung des regulären Managements oder etwas später einen Manager zusammen ("testen Sie ihn im Kampf", beziehen Sie ihn aktiv in das Projekt zur Umsetzung des regulären Managements ein).
    2. Laden Sie ein, wenn der Grundstein für das Managementsystem des Unternehmens durch regelmäßiges Management gelegt wurde.

    Wie stellt man einen Manager richtig in die Position ein?

    Es wäre schön, wenn die Führungskraft zunächst in der Position einer Führungskraft tätig wäre, die direkt in den wichtigsten Prozess für das Unternehmen eingebunden ist. Alles „auf der eigenen Haut“ zu spüren.

    Bei einem Unternehmen, das Privathäuser verkauft, kann dies beispielsweise ein Manager sein, der eine Baustelle von der Annahme des Geldes eines Kunden bis zur Schlüsselübergabe überwacht. Jene. lassen Sie sich von dem Grundsatz leiten: "Bevor ich die Armee beauftrage, lass mich die Kompanie befehligen.".

    Während der Probezeit kann der Geschäftsführer zwei Funktionen kombinieren (das Verhältnis zwischen der zugewiesenen Zeit kann unterschiedlich sein und hängt von der Erfahrung des Managers, seinen beruflichen Fähigkeiten und der aktuellen Situation im Unternehmen ab).

    Bevor Sie die Armee anvertrauen, geben Sie das Kommando über die Kompanie

    Die erste Funktion eines akzeptierten Mitarbeiters ist amtierender Geschäftsführer(Zuteilung von 60% bis 80% der Zeit), die zweite - Kundenprozessmanager(im Beispiel - der Bau eines Privathauses). Dadurch kann der CEO den Kundenprozess in der Praxis besser kennenlernen, Ungereimtheiten und Verzerrungen darin erkennen.

    Wenn Sie Zeit haben, können Sie sogar 3 Monate einplanen, um nur mit der zweiten Funktion zu arbeiten. Und erst dann nach und nach die Funktion des Geschäftsführers verbinden.

    Wie kann die Wahrscheinlichkeit des Risikos verringert werden, dass der Manager mein Geschäft „wegnimmt“ oder ein paralleles eröffnet und Kunden leise per Drag & Drop verschiebt?

    Vielleicht ist dies eine der wichtigsten Ängste von Immobilienbesitzern. Wenn es bei der Produktion nicht so einfach ist, „das Geschäft wegzunehmen“ (versuchen, eine Zahnpastafabrik zu verlegen), dann in Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen oder in Zwischenunternehmen (Verkauf von Geräten, Waren, einschließlich Großhandel) , ist das Problem „Geschäftsablenkung“ viel akuter.

    Ein typisches Schema sieht so aus: Irgendwann beginnt ein Mitarbeiter, einige der Kunden „nach links“ zu „nehmen“, in sein Unternehmen. Oder er nutzt direkt nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen den Kundenstamm und die Technologien und bietet „alles gleich, aber mit deutlichem Preisnachlass“.


    Daraus folgt natürlich nicht, dass Sie jetzt aufhören müssen, allen zu vertrauen. Aber das Prinzip „ vertrauen, aber überprüfen„Wird nicht abgesagt. Besser noch, machen Sie es so, dass Sie durch „Weiterführung des Weltbildes in die Zukunft“ zeigen, dass eine solche Zahl bei Ihnen nicht funktioniert (die Erweiterung des Weltbildes in die Zukunft muss in der Interviewphase begonnen werden, über den, sowie den gesamten Suchprozess, ich Ihnen in einem der folgenden Artikel berichten werde).

    Ich möchte darauf hinweisen, dass alle der folgenden Möglichkeiten zur Vermeidung von Negativszenarien für alle Mitarbeiter gelten, die mit Kunden arbeiten.

    • Mystery-Shopper... Der beste Check nicht nur, wie gut die eingehenden Anfragen verarbeitet werden, sondern auch „Mergen die Anfragen nach links zusammen?“ ...
    • Kontrolle der kritischsten Punkte(normalerweise ist dies der Eingang und die Abrechnung von Geldern).
    • Rechtlich bedeutsam Geheimhaltungsvereinbarung, die sowohl beim Manager als auch bei allen anderen Mitarbeitern abonniert wird. Geben Sie darin unbedingt an, dass der Kundenstamm und der Künstlerstamm Eigentum des Unternehmens sind.
    • Externe Auftragnehmer oder unabhängige Auditoren in Schlüsselbereichen (die Kommunikation auf der Ebene der Eigentümer ist erforderlich). Wenn etwas schief geht, werden sie sofort signalisieren.
    • Persönliche Bekanntschaft mit Schlüsselkunden, vorzugsweise auf Eigentümerebene. Kommunikation mindestens alle 6 Monate. Gleichzeitig ist es eine großartige Gelegenheit, Feedback zur Arbeit des Unternehmens zu bekommen.
    • Bauen Sie Ihren Prozess so auf, dass in erster Linie Die Marke des Unternehmens wurde "übergepumpt", kein Manager (er sagt nicht, dass alles in Ordnung ist, weil er ein Genie ist, sondern positioniert seine Leistungen im Unternehmen als Verdienst des Managementsystems).
    • Ehrlichkeitspreis sowohl für Mitarbeiter (Auftragnehmer) als auch für Kunden. Wenn Ihnen nach der Kasse etwas angeboten wurde, erhalten Sie es kostenlos. Wenn Sie Zeugen einer Verletzung der Interessen des Unternehmens (die Definition des Begriffs "Tat der Verletzung von Interessen" sollte in den allgemeinen Vorschriften enthalten sein) von der Seite einer anderen Seite aus - melden Sie sich und erhalten Sie einen Bonus von 10.000 Rubel.
    • "Wolfsticket" mit dem Reputationsverlust auf dem Markt (dafür müssen Sie mit Kollegen in der Branche kommunizieren). Ihr eigenes Geschäft kann nicht funktionieren, auch nicht mit dem Kundenstamm eines anderen. Und was wird ein Mitarbeiter mit einem solchen Ruf als nächstes tun?
    • Transparenz aller Prozesse im Unternehmen, soweit möglich (Kundenservice, Warenversand / Leistungserbringung, Finanzbuchhaltung etc.).

    Vor allem muss der Eigentümer eine klare Bereitschaft haben, im Kampf gegen Versuche, das Unternehmen oder den Kundenstamm zu enteignen, alles zu tun. Bereitschaft, sowohl Rechtsverfolgung (Anwälte sollten natürlich vorbereitet sein) als auch andere Methoden („Wolfsticket“) einzusetzen.

    Handeln Sie nach dem Prinzip "Bewege dich nach Nutzen, halte durch Schaden"... Vergessen Sie nicht, die Leistungen Ihres Geschäftsführers für Leistungen zu belohnen, sonst wird er Ihr Unternehmen einfach verlassen (zu Motivation habe ich oben geschrieben).

    Wie vermeidet man Abhängigkeit vom Vorgesetzten? Wie kann man seinem "Sternenfieber" und dem Gefühl der Unersetzlichkeit vorbeugen?

    Das Gefühl der Unersetzlichkeit führt letztlich in der Regel zu freizügigem Verhalten. Dies wirkt sich äußerst negativ auf das Unternehmen, andere Mitarbeiter und seltsamerweise auf den "unersetzlichsten" aus. Er fühlt sich wie ein Star und hört auf, sich zu entwickeln.

    Erstellen Sie eine separate Regelung für den Manager, die die Technologien und Algorithmen zur Ausübung seiner Funktionen beschreibt. Wenn der Geschäftsführer mit der Zahlung von Gehältern an Mitarbeiter beschäftigt ist, sollten die Vorschriften detailliert beschreiben, wie das Gehalt berechnet wird, wie es ausgestellt wird, welche Tabellen und Dokumente ausgefüllt werden müssen.

    Verpflichten Sie den Geschäftsführer, sein Reglement selbstständig auf dem neuesten Stand zu halten.

    Gelten für den CEO die Grundsätze der ordentlichen Führung oder sollte es für ihn Ausnahmen geben? Wie kontrolliert man am besten?

    In Bezug auf regelmäßige Führungs- und Arbeitsstandards sollte der Manager ein Beispiel für deren Einhaltung für das gesamte Team sein. Zunächst legt jeder Manager ein Muster für seine Untergebenen fest. Zweitens muss der Geschäftsführer von jedem Mitarbeiter des Unternehmens strikt alle Grundsätze der regulären Führung einfordern. Dies wird ihm wahrscheinlich nicht gelingen, wenn er sich ohne Vorwarnung zu Besprechungen verspätet und Vereinbarungen mit Mitarbeitern nicht einhält. Wenn Sie mehr über die reguläre Verwaltung erfahren möchten (das Angebot gilt nur für Eigentümer).

    An den Manager müssen die strengsten Compliance-Anforderungen gestellt werden. Natürlich innerhalb "Kampf um den Mann", und nicht "gegen ihn"... Jene. Wenn vereinbart ist, dass der Geschäftsführer um 10 Uhr zur Arbeit kommt und er absichtlich um 11 Uhr zu kommen beginnt, sollte eine sofortige Reaktion von Ihnen erfolgen.

    Für den Geschäftsführer gelten die gleichen Führungsinstrumente wie für alle anderen Mitarbeiter

    Die Kontrolle über die Arbeit des Geschäftsführers wird von seinem unmittelbaren Vorgesetzten ausgeübt - dem Eigentümer (wenn er die Rolle des Generaldirektors spielt). An den Geschäftsführer Es werden die gleichen Führungsinstrumente angewendet wie bei allen anderen Mitarbeitern: Planung und Zeiterfassung für Aufgaben, Formalisierung aller Arbeitsergebnisse (inkl. Verhandlungen).

    Zum Beispiel, die Funktion „Führungsarbeit mit Mitarbeitern“. Die Checkliste kann aus folgenden Punkten bestehen: 1) Aufzeichnungen in den Personalakten der Mitarbeiter; 2) die Ergebnisse der Verhandlungen; 3) Feedback von Mitarbeitern; 4) Verfügbarkeit von Arbeitszeitberichten; 5) Prozentsatz der analysierten Berichte; 6) das Vorhandensein von festen Plänen usw.

    Ist es möglich, Arbeiten mit Finanzen, Rechnungswesen, Verträgen usw. auf den Manager zu übertragen?

    Ja, wenn die entsprechenden Prozesse in Form von Grundsätzen, Vorschriften und Weisungen formalisiert werden. Und natürlich das Durchdenken von Kontrollpunkten.

    Sie können delegieren das Recht, alle Buchhaltungs- und Rechtsdokumente zu unterschreiben: Vereinbarungen, Gesetze, Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern usw.

    Geben Sie die Befugnis, Probleme im Finanzamt zu lösen, verschiedene staatliche Fonds, arbeiten mit einem Bankkonto. Gleichzeitig empfehle ich Ihnen, die Möglichkeit der Kreditaufnahme in einer Vollmacht einzuschränken.

    All dies kann sowohl im Rahmen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung als auch als Einzelunternehmer erfolgen. Bei Einzelunternehmern werden die Zeichnungsrechte und weitere Funktionen durch eine notariell beglaubigte Vollmacht delegiert.

    Wie baut man eine Beziehung zu einem Manager auf? Soll er mein Freund sein?

    Der Status eines Managers wird in erster Linie durch die erteilten Befugnisse gestützt. Zum Beispiel, um eine Entscheidung über die Entlassung eines Mitarbeiters zu treffen, Löhne zu erhöhen, Strafen und Belohnungen zu verhängen, zuvor vereinbarte Probleme ohne Beteiligung eines Vorgesetzten zu lösen. Im Allgemeinen, wie bei jeder Führungskraft: die Entwicklung von Entscheidungen, deren Umsetzung, Autorisierung auf der Grundlage der Ergebnisse.

    Wenn Sie planen, den Status des Geschäftsführers mit der Anzahl der Ablässe und freundschaftlichen Beziehungen aufrechtzuerhalten, werden Sie die Verschlechterung der Arbeitsqualität und das "Sternenfieber" nicht warten lassen.

    Sollten Sie den CEO mit einer Beteiligung am Unternehmen motivieren? Soll ich ihn zu einem Partner für einen erfolgreichen Job machen?

    Tatsächlich hoffen viele Eigentümer, dass der Manager nach einer „Beteiligung am Unternehmen“ „zu dritt“ und „am Wochenende“ arbeitet, denn das wird nun auch seine Sache sein. Dies ist ein großes Missverständnis. Der Wahngrad erhöht sich, wenn der Anteil „mit Worten“ bereitgestellt wird und die Vereinbarungen nicht mit Handlungsszenarien auf Papier festgehalten werden bei: "Was passiert mit der Aktie, wenn die Bedingungen nicht erfüllt sind?" und "Wie lange dauert es, in diesem Modus zu arbeiten?" und "Was werden Sie tun, wenn eine Person krank wird?".

    Einige verlassen sich darauf, einen Anteil zu geben, um eine wertvolle Person im Unternehmen zu halten. Aber was passiert, wenn Ihnen nach einiger Zeit der Eindruck entsteht, der neue Partner arbeite in die falsche Richtung oder nicht intensiv genug? Als Manager hätte man ihn feuern können, als Partner aber nicht mehr.


    Ja, wenn Sie erwägen, Ihren Anteil zu verkaufen, können Sie ihn zum Marktpreis oder mit einem leichten Abschlag verkaufen. Nun, wenn nicht ... Damit Sie nicht im Sinne von „erpresst werden“ Gib mir einen Anteil, sonst gehe ich und alles zerfällt“ Führen Sie regelmäßig und im Voraus alle Aktivitäten durch, die in den Fragen zu „Unersetzlichkeit“ und „möglichem Geschäftsverlust“ geäußert werden.

    Dennoch gibt es Möglichkeiten, „gemeinsame Geschäfte“ zu motivieren. Meiner Meinung nach, wenn der Geschäftsführer (oder einer der Top-Manager) den Wunsch hat, sein eigenes Geschäft zu eröffnen (versuchen Sie nicht, diese Idee mit Gewalt voranzutreiben), können Sie sich folgendes Szenario vorstellen:

    • die Möglichkeit bieten, sich an einem der bestehenden Tätigkeitsbereiche des Unternehmens zu beteiligen (frühestens nach 2-3 Jahren Arbeit);
    • einen der derzeit noch unterentwickelten oder verwandten Tätigkeitsbereiche des Unternehmens als Grundlage für ein neues Geschäft (mit Ihrer Beteiligung als Gesellschafter und Experte) nehmen.

    Wie baut man Beziehungen zum Team auf, nachdem man einen Executive Director eingestellt hat?

    Für die Reaktion des Teams (zumindest größtenteils) auf die bevorstehende Ankunft des Geschäftsführers gibt es zwei typische Optionen:

    • Hurra! Endlich werden sie hier Ordnung schaffen“. Dies ist ein wünschenswertes Szenario für einen Eigentümer. Es ist relevant, wenn Sie es geschafft haben, ein Team von verantwortlichen Personen um sich zu sammeln, und das derzeitige Chaos ist auf Ihren Mangel an Möglichkeiten oder Ihren Wunsch zur Verwaltung zurückzuführen.
    • Wozu brauchen wir ihn, und ohne ihn war alles in Ordnung!“. Es ist wichtig zu verstehen, dass er mit der Ankunft des Managers nicht nur Macht erhält, indem er einen Teil Ihrer Befugnisse auf ihn überträgt, sondern auch auf Kosten der Mitarbeiter. Einige von ihnen sind mit der aktuellen Situation recht zufrieden, wenn Sie keine Zeit haben, sie zu kontrollieren. Das bedeutet, dass es Widerstand geben wird.

    Kurzer Aktionsalgorithmus:

    • Kündigen Sie Ihre Ziele dem Team an. Bundesland: " Ich werde den RAM delegieren!”.
    • Zeigen Sie den Mitarbeitern, dass es keine Alternative zum Szenario gibt („ Ich delegiere auf jeden Fall, auch wenn vieles geändert werden muss oder sich in Zukunft von jemandem verabschieden muss”).
    • Bekanntgabe der geplanten Befugnisse des Managers und seiner Schlüsselfunktionen.
    • „Erschüttere“ nicht deinen Ruf. („ Ich kann und werde Fehler machen. Und jeder von euch kann sie zugeben. Aber ich werde deutlich sehen, wer mir in diesem Prozess hilft und wer mich behindert.”).
    • Fragen Sie diejenigen, die sich daran hindern wollen, ihre Hände zu heben. Wenn es welche gibt - planen Sie ein individuelles Gespräch mit jedem separat (das Format ähnelt dem Gespräch aus meinem Artikel "") mit anschließender org. Schlussfolgerungen. Wenn es keine gibt, ist es zu früh, um sich zu entspannen. Der erwähnte Artikel hilft Ihnen auch, sie zu finden und zu sauberem Wasser zu bringen.
    • Gehen Sie zur Managersuche.

    Bonus für aufmerksame Leser: Muster-Geheimhaltungsvereinbarung für Mitarbeiter

    Sie möchten ein Muster einer wirklich gültigen Geheimhaltungsvereinbarung erhalten, die Sie nicht nur für den CEO, sondern auch für interne und Remote-Spezialisten verwenden können?

    Folgen Sie 2 einfachen Schritten:

    1) Hinterlasse einen Kommentar zum Artikel ganz unten, wie im Screenshot aus dem Link: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV. (Schreiben Sie kurz Ihre Erfahrungen mit dem Manager oder Ihre Pläne, ihn mit dem Management zu verbinden).
    2) Senden Sie Ihre Anfrage um eine Muster-Vertraulichkeitsvereinbarung über meine persönlichen Social-Media-Konten (per privater Nachricht) zu erhalten:

    Statt Abschluss oder Überwindung von Hindernissen

    Fassen wir zusammen. Viele Eigentümer planen früher oder später, sich von der Verwaltung des Betriebssystems in ihrem Unternehmen zu entfernen. Dazu ist es notwendig, die Arbeit eines Managers zu finden und zu organisieren.

    Hier stellen sich viele Fragen, so dass in manchen Unternehmen jahrelang nach einem Geschäftsführer gesucht wird, und wenn man ihn findet, bleibt er bestenfalls 3 Monate an seiner Stelle.

    Der Erfolg der Suche und die Genauigkeit der Auswahl hängen maßgeblich davon ab, wie der Prozess der Geschäftsführersuche strukturiert ist. Darüber werden wir in einem der kommenden Artikel ausführlich sprechen.

    Die Position des Geschäftsführers eines Unternehmens oder einer LLC gilt als eine der prestigeträchtigsten, daher neigen die meisten Arbeitssuchenden dazu, sie zu bekommen. Es sei jedoch daran erinnert, dass der Regisseur eine Reihe schwerwiegender Verantwortungen trägt. Bevor Sie ein verlockendes Angebot annehmen, müssen Sie sich also mit den Stellenbeschreibungen vertraut machen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.

    Was ist diese Stelle?

    Ein Geschäftsführer ist der Leiter eines Unternehmens oder einer GmbH, der direkt dem Generaldirektor, der Gründerversammlung, unterstellt ist. Oft arbeiten solche Spezialisten für mittlere und große Unternehmen.

    Der Geschäftsführer ist verantwortlich für die Handlungen des Unternehmens vor staatlichen Behörden - Steuern, Staatsanwaltschaft, Gericht. Er ist verpflichtet, bei verschiedenen Seminaren, Konferenzen und Treffen im Namen der Organisation zu sprechen, alle Probleme mit den lokalen Behörden zu lösen und mit Gewerkschaftsorganisationen zusammenzuarbeiten.

    Die Aufgabenstellung wird durch die Satzung und den Gesellschaftsvertrag bestimmt. Der Generaldirektor kann einen Teil seiner Pflichten und Rechte an den Direktor delegieren.

    Arbeitsbeschreibung

    Die Stellenbeschreibung ist das wichtigste Dokument, das die Rechte und Pflichten des Geschäftsführers definiert. Sein Inhalt hängt direkt von der Art der Tätigkeit des Unternehmens ab, aber gleichzeitig muss sich die Geschäftsführung bei der Zusammenstellung auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Vorschriften im Bereich der Arbeitstätigkeit stützen.

    In der Stellenbeschreibung steht:

    • Das Verfahren zur Auswahl und Ernennung des Geschäftsführers.
    • Voraussetzungen für einen Kandidaten sind Berufserfahrung, Voraussetzungen für eine berufliche Aus- und Weiterbildung.
    • Voraussetzungen für Kenntnisse in bestimmten Bereichen der Rechts-, Wirtschafts- und Wirtschaftswissenschaften.
    • Aufgaben des Geschäftsführers.
    • Spezialistenrechte.
    • Eine Verantwortung.
    Bei Amtsantritt muss sich der Geschäftsführer mit der Stellenbeschreibung gegen Unterschrift vertraut machen. Es ist ratsam, dass eine Fachperson eine Kopie des Dokuments zur Hand hat, um sie bei strittigen Fragen bei der Entscheidungsfindung nachträglich überprüfen zu können.

    Berufliche und persönliche Qualitäten des Regisseurs

    Der Beruf eines Geschäftsführers erfordert die Erfüllung einer Reihe von Aufgaben, auf deren Grundlage eine Reihe von beruflichen Anforderungen an Spezialisten gestellt werden:
    • Ein Geschäftsführer kann nur eine Person mit einer wirtschafts- oder betriebswirtschaftlichen Hochschulausbildung sein.
    • Er muss Erfahrung in diesem Bereich haben und die Nuancen der Arbeit von Unternehmen dieser Art kennen. Natürlich werden häufig Mitarbeiter, die bereits längere Zeit im Unternehmen tätig sind, zu Geschäftsführern ernannt, manchmal wird aber auch eine externe Person für diese Position eingestellt.
    • Die Kenntnis der Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Aktivitäten der Organisation ist zwingend erforderlich. Dies liegt daran, dass er für den Betrieb des Unternehmens verantwortlich ist, auch für Verstöße in der Geschäftstätigkeit und Tätigkeit.
    • Ein Executive Director muss Erfahrung in Verhandlungen und Geschäftstreffen haben und in der Lage sein, die Arbeit eines Unternehmens zu planen.

    Wenn man über persönliche Qualitäten spricht, ist es wichtig, das Vorhandensein solcher Persönlichkeitsqualitäten zu beachten: Zielstrebigkeit, Streben nach Führung, Stressresistenz, Disziplin, analytische Fähigkeiten, Organisation.

    Hauptverantwortlichkeiten

    Zu den Hauptaufgaben des Geschäftsführers gehören:
    • Kontrolle über die Arbeit des Unternehmens, seiner Abteilungen und Niederlassungen. Er ist verpflichtet, Pläne für die Entwicklung des Unternehmens zu erstellen und deren Umsetzung zu überwachen. Oft muss der Geschäftsführer zur Inspektion ins Unternehmen kommen.
    • Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, Anordnungen zu erstellen, Mitarbeiter zu bestrafen oder zu belohnen.
    • Auswahl und Zulassung von Kandidaten. Er hat das Recht, Vorstellungsgespräche und die Auswahl von Kandidaten einem der Spezialisten des Unternehmens oder dem Abteilungsleiter zu übertragen sowie Personal für die weitere Arbeit selbstständig auszuwählen. Darüber hinaus ist der Geschäftsführer auch für die Ausbildung zuständig – organisiert Kurse für sie oder entsendet Mitarbeiter an Drittinstitutionen, um ihre berufliche Grundbildung zu verbessern.
    • Kontrolle über die Arbeit der Personalabteilung. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, alle von den Personalverantwortlichen erstellten Unterlagen (von Arbeitsverträgen und Urlaubsplänen bis) zu prüfen.
    • Überprüfen Sie den Geldeingang von Gegenparteien auf dem Konto, überwachen Sie die Zahlung von Dividenden, kontrollieren Sie alle Ausgaben der Organisation. Bei Verstößen im Finanzbereich ist er wie der Hauptbuchhalter dafür verantwortlich.
    • Durchführung von Geschäftstreffen, Verhandlungen mit Kunden, Organisation von Gesellschafterversammlungen.
    • Arbeiten Sie mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen, um die Arbeit der Abteilungen zu überprüfen.
    • Bieten Sie qualitativ hochwertige Dienstleistungen und hergestellte Waren an.


    In den meisten Organisationen liegt der Schwerpunkt auf der Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen und Aufträgen, Arbeitsplänen sowie auf der operativen Entwicklung der Planung.

    Rechte des Exekutivdirektors

    Neben den Verantwortlichkeiten hat der leitende Angestellte eine Reihe von Rechten, die er ausüben kann.
    • Bieten Sie dem Management des Unternehmens eine Reihe von Maßnahmen und Innovationen an, die darauf abzielen, die Leistung des Unternehmens zu verbessern und die Wirtschaftlichkeit zu steigern.
    • Verteilen Sie die Arbeit unter den Untergebenen im Rahmen ihrer Befugnisse. So kann der Geschäftsführer anweisen, eine Kampagne oder Veranstaltung durchzuführen, Daten zu sammeln, um die Arbeit des Unternehmens zu analysieren.
    • Arbeiten Sie mit Banken zusammen, indem Sie Firmenkonten eröffnen.
    • Um bestimmte Handlungen und Transaktionen durchzuführen, erteilen Sie den Mitarbeitern des Unternehmens (zum Beispiel) eine Vollmacht.
    • Eröffnen Sie neue Stellen entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.
    • Entscheiden Sie im Rahmen der Gesetzgebung über die Verteilung der von der Organisation erhaltenen Mittel und deren Verwendung.
    • Bitten Sie den CEO oder eine andere Geschäftsleitung um Hilfe.
    • Fordern Sie zusätzlichen Urlaub und erhalten Sie alle sozialen Garantien.

    Eine Verantwortung

    Jede Führungsposition sieht den Beginn der Verantwortung bei Verletzung bestimmter Pflichten vor, ihre Funktionen als Führungskraft. Der Leiter des Unternehmens ist gegenüber der Geschäftsführung und den Eigentümern des Unternehmens verantwortlich für:
    • Die Qualität der Arbeit sowohl der Organisation als Ganzes als auch der einzelnen Abteilungen.
    • Beschädigung des Eigentums der Organisation. Oftmals sprechen wir wegen Verstößen gegen die Stellenbeschreibungen verantwortlicher Personen von Sicherheitsvorkehrungen. Im Falle höherer Gewalt entsteht keine Haftung.
    • Störungen am Arbeitsplatz, während der CEO bei der Arbeit war. Dies sind sowohl Sicherheitsverstöße als auch die Abwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz.
    • Die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, die durch das finanzielle Wohlergehen der Organisation, ihren Ruf bestimmt wird.
    • Entscheidungen treffen, die sich negativ auf die Arbeit des Unternehmens und seinen Ruf auswirken.

    Der Geschäftsführer ist bei Verstößen nicht nur gegenüber dem Geschäftsführer oder Firmeninhabern, sondern auch gegenüber dem Gesetz verantwortlich. Insbesondere dann, wenn es sich um Verstöße im gesetzlichen oder finanziellen Bereich der Unternehmenstätigkeit handelt.


    Video: Wer ist Geschäftsführer?
    Wer ein Executive Director ist, welche Aufgaben und Befugnisse er hat, erfahren Sie im Video. Es informiert ausführlich über die Besonderheiten der Arbeit eines Spezialisten, die wichtigsten Anforderungen an ihn:


    Der Geschäftsführer ist einer der Leiter des Unternehmens und eine Schlüsselperson, die für das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens verantwortlich ist, die Arbeit von Abteilungen und Filialen plant, Unternehmensmeetings und Veranstaltungen abhält. Die Aufgaben und Rechte einer Fachkraft sind in der Stellenbeschreibung festgelegt, mit der sich die Fachkraft bei einer neuen Tätigkeit vertraut machen muss.
    • Welche Aufgaben hat der geschäftsführende Direktor?
    • Welche persönlichen und beruflichen Qualitäten sollte ein Geschäftsführer mitbringen?
    • Wo Sie den richtigen Profi finden – in Ihrem Unternehmen oder in externen Kreisen
    • Welche Gehälter werden für Geschäftsführer in verschiedenen Unternehmen festgelegt, je nach Umfang und Umfang der Tätigkeit

    Der CEO des Unternehmens kann getrost als die „rechte Hand“ des CEO bezeichnet werden. Im Gegensatz zu direkten Stellvertretern umfasst der Aufgabenkatalog des Geschäftsführers die Überwachung aller Aspekte der Arbeit des Unternehmens.

    Einfach gesagt, der Chef des Unternehmens erstellt einen Businessplan, und die Führungskraft muss Taktiken anbieten, um die Pläne umzusetzen. Dank dieser Arbeitsteilung erhält der CEO die Möglichkeit, sich auf die Kommunikation mit den Geschäftspartnern und Kunden des Unternehmens zu konzentrieren, ohne Ressourcen verschwenden zu müssen, um die internen Probleme der Organisation zu lösen und zu kontrollieren.

    Befugnisse des Geschäftsführers

    In der Regel hat der Geschäftsführer das Recht, an Vorstandssitzungen teilzunehmen und die Interessen des Unternehmens gegenüber Dritten zu vertreten. Gleichzeitig kann die Führungskraft, ähnlich wie der Generaldirektor, Dokumente im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens unterzeichnen.

    Die Hauptfunktion des Geschäftsführers besteht darin, die Produktion von Produkten und die rechtzeitige Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zu kontrollieren. Achten wir auf die detaillierte Aufgabenliste des Geschäftsführers in unserem Unternehmen.

    1. Produktionsleitung:

    • Erstellung von Produktionsplänen des Unternehmens mit Kontrolle über deren Umsetzung;
    • Bereitstellung der notwendigen Ressourcen für die Produktion (einschließlich Materialien, Ausrüstung, geeignetes Personal usw.);
    • Koordination der Gerätewartung im Unternehmen;
    • Überwachung der Einhaltung der Anforderungen an Sicherheitsstandards, Produktqualität, Kosten und Produktivität;
    • Maßnahmen ergreifen, um die Produktionseffizienz zu steigern, den Ausschuss zu reduzieren, technologische Prozesse zu optimieren, die Arbeitsproduktivität zu steigern.

    2. Personalmanagement:

    • Planung der Mitarbeiterzahl;
    • Planung der Personalkosten (einschließlich Investitionen in die Personalausbildung);
    • operative Führung des Verwaltungspersonals (mehr als 100 Personen).

    3. Überwachung der rechtzeitigen Erfüllung der Verpflichtungen der Organisation bei der Zusammenarbeit mit Kunden.

    4. Lösung anderer betrieblicher Probleme. Einschließlich der Kompetenz des Geschäftsführers sind Fragen im Zusammenhang mit Produktionsdienstleistungen, Informationstechnologie, technischem Support und dergleichen.

    CEO sagt

    Der Geschäftsführer unseres Unternehmens ist für viele wichtige Themen zuständig. Insbesondere kontrolliert er die Ausgaben des Unternehmens, die Ausführung des Unternehmensbudgets, mit der Bereitstellung von Einnahmen (einschließlich derjenigen, die von Schlüsselkunden erhalten werden, mit denen dieser Manager persönlich zu tun hat) und unmittelbaren Gewinn. Der Geschäftsführer ist auch verantwortlich für die Überwachung und Sicherstellung der Effizienz der unternehmensinternen Prozesse in der Arbeit des Unternehmens.

    Das Erstunterschriftsrecht liegt in unserem Unternehmen traditionell beim stellvertretenden Geschäftsführer, das Zweitunterschriftsrecht gilt dem Finanzvorstand. Wir haben vor kurzem entschieden, dass der Geschäftsführer demnächst das Recht zur Unterzeichnung erhält. In diesem Fall wird ihm die rechtliche Verantwortung auferlegt.

    In ihrer Praxis werden 4 Kategorien aller geschäftsführenden Direktoren festgestellt. Der richtige Manager für ein Unternehmen hängt von seinen Zielen ab.

    1. Innovator. Viele Unternehmen versuchen, einen Geschäftsführer zu finden, der mit der Leitung der neuen strategischen Ausrichtung betraut werden kann, mit einer Reihe von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz des gesamten Unternehmens. Am besten sucht man sich eine charismatische Persönlichkeit für das Unternehmen, die Aufmerksamkeit erregen, Menschen interessieren und mitziehen kann.
    2. Mentor. Bei der Arbeit eines solchen Spezialisten besteht die Hauptaufgabe darin, einem ungenügend erfahrenen CEO beim Debugging der notwendigen Geschäftsprozesse (u. a. Marketing, Finanzbuchhaltung, Vertrieb etc.) zu helfen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Mentor sind, sollten Sie sich eine kompetente Führungskraft mit umfangreichem Wissen und großer Praxiserfahrung sowie geknüpften nützlichen Kontakten und Networking-Möglichkeiten suchen.
    3. Nachfolger. Wenn Sie beabsichtigen, die Geschäftsführung des Unternehmens an den Geschäftsführer zu übertragen, müssen Sie einen Fachmann finden, dessen Geschäftsansatz, Erfahrung und Vision der zukünftigen Geschäftsaussichten mit Ihrem übereinstimmen.
    4. Partner. Eine Person, die Ihre Werte teilt, sollte zu einer so wichtigen Rolle eingeladen werden. Es ist optimal, wenn Sie sich mit ihm ergänzen können. Als Beispiel für ein solches Duo können wir die Arbeit eines relativ sanften CEO, der den Prinzipien des Liberalismus im Management zugeneigt ist, und eines knallharten Geschäftsführers nennen, der sich mit allen Details auskennt. Eine weitere effektive Option ist ein leidenschaftlicher Entwicklungs-CEO, der aktiv nach neuen Nischen für das Unternehmen und neuen Geschäftspartnern sucht – zusammen mit dem CEO, der die Kontrolle über alle Finanzflüsse und Geschäftsprozesse des Unternehmens sicherstellt.

    Unser Unternehmen beschäftigt einen Geschäftsführer, der zu den Mentoren gehört. In seiner Arbeit übernimmt es die Kontrolle über die Arbeit wichtiger Funktionsblöcke der Organisation - einschließlich der IT-Abteilung, Projektabteilung, Finanzen, Marketing, Verwaltungsdienste und Personalmanagement.

    Was ein Geschäftsführer können sollte

    Wie alle Top-Manager ist es wünschenswert, dass ein Executive Director über einen Hochschulabschluss und mindestens zwei Jahre Erfahrung in Führungspositionen verfügt. Außerdem werden vom Geschäftsführer bestimmte persönliche Qualitäten verlangt, unterschiedliche Fähigkeiten und Kenntnisse sind für eine effektive Arbeit wichtig. Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten:

    1. Aktive Lebensposition.
    2. Persönliche Organisation, Zeitmanagement-Fähigkeiten.
    3. Analytische Fähigkeiten, ein systematischer Ansatz zur Lösung beruflicher Probleme.
    4. Fähigkeit, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen.
    5. Organisatorische Fähigkeiten, mit der Delegation ihrer Befugnisse.
    6. Anpassung an sich dynamisch verändernde Arbeitsplätze, Stressresistenz der Mitarbeiter.
    7. Fähigkeit eines Spezialisten, gleichzeitig in einem ERP-System mit einer erheblichen Menge an Dokumenten und Fertigungsaufträgen zu arbeiten.
    8. Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Positionierung als offenes Unternehmen. Folglich wird der Geschäftsführer verpflichtet sein, regelmäßig an verschiedenen Konferenzen teilzunehmen, mit den Medien zu kommunizieren usw.).
    9. Fähigkeit, originelle Wege für die Arbeit, das Überleben und die Weiterentwicklung des Unternehmens zu finden.
    10. Kenntnisse in verschiedenen technischen Aspekten (einschließlich Produktionstechnologie) mit Verständnis für die Besonderheiten von Produktionsprozessen.
    11. Kenntnis der aktuellen Regulierungs- und Rechtsakte, die unter die Finanz-, Wirtschafts- und Produktionstätigkeit des Unternehmens fallen, Verständnis der Normen der Umwelt- und Steuergesetzgebung des Landes, Entscheidungen staatlicher Organe auf lokaler, regionaler und föderaler Ebene.
    12. Kenntnis der wirtschaftlichen, technischen und sozialen Perspektiven in der Entwicklung einer bestimmten Branche.
    13. Kenntnis der Nuancen der allgemeinen Unternehmensstruktur.

    Wie wählt man einen Geschäftsführer aus

    Der Geschäftsführer eines Unternehmens ist tatsächlich der erste stellvertretende Generaldirektor. Im Gegensatz zu Stellvertretern überwacht der Geschäftsführer alle Aspekte des Unternehmens. Seine Hauptaufgabe ist die Umsetzung der vom CEO entwickelten Strategie. Mit anderen Worten, der Chef des Unternehmens erstellt einen allgemeinen Geschäftsplan und der Geschäftsführer schlägt die Taktik für seine Umsetzung vor. Diese Arbeitsteilung ermöglicht es dem CEO, sich auf den Kontakt zu Kunden und Partnern zu konzentrieren, ohne von aktuellen internen Themen abgelenkt zu werden.

    Lesen Sie einen Artikel des CEO-Magazins darüber, wie Sie den besten CEO für Ihr Unternehmen auswählen.

    Verantwortung des Geschäftsführers

    Die Verantwortung des geschäftsführenden Direktors ist ähnlich der des Generaldirektors. Schließlich fungieren beide als Geschäftsführer des Unternehmens (außer in Situationen, in denen die Eigenverantwortung des CEO begründet ist). Artikel 277 des Arbeitsgesetzbuches regelt, dass der Leiter der Organisation für Schäden in vollem Umfang haftet. In diesem Fall muss die Bedingung für die Verantwortung des Managers nicht im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Aber in unserem Unternehmen wird der Arbeitnehmer eine bestimmte Bedingung "zur materiellen Haftung für den unmittelbaren tatsächlichen Schaden des Arbeitgebers durch schuldhaftes Handeln des Arbeitnehmers" abschließen müssen. Die Verantwortung des Geschäftsführers wird in seiner Stellenbeschreibung „Der Geschäftsführer ist verantwortlich für:

    • Personalmanagement;
    • Bereitstellung zuverlässiger Informationen über den Stand der Arbeiten im ausgewiesenen Bereich;
    • vorzeitige Bereitstellung von Informationen über verschiedene Daten in ihrer Berichterstattung;
    • Nichtbefolgen von Anordnungen, Weisungen und Anordnungen des Generaldirektors und der Mitglieder des Verwaltungsrats;
    • Versäumnis, die Einhaltung der Führungs- und Arbeitsdisziplin seitens der Mitarbeiter sicherzustellen, die unter der Autorität des Exekutivdirektors arbeiten;
    • Sachschaden für das Unternehmen;
    • Verletzung der internen Arbeitsvorschriften sowie der in der Gesellschaft geltenden Sicherheits- und Brandschutzvorschriften;
    • Verletzung der Arbeitsdisziplin und sonstige Vergehen im Rahmen ihrer Tätigkeit.

    Der Exekutivdirektor ist gemäß den Bestimmungen des Kapitels 30 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation auch für die Folgen der getroffenen Entscheidungen verantwortlich, wenn diese über seine Befugnisse hinausgehen. Die Haftung bleibt auch für Handlungen von Mitarbeitern, denen der Geschäftsführer seine Rechte übertragen hat, vorbehalten. Es ist möglich, gegen den Geschäftsführer alle gesetzlich vorgeschriebenen Disziplinarmaßnahmen anzuwenden - einschließlich der Entlassung nach Absatz 5 des Teils 1 der Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

    Wie jeder Beamte einer Organisation trägt auch der Geschäftsführer Verantwortung, die im Verwaltungs-, Zivil- und Strafrecht verankert ist.

    Was ist besser: einen externen Geschäftsführer suchen oder einen Mitarbeiter des eigenen Unternehmens fördern

    Das Unternehmen stand vor einer schwierigen Aufgabe – es musste seine führende Position im Chipkartenmarkt stärken. Wir brauchten einen erfahrenen Fachmann, der keine zusätzliche Ausbildung benötigt. Daher haben wir uns auf die Suche nach einem externen Spezialisten gemacht und nicht versucht, einen solchen Mitarbeiter in unsere Reihen zu bringen. Zudem verfügte das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt nicht über potenziell geeignete Mitarbeiter für diese Aufgabe. Aber manchmal sind Situationen möglich, in denen der Chef des Unternehmens wichtiger ist als die Loyalität des Mitarbeiters zur Organisation als die Qualifikation. In diesem Fall kann ein Kandidat aus der Personalreserve seines Unternehmens gewonnen werden.

    CEO sagt

    Alexander Buidov, Generaldirektor der RVS Company, Moskau

    Für ein Unternehmen ist es besser, Spezialisten von außen anzuziehen, obwohl diese Option nicht ohne Nachteile ist. Bei der Suche nach einem Geschäftsführer brauchten sie einen frischen Look und neue Lösungen. Nur unter dieser Bedingung könnten sie die bestehenden Mängel erkennen, die von den bestehenden Mitarbeitern als praktisch normal wahrgenommen wurden. Daher wurde ein Mitarbeiter, der zuvor nicht in unserem Unternehmen tätig war, Geschäftsführer. Bei der Auswahl eines Spezialisten haben sie sich jedoch unter Berücksichtigung ihrer Empfehlungen unbedingt mit Geschäftspartnern beraten.

    Alexander Orlov, Inhaber des Restaurants Nota Blanka, Moskau

    Es ist logisch, dass es für einen Aktionär schwierig ist, die Geschäftsführung seines Unternehmens an eine externe Person zu übertragen – schließlich hat er erhebliche Mittel, Zeit und Mühe in sein Geschäft investiert. Es gibt immer ein gewisses Vertrauensproblem. Oftmals beginnen sich neue Manager als vollwertige Geschäftsinhaber wahrzunehmen, die persönliches Einkommen und Unternehmenseinkommen verwechseln. Daher ist es wichtig, „Ihre“ Person einzubeziehen. In meinem Fall war es ein Sohn, der die Restaurantleitung übernahm. Jetzt sind wir gleichberechtigte Partner, aber alle administrativen Angelegenheiten liegen auf seinen Schultern. Ich beschloss, mich von vielen Routineaufgaben zu befreien, ich kann mir keine Sorgen über das Problem des Missbrauchs der Befugnisse dieses Geschäftsführers machen.

    Ich kann ein Familienunternehmen getrost als ideale Option bezeichnen. Trotzdem muss ein Verwandter ein echter Profi sein.

    Gehälter für Geschäftsführer

    Die allgemeine Vergütung eines Spezialisten wird aus dem Gehalt und zusätzlichen Prämien gebildet. Je nach Aufgabenverteilung und Unternehmensgröße sind Optionen für den Geschäftsführer möglich, wenn er die vorgegebenen KPIs erreicht, kann auch das bereitgestellte Sozialpaket variieren.

    1. Geschäftsführender Direktor des gesamtrussischen Einzelhandelsnetzes. Das Festgehalt beträgt ab 15 Tausend Dollar pro Monat. Um einen solchen Manager in eine Region zu locken, in der niedrigere Gehälter als in Moskau erwartet werden, müssen ein erweitertes Sozialpaket, Optionen und Boni bereitgestellt werden.
    2. Executive Director einer großen diversifizierten Holding. Das Festgehalt beträgt ab 20.000 Dollar pro Monat - und wird durch Boni ergänzt. Das Gesamteinkommen pro Monat kann 30-35 Tausend US-Dollar pro Monat überschreiten.
    3. Geschäftsführer eines metallurgischen Unternehmens. Das Gehalt liegt im Bereich von 20-50 Tausend Dollar pro Monat. Die Vergütung für Führungskräfte in Tochtergesellschaften fällt niedriger aus, von 10 Tausend Dollar.
    4. Geschäftsführer von Kleinunternehmen. Das monatliche Gehalt beträgt 7 Tausend Dollar.
    Wird geladen ...Wird geladen ...