Anleitung zur Anmeldung von Registrierkassenautomaten beim Finanzamt. Wie registriere ich eine Online-Registrierkasse? Sieben richtige Schritte

SCHRITT 1. Sie müssen eine Registrierkasse auswählen und kaufen.

Beim Kauf müssen Sie darauf achten, dass das ausgewählte Modell enthalten ist in:

Darüber hinaus muss auf dem Gehäuse des Geräts ein holografischer Aufkleber „State Register“ angebracht sein, auf dem das aktuelle Jahr sowie die Seriennummer und der Modellname angegeben sind.

Kassengeräte können Sie in technischen Servicezentren (im Folgenden TSC genannt) kaufen. Mittlerweile gibt es viele solcher Unternehmen. Verwenden Sie eine Suchmaschine, um deren Dienstleistungen/Preise zu finden und zu vergleichen.

SCHRITT 2. Schließen Sie einen Vertrag über die Wartung von Kassenautomaten im zentralen Servicecenter ab.

Dies kann entweder dort erfolgen, wo die Registrierkasse gekauft wurde, oder in einer anderen Servicestelle. Und zwar genau in der Stadt, in der Sie tätig sein werden. Sie erhalten den Vertrag in Ihren Händen. Und auf die Kasse wird ein dreidimensionales Hologramm „Service“ geklebt.

SCHRITT 3. Eigentlich ist die Registrierung der Registrierkasse selbst.

Für Einzelunternehmer: Die KKM-Registrierung erfolgt am Ort der Registrierung des Einzelunternehmers

Für Organisationen: Registrierung der Registrierkasse am Ort ihrer tatsächlichen Installation.

Wir gehen zum Finanzamt und übergeben ein Paket mit folgenden Unterlagen.

Unterlagen zur Registrierung einer Registrierkasse

Je nach Thema der Russischen Föderation kann der Dokumentensatz geringfügig abweichen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Frage vorab mit dem Finanzamt zu klären. Also:

  • (KND-Formular 1110021)
  • (Formular Nr. KM-4). Es muss nummeriert, mit der Unterschrift des einzelnen Unternehmers und dem Siegel (falls vorhanden) beglaubigt sein. Bescheinigen Sie Organisationen mit Unterschrift und Siegel.
  • (Formular Nr. KM-8). Nähen Sie es, nummerieren Sie es und beglaubigen Sie es mit der Unterschrift und dem Siegel des einzelnen Unternehmers (falls vorhanden). Bescheinigen Sie Organisationen mit Unterschrift und Siegel.
  • Vereinbarung mit dem Technischen Service Center (TSC).
  • Technischer Pass der Registrierkasse (liegt der Registrierkasse bei).
  • Technischer Pass der EKLZ (komplett mit Registrierkasse).
  • Reisepass der KKM-Modellversion (Original und Fotokopie). Von einem CTO-Spezialisten auszufüllen

    Und es wird Ihnen bei Abschluss eines Wartungsvertrages ausgehändigt (siehe SCHRITT 2).

  • Zusatzblatt zum Reisepass der KKM-Modellversion (Original und Fotokopie).
  • Mittel zur visuellen Kontrolle: Hologrammaufkleber „Staatsregister“ und „Service“.
  • Satz Aufkleber „Mark-Siegel“. Sie werden von einem CTO-Spezialisten bei der Registrierung von Registrierkassen aufgeklebt.
  • Ausweisdokument des Antragstellers.
  • Bescheinigung über die staatliche Registrierung - OGRN (Original und Kopie).
  • TIN-Zertifikat (Original und Kopie).
  • Vollmacht (sofern nicht vom Firmenchef angemeldet).
  • Mietvertrag oder Eigentumsbescheinigung der Räumlichkeiten, in denen die Registrierkasse aufgestellt werden soll (Original und Kopie).
  • Unterlagen zum Kauf von Kassenautomaten (Scheck, Quittung, Rechnung).
  • Berichterstattung (Bilanz, Erklärung) für die letzte Berichtsperiode mit Steuerzeichen (Kopie).

SCHRITT 4. Nach Prüfung der Dokumente Der Steuerinspektor wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit für die Fiskalisierung der Registrierkasse (das Verfahren zur Aktivierung des Fiskalspeichers des Geräts) zuordnen.

SCHRITT 5.Fiskalisierung. Zum angegebenen Zeitpunkt durchgeführt:

Beim Finanzamt im Beisein eines eingeladenen TsTO-Mitarbeiters

Oder am Aufstellungsort der Registrierkasse, wenn diese beispielsweise zu sperrig ist. In diesem Fall kommt der Steuerprüfer selbst zusammen mit einem Mitarbeiter der zentralen Servicestelle vor Ort.

SCHRITT 6. Innerhalb von 5 Werktagen Das Finanzamt muss die Registrierkasse registrieren, wobei in das Register der Registrierkassen Angaben zur Kassenausstattung eingetragen werden.

SCHRITT 7. Sie erhalten KKM-Meldekarte, Originaldokumente bei der Anmeldung einreichen und schon kann es losgehen mit der Kasse.

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ECLZ – „Raub“?

Ich möchte vor einigen unangenehmen Kosten für Registrierkassenbesitzer warnen. Ein wesentlicher Bestandteil der Registrierkasse, ohne den ihre Registrierung nicht möglich ist, ist:

ECLZ- Elektronisches Kontrollband geschützt, innen eingebaut. Hierbei handelt es sich um ein Gerät, das alle vom Kassierer durchgeführten Kassentransaktionen aufzeichnet.

Fakt ist, dass die Lebensdauer 13 Monate beträgt, danach wird die Kasse gesperrt. Dementsprechend müssen Sie die ECLZ einmal im Jahr ersetzen. Und es kostet Sie ab 7.000 Rubel. bis zu 9.000 Rubel. abhängig von den Preisen des zentralen Servicecenters.

Es stellt sich die Frage: Wozu dient dieser Preis? Das ist der Punkt, gern geschehen. Im Wesentlichen eine ungerechtfertigte Kostensteigerung. Die Hersteller sind Monopolisten auf diesem Markt und nutzen dies erfolgreich aus, indem sie das Problem der Ansprüche und Strafen des Antimonopoldienstes lösen.

Die Ersetzung der EKLZ erfolgt auch bei der Ummeldung der KKM bei einem anderen Finanzamt oder einer anderen juristischen Person.

Bei einer Fehlfunktion des ECLZ wird es im Rahmen der Garantie ersetzt, wenn:

Es gilt die Gewährleistungsfrist (12 Monate ab Inbetriebnahmedatum)

Die Panne ist nicht auf die Schuld des Personals zurückzuführen

Es gab keinen Versuch, das ECLZ zu öffnen oder zu reparieren

Ummeldung der Kasse

Wird in folgenden Fällen durchgeführt:

  • Änderung des vollständigen Namens des Antragstellers (Einzelunternehmer, Organisation)
  • ECLZ ersetzen
  • Fiskalgedächtnis ersetzen
  • Ändern der Adresse des KKM-Installationsortes
  • Bei Vertragsabschluss mit einem anderen technischen Servicecenter (TSC)

Je nach Finanzamt benötigen Sie ggf. noch weitere Unterlagen (Vereinbarung mit der zentralen Servicestelle, Kassenbuch etc.). Rufen Sie daher am besten zunächst Ihr Servicecenter an, um dies abzuklären.

In der Russischen Föderation ist für die Annahme von Bargeld bei gewerblichen Aktivitäten die Verwendung von Registrierkassen erforderlich. Aber das Gesetz ändert sich regelmäßig.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Wie registrieren Einzelunternehmer und LLCs im Jahr 2019 eine Registrierkasse beim Federal Tax Service? Die Verwendung von Barzahlungen im gewerblichen Bereich erfordert in den meisten Fällen das Vorhandensein einer Registrierkasse.

Die Nutzung gekaufter Geräte wird erst nach der Registrierung der Geräte beim Finanzamt legal.

Der Registrierungsprozess warf bisher viele Fragen auf und die Einführung von Online-Kassen hat die Situation zusätzlich verschärft. Wie registriert man Registrierkassenausrüstung für Einzelunternehmer und GmbHs im Jahr 2019 korrekt?

Wichtige Punkte

Das Gesetz über die Nutzung von Registrierkassen sieht vor, dass alle juristischen Personen und Einzelunternehmer Registrierkassen verwenden müssen, wenn sie Waren (Produkte, Arbeiten usw.) gegen Bargeld verkaufen.

Fällt das Gewerbe nicht unter die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, ist eine Kassenausstattung für jede Organisations- und Rechtsform erforderlich.

Aber nur eine Registrierkasse zu haben, reicht nicht aus. Für die ordnungsgemäße Nutzung von Registrierkassengeräten ist eine Registrierung beim Federal Tax Service erforderlich.

Das Verfahren ist nicht besonders kompliziert, Sie müssen jedoch bestimmte Unterlagen vorbereiten und einige Anforderungen an eine Registrierkasse erfüllen.

Darüber hinaus sollten Neuerungen bei der Einführung von Online-Kassen berücksichtigt werden. Bis zum 1. Juli 2018 sind absolut alle Organisationen und Unternehmer verpflichtet, alte Registrierkassen durch Online-Kassen zu ersetzen.

Wie registriere ich eine Registrierkasse im Jahr 2019? Gibt es Unterschiede zwischen Einzelunternehmern und LLCs? Ist es möglich, alte Geräte zu verwenden oder ist es besser, sofort ein neues Modell zu kaufen?

Was ist das

KKM steht für Kassenmechanismus. Mit seiner Hilfe kontrolliert der Staat den Bargeldumlauf sowie die Vollständigkeit und Aktualität der Einnahmenabrechnung.

Die Registrierung von Registrierkassengeräten impliziert. Bei der Registrierung wird dem Gerät eine individuelle Nummer zugewiesen, die im KKM-Buchhaltungsbuch erfasst wird.

Dadurch kann jedes auf russischem Territorium verwendete Registrierkassengerät leicht identifiziert werden.

Zu welchem ​​Zweck geschieht dies?

Die Hauptaufgabe von Registrierkassengeräten besteht darin, alle zum Verkauf des Tätigkeitsprodukts durchgeführten Transaktionen auf Papier aufzuzeichnen. Ein weiteres, nicht weniger wichtiges Ziel ist die Registrierung und Aufbewahrung aller Transaktionen.

Anhand der von der Registrierkasse gespeicherten Informationen wird für Einzelunternehmer und GmbHs die Höhe des steuerlichen Gewinns berechnet.

Die gekaufte Registrierkasse ist zunächst funktionsunfähig. Darin ist der Steuerspeicher deaktiviert, wodurch die Registrierung laufender Vorgänge nicht möglich ist. Daher ist eine Fiskalisierung erforderlich.

Bei der Registrierung ist eine Sichtkontrolle der Kasse, das Vorhandensein von Nummern, Siegeln und die ordnungsgemäße Funktion (durch Probeeingabe des Betrags) zwingend erforderlich.

Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung wird der Mechanismus ausgefüllt. Die Verwendung nicht registrierter Kassengeräte ist gesetzlich verboten.

Das Fehlen einer amtlichen Registrierung des Gerätes kommt einem Arbeiten ohne Registrierkasse gleich. Dies ist mit erheblichen Bußgeldern verbunden.

Der gesetzliche Rahmen

Tatsächlich ist der Dienst in das persönliche Konto des Steuerzahlers integriert. Die Registrierung erfolgt in mehreren Schritten.

Der Aktionsalgorithmus sieht wie folgt aus:

Sie müssen den Namen und die Zugangsparameter des OFD-Servers (Adresse und Port des Servers müssen auf seiner Website angegeben werden) sowie die zugewiesene Registrierungsnummer eingeben.

Nach Abschluss der Registrierung druckt der Kassierer einen Kontrollscheck „Registrierungsbericht“ aus. In diesem Fall wird der Kassenvorgang in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Steuerdatenbetreibers angezeigt.

Die letzte Phase ist:

Kehren Sie zur Website des Federal Tax Service zurück Zum Abschnitt „Kassenbuchhaltung“
Klicken Sie auf die Registrierungsnummer des angegebenen Geräts Spalte RNM
Klicken Sie auf „Registrierung abschließen“ Und geben Sie die Informationen aus dem Kontrollbeleg ein (Nummer, Datum und Uhrzeit des Eingangs, Steuerkennzeichen aus dem FP-Feld).
Klicken Sie auf „Signieren und senden“ Danach ändert sich der Kassenstatus auf „FN-Registrierungsbericht wird erwartet“
Nach Änderung des Status auf „KKT registriert“ Eine CCP-Registrierungskarte wird in elektronischer Form bereitgestellt. Auf Wunsch kann der Steuerpflichtige beim Finanzamt eine Papierversion der Karte erhalten

Für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung

LLCs sind verpflichtet, Registrierkassenautomaten an ihrer Standortadresse, also am Betriebsort, zu registrieren. Um eine Registrierkasse anzumelden, sollten Sie sich an das Finanzamt am Ort der Registrierung der juristischen Person wenden.

Für getrennte Sparten erfolgt die Anmeldung an der jeweiligen Meldestelle.

Mit der Einführung von Online-Kassen ist eine Situation entstanden, in der Organisationen mit Filialen das Prinzip des Einsatzes neuer Technologien nicht ausreichend verstehen.

Tatsache ist, dass ein Geldbeleg nun elektronisch an die vom Kunden angegebene Adresse gesendet werden kann.

Aus diesem Grund besteht die Meinung, dass man in der Zentrale eine Online-Registrierkasse registrieren kann. Damit können Schecks aus Filialen an Kunden versendet werden.

Diese Option ist nicht legal. Die Adresse der Kasse ist auf dem Scheck angegeben. Der Kunde muss eine Quittung mit der Adresse erhalten, an der der Kauf tatsächlich getätigt wurde. Das heißt, für jede Filiale wird eine neue Kasse benötigt.

Für einen Einzelunternehmer

Für Einzelunternehmer ist die Situation etwas anders. Tatsache ist, dass Unternehmer Kassengeräte an ihrem Wohnort anmelden können.

Gleichzeitig haben einzelne Unternehmer jedoch das Recht, ihre Aktivitäten im gesamten Gebiet Russlands auszuüben. Das heißt, die Geschäftsadresse stimmt möglicherweise nicht mit der registrierten Adresse überein.

In der Erklärung heißt es:

  • LLC-Name oder vollständiger Name IP;
  • Adresse und Installationsort des Geräts (Website-Adresse für Online-Zahlungen);
  • CCP-Modellname;
  • Modellname und Seriennummer des Fiskallaufwerks;
  • Informationen zur Nutzung von Registrierkassensystemen (nur bei der Erbringung von Dienstleistungen, ohne Übermittlung von Steuerdokumenten in elektronischer Form, bei Zahlungen über das Internet, bei der Ausübung von Tätigkeiten als Bankagent usw.).

Der Bundessteuerdienst kann nach eigenem Ermessen zusätzliche Informationen zur obligatorischen Angabe festlegen.

Nuancen zu UTII

Vor der Einführung von Online-Registrierkassen waren UTII-Zahler von der Nutzung von Registrierkassen befreit. Anstelle einer Kassenquittung könnten sie auf Wunsch des Käufers auch einen Zahlungsbeleg ausstellen.

Ab dem 1. Juli 2018 werden alle Steuerpflichtigen nicht mehr grundsätzlich auf neue Kassenautomaten umsteigen. Gleichzeitig gibt es immer noch Personengruppen, die keine Registrierkassen benutzen dürfen. Das:

Bevor Sie mit der Nutzung einer Registrierkasse beginnen, müssen Sie diese bei der Steuerbehörde registrieren, wofür eine Reihe von Dokumenten gesammelt und bei der Abteilung eingereicht werden, bei der der Inhaber der Registrierkasse registriert ist (dies kann die Organisation selbst oder eine separate Organisation sein). Aufteilung). Wir verraten Ihnen im Artikel, wie die Registrierung einer Registrierkasse abläuft und welche Unterlagen dafür benötigt werden.

CCP-Registrierungsregeln

Die Pflicht zur Registrierung einer Registrierkasse besteht nicht nur für Geräte, die als vollständiges Dauereigentum erworben werden, sondern auch für Geräte, die für einen begrenzten Zeitraum gemietet werden. Sie müssen sowohl eine separat betriebene Kasse als auch ein im Zahlungsterminal integriertes registrieren. Die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt ist kostenlos.

Bei der Durchführung des Registrierungsverfahrens sollten Sie sich an folgenden behördlichen Unterlagen orientieren:

  1. Gesetz 209-FZ vom 03.07.16;
  2. Vorschriften zur Registrierung, genehmigt durch Beschluss 470 vom 23. Juli 2007, in der jeweils gültigen Fassung. vom 22.12.15;
  3. Registrierungsordnung genehmigt durch Verordnung 94n vom 29.06.12 in der jeweils gültigen Fassung. vom 27.08.14.

Wenn der Einsatz von CCT nicht erforderlich ist

Kassengeräte dürfen nicht für Zahlungen verwendet werden:

  • Personen, die von der Bevölkerung Zahlungen für Dienstleistungen mit der Bereitstellung von BSO erhalten;
  • Personen mit UTII, sofern entweder ein BSO oder ein Dokument zur Bestätigung des Geldeingangs ausgestellt wird;
  • Organisationen, die unter die im Gesetz 54-FZ in der jeweils gültigen Fassung festgelegten Bedingungen fallen. vom 15.07.16.

Dokumente zur Registrierung von Registrierkassen

Die für die Registrierung von Geräten beim Federal Tax Service erforderlichen Unterlagen werden durch die oben aufgeführten Gesetzesdokumente bestimmt:

  1. Antrag in der vorgeschriebenen Form zur Registrierung einer Registrierkasse – Vorlage des ausgefüllten Originaldokuments sowie einer Kopie davon zur Erlangung des Steuerzeichens. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Als Beleg für die Erfüllung der Pflicht zur Registrierung von Kassengeräten ist eine Kopie mit dem Kennzeichen anzufertigen;
  2. Der dem registrierten Registrierkassengerät beigefügte Reisepass ist ein Papier, das Informationen über die Registrierkasse, ihre Registrierung, Neuregistrierung, Abmeldung, Gebrauchstauglichkeitsprüfungen, Reparaturen und andere mit dem Gerät durchgeführte Aktionen enthält;
  3. Ein Abrechnungscoupon ist eine Ergänzung zum Kassenpass; dieser Coupon wird im Technischen Service Center (TSC) hinterlegt;
  4. Eine mit dem zentralen Servicecenter unterzeichnete vertragliche Vereinbarung zur Wartung und technischen Unterstützung registrierter Kassengeräte;
  5. Das nach dem KM-4-Formular erstellte Kassenjournal mit Nummerierung aller Seiten, Firmware, Unterschrift des Geschäftsführers und Hauptbuchhalters des Unternehmens, sofern ein Siegel vorhanden ist, ist dessen Anwesenheit im Tagebuch ebenfalls erforderlich.

Die angegebene Liste kann durch weitere Dokumente ergänzt werden; die genaue Liste der Unterlagen sollte bei der Bundessteuerbehörde geklärt werden, bei der der Antrag im Zusammenhang mit dem Registrierungsverfahren der Registrierkasse gestellt wird.

Beispiel für einen Antrag zur Registrierung einer Registrierkasse

Um das Finanzamt über die Notwendigkeit der Registrierung einer bestimmten Registrierkasse zu informieren, wird ein Standardantrag verwendet, dessen Formular mit Beschluss des Föderalen Steuerdienstes MM-3-2/152@ vom 04.09.2008 genehmigt wurde geändert. vom 21.11.11.

Der Antrag besteht aus drei Seiten:

  • Die erste enthält allgemeine Informationen über den Antragsteller, den Grund für die Einreichung des Antrags und Kontaktinformationen. Wenn Sie das erste Blatt ausfüllen, sollten Sie oben einen Code für die Art des Dokuments eingeben, der aus fünf Zahlen besteht. Bei der Registrierung einer Registrierkasse wird 1/2;2;2;2;2 geschrieben. Außerdem werden der vollständige Name des Unternehmens (vollständiger Name des einzelnen Unternehmers), der Hauptaktivitätscode und die Telefonnummer angegeben. Im Unterabschnitt über die Verlässlichkeit der Informationen unterzeichnet der Leiter oder Vertreter der Organisation, die auf der Grundlage des entsprechenden Dokuments die Interessen im Föderalen Steuerdienst vertritt;
  • Auf der zweiten Seite finden Sie Informationen zum Modell der Registrierkasse. Die Daten in den Feldern werden auf der Grundlage des CCP-Passes sowie der auf dem Gerät selbst angegebenen Informationen eingegeben. Lesen Sie auch den Artikel: → „“. Darüber hinaus werden Informationen über das Servicecenter bereitgestellt, mit dem der Vertrag geschlossen wurde – dessen Name, Steueridentifikationsnummer, Gültigkeitsdauer des Vertrags mit dem Servicecenter;
  • Der dritte enthält Elemente der Adresse seines Standorts. Geben Sie die Adresse ein, an der sich die Registrierkasse geografisch befinden soll, sowie den Namen des Ortes, an dem die Registrierkasse installiert ist.

Verfahren zur Registrierung von Registrierkassen

Das Registrierungsverfahren für die Registrierung einer Registrierkasse ist wie folgt:

  1. Sammlung einer Reihe von Dokumenten gemäß den Anforderungen der oben aufgeführten Rechtsakte und des Finanzamtes, bei dem die Registrierung durchgeführt wird. Originale aller Dokumente sind erforderlich;
  2. Übergabe des vorbereiteten Kits an die Steuerabteilung, deren Standort dem Standort der als gesondert anerkannten Organisation oder ihrer Abteilung (sofern die Ausrüstung darin verwendet wird) oder dem Wohnort des einzelnen Unternehmers entspricht;
  3. Erhalt einer Bestätigung der Steuerbehörden über die Annahme der Unterlagen – entweder eine von einem Vertreter des Bundessteuerdienstes ausgestellte Quittung über den Erhalt der Unterlagen oder ein Vermerk auf einer Kopie des Registrierungsantrags;
  4. Koordination des Kassenkontrollverfahrens – Zeitpunkt und Ort hierfür vereinbart der Steuersachbearbeiter bequem mit dem Geräteeigentümer. Wird eine Registrierkasse registriert, die Teil eines Zahlungsterminals ist, erfolgt die Prüfung direkt am Standort des Terminals;
  5. Übermittlung von Informationen über den vereinbarten Ort und Zeitpunkt der Inspektion an den CTO-Mitarbeiter, dessen Anwesenheit bei diesem Verfahren obligatorisch ist;
  6. Bereitstellung einer Registrierkasse zu einem vereinbarten Zeitpunkt zur Einsichtnahme durch Steuervertreter – diese Maßnahme wird entweder durch den Leiter der Organisation (den Einzelunternehmer selbst) oder durch einen Bevollmächtigten bei Vorliegen einer entsprechend ausgestellten Vollmacht durchgeführt. Ein Vertreter eines zentralen Servicecenters, das eine registrierte Bargeldeinrichtung betreut, kann nicht als Bevollmächtigter fungieren;
  7. Durchführung einer Inspektion der Registrierkasse, die aus einer Sichtprüfung des Gehäuses auf Beschädigungen seiner Unversehrtheit sowie der Prüfung des Vorhandenseins eines Siegelzeichens, eines Identifikationszeichens mit Informationen über das Modell, seiner Seriennummer (bei Geräten, die vorhanden waren) besteht freigegeben nach Genehmigung eines solchen Erkennungszeichens (ab 07.11.07) sowie das „Service“-Symbol;
  8. Der Steuervertreter prüft Unterlagen eines Service-Center-Spezialisten, die auf die Möglichkeit einer Kassenwartung hinweisen. Hierzu muss dieser über einen Reisepass und einen amtlichen Personalausweis verfügen;
  9. Werden bei der Prüfung aller oben genannten Parameter Verstöße festgestellt, verweigert das Finanzamt den Abschluss des Registrierungsverfahrens bezüglich der zu prüfenden Registrierkasse;
  10. Wenn keine Verstöße festgestellt werden, wird die Steuerregelung im Automaten in Kraft gesetzt. Das Fiskalspeicherlaufwerk ist aktiviert. Es erfolgt eine Probeerstellung und -ausdruckung der Scheck- und Kassenberichte, bei der das Vorhandensein der notwendigen Angaben und die Richtigkeit ihrer Erstellung überprüft werden;
  11. Nach erfolgreichem Abschluss aller oben genannten Verfahren wird ein Siegelstempel an der Registrierkasse angebracht.
  12. Durchführung des Registrierungsverfahrens für Informationen zu Registrierkassen in der Steuerdatenbank.
  13. Ausstellung von Dokumenten, die den Erfolg der Registrierung bestätigen.

Der Besitzer von Kassengeräten muss vom Finanzamt eine Registrierungsbestätigungskarte erhalten, die nach einem Standardformular gemäß der Verordnung MM-3-2/152@ vom 09.04.2008 in der jeweils gültigen Fassung erstellt wurde. vom 21.11.11.

Die Registrierungsdaten werden in die Karte eingetragen, beglaubigt durch die Unterschrift des Leiters der Steuerbehörde oder seines Stellvertreters sowie das Siegel des Föderalen Steuerdienstes.

Darüber hinaus werden im Reisepass und der Registrierungskarte, die der Antragsteller dem Föderalen Steuerdienst vorlegt, Registrierungszeichen mit der Unterschrift der Vertreterin des Föderalen Steuerdienstes und ihrem Siegel angebracht und anschließend zusammen mit dem Besitzer der Registrierkasse ausgehändigt die Vereinbarung mit dem zentralen Servicecenter und der Zeitschrift KM-4. Letzteres trägt die Unterschrift der Vertreterin des Federal Tax Service und ihr Siegel.

Online-Kassenregistrierung

Gesetz 54-FZ vom 22. Mai 2003 in der jeweils gültigen Fassung. vom 03.07.16, das die Regeln für die Nutzung von Registrierkassen festlegt, verpflichtet Organisationen und Einzelunternehmer zur Nutzung von Online-Registrierkassen. Ab dem 1. Juli 2017 ist die Umstellung auf Online-Kassen verpflichtend. Ab diesem Datum ist jedoch nur noch die Nutzung der Online-Kassen möglich.

Die herkömmliche Registrierkassentechnologie, die keine Online-Übermittlung von Informationen über Zahlungen an den Bundessteuerdienst ermöglicht, kann nur bis zum 1. Juli 2017 verwendet werden. Als nächstes müssen Sie auf eine Online-Kasse umsteigen, die es Ihnen ermöglicht, dem Finanzamt in Echtzeit Informationen darüber zu übermitteln, was verkauft wird, zu welchem ​​Preis und wie hoch die anfallende Mehrwertsteuer ist.

Um eine Online-Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie einen Vertrag mit einem spezialisierten Unternehmen – einem Steuerdatenbetreiber – abschließen, über den die Übermittlung der Online-Informationen erfolgt. Die Liste dieser Unternehmen ist begrenzt; die Liste finden Sie auf der Website des Steuerdienstes.

Verstoß gegen die Regeln zur Nutzung von Kassensystemen

Mit dem Gesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.16 wurden Änderungen der Haftung bei Verstößen gegen die Regeln für die Nutzung von Registrierkassengeräten eingeführt. Aktualisiertes Bußgeldsystem für Verstöße im Zusammenhang mit CCP:

Verstoß Klausel von Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation Höhe der Geldbuße
Für Beamte Für legal
Fehlen von CCP in Fällen, in denen dies unbedingt erforderlich istKlausel 325-50 % des Betrags, über den ohne Kasse abgerechnet wurde.

Die Mindeststrafe beträgt 10.000 Rubel.

75-100 % des Betrags, über den ohne Kasse abgerechnet wurde.

Die Mindeststrafe beträgt 30.000 Rubel.

Wiederholtes Fehlen einer Registrierkasse, wenn Abrechnungen über einen Betrag von mehr als 1 Million Rubel vorgenommen wurden.Klausel 3Disqualifikation für einen Zeitraum von 1 bis 2 JahrenUnterbrechen von Aktivitäten für bis zu 90 Tage
Verstoß gegen das Verfahren und die Anmeldebedingungen, Regeln für die Nutzung von Kassensystemen (gültig ab 01.02.17). Lesen Sie auch den Artikel: → „“.Klausel 41500-3000 Rubel.5000-10000 Rubel.
Versäumnis, die erforderlichen Unterlagen auf Verlangen des Federal Tax Service bereitzustellenKlausel 51500-3000 Rubel.5000-10000 Rubel.
Versäumnis, auf Verlangen des Käufers einen Papierscheck oder BSO sowie deren elektronische Version vorzulegenKlausel 62000 Rubel.10.000 Rubel.

Registrierkassen (CCT), die von Organisationen und Unternehmern bei Zahlungen verwendet werden, müssen in der vorgeschriebenen Weise registriert werden (Absatz 1, Artikel 4.3 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003, im Folgenden als Gesetz Nr. 54 bezeichnet). FZ).

Um auf eine Online-Registrierkasse umzusteigen, muss der Nutzer beim Kassenhersteller (oder beim zentralen Servicecenter) prüfen, ob eine Aufrüstung bestehender Kassen möglich ist. Wenn eine Modernisierung nicht möglich ist, sollten Sie neue kaufen (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 1. September 2016 Nr. 03-01-12/VN-38831). Das weitere Vorgehen hängt davon ab, ob eine neue Registrierkasse angeschafft oder eine alte Kasse aufgerüstet wurde;

Wir modernisieren die alte KPCh Wir kaufen eine neue Registrierkasse
1. Erstellen Sie auf Grundlage der Gültigkeitsdauer der ECLZ einen Zeitplan für die Modernisierung von Registrierkassen 1. Erstellen Sie basierend auf der Gültigkeitsdauer der ECLZ einen Zeitplan für den Austausch von Registrierkassen
Die Liste der OFD finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands 2. Wählen Sie einen Fiskaldatenbetreiber (FDO) aus und schließen Sie eine Vereinbarung mit ihm ab (nachdem Sie herausgefunden haben, ob er mit dieser CCP zusammenarbeitet). Die Liste der OFD finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands
3. Entfernen Sie die alte Registrierkasse aus der Registrierung in der alten Reihenfolge 3. Kaufen Sie eine neue Registrierkasse. Um Schwierigkeiten bei der Registrierung einer Registrierkasse zu vermeiden, empfehlen wir, das Vorhandensein sowohl der Registrierkasse selbst als auch des darin enthaltenen Steuerlaufwerks in den entsprechenden Registern zu überprüfen, die auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands veröffentlicht sind
4. Modernisieren Sie die abgemeldete Kasse. Nach der Modernisierung wird es ein neues Kassenmodell sein 4. Kaufen Sie neue Software und installieren Sie sie
5. Software aktualisieren 5. Registrieren Sie die CCP bei der Aufsichtsbehörde
6. Registrieren Sie die CCP bei der Aufsichtsbehörde 6. Verbinden Sie die neue Registrierkasse mit dem Fiskaldatenbetreiber (FDO). Dies muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Registrierung erfolgen, damit der Fiskalantrieb nicht blockiert wird
7. Verbinden Sie die neue Registrierkasse mit dem Fiskaldatenbetreiber (FDO). Dies muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Registrierung erfolgen, damit der Fiskalantrieb nicht blockiert wird

Schauen wir uns den Ablauf der Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt genauer an. Die Hauptstadien können identifiziert werden.

Stufe 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse

Die Registrierung der Registrierkassen erfolgt beim Finanzamt. Organisationen und Einzelunternehmer können nach eigenem Ermessen einen Antrag stellen (Absatz 1, 10, Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

  • an jede Gebietsinspektion in Papierform (Anhang 1 zur Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 29. Mai 2017 Nr. ММВ-7-20/484@);
  • in elektronischer Form über die Kassenstelle. Der Antrag wird mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet. Als Datum der Einreichung des Antrags in elektronischer Form gilt in diesem Fall das Datum seiner Hinterlegung bei der Kasse. Das Antragsformat ist in der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 12. April 2017 Nr. ММВ-7-6/304 angegeben.

Der Antrag muss Folgendes enthalten (Artikel 4.2 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

  • Anschrift und Ort der Installation (Nutzung) der CCP. Erfolgt die Zahlung über das Internet, ist die Angabe der Website-Adresse(n) erforderlich. Erfolgt die Zahlung durch einen Bankzahlungsagenten (Subagenten) unter Verwendung eines automatischen Zahlungsgeräts, müssen Sie in seiner Zusammensetzung die Adresse seiner Installation und den Standort der Registrierkasse angeben;
  • Name des CCP-Modells;
  • Seriennummer des KKT-Modells;
  • Name des Fiskalantriebsmodells;
  • Seriennummer des Fiskalantriebsmodells;
  • im Falle der Verwendung einer Registrierkasse als Teil eines automatischen Abrechnungsgeräts – die Nummer dieses Geräts;
  • Informationen über die Verwendung von Registrierkassensystemen in einem System, das keine obligatorische Übermittlung von Steuerdokumenten an die Steuerbehörden in elektronischer Form durch einen Steuerdatenbetreiber vorsieht – sofern ein solches System angewendet wird;
  • Informationen über die Verwendung von Kassengeräten nur bei der Erbringung von Dienstleistungen – wenn ein automatisiertes System für BSO registriert ist;
  • Informationen zur Nutzung von Registrierkassen nur bei bargeldlosen Zahlungen über das Internet – wenn eine Registrierkasse registriert ist, die nur zur Durchführung solcher Zahlungen bestimmt ist;
  • Informationen über die Verwendung von Registrierkassen bei der Ausübung der Tätigkeit eines Bankzahlungsagenten (Subagenten) und (oder) Zahlungsagenten (Subagenten), bei der Annahme von Wetten, interaktiven Wetten und der Auszahlung von Geldern in Form von Gewinnen bei der Organisation und Durchführung von Glücksspielen - wenn eine zur Nutzung vorgesehene Registrierkasse für solche Tätigkeiten registriert ist;
  • Informationen zur Nutzung von Registrierkassensystemen bei der Durchführung von Lotterieaktivitäten;
  • Informationen zur Verwendung von Registrierkassengeräten mit automatischen Geräten gemäß Abschnitt 5.1 der Kunst. 1.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ sowie die Nummern dieser Maschinen. Diese Norm befasst sich mit Tätigkeiten wie Verkaufshandel und Transportdienstleistungen unter Verwendung von Drehkreuzen.

Der Föderale Steuerdienst Russlands hat das Recht, zusätzliche Informationen festzulegen, die im Antrag angegeben werden müssen.

Stufe 2. CCP-Registrierungsbericht

Es ist notwendig, im Steuerbescheid zu vermerken (Artikel 4.2 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

  • Registrierungsnummer der Registrierkasse, die die Aufsichtsbehörde spätestens am Werktag nach dem Tag der Einreichung des Registrierungsantrags mitteilt;
  • vollständiger Name der Organisation oder vollständiger Name (falls vorhanden) des Unternehmers;
  • Informationen über Registrierkassen, einschließlich des Steuerakkumulators;
  • sonstige Informationen, die zur Erstellung eines Registrierungsberichts oder eines Berichts über Änderungen der Registrierungsparameter erforderlich sind.

Anschließend muss ein Registrierungsbericht (ein Bericht über Änderungen der Registrierungsparameter) erstellt und an die Verantwortlichen übermittelt werden. Dies sollte spätestens am Werktag erfolgen, der auf den Tag folgt, an dem Sie die Registrierungsnummer von der Steuerbehörde erhalten. Sie können den Bericht wie folgt einreichen:

  • auf Papier;
  • über die Kassenstelle;
  • über den Steuerdatenbetreiber.

Als Datum der Übermittlung der Meldung in elektronischer Form gilt das Datum ihrer Hinterlegung auf dem Kassenkonto bzw. ihrer Übermittlung an den Steuerdatenverwalter.

Wenn im Registrierungsbericht ein Fehler vorliegt und der Benutzer diesen korrigieren kann, können Sie nach der Erstellung des Registrierungsberichts innerhalb derselben Frist einen Bericht über Änderungen der Registrierungsparameter erstellen und diesen beim Finanzamt einreichen.

Stufe 3. Registrierung der Registrierkasse

Das Finanzamt trägt die im Antrag auf Registrierung der Registrierkasse genannten Angaben in die Registrierkassenkarte und das Abrechnungsprotokoll ein. Als Registrierungsdatum der Registrierkasse gilt das Erstellungsdatum der Registrierkassenkarte. Die Prüfungsfrist beträgt zehn Arbeitstage ab dem Datum der Einreichung des entsprechenden Antrags. Eine solche Karte wird dem Steuerpflichtigen in elektronischer Form über (Ziffer 7, 11, Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ) zugesandt:

  • Kassenbüro;
  • Steuerdatenbetreiber.

Ein Steuerpflichtiger, der eine Registrierkarte in elektronischer Form erhalten hat, hat das Recht, eine solche Karte in Papierform zu erhalten (§ 12, Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

Das Finanzamt lehnt die Registrierung einer Registrierkasse ab, wenn (Absätze 13, 17, Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

  • Informationen zur Registrierkasse (Fiskalakkumulator) sind nicht in der Registrierkasse enthalten;
  • wenn im Antrag auf Registrierung der Registrierkasse falsche oder unvollständige Angaben gemacht werden.

Sie haben also eine Registrierkasse gekauft und einen Betreiber ausgewählt. Jetzt können Sie mit der Anmeldung Ihrer Online-Kasse beim Finanzamt beginnen.

Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen: Dokumente über das Internet hochladen oder „auf die altmodische Art“ beim Finanzamt einreichen – persönlich vorbeibringen, durch einen Vertreter mit notariell beglaubigter Vollmacht übermitteln oder per Post verschicken.

Die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt ist obligatorisch und kostenlos – niemand hat das Recht, Ihnen Geld für die Registrierung als solche zu berechnen, sondern nur für Vermittlungsleistungen. Vertreter des zentralen Servicecenters oder der Geschäftsstelle der Finanzabteilungen können zu Vermittlern werden: Ihre Mitarbeiter erledigen gegen eine Gebühr alles für Sie. Wenn Sie jedoch nicht vorhaben, Hilfe von Spezialisten in Anspruch zu nehmen, können Sie sich selbst darum kümmern.

Am einfachsten wäre es, eine Online-Registrierkasse über das Internet zu registrieren: Der gesamte Vorgang findet im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen auf der Website nalog.ru statt. Sie müssen keine Papierdokumente einsammeln und ausfüllen oder die Kasse zur Prüfung und Fiskalisierung zum Finanzamt bringen: Sie geben einfach die erforderlichen Daten in das Webformular ein.

Anmeldung einer Online-Kasse beim Finanzamt: Schritt-für-Schritt-Anleitung

So sah die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung einer Kasse beim Finanzamt bisher aus:
Schritt 1. Abschluss einer Vereinbarung mit dem zentralen Servicecenter.
Schritt 2. Vorbereitung der notwendigen Dokumente.
Schritt 3. Übermittlung von Dokumenten an den Bundessteuerdienst.
Schritt 4. Inspektion und Fiskalisierung der Registrierkasse beim Bundessteueramt.
Schritt 5. Erhalten Sie eine KKM-Registrierungskarte.

Wenn Sie möchten, können Sie diesem Szenario folgen, aber vergleichen Sie, wie viel einfacher alles ist, wenn Sie Ihre Registrierkasse online registrieren. Ein vorläufiger Vertragsabschluss mit der zentralen Servicestelle ist gesetzlich nicht mehr erforderlich, die Schritte werden vereinfacht und vor allem kann alles aus der Ferne erledigt werden. Früher dauerte das Verfahren mehrere Tage, jetzt dauert es nur noch Minuten, und es ist nicht nötig, zum Bundessteueramt zu kommen und die Registrierkasse dorthin zu bringen.

Als Ergebnis erhalten wir ein neues Verfahren zur Online-Registrierung einer Registrierkasse beim Federal Tax Service und OFD:
Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst über das persönliche Konto des Steuerzahlers online auf der Website nalog.ru. Und sofort - erhalten Sie die Registriernummer der Registrierkasse.
Schritt 2. Unabhängige Fiskalisierung. (In unserem Beispiel wurde das ATOL CCP-Registrierungsdienstprogramm verwendet.)
Schritt 3. Erhalten Sie eine Registrierkassenkarte vom Federal Tax Service.
Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD-Personenkonto.

Szenario 1. Registrierung einer Registrierkasse beim Federal Tax Service über Ihr persönliches Konto

Die Registrierung der Registrierkassen erfolgt über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen auf der Steuer-Website nalog.ru. Dazu benötigen Sie eine gültige elektronische Signatur (ECS), die auf den Namen des einzelnen Unternehmers oder des Generaldirektors der LLC ausgestellt ist. Und vergessen Sie nicht, das OFD im Voraus auszuwählen – Sie müssen es während des Registrierungsprozesses angeben.

Schritt 1. Einreichen eines Antrags auf Registrierung einer Registrierkasse und Erhalt einer Registrierungsnummer einer Registrierkasse.

Öffnen Sie auf der Hauptseite Ihres persönlichen Kontos die Registerkarte.

Diese Seite enthält alle Informationen zu allen CCPs, die bei einer bestimmten juristischen Person mit einem bestimmten CEP registriert sind. Um eine neue Registrierkasse zu registrieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierkasse registrieren und auswählen Geben Sie die Anwendungsparameter manuell ein.


Hier können Sie auch einen selbst ausgefüllten Antrag zur Registrierung einer Registrierkasse (Formular gemäß KND-1110061) herunterladen (Formular herunterladen). Dann müssen Sie kein Online-Formular ausfüllen.

Zunächst müssen Sie die direkte Installationsadresse eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Adresse auswählen. Füllen Sie das sich öffnende Formular aus. Der Index wird automatisch eingefügt. Auf dem Feld Name des Standorts, an dem das CCP installiert ist Beschreiben Sie den Ort genauer. Geben Sie anschließend Informationen zu Ihrem Kassenmodell ein. Drück den Knopf Wählen Sie das CCP-Modell und wählen Sie ein Modell aus der Liste aus.

Nach Auswahl des Modells erscheint ein Feld zur Eingabe der Seriennummer der Registrierkasse. Diese Nummer finden Sie im KKT-Pass sowie auf dem Typenschild am KKT-Körper. Geben Sie die Nummer in das Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Wenn Sie die Seriennummer und die Steuerregisternummer in das Konto des Steuerpflichtigen eingeben, erfolgt eine automatische Prüfung auf Aufnahme in das staatliche Register der CCPs. Wenn die Nummer falsch eingegeben wurde (oder das Gerät nicht in der Registrierung enthalten ist), wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Wählen Sie dann das Fiskallaufwerksmodell aus und geben Sie dessen Seriennummer ein, die in seinem Reisepass angegeben ist. Auch hier funktioniert die automatische Verifizierung.

Der nächste Schritt ist die Auswahl eines Steuerdatenbetreibers. Wenn Ihre Aktivität nicht mit den in den Feldern aufgeführten Aktivitäten übereinstimmt, lassen Sie die Felder leer und wählen Sie das OFD aus der Dropdown-Liste aus. Die OFD-TIN wird automatisch ausgefüllt.


Drück den Knopf Unterschreiben und senden. Es erscheint eine Warnung, die darauf hinweist, dass eine digitale Signatur verwendet wird.

Um Informationen zum Status Ihres Registrierungsantrags zu erhalten, folgen Sie dem Link oder öffnen Sie den Abschnitt. Hier werden alle Dokumente angezeigt, die von diesem CEP versendet wurden. Überprüfen Sie den Dokumentstatus Antrag auf Registrierung.


Wenn der Antrag bearbeitet wurde, rufen Sie den Abschnitt auf der Hauptseite des Steuerzahlerkontos erneut auf Abrechnung von Kassengeräten.

Hier wird vermerkt, dass der Registrierkasse eine Registriernummer zugewiesen wurde. Um die CCP-Parameter anzuzeigen, klicken Sie auf die zugewiesene Nummer.

Um die Mitteilung zur Registrierungsnummernzuteilung anzuzeigen und herunterzuladen, gehen Sie auf die Registerkarte Bewerbungshistorie und laden Sie das PDF-Dokument herunter.


Schritt 2. Fiskalisierung. Dienstprogramm zur Registrierung von Registrierkassen (ATOL)

Nach der Vergabe einer Registriernummer muss die Registrierkasse einer Fiskalisierung unterzogen werden. Wenn Sie sich online registrieren, können Sie dies selbst tun. Dazu benötigen Sie die im Antrag enthaltenen Daten. Öffnen Sie daher vorab in separaten Fenstern die Detailinformationen zur Registrierkasse und die Mitteilung über die Vergabe einer Registriernummer.


Führen Sie das Fiskalisierungsdienstprogramm aus. Es wird vom Hersteller des Finanzregisters bereitgestellt: Im Beispiel wird das Registrierungsdienstprogramm für Registrierkassen von ATOL verwendet.


Wenn die Registrierkasse über USB angeschlossen ist, erkennt sie sich selbst. Wenn Sie eine andere Schnittstelle verwenden, gehen Sie zu den Einstellungen und geben Sie die Verbindungsparameter an. Klicken Registrieren.


Überprüfen Sie Datum und Uhrzeit. Wenn sie von der Uhrzeit auf Ihrem Computer abweichen, synchronisieren Sie sie. Wenn sie übereinstimmen, klicken Sie auf „Weiter“, um zur Registerkarte „Parametereingabe“ zu gelangen.

Nun benötigen Sie die oben genannten Unterlagen: Angaben zur Kasse und einen Bescheid über die Vergabe einer Registriernummer. Um sicherzustellen, dass die Daten vollständig übereinstimmen, kopieren Sie sie aus den Dokumenten und fügen Sie sie in die entsprechenden Felder ein.


Geben Sie die Parameter Ihres OFD ein. Weiter klicken.


Geben Sie auf der nächsten Registerkarte das Steuersystem an. Sie können mehrere Optionen gleichzeitig auswählen. Weiter klicken.


Bitte überprüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind. Wenn ein Fehler auftritt, klicken Sie auf „Zurück“ und nehmen Sie Änderungen vor. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Ausführen.

Die CCP-Registrierung erfolgt. Auf dem Scheck wird ein Registrierungsbericht ausgedruckt.


Kehren Sie zum persönlichen Konto des Steuerzahlers auf der Website nalog.ru zurück. Drück den Knopf Komplette Registrierung. Füllen Sie das sich öffnende Formular aus CCP-Registrierungsbericht. Nutzen Sie bei der Fiskalisierung der Kasse die Daten aus dem auf dem Kassenbon aufgedruckten Bericht.

Aufmerksamkeit! Das Gesetz gibt nur einen Tag Zeit, um nach der Fiskalisierung einen Steuerindikator auf dem persönlichen Konto des Steuerzahlers einzugeben. Uhrzeit und Datum auf dem Formular müssen genau mit der Quittung übereinstimmen.

Überprüfen Sie die Details und klicken Sie auf die SchaltflächeUnterschreiben und senden.

Nach der Registrierung steht die Registrierkassenkarte im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen in der Rubrik zur Verfügung „Informationen zur Weitergabe der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen“.

Schritt 3. Registrierungskarte der Registrierkasse

Nach der Registrierung der Registrierkasse im persönlichen Konto des Steuerpflichtigen im Abschnitt Informationen zur Weitergabe der an das Finanzamt übermittelten Unterlagen, erscheint neben Ihrer Kasse eine elektronische Registrierkarte. Von diesem Moment an ist die Registrierkasse legalisiert und die Arbeit damit ist legal. Als Datum der Registrierung beim Federal Tax Service gilt das Ausstellungsdatum der Karte.

Die Karte wird mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Änderungen werden vorgenommen, wenn die bei der Registrierung angegebenen Parameter geändert werden, sowie wenn das Fiskallaufwerk ausgetauscht wird. Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse wird die Registrierkassenkarte auf den neuen Besitzer übertragen.

Bei Bedarf können Sie beim Federal Tax Service eine Papierkopie erhalten. Bei Beschädigung oder Verlust der Karte wird ein Duplikat ausgestellt. In diesem Fall werden keine Bußgelder verhängt.

Schritt 4. Registrierung der Registrierkasse im OFD

Nach Erhalt der Registrierungskarte ist das Arbeiten mit der Registrierkasse bereits legal, aber noch nicht möglich: Es werden noch keine Daten an das OFD übermittelt (in der Vereinbarung mit dem OFD, die Sie bereits abgeschlossen haben, finden sich keine Registrierungsinformationen zu a bestimmte Registrierkasse). Um die Online-Datenübertragung zu starten, müssen Sie die Registrierkasse im OFD registrieren. Dies ist der letzte Schritt und er ist sehr einfach.

Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen OFD-Konto an.

Öffnen Sie die Registerkarte „Registrierkasse“ und wählen Sie „Registrierkasse verbinden“.

Füllen Sie im sich öffnenden Fenster Registrierkassenregistrierung alle Felder aus.


Entnehmen Sie alle Informationen dem Registrierungsbericht, der im vorherigen Schritt ausgedruckt wurde.

Auf dem Feld Interner Name der Registrierkasse Sie können dem DF einen beliebigen Namen zuweisen.


Szenario 2. So registrieren Sie eine Registrierkasse beim Federal Tax Service

Obwohl es viel einfacher und bequemer ist, alles online zu erledigen, ist die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt „auf die altmodische Art“ über die Zweigstelle des Federal Tax Service immer noch möglich und legal.

Aufmerksamkeit! Nutzen Sie das ausgedruckte Antragsformular im Formular KND-1110061 (Formular herunterladen). Der Antrag auf Formular KND-1110021 (altes Muster) enthält nicht die erforderlichen Felder zur Eingabe vollständiger Informationen zur Online-Registrierkasse (z. B. Modell und FN-Nummer). Daher ist es nicht für die Registrierung von Registrierkassen geeignet.

Laden Sie das Antragsformular gemäß dem Formular KND-1110061 herunter

Laden Sie ein Musterantragsformular KND-1110061 herunter

Wenn Sie eine Registrierkasse über eine Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes registrieren möchten, vergessen Sie nicht, Ihre Registrierkasse und Ihre Finanzsteuerpässe sowie ein Dokument mitzunehmen, das Ihre Befugnisse in der Organisation bestätigt. Das Gesetz verpflichtet Sie nicht zur Vorlage dieser Unterlagen, sie können jedoch für die ordnungsgemäße Anmeldung der Kasse beim Finanzamt erforderlich sein.

Heute sieht das Gesetz ein allgemeines System zur Registrierung von Kassengeräten vor. Bisher erfolgte die Registrierung einer Registrierkasse beim Finanzamt für eine GmbH am Aufstellungsort der Registrierkasse, für einen Einzelunternehmer am Ort der Registrierung des Unternehmers. Jetzt können Sie sich an jeden Bundessteuerdienst wenden. Die Registrierung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer und Organisationen ist gleich: Sie können einen Antrag bei jedem Finanzamt stellen.

Die Frist für die Registrierung einer Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst ab dem Datum der Antragstellung beträgt 5 Werktage: gemäß den Absätzen. 7 und 11 Kunst. Gemäß Artikel 4.2 des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 wird die KKT-Registrierungskarte vom Finanzamt nach Ablauf dieser Frist ab dem Datum der Einreichung des Registrierungsantrags ausgestellt.

Die alte Registrierungsmethode – wenn man Dokumente zum Föderalen Steueramt bringt und dann an dem von den Mitarbeitern festgelegten Tag die Registrierkasse zur Kontrolle und Fiskalisierung dorthin bringt – ist weiterhin gültig, sie wurde nicht abgeschafft. Viel bequemer geht die Registrierung einer Registrierkasse aber über das Internet. Die Möglichkeit der Fernregistrierung ist einer der spürbaren Vorteile des neuen Kassensystems.

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