AXO: Transkript. Leiter Verwaltungsbetrieb – berufliche Verantwortung. Stellenbeschreibung des Leiters der Wirtschaftsabteilung

JOBSBESCHREIBUNG DES LEITERS VON AHO

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1.1. Diese Stellenbeschreibung legt die fachlichen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Leiters der Wirtschaftsabteilung fest.
1.2. Die Ernennung und Entlassung des Leiters der Wirtschaftsabteilung erfolgt nach dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters.
1.3. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an _____________________________.
1.4. Auf die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung wird eine Person berufen, die über eine höhere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung von mindestens 2 Jahren oder eine mittlere Berufsausbildung und Berufserfahrung in der Fachrichtung verfügt.
1.5. Der Leiter der Wirtschaftsabteilung muss wissen:
- Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Wirtschaftsdienstleistungen; Struktur des Unternehmens (Institution, Organisation) und Aussichten für seine Entwicklung; Verfahren zur Führung von Arbeitszeitnachweisen; Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationstechnologie; Verfahren und Fristen für die Berichterstattung; Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit; das Verfahren für den Kauf von Ausrüstung, Möbeln, Inventar, Büromaterial und die Abwicklung von Zahlungen für Dienstleistungen; Grundlagen der Wirtschaft, Arbeitsorganisation, Produktion und Management; Arbeitsrecht; Interne Arbeitsvorschriften; Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.
1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Leiters der Wirtschaftsabteilung werden seine Aufgaben ___________________________ übertragen.
2. FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN
Notiz. Die fachlichen Zuständigkeiten des Leiters der Wirtschaftsabteilung werden auf der Grundlage und im Umfang der Qualifikationsmerkmale für die Position des Leiters der Wirtschaftsabteilung festgelegt und können bei der Erstellung der Stellenbeschreibung unter Berücksichtigung konkreter Umstände ergänzt und präzisiert werden.
Leiter der Wirtschaftsabteilung:
2.1. Sorgt für wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche (Institution, Organisation) befinden, sowie überwacht die Gebrauchstauglichkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung). , Heizung, Lüftungsanlagen usw. ).
2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Anlagevermögen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftleitungen und andere Bauwerke) und an der Erstellung von Schätzungen der Geschäftsausgaben.
2.3. Organisiert Reparaturen von Räumlichkeiten und überwacht die Qualität der Reparaturarbeiten.
2.4. Versorgt die Abteilungen des Unternehmens (Institution, Organisation) mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung von Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und rechtzeitige Reparaturen.
2.5. Organisiert die Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Empfang und die Lagerung der notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräte und Inventare, stellt diese den Struktureinheiten zur Verfügung, führt Buch über deren Ausgaben und erstellt ein etabliertes Reporting.
2.6. Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.
2.7. Organisiert Empfang, Registrierung und notwendige Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen ankommen. Überwacht die Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums sowie die festliche Dekoration von Gebäudefassaden und Eingängen.
2.8. Organisiert Geschäftsdienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.
2.9. Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Arbeitnehmer in den Mittagspausen, zur Erstellung von Urlaubsplänen und Arbeitszeiten durch.
2.10. Gewährleistet die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen und die Wartung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand.
2.11. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnologie.
2.12. Verwaltet Abteilungsmitarbeiter.
3. RECHTE
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung hat das Recht:
3.1. Erteilen Sie seinen untergeordneten Mitarbeitern und Dienststellen Anweisungen und Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die in seinen funktionalen Verantwortungsbereich fallen.
3.2. Überwachen Sie die Umsetzung von Aufgaben und Arbeiten sowie die rechtzeitige Erledigung einzelner Aufträge und Aufgaben durch nachgeordnete Dienste und Mitarbeiter.
3.3. Fordern Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung an und erhalten Sie diese.
3.4. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Zuständigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung fallen.
3.5. Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Drittorganisationen und Institutionen bei der Lösung von Problemen, die in die Zuständigkeit des Leiters der Wirtschaftsabteilung fallen.
4. VERANTWORTUNG
Der Leiter der Wirtschaftsabteilung ist verantwortlich für:
4.1. Ergebnisse und Effizienz der Produktionsaktivitäten der Abteilung.
4.2. Nichteinhaltung der Erfüllung ihrer Funktionspflichten sowie der Ergebnisse der Arbeit der Wirtschaftsabteilung.
4.3. Ungenaue Informationen über den Stand der Arbeit der Abteilung.
4.4. Nichtbeachtung von Anordnungen, Weisungen und Weisungen des Unternehmensleiters.
4.5. Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.
4.6. Versäumnis, die Einhaltung der Arbeits- und Leistungsdisziplin durch Abteilungsmitarbeiter sicherzustellen.
5. ARBEITSBEDINGUNGEN
5.1. Der Arbeitsplan des Leiters der Wirtschaftsabteilung richtet sich nach den im Unternehmen geltenden internen Arbeitsvorschriften.
5.2. Aufgrund des Produktionsbedarfs kann der Leiter der Wirtschaftsabteilung Geschäftsreisen (auch vor Ort) unternehmen.
5.3. Zur Lösung betrieblicher Fragen zur Sicherstellung der Produktionstätigkeit der Abteilung können dem Leiter der Wirtschaftsabteilung Dienstfahrzeuge zur Verfügung gestellt werden.
6. Umfang der Operationen und Auswirkungen von Entscheidungen
6.1. Der ausschließliche Tätigkeitsbereich des Leiters der Wirtschaftsabteilung besteht in der Sicherstellung der wirtschaftlichen Bedürfnisse des Unternehmens, die durch die fachlichen Zuständigkeiten des Leiters der Wirtschaftsabteilung bestimmt werden.
6.2. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Leiter der Wirtschaftsabteilung das Recht, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Funktionsbereich fallen.

Ich habe die Anleitung gelesen: ___________________ /________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)
"___"____________ ____ G.

Nur mit einem erstklassigen Organisationsgrad kann ein Unternehmen Erfolg haben. Es ist notwendig, nicht nur Kernprobleme, sondern auch wirtschaftliche Probleme richtig zu lösen. Die Büros müssen mit Büromaterialien bestückt, die Räumlichkeiten für Besprechungen vorbereitet und die Fahrzeuge mit Treibstoff betankt sein. Letztlich werden dadurch die Voraussetzungen geschaffen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Die Rückseite des Unternehmens ist bedeckt.

AXO-shnik: funktionale Verantwortlichkeiten eines Spezialisten

Was genau macht der Leiter der Wirtschaftsabteilung? Der Anforderungskatalog an eine Fachkraft ist recht umfangreich – vieles hängt von der Größe des Unternehmens und dem Bereich ab, in dem es vertreten ist. Im Allgemeinen betreut er Vermietungsfragen, ist für die Interaktion mit Aufsichtsstrukturen verantwortlich und leitet die Arbeit des Servicepersonals in Büro- oder Industrieräumen. Zu den Aufgaben des Leiters der Geschäftsstelle gehören die Sicherstellung des Funktionierens der Geschäftsstelle sowie der Einkauf von Mobiliar, Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien. Zu den starken persönlichen Eigenschaften eines Mitarbeiters, der sich auf diese Stelle bewirbt, gehören Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Stressresistenz und eine hohe Selbstorganisation.

Suchen Personalvermittler das Unternehmen als Leiter der Verwaltung?

Effektive Methoden zur Suche nach dem Leiter der Geschäftsabteilung bei Managern ermöglichen es Ihnen, den „Personalmangel“ schnell zu beheben. Im Vorgespräch erstellt der Kunde einen Anforderungskatalog. Die Mitarbeiter der Personalvermittlung sind bereits auf der Suche nach einem Bewerber, der den genannten Kriterien am besten entspricht. Die Manager des Personalvermittlungsunternehmens wählen die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle aus, selektieren zufällige Kandidaten und führen ein Vorgespräch mit denjenigen, die auf die Stelle geantwortet haben.

Ich stimme zu

_____________________________ (Nachname, Initialen)

(Name der Organisation, ihre ________________________________

Organisations- und Rechtsform) (Geschäftsführer; sonstiger Bevollmächtigter

Stellenbeschreibung genehmigen)

——————————————————————-

(Name der Institution)

00.00.201_g. №00

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung legt die Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten des Leiters der Verwaltungsbetriebsorganisation _____________________ (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) fest.

Name der Organisation

1.2. Zum Leiter der Verwaltung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Fachrichtung oder einer sekundären Berufsausbildung und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Fachrichtung ernannt.

1.3. Der Leiter der Verwaltungsstelle wird auf Anordnung des Unternehmensleiters eingestellt und entlassen.

1.4. Der Leiter der Verwaltungsstelle muss wissen:

Die Struktur des Unternehmens und Aussichten für seine Entwicklung;

Das Verfahren zur Führung von Zeitaufzeichnungen in der Organisation;

Kommunikationsmittel, Computer- und Organisationstechnik;

Verfahren und Fristen für die Berichterstattung;

Beschlüsse, Weisungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer Behörden im Zusammenhang mit den administrativen und wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens;

Mittel zur Mechanisierung der Handarbeit;

Das Verfahren zum Kauf von Ausrüstung, Inventar, Möbeln und Büromaterial;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, zur Sicherheit, zur Betriebshygiene und zum Brandschutz;

Das Verfahren zur Zahlungsabwicklung für Dienstleistungen;

Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, Arbeitsorganisation, Produktion und Management;

Arbeitsrecht.

1.5. Der Leiter der Verwaltungsstelle ist dem Direktor des Unternehmens unterstellt; Stellvertretender Direktor

1.6. Bei Abwesenheit des Leiters der Verwaltungsabteilung (Krankheit, Urlaub, Dienstreise etc.) werden seine Aufgaben seinem Stellvertreter (bei Abwesenheit einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person) übertragen für deren ordnungsgemäße Umsetzung verantwortlich.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Der Leiter der Verwaltungsstelle ist verpflichtet:

2.1. Gewährleistung der Durchführung von Brandbekämpfungsmaßnahmen und Wartung der Feuerlöschausrüstung in gutem Zustand.

2.2.Ergreifen Sie Maßnahmen zur Einführung von Mitteln zur Arbeitsmechanisierung.

2.3.Abteilungsmitarbeiter verwalten.

2.4. Organisieren Sie die Reparatur von Räumlichkeiten und überwachen Sie die Qualität der Reparaturarbeiten.

2.5. Stellen Sie den Abteilungen des Unternehmens Möbel, Haushaltsgeräte und Mittel zur Mechanisierung der Ingenieur- und Verwaltungsarbeiten zur Verfügung, überwachen Sie deren Sicherheit und führen Sie rechtzeitig Reparaturen durch.

2.6. Gewährleistung der wirtschaftlichen Instandhaltung und des ordnungsgemäßen Zustands gemäß den Regeln und Vorschriften der Betriebshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Unternehmensbereiche befinden, sowie Überwachung der Funktionsfähigkeit der Geräte (Beleuchtung, Aufzüge, Heizsysteme). , Belüftung usw.).

2.7. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen des Anlagevermögens der Organisation (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Strukturen) und erstellen Sie Schätzungen der Geschäftsausgaben.

2.8. Organisation der Registrierung, des Empfangs und der notwendigen Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen ankommen.

2.9.Verwaltung von Arbeiten zur Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums, festliche Dekoration von Gebäudefassaden, Gehwegen usw.

2.10. Organisation von Geschäftsdienstleistungen für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.

2.11. Organisieren Sie die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für den Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen, die Annahme und Lagerung von Büromaterialien, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Materialien, stellen Sie diese den Strukturabteilungen des Unternehmens zur Verfügung und führen Sie Aufzeichnungen über deren Ausgaben und fundierte Berichte erstellen.

2.12. Überwachen Sie die rationelle Verwendung der für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellten Materialien und Mittel.

2.13. Arbeiten Sie an der Organisation von Arbeitszeitnachweisen, der Erstellung von Urlaubsplänen und Arbeitsabläufen und sorgen Sie für eine rationelle Organisation der Mahlzeiten für die Mitarbeiter in den Mittagspausen.

Der Leiter der Verwaltungsstelle hat das Recht:

3.1. Interagieren Sie mit den Leitern aller Abteilungen des Unternehmens zu Fragen der Wirtschaftsdienstleistungen.

3.2. Vorschläge zur Verbesserung der wirtschaftlichen Dienstleistungen des Unternehmens und seiner Abteilungen zur Prüfung durch den Direktor des Unternehmens und die Leiter der Strukturabteilungen einreichen.

3.3.Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen.

3.4. Fordern Sie vom Unternehmensleiter und den Abteilungsleitern Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und der Ausübung ihrer Rechte.

3.5. Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von ihm unterstellten Mitarbeitern zur Prüfung durch den Direktor des Unternehmens einreichen; Vorschläge, um sie zu ermutigen oder Strafen gegen sie zu verhängen.

3.6. Informieren Sie die Abteilungsleiter des Unternehmens über Mängel in der Arbeit der von ihnen geleiteten Abteilungen (übermäßiger Material- und Geldaufwand, Schäden an Ausrüstung und Inventar) und fordern Sie deren Beseitigung.

4. Verantwortung

Der Leiter der Geschäftsstelle ist zuständig für:

4.1. Unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.2. Rechtsverstöße, die im Rahmen der Ausübung seiner Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.3. Verursacht materiellen Schaden für das Unternehmen im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Leiter der Struktureinheit: _____________ __________________

(Unterschrift) (Nachname, Initialen)

Ich habe die Anleitung gelesen,

ein Exemplar erhalten: _____________ __________________

(Unterschrift) (Nachname, Initialen)

STELLENBESCHREIBUNG FÜR FARMMANAGER

Ich habe zugestimmt

___________________________________ (Nachname, Initialen)
(Name der Organisation, vor ________________________
Annahme usw., seine Organisation (Direktor oder anderer Beamter)
Rechtsform) offizielle Person, bevollmächtigt
was muss behauptet werden
abschließende Anleitung)

» » ____________ 20__

Stellenbeschreibung
Betriebsleiter
______________________________________________
(Name der Organisation, des Unternehmens usw.)

» » ____________ 20__ N__________

Diese Stellenbeschreibung wurde entwickelt und genehmigt von
auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages mit __________________________________________
(Name der Position der Person, für die
______________________________________________________________ und gemäß
diese Stellenbeschreibung wurde zusammengestellt)
Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und anderer Vorschriften
Gesetze zur Regelung der Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Betriebsleiter gehört zur Kategorie der Betriebsleiter.
1.2. Eine Person, die hat
Sekundarschulabschluss und Berufserfahrung im Wirtschaftsbereich
Dienst für mindestens 1 Jahr oder berufliche Grundausbildung und
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Housekeeping.
1.3. Ernennung zum Betriebsleiter und Entlassung
von ihr erfolgt im Auftrag des Betriebsleiters gegen Vorlage
________________________________________________________________________.
(Leiter der Wirtschaftsabteilung; anderer Beamter)
1.4. Der Betriebsleiter muss wissen:
- Beschlüsse, Weisungen, Anordnungen, sonstige leitende und
Regulierungsdokumente höherer Behörden in Bezug auf die Wirtschaft
Betreuung des Unternehmens und seiner Abteilungen;
— Mittel zur Mechanisierung der Arbeit des Servicepersonals;
— Regeln für den Betrieb von Räumlichkeiten;
— Grundlagen der Arbeitsorganisation;
— Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze der Russischen Föderation;
— interne Arbeitsvorschriften;
— Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz, Sicherheitsvorkehrungen,
industrielle Hygiene und Brandschutz;
— _________________________________________________________________.
1.5. meldet sich direkt
_________________________________________________________________________
(Leiter der Wirtschaftsabteilung; anderer Beamter)
und orientiert sich bei seiner Tätigkeit an den Bestimmungen der Wirtschaftsabteilung
Und .
1.6. Während der Abwesenheit des Betriebsleiters (Urlaub, Krankheit usw.)
usw.) seine Aufgaben werden von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen.
Die angegebene Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung
für die qualitativ hochwertige und termingerechte Ausführung der ihm übertragenen Aufgaben
Verantwortlichkeiten.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Haushaltsleiter:
2.1. Verwaltet hauswirtschaftliche Tätigkeiten
strukturelle Aufteilung des Unternehmens.
2.2. Gewährleistet die Sicherheit von Haushaltsgeräten
Restaurierung und Auffüllung sowie Aufrechterhaltung der Sauberkeit in den Räumlichkeiten und darüber hinaus
angrenzendes Gebiet.
2.3. Überwacht den Zustand der Räumlichkeiten und ergreift Maßnahmen
ihre rechtzeitige Reparatur.
2.4. Versorgt Mitarbeiter mit Büromaterial und
Haushaltsgegenstände.
2.5. Überwacht die Arbeit des Servicepersonals.
2.6. ______________________________________________________________.

Der Betriebsleiter hat das Recht:
3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Unternehmensleiters vertraut und
Leiter der Abteilung für Wirtschaftsförderung
Unternehmen und Abteilungen.
3.2. Dem Leiter des Unternehmens, dem Manager, zur Prüfung vorlegen
Vorschläge der Unterabteilungen zur Verbesserung der wirtschaftlichen Unterstützung
Unternehmen, Abteilungen.
3.3. Reichen Sie Vorschläge zur Prüfung durch die Unternehmensleitung ein
Ermutigung der ihm unterstellten Mitarbeiter oder Verhängung von Strafen gegen sie.
3.4. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente in Ihrem
Kompetenzen.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Verantwortung

Der Betriebsleiter ist verantwortlich für:
4.1. Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer Pflichten
Aufgaben, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind, in
innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihres Amtes begangen wurden
Aktivitäten - innerhalb der durch Verwaltungs-, Straf- und Strafgesetze festgelegten Grenzen
Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
4.3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der angegebenen Grenzen
Arbeits- und Zivilrecht der Russischen Föderation.
4.4. ______________________________________________________________.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß ________________ erstellt
(Name,
_____________________________.
Dokumentnummer und Datum)

Leiter der Struktureinheit (Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)

» » _____________ 20__

VEREINBART:

Leiter der Rechtsabteilung

(Initialen, Nachname)
_____________________________
(Unterschrift)

» » ________________ 20__

Ich habe die Anleitung gelesen: (Initialen, Nachname)
_________________________
(Unterschrift)

» » _____________ 20__F

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28. Juni 2014

Fast jedes große Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern verfügt über ein ACS. Die Bedeutung dieser Abkürzung ist Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung. Dieser Dienst übernimmt viele Funktionen im Unternehmen, die für die Gewährleistung des normalen Funktionierens des Unternehmens sehr wichtig sind. Die koordinierte Arbeit der Mitarbeiter der Verwaltung selbst und deren Interaktion mit anderen Abteilungen sind für das Gedeihen jeder Organisation notwendig.

Die Notwendigkeit von ACS

In kleinen Unternehmen mit geringer Mitarbeiterzahl und geringem Produktions- bzw. Arbeitsvolumen können die Funktionen von Mitarbeitern der Verwaltungsführung durch Sekretärinnen und Büroleiterinnen wahrgenommen werden. Mittelständische Organisationen benötigen in der Regel auch nicht den ACS-Dienst, dessen Entschlüsselung jedem Studierenden der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät bekannt ist. In diesen Unternehmen werden alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherstellung des normalen Betriebs des Unternehmens vom Beschaffungsmanager erledigt. Eine vollwertige Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung gibt es nur in großen Unternehmen, in denen die Zahl der Mitarbeiter so hoch ist, dass eine Person im Normalbetrieb einfach nicht das Funktionieren aller Abteilungen gewährleisten kann.

Funktionen des Geräts

ACS erfüllt viele Funktionen. Die Dekodierung dieser Abkürzung weist auf die Hauptthemen hin, die in die Zuständigkeit der Mitarbeiter der Abteilung fallen. Sie lösen verschiedene wirtschaftliche Probleme, d. h. stellen das Funktionieren aller anderen Abteilungen des Unternehmens sicher. Die Mitarbeiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sind zuständig für:

1. Rechtzeitige Bereitstellung verschiedener materieller Vermögenswerte für das Unternehmen, die für die Arbeit der Mitarbeiter der Organisation verwendet werden.

2. Organisation der Lagerung, Ausgabe und Abrechnung verschiedener Wertgegenstände, die für den Bedarf des Unternehmens erworben wurden.

3. Organisation der vollständigen Instandhaltung aller Firmengelände, Kontrolle über die Durchführung dieser Instandhaltung, Beseitigung von Mängeln.

4. Suchen Sie nach Organisationen und schließen Sie mit ihnen Verträge über die Bereitstellung von Versorgungsleistungen, die Wartung von Stromnetzen und Kommunikationsnetzen ab.

5. Rechtzeitige Reparatur von Firmengelände und diversem Eigentum.

6. Überwachung der Einhaltung der Brandschutzvorschriften.

7. Gewährleistung des notwendigen Schutzes des Unternehmenseigentums.

8. Bereitstellung materieller und technischer Bedürfnisse bei Treffen und Treffen von Delegationen anderer Unternehmen für Verhandlungen.

9. Organisation gesetzlich vorgesehener günstiger Arbeits- und Ruhebedingungen für Arbeitnehmer.

10. Finanzielle Haftung für erhaltene Waren und Materialien.

Einige der aufgeführten Funktionen können anderen Abteilungen übertragen oder gemeinsam mit diesen wahrgenommen werden. Beispielsweise kann der Schutz von Eigentum und Ordnung in einer Organisation in die Zuständigkeit des Sicherheitsdienstes fallen.

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Abteilungsstruktur

Geleitet wird die Abteilung vom Leiter der Verwaltungs- und Instandhaltungsabteilung. In der Regel hat er einen Stellvertreter, der die Ausführung eines Teils der Arbeiten übernimmt und den Chef auch während seiner Abwesenheit vertritt. Ihnen sind mehrere weitere Mitarbeiter unterstellt. Ein gewöhnlicher AO-Spezialist kann für einen bestimmten Bereich der Unternehmensaktivitäten verantwortlich sein oder gemeinsam mit seinen Kollegen mehrere Probleme gleichzeitig lösen. Die Liste der Funktionen sowohl des Kalbungsleiters als auch seines gesamten Teams wird durch die Stellenbeschreibung der Verwaltung für jeden Mitarbeiter bestimmt.

Leiter Verwaltungsbetrieb

Der Leiter der Geschäftsstelle trägt die volle Verantwortung für die Wahrnehmung der Aufgaben der Abteilung. Die Dekodierung dieser Abkürzung findet sich in vielen Anordnungen des Generaldirektors des Unternehmens, da der Abteilung ein umfangreicher Aufgabenkatalog zugewiesen ist. Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung muss nicht nur seine Arbeit organisieren, sondern auch die Umsetzung aller den Mitarbeitern erteilten Weisungen überwachen.

Befugnisse des Managers

Der Leiter der Verwaltung ist in der Regel dem Generaldirektor der Organisation unterstellt und verfügt über zahlreiche Befugnisse, die es ihm ermöglichen, die Weisungen des Unternehmensleiters auszuführen. In vielen Organisationen kann er im Auftrag des Generaldirektors folgende Probleme selbstständig lösen:

1. Schließen Sie Verträge über die Lieferung von Sachwerten und die Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsorganisation mit verschiedenen Drittunternehmen ab. Die Auswahl dieser Unternehmen und die Bedingungen der Zusammenarbeit unterliegen vollständig der Kontrolle des Leiters der Verwaltungsstelle.

2. Verteilen Sie die offiziellen Verantwortlichkeiten auf die Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung und in Übereinstimmung mit den in der Organisation und den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter festgelegten Arbeitsvorschriften.

3. Führen Sie eine Personalauswahl für die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung durch und bewerten Sie die Arbeitsqualität Ihrer Mitarbeiter.

Finanzielle Verantwortung

Die Mitarbeiter der AHO (Abkürzung für Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung), einschließlich des Abteilungsleiters, haften finanziell für die ihnen zur vorübergehenden Aufbewahrung übergebenen Wertgegenstände oder Gelder. Obwohl die meisten Zahlungen an Lieferanten mittlerweile per Banküberweisung erfolgen, können Spezialisten für den Einkauf verschiedener Materialien recht hohe Beträge erhalten. Verfügt das Unternehmen über ein Lager, in dem für die Tätigkeit der Organisation notwendige Gegenstände gelagert werden, so tragen dafür die Mitarbeiter der Verwaltungsleitung, die Zugriff darauf haben und für die Ausgabe von Wertgegenständen an andere Mitarbeiter des Unternehmens zuständig sind, die finanzielle Verantwortung.

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Fast alle Mitarbeiter verschiedener Abteilungen einer großen Organisation sind mindestens einmal auf die Abkürzung AHO gestoßen, deren Entschlüsselung jedem bekannt ist. Jede Struktureinheit des Unternehmens ist mit bestimmten Aspekten seiner Aktivitäten verbunden:

1. Produktionsabteilung. Die Lieferung von Geräten und verschiedenen Materialien für die Herstellung von Fertigprodukten erfolgt in der Regel durch die Versorgungsabteilung des Unternehmens. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sorgt jedoch für die Funktionsfähigkeit der eingekauften Arbeitsmittel. Seine Spezialisten überwachen die unterbrechungsfreie Versorgung der Produktion mit Strom, Wasser und Wärme. AHO-Mitarbeiter sind auch für die Reinigung der Produktionsbereiche verantwortlich.

2. Rechtsabteilung. Die Mitarbeiter dieser Strukturen stehen in ständigem Kontakt miteinander. Die Rechtsabteilung erhält zur Prüfung und Genehmigung Verträge, die der Leiter der Verwaltungsgesellschaft abschließen möchte. Im Gegenzug sorgen Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung für normale Arbeitsbedingungen für Rechtsdienstleistende.

3. Buchhaltung. AHO-Mitarbeiter melden den Buchhaltungsmitarbeitern die Gelder, die ihnen für den Kauf von Sachwerten oder die Bezahlung von Leistungen von Auftragnehmern gewährt wurden.

"Vektor"

JOBBESCHREIBUNG Ich habe zugestimmt

01.06.2009 _ № _37_ Hauptgeschäftsführer

(Datum) (Nummer) (Führungsposition)

Moskau Iwanow

(Signatur) (Signaturentschlüsselung)

01.06.2009

(Datum)

Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.4. Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung wird auf Anordnung des Generaldirektors in die Position berufen und entlassen.

1.5. Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung berichtet direkt an den Stellvertretenden Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten.

2. ARBEITSVERANTWORTLICHKEITEN

Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung:

2.1. Gewährleistet wirtschaftliche Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Vorschriften der industriellen Hygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen sich die Abteilungen der Organisation befinden, sowie Kontrolle über die Gebrauchstauglichkeit von Geräten (Aufzüge, Beleuchtung, Heizung, Lüftungssysteme, usw.).

2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung von Plänen für laufende und größere Reparaturen von Anlagevermögen (Gebäude, Wasserversorgungssysteme, Luftkanäle und andere Bauwerke) und an der Erstellung von Schätzungen der Geschäftsausgaben.

2.4. Versorgt die Abteilungen der Organisation mit Möbeln, Haushaltsgeräten, Mitteln zur Mechanisierung der Ingenieur- und Managementarbeiten, überwacht deren Sicherheit und führt rechtzeitige Reparaturen durch.

2.5. Organisiert die Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, die Entgegennahme und Lagerung von Büromaterial, notwendigen Haushaltsmaterialien, Geräten und Inventar, deren Bereitstellung an Struktureinheiten sowie die Führung von Ausgabenaufzeichnungen und die Erstellung etablierter Berichterstattung.

2.6. Kontrolliert den rationellen Einsatz von Materialien und Mitteln, die für wirtschaftliche Zwecke bereitgestellt werden.

2.7. Organisiert Empfang, Registrierung und notwendige Dienstleistungen für Delegationen und Personen, die auf Geschäftsreisen ankommen. Überwacht die Landschaftsgestaltung, Landschaftsgestaltung und Reinigung des Territoriums sowie die festliche Dekoration von Gebäudefassaden und Eingängen.

2.8. Organisiert wirtschaftliche und logistische Unterstützung für Tagungen, Konferenzen, Seminare und andere Veranstaltungen.

2.9. Führt Arbeiten zur Organisation der Zeiterfassung, zur rationellen Ernährung der Arbeitnehmer in den Mittagspausen, zur Erstellung von Urlaubsplänen und Arbeitszeiten durch.

2.10. Gewährleistet die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen und die Wartung der Brandschutzausrüstung in gutem Zustand.

2.11. Ergreift Maßnahmen zur Einführung von Kommunikations-, Computer- und Organisationstechnologie.

2.12. Verwaltet Abteilungsmitarbeiter.

Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung hat das Recht:

3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Leiters der Organisation über die Aktivitäten der geleiteten Abteilung vertraut.

3.2. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit den von ihm wahrgenommenen Aufgaben und der Arbeit der von ihm geleiteten Abteilung.

3.3. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung zur Prüfung durch den Leiter der Organisation.

3.4. Interagieren Sie mit den Leitern anderer Strukturabteilungen der Organisation.

3.5. Unterzeichnen (unterzeichnen) Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

3.6. Unterbreiten Sie der Leitung der Organisation Vorschläge zur Belohnung von Abteilungsmitarbeitern und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.

4. VERANTWORTUNG

Der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ist gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation verantwortlich für:

4.1. Bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der im Arbeitsvertrag und in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Pflichten.

4.2. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation.

4.3. Wegen Verstoßes gegen interne Arbeitsvorschriften, Arbeitsschutz und Brandschutz.

Die Stellenbeschreibung wurde gemäß der Verordnung des Generaldirektors vom 1. Januar 2001 Nr. 25 erstellt

(Name der Position des unmittelbaren Vorgesetzten

(Leiter der Struktureinheit) (Unterschrift) (Unterschrift Niederschrift)

01.06.2009

Ich habe diese Stellenbeschreibung gelesen.

Ich habe ein Exemplar erhalten

und ich verpflichte mich, es am Laufen zu halten Smirnow