Der Abrechnungszeitraum ist das Jahr. Zusammengefasste Arbeitszeiterfassung

Wir sind ein Straßenreparatur- und Bauunternehmen mit saisonaler Tätigkeit. Im Sommer sind unsere Arbeiter überarbeitet und im Winter sind sie unterbeschäftigt. Daher wollen wir eine zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung mit einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr einführen. Wie geht das in der Praxis?

Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung- Hierbei handelt es sich eigentlich um eine spezielle Regelung der Arbeits- und Ruhezeiten, die auf Schichtplänen oder Arbeitsplänen mit rotierenden freien Tagen basiert.

Grundlage für die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung sind die Produktions(arbeits)bedingungen in der gesamten Organisation oder bei der Ausführung bestimmter Arbeitsarten, die eine Einhaltung der für eine bestimmte Kategorie festgelegten täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeiten nicht zulassen Arbeitskräfte. Produktionsbedingungen, die die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung ermöglichen, können als Saisonalität der Produktion oder als Saisonalität der Arbeit angesehen werden. Mit anderen Worten, wenn die Arbeitsbedingungen in der gesamten Organisation oder bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten es nicht zulassen, für die Mitarbeiter einen Arbeitszeitplan aufzustellen, nach dem sie 40, 35, 36 oder 24 Stunden pro Woche gemäß arbeiten würden Kunst. 91, 92 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht das Arbeitsrecht die Möglichkeit der Verwendung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung vor.

Vorgehensweise bei der Einführung

Das Verfahren zur Einführung der summarischen Arbeitszeiterfassung ist festgelegt interne Arbeitsvorschriften(PVTR). PVTR wiederum werden vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung oder bei der Unterzeichnung eines Tarifvertrags genehmigt, wenn sie diesem beigefügt sind.

Das PVTR sollte Folgendes angeben:

Die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung;

Dauer des Abrechnungszeitraums.

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters für eine Arbeit, deren Ausführung nach den Regeln der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung erfolgt, sollte er dies selbstverständlich tun einführen mit PVTR zur Unterschrift. Wenn eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung nicht im gesamten Unternehmen, sondern nur für bestimmte Arbeitsarten eingeführt wird, wird die Regelung der Arbeitszeit und Ruhezeit für einen solchen Mitarbeiter zu einer individuellen und verbindlichen Bedingung. Arbeitsvertrag. Ein Arbeitsvertrag kann folgenden Wortlaut enthalten:

Dem Arbeitnehmer wird eine Normalarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche mit kumulierter Arbeitszeitabrechnung zugeteilt.

Beachten Sie!

Die Entscheidung, einen Teil der Arbeitnehmer des Unternehmens in die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung zu überführen, erfordert von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags. Dies ist entweder mit Zustimmung des Arbeitnehmers oder auf Initiative des Arbeitgebers gemäß Art. 74 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Arbeitsplan (Schichten)

Die Besonderheit der zusammengefassten Abrechnung besteht darin, dass die Abrechnung der Arbeitszeit im Gegensatz zur täglichen und wöchentlichen Abrechnung eine Abweichung der Arbeitszeit pro Tag und in der Woche von der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegten Dauer zulässt. Darüber hinaus sollte innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums die Gesamtarbeitszeit die für diesen Zeitraum normale Arbeitszeitzahl 1 nicht überschreiten. Somit wird die Erfüllung der Arbeitsnorm – die Erarbeitung einer standardisierten Arbeitsstundenzahl – nicht in einer Woche, sondern über einen längeren Zeitraum sichergestellt. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeit so zu organisieren, dass der Arbeitnehmer, für den die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung erstellt wird, die Regelarbeitszeit für den Abrechnungszeitraum vollständig errechnet. Zu diesem Zweck wird für den Abrechnungszeitraum ein Schicht-/Arbeitsplan erstellt, der die Arbeitsbeginn- und -endezeiten, die Dauer der Schicht und die Ruhezeit zwischen den Schichten festlegt.

Beachten Sie!

Die Arbeitsdauer gemäß Schichtplan darf die Regelarbeitszeit im Abrechnungszeitraum nicht überschreiten. Gleichzeitig ist es nicht hinnehmbar, dass die Regelarbeitszeit unterschritten wird.

Bei der Erstellung eines Schichtplans müssen Sie auch bedenken, dass das Arbeiten in zwei Schichten hintereinander verboten ist (Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Schichtplan wird vom Leiter der Organisation oder einem von ihm bevollmächtigten Beamten unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums der Organisation, sofern vorhanden, genehmigt und den Mitarbeitern spätestens am 1. April 2011 zur Kenntnis gebracht Monat vor Inkrafttreten.

Zur Erstellung eines Schichtplans können Sie das bereitgestellte Formular für den Arbeitszeitnachweis (einheitliches Formular Nr. T-13) verwenden. Allerdings ist es notwendig, zusätzlich zu den bestehenden Spalten (1-6) eine weitere Spalte für die Unterschrift jedes Mitarbeiters hinzuzufügen. Darin erklärt der Mitarbeiter, dass er das Dokument gelesen hat, bringt Datum und Unterschrift an. Es kann auch eine lokale Form des Graphen entwickelt werden.

Bei Schichtarbeit (nach Schichtplan) ist vorgesehen, dass während der Arbeitswoche arbeitsfreie Tage gewährt werden nach einem gleitenden Zeitplan .

Daher setzt die Einführung der zusammengefassten Rechnungslegung in einer Organisation die Einrichtung von:

Dauer des Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal, Jahr);

Arbeitsplan.

Regelmäßige Arbeitszeiten

Bei der summarischen Abrechnung wird die für den Mitarbeiter festgelegte Regelarbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum verteilt. Gleichzeitig kann ein Mitarbeiter in verschiedenen Wochen (Monaten) unterschiedlich viele Stunden arbeiten – Hauptsache, er erfüllt die Norm für den Abrechnungszeitraum.

Der Schichtplan verteilt diese Norm auf Monate oder Wochen. Wenn der Mitarbeiter alle in seinem Zeitplan vorgesehenen Stunden gearbeitet hat, können wir sagen, dass er hat sein volles Zeitlimit erreicht. Lassen Sie uns dies anhand eines konkreten Beispiels zeigen.

Beispiel

Das Unternehmen hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingeführt. Als Abrechnungszeitraum wird ein Vierteljahr angenommen. Auf Basis der bereitgestellten Daten analysieren wir die Einhaltung der Arbeitszeitstandards.

Der Abrechnungszeitraum ist ein Quartal. Arbeitsdauer nach festgelegtem Zeitplan:

Juli - 200 Stunden;

August – 168 Stunden;

September - 208 Stunden

Insgesamt für das Quartal: 576 Stunden.

Normale Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche:

Juli – 168 Stunden;

August – 184 Stunden;

September - 176 Stunden

Die Regelarbeitszeit gemäß Produktionskalender für das dritte Quartal 2011 beträgt 528 Stunden bei einer 40-Stunden-Woche.

Die Arbeitsdauer gemäß dem festgelegten Schichtplan kann innerhalb des Abrechnungszeitraums von der Zeitnorm abweichen, generell müssen Schichtpläne für den Abrechnungszeitraum jedoch so erstellt werden, dass die Stundenzahl gemäß Plan nicht zutrifft die Zeitnorm für den Abrechnungszeitraum überschreiten. In diesem Fall hat der Arbeitnehmer tatsächlich 576 Stunden gearbeitet, es liegen also Überstunden bzw. Mehrarbeit vor. Eine Besonderheit der zusammengefassten Arbeitszeitabrechnung besteht darin, dass Überstunden bzw. die Anzahl der geleisteten Überstunden nicht monatlich, sondern auf der Grundlage der Ergebnisse des Abrechnungszeitraums ermittelt und entsprechend vergütet werden. Die Anzahl der Überstunden wird als Differenz zwischen den tatsächlich geleisteten Stunden und der Regelzeit ermittelt und beträgt 48 Stunden (576 - 528). Davon müssen 2 Stunden mindestens das Eineinhalbfache und die restlichen 46 Stunden mindestens das Doppelte vergütet werden. Ähnliche Berechnungen werden für einen Abrechnungszeitraum von einem Jahr durchgeführt.

Die Einführung eines langen Abrechnungszeitraums ist sinnvoll, um Überstunden innerhalb seiner Grenzen zu minimieren, um beispielsweise die saisonale Überlastung der Arbeitnehmer auszugleichen.

Gleichzeitig wird das Fehlen eines Schichtplans in einem Unternehmen oder das Verlassen eines Mitarbeiters für zwei Schichten hintereinander in der Produktion von den Arbeitsinspektoren als Ordnungswidrigkeit eingestuft. Die Verantwortung für solche Handlungen ist in der Kunst vorgesehen. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Wie wählt man einen Abrechnungszeitraum aus?

Gemäß der Betriebsordnung (ILR) arbeiten unsere Mitarbeiter zu folgenden Zeiten: Montag - Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr, Samstag - von 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittagspause - von 12:00 bis 13:00 Uhr :00, Sonntag - Ruhetag. Das heißt, die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Aufgrund der Tatsache, dass die Regelarbeitszeit auf der Grundlage einer Fünf-Tage-Woche berechnet wird, arbeiten Arbeitnehmer mit der beschriebenen Regelung tatsächlich:

Juli – 172 Stunden (normal – 168 Stunden);

August – 181 Stunden (normal – 184 Stunden);

September – 174 Stunden (normal – 176 Stunden);

Oktober – 172 Stunden (normal – 168 Stunden) usw.

1. Sind wir verpflichtet, kumulative Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten von Mitarbeitern mit diesem Arbeitsplan zu führen, vorbehaltlich der festgelegten Länge der Arbeitswoche (40 Stunden), oder können wir wöchentliche Aufzeichnungen führen? Wenn es möglich ist, wie können Sie dann der Buchhaltung Arbeitszeitnachweise für diese Mitarbeiter vorlegen, da die Stunden jeden Monat entweder höher als die Norm oder im Gegenteil niedriger als diese sind?

2. Wenn weiterhin eine zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeiten erforderlich ist und als Abrechnungszeitraum ein Jahr zugrunde gelegt wird, werden im Jahr 2011 die Arbeitnehmer 16 Überstunden leisten. Es stellt sich heraus, dass der Arbeitgeber die normale Länge der Arbeitswoche beibehält und gleichzeitig den Arbeitnehmern am Ende des Jahres Überstunden auszahlen muss. Wie kann man das vermeiden? Ist es möglich, die Arbeitszeit während des Jahres (da sie als Abrechnungszeitraum gilt) so anzupassen, dass man am Jahresende die festgelegte Zeitgrenze (im Jahr 2011 sind es 1.981 Stunden) nicht überschreitet und somit nicht zahlt? Überstunden (an manchen Tagen arbeitet der Arbeitnehmer statt 7 Stunden 6 Stunden, statt 5 Stunden - 4 Stunden)? Würden wir in diesem Fall nicht gegen die PVTR verstoßen?

Generell liegt die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung nicht in der Verantwortung des Arbeitgebers. Bestimmte Rechtsakte sehen jedoch die obligatorische Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung für eine Reihe von Arbeitnehmerkategorien vor, beispielsweise Schichtarbeiter, Autofahrer und Schiffsbesatzungen.

Ist eine Organisation aufgrund besonderer Vorschriften nicht zur Anwendung einer zusammengefassten Rechnungslegung verpflichtet, gilt Art. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wurde festgelegt Gelegenheit Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung, wenn die Produktions(arbeits)bedingungen in der gesamten Organisation oder bei der Ausführung bestimmter Arbeiten es nicht zulassen, für die Mitarbeiter einen Arbeitszeitplan aufzustellen, nach dem sie arbeiten würden 40, 35, 36 oder 24 Stunden pro Woche (Artikel 91, 92 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Beachten Sie!

Hält ein Arbeitnehmer die festgelegte Regelarbeitszeit nicht ein, wird der Grundbetrag des Arbeitsentgelts des Arbeitnehmers, nämlich das Arbeitsentgelt (Tarifsatz, Gehalt, offizielles Gehalt, Vergütung usw.), im Verhältnis zur tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Nach den in der Frage angegebenen Daten hat der Arbeitnehmer für drei Monate (Juli, August, September) tatsächlich 527 Stunden gearbeitet, während die Regelarbeitszeit laut Produktionskalender 528 Stunden bei einer 40-Stunden-Woche beträgt. Es gibt also Mangel an Arbeitszeit. Unvollendete Stunden werden gemäß Art. vergütet. 155 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Besonderheit der zusammengefassten Abrechnung besteht darin, dass die Abrechnung der Arbeitszeit im Gegensatz zur täglichen und wöchentlichen Abrechnung eine Abweichung der Arbeitszeit pro Tag und in der Woche von der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegten Dauer zulässt. In diesem Fall können Überstunden an manchen Tagen (Wochen) durch Unterarbeit an anderen Tagen (Wochen) ausgeglichen werden, so dass innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums die Gesamtarbeitszeit die für diesen Zeitraum normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreitet. Somit wird die Erfüllung arbeitsrechtlicher Standards – die Ermittlung einer standardisierten Arbeitsstundenzahl – nicht in einer Woche, sondern in einem längeren, sogenannten Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal, Jahr) sichergestellt.

Derzeit gibt es ein Verfahren zur Berechnung der Arbeitszeit für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal, Jahr) in Abhängigkeit von der festgelegten Arbeitszeitdauer pro Woche. Gemäß diesem Verfahren die Regelarbeitszeit beträgt im Jahr 2011 bei einer 40-Stunden-Woche 1.981 Stunden. Wenn das Unternehmen einen Abrechnungszeitraum von einem Jahr hat, beträgt die Regelzeit bzw. Normalarbeitszeit für eine 40-Stunden-Woche ebenfalls 1.981 Stunden. Die Arbeitsdauer im Abrechnungszeitraum muss der Regelarbeitszeit entsprechen. Mit anderen Worten: Sie muss so gestaltet sein, dass die normale Arbeitszeit während des Abrechnungszeitraums nicht überschritten wird. Allerdings kann die Arbeitsdauer in jedem Monat des Abrechnungszeitraums variieren. Hauptsache, es ist innerhalb der Abrechnungsperiode ausgeglichen.

Ein einheitliches Verfahren zur Festlegung der Regelarbeitszeit gleicht die Stellung von Arbeitnehmern mit Normalarbeitszeit und Arbeitnehmern mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung aus und ermöglicht die Wahrung des Grundsatzes der Gleichberechtigung der Arbeitnehmer.

Beachten Sie!

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass der Arbeitnehmer während des Abrechnungszeitraums die gesamte Arbeitszeit leistet. Wenn ein Arbeitnehmer aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers die Arbeitsnormen (Arbeitspflichten) nicht einhält, wird die Vergütung für die tatsächlich geleistete Zeit oder für die geleistete Arbeit gezahlt, jedoch nicht niedriger als das für denselben Zeitraum berechnete Durchschnittsgehalt des Arbeitnehmers Zeit oder für die geleistete Arbeit (Artikel 155 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Daraus folgt, dass, wenn der Arbeitgeber während des Abrechnungszeitraums nicht sicherstellt, dass der Arbeitnehmer die normale Arbeitszeit leistet, sein Gehalt auf der Grundlage der normalen Arbeitszeit berechnet wird.

ZUSAMMENFASSUNG DER ARBEITSZEITRECHNUNG: VERGÜTUNG DER ARBEIT AM WOCHENENDE

Einer der schwierigen Aspekte bei der Verwendung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung ist die Frage der Bezahlung der Arbeit an Tagen, an denen der Mitarbeiter einen freien Tag hat. Soll die Zahlung in doppelter Höhe erfolgen? Wie ein Mitarbeiter an seinem freien Tag ausgeht

sollten bei der Stundenberechnung berücksichtigt werden? In diesem Artikel werden wir versuchen, Antworten auf diese und einige andere Fragen zu geben.

Zusammenfassende Zeiterfassung

Gemäß der geltenden Gesetzgebung (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) ist die Einführung zulässig, wenn aufgrund der Arbeitsbedingungen die für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie festgelegte tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit nicht eingehalten werden kann. In diesem Fall sollte die Dauer der Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal und andere Zeiträume) die normale Arbeitszeitzahl nicht überschreiten. Die normale Anzahl der Arbeitsstunden für den Abrechnungszeitraum wird auf der Grundlage der für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitsstunden ermittelt.

Für Arbeitnehmer, die im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber arbeiten, verringert sich die normale Arbeitszeit während des Abrechnungszeitraums entsprechend. Das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung einschließlich des Abrechnungszeitraums ist in der Betriebsordnung festgelegt. In diesem Fall sollte der Abrechnungszeitraum ein Jahr nicht überschreiten. Mit anderen Worten: Die arbeitsfreien Tage dieser Arbeitnehmer werden auf verschiedene Wochentage festgelegt, und an arbeitsfreien Feiertagen kann geplante Arbeit stattfinden. Als arbeitsfreie Tage gelten für diese Arbeitnehmer die Tage, die in ihren Arbeitsplänen als solche festgelegt sind.

Wochenenden und Feiertage

Das Verfahren für die Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen richtet sich nach Art. 153 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gemäß diesem Artikel wird für Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag mindestens das Doppelte vergütet. Auf Antrag eines Arbeitnehmers, der an einem freien Tag oder einem arbeitsfreien Feiertag gearbeitet hat, kann ihm ein weiterer Ruhetag gewährt werden. In diesem Fall wird die Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag in einem einzigen Betrag vergütet, ein Ruhetag ist nicht vergütungspflichtig. Konkrete Vergütungsbeträge für die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag oder an einem arbeitsfreien Feiertag können durch einen Tarifvertrag, ein unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung erlassenes örtliches Regulierungsgesetz oder einen Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Eine besondere Regelung des Arbeitsentgeltverfahrens bei der kumulierten Abrechnung der Arbeitszeit hat der Gesetzgeber nicht vorgesehen. Solche Arbeiten sind von Überstunden zu unterscheiden. Obwohl es sich bei beiden Arten um Arbeiten handelt, die unter von den üblichen Bedingungen abweichenden Bedingungen ausgeführt werden, werden sie unterschiedlich vergütet. Diese Arbeit ist in Art. geregelt. 149 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, der besagt, dass bei der Ausführung von Arbeiten unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen gearbeitet wird, nämlich wenn:

— Ausführung von Arbeiten unterschiedlicher Qualifikation;

— Kombination von Berufen (Positionen);

- Überstunden;

- Nachts Arbeiten;

- Arbeiten an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen, -

der Arbeitnehmer erhält zusätzliche Zahlungen. Solche Zahlungen können sowohl durch behördliche als auch örtliche Vorschriften, Tarifverträge, Vereinbarungen oder Arbeitsverträge vorgesehen sein.

In diesem Fall gilt die allgemeine Regel, dass die durch Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften oder Arbeitsverträge festgelegten Zahlungen nicht niedriger sein dürfen als diejenigen, die durch Rechtsakte mit arbeitsrechtlichen Normen festgelegt sind.

Der Gesetzgeber betrachtet diese Zahlungen als Teil des Gehalts, das gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besteht aus folgenden Teilen:

— Arbeitsentgelt je nach Qualifikation des Arbeitnehmers, Komplexität, Quantität, Qualität und Bedingungen der geleisteten Arbeit;

— Entschädigungszahlungen (zusätzliche Zahlungen und Zulagen mit Ausgleichscharakter, auch für Arbeiten unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen, Arbeiten unter besonderen klimatischen Bedingungen und in Gebieten, die einer radioaktiven Kontamination ausgesetzt sind, sowie andere Zahlungen mit Ausgleichscharakter);

— Anreizzahlungen (zusätzliche Zahlungen und Prämien mit Anreizcharakter, Prämien und andere Anreizzahlungen).

Gemäß Art. Gemäß Art. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Lohn mindestens halbmonatlich an dem Tag ausgezahlt, der in den internen Arbeitsvorschriften, im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Sämtliche Gehaltsbestandteile sind zahlungspflichtig. Folglich muss die Bezahlung der Arbeit an einem freien Tag mit einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit gleichzeitig mit der Zahlung des Lohns für den Monat erfolgen, in dem der Arbeitnehmer an einem freien Tag gearbeitet hat.

Überstunden

Im Gegensatz zur Wochenend- und Feiertagsvergütung hat der Gesetzgeber für Überstunden eine besondere Definition geschaffen. Gemäß Art. Gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gelten Überstunden bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit als Arbeit, die ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers über die normale Anzahl der Arbeitsstunden für den Abrechnungszeitraum hinaus leistet. Dementsprechend müssen diese Stunden nach Aufsummierung der Arbeit für den Abrechnungszeitraum, in der Regel ein Vierteljahr, sechs Monate oder ein Jahr, bezahlt werden. Demnach ist die Auszahlung im Rahmen des nach Ablauf der Frist zuerst gezahlten Gehalts zu leisten. In diesem Fall ist eine Abgrenzung von Überstunden im Rahmen von Art. 99 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation von der Arbeit außerhalb der festgelegten Schicht. Wenn ein Mitarbeiter nach Schichtende noch mit der Arbeit beschäftigt ist, beispielsweise um einen verspäteten oder abwesenden Mitarbeiter zu ersetzen, sind diese Überstunden unserer Meinung nach auch in dem Monat zu vergüten, in dem sie geleistet wurden.

Am Ende des Abrechnungszeitraums sind nur die Überstunden zu vergüten, die sich nach der Berechnung des Periodenergebnisses aus der Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der Gesamtzahl der Normalstunden im Abrechnungszeitraum „entstehen“. Es ist grundsätzlich unmöglich, solche Überstunden zu ermitteln, bevor man die Ergebnisse zusammenfasst.

Unserer Meinung nach sollte die Überschreitung der für einen Arbeitnehmer im Schichtplan für einen bestimmten Monat festgelegten Stundenzahl im selben Monat vergütet werden, und die Überschreitung der allgemeinen Arbeitszeit (gemäß Produktionskalender) – auf Grundlage der Ergebnisse der Abrechnungsperiode. Gleichzeitig werden bezahlte Stunden für Überstunden, die ein zweites Mal geleistet werden, nicht in die Schlussvergütung einbezogen.

Vergütungssatz für Überstunden

Ein separates Thema ist die Frage nach der Höhe der Überstundenvergütung. Gemäß Art. Gemäß Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden Überstunden für die ersten beiden Arbeitsstunden mindestens mit dem Eineinhalbfachen des Satzes vergütet, für die folgenden Stunden mit mindestens dem Doppelten. Spezifische Überstundenvergütungen können durch einen Tarifvertrag, örtliche Vorschriften oder einen Arbeitsvertrag festgelegt werden. Auf Antrag des Arbeitnehmers können Überstunden anstelle einer Gehaltserhöhung durch die Gewährung zusätzlicher Ruhezeiten, jedoch nicht weniger als die geleisteten Überstunden, ausgeglichen werden. Die erste und weitere Arbeitsstunde können nur für Überstunden bei Überschreitung des Schichtplans pro Monat berechnet werden. Eine Berechnung der Überstunden auf der Grundlage der Ergebnisse des Abrechnungszeitraums ist auf diese Weise nicht möglich. Der TC gibt uns keine klare Antwort auf diesen Fall. Daher empfiehlt es sich, bei Berechnungen auf die Erläuterungen der Strafverfolgungsbehörden zurückzugreifen. So antwortete das Arbeitsministerium der Russischen Föderation einmal auf die Frage nach dem Zahlungsverfahren: „Bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit werden Überstunden nach den allgemeinen, gesetzlich festgelegten Normen vergütet.“ Gleichzeitig wird die Überstundenmenge, die gemäß dem im Unternehmen festgelegten Kalender der Dauer der Arbeitswoche durchschnittlich zwei Stunden für jeden Arbeitstag im Abrechnungszeitraum nicht überschreitet, mit eineinhalb Stunden vergütet mal. Die verbleibenden Überstunden werden mit dem doppelten Satz vergütet.“

Zufall mit dem Feiertag

Im Rahmen zusammengefasste Arbeitszeiterfassung Eine weitere kontroverse Situation ist möglich. Wenn laut Zeitplan des Arbeitnehmers seine arbeitsfreie Zeit mit einem arbeitsfreien Feiertag zusammenfiel und er an diesem Tag gearbeitet hatte, wird die geleistete Arbeitszeit durch Zahlung von mindestens dem Doppelten des Betrags ausgeglichen (gemäß den Regeln des Artikels 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wie für die Arbeit an einem freien Tag) . In diesem Fall muss diese Zeit am Ende des Abrechnungszeitraums nicht als Überstunden angerechnet werden, da sie bereits in größerer Höhe vergütet wurde. Diese Schlussfolgerung basiert auf den Bestimmungen der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 13. August 2009 N 588n „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Berechnung der Arbeitszeitnorm für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal, Jahr) abhängig von der festgelegten Arbeitszeitdauer pro Woche.“

Gemäß diesem Dokument ist die Übertragung von arbeitsfreien Tagen, die mit arbeitsfreien Feiertagen zusammenfallen, gemäß Teil 2 der Kunst vorgesehen. 112 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird von Arbeitgebern durchgeführt, die verschiedene Arbeits- und Ruhezeiten anwenden, bei denen an Feiertagen nicht gearbeitet wird. Dieses Verfahren zur Übertragung arbeitsfreier Tage, die mit arbeitsfreien Feiertagen zusammenfallen, gilt gleichermaßen für Arbeitsformen mit festen, nach Wochentagen festgelegten Wochenenden und mit gleitenden Ruhetagen. Gleichzeitig ist für Arbeitgeber, deren Arbeitsunterbrechung an arbeitsfreien Feiertagen aufgrund produktionstechnischer, technischer und organisatorischer Bedingungen (z. B. kontinuierlicher Produktionsbetrieb, täglicher Dienst an der Bevölkerung usw.) nicht möglich ist, die Übertragung von arbeitsfreien Tagen vorgesehen in Teil 2 der Kunst. 112 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird nicht durchgeführt.

Bei der Zusammenfassung der Arbeitszeit ist zu berücksichtigen, dass Art. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation unterscheidet nicht zwischen Arten der Arbeitszeiterfassung. Fällt also eine Arbeitsschicht laut Plan auf einen arbeitsfreien Feiertag, wird sie unter Berücksichtigung der Anforderungen dieses Artikels (doppelter Betrag) in dem Monat ausgezahlt, in dem diese Arbeit tatsächlich durchgeführt wurde, bzw. der Arbeitnehmer um Auf seinen Wunsch muss ein zusätzlicher freier Tag gewährt werden.

Quelle - Zeitschrift „Arbeitsrecht für Personalverantwortliche“

Die zusammenfassende Erfassung der Arbeitszeit ist ein Mittel zur effektiven Organisation und Entlohnung der Arbeit unter Einhaltung der Arbeitszeitstandards. Eine solche Buchhaltung wird in Unternehmen mit kontinuierlicher Produktion und Schichtarbeit eingesetzt. Um Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch zu vermeiden, wurde beschlossen, eine zusammengefasste Buchführung einzuführen.

Wann und warum wird die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingeführt?

Der Manager sollte nicht gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verstoßen, wenn Mitarbeiter über die Norm hinaus arbeiten. Es ist notwendig, die Verarbeitung im Rahmen der geltenden Gesetzgebung zu formalisieren.

Basierend auf den Anforderungen des Artikels 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, der eine geschlossene Liste von Gründen enthält, warum Überstundenarbeit legal ist, ist es möglich, den Arbeitsprozess auf rechtlicher Grundlage zu organisieren. Diese Liste enthält die folgenden Gründe:

Naturkatastrophen;
Unfälle;
Reparatur von Geräten;
andere Arten von Arbeit, die durch soziale oder industrielle Bedürfnisse verursacht werden.

Der Einsatz von Überstunden ist vorbehaltlich der schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers und einer detaillierten Abrechnung zulässig. Eine Überschreitung ist unter Einhaltung der Grenze zulässig: an 2 aufeinanderfolgenden Tagen nicht mehr als 4 Stunden, für 12 Monate nicht mehr als 120 Stunden.

Wenn sich ständige Überstunden mit Ausfallzeiten oder geringer Arbeitsbelastung abwechseln, ist es sinnvoll, über die Einführung einer zusammenfassenden Arbeitszeiterfassung nachzudenken.

Video: Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung, wir analysieren komplexe Sachverhalte

Wann ist die Nutzung von SURV möglich und wann nicht?

Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation offenbart die Bedeutung einer spezifischen Buchhaltung, bei der ein langer Zeitraum (Monat, Quartal oder Jahr) zur Berechnung herangezogen wird. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, aus einer schwierigen Situation herauszukommen, wenn beispielsweise die ganze Woche über kontinuierlich gearbeitet wird. Bei normaler Buchhaltung würde dies als Verstoß gewertet. Und bei der kumulativen Methode kann der Arbeitnehmer in der nächsten Woche weniger als normal arbeiten, wodurch die vorherigen Überstunden ausgeglichen werden. Diese Methode eignet sich für alle, für die das herkömmliche 40-Stunden-Wochensystem nicht möglich oder unrentabel ist.

Die zusammengefasste Buchhaltung wird angewendet:

während der Schichtarbeit;
in Unternehmen oder Abteilungen mit Schichtarbeit;
wenn es saisonale oder sonstige Schwankungen im Betrieb des Unternehmens und damit in der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter gibt.

Bei Bedarf können ganze Mitarbeiter oder einzelne Positionen an RMS übertragen werden. Die Regelung wird vorübergehend und fortlaufend eingeführt.

Das Gesetz sieht kein striktes Verbot der Einführung von RMS für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern vor. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass bei der Berechnung der Arbeitszeit reduzierte Standards in Unternehmen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen, für Minderjährige und schwangere Frauen berücksichtigt werden müssen.

Einführung in die zusammengefasste Buchhaltung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Besteht in einem Unternehmen die Notwendigkeit, eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung zu etablieren, so sollte sich dies in der internen Dokumentation widerspiegeln.

So erstellen und pflegen Sie flexible Arbeitszeitnachweise:

Ablauf einer Bestellung

Sie müssen zunächst den Abrechnungszeitraum festlegen. Dies erfolgt durch den Personalreferenten oder den unmittelbaren Vorgesetzten der Mitarbeiter, die zu RMS versetzt werden. Dann:

Eine Bestellung wird erstellt.
Der Manager gibt in dem Dokument eine Liste der Künstler an, deren Arbeit nach einer besonderen Methode berücksichtigt wird, sowie die Zahlungsbedingungen.
Die für die Erstellung des Zeitplans verantwortliche Person wird benannt.
Die Mitarbeiter machen sich mit dem Inhalt der Bestellung vertraut und hinterlassen ihre Unterschrift.
Das RMS-Regime ist in den internen Arbeitsvorschriften verankert.

Änderungen der Arbeitsverträge und Abschluss einer Zusatzvereinbarung

Änderungen in der Arbeitszeiterfassung werden in Arbeitsverträgen (ggf. als Zusatzvereinbarung) festgelegt, die vom Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterzeichnet werden. Folgende Informationen müssen vorhanden sein:

Prinzip der Arbeitszeiterfassung (summiert);
Abrechnungszeitraum (monatlich, vierteljährlich, jährlich);
Arbeits- und Ruheplan.

Erstellen und Einhalten eines Zeitplans, regelmäßiger Arbeits- und Ruhezeiten

Die Personalabteilung des Unternehmens erstellt einen Schichtplan, nach dem der Abrechnungszeitraum festgelegt wird. Der Personalreferent trifft eine Auswahl auf der Grundlage einer Analyse der Zeitplandaten und orientiert sich an der wahrscheinlichen Häufigkeit und Häufigkeit erzwungener Überstunden.

Bei der Erstellung des Zeitplans sind die Anforderungen des Art. 110 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über die Bereitstellung einer ununterbrochenen Ruhezeit von 42 Stunden, einer Mittagspause von 30 Minuten bis zwei Stunden. Die Nachtschicht soll eine Stunde kürzer sein als üblich (Artikel 96). Es ist verboten, in zwei Schichten hintereinander zu arbeiten (Artikel 103), obwohl die Ruhezeit zwischen den Schichten nicht gesetzlich festgelegt ist. Der geplante Urlaub wird jedes Jahr für 28 Kalendertage gewährt.

Ein Beispiel für die Ermittlung des Abrechnungszeitraums für Nachbesserungen und Mängel

Die Vorbehaltsgesellschaft beschäftigt Programmierer entsprechend den Kundenwünschen. Die Regelung sieht wie folgt aus: zwei Wochen mit einem 10-Stunden-Arbeitstag, gefolgt von der gleichen Anzahl freier Tage.

Zu Beginn des vierten Quartals führt der HR-Spezialist eine Analyse durch und ermittelt die Monate mit der höchsten und der geringsten Belastung. Beispielsweise werden Überstunden im Januar und Februar durch relative Ruhe im April und Mai ausgeglichen.

Zum Beispiel mit einem Tarif von 120 Stunden. pro Monat wurden Januar und Februar überschritten: 140 und 155 Stunden. Im April waren es nur 100 Stunden, im Mai 85. Diese zwei Monate decken die im Januar-Februar erlaubte Überschreitung ab. In einem solchen Fall kann der gesamte Abrechnungszeitraum ein Vierteljahr oder ein Jahr betragen.

Trotz der wahrscheinlichen Schwierigkeiten müssen die Indikatoren näher an die Standards herangeführt werden. Wenn Produktionsprozesse so komplex und arbeitsintensiv sind, dass eine Anpassung nicht möglich ist, werden Anpassungen das ganze Jahr über vorgenommen. Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums müssen Sie die von den Mitarbeitern geleisteten Überstunden melden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass diese Bearbeitung im nächsten Quartal kompensiert wird.

Video: So führen Sie einen Stundenzettel

Vergütung für Schichtarbeit

Einerseits ermöglicht Ihnen ein Schichtplan eine genauere Aufzeichnung, andererseits führt er zu Verwirrung, was die Berechnung der Gehälter etwas erschwert. Die bequemste und einfachste Methode ist die Ermittlung des Tarifsatzes.

Sie sollten Ihren Stundensatz berechnen und ihn mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden multiplizieren. Für die Erbringung von Nachtarbeiten wird ein Zuschlag in Höhe von 20 % des Tarifs (von 22.00 bis 06.00 Uhr) gezahlt, eine solche Anforderung ist in Artikel 154 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation begründet.

Ein Beispiel für die Berechnung des Lohns für Schichtarbeit

Der Abrechnungszeitraum im Unternehmen beträgt einen Monat. Im Mai 2015 arbeitete der Mitarbeiter in 8 Schichten à 24 Stunden. Arbeitszeit - 192 Stunden (8 Schichten x 24 Stunden), Nachtschichten - 62 Stunden. Tarifstundensatz - 250 Rubel.

Das Gehalt dieses Mitarbeiters ist also wie folgt:

(192 x 250 Rubel) + (62 x 250 Rubel x 20 %) = 48.000 Rubel. + 15.810 Rubel. = 63.810 Rubel.

Gehaltsberechnung

Die Lohnabrechnung erfolgt wie üblich auf Basis des Gehalts. Bei Überstunden wird ein Überstundenzuschlag vergütet. Ist weniger Arbeit erforderlich, wird der Lohn zum Tarifsatz berechnet (geleistete Stunden werden mit dem Stundensatz multipliziert).

Der Zollsatz kann mit einer der folgenden Methoden ermittelt werden:

Das Gehalt wird durch die durchschnittliche jährliche Regelarbeitszeit geteilt. In diesem Fall ändert sich der Tarifsatz für das Jahr nicht.
Der Gehaltsbetrag wird durch den im Abrechnungszeitraum ermittelten Standard in Stunden dividiert. Der Tarifsatz kann sich ändern.
Das Gehalt wird durch die Standardstundenzahl eines bestimmten Monats geteilt. Der Tarifsatz ändert sich jeden Monat.

Der Manager gibt einer der Methoden den Vorzug und genehmigt sie.

Ein Beispiel für die Berechnung des Gehalts basierend auf dem Gehalt

Das Unternehmen hat einen Abrechnungszeitraum von einem Quartal eingeführt. Das Gehalt eines Spezialisten beträgt 40.000 Rubel. Im April, Mai und Juni 2015 arbeitete er jeweils 140 Stunden, was nicht über der Norm lag. Der Stundenstandard für 12 Monate beträgt 1985 Stunden.

1 Weg. Das Gehalt muss durch das Ergebnis der Division des Standards durch 12 geteilt und dann mit der Anzahl der Stunden pro Monat multipliziert werden.

Die Zahlung im April beträgt:

40.000 Rubel. : (1985 Stunden: 12) = 241,83 Rubel.

241,3 x 140 = 33.782 Rubel.

Methode 2. Der Gehaltsbetrag sollte durch das Ergebnis der Division des vierteljährlichen Standards durch 3 geteilt werden.

Zahlung im April:

40.000: (496 Stunden: 3 Monate) = 241,94 Rubel.

3-Wege. Der Stundenstandard im April beträgt 165 Stunden. Sie müssen das Gehalt durch den Standard dividieren.

Zahlung im April:

40.000 Rubel. : 165 Stunden = 242,42 Rubel.

Bezahlen Sie an Feiertagen und Wochenenden

Fallen Werktage auf einen Samstag oder Sonntag, erfolgt die Berechnung nach den allgemeinen Vorgaben.

Für Feiertage (Weihnachten, 8. März usw.) sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Doppelzahlung vor (Artikel 153). Aber wie sieht es mit der Gesamtbuchhaltung aus? Dieses Thema ist manchmal umstritten. Einige argumentieren, dass diese Tage als normale Wochenenden betrachtet werden können. Andere sind der Meinung, dass eine doppelte Zahlung erfolgen sollte, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Hinweise speziell für die zusammengefasste Buchführung enthält. In der Praxis wird häufiger die zweite Option verwendet.

So füllen Sie einen Stundenzettel richtig aus und führen ihn:

Wird die erste Möglichkeit genutzt, ist das sicherlich vorteilhaft für das Budget, nicht aber für den Mitarbeiter. Das Management muss mit ernsthaften Argumenten beweisen, dass es Recht hat, wenn kontroverse Themen auftauchen. Erstens hat der Arbeitnehmer selbst das Recht, Ansprüche geltend zu machen. Zweitens kann die Arbeitsaufsichtsbehörde eine entsprechende Kontrolle durchführen.

Besonderheiten der Zuschläge für Überstunden

Kunst. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt die Richtigkeit der Abgrenzung von Überstunden. Die ersten 2 Überstunden werden eineinhalb Mal mehr als üblich vergütet, die nächsten Stunden mindestens doppelt so viel.

Tritt eine Ausnahmesituation ein, in der Überstunden mit Feiertagen zusammenfallen, können wir davon ausgehen, dass der Arbeitnehmer Pech hat. Für die Arbeit an Feiertagen ist eine doppelte Vergütung vorgesehen (Überstunden bleiben ohne Zuzahlung), da das Gesetz eine Zuzahlung aus zwei Gründen nicht zulässt.

Beispiel für die Abrechnung der Bearbeitung

Das Unternehmen hat einen Abrechnungszeitraum von einem Monat. Im Mai 2015 arbeitete der Mitarbeiter in 14 10-Stunden-Schichten, es gab keine Nachtschichten, dafür aber zwei Feiertage. Die Norm liegt bei 120 Stunden pro Monat. Der Stundensatz beträgt 250 Rubel.

Für may. Das Ergebnis der Arbeit innerhalb der Norm erhalten wir, indem wir den Standard mit dem Tarifsatz multiplizieren:

120 Stunden x 250 Rubel. = 30.000 Rubel.

Die Berechnung der Überstunden erfolgt durch Multiplikation der geleisteten Arbeitsstunden mit dem doppelten Tarifsatz:

20 Uhr x 250 Rubel. x 2 = 10.000 Rubel

Zu beachten ist, dass die Bearbeitungstage mit Feiertagen zusammenfielen, sodass keine Nachzahlungen erfolgen sollten.

Die Höhe des Verdienstes für Mai beträgt also:

30.000 Rubel. + 10.000 Rubel. = 40.000 Rubel.

Merkmale der Urlaubsgewährung und Berechnung des Urlaubsgeldes

Artikel 114 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern einen geplanten Urlaub gewähren muss, bei dem der Arbeitsplatz und die Höhe des Durchschnittsverdienstes erhalten bleiben. Das Unternehmen erstellt einen Urlaubsplan, der mindestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt wird. Ihre Einhaltung ist für beide Vertragsparteien gesetzlich vorgeschrieben.

Das Verfahren zur Gewährung von Urlaub und zur Anrechnung von Urlaubsgeld hat keinen Einfluss auf die Arbeitszeit und die Führung von Aufzeichnungen. Dies bedeutet, dass der Arbeitnehmer bei der kumulativen Abrechnung, wie auch bei der üblichen Regelung, nicht zur Berechnung der Urlaubszeit verpflichtet ist. Der Schichtplan sollte Urlaubstage enthalten (obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist), aber dies ermöglicht eine korrekte Berechnung des Urlaubsgeldes und anderer Rückstellungen.

So berechnen Sie Reisekosten

Wenn das Unternehmen eine zusammenfassende Buchhaltung eingerichtet hat und ein auf Dienstreise entsandter Mitarbeiter einen offiziellen Auftrag ausführt, erhält er kein Gehalt, sondern ein Durchschnittsgehalt. Dies gilt als Entschädigung für den entgangenen Lohn und nicht als Arbeitslohn.

Video: Bedingungen für die Nutzung von RMS für Autofahrer

So berechnen Sie die Abfindung für die Gesamtbuchhaltung

Wenn ein Unternehmen liquidiert wird und einem Arbeitnehmer eine Entlassung droht, erhält er eine Abfindung in Höhe seines durchschnittlichen Monatsgehalts. Darüber hinaus kann er aufgrund der Entscheidung der Staatlichen Zentralen Planungskommission mit der Fortsetzung dieser Zuzahlung für 2 Monate oder sogar 3 Monate rechnen. Zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes wird der durchschnittliche Stundenverdienst zugrunde gelegt.

Die Entschädigungszahlung errechnet sich nach folgender Formel:

SCHZ = ZP: OCH, wobei SCHZ der durchschnittliche Stundenlohn ist, ZP die Vergütung für den geleisteten Zeitraum ist, OCH die Arbeitsstunden für den Berichtszeitraum sind.

Der Leiter eines Unternehmens, das unter den Bedingungen der summarischen Buchführung arbeitet, muss komplexere Fragen der rechtlichen Berechnung der Zahlung lösen. Das Unternehmen muss über eine professionelle Personal- und Buchhaltungsabteilung verfügen, die in der Lage ist, die gesetzlichen Anforderungen strikt einzuhalten, um Verstöße zu minimieren oder zu beseitigen. Diese Rechnungslegungsmethode ist ein stimulierendes Instrument, das sich positiv auf die Arbeitsqualität auswirkt und zur Verbesserung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens beiträgt. Einzige Voraussetzung ist die strikte Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Das Management sollte daran interessiert sein, sicherzustellen, dass alle Prozesse im rechtlichen Rahmen ablaufen.

Durch die Erfassung der Arbeitszeit kann der Arbeitgeber die Art und Höhe der Vergütung für jeden Arbeitnehmer individuell objektiv und möglichst vollständig bestimmen. Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs gilt als Arbeitszeit die Zeit, die einem Arbeitnehmer zur Ausübung seiner Arbeitsaufgaben zur Verfügung steht.

Merkmale der zusammengefassten Buchhaltung

Abhängig von den Besonderheiten der Produktion nutzt der Arbeitgeber die eine oder andere Art der Arbeitszeiterfassung.

In der modernen Verwaltung wird Folgendes praktiziert:

tägliche Buchhaltung;
wöchentliche Buchhaltung;
zusammengefasste Buchhaltung.

Am gebräuchlichsten ist die tägliche Buchhaltung. Es baut auf den traditionellen 8 Stunden täglicher Arbeit in einer 40-Stunden-Woche auf. Arbeitgeber greifen aufgrund objektiver Produktionsumstände auf eine kumulierte Arbeitszeiterfassung zurück.

Dies ist insbesondere in Fällen relevant, in denen:

der Mitarbeiter arbeitet nach einem flexiblen individuellen Zeitplan;
wenn die Wahrnehmung beruflicher Aufgaben in der Produktion mit der Organisation eines Rotationssystems verbunden ist;
wenn das Unternehmen einen Mehrschichtbetrieb einführt;
wenn es praktiziert wird, rund um die Uhr Arbeiter zu beschäftigen, um etwaige Probleme in der Produktion zu lösen.

Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Kategorie der Arbeitnehmer, auf die der Arbeitgeber die zusammengefasste Rechnungslegungsmethode anwenden kann. Es ist sowohl für die gesamte Belegschaft als auch für einzelne Mitarbeiter relevant. Gemäß Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs ist die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eine gute Möglichkeit, die Umsetzung einiger besonders spezifischer Produktionsaufgaben zu überwachen.

Was ist das Besondere an der zusammengefassten Buchhaltung?

Um diese Methode umzusetzen, muss der Arbeitgeber einen bestimmten Zeitraum festlegen, innerhalb dessen alle erforderlichen Arbeitszeitberechnungen durchgeführt werden. In der Regel ist dieser Zeitraum auf den Produktionszyklus ausgerichtet. Die Basis kann ein Monat oder eine Woche sein. Dies sind die gebräuchlichsten Formen, da sie für Berechnungen bequemer sind.

Eine weitere beliebte Abrechnungsmethode ist ein Zeitraum von einem Jahr. Seltener werden Berechnungen vierteljährlich durchgeführt. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das eine potenzielle Gefahr für die Gesundheit der Arbeitnehmer birgt, darf der Abrechnungszeitraum 3 Monate nicht überschreiten.

Darüber hinaus legt der Arbeitgeber die Regelarbeitszeit für den festgelegten Zeitraum fest. Nach geltendem Recht sollte sie der normalen Arbeitszeit entsprechen (in der Regel 8 pro Schicht). Es können weniger Stunden vorhanden sein, ihre Anzahl darf jedoch nicht überschritten werden. Diese Bestimmung ist in Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs enthalten.

In diesem Fall entspricht die Berechnung der Arbeitszeit der klassischen Form: Es werden nur die Tage berücksichtigt, an denen der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung tatsächlich erbracht hat. Das heißt, er war am Arbeitsplatz, um Produktionsprobleme zu lösen.

Ausgenommen von diesem Zeitraum sind die Tage, die für Folgendes vorgesehen sind:

Wichtig ist, dass auch die Tage, an denen der Arbeitnehmer als offizieller Spender Blut gespendet hat, nicht in die tatsächliche Arbeitszeit eingerechnet werden.

Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Wahl der Zahlungsform bleibt dem Arbeitgeber überlassen. Unabhängig von der Berechnungsmethode orientiert sie sich immer an den Bedürfnissen des Unternehmens, der Organisation oder der Institution. Am häufigsten werden reguläre Stundensätze festgelegt.

Dies ist die komfortabelste Variante, da Sie ausgehend davon die ermittelten Zeiträume in einer Abrechnung anzeigen und mit einem bestimmten Tarif verknüpfen können.

Oft werden auch offizielle Gehälter verwendet. In diesem Fall wird die Arbeit der Buchhaltung vereinfacht, da es sich bei dem Gehalt um einen Festbetrag handelt. Es wird durch einige Zahlungen im Zusammenhang mit Boni und anderen Gebühren ergänzt.

Die Gesamtzahl der Zahlungen ist in angegeben Gemeinschaftliche Vereinbarung, der von der Mitgliederversammlung beschlossen wird. Auch eine innerbetriebliche Einführung ist möglich Vergütungsreglement.

In jedem Fall werden die Löhne auf der Grundlage der Ergebnisse des Abrechnungszeitraums berechnet, auf den sich der Arbeitgeber konzentriert. Dadurch ist es möglich, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu berechnen. Dies gewährleistet eine möglichst objektive Rückstellung.

Somit stellt sich heraus, dass das Gehalt an die vorübergehende Norm gebunden ist, die der Arbeitnehmer in dem von der Geschäftsführung festgelegten Abrechnungszeitraum berechnen muss.

In Unternehmen ist eine Verarbeitung bei der Ausführung von Aufgaben unterschiedlicher Komplexität möglich. In diesem Fall werden bei der Lohnberechnung auch alle vom Arbeitnehmer über den Abrechnungszeitraum hinaus erbrachten Arbeitstätigkeiten berücksichtigt. Sie werden als Chance gesehen, die Löhne tatsächlich zu erhöhen.

In der Buchhaltung wird der geringste Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach einem festen Tarifsatz aufgewendet. In diesem Fall werden die Rückstellungen in der folgenden Formel widergespiegelt:

Gehalt = Tarifsatz * Geleistete Arbeitsstunden.

Bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit: Anhand einer Beispielrechnung können Sie alle Berechnungen in der Buchhaltung übersichtlich nachvollziehen. Beispielsweise praktiziert ein Unternehmen eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeiten für den Berichtsmonat. Der Arbeitnehmer verrichtet seine Aufgaben gemäß der Tarifordnung mit einem Satz von 200 Rubel. Gleichzeitig wird ihm ein Schichtplan von 14 Stunden im „Zwei für zwei Tage“-Modus zugewiesen.

Das bedeutet, dass er in einem Monat 14 Arbeitsschichten arbeitete. Demnach steht ihm ein Lohn für 196 Arbeitsstunden zu. Und dann wird das Gehalt in der Buchhaltung nach der Formel berechnet:

39.200 (Rubel) = 196 * 200 (Rubel)

Wie eine zusammengefasste Abrechnung von Überstunden geführt wird

Hat der Arbeitgeber keine Möglichkeit, seinen Mitarbeitern einen stabilen 8-Stunden-Arbeitstag zu bieten, wird eine zusammengefasste Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit eingeführt.

Beispielsweise arbeitet ein Zeitungs- und Stromrechnungszusteller 12 oder 14 Stunden am Tag. In diesem Fall ermöglicht ihm der Arbeitgeber einen Schichtplan, der es ermöglicht, an manchen Tagen Überstunden auszugleichen.

Aber auch in diesem Fall ist es unmöglich, Überstunden auszuschließen. Die optimale Lösung für die summarische Erfassung der Arbeitszeit im Jahr 2018 mit einem Schichtplan ist die Abgrenzung einer Zuzahlung, die auf der Grundlage der Ergebnisse eines bestimmten Abrechnungszeitraums berechnet wird.

Die ersten 2 Stunden Überstunden werden mit eineinhalb Stunden vergütet. Alle weiteren Überstunden müssen mit dem doppelten Satz oder mehr vergütet werden.

Diese Bestimmung ist im Arbeitsgesetzbuch verankert. Auf persönliche Initiative des Arbeitgebers ist jedoch eine erhöhte Vergütung von Überstunden zulässig. Darüber hinaus darf keine Entschädigung in Geldform angeboten werden. Mitarbeiter stimmen häufig zusätzlichen freien Tagen zu.

Für Überstunden gelten Einschränkungen:

Bei 2 Arbeitstagen sollte die Bearbeitung 4 Stunden nicht überschreiten.
Über einen Zeitraum von 12 Monaten sollte die Bearbeitung 120 Stunden nicht überschreiten.

Ein einfacher Arbeitstag kann mit einem Feiertag zusammenfallen. Dieser Tag wird wie gewohnt vergütet. Gehört die Arbeit an Feiertagen nicht zur Regelarbeitszeit nach dem Stundenplan des Arbeitnehmers, gilt sie als Überstunden. Dementsprechend wird ihr Lohn für diesen Tag doppelt so hoch sein wie an gewöhnlichen Tagen. Wie in anderen Fällen von Überstunden ist es zulässig, den Geldausgleich durch freie Tage zu ersetzen.

Wie wird die Gesamtbuchhaltung abgeschlossen?

Für jede Stabsstelle, für die eine summarische Abrechnung praktiziert wird, muss der Arbeitgeber von einem bestimmten Mitarbeiter einen Arbeitsplan erstellen lassen. Anschließend wird es von der Verwaltung genehmigt und in Form einer Produktionsanordnung angenommen.

Das gesamte Team muss mit der Geschäftsordnung vertraut sein, die die internen Regeln festlegt.

Ein spezieller Informationsdienst ist dafür verantwortlich, das Team auf den genehmigten Arbeitsplan aufmerksam zu machen. Durch die Benachrichtigung des Personals können Sie spätere Konfliktsituationen bei der Lohnberechnung oder bei strittigen Fragen vermeiden.

Wenn im Unternehmen kein Zeitplan für Mitarbeiter festgelegt ist, für die eine zusammengefasste Buchführung praktiziert wird, arbeitet diese Kategorie von Mitarbeitern im Rahmen des allgemeinen Arbeitsregimes. Dementsprechend gelten Uhren, die über die Norm hinaus verarbeitet werden, als Recycling. Dies ist laut Arbeitsgesetzbuch die Grundlage für Zuzahlungen.

Gemäß Teil 1 der Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wenn aufgrund der Produktionsbedingungen (Arbeitsbedingungen) für einen einzelnen Unternehmer, in der Organisation als Ganzes oder bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten die für a Da eine bestimmte Kategorie von Arbeitnehmern nicht berücksichtigt werden kann, ist die Einführung einer zusammengefassten Buchführung zulässig.

Die Besonderheit der summarischen Abrechnung besteht darin, dass die Arbeitszeiterfassung nicht auf der Grundlage der Ergebnisse eines Tages, sondern eines Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal), jedoch nicht länger als 1 Jahr, erfolgt. In diesem Fall können Überstunden an manchen Tagen (Wochen) durch Unterarbeit an anderen Tagen (Wochen) ausgeglichen werden, so dass innerhalb eines bestimmten Abrechnungszeitraums die Gesamtarbeitszeit die für diesen Zeitraum normale Arbeitsstundenzahl nicht überschreitet.

Somit wird die Erfüllung des Arbeitsstandards – die Erarbeitung der Regelarbeitszeit – nicht in einer Woche (basierend auf einer 40-Stunden-Woche), sondern über einen längeren Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) sichergestellt.

Gemäß Teil 3 der Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung durch die internen Arbeitsvorschriften festgelegt. Es wird für die gesamte Organisation oder für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten eingeführt.

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern ist eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit auf der Grundlage besonderer Rechtsakte festgelegt. Daher darf der Abrechnungszeitraum für Autofahrer nicht mehr als 1 Monat betragen (siehe die Verordnung über die Besonderheiten der Arbeits- und Ruhezeit für Autofahrer, genehmigt durch die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 20. August 2004 Nr. 15, wo Abschnitt 8 enthält die folgende Einschränkung: „In Fällen, in denen aufgrund der Produktions(arbeits)bedingungen die festgelegte normale tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit nicht eingehalten werden kann, wird den Fahrern eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit einem Aufzeichnungszeitraum von einem Monat zur Verfügung gestellt.“ . Bei der Beförderung von Passagieren in Urlaubsgebieten im Sommer-Herbst-Zeitraum und bei anderen Beförderungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Saisonarbeiten kann der Abrechnungszeitraum auf bis zu 6 Monate festgelegt werden.

Die Einführung einer zusammengefassten Buchhaltung in einer Organisation umfasst die Festlegung von:

Dauer des Abrechnungszeitraums (Monat, Quartal, Jahr);
Arbeitszeitnormen für den Abrechnungszeitraum;
Arbeitsplan.

Tisch

Bestimmen der Länge des Abrechnungszeitraums

Der Abrechnungszeitraum kann eine beliebige Dauer haben – einen Monat, ein Vierteljahr, ein halbes Jahr, jedoch nicht länger als ein Jahr (Artikel 104 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies hängt in der Regel von den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und ihrem Produktionszyklus ab.

Wenn der Arbeitsplan von Arbeitnehmern, die mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung arbeiten, eine klare Häufigkeit von Arbeitstagen und Wochenenden aufweist, zum Beispiel alle 3 Tage, 2 Arbeitstage alle 2 freien Tage, dann sollte die Dauer des Abrechnungszeitraums aus einer Geraden bestehen Anzahl der Monate (z. B. 2 Monate, sechs Monate, Jahr), sodass Überstunden in einem Monat durch Mängel in einem anderen Monat gedeckt werden.

Wenn die Organisation über Saisonarbeit verfügt, besteht die beste Option darin, einen Abrechnungszeitraum von einem Jahr festzulegen, damit die Verarbeitung von Überstunden, die während der Saison über die Norm hinausgehen, durch mögliche Mängel in der Nebensaison abgedeckt wird.

Bei der Festlegung eines Abrechnungszeitraums ist es notwendig, sich an möglichen Einschränkungen der Dauer des Abrechnungszeitraums zu orientieren, die für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern festgelegt wurden, wie im obigen Beispiel.

Bei der Zusammenfassung der Arbeitszeiterfassung ist die Anzahl der geleisteten Überstunden zu überwachen. Gemäß Teil 6 der Kunst. Gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte die Überstundenarbeit für jeden Arbeitnehmer 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten. Wenn also ein Arbeitnehmer in einigen Monaten bereits 120 Überstunden geleistet hat, sollte er in diesem Arbeitsjahr nicht zu weiteren Überstunden verpflichtet werden. Wenn der Arbeitgeber gegen diese Gesetzesbestimmung verstößt und vom Arbeitnehmer weiterhin Überstunden verlangt, ist dies die Grundlage für die verwaltungsrechtliche Haftung des Arbeitgebers gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. (Bei Arbeitnehmern mit zusammengefasster Abrechnung und einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr, insbesondere bei Saisonarbeit, können die Überstunden jedoch in einigen Monaten 120 Stunden pro Jahr überschreiten – Hauptsache, sie werden bis zum Ende der Abrechnung auf diese Zahl reduziert Zeitraum).

Bei der Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung kann der Arbeitsplan so gestaltet werden, dass die Arbeitsschicht auf den Samstag oder Sonntag fällt. In diesem Fall sind diese Tage keine arbeitsfreien Tage für die Arbeitnehmer und die Vergütung für die Arbeit an diesen Tagen erfolgt zum üblichen Satz. Mitarbeiter mit zusammengefasster Abrechnung erhalten weitere Tage als arbeitsfreie Tage.

Ermittlung der Regelstunden für den Abrechnungszeitraum

Die Norm wird auf der Grundlage der für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit auf der Grundlage des Produktionskalenders ermittelt. In diesem Fall müssen die möglichen Einschränkungen dieser Norm berücksichtigt werden, die durch Folgendes festgelegt werden:

gesetzlich für diese Kategorie von Arbeitnehmern, basierend auf den Besonderheiten der Arbeit;

gesetzlich für diese Arbeitnehmerkategorie, basierend auf den für einen bestimmten Arbeitnehmer festgelegten Beschränkungen;

nach Vereinbarung der Parteien.

Betrachten wir mögliche Einschränkungen.

So ist die zulässige Dauer der täglichen Arbeit des medizinischen Personals in Art. festgelegt. 350 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation - nicht mehr als 39 Stunden pro Woche. Darüber hinaus wurde das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Februar 2003 Nr. 101 „Über die Arbeitszeiten des medizinischen Personals je nach Position und (oder) Fachgebiet“, das gemäß diesem Artikel des Kodex angenommen wurde, sogar festgelegt kürzere Arbeitszeiten für einige Kategorien von medizinischem Personal – von 24 auf 36 Stunden pro Woche.

Unter Berücksichtigung des Vorstehenden muss der Arbeitgeber – eine Gesundheitseinrichtung – die Standardstunden für bestimmte Kategorien von medizinischem Personal für den Abrechnungszeitraum auf der Grundlage der für sie festgelegten maximalen Standardarbeitsstunden pro Woche festlegen. Hierbei handelt es sich um eine Einschränkung, die für eine Kategorie von Arbeitnehmern auf der Grundlage der Besonderheiten der Arbeit festgelegt wird.

Beispielsweise gemäß Art. Gemäß Artikel 92 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation dürfen behinderte Menschen nicht mehr als 35 Stunden pro Woche arbeiten. Die gleiche Arbeitszeitbeschränkung (höchstens 35 Stunden) gilt für Arbeitnehmer im Alter von 16 bis 18 Jahren.

In einigen Fällen ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Teilzeitarbeitswoche einzurichten: zum Beispiel auf Antrag einer schwangeren Frau, eines Elternteils (Vormund, Treuhänder) mit einem Kind unter 14 Jahren (einem behinderten Kind unter). im Alter von 18 Jahren) sowie eine Pflegekraft für ein erkranktes Familienmitglied gemäß einem ärztlichen Gutachten (Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine Teilzeitarbeitswoche (Tag) kann ohne Angabe von Gründen durch einfache Vereinbarung der Parteien festgelegt werden.

In allen oben genannten Fällen ist, unabhängig davon, ob aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder durch Vereinbarung der Parteien eine Teilzeitwoche für den Arbeitnehmer festgelegt wurde, die Regelarbeitszeit für den Abrechnungszeitraum auf der Grundlage des jeweiligen individuellen Standards zu ermitteln Arbeitsstunden eines bestimmten Mitarbeiters, für den die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung erstellt wird.

Festlegung des Arbeitsplans

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeit so zu organisieren, dass der Arbeitnehmer, dem eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung übertragen wird, die Regelarbeitszeit für den Abrechnungszeitraum vollständig errechnet.

Dazu wird ein Arbeitsplan für den Abrechnungszeitraum erstellt, der Folgendes festlegt:

Beginn und Ende der Arbeit;
Arbeitszeit;
die Anzahl der Arbeitstage und arbeitsfreien Tage im Abrechnungszeitraum mit der festgelegten Logik für ihre Bereitstellung;
Ruhezeit zwischen den Schichten (bei Schichtarbeit).

Gleichzeitig ist es inakzeptabel, im Voraus einen Zeitplan mit Abweichungen von der Regelarbeitszeit oder mit Überstunden zu erstellen.

Aber weil Es ist nicht immer möglich, die Anzahl der Arbeitsstunden genau in den Abrechnungszeitraum einzupassen; Abweichungen in die eine oder andere Richtung innerhalb eines Arbeitstages oder einer Schicht stellen keinen Verstoß dar, obwohl der Arbeitgeber diesen Mangel oder diese Überstunden dennoch ausgleichen muss. basierend auf den Anforderungen der aktuellen Arbeitsgesetzgebung.

Vergütungssystem für die Gesamtbuchhaltung

Bei der Erfassung der Arbeitszeit in Summe wird in der Regel ein zeitbasiertes Lohnsystem verwendet – Stundentarife oder offizielle Gehälter.

Dabei können natürlich auch unterschiedliche Vergütungssysteme zum Einsatz kommen: Akkordlohn, Akkordbonus, Akkordlohn etc.

Bei der aggregierten Erfassung der Arbeitszeit nach einem Zeitlohnsystem (wenn der Abrechnungszeitraum 1 Monat überschreitet) werden den Arbeitnehmern in erster Linie Tarifsätze zugrunde gelegt. Allerdings bleibt die Wahl wiederum beim Arbeitgeber und wird beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer vereinbart.

Betrachten wir anhand eines Beispiels die Besonderheiten der Vergütung bei der zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit mit Vergütung nach Tarifsätzen.

Wenn die Organisation Stundentarife verwendet, wird die monatliche Vergütung des Mitarbeiters auf der Grundlage der von ihm in einem bestimmten Monat tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet.

Die Organisation hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit einem Abrechnungszeitraum von einem Jahr eingeführt. Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 50 Rubel. Laut seinem Arbeitsplan arbeitet er 11 Stunden am Tag. Laut Plan arbeiteten sie 16 Schichten pro Monat.

Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt 176 (11 Stunden x 16 Schichten).

Das einem Arbeitnehmer für einen bestimmten Monat zum Stundensatz zustehende Gehalt beträgt 8.800 Rubel (176 Stunden x 50 Rubel).

Bezieht ein Arbeitnehmer ein offizielles Gehalt, wird ihm der volle Lohn ausgezahlt, sofern alle Schichten planmäßig gearbeitet werden. Wenn einem Arbeitnehmer beispielsweise ein offizielles Gehalt von 8.000 Rubel gezahlt wurde, erhält der Arbeitnehmer 8.000 Rubel, unabhängig davon, ob in einem bestimmten Monat, basierend auf einer 40-Stunden-Woche, die Norm 176 Stunden betrug oder weniger. zum Beispiel 168 Stunden. Das heißt, bei einem Gehaltssystem erhält der Arbeitnehmer sein volles Gehalt, nachdem er einen bestimmten Monat lang die vom Arbeitgeber festgelegte Norm geleistet hat, unabhängig von möglichen Mängeln oder Überstunden. Eventuelle Überstunden werden dem Arbeitnehmer auf der Grundlage der Ergebnisse des Abrechnungszeitraums vergütet.

Daher wird bei der Festlegung eines Abrechnungszeitraums von einem Jahr bei Mitarbeitern mit Gehaltssystem die Bezahlung möglicher Überstunden auf das Ende des Abrechnungszeitraums übertragen.

Wenn der Arbeitnehmer aufgrund von Umständen, die er nicht zu vertreten hat, einen Monat lang nicht vollständig gearbeitet hat, wird sein Lohn im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet. In diesem Fall werden die Kosten für 1 Stunde im Abrechnungsmonat für einen bestimmten Mitarbeiter auf der Grundlage seines Gehalts berechnet.

Die Organisation hat eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit mit einem Abrechnungszeitraum von 1 Monat eingeführt. Der Arbeitnehmer erhält eine Vergütung auf der Grundlage seines offiziellen Gehalts in Höhe von 15.000 Rubel. Laut Schichtplan arbeitet er 10 Stunden am Tag. In einem bestimmten Monat arbeitete der Arbeitnehmer 10 Schichten (d. h. 100 Stunden) statt 16 Schichten, da der Arbeitnehmer für einen Teil des Zeitraums unbezahlten Urlaub nahm.

Lassen Sie uns den Lohn berechnen.

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers wird auf der Grundlage der monatlichen Standardarbeitszeit gemäß einem 40-Stunden-Wochenplan berechnet. Die Regelarbeitszeit für einen bestimmten Monat gemäß Produktionskalender beträgt 168 Stunden.

Der Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt 89,29 Rubel (15.000 RUB: 168 Stunden).

Das Monatsgehalt beträgt 8929 Rubel (89,29 Rubel x 100 Stunden).

Der grundlegende Unterschied zwischen dem Gehaltssystem und der Bezahlung nach Stundensatz besteht darin, dass bei einem Gehaltssystem die Kosten für 1 Stunde jeden Monat unterschiedlich sind, bei einem Stundensatz jedoch immer gleich, weil Hierbei handelt es sich um einen festen Betrag, der vorab im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers festgelegt wird

Überstunden und das Verfahren zu ihrer Bezahlung bei der Festlegung des offiziellen Gehalts, des Stundenlohns und des Akkordlohnsystems

Bei der kumulativen Abrechnung ist die Verarbeitung in bestimmten Zeiträumen zulässig. Überstunden gelten jedoch nur dann als Überstunden, wenn sie am Ende des Abrechnungszeitraums anfallen (Artikel 99 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig sollte die Überstundenarbeit 120 Stunden pro Jahr nicht überschreiten (Artikel 99 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Über die normale Arbeitsstundenzahl während des Abrechnungszeitraums hinaus geleistete Arbeit muss als Überstunden gemäß Art. 152 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Für die ersten zwei Stunden wird mindestens das Eineinhalbfache gezahlt, für die weiteren Stunden mindestens das Doppelte. Eine höhere Vergütung für Überstunden kann durch einen Tarif- oder Arbeitsvertrag sowie durch örtliche Vorschriften festgelegt werden.

Wenn der Abrechnungszeitraum beispielsweise ein Quartal ist, kann der Arbeitnehmer in bestimmten Monaten des Quartals mehr als die normale Arbeitsstundenzahl leisten und gilt nicht als Überstunden, sofern der Arbeitnehmer in anderen Monaten nicht arbeitet genug. Wenn jedoch nach Ablauf des dritten Monats des Quartals die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden die Norm überschreiten, sprechen wir in diesem Fall vom Vorliegen von Überstunden, die gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften vergütet werden müssen.

Tabelle 1

Berücksichtigen wir die Besonderheiten der Vergütung bei der Erstellung einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit auf Basis des Gehaltssystems der Vergütung und der Vergütung nach Stundensatz.

Bei einem Vergütungssystem auf Basis eines Stundensatzes erfolgt die Auszahlung am Ende jedes Monats auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Stunden, die Bezahlung der geleisteten Überstunden erfolgt jedoch abzüglich der bereits geleisteten Zahlung in einem Betrag am Ende jedes Monats.

Beispiel. Der Arbeitnehmer hat eine 40-Stunden-Woche. Der Stundensatz beträgt 100 Rubel und es funktioniert im Modus der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung. Der Abrechnungszeitraum ist ein Quartal.

Bei der Einrichtung eines gehaltsabhängigen Vergütungssystems erhält der Arbeitnehmer jeden Monat das volle Gehalt, unabhängig von möglichen Überstunden oder Unterbeträgen.

Beispiel. Die Organisation führte eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung für Arbeitnehmer ein. Der Abrechnungszeitraum ist ein Quartal. Die normale Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Der Arbeitsplan liegt im Rahmen der normalen Arbeitszeit. Der Arbeiter wird auf der Grundlage des festgelegten Gehalts von 20.000 Rubel bezahlt. Die Anzahl der im Abrechnungsquartal geleisteten Arbeitsstunden ist in der Tabelle dargestellt.

Wenn der Lohn eines Arbeitnehmers auf der Grundlage des offiziellen Gehalts und eines Abrechnungszeitraums von mehr als einem Monat festgelegt wird, müssen die Kosten für eine Stunde für die Überstundenvergütung auf der Grundlage der Standardarbeitsstunden für den gesamten Abrechnungszeitraum berechnet werden. In einem anderen Quartal mit einem anderen Arbeitszeitstandard erhält der Arbeitnehmer für die gleichen Überstunden eine andere Vergütung. Wenn ein Stundenlohnsatz festgelegt würde, wäre die Vergütung für 1 Stunde Überstunden in jedem Quartal gleich.

Tabelle 2

Wenn der Arbeitnehmer über ein Akkordlohnsystem verfügt, erfolgt die Zahlung im Abrechnungszeitraum auf der Grundlage der festgelegten Akkordsätze. Bei der Berechnung der Überstunden am Ende des Abrechnungszeitraums müssen jedoch die Kosten für 1 Arbeitsstunde berechnet werden in diesem Abrechnungszeitraum zur Bezahlung von Überstunden.

Beispiel. Der Arbeitnehmer hat eine 40-Stunden-Woche. Der Lohn ist Akkordlohn, für die Erledigung von Teil A – 50 Rubel, für die Erledigung von Teil B – 75 Rubel usw. Es funktioniert im Modus der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung. Der Abrechnungszeitraum ist ein Quartal.

Bezahlung für Nachtarbeit

Gemäß Art. Gemäß Artikel 96 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gilt die Zeit von 22 bis 6 Uhr als Nachtzeit. Jede Arbeitsstunde wird im Vergleich zur Arbeit unter normalen Bedingungen zu einem höheren Satz vergütet (Artikel 154 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 Nr. 554 „Über die Mindestlohnerhöhung für Nachtarbeit“ besagt, dass jede Stunde Nachtarbeit mit einer Erhöhung des Tarifsatzes um mindestens 20 % vergütet wird.

Für einige Branchen wird ein erhöhter Zuschlag erhoben. Darüber hinaus kann eine erhöhte Höhe der Zuzahlung durch örtliche Regelungen des Arbeitgebers, einen Tarifvertrag oder Branchen- und Regionalvereinbarungen geregelt werden.

Tisch 3

Vergütung für Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen mit kumulierter Abrechnung der Arbeitszeit und Abschlussvergütung für Überstunden

Fällt der planmäßige Arbeitstag (Schicht) eines Arbeitnehmers auf einen Feiertag, wird seine Arbeit gemäß Art. vergütet. 153 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

für Akkordarbeiter - mindestens das Doppelte des Akkordlohns;

Arbeitnehmer, deren Arbeit nach Tages- und Stundensätzen vergütet wird – in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundensatzes;

Arbeitnehmer, die ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen:

in Höhe von mindestens einem einzelnen Tages- oder Stundensatz (Teil des Gehalts (offizielles Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde), der über das Gehalt (offizielle Gehalt) hinausgeht, wenn die Arbeit an einem Wochenende oder arbeitsfrei erfolgt Urlaub wurde innerhalb der monatlichen Arbeitszeit geleistet;
in Höhe von mindestens dem Doppelten des Tages- oder Stundensatzes (Teil des Gehalts (amtliches Gehalt) für einen Tag oder eine Arbeitsstunde), der über das Gehalt (amtliches Gehalt) hinausgeht, wenn die Arbeit über den monatlichen Betrag hinaus erbracht wurde Arbeitszeit.

Die konkrete Höhe des Arbeitsentgelts an einem arbeitsfreien Tag oder an einem arbeitsfreien Feiertag kann auch durch einen Arbeitsvertrag, einen Tarifvertrag oder ein anderes lokales Regulierungsgesetz festgelegt werden, das unter Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung erlassen wird.

Fällt ein Teil des Arbeitstages (Schicht) auf einen Feiertag, werden die am Feiertag tatsächlich geleisteten Stunden (von 0 bis 24 Stunden) mit dem doppelten Satz vergütet.

Beispiel. Die Organisation hat eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingerichtet. Der Zuschlag für Nachtarbeit beträgt 40 % des Stundensatzes (nach Maßgabe der Branchenvereinbarung). Im Laufe des Monats arbeitete der Arbeitnehmer 159 Stunden, davon 42 in der Nacht und 8 an Feiertagen. Über die monatliche Norm hinaus wurde nicht gearbeitet. Der Stundensatz beträgt 100 Rubel. Der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat.

Berechnen wir das Gehalt des Mitarbeiters.

Standardstunden pro Monat - 159. Da die Arbeit innerhalb der monatlichen Norm abgeschlossen wurde, erfolgt die Vergütung der Urlaubsstunden zusätzlich zum Gehalt in Höhe eines einzigen Stundensatzes.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 800 Rubel (8 Stunden × 100 Rubel).

Die Bezahlung der tatsächlichen Arbeitsstunden beträgt 15.900 Rubel (159 Stunden × 100 Rubel).

Der Gesamtlohn des Arbeitnehmers beträgt 18.380 Rubel (800 + 1680 + 15.900).

Für Arbeitnehmer mit zusammengefasster Arbeitszeit ist die Arbeit an Feiertagen in der monatlichen Arbeitszeitnorm enthalten und sie müssen diese Norm erfüllen, die auch die Arbeit an arbeitsfreien Feiertagen umfasst. Bei der Berechnung von Überstunden sollten daher über die normale Arbeitszeit hinaus geleistete Feiertagsarbeiten nicht berücksichtigt werden, da diese bereits mit dem doppelten Satz vergütet werden. Diese Position basiert auf der Tatsache, dass die Rechtsnatur von Überstunden und Arbeit an Wochenenden und arbeitsfreien Feiertagen gleich ist. Zahlung in erhöhter Höhe gemäß Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 153 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird unangemessen und übertrieben sein (siehe Beschluss des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 08.08.1966 Nr. 465/P-21 „Zur Genehmigung der Klarstellung Nr. 13“) /p-21 „Zur Entschädigung für Arbeit an Feiertagen“ (zusammen mit der Erklärung des Staatskomitees des Ministerrates der UdSSR für Arbeit und Löhne und des Präsidiums des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 08.08.1966 Nr. 13/P-21 „Zur Entschädigung für Urlaubsarbeit“, Beschluss des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 30.11.2005 Nr. GKPI05-1341).

Beispiel. Ändern wir die Bedingungen des vorherigen Beispiels. Der Mitarbeiter hat in diesem Monat 172 Stunden gearbeitet.

In diesem Fall übersteigen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden die monatliche Norm, so dass neben dem Gehalt auch die Urlaubsstunden in Höhe von mindestens dem Doppelten des Stundensatzes vergütet werden müssen.

Die Bezahlung der Feiertagsstunden beträgt 1600 Rubel (8 Stunden × 100 Rubel × 2).

Zuschlag für Nachtstunden - 1680 Rubel (42 Stunden × 100 Rubel × 40 %).

Bezahlung für tatsächliche Stunden – 17.200 Rubel (172 Stunden × 100 Rubel).

Die Anzahl der Überstunden des Arbeitnehmers beträgt 13 (172 Stunden sind tatsächliche Arbeitsstunden, 159 Stunden sind Standardarbeitsstunden im Abrechnungsmonat).

Obwohl die Überstunden am Ende des Abrechnungszeitraums 13 Stunden betrugen, wurden 8 davon bereits als Feiertagsarbeit vergütet, sodass nur noch 5 Stunden vergütet werden müssen (13-8).

Die Vergütung für Überstunden beträgt 400 Rubel (100 Rubel × 2 Stunden × 0,5 + 100 Rubel × 3 Stunden × 1). Das heißt, für die Berechnung werden die ersten 2 Arbeitsstunden zum halben Tarif und die restlichen 3 Stunden zum einheitlichen Tarif angerechnet, denn Bei einem Stundensatz wurde der einmalige Entgeltbetrag bereits bei der Bezahlung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigt.

Der Gesamtlohn des Arbeitnehmers beträgt 20.880 Rubel (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

An Vorfeiertagen wird der Arbeitstag um 1 Stunde verkürzt (Artikel 95 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Erfassung der Arbeitszeit insgesamt für Arbeitnehmer, einschließlich derjenigen, die Teilzeit (Schicht) und (oder) Teilzeit in der Woche arbeiten, wird die normale Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum entsprechend reduziert.

Unter Arbeitszeit versteht man lediglich die Zeit, in der der Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten erfüllt. Aus diesem Grund werden bei der Ermittlung der Regelarbeitszeit eines Arbeitnehmers, der über eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung verfügt, die Zeiten nicht berücksichtigt, in denen der Arbeitnehmer tatsächlich nicht arbeitet. Zu diesen Zeiten zählen insbesondere Urlaube aller Art, Zeiten vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Fehlzeiten, Tage der Wahrnehmung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben, freie Tage zur Betreuung eines behinderten Kindes, Tage einer ärztlichen Untersuchung, Blutspenden, Ruhetage für Spender usw.

Beispiel. Die Organisation führt für ihre Mitarbeiter zusammengefasste Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten. Der Abrechnungszeitraum beträgt ein halbes Jahr.

Sechs Monate lang muss jeder Arbeitnehmer 947 Stunden gemäß der Regelarbeitszeit gemäß Produktionskalender arbeiten, basierend auf einer 40-Stunden-Woche.

In einem der Monate des Abrechnungszeitraums war der Arbeitnehmer 15 Kalendertage krank. Dadurch muss der Abrechnungszeitraum des Arbeitnehmers von sechs Monaten angepasst werden.

Da die Arbeitszeit auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche berechnet wurde und die Woche 7 Kalendertage hat, ergibt sich für 1 Kalendertag: 40: 7 = 5,7 Stunden. Dementsprechend gilt für 15 Tage: 15 × 5,7 Stunden = 85,5 Stunden

Folglich soll die Regelarbeitszeit für die sechs Monate um 85,5 Stunden verkürzt werden.

Laut Urlaubsplan geht ein Mitarbeiter in einem Abrechnungszeitraum für 28 Kalendertage in den Urlaub.

Somit beträgt der Urlaubszeitraum des Arbeitnehmers 160 Stunden. Das heißt, die Regelarbeitszeit des Arbeitnehmers für sechs Monate wird um 160 Stunden verkürzt.

Somit beträgt die Regelarbeitszeit für diesen Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum 701,5 Stunden (947 - 85,5 - 160).

Daher reichte A., der bei der JSC Russian Railways arbeitet, eine Klage ein, um die Löhne für Überstunden zurückzufordern und die Zwangsarbeit für ihn für illegal zu erklären.

Es stellte sich heraus, dass der Beklagten eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit einem Abrechnungszeitraum von 1 Monat vorlag. Im Januar 2006 betrug die Regelarbeitszeit 128 Stunden. Nach dem persönlichen Zeitplan des Klägers gab es im Januar neun Schichten: 1. Januar, 5.-8. Januar, 11., 12., 14. und 17. Januar. Den Berechnungen des Klägers zufolge arbeitete er am 17. Januar planmäßig 95,91 Stunden. Ab dem 25. Januar wurde ihm ein Urlaub von 45 Tagen gewährt. Für den Teil des Urlaubs, der in den Januar 2006 fällt, wurden ihm 40 Stunden (8 Stunden × 5 Tage) vergütet; die Zahlung des Urlaubs erfolgte durch den Arbeitgeber in der in der bisher geltenden Verordnung über die Einzelheiten der Berechnung des Durchschnittsverdienstes festgelegten Weise, die derzeit nicht angewendet wird).

Diese 40 Stunden seien nach Ansicht des Klägers von den 128 Stunden abzuziehen. Die erhaltenen 88 Stunden seien die Norm, und die darüber hinaus geleisteten Stunden beziehen sich auf Überstunden, denen er nicht zugestimmt habe. Geleistete Überstunden (95,91 – 88 = 7,91) wurden nicht zu einem erhöhten Satz vergütet. In diesem Zusammenhang teilte der Kläger dem Arbeitgeber am 23. Januar schriftlich seine Arbeitsverweigerung mit, weil Ich betrachtete die Arbeit an diesem Tag als Überstunden. Der Kläger erhielt keine positive Entscheidung des Arbeitgebers und ging zur Arbeit, ihm wurde jedoch keine Arbeit zugewiesen, und er stand tatsächlich 4 Stunden untätig da.

Die Beklagte hat die Klage nicht anerkannt und darauf hingewiesen, dass gemäß den geltenden örtlichen Vorschriften bei einem unvollständigen Arbeitsmonat (auch aufgrund von Urlaub) die monatliche Arbeitszeit entsprechend der Anzahl der versäumten Arbeitsstunden gekürzt wird . Laut Zeitplan bestand der Urlaub des Klägers aus 2 Schichten zu je 10,6 Stunden, was bedeutet, dass seine Regelarbeitszeit im Januar 106,48 Stunden (128 - 21,2) betrug und der Kläger zu Beginn des Urlaubs diese Norm nicht überschritt.

Der Richter des Gerichtsbezirks Nr. 3 des Bezirks Zheleznodorozhny in Jekaterinburg erließ am 29. Juni 2006 eine Entscheidung zur teilweisen Befriedigung der Ansprüche. Das Gericht schloss sich den Berechnungen des Angeklagten hinsichtlich fehlender Überstunden an, verurteilte ihn jedoch zur Zahlung von 4 Arbeitsstunden am 23. Januar als Ausfallzeit wegen Verschuldens des Arbeitgebers in Höhe von 2/3 des Durchschnittsgehalts.

Wechsel des Modus von der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung zu einem anderen und Entlassung des Arbeitnehmers vor Ablauf des Abrechnungszeitraums

Auf Initiative des Arbeitgebers, gemäß dem in Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Verfahren oder auf Antrag des Arbeitnehmers oder im Einvernehmen der Parteien können die Arbeitszeiten geändert werden. In diesem Fall, wenn einem Mitarbeiter beispielsweise eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung zugewiesen wurde und er nun zu einer anderen wechselt, ist es erforderlich, Überstunden gesondert zu berechnen und in der vorgeschriebenen Weise abzugelten.

Ein solcher Übergang erfordert eine entsprechende Dokumentation.

Das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung ist in den internen Arbeitsvorschriften festgelegt (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitnehmer bei der Unterzeichnung mit den erlassenen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die sich direkt auf ihre Arbeitstätigkeit beziehen (Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher ist es bei Bedarf erforderlich, Änderungen an den internen Arbeitsvorschriften vorzunehmen und die von diesen Änderungen betroffenen Mitarbeiter mit ihnen vertraut zu machen.

Da im vorliegenden Fall der Abrechnungszeitraum noch nicht vollständig ermittelt wurde, ist es erforderlich, die Regelstunden im Verhältnis zum „geänderten“ (tatsächlich geleisteten) Abrechnungszeitraum zu berechnen. Der Beginn eines solchen Zeitraums ist das Startdatum des festgelegten Abrechnungszeitraums und das Ende ist das Datum des Übergangs von der zusammengefassten zur nicht summierten Abrechnung.

Die Berechnung erfolgt auf die gleiche Weise, wenn ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Abrechnungszeitraums entlassen wird. In diesem Fall wird die Regelarbeitszeit für einen solchen Arbeitnehmer vom Beginn des Abrechnungszeitraums bis zum Tag der Entlassung berechnet.

Beispiel. Die Organisation führt eine zusammenfassende Aufzeichnung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter. Der Abrechnungszeitraum beträgt ein halbes Jahr.

Für das erste Halbjahr beträgt die Regelarbeitszeit laut Produktionskalender 947 Stunden.

Somit wird der Arbeitnehmer nicht den gesamten Monat Juni arbeiten (der Juni umfasst beispielsweise 159 Arbeitsstunden) und im Mai nicht 19 Kalendertage, basierend auf einer 40-Stunden-Woche. Folglich beträgt die Regelarbeitszeit für einen ausgeschiedenen Arbeitnehmer 679,7 Stunden (947 Stunden – 159 Stunden – 19 Kalendertage × 5,7 Stunden).