Wenn Sie bereit sind, ein Büro zu mieten, aber nicht wissen, welche Dokumente Sie benötigen, dann sind Sie hier genau richtig!

Es gibt drei Arten von Mietverträgen für Nichtwohnräume:

1. Kurzfristig – die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 364 Kalendertage. Diese Option ist die gebräuchlichste, da Sie so in kürzester Zeit ein Zimmer mieten können. Am Ende der Laufzeit müssen Sie nicht umziehen, sondern müssen lediglich einen neuen Vertrag für denselben Zeitraum abschließen.
2. Langfristig – die Vertragslaufzeit beträgt mehr als 1 Jahr. Sie unterliegen der Registrierungspflicht und gelten ohne diese als ungültig.
3. Unbefristet (nur das Datum der Vertragsunterzeichnung wird angegeben, das Ablaufdatum wird nicht angegeben. Sie kommen praktisch nicht vor, aber die Bedingungen sind in der Regel die gleichen wie bei kurzfristigen Verträgen.

Welche Unterlagen werden von Ihnen benötigt:

Wenn Sie eine LLC sind, benötigen Sie Kopien aller Gründungsdokumente:

Beschluss (Protokoll der Gründerversammlung) über die Gründung einer LLC;
- Anordnung zur Ernennung des Generaldirektors;
- Gesellschaftsvertrag;
- Gesellschaftsvertrag;
- Anordnung zur Ernennung (Aufgabenverteilung) des Hauptbuchhalters;
- TIN-Zertifikat;
- OGRN-Zertifikat;
- Neuester Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities.

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, lautet die Liste wie folgt:

Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer (P61001);
- Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP);
- Mitteilung über die Registrierung einer natürlichen Person bei der Steuerbehörde (Formular Nr. 2-3-Aufzeichnung).
In einigen Geschäftszentren können Einzelpersonen ein Büro mieten. In diesem Fall müssen Sie Ihre Passdaten und eine notariell beglaubigte Vollmacht angeben.

Welche Unterlagen sollten Sie vom Business Center benötigen:

Alle oben aufgeführten Gründungsdokumente;
- Direktmietvertrag;
- Eine Urkunde, die den Zeitpunkt der Annahme bestätigt – Übertragung des Eigentums;
- Katasterpass für die Immobilie. Es enthält Daten zur Gesamtfläche der angemieteten Räumlichkeiten. Wenn nur ein Teil der Räumlichkeiten vermietet wird, ist die Vorlage eines Katasterpasses des gesamten Gebäudes erforderlich, aus dem die Parameter der vermieteten Fläche eindeutig hervorgehen;
- Eigentumsbescheinigung;
- Eine Quittung, die die Tatsache der Zahlung der staatlichen Steuer bestätigt;
- Vereinbarungen mit Versorgungsunternehmen, die die Anlage mit allen notwendigen Kommunikationsmitteln (Wasser, Strom, Wärme) versorgen. Bei der Übergabe der Räumlichkeiten an den Mieter muss dieser die Ablesungen aller Zähler überprüfen und prüfen, ob etwaige Schulden für die bereitgestellten Nebenkosten bestehen.
Suchen Sie nach Informationen zum Mietvertrag selbst

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So mieten Sie ein Büro

Damit sie nicht von unten klopfen

Kein einziger Unternehmer, den ich kenne, konnte gleich beim ersten Mal ein Büro ordentlich mieten.

Man hat ein Zimmer „für ein paar Cent“ gemietet und zahlt das Dreifache für die Reinigung, was nicht abgelehnt werden kann. Ein anderer beschloss, den Vertrag später zu unterzeichnen, und sechs Monate später wurden seine Sachen ohne Erklärung auf die Straße gebracht. Der Eigentümer der Räumlichkeiten kommt in das dritte Büro und übernachtet dort mit Freunden.

Sergey Korol

Gewerbeimmobilien verstanden

Ich habe für ein Unternehmen gearbeitet, das bei der Suche nach Gewerbeimmobilien hilft. Ich verrate Ihnen, wie Sie Gewerbeimmobilien günstig mieten und es nicht bereuen. Wir sprechen über kleine Büros, Werkstätten und Ausstellungsräume.

So wählen Sie ein Zimmer aus

Vor dem Umzug ist es sinnvoll, mit den Mitarbeitern zu sprechen und von ihnen eine Anforderungsliste für das neue Büro einzuholen. Dies wird Ihnen helfen, Ihr Team nach dem Umzug nicht zu verlieren.

Unternehmer, die ich kenne, sagen, dass nach einem Umzug immer jemand den Plan hat, wegzugehen. Wenn Sie die Anforderungen besprechen und diese zumindest teilweise berücksichtigen, können Sie die Suche nach neuen Mitarbeitern als Ersatz für die Ausscheider einsparen.

Anforderungen sollten in wichtig und wünschenswert unterteilt werden. Sie erhalten zwei Listen, zum Beispiel so.

• in der Nähe der U-Bahn-Station Smolenskaya;
• nicht länger als 15 Minuten zu Fuß zur U-Bahn;
• mindestens 3 Parkplätze;
• eigene Toilette;
• mindestens 20 kW Strom für Serverausrüstung, mit separater Verkabelung und Verteilertafel;
• Der Sicherheitsdienst lässt Gäste auf Anruf herein.

Es wäre schön:

• Fahrradabstellplatz;
• mehrere Cafés zu Fuß erreichbar;
• nicht die erste und nicht die letzte Etage;
• Backsteingebäude mit hohen Decken;
• Sie können die Wände streichen;
• separater Raum für Verhandlungen.

Überlegen Sie, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen in einem Jahr beschäftigen wird. Das Büro benötigt mindestens 5 m² pro Person.

Flucht aus dem Industriegebiet

Alexandra näht Kleidung in St. Petersburg. Sie hatte eine Produktionsstätte mitten in der Stadt. Dort befanden sich auch ein Büro und ein Geschäft.

Alexandra beschloss, Miete zu sparen und fand ein neues Produktionsgebäude – am Stadtrand. Ich habe berechnet, dass ich nach dem Umzug jeden Monat mehr als 100.000 Rubel an Miete sparen würde. Zwei Wochen später wurde die neue Produktionsanlage in Eigenregie renoviert und mit den Arbeiten begonnen.

Einige Monate später begannen Alexandras Mitarbeiter zu kündigen. Es stellte sich heraus, dass ihnen die Arbeit im Zentrum gefiel: zum Mittagessen in schöne Cafés gehen, Partys im Büro veranstalten. Und nach dem Umzug verbrachten sie eine zusätzliche Stunde unterwegs und saßen in einem langweiligen Industriegebiet. Neue Mitarbeiter kamen widerwillig in die Produktion.

Nun will Alexandra zurückkehren, allerdings müssen die Räumlichkeiten für die Produktion teurer angemietet werden. Anstatt Miete zu sparen, müssen Sie zu viel bezahlen.

So finden Sie ein neues Büro

Wenn Sie eine Anforderungsliste zusammengestellt haben, können Sie die Suche nach einem Büro jedem verfügbaren Mitarbeiter anvertrauen – zumindest bei Auswahl von Optionen.

Suchen Sie selbst. Anzeigen für Büromieten werden auf „Tsian“, „Avito“, „From Hand to Hand“ und anderen Websites veröffentlicht. Machen Sie sich bereit, durch Tausende identischer Anzeigen zu scrollen und Hunderte von Nummern anzurufen. So ist in etwa einem Monat ein Büro gefunden.

Es ist nützlich, nicht nur auf Websites, sondern auch live zu suchen. Gehen Sie an einem Wochentag durch die gewünschte Gegend, gehen Sie in die Gebäude, die Ihnen gefallen, und fragen Sie, ob dort etwas zu vermieten ist. Manchmal schalten Eigentümer auf altmodische Weise Anzeigen nur in Zeitungen und gehen nicht online. Es kommt vor, dass eines Tages ein Büroraum frei wird und es noch keine Ankündigung gibt. Auf diese Weise können Sie ein Zimmer mieten, das nicht auf den Websites aufgeführt ist.

Kontaktieren Sie Vermittler. Vermittlerunternehmen veröffentlichen ausgewählte Anzeigen auf der Website und helfen bei der Anmietung eines Büros. Für ihre Arbeit erhalten sie vom Vermieter eine Provision. Die bekanntesten Vermittler sind Biz-cen.ru, Officescaner.ru, Office.ru.

Wenn Sie bereit sind, ein Büro zum regulären Marktpreis zu mieten, lohnt es sich, Kontakt zu Vermittlern aufzunehmen. Wenn Sie Geld sparen möchten, suchen Sie selbst danach. Vermittler arbeiten nicht mit den günstigsten Optionen und kleinen Bürozentren zusammen.

Seien Sie vorsichtig bei Wohnungen und der Untervermietung von Freunden. Eine große, komfortable Wohnung kann rentabler sein als ein Geschäftszentrum nebenan. Daher mieten Unternehmen mit 3-5 Mitarbeitern häufig Wohnungen für Büroräume. Aber das Unternehmen könnte Probleme haben. Wenn das Finanzamt davon erfährt, werden Sie gezwungen, Änderungen im Unified State Register of Legal Entities vorzunehmen oder falsche Angaben in das Register einzutragen – das schreckt vorsichtige Gegenparteien ab. Darüber hinaus kann es zu Visa-Schwierigkeiten für Arbeitnehmer kommen. Mitarbeiter eines Unternehmens konnten lange Zeit keine Visa für Europa und die USA erhalten: Die Botschaften trauten dem Unternehmen nicht, das in einer gewöhnlichen Wohnung lebte.

Manchmal mieten angehende Unternehmer einen Teil eines Büros von befreundeten Unternehmen. Es ist praktisch, aber Sie müssen jederzeit bereit sein, auszuziehen. Freunde könnten umziehen oder in Konkurs gehen – Sie müssen sich dringend nach neuen Räumlichkeiten umsehen.

Es lohnt sich auch zu prüfen, ob der Freundesvertrag eine Erlaubnis zur Untervermietung vorsieht. Wenn keine Genehmigung vorliegt, ist der Eigentümer möglicherweise dagegen – er wird Sie aus dem Büro werfen, Ihnen die Schlüssel nicht geben und keine Gäste hereinlassen.

Sie sollten keinen Raum von Freunden mieten, wenn Sie dort teure Geräte installieren möchten. Sie sind mit Vogelrechten im Amt; im Falle eines Konflikts wird es schwierig sein, diese rechtlich zu entziehen.

Sehen Sie sich den Raum an

Wenn Sie ein passendes Büro gefunden haben, werden Sie zu einer Besichtigung eingeladen. Ein Vertreter des Eigentümers sitzt in einem leeren Büro und beginnt aus Langeweile, verschiedene Fragen zu Ihrem Unternehmen zu stellen. Die Situation ist so, dass Sie alle Dokumente so schnell wie möglich unterschreiben möchten. Aber gib nicht auf.

Schauen Sie sich im Raum um. Gehen Sie an allen Wänden entlang durch den Raum. Schauen Sie hinter jedes Gemälde und stellen Sie sicher, dass sich darunter keine Löcher, Risse oder Aufnahmegeräte befinden – diese werden oft durch Plakate verdeckt. Wenn Sie den Riss nicht bemerken und den Vertrag nicht unterschreiben, wird es zu Ihrem Problem.

Schauen Sie in die Toilette, drehen Sie das Wasser auf und spülen Sie die Toilette. Die Toilette muss gespült sein, es muss Wasser in den Wasserhähnen sein. Wenn die Rohrleitungen defekt sind, lassen Sie alles reparieren, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen. Wenn das Wasser nur kalt ist – was dann?

Schalten Sie die Klimaanlagen ein und lassen Sie sie einige Minuten lang laufen. Stellen Sie sicher, dass sie funktionieren und der Raum nicht nach Staub, Schimmel, Feuchtigkeit, Fäulnis, Ratten, Leichen oder Schlimmerem riecht. Verstaubte Klimaanlagen müssen von Ihnen gereinigt werden.

Wenn Ihr Büro über WLAN verfügt, stellen Sie über Ihr Telefon und Ihren Laptop eine Verbindung her. Führen Sie auf Speedtest.net einen Verbindungsgeschwindigkeitstest durch. Wenn Sie ein Telefon haben, rufen Sie sich selbst auf Ihrem Mobiltelefon an. Wenn Sie telefonisch nicht erreichbar sind und der Vermieter Sie wegen technischer Arbeiten nörgelt, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Verbindung möglicherweise nie funktioniert.

Vermieter betrügen oft mit dem Internet. Sie sagen, dass es im Büro kein Netzwerk gibt, aber sie helfen Ihnen dabei, zu einem günstigen Tarif eine Verbindung zu einem freundlichen Anbieter herzustellen. Tatsächlich wird dem Mieter angeboten, einen Vertrag mit einer monatlichen Zahlung von 10-15.000 Rubel zu unterzeichnen – ein Vielfaches teurer als der Durchschnittspreis auf dem Markt. Ein mir bekannter Webstudio-Besitzer zahlte sechs Monate lang 50.000 Rubel, kündigte dann aber den Vertrag und kaufte unbegrenzt mobile Modems für alle Mitarbeiter. Jetzt zahlt er für jeden dreitausend Rubel.

Sprechen Sie mit Ihren Nachbarn. Es ist sinnvoll, benachbarte Büros aufzusuchen. Sagen Sie, dass Sie ein Zimmer in diesem Business Center mieten möchten und fragen Sie nach einer Telefonnummer für eine Beratung. Sie sollten bei der Besichtigung nicht über die Nachteile der Anmietung in einem Business Center sprechen: Es ist unwahrscheinlich, dass Sie vom Vermieter beschwert werden. Es ist besser, abends anzurufen und in Ruhe zu reden.

Bekannte Unternehmer raten dazu, nach Diebstählen zu fragen. Wurde in letzter Zeit etwas aus dem Büro gestohlen? Wenn sie gestohlen haben, gibt es höchstwahrscheinlich Sicherheitsprobleme in den Räumlichkeiten.

Verbot im Büro

Andrey hat eine Herrenbekleidungsmarke. Er suchte Räumlichkeiten für eine Werkstatt und ein Geschäft. Ich habe eine Option in einer ehemaligen Fabrik gefunden, die in ein Kreativcluster umgewandelt wurde.

Während der Besichtigung verliebte sich Andrei in die Räumlichkeiten, der Vermieter sah nett aus und war genau richtig gekleidet: ganz in Schwarz. Aber Andrey war nicht faul und rief die Jungs vom Nachbargrundstück an.

Es stellte sich heraus, dass der Vermieter kein Fashionista, sondern ein religiöser Mensch ist und die Sünde unter den Mietern bekämpft: Er verbietet ihnen, nach sieben im Büro zu bleiben, und erlaubt ihnen nicht, Musik zu hören. Im vergangenen Monat hat der Vermieter damit begonnen, Razzien und Durchsuchungen durchzuführen und nach Alkohol und Drogen zu suchen. Alle zukünftigen Nachbarn von Andrei gaben zu, dass sie selbst nach neuen Räumlichkeiten suchten. Andrey rief den Vermieter nie zurück.

Überprüfen Sie die Details

Manchmal legt der Vermieter einen kleinen Preis für ein Büro fest, in der Hoffnung, mit zusätzlichen Dienstleistungen Geld zu verdienen: Nebenkosten, Reinigung, Sicherheit. Es ist wichtig, diese gesondert zu besprechen, um den Preis zu senken.

Hier sind die möglichen Dienstleistungen, für die Sie bezahlen müssen.

Korridorkoeffizient. Der Vermieter verlangt die Kosten für einen Teil der Gemeinschaftsräume – Flure, Foyers.

Bezahlung von Versorgungsleistungen. Informieren Sie sich vorab, wie Mieter Strom, Internet, Wasser und Müllabfuhr bezahlen. Stromrechnungen müssen nach Zählerstand bezahlt werden. Andernfalls kann es sein, dass der Vermieter ihnen willkürliche und schwer anfechtbare Rechnungen ausstellt. Darüber hinaus ist es wichtig, die Nebenkosten in den Vertrag einzubeziehen (sie können als variabler Teil der Miete bezeichnet werden) – dann können Sie darauf die Mehrwertsteuer zurückerstatten.

Parkplatz für Mitarbeiter und Gäste. Erkundigen Sie sich, wie viele Parkplätze für Ihr Objekt zur Verfügung stehen. Parkplätze sind entweder fest oder kostenlos. Wenn es wichtig ist, mit dem Auto ins Büro zu fahren, dann sind feste Sitzplätze nötig. Andernfalls ist der Parkplatz mit anderen Mietern überfüllt, die früher zur Arbeit erscheinen.

Bürosicherheit. Muss ich Gästen im Voraus einen Ausweis ausstellen oder reicht es aus, sie an der Sicherheitskontrolle zu treffen? Ist es möglich, abends im Büro zu arbeiten? Einige Geschäftszentren schließen ihre Türen um 9 Uhr.

Wenn es im Büro ein Drehkreuz gibt, ist es sinnvoll, sich über zusätzliche Schlüssel zu informieren: wie man sie bekommt, wie viel sie kosten. Manchmal versucht der Vermieter, Schlüssel für neue Mitarbeiter zu einem hohen Preis zu verkaufen.

Reinigung. Oft besteht der Vermieter hierfür auf einer gesonderten Gebühr. Sie können anbieten, Ihr Büro selbst zu reinigen und Sauberkeit zu gewährleisten.

Mietferien für Renovierungen. Wenn die Räumlichkeiten repariert werden müssen, sollten Sie den Vermieter um einen Urlaub von ein oder zwei Monaten bitten. Während der Ferien zahlt der Mieter keine Miete, verpflichtet sich jedoch zur Durchführung von Schönheitsreparaturen nach dem mit dem Vermieter abgestimmten Plan. Schönheitsrenovierungen sind in der Regel günstiger als die Miete und der Unternehmer erhält ein sauberes Büro mit weißen Wänden.

Es ist keine Tatsache, dass der Vermieter der Abschaffung des Flurkoeffizienten zustimmt oder die Zahlung der Endreinigung verweigert. Aber Sie werden es nicht wissen, bis Sie fragen. Vermittler von Biz-Tsen behaupten, dass es in der Regel möglich ist, die Mietkosten um 5-10 % zu senken. Das sind Zehntausende Rubel an Ersparnissen pro Jahr.

Vereinbarung und Dokumente

Wenn das Traumbüro gefunden und alle Details geklärt sind, müssen nur noch der Vertrag und die Abnahmebescheinigung für die Räumlichkeiten unterzeichnet werden.

Bevor Sie den Vertrag unterzeichnen, müssen Sie den Eigentümer der Räumlichkeiten bitten, die Eigentumsurkunde vorzulegen. Die Büroadresse muss mit der Adresse auf dem Dokument übereinstimmen.

Manchmal haben Vermieter aufgrund von Klagen oder behördlichen Ansprüchen Probleme mit ihrer Immobilie. Dann versuchen sie, die Bescheinigung einer anderen Immobilie unterzuschieben, in der Hoffnung, dass der Mieter die Zeitung nicht liest. Anstelle eines schönen gestempelten Papiers stellt der Vermieter einen Auszug aus dem Grundbuch zur Verfügung. Sie können den Auszug auf der Rosreestr-Website einsehen.

Manchmal wird ein Büro nicht vom Eigentümer, sondern von einem anderen Mieter vermietet: Er hat einst eine große Fläche gemietet und vermietet jetzt einen Teil davon. Sie müssen ihn um einen Mietvertrag bitten: Darin sollte angegeben sein, dass es dem Vermieter nicht untersagt ist, das Büro weiterzuvermieten.

Wichtig ist auch der Blick auf den technischen bzw. Katasterpass. Schauen Sie sich die Fläche des Grundstücks an, die im Reisepass angegeben ist: Sie muss mit der Fläche des Grundstücks im Vertrag übereinstimmen. Einem Bekannten wurde angeboten, ein Büro mit einer Fläche von 80 m² zu mieten, der Preis betrug 2.000 Rubel pro Quadratmeter. Ich habe mir den Katasterpass angesehen und dort war die tatsächliche Fläche angegeben: 78 m². Der Mietpreis sank bereits vor Beginn der Auktion um 4.000 Rubel.

Für den Vertragsabschluss benötigen Sie Ihrerseits ein Dokumentenpaket:

1. Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities oder dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs, nicht älter als 4 Monate.
2. Kopien der Registrierungsbescheinigungen einer juristischen Person und ihrer Registrierung.
3. Bank- und Postdaten (einschließlich juristischer Adresse).
4. Kopien der Gründungsdokumente (TIN, OGRN, KPP).
5. Eine Kopie des Reisepasses des Managers und eine Kopie des Dokuments, das seine Autorität bestätigt.

Alle Kopien müssen mit Siegeln beglaubigt sein.

Absichtserklärung. Um zu verhindern, dass die Räumlichkeiten während der Dokumentenabholung an einen anderen Mieter gehen, unterzeichnen Sie mit dem Vermieter eine formlose Absichtserklärung. Beschreiben Sie darin kurz die Mietbedingungen: Fläche, Kosten, Kündigungsmöglichkeit. Bei einer Absichtserklärung handelt es sich um eine vorläufige Vereinbarung; später wird daraus eine langfristige Vereinbarung. Anstelle einer Absichtserklärung kann der Vermieter auch eine Kaution verlangen.

Vereinbarung. Unterschreiben Sie den Vertrag nicht, sobald Sie ihn sehen. Machen Sie am besten einen Tag Pause und nehmen Sie den Vertrag mit. Lesen Sie es Zeile für Zeile sorgfältig durch. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an einen Anwalt. Wenn Sie nicht verstehen, was ein Punkt bedeutet, wenden Sie sich an einen Anwalt. Achten Sie auf Formulierungen mit den Wörtern „einseitig“ oder „bedingungslos“. Zum Beispiel:

• „Der Mieter verpflichtet sich vorbehaltlos, dem Vermieter und seinen Beauftragten jederzeit Zutritt zu den Räumlichkeiten zu gewähren. „Im Notfall, wenn die Erlaubnis des Mieters nicht eingeholt wurde, können der Vermieter und seine Vertreter die Räumlichkeiten auf eigene Faust besichtigen, ohne dass der Mieter und sein Vertreter anwesend sind.“ - Fremde können Ihr Büro besuchen, das können Sie nicht verhindern sie daran gehindert, einzutreten.
• „Der Vermieter kann die Bedingungen für die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Reinigung der Räumlichkeiten einseitig ändern.“

Büros werden oft für 364 Tage oder 11 Monate vermietet. Dies geschieht, um den Vertrag nicht bei Rosreestr anzumelden und keine Gebühr zu zahlen. Wichtig ist, dass der Vertrag die Verlängerung des Mietverhältnisses nicht verbietet.

Suchen Sie im Vertrag nach der Mietindexierungsklausel. Bei einer Mietdauer von 11 Monaten schreibt der Vermieter häufig von der automatischen Erhöhung um 10 % einmal im Jahr. Und bei langfristigen Mietverträgen ist der Preis meist für die gesamte Laufzeit festgelegt.

Unternimm nichts bis zur Vereinbarung

Victor fand sein Traumbüro in einem vorrevolutionären Gebäude in Moskau. Der Vermieter umarmte ihn und erlaubte ihm, auch morgen umzuziehen. „Gewöhnen Sie sich vorerst daran, bringen Sie die Dinge in Ordnung. Werfen Sie den ganzen Müll weg und machen Sie, was Sie wollen. „Wenn Sie umziehen, komme ich mit einem Vertrag“, sagte der Vermieter.

Victor strich die Wände weiß, warf den kaputten Kühlschrank weg und riss den Kasten mit den alten Kabeln von der Wand. Am Abend rief ihn ein verärgerter Vermieter an: „Sie haben mir das ganze Gebäude ohne Telefon und Internet hinterlassen.“ Zahlen wir fünftausend Rubel für jedes Zimmer.“ Victor musste mehr als 200.000 Rubel bezahlen – das sind die jährlichen Kosten für die Miete seines neuen Büros.

Für Viktor war es notwendig, im Vertrag anzugeben: „Ich verpflichte mich, Schönheitsreparaturen gemäß dem genehmigten Plan durchzuführen.“ Der Plan hätte lauten sollen: Ich werde die Wände streichen, den Kühlschrank wegwerfen, die Schublade aus der Wand nehmen. Hätte der Vermieter den Plan unterzeichnet, hätte er von Victor keine Kosten für Reparaturen am Telefonnetz verlangen können.

Vor Vertragsabschluss können keine Reparaturen durchgeführt werden.

Vereinbaren Sie im Vertrag, zu welchen Konditionen Sie ausziehen: wann Sie den Vermieter benachrichtigen müssen, wann Sie Ihre Kaution zurückbekommen, welche Strafen anfallen können.

Abnahmeprotokoll. Geben Sie im Vertrag an, dass Sie nach Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung in das Büro umziehen. Unterschreiben Sie es ein oder zwei Tage vor dem Umzug. Untersuchen Sie die Räumlichkeiten sorgfältig und notieren Sie etwaige Probleme oder Besonderheiten im Bericht. Berücksichtigen Sie quietschende Fenster, einen Spalt im Flur und ein kaputtes Lüftungsgitter in der Toilette – dann wird Ihnen für diese Probleme keine Strafe berechnet.

Geben Sie in der Akte alle Geräte an, die sich im Büro befinden: Router, Wasserkocher, Möbel. Geben Sie die Anzahl der Schlüssel an, die Sie erhalten haben. Der Vermieter wird Ihnen keine Kosten für Dinge in Rechnung stellen, die Sie nicht hatten.

Erinnern

1. Erstellen Sie eine Liste mit Anforderungen für Ihr zukünftiges Büro.
2. Suchen Sie selbst oder mit Hilfe von Vermittlern. Besuchen Sie Ihre Lieblingsbüros in der Gegend, in der Sie suchen.
3. Überprüfen Sie alles während der Besichtigung. Kontaktieren Sie Ihre Nachbarn und fragen Sie sie nach Ihren Problemen.
4. Schnäppchen für Kleinigkeiten: Parken, Reinigung, Nebenkosten.
5. Ziehen Sie nicht ohne Vertrag um. Unterschreiben Sie den Vertrag nicht, ohne ihn gelesen zu haben.
6. Fragen Sie Ihren Vermieter nach einem Eigentums- oder Untermietvertrag.
7. Unterzeichnen Sie die Abnahmebescheinigung für die Gewerbefläche. Geben Sie darin die Ausstattung, Schlüssel und Büroprobleme an.

Der Verkauf von Gewerbeimmobilien ist eine sehr lukrative Sache, aber auch die Vermietung von Immobilien ist sehr lukrativ, denn Innerhalb weniger Jahre decken die Mietzahlungen die Kosten der Immobilie vollständig ab. Dennoch bleibt die Miete für die meisten Klein- und Mittelständler die häufigste Möglichkeit, an die benötigte Fläche zu gelangen, seien es Büroflächen, Einzelhandelsflächen oder Lagerflächen. Erstens erfordert die Miete keine großen einmaligen Investitionen, was für kleine und sogar mittlere Unternehmen sehr wichtig ist. Und zweitens ermöglicht die Anmietung von Räumlichkeiten einem Unternehmer, schneller auf die Situation zu reagieren und den Standort seines Standorts zu ändern und den Mietvertrag zu kündigen, wenn ein solcher Bedarf plötzlich entsteht.

Wenn Sie feststellen, dass Sie sich den Kauf eines Büros oder Ladenlokals nicht leisten können, sollten Sie über die Anmietung geeigneter Räumlichkeiten nachdenken. In diesem Artikel gehen wir auf einige Punkte ein, auf die Sie bei der Anmietung einer Einzelhandelsfläche achten sollten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Gewerbeimmobilie, die Sie vermieten möchten, einem Vermieter gehört. Fordern Sie vom Eigentümer eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung von Rechten an, die seine gesetzlichen Rechte an dieser Immobilie nachweisen würde. Denn laut Gesetz wird Ihr Mietvertrag für ungültig erklärt, wenn der Vermieter Ihnen die Räumlichkeiten über seine Befugnisse hinaus vermietet hat.

Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie Räumlichkeiten im Erdgeschoss eines Wohngebäudes mieten. Stellen Sie sicher, dass diese Räumlichkeiten einer Nichtwohnnutzung zugeführt werden und dass alles ordnungsgemäß durchgeführt wird. Prüfen Sie auch, wie der Platz genutzt werden könnte. Wenn in den Unterlagen steht, dass man dort einen Friseursalon eröffnen kann, heißt das nicht, dass man dort einen Lebensmittelladen eröffnen darf. Es lohnt sich, dieses Thema vorab mit den Bewohnern des Hauses zu besprechen.

Eine weitere Kategorie eher „rutschiger“ Immobilien sind Anbauten. Es gibt Verlängerungen, die im Gesetz als „unerlaubt“ bezeichnet werden; die Anmietung solcher Räumlichkeiten ist verboten. Stellen Sie daher sicher, dass der Eigentümer über alle erforderlichen, korrekt ausgeführten Dokumente verfügt. Es ist verboten, Nebengebäude zu mieten, die:

• auf einem Grundstück errichtet, das nicht für diese Zwecke bestimmt ist;
• nicht über alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente verfügen;
• unter Verstoß gegen bestehende Regeln und Vorschriften der Stadtplanung gebaut.

Nachdem Sie nun davon überzeugt sind, dass die Räumlichkeiten vermietet werden können, lesen Sie den Mietvertrag, insbesondere die Zahlungsklauseln, sorgfältig durch. Wenn die Räumlichkeiten, die Sie mieten möchten, zunächst renoviert werden müssen, versuchen Sie, mit dem Eigentümer auszuhandeln, um den Beginn des Mietvertrags zu verschieben oder während der Renovierung oder Sanierung einen anderen Mietpreis zu vereinbaren. In diesem Fall müssen Sie vorab mit dem Eigentümer vereinbaren, welche Reparaturarbeiten in welchem ​​Umfang durchgeführt werden können, wie und von wem diese bezahlt werden. Wer installiert den Alarm und wer bezahlt die Installation? Sie können versuchen, sicherzustellen, dass der Eigentümer Ihnen die in die Reparatur und Verbesserung der Räumlichkeiten investierten Mittel zurückerstattet. Dies kann Bargeld oder eine Mietminderung sein.

Im Allgemeinen sind Vermieter mit solchen Zugeständnissen sehr zurückhaltend. Doch die Finanzkrise führte zu gravierenden Veränderungen auf dem Immobilienmarkt, auch im Gewerbeimmobilienmarkt. Beispielsweise ist der Verkauf von Gewerbeimmobilien mittlerweile sehr schwierig, ebenso die Vermietung von Räumlichkeiten. Jetzt, in der Krise, sind viele Vermieter gezwungen, Zugeständnisse zu machen, um ihre Räumlichkeiten zu vermieten. Solche Fragen müssen im Vorfeld besprochen und in den Vertrag aufgenommen werden (mündliche Vereinbarungen haben vor Gericht keine Gültigkeit). Dies wird Ihnen helfen, eine bessere Vorstellung von Ihren zukünftigen Ausgaben zu bekommen.

Um spätere Streitigkeiten zu vermeiden, ist es sehr wichtig, eine Übertragungsurkunde zu unterzeichnen, in der der Vermieter die Räumlichkeiten an den Mieter übergibt. Versuchen Sie, in diesem Gesetz alle Mängel der Räumlichkeiten einzubeziehen, um spätere Ansprüche des Eigentümers zu vermeiden.

Wenn im Vertrag die Miete ohne Mehrwertsteuer angegeben ist, müssen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben inklusive Mehrwertsteuer berechnen und sich darauf konzentrieren. Beachten Sie, dass der Mietvertrag für alle gemieteten Flächen gilt, nicht nur für Einzelhandelsflächen. Versuchen Sie daher, so zu verhandeln, dass die Miete für Wirtschaftsräume, Flure und Gemeinschaftsflächen niedriger ist als für Einzelhandelsflächen. Auch für zukünftige Steuerzahlungen ist die Trennung von Verkaufsflächen und Wirtschaftsräumen sinnvoll, denn wenn Sie kalkulatorische Steuern zahlen, sind Wirtschaftsräume nicht steuerpflichtig.

Es ist notwendig, ein so ernstes Thema wie die Zahlung von Stromrechnungen und allen ähnlichen Ausgaben im Voraus zu besprechen. In den meisten Fällen sind Stromrechnungen nicht in der Miete enthalten. Berechnen Sie daher im Voraus, wie viel Sie für Wasser, Telefon, Strom, die Miete einer Auffahrt und einen Parkplatz für Autos bezahlen müssen. Möglicherweise müssen Sie Grundsteuer zahlen. Müllentsorgung, Reinigung des Territoriums... Wenn Sie Einzelhandelsflächen in einem Einkaufszentrum mieten, müssen Sie auch für die Nutzung der Gemeinschaftsräume bezahlen.

Die zentrale Frage für jeden Unternehmer ist: Wo findet man einen geeigneten Standort für sein Unternehmen? Die häufigste Option ist die Anmietung von Nichtwohnräumen. Der Dienstleistungsmarkt bietet uns die Vermietung von Büroflächen, Lagerkomplexen, Einzelhandelsflächen und vielem mehr. Ihre Kosten variieren je nach Region, kosmetischem Zustand, Größe, Neuheit und vielem mehr. Wichtig ist aber nicht nur, einen passenden Raum zu finden. Sie müssen es auch so mieten, dass der Nutzen maximal und das Risiko minimal ist. Es ist klar, dass Letzteres nur dann der Fall sein wird, wenn ein Mietvertrag vorliegt, aber die Praxis zeigt, dass bei der Erstellung dieses Vertrages häufig Fragen auftauchen, deren Lösung nicht nur die Richtigkeit des Dokuments, sondern auch den Grad der Rechtsmäßigkeit bestimmt Risiken, die damit verbunden sind. Was müssen Sie also bei der Erstellung eines Mietvertrags für Nichtwohnräume wissen und beachten?

Überprüfen Sie es besser noch einmal

— Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation steht das Recht zur Vermietung einer Immobilie ihrem Eigentümer oder einer vom Eigentümer bevollmächtigten Person zu, - spricht Direktor des Outsourcing-Unternehmens „YurfinekS“ Yuri Romanchenko. — Daher müssen Sie sich vor der Vertragsunterzeichnung vergewissern, dass die Räumlichkeiten tatsächlich Eigentum des Vermieters sind. Dazu müssen Sie von ihm eine Eigentumsbescheinigung des Mietgegenstandes anfordern.

Anwälte warnen, dass dieses Dokument sehr sorgfältig studiert werden muss. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Vermieter tatsächlich berechtigt ist, einen solchen Vertrag zu unterzeichnen (dies muss in der Satzung festgelegt oder durch eine Vollmacht bestätigt werden). Es wäre nicht verkehrt, sich an die Gebietskörperschaft zu wenden, die Rechte an Immobilien und Transaktionen mit ihr registriert, um Informationen über die Verfügbarkeit eingetragener Rechte an den Räumlichkeiten, an denen Sie interessiert sind, zu klären. Die staatliche Registrierung ist offen und daher recht einfach.

— Eine von einer unbefugten Person unterzeichnete Vereinbarung kann vom Gericht für ungültig erklärt werden., warnt Juri Romantschenko.

Selbstverständlich bedarf ein Mietvertrag für Nichtwohnräume der Schriftform. Die Anzahl der Originalexemplare entspricht der Anzahl der Vertragsparteien. Wenn jedoch eine staatliche Registrierung eines Dokuments erforderlich ist, wird eine weitere Kopie für die Registrierungsbehörde erstellt.

Es ist wichtig, alles zu berücksichtigen

Nun dazu, was im Vertrag festgelegt werden sollte. Und es müssen alle wesentlichen Merkmale der Räumlichkeiten angegeben sein: Adresse, Etage, Lage auf der Etage, Name (Nichtwohngebäude, Teil von Nichtwohngebäuden), Inventarnummer, funktionaler Zweck (Büro, Produktion, Lager usw.). ) und Fläche.

— In einer Reihe von Fällen gilt ein Vertrag als nicht geschlossen, wenn nur die Adresse des Gebäudes, die Fläche und der Grundriss mit Erläuterung angegeben sind, da diese Informationen nicht ausreichen, um die Immobilie zu identifizieren“, betont Juri Romantschenko. — Ihr Vorhandensein ist kein Hinweis auf die Konsistenz des Mietgegenstandes, da es keinen Hinweis auf die Lage der Räumlichkeiten im Gebäude (Etage), die Anzahl der Nichtwohnräume, deren Anzahl und andere Merkmale gibt. Ein Vertrag kann auch dann als nicht geschlossen anerkannt werden, wenn die im Vertrag genannten Eigenschaften nicht mit den tatsächlichen Eigenschaften des Mietgegenstandes übereinstimmen.

Natürlich gibt es Ausnahmen von den Regeln und manchmal gilt ein Mietvertrag als abgeschlossen, wenn die Abweichung zwischen den tatsächlichen und vertraglichen Eigenschaften auf einen technischen Fehler zurückzuführen ist. Dass der Fehler jedoch technischer Natur war, muss noch bewiesen werden.

— Bei Unstimmigkeiten in der Beschreibung des Objekts im Mietvertrag und in den Buchhaltungsunterlagen besteht seitens der Gerichte kein einheitlicher Standpunkt, so dass der Ausgang solcher Rechtsstreitigkeiten schwer zu bestimmen ist Die meisten Richter sind der Ansicht, dass in diesem Fall der Mietvertrag als nicht abgeschlossen anerkannt werden sollte. Ein Mietvertrag kann nur dann als abgeschlossen anerkannt werden, wenn „der Vermieter über keine andere gleichartige Immobilie verfügt“ oder die Abweichungen in der Beschreibung des Mietgegenstandes unwesentlich sind.

Nicht öfter als einmal im Jahr

Der wesentliche Aspekt der Transaktion ist finanzieller Natur. Im Mietvertrag für Nichtwohnräume muss die Höhe der Miete angegeben werden.

— Wenn im Vertrag keine Bestimmungen zur Höhe der Miete enthalten sind, gilt das Dokument ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung als ungültig, warnen die Anwälte von Yurfinek. — Und die im Artikel des Bürgerlichen Gesetzbuches über den Preis für „ähnliche Dienstleistungen“ unter „vergleichbaren Umständen“ vorgesehenen Regeln zur Preisfestsetzung finden in solchen Fällen keine Anwendung.

Laut Gesetz darf die Miete höchstens einmal im Jahr geändert werden.

— Daher darf der Vertrag keine Bedingung enthalten, die die Möglichkeit vorsieht, die Miethöhe öfter als einmal im Jahr zu ändern, sagt Juri Romantschenko. — Eine solche Bedingung ist nichtig. Die meisten Gerichte interpretieren diese Bedingung so, dass die Miete frühestens ein Jahr nach Vertragsabschluss und danach höchstens einmal im Jahr geändert werden darf. Daraus folgt auch, dass sich die Höhe der Miete im Rahmen eines Vertrages, der für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr geschlossen wurde, nicht ändern kann..

Dabei ist zu berücksichtigen, dass der Mieter neben der Zahlung der Miete auch die Kosten für die Instandhaltung der Immobilie tragen muss. Selbstverständlich, sofern das Gesetz oder der Mietvertrag nichts anderes vorsehen. Zu den Kosten für die Instandhaltung der Immobilie zählen Aufwendungen für die Erstattung von Stromrechnungen, die Instandhaltung des Gebäudes und des Geländes usw.

— Akte der Gerichtspraxis bestätigen außerdem, dass die Kosten für die Instandhaltung und Reparatur des Gemeinschaftseigentums des Gebäudes, in dem sich die gemieteten Räumlichkeiten befinden, nicht in den Aufwendungen des Mieters für die Instandhaltung der Immobilie enthalten sind und daher vom Eigentümer der Räumlichkeiten zu tragen sind“, stellt Juri Michailowitsch klar.

Mit anderen Worten: Der Vermieter ist verpflichtet, größere Reparaturen durchzuführen und der Mieter – laufende. Bedingungen für die Vorgehensweise bei der Durchführung von Reparaturen aller Art müssen in gesonderten Vertragsbestimmungen enthalten sein.

— Ich möchte auch darauf hinweisen, dass die Parteien die Frage einer Verbesserung durch den Mieter der Räumlichkeiten vereinbaren müssen, sagt Juri Romantschenko. – Dies betrifft beispielsweise die Sanierung. Wenn der Mieter auf eigene Kosten und mit Zustimmung des Vermieters Verbesserungen an der Immobilie (Räumlichkeit) vorgenommen hat, hat er laut Gesetz nach Beendigung des Vertrages Anspruch auf eine Entschädigung für die Kosten dieser Verbesserungen. Liegt für die Verbesserungen keine Genehmigung vor, werden die Kosten laut Gesetz nicht erstattet. Allerdings muss diese Frage unbedingt von den Vertragsparteien geklärt werden..

Jeder Nachttisch ist wichtig

Ein weiteres wichtiges Dokument ist die Abnahmebescheinigung der Räumlichkeiten, die ebenso wie der Mietvertrag von beiden Parteien unterzeichnet werden muss. In diesem Gesetz müssen der Zustand des Nichtwohngebäudes, seine Merkmale, das Vorhandensein von Eigentum (Ausrüstung, Einrichtung) und andere Details angegeben werden, die in dem Dokument beachtet und berücksichtigt werden müssen.

— Das Fehlen dieses Gesetzes kann ein Hindernis für die Nutzung der Räumlichkeiten durch den Mieter darstellen, sagt Juri Romantschenko. — Darüber hinaus verbinden die Gerichte mit dem Zeitpunkt der Eigentumsübertragung die Entstehung des Rechts des Mieters, die Mietsache vor Ansprüchen Dritter zu schützen. Es kommt natürlich vor, dass die Gerichte die tatsächliche Nutzung der Immobilie als Eigentumsübertragung auf den Mieter anerkennen, obwohl es keinen Akt der Annahme und Übertragung dieser Immobilie gibt, aber ich würde nicht empfehlen, damit zu rechnen Ihr Fall wird diese Reihe von Ausnahmen fortsetzen.

Es scheint offensichtlich, aber für alle Fälle stellen wir klar, dass bei Beendigung des Mietvertrags die Mietsache nach den gleichen Regeln wie bei Vertragsabschluss an den Vermieter zurückgegeben wird. Mit dem Vertrag und der Abnahmebescheinigung der Mieträume enden die für den Geschäftsabschluss notwendigen Unterlagen jedoch nicht.

— Dem Mietvertrag für Nichtwohnräume sind die entsprechenden Katasterpässe, Grundrisse, Diagramme und Erläuterungen beizufügen, aus denen hervorgeht, welche Räumlichkeiten Gegenstand des Mietvertrags sind, sagt Juri Romantschenko. — Liegen solche Pläne und Pläne vor, gilt der Gegenstand des Mietvertrages als vereinbart.

Anwälte raten dazu, die zu verpachtenden Flächen im Plan (Diagramm) hervorzuheben und sämtliche Änderungen (Korrekturen) zwischen den Parteien abzustimmen. Die Anlagen zum Vertrag und die Abnahmebescheinigungen müssen einen Hinweis auf den Vertrag enthalten.

Erforderlicher Zustand

— Wohn- und Nichtwohnräume werden als Immobilien eingestuft, deren Rechte und Transaktionen der obligatorischen staatlichen Registrierung unterliegen, sagt Juri Romantschenko.

Dies ist allerdings nur dann der Fall, wenn der Mietvertrag für einen Zeitraum von mehr als einem Jahr abgeschlossen wird. Wenn weniger, ist eine staatliche Registrierung nicht erforderlich.

— Eine staatliche Registrierung ist nicht erforderlich, wenn ein Immobilienmietvertrag, der für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr abgeschlossen wurde, anschließend um einen Zeitraum von weniger als einem Jahr verlängert wird.“, erklärt der Direktor von „YurfinekS“. — In diesem Fall kann der Vertrag durch Abschluss eines neuen Vertrages oder automatisch auf der Grundlage des ursprünglichen Vertrages am Ende der Mietzeit und sofern kein Antrag einer der Parteien auf Ablehnung der Vertragsverlängerung vorliegt, verlängert werden.

Wie dem auch sei, der Abschluss solcher Transaktionen ist ziemlich riskant. Konsultieren Sie daher unbedingt einen Anwalt, bevor Sie einen Vertrag abschließen. Lesen Sie alle Vertragsklauseln sorgfältig durch und schätzen Sie Ihre Zahlungsfähigkeit realistisch ein. Und erst danach die endgültige Entscheidung treffen. Schließlich wählen Sie einen Ort, an dem Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen möchten, und bei solchen Dingen ist von Eile dringend abzuraten.

Petrosawodsk, st. Andropova, 15, Büro 501, Tel./Fax: 59-45-00, 28.03.03

Wo kann ich gewerbliche Nichtwohnräume oder eine Lagerhalle mieten? Wie mietet man Einzelhandelsflächen für ein Geschäft? Wie vermietet man Gewerbeimmobilien richtig?

Hallo an alle, die die Website des beliebten Online-Magazins „HeatherBeaver“ besucht haben! Wir haben einen Experten an Ihrer Seite – Denis Kuderin.

Das Thema des heutigen Gesprächs ist die gewerbliche Immobilienvermietung. Der Artikel wird für Geschäftsleute, Eigentümer von Nichtwohngebäuden und alle, die sich für aktuelle Finanzthemen interessieren, nützlich sein.

Am Ende des Artikels finden Sie einen Überblick über die zuverlässigsten russischen Immobilienunternehmen, die Vermittlungsdienste für die Vermietung von Gewerbeimmobilien anbieten.

Also fangen wir an!

1. Warum Gewerbeimmobilien mieten?

Eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit hängt maßgeblich von den richtigen Geschäftsbedingungen ab. Dies gilt insbesondere für den Handel und den Dienstleistungssektor. Ein gemütlicher, gut ausgestatteter Laden in einem belebten Teil der Stadt zieht Kunden an sich an.

Das Gleiche gilt auch für Büros. Jedes Unternehmen mit Selbstachtung sollte über gute Räumlichkeiten zum Arbeiten und Empfangen von Besuchern verfügen. Auch wenn Sie Waren über einen Online-Shop verkaufen, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Bestellungen abschließen und aufgeben sowie Streitigkeiten mit Kunden beilegen können.

Nicht jeder Unternehmer, insbesondere ein Anfänger, kann es sich leisten, Nichtwohnräume zu erwerben. In solchen Fällen hilft die Anmietung einer Gewerbeimmobilie.

Wir listen alle Vorteile der Miete auf:

• relativ geringe finanzielle Kosten;
• ein einfacheres Dokumentationsverfahren im Vergleich zum Kauf;
• die Möglichkeit, jederzeit den Vermieter zu wechseln und in ein anderes Gebäude umzuziehen;
• eine große Auswahl an Immobilien, insbesondere in Großstädten.

Auch der umgekehrte Prozess – die Vermietung von Räumlichkeiten – hat viele Vorteile. Erstens ist es eine zuverlässige Quelle für passives Einkommen. Der Erwerb von Eigentum an Gewerbeflächen (Einzelhandel, Büro, Industrie und andere) ist eine gute Investitionsmöglichkeit.

Solange es ein Privatunternehmen gibt, benötigen seine Vertreter ständig Räumlichkeiten für die Geschäftsabwicklung, was bedeutet, dass Immobilieneigentümer ohne großen Arbeitsaufwand einen stabilen Gewinn erzielen.

Die Suche nach geeigneten Räumlichkeiten für ein Unternehmen ist ein mühsames Unterfangen. Der schnellste und zuverlässigste Weg, ein Objekt zu finden, besteht darin, die Dienste professioneller Vermittler in Anspruch zu nehmen.

Auf unserer Website gibt es einen ausführlichen Artikel darüber, wie moderne Systeme funktionieren.

2. So mieten Sie Gewerbeimmobilien – 5 nützliche Tipps

Bei der Anmietung von Gewerbeimmobilien müssen Sie bei der Auswahl möglichst sorgfältig vorgehen. Die Parameter und funktionalen Eigenschaften der Räumlichkeiten bestimmen, wie schnell Sie eine Geschäftstätigkeit aufnehmen können und ob das Objekt die Ziele Ihres Unternehmens vollständig erfüllt.

Entscheiden Sie zunächst, wie Sie nach geeigneten Räumlichkeiten suchen – auf eigene Faust oder mit Hilfe einer Agentur. Die erste Methode setzt ein unbegrenztes Angebot an Freizeit voraus und ist mit verschiedenen Risiken verbunden. Die zweite Option ist sicherer und zuverlässiger.

Weitere Informationen zum Thema Zusammenarbeit mit Vermittlern finden Sie im Artikel „“.

Kompetente Beratung hilft Ihnen, häufige Mieterfehler zu vermeiden.

Tipp 1. Studieren Sie die Hauben- und Lüftungssysteme sorgfältig

Da Sie oder Ihre Mitarbeiter im Raum arbeiten, ist das Vorhandensein funktionierender Lüftungssysteme der wichtigste Punkt. Das Fehlen einer leistungsstarken und autonomen Belüftung in einem Gebäude ist ein echtes Hindernis für den normalen Betrieb eines Cafés, Restaurants oder Lebensmittelgeschäfts.

Lebensmittel müssen unter angemessenen Bedingungen gelagert werden und Besucher und Verkäufer dürfen nicht durch fremde Gerüche gestört werden. Darüber hinaus erlauben die sanitären Einrichtungen die Nutzung der Anlage als Gastronomiebetrieb oder Lebensmittelgeschäft einfach nicht, wenn sie nur über eine allgemeine Belüftung verfügt.

Tipp 2: Konzentrieren Sie sich auf Be- und Entladebereiche

Ein praktischer Bereich zum Be- und Entladen von Waren ist ein weiterer wichtiger Punkt für Besitzer von Cafés, Restaurants, Kantinen und Geschäften.

Es ist wichtig, dass der Bereich, in dem Be- und Entladevorgänge durchgeführt werden, nicht den Innenhof eines Wohngebäudes oder die Fahrbahn überblickt. Wer Anwohner oder Autofahrer stört, wird mit Beschwerden gequält.

Die Frage der ausreichenden Stromversorgung ist besonders relevant für Mieter, deren Unternehmen mit der Nutzung energieverbrauchender Geräte – Kühlschränke, Elektroöfen, Werkzeugmaschinen usw. – verbunden ist.

Stellen Sie sicher, dass die elektrischen Kabel im Raum groß genug sind, um den Anforderungen des Unternehmens vollständig gerecht zu werden.

Tipp 4: Lesen Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig durch

Bevor Sie den Mietvertrag unterzeichnen, lesen Sie sorgfältig die Bedingungen und Konditionen, unter denen Sie den Mietvertrag abschließen.

Der Vertrag muss folgende Punkte enthalten:

• Mietbedingungen, Kosten und Zahlungsweise;
• werden die Räumlichkeiten mit Ausstattung vermietet, ist eine Bestandsaufnahme der Immobilie zu erstellen;
• Haftung der Parteien für Vertragsverletzungen;
• Bedingungen für die Beendigung des Vertrags.

Kosten für Nebenkostenabrechnungen, Müllentsorgung, Wartung der Brandschutzanlage und Sicherheitsalarmierung trägt in der Regel der Mieter. Der Vermieter zahlt jedoch bei Bedarf größere Reparaturen, einschließlich des Austauschs von Sanitär- und Elektroleitungen, wenn diese ausfallen.

Besprechen Sie vorab mit dem Vermieter die Frage der Sachversicherung – ob ein solcher Vertrag zustande kommt und falls nicht, entscheiden Sie, wer im Falle unvorhergesehener Situationen für Schäden aufkommt.

Tipp 5: Immobilienunterlagen prüfen

Es ist unbedingt erforderlich, die Eigentumsdokumente des Eigentümers zu überprüfen – den Kauf- und Verkaufsvertrag, einen Auszug aus dem Staatsregister über das Eigentumsrecht.

Stellen Sie sicher, dass die Räumlichkeiten tatsächlich der Person gehören, die sie Ihnen vermietet. Andernfalls wird eines Tages der eigentliche Eigentümer des Objekts mit den entsprechenden Befugnissen erscheinen. Wichtig ist auch, dass die Räumlichkeiten nicht verpfändet sind, nicht wegen Schulden gepfändet wurden oder sonstige Belastungen aufweisen.

Wer sich nicht mit den Feinheiten des Wohnungsrechts auskennt, sollte bei der Anmietung oder dem Kauf von Nichtwohnräumen professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Alle unklaren Punkte können Sie beispielsweise auf der Pravoved-Website selbst klären, einer Ressource, auf der Spezialisten aus allen Bereichen der Rechtswissenschaft arbeiten.

Sie können Ihre Frage auch ohne Registrierung direkt auf der Hauptseite stellen. Sie erhalten in wenigen Minuten eine rechtlich korrekte und kompetente Antwort, und das völlig kostenlos. Wenn Ihr Problem eine eingehende Untersuchung erfordert, müssen Sie für die Dienste von Fachleuten bezahlen, haben aber das Recht, die Höhe der Gebühr selbst festzulegen.

Schritt 2. Bestimmen Sie die Höhe der Miete

Um den optimalen Mietpreis herauszufinden, nutzen Sie eine von zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, die Datenbanken Ihrer Stadt persönlich zu überprüfen und die ungefähre Preisspanne für die Anmietung ähnlicher Räumlichkeiten zu ermitteln. Zweitens delegieren Sie diese Aufgabe an einen Makler.

Übrigens bieten neben Immobilienagenturen auch private Makler Vermittlungsdienstleistungen an. Sie verlangen in der Regel 25–50 % weniger für ihre Arbeit als Unternehmen. Allerdings gibt es selbst in Großstädten nur wenige private Spezialisten, die sich mit Nichtwohnimmobilien befassen.

5. Wenn Sie Gewerbeimmobilien vermieten – 3 Hauptrisiken für den Vermieter

Jeder Vermieter ist auf den Zustand seiner Immobilie bedacht und möchte aus der Miete Gewinn machen, nicht Verluste.

Wir listen die wesentlichen Risiken für Gewerbeimmobilienbesitzer auf und zeigen Ihnen, wie Sie diese vermeiden können.

Risiko 1. Nutzung der Räumlichkeiten zu anderen Zwecken

In jedem gut ausgearbeiteten Mietvertrag wird festgelegt, zu welchem ​​Zweck und wie die gemieteten Räumlichkeiten genutzt werden. Dies gilt auch für Geräte, die Sie zusammen mit Ihrer Miete vermieten.

Wenn der Mieter versprochen hat, die Räumlichkeiten als Lager zu nutzen, darin aber ein Einzelhandelsgeschäft eingerichtet hat, haben Sie das Recht, ihm eine Geldbuße aufzuerlegen oder den Vertrag ohne Rückerstattung des Mietpreises zu kündigen.

Risiko 2. Beschädigung oder Verlust von Eigentum

Sie haben die Anlage und die Ausrüstung einem Ihrer Meinung nach respektablen Bürger übergeben, doch er hat, um es diplomatisch auszudrücken, Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Er hat nämlich die Räumlichkeiten in einen ruinösen Zustand gebracht, die Ausrüstung kaputt gemacht, die Glühbirnen herausgeschraubt und sich im Allgemeinen wie ein Schwein benommen.

In solchen Fällen hat der Eigentümer das Recht, den vollen Schadensersatz zu verlangen. Darüber hinaus müssen nicht nur Reparaturkosten erstattet werden, sondern auch der Marktwert der beschädigten Geräte.

Eine Haftung besteht nicht, wenn die Sache und das Eigentum durch unvorhergesehene Umstände – zum Beispiel einen Brand oder eine Überschwemmung – beschädigt wurden.

Risiko 3. Weigerung des Mieters, die monatliche Miete zu zahlen

Schlampige Zahler sollten mit Rubel bestraft werden. Dies ist jedoch wiederum möglich, wenn der Mietvertrag nach allen Regeln erstellt wird. Das heißt, das Dokument muss die Bedingungen und die Höhe der monatlichen Zahlungen klar festlegen.

6. Wenn Sie Gewerbeimmobilien mieten – 3 Hauptrisiken für den Mieter

Auch der Mieter kann durch rechtswidrige oder unbefugte Handlungen des Vermieters Schaden nehmen.

Risiko 1. Anmietung von Räumlichkeiten, an denen der „Vermieter“ keinen Rechtsanspruch hat

Wenn Ihnen die Räumlichkeiten von einer Person vermietet werden, die nicht über die gesetzlichen Rechte des Eigentümers an der Immobilie verfügt, gilt der Vertrag als ungültig. Um dies zu vermeiden, verlangen Sie die Vorlage von Titeldokumenten.

Sie können einen Auszug aus Rosreestr selbstständig erhalten, indem Sie sich an das Multifunktionszentrum wenden. Der Service ist kostenpflichtig, aber Sie wissen sicher, „wer der Boss ist“.

Risiko 2. Das Auswechseln der Schlösser auf dem Gelände erfolgt umgehend nach erfolgter Anzahlung

Ja, solche Situationen kommen in der Natur immer noch vor. Sie unterschreiben einen Vertrag, leisten eine Vorauszahlung, erhalten die Schlüssel von Hand zu Hand, und als Sie mit Ihrer Immobilie in die Räumlichkeiten einziehen wollen, stellt sich heraus, dass die Schlösser ausgetauscht wurden und von den „Eigentümern“ keine Spur fehlt “.

In einer solchen Situation gibt es nur einen Ausweg: die Polizei zu kontaktieren und ein Strafverfahren wegen Betrugs einzuleiten.

Risiko 3. Untervermietung

Das lässt sich am besten anhand eines einfachen Beispiels erklären.

Beispiel

Der Mieter Andrey, ein aufstrebender Unternehmer, mietete für ein Jahr Räumlichkeiten für ein Geschäft und zahlte sechs Monate im Voraus. Gleichzeitig habe der Unternehmer die Eigentumsurkunden nicht geprüft und sich dabei auf die Ehrlichkeit des Vermieters verlassen.

Nach einem Monat erfolgreichen Handels erschien der echte Besitzer mit einem vollständigen Satz Originaldokumenten im Geschäft. Er forderte den Mieter höflich auf, die bewohnten Räume zu verlassen. Andrey versuchte, einen Untermieter zu finden, um zumindest sein im Voraus bezahltes Geld zurückzubekommen, doch der unternehmungslustige Vermittler reagierte weder auf Anrufe noch auf SMS.

Fazit: Wenden Sie sich direkt an den Eigentümer. Zumindest sollte er über alle Manipulationen an seinem Eigentum informiert sein.

7. Professionelle Unterstützung für Mieter und Vermieter – Bewertung der TOP-3-Immobilienagenturen

Einen qualifizierten Vermittler zu finden ist eine schwierige Aufgabe. Um den Lesern zu helfen, haben wir eine Übersicht über die zuverlässigsten Unternehmen in Russland zusammengestellt, die mit Gewerbeimmobilien arbeiten.

1) Agency.net

Immobilienverwaltungsagentur. Hilft Vermietern und Mietern bei der Vermietung und Vermietung von Büro-, Einzelhandels-, Werkstatt-, Lager-, Herrenhaus- und anderen Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen beschäftigt ausschließlich erfahrene und qualifizierte Anwälte und Immobilienmakler.

Ein wesentlicher Vorteil des Unternehmens ist sein professioneller Ansatz, das Vorhandensein einer detaillierten Website und die Entwicklung einer individuellen Strategie für jeden Kunden des Büros. Es gibt keine Immobiliendienstleistungen, die die Spezialisten des Unternehmens den Nutzern nicht anbieten können.