Wie lange dauert es, ein Gerät auf Funktion zu prüfen? Welche Daten prüft der Sicherheitsdienst bei der Einstellung?

In vielen Unternehmen werden Bewerber vom Sicherheitsdienst überprüft. Die „Tiefe“ der Prüfung hängt von der Position des Kandidaten, dem Zugriff des Unternehmens auf geschlossene Datenbanken und der Paranoia der Top-Manager ab (ja, nicht lachen!).

Vera Ignatkina,
Chefredakteur des Portals „Garant.ru“

Wie zu überprüfen

Rufen Sie Ihre Ex-Freunde an. Die beliebteste und kostengünstigste Möglichkeit, Bewerber zu prüfen. Um Empfehlungen für einen Kandidaten zu erhalten, wenden Sie sich einfach an frühere Arbeitgeber. Üblicherweise rufen Personalverantwortliche Unternehmen an und benötigen dafür nur eine halbe Stunde.

Ich stehe diesem „Test“ skeptisch gegenüber:

das Unternehmen könnte liquidiert werden;
der Empfehlungsgeber könnte aufhören;
Möglicherweise sind seit der Entlassung des Kandidaten Jahre vergangen. Dies bedeutet, dass unangenehme Erinnerungen an ihn im Kreislauf der Ereignisse gelöscht wurden. Ehrlich gesagt bin ich auch in dieser Frage flexibel: Ich halte eine lebenslange Bestrafung für geringfügige Arbeitsdelikte für inakzeptabel.

Durch die Überprüfung der Referenzen erhält der Arbeitgeber keine vollständigen Informationen über den Bewerber. Und es kommen noch weitere Hilfsmittel zum Einsatz – das Studium von Datenbanken, Befragungen und ein Lügendetektor.

Datenbankprüfung und -befragung. Der Sicherheitsdienst überprüft die vom Kandidaten (Fragebogen) und von Dritten erhaltenen Informationen. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Verarbeitung (Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung usw.) personenbezogener Daten nur mit Zustimmung des Betroffenen erfolgen kann (Absatz 3, Artikel 3, Satz 1, Teil 1, Artikel 6 des Bundesgesetzes). vom 27. Juli 2006 Nr. 152 – Bundesgesetz „Über personenbezogene Daten“).

Für manche Arbeitgeber hält ein Gesetzesverstoß sie nicht davon ab. Es ist unwahrscheinlich, dass der Antragsteller von dem illegalen Scheck erfährt. Und wenn unschöne biografische Fakten „ans Licht kommen“, stellen sie ihm Leitfragen oder finden den „richtigen“ Grund für die Einstellungsverweigerung.

Andere Arbeitgeber versuchen, die Kandidatenüberprüfung über alle verfügbaren Kanäle zu „legitimieren“. Daher werden Bewerber gebeten, Formulare auszufüllen und zu unterschreiben, die den Satz enthalten: „Ich bestätige die Richtigkeit der gemachten Angaben.“ Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu. Ich habe nichts dagegen, zusätzliche Informationen über mich zu erhalten, meine geschäftlichen Qualitäten zu studieren und zu testen.“ Idealerweise wird dem Antragsteller ein separates Dokument zur Unterschrift ausgehändigt – die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (diese werden im Dokument detailliert dargelegt).

Ein Angebot zum Ausfüllen eines Fragebogens kann sowohl vor dem ersten Vorstellungsgespräch als auch nach einer vorläufigen Einstellungsentscheidung erfolgen. Ich kenne Fälle, in denen Bewerber in dieser Phase „abgesprungen“ sind, obwohl alle Vorstellungsgespräche gut verlaufen sind.

Polygraph (Lügendetektor)-Test. Kandidaten sind nicht verpflichtet, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen, auch wenn dies in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegt ist. Schließlich unterliegen die Normen interner Dokumente, die die Situation der Arbeitnehmer verschlechtern, nicht der Anwendung (Artikel 8 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Position wird von Rostrud im Rahmen der Konsultationen zum Onlinedienst Onlineinspektsiya.RF bestätigt.

Was werden sie fragen?

Der Fragenkatalog an den Sicherheitsdienst richtet sich nach der Höhe der offenen Stelle und der Größe des Unternehmens. Bei Linienpositionen prüfen sie in der Regel nur das Vorliegen/Nichtvorliegen einer Vorstrafe. Für mittlere und obere Führungspositionen – maximal:

Vorstrafen haben;
Teilnahme an Rechtsstreitigkeiten. Welche und mit welchem Ergebnis?
Tätigkeit (derzeit oder früher) als Gründer oder CEO eines Unternehmens. Welche? Eine ähnliche Frage zu Verwandten;
Vorhandensein und Höhe der Kreditschuld;
Hinterziehung von Unterhaltszahlungen oder Wehrdienst;
Zuverlässigkeit der Einträge im Arbeitsbuch, Bildungsdiplome, Fortbildungsbescheinigungen. Und andere Themen.

Fragebögen enthalten häufig Fragen zu nahen Angehörigen. Soll ich sie beantworten oder ignorieren? Es hängt alles von der Rechtsform des Arbeitgebers ab.

Variante 1. Der Kandidat nimmt an einem Auswahlverfahren zur Besetzung einer vakanten Stelle im Staatsdienst teil. Bei der Einreichung von Dokumenten muss ein Bürger ein handschriftlich ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular in der festgelegten Form vorlegen (genehmigt durch die Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Mai 2005 Nr. 667-r). Dieses Formular muss auch beim Abschluss eines Dienstvertrags vorgelegt werden (Absatz 2, Teil 2, Artikel 26 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2004 Nr. 79-FZ „Über den staatlichen öffentlichen Dienst der Russischen Föderation“).

Der Fragebogen enthält Fragen zu nahen Verwandten: Eltern, Geschwister, Kinder, Ehepartner, auch ehemalige (Punkte 13-14 des Formulars). Der Fragebogen enthält einen Punkt mit folgendem Inhalt: „Mir ist bekannt, dass die Angabe wissentlich falscher Angaben zu meiner Person im Fragebogen und die Nichterfüllung der Qualifikationsvoraussetzungen zur Ablehnung der Teilnahme am Auswahlverfahren und zur Zulassung zur Stelle führen kann.“ Staatsbeamter der Russischen Föderation oder an den Kommunaldienst in der Russischen Föderation“ (Ziffer 23). Wenn ein Kandidat keine Angaben zu Angehörigen macht, kann er von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden.

Option 2. Der Kandidat bewirbt sich um eine Stelle in einem kommerziellen Unternehmen. Laut Roskomnadzor geht es nicht um die Offenlegung personenbezogener Daten anderer Personen, wenn ein Bürger aufgefordert wird, den Vor-, Vaters- und Nachnamen seiner Verwandten („Iwanowa Maria Fjodorowna“ oder „Iwanowa Maria Fjodorowna, Hausfrau“) anzugeben. In diesem Fall ist es unmöglich (direkt, indirekt), eine bestimmte Person zu bestimmen (Klarstellungen der Abteilung Roskomnadzor für die Republik Krim und die Stadt Sewastopol vom 31. März 2014).

Sie können jedoch Ihr Geburtsdatum, Ihre Wohn- oder Meldeadresse, Sozial-, Vermögens-, Familienstandsinformationen, Informationen zu Einkommen, Ausbildung, Beruf, Passdaten und andere angeben („Ivanova Maria Fedorovna, Hauptbuchhalterin der Organisation Nr. 1 LLC“) nur mit schriftlicher Einwilligung der Person. In Arbeitgeberfragebögen ist dies jedoch in der Regel nicht vorgesehen.

Ich glaube, dass es in diesem Fall möglich ist, keine personenbezogenen Daten preiszugeben – die entsprechenden Felder des Fragebogens nicht auszufüllen. Um die Ablehnung zu begründen, können Sie in das Formular schreiben: „Das Ausfüllen der Daten in der/den Spalte(n) stellt einen Verstoß gegen Absatz 1, Teil 1, Art. dar. 6 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“, wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Zustimmung des Betroffenen möglich ist. Bei Verstößen gegen die Anforderung besteht eine verwaltungs- und strafrechtliche Haftung (Absatz 1, Artikel 24 des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“).“

Ist es möglich zu lügen?

Sie sollten dem Arbeitgeber beim Abschluss eines Arbeitsvertrags keine falschen Dokumente (Diplom, Versicherungsbescheinigung und andere in Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehene Dokumente) aushändigen. Wenn der Kandidat in den Arbeitsmarkt aufgenommen wird, kann die Fälschung während der Arbeit entdeckt werden – der Arbeitgeber wird den Arbeitsvertrag stillschweigend kündigen (Artikel 11, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es besteht keine Haftung für unvollständige/unrichtige Angaben im Bewerbungsformular des Arbeitgebers. Aber „Versäumnisse“ können sich im ungünstigsten Moment offenbaren. Der Sicherheitsdienst des Arbeitgebers wird berechtigterweise nach dem Grund für die Verschleierung der Tatsachen fragen.

Ich kenne verschiedene Szenarien:

Ein Kandidat gab nicht an, dass er der Gründer der Firma „X“ sei, was nach Überprüfung bekannt wurde. Dem Bewerber wurde die Anstellung nicht verweigert, sondern es wurde ihm klar gemacht, dass er während der Probezeit die Gründer verlassen muss, andernfalls würde er wegen Nichterfüllung der Probezeit entlassen werden (hier gibt es natürlich auch einen heiklen Punkt; die Arbeitgeber muss Argumente vorbringen).
Ein anderer Kandidat bat ständig um eine Freistellung von einem neuen Job, auch während der Probezeit. Später stellte sich heraus, dass er einen anderen Job hatte, den er nicht aufgeben wollte, und dass die Kombination beider Beschäftigungsarten problematisch war. Infolgedessen trennte sich das neue Unternehmen von ihm.

Es ist kein Geheimnis, dass die Personalkomponente eines Unternehmens eine seiner wichtigsten und wertvollsten Ressourcen ist. Für eine erfolgreiche Ausbildung ist es notwendig, nicht nur der beruflichen Entwicklung der Untergebenen während der Arbeit gebührende Aufmerksamkeit zu schenken, sondern auch potenzielle Mitarbeiter bereits im Vorfeld zu prüfen.

Es lohnt sich, genauer zu überlegen, wer solche Kontrollen aus welchem Grund durchführt und welche Phasen, Ebenen und Methoden es bei der Umsetzung gibt.

Das Verfahren zur Überprüfung von Bewerbern vor der Einstellung ist gesetzlich nicht ordnungsgemäß geregelt, was zu häufigen Verletzungen ihrer Rechte und Interessen führt.

Am häufigsten prüfen Arbeitgeber solche Fragen und Bereiche, die sich auf den Kandidaten beziehen. die zu persönlich und vertraulich sind. In diesem Fall hat er das Recht, gegen die Maßnahmen des Arbeitgebers gerichtlich Berufung einzulegen.

Um sich zu schützen, erstellen Manager oder Mitarbeiter der Personalabteilung daher ein spezielles Dokument für einen potenziellen Mitarbeiter - Zustimmung zur Durchführung einer Inspektion. Wenn er es unterschreibt, ist die Durchführung dieses Verfahrens rechtmäßig.

Der Hauptzweck des Audits besteht darin, die zuverlässigsten und kompetentesten Mitarbeiter auszuwählen, wodurch deren negative Auswirkungen auf die Aktivitäten des Unternehmens minimiert und Schäden verhindert werden können. Das Verfahren ist notwendig, um folgende Folgen zu verhindern:

ein inkompetenter oder unehrlicher Mitarbeiter;
Weitergabe von Informationen an Wettbewerber;
Schäden an Sachwerten.

Am häufigsten werden besonders gründliche Kontrollen bei denjenigen Mitarbeitern durchgeführt, die Zugang zu vertraulichen Informationen oder Sachwerten haben.

Wer führt die Kontrollen durch?

Für die Umsetzung dieses Verfahrens ist in den meisten Fällen eine eigens geschaffene Stelle im Unternehmen – der Sicherheitsdienst – verantwortlich. Diese Stelle ist grundsätzlich für die Sicherheit des Unternehmens und die Abwehr von Bedrohungen sowohl von außen als auch innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Daher ist die Überprüfung und Überwachung der Aktivitäten der Mitarbeiter eine seiner Hauptaufgaben.

Die Ziele des Dienstes sind außerdem:

Verhinderung von Informationslecks;
Schutz von Geschäftsgeheimnissen und wichtigen Unternehmensdaten;
Schutz materieller Vermögenswerte;
Vermeidung wirtschaftlicher Schäden.

Die Struktur des Sicherheitsdienstes hängt weitgehend vom jeweiligen Unternehmen ab. In manchen Fällen kann es sich beispielsweise um mehrere Abteilungen handeln, die für die Wirtschafts-, Informations- oder Personalsicherheit verantwortlich sind. In anderen Fällen kann eine Person alle diese Funktionen ausführen.

Natürlich gibt es einen solchen Service nur in den größten und profitabelsten Unternehmen. Bei kleineren Arbeitgebern werden Audits durch die Personalabteilung durchgeführt.

Es ist auch möglich, auf solche Themen spezialisierte Drittunternehmen einzubinden.

Stufen

Das Verifizierungsverfahren erfolgt in mehreren Schritten, nämlich:

Bereitstellung von Informationen. In dieser Phase füllt er ein Vorgespräch mit der Personalabteilung aus und führt es durch. Im Erfolgsfall wird sein Bewerbungsformular an den potenziellen Manager weitergeleitet.
Komplettlösung. In diesem Fall wird das Gespräch von der Führungskraft (des Gesamtunternehmens oder einer bestimmten Abteilung) geführt. Der potenzielle Mitarbeiter stellt auch die notwendigen Informationen zur Verfügung.
Überprüfung von Dokumenten. Wird bei erfolgreichem Abschluss des Interviews durchgeführt. Je nach Situation können Dokumente rein visuell oder detailliert mit einer Analyse ihrer Echtheit überprüft werden.
Durchlaufen anderer Verfahren. Beispielsweise können verschiedene Mitarbeiterbefragungen durchgeführt werden, um den Kenntnisstand oder die Qualifikation zu ermitteln. In einigen Fällen ist eine Durchfahrt möglich.
Überprüfung des Kandidaten anhand bestimmter (offizieller und inoffizieller) Quellen. Dies können frühere Arbeitgeber, Nachbarn, Verwandte und verschiedene Regierungsbehörden sein. Diese Phase ist nicht immer vorhanden und nur für Kandidaten für die anspruchsvollsten Positionen.

Während des Verfahrens können einige Schritte ausgelassen werden. Der konkrete Aktionsalgorithmus hängt davon ab, wie tief die Prüfung ist und auf welcher Ebene sie durchgeführt wird.

Verifizierungsstufen

Das Vorhandensein mehrerer Verifizierungsstufen ist darauf zurückzuführen, dass für die Einstellung eines Mitarbeiters für eine bestimmte Position unterschiedliche Anforderungen an ihn gestellt werden. Die gründlichste Prüfung erfolgt für diejenigen Kandidaten, deren zukünftige Arbeit in direktem Zusammenhang mit der Sicherheit des Unternehmens steht. Es könnte zum Beispiel sein:

Kassierer;
Administrator von Informationsnetzwerken;
eine Person, die Zugang zu wichtigen Siegeln und Formularen usw. hat.

Die vorhandenen Verifizierungsstufen können in tabellarischer Form bereitgestellt werden:

Verifizierungsebene	Wie wird es durchgeführt?	Wann wird es durchgeführt?	Vorteile	Mängel
Oberfläche	Der Kandidat selbst stellt vor oder während des Vorstellungsgesprächs alle notwendigen Daten zur Verfügung. Am häufigsten werden Informationen in Form bestimmter Dokumente bereitgestellt, deren Inhalt vom Arbeitgeber und vom Sicherheitsdienst geprüft wird.	Bei der Einstellung von Arbeitskräften in großen Mengen oder in Bezug auf diejenigen von ihnen, die normale Aufgaben wahrnehmen.	Schnelles, einfaches Verfahren, geringer Ressourcenverbrauch.	Es besteht die Gefahr, falsche Informationen zu erhalten.
Durchschnitt	Vom Antragsteller vorgelegte Unterlagen werden sorgfältiger auf ihre Echtheit geprüft. Es kann auch ein Antrag auf einen früheren Arbeitsort gestellt werden. Sicherheitsbeamte gewinnen bestimmte Informationen, indem sie das Verhalten eines Kandidaten während eines Vorstellungsgesprächs analysieren.	Bei der Beschäftigung von Personen, die Zugang zu materiellen Ressourcen haben, oder von mittleren Führungskräften.	Ziemlich hohe Informationssicherheit, geringer Zeitaufwand.	Der Bedarf an Spezialisten, die die Echtheit von Dokumenten feststellen oder das Verhalten des Kandidaten richtig analysieren können.
Ausführlich	Der Sicherheitsdienst verlangt Auskunft über die finanzielle Situation des Antragstellers, ob er vorbestraft ist oder über Gesetzesverstöße verfügt. Es können auch Informationen über sein Umfeld, seine Verbindungen und Interessen gesammelt werden.	Vor der Einstellung von Mitarbeitern für Führungspositionen erforderlich: Abteilungsleiter, Unternehmensleiter oder dessen Stellvertreter, Hauptbuchhalter.	Die höchste Garantie, zuverlässige Informationen zu erhalten.	Hoher Zeit- und Ressourcenaufwand, mögliche Schwierigkeiten bei der Informationsbeschaffung und Einsatz nicht ganz legaler Methoden.

Um das Verfahren weitestgehend zu legitimieren, ist es besser, eine schriftliche Einwilligung des Antragstellers zur Durchführung einzuholen.

Bei der Beschäftigung bestimmter Kategorien von Mitarbeitern (z. B. in Strafverfolgungsbehörden) ist eine eingehende Überprüfung gesetzlich zulässig und sogar vorgeschrieben.

Methoden

Zu den wichtigsten Methoden zur Überprüfung eines Kandidaten gehören:

Interview

Hierbei handelt es sich um ein mündliches Gespräch mit einem potenziellen Mitarbeiter, bei dem sein verbales und nonverbales Verhalten analysiert wird: Gestik, Mimik, Sprache, Kleidung, Verhalten.

In einigen Fällen werden spezielle Interviews durchgeführt, um die Stressresistenz des Kandidaten zu ermitteln und sein Verhalten in kritischen Situationen zu analysieren.

Überprüfung von Dokumenten

So kann beispielsweise ein Reisepass in einem speziellen Bereich der FMS-Website eingesehen werden, ein Bildungsdokument kann bei der Bildungseinrichtung eingesehen werden, die es ausgestellt hat. können durch entsprechende Anfragen an ehemalige Arbeitgeber geklärt werden. Informationen zu Krediten erhalten Sie bei der Schufa.

Testen

Dabei kann es sich sowohl um künftige Tätigkeiten als auch um die persönlichen Eigenschaften des Kandidaten handeln. Der Erfolg der Methode hängt maßgeblich von der Qualität des Tests ab.

Polygraphische Prüfung

Mit einem Lügendetektor können Sie Antworten auf viele Fragen zu einem Kandidaten erhalten. Ist obligatorisch, in anderen Bereichen kann nach Vereinbarung der Parteien genutzt werden. Allerdings ist die schriftliche Einwilligung des Antragstellers zwingend erforderlich.

Durch den integrierten Einsatz dieser Methoden können wir uns ein möglichst genaues Bild von den persönlichen und beruflichen Qualitäten des zukünftigen Mitarbeiters machen.

Maßnahmen bei rechtswidriger Einstellungsverweigerung

Wie Sie wissen, verbietet das Arbeitsrecht jede Diskriminierung bei der Einstellung von Arbeitnehmern. Sie ist nur dann legal, wenn sie auf unzureichende geschäftliche Qualitäten des Kandidaten zurückzuführen ist.

Daher hat der Antragsteller bei Verdacht auf Rechtswidrigkeit des Handelns des Arbeitgebers das Recht, vor Gericht zu gehen. Dies gilt beispielsweise für Situationen, in denen der Mitarbeiter ohne seine schriftliche Zustimmung überprüft wurde.

Ein weiterer Verstoß kann eine Ablehnung aus Gründen wie Vorstrafen, ausstehenden Krediten oder dem Nichtbestehen eines Lügendetektortests sein. Sofern diese Gründe in den Rechtsvorschriften nicht ausdrücklich als Gründe für die Verweigerung einer Beschäftigung genannt sind, kommt ihre Verwendung in Betracht.

Um gegen die Maßnahmen des Arbeitgebers Berufung einzulegen, müssen Sie von ihm eine schriftliche Ablehnung mit Begründung erhalten, die innerhalb von 7 Tagen nach einer solchen Entscheidung beantragt werden kann. Als nächstes können Sie eine Klage einreichen, in der Sie eine Anstellung oder eine moralische Entschädigung fordern.

Die Überprüfung von Bewerbern ist eine wichtige Maßnahme zur Gewährleistung der internen Sicherheit jedes Unternehmens und daher in vielen von ihnen obligatorisch. Allerdings muss der Arbeitgeber auf die Rechtmäßigkeit dieses Verfahrens und der angewandten Methoden achten, andernfalls hat der Antragsteller rechtliche Gründe, vor Gericht zu gehen.

Überprüfung der Kandidaten bei der Einstellung- der wichtigste Schritt beim Abschluss eines Arbeitsvertrags zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Für einen Arbeitgeber ist es wichtig, eine verantwortungsbewusste und kompetente Fachkraft einzustellen, und für einen Arbeitnehmer ist ein Scheck ein Grund, seine positiven Eigenschaften unter Beweis zu stellen, sowie ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen es mit der Auswahl der Arbeitnehmer ernst meint.

Was ist ein Einstellungsscreening?

Beim Einstellungsscreening handelt es sich um eine Reihe von Maßnahmen zur umfassenden Beurteilung sowohl der moralischen als auch der beruflichen Qualitäten des Bewerbers.

Bei der Einstellung verwenden Unternehmen Überprüfungsmethoden wie:

Formelle Überprüfung von Dokumenten. Beinhaltet den Abgleich der vom Antragsteller bereitgestellten Informationen mit den Belegen sowie die Überprüfung der Echtheit der vorgelegten Dokumente. Es ist kein Geheimnis, dass beispielsweise ein Diplom einer renommierten Universität nicht nur nach mehrjährigem Studium erworben, sondern auch in einer U-Bahn-Passage gekauft werden kann.
Testen. Eine gute Möglichkeit, die persönlichen und beruflichen Qualitäten einer großen Anzahl von Menschen massenhaft zu testen. Testergebnisse werden schnell verarbeitet und geben Aufschluss über jeden Kandidaten. Dieses Screening ist in Kombination mit einem anschließenden Interview mit jedem Kandidaten effektiv.
Interview. Bewertet werden das Erscheinungsbild des Spezialisten, seine Kommunikations- und Verhaltensweise sowie seine fachlichen Fähigkeiten. Ein Vertreter der Personalabteilung oder der unmittelbare zukünftige Vorgesetzte des Kandidaten interessiert sich für seine Erfolge an seinem bisherigen Arbeitsplatz und bietet Gesprächssituationen an, um seinen Qualifikationsstand einzuschätzen. Das Gespräch kann auf verschiedenen Szenarien basieren. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber ein Stressinterview durchführen, um zu testen, wie ein Kandidat in einer Situation moralischer Verwerflichkeit reagiert.
Testen mit bestimmten Methoden, zum Beispiel mit einem Polygraphen (umgangssprachlicher Name: Lügendetektor). Diese Methode wird zwangsläufig von Strafverfolgungsbehörden, beispielsweise dem Innenministerium und dem FSB, angewendet (dies ist direkt durch Artikel 6 des Bundesgesetzes „Über operative Ermittlungstätigkeiten“ vom 12. August 1995 Nr. 144-FZ zulässig und durch Beschluss des Justizministeriums vom 16. April 2013 Nr. 51). Auch andere Organisationen können Lügendetektortests durchführen, allerdings nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters selbst. Darüber hinaus müssen Sie bei der Zusammenstellung eines Fragenkatalogs die Bestimmungen des Art. berücksichtigen. 64 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, das Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Geschlecht, Rasse, Nationalität, Alter und Religion verbietet.
Anfordern von Dokumenten von anderen Organisationen oder Regierungsstellen. Der Arbeitgeber kann vom Bewerber die Vorlage von Zeugnissen früherer Arbeitsstellen, Bescheinigungen medizinischer Einrichtungen oder Angaben über das Vorliegen einer Vorstrafe verlangen.

Wichtig! Bei der Bewerbung um eine Anstellung bei Polizei, Zoll, Bildungseinrichtungen, FSB, Gerichtsvollzieherdienst muss der Bewerber eine Bescheinigung über seine Nichtvorstrafen vorlegen, da Teil 1 der Kunst. 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht ein Arbeitsverbot für Personen mit Vorstrafen in diesen Organisationen vor.

Bitte beachten Sie, dass die Geschäftsleitung des früheren Arbeitsplatzes des Antragstellers nicht berechtigt ist, ohne seine schriftliche Zustimmung Auskunft über ihn zu geben (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Bundesgesetz „Über personenbezogene Daten“ vom Juli). 27, 2006 Nr. 152-FZ). Wenn es für Sie wichtig ist, Informationen über die frühere Tätigkeit des Kandidaten zu erhalten, bitten Sie ihn besser, ein Empfehlungsschreiben von seinem früheren Arbeitsplatz einzureichen.

Die Überprüfung der Kandidaten vor Vertragsabschluss wird meist vom Personaldienst der Organisation gemeinsam mit dem Sicherheitsdienst durchgeführt.

Sicherheitsüberprüfung vor der Einstellung

Der Sicherheitsdienst ist eine Struktureinheit einer Organisation, die verpflichtet ist, moralische oder wirtschaftliche Schäden am Eigentum des Unternehmens zu verhindern. Und das nicht nur von außen, sondern auch von innen, indem es die Kontrolle über die Aktivitäten der Mitarbeiter ausübt. Es ist einfacher, eine Straftat zu verhindern, als ihre Folgen zu beseitigen. Daher beteiligt sich der Sicherheitsdienst aktiv an der Überprüfung von Bewerbern für eine Anstellung.

Welche Maßnahmen ergreift der Sicherheitsdienst bei der Bewerberkontrolle? Zunächst prüft es die Echtheit aller vorgelegten Dokumente und die Richtigkeit der gemachten Angaben. Um beispielsweise den Hochschulabschluss eines Bewerbers zu überprüfen, reicht es aus, einen Antrag bei der zuständigen Hochschule zu stellen.

Zusätzlich zu den Angaben des Bewerbers erhebt der Sicherheitsdienst weitere Daten über den Bewerber, um das Risiko einer Schädigung des Bewerbers nach der Einstellung zu minimieren. Der Sicherheitsdienst ist an Informationen interessiert über:

Vorstrafen und Vorliegen von Ordnungswidrigkeiten. Viele Bußgelder der Verkehrspolizei sind ein Zeichen dafür, dass der Mitarbeiter nicht als Fahrer eingestellt werden sollte.
Bisherige Arbeitsorte. Dabei sind nicht nur die Kündigungsgründe wichtig, denn im Arbeitsbuch kann eine freiwillige Kündigung verzeichnet sein, sondern auch in einem privaten Gespräch kann sich der frühere Arbeitgeber über die Inkompetenz des Arbeitnehmers oder sogar über geringfügiges Fehlverhalten beschweren. Der Sicherheitsdienst prüft die Art der Tätigkeit des bisherigen Arbeitgebers und ob der Kandidat Verbindungen zu Konkurrenzunternehmen hat.
Medizinische Erkrankungen und Abhängigkeit von Alkohol oder Drogen.
Kredit Geschichte. Eine große Anzahl von Krediten, insbesondere überfällige Kredite, ist ein Zeichen dafür, dass dem Antragsteller nicht zugetraut werden sollte, mit materiellen Vermögenswerten zu arbeiten.
Die Familie des Mitarbeiters. Auch wenn der Mitarbeiter selbst glasklar und ehrlich ist, können seine nahen Verwandten eine indirekte Gefahr für das Unternehmen darstellen: Zum Wohle der Eltern mit einer ungünstigen Bonitätshistorie oder eines Sohnes, der in schlechte Gesellschaft geraten ist und eine Straftat begangen hat, kann der Mitarbeiter selbst eine Gefahr darstellen das Gesetz brechen.

Wichtig! Sie haben nur dann das Recht, die Einstellung einer Person mit Vorstrafen zu verweigern, wenn es Ihrem Unternehmen gesetzlich untersagt ist, für Personen mit Vorstrafen zu arbeiten (Artikel 65 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In anderen Fällen gemäß Absatz 6 der Kunst. 86 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 64 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation stellt ein gelöschtes Strafregister kein Hindernis für die Beschäftigung dar.

Zur Überprüfung muss der Sicherheitsdienst offene Informationsquellen nutzen, doch in der Regel ziehen es Unternehmensleiter vor, ehemalige Strafverfolgungsbeamte in den Sicherheitsdienst zu rekrutieren, die über ihre inoffiziellen Kanäle Informationen über zukünftige Mitarbeiter erhalten. Offene Informationen aus sozialen Netzwerken werden vom Sicherheitsdienst auch als Ergänzung zum psychologischen Porträt des Kandidaten angesehen.

Die Dauer der Prüfung wird von der Unternehmensleitung abhängig von der Höhe der vakanten Stelle geregelt. Die Prüfung eines Kandidaten für die Position des Topmanagers eines Unternehmens kann mehrere Monate dauern.

Über die Ergebnisse der Kontrolle informiert der Sicherheitsdienst in Form eines Memos an den Vorgesetzten. Auf der Grundlage dieses Dokuments und der Informationen der Personalabteilung oder des Personalvermittlers entscheidet das Management, ob der Bewerber eingestellt wird oder nicht.

In der Regel wird für einen Neuankömmling eine Probezeit festgelegt, auch damit der Sicherheitsdienst den Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz kontrollieren kann oder zusätzliche Zeit für eine gründlichere Kontrolle hat.

Ergebnisse

Es ist sehr wichtig, vor Beginn gemeinsamer Aktivitäten so viel Zeit wie möglich darauf zu verwenden, Bewerber für eine bestimmte Position zu prüfen. Es ist einfacher, ungeeignete Personen im Vorstellungsgespräch auszusortieren, als sie einzustellen, auf den neuesten Stand zu bringen und persönliche Unverträglichkeiten oder berufliche Ungeeignetheit festzustellen. Und je größer das Unternehmen oder je verantwortungsvoller die Position, desto höher sind die Kosten, die dem Unternehmen durch die Einstellung eines Mitarbeiters entstehen, der einige Wochen später entlassen werden muss.

Guten Tag, lieber Freund!

Sicherheitsbeamte von Unternehmen haben den Ruf, gegenüber einzelnen Arbeitssuchenden ein Gorilla mit Gummiknüppeln zu sein. Das ist eindeutig übertrieben. Heute werden wir besprechen, wie man bestehtFragen zu Sicherheitsinterviews und vieles mehr.

Der Hauptzweck des Sicherheitsdienstes besteht darin, Risiken unterschiedlicher Herkunft zu verhindern. Finanzen, Reputation, Personal und andere.

Der Sicherheitsdienst führt auch interne Untersuchungen zu Vorfällen durch, bei denen diese Risiken tatsächlich eingetreten sind. Und je nach Unternehmen noch einige weitere Funktionen.

Einen vollwertigen Service gibt es meist nur in großen Unternehmen. In kleinen Betrieben werden diese Themen von einem oder zwei Mitarbeitern bearbeitet.

Falsche Vorstellungen von Bewerbern

Ich werde die häufigsten erwähnen:

1) Sicherheitsbeamte lieben es, schwierige und seltsame Fragen im Stress-Interview-Stil zu stellen. Dies kommt seltener vor, als allgemein angenommen wird.

Die Ziele, für die sie festgelegt werden, werden in der Regel nicht vor dem Sicherheitsrat festgelegt. Allerdings sollten Sie die Möglichkeit, 1-2 solcher Fragen zu erhalten, nicht völlig ausschließen.

2) Sicherheitsbeamte prüfen Ihre Dokumente, einschließlich Ihrer Arbeitsunterlagen, sorgfältig. Auch die Dokumentenprüfung obliegt in der Regel nicht dem Sicherheitsdienst. Dies ist das Vorrecht der Personalabteilung.

Was glauben sie?

Wo sind Sie in den Datenbanken der Strafverfolgungsbehörden aufgetaucht?
Ihre Beziehung zu psychoneurologischen und drogentherapeutischen Einrichtungen. Oder besser gesagt, das Fehlen solcher Beziehungen.
Kontakte und Informationen über Sie im Internet. Dieser Punkt ist entweder der Auswahlabteilung oder dem Sicherheitsdienst zugeordnet. Es ist nicht immer dasselbe.

Ich empfehle Ihnen dringend, alles zu „durchbrechen“, was im Internet über Sie geht. Dies gilt insbesondere für Konten in sozialen Netzwerken. Zweifelhafte Persönlichkeiten in Freunden, Gruppen wie „Pornoliebhaber“ und ähnliche Marker können leicht zu einer Barriere entlang der Sicherheitslinie werden.

Empfehlungen. Entgegen der landläufigen Meinung werden Ihre Empfehlungsgeber nicht so oft belästigt. Ich werde nicht über die Gründe sprechen, sondern mich einfach auf mein Wort verlassen. Sie sollten jedoch die Kontaktinformationen Ihrer Referenzen bereithalten.
Manchmal überprüfen sie Ihre Bonitätshistorie

Der Umfang der Prüfung hängt vom „Fortschritt“ des Dienstes und der Verfügbarkeit von Verbindungen und Zugriffen auf verschiedene Datenbanken ab.

Vorgehensweise prüfen

Ich werde für die Unternehmen sprechen, in denen ich gearbeitet habe.

Alle Kandidaten füllen ein Standard-Bewerbungsformular aus. Es kann auch eine Klausel über die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten geben. Das haben wir nicht gemacht, denn laut Arbeitsgesetz müsste es hierzu eine gesonderte Regelung geben.
Profile von Personen, die sich für Arbeiterjobs beworben hatten, wurden sofort zur Überprüfung an den Sicherheitsdienst gesendet. Nach einer halben oder einer Stunde erhielten wir ein Urteil wie „empfehlenswert“ oder „nicht empfehlenswert“. Ab sofort arbeiten wir nur noch mit empfohlenen Personen zusammen.
Manager und Spezialisten füllten einen Fragebogen aus und wurden erst nach einem ersten Gespräch mit einem Personalvermittler beim Sicherheitsrat überprüft. In der Regel nur diejenigen Kandidaten, die wir für weitere Bewerbungen berücksichtigen.
Das eigentliche Gespräch mit dem Sicherheitsdienstbeamten wurde nur mit den Kandidaten geführt, denen er bereit war, ein Stellenangebot zu unterbreiten.

Übrigens: Wenn sie Ihnen mitteilen, dass sie dies aufgrund einer Sicherheitskontrolle verweigern, bedenken Sie, dass eine solche Verweigerung nicht rechtmäßig und gerechtfertigt ist.

Manchmal wird ein Lügendetektortest verwendet. In der Regel schließen große Unternehmen Verträge mit spezialisierten Büros ab. Kandidaten, die sich für Stellen bewerben, bei denen es etwas zu stehlen gibt, werden in der Regel geprüft, ich entschuldige mich für die Offenheit.

Interview

Das SB-Interview findet in der Regel als letztes statt.

Es unterscheidet sich grundlegend von allen anderen, die Sie bereits abgeschlossen haben.Sie müssen sich nicht „verkaufen“, das haben Sie schon einmal getan. Die Hauptaufgabe besteht darin, Fragen zu beantworten und bei irgendeinem Unsinn keine Fehler zu machen.

Die Aufgabe des Sicherheitsbeauftragten besteht darin, herauszufinden, wie sicher Ihr Aufenthalt dort für das Unternehmen ist.

Die Fragen lassen sich grob in 3 Gruppen einteilen

Beziehungen zum Gesetz.Eine typische Reihe von Fragen: Wurden sie zur Rechenschaft gezogen, inkl. Verwaltung, Zahlung von Steuern, ausstehende Strafregister. Wenn Sie „nicht beteiligt“ waren, ist alles einfach. Wenn es etwas gibt, mehr darüber weiter unten.
Psychologische Angemessenheit. Schlechte Gewohnheiten. Sie können1-2 unbeholfene oder Fragen gestellt werden. Hauptsächlich, um Ihre Reaktion zu testen. Unter keinen Umständen sollte eine solche Frage mit Feindseligkeit aufgenommen, ignoriert oder in eine Auseinandersetzung einbezogen werden.
Gründe für das Aufgeben früherer Jobs. Die wichtigste Regel: Reden Sie über niemanden schlecht. Weitere Details in

Sie sollten Fragen gemäß den Regeln beantworten, die wir bereits bei Ihnen haben

Wenn es Kriminalität gibt

Wenn es in Ihrer Biografie Episoden gibt, die die Aufmerksamkeit des Sicherheitsrats auf sich ziehen und Fragen aufwerfen, sollten Sie diese nicht leugnen. Auf die eine oder andere Weise werden sie den Fakten glauben und nicht Ihrer Argumentation.

Ein Beispiel für eine Herangehensweise an solche problematischen Situationen ist mein auf rabota.ru veröffentlichter ArtikelProbezeit gescheitert.

Also, kurze Zusammenfassung : Sie sollten keine Angst vor einem Interview mit einem Sicherheitsbeamten haben. Wenn Sie bereits eine Sicherheitskontrolle in Abwesenheit bestanden haben und eine „Genehmigung“ von der Personalabteilung und Ihrem direkten Vorgesetzten erhalten haben, wird ein Treffen mit einem Sicherheitsbeauftragten in den allermeisten Fällen keine großen Schwierigkeiten bereiten.

Vielen Dank für Ihr Interesse an dem Artikel. Ich würde mich über Ihren Kommentar (am Ende der Seite) freuen.

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