Zahlungszweck: Was soll ich schreiben? Regeln zum Ausfüllen von Zahlungsdokumenten. Was ist in der Spalte „Zahlungszweck“ in den Details zu schreiben?

Der Zahlungszweck bei der Überweisung der Eigenmittel eines einzelnen Unternehmers wird im Zahlungsauftrag angegeben, wenn Geld von einem Konto eines Unternehmers auf ein anderes überwiesen wird. Heutzutage verfügt fast jeder Unternehmer über ein Girokonto (S/C) bei einer Bank. Dies ist zwar nicht notwendig, aber sehr praktisch, um Steuern zu zahlen, Abrechnungen mit Partnern vorzunehmen, Einnahmen aus deren Aktivitäten zu erzielen usw. Nach Leistung aller Pflichtzahlungen (Steuern, Auszahlung von Krediten für gewerbliche Tätigkeiten etc.) verbleiben auf dem Konto des einzelnen Unternehmers eigene Mittel, über die er verfügen kann. Ein Bürger kann dieses Geld von seinem Girokonto auf sein Privatkonto überweisen.

Der bargeldlose Geldtransfer durch eine Bank wird durch einen Zahlungsauftrag (p/p) formalisiert. Eines der Details dieses Dokuments ist der Verwendungszweck. Bei falscher oder falscher Zweckangabe hat der Bankmitarbeiter das Recht, den Vorgang nicht durchzuführen und das Dokument zur Korrektur zurückzusenden. Es muss angegeben werden, wofür die Mittel überwiesen werden, auf welcher Grundlage und ob Mehrwertsteuer anfällt. Beispielsweise beträgt die Zahlung für Waren gemäß Vertrag Nr. 2 vom 16. September 2015, einschließlich Mehrwertsteuer, 800,00 Rubel.

Was sollte ein Unternehmer bei der Gewinnabführung angeben? Der Zahlungszweck bei der Überweisung von Geld von einem Konto auf ein anderes sieht folgendermaßen aus: „Überweisung der Eigenmittel auf das Girokonto Nr. XXX.“ MwSt nicht enthalten". Auch andere Formulierungen sind möglich, zum Beispiel Abhebung von Geldern für den persönlichen Bedarf, Auffüllung eines Plastikkartenkontos etc. Ein Beispiel für eine Klausel in Anhang 1.

Wohin kann ein Unternehmer Geld überweisen?

In den meisten Fällen eröffnet ein Geschäftsmann bei der Bank nicht nur ein Girokonto, sondern auch ein Girokonto und stellt eine Plastikkarte aus. Es ist klar, dass sich jeder einzelne Unternehmer anmeldet und arbeitet, um Einnahmen aus dieser Tätigkeit zu erzielen, die er in bar oder unbar erhalten und für seine eigenen Zwecke verwenden möchte. Dazu benötigt ein Bürger ein persönliches Konto.

Plastikkarten erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Sie eignen sich sehr gut zum Aufbewahren, Sammeln und Verwenden von Geld. Fast alle Geschäfte verfügen über Terminals zur Annahme bargeldloser Zahlungen und Banken bieten verschiedene Boni bei der Kartenausgabe an. Am häufigsten überweisen einzelne Unternehmer ihr Geld auf Plastikkarten, sie können diese bargeldlos verwenden oder einen Geldautomaten nutzen und Bargeld abholen.

Ein Unternehmer kann bei einem Kreditinstitut ein Festgeld mit der Möglichkeit der Auffüllung oder auf Abruf eröffnen und seine Einkünfte dorthin überweisen. Der Zweck der Zahlung lautet wie folgt: „Überweisung persönlicher Gelder auf die Kaution gemäß Vereinbarung Nr. XXX vom XX.XX.XXXX.“ MwSt nicht enthalten". Sie müssen die Nummer und das Datum der Vereinbarung zwischen der Bank und dem Einleger angeben.

Welche Bank soll ich wählen?

Typischerweise eröffnen einzelne Unternehmer Giro- und andere Konten und bestellen Plastikkarten bei einem Kreditinstitut. Erstens ist es bequem, zweitens ist die Überweisung viel schneller und drittens ist es günstiger als die Überweisung zu einer anderen Bank. Gleichzeitig hat der einzelne Unternehmer das Recht, auf Wunsch persönliches Geld an andere Kreditinstitute zu überweisen. Es empfiehlt sich, ein Konto bei einem Kreditinstitut zu eröffnen, das sich auf die Zusammenarbeit mit Kleinunternehmen konzentriert, da die Zusammenarbeit mit diesen wesentlich einfacher ist.

Alle Operationen zum Überweisen von Geld und zum Abheben von Bargeld in Beträgen über 600.000 Rubel. unterliegen der obligatorischen Überprüfung durch jede Bank, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu bekämpfen. Solche Überweisungen gelten als verdächtig. Wenn Sie Geld benötigen, um eine Wohnung, ein Ferienhaus, ein Haus, ein Lagerhaus usw. zu kaufen, können Sie höchstens 3.000.000 Rubel überweisen und in bar abheben. Bei einem größeren Betrag verlangt die Bank eine Erklärung darüber, wofür der Kunde so viel Geld ausgeben möchte.

Ein einzelner Unternehmer eröffnet ein Girokonto nicht wie gesetzlich vorgeschrieben, sondern um Zahlungen zu erleichtern. Die Möglichkeit, bargeldlose Zahlungen zu leisten, bietet dem Unternehmer den Vorteil einer schnellen gegenseitigen Abrechnung mit Gegenparteien, der Kostenverfolgung und einer einfachen Buchhaltung. Es gibt Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer beschließt, den nach Zahlung von Steuern und notwendigen Zahlungen verbleibenden Restbetrag für persönliche Zwecke zu verwenden. So bereiten Sie eine solche Übersetzung ordnungsgemäß vor, um den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.

Geld für den persönlichen Bedarf abheben

Bargeldlose Zahlungen sind eine Garantie für Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie für persönliche Bedürfnisse Geld vom Girokonto eines einzelnen Unternehmers abheben müssen.

Es ist möglich, Bargeld von einem Girokonto für unternehmerische Ausgaben zu erhalten, und zwar:

  • Zahlung von Löhnen an Arbeitnehmer;
  • Steuerabzüge;
  • Zahlung von Leasingraten;
  • Kosten des Haushaltes;
  • Abrechnungen mit Lieferanten;
  • sonstige Zahlungen, die zur Durchführung von Tätigkeiten erforderlich sind.

Wenn Mittel zur Deckung persönlicher Bedürfnisse benötigt werden, können Sie eine der folgenden Methoden nutzen:

  1. Scheckbuch – die Methode ist veraltet, wird selten verwendet, Sie müssen einen Scheck ausstellen, der den Zweck angibt.
  2. Bankkarte – Die Ausstellung einer Plastikkarte auf ein Bankkonto ist eine gängige Praxis. Sie können an einem Geldautomaten Geld abheben.
  3. Persönliches Konto (aktuell) – wenn einzelne Unternehmer Gelder zwischen ihren Konten überweisen, müssen sie keine Steuern zahlen.
  4. Die Bankkasse ist praktisch, wenn Sie einen großen Betrag abheben müssen, dafür aber eine Vorbestellung erforderlich ist.

Für jede Bargeldabhebungstransaktion stellt die Bank Belege zur Verfügung, die durch das Siegel und die Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters beglaubigt sind, der das Bargeld ausgegeben hat.

Von der Angabe „Gehaltsüberweisung“ als Zahlungszweck wird grundsätzlich abgeraten, da die unternehmerische Tätigkeit nicht zu der Arbeitskategorie gehört, für die der Lohn berechnet wird.

Vom Einzelunternehmer zur persönlichen Karte

Unternehmer können Überweisungen auf Kartenprodukte vornehmen:

  • persönlich. Das Abheben von Geldern ist nur mit einer auf den Namen des Unternehmers ausgestellten persönlichen Karte möglich. In einem solchen Fall ist es nicht erforderlich, dem Finanzamt Belege über die Ausgaben vorzulegen, da die Einkünfte aus der Geschäftstätigkeit nach dem Gesetz ohne Einschränkungen nach freiem Ermessen des einzelnen Unternehmers ausgegeben werden können. Geben Sie bei der Überweisung vom Konto eines einzelnen Unternehmers auf ein persönliches Kartenkonto unbedingt den Zweck der Zahlung an: „Überweisung persönlicher Gelder“;
  • auf Kartenkonten Dritter. Beim Aufladen von Karten anderer Personen müssen Sie den Verwendungszweck angeben und auf Verlangen Belege vorlegen. Die Besteuerung hängt von der Art der Transaktion ab.

Überweisungen einzelner Unternehmer auf eine Privatkarte unterliegen wie andere Zahlungen der Kontrolle durch das Finanzamt. Um eine solche Überweisung im Rahmen des Gesetzes durchführen zu können, ist eine korrekte Formalisierung unter Angabe des korrekten Zahlungszwecks erforderlich, die vor unbefugtem Abheben von Geldern schützt.

Überweisungen auf Karten, die im Namen von Verwandten oder Freunden eröffnet wurden, sind ohne steuerliche Konsequenzen verboten: Einbehaltung der Einkommensteuer und Überweisungen an den Haushalt.

Dokumentieren

Die Grundlage für den Geldtransfer von einem Konto auf ein anderes oder die Ausgabe von Geldern ist ein Zahlungsauftrag. Eines der wichtigsten Details der Bestellung ist der Zahlungszweck: Bei falscher oder falscher Angabe behält sich die Bank das Recht vor, die Transaktion abzulehnen und die „Zahlung“ bei Änderungen zurückzuerstatten. Geben Sie unbedingt den Grund der Übermittlung bzw. den Zweck an.

Bei einer bargeldlosen Überweisung oder dem Ausfüllen von Unterlagen zur Bargeldabhebung für persönliche Zwecke kann ein Unternehmer eine der vorgeschlagenen Zahlungsmöglichkeiten wählen:

  • Überweisung der Eigenmittel auf das Girokonto Nr. 11111. NDS wird nicht angezeigt;
  • persönliche Bedürfnisse;
  • für persönliche Zwecke;
  • Übertragung eigener Mittel.

Die Anzahl der Zeichen in der Spalte „Zweck der Zahlung“ sollte 210 nicht überschreiten. Es wird Unternehmern nicht empfohlen, für die Begleichung persönlicher Ausgaben ein Girokonto zu verwenden. Es ist besser, Geld im Voraus auf ein Girokonto zu überweisen. Es ist nicht erforderlich, für Auszahlungstransaktionen einen separaten Bericht einzureichen; um Fragen zu vermeiden, ist es jedoch besser, Unterlagen über die Geldbewegungen zwischen einzelnen Unternehmerkonten aufzubewahren. Das Bargeld, das der einzelne Unternehmer vom Girokonto abgehoben hat, steht uneingeschränkt zur Ausgabe zur Verfügung, eine Vorabmeldung ist nicht erforderlich.

Es ist wichtig zu verstehen, dass Banken die Bargeldausgabe kontrollieren, um illegalen Bargeldabhebungen entgegenzuwirken. Darüber hinaus wird für Überweisungen oder Bargeldabhebungen eine Gebühr erhoben.

Treten seitens der Bank oder des Finanzamtes Fragen zu Vorgängen auf, bei denen Gelder von einem Girokonto abgebucht werden, ist es wichtig, Loyalität und Kooperationsbereitschaft zu zeigen.

Wie schreibe ich den Zahlungszweck in einen Zahlungsauftrag?

Der Zahlungszweck in einem Zahlungsauftrag bereitet den Verfassern des Dokuments in der Regel große Schwierigkeiten. In unserem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Fragen ein, die sich bei der Formulierung des Zahlungszwecks ergeben, und geben praktische Empfehlungen zum Ausfüllen dieses Feldes im Zahlungsauftragsformular.

Feld „Zweck der Zahlung“

Allerdings muss der Zahlungsauftrag in einheitlicher Form erstellt werden (siehe Anhänge 2-3 der Verordnung „Über den Geldtransfer“, genehmigt von der Bank von Russland am 19. Juni 2012 Nr. 383-P, im Folgenden als bezeichnet). Verordnung Nr. 383-P) gibt es strenge Anforderungen an die Formulierung des Zahlungszwecks ist nicht festgelegt.

Somit kann das angegebene Feld abhängig von den Gründen für den Geldtransfer folgende Informationen enthalten (siehe Anlage 1 zur Verordnung Nr. 383-P):

  • Name von Waren, Werken, Dienstleistungen;
  • Einzelheiten zu relevanten Verträgen, Handelsdokumenten;
  • den Überweisungsbetrag unter Angabe weiterer gesetzlich vorgesehener Informationen, beispielsweise eines gesonderten Mehrwertsteuerbetrags usw.;
  • ein Link zum Register, der die Gesamtzahl der in diesem Register enthaltenen Aufträge angibt (z. B. bei der Erstellung eines Zahlungsauftrags bei der Überweisung von Löhnen an Mitarbeiter gemäß dem Register usw.);
  • weitere notwendige Informationen.

Ansonsten empfiehlt es sich, sich bei der Formulierung des Zahlungszwecks an den Vertragsbedingungen der Parteien, in deren Rahmen die Mittel überwiesen werden, sowie an der gängigen Praxis zu orientieren.

WICHTIG! Die maximale Zeichenanzahl für dieses Zahlungsauftragsfeld beträgt 210 mit Trennzeichen (siehe Anlage 11 zur Verordnung).Nr. 383-P).

So schreiben Sie den Zahlungszweck in einen Zahlungsauftrag

Der Zahlungszweck im Zahlungsauftrag muss folgende Angaben enthalten:

  • Der Kern der Transaktion, für die Gelder im Namen des Kontoinhabers überwiesen werden. Zum Beispiel die Zahlung von Waren, die Überweisung von Löhnen, die Zahlung von Stromrechnungen usw. Wenn eine regelmäßige Zahlung überwiesen wird (monatliche Zahlung für Wohnungs- und Kommunaldienstleistungen, Löhne, Mietzahlungen, Ratenzahlung mit einer bestimmten Häufigkeit), sollten Sie dies angeben für welchen Zeitraum erfolgt die Zahlung? Wenn eine Zahlung an den Haushalt erfolgt, gibt dieses Feld die Art des Beitrags/der Gebühr (einschließlich der Bezeichnung der Steuer) sowie den Zeitraum an, für den sie gezahlt wird.
  • Angaben zu den Dokumenten, die als Zahlungsgrundlage dienen. Zum Beispiel „gemäß einer Vereinbarung vom … Nr. …“, „gemäß einer Abrechnung vom … Nr. …“, „gemäß einer zivilrechtlichen Vereinbarung vom … Nr. …“.
  • Zahlungsart. Es werden beispielsweise eine Anzahlung, Anzahlung, Gesamtzahlung etc. überwiesen.
  • Mehrwertsteuerbetrag. Es werden sowohl der prozentuale Anteil der Gesamtkosten als auch der Betrag in Geld ausgedrückt. Zum Beispiel: „..., inklusive Mehrwertsteuer (18 %) in Höhe von 5.700 Rubel. 18 Kopeken.“ Oder es wird darauf hingewiesen, dass die geleistete Zahlung nicht der Mehrwertsteuer unterliegt.
  • Weitere Informationen, die bei der Identifizierung einer Zahlung wichtig sein können.

Hier finden Sie Formulierungsbeispiele zum Ausfüllen des Feldes „Zweck der Zahlung“:

  • „Vorauszahlung der Einkommensteuer für das erste Quartal 2017.“
  • „Vorauszahlung für die Anmietung von Nichtwohnräumen gemäß Vertrag Nr. 2345/ap vom 12. März 2016 für September 2017. Inklusive Mehrwertsteuer (18 %) in Höhe von 2.546 RUB. 12 Kopeken.“
  • „Übertragung eigener Mittel. „NDS wird nicht angezeigt“.
  • „Monatliche Zahlung gemäß Darlehensvertrag vom 1. Dezember 2016 Nr. 4676 für August 2017.“
  • „Vorauszahlung für Beratungsleistungen auf Rechnung vom 12. September 2017 Nr. 46-X, inklusive Mehrwertsteuer (18 %) 4.500 RUB.“

So ändern Sie den Zahlungszweck in einem Zahlungsauftrag

Bis zur Ausführung des Zahlungsauftrags durch die Bank kann dieser zurückgerufen und ein neuer mit bereits korrigiertem Zahlungszweck übermittelt werden.

Wenn der Auftrag zur Überweisung von Geldern jedoch bereits ausgeführt wurde, wird das Verfahren zur Anpassung des Inhalts der Felder des Zahlungsauftrags komplexer und umfasst in der Regel die folgenden Schritte (siehe z. B. den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes der Region Moskau vom 5. Mai 2010 im Fall Nr. A40-36339/09-128-151, Beschluss des 17. AAS vom 19. Juli 2017 im Fall Nr. 17AP-3821/2017-GK):

  • die andere Partei des Rechtsverhältnisses über die Notwendigkeit einer Änderung des Zahlungszwecks zu informieren und darüber zu informieren, wie der Zahlungszweck auf dem Einzahlungsschein zu vermerken ist (vom Initiator vorgeschlagen, d. h. den erforderlichen Wortlaut anzugeben);
  • die Bank über die Notwendigkeit zu informieren, den Wortlaut des entsprechenden Feldes im Zahlungsauftrag anzupassen (sofern die andere Partei des Rechtsverhältnisses, in dessen Rahmen das Geld überwiesen wurde, hierzu ihr Einverständnis erklärt hat);
  • Der Zahler/Zahlungsempfänger erhält eine Mitteilung über die Änderung des Zahlungszwecks mit dem Vermerk, dass die Bank die entsprechende Mitteilung akzeptiert hat;
  • Eingang einer Mitteilung der Bank über eine Änderung des Zahlungszwecks beim Zahler/Zahlungsempfänger.

Nicht nur der Zahler, sondern auch der Empfänger der Zahlung kann den Zweck der Zahlung nicht einseitig ändern (siehe Beschluss des Nordkaukasus-Regionalgerichts vom 19. Juli 2017 in der Sache Nr. A63-12573/2016).

Der Gesetzgeber lässt daher beim Ausfüllen des Feldes „Zweck der Zahlung“ relative Freiheit, indem er lediglich die maximale Zeichenanzahl regelt und den allgemeinen Inhalt der im Einzelfall enthaltenen Informationen festlegt. Auf die eine oder andere Weise muss der Zweck der Zahlung im Zahlungsauftrag so angegeben werden, dass die Zahlung eindeutig identifiziert werden kann.

In diesem Artikel betrachten wir einen solchen Buchhaltungsbeleg als Zahlungsauftrag sowie die Regeln für dessen Ausfüllen und Versenden. Bei Zahlung per Nachnahme verpflichtet sich die Bank, im Namen des Zahlers Geld über das auf seinem Konto befindliche Guthaben zu überweisen. Die Frist für die Übertragung ist gesetzlich geregelt. Sofern in der Bankkontovereinbarung keine kürzere Frist angegeben ist.

Zahlungsauftrag - bargeldloses Zahlungssystem. Eine Anweisung des Zahlers (Kontoinhabers) an die Bank, Gelder auf das Konto des Empfängers bei demselben oder einem anderen Finanzinstitut zu überweisen.

Zahlungsdokumente werden in dringende und frühe Dokumente unterteilt. Expresszahlungen werden angewendet:

  • Vorauszahlung – Zahlung vor Erbringung der Dienstleistungen.
  • Vollständige Bezahlung nach Erhalt der Ware.
  • Ein Teil der Mittel für große Transaktionen.

Schema der Abrechnung durch Zahlungsanweisungen

Der Käufer reicht den Zahlungsbeleg (4 oder 5 Exemplare) bei der Bank ein. Das 4. Exemplar wird dem Zahler als Quittung ausgehändigt.

Basierend auf der ersten Zahlungsprobe bucht das Institut den Betrag vom Konto des Käufers ab. Das Finanzinstitut sendet zwei Kopien des Zahlungsbelegs an die Bank des Verkäufers.

Das Geld wird dem Lieferanten gutgeschrieben, die Garantie ist die zweite Kopie des Zahlungsauftrags. Am Ende der Transaktion stellt das Finanzinstitut den Teilnehmern Kontoauszüge aus.

Regeln und Füllbeispiel

  • Zahlungszweck im Zahlungsauftrag— Spalte 24. Hier werden Informationen zur erbrachten Leistung angezeigt: ausgeführte Arbeiten oder gekaufte Waren.
  • Zahlungsgrundlage— Datum und Nummer der Rechnung oder Vereinbarung. Auf dieser Grundlage erfolgt die Berechnung. Es ist zulässig, die Nummer, den Namen und das Datum anderer Dokumente anzugeben, die die Finanztransfertransaktion bestätigen.
  • Ausfüllen des Namens von Waren, Werken oder Dienstleistungen ermöglicht sowohl eine vollständige Auflistung als auch eine allgemeine Bezeichnung (Installationsarbeiten, Transport, Stromrechnungen und andere).
  • Art der geleisteten Zahlung— Vorauszahlung, Vorauszahlung, Schlusszahlung oder Nachzahlung für einen bereits erfolgten Geldtransfer.
  • Die Zahlungsbedingungen aus dem Vertrag sind angegeben, wenn dies in den Bedingungen des Dokuments vorgesehen ist.
  • des gesamten Zahlungsbetrages. Oder es wird darauf verwiesen, dass keine Mehrwertsteuer anfällt (Mehrwertsteuer nicht steuerpflichtig, ohne Mehrwertsteuer).
  • Die Anzahl der Zeichen in der Spalte beträgt maximal 210.

Brief über falsch ausgefüllte Zahlungsanweisungen

Ein häufiger Fehler bei einem Zahlungsauftrag ist Falsche Befüllung der Spalte 24 Dokument nach Auszahlung des Geldes.
Korrekturen des Zahlungszwecks erfolgen durch Ausfertigung eines Schreibens in vierfacher Ausfertigung. In den Unterlagen ist angegeben, welcher Text ersetzt werden muss. Die Quelldateien werden an die Bank übertragen. Einer verbleibt beim Finanzinstitut, der zweite wird mit einem Vermerk an den Zahler zurückgegeben. Die dritte und letzte Kopie wird an die Bank des Lieferanten gesendet.

Alle an der Geldüberweisung beteiligten Parteien erhalten ein Schreiben, in dem sie auf den falschen Text in der Zahlungsanweisung in der Bestellung hingewiesen werden.

Das Dokument wird in freier Form erstellt. Titel – der Name der Organisation. In der linken Ecke steht, wer der Empfänger und Absender der ausgefüllten Arbeit ist. Der Antrag weist darauf hin, dass bei der Überweisung von Geldern - Datum, Betrag, ein Fehler (Betrag) im Zahlungsauftrag (seine Nummer) im Feld „Zahlungszweck“ gemacht wurde.

Die neue Zuordnung gilt als korrekt: Zahlung auf der Rechnung – Nummer, Datum und Bezeichnung der Leistung, inklusive Mehrwertsteuer (Prozentsatz).

Am Ende des Briefes stehen eine Unterschrift und eine Nummer.

Zahlungszweckcodes

Das Finanzministerium der Russischen Föderation hat am 30. Oktober 2014 beschlossen, dass sich ab dem 1. Januar 2015 die Informationspflichten in Verordnungen zur Zahlung von Steuern, Gebühren, Zöllen oder anderen Pflichtzahlungen ändern werden.

Die Angaben im Detail 110 passen nicht hinein (z. B. Zahlung „PE“ – Zahlung einer Vertragsstrafe, „PC“ – Zinsen). Stattdessen werden Codes für Einkommensunterarten in 14–17 Ziffern der KBK angezeigt:

  • 2100 - Strafe bei Zahlung.
  • 2200 - Prozent.

Im Dokument anstelle von OKATO - OKTMO. Feld 22 – UIN-Code (eine Zahl, mit der Sie die Zahlung schnell im Programm anzeigen können).

Die Zahlungsanweisungen blieben unverändert.

Was den Mehrwert angeht, wird er durch die neuen Regeln vereinfacht – die in der Zahlung enthaltene Steuer wird auf Antrag des Zahlers ausgefüllt. Die Bank verlangt von Ihnen keine Angabe in der Spalte; die Mehrwertsteuer ist im Betrag enthalten.

Beim Ausfüllen der Spalte „Zahlungszweck“ ist die in der Spalte angegebene Liste der Informationen zu beachten:

  • Zahlung, ihr Zweck.
  • Name der Dienstleistung, des Produkts oder der Arbeit.
  • Nummer und Datum des Vertrags, Verkaufsbeleg.
  • Mehrwertsteuer (optional).
  • Weitere Informationen nach Wunsch.

Zahlungsaufträge nimmt jedes Kreditinstitut entgegen. Dank dieser Dokumente können Sie eine Zahlung genau, schnell und vor allem korrekt durchführen – Überweisung, Geldabhebung usw. Der Zahlungsauftrag enthält ein sehr wichtiges Detail – den Zweck der Zahlung. Viele Zahler wissen nicht, was sie in diese Spalte schreiben sollen. Daher ist das Ausfüllen dieser Art von Dokument für die meisten ein langwieriger Prozess. Dieser Artikel hilft Ihnen, einen Zahlungsauftrag schneller auszufüllen.

Der Graph und seine Bedeutung

Aus der föderalen Bankengesetzgebung der Russischen Föderation geht hervor, dass alle Staats- und Geschäftsbanken verpflichtet sind, gemäß den von der Zentralbank erlassenen Regeln verschiedene Manipulationen mit Geldern durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie in Artikel 31 des Gesetzes Nr. 395-1 „Über Banken und Bankaktivitäten“.

Es gibt eine grundsätzlich vorgeschriebene Form der Zahlungsanweisung. Es ist in Anhang 2 und 3 der Geldtransferregeln der Zentralbank der Russischen Föderation von 2012 Nr. 383-P angegeben. Hier finden Sie die gesamte Auflistung der Zahlungsdetails und deren ausführliche Erläuterung.

Selbstverständlich gibt es im Internet Muster abgeschlossener Zahlungsaufträge. Damit kann die Frage entfallen, was in die Spalte „Zweck der Zahlung“ zu schreiben ist. Das Ausfüllen dieser Angaben ist jedoch in jedem Fall sehr individuell.

Beim Ausfüllen eines Zahlungsauftrags ist es äußerst wichtig, alle Daten sorgfältig einzugeben. Denn nur ein korrekt ausgefülltes Dokument ermöglicht die genaue Identifizierung der Zahlung und die Bank kann schnell und klar auf die Anfrage des Kunden reagieren.

Wird der Zahlungsauftrag falsch ausgefüllt, hat dies unweigerlich Konsequenzen. Beispielsweise werden Gelder an einen völlig anderen Empfänger überwiesen. Es können Fälle nicht ausgeschlossen werden, in denen die Bank die Zahlung einfach nicht identifizieren kann (aufgrund eines Tippfehlers, einer falschen Personal- oder Bankverbindung usw.). Zunächst ist es jedoch sehr wichtig zu verstehen, was im Feld „Zahlungszweck“ zu schreiben ist.

Detaillierte Informationen zu diesem Detail können dem genannten Zentralbankdokument Nr. 383-P entnommen werden. Hier wird darauf hingewiesen, dass beim Ausfüllen des Überweisungsbelegs unbedingt der Verwendungszweck angegeben werden muss. Diese Spalte ist Bestandteil des Zahlungsauftrags.

Was ist anzugeben?

Viele Menschen interessieren sich natürlich für die Frage, was man den Personen schreiben soll, wenn sie das entsprechende Feld ausfüllen. Gemäß den Regeln müssen in dieser Spalte die grundlegenden Informationen des Zahlers über den Zweck der Geldüberweisung angegeben werden. Darüber hinaus können sie in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sein oder auch nicht. Diese beinhalten:

  • Name der Arbeit, Dienstleistung, des Produkts;
  • Datum und Nummer der Vereinbarung, des Vertrags, der Vereinbarung usw.;
  • Zusätzliche Informationen zur Mehrwertsteuer.

Beispiel

„Erbringung von Reparaturdienstleistungen für das Fahrzeug NISSAN

Zusätzlich kann in der Spalte „Zweck der Zahlung“ bei der Geldüberweisung ein Link zum Register und die darin enthaltene Anzahl der Bestellungen angegeben werden. Dies gilt für Zahlungsbelege, die den Gesamtbetrag bei der Kasse angeben.

Die Anzahl der Zeichen beim Ausfüllen des Feldes „Zahlungszweck“ sollte 210 Einheiten nicht überschreiten.

Fehler im Dokument: Was tun?

Überprüfen Sie nach dem Ausfüllen der Zahlung unbedingt, ob Tippfehler, Ungenauigkeiten usw. vorliegen. Wenn Sie in einem der Zahlungsposten einen Fehler feststellen, müssen Sie das Dokument erneut ausfüllen. Wenn dies nicht mehr möglich ist (die Bank hat den Überweisungsvorgang gestartet), sollten Sie die Zahlung so schnell wie möglich zurückziehen. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:

  • kontaktieren Sie einen Bankmitarbeiter direkt oder telefonisch;
  • Wenden Sie sich an den Website-Support der Bank (rufen Sie beispielsweise Sberbank Online an).

Bitte beachten Sie, dass jeder Zahlungsauftrag eine eigene Frist hat. Wenn Sie das Verfahren zur Stornierung dieses Dokuments verzögern, ist es später einfach nicht mehr möglich, es zu widerrufen.

Nachdem Sie einen Antrag auf Stornierung der Zahlung gestellt haben, werden die Mitarbeiter der Bank sicherlich mit der Prüfung der Situation beginnen. Ein Kreditinstitut ist nicht in der Lage, das Verfahren zur Überweisung von Geldern aufgrund fehlerhafter Angaben in den betreffenden Angaben durchzuführen. Folglich wird das gesamte Geld an den Zahler zurückerstattet. Ein markantes Beispiel für eine solche Situation wäre eine falsche Angabe des Zahlungszwecks für Versorgungsleistungen.

Wenn die für die Rückzahlung vorgesehene Frist versäumt wurde, ist die Rückerstattung des überwiesenen Betrags nicht so einfach. Denn die Zahlung wurde formal bereits auf das Konto einer anderen Person überwiesen. Das bedeutet, dass das aufgetretene Problem mit ihm und nicht über die Bank gelöst werden muss.

In jedem Fall ersparen Ihnen nur korrekt ausgefüllte Zahlungsauftragsdaten unnötige Probleme.

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