DESCRIPTION DU POSTE DU CHEF D'AHO

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du chef du département économique.
1.2. Le chef du service économique est nommé et révoqué selon la procédure établie par la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur de l'entreprise.
1.3. Le chef du service économique rapporte directement à ___________________________________________.
1.4. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 2 ans ou une formation professionnelle secondaire et une expérience professionnelle dans la spécialité est nommée au poste de chef du département économique.
1.5. Le chef du service économique doit savoir :
- les résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires des autorités supérieures relatifs aux services administratifs et économiques ; structure de l'entreprise (institution, organisation) et perspectives de son développement ; procédure de tenue des feuilles de temps ; moyens de communication, technologies informatiques et organisationnelles; procédure et délais de déclaration ; moyens de mécanisation du travail manuel; la procédure d'achat d'équipement, de mobilier, d'inventaire, de fournitures de bureau et de traitement des paiements des services ; principes fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail, de la production et de la gestion ; législation du travail; Règlement intérieur du travail ; règles et règlements de protection du travail.
1.6. Pendant l'absence temporaire du Chef du Service Economique, ses fonctions sont confiées à ___________________________.
2. RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
Note. Les responsabilités fonctionnelles du chef du département économique sont déterminées sur la base et dans la mesure des caractéristiques de qualification pour le poste de chef du département économique et peuvent être complétées et clarifiées lors de l'élaboration de la description de poste en fonction de circonstances spécifiques.
Chef du service économique :
2.1. Assure l'entretien économique et le bon état conformément aux règles et réglementations d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie des bâtiments et des locaux dans lesquels se trouvent les divisions de l'entreprise (institution, organisation), ainsi que le contrôle de l'état de fonctionnement des équipements (ascenseurs, éclairage, chauffage, systèmes de ventilation, etc. ).
2.2. Participe à l'élaboration de plans de réparations courantes et majeures des immobilisations (bâtiments, systèmes d'approvisionnement en eau, conduites d'air et autres structures) et à la préparation d'estimations de dépenses d'entreprise.
2.3. Organise les réparations des locaux, contrôle la qualité des travaux de réparation.
2.4. Fournit aux départements de l'entreprise (institution, organisation) du mobilier, des équipements ménagers, des moyens de mécanisation des travaux d'ingénierie et de gestion, surveille leur sécurité et leurs réparations en temps opportun.
2.5. Organise la préparation des documents nécessaires à la conclusion des contrats de prestation de services, à la réception et au stockage des matériaux ménagers, des équipements et des stocks nécessaires, les fournit aux unités structurelles, ainsi qu'à tenir une comptabilité de leurs dépenses et à établir les rapports établis.
2.6. Contrôle l'utilisation rationnelle des matériaux et des fonds alloués à des fins économiques.
2.7. Organise l'accueil, l'enregistrement et les services nécessaires pour les délégations et les personnes arrivant en voyage d'affaires. Supervise l'aménagement paysager, l'aménagement et le nettoyage du territoire, la décoration festive des façades et des entrées des immeubles.
2.8. Organise des services aux entreprises pour des réunions, conférences, séminaires et autres événements.
2.9. Effectue des travaux d'organisation du chronométrage, d'alimentation rationnelle des travailleurs pendant les pauses déjeuner, d'établissement des plannings de vacances et des horaires de travail.
2.10. Assure la mise en œuvre des mesures de prévention des incendies et le maintien du matériel d'incendie en bon état.
2.11. Prend des mesures pour introduire les technologies de communication, d’informatique et d’organisation.
2.12. Gère les employés du département.
3. DROITS
Le chef du service économique a le droit :
3.1. Donner des instructions et des tâches à ses employés et services subordonnés sur une gamme de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.
3.2. Surveiller la mise en œuvre des tâches et des travaux, l'exécution dans les délais des commandes et des tâches individuelles par les services et les employés subordonnés.
3.3. Demander et recevoir le matériel et les documents nécessaires liés aux activités du chef du département économique.
3.4. Entrer en relation avec les départements d'institutions et d'organisations tierces pour résoudre les problèmes opérationnels des activités de production qui relèvent de la compétence du chef du département économique.
3.5. Représenter les intérêts de l'entreprise auprès d'organisations et d'institutions tierces lors de la résolution de problèmes relevant de la compétence du chef du département économique.
4. RESPONSABILITÉ
Le chef du service économique est chargé de :
4.1. Résultats et efficacité des activités de production du département.
4.2. Défaut d'assurer l'accomplissement de leurs tâches fonctionnelles, ainsi que les résultats des travaux du service économique.
4.3. Informations inexactes sur l'état des travaux du département.
4.4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du directeur de l'entreprise.
4.5. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui créent une menace pour les activités de l'entreprise et de ses employés.
4.6. Défaut d'assurer le respect de la discipline du travail et de la performance par les employés du département.
5. CONDITIONS DE TRAVAIL
5.1. L'horaire de travail du Chef du Service Economique est déterminé conformément au Règlement Intérieur du Travail établi à l'entreprise.
5.2. En raison des besoins de production, le Chef du Service Economique peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).
5.3. Pour résoudre les problèmes opérationnels permettant d'assurer les activités de production du département, le chef du département économique peut se voir attribuer des véhicules de fonction.
6. ÉCHELLE DES OPÉRATIONS ET IMPACT DES DÉCISIONS
6.1. Le domaine d'activité exclusif du chef du service économique est d'assurer les besoins économiques de l'entreprise, déterminés par les responsabilités fonctionnelles du chef du service économique.
6.2. Pour assurer ses activités, le chef du service économique a le droit de signer des documents organisationnels et administratifs sur les questions relevant de ses responsabilités fonctionnelles.

J'ai lu les instructions : ___________________ /________________
(signature) (nom complet)
"___"____________ ____G.

Le succès n'attend qu'une entreprise dotée d'un niveau d'organisation de premier ordre. Il est nécessaire de résoudre correctement non seulement les questions fondamentales, mais également les questions économiques. Les bureaux doivent être approvisionnés en fournitures de bureau, les locaux doivent être préparés pour les réunions et les véhicules doivent être remplis de carburant. En fin de compte, cela crée les conditions préalables à l’augmentation de la productivité des salariés. L'arrière de l'entreprise est couvert.

AXO-shnik : responsabilités fonctionnelles d'un spécialiste

Que fait exactement le chef du service économique ? La liste des exigences pour un spécialiste est assez large - cela dépend beaucoup de la taille de l'entreprise et du domaine dans lequel elle est représentée. De manière générale, il supervise les questions de location, est responsable de l'interaction avec les structures de tutelle et gère le travail du personnel de service dans les bureaux ou les locaux industriels. Les responsabilités du chef du bureau administratif consistent notamment à assurer le fonctionnement du siège social, à acheter du mobilier, du matériel de bureau et des consommables. Les fortes qualités personnelles d'un employé postulant à ce poste doivent être des capacités de communication, d'exigence, de résistance au stress et une grande auto-organisation.

Les recruteurs recherchent-ils l'entreprise à la tête de l'administration ?

Des méthodes efficaces de recherche du chef de service commercial auprès des managers permettent de résoudre rapidement la « pénurie de personnel ». Lors de la réunion préliminaire, le client présente une liste d'exigences. Le personnel de l'agence de recrutement recherche déjà le candidat qui répond le mieux aux critères énoncés. Les responsables de l'entreprise de recrutement sélectionnent les candidats les plus appropriés pour le poste, éliminent les candidats aléatoires et mènent une conversation préliminaire avec ceux qui ont répondu au poste vacant.

J'approuve

_____________________________ (Nom de famille, initiales)

(nom de l'organisation, son ________________________________

forme organisationnelle et juridique) (directeur ; autre personne autorisée

approuver la description de poste)

——————————————————————-

(nom de l'établissement)

00.00.201_g. №00

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste établit les responsabilités, les droits et les responsabilités professionnelles du chef de l'organisation des opérations administratives _____________________ (ci-après dénommée « l'entreprise »).

Nom de l'organisation

1.2. Une personne ayant une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 2 ans ou une formation professionnelle secondaire et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 5 ans est nommée au poste de chef de l'administration.

1.3. Le chef du bureau administratif est embauché et révoqué par arrêté du directeur de l'entreprise.

1.4. Le chef du bureau administratif doit savoir :

La structure de l'entreprise et les perspectives de son développement ;

La procédure de tenue des registres de temps dans l'organisation ;

Moyens de communication, technologies informatiques et organisationnelles ;

Procédure et délais de déclaration ;

Résolutions, instructions, arrêtés, autres documents constitutifs et réglementaires des autorités supérieures relatifs aux services administratifs et économiques de l'entreprise ;

Moyens de mécanisation du travail manuel ;

La procédure d'achat des équipements, des stocks, du mobilier et des fournitures de bureau ;

Règlement intérieur du travail ;

Règles et réglementations en matière de protection du travail, de sécurité, d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie ;

La procédure de traitement des paiements des services ;

Fondamentaux de l'économie, de l'organisation du travail, de la production et de la gestion ;

Législation du travail.

1.5. Le chef du bureau administratif est subordonné au directeur de l'entreprise ; Directeur adjoint

1.6. En cas d'absence du chef du service d'entretien administratif (maladie, vacances, déplacement professionnel, etc.), ses fonctions sont confiées à son adjoint (à défaut, personne désignée selon les modalités prescrites), qui est responsable de leur bonne mise en œuvre.

2. Responsabilités professionnelles

Le chef du bureau administratif est tenu de :

2.1. Assurer la mise en œuvre des mesures de lutte contre l'incendie et le maintien du matériel d'incendie en bon état.

2.2.Prendre des mesures pour introduire des moyens de mécanisation du travail.

2.3.Gérer les employés du département.

2.4. Organiser la réfection des locaux, contrôler la qualité des travaux de réparation.

2.5. Fournir aux services de l'entreprise du mobilier, des équipements ménagers, des moyens de mécanisation des travaux d'ingénierie et de gestion, surveiller leur sécurité et effectuer les réparations en temps opportun.

2.6. Assurer l'entretien économique et le bon état conformément aux règles et règlements d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie des bâtiments et des locaux dans lesquels se trouvent les divisions de l'entreprise, ainsi que le contrôle de l'état de fonctionnement des équipements (éclairage, ascenseurs, systèmes de chauffage). , ventilation, etc.).

2.7.Participer à l'élaboration des plans de réparations courantes et majeures des immobilisations de l'organisation (bâtiments, systèmes d'approvisionnement en eau, conduits d'air et autres structures), en établissant des estimations des dépenses d'entreprise.

2.8. Organiser l'inscription, l'accueil et les services nécessaires pour les délégations et les personnes arrivant en voyage d'affaires.

2.9.Gérer les travaux d'aménagement paysager, d'aménagement et de nettoyage du territoire, de décoration festive des façades d'immeubles, des allées piétonnières, etc.

2.10. Organiser des services aux entreprises pour les réunions, conférences, séminaires et autres événements.

2.11. Organiser la préparation des documents nécessaires à la conclusion des contrats pour la fourniture de services, la réception et le stockage des fournitures de bureau, du matériel ménager, des équipements et des fournitures nécessaires, les fournir aux divisions structurelles de l'entreprise, ainsi que tenir une comptabilité de leurs dépenses. et rédiger les rapports établis.

2.12. Surveiller l'utilisation rationnelle des matériaux et des fonds alloués à des fins économiques.

2.13. Effectuer les travaux d'organisation des feuilles de temps, d'établissement des horaires de vacances et des routines quotidiennes de travail, en assurant une organisation rationnelle des repas des employés lors des pauses déjeuner.

Le chef du bureau administratif a le droit :

3.1. Interagir avec les chefs de tous les départements de l'entreprise sur les questions de services économiques.

3.2. Soumettre des propositions d'amélioration des services économiques de l'entreprise et de ses divisions pour examen par le directeur de l'entreprise et les chefs des divisions structurelles.

3.3.Signez et approuvez les documents relevant de votre compétence.

3.4. Exiger l'assistance du directeur de l'entreprise et des chefs de service pour remplir leurs fonctions officielles et exercer leurs droits.

3.5. Soumettre des propositions sur la nomination, le transfert et le licenciement des salariés qui lui sont subordonnés pour examen par le directeur de l'entreprise ; des propositions visant à les encourager ou à leur imposer des sanctions.

3.6. Informer les chefs de département de l'entreprise des lacunes dans le travail des départements qu'ils dirigent (dépenses excessives de matériel et de fonds, dommages aux équipements et aux stocks) et exiger leur élimination.

4. Responsabilité

Le chef du bureau administratif est chargé de :

4.1. Mauvaise exécution ou non-accomplissement des tâches prévues dans la présente description de poste dans le cadre déterminé par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

4.2. Violations juridiques commises dans le cadre de l'exercice de ses activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

4.3. Causer des dommages matériels à l'entreprise dans le cadre déterminé par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

Chef d'unité structurelle : _____________ __________________

(signature) (nom, initiales)

J'ai lu les instructions,

un exemplaire reçu : _____________ __________________

(signature) (nom, initiales)

DESCRIPTION DE POSTE POUR LE DIRECTEUR DE FERME

J'AI APPROUVÉ

___________________________________ (Nom de famille, initiales)
(nom de l'organisation, avant ________________________
acceptation, etc., son organisation (directeur ou autre responsable)
forme juridique) personne officielle, autorisée
ce qu'il faut affirmer
instructions finales)

» » ____________ 20__

Description de l'emploi
directeur de ferme
______________________________________________
(nom de l'organisation, de l'entreprise, etc.)

» » ____________ 20__ N__________

Cette description de poste a été élaborée et approuvée par
sur la base d'un contrat de travail avec __________________________________________
(nom du poste de la personne pour laquelle
____________________________________________________________________________ et conformément à
cette description de poste a été compilée)
dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres réglementations
actes réglementant les relations de travail dans la Fédération de Russie.

1. Dispositions générales

1.1. Le chef d'exploitation agricole appartient à la catégorie des gérants.
1.2. Une personne qui a
enseignement professionnel secondaire et expérience professionnelle en économie
service pendant au moins 1 an ou enseignement professionnel primaire et
Minimum 3 ans d'expérience en entretien ménager.
1.3. Nomination au poste de chef d'exploitation et licenciement
d'elle est effectuée sur ordre du chef d'entreprise sur présentation
________________________________________________________________________.
(chef du département économique ; autre fonctionnaire)
1.4. Le chef d'exploitation doit savoir :
- résolutions, instructions, ordonnances, autres règles et
documents réglementaires des autorités supérieures relatifs à l'économie
au service de l'entreprise et de ses divisions ;
— des moyens de mécaniser le travail du personnel de service ;
— les règles de fonctionnement des locaux ;
— les bases de l'organisation du travail;
— la législation sur le travail et la protection du travail de la Fédération de Russie ;
— le règlement intérieur du travail ;
— les règles et règlements de protection du travail, les précautions de sécurité,
assainissement industriel et protection contre les incendies;
— _________________________________________________________________.
1.5. rapporte directement
_________________________________________________________________________
(chef du département économique; autre fonctionnaire)
et dans ses activités est guidé par les règlements du département économique
Et .
1.6. Durant l'absence du chef d'exploitation (vacances, maladie et
etc.) ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon la procédure établie.
La personne désignée acquiert les droits correspondants et en assume la responsabilité
pour l'exécution de haute qualité et dans les délais des tâches qui lui sont confiées
responsabilités.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Responsabilités professionnelles

Responsable de ménage :
2.1. Gère les activités d’entretien ménager
division structurelle de l'entreprise.
2.2. Assure la sécurité des équipements ménagers, de leur
restauration et réapprovisionnement, ainsi que le maintien de la propreté dans les locaux et sur
territoire adjacent.
2.3. Surveille l'état des lieux et prend les mesures nécessaires pour
leur réparation en temps opportun.
2.4. Fournit aux employés des fournitures de bureau et
articles ménagers.
2.5. Supervise le travail du personnel de service.
2.6. ______________________________________________________________.

Le chef d'exploitation a le droit :
3.1. Prendre connaissance des projets de décisions du chef d'entreprise et
chef du département lié au soutien économique
entreprises et divisions.
3.2. Soumettre à l'examen du chef d'entreprise, gérant
propositions de lotissements pour améliorer le soutien économique
entreprises, divisions.
3.3. Soumettre des propositions pour examen par la direction de l'entreprise le
encourager les salariés qui lui sont subordonnés ou leur imposer des sanctions.
3.4. Signez et approuvez les documents dans votre
compétences.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Responsabilité

Le chef d'exploitation agricole est chargé de :
4.1. Pour mauvaise exécution ou manquement à leurs fonctions
tâches prévues dans la présente description de poste, en
dans les limites déterminées par la législation du travail de la Fédération de Russie.
4.2. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leur
activités - dans les limites déterminées par les décisions administratives, pénales et
législation civile de la Fédération de Russie.
4.3. Pour avoir causé des dommages matériels - dans les limites spécifiées
législation du travail et civile de la Fédération de Russie.
4.4. ______________________________________________________________.

La description de poste a été élaborée conformément à ________________
(Nom,
_____________________________.
numéro et date du document)

Chef d'unité structurelle (initiales, nom)
_________________________
(signature)

» » _____________ 20__

CONVENU:

Chef du Département Juridique

(initiales, nom)
_____________________________
(signature)

» » ________________ 20__

J'ai lu les instructions : (initiales, nom)
_________________________
(signature)

» » _____________ 20__F

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28 juin 2014

Presque toutes les grandes entreprises de plus de 100 salariés disposent d’un ACS. La signification de cette abréviation est département administratif et économique. Ce service remplit de nombreuses fonctions dans l'entreprise qui sont très importantes pour assurer le fonctionnement normal de l'entreprise. Le travail coordonné des employés de l'Administration elle-même et son interaction avec d'autres départements sont nécessaires à la prospérité de toute organisation.

La nécessité de l'ACS

Dans les petites entreprises avec un petit nombre d'employés et un petit volume de produits fabriqués ou de travail effectué, les fonctions d'employés de gestion administrative peuvent être exercées par des secrétaires et des chefs de bureau. Les organisations de taille moyenne n'ont généralement pas non plus besoin du service ACS, dont le décodage est connu de tout étudiant de la Faculté des sciences économiques. Dans ces entreprises, toutes les questions liées au fonctionnement normal de l'entreprise sont prises en charge par le responsable de l'approvisionnement. Un service administratif et économique à part entière n'existe que dans les grandes entreprises, où le nombre d'employés est si élevé qu'une seule personne ne peut tout simplement pas assurer le fonctionnement normal de tous les services.

Fonctions de l'unité

ACS remplit de nombreuses fonctions. Le décodage de cette abréviation indique les principales questions qui relèvent de la compétence des employés du département. Ils résolvent divers problèmes économiques, c'est-à-dire assurent le fonctionnement de tous les autres départements de l'entreprise. Les salariés du service administratif et économique sont chargés de :

1. Mise à disposition en temps opportun de divers actifs matériels utilisés pour le travail des employés de l’organisation.

2. Organisation du stockage, de la délivrance et de la comptabilité des divers objets de valeur acquis pour les besoins de l'entreprise.

3. Organisation de l'entretien complet de tous les locaux de l'entreprise, contrôle de la mise en œuvre de cet entretien, élimination des déficiences.

4. Rechercher des organismes et conclure des contrats avec eux pour la fourniture de services publics, la maintenance des réseaux électriques, des réseaux de communication.

5. Réparation en temps opportun des locaux de l'entreprise et de divers biens.

6. Contrôler le respect des règles de sécurité incendie.

7. Assurer la protection nécessaire des biens de l'entreprise.

8. Répondre aux besoins matériels et techniques lors des réunions et réunions de délégations d'autres entreprises pour les négociations.

9. Organisation des conditions favorables de travail et de repos des salariés prévues par la loi.

10. Responsabilité financière pour les biens et matériaux reçus.

Certaines des fonctions énumérées peuvent être confiées à d'autres départements ou exercées conjointement avec eux. Par exemple, la protection des biens et de l'ordre dans une organisation peut relever de la responsabilité du service de sécurité.

Vidéo sur le sujet

Structure du département

Le département est dirigé par le chef de l'administration. En règle générale, il dispose d'un adjoint qui prend le contrôle de l'exécution d'une partie des travaux et remplace également le patron pendant son absence. Plusieurs autres employés leur sont subordonnés. Un spécialiste AO ordinaire peut être responsable d'un domaine spécifique d'activité de l'entreprise, ou il peut résoudre simultanément plusieurs problèmes avec ses collègues. La liste des fonctions tant du chef du service vêlage que de l'ensemble de son équipe est déterminée par la description de poste du Bureau administratif pour chacun des salariés.

Chef des opérations administratives

Le chef du bureau administratif assume l'entière responsabilité de l'exercice des fonctions du département. Le décodage de cette abréviation se retrouve dans de nombreux arrêtés du directeur général de l'entreprise, puisque la division se voit attribuer une longue liste de responsabilités. Le chef du service administratif et économique doit non seulement organiser son travail, mais également veiller à la mise en œuvre de toutes les instructions données aux salariés.

Pouvoirs du gérant

Le chef de l'administration relève généralement du directeur général de l'organisation et dispose d'un grand nombre de pouvoirs qui lui permettent d'exécuter les instructions du chef d'entreprise. Dans de nombreuses organisations, il peut, agissant au nom du directeur général, résoudre de manière indépendante les questions suivantes :

1. Conclure des contrats pour la fourniture de biens matériels et la fourniture de l'organisation nécessaire du travail avec diverses sociétés tierces. Le choix de ces entreprises et les modalités de coopération sont entièrement sous le contrôle du chef du bureau administratif.

2. Répartir les responsabilités officielles entre les salariés au sein de leur service et conformément à la réglementation du travail adoptée dans l'organisation et aux descriptions de poste des salariés.

3. Effectuez la sélection du personnel du service administratif et économique, évaluez la qualité du travail de vos collaborateurs.

Responsabilité financière

Les employés de l'AHO (cette abréviation signifie département administratif et économique), y compris le chef du département, sont financièrement responsables des objets de valeur ou des fonds qui leur sont transférés pour stockage temporaire. Malgré le fait que la plupart des paiements aux fournisseurs s'effectuent désormais par virement bancaire, les spécialistes peuvent recevoir des sommes assez importantes pour l'achat de divers matériaux. Si l'entreprise dispose d'un entrepôt dans lequel sont stockés les articles nécessaires aux activités de l'organisation, les employés de la direction administrative qui y ont accès et sont chargés de délivrer les objets de valeur aux autres employés de l'entreprise en portent la responsabilité financière.

Collaboration avec d'autres départements

Presque tous les employés des différents départements d'une grande organisation ont rencontré au moins une fois l'abréviation AHO, dont le décodage est familier à tous. Chaque unité structurelle de l'entreprise est associée à certains aspects de ses activités :

1. Département de production. La fourniture d'équipements et de divers matériaux pour la production de produits finis est généralement effectuée par le service d'approvisionnement de l'entreprise. Cependant, le service administratif et économique assure le fonctionnement des moyens de travail achetés. Ses spécialistes surveillent l'approvisionnement ininterrompu en électricité, en eau et en chaleur de la production. Les employés d'AHO sont également responsables du nettoyage des zones de production.

2. Service juridique. Les salariés de ces structures sont en contact permanent les uns avec les autres. Le service juridique reçoit pour examen et approbation les contrats que le responsable de la société de gestion administrative envisage de conclure. À leur tour, les employés du service économique assurent des conditions de travail normales aux spécialistes du service juridique.

3. Comptabilité. Les employés d'AHO déclarent aux employés comptables les fonds qui leur sont délivrés pour l'achat de biens matériels ou le paiement des services d'entrepreneurs.

"Vecteur"

DESCRIPTION DE L'EMPLOI J'AI APPROUVÉ

01.06.2009 _ № _37_ directeur général

(date) (numéro) (poste de manager)

Moscou Ivanov

(signature) (déchiffrement de la signature)

01.06.2009

(date)

Chef du département administratif et économique

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.4. Le chef du service administratif et économique est nommé à ce poste et révoqué par arrêté du directeur général.

1.5. Le chef du service administratif et économique rapporte directement au directeur général adjoint chargé des questions générales.

2. RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

Chef du service administratif et économique :

2.1. Assure un entretien économique et un bon état conformément aux règles et réglementations d'assainissement industriel et de protection contre l'incendie des bâtiments et des locaux dans lesquels se trouvent les divisions de l'organisation, ainsi que le contrôle de l'état de fonctionnement des équipements (ascenseurs, éclairage, systèmes de chauffage, ventilation, etc.).

2.2. Participe à l'élaboration des plans de réparations courantes et majeures des immobilisations (bâtiments, systèmes d'adduction d'eau, conduits d'air et autres structures), et à l'établissement des estimations des dépenses d'entreprise.

2.4. Fournit aux départements de l'organisation du mobilier, des équipements ménagers, des moyens de mécanisation des travaux d'ingénierie et de gestion, surveille leur sécurité et leurs réparations en temps opportun.

2.5. Organise la préparation des documents nécessaires à la conclusion des contrats de prestation de services, à la réception et au stockage des fournitures de bureau, du matériel ménager, des équipements et des stocks nécessaires, à leur fourniture aux unités structurelles, ainsi qu'à la tenue de registres de leurs dépenses et à l'établissement des rapports établis.

2.6. Contrôle l'utilisation rationnelle des matériaux et des fonds alloués à des fins économiques.

2.7. Organise l'accueil, l'enregistrement et les services nécessaires pour les délégations et les personnes arrivant en voyage d'affaires. Supervise l'aménagement paysager, l'aménagement et le nettoyage du territoire, la décoration festive des façades et des entrées des immeubles.

2.8. Organise un soutien économique et logistique pour les réunions, conférences, séminaires et autres événements.

2.9. Effectue des travaux d'organisation du chronométrage, d'alimentation rationnelle des travailleurs pendant les pauses déjeuner, d'établissement des plannings de vacances et des horaires de travail.

2.10. Assure la mise en œuvre des mesures de prévention des incendies et le maintien du matériel d'incendie en bon état.

2.11. Prend des mesures pour introduire les technologies de communication, d’informatique et d’organisation.

2.12. Gère les employés du département.

Le chef du service administratif et économique a le droit :

3.1. Prenez connaissance des projets de décisions du chef de l'organisation concernant les activités du département dirigé.

3.2. Participer à la discussion des questions liées aux fonctions qu'il exerce et au travail du service qu'il dirige.

3.3. Soumettre des propositions visant à améliorer les activités du département pour examen par le chef de l’organisation.

3.4. Interagissez avec les chefs d'autres divisions structurelles de l'organisation.

3.5. Signez (approuvez) les documents relevant de votre compétence.

3.6. Faire des propositions à la direction de l'organisation pour encourager les employés du département et imposer des sanctions aux contrevenants à la discipline de production et du travail.

4. RESPONSABILITÉ

Le chef du département administratif et économique est responsable, conformément à la législation de la Fédération de Russie :

4.1. Pour inexécution ou mauvaise exécution de ses fonctions stipulées par le contrat de travail et la présente description de poste.

4.2. Pour avoir causé des dommages matériels à l'organisation.

4.3. Pour violation du règlement intérieur du travail, de la protection du travail et de la sécurité incendie.

La description de poste a été élaborée conformément à l'arrêté du directeur général du 1er janvier 2001 n°25.

(nom du poste du supérieur immédiat

(chef de l'unité structurelle) (signature) (transcription de la signature)

01.06.2009

J'ai lu cette description de poste.

J'en ai reçu un exemplaire

et je m'engage à le garder au travail Smirnov

(signature) (déchiffrement de la signature)

01.06.2009

Conseiller juridique _ Tchernova ___

(visa de fonctionnaire des services juridiques) (signature) (transcription de la signature)

01.06.2009

____________________________ __________ ________________

(fonctionnaire du service juridique) (signature) (transcription de la signature)