En quoi le congé d’études est-il différent du congé régulier ? Caractéristiques du paiement du congé d'études
Accorder un congé d'études salariés employeur peut-être ceux qui étudient :
- dans un établissement d'enseignement supérieur (institut, académie, université) ;
- dans un établissement d'enseignement de l'enseignement secondaire professionnel (collège, école technique) ;
- dans un établissement d'enseignement de l'enseignement professionnel primaire ;
- dans un établissement d'enseignement général du soir (poste).
L'employeur est tenu d'accorder un congé d'études à ces salariés. Quelle que soit la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour l'organisation. Il n'existe aucune restriction quant à la durée de service donnant droit au congé d'études.
Congé d'études payable seulement si les conditions suivantes sont simultanément remplies :
- C'est la première fois qu'un employé bénéficie d'une formation à ce niveau. Ou l'organisation a envoyé un employé suivre une formation. Avoir déjà ce niveau d'éducation. Ayant fixé la condition de formation dans un contrat de travail ou d'étudiant (partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre du ministère du Travail de Russie du 8 novembre 2013 n° 14-1-187) ;
- l'employé étudie avec succès (partie 1, partie 1 de l'article 174, partie 1 de l'article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les vacances sont liées à la réussite d'examens ou à la défense d'un diplôme (partie 1 de l'article 173, partie 1 de l'article 173.1, partie 1 de l'article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- l'établissement d'enseignement est accrédité par l'État (partie 1 de l'article 173, partie 1 de l'article 174, partie 1 de l'article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).
L'organisation peut accorder des congés d'études aux employés. Ceux qui étudient dans des établissements d'enseignement qui ne sont pas accrédités par l'État. Pour ce faire, une telle condition doit être indiquée dans la convention (collective) de travail (partie 6 de l'article 173, partie 6 de l'article 174, partie 2 de l'article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un apprentissage réussi déterminé par l’établissement d’enseignement. Dans lequel le salarié est formé, conformément aux documents internes. En particulier, la charte. La confirmation de la réussite de la formation du salarié pour l’employeur est une attestation de défi. Délivré à un salarié qui combine travail et formation. Et indiquant son admission à la prochaine certification. Intérimaire ou définitif (arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 19 décembre 2013 n° 1368). Exiger tout autre document pour confirmer la réussite de la formation. Par exemple, un certificat d'absence de dette. L'employeur n'en a pas besoin. En plus d'attendre la fin de la session en cours pour payer le congé d'études.
Lorsque vous recevez une éducation pour la première fois, il existe une exception. Un congé peut également être accordé si la personne a déjà suivi une formation supérieure (secondaire, primaire professionnelle). Et il obtient le deuxième (le troisième, etc.). Mais seulement sous condition. Que son employeur l'a envoyé en formation « conformément au contrat de travail. Ou une convention de stage conclue... par écrit » ().
Les congés d'études payés sont accordés en jours calendaires. La durée et le nombre de ces congés dépendent du type d'éducation reçue par le salarié. Professionnel supérieur, secondaire ou initial.
Accorder un congé d'études à un salarié aux frais de l'employeur
- Étudier à temps partiel ou à temps partiel dans le cadre de programmes de licence et de spécialité. Ou une maîtrise dans une université. Réussite de la certification intermédiaire (session) en 1ère ou 2ème année - 40 jours calendaires,
- Étudier à temps partiel ou à temps partiel dans le cadre de programmes de premier cycle. Spécialiste ou master dans une université, subit une certification intermédiaire (session) dans les 3ème, 4ème et 5ème (6) cours - 50 jours calendaires, art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier à temps partiel ou à temps partiel dans le cadre de programmes de premier cycle. Diplôme de spécialisation ou de master, fait l'objet d'une certification finale d'État - 4 mois, art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Programmes de formation des enseignants de maîtrise dans les études de troisième cycle (complémentaires). Programmes de résidence et programmes d'assistanat-stage à distance - 30 jours calendaires,
- Programmes de maîtrise pour le personnel enseignant en études de troisième cycle (postuniversitaire). Et rédige une thèse pour le diplôme académique de candidat en sciences - 3 mois, Art. 173.1 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier dans l'enseignement secondaire professionnel par correspondance ou à temps partiel, en cours de certification intermédiaire (session) en 1ère ou 2ème année - 30 jours calendaires,
- Étudier dans le programme d'enseignement professionnel secondaire par correspondance ou à temps partiel. Réussit la certification intermédiaire (session) à 3 heures. Et chaque cours ultérieur - 40 jours calendaires, Art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier dans le programme d'enseignement professionnel secondaire par correspondance ou à temps partiel. Passe la certification finale d'État - 2 mois, art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier dans des établissements d'enseignement général (écoles, gymnases, etc.) à travers un enseignement à temps partiel et à temps partiel. Réussit la certification finale d'État du programme de formation générale de base - 9 jours calendaires,
- Étudier dans des établissements d'enseignement général (écoles, gymnases, etc.) à travers un enseignement à temps partiel et à temps partiel. Réussit le certificat final d'État pour le programme d'enseignement secondaire général - 22 jours calendaires, Art. 176 Code du travail de la Fédération de Russie
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Accorder un congé d'études à la charge du salarié
- Entre dans une université (réussit les examens d'entrée) - 15 jours calendaires, Art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Réussite de la certification finale au département préparatoire d'un organisme éducatif d'enseignement supérieur - 15 jours calendaires, art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier à temps plein dans des programmes accrédités de licence, de spécialisation ou de maîtrise dans une université, en cours de certification intermédiaire (session) - 15 jours calendaires par année universitaire, Art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier à temps plein dans une université, réussir les examens d'État et défendre un diplôme - 4 mois, art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier à temps plein dans une université, réussir les examens d'État - 1 mois, art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie
- S'inscrit aux programmes éducatifs de l'enseignement professionnel secondaire (réussit les examens d'entrée) - 10 jours calendaires, art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie
- Étudier à temps plein dans un programme agréé d'enseignement secondaire professionnel, en cours de certification intermédiaire (réussir la session) - 10 jours calendaires par année académique, Art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie
- L'étudiant étudie dans un programme d'enseignement secondaire professionnel agréé à temps plein et réussit le certificat final d'État - 2 mois, art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie
- Programmes de formation d'enseignants de master en école supérieure (adjoint), programmes de résidence et de stages par correspondance au cours de la dernière année d'études - 2 jours par semaine, Art. 173.1 Code du travail de la Fédération de Russie
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Trois règles pour demander un congé d'études
1. Il est important de distinguer la nature juridique des congés annuels (principaux et supplémentaires). Et des congés supplémentaires liés à la formation. Pour la bonne application de la législation sur la procédure de leur calcul et de leur mise à disposition.
2. Les jours fériés tombant pendant la période de congé payé supplémentaire lié à la formation. Ils sont compris dans le nombre de ses jours calendaires et payés en conséquence.
3. L'employeur accorde un congé d'études sur la base d'une attestation de convocation.
Congé d'études payé
En plus des étudiants des universités, collèges, écoles techniques et écoles. Les salariés qui étudient à l'école du soir ont droit à un congé d'études. Par exemple, pour réussir les examens finaux après la 9e année. Ils peuvent prendre 9 jours calendaires, après la 11e année - 22 jours calendaires.
En plus du congé d'études payé, un salarié a le droit de prendre en plus un congé d'études à ses frais (également en jours calendaires). Par exemple, lors des examens d’entrée. Le droit à un congé supplémentaire sans solde est accordé non seulement aux étudiants « du soir » et « par correspondance », mais également aux étudiants à temps plein des universités, des écoles techniques et des collèges.
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Calcul de l'indemnité de vacances pour congé d'études
Les congés d'études sont payés de la même manière que les congés annuels. Sur la base du salaire moyen (articles 173, 173.1, 174, 176 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le salaire moyen est calculé sur la base du salaire de l'employé au cours des 12 derniers mois (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, tous les jours calendaires de congé-éducation sont payants. Y compris les jours fériés. (Article 14 du Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007).
Un exemple de calcul de l'indemnité de vacances. Le salarié a bénéficié d'un congé d'études payé
COMME. Kondratyev a été embauché par l'organisation le 1er octobre 2014. Il combine travail et études en deuxième année à l'Université d'État de Moscou (par contumace). C'est la première fois qu'un salarié accède à des études supérieures. Le programme éducatif dans lequel étudie le salarié est agréé par l'État.
Le 17 avril 2015, la salariée a rédigé une demande de congé d'études. Pour réussir la session du 22 avril 2015. La durée du congé d'études selon l'attestation d'appel est de 30 jours calendaires. Cette période n'excède pas la durée maximale du congé d'études. Établi par la loi (40 jours calendaires). L'organisation est tenue d'accorder au salarié un congé d'études payé.
La période de calcul de l'indemnité de vacances comprend octobre-décembre 2014 et janvier-mars 2015. Ces mois ont été entièrement élaborés. Pour la période d'octobre 2014 à mars 2015, l'employé a accumulé 100 000 roubles.
La période de congé d’études comprend les jours fériés, pour lesquels le comptable de l’organisation a également calculé le salaire moyen de Kondratiev.
Le comptable a calculé l'indemnité de vacances pour payer le congé d'études comme suit.
Le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances était de :
100 000 roubles. : 6 mois : 29,3 jours/mois = 568,83 roubles/jour.
Le montant total de l'indemnité de vacances est de :
568,83 RUB/jour × 30 jours = 17 064,90 roubles.
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Lorsque vous étudiez dans une autre ville
Le Code du travail prévoit un autre avantage pour les particuliers. Combiner travail et formation. Cela concerne les étudiants par correspondance qui étudient dans des établissements d'enseignement. Situé dans d'autres villes. Pour ces étudiants, l'employeur prend en charge les frais de déplacement aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement concerné.
Auparavant, le Code du travail ne fixait aucune condition à cet effet. Et tous les étudiants universitaires étaient payés pour leurs déplacements une fois par an. Aujourd’hui, la situation a changé. Les législateurs n'ont ajouté qu'un seul mot à l'article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie. Et désormais seul le salarié pourra réclamer le paiement de son déplacement. Qui étudie « avec succès ». En même temps, il n’y a pas non plus d’explication ici pour des études réussies. Il serait difficilement exact de supposer que les voyages ne peuvent être payés que pour d'excellents étudiants. Probablement, comme mentionné ci-dessus, il suffit à un étudiant de réussir tous les examens à temps. Pas de reprise.
Étudiants des départements par correspondance des établissements d'enseignement secondaire. Seule la moitié du tarif aller-retour continuera à être payée. Pour eux, les législateurs n’ont pas imposé de restrictions sur les résultats scolaires.
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Quels documents sont nécessaires pour demander un congé d'études ?
Le congé d'études n'est accordé aux étudiants universitaires qu'après cela. Comment vont-ils apporter certificat appelant l'établissement d'enseignement. Le formulaire de certificat a été approuvé par arrêté du ministère de l'Éducation et des Sciences de Russie du 19 décembre 2013 N 1368. "Sur approbation de la forme d'une attestation de convocation donnant droit à des garanties et à des indemnités aux salariés cumulant travail et formation."
Sur présentation de l'attestation, l'étudiant salarié doit écrire demande de congé. Ce document est établi sous quelque forme que ce soit. La demande doit indiquer le type de congé demandé par le salarié. Par exemple : « Veuillez m'accorder un congé d'études payé. » Après cela, le service du personnel établit les mêmes documents. Comme lorsqu’un salarié part en vacances « régulières ».
Au directeur de Gazprom LLC
A.V. Ivanov
d'un économiste
COMME. Petrova
DÉCLARATION
Je vous demande de m'accorder un congé supplémentaire tout en maintenant mon salaire moyen (congé d'études). Pour la période du 15/06/2019 au 10/07/2019. Durée 26 jours calendaires. Réussir la certification intermédiaire à l'Université industrielle d'État de Moscou.
Je joins à la demande une attestation de convocation.
29.05.2019 ____________ A.S. Petrov
Les informations sur le congé d'études sont saisies dans carte personnelle d'employé(formulaire unifié n° T-2, approuvé par décret de la Commission nationale des statistiques du 5 janvier 2004 n° 1). A cet effet, la carte prévoit une rubrique spéciale VIII « Vacances ».
Depuis le 1er janvier 2013, l'utilisation des formulaires de documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés de documents comptables primaires n'est plus obligatoire. Parallèlement, les formes de documents utilisées comme pièces comptables primaires restent obligatoires. Établi par des organismes autorisés conformément à. Et sur la base d'autres lois fédérales. (par exemple, documents de caisse) (voir informations du ministère des Finances de la Russie N PZ-10/2012).
Type d'éducation | Forme d'étude | |
---|---|---|
À temps partiel, à temps partiel | Certification provisoire (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) : - en 1ère, 2ème année - 40 jours calendaires par année académique (si maîtrise du programme dans un délai raccourci - 50 jours calendaires en 2ème année) ; - dans chaque cours ultérieur - 50 jours calendaires par année académique. Certification finale d'État - dans les 4 mois conformément au programme du programme éducatif |
|
Secondaire professionnel | À temps partiel, à temps partiel | Certification provisoire (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) : - en 1ère, 2ème année - 30 jours calendaires par année académique ; - dans chaque cours ultérieur - 40 jours calendaires par année académique. Certification finale d'État - dans les 2 mois conformément au programme du programme éducatif |
Base générale ou secondaire générale | À temps partiel | Certification finale d'État pour le programme éducatif (article 176 du Code du travail de la Fédération de Russie) : — enseignement général de base - 9 jours calendaires ; — enseignement secondaire général - 22 jours calendaires |
Professionnel supérieur - postuniversitaire (postuniversitaire, postuniversitaire, résidence, assistanat-stage) | Correspondance | Au cours d'une année civile - 30 jours calendaires, ainsi que les jours passés à voyager jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement et retour. Autrement dit, sur la base du salaire moyen, l'employé est payé à la fois pour la période de vacances et pour les jours de déplacement (article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Préparation à la soutenance d'une thèse pour un diplôme universitaire : – Candidat en Sciences - 3 mois ; - Docteur en sciences - 6 mois (article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05.05.2014 N 409). L'autorisation est accordée si vous avez accès à la défense |
Congé étudiant sans solde au titre du Code du travail en complément des congés payés.
Type d'éducation | Forme d'étude | Objet de l'octroi du congé et sa durée |
---|---|---|
Professionnel supérieur (licence, spécialisation, master) | À temps plein | Certification provisoire - 15 jours calendaires par année académique. Réussite des examens finaux d'État - 1 mois ; Réussite des examens finaux d'État ainsi que préparation et soutenance du travail final de qualification - 4 mois (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
Secondaire professionnel | À temps plein | Certification provisoire - 10 jours calendaires par année académique. Certification finale d'État - dans les 2 mois (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
Professionnel supérieur (licence, spécialisation, master) | N'importe lequel | Réussite des tests d'entrée - 15 jours calendaires. Certification finale pour les étudiants des départements préparatoires des universités - 15 jours calendaires (article 173 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
Secondaire professionnel | N'importe lequel | Réussite des examens d'entrée - 10 jours calendaires (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
Maintenant directement sur le calcul de l'indemnité de vacances. Chaque jour de congé-éducation payé d'un employé doit être payé sur la base du salaire moyen de l'employé, qui est déterminé selon les mêmes règles que pour le calcul (articles 139, 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais dans le cas du congé étudiant, tous les jours calendaires qui y sont inclus sont payants, y compris les week-ends et les jours fériés chômés (article 14 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922 ).
Le salaire moyen accumulé pour les jours de congé d'études doit être versé à l'employé dans le délai standard de transfert des indemnités de vacances - au plus tard 3 jours calendaires avant le début des vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud en date du 30 juillet 2014 N 1693-6-1).
Demande de congé étudiant
Comme mentionné ci-dessus, pour bénéficier d'un congé d'études pour presque toutes les raisons « étudiantes », le salarié doit fournir à l'employeur une attestation de convocation de l'établissement d'enseignement. Dans certains cas, d’autres documents peuvent être utilisés pour justifier la nécessité d’un congé d’études. Par exemple, si votre employé doit soutenir une thèse et recevoir un diplôme universitaire de candidat ou de docteur ès sciences. Dans ce cas, il vous fournira un extrait de la décision du conseil de thèse (article 5 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 mai 2014 N 409).
Mais quelle que soit l’attestation de convocation (extrait de la décision du conseil), le salarié doit également rédiger une demande de congé. Si la demande indique le même nombre de jours de vacances que dans le certificat de convocation, ou moins, le salarié doit bénéficier de vacances conformément à la demande. Cela pourrait être composé, par exemple, comme ceci.
Demande de congé étudiant (exemple) au directeur général de Kaleidoscope LLC, A.A. Samokhin.
Déclaration
du 16/05/2019 N 3
À propos de l'octroi d'un congé supplémentaire
passer la certification intermédiaire
Je vous demande de m'accorder un congé supplémentaire du 03/06/2019 au 28/06/2019 tout en maintenant mon salaire moyen pour passer une certification intermédiaire à l'établissement d'enseignement budgétaire de l'État fédéral d'enseignement professionnel supérieur « Université sociale d'État de Russie ». Ci-joint l'attestation de convocation de l'université en date du 13 mai 2019 N 954.
Spécialiste du département de planification d'entreprise Korzhova M.Yu.
S'il s'avère qu'au cours de l'année universitaire, conformément aux actes de convocation, vous devrez accorder au salarié un congé supplémentaire d'une durée totale plus longue que celle prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie, il devra alors payer les jours de vacances conformément à la restriction du Code du travail, et les jours restants seront mis en congé sans solde.
Congé d'études des salariés dans les documents du personnel
L’octroi d’un congé d’études complémentaire à un salarié nécessite naturellement certains justificatifs.
Commande. Comme dans le cas des congés annuels payés, il est nécessaire d'émettre un arrêté sous le formulaire N T-6 (). Dans celui-ci, dans la section « B », indiquez que le salarié a bénéficié d'un congé supplémentaire avec le même salaire moyen, ses dates de début et de fin, sa durée en jours calendaires et le nombre de jours de vacances payés.
Feuille de temps. Les jours de vacances sous le formulaire N T-12 ou N T-13 (approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1) doivent être indiqués par les codes suivants :
- si le congé est accordé tout en maintenant le salaire moyen, alors le code alphabétique « U » ou le code numérique « 11 » est utilisé ;
- en cas de congé sans épargner le salaire moyen - code alphabétique « UD » ou code numérique « 13 ».
Carte personnelle de l'employé. Il mentionne les congés supplémentaires du salarié dans la section VIII.
Autres garanties pour les salariés combinant travail et études
Une fois par an, l'employeur doit payer les frais de déplacement aller-retour jusqu'au lieu de l'établissement d'enseignement pour les employés qui étudient avec succès grâce à des cours par correspondance dans l'organisation :
- ou formation professionnelle supérieure - à hauteur de 100 % du tarif (article 173, article 173.1 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- ou enseignement professionnel secondaire - à hauteur de 50 % du tarif (article 174 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Par ailleurs, les salariés cumulant travail et formation pourront voir leurs horaires de travail réduits. Les règles de réduction dépendent du niveau d'éducation reçu, de la forme de formation, etc. (Articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Caractéristiques des vacances d'études
Les congés d'études supplémentaires ont leurs propres caractéristiques que les employeurs ne doivent pas oublier. Citons-en quelques-uns.
Caractéristique 1. Si un salarié tombe malade pendant son congé d'études, le congé n'est pas prolongé. Puisqu’il est prévu dans un but bien précis et pour la durée précisée dans l’acte de convocation. Ainsi, pour les jours d'incapacité temporaire tombant en vacances, les indemnités ne sont pas versées (clause 1, partie 1, article 9 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ, clause « a » clause 17 du Règlement, approuvé par le Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15/06/2007 N 375). Si le salarié continue d'être malade même après avoir dû se rendre au travail (à la fin de son congé d'études), alors à partir du lendemain du dernier jour de congé, il doit percevoir des indemnités (article 183 du Code du travail de l'État). Fédération de Russie, partie 2, article 5, partie 1 de l'article 13 de la loi du 29 décembre 2006 N 255-FZ).
Caractéristique 2. Le congé d'études ne peut être réduit en raison des besoins de production, c'est-à-dire l'employeur n'a pas le droit d'accorder au salarié un congé d'une durée inférieure à celle indiquée dans l'attestation de convocation. Une exception est lorsqu'un salarié, de sa propre initiative, rédige une demande de congé d'une durée plus courte.
De même, l'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé d'études à un salarié s'il dispose d'une lettre d'invitation de l'établissement d'enseignement.
Caractéristique 3. Un employé ne peut pas être rappelé du congé d'études (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le cas contraire, cela entraînerait une modification de la durée des vacances.
Caractéristique 4. Le congé d'études ne peut être remplacé par une compensation monétaire. Un tel remplacement serait contraire au but recherché des vacances.
, les étudiants qui travaillent commencent à réfléchir plus près du début de la prochaine session. Comment est payé le congé d’études ? , si un salarié entre dans un établissement d'enseignement et n'a pas droit à l'indemnité de vacances, vous l'apprendrez grâce à notre article.
À qui s’adresse le congé d’études ?
La loi « sur l'éducation » du 23 décembre 2012 n° 273-FZ n'interdit pas aux citoyens qui travaillent de recevoir une éducation. C'est pourquoi de nombreux travailleurs améliorent leurs compétences et acquièrent de nouvelles connaissances. Cependant, à l’approche de la session, la question se pose : qui a droit au congé étudiant ?
Ce congé ne doit être accordé que par l’entreprise indiquée comme lieu de travail principal du citoyen. S'il s'agit d'un emploi à temps partiel (peu importe qu'il soit interne ou externe), le salarié ne peut bénéficier de congés qu'à ses frais.
En aucun cas le congé d’études ne peut coïncider avec d’autres types de congés. Par exemple, une fille est en congé de maternité et souhaite prendre un congé étudiant pour la durée de la session. Dans ce cas, elle doit interrompre son congé de maternité.
La question des congés annuels est résolue de la même manière. Le congé d'études peut être ajouté au congé annuel, mais uniquement avec l'accord de l'employeur.
Si un citoyen est parti en congé d'études, personne n'a le droit de le priver de son congé annuel. Lorsque deux jours fériés coïncident, le congé annuel est transféré.
Dans les cas où un salarié étudie dans plusieurs établissements d'enseignement, il a le droit de prendre un congé d'études dans un seul d'entre eux de son choix.
Il convient également de prêter attention à une règle importante. Un salarié peut être mis en congé si l'établissement d'enseignement dans lequel il entend suivre une formation est agréé par l'État (ce fait est constaté dans l'acte de convocation ; le salarié n'a pas besoin de demander de documents complémentaires à l'établissement d'enseignement). Dans d'autres cas, l'employeur a le droit d'accorder un congé si cela est stipulé dans la convention collective.
Dans ce cas, l'enseignement peut être obtenu en :
- université;
- école technique ou collège;
- établissement d'enseignement d'enseignement professionnel primaire;
Mais le salarié n'acquiert toutes les garanties et indemnisations que s'il étudie pour la première fois à ce niveau d'enseignement. La forme de formation dans ce cas n'a pas d'importance - le salarié a le droit de bénéficier d'un congé pour passer la session d'examen, qu'il étudie à temps plein, à temps partiel ou à temps partiel (le soir).
Comment se déroule le congé d’études ?
Afin de bénéficier du congé d'études, le salarié fournit au service RH une attestation de convocation. La demande est rédigée sous quelque forme que ce soit, la condition obligatoire étant l'objet de l'obtention d'un permis (par exemple, rédiger une thèse).
L'attestation de défi se compose de 2 parties : la première est remplie par l'organisme éducatif avant le début des examens, la seconde après leur réussite. Les deux parties sont soumises au service du personnel (comptabilité) de l'entreprise.
La première partie du certificat est jointe au dossier de candidature. La deuxième partie est transférée au service comptable ou au service des ressources humaines après avoir réussi la session.
L'absence de la deuxième partie de l'acte de convocation ne constitue pas un motif de refus d'octroi de congé.
Le congé d'études est-il payé ?
Si un salarié suit une formation complémentaire et la combine avec son activité principale, la loi lui donne le droit de bénéficier d'un congé pour passer des examens.
Dans certains cas, pendant le congé d'études, le salarié perçoit un salaire moyen, calculé de la même manière que pour les autres vacances. Cependant, dans certaines situations, un employé bénéficie d'un congé sans solde.
De tels cas incluent :
- Dès l'obtention de l'enseignement supérieur, réussite aux examens suivants :
- examen d'entrée;
- certification finale du département préparatoire d'un établissement d'enseignement supérieur ;
- certification intermédiaire pour études à temps plein;
- réussir les examens d'État à temps plein ;
- préparer et défendre un diplôme et réussir les examens d'État (à temps plein).
- examen d'entrée;
- certification intermédiaire (études à temps plein);
- diplôme d'état (études à temps plein).
Dans tous les autres cas, le salarié est autorisé à partir en vacances tout en conservant le salaire moyen.
Les vacances sans solde sont une période de repos distincte pour un salarié, prévue par la législation du travail. Son versement ne dépend pas de l'ancienneté. Cependant, pendant toute la durée des vacances, le salarié perd son salaire. La garantie dans ce cas est que, quelle que soit la durée du congé, le citoyen conserve son emploi.
En règle générale, l'indemnité de vacances doit être versée au salarié 3 jours avant le début des vacances. Toutefois, si un citoyen fournit une attestation de convocation, par exemple 1 jour avant les vacances, il est alors recommandé au service comptable d'accumuler les paiements dès que possible, au plus tard le jour ouvrable suivant.
Une fois tous les examens réussis, le salarié soumet la deuxième partie de l'attestation de défi au service comptable.
Certains employeurs retardent les paiements jusqu'à ce qu'ils reçoivent la confirmation que la session a été réussie. Mais c’est illégal ! Dans ce cas, les organisations contrevenantes sont tenues de payer non seulement l'indemnité de vacances, mais également une compensation monétaire d'un montant d'au moins 1/300 du taux de refinancement pour chaque jour de retard dans le paiement de l'indemnité de vacances.
Comment s’effectue le paiement du congé d’études ?
Le congé étudiant est accordé en jours calendaires. De plus, le calcul du temps inclut également les jours chômés et les jours fériés survenus pendant cette période. Ils sont payés comme des jours normaux.
Le congé étudiant peut être divisé en plusieurs parties. Le Code du travail ne prévoit pas la possibilité de rappeler un salarié d'un tel congé.
Nous attirons votre attention sur le fait que l'employeur n'a pas le droit de remplacer le congé-éducation par une compensation monétaire, puisque ce temps n'est pas inclus dans la période de repos impartie au salarié, mais constitue une garantie qui lui permet de recevoir une éducation. .
Les responsabilités de l'employeur incluent également la prise en charge du déplacement jusqu'au lieu d'études du salarié une fois par an (aller-retour). De plus, si le salarié fait des études supérieures, alors le voyage est intégralement payé, et si le salarié a fait des études secondaires, il est payé à hauteur de 50 % du prix des billets.
Indemnité de congé d'études : ce que vous devez savoir d'autre
Si le salarié n'a pas fourni la deuxième partie de l'attestation de convocation attestant qu'il a réussi les examens, l'employeur n'a pas le droit de percevoir auprès de lui l'indemnité de congé d'études. Tous les cas dans lesquels des fonds peuvent être retenus sur le salaire d'un salarié sont énumérés au titre 2 de l'article 137 du Code du travail ; Il n'y a aucune question concernant les congés étudiants et les attestations d'appel.
Que se passe-t-il si un salarié passe la session plus tôt et que, par conséquent, les dates de fin de vacances dans la première et la deuxième partie de l'attestation d'appel sont différentes ? La pratique judiciaire est arrivée à la conclusion que l'employeur ne pourra pas non plus récupérer auprès du salarié le montant des jours non pris.
Si un salarié tombe malade pendant son congé étudiant, il peut s'adresser au doyenné de l'établissement d'enseignement avec une demande correspondante. Il reçoit une nouvelle citation à comparaître avec des dates modifiées. C'est-à-dire que les vacances n'augmentent pas, elles sont uniquement prolongées pour la durée du congé de maladie. Cependant, l'employeur ne prend pas en charge les congés de maladie. Mais si le salarié est toujours malade après la fin des vacances, alors un congé de maladie sera payé pour cette période.
Un employeur ne peut pas retenir d'argent à un employé même si ce dernier n'a pas réussi les examens ou a été expulsé d'un établissement d'enseignement, car l'octroi d'un congé d'études est une obligation et non un droit de l'employeur.
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Dans la pratique, une situation peut survenir lorsque l'employeur n'accorde pas de congé, malgré le fait que le salarié ait rédigé une demande et présenté une attestation de convocation. De nombreux citoyens, sans attendre l'ordre, ne se rendent pas au travail et l'employeur, à son tour, les licencie. Que dois-je faire?
L'octroi du congé d'études est garanti par la loi à tout salarié. Ainsi, si toutes les conditions d’octroi du congé sont remplies, l’employeur est tenu de signer la demande du salarié. Ceci est également démontré par la pratique judiciaire, selon laquelle les travailleurs ainsi licenciés sont réintégrés et perçoivent un salaire moyen pour la période d'absence forcée.
Les employeurs considèrent que le fait de bénéficier d'une formation complémentaire est une autre raison pour refuser d'accorder un congé d'études. Cependant, si vous étudiez attentivement les dispositions du Code du travail, vous constaterez qu'il ne relie pas le fait de suivre une formation dans une certaine spécialité (généralement liée au poste occupé) avec l'octroi d'un congé d'études.
Et enfin, ceux qui font des études supérieures (licence ou master) ont le droit de réduire la semaine de travail d'1 jour. Dans ce cas, il sera versé à hauteur de 50 %. Mais l’employeur peut également accorder aux salariés étudiant en dernière année 2 jours de congé par semaine, mais sans retenir leurs gains.
Ainsi, l'octroi d'un congé étudiant, sous réserve de toutes les conditions prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, est une obligation et non un droit de l'employeur. Ainsi, lors de la présentation d'une citation à comparaître et d'une demande en cas de refus du gérant, demandez la protection de vos droits à l'inspection du travail ou au tribunal.
Chaque année, à la fin du printemps, la session débute dans les établissements d'enseignement. Les étudiants qui travaillent prennent un congé d'études pendant cette période. Découvrez les spécificités de l'octroi et du traitement du congé d'études payé dans l'article.
Les employés qui combinent travail et formation ont droit à un congé-éducation payé et non payé (articles 173 à 176 du Code du travail de la Fédération de Russie). Droit de accorder un congé d'études ne dépend pas de l'initiative de laquelle le salarié étudie, de qui finance la formation, du fait que le salarié soit formé sur une base budgétaire ou commerciale. Il n'y a aucune restriction au droit au congé d'études pour les salariés en période d'essai. Après tout, selon la partie 3 de l'art. 70 du Code du travail de la Fédération de Russie pendant la période probatoire, l'employé est soumis aux dispositions de la législation du travail.
Conditions d'octroi du congé d'études
Le congé d'études est accordé sous réserve d'un certain nombre de conditions fixées par l'art. Art. 173 à 177 Code du travail.
Accréditation. L'établissement d'enseignement doit avoir une accréditation d'État. La forme du certificat d'accréditation a été approuvée par arrêté de Rosobrnadzor du 11 juin 2009 N 1281.
Première éducation. L'éducation que reçoit un salarié doit être la première (à ce niveau). L'obtention d'un baccalauréat, d'un diplôme de spécialiste certifié ou d'une maîtrise est considérée comme l'obtention d'une deuxième formation professionnelle supérieure (paragraphe 2, paragraphe 5, article 6 de la loi fédérale du 22 août 1996 N 125-FZ « sur la formation professionnelle supérieure et postuniversitaire »).
Réussite dans vos études. Un congé sera accordé à ceux qui réussissent leurs études. Ce que l'on entend par là n'est pas établi par le Code du travail. Selon les experts, la réussite d'une formation est confirmée par un certificat délivré par l'université convoquant la session en cours. Si une attestation est délivrée à un salarié, cela signifie qu'il a suivi le cursus du semestre précédent.
Si au moins une des conditions n’est pas remplie , l'employeur peut toujours accorder un congé d'études au salarié. Mais seulement si cela est prévu par une convention collective ou de travail (partie 6 de l'article 173, partie 6 de l'article 174, partie 2 de l'article 175, partie 2 de l'article 176 et partie 1 de l'article 177 du Code du travail de la Russie Fédération).
Note. Une compensation monétaire au lieu du congé-éducation Si un salarié a droit à un congé-éducation payé, celui-ci ne peut pas être remplacé par une compensation monétaire. Cette conclusion découle de la partie 1 de l'art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie. Il précise que seuls les congés annuels payés peuvent être remplacés par une compensation monétaire.
Refus d'accorder un congé d'études
Deux établissements d'enseignement. Si un employé étudie dans deux établissements d'enseignement, un congé payé ne peut être accordé que dans le cadre d'études dans l'un d'entre eux (au choix de l'employé) (partie 3 de l'article 177 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Étudiant à temps partiel. Les emplois à temps partiel ne donneront pas droit à un congé d'études payé. Un employé ne peut le recevoir que sur son lieu de travail principal (partie 1 de l'article 287 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour réussir les examens, les travailleurs à temps partiel prennent généralement un congé annuel payé ou un congé à leurs frais.
Durée du congé d'études payé
La durée du congé d'études payé dépend du type de formation que poursuit votre salarié.
Dans la Fédération de Russie, on distingue les niveaux d'éducation suivants (articles 31 et 32 du classificateur panrusse d'informations sur la population, approuvé par la résolution de la norme d'État de Russie du 31 juillet 1995 N 412) :
— enseignement général de base (école du soir);
— l'enseignement professionnel primaire (école professionnelle);
— l'enseignement secondaire professionnel (école technique, collège, école) ;
— l'enseignement supérieur (institut, université, académie) ;
— formation postuniversitaire (résidence, études postuniversitaires, études doctorales).
La durée des congés-éducation payés pour les étudiants des établissements d'enseignement de différents niveaux d'enseignement est indiquée dans le tableau.
Tableau. Durée des congés d'études payés
Motif du congé d'études | Durée | Norme |
Université (cours du soir et par correspondance) | ||
40 calendriers jours | Partie 1 art. 173 Code du travail de la Fédération de Russie |
|
Réussite de la session en 3ème - 6ème cours | 50 calendriers jours | |
Soutenance et remise de thèse examens d'état |
4 mois | |
Réussir les examens d'État | 1 mois | |
Ecole technique, collège, école (cours du soir et par correspondance) | ||
Réussir la session en 1er et 2ème cours | 30 calendriers jours | Partie 1 art. 174 Code du travail de la Fédération de Russie |
Réussir la séance le 3 et cours ultérieurs |
40 calendriers jours | |
Soutenance et remise de thèse examens d'état |
2 mois | |
Réussir les examens d'État | 1 mois | |
École professionnelle | ||
Réussir les examens | 30 calendriers jours pour année |
Partie 1 art. 175 Code du travail de la Fédération de Russie |
École du soir | ||
Réussir les examens finaux en IXe année |
9 calendriers jours | Partie 1 art. 176 Code du travail de la Fédération de Russie |
Réussir les examens finaux en XI (XII) année |
22 calendriers jours |
Que faut-il pour demander un congé d'études ?
Le congé d’études se déroule de la même manière que le congé annuel payé. La seule différence est qu'elle est délivrée sur la base d'une attestation de convocation délivrée par l'établissement d'enseignement.
Appel à l'aide
Se compose de deux parties : un certificat d'appel et un certificat de confirmation. L'organisation délivre un congé au salarié sur la base du certificat de convocation. Il précise notamment la durée du congé d'études. Il ne doit pas dépasser les normes établies à l'art. Art. 173 à 176 Code du travail de la Fédération de Russie.
Après la fin du congé d'études, le salarié doit apporter au travail une attestation de confirmation dûment remplie. Cela prouve la légalité du salarié en vacances.
Formulaire de certificat approuvé :
- pour les étudiants universitaires - par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 13 mai 2003 N 2057 ;
- pour les étudiants de l'enseignement secondaire professionnel - par arrêté du ministère de l'Éducation de Russie du 17 décembre 2002 N 4426.
Les établissements d'enseignement professionnel primaire élaborent de manière indépendante la forme du certificat d'appel.
Déclaration de l'employé
Pour bénéficier d'un congé d'études, un salarié doit rédiger une demande sous quelque forme que ce soit (un échantillon est fourni). La demande doit être accompagnée d'une attestation de convocation, qui doit indiquer les modalités précises du congé.
Exemple de demande de congé d'études
Directeur général
JSC "Hôpital vétérinaire "Furry Friend"
Lisitsyne A.L.
du laborantin
Khomyakova N.N.
Déclaration
S'il te plaît accorder un congé d'études avec maintien du salaire moyen du 28 mai au 15 juin 2012, d'une durée de 19 jours calendaires pour réussir la session d'examen à l'Académie d'État de médecine vétérinaire et de biotechnologie de Moscou. K.I. Scriabine.
Annexe : appel de référence du 18/05/2012 N 1234
Khomyakov N.N. Khomiakov
Ordonnance d'octroi d'un congé
Le congé est délivré par arrêté sous le formulaire N T-6, dans ce cas :
— la colonne « pendant la période de travail » n'est pas remplie ;
- en coupe «B» de l'arrêté doit indiquer «congé supplémentaire avec maintien du salaire moyen» ou «sans maintien du salaire (études)». Le fait est que le Code du travail ne contient pas la notion de « congé d'études ».
Carte personnelle
Les informations sur le congé d'études accordé doivent être inscrites dans la section. VIII forme N T-2. Entrée dans la section colonne 1. La carte VIII doit être similaire à l'entrée dans la section. « B » de l'ordonnance d'octroi du congé.
Transfert et prolongation du congé d'études payé
La procédure d'octroi et de paiement du congé d'études est à bien des égards similaire à la procédure d'octroi et de paiement du congé annuel. Dès lors, la question se pose souvent : est-il permis de prolonger ou de reporter le congé d’études payé, comme cela est possible avec le congé annuel payé ? En ce qui concerne le congé d'études payé, considérons plusieurs situations dans lesquelles le congé annuel payé est prolongé ou reporté.
Congé pendant le congé d'études
Si la période du congé d'études tombe un jour férié chômé, le congé d'études n'est pas prolongé. Cette conclusion peut être tirée de la partie 1 de l'art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Le congé d'études ne s'applique pas au temps de repos et est accordé strictement pour les jours précisés dans l'acte de convocation. Dans ce cas, les jours fériés chômés tombant en vacances sont payés en jours de vacances (article 14 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922 ).
Un étudiant est tombé malade pendant une séance
La législation ne prévoit pas la possibilité de prolonger le congé d'études en cas d'incapacité temporaire survenant pendant cette période. Les prestations d'invalidité temporaire d'un étudiant salarié malade ne seront accumulées qu'à compter du jour où il était censé reprendre le travail (article 1, partie). 1, article 9 de la loi fédérale du 29/12/2006 N 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité »).
Le congé d'études coïncide avec d'autres congés
En règle générale, un salarié ne peut pas prendre deux vacances en même temps.
Congé annuel payé. Si la session d'examens débute pendant le congé annuel, le salarié doit interrompre le congé principal et transférer la partie restante sur une autre période en accord avec l'employeur. Dans ce cas, vous devez émettre un ordre de rappel de l'employé de vacances.
Congé parental. Si la salariée reste jusqu'à un an et demi (trois) ans, elle peut également bénéficier d'un congé d'études à condition qu'elle interrompe son congé de maternité.
Congé d'études et expérience de vacances
Voyons comment les vacances et le congé d'études dépendent l'un de l'autre.
Une expérience de vacances est-elle requise pour le congé d'études ?
Le droit au congé d'études ne dépend pas de la durée pendant laquelle un salarié travaille pour un employeur donné. Sur la base de l'attestation d'appel, le salarié peut prendre un congé à tout moment.
Le congé d'études interrompt-il la période de vacances ?
Le congé d'études ne réduit pas la période de vacances. Le temps de congé d'études payé est inclus dans l'ancienneté, ce qui donne droit à un congé annuel payé de base. Cette conclusion peut être tirée sur la base de la partie 1 de l'art. 121 Code du travail de la Fédération de Russie. En effet, pendant le congé d'études, même si le salarié ne travaille pas, il conserve son lieu de travail et son poste. Cependant, lors du calcul de l'indemnité de vacances, le temps passé en congé d'études est exclu de la période de calcul (clause « a », clause 5 du Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie. Fédération du 24 décembre 2007 N 922).
Note. Est-il possible de licencier un salarié pendant son congé d'études ?
Comme il ressort de la norme de la partie 6 de l'art. 81 du Code du travail, pendant la période de vacances, un salarié ne peut être licencié à l'initiative de l'employeur (sauf en cas de liquidation de l'organisation). Cette règle s'applique également au congé d'études.
Si le délai de préavis expire pendant le congé d'études, le salarié doit être licencié le premier jour ouvrable après la fin du congé.