La période comptable est l'année. Suivi synthétique du temps de travail

Nous sommes une organisation de réparation et de construction de routes avec un travail de nature saisonnière. En été, nos travailleurs sont surmenés et en hiver, ils sont sous-employés. C’est pourquoi nous souhaitons introduire une comptabilité synthétique du temps de travail avec une période comptable d’un an. Comment faire cela en pratique ?

Enregistrement résumé du temps de travail- il s'agit en fait d'un régime particulier du temps de travail et du temps de repos, basé sur des horaires postés ou des horaires de travail, avec des jours de repos tournants.

La base de l'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail réside dans les conditions de production (de travail) dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail, qui ne permettent pas le respect des horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis pour une catégorie donnée de ouvriers. Les conditions de production qui permettent l'introduction d'un enregistrement synthétique du temps de travail peuvent être considérées comme la saisonnalité de la production ou le caractère saisonnier du travail. En d'autres termes, si les conditions de travail dans l'ensemble de l'organisation ou lors de l'exécution de certains types de travail ne permettent pas d'établir un horaire de travail pour les salariés, selon lequel ils travailleraient 40, 35, 36 ou 24 heures par semaine conformément à Art. 91, 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, la législation du travail établit alors la possibilité d'utiliser un enregistrement résumé du temps de travail.

Procédure d'introduction

La procédure de mise en place de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établie règlement intérieur du travail(PVTR). À leur tour, les PVTR sont agréés par l'employeur, compte tenu de l'avis de l'instance représentative des salariés ou lors de la signature d'une convention collective, s'ils en sont une annexe.

Le PVTR doit indiquer :

Le fait d’introduire l’enregistrement synthétique du temps de travail ;

Durée de la période comptable.

Lors de l'embauche d'un nouveau salarié pour un travail dont l'exécution est effectuée selon les règles de comptabilisation synthétique du temps de travail, il doit bien entendu introduire avec PVTR pour signature. Si l'enregistrement synthétique du temps de travail n'est pas introduit dans l'ensemble de l'organisation, mais uniquement pour certains types de travail, alors le régime du temps de travail et du temps de repos d'un tel salarié devient une condition individuelle et obligatoire. contrat de travail. Un contrat de travail peut contenir la mention suivante :

Le salarié se voit attribuer un temps de travail normal sur la base de 40 heures par semaine avec comptabilisation cumulée des heures de travail.

Faites attention!

La décision de transférer une partie des salariés de l’entreprise vers la saisie synthétique du temps de travail nécessitera des modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties. Ceci est possible soit avec le consentement du salarié, soit à l'initiative de l'employeur conformément à l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie.

Horaire de travail (quarts)

La particularité de la comptabilité synthétique est que la comptabilisation du temps de travail, contrairement à la comptabilité journalière et hebdomadaire, permet un écart de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à celle établie pour une catégorie donnée de travailleurs. De plus, au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail pour cette période 1. Ainsi, le respect de la norme du travail – l’établissement d’un nombre d’heures de travail standardisé – est assuré non pas en une semaine, mais sur une période plus longue. L'employeur est tenu d'organiser le travail de manière à ce que le salarié, pour lequel l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi, calcule intégralement le temps de travail standard pour la période comptable. À cette fin, un horaire de travail posté est élaboré pour la période comptable, qui détermine les heures de début et de fin du travail, la durée du poste et le temps de repos entre les postes.

Faites attention!

La durée du travail selon l'horaire posté ne peut excéder la durée normale de travail de la période comptable. Dans le même temps, il est inacceptable de ne pas respecter les horaires de travail standards.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, vous devez également vous rappeler qu'il est interdit de travailler deux équipes de suite (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'horaire des équipes est approuvé par le chef de l'organisation ou un responsable habilité par lui, en tenant compte de l'avis de l'instance syndicale élue de l'organisation, s'il en existe une, et est porté à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant son entrée en vigueur.

Pour créer un horaire de travail, vous pouvez utiliser le formulaire prévu pour la feuille de temps de travail (formulaire unifié n° T-13). Cependant, en plus des colonnes existantes (1 à 6), il est nécessaire d'ajouter une colonne supplémentaire pour la signature de chaque salarié. Dans celui-ci, le salarié indique qu'il a lu le document, y appose la date et la signature. Une forme locale du graphique peut également être développée.

Lors du travail posté (selon l'horaire posté), il est stipulé que des jours de congé pendant la semaine de travail sont prévus sur un horaire glissant .

Ainsi, l'introduction de la comptabilité résumée dans une organisation présuppose la mise en place de :

Durée de la période comptable (mois, trimestre, année) ;

Horaire de travail.

Horaires de travail standards

Avec la comptabilité résumée, c'est pour une période déterminée que est répartie la durée standard de travail établie pour le salarié. Dans le même temps, au cours de différentes semaines (mois), un employé peut travailler un nombre d'heures différent - l'essentiel est qu'il respecte la norme pour la période comptable.

L'horaire de travail répartit cette norme sur des mois ou des semaines. Si le salarié a travaillé toutes les heures prévues par son horaire, alors on peut dire qu'il a terminé son temps limite. Montrons cela avec un exemple spécifique.

Exemple

L'entreprise a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail. La période comptable est considérée comme un trimestre. Sur la base des données fournies, nous analyserons le respect des normes de temps de travail.

La période comptable est trimestrielle. Durée des travaux selon l'horaire établi :

juillet - 200 heures ;

Août - 168 heures ;

Septembre - 208 heures

Total pour le trimestre - 576 heures.

Horaires normaux de travail pour une semaine de travail de 40 heures :

juillet - 168 heures ;

Août - 184 heures ;

Septembre - 176 heures

La durée normale de travail selon le calendrier de production du troisième trimestre 2011 est de 528 heures avec une semaine de travail de 40 heures.

La durée du travail selon l'horaire de travail établi peut différer de la norme de temps au sein de la période comptable, mais en général pour la période comptable, les horaires de travail doivent être établis de telle manière que le nombre d'heures selon l'horaire ne change pas. dépasser la norme de temps pour la période comptable. Dans ce cas, le salarié a effectivement travaillé 576 heures, c'est-à-dire qu'il y a des heures supplémentaires ou des heures supplémentaires. Une particularité de la comptabilisation résumée des heures de travail est que les heures supplémentaires ou le nombre d'heures supplémentaires de travail sont déterminés et donc payés non pas mensuellement, mais sur la base des résultats de la période comptable. Le nombre d'heures supplémentaires est déterminé comme la différence entre les heures effectivement effectuées et l'heure normale et est de 48 heures (576 - 528). Sur ce montant, 2 heures doivent être rémunérées au moins une fois et demie, et les 46 heures restantes doivent être rémunérées au moins le double. Des calculs similaires sont effectués pour une période comptable d'un an.

L'opportunité d'introduire une période comptable longue est de minimiser les heures supplémentaires dans ses limites, par exemple pour lisser la surcharge saisonnière des travailleurs.

Parallèlement, l'absence d'horaire de travail d'une entreprise ou le fait de laisser un salarié en production pendant deux équipes consécutives sont qualifiés par les inspecteurs du travail d'infractions administratives. La responsabilité de ces actions est prévue à l'art. 5.27 du Code de la Fédération de Russie sur les infractions administratives.

COMMENT CHOISIR UNE PÉRIODE COMPTABLE ?

Conformément au règlement intérieur du travail (ILR), nos salariés travaillent selon les horaires suivants : du lundi au vendredi de 08h00 à 16h00, samedi - de 08h00 à 14h00, déjeuner - de 12h00 à 13h00. :00, dimanche - jour de congé. Autrement dit, la semaine de travail est de 40 heures.

Du fait que la durée normale de travail est calculée sur la base d'une semaine de travail de cinq jours, les salariés bénéficiant du régime décrit travaillent effectivement :

juillet - 172 heures (normal - 168 heures) ;

Août - 181 heures (normal - 184 heures) ;

septembre - 174 heures (normal - 176 heures) ;

Octobre - 172 heures (normal - 168 heures), etc.

1. Sommes-nous tenus de conserver des registres cumulés des heures de travail pour les employés ayant cet horaire de travail, sous réserve de la durée établie de la semaine de travail (40 heures), ou pouvons-nous tenir des registres hebdomadaires ? Si c'est possible, comment transmettre les feuilles de temps de ces salariés au service comptable, puisque les heures chaque mois sont soit supérieures à la norme, soit au contraire inférieures à celle-ci ?

2. S'il est encore nécessaire de tenir un relevé récapitulatif du temps de travail et de prendre un an comme période comptable, alors en 2011 les salariés disposeront de 16 heures supplémentaires. Il s'avère que l'employeur maintient la durée normale de la semaine de travail et doit en même temps payer des heures supplémentaires aux salariés en fin d'année. Comment éviter cela ? Est-il possible d'aménager le temps de travail au cours de l'année (puisqu'il est considéré comme une période comptable) pour qu'à la fin de l'année vous ne dépassiez pas le délai fixé (en 2011 c'est 1 981 heures) et ainsi ne payez pas heures supplémentaires (certains jours, au lieu de 7 heures, l'employé travaillera 6 heures, au lieu de 5 heures - 4 heures) ? Ne violerions-nous pas le PVTR dans ce cas ?

En général, la mise en place d’un enregistrement synthétique du temps de travail ne relève pas de la responsabilité de l’employeur. Cependant, certains actes juridiques réglementaires prévoient l'introduction obligatoire d'un enregistrement récapitulatif des heures de travail pour un certain nombre de catégories de travailleurs, par exemple les travailleurs postés, les conducteurs de voitures et les membres d'équipage des navires.

Si une organisation n'est pas obligée d'appliquer une comptabilité résumée sur la base de réglementations spéciales, alors l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie a été établi opportunité introduction d'un enregistrement résumé du temps de travail, si les conditions de production (de travail) dans l'organisation dans son ensemble ou lors de l'exécution de certains types de travail ne permettent pas d'établir un horaire de travail pour les salariés, selon lequel ils travailleraient 40, 35, 36 ou 24 heures par semaine (articles 91, 92 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Faites attention!

Si un salarié ne respecte pas la durée normale de travail établie, le montant de base du salaire du salarié, à savoir la rémunération du travail (taux tarifaire, salaire, salaire officiel, rémunération, etc.), est calculé au prorata du temps effectivement travaillé.

Selon les données précisées dans la question pour trois mois (juillet, août, septembre), le salarié a effectivement travaillé 527 heures, alors que la durée normale de travail selon le calendrier de production est de 528 heures avec une semaine de travail de 40 heures. Ainsi, il y a manque d'horaires de travail. Les heures non terminées sont rémunérées conformément à l'art. 155 Code du travail de la Fédération de Russie.

La particularité de la comptabilité synthétique est que la comptabilisation du temps de travail, contrairement à la comptabilité journalière et hebdomadaire, permet un écart de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à celle établie pour une catégorie donnée de travailleurs. Dans ce cas, les heures supplémentaires de certains jours (semaines) peuvent être compensées par du sous-travail d'autres jours (semaines), de sorte qu'au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période. Ainsi, le respect des normes du travail - l'établissement d'un nombre d'heures de travail standardisé - n'est pas assuré en une semaine, mais sur une période dite comptable plus longue (mois, trimestre, année).

Actuellement, il existe une procédure de calcul du temps de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année) en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine. Conformément à cette procédure la durée normale de travail en 2011 avec une semaine de travail de 40 heures est de 1 981 heures. Dans le cas où l'entreprise a établi une période comptable égale à un an, la durée normale ou normale du travail pour une semaine de travail de 40 heures sera également égale à 1 981 heures. La durée du travail au cours de la période comptable doit correspondre à la durée normale du travail. En d’autres termes, elle doit être organisée de manière à ne pas dépasser la durée normale du travail au cours de l’exercice comptable. Cependant, pour chaque mois de la période comptable, la durée du travail peut varier. L'essentiel est qu'il soit équilibré au cours de l'exercice comptable.

Une procédure unifiée de détermination de la durée normale de travail égalise la situation des salariés à horaire normal de travail et des salariés à relevé synthétique des heures de travail et permet de respecter le principe de l'égalité des droits des salariés.

Faites attention!

L'employeur est tenu de veiller à ce que le salarié effectue le nombre total d'heures de travail au cours de la période comptable. Si un employé ne respecte pas les normes du travail (tâches du poste) en raison de la faute de l'employeur, le paiement est effectué pour le temps réellement travaillé ou pour le travail effectué, mais pas inférieur au salaire moyen de l'employé calculé pour la même période. du temps ou pour le travail effectué (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Il résulte de ce qui précède que si au cours de la période comptable l'employeur ne veille pas à ce que le salarié effectue la durée normale du temps de travail, alors son salaire sera calculé sur la base de la durée normale du temps de travail.

COMPTABILITÉ RÉSUMÉ DU TEMPS DE TRAVAIL : PAIEMENT DU TRAVAIL LE WEEK-END

L'un des moments difficiles lors de l'utilisation du suivi récapitulatif du temps de travail est la question du paiement du travail les jours où le salarié est censé avoir un jour de congé. Le paiement doit-il être effectué en double montant ? Comment un employé sort son jour de congé

faut-il en tenir compte lors du calcul des heures ? Dans cet article, nous essaierons de répondre à ces questions et à quelques autres.

Suivi du temps résumé

Conformément à la législation en vigueur (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie), si, en raison des conditions de travail, les horaires de travail journaliers ou hebdomadaires établis pour une catégorie donnée de travailleurs ne peuvent être respectés, il est permis de les introduire. Dans ce cas, la durée du travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. La durée normale du travail pour l'exercice comptable est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs.

Pour les salariés travaillant sous contrat avec l’employeur, le nombre normal d’heures de travail au cours de la période comptable est réduit d’autant. La procédure de mise en place de l'enregistrement synthétique du temps de travail, y compris la période comptable, est fixée par le règlement intérieur du travail. Dans ce cas, la période comptable ne doit pas dépasser un an. En d'autres termes, les jours de congé de ces travailleurs sont fixés à différents jours de la semaine et le travail programmé peut avoir lieu les jours fériés chômés. Pour ces salariés, les jours de congé sont les jours précisés comme tels dans leur horaire de travail.

Week-ends et jours fériés

La procédure pour travailler le week-end et les jours fériés chômés est déterminée par l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément à cet article, le travail un week-end ou un jour férié chômé est rémunéré au moins le double du montant. A la demande d'un salarié ayant travaillé un jour chômé ou un jour férié chômé, il peut bénéficier d'un autre jour de repos. Dans ce cas, le travail un week-end ou un jour férié est rémunéré en un seul montant, et un jour de repos n'est pas soumis à paiement. Des montants spécifiques de rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peuvent être fixés par une convention collective, un acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés, ou un contrat de travail.

Le législateur n'a pas prévu de réglementation particulière de la procédure de rémunération du travail en cas d'enregistrement cumulé du temps de travail. Ce travail doit être distingué des heures supplémentaires. Bien que ces deux types de travail soient effectués dans des conditions différentes des conditions normales, ils sont rémunérés différemment. Ce travail est réglementé par l'art. 149 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui indique que lors de l'exécution d'un travail dans des conditions s'écartant de la normale, à savoir lorsque :

— effectuer des travaux de diverses qualifications ;

— cumul de professions (postes);

— les heures supplémentaires;

- travailler la nuit ;

- travaillant le week-end et les jours fériés chômés, -

le salarié reçoit des paiements supplémentaires. Ces versements peuvent être prévus tant par les réglementations réglementaires que locales, les conventions collectives, les accords ou les contrats de travail.

Dans ce cas, la règle générale s'applique selon laquelle les paiements fixés par une convention collective, des accords, des réglementations locales ou un contrat de travail ne peuvent être inférieurs à ceux établis par des actes juridiques réglementaires contenant des normes du droit du travail.

Le législateur considère ces versements comme faisant partie du salaire qui, conformément à l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie comprend les parties suivantes :

— la rémunération du travail en fonction des qualifications du salarié, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué ;

— les indemnités (indemnités et indemnités supplémentaires à caractère compensatoire, y compris pour le travail dans des conditions dérogatoires à la normale, le travail dans des conditions climatiques particulières et dans des territoires exposés à une contamination radioactive, et autres indemnités à caractère compensatoire) ;

— paiements incitatifs (paiements supplémentaires et primes à caractère incitatif, primes et autres paiements incitatifs).

Conformément à l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires sont payés au moins tous les quinze jours le jour fixé par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le contrat de travail. Toutes les composantes du salaire sont payantes. Par conséquent, le paiement du travail un jour chômé avec décompte récapitulatif des heures de travail doit être effectué simultanément au paiement du salaire du mois au cours duquel le salarié a travaillé un jour chômé.

Au fil du temps

Contrairement à la rémunération des week-ends et des jours fériés, le législateur a établi une définition particulière des heures supplémentaires. Selon l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'enregistrement des heures de travail au total, les heures supplémentaires sont considérées comme un travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. En conséquence, ces heures doivent être payées après avoir résumé le travail pour la période comptable, généralement un trimestre, six mois ou un an. En conséquence, le paiement doit être effectué dans la limite du salaire versé en premier après la fin de la période. Dans ce cas, il faut distinguer les heures supplémentaires dans le cadre de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie de travailler en dehors de l'équipe établie. Si un salarié est impliqué dans un travail après la fin d'un quart de travail, par exemple pour remplacer un salarié en retard ou absent, ces heures supplémentaires, à notre avis, sont également soumises à paiement dans le mois au cours duquel elles ont été effectuées.

À la fin de la période comptable, seules les heures de travail excédentaire qui « surviennent » après calcul des résultats de la période à partir de la différence entre le temps effectivement travaillé et le nombre total d'heures normales de la période comptable sont soumises au paiement. Il est en principe impossible de déterminer ces heures supplémentaires avant de résumer les résultats.

À notre avis, le dépassement du nombre d'heures établi pour un salarié par l'horaire posté pour un mois spécifique devrait être payé le même mois, et le dépassement de la norme générale de temps de travail (selon le calendrier de production) - sur la base du résultats de la période comptable. Dans le même temps, les heures rémunérées pour les heures supplémentaires effectuées une seconde fois ne sont pas incluses dans le paiement final.

Taux de rémunération des heures supplémentaires

Une question distincte est celle du montant de la rémunération des heures supplémentaires. Conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont rémunérées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins le double du taux. Les montants spécifiques de la rémunération des heures supplémentaires peuvent être déterminés par une convention collective, des réglementations locales ou un contrat de travail. À la demande du salarié, les heures supplémentaires, au lieu d'une augmentation de salaire, peuvent être compensées par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire, mais pas inférieur au temps supplémentaire effectué. La première heure de travail et les heures suivantes ne peuvent être calculées que pour les heures supplémentaires dépassant l'horaire de travail par mois. Le calcul des heures supplémentaires sur la base des résultats de la période comptable ne peut pas être effectué de cette manière. Le TC ne nous donne pas de réponse claire à cette affaire. Par conséquent, lors des calculs, il peut être recommandé d'utiliser les explications des forces de l'ordre. Ainsi, répondant à la question sur la procédure de paiement, le ministère du Travail de la Fédération de Russie a indiqué à un moment donné : « Lors de l'enregistrement du temps de travail global, les heures supplémentaires sont rémunérées conformément aux normes générales établies par la loi. Parallèlement, le montant des heures supplémentaires qui n'excède pas une moyenne de deux heures pour chaque jour ouvrable de la période comptable selon le calendrier de la durée hebdomadaire de travail établi dans l'entreprise est rémunéré à raison d'une heure et demie. fois. Les heures supplémentaires restantes sont rémunérées au double du taux.

Coïncidence avec les vacances

Dans enregistrement résumé du temps de travail Une autre situation controversée est possible. Si, selon l'horaire du salarié, son temps chômé coïncidait avec un jour férié chômé et qu'il était impliqué dans un travail ce jour-là, le temps travaillé est compensé par le versement d'au moins le double du montant (selon les règles de l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, quant au travail un jour de congé) . Dans ce cas, ce temps ne doit pas être comptabilisé comme heure supplémentaire à la fin de la période comptable, car il a déjà été payé pour un montant plus important. Cette conclusion est basée sur les dispositions de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 N 588n « portant approbation de la procédure de calcul du temps de travail standard pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année). ) en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie.

Selon ce document, le transfert des jours de congé coïncidant avec les jours fériés chômés, prévu à la partie 2 de l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, est effectué par les employeurs utilisant divers régimes de travail et de repos, dans lesquels le travail n'est pas effectué les jours fériés. Cette procédure de transfert des jours de congé coïncidant avec des jours fériés chômés s'applique également aux modes de travail avec des week-ends permanents fixés par jour de la semaine et avec des jours de repos glissants. Parallèlement, pour les employeurs dont la suspension du travail les jours fériés chômés est impossible en raison des conditions de production, techniques et organisationnelles (par exemple, fonctionnement continu de la production, service quotidien à la population, etc.), le transfert des jours de congé est prévu dans la partie 2 de l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie, n'est pas appliqué.

Lors du résumé des heures de travail, il est nécessaire de tenir compte du fait que l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie ne fait pas de distinction entre les types d'enregistrement du temps de travail. Ainsi, si un quart de travail selon l'horaire tombe un jour férié chômé, il est payé en tenant compte des exigences de cet article (le double du montant) dans le mois où ce travail a été effectivement effectué, ou le salarié, à son demande, doit bénéficier d’un jour de congé supplémentaire.

Source - magazine « Droit du travail des agents du personnel »

L'enregistrement synthétique du temps de travail est un moyen d'organisation et de rémunération efficaces du travail dans le respect des normes du temps de travail. Une telle comptabilité est utilisée dans les entreprises à production continue et à travail posté. Pour éviter les violations du code du travail, il a été décidé d'introduire une comptabilité résumée.

Quand et pourquoi l’enregistrement synthétique du temps de travail est-il introduit ?

Le gestionnaire ne doit pas enfreindre le Code du travail de la Fédération de Russie si les employés travaillent au-delà de la norme. Il est nécessaire de formaliser le traitement dans le cadre de la législation en vigueur.

Sur la base des exigences de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui contient une liste fermée des raisons pour lesquelles les heures supplémentaires sont légales, il est possible d'organiser le processus de travail sur une base légale. Cette liste contient les raisons suivantes :

catastrophes naturelles ;
accidents;
réparation d'équipement;
d'autres types de travail provoqués par des besoins sociaux ou industriels.

Le recours aux heures supplémentaires est autorisé sous réserve du consentement écrit de l'entrepreneur et d'une comptabilité détaillée. Le dépassement est autorisé sous réserve de la limite : pendant 2 jours consécutifs pas plus de 4 heures, pendant 12 mois - pas plus de 120 heures.

Si des heures supplémentaires constantes alternent avec des temps d'arrêt ou une charge de travail légère, il est logique de penser à introduire un enregistrement récapitulatif des heures de travail.

Vidéo : suivi résumé du temps de travail, nous analysons des problèmes complexes

Quand est-il possible et quand ne pas utiliser SURV ?

Art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie révèle le sens d'une comptabilité spécifique, dans laquelle une longue période (mois, trimestre ou année) est prise en compte pour le calcul. Cette approche permet de sortir d'une situation difficile lorsque, par exemple, il y a un traitement continu tout au long de la semaine. Dans des conditions comptables normales, cela serait considéré comme une violation. Et avec la méthode cumulative, le salarié peut travailler moins que la normale la semaine suivante, ce qui compense les heures supplémentaires précédentes. Cette méthode convient à toute personne qui ne peut ou n'est pas rentable d'utiliser le système conventionnel de 40 heures.

La comptabilité résumée est appliquée :

pendant le travail posté ;
dans les entreprises ou les départements avec un horaire de travail posté ;
s'il existe des fluctuations saisonnières ou autres dans le fonctionnement de l'entreprise, et donc dans la charge de travail des salariés.

L'ensemble du personnel ou des postes individuels peuvent être transférés vers RMS si nécessaire. Le régime est introduit de manière temporaire et continue.

La loi n'interdit pas strictement la mise en place du RMS pour certaines catégories de travailleurs. Cependant, il est important de rappeler que lors du calcul du temps de travail, il est nécessaire de prendre en compte des normes réduites dans les entreprises où les conditions de travail sont dangereuses, pour les mineurs et les femmes enceintes.

Introduction de la comptabilité résumée : instructions étape par étape

S'il est nécessaire dans une entreprise d'établir un enregistrement résumé des heures de travail, cela doit être reflété dans la documentation interne.

Comment créer et maintenir des enregistrements d'horaires de travail flexibles :

Procédure pour passer une commande

Vous devez commencer par déterminer la période comptable. Ceci est effectué par le responsable du personnel ou le supérieur immédiat des employés transférés chez RMS. Alors:

Un arrêté est établi.
Le gestionnaire indique dans le document une liste des artistes interprètes dont le travail sera pris en compte selon une méthode particulière, ainsi que les modalités de paiement.
La personne chargée d'établir le planning est identifiée.
Les salariés se familiarisent avec le contenu de la commande et apposent leur signature.
Le régime RMS est inscrit dans le règlement intérieur du travail.

Modifications des contrats de travail et conclusion d'un accord complémentaire

Les modifications de l'enregistrement des heures de travail sont fixées dans les contrats de travail (éventuellement sous forme d'accord complémentaire), qui sont signés par le salarié et l'employeur. Les informations suivantes doivent être présentes :

principe de comptabilisation du temps de travail (somme) ;
période de facturation (mensuelle, trimestrielle, annuelle) ;
horaire de travail et de repos.

Établir et maintenir un horaire, des horaires standards de travail et de repos

Le service RH de l'entreprise élabore un horaire de travail, après quoi la période comptable est déterminée. Le responsable du personnel fait un choix sur la base d'une analyse des données d'horaire et est guidé par la fréquence probable et la fréquence des heures supplémentaires forcées.

Lors de l'établissement du calendrier, les exigences de l'art. 110 du Code du travail de la Fédération de Russie sur l'octroi d'un repos continu de 42 heures, une pause déjeuner de 30 minutes à deux heures. Le quart de nuit devrait être plus court d'une heure que d'habitude (article 96). Il est interdit de travailler deux équipes d'affilée (article 103), bien que la période de repos entre les équipes ne soit pas fixée par la loi. Un congé planifié est accordé chaque année pendant 28 jours calendaires.

Un exemple de détermination de la période comptable pour les reprises et les défauts

L'entreprise conditionnelle emploie des programmeurs conformément aux demandes des clients. Le régime est le suivant : deux semaines avec une journée de travail de 10 heures, suivies du même nombre de jours de congé.

Au début du quatrième trimestre, le spécialiste RH effectue une analyse et détermine les mois les plus chargés et les moins chargés. Par exemple, les heures supplémentaires de janvier-février sont compensées par un calme relatif en avril-mai.

Par exemple, à raison de 120 heures. par mois, janvier et février ont été dépassés : 140 et 155 heures. En avril, il n'y avait que 100 heures, en mai - 85. Ces deux mois couvriront le dépassement autorisé en janvier-février. Dans un tel cas, la période comptable totale peut être d'un trimestre ou d'un an.

Malgré les difficultés probables, les indicateurs doivent être rapprochés des normes. Si les processus de production sont si complexes et demandent beaucoup de main-d’œuvre qu’il est impossible de les ajuster, des ajustements sont effectués tout au long de l’année. À l'expiration de la période comptable, vous devez déclarer les heures supplémentaires effectuées par les salariés. Il convient de garder à l'esprit que ce traitement sera compensé au prochain trimestre.

Vidéo : comment tenir une feuille de temps

Rémunération pour le travail posté

D'une part, un horaire de travail permet de tenir des registres plus précis, d'autre part, il introduit une certaine confusion, ce qui complique quelque peu le calcul des salaires. La méthode la plus pratique et la plus simple consiste à déterminer le taux de droit.

Vous devez calculer votre taux horaire et le multiplier par le nombre d'heures travaillées. Pour effectuer un travail de nuit, un paiement supplémentaire est effectué à hauteur de 20 % du taux (de 22h00 à 6h00), une telle exigence est justifiée à l'article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Un exemple de calcul de salaire pour le travail posté

La période comptable dans l'entreprise est d'un mois. En mai 2015, l'employé a travaillé 8 quarts de travail de 24 heures. Temps travaillé - 192 heures (8 équipes x 24 heures), équipes de nuit - 62 heures. Tarif horaire - 250 roubles.

Ainsi, le salaire de cet employé est le suivant :

(192 x 250 frotter.) + (62 x 250 frotter. x 20%) = 48 000 frotter. + 15 810 roubles. = 63 810 roubles.

Calcul du salaire

La masse salariale est calculée sur la base du salaire comme d'habitude. S'il y a des heures supplémentaires, une rémunération supplémentaire est versée pour les heures supplémentaires. Si moins de travail est nécessaire, le salaire est calculé au taux tarifaire (les heures travaillées sont multipliées par le taux horaire).

Le taux tarifaire peut être déterminé par l’une des méthodes suivantes :

Le salaire est divisé par la durée normale annuelle moyenne du travail. Dans ce cas, le taux tarifaire pour l'année ne change pas.
Le montant du salaire est divisé selon la norme en heures déterminée au cours de l'exercice comptable. Le taux tarifaire est susceptible de changer.
Le salaire est divisé par le nombre d'heures standard d'un mois donné. Le taux tarifaire change chaque mois.

Le gestionnaire privilégie l'une des modalités et l'approuve.

Un exemple de calcul de salaire en fonction du salaire

L'entreprise a adopté une période de facturation d'un trimestre. Le salaire d'un spécialiste est de 40 000 roubles. En avril, mai et juin 2015, il a travaillé 140 heures chacun, ce qui ne dépassait pas la norme. La norme horaire pour 12 mois est de 1985 heures.

1 façon. Le salaire doit être divisé par le résultat obtenu en divisant la norme par 12, puis multiplié par le nombre d'heures par mois.

Le paiement en avril est égal à :

40 000 roubles. : (1985 heures : 12) = 241,83 roubles.

241,3 x 140 = 33 782 roubles.

Méthode 2. Le montant du salaire doit être divisé par le résultat de la division de la norme trimestrielle par 3.

Paiement en avril :

40 000 : (496 heures : 3 mois) = 241,94 roubles.

3 voies. La norme horaire en avril est de 165 heures. Vous devez diviser le salaire par la norme.

Paiement en avril :

40 000 roubles. : 165 heures = 242,42 roubles.

Payer les jours fériés et les week-ends

Si les jours ouvrables tombent un samedi ou un dimanche, le paiement est calculé selon les exigences générales.

Concernant les jours fériés (Noël, 8 mars, etc.), le Code du travail de la Fédération de Russie établit le double paiement (article 153). Mais qu’en est-il de la comptabilité résumée ? Cette question est parfois controversée. Certains soutiennent que ces jours peuvent être considérés comme des week-ends réguliers. D'autres estiment qu'un double paiement devrait être effectué, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de notes spécifiquement destinées à la comptabilité résumée. Le plus souvent, dans la pratique, la deuxième option est utilisée.

Comment remplir et conserver correctement une feuille de temps :

Si la première option est retenue, elle est certes bénéfique pour le budget, mais pas pour le salarié. La direction doit disposer d’arguments sérieux pour prouver qu’elle a raison lorsque des questions controversées surgissent. Premièrement, l'employé lui-même a le droit de présenter des réclamations. Deuxièmement, l'inspection du travail peut procéder à une inspection appropriée.

Spécificités de la rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires

Art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie réglemente l'exactitude du calcul des heures supplémentaires. Les 2 premières heures supplémentaires sont rémunérées une fois et demie plus cher que d'habitude, les heures suivantes au moins deux fois plus.

Si une situation unique se produit où les heures supplémentaires coïncident avec les jours fériés, on peut dire que l'employé n'a pas de chance. Le double salaire pour le travail les jours fériés est prévu (les heures supplémentaires restent sans rémunération complémentaire), car la loi n'autorise pas de rémunération complémentaire pour deux raisons.

Exemple de facturation pour le traitement

L'entreprise a un exercice comptable d'un mois. En mai 2015, l'employé a travaillé 14 équipes de 10 heures, il n'y avait pas d'équipe de nuit, mais il y avait deux jours fériés. La norme est de 120 heures par mois. Le taux horaire est de 250 roubles.

Pour mai. On obtient le résultat d'un travail dans la norme en multipliant la norme par le taux tarifaire :

120 heures x 250 frotter. = 30 000 roubles.

Le calcul des heures supplémentaires s'effectue en multipliant le nombre d'heures travaillées par le taux double :

20 heures x 250 frotter. x 2 = 10 000 roubles

Il est à noter que les jours de traitement coïncidaient avec des jours fériés, ce qui signifie qu'aucun paiement supplémentaire ne doit être effectué.

Ainsi, le montant des gains pour mai est de :

30 000 roubles. + 10 000 roubles. = 40 000 roubles.

Caractéristiques de l'octroi de vacances et du calcul de l'indemnité de vacances

L'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que l'employeur doit offrir à ses employés des vacances planifiées, pendant lesquelles le lieu de travail et le montant du salaire moyen sont préservés. L'entreprise établit un calendrier de vacances, qui est approuvé au moins deux semaines avant le début de l'année civile.

Son respect est une obligation légale pour les deux parties au contrat de travail.

La procédure d'octroi des vacances et d'accumulation des indemnités de vacances n'affecte pas les horaires de travail et la tenue des registres. Cela signifie qu'avec la comptabilité cumulative, le salarié, ainsi que sous le régime habituel, n'est pas tenu de calculer le temps passé en vacances. L'horaire des équipes doit contenir des jours de vacances (bien que la loi ne l'exige pas), mais cela permet de calculer correctement les indemnités de vacances et autres charges à payer.

Comment calculer les frais de déplacement

Si l'entreprise a établi une comptabilité récapitulative, un salarié envoyé en déplacement professionnel effectue une mission officielle, il ne perçoit pas un salaire, mais un salaire moyen. Ceci est considéré comme une compensation pour la perte de salaire et non comme un paiement pour le travail.

Vidéo : conditions d'utilisation de RMS pour les automobilistes

Comment calculer l'indemnité de départ pour la comptabilité totale

En cas de liquidation de l'entreprise et de licenciement du salarié, celui-ci perçoit une indemnité de départ égale au salaire mensuel moyen. En outre, il peut compter sur le maintien de ce paiement supplémentaire pendant 2 mois, voire 3 mois, selon la décision de la Commission centrale du plan de l'État. Pour calculer le salaire moyen, le salaire horaire moyen est pris comme base.

L’indemnité est calculée selon la formule suivante :

Le chef d'entreprise opérant dans des conditions de comptabilité sommaire doit résoudre des questions plus complexes concernant le calcul légal du paiement. L'entreprise doit disposer d'un service RH et comptable professionnel, capable de se conformer strictement aux exigences légales afin de minimiser ou d'éliminer les violations. Cette méthode comptable est un outil stimulant qui a un effet positif sur la qualité du travail et contribue à améliorer la performance économique de l'entreprise. La seule condition est le strict respect des exigences légales. La direction doit veiller à ce que tous les processus soient menés dans le cadre juridique.

L'enregistrement du temps de travail permet à l'employeur de déterminer de manière objective et aussi complète que possible la nature et le montant de la rémunération de chaque salarié individuellement. Selon l'article 91 du Code du travail, le temps de travail est considéré comme la période de temps impartie à un salarié pour exercer ses fonctions professionnelles.

Caractéristiques de la comptabilité résumée

Selon les spécificités de la production, l'employeur utilise l'un ou l'autre type d'enregistrement du temps de travail.

Dans l'administration moderne, on pratique :

comptabilité quotidienne;
comptabilité hebdomadaire;
comptabilité résumée.

Le plus courant est la comptabilité quotidienne. Il s'appuie sur les 8 heures traditionnelles de travail quotidien dans une semaine de travail de 40 heures. Les employeurs ont recours à l'enregistrement cumulé des heures de travail en raison de circonstances objectives de production.

En particulier, cela est pertinent dans les cas où :

le salarié travaille selon un horaire individuel flexible ;
si l'exercice de tâches professionnelles en production est associé à l'organisation d'un système de rotation ;
si l'entreprise introduit un mode multi-équipes ;
s'il est pratiqué d'employer des travailleurs 24 heures sur 24 pour résoudre les problèmes de production.

Il n'y a aucune restriction quant à la catégorie de salariés à laquelle l'employeur peut appliquer la méthodologie comptable résumée. Cela s’applique aussi bien à l’ensemble du personnel qu’à chaque employé. Selon l'article 104 du Code du travail, l'enregistrement synthétique du temps de travail constitue un bon moyen de contrôler l'exécution de certaines tâches de production particulièrement spécifiques.

Qu’est-ce qui est unique dans la comptabilité résumée ?

Pour mettre en œuvre cette méthode, l'employeur doit fixer un délai précis au cours duquel tous les calculs nécessaires du temps de travail seront effectués. En règle générale, cette période se concentre sur le cycle de production. La base peut être un mois ou une semaine. Ce sont les formes les plus courantes car elles sont plus pratiques pour les calculs.

Une autre méthode comptable populaire est une période de temps égale à un an. Moins souvent, les calculs sont effectués trimestriellement. Si nous parlons d'une entreprise qui présente un danger potentiel pour la santé des travailleurs, la période comptable ne dépasse pas 3 mois.

De plus, l'employeur fixe les horaires de travail standard pour la période désignée. Selon la législation en vigueur, elle doit être égale au nombre normal d'heures de travail (généralement 8 par équipe). Il peut y avoir moins d'heures, mais leur nombre ne peut être dépassé. Cette disposition est exprimée à l'article 91 du Code du travail.

Dans ce cas, le calcul du temps de travail correspond à la forme classique : seuls les jours pendant lesquels le salarié a effectivement exercé ses fonctions professionnelles sont pris en compte. Autrement dit, il était sur le lieu de travail pour résoudre des problèmes de production.

Sont exclus de cette période les jours alloués pour :

Il est important que les jours pendant lesquels l'employé a donné son sang en tant que donneur officiel ne soient pas non plus inclus dans les heures de travail réelles.

Suivi synthétique du temps de travail : calcul de la paie

Le choix du mode de paiement appartient à l'employeur. Quelle que soit la méthode de calcul, elle est toujours axée sur les besoins de l’entreprise, de l’organisation ou de l’institution. Le plus souvent, des tarifs horaires réguliers sont fixés.

C'est le type le plus pratique, car à partir de celui-ci, vous pouvez afficher les périodes calculées dans un seul relevé et les lier à un tarif spécifique.

Les salaires officiels sont également souvent utilisés. Dans ce cas, le travail du service comptable est simplifié, puisque le salaire est un montant fixe. Il est complété par certains versements liés aux bonus et autres charges.

Le nombre total de paiements est précisé dans Convention collective, qui est adopté en assemblée générale. Une introduction en usine est également possible Règlement sur la rémunération.

Dans tous les cas, les salaires sont calculés sur la base des résultats de la période comptable sur laquelle l'employeur se concentre. Cela permet de calculer le temps réellement travaillé. Cela garantit les régularisations les plus objectives possibles.

Ainsi, le salaire s'avère attaché à la norme temporaire, que le salarié est tenu de calculer au cours de l'exercice comptable adopté par la direction.

Dans les entreprises, le traitement est possible lors de l'exécution de tâches plus ou moins complexes. Dans ce cas, toutes les activités professionnelles exercées par le salarié au-delà de la période comptable sont également prises en compte lors du calcul du salaire. Ils sont considérés comme une opportunité d’augmenter réellement les salaires.

En comptabilité, le moins de temps est consacré aux calculs de paie en utilisant un taux fixe. Dans ce cas, les régularisations sont reflétées dans la formule suivante :

Salaire = Taux tarifaire * Heures travaillées.

Lors de l'enregistrement des heures de travail au total : un exemple de calcul permet de voir clairement tous les calculs effectués au service comptable. Par exemple, une entreprise pratique l’enregistrement résumé des heures de travail pour le mois de référence. L'employé exerce des fonctions selon la grille tarifaire, avec un taux de 200 roubles. Parallèlement, il se voit attribuer un horaire de travail de 14 heures en mode « deux pour deux jours ».

Cela signifie qu'en un mois, il a effectué 14 quarts de travail. A ce titre, il a droit à un salaire correspondant à 196 heures de travail. Et puis le salaire au service comptable est calculé selon la formule :

39 200 (frottez.) = 196 * 200 (frottez.)

Comment la comptabilité résumée est tenue pour les heures supplémentaires

Si l'employeur n'a pas la possibilité d'offrir au personnel une journée de travail stable de 8 heures, une comptabilité synthétique du temps travaillé est instaurée.

Par exemple, un livreur de journaux et de factures de services publics travaille 12 heures ou 14 heures par jour. Dans ce cas, l'employeur lui autorise un horaire décalé, ce qui permettra de compenser les heures supplémentaires certains jours.

Mais même dans ce cas, il est impossible d’exclure les heures supplémentaires. La solution optimale pour l'enregistrement récapitulatif du temps de travail en 2018 avec un horaire posté est l'accumulation d'un paiement complémentaire calculé sur la base des résultats d'une période comptable spécifique.

Les 2 premières heures supplémentaires sont rémunérées au tarif et demie. Toutes les heures supplémentaires supplémentaires doivent être payées au double du taux ou plus.

Cette disposition est inscrite dans le code du travail. Toutefois, à l'initiative personnelle de l'employeur, une majoration de la rémunération des heures supplémentaires est autorisée. De plus, aucune compensation ne peut être offerte en termes monétaires. Les employés acceptent souvent des jours de congé supplémentaires.

Il existe des restrictions sur les heures supplémentaires :

Au-delà de 2 jours de travail, le traitement ne doit pas excéder 4 heures.
Sur une période de 12 mois, le traitement ne doit pas dépasser 120 heures.

Une simple journée de travail peut coïncider avec un jour férié. Cette journée sera payée comme d'habitude. Si le travail un jour férié n’est pas inclus dans la durée normale de travail selon l’horaire du salarié, il est alors considéré comme des heures supplémentaires. En conséquence, son paiement pour cette journée sera 2 fois plus élevé que les jours ordinaires. Il est permis, comme dans d'autres cas d'heures supplémentaires, de remplacer la compensation monétaire par des jours de congé.

Comment se déroule la comptabilité récapitulative ?

L'employeur doit demander à un employé spécifique d'élaborer un horaire de travail pour chaque unité de personnel pour laquelle une comptabilité résumée est pratiquée. Il est ensuite homologué par l'administration et prend la forme d'un Ordre de Production.

L'ensemble de l'équipe doit connaître l'arrêté de l'entreprise, qui précise le règlement intérieur.

Un service d'information spécial est chargé de porter à la connaissance de l'équipe le plan de travail approuvé. Notifier le personnel vous permettra d'éviter des situations conflictuelles ultérieurement lors du calcul des salaires ou si des questions controversées surviennent.

Si l'horaire des salariés pour lesquels une comptabilité résumée est pratiquée n'est pas établi dans l'entreprise, alors cette catégorie de salariés travaille dans le cadre du régime général de travail. En conséquence, les montres traitées au-delà de la norme sont considérées comme recyclées. C'est la base des versements complémentaires, selon le Code du travail.

Conformément à la partie 1 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque, en raison des conditions de production (travail) pour un entrepreneur individuel, dans l'organisation dans son ensemble, ou lors de l'exécution de certains types de travail, les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires établies pour un une catégorie donnée de travailleurs ne peut être observée, il est permis d'introduire une comptabilité résumée.

La particularité de la comptabilité résumée est que le temps de travail est enregistré sur la base des résultats non pas d'un jour, mais d'une période comptable (mois, trimestre), mais pas supérieure à 1 an. Dans ce cas, les heures supplémentaires de certains jours (semaines) peuvent être compensées par du sous-travail d'autres jours (semaines), de sorte qu'au cours d'une certaine période comptable, la durée totale du travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période.

Ainsi, le respect de la norme du travail - l'établissement de la durée normale du travail - est assuré non pas sur une semaine (sur la base d'une semaine de travail de 40 heures), mais sur une période plus longue (mois, trimestre, année).

Conformément à la partie 3 de l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, la procédure d'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail est établie par le règlement intérieur du travail. Il est introduit pour l'organisation dans son ensemble ou pour certaines catégories de salariés lors de l'exécution de certains types de travaux.

Pour certaines catégories de salariés, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi sur la base d'actes juridiques réglementaires particuliers. Ainsi, pour les automobilistes, la période de décompte ne peut être supérieure à 1 mois (voir le Règlement sur les particularités de la durée du travail et du temps de repos des automobilistes, approuvé par arrêté du ministère des Transports du 20 août 2004 n° 15, où l'article 8 contient la limitation suivante : « Dans les cas où, en raison des conditions de production (de travail), les heures normales de travail quotidiennes ou hebdomadaires établies ne peuvent pas être respectées, les conducteurs reçoivent un enregistrement résumé des heures de travail avec une période d'enregistrement d'un mois. . Lors du transport de passagers dans les zones de villégiature pendant la période été-automne et autres transports liés à l'entretien des travaux saisonniers, la période comptable peut être fixée à 6 mois".

L'introduction de la comptabilité résumée dans une organisation consiste à établir :

durée de la période comptable (mois, trimestre, année) ;
normes d'horaires de travail pour la période comptable ;
horaire de travail.

Tableau

Détermination de la durée de la période comptable

La période comptable peut avoir n'importe quelle durée - un mois, un trimestre, un semestre, mais pas plus d'un an (partie 1 de l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). En règle générale, cela dépend des spécificités des activités de l’organisation et de son cycle de production.

Si l'horaire de travail des employés travaillant avec un enregistrement récapitulatif des heures de travail a une fréquence claire de jours de travail et de week-end, par exemple tous les 3 jours, 2 jours ouvrables tous les 2 jours de congé, alors la durée de la période comptable doit être composée d'un nombre de mois (par exemple, 2 mois, six mois, an), de sorte que les heures supplémentaires d'un mois soient couvertes par les lacunes d'un autre.

Si l'organisation a un travail saisonnier, la meilleure option est d'établir une période comptable d'un an, afin que le traitement des heures supplémentaires dépassant la norme au cours de la saison soit couvert par d'éventuelles carences hors saison.

Lors de l'établissement d'un exercice comptable, il faut se guider sur d'éventuelles restrictions sur la durée de l'exercice comptable établies pour certaines catégories de salariés, comme dans l'exemple ci-dessus.

Le nombre d'heures supplémentaires effectuées lors de l'enregistrement du temps de travail doit être surveillé. Conformément à la partie 6 de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 120 heures par an pour chaque employé. Ainsi, si un salarié a déjà effectué 120 heures supplémentaires en quelques mois, il ne devrait pas être obligé d’effectuer d’autres heures supplémentaires au cours de cette année de travail. Si l'employeur enfreint cette disposition de la loi et continue d'exiger que l'employé fasse des heures supplémentaires, cela constitue la base pour engager la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. (Cependant, pour les travailleurs ayant une comptabilité résumée et une période comptable égale à un an, notamment pour le travail saisonnier, les heures supplémentaires certains mois peuvent dépasser 120 heures par an - l'essentiel est qu'elles soient réduites à ce nombre d'ici la fin de la comptabilité période).

Lors de l'introduction du suivi récapitulatif du temps de travail, l'horaire de travail peut être établi de telle manière que le quart de travail tombe le samedi ou le dimanche. Dans ce cas, ces jours ne seront pas des jours chômés pour les salariés, et la rémunération du travail effectué ces jours-là s'effectue au tarif habituel. Les employés bénéficiant d'une comptabilité résumée bénéficient d'autres jours de congé.

Détermination des horaires standards pour la période comptable

La norme est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs, en fonction du calendrier de production. Dans ce cas, il faut prendre en compte les éventuelles limitations de cette norme établies par :

par voie législative pour cette catégorie de travailleurs, en fonction des spécificités du travail ;

par voie législative pour cette catégorie de salariés, sur la base des restrictions établies pour un salarié particulier ;

par accord des parties.

Considérons les restrictions possibles.

Ainsi, la durée autorisée du travail quotidien du personnel médical est précisée à l'art. 350 Code du travail de la Fédération de Russie - pas plus de 39 heures par semaine. En outre, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 février 2003 n° 101 « Sur les horaires de travail du personnel médical en fonction de leur poste et (ou) spécialité », adopté conformément à cet article du Code, établi même des horaires de travail plus courts pour certaines catégories de personnel médical - de 24 à 36 heures par semaine.

Compte tenu de ce qui précède, l'employeur - un établissement de santé - doit déterminer les horaires standards pour certaines catégories de travailleurs médicaux pour la période comptable, sur la base de la durée normale maximale de travail par semaine établie pour eux. Il s'agit d'une restriction fixée pour une catégorie de travailleurs en fonction des spécificités du travail.

Par exemple, selon l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, les personnes handicapées ne doivent pas travailler plus de 35 heures par semaine. La même limitation de la durée du travail (pas plus de 35 heures) s'applique aux travailleurs âgés de 16 à 18 ans.

Dans certains cas, l'employeur est obligé d'instaurer une semaine de travail à temps partiel : par exemple, à la demande d'une femme enceinte, l'un des parents (tuteur, curateur) avec un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de l'âge de 18 ans), ainsi que le soignant d'un membre de la famille malade conformément à un rapport médical (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une semaine (journée) de travail à temps partiel peut être établie sans aucun motif, par simple accord des parties.

Dans tous les cas ci-dessus, que, conformément aux exigences légales ou par accord des parties, une semaine de travail à temps partiel ait été fixée pour le salarié, les horaires standards pour la période comptable doivent être déterminés sur la base de la norme individuelle donnée. heures de travail d'un salarié particulier, pour lequel l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi.

Détermination de l'horaire de travail

L'employeur est tenu d'organiser le travail de manière à ce que le salarié à qui est confié un relevé récapitulatif du temps de travail calcule pleinement le temps de travail standard pour la période comptable.

Pour ce faire, un planning de travail pour la période comptable est élaboré, qui détermine :

heures de début et de fin de travail ;
durée de la journée de travail;
le nombre de jours ouvrables et de jours de congé au cours de la période comptable avec la logique établie pour leur mise à disposition ;
temps de repos entre les équipes (avec travail posté).

Dans le même temps, il est inacceptable d'élaborer à l'avance un horaire comportant des lacunes dans les horaires de travail standard ou des heures supplémentaires.

Mais, parce que Comment intégrer avec précision le nombre d'heures de travail dans la période comptable n'est pas toujours possible ; un écart dans un sens ou dans l'autre au cours d'une journée de travail ou d'un poste ne constitue pas une violation, même si l'employeur devra toujours compenser cette lacune ou ces heures supplémentaires, sur la base des exigences de la législation du travail en vigueur.

Système de rémunération pour la comptabilité résumée

Lors de l'enregistrement global des heures de travail, un système de rémunération basé sur le temps est généralement utilisé - taux horaires ou salaires officiels.

Même si, bien entendu, différents systèmes de rémunération peuvent être utilisés : travail à la pièce, prime à la pièce, travail à la pièce, etc.

Lors de l'enregistrement global des heures de travail sur la base d'un système de rémunération au temps (si la période comptable dépasse 1 mois), les travailleurs se voient principalement fixer des tarifs. Mais là encore, le choix appartient à l'employeur et est convenu avec le salarié lors de la conclusion d'un contrat de travail.

Considérons, à l'aide d'un exemple, les spécificités de la rémunération pour la comptabilisation synthétique du temps de travail avec une rémunération basée sur les tarifs.

Si l’organisation utilise des tarifs horaires, le paiement mensuel de l’employé est calculé sur la base des heures réellement travaillées par lui au cours d’un mois donné.

L'organisation a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail avec une période comptable d'un an. Le taux de salaire horaire d'un employé est de 50 roubles. Selon son horaire de travail, il travaille 11 heures par jour. Selon l'horaire, ils travaillaient 16 équipes par mois.

Le nombre réel d'heures de travail est de 176 (11 heures x 16 équipes).

Le salaire accumulé par un employé pour un mois donné au taux horaire sera de 8 800 roubles (176 heures x 50 roubles).

Si un employé a un salaire officiel, il est alors payé intégralement à condition que tous les quarts de travail soient effectués conformément à l'horaire. Par exemple, si un employé recevait un salaire officiel de 8 000 roubles, il recevrait 8 000 roubles, que ce soit au cours d'un mois donné, sur la base d'une semaine de travail de 40 heures, la norme était de 176 heures ou moins, par exemple, 168 heures. C'est-à-dire qu'avec un système de rémunération salarial, le salarié perçoit l'intégralité de son salaire, après avoir travaillé selon la norme établie par l'employeur pour un mois donné, indépendamment d'éventuelles carences ou heures supplémentaires. Le paiement des éventuelles heures supplémentaires sera versé au salarié en fonction des résultats de l’exercice comptable.

Ainsi, lors de l'établissement d'un exercice comptable égal à un an, pour les salariés bénéficiant d'un système salarial, le paiement des éventuelles heures supplémentaires est reporté à la fin de l'exercice comptable.

Si, en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, le salarié n'a pas travaillé intégralement pendant un mois, alors son salaire est calculé au prorata du temps travaillé. Dans ce cas, le coût d'1 heure dans le mois comptable pour un salarié donné est calculé en fonction de son salaire.

L'organisation a mis en place un enregistrement récapitulatif des heures de travail avec une période comptable de 1 mois. L'employé est rémunéré sur la base de son salaire officiel d'un montant de 15 000 roubles. Selon l'horaire posté, il travaille 10 heures par jour. Au cours d'un certain mois, l'employé a travaillé 10 équipes (soit 100 heures) au lieu de 16 équipes en raison du fait que pendant une partie de la période, l'employé a pris un congé sans solde.

Calculons les salaires.

Le taux de salaire horaire d'un salarié est calculé sur la base de la norme mensuelle de temps de travail selon un horaire hebdomadaire de 40 heures. La durée normale de travail pour un mois donné conformément au calendrier de production est de 168 heures.

Le taux de salaire horaire d'un employé est de 89,29 roubles (15 000 RUB : 168 heures).

Le salaire mensuel sera de 8 929 roubles (89,29 roubles x 100 heures).

La différence fondamentale entre le système de rémunération salarial et la rémunération basée sur un taux horaire est qu'avec un système de rémunération salarial le coût d'une heure sera différent chaque mois, mais avec un taux horaire, il est toujours le même, car il s’agit d’un montant fixe précisé à l’avance dans le contrat de travail du salarié

Heures supplémentaires et modalités de leur paiement lors de l'établissement du salaire officiel, du taux de salaire horaire, du système de rémunération à la pièce

En cas de comptabilité cumulative, le traitement est autorisé dans certaines périodes. Cependant, elles ne sont considérées comme des heures supplémentaires que si elles surviennent à la fin de la période comptable (partie 1 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le travail effectué au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable doit être rémunéré en heures supplémentaires conformément à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour les deux premières heures, il est payé au moins une fois et demie et pour les heures suivantes, au moins le double. Un taux de rémunération plus élevé pour les heures supplémentaires peut être déterminé par une convention collective ou de travail, ainsi que par la réglementation locale.

Par exemple, si la période comptable est un trimestre, alors pendant certains mois du trimestre, l'employé peut travailler plus que le nombre normal d'heures de travail et elles ne seront pas considérées comme des heures supplémentaires - à condition que les autres mois, l'employé ne travaille pas. assez. Mais, si après la fin du troisième mois du trimestre, les heures de travail réelles dépassent les heures normales, nous parlerons dans ce cas de la présence d'heures supplémentaires, et elles doivent être payées conformément à la législation du travail.

Tableau 1

Considérons les spécificités de la rémunération lors de l'établissement d'une comptabilité synthétique du temps de travail basée sur le système salarial de rémunération et la rémunération basée sur le taux horaire.

Avec un système de rémunération basé sur un taux de salaire horaire, le paiement à la fin de chaque mois est constitué en fonction des heures réellement effectuées, mais le paiement des heures supplémentaires effectuées est effectué moins le paiement déjà effectué en un seul montant à la fin de chaque mois. .

Exemple. Le salarié a une semaine de travail de 40 heures. Son tarif horaire est de 100 roubles et il fonctionne en mode d'enregistrement résumé du temps de travail. La période comptable est trimestrielle.

Lors de la mise en place d'un système de rémunération basé sur le salaire, le salarié percevra chaque mois l'intégralité de son salaire, quelles que soient les éventuelles heures supplémentaires ou le déficit.

Exemple. L’organisation a introduit un suivi résumé du temps de travail pour les travailleurs. La période comptable est trimestrielle. La durée normale du travail est de 40 heures. L'horaire de travail s'inscrit dans le nombre normal d'heures de travail. Le travailleur est payé sur la base du salaire établi de 20 000 roubles. Le nombre d'heures travaillées au cours du trimestre comptable est présenté dans le tableau.

Lors de la fixation du salaire d'un salarié sur la base du salaire officiel et d'une période comptable supérieure à 1 mois, il sera nécessaire de calculer le coût d'une heure pour la rémunération des heures supplémentaires, sur la base de la durée normale de travail pour l'ensemble de la période comptable. Dans un autre trimestre, avec une norme d'horaires de travail différente, pour les mêmes heures supplémentaires, le salarié recevra un montant de rémunération différent. Si un taux de salaire horaire était établi, le paiement d'une heure supplémentaire par trimestre serait le même.

Tableau 2

Si l'employé dispose d'un système de rémunération à la pièce, le paiement est effectué au cours de la période comptable sur la base des taux de travail à la pièce établis, mais lors du calcul des heures supplémentaires à la fin de la période comptable, il sera nécessaire de calculer le coût d'une heure de travail. au cours de cette période comptable pour payer les heures supplémentaires.

Exemple. Le salarié a une semaine de travail de 40 heures. Les salaires sont à la pièce, pour terminer la partie A - 50 roubles, pour terminer la partie B - 75 roubles, etc. Il fonctionne en mode de suivi résumé du temps de travail. La période comptable est trimestrielle.

Paiement du travail de nuit

Selon l'art. 96 du Code du travail de la Fédération de Russie, la période de 22 heures à 6 heures est considérée comme la nuit. Chaque heure de ce travail est rémunérée à un taux majoré par rapport au travail effectué dans des conditions normales (article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet 2008 n° 554 « Sur le montant minimum de l'augmentation du salaire pour le travail de nuit » stipule que chaque heure de travail de nuit est rémunérée avec une augmentation du taux tarifaire d'au moins que 20 %.

Pour certaines industries, un montant majoré de surtaxe est établi. En outre, un montant accru de paiement supplémentaire peut être réglementé par les réglementations locales de l'employeur, une convention collective ou des accords sectoriels et régionaux.

Tableau 3

Rémunération du travail le week-end et des jours fériés avec comptabilisation cumulée des heures de travail et paiement final des heures supplémentaires

Si le jour de travail prévu (équipe) d'un employé tombe un jour férié, son travail est payé conformément à l'art. 153 Code du travail de la Fédération de Russie :

pour les travailleurs à la pièce - pas moins de deux fois le taux à la pièce ;

les salariés dont le travail est rémunéré aux taux journaliers et horaires - à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire ;

salariés percevant un salaire (salaire officiel) :

à hauteur d'au moins un taux journalier ou horaire unique (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en sus du salaire (salaire officiel), si le travail un jour de congé ou un jour non -les vacances ouvrées ont été effectuées pendant la durée mensuelle du travail ;
à hauteur d'au moins le double du taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour un jour ou une heure de travail) en excédent du salaire (salaire officiel), si le travail a été effectué au-delà du mensuel heures de travail.

Le montant précis de la rémunération pour le travail un jour chômé ou un jour férié chômé peut également être fixé par un accord de travail, une convention collective ou tout autre acte réglementaire local adopté en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés.

Lorsqu'une partie de la journée de travail (poste) tombe un jour férié, les heures effectivement effectuées ce jour-là (de 0 à 24 heures) sont rémunérées au double du taux.

Exemple. L'organisation a établi un enregistrement synthétique des heures de travail. Le complément de rémunération pour le travail de nuit s'élève à 40 % du tarif horaire (basé sur les exigences de l'accord de branche). Au cours du mois, le salarié a travaillé 159 heures, dont 42 de nuit et 8 jours fériés. Il n'y a pas eu de travail au-delà de la norme mensuelle. Le tarif horaire est de 100 roubles. La période comptable est d'un mois.

Calculons le salaire de l'employé.

Heures normales par mois - 159. Le travail ayant été effectué dans les limites mensuelles, le paiement des heures de vacances s'effectue à hauteur d'un taux horaire unique en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 800 roubles (8 heures × 100 roubles).

Le paiement des heures de travail réelles est de 15 900 roubles (159 heures × 100 roubles).

Le montant total du salaire de l'employé sera de 18 380 roubles (800 + 1 680 + 15 900).

Pour les salariés ayant des horaires de travail résumés, le travail les jours fériés est inclus dans la norme mensuelle de temps de travail et ils doivent respecter cette norme, qui inclut également le travail les jours fériés chômés. Par conséquent, lors du calcul des heures supplémentaires, le travail effectué les jours fériés au-delà de la durée normale du travail ne doit pas être pris en compte, car il est déjà rémunéré au double du taux. Cette position repose sur le fait que la nature juridique des heures supplémentaires et du travail le week-end et les jours fériés chômés est la même. Paiement d'un montant majoré, conformément à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie et l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, sera déraisonnable et excessif (voir Résolution du Présidium du Conseil central pansyndical des syndicats du 08.08.1966 n° 465/P-21 « Sur l'approbation de la clarification n° 13 /p-21 "Sur l'indemnisation du travail pendant les jours fériés" (accompagné de l'explication du Comité d'État du Conseil des ministres de l'URSS sur le travail et les salaires et du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 08.08.1966 n° 13/P-21 « Sur l'indemnisation du travail pendant les jours fériés », Décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30.11.2005 n° GKPI05-1341).

Exemple. Modifions les conditions de l'exemple précédent. L'employé a travaillé 172 heures ce mois-ci.

Dans ce cas, les heures effectivement travaillées dépassent la norme mensuelle, le paiement des heures de vacances doit donc être effectué à hauteur d'au moins le double du taux horaire en plus du salaire.

Le paiement des heures de vacances sera de 1 600 roubles (8 heures × 100 roubles × 2).

Paiement supplémentaire pour les heures de nuit - 1680 roubles (42 heures × 100 roubles × 40 %).

Paiement des heures réelles - 17 200 roubles (172 heures × 100 roubles).

Le nombre d'heures supplémentaires du salarié est de 13 (172 heures sont des heures de travail effectives, 159 heures sont des heures normales de travail dans le mois comptable).

Malgré le fait que les heures supplémentaires à la fin de la période comptable s'élevaient à 13 heures, 8 d'entre elles étaient déjà rémunérées comme travail les jours fériés, seules 5 heures doivent donc être payées (13-8).

Le paiement des heures supplémentaires sera de 400 roubles (100 roubles × 2 heures × 0,5 + 100 roubles × 3 heures × 1). C'est-à-dire que pour le calcul, les 2 premières heures de travail sont prises à moitié et les 3 heures restantes à un tarif unique, car au taux horaire, le montant unique de la rémunération était déjà pris en compte lors du paiement des heures de travail effectives.

Le montant total du salaire de l'employé sera de 20 880 roubles (1 600 + 1 680 + 17 200 + 400).

Les jours précédant les vacances, la journée de travail est réduite d'une heure (article 95 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de l'enregistrement du temps de travail global des salariés, y compris ceux travaillant à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel en semaine, le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable est réduit en conséquence.

Le temps de travail désigne uniquement le temps pendant lequel le salarié exerce ses fonctions. C'est pourquoi, lors de la détermination de la norme de temps de travail pour un salarié disposant d'un relevé de temps de travail récapitulatif, les périodes pendant lesquelles le salarié ne travaille pas effectivement ne sont pas prises en compte. Ces périodes comprennent notamment tous types de vacances, les périodes d'incapacité temporaire, d'absentéisme, les jours d'exercice de fonctions étatiques ou publiques, les jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé, les jours de examen médical, de don de sang, les jours de repos pour donateurs, etc.

Exemple. L'organisation tient des registres résumés du temps de travail de ses employés. La période comptable est de six mois.

Pendant six mois, chaque salarié doit travailler 947 heures selon la durée normale de travail selon le calendrier de production, sur la base d'une semaine de travail de 40 heures.

Au cours d'un des mois de l'exercice comptable, le salarié a été malade pendant 15 jours calendaires. En conséquence, la période comptable de six mois du salarié doit être modulée.

Étant donné que la norme des heures de travail a été calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures et qu'il y a 7 jours calendaires dans une semaine, alors pour 1 jour calendaire il y a : 40 : 7 = 5,7 heures. Ainsi, pour 15 jours il y a : 15 × 5,7 heures = 85,5 heures

Par conséquent, la durée normale de travail pour les six mois devrait être réduite de 85,5 heures.

Selon le calendrier des vacances, un salarié part en vacances pendant 28 jours calendaires au cours d'une période comptable.

De ce fait, la période de vacances du salarié s'élève à 160 heures. Autrement dit, la durée normale de travail de l’employé pendant six mois sera réduite de 160 heures.

Ainsi, la durée normale de travail de ce salarié sur la période comptable est de 701,5 heures (947 - 85,5 - 160).

Ainsi, A., travaillant chez JSC Russian Railways, a intenté une action en justice pour récupérer son salaire pour les heures supplémentaires et déclarer illégal le fait de l'engager dans du travail forcé.

Il s'est avéré que le prévenu disposait d'un enregistrement récapitulatif du temps de travail avec une période comptable de 1 mois. En janvier 2006, la durée normale du travail était de 128 heures. Selon l'horaire personnel du plaignant, il y avait 9 équipes en janvier : 1er janvier, 5-8 janvier, 11, 12, 14 et 17 janvier. Selon les calculs du plaignant, au 17 janvier, il avait travaillé 95,91 heures comme prévu. A partir du 25 janvier, il a bénéficié d'un congé de 45 jours. Pour la partie des vacances qui tombe en janvier 2006, il a été payé 40 heures (8 heures × 5 jours ; le paiement des vacances a été effectué par l'employeur de la manière établie par le Règlement précédemment en vigueur sur les spécificités du calcul du salaire moyen, qui n'est pas appliqué actuellement).

Selon le plaignant, ces 40 heures devraient être déduites des 128 heures. Les 88 heures perçues sont la norme, et celles qui dépassent ce délai font référence à des heures supplémentaires, auxquelles il n'a pas consenti. Les heures supplémentaires effectuées (95,91 - 88 = 7,91) n'étaient pas rémunérées à un taux majoré. À cet égard, le demandeur a avisé par écrit l'employeur de son refus d'aller travailler le 23 janvier, car Je considérais que le travail ce jour-là était des heures supplémentaires. Le plaignant n'a pas reçu de décision positive de l'employeur et s'est mis au travail, mais aucun travail ne lui a été assigné et il est en fait resté inactif pendant 4 heures.

Le défendeur n'a pas admis sa demande, soulignant que conformément à la réglementation locale en vigueur, en cas de mois de travail incomplet (y compris en raison de vacances), la norme mensuelle d'heures de travail est réduite en fonction du nombre d'heures de travail manquées. Selon le calendrier, les vacances du plaignant consistaient en 2 équipes de 10,6 heures chacune, ce qui signifie que ses heures de travail normales en janvier étaient de 106,48 heures (128 - 21,2), et au début des vacances, le plaignant n'a pas dépassé cette norme.

Le 29 juin 2006, le juge d'instance du tribunal du district n° 3 du district Jeleznodorozhny d'Ekaterinbourg a rendu une décision satisfaisant partiellement les demandes. Le tribunal a souscrit aux calculs du prévenu concernant l’absence d’heures supplémentaires, mais l’a condamné à payer 4 heures de travail le 23 janvier comme temps d’arrêt dû à la faute de l’employeur à hauteur des 2/3 du salaire moyen.

Changement de mode d'enregistrement récapitulatif du temps de travail à un autre et licenciement du salarié avant la fin de l'exercice comptable

A l'initiative de l'employeur, conformément à la procédure établie par l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, ou à la demande du salarié, ou par accord des parties, les horaires de travail peuvent être modifiés. Dans ce cas, si un employé, par exemple, s'est vu confier un enregistrement récapitulatif des heures de travail et qu'il passe maintenant à un autre, il est nécessaire de calculer séparément les heures supplémentaires et de les compenser de la manière prescrite.

Une telle transition nécessite une documentation appropriée.

La procédure d'introduction de l'enregistrement résumé du temps de travail est établie par le règlement intérieur du travail (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).

L'employeur est tenu de familiariser les salariés, dès leur signature, avec les réglementations locales adoptées directement liées à leurs activités professionnelles (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, si nécessaire, il sera nécessaire d'apporter des modifications au règlement intérieur du travail et d'en familiariser les salariés qui seront concernés par ces changements.

Dans le cas considéré, la période comptable n'étant pas entièrement élaborée, il est nécessaire de calculer les heures forfaitaires par rapport à la période comptable « modifiée » (réellement travaillée). Le début d'une telle période est la date de début de la période comptable établie, et la fin sera la date de transition de la comptabilité résumée à la comptabilité non sommée.

Le calcul s'effectuera de la même manière si un salarié est licencié avant la fin de l'exercice comptable. Dans ce cas, la durée normale de travail d'un tel salarié est calculée depuis le début de l'exercice comptable jusqu'au jour du licenciement.

Exemple. L'organisation tient un relevé récapitulatif du temps de travail de ses employés. La période comptable est de six mois.

Pour le premier semestre, la durée standard de travail selon le calendrier de production est de 947 heures.

Ainsi, le salarié ne travaillera pas tout le mois de juin (par exemple, juin représente 159 heures de travail), et en mai ne travaillera pas 19 jours calendaires sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. Par conséquent, la durée normale de travail d'un salarié démissionnaire sera de 679,7 heures (947 heures - 159 heures - 19 jours calendaires × 5,7 heures).

Nous recommandons également

Chargement...

Maison > Sol

La période comptable est l'année. Suivi synthétique du temps de travail

Procédure d'introduction

Horaire de travail (quarts)

Horaires de travail standards

COMMENT CHOISIR UNE PÉRIODE COMPTABLE ?

Quand et pourquoi l’enregistrement synthétique du temps de travail est-il introduit ?

Vidéo : suivi résumé du temps de travail, nous analysons des problèmes complexes

Quand est-il possible et quand ne pas utiliser SURV ?

Introduction de la comptabilité résumée : instructions étape par étape

Procédure pour passer une commande

Modifications des contrats de travail et conclusion d'un accord complémentaire

Établir et maintenir un horaire, des horaires standards de travail et de repos

Un exemple de détermination de la période comptable pour les reprises et les défauts

Vidéo : comment tenir une feuille de temps

Rémunération pour le travail posté

Un exemple de calcul de salaire pour le travail posté

Calcul du salaire

Un exemple de calcul de salaire en fonction du salaire

Payer les jours fériés et les week-ends

Spécificités de la rémunération supplémentaire pour les heures supplémentaires

Exemple de facturation pour le traitement

Caractéristiques de l'octroi de vacances et du calcul de l'indemnité de vacances

Vidéo : conditions d'utilisation de RMS pour les automobilistes

Caractéristiques de la comptabilité résumée

Qu’est-ce qui est unique dans la comptabilité résumée ?

Suivi synthétique du temps de travail : calcul de la paie

Comment la comptabilité résumée est tenue pour les heures supplémentaires

Comment se déroule la comptabilité récapitulative ?

Nous recommandons également