Comment faire un diagramme dans Word - une aide visuelle. Nous construisons des graphiques et des diagrammes dans MS Word

Très souvent, pour plus de clarté, il faut construire des schémas. Bien sûr, je pense qu'il est préférable de créer des graphiques dans Excel, car vous pouvez y sélectionner une gamme de lignes et de colonnes. Et en utilisant ces plages, vous pouvez créer différents diagrammes.

Construire un graphique dans Word 2007

Mais aujourd'hui, nous sommes confrontés à une autre tâche, à savoir comment construire un diagramme dans Word. Pour commencer, après avoir ouvert un nouveau document, vous devez ouvrir l'onglet « Insertion » en haut du site. Là, nous verrons trois bâtons tridimensionnels - c'est l'icône du diagramme.

Nous verrons de nombreuses options pour différents graphiques : histogramme, graphique, secteur, barre, zone, point, stock, surface, anneau, bulle, pétale. De plus, dans chacun des points, il y a plusieurs diagrammes visuellement différents.

La suite Microsoft Office comprenant plusieurs programmes à la fois, un nouveau fichier Microsoft Excel s'ouvrira sur le côté droit de votre écran, dans lequel seront saisies au préalable les données qui s'affichent sur votre schéma.

Remplir le diagramme avec des informations

Vous devez maintenant remplir les lignes et les colonnes avec des données qui forment automatiquement un graphique dans votre document Word. Si la plage de données du graphique ne vous suffit pas, faites glisser le coin inférieur droit de la plage et vous augmenterez ainsi la quantité de données dans le graphique.

Une fois que vous avez fini de remplir les données, vous pouvez fermer le document Excel en toute sécurité. Vous pouvez toujours y revenir si vous faites un clic droit sur le diagramme obtenu et sélectionnez « Modifier les données ». Le document Excel s'ouvrira à nouveau avec le tableau et les données de votre graphique.

De cette manière simple et en utilisant une combinaison de deux programmes, vous pouvez créer un diagramme dans Word. De plus, dans toutes les versions du programme, cela se fait à peu près de la même manière. Je vous ai expliqué le principe et je pense qu'il n'est pas difficile de le comprendre davantage. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires.

Re-bonjour mes chers lecteurs ! De nombreux utilisateurs novices ont de grandes difficultés à créer un graphique simple dans MS Word. Cela s'applique particulièrement à ceux qui travaillaient auparavant sur l'ancien Office 2003, principalement dans Excel, et après l'apparition des nouvelles versions d'Office, ils éprouvent des difficultés à travailler avec l'insertion d'objets et se demandent comment insérer un diagramme dans Word.

Par conséquent, nous allons parler aujourd'hui de la façon d'insérer simplement et rapidement un diagramme dans MS Office 2010, puis de travailler avec lui. Nous parlerons également de ce qu'est un diagramme et à quelles fins il peut être utilisé.

Que sont les diagrammes dans MS Word ?

Les graphiques dans MS Word sont utilisés pour présenter diverses données numériques sous la forme d'un diagramme. Ce format facilite grandement la compréhension d'une quantité importante de données numériques et de leurs relations.

Dans Excel et Word, vous pouvez utiliser un grand nombre de types de graphiques différents. Cela vous permet de les rendre aussi clairs que possible pour un public particulier. Ainsi, par exemple, il est facile d’en sélectionner un circulaire ou de sélectionner un histogramme. En même temps, vous pouvez les combiner, créant ainsi une belle vue combinée du diagramme.

Comment créer un diagramme dans MS Word 2007 - 2013 ?

Afin d’ajouter un schéma « MS Word 2007 – 2013 » vous pouvez utiliser 2 types :

1. Intégrer le graphique
2. Insérer un graphique lié à toutes les données et textes des feuilles de calcul Excel

Afin d'insérer un diagramme de la première manière, vous devez cliquer avec la souris à l'endroit où vous souhaitez placer le diagramme dans le programme MS Word 2007 - 2013. Ensuite, vous devez aller dans l'onglet « Insérer » (« Illustrations ») et cliquer sur « OK ». Après cela, l'e-book Excel s'ouvrira (voir exemple)

Vous pouvez saisir de nouvelles données en cliquant sur les cellules correspondantes. C'est si simple et si simple de remplacer la légende et le nom de l'axe. L'étape suivante consiste à cliquer sur l'onglet « Microsoft Office » (pour les versions 2007) et « Fichier » (pour les versions 2010 – 2013). Dans le champ « Nom du fichier », saisissez le nom du fichier et cliquez sur « Enregistrer ». Après cela, un nouveau document avec un diagramme complété dans Word apparaîtra sur votre bureau.

Intégrer un graphique

Vous pouvez placer un diagramme copié d'Excel dans Word et le coller dans un éditeur de texte. Les données du graphique lié seront automatiquement mises à jour si vous modifiez la feuille Excel.

Cliquez donc sur la bordure du graphique Excel déjà créé que vous souhaitez copier, puis cliquez sur « Couper » dans le menu de la barre d'outils. Même si le graphique est supprimé, ses données numériques resteront dans Excel. Ensuite, vous devez cliquer dans le document « Word » à l'endroit où vous souhaitez le placer et dans la barre d'outils du programme « Word » cliquer sur le bouton « Insérer ». Le document est enregistré de la même manière que dans la première option. Si nécessaire, vous pouvez créer des éléments graphiques à l’aide de « Smart Art ».

Ceci conclut mon matériel sur la façon de créer un diagramme dans Word. Si vous avez aimé mes documents, abonnez-vous à mon blog et invitez vos amis à le faire. On se retrouve sur ma page blog !

Diagramme en mot. Si vous devez souvent créer des rapports avec des diagrammes, vous ne pouvez pas vous passer de l'aide de Word. Beaucoup de gens pensent qu'il est plus pratique de le faire dans Excel. Peut-être. Dans certains cas, cela est justifié. Mais tout le monde ne sait pas travailler avec des données tabulaires, c'est pourquoi ils préfèrent Microsoft Word, plus facile à utiliser. La création d'un graphique dans Word n'est pas différente d'une telle opération dans Excel. Mais j'écrirai à ce sujet plus tard, mais pour l'instant, considérons ce problème pour Word.

Schéma dansMot 2003

Pour ce faire, sélectionnez dans le menu – Insérer – Dessin – Diagramme .

Un diagramme avec un tableau comme celui-ci apparaîtra sur votre page.

Faites un clic droit sur la zone du graphique et sélectionnez " Type de graphique... ».

Sélectionnez le type de graphique qui vous convient. J'ai aimé " Anneau" N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton après avoir fait votre sélection. D'ACCORD ».

J'ai cette photo.

Double-cliquez sur le diagramme avec le bouton gauche de la souris. Vous devriez voir un signe comme celui-ci. Dans celui-ci, vous pouvez modifier et ajouter vos données (noms et numéros). Après les modifications, appuyez sur la touche "" de votre clavier Entrer ».

Voici ce que j'ai obtenu.

Passons maintenant à l'édition de notre diagramme. Double-cliquez sur le diagramme avec le bouton gauche de la souris pour créer une zone de sélection.

Faites un clic droit sur le diagramme à l'intérieur de la zone de sélection et dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez la première entrée « Format de la zone du graphique... ».

Dans la fenêtre « Format de la zone du graphique », vous pouvez modifier le remplissage de la zone sur laquelle se trouve le diagramme, le cadre de la même zone et la police.

C'est ce qui m'est arrivé.

Maintenant changeons de la même manière » Options du graphique... » (clic droit dans la zone en surbrillance du graphique).

Ouvrez chaque onglet et modifiez ce dont vous avez besoin. Après avoir tout modifié, n'oubliez pas de sauvegarder votre projet.

Si le diagramme s’avère très petit et que vous n’y voyez rien, étirez-le au-delà des coins.

Faites un clic droit sur Légende et sélectionnez " Format de légende " N'oubliez pas de double-cliquer sur la zone du diagramme avant de faire cela.

Modifiez la couleur d'arrière-plan, la police et l'emplacement de la légende si nécessaire.

Si vous faites un clic droit strictement sur certains endroits du diagramme, vous pouvez également les modifier. Encore une fois, n'oubliez pas de double-cliquer sur toute la zone du graphique avant de faire cela.

Faites un clic droit et sélectionnez " Format des séries de données... ».

Expérience. Vous pouvez obtenir des résultats très intéressants. Essayez le " Méthodes de remplissage " lors du choix d'une couleur sur la palette.

Si vous souhaitez changer la couleur d'une certaine zone du schéma, sélectionnez alors cette zone en un clic sur la bordure (de préférence la transversale, c'est-à-dire la plus courte). Faites ensuite un clic droit à l'intérieur de la zone sélectionnée et sélectionnez " Format des points de données... ».

Sélectionnez la couleur dont vous avez besoin et cliquez sur le " D'ACCORD" Il est plus pratique de changer la couleur au tout début de la création d'un schéma.

Tout cela peut se faire de différentes manières. Je ne vous en ai décrit qu'un seul. Ensuite, vous le découvrirez par vous-même.

Diagramme dans Word 2007

Certaines personnes préfèrent travailler avec la nouvelle suite bureautique. Par conséquent, regardons la création d'un diagramme dans Word 2007.

L'insertion d'un graphique dans Word 2007 est légèrement différente de l'insertion du même graphique dans Word 2003.

Alors commençons.

Pour ce faire, sélectionnez dans le menu – Encadré – Illustrations – Schéma .

Dans la fenêtre qui s'ouvre " Insérer un graphique » sélectionnez le type de schéma souhaité, et appuyez sur le bouton « D'ACCORD ».

Par exemple, j'ai choisi le type de graphique " Coupe volumétrique circulaire " Ce diagramme coloré est apparu et en même temps une fenêtre Excel s'est ouverte avec un modèle de tableau.

Contrairement à Word 2003, il est certainement plus pratique de travailler ici. Chaque zone est facilement sélectionnée en un seul clic. Vous pouvez sélectionner chaque secteur du graphique et changer sa couleur, le supprimer ou le faire pivoter. Faites simplement un clic droit sur le secteur sélectionné et sélectionnez l'action dont vous avez besoin dans le menu déroulant. Par exemple, j’ai sélectionné le secteur rouge et j’ai choisi « Format des points de données... ».

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner ce que votre cœur désire. Le choix est assez large et très intéressant. Vous n'avez rien à modifier dans les paramètres de ligne.

Mais dans le remplissage, il y a quelque chose à regarder et à appliquer par vous-même. J'ai été tellement emporté par cet onglet que j'ai même oublié que j'écrivais un article. Cela vous captivera probablement aussi.

Portez une attention particulière à " Remplissage dégradé " Sélectionner " Couleur" Et " Nom de la pièce ».

Sur l'onglet suivant " Couleur de la bordure « Je n’ai rien changé.

J'ai également laissé les styles de bordure tels quels.

Sur le " Ombre"a fait son choix.

Sur le " Format des figures volumétriques "Vous pouvez aussi expérimenter. Toutes ces manipulations doivent être effectuées avec chaque segment multicolore.

Au final, c'est ce que j'ai obtenu. Vous pouvez faire encore mieux.

Si vous faites un clic droit sur la légende, vous pouvez modifier la couleur de la police dans la petite fenêtre de formatage. Et si vous sélectionnez " Format de légende... ", alors vous pouvez concevoir votre légende pas pire que le diagramme lui-même.

En cliquant sur chaque section individuelle du diagramme, vous pouvez le formater à votre guise. J'ai spécialement fait toutes les zones de couleurs différentes afin que vous puissiez voir clairement ce qui peut être mis en évidence et modifié.

Il ne nous reste plus qu'à modifier les données du tableau et, si nécessaire, les tracer sur le graphique. Pour ce faire, faites un clic droit n'importe où sur le graphique et sélectionnez " Modifier les données... " Une fenêtre Excel s'ouvrira avec un tableau dans lequel vous pourrez modifier les données. Je pense que vous n'aurez aucun problème ici.

En cliquant à nouveau avec le bouton droit sur n’importe quel segment du cercle de notre diagramme et en sélectionnant « Ajouter des signatures de données "Vous ajouterez à chaque segment ce qui est écrit dans la Légende. Et les données de la légende, comme vous pouvez le deviner, proviennent du tableau.

Eh bien, en bref, j'ai montré comment créer rapidement un beau diagramme dans Word. Vous pouvez le faire bien mieux.

Note

La création d'un graphique dans Word 210 n'est pas différente de Word 2007.

Pour créer un nouveau diagramme dans Word 2003, vous devez cliquer sur " Insérer", sélectionnez l'élément " Dessin", et puis - " Diagramme».

Ensuite, quelque chose comme ceci apparaîtra :

Lorsque vous cliquez sur le graphique bouton droit de la souris, tu peux le changer taper.

Vous pouvez intuitivement sélectionner la vue appropriée et sélectionner « D'ACCORD».

Ensuite, une image similaire au type installé apparaît.

Si vous double-cliquez sur l'image, un panneau apparaîtra vous permettant de changement Et ajouter données. Après le changement, cliquez sur " Entrer».

Le graphique résultant affichera modifié significations.

Édition graphiques : double-cliquez sur le graphique, une « zone de sélection » apparaîtra.

Lorsque vous faites un clic droit, une liste apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner « Format de zone».

Ici, vous pouvez facilement changement remplissage de la zone sélectionnée, du cadre et de la couleur de la police.

C’est à peu près ainsi que cela devrait se passer.

De plus, vous pouvez définir Possibilités, selon lequel le schéma sera construit, pour lancer cette option, vous pouvez également cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l'élément souhaité.

Vous pouvez choisir ce que vous souhaitez ajuster dans tous les onglets présents.

Pour agrandir les données et rendre l'image plus visible, vous pouvez extensible en tirant coins.

Pour apporter des modifications à format de légende, vous devez faire un clic droit dessus et sélectionner l'élément souhaité.

Ce sera possible changement couleur, police et mise en page.

Un double-clic avec le bouton droit vous permettra de changer la partie sur laquelle vous avez cliqué. La chose principale pour commencer souligner le tout en double-cliquant.
Entre autres choses, vous pouvez modifier format de série données.

Grâce à cela, vous pouvez obtenir des résultats intéressants. Vous pouvez également définir la méthode de remplissage lors du choix d'une couleur parmi les options proposées dans la palette.

Si nécessaire définir la couleur une seule pièce ou changer les couleurs sur certaines pièces, vous devez sélectionner ces pièces en cliquant sur la bordure. Et puis faites un clic droit sur la zone elle-même et sélectionnez « ».

Vous pouvez changer la couleur et cliquer sur " D'ACCORD" Il est préférable de changer de couleur et autres nuances dès le début.

Construire un diagramme dans Word 2007, 2010

Travailler avec Word 2007 est différent de travailler avec la version précédente, mais l'adaptation n'est pas du tout difficile.

Pour créer, vous devez cliquer sur " Insérer", choisir " Illustrations", et puis " Diagramme».

La fenêtre qui apparaît vous permet de sélectionner le type et la forme.

Voilà à quoi ça ressemble" Coupe volumétrique circulaire" Avec le diagramme, une fenêtre d'un autre programme bureautique s'est ouverte - Excel, où un tableau avait déjà été préparé.

Concernant Word 2003, le travail est plus simple, puisque : il est beaucoup plus simple de sélectionner une zone d'un simple clic sur le bouton droit de la souris. C'est-à-dire de manière significative changement simplifié, retrait et autres manipulations avec chaque zone. A titre d'exemple, le travail avec le « format point » est montré.

La fenêtre qui apparaît contient de nombreux paramètres que vous pouvez facilement modifier en fonction de vos propres besoins.

Vous pouvez accorder une attention particulière au remplissage, expérimenter avec « Remplissage dégradé » en cliquant sur « Couleur » et en sélectionnant cet élément ici.

Vous pouvez définir couleur de la bordure.

Et elle styles.

Le diagramme peut rejeter ombre, cela crée un effet visuel intéressant.

L'onglet "" est également intéressant. Toutes les modifications doivent être apportées à chaque partie du graphique.

C’est ainsi que vous pouvez facilement transformer n’importe quel diagramme.

Légende changer n'est pas plus difficile ; pour ce faire, vous devez cliquer dessus et sélectionner l'élément qui change de format.

Chaque section peut être modifiée en cliquant dessus avec la souris. Voilà à quoi ressemblera le travail fini si vous changez tout.

Pour modifier les données dans la fenêtre Excel qui apparaît, vous devez correctement remplis le tableau. Si le tableau est déjà fermé, faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur « modifier les données" Ensuite, Excel s'ouvrira à nouveau.

Vous pouvez signer des zones de données. affiché et dans la légende.

Comment insérer un graphique d'Excel dans Word

Si vous disposez déjà d'un diagramme prêt à l'emploi dans Excel, mais que vous avez besoin qu'il apparaisse dans Word, vous n'avez pas besoin d'en créer un nouveau et d'essayer d'en faire une copie à 100 %. Tu peux juste copie déjà existant. Le presse-papiers sera utilisé, ce qui est nécessaire pour copier toute information sur l'ordinateur.

Pour effectuer cette procédure, vous devez ouvrir le fichier souhaité et feuille dans Excel, sélectionnez les données souhaitées avec la souris, sélectionnez l'onglet « Principal", retrouvez-y " Presse-papiers", et là vous devez cliquer sur " Copie" Cela peut également être fait en sélectionnant tout et en cliquant sur CTRL+C.

Après cela, vous devez ouvrir Word, cliquer à l'endroit où vous souhaitez insérer le schéma, cliquer sur « Principal», « Presse-papiers", puis cliquez sur " Insérer" Cela peut être remplacé en utilisant des raccourcis clavier CTRL+V.

Il est rare qu'un rapport soit complet sans diagramme. Il vous permet d'afficher des données numériques à l'aide de graphiques, ce qui les rend beaucoup plus faciles à comprendre. De nombreux utilisateurs estiment qu'il est plus pratique de les réaliser dans MS Excel. Mais pour ceux qui n'ont pas suffisamment de compétences pour travailler avec des éditeurs de feuilles de calcul, les créer dans Word est beaucoup plus simple et plus rapide. La manière exacte dont cela est fait sera discutée plus loin.

Travailler avec des graphiques dans Word

Word dispose d'un riche ensemble d'outils pour créer et personnaliser des diagrammes. Grâce à lui, l'utilisateur a la possibilité de personnaliser le schéma créé en fonction de ses besoins spécifiques et de le rendre unique. Ce travail comprend plusieurs étapes.

Étape 1 : Créer un graphique

Pour créer un nouveau graphique dans Word :

Après ces manipulations, le nouveau schéma sera automatiquement inséré dans le texte à l'endroit où se trouvait le curseur.

Étape 2 : configuration du graphique

Si les paramètres du diagramme créé répondent pleinement aux exigences de l'utilisateur, vous pouvez dans un premier temps finir de travailler avec lui. Mais ce n'est pas toujours le cas. Par conséquent, après sa création, il est généralement modifié pour lui donner une forme acceptable. Pour ce faire, Word propose les options suivantes :

À l'aide de la souris, vous pouvez redimensionner l'objet en déplaçant les coins de la sélection. Et si vous faites un clic droit dessus, un menu apparaîtra d'où vous pourrez modifier ses paramètres :

Le menu de format des éléments du graphique ressemble à ceci (en utilisant la légende comme exemple) :

Exactement les mêmes manipulations peuvent être effectuées avec n'importe quel élément du diagramme.

Les exemples ci-dessus montrent que grâce à la variété d'outils de personnalisation de graphiques, vous pouvez créer des documents visuels et colorés qui répondent aux exigences des utilisateurs les plus exigeants.