Remplir les journaux et les fiches de sécurité. Bon entretien d'un journal de sécurité - exemple

Le journal des briefings sur la sécurité au travail est un document de stricte responsabilité et doit être conservé dans chaque organisation. L'organisation doit disposer d'un journal pour la formation d'initiation, ainsi que de journaux séparés pour la formation ciblée et sur le terrain. Outre le fait que les registres sont vérifiés par les autorités réglementaires, ils sont nécessaires pour confirmer que les instructions ont été portées à la connaissance des travailleurs. Dans cet article, nous examinerons la question de la maintenance et du remplissage des journaux.

Carnet de bord pour le briefing introductif sur la protection du travail

Le journal est un document qui reflète des informations sur les employés qui ont suivi une formation d'intégration. Un exemple de journal pour une séance d'information introductive sur la protection du travail n'a pas été élaboré au niveau législatif, mais la forme du journal est approuvée par GOST 12.0.004-2015 (formulaire A.4). Les imprimeries produisent le magazine exactement dans cette version.

La couverture du document indique le nom de l'entreprise et le nom du magazine. Vient ensuite la date de début et de fin.

Sur les pages suivantes, vous trouverez un tableau composé des colonnes suivantes :

1. Date du calendrier.
2. Nom complet de la personne instruite. Dans cette colonne, il est recommandé d'écrire les informations biographiques complètes de l'employé, afin que par la suite l'inspecteur n'ait aucun doute quant à savoir qui a exactement reçu l'instruction.
3. La position occupée par le citoyen et sa profession.
4. Nom de l'unité structurelle - lieu de travail.
5. Les 2 dernières colonnes sont occupées par la signature de celui qui a donné l'instruction et de celui à l'égard duquel elle a été exécutée.

Le journal d'information introductive sur la protection du travail est publié sous la forme A.4, approuvé par le GOST ci-dessus.

Une formation d'initiation est dispensée aux citoyens nouvellement embauchés ou transférés d'autres organisations ou branches de l'entreprise. La preuve du briefing est la signature de l'employé dans le journal de briefing sur la sécurité du travail.

Formulaire d'enregistrement des briefings sur la sécurité du travail (initiaux, répétés, non programmés)

Le journal est un document consolidé permettant d'enregistrer des informations sur les briefings en cours, y compris initiaux, en cours de travail, répétés ou imprévus. Formulaire de journal - A.5. Son échantillon est approuvé par GOST 12.0.004-2015.

Le nom de l'entreprise est indiqué sur la couverture du document, suivi du nom du magazine. Les dates de début et de fin de sa maintenance sont inscrites ci-dessous.

Les feuilles suivantes sont remplies sous la forme d'un tableau comprenant les colonnes suivantes :

1. Date de formation.
2. Nom complet de la personne instruite. De plus, il est nécessaire d'indiquer votre nom complet pour une identification plus précise.
3. Année de naissance.
4. Poste occupé par un citoyen.
5. Type de formation dispensée. Comme nous l'avons déjà noté, cela peut être primaire, répété, imprévu, sur le lieu de travail.
6. La raison du briefing s'il n'est pas programmé.
7. Informations biographiques de l'instructeur et du poste qu'il occupe. Dans cette colonne, il suffira de saisir votre nom et vos initiales.
8. Les 2 colonnes suivantes sont occupées par la signature de la personne instruite et de la personne qui a dirigé l'instruction.
9. Les 3 dernières colonnes sont réservées au stage citoyen. La première colonne fait référence au nombre de quarts de travail pendant lesquels le travailleur a été formé, suivi de la signature de l'employé, puis de la date et de la signature de la personne qui a testé les connaissances et accordé l'autorisation de travailler.

Journal d'information ciblée sur la protection du travail

Une formation ciblée ne doit pas être réalisée dans tous les cas, mais uniquement dans ceux prévus à l'article 8.10 de GOST 12.0.004-2015, à savoir :

• lors de l'exécution d'un travail ponctuel dont l'exécution n'est pas liée aux fonctions officielles de l'employé ;
• lors de l'exécution de travaux présentant un degré de danger élevé ;
• lors de la réalisation de travaux visant à éliminer les accidents et les conséquences de divers types de catastrophes ;
• si le corps du travailleur est exposé à un effet dangereux, quel que soit le type de travail effectué (la décision à ce sujet est prise par l'organisateur de la formation).

Par ailleurs, une instruction ciblée est dispensée lors de l'organisation d'événements de masse (défilé, manifestation, nettoyage des lieux, etc.).

Ce type de briefing possède son propre journal, qui doit contenir les signatures de toutes les personnes à qui le programme de briefing a été communiqué. Puisque le supérieur immédiat de l’employé est considéré comme responsable de l’instruction, lui (ou une personne autorisée par lui) informe le citoyen des informations nécessaires.

Un spécialiste de la protection du travail ou toute autre personne autorisée par l'employeur est responsable de la conservation du journal et de son remplissage correct.

Formulaire de magazine

La forme du journal est approuvée par le GOST 12.0.004-2015 déjà mentionné. La couverture indique le nom de l'organisme, le titre du document, la date de début et la date de fin de sa maintenance.

Sur les pages suivantes, les informations suivantes sont écrites sous forme de tableau :

1. Date de.
2. Données biographiques du citoyen pour lequel le briefing est effectué.
3. Année de naissance. Il n'est pas nécessaire d'écrire la date.
4. Le poste et la profession dans lesquels travaille le citoyen.
5. Raisons pour organiser la formation.
6. Nom complet de l'instructeur et son poste. Dans ce cas, il suffit d’indiquer votre nom et vos initiales.
7. Les 2 dernières colonnes sont occupées par la signature de celui qui a donné l'instruction et de celui à l'égard duquel elle a été exécutée.

Le journal est rempli conformément au formulaire A.6, qui figure dans le GOST mentionné ci-dessus.

Ainsi, il est de la responsabilité de l’employeur de tenir un journal des séances de formation. Leur absence entraîne non seulement des amendes, mais indique également que les travailleurs n'étaient pas correctement familiarisés avec les précautions de sécurité.

L'employeur est tenu d'assurer la sécurité de ses salariés. La formation de routine en matière de sécurité est un moyen d'informer les travailleurs sur la manière d'éviter les blessures au travail.

La législation du travail exige tenir un journal spécial avec un calendrier pour ces briefings.

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Concepts de base

La sécurité au travail est un ensemble de mesures visant à assurer la sécurité des employés d'une organisation.

Il comprend:

• actions pour assurer la sécurité incendie ;
• entretien sanitaire de l'entreprise;
• sécurité lors de l'utilisation d'équipements électriques;
• mesures visant à améliorer les conditions de travail.

Les précautions de sécurité font partie intégrante de la protection du travail. Il s'agit d'activités visant à réduction des accidents du travail.

La sécurité consiste non seulement à maintenir le bon état des bâtiments et des équipements de production, mais aussi à instruire le personnel sur les règles de travail sécuritaires.

Dans les grandes entreprises, cela est effectué par un spécialiste de la protection du travail. En savoir plus.

Législation

Le principal document réglementant les questions de santé des salariés est le Code du travail. L'article 212 indique clairement l'obligation de l'employeur d'informer ses salariés des éventuels risques pour la santé. Le même article précise que l'employeur est tenu de ne pas autoriser à travailler des salariés n'ayant pas suivi une formation en matière de sécurité.

L'article 225 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que tout employé d'une organisation, y compris les dirigeants, doit connaître les règles de sécurité.

Si une personne vient tout juste de commencer un emploi, le manager est tenu de l'informer de ces règles. L'employé doit écouter tous les briefings de sécurité puis signer le journal de bord.

Enregistrement

La tenue de registres de sécurité du travail est nécessaire pour le reporting aux autorités de contrôle. Cela devrait être fait par un spécialiste dédié au sein de l’organisation.. Le journal est utile non seulement pour l'inspecteur d'État, mais aussi pour l'employeur, car il permet de suivre les progrès des travailleurs qui écoutent les instructions.

Il existe différents types de magazines, ils ont tous une apparence standard, mais des finalités différentes.

Toute organisation doit conserver les types suivants :

• Carnet de formation d'intégration— il enregistre ceux qui ont assisté au tout premier briefing de sécurité, obligatoire pour les salariés à tous les niveaux ;
• Sur l'enregistrement des briefings sur le lieu de travail— ces briefings sont effectués par les chefs de chantier responsables juste avant leur début, à la suite desquels un interrogatoire oral est effectué et une note est portée au carnet sur l'accès du salarié au travail ;
• Comptabilisation des instructions sur la protection du travail;
• Comptabilisation de la formation à la sécurité— il enregistre les résultats de la formation intermédiaire et du contrôle des connaissances sur la tuberculose ;
• Selon la comptabilité ;
• Pour donner des instructions aux travailleurs ;
• Sur la sécurité incendie ;
• Comptabilisation des équipements de sécurité incendie ;
• Comptabilisation des inspections— le document contient des données sur toutes les inspections des conditions de travail, ainsi que sur les violations identifiées lors de celles-ci. Ce journal doit être tenu aussi bien par les entrepreneurs individuels que par les personnes morales ;
• Comptabilisation des briefings selon les règles de travail sur les équipements électriques ;
• Comptabilisation des première et deuxième étapes contrôle de la protection du travail et les conditions de travail.

Exemple de journal rempli pour l'enregistrement des instructions :

Vous trouverez ici un formulaire de journal pour enregistrer les instructions.

Procédure de remplissage

Auparavant, GOST était spécifié, selon lequel il est recommandé de conserver tous les journaux. Mais il n'est qu'une recommandation. Il n’existe pas de norme uniforme pour l’enregistrement des mesures de sécurité au travail. Ce qui importe ici, ce n’est pas la forme, mais le contenu du rapport. Néanmoins, plusieurs règles informelles de tenue de registres peuvent être identifiées.

Il existe un formulaire standard pour le journal de sécurité. Ce Livre format A4, dont un échantillon peut être trouvé sur Internet. Ces livres sont vendus dans les papeteries. Il est préférable de les prendre immédiatement avec une réserve, car vous pouvez commettre des erreurs lors des premières tentatives de remplissage du journal.

Les pages du magazine doivent être cousues et numérotées s'il a été imprimé sur une imprimante. Il doit commencer par une page de titre indiquant le nom complet de l'organisation, ainsi que la date à laquelle le document a été conservé. La numérotation est effectuée à l'encre noire sur chaque page dans le coin droit.

Le magazine est cousu avec de la ficelle et des autocollants sont réalisés sur la première et la dernière page, sur lesquels est apposé le sceau de l'entreprise. Une partie du sceau doit se trouver sur le magazine lui-même, une partie sur l'autocollant. À côté d'eux, écrivez le nombre de pages du document avec un stylo.

Seules les personnes responsables peuvent être autorisées à remplir qui ont suivi une formation particulière.

Il a lieu une fois tous les cinq ans. À l'issue de la formation, une personne acquiert un certificat confirmant son droit à tenir des carnets de sécurité. Au cours de la formation, il sera expliqué au salarié comment tenir un journal, comment le flasher, combien stocker, à qui le présenter, etc.

Habituellement, le journal est rempli par un ingénieur de sécurité, qui est payé séparément pour cela. Parfois, la responsabilité de la prise en compte des briefings incombe au chef de l'organisation.

Remplir le document consiste à saisir :

• dates d'enseignement;
• taper;
• Nom complet de l'employé et de l'ingénieur de sécurité ;
• leurs signatures.

Voir la vidéo sur le remplissage d'un journal de bord pour l'enregistrement des consignes de sécurité au travail dans l'entreprise :

Des magazines sur la tuberculose sont donc nécessaires suivre la mise en œuvre des travaux d'instruction des salariés. Il existe une forme standard de journalisation. Ces documents doivent être conservés par l'organisation pour passer les inspections gouvernementales.

Dans les relations de travail nationales, le système de protection du travail occupe une place particulière. L'objectif principal de cet institut est la mise en œuvre effective du droit de chaque salarié à un travail sûr. L'un des mécanismes permettant d'accomplir cette tâche est la formation appropriée des salariés, dont l'achèvement est reflété dans le journal de bord d'enregistrement de la formation en cours d'emploi.

Sécurité et santé au travail

Selon la règle générale établie par le Code du travail de la Fédération de Russie, l'entreprise est tenue de former ses employés au travail en toute sécurité. Le principal moyen d'atteindre cet objectif sont les instructions.

La personne responsable doit inscrire dans le carnet de formation en milieu de travail tous les faits relatifs à la formation des employés.

Il est important de noter que l'entreprise n'a pas le droit d'autoriser sur le lieu de travail des personnes qui n'ont pas été informées des précautions de sécurité dans l'exercice de leurs fonctions.

Vous devez également prêter attention au cadre réglementaire de la procédure de formation en matière de sécurité et de santé au travail, élaboré par le ministère russe du Travail en collaboration avec le ministère russe de l'Éducation dans la résolution n° 1/29 du 13 janvier 2003.

Les personnes suivantes ont le droit de dispenser une formation dans des conditions de travail sûres, ainsi que de refléter ces circonstances sous les formes appropriées :

• ingénieur en sécurité du travail;
• un autre employé investi de ce droit par arrêté du chef de l'organisation.

Magazine de sécurité

Le système actuel de réglementation nationale dans le domaine de la protection du travail prescrit directement l'obligation pour les entreprises d'enregistrer dans les journaux appropriés le déroulement effectif des séances d'information des employés.

Cette réflexion est la seule preuve appropriée et acceptable du respect par l’entreprise de ses obligations de formation des travailleurs aux précautions de sécurité.

La clause 6.1 de GOST 12.0.004-2015 détermine que la formation aux conditions de travail sûres est généralement dispensée sur le lieu de travail.

Le même GOST a approuvé la forme officielle du journal de bord du lieu de travail. Vous pouvez le télécharger à partir du lien ou en utilisant le Consultant Plus SPS.

Formulaire de journal de sécurité officiel

Veuillez noter les points suivants avant de remplir ce formulaire :

• les inscriptions doivent être faites à la main, puisque chaque feuille contient des données sur la formation de plusieurs salariés ;
• toutes les inscriptions doivent être confirmées par les signatures des participants à la formation.

Il convient de noter que Rosstandart, qui a approuvé le GOST mentionné ci-dessus, n'a pas élaboré d'exemple de journal d'information sur le lieu de travail.

Compte tenu de la grande importance de la disponibilité et de la maintenance correcte du formulaire décrit, l'absence d'exemple de constitution d'un journal peut conduire non seulement à des erreurs dans sa conception, mais également à des amendes prévues par la législation nationale.

Pour combler cette lacune et minimiser les erreurs possibles, nous fournissons un exemple de journal de formation en milieu de travail.

Exemple de remplissage d'un journal de sécurité

Le document décrit commence par une couverture conçue pour afficher des informations sur l'entreprise et sa division structurelle. La conception de cette partie du journal se termine par une indication de la durée de sa maintenance. L'affichage d'autres informations sur cette page n'est pas requis par la loi.

Les pages suivantes du journal de formation à la sécurité sont utilisées pour enregistrer des informations de formation spécifiques, comme suit :

• dates d'enseignement;
• Nom complet de l'étudiant et de l'instructeur ;
• année de naissance du salarié ;
• sa profession et sa position ;
• le type d'enseignement et les raisons de sa mise en œuvre ;
• signatures des participants;
• des informations sur le stage du salarié.

Toutes les sections nécessaires sont reflétées dans l’exemple de journal de sécurité fourni.

L'employeur doit coudre et numéroter un tel journal.

Dans notre pays, une grande attention est accordée aux questions d'organisation sûre des processus de travail. En conséquence, l’État contrôle le respect par les employeurs des exigences législatives dans ce domaine. Et le journal de santé et sécurité au travail y contribue, dont vous pouvez télécharger un échantillon dans l'article. Vous pouvez également trouver les informations nécessaires sur le sujet dans d'autres sources spécialisées, telles que « La sécurité du travail dans l'industrie » - un magazine dont le site officiel vous aide à naviguer sur le sujet.

Quels types de magazines existe-t-il ?

Le principal document qui définit les règles de formation au travail en toute sécurité est l'arrêté n° 1/29 du 13 janvier 2003, approuvé par résolution du ministère du Travail. Des informations à ce sujet peuvent être trouvées dans diverses sources, comme par exemple le magazine « Sécurité industrielle et protection du travail ».

La réglementation en vigueur, par exemple GOST 12.0.004-2015, prévoit différents types d'instructions de sécurité et de protection du travail :

• introduction (lors du processus d'embauche d'un employé);
• primaire (sur le lieu de travail, lorsqu'il entraîne un risque accru pour la santé) ;
• cible (en lien avec une situation précise qui nécessite la connaissance d'un certain nombre de règles, par exemple lors de l'exercice des fonctions d'un salarié absent) ;
• répété (consolidation, mise à jour des connaissances précédemment acquises) ;
• imprévu (en raison de circonstances, par exemple, urgence, accident) ;
• sur la sécurité incendie;
• sur la sécurité électrique.

Il existe ainsi des formes de revues selon le type de formation.

Des informations détaillées sur les types de formation en matière de sécurité et de santé au travail peuvent être trouvées dans des sources telles que le magazine d'information et d'analyse « Sécurité et santé au travail : technologies de sécurité ».

À quoi servent-ils

Les dossiers de santé et de sécurité confirment que l'employeur se conforme à la législation en vigueur concernant la ponctualité et la régularité de la formation des employés. Des documents prouvent non seulement la réalité de la formation dispensée, mais aussi sa fréquence. Ils permettent d'enregistrer des informations sur la vérification des informations et des compétences pratiques acquises par les salariés sur des activités professionnelles sûres.

La présence d'un tel document confirme la responsabilité de l'employeur envers ses salariés.

Cela aide à comprendre la nécessité et l'importance d'avoir le document en question, par exemple la publication « Sécurité industrielle et environnementale, sécurité et santé au travail » - un magazine qui est un assistant pour un spécialiste de la sécurité au travail.

Comment et qui les remplit

Pour commencer à remplir, vous devez organiser un briefing, fournir à l'employé des instructions, des explications et répondre à d'éventuelles questions. Vient ensuite la procédure de remplissage.

Le document est un livre de papeterie au format A4. Les feuilles doivent être numérotées, cousues et certifiées avec la signature du gérant et le sceau de l'entreprise (le cas échéant).

La page de titre contient le nom de l'institution, les dates de début et de fin de maintenance du livre.

Pour une systématisation optimale des briefings, il est pratique de tenir des journaux séparés selon le type de formation. Cette approche facilitera le travail des instructeurs.

Lors de l'établissement de la partie tabulaire du journal des événements relatifs à la sécurité et à la santé au travail (par exemple, formation sur le lieu de travail), vous devez saisir des informations sur :

• date;
• employé, y compris son nom complet, sa date de naissance et sa profession ;
• forme d'enseignement;
• raisons d'une formation non programmée;
• heures de formation;
• instructeur de formation, y compris son nom complet et son poste.

Une fois l'inscription effectuée, elle doit être certifiée par les signatures du salarié formateur et du stagiaire.

Un stage peut être proposé sur le lieu de travail. Les informations le concernant sont inscrites dans un document indiquant le nombre d'équipes, la signature du salarié confirmant le fait du stage et la confirmation d'admission au travail du formateur.

Les colonnes ne doivent pas être vides. Si la colonne n'est pas remplie, un tiret est ajouté.

Par exemple, le magazine « Sécurité au travail et industrielle » aidera un spécialiste à le remplir correctement.

La responsabilité des activités d'instruction et de maintenance des documents incombe à l'employeur ou au spécialiste de la sécurité au travail. Ils doivent être formés et posséder un certificat spécial. Pour ce faire, ils sont formés tous les cinq ans et suivent, au cours du processus de formation, entre autres, des instructions sur la tenue des registres.

Combien et où sont-ils stockés ?

Le document est conservé par la personne responsable de l'établissement. L'arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 n° 558 a déterminé la durée de conservation des documents dans l'organisation - 10 ans.

Amendes pour absence

La législation prévoit un certain nombre de sanctions en cas de non-respect des exigences de formation. Des sanctions peuvent être appliquées à la fois au fonctionnaire et à l'organisation en vertu de l'art. 5.27.1. Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Les amendes sont les suivantes :

• 15 000 à 25 000 roubles - par fonctionnaire ;
• 15 000 à 25 000 roubles - pour les entrepreneurs individuels ;
• 110 000-130 000 roubles - pour une personne morale.

Ainsi, si une situation de force majeure survient dans une organisation, seule la présence d'un carnet de sécurité et de sécurité au travail prouvera que l'employeur a pris des mesures pour l'éviter.