Word comporte de grands espaces lorsqu’il est aligné en largeur. Comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word

Lors de l'édition de documents texte, les utilisateurs rencontrent souvent des lignes dans lesquelles les mots sont séparés par de grands espaces. De telles lignes sont très visibles dans le texte et gâchent l'apparence du document.

Dans ce document, nous examinerons les trois raisons les plus probables pouvant conduire à un tel problème et vous expliquerons également comment supprimer les problèmes importants entre les mots dans Word dans chacun de ces cas. Les conseils donnés dans l'article sont également pertinents pour Word 2007, 2010, 2013, 2016 et Word 2003.

Raison n°1 : alignement de la largeur.

La raison la plus courante des grands espaces entre les mots est l’alignement. Avec une certaine configuration de mots et de longueur de ligne, l'éditeur de texte Word fait une erreur et aligne le texte de telle manière que ce qu'on appelle de grands espaces apparaissent dans la ligne.

Ce problème peut être résolu de différentes manières. Si le formatage du document le permet, vous pouvez simplement aligner le texte sur le bord gauche de la feuille. Cela peut être fait en utilisant le bouton de l'onglet Accueil ou en utilisant la combinaison de touches CTRL+L.

Si vous ne pouvez pas modifier la méthode d'alignement du texte, vous pouvez faire autre chose. Vous pouvez forcer le remplacement de tous les espaces de cette ligne par des espaces plus petits. Cela se fait très simplement. Sélectionnez le grand espace et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+SHIFT+ESPACE.

En conséquence, le grand espace est remplacé par un espace court et régulier. Dans ce cas, ce remplacement s'effectue quelle que soit la configuration de la ligne. Répétez ce remplacement pour tous les espaces de la ligne et vous résoudrez le problème des grands espaces.

Raison n°2 : Caractère de fin de ligne non imprimable.

Appuyer sur Entrée insère un caractère de fin de paragraphe non imprimable dans le texte et passe au paragraphe suivant. Mais si vous appuyez sur la touche Entrée avec la touche MAJ, au lieu de passer au paragraphe suivant, il passera à la ligne suivante. Et si le texte utilise l'alignement en largeur, le résultat sera très probablement une ligne avec de grands espaces.

Afin de détecter ce problème, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016, il se trouve sous l'onglet Accueil.

Dans Word 2003, ce bouton se trouve simplement sur la barre d'outils.

Après avoir activé le bouton "Afficher tous les caractères", regardez la fin de la ligne avec de grands espaces. S'il y a un symbole en forme de flèche courbée vers la gauche (comme sur la touche Entrée), alors il doit être supprimé.

Afin de supprimer le symbole « Fin de ligne » et ainsi supprimer les grands espaces entre les mots, vous devez placer le curseur entre le texte et le symbole « Fin de ligne », puis appuyer simplement sur la touche SUPPR.

Raison n°3 : caractères de tabulation.

Dans certains cas, les grands espaces entre les mots sont dus à des caractères de tabulation insérés dans une ligne de texte au lieu d'espaces normaux. Ce problème est détecté de la même manière que le caractère Fin de ligne. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » et d'examiner la chaîne.

Les caractères de tabulation apparaîtront dans le texte sous forme de longues flèches pointant vers la droite. Pour les supprimer et supprimer les grands espaces entre les mots, sélectionnez simplement les flèches avec la souris et appuyez sur la touche ESPACE.

Si votre texte comporte de nombreux caractères de tabulation, vous pouvez gagner du temps et les remplacer par des espaces réguliers en utilisant la recherche. Pour ce faire, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur la combinaison de touches CTRL+H. Dans la fenêtre qui apparaît, collez le caractère de tabulation copié dans le champ « Rechercher » et un espace régulier dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

Ce remplacement remplacera tous les caractères de tabulation de votre document Word par des espaces réguliers.

Il existe de nombreuses raisons différentes pour l'apparition de grands espaces aussi gênants qui gâchent toute l'apparence d'un document texte - cela est le plus souvent une conséquence de l'utilisation de caractères incorrects lors du formatage du texte. La correction du formatage du texte peut être une tâche assez complexe et fastidieuse, nécessitant diverses méthodes pour se débarrasser des espaces longs.

Formatage des espaces dans le texte

• Avant de vous lancer dans des efforts sérieux de formatage de texte, essayez d’abord d’en découvrir la raison. Si vous définissez l'alignement de largeur standard lors de la frappe, l'éditeur peut automatiquement surveiller et ajuster la taille des espaces dans le texte afin que l'alignement soit aussi correct que possible. Et pour ce faire, l'éditeur étire automatiquement les espaces afin que la première et la dernière lettre de chaque ligne affleurent chaque bord du document. Dans ce cas, le texte restera avec de longs espaces et devra être corrigé manuellement, en supprimant ou en ajoutant les mots nécessaires le long du chemin du texte.

• Ensuite, assurez-vous que lors de la saisie, vous n'avez pas utilisé de tabulations spéciales au lieu d'espaces de texte standard, qui sont assez rarement utilisés, mais que l'on peut toujours trouver dans les textes. Cela s'applique particulièrement aux fichiers texte téléchargés sur Internet ou aux fichiers dont le format a été modifié. Ouvrez le mode onglet dans votre document et il vous montrera tous ses caractères. Les caractères de tabulation sont de petites flèches, similaires à celles imprimées sur le bouton Entrée de votre clavier. Si le problème est au niveau de la tabulation, effectuez simplement la correction automatique, c'est très rapide et ne nécessite pas de compétences supplémentaires. Tapez simplement un onglet dans la fenêtre de correction automatique et définissez la commande pour le remplacer par un espace régulier. Cliquez sur Remplacer tout et effectuez la correction automatique dans tout le document. Tous les espaces devraient alors être de taille normale. Comme vous pouvez le constater, la tabulation est le plus souvent fondamentale lors du formatage de documents texte, vous devez donc y prêter une attention particulière afin que lors du transfert, votre destinataire ne voie pas un document bâclé avec des espaces non standard.

• Ces deux méthodes permettent de corriger les espaces dans n'importe quelle situation avec leur taille non standard. L'éditeur de texte Word offre d'excellentes fonctionnalités dans le programme et vous permet de formater le texte d'une manière adaptée à la conception de documents texte spécialement pour vous.

Comment supprimer de grands espaces : vidéo

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles il y a de grands espaces entre les mots dans Word. Dans cet article, je vais vous expliquer quelques façons de résoudre ce problème.

Aligner le texte sur la largeur

Si votre document ne nécessite pas que le texte soit justifié sur la page (les premières lettres de chaque ligne sont sur la même ligne verticale, tout comme la dernière), vous pouvez alors aligner tout le texte à gauche. Pour ce faire, sélectionnez le fragment souhaité avec la souris, ou tout ce qui est imprimé en appuyant sur Ctrl + A (ci-après, les lettres anglaises sont utilisées dans toutes les combinaisons de touches). Puis sur l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton "Aligner le texte à gauche" ou Ctrl+L .

Caractères de tabulation

Parfois, les tabulations peuvent être à l’origine de grands espaces entre les mots. Pour vérifier s'ils sont utilisés dans le document, vous devez activer les caractères non imprimables : cliquez sur l'icône qui ressemble beaucoup à Pi. Les taquets de tabulation dans le document sont affichés sous forme de flèches. S'il y en a, supprimez-les et ajoutez des espaces. Les espaces dans les caractères non imprimables sont affichés sous forme de point : un point - un espace.

S'il y a beaucoup de caractères de tabulation, vous pouvez effectuer un remplacement. Placez le curseur au début du fragment souhaité. Ensuite, nous sélectionnons un caractère de tabulation, c'est-à-dire flèche et copiez-la – Ctrl+C ; appuyez sur Ctrl+H et dans la fenêtre de l'onglet « Remplacer » dans le champ « Rechercher », placez le curseur et appuyez sur Ctrl+V. Dans le champ « Remplacer par », mettez un espace. Cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Ensuite, une fenêtre d'information apparaît indiquant le nombre de remplacements effectués.

Panneau de fin de ligne

Si tout le texte est sélectionné en largeur et ne peut être modifié d'aucune autre manière et que la dernière ligne du paragraphe est très étirée, alors peut-être qu'à la fin de cette ligne il y a une icône « Fin de paragraphe ». Pour commencer, nous activons les caractères non imprimables - "Fin du paragraphe" est affiché sous la forme d'une flèche courbe. Si vous en avez un en fin de ligne, supprimez-le simplement : placez le curseur à la fin du dernier mot du paragraphe et appuyez sur « Supprimer ».

Les espaces

Cette option est également possible : vous avez copié quelque chose depuis Internet, mais entre les mots il n'y a pas un espace, mais deux ou trois, donc la distance est augmentée. Lorsque les caractères non imprimables sont activés, il devrait y avoir plusieurs points noirs entre les mots. Les supprimer dans tout le document prend beaucoup de temps, nous utiliserons donc un remplacement. Appuyez sur Ctrl+H, mettez deux espaces dans le champ « Rechercher », un espace dans le champ « Remplacer », cliquez sur « Remplacer tout ». Si nécessaire, vous pouvez en mettre trois, puis quatre, etc. dans le champ « Rechercher ». espaces et remplacez-les par un.

Césure

Si le document permet l'utilisation du retour à la ligne, la distance entre les mots peut être modifiée de la manière suivante. Sélectionnez tout le texte Ctrl+A, allez dans l'onglet "Mise en page". V "Options des pages" Cliquez sur l'icône de transfert et sélectionnez « Auto ». En conséquence, des traits d’union sont placés dans tout le texte et la distance entre les mots est réduite.

Dans cet article, nous avons essayé de supprimer les grands espaces entre les mots dans Word. J'espère que ça a marché pour toi.

La question est l’une des plus populaires. C'est pourquoi il a attiré notre attention. De plus, la réponse à cette question sera utile tant aux étudiants qu'aux autres utilisateurs du programme Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word, en le faisant aussi rapidement, simplement et sans erreurs que possible.

Qu’est-ce qui peut causer de grandes lacunes dans le texte ? Il peut y avoir plusieurs raisons. Premièrement, cela se produit lorsqu'un texte copié depuis Internet est inséré dans un document. De plus, de grands espaces peuvent également apparaître en raison de la négligence de l'utilisateur qui place plusieurs espaces après un mot. Dans notre article, nous examinerons plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word. Alors, commençons.

Aligner le texte sur la largeur - méthode n°1

Cette méthode est l’une des méthodes les plus populaires pour supprimer les grands espaces dans un document Word. C'est assez facile à faire. Tout d'abord, sélectionnez le texte où il y a de grands espaces - soit à l'aide de la souris, soit à l'aide de la combinaison de touches Ctrl + C. Lorsque le texte est sélectionné, recherchez l'icône appelée « Ajuster à la largeur » dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+J. L'alignement du texte s'effectue en l'alignant sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espacement aux endroits où cela est nécessaire. Après cela, les gros problèmes dans Word disparaîtront.

Mettre des espaces supplémentaires est une autre raison pour les grands espaces. Il sera beaucoup plus facile de s'en débarrasser. Tout d’abord, l’utilisateur doit montrer tous les signes cachés. Pour ce faire, dans la barre d'outils, recherchez simplement le panneau intitulé « Afficher tous les panneaux ». Cela ressemble à ceci :

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères masqués seront affichés dans le document et vous pourrez supprimer les espaces supplémentaires.

Suppression du panneau « Fin de ligne » : méthode n°3

Si vous avez justifié votre texte, mais que la dernière ligne du paragraphe ne semble pas très belle, alors cette section est faite pour vous. Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre de l'ordre dans un paragraphe. Suivez l'algorithme suivant :

1. Vous devez d’abord rendre visibles tous les caractères non imprimables. Cliquez sur le signe intitulé "Afficher tous les signes".
2. Nous recherchons le signe « Fin de paragraphe » ; dans le document, il est représenté par une flèche courbe.
3. Si un tel signe apparaît à la fin d'un paragraphe, il doit être supprimé. Tous les grands espaces à la fin d’un paragraphe dans Word disparaîtront.

Supprimer les espaces supplémentaires du document

Si la raison de l'apparition de grands espaces dans le texte est un texte copié à partir d'Internet, il ne sera pas non plus difficile de s'en débarrasser. Pour ce faire, l'utilisateur doit utiliser replace, car supprimer tous les espaces dans le document prendrait trop de temps.

Lorsque tous les caractères non imprimables sont activés, l'utilisateur doit utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, appuyez sur Ctrl+H, puis mettez deux espaces dans le champ « Rechercher ». Mais le champ « Remplacer par » doit être rempli d'un espace. Dans ce cas, tous les espaces doubles seront automatiquement remplacés par un espace simple.

D'ailleurs, dans les versions Word 2007, 2010 et 2013, la fonction « Remplacer » se trouve dans la section « Accueil ». Du côté droit de la ligne. Mais dans la version antérieure, c'est-à-dire 2003, on le retrouve dans la section Édition. Cependant, malgré les différentes versions, la méthode pour éliminer les grands espaces inutiles dans un document Word sera presque la même.

Est-il possible d’éviter d’ajouter des espaces très grands ?

Bien sûr vous pouvez. Et cela évitera à l'utilisateur de nombreux problèmes, car il n'aura pas à « se creuser la tête » pour savoir comment se débarrasser des espaces supplémentaires détestés. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit simplement rendre visibles tous les caractères non imprimables du document, c'est ce qui lui permettra d'éviter d'ajouter de grands espaces inutiles.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word, adaptées à de nombreuses versions de cet éditeur de texte. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, il vous suffit de suivre strictement l'algorithme d'actions écrit. Seulement dans ce cas, le résultat du travail ne vous décevra pas et le processus lui-même ne posera pas de difficultés ni de tracas. Eh bien, pour ne pas rencontrer un tel problème, il vaut mieux l'empêcher. De quelle façon précisément? Nous avons également révélé tous les secrets. Agissez et vous réussirez.

Avez-vous remarqué qu'il y a des espaces trop grands entre certains mots dans l'éditeur de texte Microsoft Word ? Donc, ils n’apparaissent pas comme ça. En règle générale, cela se produit en raison de l'utilisation du formatage du texte ou de certaines parties de celui-ci, des caractères spéciaux peuvent également être utilisés à la place des espaces. C'est-à-dire différentes raisons - différentes manières de les éliminer. À partir de cet article, vous apprendrez comment supprimer les grands espaces dans Word. Il suffit de lire attentivement la notice et de mémoriser son contenu pour éliminer les grandes lacunes disgracieuses.

Comment supprimer les grands espaces dans Microsoft Office Word

Vous devriez commencer par découvrir la raison possible de l'apparition d'espaces trop grands entre les mots. Ceci est acceptable si l’alignement en largeur est appliqué à tout ou partie du texte.

Le fait est que lors de l'utilisation de cet élément de formatage du document, l'éditeur de texte commence à s'assurer que tous les mots sur les nouvelles lignes sont au même niveau, comme si une ligne verticale invisible avait été tracée vers laquelle ils étaient attirés. Les dernières lettres de toutes les lignes sont également alignées, ce qui peut créer de grands espaces pour remplir tout l'espace du document. Idéalement, chaque ligne devrait avoir le même nombre de caractères, il n'y aura alors pas d'espaces supplémentaires, mais c'est quelque chose qui sort de la fantaisie.

L'alignement en largeur a échoué et il y a encore trop d'espaces ? C'est autre chose, comme les caractères de tabulation (appuyer visuellement sur le bouton Tab crée une grande indentation qui est reconnue par erreur comme plusieurs espaces). Pour identifier de tels panneaux, vous devez activer le mode d'affichage de tous les panneaux :

Comme vous pouvez le voir, tous les espaces sont indiqués par des points, tandis que les flèches sont les mêmes caractères de tabulation. Heureusement, ils peuvent être supprimés en quelques clics :

Dans le cas où des espaces trop grands apparaissent en raison de l'alignement en largeur, vous devrez le modifier en alignement standard à gauche en cliquant sur le bouton correspondant.