Calcul des vacances après un long arrêt de maladie. Calcul de l'indemnité de vacances : que faire si un salarié tombe malade en vacances

La durée précise de la période de vacances d'un salarié dépend de la catégorie et du poste qu'il occupe, les modalités doivent donc être clarifiées individuellement. Quant au calcul de l'indemnité de vacances, la question se pose souvent de savoir dans quelle mesure les congés de maladie l'affectent et si les jours et indemnités de congé de maladie sont pris en compte.

Les congés de maladie sont-ils pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances ?

Vous devez immédiatement clarifier les intervalles inclus dans expérience de travail et donnant le droit de partir :

• période de travail effectif;
• les périodes pendant lesquelles le salarié n’a pas travaillé, mais sa place dans le personnel de l’entreprise a été maintenue : il peut s’agir d’un congé de maternité ou d’un congé sur bulletin ;
• les jours d’absentéisme dus à la faute de l’employeur ;
• jours de vacances payés de manière indépendante, alors que le nombre de ceux-ci jours calendaires au total, cela ne peut pas durer plus de deux semaines.

Quant à savoir si les congés de maladie sont inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances, on peut répondre sans équivoque à cette question : non. Après tout, en réalité, l'employé n'était pas présent sur son lieu de travail pendant la période de paie requise, et lors du calcul du salaire moyen pour le calcul de l'indemnité de vacances, les indemnités de congé de maladie ne sont pas prises en compte.

Ainsi, les périodes pendant lesquelles un salarié était en arrêt maladie pendant la période de vacances doivent être calculées en jours calendaires réels.

Que faire si les congés de maladie sont inclus dans votre indemnité de vacances ?

Ce fait contredit le Code du travail de la Fédération de Russie, il vaut donc la peine de déposer une plainte correspondante auprès du service du personnel de l'employeur concerné ou de la direction directe, tout en accordant un congé de maladie.

Important : un certificat d'incapacité de travail délivré pour s'occuper d'un membre de la famille malade d'un salarié pendant les vacances (voir arrêt maladie pour garde d'un proche) n'implique pas de paiements financiers, et ne donne pas non plus le droit de prolonger ou de reporter les jours de congé. .

Comment sont calculées les indemnités de vacances si elles incluent des congés de maladie ?

Le calcul de l'indemnité de vacances implique la « traduction » des jours calendaires d'arrêt maladie en jours ouvrables. Pour ce faire, vous devez recourir à la formule suivante :

29.3/ K* (K – Isk. D), où

29,3 est la valeur moyenne des jours calendaires d'un mois adoptée au niveau législatif ;

K – ensemble mensuel de jours calendaires ;

Réclamer D est le volume de ces jours exclus de la période de facturation.

Par exemple, un employé a été soigné pendant deux semaines (ou 14 jours calendaires) en mai. Faut-il prendre en compte les jours de maladie ? Oui, ça vaut le coup. Ainsi, nous substituons les nombres correspondants 29,3/ 31 * (31 – 14) dans la formule et nous obtenons 16,06 jours ouvrables au lieu du 29,3 standard. Cet ajustement doit être effectué au cours de la période de facturation.

Pour ajuster le paiement de l'indemnité de vacances liée aux congés de maladie, l'employé doit présenter le document requis par le Code du travail de la Fédération de Russie, à savoir un certificat d'incapacité de travail (ou d'arrêt de maladie). Ainsi, cette fiche doit être délivrée pendant la période de vacances. L'employeur, à son tour, est tenu de calculer et de verser des prestations financières en cas d'incapacité temporaire de travail. De plus, les vacances du salarié sont également prolongées pour la période consacrée au traitement, ou ces jours restent « en réserve » pour les jours de congé suivants.

Important : si vous devez prolonger vos vacances, il n'est pas nécessaire de recalculer le niveau de salaire moyen - il vous suffit d'ajuster les jours sur la feuille de congé, car le montant reste inchangé.

Mais si les vacances d'un employé sont reportées, le comptable de l'entreprise doit recalculer le montant du financement qui a été versé au titre des jours de vacances tombant le même jour. période de maladie. Lorsqu'un employé choisit un autre moment pour ses vacances, la nécessité de se retirer à nouveau ne peut être évitée. salaire moyen par jour, sur la base d'une période de facturation différente.

Nous avons donc compris comment les congés de maladie affectent la période de vacances. Force est de constater que la législation de la Fédération de Russie dans cet aspect est structurée de manière tout à fait logique et rationnelle. Grâce aux informations et recommandations ci-dessus, vous pouvez agir efficacement pour atteindre vos objectifs, tout en opérant conformément aux normes et réglementations en vigueur.

Il est logique de se demander si les congés de maladie affectent l'indemnité de vacances. Le Code du travail stipule que toute personne a droit à 28 jours calendaires par an qu'elle peut consacrer au repos. De plus, il peut diviser cette période en deux ou trois parties, c'est-à-dire prendre d'abord 10 jours, puis 10 autres, puis 8. Bien entendu, cela doit être coordonné avec les autorités et convenu à l'avance. Pour cette période, une indemnité de vacances sera versée, qui est versée trois jours avant les vacances. Toutefois, leur montant dépend divers facteurs, que nous examinerons plus en détail.

Règles de calcul

Tout d'abord, notons que l'indemnité de vacances n'est versée que pour la période de repos prévue. Autrement dit, si une personne décide de prendre un week-end imprévu, par exemple pour des raisons familiales, ce sera à ses frais. Comme déjà mentionné, le nombre de jours prévus est de 28 jours. Cette période est prévue pour un an et peut être utilisée en une seule fois ou divisée en plusieurs parties, trois au maximum.

Pendant cette période, une personne a le droit de recevoir une indemnité de vacances, car elle a honnêtement mérité ses vacances. Cependant, il doit tenir compte du fait que le montant pour chaque salarié est déterminé individuellement. Et ils l'influencent divers facteurs, y compris le nombre de jours manqués. Par conséquent, vous devez tout d’abord déterminer ce qui ne sera pas pris en compte.

Non pris en compte :

1. Jours où la personne n'était pas présente au travail. Il peut s'agir d'un jour de congé convenu avec la direction, d'un congé de maladie ou d'un temps d'arrêt dans l'entreprise.
2. La période de perception des prestations de maternité, des indemnités de déplacement.
3. Participation à une grève.

L'employé n'a pas besoin de calculer indépendamment le montant du paiement, car cette tâche est généralement effectuée par un comptable. Cependant, pour vous amuser, vous pouvez essayer de déterminer exactement quel montant vous pourrez obtenir.

Algorithme

Fournir congé annuel avec un paiement en espèces sera remis à chaque salarié. Chaque salarié doit convenir au préalable avec ses supérieurs du moment précis où il partira en vacances et pour combien de jours. Il s'agira peut-être de vacances d'une semaine, auquel cas le paiement sera moindre, car cela dépend du nombre de jours. Toutefois, le schéma de calcul est le même pour toutes les entreprises et s’applique à chaque situation.

Vous devez d'abord calculer votre revenu pour l'année dernière. Il faudra prendre en compte salaires, qu'une personne reçoit officiellement. Vous devez également ajouter tous les bonus, bonus et paiements supplémentaires qui ont été enregistrés. Le résultat sera le montant des revenus pour cette année. Attention, il n'est pas nécessaire de prendre en compte diverses compensations, ponctuelles aide financière, congés de maladie et indemnités de vacances.

Vous devrez maintenant certainement déterminer le revenu moyen pour un mois civil. Pour ce faire, le montant obtenu doit être divisé par 12, puisque c'est le nombre de mois qu'il y a dans une année. Le salaire moyen pour cette année sera publié. Ne soyez pas surpris si le montant s'avère inférieur à ce que la personne reçoit actuellement. Parce qu'il peut diminuer si plus tôt, par exemple il y a 10 mois, le salaire était inférieur. Cela dépendra également du nombre de personnes malades.

Le calcul ne s'arrête pas là, et il faudra déterminer combien le citoyen moyen reçoit par jour. Pour ce faire, le revenu mensuel doit être divisé par 29,3. Noter que numéro donné est considéré comme le nombre moyen de jours calendaires. Ainsi, il sera possible de déterminer combien un individu paie par jour.

Reste maintenant la dernière étape : vous devez multiplier le salaire journalier par le nombre de jours de vacances. En conséquence, il sera possible de comprendre combien d'argent une personne recevra comme indemnité de vacances. Par ailleurs, nous notons que si une personne décide de prendre 10 jours et d'en laisser 18 pour plus tard, elle recevra l'argent séparément.

Important! L'indemnité de vacances est également imposée, le paiement sera donc légèrement inférieur à ce que vous recevriez selon ce calcul. Le montant précis de l'imposition peut être clarifié sur le lieu de travail.

Naturellement, lors des calculs, il est nécessaire de prendre en compte le fait qu'une personne peut avoir des jours qui ne sont pas pris en compte. Par conséquent, s'il y avait, par exemple, un congé de maladie, cela affecterait certainement le montant final. Ces points doivent également être pris en compte afin d'obtenir le résultat le plus précis.

À propos des congés de maladie

Personne n’est à l’abri de l’apparition de la maladie. code du travail il est possible de suivre un traitement et de recevoir en même temps compensation monétaire. Pour ce faire, vous devrez consulter un médecin pour lui délivrer un certificat d'incapacité de travail. L'employeur n'a pas le droit de contester ce document ou d'exiger que la personne se rende au travail plus tôt que prévu. De plus, si le congé de maladie est réel, le salarié ne peut se voir refuser les paiements.

Cependant, il faut comprendre que le temps consacré au traitement ne sera pas pris en compte dans le calcul de l'indemnité de vacances. C'est pourquoi le mois pendant lequel une personne n'est pas allée travailler doit être calculé séparément. Voyons maintenant comment se fera le calcul si vous avez pris un arrêt maladie avant de partir en vacances.

1. Encore une fois, vous devez d’abord déterminer le salaire moyen pour l’année. Cela devrait également inclure tous les bonus et suppléments. Supposons que ce montant soit de 315 000 roubles.
2. Il faut maintenant prendre en compte la durée de l'incapacité. Disons qu’une personne a été malade pendant 8 jours et n’a pris un arrêt maladie qu’une seule fois. Ensuite, vous devrez soustraire ce nombre de jours du mois au cours duquel cela s'est produit. Disons 30 – 9 = 22.
3. Ensuite, nous déterminons le coefficient, et cela ressemble à ceci. 30 : 29,3 * 22 = 22,5. Notez que le mois pris en compte était un de 30 jours.
4. Il sera désormais possible de déterminer le salaire journalier moyen pour toute l'année. Pour ce faire, vous devez calculer comme suit. (11 * 29,3 + 22,5) : 315 000 = 913,573. A noter que dans cette situation, un mois est séparé de ceux durant lesquels la personne n'a pas été malade.
5. Il ne reste plus qu'à multiplier le montant obtenu par le nombre de jours pendant lesquels la personne envisage de se reposer. Disons que des vacances sont prévues pour exactement une semaine. 913,573 * 7 = 6 395,011 roubles. C'est le montant sans déductions fiscales, afin que vous puissiez avoir moins d'argent entre vos mains.

Il peut être conseillé au salarié de vérifier si l'entreprise a effectué correctement les calculs. Parce qu'il y a ici un facteur humain et que des erreurs sont possibles du fait que le comptable met le mauvais numéro quelque part. Si tout est correct, il ne reste plus qu'à prendre l'argent et à partir en vacances.

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• De l'article, vous apprendrez :

Caractéristiques du calcul de l'indemnité de vacances pour congé de maladie

Le montant des prestations d'invalidité temporaire dépend de , ainsi que sur le montant de ses gains moyens. Pour comprendre comment les indemnités de vacances sont prises en compte dans le calcul des congés de maladie, vous devez comprendre les règles de calcul des indemnités sur un certificat d'incapacité de travail.

Comment calculer les indemnités de congé de maladie

Contrairement aux indemnités de vacances, pour le calcul , prendre en compte le salaire moyen sur deux années civiles (avant arrêt maladie). Le montant du paiement est divisé par 730 et multiplié par le pourcentage (60, 80 ou 100%) du montant dû expérience en assurance paiement. Si l'employé a moins de six mois d'expérience ou aucune expérience professionnelle, le calcul est effectué sur la base du salaire minimum. Depuis le 1er juillet 2017, le salaire minimum est de 7 800 roubles.

Le calcul prend en compte le salaire moyen d'un montant de deux années civiles, sans dépasser la base maximale établie pour le calcul des primes d'assurance.

La base maximale établie est approuvée chaque année par le gouvernement. Il s’agit essentiellement du montant maximum du paiement individus, avec lequel sont facturés aux tarifs généraux. La valeur maximale de l'assiette des cotisations d'assurance sociale en 2015 était de 670 000 roubles, en 2016 elle était de 718 000 roubles, en 2017 cette limite a été augmentée à 755 000 roubles.

Lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire, seuls les versements en faveur du salarié sont pris en compte ( , primes, etc.), à partir desquelles l'employeur, conformément à la loi, verse des cotisations à la Caisse d'assurance sociale.

Selon les règles en vigueur, l'employeur paie l'impôt sur le revenu des personnes physiques ainsi que les cotisations de sécurité sociale sur les indemnités de vacances. Il s'ensuit que l'indemnité de vacances devrait être incluse dans .

Un exemple de calcul des congés de maladie en tenant compte des indemnités de vacances

Regardons un exemple de la façon de prendre correctement en compte l'indemnité de vacances lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire.

Ainsi, l'employée Sidorova A.V. travaille dans l'organisation depuis le 20 septembre 2013, est de 7 ans. Elle a contacté son employeur pour le versement des indemnités d'arrêt de travail pour la période du 03/07/2017 au 14/07/2017. Pour effectuer le calcul, le comptable doit prendre en compte les gains moyens pour 2015 et 2017, en tenant compte de tous les versements sur lesquels des cotisations ont été versées à la Caisse d'assurance sociale.

Comme on peut le constater, le montant servant au calcul du salaire moyen ne dépasse pas le montant de l'assiette maximale établie en 2015 et 2016. Suivant pour on trouve la somme de tous les versements pour deux années civiles et on divise par 730, puis on multiplie par le nombre de jours d'arrêt de travail et le pourcentage de versement déterminé par la durée d'assurance :

Télécharger en.doc

Pour résumer, on peut dire que lors du calcul du montant des indemnités de vacances, les indemnités de congé de maladie accumulées au cours de la période de travail en cours ne sont pas prises en compte. Autrement dit, en répondant à la question posée au début de l'article de savoir si les congés de maladie sont inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances, la réponse peut certainement être non. Cependant, la situation inverse se produit lors du calcul . Comme nous l'avons déterminé, lors du calcul congé de maladie Toutes les indemnités de vacances sur lesquelles l'employeur a cotisé à la Caisse d'assurance sociale sont prises en compte.

Mois d'été - heure traditionnelle vacances. Les employés vont au bord de la mer et les comptables calculent les indemnités de vacances. Mais que faire si un employé tombe malade pendant ses vacances ? Lisez l'article sur la façon de demander un arrêt de travail pendant la période de vacances et de refléter les paiements dans « 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines ».

MALADIE EN VACANCES : QUE DOIT EXIGER UN EMPLOYEUR D'UN EMPLOYÉ

Selon l'art. 183 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur doit prolonger ou reporter les jours de vacances que l'employé n'a pas utilisés pour cause de maladie. Les actions ultérieures de l'employeur dépendent des actions de l'employé lui-même. Il y a 2 options :

1. L'employé était malade pendant ses vacances et, après son retour au travail, il a accordé un congé de maladie. Dans ce cas, le salarié doit rédiger une demande de transfert des jours de vacances non utilisés. Indemnité de vacances pour jours non utilisés les vacances peuvent être imputées sur les paiements futurs.
2. L'employé a prévenu l'employeur qu'il était malade et qu'il prolongeait ses vacances pour la durée de son congé de maladie. Le document confirmant la prolongation du congé sera un certificat d'arrêt de travail. Que le salarié fournira après son retour au travail.

Liste de contrôle : ce qu'un employé doit faire s'il tombe malade en vacances

1. Avertir l'employeur de la maladie oralement ou par écrit ;
2. Fournir une fiche d'incapacité temporaire sous forme papier ou ;
3. Rapport sur d'autres actions: il envisage de prolonger ses vacances ou a l'intention de commencer à travailler dès la fin de l'arrêt maladie, et de reporter les jours de vacances où il était malade.

Et maintenant, question d'argent : faut-il recalculer les indemnités de vacances ?

Si les vacances sont prolongées, cela ne signifie pas que l'indemnité de vacances doit être recalculée. Si le congé de maladie est prolongé, pour les jours ouvrables tombant pendant la période de maladie, le salarié perçoit des prestations d'invalidité temporaire. Un recalcul de l'indemnité de vacances est nécessaire lors du transfert des vacances vers une autre période, si cela modifie la période de calcul utilisée pour calculer le salaire moyen.

NOUS PRENONS CONGÉ POUR MALADIE EN 1C:ZUP

L'inscription et l'accumulation des vacances se font à l'aide d'un document "Vacances":
section « Personnel » – « Vacances » ou section « Salaire » – « Vacances ».

Situation 1. Un salarié s'est rendu au travail et a fourni une attestation d'incapacité temporaire de travail.

Les informations sur les congés de maladie doivent être enregistrées dans le programme à l'aide du document « Congé de maladie » (section « Salaire » - « Congé de maladie »).

Lors du calcul des prestations d’invalidité temporaire, une partie de l’indemnité de vacances et le jour d’absence tombant pendant la période d’incapacité temporaire du salarié sont automatiquement annulés si la période de facturation au cours de laquelle l’indemnité de vacances est accumulée est « fermée ». Comme le montre l'image ci-dessous.

Situation 2. Un employé était censé se rendre au travail, mais ne s'est pas présenté pour cause de maladie.

Enregistrez le fait qu'un employé est absent du travail dans 1C à l'aide d'un document « Absentéisme, non-présentation » : section « Ressources Humaines » – « Toutes les absences des salariés » – bouton « Créer » – « Absentéisme, non-présentation » ou section « Salaire » – « Toutes les régularisations » – bouton « Créer » – « Absentéisme, non-présentation ».

Pour prolonger l'arrêt de travail, il faut corriger document original"Vacances". On change seulement la date de fin des vacances : elle doit être augmentée du nombre de jours d'arrêt maladie. Le montant de l'indemnité de vacances accumulée dans le document sera égal au montant de l'indemnité de vacances des vacances initialement accumulées. Le montant sera le même, puisque les vacances précédemment accumulées ont été réinscrites lors du calcul des congés de maladie. (Fig.2). Après recalcul automatique des vacances, « Validez et fermez » le document.