Un moyen rapide de créer une présentation sur votre ordinateur. Quel programme dois-je utiliser pour faire une présentation ?

La création de présentations est l'une des tâches les plus courantes dans les entreprises. Prendre la parole lors d'une conférence, attirer des financements, défendre un nouveau projet, faire une proposition commerciale... pas une seule action significative ne peut se faire sans présentations. Le succès de votre entreprise ne dépend pas tant de l’idée que vous présentez, mais plutôt de la présentation que vous préparez.

En particulier, la coque joue un rôle énorme - conception de la présentation, communication visuelle avec le public. Dernièrement, de nombreux nouveaux programmes de présentation ont été introduits et ceux existants ont fait l'objet d'importantes mises à jour afin de répondre aux changements dans le format des communications d'entreprise. Nous avons essayé de collecter les logiciels les plus populaires dans l'article original du portail Business Environment, qui vous aidera à créer des présentations pour toutes les occasions.

MSPowerPoint

Le premier, bien entendu, est le logiciel légendaire de Microsoft. Aucun programme autre que Power Point n'a été accusé d'avoir tué des millions de personnes lors de présentations. Mais le problème n'est pas du tout dans Power Point, mais dans le fait Comment il est utilisé. En fait, MS Power Point, notamment la version 2013, est un outil puissant pour non-concepteur. L'arsenal du programme comprend tous les outils nécessaires pour créer des diapositives statiques et animées. Certes, l'interface est très lourde et contient de nombreuses fonctions inutiles qui désorientent l'utilisateur et contribuent à la création d'un design dégoûtant.

Le programme est payant, pour un usage personnel, la meilleure option est d'acheter Office 365 pour 2 499 roubles par an. En plus de Power Point, le package comprendra d'autres programmes MS Office, un espace cloud solide sur OneDrive et un accès depuis 5 appareils.

À propos, Power Point est disponible gratuitement en ligne et a également été récemment introduit sur l'iPad (pour les utilisateurs d'Office 365 et les utilisateurs d'entreprise disposant d'une option similaire - cela a énormément rendu le public furieux, c'est pourquoi la note du programme dans l'App Store est instantanée. atterri au niveau de 2-3 étoiles) . À vrai dire, dans les deux cas, les outils du programme sont très limités ; de nombreuses fonctions vitales ne sont pas fournies dans le cloud ou sur la tablette.

Pomme

Le principal concurrent de MS Power Point, qui devrait dominer à la fois dans l'environnement professionnel et dans l'usage personnel dans un avenir proche. La principale différence réside dans la fameuse facilité d’utilisation d’Apple. Faites une présentation dans Keynote une fois, et je n'aurai pas à expliquer que la fonctionnalité du programme est incroyablement plus simple et plus pratique. Avec cette alternative à portée de main, je commence à considérer Power Point comme une idée fausse et ridicule dont l'existence est uniquement due à l'utilisation généralisée de Windows (en fait, c'est le cas).

Ajoutez à cela le design chic des modèles de diapositives et des éléments graphiques des meilleurs designers Apple (même si les gens parviennent toujours à faire de terribles présentations dans Keynote). Et aussi - distribution gratuite du package d'application iWork (qui inclut Keynote) pour tous ceux qui ont acheté un appareil Apple, à partir de l'automne 2013. N'oublions pas l'excellente synchronisation de tous les documents entre les appareils iCloud et la version cloud de Keynote, qui est en test bêta actif et est déjà proche de la solution de bureau. Dois-je expliquer davantage que Keynote est bien meilleur et plus efficace que son principal concurrent ?

GooglePrésentations

Des présentations peuvent également être créées dans le bureau cloud gratuit Google Drive. En fait, créer des présentations dans Google Drive est la même que dans Power Point, uniquement en ligne et avec une interface légèrement modifiée et légèrement allégée. Cependant, il faut dire qu'il y a clairement plus de fonctions ici que dans la version en ligne de Power Point. Si vous disposez d'un Power Point 2013 sous licence, vous savez que la collaboration et les commentaires sur les diapositives y sont également disponibles - exactement les mêmes fonctions sont disponibles sur Google Drive, conçues pour simplifier la collaboration sur les documents.

En résumé, Google Slides est le « Power Point du pauvre » : gratuit et limité en fonctionnalités, mais vous guide dans les tâches de base nécessaires à la création de présentations de diapositives. Mais si vous faites suffisamment d'efforts, vous pourrez des choses folles faites-le même sur Google Drive !

Prezi

Logiciel à la mode à l'étranger pour créer des présentations flash. Une particularité de Prezi réside dans les transitions de diapositives. L'ensemble de la présentation est créé sur une seule toile, sur laquelle, au sens figuré, la caméra tourne et effectue un zoom avant et arrière sur certaines zones. Ainsi, l'image vue à vol d'oiseau est très clairement visible, c'est-à-dire une vue de la présentation dans son ensemble, et la structure du récit est également claire. Pour vous faciliter la vie, Prezi propose de nombreux modèles avec des métaphores visuelles prêtes à l'emploi pour vos présentations, ou vous pouvez créer vous-même un squelette visuel.

Quant à la commodité, il n'est pas si facile de maîtriser pleinement le programme en raison de ses fonctionnalités. Mais cela ne veut pas dire que c’est difficile. Une autre chose est qu'il est peu probable que cet outil soit populaire dans un environnement professionnel pour une utilisation constante - les effets Prezi ne sont d'aucune utilité dans divers types de présentations de rapports ou de propositions commerciales. Il s'agit plutôt d'un outil permettant de réaliser des présentations impressionnantes pour des discours.

Il existe un compte gratuit, mais il est limité par la publicité de toutes les présentations et par l'espace disque. Un compte avancé coûtera à partir de 4,92 $ par mois. Il existe également des offres spéciales pour les établissements d'enseignement et les entreprises. Il existe une application mobile pour iOS (iPad/iPhone), ainsi que des solutions de bureau pour PC/Mac. Sinon, vous pouvez créer des présentations en ligne.

Dans l’ensemble, l’application est très intéressante et unique, mais elle convient plus à des cas exceptionnels qu’à un usage régulier. Et vous pouvez voir les œuvres sélectionnées des utilisateurs sélectionnées par les éditeurs.

HaïkuPont

est une tentative de simplifier la création d'une présentation et, en général, le contenu des diapositives lui-même. Le programme est basé sur les principes des présentations Zen, formulées par le célèbre expert étranger Garr Reynolds. Quelle est leur essence ? L'idée principale est la quantité minimale d'informations sur la diapositive. Une idée par diapositive et une aide visuelle (image, diagramme ou diagramme) pour la soutenir.

Avec Haiku Deck, il est extrêmement facile de créer des diapositives de discours et des présentations simples de vos idées qui ne contiennent pas une énorme quantité d'informations. L'interface est aussi intuitive que possible, il existe des modèles de conception de haute qualité. Certes, l'édition des modèles est limitée : les développeurs essaient ainsi de maintenir la qualité du travail afin que l'utilisateur ne finisse pas par donner un aspect horrible au modèle.

L'application est gratuite, il existe une version pour iPad et la plateforme Web est activement testée. Apparemment, le plan est de gagner de l'argent avec des modèles supplémentaires payants, qui peuvent être achetés pour quelques dollars.

HaikuDeck est peut-être la solution la plus simple pour ceux qui souhaitent préparer la présentation la plus simple et la plus colorée sans tracas. Vous pouvez regarder les créations de différents auteurs.

est un nouvel outil de création de présentations moderne axé sur l'environnement numérique qui nous entoure. Toutes les présentations sont créées en HTML, ce qui signifie qu'elles peuvent être lues depuis n'importe quel appareil. L'encodage HTML vous permet également de personnaliser la présentation comme vous le souhaitez (vous pouvez entrer et modifier le code), ainsi que d'intégrer presque n'importe quel contenu provenant d'Internet. Vous pouvez présenter directement depuis votre navigateur Web, gérer la présentation depuis n'importe quel appareil ou télécharger une version hors ligne de la présentation en synchronisant votre compte avec Dropbox.

L'interface de l'éditeur graphique lui-même est un peu compliquée et à certains endroits n'est toujours pas parfaite dans l'ensemble des fonctions standards, mais les outils, en général, sont très intéressants. La création non linéaire de diapositives en vaut à elle seule la peine. Désormais, plus besoin de rendre votre histoire linéaire en feuilletant les diapositives de gauche à droite : dans Slides, vous pouvez aller dans n'importe quelle direction (gauche, droite, haut et bas), créant des « couches » de la présentation, à l'aide desquelles vous pouvez créer une navigation par diapositives adaptée à votre présentation.

Slides propose une version gratuite avec les fonctions les plus basiques, et un produit à part entière coûtera à partir de 6 $ par mois. À propos, toutes les présentations sont créées en ligne, dans votre navigateur Web ; il n'existe pas encore de solutions de bureau ou mobiles pour créer des présentations dans Slides - seule la visualisation est possible sur d'autres appareils.

En général, l'outil est très intéressant et, très probablement, c'est l'avenir. Si vos besoins se situent à l’intersection des capacités de Slides, nous vous recommandons fortement d’essayer de faire une présentation ici. Des exemples de présentations peuvent être vus.

n'est pas un pur éditeur de présentation auquel vous êtes habitué dans PowerPoint ou Keynote. Vous ne pourrez pas y créer de diapositives, mais vous pouvez l'utiliser pour créer une liste de lecture pratique de tout le contenu que vous montrez pendant votre discours. Les présentations PowerPoint et Keynote, les fichiers PDF, Prezi, les vidéos, les images et les pages Web peuvent être fusionnés en une seule présentation, en organisant les informations dans l'ordre souhaité. Plus besoin de basculer entre les programmes et de problèmes d'affichage des documents !

Dans l’ensemble, il s’agit d’une ressource très pratique et utile pour tous les présentateurs. Il existe une version gratuite mais très limitée. Un abonnement professionnel au service commence à 8,33 $ par mois. Vous pouvez travailler en ligne ou télécharger le programme sous Windows. La création d'une application pour Mac bat son plein.

Un outil similaire à Slides dans son adaptabilité à l'environnement numérique et l'utilisation de toutes sortes de contenus provenant d'Internet. Il y a une insertion de presque tous les éléments interactifs du Web qui donnent vie à la présentation : jusqu'à un flux RSS en direct, des cartes de Google, des enquêtes en ligne, des vidéos de Youtube ou de la musique de SoundCloud. Comme Slides, le programme vous permet de créer des présentations « multicouches » avec navigation dans toutes les directions, favorisant la narration. Vous pouvez visualiser et, surtout, modifier la présentation à partir de n'importe quel appareil moderne doté d'un accès à Internet.

L'interface est assez simple, il n'est pas difficile de la comprendre. Parmi les fonctionnalités intéressantes : il y a l'importation de fichiers PowerPoint et PDF, ce qui est très pratique, ainsi que l'insertion d'une présentation n'importe où sur Internet.

Projeqt est entièrement gratuit et est très largement utilisé à des fins éducatives et pour des présentations lors de conférences. Si votre présentation est fortement liée au numérique, alors Projeqt est conçu spécialement pour vous.

Besoin de faire une présentation gourmande en design sur votre tablette ? Peut-être qu'il ne peut rivaliser qu'avec la version mobile de Keynote. Le programme vous permet de créer des présentations sur iPad, en utilisant vos propres modèles bien conçus qui simplifient le travail sur les diapositives. Il existe même deux modèles de Nancy Duarte tirés de son livre Slidedocs, adaptés pour iPad.

L'interface est assez simple, il y a pas mal de fonctions. Ce qui est le plus gratifiant, c'est la tentative de créer une application à part entière adaptée à la tablette. Il existe des outils intéressants : travailler avec des calques, ajouter des photos et des vidéos directement depuis Facebook, YouTube, Dropbox, etc. Mais en raison de sa nouveauté, il existe encore peu de polices prises en charge et de fonctions modernes comme celles que l'on trouve dans Projeqt ou Slides.

L'application est gratuite, ils gagnent de l'argent de la même manière que HaikuDeck - sur des modèles supplémentaires payants. Des exemples des meilleures présentations peuvent être consultés directement dans l’application ou sur le site internet dans la rubrique « Catalogue ».

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Si vous êtes intéressé par la création de présentations vidéo, alors je vous conseille de vous tourner vers les ressources suivantes : PowToon, Explainers, Sparkol, GoAnimate.

Et si vous ne disposez pas de suffisamment d’outils pour créer des présentations, vous pouvez faire attention à 9Slides.

Dans cet article, nous essaierons d'aborder le sujet de la création de la bonne présentation sur un ordinateur qui puisse intéresser et convaincre les auditeurs. Aujourd’hui, il est difficile d’imaginer notre vie quotidienne sans informatique. En affaires, ces technologies jouent un rôle particulier ; par exemple, il ne suffit pas de simplement parler ou écrire sur votre idée ou votre plan d'affaires.

Les collègues, la direction et les partenaires commerciaux veulent voir le futur projet de leurs propres yeux. Pour visualiser des idées commerciales, des photographies, des graphiques, des dessins, des diagrammes, des clips, des modèles tridimensionnels, etc. sont utilisés. Convenez qu'une telle démonstration visuelle est beaucoup plus informative qu'un texte imprimé « sec ». Cette technique est particulièrement importante pour ceux qui perçoivent mieux les informations visuellement, et ces personnes, selon les scientifiques, représentent environ 30 %, c'est-à-dire tous les tiers. Cette méthode de démonstration est appelée « présentation » et est largement utilisée dans des domaines variés : design, marketing, économie, pédagogie, ingénierie, etc.

Les présentations sont indispensables dans les processus d'apprentissage, pour démontrer des idées et des résultats et pour une analyse comparative.

Vous pouvez créer une présentation sur votre PC à l'aide du programme PowerPointe. Avec l'aide duquel 95% des présentations sont préparées. Il fait partie de la suite Office standard. Microsoft Office PowerPoint est un programme facile à utiliser, fiable et informatif permettant de mettre en œuvre une variété de projets de présentation répondant aux exigences les plus élevées.

Grâce à PowerPoint, vous pouvez créer un outil efficace pour accompagner une présentation orale ou écrite. Le programme vous permet de créer des graphiques, des diagrammes, des photos et contient divers effets spéciaux, vous permettant de créer un projet mémorable et lumineux.

Prendre le temps d'apprendre les bases de PowerPoint est un investissement rentable dans le développement personnel et l'éducation, puisque chacun doit tôt ou tard faire des présentations, des discours et des démonstrations.

Création d'une présentation à l'aide de PowerPoint (programme Microsoft standard)

Vous pouvez trouver le programme Power Point sur votre ordinateur à l'aide de la recherche Windows.

La règle la plus importante est la présentation ne remplace pas votre rapport ou votre discours, mais le complète seulement en illustrant vos propos et vous permettant de vous concentrer sur les points principaux. C'est pourquoi vous devez d'abord réfléchir soigneusement au plan de votre discours et ensuite seulement faire la présentation.

Étape 1. Tenez compte de tous les détails de la présentation !

Les questions les plus importantes à vous poser avant de préparer une présentation sont :

• Quel est l’objectif principal de ma présentation ?
• De quelles fonctionnalités disposeront mes auditeurs/spectateurs ?
• Quelle est la durée, le contenu et le dynamisme ?

Étape 2. Commençons à créer !

La création d'une présentation commence par le lancement du programme. Ensuite, à l'aide de l'option « Créer une diapositive », située dans le coin droit du panneau en haut, sélectionnez une mise en page de diapositive. Cette mise en page s'applique non seulement à l'ensemble du projet de présentation, mais peut également être personnalisée pour chaque diapositive.

Important! Essayez de ne pas placer plusieurs blocs d'informations différents (photos, texte ou diagrammes) sur une même diapositive à la fois. Cela distrait les téléspectateurs potentiels, dissipe l'attention, ce qui conduit finalement à une diminution de la perception de votre performance.

Étape 3 : Utilisez le modèle !

PowerPoint utilise un modèle de présentation pour toutes les nouvelles présentations que vous créez. Pour l'utiliser, vous devez cliquer sur « Fichier » et après avoir ouvert le menu, sélectionner la commande « créer ». Une fenêtre apparaîtra où les « modèles » seront affichés. Ici, vous devez sélectionner « nouvelle présentation » (en cliquant deux fois sur la souris).

Vous pouvez également sélectionner des modèles pour votre présentation grâce à la commande « modèles installés » qui donne accès à l'album « classique » et « moderne », au « livret publicitaire », au « quiz » et à la « présentation grand écran ».

Étape 4. Sélectionnez un thème de modèle !

Pour que la présentation ait l'aspect souhaité, vous devez vous rendre dans l'onglet « conception », aller dans « thèmes » et sélectionner le document que vous aimez. Pour modifier l'apparence visuelle de vos diapositives, vous devez trouver l'onglet « diapositives », mettre en surbrillance les diapositives souhaitées et cliquer sur le thème que vous souhaitez utiliser pour les diapositives sélectionnées.

Les thèmes disponibles dans PowerPoint sont universels pour différents types de présentations. Vous pouvez changer la couleur, le style, ajouter des effets à l'aide des boutons correspondants : « effets », « styles de fond », etc.

Vous pouvez également créer vous-même des sujets de présentation, en utilisant vos propres photographies, dessins et solutions.

Important! Veuillez noter que le texte doit contraster avec le fond, sinon il sera difficile à lire. Vous ne devez pas rendre vos diapositives trop lumineuses ni les surcharger de couleurs, car... cela nuit à la perception des images visuelles. La solution optimale consiste à ne pas utiliser plus de 3 à 5 couleurs sur une diapositive, qui s'harmonisent bien les unes avec les autres, améliorant ainsi la perception.

Étape 5. Choisir la taille et la couleur de la police ?

Le programme de création de présentations PowerPoint de Microsoft vous permet de modifier le type, la taille et la couleur de la police utilisée pour les éléments de texte. Travailler avec des textes de présentation est aussi simple que travailler avec des documents dans Office Word.

Pour rédiger du texte, il vous suffit de placer le curseur à l'endroit souhaité, par exemple dans le champ « titre » ou « texte » et de commencer à taper. Pour sélectionner la police souhaitée, vous devez vous rendre dans le groupe « Police », où vous sélectionnez ses paramètres : taille, couleur, type.

Important!

1. Classez le texte en principal et supplémentaire. Il est préférable de mettre en valeur le principal d'une manière ou d'une autre afin qu'il apporte un maximum d'informations aux auditeurs. Vous pouvez mettre en évidence le texte principal par taille, couleur ou effet spécial, ainsi que par l'ordre dans lequel il apparaît à l'écran. Le texte supplémentaire sert à expliquer le texte principal ; il vaut mieux lui appliquer des effets plus « calmes » : taille de police plus petite, couleur moins saturée, etc.
2. N'oubliez pas la notion de « lisibilité » ! Le texte doit être lisible et facile à comprendre. Pour ce faire, il doit avoir une structure claire, soulignée par la taille de la police. Par exemple, pour le titre, vous pouvez utiliser une taille de police de 22 à 30, pour les sous-titres de 20 à 24. Pour les légendes sous les tableaux, les explications, les notes de bas de page - 8-10. Le corps du texte se lit généralement bien avec une taille de police de 14 à 20.
3. Mettez en surbrillance le titre, les sous-titres et les points principaux en gras ou soulignés. Lors de la mise en forme des commentaires, des explications, des notes de bas de page et des informations supplémentaires, utilisez l'italique.
4. N'oubliez pas le « principe des six » : 6 mots par ligne, 6 lignes par slide.
5. N'utilisez pas de polices différentes sur la même diapositive ! Mieux encore, utilisez la même police pour toutes les diapositives de votre projet de présentation.
6. N'utilisez pas de polices complexes, peu claires ou volumineuses. Les meilleures options de présentation sont Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, c'est-à-dire les polices qui sont le plus souvent utilisées pour créer des documents imprimés.
7. Ne surchargez pas la diapositive avec du matériel de test ; rappelez-vous qu'une présentation ne remplace pas votre discours !

Étape 6. Mieux vaut le voir cent fois !

Pour rendre votre discours plus intéressant et argumenté, vous devez utiliser des graphiques, des diagrammes, des dessins, des infogrammes, des collages et des photos dans votre présentation PowerPoint. Pour placer ces éléments, il faut aller dans « illustrations » et cliquer sur le groupe. Vous pouvez également insérer une photo ou un dessin dans une présentation à l'aide des commandes traditionnelles « copier » et « coller ».

Important!

1. Minimisez la technique de « l’image entourée de texte », car Cette combinaison est extrêmement difficile à percevoir. Il est préférable de placer l'image sur une diapositive séparée, en y ajoutant des informations textuelles ci-dessous. Dans ce cas, l'image paraîtra solide et non surchargée.
2. Les photos et dessins utilisés doivent être de haute qualité et de la taille requise. Veuillez noter que lorsqu'elles sont étirées, les images perdent leur netteté, ce qui peut gâcher l'effet de l'ensemble de la présentation.

Étape 7 : Insérez un accompagnement musical !

Pour certaines présentations, il est approprié, voire souhaitable, d'utiliser l'audio. Comment insérer de la musique ou du son ? Ce n'est pas difficile à faire : il faut aller dans l'onglet « clips média » et s'arrêter à la rubrique « son ». Une liste de commandes apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner « son du fichier ». Une boîte de dialogue standard apparaîtra dans laquelle vous devrez spécifier le dossier à partir duquel le son ou la musique sera inséré. Le type de fichier audio est également indiqué. Après cela, nous indiquons la méthode de lecture du son. Cela peut être automatique ou par commande – un clic de souris. Pour sélectionner, allez dans le menu « options son » et précisez les paramètres souhaités.

Important!

1. Attention au volume sonore ! Votre discours doit être entendu. L’option idéale est de prendre en compte les caractéristiques acoustiques de la salle où se déroulera votre prestation.
2. Choisissez une musique calme et neutre. Il est préférable de privilégier la musique instrumentale ou classique qui n'irritera pas et ne détournera pas les auditeurs de votre performance. Évitez les mélodies rythmées et intrusives, bien qu'il existe des situations où un tel fond musical est approprié.

Étape 8. Montrez et intéressez-vous !

L'introduction d'effets d'animation pouvant être ajoutés à une ou plusieurs diapositives contribuera à diversifier votre présentation. Vous pouvez ajouter une animation si vous sélectionnez l'onglet portant le nom approprié et accédez au groupe « Animation », puis ouvrez le menu « Paramètres d'animation ». Après cela, vous devez cliquer sur l'objet (texte, diagramme, graphique ou photo) auquel vous souhaitez ajouter un effet d'animation à l'aide du bouton « ajouter un effet ». Vous devez ensuite suivre les étapes pour insérer des effets d'animation, et les effets apparaîtront dans la liste Configuration de l'animation dans l'ordre dans lequel ils apparaîtront dans la présentation. Vous pouvez modifier la vitesse, l'ordre et la direction des effets dans « changer d'effet ».

Important!

1. Ne surchargez pas votre présentation avec des effets spéciaux non pertinents. Un grand nombre d'objets en mouvement, de sons parasites, d'animations irritent les auditeurs et détournent l'attention de votre performance. Il vaut mieux se limiter à 1-2 effets spéciaux qui souligneront l'importance des informations présentées.
2. Vous ne devez pas utiliser d’effets d’animation « comme ça » ou « pour la beauté ». Ils doivent avoir une signification compréhensible pour le public.

À l’aide d’effets spéciaux animés, il est bon de mettre en évidence les points clés de la présentation, de tirer des conclusions et de résumer. Le meilleur effet est obtenu par une animation basée sur la mise en évidence du texte dans différentes couleurs. Au contraire, les lettres émouvantes sont moins bien perçues par les auditeurs.

Étape 9. Transition de diapositive intéressante !

Les transitions de diapositive en diapositive rendent la présentation plus cohérente et de meilleure qualité. Pour ajouter des transitions, vous devez sélectionner l'onglet « transitions », où vous cliquez sur la vignette de la diapositive. Ici, vous pouvez sélectionner votre effet préféré pour changer de diapositive.

La vitesse de changement de diapositive est réglée dans le groupe « transition vers la diapositive suivante » à l'aide du bouton « vitesse de transition », où la vitesse optimale est sélectionnée. Également dans le groupe « changement de diapositive », l'ordre de changement est défini : automatiquement ou manuellement en cliquant. Le changement de diapositives peut être accompagné d'un effet sonore. Pour cela, cliquez sur l'onglet « animation » et sélectionnez le groupe « transition vers la diapositive suivante ». Là, vous verrez un bouton « son de transition », en cliquant sur lequel vous pourrez sélectionner un fichier son pour accompagner le processus de changement de diapositives.

Important!

1. Ne rendez pas la transition des diapositives trop intrusive ou trop forte.
2. Profitez de la fonction de transition cliquer-glisser. Parfois, cela est pratique - la présentation correspond complètement à votre discours, ne « court » pas en avant et n'est pas à la traîne.
3. Dans le texte de votre discours, veillez à noter le moment où vous devez changer de diapositive.
4. Si le diaporama est dirigé par un personnel technique, faites une copie de l'exposé avec des notes à leur intention.

Étape 10. Faisons connaissance avec ce qui s'est passé !

La présentation a été créée ! Pour voir ce que vous avez obtenu, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher les diapositives ». Si lors du visionnage vous décidez qu’une ou plusieurs diapositives nécessitent des ajustements, vous pouvez le faire en appuyant sur « Echap ». Après avoir apporté des modifications, vous devez enregistrer la dernière version.

Important! N'oubliez pas qu'une présentation est un outil qui illustre votre discours, mais ne le remplace pas. Surcharger une présentation avec des couleurs vives, de la musique, des effets sonores et des animations peut gâcher même le discours le plus réfléchi et le plus intéressant, en distrayant les auditeurs.

Conclusion

Vous pouvez désormais facilement créer votre propre présentation à l’aide de PowerPoint. Après avoir terminé les 10 étapes, vous apprendrez les bases de la création d'une présentation, mais chaque fois que vous entreprenez un nouveau projet, n'oubliez pas qu'il y a beaucoup plus de fonctionnalités de ce programme de Microsoft à découvrir.

Nous vous invitons à regarder un court didacticiel vidéo sur la façon de créer une présentation dans PowerPoint.

Nous vivons une époque incroyable. Le monde évolue rapidement et d’ici 2020, l’univers numérique sera multiplié par dix. Les contenus seront encore plus variés et il deviendra de plus en plus difficile à notre cerveau surchargé de les percevoir.

Pour faire face à un tel afflux d’informations, il faut apprendre à les structurer et à les présenter correctement.

Comment créer une présentation efficace et quelles erreurs éviter dans le processus ?

Règle 1 : interagir avec le contenu

Lors d'une des conférences, on m'a demandé : « Alexander, comment voyez-vous une présentation réussie ?. J'ai longuement réfléchi et cherché des arguments, car le succès dans ce domaine repose sur de nombreux facteurs.

Tout d’abord un contenu intéressant, structuré et bien présenté.

De telle sorte que pendant la présentation, l'auditeur regarde le téléphone dans un seul but : prendre des photos des diapositives et non pour consulter le flux Facebook.

Pour que ses yeux pétillent et que l’envie de créer apparaisse.

Mais comment savoir si le public est prêt, s’il est intéressé et dans quelle mesure il est impliqué ?

Vous devez d’abord accepter un fait important : les gens ne vont pas réfléchir et stresser. Et très probablement, ils ne se soucient pas de votre présentation. Cependant, la façon dont vous présentez et ce qu’ils voient peuvent les faire changer d’avis.

Dave Paradis, un expert en présentation, a mené des recherches sur son site Web.

Il a demandé aux gens : qu'est-ce qu'ils n'aiment pas dans les présentations ? Sur la base des réponses de milliers de personnes, il a formulé deux points importants pour tout orateur.

Règle 2. Ne lisez pas le texte des diapositives

69 % des personnes interrogées ont répondu qu'elles ne supportaient pas que l'orateur répète le texte placé sur les slides de sa présentation. Vous devez expliquer les informations de chaque diapositive dans vos propres mots. Sinon, vous risquez que votre public s’endorme tout simplement.

Règle 3. Ne soyez pas "petit" :)

48% des gens ne peuvent pas tolérer La police de la présentation est trop petite. Vous pouvez créer une copie brillante pour chaque diapositive, mais toute votre créativité sera perdue si la copie est illisible.

Règle 4. Faites des blagues et soyez sincère

Will Stefan de TED-x sait rire de lui-même même lors de présentations importantes.

Regarder. Tirez une conclusion. Sourire. Le public appréciera votre facilité de communication et votre simplicité de discours.

Règle 5 : utilisez les bonnes polices

En 2012, le New York Times a mené une expérience intitulée « Êtes-vous optimiste ou pessimiste ? »

Les participants devaient lire un extrait d'un livre et répondre « oui » ou « non » à plusieurs questions.

Le but de l’expérience : déterminer si la police affecte la confiance du lecteur dans le texte.

Quarante mille personnes ont participé et ont vu le même paragraphe dans différentes polices : Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Le résultat est le suivant : le texte écrit en polices Comic Sans et Helvetica n'a pas inspiré confiance aux lecteurs, mais la police Baskerville, au contraire, a reçu l'accord et l'approbation. Selon les psychologues, cela est dû à son aspect formel.

Règle 6 : Visualiser

Nous percevons tous l’information différemment. Vous dites à la personne : faites une belle présentation. Vous dessinez un exemple concret dans votre tête.

Et vous ne réalisez même pas que dans ses pensées, une belle présentation est complètement différente.

Par conséquent, il est préférable de montrer cinq images plutôt que de tout expliquer une fois avec des mots.

Avant votre discours, vous devez choisir des illustrations claires de votre message clé. Peu importe ce que vous vendez : des boîtes à lunch, vos consultations ou une assurance-vie.

Montrez cinq photos à votre public

Toi

Votre produit

Avantages de votre produit

Clients satisfaits

Indicateurs de votre réussite

Règle 7. Simplifier

La plupart des gens pensent que faire une présentation sur fond blanc est ennuyeux et peu professionnel. Ils sont convaincus que s’ils changent de couleur, la « magie » se produira et le client acceptera immédiatement la commande. Mais c'est une idée fausse.

Nous essayons « d'embellir » la diapositive avec un grand nombre d'objets, même si nous pouvons expliquer son essence en un mot ou une image.

Votre objectif n'est pas d'atteindre le niveau de compétence de Rembrandt. Un dessin trop détaillé et élaboré ne fera que distraire le public de l'idée que vous comptez transmettre. (Dan Roem, auteur de Visual Thinking)

En utilisant des illustrations et un minimum de texte, nous aidons à transmettre nos pensées aux auditeurs et à capter leur attention.

Moins ne veut pas dire plus ennuyeux. La conception du billet d’un dollar date de plus de 150 ans et ne fait que s’améliorer chaque année.

Il est constamment modifié visuellement, ne laissant que les éléments les plus importants sur la facture. Aujourd’hui, le billet est beau dans sa simplicité.

Règle 8 : Répétez votre discours

Si vous n'avez pas le temps de préparer une présentation, pourquoi le client devrait-il prendre le temps de la préparer ? Comment allez-vous entrer dans la salle ? Que dis-tu en premier ? Votre ordinateur portable sera chargé à dix pour cent, et où comptez-vous trouver une prise ? Allez-vous répéter plusieurs scénarios et votre discours ?

La réponse à toutes les questions est la même : vous devez vous préparer aux réunions et présentations importantes. Il ne suffit pas de créer une présentation avec du contenu et des images sympas, vous devez être capable de la présenter. Lorsque vous parlez, vous devez être compris, entendu et accepté.

Créer une présentation efficace ne consiste pas seulement à ajouter du contenu et des images intéressantes à vos diapositives, il s'agit également de savoir comment les présenter. Lors du discours, vous devez être compris, entendu et accepté.)

Imaginez : une personne entre dans le hall et commence à se précipiter - d'abord le 1er toboggan, puis le 7ème, puis de retour au 3ème. Des soucis, des soucis, des oublis. Comprendras-tu quelque chose ? Ne réfléchissez pas.

Les gens sont très sensibles aux autres. Quand on n’est pas prêt, quand on n’est pas sûr, cela se voit de loin. Par conséquent, mon conseil est le suivant : répétez votre présentation devant un miroir au moins trois fois.

Accueilli par la couverture

Imaginez, vous êtes venu à une réunion, avez étonné tout le monde avec une présentation sympa, avez ajouté comme ami sur Facebook la personne à qui vous « vendiez » et vous avez une fleur ou un crâne sur votre avatar.

Tout d'abord, c'est bizarre. Deuxièmement, dans deux semaines, lorsque vous écrivez à une personne par messagerie instantanée, elle ne se souviendra plus de votre visage.

Ouvrez le messager. Si vous voyez des lettres sur votre avatar ou une personne qui vous tourne le dos, vous souviendrez-vous du visage de l'interlocuteur sans son nom ?

Les présentations sont transformatrices. Cela ne signifie pas nécessairement qu’ils changent de public. Cela peut aussi arriver, mais ce n’est pas de cela dont je parle maintenant. Les présentations vous transforment ainsi que vos propres idées. Il ne s’agit pas pour eux de vous aider à devenir riche et célèbre. Il s’agit de devenir des personnes différentes et meilleures. Vous deviendrez plus compétent, plus compréhensif, plus sincère et plus passionné. ( Alexey Kapterev, expert en présentation)

Quelle que soit la qualité de votre présentation PowerPoint, si vous avez une image basse résolution sur votre avatar, les gens oublieront la présentation.

N'oubliez pas que votre profil Facebook vend pendant que vous dormez. Les gens y viennent, lisent et recherchent quelque chose d'intéressant. La conception visuelle de votre page est très importante.

Puis-je vous demander de faire une chose ? Téléchargez votre avatar sur Facebook sur fond blanc et faites une photo de couverture avec votre photo et une brève description de ce que vous faites.

Au fil du temps, vous comprendrez que vous êtes « rencontré par la couverture » et obtiendrez un résultat concret de la communication.

Présentation par mail : 5 life hacks

Une présentation devant un public est très différente de celle que vous devez envoyer par courrier.

Ce à quoi je vous conseille de faire attention avant d'envoyer une présentation à un client :

La diapositive de titre se vend toujours. Votre première photo doit être provocante et inhabituelle. En la regardant, une personne devrait vouloir en savoir plus.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous examinerons en détail comment faire une présentation, quels problèmes surviennent lors de la production et ce à quoi vous devez prêter attention. Examinons quelques subtilités et astuces.

Au fait, qu'est-ce que c'est ? Personnellement, je donnerais une définition simple : il s'agit d'une présentation brève et visuelle d'informations qui aide l'orateur à révéler plus en détail l'essence de son travail. Désormais, ils sont utilisés non seulement par les hommes d'affaires (comme avant), mais aussi par les étudiants ordinaires, les écoliers et en général, dans de nombreux domaines de notre vie !

En règle générale, une présentation se compose de plusieurs feuilles sur lesquelles sont présentés des images, des schémas, des tableaux et une brève description.

Et donc, commençons par comprendre tout cela en détail...

Principaux composants

Le principal programme de travail est Microsoft PowerPoint (de plus, il est disponible sur la plupart des ordinateurs, puisqu'il est fourni avec Word et Excel).

Exemple de présentation.

Texte

La meilleure option est si vous connaissez le sujet de la présentation et si vous pouvez rédiger le texte vous-même à partir de votre expérience personnelle. Ce sera intéressant et passionnant pour les auditeurs, mais cette option ne convient pas à tout le monde.

Vous pouvez vous débrouiller avec des livres, surtout si vous en avez une bonne collection sur votre étagère. Le texte des livres peut être numérisé et reconnu, puis converti au format Word. Si vous n'avez pas de livres, ou s'il y en a peu, vous pouvez utiliser les bibliothèques électroniques.

En plus des livres, les essais peuvent être une bonne option, peut-être même ceux que vous avez vous-même écrits et soumis plus tôt. Vous pouvez utiliser des sites populaires du catalogue. Si vous rassemblez plusieurs résumés intéressants sur le sujet souhaité, vous obtiendrez une excellente présentation.

Cela ne ferait pas de mal de simplement rechercher des articles sur Internet sur divers forums, blogs et sites Web. Très souvent, vous rencontrez d’excellents matériaux.

Images, diagrammes, graphiques

Bien entendu, l’option la plus intéressante serait vos photographies personnelles que vous avez prises en préparation à la rédaction de la présentation. Mais vous pouvez vous en sortir avec une recherche Yandex. De plus, il n'y a pas toujours de temps ni d'opportunité pour cela.

Vous pouvez dessiner vous-même des graphiques et des diagrammes si vous avez des modèles ou si vous avez calculé quelque chose à l'aide d'une formule. Par exemple, pour les calculs mathématiques, il existe un programme intéressant pour dresser des graphiques.

Si vous ne trouvez pas de programme adapté, vous pouvez créer un graphique manuellement, le dessiner dans Excel ou simplement sur une feuille de papier, puis le photographier ou le numériser. Il existe de nombreuses options...

Vidéo

Réaliser une vidéo de haute qualité n’est pas une tâche facile, et cela coûte également cher. Une caméra vidéo n'est pas abordable pour tout le monde et vous devez également traiter correctement la vidéo. Si vous avez une telle opportunité, assurez-vous de la saisir. Et nous essaierons de nous débrouiller...

Si la qualité de la vidéo peut être quelque peu négligée, un téléphone mobile fera très bien l'affaire pour l'enregistrement (de nombreux téléphones mobiles de la catégorie de prix « moyen » sont équipés d'une caméra). Certaines choses peuvent être supprimées pour montrer en détail une chose spécifique difficile à expliquer dans une image.

À propos, de nombreuses choses populaires ont déjà été filmées par quelqu'un et peuvent être trouvées sur YouTube (ou sur d'autres sites d'hébergement de vidéos).

Et une autre option intéressante pour créer une vidéo : vous pouvez l'enregistrer à partir de l'écran du moniteur et également ajouter du son, par exemple votre voix indiquant ce qui se passe sur l'écran du moniteur.

Peut-être que si vous disposez déjà de tout ce qui précède et que vous êtes sur votre disque dur, vous pourrez commencer à faire une présentation, ou plutôt à la concevoir.

Comment faire une présentation dans PowerPoint

Avant de passer à la partie technique, je voudrais m'attarder sur le plus important : les grandes lignes du discours (rapport).

Plan

Aussi belle que soit votre présentation, sans votre discours, elle n’est qu’un ensemble d’images et de texte. Par conséquent, avant de commencer, décidez d’un plan pour votre discours !

Tout d’abord, quel sera le public de votre discours ? Quels sont leurs intérêts et qu’est-ce qu’ils aimeraient le plus ? Parfois, le succès ne dépend plus de l’exhaustivité de l’information, mais de l’endroit où vous concentrez votre attention !

Deuxièmement, déterminez l’objectif principal de votre présentation. Qu'est-ce que cela prouve ou infirme ? Peut-être qu'elle parle de certaines méthodes ou événements, de votre expérience personnelle, etc. Vous ne devez pas mélanger différentes directions dans un seul rapport. Par conséquent, décidez immédiatement du concept de votre discours, réfléchissez à ce que vous direz au début, à la fin - et, par conséquent, de quelles diapositives et de quelles informations vous aurez besoin.

Troisièmement, la plupart des orateurs ne chronométrent pas correctement leurs présentations. Si vous disposez de très peu de temps, réaliser un énorme reportage avec des vidéos et des sons n’a presque aucun sens. Les auditeurs n'auront même pas le temps de le regarder ! Il est préférable de faire un bref discours, de placer le reste du matériel dans un autre article et de le copier sur les médias pour que tous ceux qui sont intéressés le fassent.

Travailler avec une diapositive

Habituellement, la première chose qu'ils font lorsqu'ils commencent à travailler sur une présentation est d'ajouter des diapositives (c'est-à-dire des pages contenant du texte et des informations graphiques). C'est simple à faire : lancez Power Point (d'ailleurs, l'exemple montrera la version 2007), et cliquez sur « accueil/créer une diapositive ».

À propos, les diapositives peuvent être supprimées (cliquez sur celle de votre choix dans la colonne de gauche et appuyez sur la touche SUPPR, déplacez-vous, échangez-les - à l'aide de la souris).

Comme nous l'avons déjà remarqué, notre diapositive s'est avérée la plus simple : un titre et un texte en dessous. Pour pouvoir, par exemple, placer du texte sur deux colonnes (il est facile de comparer des objets avec cette disposition), vous pouvez modifier la disposition des diapositives. Pour ce faire, faites un clic droit sur la diapositive dans la colonne de gauche et sélectionnez le paramètre : « mise en page/... ». Voir l'image ci-dessous.

J'ajouterai quelques diapositives supplémentaires et ma présentation comprendra 4 pages (diapositives).

Toutes les pages de notre travail sont encore blanches. Ce serait bien de leur donner un peu de design (c'est-à-dire de choisir le bon thème). Pour cela, ouvrez l'onglet "design/thèmes".

Désormais, notre présentation n'est plus si terne...

Il est temps de passer à l'édition des informations textuelles de notre présentation.

Travailler avec du texte

Travailler avec du texte dans Power Point est simple et facile. Cliquez simplement sur le bloc souhaité avec la souris et saisissez le texte, ou copiez-le simplement et collez-le depuis un autre document.

Vous pouvez également le déplacer ou le faire pivoter facilement à l'aide de la souris en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris sur le bord du cadre entourant le texte.

À propos, dans Power Point, comme dans Word classique, tous les mots mal orthographiés sont soulignés par une ligne rouge. Par conséquent, faites attention à l'orthographe - c'est très désagréable lorsque vous voyez des erreurs grossières dans une présentation !

Dans mon exemple, j'ajouterai du texte à toutes les pages, cela ressemblera à ceci.

Édition et insertion de graphiques, tableaux, tableaux

Les tableaux et graphiques sont généralement utilisés pour démontrer clairement les changements de certains indicateurs par rapport à d’autres. Par exemple, montrez le bénéfice de cette année par rapport à l’année dernière.

Pour insérer un schéma, cliquez dans le programme Power Point : "insérer/diagrammes".

Pour insérer des tableaux, cliquez sur : "insérer/tableau". Veuillez noter que vous pouvez immédiatement sélectionner le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau créé.

Travailler avec les médias

Il est très difficile d’imaginer une présentation moderne sans images. Il est donc fortement conseillé de les insérer, car la plupart des gens s'ennuieront s'il n'y a pas d'images intéressantes.

Pour commencer, ne soyez pas superficiel ! Essayez de ne pas placer plusieurs images sur une seule diapositive ; il est préférable d'agrandir les images et d'ajouter une autre diapositive. Depuis les derniers rangs, il est parfois très difficile de voir les petits détails des images.

Ajouter une image est simple : cliquez sur « insérer/images ». Ensuite, sélectionnez l'endroit où vos photos sont stockées et ajoutez celle dont vous avez besoin.

L'insertion d'audio et de vidéo est de nature très similaire. En général, ces éléments ne doivent pas toujours et partout être inclus dans la présentation. Premièrement, il n'est pas toujours et pas toujours approprié pour vous de faire jouer de la musique au milieu du silence des auditeurs essayant d'analyser votre travail. Deuxièmement, l'ordinateur sur lequel vous présenterez votre présentation peut ne pas disposer des codecs nécessaires ni d'autres fichiers.

Pour ajouter une musique ou un film, cliquez sur : « insérer/film (son) », puis indiquez l'emplacement sur votre disque dur où se trouve le fichier.

Le programme vous avertira que lorsque vous visionnerez cette diapositive, la lecture de la vidéo commencera automatiquement. Nous sommes d'accord.

Application d'effets, de transitions et d'animations

Probablement, beaucoup ont vu lors de présentations, et même dans des films, que de belles transitions se font entre certaines images : par exemple, une image ressemble à une page de livre, passe à la feuille suivante ou se dissout en douceur. La même chose peut être faite dans Power Point.

Pour ce faire, sélectionnez la diapositive souhaitée dans la colonne de gauche. Ensuite, dans la section « animation », sélectionnez « style de transition ». Il existe des dizaines de changements de page différents parmi lesquels choisir ici ! D'ailleurs, lorsque vous survolerez chacun d'eux, vous verrez comment la page sera affichée lors de la démonstration.

Important! La transition n'affecte qu'une seule diapositive que vous sélectionnez. Si vous avez sélectionné la première diapositive, alors le lancement commencera par cette transition !

Comment éviter les erreurs

1. Vérifiez votre orthographe. Des fautes d’orthographe grossières peuvent complètement gâcher l’impression générale de votre travail. Les erreurs dans le texte sont mises en évidence par une ligne ondulée rouge.
2. Si vous avez utilisé du son ou des films dans votre présentation et que vous n'allez pas la présenter depuis votre ordinateur portable (ordinateur), copiez ces fichiers multimédia avec le document ! Ce serait une bonne idée de prendre les codecs qui doivent être utilisés pour les lire. Très souvent, il s'avère que l'autre ordinateur ne dispose pas de ces éléments et vous ne pourrez pas démontrer pleinement votre travail.
3. Cela découle du deuxième point. Si vous envisagez d'imprimer le rapport et de le présenter sous forme papier, n'y ajoutez pas de vidéo ni de musique - il ne sera toujours ni visible ni audible sur papier !
4. Une présentation ne se limite pas à des diapositives avec des images, votre rapport est très important !
5. Ne soyez pas trop petit – il est difficile de voir les petits textes dans les rangées du fond.
6. N'utilisez pas de couleurs délavées : jaune, gris clair, etc. Il est préférable de les remplacer par du noir, du bleu foncé, du bordeaux, etc. Cela permettra aux auditeurs de voir plus clairement votre matériel.
7. Le dernier conseil sera probablement très utile aux étudiants. Ne remettez pas le développement au dernier jour ! Selon la loi de la méchanceté, ce jour-là, tout ira de travers !

Dans cet article, nous avons en principe créé la présentation la plus ordinaire. En conclusion, je ne voudrais pas m'attarder sur des problèmes techniques ou des conseils sur l'utilisation de programmes alternatifs. Dans tous les cas, la base est la qualité de votre matériel ; plus votre rapport est intéressant (ajoutez-y des photos, des vidéos, du texte) - meilleure sera votre présentation. Bonne chance!

contemplateur

06/02/2017 14:19

Dans la gamme d'outils spéciaux pour créer des présentations, PowerPoint se démarque. Faisant partie de la suite Microsoft Office, le logiciel de Microsoft aide les utilisateurs expérimentés et non formés à créer, visualiser et réaliser de belles présentations. Les fonctionnalités étendues du logiciel vous permettent de visualiser votre matériel de manière qualitative et variée, en le présentant aux auditeurs sous la forme d'un spectacle lumineux, efficace et mémorable.

En maîtrisant les logiciels de présentation et de diaporama de Microsoft, vous maîtriserez l'art de la visualisation. Toute idée présentée avec un tel accompagnement sera mieux comprise par les auditeurs. À l'aide d'une présentation, vous pouvez enseigner aux écoliers et aux étudiants, démontrer des projets d'ingénierie et de conception, des films, des vidéos musicales et des photographies, faire des présentations au public et même mettre en scène une représentation théâtrale. PowerPoint vous permet de créer une présentation de toute complexité : d'une présentation simple (avec images, tableaux, etc.) à une présentation complexe, remplie d'effets spéciaux animés. Tout dépend du public, de l'objectif, de votre imagination et de votre capacité à maîtriser les fonctionnalités du programme.

Comment faire une présentation PowerPoint ou dix étapes vers votre objectif

Étape 1. Trouvez un concept.

Tout d'abord, la partie textuelle du discours est élaborée, puis elle est accompagnée d'éléments de visualisation. Une présentation ne peut pas remplacer un rapport ; elle est complémentaire : elle permet de transmettre l'information à l'auditeur et de la présenter visuellement. C'est pourquoi vous devez d'abord décider du concept du reportage, et ensuite seulement réfléchir à l'intrigue, au scénario et à la structure du spectacle de présentation.

Pour développer le bon concept, répondez aux questions suivantes ::

1. Quel objectif souhaitez-vous atteindre avec cette présentation ?
2. Qui écoutera le discours (caractéristiques de l’audience) ?
3. Quels éléments visuels comptez-vous utiliser dans votre présentation ?
4. Quelle est la durée de la représentation ?

Étape 2. Démarrage du projet.

Lancez PowerPoint et utilisez la fonction appropriée pour créer un nouveau diaporama (comme une page dans un document Word). Cliquez sur l'option dans la barre de navigation et décidez de la mise en page. Il peut servir de mise en page pour une diapositive individuelle ou pour une présentation dans son ensemble.

Conseils utiles:

• Une grande quantité d'informations est difficile à percevoir, elle distrait une personne et ne lui permet pas de se concentrer. Idéalement, une diapositive contiendra un bloc contenant du texte, des vidéos, des photographies, des tableaux et d'autres éléments.

Étape 3. Modèles pour vous aider.

Pour ceux qui créent une présentation pour la première fois, il est possible d'utiliser des modèles prédéfinis, ce qui simplifie grandement les choses. Et ce n’est que lorsque PowerPoint est parfaitement maîtrisé que vous pouvez créer des échantillons personnalisés qui répondront à vos exigences et objectifs spécifiques.

Puisque nous créons pour l'instant notre première présentation, nous choisissons un modèle déjà préinstallé dans le programme. Pour ouvrir le menu, cliquez sur le bouton Office et choisissez Nouveau. Le groupe « Modèles » et la commande « Vide et Dernier » apparaîtront dans une nouvelle fenêtre. En double-cliquant sur le bouton « Nouvelle présentation » nous créons un projet.

Vous pouvez également utiliser la commande « Modèles installés ». En cliquant dessus, vous pourrez choisir le type de modèle parmi un album photo classique ou moderne, un livret publicitaire, un quiz, une présentation grand écran. Le choix d'un modèle ou d'un autre est déterminé par la forme de la présentation.

Étape 4. Personnalisez l'apparence.

Cette étape est importante et nécessaire. Ouvrez l'onglet Conception et à partir de là, accédez à Thèmes. Décidez du sujet du document et sélectionnez celui dont vous avez besoin. L'apparence des diapositives peut également être modifiée. Ouvrez l'onglet « Diapositives », choisissez un thème et appliquez-le à une ou plusieurs diapositives en cliquant sur la commande appropriée.

Les thèmes préinstallés du programme conviennent à toutes les présentations. Et pour rendre le thème sélectionné unique, il existe des boutons séparés avec lesquels vous pouvez sélectionner les effets d'arrière-plan, de couleur et d'animation.

Les utilisateurs expérimentés de PowerPoint n'utilisent pas de thèmes intégrés, ils créent les leurs. Pour ce faire, vous devez utiliser vos propres photographies et images.

• Le texte doit se détacher du fond, sinon il sera difficile à lire.
• Plus il y a de solutions de couleurs, notamment de nuances variées, plus le texte est perçu comme difficile. L'essentiel ici, comme dans les vêtements, est de ne pas en faire trop avec les couleurs et de les rendre compatibles.
• Trois ou quatre teintes combinées concentrent idéalement l'attention du public et augmentent la perception de l'information.

Étape 5. Corrigez la police.

Lorsque vous travaillez avec une présentation, tout comme dans les documents Word, vous pouvez modifier les polices en choisissant le type, la couleur et la taille. En un mot, si vous connaissez les programmes Microsoft Office, vous apprendrez alors à travailler dans PowerPoint.

Pour sélectionner un graphisme de lettres et de symboles, ouvrez l'onglet « Accueil » et décidez de la police, de sa couleur et de sa taille. Remplissez ensuite les champs « Titre » et « Texte » de la diapositive que vous créez.

• Le texte situé sur la diapositive doit être divisé en deux parties. Il existe des mots principaux et des mots auxiliaires qui complètent l'idée principale du message. C’est pourquoi une partie importante du texte mérite d’être particulièrement soulignée. Cela peut être fait en utilisant une police, une taille, une couleur inhabituelles et, bien sûr, des effets spéciaux. Vous pouvez également vous assurer que les informations principales apparaissent en premier, puis les informations supplémentaires. En un mot, pour transmettre l'idée principale de la diapositive, il est nécessaire de placer correctement les accents.
• Le texte uni (même couleur, même taille de police) n'est pas acceptable. Divisez les informations en blocs significatifs et utilisez une taille de police différente pour chacun. Les titres, sous-titres, commentaires sur les images et le texte principal doivent être mis en évidence visuellement.
• Il est important de concevoir le texte de manière à ce qu’il se démarque et attire visuellement l’attention. Soulignez les mots clés, écrivez en italique ou en gras, portez une attention particulière aux titres : ils doivent attirer l'attention.
• N'écrivez pas plus de six lignes sur une diapositive, sinon on ne peut pas parler de l'efficacité de la perception de l'information.
• Choisissez de préférence une police pour toute la présentation.
• N'utilisez pas de polices difficiles à lire. L'interlocuteur doit lire la ligne instantanément et ne pas déchiffrer des « gribouillis » exotiques.
• Une grande quantité d'informations textuelles sur une diapositive est difficile à comprendre. 10 mots succincts valent mieux qu’une « feuille » de texte.

Étape 6. Plus de visibilité !

Si l'intrigue de la présentation le permet et est nécessaire pour une meilleure perception visuelle, utilisez une variété d'éléments. Il peut s'agir d'une image, d'un diagramme, d'un clip, d'un collage, d'un diagramme, d'un tableau – tout ce qui sert de preuve visuelle de vos informations. Pour placer n'importe quel élément sur un diaporama, utilisez l'onglet Insertion ou des commandes familières.

Conseils utiles:

• Il est préférable de ne pas utiliser d'images enroulées autour du texte. Le texte est absorbé plus efficacement s'il accompagne un élément graphique situé sur une page séparée (dans ce cas, une diapositive).
• Tout le matériel graphique utilisé dans la présentation doit être de haute qualité. N'insérez pas de petites images. Une photo étirée gâcherait toute la présentation.

Étape 7. Accompagnement sonore.

La musique et la bande sonore sont un attribut d'une présentation gagnant-gagnant. Cliquez sur Insérer, ouvrez Media Clips et sélectionnez Son. Une fenêtre avec une liste de commandes s'ouvrira, sélectionnez « Son du fichier ». Une autre fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier le dossier contenant votre musique et sélectionner le type de fichier. Décidez de la méthode de lecture de la piste audio (par clic ou en mode automatique). Si vous sélectionnez le premier, l’onglet Outils audio apparaîtra. Accédez aux Options sonores et configurez les commandes de lecture.

Conseils utiles:

• Ne diffusez pas de musique ni de son fort : le public doit entendre votre discours
• Comme vous l'avez compris, le hard rock ne peut pas accompagner votre performance. Choisissez une musique calme.

Étape 8. Effets.

Leur utilisation décore la présentation, la rend diversifiée, ajoute de l'émotivité et de la charge sémantique. Les effets d'animation peuvent être appliqués à n'importe quel élément graphique ou objet, si, bien entendu, ils sont appropriés. L'animation est configurée sur l'onglet correspondant. Afin d'ajouter un effet pour les graphiques, les objets, le texte, cliquez dessus et configurez l'animation en cliquant sur l'élément correspondant. Les effets ajoutés peuvent être modifiés.

Conseils utiles:

• Une abondance d'effets spéciaux ne diversifiera pas la présentation, mais lui nuira au contraire. Le public est distrait par une animation accrocheuse et manque le contenu textuel.
• Les inserts d'animation doivent être utilisés de manière minimale et porter une charge sémantique.
• Les effets sont appropriés pour mettre en évidence des faits, des chiffres, des mots-clés et en conclusion.

Étape 9. Effets de transition de diapositive.

Lorsqu'une diapositive d'une présentation est remplacée par une autre à l'aide d'effets d'animation, cela attire l'attention. PowerPoint propose de nombreux types de transitions prédéfinis : stores, damiers, rectangles, fusions verticales et horizontales.

Pour appliquer le même type de transition à chaque diapositive de votre présentation, accédez à l'onglet Animations. Cliquez d'abord sur votre vignette, puis sur « Aller à la diapositive suivante ». Ici, vous pouvez sélectionner l'effet souhaité.

Les effets de transition des diapositives que vous choisissez peuvent être personnalisés. Si vous souhaitez modifier la vitesse, cliquez sur « Aller à la diapositive suivante » et sélectionnez le bouton approprié. En cliquant dessus, définissez les valeurs dont vous avez besoin. Vous pouvez également modifier l'ordre des effets de transition des diapositives. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le groupe approprié et effectuer les réglages : les diapositives peuvent changer par clic ou automatiquement.

Une piste audio est également ajoutée aux effets de changement de diapositive. Cliquez sur l'onglet Animation, puis passez à la diapositive suivante. Sélectionnez le bouton Son de transition. Si le son est dans la liste, cliquez dessus. Si vous devez ajouter un son ne figurant pas dans la liste, cliquez sur la commande « Autre son ». Recherchez le fichier sur votre ordinateur et ajoutez-le à l'aide du bouton "OK".

• Les sons fréquents lors du changement de diapositives sont inacceptables.
• N'utilisez pas le changement automatique de diapositive.
• Assurez-vous d'indiquer dans le test où les diapositives changent.
• La personne qui s'occupe des problèmes d'organisation devrait également disposer d'un texte contenant ces conseils.

Étape 10. La présentation est prête !

Chaque diapositive est prête et vous pouvez maintenant consulter l'intégralité de la présentation. Cliquez sur "Diaporama" et commencez à regarder. Si quelque chose ne vous plaît pas dans votre travail, vous pouvez toujours le corriger. Pour revenir aux diapositives, cliquez sur la touche « Échap ». Assurez-vous d'enregistrer la diapositive modifiée et visualisée.

• Lorsqu'une présentation est visuellement attrayante grâce à des objets colorés, des éléments graphiques et une animation dynamique, c'est une bonne chose. Mais la compétence de l'orateur en la matière reste l'essentiel.

Conclusion

En apprenant étape par étape à travailler avec PowerPoint, vous serez en mesure de créer des présentations vivantes et mémorables et de les présenter habilement à différents publics. Le programme Microsoft Office vous surprendra par ses fonctionnalités à chaque nouveau diaporama. Et vous aurez le sentiment que cet instrument est impossible à maîtriser pleinement. Mais chaque nouvelle présentation sera de mieux en mieux, ce qui signifie que vous avez appris toutes ses leçons avec brio.

Pour télécharger un programme sur votre ordinateur permettant de créer, visualiser, afficher des diaporamas et des présentations, utilisez la source officielle - le site Web.