Comment créer un inventaire en 1C. Informations comptables. Algorithme d'actions dans le programme

D'ailleurs, dans les anciennes versions de 1C 8.2, l'inventaire s'effectue selon les mêmes principes, seule l'apparence de l'interface diffère.

Le schéma général d'inventaire dans le programme 1C est le suivant :

Créer et remplir un document d'inventaire. Il permet de renseigner des données réelles sur la présence ou l'absence d'articles dans l'entrepôt. Le document ne fait aucune entrée.
Si une pénurie de marchandises est détectée, elle doit être radiée à l'aide du document « Radiation de marchandises » (moins souvent « »).
S'il y a un excédent, il est comptabilisé à l'aide de « ».

Examinons ces documents en détail.

Dans l'interface 1C Comptabilité 8.3, le journal des documents d'inventaire se trouve dans la section « Entrepôt » :

Pour créer un nouvel inventaire dans le journal qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Créer ». Remplissons l'en-tête du document avec les détails « Organisation », « Entrepôt » :

L'étape suivante consiste à renseigner la quantité comptable de marchandises dans l'entrepôt. Pour cela, cliquez au dessus de la partie tabulaire « Remplir » - « Remplir selon les soldes de stock » :

Attention : La quantité comptable est renseignée à la date du document, et non à l'heure actuelle!

Une liste de tous les produits disponibles apparaîtra dans le tableau (selon les informations d'identification du programme 1C) :

Nous voyons deux colonnes :

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Fait de quantité - ces données doivent être renseignées sur la base des soldes réels dans l'entrepôt. Par défaut, 1C remplit ces quantités à partir des informations d'identification.
Comptabilité quantitative - quelle quantité de produit est en stock selon les données du programme.

Maintenant, la chose la plus intéressante est que nous comptons combien de marchandises sont réellement en stock et que nous les inscrivons dans la colonne « Quantité factuelle » :

Une fois toutes les données saisies, notez le document. Vous pouvez maintenant imprimer la documentation primaire nécessaire en cliquant sur le bouton « Imprimer » :

Liste d'inventaire des marchandises - INV-3
Ordre de procéder à un inventaire - INV-22
Feuille assortie INV-19

Si vous l'avez remarqué, l'inventaire lui-même ne fait aucune écriture comptable. Vous devez maintenant amortir ou capitaliser les biens qui en ont besoin.

Notre vidéo sur le remplissage de l'inventaire dans 1C 8.3 :

Radiation des marchandises en 1C de l'entrepôt

Afin de radier des marchandises en fonction du stock, vous devez créer un nouveau document de radiation.

Dans « Inventaire », cliquez sur le bouton « Créer sur la base de » - « Radiation de marchandises » :

Le programme 1C Comptabilité 8.3 générera automatiquement une radiation pour les articles en pénurie :

Si tout est correct, cliquez simplement sur le bouton « Passer ». Vérifions les écritures de radiation de marchandises :

Réception des marchandises selon inventaire

Chaque organisation qui dispose d'un inventaire dans ses entrepôts procède régulièrement à un inventaire. Dans ce cas, des écarts dans la quantité d'un article particulier peuvent être révélés, à la fois à la hausse et à la baisse. Le document d'inventaire en , sur la base duquel les données sur la quantité de marchandises sont ensuite ajustées, permettra d'aligner les valeurs réelles sur celles spécifiées dans la base d'informations.

La logique d'inventaire est la même pour toutes les versions de 1C :

les biens excédentaires doivent être capitalisés ;

les éléments manquants doivent être radiés.

La première étape pour refléter les résultats de l'inventaire dans 1C consiste à créer et à remplir un document du même nom, qui contient des informations sur les écarts existants dans l'entrepôt. Ensuite, les marchandises sont amorties ou capitalisées en fonction des écarts constatés.

Remplir un document d'inventaire en 1C : Comptabilité

Pour cette opération, un élément distinct est prévu dans l'interface du programme dans la section « Entrepôt » :

Lorsque vous accédez à la section, une liste des inventaires précédemment réalisés s'ouvre, mais nous devons créer un nouveau document. Cela se fait en standard en cliquant sur le bouton « Créer » :

Veuillez faire attention à remplir les champs dans l'en-tête du document :

une date doit être fixée. Les soldes seront comblés exactement à cette date ;

Vous pouvez générer un document par entrepôt ou par responsable. Lors du choix de la première méthode, les soldes de l'entrepôt spécifié seront remplis. Dans la deuxième option, des soldes seront générés pour tous les entrepôts affectés à cette personne responsable.

Analysons l'inventaire de l'entrepôt. Le document doit être rempli ; cela se fait automatiquement lorsque vous sélectionnez une méthode de remplissage dans le menu déroulant du bouton « Remplir » :

Un tableau sera généré avec toutes les marchandises répertoriées dans l'entrepôt spécifié en 1C :

Le tableau présente l'article, ses quantités réelles et comptables. Le document peut être enregistré et imprimé pour être envoyé à l'entrepôt pour inventaire direct. Un formulaire imprimable est fourni à cet effet :

Le formulaire est rempli par les employés de l'entrepôt, après quoi les données réelles sont saisies dans la colonne correspondante du tableau :

Le programme calcule lui-même l'écart : les pénuries sont indiquées en rouge avec le signe « - », et les excédents sont indiqués en noir. Après avoir rempli la colonne, le document est enregistré et affiché. Sur cette base, vous pouvez imprimer les formulaires papier nécessaires :

Inventaire en 1C :La comptabilité elle-même n'amortit ni ne capitalise des documents séparés sont fournis pour ces opérations.

Radiation de marchandises sur la base des stocks en 1C : Comptabilité

Il existe deux manières d'amortir des marchandises en fonction des résultats de l'inventaire : créer un nouveau document dans la section Entrepôt-Inventaire ou utiliser la fonction « Créer sur la base de ». La deuxième méthode est plus simple et plus rapide.

La comparaison des données documentaires sur la présence et le mouvement des actifs matériels avec leur état réel est un point important non seulement pour les autorités de régulation, mais aussi pour mener à bien leurs activités et pour elles-mêmes. Ceci est réalisé en effectuant un inventaire. Et maintenant, lorsque toute la comptabilité est tenue dans le programme 1C, l'inventaire est effectué de la même manière.

Caractéristiques générales de l'inventaire en 1C

L'utilisation généralisée de 1C en comptabilité permet d'automatiser le processus d'inventaire pour tout volume de matières comptables et quel que soit l'éloignement des locaux de l'entrepôt ou. Avantages de la méthode :

Le programme contient déjà des informations sur les groupes de produits.
Il n'est pas nécessaire de recourir à des formulaires spéciaux, car ils peuvent être imprimés déjà remplis.
Une méthode de calcul simple est intégrée au programme.
Les erreurs et l'influence du facteur humain sont minimisées.
Le temps nécessaire à la procédure a été réduit.

L'inventaire en 1C a ses propres caractéristiques, qui ressemblent à ceci :

Il est nécessaire d'installer la version actuelle du programme.
Un terminal de lecture de codes-barres est requis.
Tous les documents primaires sur le mouvement du MC doivent être saisis correctement dans 1C.
Les enregistrements du solde du chiffre d'affaires sont générés en fonction des comptes comptables pertinents. Les résultats de l'inventaire sont vérifiés par rapport à eux. Le total doit correspondre.
L'inventaire est effectué séparément pour la personne (ou financièrement responsable).
Le reclassement n’est pas autorisé. L'ajustement n'est possible que sur une seule période.

Les règles générales de l'inventaire via 1C sont présentées dans cette vidéo :

Réalisation de l'inventaire et de la gestion immobilière

La procédure de réalisation de l'inventaire est établie dans les directives du ministère des Finances et prend en compte toutes les caractéristiques des différentes configurations du programme 1C. Comment réaliser un inventaire : pour cela, il existe une fenêtre spéciale « Inventaire des marchandises », dans laquelle vous pouvez créer un nouveau document pour enregistrer la comparaison réelle et documentée des soldes des matières inventoriées. Dans ce cas, un écart sera révélé entre la valeur des soldes réels et enregistrés. Plus de détails ci-dessous.

8.3 et 8.2

Les principes de réalisation de l'inventaire dans les versions 8.2 et 8.3 sont les mêmes. Il n'y a que quelques différences dans l'interface qui, avec une expérience suffisante en 1C, peuvent être facilement surmontées. La séquence d'actions dans 1C 8.3 lors de la prise d'inventaire et des marchandises dans un entrepôt est la suivante :

Sélectionnez la section « Entrepôt » dans le menu puis dans la liste des articles en stock – « Inventaire des marchandises ».
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton « Créer », puis « Réaliser l'inventaire ».
Remplissez le nouvel onglet qui apparaît en indiquant la période d'inventaire, le numéro de commande et le motif de l'inventaire.
Rendez-vous dans la rubrique « Commission d’inventaire » et remplissez-la.
Générez la commande INV-22 et exécutez-la.
Les résultats de l'inventaire en 1C sont documentés. Pour ce faire, vous devez créer de nouveaux onglets « » et « Réception des marchandises », les remplir en conséquence et les valider.

Ce programme vous permet d'inventorier les travaux en cours. Cela se fait comme ceci :

Dans le menu principal, vous devez sélectionner « Production » puis dans la section « Sortie du produit » – « Inventaire du NZZHP ».
Dans la fenêtre d'inventaire des en-cours de fabrication qui s'ouvre, saisissez les données nécessaires et enregistrez-les.
Sélectionnez ensuite « Opérations » et « Clôture du mois » dans le menu.
Effectuez cette opération.
Créez une estimation des coûts. L'en-cours sera affiché sur une ligne distincte.

Dans cette configuration 1C, vous pouvez réaliser un inventaire des comptes hors bilan avec l'application mobile 134. Cela peut se faire à l'aide du bouton MC 0.4, qui peut être ajouté dans l'ordre suivant :

Service.
Rapports supplémentaires.
Traitement de table externe supplémentaire.

Comptabilité 1C

L'inventaire de trésorerie dans la comptabilité 1C est effectué en comparant les soldes d'argent des comptes avec les informations sur les relevés bancaires de 1C et ressemble à ceci :

Dans la rubrique « Banque et caisse », sélectionnez « Relevés bancaires » parmi les postes bancaires.
Sélectionnez le numéro de compte par date.
Pour l'analyse, dans la section « Rapports », sélectionnez séquentiellement : « Rapports standards », « Rapports de tournage ».
Précisez le numéro de compte et le format du rapport.
Créez une sélection basée sur les données de sortie.
Vérifiez vos soldes par jour de la période sélectionnée.

Les résultats sont reflétés dans le rapport d'inventaire 1C. Son formulaire ne peut être rempli en 1C que manuellement.

Et pour les calculs d'inventaire, vous devez effectuer les opérations suivantes :

Allez dans le menu principal dans « Vente » puis – « Inventaire des colonies ».
Sélectionnez ensuite la contrepartie qui vous intéresse.
Dans la fenêtre qui apparaît, des informations complètes sur et seront affichées.

1C Commerce de détail

Dans la configuration retail 1C, il convient de réaliser un inventaire des soldes, ainsi que leur capitalisation et leur radiation :

Pour ce faire, vous devez procéder dans l'ordre : « Marketing », « Inventaire et achats », « Business Operations Analysts ».
Créez un nouveau document « Comptabilisation de stock » ou « Radiation de stock », effectuez une saisie et fermez.
Après cela, dans la section du menu « Entrepôt » puis « Inventaire », créez une commande de recalcul des marchandises et remplissez-la.
L'étape suivante : créer le fichier « Recalcul des marchandises », le remplir et se rendre dans l'onglet « Produits ».
Remplissez la nomenclature et les prix.

Les organisations effectuent périodiquement des inventaires. Ils sont nécessaires pour obtenir les soldes actuels d'un produit particulier. L'inventaire vous permet également de comparer les données réelles avec les données comptables du programme.

Il existe des cas où un tel rapprochement des soldes permet d'identifier les vols parmi les personnes financièrement responsables.

Après avoir réalisé un inventaire en 1C 8.3, le manque peut être amorti ainsi que l'excédent. Pour toute cette séquence d'actions et sa réflexion en comptabilité, il existe des documents spéciaux dont nous examinerons plus en détail la réalisation.

Commençons par l'inventaire lui-même. Pour ce faire, utilisez le document du même nom dans la section « Entrepôt » du programme.

Le document est assez simple à remplir. Tout d'abord, nous indiquerons tous les détails d'en-tête nécessaires.

Supposons qu'un inventaire ait été réalisé à l'entrepôt de détail du magasin n°23 le 31 mars 2016. Vous n’êtes pas obligé d’indiquer la personne responsable, comme nous l’avons fait, mais remplissez-le si nécessaire.

Pour faciliter le remplissage de la liste des marchandises, vous pouvez utiliser l'élément « Remplir selon les soldes de l'entrepôt » du menu « Remplir », comme indiqué dans l'image ci-dessous. Dans tous les cas, vous pouvez remplir la partie tabulaire manuellement si, par exemple, lors d'un contrôle d'inventaire dans un entrepôt, on trouve un produit qui n'est pas du tout en stock.

Nous n'avons pas compliqué l'exemple et avons utilisé uniquement la complétion automatique. Le programme n'a « trouvé » que 127 unités de chocolat à 95 % dans l'entrepôt. Supposons que ce nombre ne coïncide pas avec la réalité et qu'il nous manque sept tuiles.

Dans la colonne « Fait », nous ajouterons qu'en réalité il n'y a que 120 unités de chocolat à 95 % dans l'entrepôt. Désormais, certains recalculs ont été automatiquement effectués dans la partie tabulaire.

La colonne « Écart » affiche la quantité « -7 », qui est surlignée en rouge. Cette couleur signifie qu'il y a une pénurie de marchandises. Aussi, en fonction de la quantité prise en compte dans le programme et de la quantité réelle, les quantités de marchandises correspondantes ont été calculées en tenant compte du prix.

Une fois réalisé, ce document ne crée aucun mouvement comptable. À partir de là, vous pouvez imprimer tous les rapports nécessaires, par exemple sur les formulaires INV-3, 22, 19. La réflexion dans la comptabilité du fait d'écart peut être effectuée à l'aide de la réception des marchandises, selon qu'il s'agit d'une pénurie ou d'un surplus. Ces documents sont créés à la fois indépendamment et sur la base de l'inventaire.

Vidéo sur le remplissage d'une fiche d'inventaire :

Radiation de marchandises

Continuons avec l'exemple précédent. Lors de l'inventaire, il a été constaté que dans l'espace de vente du magasin n°23 il manquait 7 tablettes de chocolat (95 %). Cette quantité doit être radiée de l'entrepôt, car elle n'existe tout simplement pas.

Pour cela nous utiliserons . Nous l'avons créé sur la base de l'inventaire précédemment saisi.

Veuillez noter que le document est entièrement rempli automatiquement. Malgré le fait que le programme nous donne la possibilité de le modifier, nous ne le ferons pas.

Une fois le document terminé, deux mouvements ont été créés : l'annulation de sept barres de chocolat à 95 % et l'annulation de la marge commerciale. La deuxième écriture a été créée car l'entrepôt avec la pénurie détectée est une zone de vente et les prix sont donc différents.

Dépôt de marchandises

Examinons maintenant le deuxième exemple. Lors de l'inventaire, il a été constaté qu'au lieu des 110 kilogrammes de bonbons « Assortiment (commission) » reflétés dans le programme, il y en a en réalité 150 dans l'entrepôt. Dans ce cas, l'écart dans l'inventaire sera de 40 kilogrammes.

L’écart s’étant produit dans le sens positif, pour en tenir compte il faut capitaliser le surplus. La capitalisation, tout comme la radiation, peut être créée à partir du document d'inventaire des marchandises lui-même.

Le programme remplissait automatiquement tous les champs nécessaires et il suffisait de publier le document. Une fois cette opération effectuée, le nombre de bonbons « Assortiment (commission) » dans le programme coïncidera avec la quantité réelle dans l'entrepôt.

Vidéo sur la capitalisation et la radiation des marchandises en 1C 8.3 sur la base de l'inventaire :

Pour effectuer un inventaire, il existe un document spécial - «Inventaire des marchandises en entrepôt». A l'aide de ce document, vous pouvez refléter dans le programme le fait d'un inventaire, indiquer les soldes actuels des marchandises et voir les écarts entre les soldes réels et comptables. Ce document est largement utilisé dans la pratique des spécialistes impliqués dans l'automatisation des échanges lors du transfert de données entre différentes bases de données 1C.

Menu : Documents - Inventaires (entrepôt) - Inventaire des marchandises

Créons un nouveau document d'inventaire. Tout d'abord, le document indique l'entrepôt où est effectué l'inventaire et l'organisme propriétaire de la marchandise :

L'inventaire des marchandises peut être effectué immédiatement pour tous les articles du produit. Si le nombre de marchandises est très important et qu'il est difficile d'en faire l'inventaire en même temps, vous pouvez créer plusieurs documents d'inventaire. Dans ce cas, chaque document peut être établi pour un groupe spécifique de marchandises.

Notre inventaire comprendra uniquement les produits du groupe « Électroménagers ». Pour ce faire, définissez le type de comparaison sur « Dans le groupe » pour le champ « Nomenclature » et sélectionnez le groupe dont nous avons besoin dans le champ adjacent.

Ensuite, vous devez répertorier les articles de produits requis dans le tableau « Produits » et indiquer leur quantité réelle dans l'entrepôt. Afin de ne pas remplir le tableau manuellement, nous utiliserons la saisie automatique à l'aide du bouton : « Remplir - Remplir en fonction des soldes de stock ».

Le programme remplira le tableau avec les marchandises en stock selon ses données :

Dans la colonne « Comptabilité ». quantité" indique le solde des marchandises dans l'entrepôt selon les données du programme, et dans la colonne "Quantité", vous devez renseigner le solde réel des marchandises dans l'entrepôt. Dans la colonne « Écart », le programme calculera les écarts du solde réel par rapport au solde comptable.

Un écart positif indique un excédent de marchandises et un écart négatif indique une pénurie.

Un document entièrement complété doit être enregistré dans la base de données à l'aide du bouton « Enregistrer ». Le document comporte plusieurs formulaires imprimés, dont une liste d'inventaire (INV-3). Vous pouvez imprimer le document en cliquant sur le bouton « Imprimer » et en sélectionnant le formulaire souhaité :

Le document « Inventaire des marchandises » enregistre dans la base de données des informations sur les soldes réels des marchandises, mais il n'ajuste pas les soldes des marchandises. Pour que les soldes comptables et réels des marchandises coïncident, il est nécessaire, sur la base de l'inventaire, d'amortir les marchandises manquantes et de capitaliser le surplus.

Radiation de marchandises sur la base des données d'inventaire

La radiation des marchandises s'effectue à l'aide d'un document du même nom.

Menu : Documents - Inventaires (entrepôt) - Radiation de marchandises

Il est plus pratique d'établir un document basé sur l'inventaire des marchandises, le programme le remplira immédiatement avec les marchandises manquantes :

Il est nécessaire de valider le document en utilisant le bouton « OK » ; toutes les marchandises manquantes seront radiées de l'entrepôt au moment du dépôt.

Capitalisation des marchandises sur la base des données d'inventaire

Le dépôt de marchandises s'effectue également sur la base d'un inventaire à l'aide du document « Dépôt de marchandises ». Le programme transfère vers le document toutes les marchandises pour lesquelles des excédents ont été détectés :

Le prix du produit (coût de capitalisation) était également renseigné automatiquement - le programme substituait le coût moyen de ce produit dans l'entrepôt. S'il n'y a pas de données sur le coût des marchandises dans la base de données, la colonne « Prix » devra être remplie manuellement.

Le document complété doit être soumis en cliquant sur le bouton « OK » au moment du dépôt, les marchandises excédentaires sont créditées à l'entrepôt.

Enregistrement du reclassement des marchandises

Si vous conservez des enregistrements dans la base de données des caractéristiques supplémentaires des marchandises (couleurs, tailles, etc.) et constatez une mauvaise classification, vous pouvez alors les enregistrer sans procéder à un inventaire. Pour ce faire, utilisez le document « Ajustement des séries et caractéristiques des marchandises ».

Menu : Documents - Inventaires (entrepôt) - Ajustements de séries et caractéristiques des marchandises

Supposons que nous constations une pénurie d’un T-shirt blanc de taille M dans l’entrepôt, alors qu’il y a un T-shirt noir supplémentaire de la même taille.

Créons un nouveau document d'ajustement, remplissons-y l'entrepôt et l'organisation :

Ajoutons une nouvelle ligne au tableau, indiquons l'article qu'il contient - T-shirt, quantité - 1 pièce. Dans le champ « Caractéristiques de l'article (anciennes) », sélectionnez la caractéristique « M, Blanc », et dans le champ « Caractéristiques du nouveau produit », sélectionnez « M, Noir ».