Entreprise de recharge de cartouches et d'entretien de matériel de bureau. Créer une entreprise de recharge de cartouches

Vous aurez besoin

1) Plan d'affaires.
2) Certificat d'entrepreneur individuel.
3) Espace bureau.
4) Environnement de travail.
5) Consommables.
6) 2 employés.
7) Outils.
8) Publicité.

Instructions

La première chose à faire avant de démarrer votre propre entreprise est de créer un plan d’affaires. Dans lequel vous calculez mentalement chacune de vos actions. Ceci est comparable à la façon dont les touristes tracent leur itinéraire sur une carte. Nous ferons d’abord cela, puis nous y irons. Et ainsi de suite... Comme vous le savez, un plan est le squelette de toute entreprise. En sachant à l'avance ce que vous ferez, il vous sera plus facile et plus rapide d'atteindre votre objectif.

Si vous n'avez pas encore de certificat d'entrepreneur individuel, vous pouvez le faire vous-même au bureau des impôts ou faire confiance à un organisme comptable impliqué dans l'ouverture et la fermeture d'entrepreneurs individuels et de SARL. Vous pouvez enregistrer un entrepreneur individuel auprès du bureau des impôts en une semaine - 5 jours ouvrables. Payer les frais de l'État - 800 roubles. Et après quoi, vous recevrez tous les documents dont vous avez besoin pour commencer à travailler.

Après avoir trouvé un logement et signé un contrat de location, le moment est venu d'aménager l'espace de travail. Vous devez clairement séparer l'atelier et la zone d'accueil. L'atelier doit avoir une table, des étagères pour les outils et les fournitures. Il est conseillé d'avoir accès à un lavabo sans se rendre à l'accueil.
La zone de réception doit être équipée de meubles pour attendre. Souvent, les gens sont pressés et attendent que leur commande soit exécutée de toute urgence. Et si possible, leur demande doit être satisfaite le plus rapidement possible. Il arrive, pour une raison quelconque, que vous ne puissiez pas le faire tout de suite. Ensuite, vous devez expliquer poliment et calmement que vous êtes occupé avec une autre question urgente. Faites-leur savoir quand leur commande sera terminée. La plupart des visiteurs sont prêts à attendre plus longtemps ou arrivent plus tard. L'essentiel est de tout faire efficacement et le plus rapidement possible.

Pour recharger, vous aurez besoin d'encre pour les cartouches d'encre et de toner pour les cartouches laser. Il existe deux types d'encre : pigmentée et à base d'eau. Et vous devez remplir les cartouches avec de l'encre qui leur correspond. Bien sûr, l'expérience montre qu'il existe des imprimantes compatibles qui s'adaptent à différents modèles d'imprimantes, mais il vaut mieux ne pas expérimenter sur les clients. Cela aura une mauvaise incidence sur votre réputation.
La situation est similaire avec les imprimantes laser. Le toner, comme l'encre, est différent selon les marques et les modèles d'imprimante. Et de la même manière cela peut être compatible, mais cela affecte la qualité de l'impression. Il est donc préférable de conserver plusieurs types de toner pour les imprimantes les plus courantes.

Une personne peut recevoir des visiteurs et des cartouches, mais il vaut mieux que le maître ait les mains « libres ». Sinon, il devra se laisser distraire par de nouveaux visiteurs. Pendant qu'une personne est en charge, le destinataire passe de nouvelles commandes. C'est bien si les deux sont là, c'est-à-dire qu'il y aura 2 maîtres ravitailleurs.

Malgré le fait que la transmission électronique d'informations soit plus populaire que la version imprimée, de nombreux documents nécessitent une impression pour un stockage ultérieur. Ainsi, les imprimantes laser et jet d’encre sont disponibles aussi bien dans les institutions que dans les immeubles résidentiels. Mais à un moment donné, l’encre s’épuise ou sèche. L'achat d'un nouvel élément coûte cher, mais les professionnels peuvent recharger une cartouche avec de l'encre neuve à moindre coût. Le nombre d'entreprises sur le marché engagées dans la « réanimation » des imprimantes et des scanners dépend de la localité. Mais cela ne sert à rien de parler de sursaturation de ce segment de services sur le marché. Par conséquent, il est logique que les personnes entreprenantes réfléchissent à la manière d'ouvrir une entreprise de remplissage de cartouches à partir de zéro ? Où un débutant doit-il créer sa propre entreprise et cette direction est-elle rentable ? Détails dans l'article.

CV

Cette idée d'entreprise attire généralement les jeunes qui souhaitent gagner de l'argent pour leurs intérêts et leurs divertissements. Mais cette activité est également attractive pour les personnes âgées qui souhaitent bénéficier d'une augmentation stable de leur budget à partir de 40 000 roubles. L'ouverture ne nécessite pas de gros investissements, car l'équipement pour recharger les cartouches est minime et abordable. L'injection d'encre peut être effectuée même à la maison. Ceci est acceptable pour les personnes qui n'ont pas le capital initial pour louer des mètres carrés.

Le processus comprend plusieurs étapes :

Acceptez une candidature d'un client.
Récupérez la cartouche à l'adresse indiquée.
Ravitailler.
Livrer au client.
Soyez payé.

Si vous avez les compétences nécessaires pour réparer du matériel de bureau, la liste des services peut inclure une maintenance supplémentaire et la vente de pièces de rechange pour imprimantes, scanners et autres équipements de bureau. Les services peuvent être offerts aux clients privés, aux organisations commerciales et gouvernementales. L'organisation d'une entreprise dépend du public cible. L’entretien des appareils électroménagers peut être un passe-temps courant. L'enregistrement du statut d'entrepreneur n'est pas requis, car les clients privés n'exigent généralement pas de reçu de paiement pour le service.

Mais si vous créez une entreprise à part entière, vous devez vous conformer aux lois de la Fédération de Russie. Vous pourrez alors servir des organisations qui, selon les statistiques, fournissent environ 80 % des commandes à ces entreprises.

Étape organisationnelle

Pour enregistrer une activité, vous devez sélectionner un code selon OKVED. Les services de recharge de cartouches relèvent de l'article 95 « Réparation d'ordinateurs, de consommation personnelle et d'articles ménagers ». Cette section comprend la maintenance des équipements périphériques (terminaux informatiques, imprimantes, télécopieurs), qui constitue l'activité principale de l'entrepreneur individuel. Le système de taxation est choisi de manière indépendante, en tenant compte des spécificités de l'activité, du nombre de salariés embauchés et de la disponibilité des locaux loués. Les types suivants sont acceptables pour les entrepreneurs individuels :

L'UTII (impôt unique sur les revenus imputés) est acceptable si la superficie louée est d'au moins 50 mètres carrés. m Mais pour commencer, un entrepreneur a besoin d'un département de 15 à 20 mètres carrés. m.
Le PNS (brevet) est appliqué si la zone de service client ne dépasse pas 50 mètres carrés. m.
La fiscalité simplifiée est également pertinente s'il s'agit d'une petite entreprise.

Avant de déposer une demande d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts, vous devez vérifier auprès de spécialistes ce qui vous sera bénéfique dans un cas particulier.

Pour vous inscrire, vous devez rassembler des documents, qui doivent inclure un contrat de location ou un certificat de propriété. Par conséquent, il vaut la peine de réfléchir à l’avance à l’endroit où sera situé votre bureau.

Où ouvrir un bureau

Vous pouvez organiser le rechargement des cartouches à la maison ou dans un espace séparé. Le choix dépend du capital initial et de la localisation des clients potentiels. Par conséquent, vous devez d’abord analyser où il sera rentable et pratique de fournir des services.

Si l'entrepreneur récupère la cartouche de manière indépendante ou par l'intermédiaire d'un coursier, vous pouvez dans un premier temps ouvrir un bureau à domicile.
S'il existe une possibilité de contact personnel avec les clients, vous avez alors besoin d'un bureau dans un lieu public qui garantira un flux suffisant de clients. Si la maison est éloignée des clients potentiels, organiser un bureau à domicile n'est pas non plus rentable. Ce sont des coûts de transport inutiles, surtout dans les grandes villes.

Lors de l’embauche d’employés, il est également inapproprié de disposer d’équipements pour recharger les cartouches à la maison. Lorsque vous choisissez un espace de bureau, tenez compte des spécificités de votre entreprise.

Minimum défini pour démarrer

Avant de commencer à chercher des clients, vous devez suivre une formation métier, qui dure plusieurs jours, et acheter du matériel. L'ensemble se compose de plusieurs éléments :

Toner.
Encre (couleurs assorties).
Tournevis.
Pinces.
Pistolet de recharge.
Emballer.

Si le bureau est équipé dans une pièce séparée, des éléments supplémentaires seront nécessaires :

Table de bureau.
Chaise de bureau – 2 pcs.
Rack pour stocker les consommables.
Ordinateur portable.
Téléphone (peut être un téléphone portable personnel).
Caisse enregistreuse ou reçus de vente pour recevoir de l'argent des clients.

Le coût du matériel, de la location et autres éléments dépend de la région, de la liste des prestations et du choix des fournisseurs de consommables. Mais même 100 000 roubles peuvent suffire pour commencer. Les coûts, la rentabilité et d'autres nuances de cette activité peuvent être lus sur notre site Web. Un plan d'affaires pour le remplissage des cartouches doit être élaboré dès le stade initial. Il s'agit d'une instruction étape par étape pour un entrepreneur novice et d'une raison de réfléchir à la rentabilité du projet.

Créer une entreprise ne nécessite pas beaucoup de dépenses ni de temps, vous pouvez donc analyser la saturation du marché dans le domaine des recharges de cartouches et faire les premiers pas.

Avantages et inconvénients

Les affaires ont des côtés positifs et négatifs. Il vaut la peine d’analyser les avantages et les inconvénients avant de le mettre en œuvre. Les avantages incluent les points suivants :

Petits investissements et pas besoin de connaissances particulières. Le professionnalisme s'acquiert en quelques semaines seulement.
Vous pouvez commencer chez vous, sans perdre de temps à chercher des locaux et de l'argent en loyer.
Au stade initial, vous pouvez travailler seul, sans impliquer les employés qui devront payer des salaires et cotiser à des fonds. Vous n’aurez donc pas besoin de vous inscrire en tant qu’employeur.
Il existe toujours une demande pour le service et le public cible n'est limité par aucun critère. Une imprimante est un appareil électroménager courant, légèrement moins courant que les ordinateurs. De plus, de nombreux appareils professionnels (terminaux, caisses enregistreuses, photocopieurs) sont équipés de cartouches.

Les inconvénients sont les suivants :

Les revenus du service sont faibles. Au stade initial, si vous réussissez bien à attirer des clients, votre budget sera rarement reconstitué de plus de 20 000 roubles. Des profits plus importants prendront du temps.
Présence de concurrents. De nombreux centres informatiques et magasins proposent des services de recharge de cartouches. S'il existe de nombreuses entreprises de ce type dans la localité ou la zone sélectionnée, vous devrez alors consacrer beaucoup de temps et d'efforts pour reconstituer votre clientèle.

Par conséquent

Le rechargement des cartouches est une bonne option pour démarrer votre propre petite entreprise, surtout si vous connaissez le matériel de bureau. Cependant, vous ne pourrez pas gagner beaucoup d’argent depuis chez vous, et créer et promouvoir un atelier à part entière demande du temps et de l’argent. Nous vous recommandons de vous concentrer dans un premier temps sur le service au secteur B2B et d'envisager les services correspondants (service sur le terrain, réception et restitution des cartouches au bureau, réparation du matériel de bureau, etc.). En prouvant à vos clients potentiels que coopérer avec vous leur permet de bénéficier d'un équipement en état de marche constant, vous les séduiserez pour toujours !

L'entretien du matériel de bureau est un type d'entreprise prometteur qui, avec la bonne approche, peut devenir une source de revenus stables. Pour ouvrir une entreprise, vous aurez besoin d'un petit capital de démarrage et, de plus, le service lui-même n'est pas considéré comme complexe et nécessite un équipement spécifique coûteux. Vous pouvez suivre une formation et acquérir les compétences pratiques nécessaires en obtenant un emploi d'apprenti pendant plusieurs mois chez un spécialiste expérimenté. Pendant la période de travail, vous aurez l'occasion de collecter un capital de démarrage pour votre entreprise et d'apprendre à travailler avec les clients. Sur la base de ces développements, l'entrepreneur aura également ses propres idées sur la manière de promouvoir sa propre entreprise de recharge de cartouches. Et dans cet article, nous parlerons des options classiques pour promouvoir un service tel que la réparation et l'entretien du matériel de bureau.

Où démarrer une entreprise de remplissage de cartouches

Pour que votre entreprise de recharge de cartouches réussisse rapidement et génère de bons bénéfices, vous devez gérer judicieusement les ressources disponibles, déterminer les principales orientations de votre politique marketing et définir vos objectifs commerciaux. Toutes ces questions peuvent être résolues dans le cadre d'un business plan. Assurez-vous de lire.

Certains aspirants entrepreneurs pensent que le secteur du remplissage de cartouches est assez simple et que l'élaboration d'un plan d'affaires professionnel est donc une dépense inutile. C'est une idée fausse. La difficulté d'une activité telle que le remplissage de cartouches ne réside pas dans le processus technologique complexe, les équipements coûteux ou la nécessité d'attirer des spécialistes coûteux, mais dans le fait que le marché est sursaturé de services de réparation et d'entretien d'équipements de bureau.

Un nouvel entrepreneur doit prendre son initiative avec beaucoup de prudence. L'offre doit être intéressante, rentable et efficace pour le client. Ce n’est qu’alors qu’il y a une chance que le client soit intéressé et accepte de coopérer. Il est possible de calculer les étapes de formation d'un service, de déterminer les coûts de sa création, d'en fixer le coût et la portée, mais en même temps de ne pas perdre l'intégrité de l'ensemble de l'entreprise future, uniquement dans le cadre de un plan d'affaires.

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Base matérielle

La première partie du plan d'affaires d'une entreprise pour le remplissage de cartouches doit être consacrée aux investissements que le propriétaire envisage de réaliser dans l'activité future. Vous devrez d’abord dépenser de l’argent pour :

locaux;
deux postes de travail équipés pour les artisans ;
automobile.

Aujourd'hui en vente, vous pouvez trouver des postes de travail prêts à l'emploi équipés d'équipements professionnels pour effectuer un cycle complet de travaux de réparation et de remplissage des cartouches. De telles acquisitions simplifient grandement la tâche du propriétaire de l'entreprise, puisqu'il n'est pas nécessaire d'assembler l'équipement séparément. Le prix d'un lieu de travail est d'environ 60 000 roubles.

La principale exigence d'un atelier de remplissage et de réparation de cartouches est qu'il doit être spacieux. Cela signifie que vous ne pouvez pas installer deux bureaux sur cinq mètres carrés. Il est important de comprendre que le travail de remplissage des cartouches peut nuire considérablement à la santé des travailleurs, ils doivent donc être suffisamment éloignés les uns des autres. De plus, l'atelier doit disposer d'une bonne ventilation. La taille minimale d'un bureau pour deux tables est de 15 mètres carrés.

La localisation de l'atelier n'est pas un facteur déterminant pour promouvoir une activité de recharge de cartouches. Vous devez immédiatement créer votre entreprise en espérant que ce ne sont pas vos clients qui vous apporteront des cartouches à remplir et à réparer, mais vous qui rendrez visite aux clients et récupérerez chez eux les équipements qui ne fonctionnent pas.

Les coûts initiaux de création d'une entreprise seront d'environ 500 000 roubles (considérez d'autres roubles intéressants). Environ la moitié de ce montant correspond au coût d’une voiture. Lire.

En plus des immobilisations nécessaires à la gestion d'une entreprise, vous aurez également besoin d'un fonds de roulement. Ceux-ci incluent :

encres et toners pour les modèles d'imprimantes les plus populaires ;
copeaux pour cartouches, phototambours, raclettes, etc.
papier et autres consommables.

Si vous êtes nouveau dans ce secteur, n'achetez pas vous-même de consommables. Confiez cette tâche à un maître qui travaillera pour vous. Cette approche vous permettra d’économiser de l’argent et d’éviter de faire des achats inutiles. Le coût approximatif d'un kit de démarrage de consommables est de 100 000 roubles.

Il existe une opinion selon laquelle les consommables peuvent être achetés pour chaque commande spécifique. Mais cette approche augmentera le temps d'exécution des commandes, ce qui peut nuire à un homme d'affaires novice. Après tout, l'une des principales offres d'un entrepreneur qui vient d'entrer sur le marché est la possibilité d'exécuter une commande plus rapidement que les entreprises déjà présentes sur le marché.

Où et comment chercher des clients

Une fois la base matérielle préparée, il est nécessaire de traiter les documents. Un entrepreneur ne trouvera pas de bonnes commandes s'il ne dispose pas d'un ensemble de documents pour les affaires et les services. Cette exigence est due au fait que la majeure partie des clients de l'entreprise chargée du rechargement des cartouches sont des entreprises et des organisations. Ils souhaitent tous avoir des preuves documentées de leurs dépenses. Personne ne travaillera avec les entreprises qui ne peuvent pas fournir un accord, une facture et un certificat d'achèvement des travaux.

Le principal document confirmant la légalité des activités commerciales est le certificat d'enregistrement de l'entreprise délivré par le Service des impôts (FTS). (entrepreneur individuel) vous aidera à obtenir un tel document.

Vous aurez également besoin d'informations sur la manière dont cela se fera en 2017.

Après vous être inscrit auprès du Service fédéral des impôts, n'oubliez pas. Cela vous permettra d'effectuer des paiements autres qu'en espèces avec des contreparties.

Après vous être inscrit auprès du Service fédéral des impôts, commandez auprès d'un avocat un projet de contrat pour la fourniture de services d'entretien de matériel de bureau. Le contrat ne doit pas avoir une portée très vaste, avec des exigences et des conditions claires et adaptées au client. La précision des documents vous aidera à gagner la confiance de vos clients. De plus, des commandes sur les sites de marchés publics seront à votre disposition. Gagner un appel d'offres sur un marché public est une bonne recommandation pour tout entrepreneur.

Important! Un autre stratagème marketing qui rendra votre service plus intéressant pour les clients est la proposition d'utiliser un fonds d'échange. Par exemple, si vous ne garantissez pas la réparation du matériel pendant la journée de travail, proposez à votre client d'utiliser une imprimante ou un copieur de votre fonds afin que le travail du client ne reste pas inactif. Il s’agit d’un stratagème marketing très efficace.

Délai pour atteindre l’autosuffisance

Le coût moyen du remplissage et de l'entretien d'une cartouche est de 1 000 roubles. En moyenne, un atelier entretient environ 300 cartouches par mois. Revenu mensuel – 300 mille roubles. De ce montant, il faut soustraire les salaires des artisans - 100 000 roubles, le coût des pièces de rechange et des consommables - 100 000 roubles. Vous devez dépenser jusqu'à 30 000 roubles par mois en publicité. De plus, les dépenses courantes comprennent : les factures de services publics et les frais de transport - environ 30 000 roubles supplémentaires. Au total, le bénéfice net par mois peut être d'environ 40 000 roubles et, par conséquent, votre atelier sera amorti en un an.

Conclusion

Si vous souhaitez conquérir le marché rapidement, lancez une campagne publicitaire convaincante. La publicité doit s'adresser au cercle de clients pour lequel votre entreprise est conçue. Les brochures publicitaires doivent inclure des informations sur les avantages de vos services et les avantages pour le client. Ne vous limitez pas aux supports imprimés ; publiez vos brochures dans les groupes régionaux sur les réseaux sociaux et sur les forums locaux. Même si vous devez payer pour un espace publicitaire, ces coûts seront rapidement amortis.

Quel meilleur moment pour ouvrir sa propre entreprise qu’en période de crise ? Plus souvent qu’on ne le pense, cette entreprise risquée devient un succès. L’essentiel est de réfléchir à l’avance à tous les aspects de votre future entreprise et de décider si cela vaut la peine de se lancer. Et si cela en vaut la peine, alors vous devez, sans vous écarter du chemin prévu, vous battre pour votre objectif (pour beaucoup qui souhaitent ouvrir leur propre entreprise, cela signifie solvabilité financière et confiance en l'avenir).

Il existe aujourd'hui une grande variété d'idées commerciales - des plus simples, qui ne nécessitent même pas de location de locaux, aux plans complexes à plusieurs niveaux impliquant des investissements tiers. Vous pouvez également démarrer votre propre entreprise en remplissant des cartouches. Ce type de travail convient aux entrepreneurs débutants et ne nécessite pas de capital de démarrage important. Mais ne vous précipitez pas pour acheter du matériel ! Vous devez d’abord effectuer une analyse de marché et bien réfléchir.

Marché des recharges de cartouches

Le secteur du remplissage de cartouches n'est pas le type d'activité le plus courant, il existe donc une chance d'occuper une niche libre sur le marché. D'accord, l'idée d'ouvrir un magasin ou un café vient beaucoup plus souvent aux hommes d'affaires débutants, alors que la restauration est un domaine vraiment difficile pour un débutant.

Le public cible de l’entreprise de remplissage de cartouches (lire ci-dessous pour savoir par où commencer) est constitué de toutes les personnes possédant une imprimante à la maison ou au bureau. Les principaux clients seront des bureaux, des entrepreneurs privés et diverses institutions gouvernementales (écoles, bureaux de logement, hôpitaux). Avant de louer des locaux et d'acheter du matériel, vous devez analyser la disponibilité des clients potentiels et de la concurrence.

Une attention particulière doit être accordée aux entreprises qui proposent des services de photocopie et d'impression. En raison de la nature spécifique de leur activité, leur imprimeur se retrouve à court d'encre très rapidement, ce qui leur permet de devenir des clients réguliers. Il est conseillé de conclure un contrat à durée indéterminée avec ces clients de services - cela garantira la stabilité de l'activité de remplissage de cartouches. Les retours des entrepreneurs confirment qu'il faut « conserver » les clients réguliers, en leur proposant peut-être des réductions ou d'autres offres spéciales.

Résumé de l'activité

Le marché est relativement libre et vous pouvez commencer à travailler en espérant un succès et des bénéfices stables ? Génial, mais comment ouvrir une entreprise de recharge de cartouches ? En général, le schéma ressemble à ceci :

Il est nécessaire de se soumettre à l'enregistrement public d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL, de choisir un système de taxation et de résoudre toutes les questions juridiques.
Il faut trouver un local adapté et le louer, y installer un atelier confortable.
Menez une campagne publicitaire qui vous permettra de servir les premiers clients le jour de l'ouverture.
Pensez à créer une source de revenus passifs issus de l'activité de recharge de cartouches et à élargir le réseau d'ateliers.

Problèmes juridiques

Une telle entreprise peut être ouverte en enregistrant un entrepreneur individuel ou une LLC. La première option est plus simple pour beaucoup, car vous pouvez enregistrer vous-même un entrepreneur individuel, sans l'aide d'un avocat ou d'un comptable. Avant de démarrer votre entreprise, vous devrez également choisir un système de fiscalité.

Location d'atelier

Pour commencer, il faut louer un petit bureau (atelier) dans un grand centre d'affaires, à côté, en centre-ville. Une petite surface suffit, cette étape ne sera donc pas trop coûteuse. La seule exigence pour les locaux est la présence d'un approvisionnement constant en eau - ceci est nécessaire pour remplir les imprimantes à jet d'encre.

Bien sûr, dans un premier temps, vous pouvez organiser un petit atelier à la maison. Il s'agit d'une option commerciale tout à fait économique. La confiance dans les entrepreneurs qui travaillent dans un atelier séparé est généralement plus élevée que dans ceux qui décident d'organiser une entreprise à domicile. Ce dernier point est particulièrement vrai pour les grandes entreprises : il peut être assez difficile de conclure un accord avec un client régulier.

Achat de matériel

Un business plan pour le rechargement de cartouches comprend également les coûts d'achat des équipements nécessaires au plein fonctionnement de l'entreprise. Il est nécessaire d'acheter des appareils et moyens techniques qui permettront de recharger les imprimantes laser et jet d'encre, ainsi que du matériel de refabrication des cartouches. Après la troisième recharge, la cartouche commence à se détériorer, à s'effriter ou à fuir. La ressource non seulement de la cartouche elle-même est réduite, mais également de l'équipement avec lequel elle est utilisée. Par conséquent, il est nécessaire d’effectuer de temps en temps des travaux de restauration technique.

Vous aurez besoin non seulement d'équipement pour l'activité de remplissage de cartouches, mais également de mobilier pour l'atelier. Il vous faut au minimum des chaises et une table, une étagère. Vous aurez également besoin de divers consommables : encre couleur et noire, toner. Un technicien en recharge de cartouches a également besoin de quelques outils, à savoir un fer à souder, un pistolet thermofusible, des pinces, des tournevis, etc. Les dépenses en consommables sont permanentes, elles doivent donc être prises en compte lors du calcul de votre budget.

Vous aurez également besoin d’un ordinateur portable et d’un téléphone, et vous devrez vous connecter à Internet.

Personnel d'atelier

Au début, vous pouvez travailler seul. En général, l'activité de recharge de cartouches implique les étapes de prestation de services suivantes :

Réception d'une candidature d'un client.
Le coursier arrivera pour récupérer la cartouche à l'adresse indiquée.
Remplissez directement la cartouche.
Remise du matériel au client.
Réception du paiement.

Il s'avère que si vous êtes prêt à être à la fois maître et coursier, vous pouvez le faire vous-même. Naturellement, ce n’est qu’un début. Lorsque l'entreprise prend de l'ampleur, vous devrez embaucher un ou deux coursiers distincts, un artisan, un vendeur, etc. - tout dépend de la façon dont cette entreprise se développe.

Ainsi, vous pouvez travailler de manière indépendante ou embaucher immédiatement un ou deux coursiers. Si vous n’êtes qu’un entrepreneur débutant et/ou ne comprenez pas les subtilités de la comptabilité, vous aurez également besoin d’un comptable. La comptabilité peut être externalisée – c’est généralement moins cher.

Étant donné que les imprimantes et autres appareils d'impression se trouvent aujourd'hui dans presque tous les foyers, l'intérêt pour le secteur du remplissage de cartouches devient naturel. Combien pouvez-vous gagner dans ce secteur de services et vaut-il la peine de démarrer votre propre entreprise sur la base d'une telle idée ?

Avec des compétences simples et un investissement minimal, vous pouvez créer une entreprise rentable et élargir progressivement votre champ d'activité. Ainsi, même un entrepreneur novice peut augmenter ses revenus et gagner un capital de démarrage pour un projet plus sérieux.

Pertinence

L'équipement de bureau fait aujourd'hui partie intégrante de la vie quotidienne. Il est présent à la maison, au bureau, tout homme d'affaires l'a. Et tôt ou tard, l'encre de l'imprimante, du fax et d'autres appareils similaires s'épuise. Naturellement, personne n’achètera à chaque fois du matériel coûteux ni même les cartouches elles-mêmes. Il est beaucoup plus pratique et moins cher de les recharger. Et cette fonction est assurée par un spécialiste disposant du matériel nécessaire.

Avec peu de concurrence dans la ville, vous pouvez vous attendre à ce que ce problème soit fréquemment résolu. Il vous suffit d'aborder correctement la question de l'organisation de l'entreprise et de dépenser au moins un peu en publicité. Vos clients seront :

les particuliers ;
entrepreneurs;
grands bureaux;
institutions gouvernementales, etc.

Presque toutes les organisations qui impriment quelque chose ont besoin de nouvelles encres pour leur équipement. Par conséquent, le remplissage des cartouches en tant qu’entreprise est considéré comme un domaine prospère et prometteur. Il est rare que quelqu’un s’engage seul dans ce processus. Il est beaucoup plus facile de demander l'aide d'un spécialiste.

L'ensemble de l'activité est assez simple et comprend les étapes suivantes :

Recevez une demande de travail.
Récupérez la cartouche chez le client ou acceptez-la dans votre propre bureau.
Rechargez votre appareil avec de l'encre de haute qualité.
Renvoyez-le au client et recevez le montant convenu.

Vous pouvez effectuer des opérations simples soit à domicile, en l'absence de capital de démarrage, soit dans un bureau situé quelque part dans les quartiers centraux de la ville. Pensez à l'avance à ce qui sera le plus rentable pour vous. Après tout, avoir son propre local nécessite un loyer élevé, et travailler à domicile entraîne des frais de transport supplémentaires.

Les avantages de ce secteur d’activité sont :

Petit investissement de démarrage.
Des compétences particulières s'acquièrent en quelques jours ; aucun cours ou formation particulière n'est requis.
Les premières commandes peuvent être complétées même à domicile.
Vous pouvez effectuer vous-même le remplissage des cartouches et embaucher des employés uniquement lorsque cela est rentable.
La demande pour de tels services est constamment présente dans presque toutes les villes, il est donc peu probable que vous vous retrouviez sans travail.

Certes, il existe certains inconvénients. Par exemple, il ne faut pas compter sur des bénéfices élevés, car le coût des services est assez faible. Dans certaines villes, la difficulté d'organiser une telle entreprise réside dans le fait qu'il existe déjà de nombreux concurrents sur le marché. Même les magasins spécialisés dans la vente de matériel de bureau et divers organismes de réparation d'ordinateurs proposent parmi leurs services des recharges de cartouches.

Avant même de commencer à mettre en œuvre l'idée, il est conseillé d'élaborer un business plan et de calculer tous les coûts attendus qui devront être engagés au cours des premiers mois. En tenant compte du bénéfice attendu, vous pouvez estimer approximativement le moment du retour du capital de départ et réfléchir à l'avance si vous développerez l'entreprise et élargirez la portée des services à l'avenir.

Si vous n'avez aucune expérience entrepreneuriale, vous pouvez utiliser une méthode plus simple : payer une franchise et obtenir le soutien d'une personne bien informée. Ensuite, ils vous fourniront immédiatement des instructions toutes faites, une stratégie de développement étape par étape, vous apprendront à gérer une entreprise et vous aideront même à ouvrir votre propre bureau et à en faire la publicité.

Étape d'inscription

L'un des problèmes importants lors de la mise en œuvre de l'idée de recharger les cartouches est la paperasse dans les institutions officielles. Par où doit commencer un débutant ? Visitez le bâtiment du bureau des impôts et rédigez une demande d'ouverture d'un entrepreneur individuel ou d'une SARL. La première option est plus préférable, car elle ne nécessite pas d'ensemble de documents ni de frais d'État élevés. Vous recevrez une réponse sous une semaine et pourrez démarrer directement votre entreprise.

La création d'une personne morale (SARL) nécessite la présence de plusieurs partenaires sur une base financière, des documents constitutifs, un capital autorisé, un paiement important pour les questions d'organisation et une longue attente des résultats.

Il convient également de choisir à l'avance le régime fiscal selon lequel vous paierez mensuellement (ou trimestriellement) les cotisations gouvernementales liées à vos activités. Lequel choisir - UTII, fiscalité simplifiée, PNS (brevet) - doit être décidé en fonction des coûts attendus, du bénéfice attendu et de la taille des locaux. Vous pouvez consulter plus en détail sur ce sujet avec un comptable spécialisé.

Lorsque vous louez un bureau, assurez-vous d’avoir un contrat bien rédigé pour une longue durée. Et lors de l'embauche de salariés, vous devez vous inscrire en tant qu'employeur auprès des autorités sociales.

Aménagement du bureau

S'il n'est pas nécessaire de louer un local pour le rechargement des cartouches, il est néanmoins conseillé d'acquérir éventuellement un lieu séparé pour l'accueil des clients. Après tout, de cette façon, beaucoup plus de personnes pourront vous contacter et la confiance dans l’entreprise sera plus grande. Mais il est important de faire attention à son emplacement. Il est conseillé d'avoir à proximité :

Immeubles de bureaux.
Agences gouvernementales.
Établissements d'enseignement.
Entreprises qui impriment des papiers ou font des photocopies.

Vous pouvez également cibler les clients résidant dans un quartier résidentiel. La concurrence ici est beaucoup plus faible et les gens ont également chez eux beaucoup de matériel de bureau qui doit être rechargé. Il suffit alors d'implanter votre bureau à côté d'un supermarché, d'un arrêt de transports en commun ou d'une épicerie.

La pièce elle-même ne doit pas être grande. 20-30 m² suffisent. m. Mais il est conseillé de le diviser en deux compartiments. Dans une partie, prenez les commandes et communiquez avec les clients, et dans l'autre, participez directement au processus de travail. Ce domaine d'activité ayant ses spécificités, gardez à l'esprit qu'un tel bureau doit disposer d'une source d'eau courante et d'un lavabo.

Que faut-il pour ouvrir une entreprise de remplissage de cartouches ? Peu d’argent sera dépensé en équipement et en consommables. La liste habituelle est assez simple :

toniques;
assortiment d'encres différentes (par couleur et fabricant) ;
Tournevis cruciformes et plats ;
pinces;
pistolet spécial pour le ravitaillement;
seringue médicale;
un bidon d'eau;
un bâton métallique d'un diamètre de 2 mm, légèrement recourbé à son extrémité ;
couteau de papeterie;
serviettes;
bandage de gaze pour protéger les voies respiratoires.

N’oubliez pas non plus le mobilier de bureau, les étagères pour ranger le matériel, le matériel de bureau, une caisse enregistreuse et un téléphone. Au moins un nombre minimum de chaises doit être présent pour les clients en attente de commandes urgentes, et un espace de travail pour le personnel doit être prévu.

Pour développer votre entreprise le plus rapidement possible, vous devez prendre en compte diverses demandes. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur les modèles d'imprimantes et autres appareils existants, leurs options laser et jet d'encre, les fabricants populaires, les principales nuances d'encre, etc. Plus la gamme d'équipements que vous pouvez entretenir est large, plus de clients viendront à vous. Mais travaillez toujours uniquement avec des produits de qualité !

Personnel

Une seule personne, même le propriétaire de l'entreprise, peut recharger les cartouches. Cela permettra de réduire considérablement les coûts de main-d'œuvre et vous aidera à démarrer une entreprise avec un investissement minimal. Mais s'il y a trop de commandes, il est conseillé d'embaucher des assistants. Dans une ville de taille moyenne, il suffit qu'une entreprise ait 2 à 3 personnes parmi ses effectifs.

Étant donné que le remplissage d'encre n'est pas une procédure très compliquée et que vous pouvez l'apprendre en quelques jours, il est plus rentable d'embaucher un employé sans expérience professionnelle, par exemple un étudiant. Lorsqu'il y a un afflux important, il est conseillé que l'un d'eux prenne les commandes et que le second fasse le ravitaillement. Idéalement, ils peuvent se remplacer si nécessaire.

Lors de la fourniture supplémentaire de services avec possibilité de livraison personnelle de cartouches au client et retour, il convient de veiller à ce qu'il y ait un coursier parmi le personnel. De cette façon, vous élargirez considérablement votre clientèle et pourrez traiter davantage de commandes.

Aujourd’hui, sans campagne publicitaire, vous ne devriez même pas démarrer votre propre entreprise. Pour développer votre entreprise et trouver des clients, vous devez absolument trouver un bon moyen de vous démarquer, d’attirer l’attention des autres et au moins d’informer le public de votre existence. Diverses méthodes sont utilisées pour cela :

Publicité à la radio, dans les journaux et magazines.
Placer des publicités dans les transports publics, aux arrêts de bus et sur des panneaux spéciaux.
Distribution de produits imprimés (flyers, cartes de visite) dans des lieux à forte concentration de clients potentiels.
Utilisation d'Internet (forums, groupes sociaux, publicité contextuelle), etc.

Mais parfois, il suffit simplement d’ouvrir un bureau dans un bon emplacement et de faire une signalétique visible. Par exemple, si vous louez un espace dans un centre d'affaires, il est fort probable que les entrepreneurs travaillant dans le même bâtiment vous contacteront souvent. En installant un panneau informant sur les services offerts dans une rue à fort trafic, vous pouvez également attirer de nombreuses personnes intéressées.

Mais il ne faut pas toujours laisser la réception des commandes au hasard. Un moyen plus efficace serait de rechercher activement des clients. Alors, parlez aux propriétaires de grandes entreprises, concluez plusieurs contrats pour l'entretien constant des équipements avec des entrepreneurs individuels, coopérez avec des entreprises d'impression de documents et de photocopies, et vous aurez toujours beaucoup de commandes.

Revenu supplémentaire

Si vous ne rechargez pas seulement les cartouches, mais que vous possédez certaines compétences et connaissances, proposez des services de réparation, d'installation, de connexion et d'entretien du matériel de bureau, vous élargirez considérablement votre clientèle et pourrez obtenir des revenus plus importants en peu de temps. période.

Il est également rentable de se lancer dans la vente au détail de divers accessoires, produits connexes, cartouches neuves et même du matériel informatique. Mais la chose la plus importante dans le développement et la création d’une entreprise est la qualité des services et des biens fournis. C'est le seul moyen de gagner la confiance des clients réguliers.

Pour que votre propre entreprise génère des bénéfices importants et réussisse, vous devez aborder son organisation avec compétence. Nous donnerons les conseils suivants aux débutants :

Lorsque vous recherchez des bureaux, essayez d’évaluer la présence de concurrents et le nombre de clients potentiels. Ainsi, l’emplacement idéal serait la proximité d’établissements de bureaux, mais l’absence totale d’entreprises exerçant les mêmes fonctions que vous. Si vous ne pouvez pas éviter la concurrence, concentrez-vous sur les commandes urgentes, les prix bas ou d’autres avantages.
Plus la gamme d'équipements entretenus, de types d'imprimantes et d'autres appareils est large, plus rapidement la clientèle principale sera constituée. Il est préférable d'avoir de l'encre et des toners en stock pour une variété de modèles de fabricants populaires et d'être capable de gérer tout type d'équipement.
Achetez toujours des consommables auprès des mêmes fournisseurs. Dans un premier temps, concentrez-vous uniquement sur des produits de haute qualité, afin de ne pas gâcher la réputation de l'établissement.

Partie financière

Pour évaluer plus précisément la rentabilité d'une entreprise, il faut indiquer objectivement les dépenses et les revenus estimés, ce qui n'est pas toujours facile à faire. En fonction des prix disponibles dans votre région, de l'ampleur du projet et de l'idée principale, les chiffres exacts différeront. Présentons les indicateurs moyens.

Certes, le montant peut être différent. Moins si vous n'avez pas besoin de recourir à la publicité ou si le coût de location sera inférieur, plus si vous devez embaucher des assistants et si l'assortiment d'encres est considérablement élargi.

Le revenu diffère également dans chaque cas. Lorsque vous exécutez des commandes par vous-même, vous ne pouvez pas faire beaucoup de choses en une journée. Si l'entreprise emploie plusieurs personnes à la fois, le profit sera alors plus important. Au cours des premiers mois, les revenus ne peuvent pas dépasser 20 000 à 40 000 roubles, mais avec une approche compétente et un développement stable, après six mois, le bénéfice atteint 150 000. Par conséquent, cela dépend uniquement de la rapidité avec laquelle l'investissement initial sera rentabilisé.

Vidéo : recharger les cartouches d'imprimante : combien coûte la création d'une entreprise ?