BSO ou KKT ? Nous prenons en compte les fonctionnalités. Nous le formatons correctement. Documents de caisse et formulaires de déclaration stricts

Lorsqu'ils fournissent des services au public, les entrepreneurs individuels peuvent utiliser le droit d'utiliser BSO. Le formulaire de déclaration stricte est un document qui confirme le paiement du service fourni. Pour certains types d’activités, notamment celles non liées à un lieu précis (prendre les services d’un vidéaste/photographe sur place, d’une maquilleuse, etc.), les BSO constituent l’option la plus acceptable.

Mais quelle que soit la complexité de la procédure de travail avec les systèmes de caisse enregistreuse, l'interaction avec des formulaires de déclaration stricts nécessite également une attitude prudente et réfléchie. est un point important dans le processus de travail avec les formulaires. Certaines personnes pensent qu’il est beaucoup plus facile de travailler avec BSO qu’avec CCP. Mais en réalité, ce n’est pas exactement ce qui se passe. Au contraire, les coûts des formulaires sont inférieurs à ceux de l'entretien de la caisse enregistreuse. Mais il n'est pas nécessaire de parler de facilité d'utilisation. La législation réglemente strictement le travail avec BSO. Les formulaires de déclaration strictes sont des documents importants qui font l'objet d'un enregistrement et d'un stockage conformément aux règles établies. Les informations nécessaires concernant la procédure de traitement des formulaires sont contenues dans le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 (ci-après dénommé le décret).

Ce qu’il faut savoir sur le BSO

Les entrepreneurs individuels et les organisations qui fournissent des services au public ont le droit d'utiliser des formulaires de déclaration stricts, dont une liste complète est présentée, par exemple, dans le classificateur de services approuvé OK002-93. Ainsi que les entrepreneurs individuels :

• payer l'UTII ;
• appliquer le système des brevets (lors de l'exercice de certains types d'activités) ;
• situés dans des zones reculées et fournissant des services (la liste est approuvée par chaque entité constitutive de la Fédération de Russie).

Les entrepreneurs individuels utilisent des formulaires lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces avec d'autres entrepreneurs individuels ou avec la population (lors de la fourniture de services). Lors des paiements à des organisations, l'utilisation du BSO est interdite.

Des formulaires de déclaration stricts doivent être commandés auprès de l’imprimerie. Vous pouvez utiliser un système automatisé soumis à certaines exigences (telles que conserver chaque opération d'un formulaire en mémoire pendant cinq ans, le protéger contre l'accès de personnes non autorisées, enregistrer la série et le numéro du formulaire lors de son émission). L'autoproduction de BSO (impression sur une imprimante ordinaire) est interdite. Chaque formulaire doit contenir une liste de détails établis au paragraphe 3 du Règlement. Le formulaire comporte un numéro à six chiffres, qui est attribué lors de l'impression dans une imprimerie ou lors de la génération automatique. Le BSO est rempli de manière claire et lisible, les erreurs et corrections ne sont pas autorisées (un formulaire mal rempli est barré et joint au livre comptable du jour où il a été rempli).

Livre comptable BSO : informations générales

La comptabilité BSO pour les entrepreneurs individuels, ainsi que pour les organisations, est conservée dans un livre ou un journal de comptabilité BSO. Il n’existe aucun formulaire légalement approuvé. La résolution décrit des recommandations générales pour la compilation de ce livre. Examinons-les en détail. Le livre comptable doit être relié et scellé de la signature et du sceau (le cas échéant) de l'entrepreneur. Pour ce faire, chaque feuille est numérotée, des trous sont pratiqués avec une perforatrice pour la couture et fixés avec de la corde/du fil, y compris les pages de titre. Les extrémités de la corde sont nouées et un morceau de papier y est collé, sur lequel sont apposés la date, la signature de l'entrepreneur et le sceau (le cas échéant). Ainsi, vous obtenez un journal prêt à l'emploi et scellé pour conserver les enregistrements des formulaires. Sur les pages numérotées du livre, il doit y avoir un espace pour la date, la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel. Étant donné que lors de l'acceptation ou de l'émission des formulaires, il est nécessaire d'indiquer la date, le numéro, la quantité, les personnes émettant ou recevant le BSO, ainsi que leurs signatures, lors de la constitution d'une colonne de journal, des colonnes appropriées doivent être prévues pour ces informations.

Un exemple de remplissage d'un livre de comptabilité pour les fonds acceptés et émis par un caissier peut être trouvé dans l'article :

Comme mentionné ci-dessus, il n'existe pas de formulaire approuvé et vous pouvez le créer vous-même ou acheter une copie prête à l'emploi. Les entrepreneurs peuvent télécharger le livre comptable BSO et l'enregistrer conformément aux instructions données. Une version approximative du contenu et de l'apparence générale du livre est présentée ci-dessous. L'entrepreneur individuel peut ajouter ou supprimer les colonnes nécessaires à sa propre discrétion.

Un entrepreneur individuel peut également acheter un livre comptable BSO ou le commander auprès d'une imprimerie (facultatif). Mais dans tous les cas, vous devrez flasher et sceller (sceller) conformément aux exigences. Il n'est pas nécessaire de faire certifier le livre par le bureau des impôts. Lors de l'utilisation d'un système automatisé (système automatisé), lors de l'impression, les données du formulaire sont automatiquement inscrites dans le livre comptable. Si l'administration fiscale reçoit une demande d'informations de la part de l'AS, l'entrepreneur est tenu de la fournir. 1C offre également la possibilité de créer un livre.

Caractéristiques de gestion des formulaires de déclaration stricts

Chaque mouvement de la forme doit être pris en compte. La réception de l’imprimerie et le mouvement des formulaires pendant le travail de l’entrepreneur sont enregistrés dans le livre comptable. Pour chaque action, un acte correspondant est établi. Un employé autorisé est nommé pour accepter/émettre des formulaires, s'inscrire et tenir un journal de bord. Un accord de responsabilité financière est conclu avec lui. Si un entrepreneur individuel opère seul, la responsabilité de l'enregistrement et du stockage du BSO de la manière prescrite lui incombe.

Le remplissage quotidien du journal comptable fait partie intégrante d'un devoir dont l'accomplissement est nécessaire lors de l'utilisation de formulaires.

Stockage et inventaire

Les paragraphes 14 à 16 de la résolution concernent la question du stockage des formulaires. La législation définit spécifiquement les exigences. Tout d'abord, il convient de mentionner que l'entrepreneur est tenu de créer les conditions nécessaires au stockage en toute sécurité des BSO. Après chaque journée ouvrable, les formulaires sont scellés et placés dans une boîte métallique sûre ou sécurisée ; les documents sont également stockés dans des locaux spécialement désignés (par exemple, au service comptable).

La durée de conservation des formulaires (copies ou parties détachables du formulaire) est de 5 ans. A la fin du mois et après le dernier inventaire réalisé, les documents peuvent être éliminés. Vous devez d'abord rédiger un acte correspondant. Il n’y a pas de limite stricte de durée de conservation pour les formulaires inutilisés. Les formulaires BSO excédentaires ou obsolètes (avec des données d'entrepreneur individuel obsolètes) sont également détruits après l'inventaire et la préparation d'un acte de liquidation. Un exemple d'acte de liquidation est donné ci-dessous.

L'inventaire des formulaires est généralement effectué simultanément à l'inventaire de la caisse. Ainsi, le bon respect des exigences relatives au stockage et à l'utilisation du BSO est vérifié et les résidus ou manques sont identifiés. Pour réaliser un inventaire des entrepreneurs individuels, il est nécessaire d'agréer la commission d'inventaire - indiquer les personnes concernées. Les résultats sont enregistrés dans le formulaire IVN-16 dont un exemple est donné ci-dessous. Lors de la réalisation d'un inventaire planifié, le formulaire est établi en deux exemplaires.

Lors de l’identification des déficiences du SSO, il est nécessaire d’en comprendre les raisons et de prendre les mesures nécessaires pour éviter que cela ne se reproduise à l’avenir. La loi ne prévoit pas de responsabilité en cas de perte de formulaires de déclaration stricts, mais l'entrepreneur a le droit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre de l'employé responsable.

En parlant d'amendes. En cas d'absence de livre comptable BSO ou de maintien de celui-ci en cas de violations, un entrepreneur individuel peut être tenu à la fois responsable administrativement et fiscalement. Selon l'article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie, pour une violation flagrante de la comptabilité, une amende varie de 10 000 roubles (si l'infraction se produit au cours d'une période fiscale) à 30 000 roubles (plus d'une période fiscale). Si la procédure et le délai de conservation du signalement ne sont pas respectés, l'article 15.11 du Code des infractions administratives peut être appliqué et, par conséquent, une amende (à l'encontre de la personne responsable ou de l'entrepreneur individuel) d'un montant de 2 000 à 3 000 roubles.

Malgré leur facilité d'utilisation, les formulaires de déclaration stricts sont assez exigeants à utiliser. Un entrepreneur individuel est tenu de tenir des registres détaillés du BSO et de respecter les conditions de stockage. La tenue d'un BSO et un livre de comptabilité fréquent sont deux processus obligatoires qui accompagnent le travail avec des formulaires de reporting stricts. Sous réserve de la procédure établie pour le traitement de ces documents, un entrepreneur individuel peut réellement se faciliter la vie en éliminant le besoin d'utiliser une caisse enregistreuse.

Quand peut-on établir des formulaires de déclaration stricte (SSR) ?

Surtout pour « Clerk », les experts ont demandé au Service fédéral des impôts des réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l'utilisation des systèmes de caisse en ligne.

Dès le 1er juillet 2017, conformément à, les entreprises sont passées aux caisses enregistreuses en ligne. A la veille de l'innovation, nous avons demandé des éclaircissements officiels sur l'application pratique des systèmes de caisse enregistreuse en ligne.

Combien de caisses enregistreuses en ligne devriez-vous avoir si vous possédez une boutique de détail et une boutique en ligne ?

Comprenons-nous bien que si notre organisation réalise :

1) commerce de détail en magasin ;

2) dispose d'une boutique en ligne où les clients nous paient en ligne par carte bancaire ;

3) émet un BSO - devons-nous utiliser trois caisses enregistreuses différentes (caisses enregistreuses en ligne) ?

Réponse du SRI :

Si vous exercez simultanément des activités telles que le commerce de détail dans un magasin, effectuer des paiements par moyen de paiement électronique sur Internet, effectuer des paiements lors de la fourniture de services au public, vous devez utiliser uniquement les équipements de caisse enregistreuse autorisés et prévus. pour être utilisé dans la réalisation de ces types d’activités.

Lors de la vente au détail en magasin, tout modèle d'équipement de caisse enregistreuse répondant aux exigences de la loi n° 54-FZ peut être utilisé.

Lors des paiements par moyen de paiement électronique sur Internet, tout modèle d'équipement de caisse enregistreuse sans dispositif d'impression de documents fiscaux et répondant aux exigences de la loi n° 54-FZ peut être utilisé.

Parallèlement, lors de ces calculs, les utilisateurs sont tenus de s'assurer qu'un reçu de caisse ou un formulaire de déclaration stricte est envoyé à l'acheteur sous forme électronique au numéro d'abonné ou à l'adresse e-mail indiqué par l'acheteur avant d'effectuer les paiements, et l'utilisateur n'imprime pas de reçu de caisse sur papier.

Dans le cas des paiements lors de la prestation de services à la population, à compter du 1er juillet 2018, il est obligatoire d'utiliser des systèmes automatisés pour les formulaires de déclaration stricte - des équipements de caisse enregistreuse utilisés pour générer des formulaires de déclaration strictes sous forme électronique, ainsi que pour les imprimer. sur papier.

Paiement dans la boutique en ligne la nuit

Notre organisation devrait-elle créer et envoyer un reçu de caisse par voie électronique à l'acheteur si l'achat a été effectué via une boutique en ligne, par exemple la nuit (le paiement a été effectué par carte de crédit). Un paiement par carte bancaire est un paiement autre qu'en espèces, puisque les fonds sont débités d'un compte bancaire et crédités sur un autre compte bancaire.

Réponse du SRI :

Conformément au paragraphe 5 de l'art. 1.2 de la loi n° 54-FZ, lors de paiements par moyens de paiement électroniques sur Internet, les utilisateurs sont tenus de s'assurer qu'un reçu de caisse ou un formulaire de déclaration stricte est envoyé à l'acheteur (client) sous forme électronique au numéro d'abonné ou adresse e-mail indiquée par l'acheteur (client), avant d'effectuer des paiements. Dans ce cas, l'utilisateur n'imprime pas de ticket de caisse ni de formulaire de déclaration strict sur papier.

Comment enregistrer un reçu de caisse électronique en comptabilité

Comment refléter exactement en comptabilité et en comptabilité fiscale un document primaire, à savoir un reçu de caisse électronique utilisé pour les paiements par moyens de paiement électronique sur Internet ?

Réponse du SRI :

La procédure particulière de répercussion dans les calculs comptables effectués à l'aide de moyens de paiement électroniques n'est pas légalement fixée. En conséquence, cette procédure (notamment les comptes comptables applicables) est établie par l'organisation de manière indépendante et est inscrite dans la politique comptable (clauses 4, 7 du PBU 1/2008).

Fermeture et ouverture d'un quart de caisse

Une caisse enregistreuse conçue pour envoyer un ticket de caisse lors d'un achat en ligne par carte bancaire doit-elle pouvoir fermer et ouvrir une équipe de caisse, ainsi qu'émettre un procès-verbal de clôture de l'équipe ?

Réponse du SRI :

La campagne fiscale, quels que soient les modes d'exécution des paiements, doit assurer la génération des informations définitives sur les montants de règlement indiqués dans les encaissements (formulaires de déclaration stricte) et les encaissements de correction (formulaires de correction de déclaration stricte), pour la génération des rapports sur les la clôture d'une équipe, un rapport sur la clôture de la campagne fiscale et des rapports sur l'état actuel des règlements.

Si le caissier n'est pas au travail tout le temps

Comment clôturer exactement une équipe si les paiements s'effectuent à distance via Internet, sans la présence d'un caissier 24h/24 et 7j/7 ?

Réponse du SRI :

Avant le début des règlements à l'aide des équipements de caisse, un rapport sur l'ouverture d'une équipe est généré, et à la fin des règlements, un rapport sur la fermeture d'une équipe est généré.

Dans ce cas, un ticket de caisse (formulaire de reporting strict) ne peut être généré au plus tard 24 heures à compter de la génération du rapport d'ouverture d'équipe.

Application du BSO

La procédure d'utilisation de BSO a changé. Il s'agit désormais d'un document comptable primaire, équivalent à un ticket de caisse, généré sous forme électronique et (ou) imprimé à l'aide d'une caisse enregistreuse au moment du règlement avec l'acheteur, contenant des informations sur le règlement, confirmant le fait de sa mise en œuvre. Depuis le 1er juillet 2018, la loi sur les caisses enregistreuses ne prévoit plus l'utilisation de BSO produits par impression. En outre, le BSO devra contenir les informations obligatoires en vertu de l'art. 4.7 de la loi n° 54-FZ.

Notre organisation peut-elle utiliser des BSO préalablement produits par impression jusqu'au 30 juin 2018 ?

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels effectuant des travaux et fournissant des services au public ont le droit de ne pas utiliser d'équipement de caisse enregistreuse, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration stricts appropriés de la manière établie par la loi n° 54-FZ, avant le 1er juillet 2018.

Ajout des détails du BSO

Lors de l'utilisation du BSO avant le 1er juillet 2018, devons-nous compléter le formulaire BSO avec les informations obligatoires conformément à l'art. 41 de la loi n° 54-FZ ou notre organisation peut-elle émettre des BSO à l'ancienne avant le 1er juillet 2018 ?

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent effectuer des paiements en espèces et (ou) des paiements par carte de paiement sans utiliser d'équipement de caisse enregistreuse dans le cas de la fourniture de services à la population, à condition qu'ils délivrent les formulaires de déclaration stricts appropriés.

Les documents équivalents aux tickets de caisse, destinés à effectuer des paiements en espèces et des règlements par carte de paiement sans recours à des caisses enregistreuses dans le cas de prestations de services à la population, sont délivrés sur le BSO. Selon l'article 3 du Règlement (approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 06/05/2008 n° 359), le document doit contenir les détails suivants, à l'exception des cas prévus dans les articles. 5-6 Dispositions :

a) nom du document, numéro à six chiffres et série ;

b) nom et forme juridique - pour l'organisation ; nom, prénom, patronyme - pour un entrepreneur individuel ;

c) localisation de l'organe exécutif permanent de la personne morale (en l'absence d'organe exécutif permanent de la personne morale - un autre organe ou personne habilitée à agir au nom de la personne morale sans procuration) ;

d) le numéro d'identification fiscale attribué à l'organisation (entrepreneur individuel) qui a délivré le document ;

e) type de service ;

f) le coût du service en termes monétaires ;

g) le montant du paiement effectué en espèces et (ou) par carte de paiement ;

h) la date de calcul et d'établissement du document ;

i) fonction, nom, prénom et patronyme de la personne responsable de la transaction et de l'exactitude de son exécution, sa signature personnelle, le sceau de l'organisation (entrepreneur individuel) ;

j) d'autres détails qui caractérisent les spécificités du service fourni et avec lesquels l'organisation (entrepreneur individuel) a le droit de compléter le document.

Ainsi, jusqu'au 1er juillet 2018, lors des paiements en espèces dans le cas de la fourniture de services à la population, utilisez des formulaires de déclaration stricts, imprimés et répondant aux exigences du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

Système automatisé pour BSO

Un système automatisé de formulaires de rapport stricts devrait-il gérer l’ouverture et la fermeture des équipes ?

Réponse du SRI :

Avant le début des règlements à l'aide des systèmes de caisse enregistreuse, un rapport sur l'ouverture d'une équipe est généré et à la fin des règlements, un rapport sur la fermeture d'une équipe est généré.

En raison du fait que les systèmes automatisés de formulaires de déclaration stricte sont des équipements de caisse utilisés pour générer des formulaires de déclaration stricte sous forme électronique, ainsi que pour les imprimer sur papier, un rapport sur l'ouverture d'un quart de travail et à la fin des règlements - les rapports de fermeture d'équipe par ce système doivent être générés conformément à la procédure généralement établie.

Comment exactement compléter le BSO

S'il est nécessaire de compléter le formulaire BSO avec des informations obligatoires conformément à l'art. 4.7 de la loi n° 54-FZ avant le 1er juillet 2018, alors comment faire - écrire sur le BSO à la main en le remplissant ou faire une nouvelle version imprimée du BSO avant le 1er juillet 2018 ?

Réponse du SRI :

Les organisations et les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de compléter les formulaires de déclaration stricts avec des détails conformément aux exigences de l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ, en cas de leur utilisation dans la fourniture de services au public avant le 1er juillet 2018.

Pour ces documents, établis sur des formulaires de déclaration stricts, l'exhaustivité et le contenu des mentions obligatoires sont établis par le Règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

Reçu électronique incorrect

Lors de l'acceptation des dépenses pour la comptabilité fiscale, le comptable doit-il vérifier les détails du reçu de caisse conformément à l'article 4.7 de la loi n° 54-FZ ? S'il s'avère que le chèque KMM ne répond pas à toutes les exigences d'enregistrement d'un chèque selon les nouvelles règles (par exemple, le site Web de l'Inspection fédérale des impôts ne sera pas reflété), dans ce cas, un tel chèque peut-il être accepté pour dépenses et comptabilité fiscale ? Ou est-il considéré comme un document primaire mal exécuté et n'est pas soumis à acceptation en charges et à réduction de l'assiette fiscale ?

Réponse du SRI :

Si une situation survient qui soulève certains doutes sur l'authenticité du reçu de caisse soumis, toute personne peut utiliser le service « Chèque Chèque » sur le site Internet du Service fédéral des impôts. De cette façon, vous pouvez vérifier le fait d'enregistrer un calcul spécifique et l'authenticité du signe fiscal du document d'encaissement.

Aujourd'hui, nous voulons vous expliquer ce que sont les formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels et à quoi ils servent. Un formulaire de déclaration stricte (ou en abrégé BSO) est un document confirmant la réception d'un paiement en espèces ou par carte. Il remplace un ticket de caisse. Le « reporting strict » fait référence à une procédure comptable particulière, dont nous parlerons plus tard.

Les formulaires de déclaration stricte les plus courants sont divers reçus. Par exemple, si vous possédez un salon de beauté, lorsque vous recevez de l'argent de clients, vous pouvez fournir un reçu comme celui-ci :

Comme vous pouvez le constater, ce reçu est destiné à refléter le fait que l'argent a été reçu après que le service a été fourni.

Les éléments suivants peuvent également servir de formulaires de déclaration stricts :

• forfaits touristiques;
• billets (par exemple, ticket de bus) ;
• bons de réduction;
• abonnements;
• et d'autres documents.

Quand peut-on utiliser le BSO ?

Vous pouvez utiliser des formulaires de déclaration stricts si vous fournissez des services à des particuliers. Les bases du travail avec BSO sont déterminées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Pour beaucoup, la définition d'un service est la présence d'un code pour ce type d'activité dans le classificateur panrusse des services à la population. Cependant, la lettre du Service fédéral des impôts du 03/07/2014 indique que les entrepreneurs individuels fournissant des services à la population qui ne sont pas mentionnés dans OKUN ont également le droit d'émettre des formulaires de déclaration stricts. Vous pouvez donc utiliser BSO pour tout type de service : si votre type d'activité est mentionné dans OKUN - bien, s'il n'est pas précisé, mais est un service - vous pouvez toujours vous référer à la lettre ci-dessus.

Avantages du BSO pour les entrepreneurs individuels

Quels sont les avantages d’utiliser des formulaires de déclaration stricts ?

Premièrement, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse, qui coûte plus de dix mille roubles.

Deuxièmement, vous êtes dispensé d'enregistrer une caisse enregistreuse (caisse enregistreuse) auprès de l'administration fiscale et de former les employés à son fonctionnement.

Troisièmement, si vous n’avez pas de caisse enregistreuse, vous n’avez pas à payer pour son service.

Quatrièmement, si vous n'êtes pas lié à un lieu précis, mais que, par exemple, vous vous rendez chez des clients pour faire des coiffures, remplir des reçus est beaucoup plus pratique que d'avoir une caisse enregistreuse avec vous et de pointer des reçus.

Inconvénients du BSO

Tout d'abord, le champ d'application est limité - comme nous l'avons déjà dit, des formulaires de déclaration stricts ne sont utilisés que lors de la fourniture de services.

Deuxièmement, vous devez remplir le BSO manuellement - c'est souvent plus difficile que d'imprimer un reçu.

De plus, il est nécessaire de maintenir un régime particulier de conservation des copies (ou dos) des documents pendant 5 ans.

Formulaires BSO approuvés

Si votre type d'activité concerne l'assurance, le tourisme, les services vétérinaires, ainsi que les services de transport de passagers, les prêteurs sur gages et quelques autres, vous pouvez alors utiliser des formulaires de déclaration stricts approuvés par le ministère des Finances. L’un des formulaires approuvés les plus courants est le forfait touristique.

Si vous fournissez d'autres services et qu'il n'existe pas de forme établie de formulaires de déclaration stricts pour eux, vous pouvez alors développer vous-même un BSO. La condition principale est que les documents contiennent des informations obligatoires, que nous vous démontrerons dans l'exemple suivant.

BSO : remplissage d'échantillons

Comme vous pouvez le constater, les champs suivants sont remplis dans ce formulaire, conformément à la résolution :

Nom, série, numéro de document à six chiffres ;
- Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ;
- NIF ;
- Type de prestation ;
- Coût de la prestation ;
- Montant du paiement ;
- Date de calcul et d'établissement du document ;
- Fonction et nom complet de la personne effectuant l'opération, signature personnelle, sceau.

Le formulaire contient des informations sur le fabricant et la diffusion - c'est également une exigence du décret.

Vous devez conserver le reçu pour vous. La série et le numéro du document au dos et sur la partie principale du document sont bien entendu les mêmes.

Où puis-je obtenir des formulaires de déclaration stricte ?

Il est préférable de commander du BSO auprès d'une imprimerie. D'autres options sont possibles, mais l'impression de formulaires dans une imprimerie est la solution la plus simple pour un entrepreneur individuel. Si le formulaire est approuvé, il est fort probable que le fabricant l’ait déjà. S'il n'est pas standard, contactez l'imprimerie et préparez un échantillon de BSO. Vous pouvez le faire dans MS Word ou d'une autre manière qui vous convient.

Pour conserver des enregistrements stricts, chaque document doit avoir un identifiant unique. Dans notre cas, il s'agit d'une combinaison de série et de numéro de document. Lorsque vous commandez un nouveau lot de BSO, il est préférable de leur attribuer une nouvelle série. La série peut être arbitraire : vous pouvez utiliser la séquence « AA », « AB », etc. Vous pouvez spécifier une combinaison plus complexe qui a une signification particulière pour vous. Par exemple, si vous imprimez BSO dans différentes imprimeries, vous pouvez ajouter la première lettre du nom de l’imprimerie à la série. Le moyen le plus simple de prendre en charge cette approche est la suivante : une nouvelle commande est une nouvelle série et le numéro est le numéro de série du document dans la commande. Cela garantit le caractère unique de leur combinaison.

Lors de votre commande, indiquez le nombre de documents souhaité, la série que vous avez choisie et le premier numéro à partir duquel commencer la numérotation.

Il n'est pas nécessaire d'enregistrer des formulaires auprès des autorités fiscales ou autres.

Existe-t-il des alternatives à l’impression ?

Le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 stipule que les BSO sont produits soit par impression, soit à l'aide de systèmes automatisés. De tels systèmes doivent répondre à certaines exigences : être protégés contre les accès non autorisés, enregistrer et stocker en mémoire un numéro unique et une série de formulaires, ainsi que toutes les transactions pour les 5 prochaines années.

Nous avons rencontré sur Internet des mentions selon lesquelles vous pouvez créer vous-même des formulaires de déclaration stricts, en agissant vous-même en tant qu'imprimerie (les activités d'impression ne sont pas autorisées). Bien que cette approche ne soit pas sans originalité, il est impossible de réaliser soi-même des BSO, puisqu'un ordinateur personnel et une imprimante ne sont pas adaptés à ces usages. Ceci est directement indiqué dans la lettre du ministère des Finances N 03-01-15/11-353. Même si vous créez des formulaires de déclaration stricts dans Word et les imprimez vous-même, il sera impossible de garantir la sécurité des données pendant cinq ans et tout accès non autorisé aux informations. Et un entrepreneur individuel ne peut pas développer un système automatisé spécial pour cela.

Comment conserver les registres des BSO ?

La condition la plus importante pour l’utilisation de tels formulaires est le maintien obligatoire d’une déclaration stricte.
La comptabilité BSO doit être tenue sur la base de numéros de formulaires individuels dans le livre comptable à pages reliées numérotées. Le livre doit être scellé et signé par le comptable et le chef de l'organisation. Vous pouvez formater le contenu sous n'importe quelle forme, mais en même temps il doit refléter objectivement tous les mouvements des documents.

Pour remplir le journal comptable BSO, désignez une personne responsable. Il supervisera également l'enregistrement des formulaires. Confiez-lui leur réception, leur délivrance, leur stockage en coffre-fort et leur inventaire.

Les copies des documents (boutons) confirmant le montant de l'argent liquide doivent être emballées dans des sacs, scellés et conservés pendant 5 ans. A l'issue de ce délai, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire, disposer des racines sur la base de l'acte de destruction. Par exemple, broyez-les dans une déchiqueteuse.

Commencez à utiliser BSO

Ainsi, nous avons retracé tout le cycle d'utilisation de BSO. Nous vous avons expliqué ce que sont les formulaires de déclaration stricts, quels sont leurs avantages, comment imprimer les BSO, comment les remplir et les prendre en compte correctement.

Si vous fournissez des services au public, vous pouvez économiser considérablement sur le fonctionnement d'une caisse enregistreuse en la remplaçant par un BSO. Après avoir lu cet article, vous êtes déjà très averti et savez comment procéder.

Vous pouvez utiliser BSO si les services que vous fournissez sont contenus dans OKVED2 ou OKPD2 ; si votre service ne figure pas dans ces répertoires, mais qu'il s'agit d'un service au public, alors l'utilisation de BSO est également possible. Si vous êtes à l'UTII et que vous fournissez des services à la population, mais que vous ne disposez pas de caisse enregistreuse, vous avez alors l'obligation de délivrer des BSO aux clients. L'émission de BSO est interdite si vous travaillez avec une personne morale, c'est-à-dire votre contrepartie est une organisation si les marchandises sont vendues au comptant. Un formulaire de déclaration stricte est délivré à tous les clients payant des services, et non sur demande. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer BSO auprès du bureau des impôts.

Ainsi, par exemple, les formulaires de déclaration stricts sont : les billets de train et d'avion, les reçus, les bons touristiques, les bons de travail, les coupons, les abonnements, etc.

ATTENTION: Selon la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 290-FZ, à compter du 1er février 2017, des formulaires de déclaration stricts devront être générés non seulement sous forme papier, mais également sous forme électronique afin de les envoyer au bureau des impôts après chaque règlement avec les clients. Très probablement, à cette fin, vous devrez installer une caisse enregistreuse en ligne avec fonction de transfert de données au Service fédéral des impôts. En savoir plus sur l'innovation.

Pour certains types d'activités, il existe des formes de BSO spécialement développées et agréées, par exemple le BSO, utilisé dans la fourniture de services de transport de passagers et de bagages ou dans la fourniture de services par des institutions culturelles.

Mais dans la plupart des cas, les organisations et les entrepreneurs individuels peuvent développer indépendamment leurs propres formes de formulaires de déclaration stricts. Mais en même temps, le BSO doit contenir les mentions obligatoires établies par la loi.

Détails BSO requis :

• Série de noms de documents et numéro à six chiffres
• Nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ou nom de l'organisation
• Pour une organisation, l'adresse de son emplacement est indiquée.
• Type de service et son coût en termes monétaires
• Montant du paiement effectué en espèces ou par carte de paiement
• Date de paiement et préparation des documents
• Fonction, nom complet de la personne responsable de la transaction et de la régularité de son exécution,
  sa signature personnelle, le sceau de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel (si utilisé).
• Autres données caractérisant les spécificités du service fourni

Où imprimer

Vous pouvez imprimer le BSO soit dans une imprimerie, soit de manière indépendante à l'aide d'un système automatisé (créé notamment sur la base d'une caisse enregistreuse), qui n'a pas besoin d'être enregistré auprès de l'administration fiscale.

Il est impossible de créer un BSO sur un ordinateur et de l'imprimer sur une imprimante ordinaire.

Comptabilité et utilisation au travail

N'oubliez pas que le BSO remplace les encaissements, il est donc nécessaire de le maintenir.

1) Lors de la production de formulaires dans une imprimerie pour les entrepreneurs individuels et les organisations, la procédure suivante est proposée :

• Une personne financièrement responsable est désignée pour recevoir, stocker, enregistrer et émettre les formulaires (un accord sur la responsabilité financière est conclu), ou l'entrepreneur individuel (le chef de l'organisation) assume lui-même ces responsabilités.
• Les nouveaux formulaires BSO reçus sont acceptés par le responsable financier en présence de la commission, tout cela est consigné dans le certificat d'acceptation.

Quelqu'un se demandera pourquoi tout est si compliqué : la commission, le responsable... Mais personne n'oblige à tout observer aussi littéralement. Selon qui vous êtes - un entrepreneur individuel ou une organisation, combien d'employés - la procédure peut être simplifiée.

Mais gardez à l'esprit que les formulaires BSO sont un document important, et s'il s'avère plus tard, lors d'un contrôle, que certains d'entre eux sont perdus ou, par exemple, le nombre de formulaires (souches détachables) et les montants qui y sont indiqués. ne correspondent pas au montant des recettes, alors le bureau des impôts vous posera de nombreuses questions.

Ainsi, nous avons découvert que les formulaires sont acceptés pour la comptabilité sur la base d'un certificat d'acceptation.

La comptabilité des formulaires elle-même est effectuée dans livre de formulaires comptables de reporting strict , vous pouvez utiliser le formulaire 448 selon OKUD 0504819.

• Un tel livre doit comporter des colonnes dans lesquelles sont inscrites les données sur les BSO reçues de l'imprimerie (date de réception, nom du BSO, quantité, série, numéro de tel à tel).
• Il doit également y avoir des colonnes pour les formulaires délivrés à l'usage du responsable (date d'émission, nom de l'OFS, quantité, série, numéro de tel à tel, à qui il a été délivré et sa signature).
• De plus, le solde actuel est reflété pour chaque nom, série et numéro de BSO, qui doivent être confirmés lors de l'inventaire.
• Un inventaire des formulaires de déclaration strictes est généralement effectué simultanément à un inventaire des espèces en caisse. Les résultats de cet inventaire sont reflétés dans un formulaire spécial INV-16.

2) Lorsque vous créez vous-même des formulaires.

Le système automatisé, sur lequel les formulaires sont produits de manière indépendante, conserve également des enregistrements des formulaires BSO. Toutes les informations nécessaires (quantité émise, séries, numéros, etc.) sont enregistrées et stockées dans la mémoire du système. Par conséquent, dans ce cas, il n'est pas nécessaire de tenir un livre de formulaires de déclaration stricts.

Comptes avec les clients

1) Au moment du règlement avec l'acheteur, l'entrepreneur lui-même ou son employé remplit le BSO avec tous les détails requis, notamment le montant reçu du client.

2) Si le formulaire comporte une partie détachable, déchirez-la et conservez-la pour vous, et remettez la partie principale du formulaire à l'acheteur. Si le formulaire ne comporte pas de partie détachable, remplissez alors une copie du BSO, que vous conservez pour vous, et l'original pour l'acheteur.

3) Et en fin de journée ouvrable, sur la base des BSO émis pour la journée, vous établissez un ordre de caisse (CRO) pour le montant total de ces BSO émis (pour le montant des recettes de la journée).

4) Ensuite, sur la base de l'ordre d'encaissement (CRO), effectuez une écriture dans le livre de caisse. Il sera plus pratique pour les entrepreneurs individuels de s'inscrire dans KUDiR, car la tenue d'un livre de caisse n'est pas obligatoire pour eux à partir du 01/06/2014

BSO peut être stocké dans n'importe quel endroit pratique pendant 5 ans. A l'issue de ce délai, mais au plus tôt un mois à compter de la date du dernier inventaire, les exemplaires du BSO ou des dos détachables sont détruits sur la base d'un acte de destruction dressé par une commission créée par l'entrepreneur individuel. ou le chef de l'organisation.

Amendes pour défaut de délivrance d'un formulaire de déclaration strict

Le défaut d’émission d’un formulaire BSO équivaut au défaut d’émission d’un chèque. Et ce, conformément à l'Art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, entraîne un avertissement ou une amende administrative :

Pour les entrepreneurs individuels - à partir de 3 000 roubles. jusqu'à 4000 roubles.

Pour les organisations - à partir de 30 000 roubles. jusqu'à 40 000 roubles.

Pour les citoyens - à partir de 1 500 roubles. jusqu'à 2 000 roubles.

Les entreprises nationales et les entrepreneurs individuels qui fournissent des services au public, dans le cadre de l'exercice de leurs activités, peuvent utiliser des formulaires de déclaration stricts, en abrégé BSO, en remplacement des encaissements. Mais que sont exactement les formulaires de déclaration stricte, quels documents s'y rapportent ? Nous vous expliquerons les formes et les types de BSO, les règles de leur comptabilité et de leur stockage.

Base juridique

Le droit des organisations et des hommes d'affaires d'utiliser des formulaires de déclaration stricts dans leurs activités est inscrit dans la loi fédérale n° 54-FZ du 22 mai 2003. Il est consacré à l'utilisation des caisses enregistreuses pour les paiements en espèces et les paiements par carte.

Des précisions importantes sur cette loi sont également contenues dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n° 359.

De plus, vous pouvez vous familiariser avec les types de services publics pour lesquels il est permis de prescrire du BSO, en utilisant le classificateur panrusse des services à la population OK 002-93 (OKUN). Il a été adopté par le décret de la norme d'État de la Fédération de Russie du 28 juin 1993 n° 163.

Qu'est-ce que le BSO

Un document de déclaration stricte est un document officiel qui peut être délivré à un client à la place d'un chèque de banque lors de la réception du paiement des services.

Gardez à l'esprit : le BSO est utilisé lorsque les citoyens paient pour un travail et des services effectués spécifiquement pour eux par une organisation ou un entrepreneur individuel. Il est interdit de formaliser des règlements monétaires entre entreprises (IP) avec des déclarations de reporting strictes.

En général, il n’existe pas de formulaire unique pour les formulaires de déclaration stricts. Après tout, chaque domaine d'activité a ses propres nuances qui impliquent la nécessité d'un certain type de SSO, différent des autres. Et selon la loi, des documents de déclaration stricts peuvent être utilisés pour fournir tout type de services aux citoyens. Le plus souvent, leur rôle est joué par les recettes pour prestations de services.

Le seul élément commun à toutes les formes de formes est peut-être la présence d'une partie principale. Il est destiné à être transféré au client. Et le dos (ou une copie), qui reste dans l'organisation ou chez l'entrepreneur individuel.

Un reporting strict est établi en commandant le nombre d'exemplaires requis auprès de l'imprimerie. De plus, chaque document doit contenir les détails de l’imprimerie et les informations de commande. Y compris le numéro et la diffusion de la commande, l'année de sa réalisation.

Formulaires obligatoires

Cependant, il existe plusieurs types d'activités qui nécessitent l'utilisation de formulaires de déclaration stricts sous la forme approuvée par la loi au niveau fédéral. Dans de tels cas, une forme unique de BSO est obligatoire pour toutes les entreprises et entrepreneurs individuels opérant dans ces secteurs dans le pays. Ces types d'activités comprennent le tourisme, les assurances, le transport de passagers et quelques autres.

Ainsi, les formes de BSO agréées par la loi comprennent :

• documents pour le transport interurbain de passagers, y compris les billets d'avion et de train ;
• billets de passagers pour le transport par d'autres types de transports publics ;
• les reçus de transport des bagages et des bagages à main du passager ;
• produits de tourisme et d'excursions;
• les récépissés d'acceptation de garde délivrés par les prêteurs sur gages ;
• billets et abonnements aux théâtres et au cinéma.

Détails minimaux

Et une entreprise qui fournit des services au public dans d'autres domaines peut élaborer de manière indépendante la forme d'un document de déclaration strict dont elle a besoin pour les transactions avec les citoyens.

Veuillez noter que lorsque vous développez votre propre BSO, vous devez respecter les exigences suivantes :

• indiquer le nom, la série et le numéro du document ;
• pour une personne morale - le nom et la forme juridique de l'organisation commerciale, pour les entrepreneurs individuels - nom, prénom et patronyme ;
• les contacts de l'organe exécutif de la société ;
• NIF du prestataire de services ;
• nom du service fourni ;
• prix de la prestation ;
• le montant du paiement en espèces ou par carte bancaire en chiffres et en lettres ;
• date d'exécution et de règlement du document ;
• poste, nom complet et la signature de la personne autorisée qui a délivré le formulaire, certifiée par un sceau (si l'organisation ou l'entrepreneur individuel les possède et les utilise dans son travail) ;
• autres informations que le vendeur juge nécessaires d'indiquer pour clarifier les spécificités du service.

Après avoir sélectionné la forme du document, l'organisation ou l'entrepreneur individuel doit l'approuver dans ses politiques comptables. Dans le même temps, la loi n'exige pas l'enregistrement des formulaires BSO auprès des autorités fiscales ou financières.

Déterminer si vous appartenez à un reporting strict

Parfois, il est difficile pour un comptable d'une entreprise ou un entrepreneur individuel de déterminer quel document est classé comme BSO. Par exemple, une difficulté surgit souvent : un ticket de caisse est-il un document comptable strict ? Les mêmes questions se posent en ce qui concerne les ordres d'encaissement.

En attendant, vous devez savoir clairement quels types de documents l'État classe comme BSO. L'exactitude de la comptabilité en dépendra en grande partie. Ainsi, les reçus de vente et les reçus ne sont pas considérés comme des formulaires de déclaration stricts. Si les commandes de reçus ont toujours une norme unifiée commune, les reçus de vente sont généralement émis sous n'importe quelle forme. Et, ici, la loi qualifie clairement les dossiers de travail de BSO avec toutes les conséquences qui en découlent.

Comptabilisation des documents de reporting stricts

Les BSO imprimés dans l'imprimerie sont transférés pour conservation à un employé autorisé. Il reflète leur mouvement dans un registre spécial de formulaires de déclaration stricts. Ce registre peut être tenu sous toute forme choisie par le salarié. Parallèlement, il fait l'objet d'un contrôle et d'un inventaire réguliers.