Comment écrire et insérer votre propre formule dans Word - nous étudions les fonctions. Apprendre à insérer des formules dans Word. Ajouter des formules mathématiques et des algorithmes à un document Word

Également des articles sur l'utilisation des tableaux dans Word :

  • Comment sélectionner des tableaux dans Word ?
  • Concevoir des tableaux dans Word
  • Comment épingler un tableau dans Word ?
  • Comment créer un tableau invisible dans Word ?

Les formules dans un tableau Word vous permettent d'effectuer uniquement certaines opérations mathématiques et logiques et ne sont pas du tout comparables en termes de fonctionnalités aux formules dans Excel. Les formules d'un tableau Word sont un type de codes de champ et ne sont applicables que dans un seul tableau. Pour utiliser les données d'autres tables d'un document, il est possible de substituer des valeurs pour lesquelles un signet a été créé. De plus, les résultats des calculs sont mis à jour uniquement lorsque le document est ouvert ou lorsqu'ils sont mis à jour manuellement. Pour cela, sélectionnez la formule et appuyez sur la touche « F9 ».

Les calculs dans les tableaux dans Word sont effectués immédiatement après la création de la formule. Pour obtenir des données fiables lors de l'utilisation de cellules vides dans les calculs, les cellules vides doivent être remplies de zéros. Lors de la composition de formules dans Word, des arguments de position sont utilisés pour simplifier certaines entrées. GAUCHE, DROITE, EN HAUT, EN BAS, mais leur utilisation n'est possible que dans les fonctions suivantes MOYENNE, COMPTE, MAX, MIN, PRODUIT, SOMME. Notez que lors de l'utilisation d'arguments de position, les valeurs de la ligne d'en-tête ne sont pas prises en compte.

Chaque cellule du tableau possède son propre numéro de série et il existe deux options pour enregistrer la position d'une cellule dans un tableau Word. Par exemple, vous pouvez écrire une référence de cellule au format RnCn, où Rn correspond à la nième ligne et Cn correspond à la nième colonne.

La deuxième méthode d'écriture des adresses des cellules d'un tableau est plus familière, car un adressage similaire est utilisé dans Excel. Dans cette option, la lettre correspond à la colonne et le chiffre à la ligne de la cellule.

Il n'y a pas beaucoup de fonctions disponibles pour les calculs dans un tableau Word.

Essayons maintenant de créer une formule dans un tableau Word et, par exemple, calculons la somme des nombres dans deux cellules situées dans des tableaux différents. Avant de commencer à créer une formule, vous devez placer le curseur dans la cellule du tableau dans laquelle doit finalement se trouver le résultat du calcul. Après cela, allez dans l'onglet « Mise en page » de l'onglet « Travailler avec des tableaux » et sélectionnez « Formule » dans le menu. Ensuite, dans la liste des fonctions, sélectionnez la fonction souhaitée et indiquez les cellules du tableau requises. Nous avons créé un signet pour la valeur du deuxième tableau, et pour substituer cette valeur dans notre formule, sélectionnez simplement le nom du signet dans la liste des signets. Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir le format des nombres.

Vous pouvez éventuellement afficher le code de cellule pour voir la formule elle-même. Cela se fait en mettant en surbrillance le résultat du calcul et en sélectionnant l'élément de menu approprié après avoir cliqué sur le bouton droit de la souris.

Apprendre à travailler dans Word pour les nuls

Bonjour les amis ! Après avoir lu l'aide-mémoire d'aujourd'hui, vous serez convaincu que les calculs dans les tableaux WORD sont une affaire assez simple. Nous apprendrons comment effectuer toutes les opérations arithmétiques avec des données numériques provenant de tableaux Word, trouver la moyenne et calculer des pourcentages. Nous ne traiterons pas des mathématiques supérieures (je le promets) : et nous enverrons ceux qui ont besoin d’intégrales, de dérivées ou (pardonnez-moi, seigneurs) d’extrema de fonctions directement vers Excel.

Mais avant de procéder directement aux calculs, rappelons comment il est d'usage de définir les adresses de cellules dans les tableaux. Sur la fig. La figure 1 montre un tableau avec des lignes numérotées et des colonnes étiquetées.

(les images sont cliquables)

Pour que ce soit clair, je cite les adresses des numéros qui y figurent :

  • A5-12 ;
  • B2-34 ;
  • C3-47 ;
  • D6-61.

De plus, il n'est pas du tout nécessaire de mettre des désignations de lettres pour les colonnes ou les lignes de chiffres directement dans le tableau lui-même : un tel adressage est implicite par défaut. Vous pouvez maintenant passer directement aux calculs. Et nous commencerons par le cas le plus courant.

Comment ajouter des numéros d'une colonne ou d'une ligne dans un tableau Word

Nous effectuons toutes les opérations mathématiques avec des nombres dans les tableaux Word à partir du panneau "Travailler avec des tableaux", qui s'ouvre par un clic gauche dans le champ du tableau ou sur le marqueur de mouvement (croix en haut à gauche). Ensuite, allez dans l'onglet "Mise en page", chapitre "Données", bouton "formule"(voir fig. 2).

Afin d'additionner les numéros d'une ligne, vous devez placer le curseur dans sa dernière cellule destinée à la somme et cliquer dans la boîte de dialogue déroulante "Formule" par bouton "D'ACCORD". Alors c'est simple ? Dans ce cas, oui. Le fait est que par défaut l'éditeur de texte propose de calculer exactement la somme, et l'emplacement du curseur dans la dernière cellule expliquera au programme intelligent que tous les nombres de cette ligne doivent être additionnés (Fig. 3).

Bien sûr, si vous devez additionner non pas tous les nombres d'une ligne, mais uniquement ceux de plusieurs colonnes, ce problème peut être résolu. Placez ensuite simplement le curseur dans la colonne après les nombres à additionner. S'il vous plaît, mes amis, faites attention à l'entrée dans la ligne supérieure de la fenêtre "Formule": = SOMME(GAUCHE)- cette inscription signifie simplement : la somme des nombres à gauche du curseur. De la même manière, le programme peut calculer pour nous la somme des nombres à droite du curseur - = SOMME(DROITE).

Je voudrais attirer votre attention, chers lecteurs, sur le fait que malgré son intellect assez développé, Word ne tolère pas le vide, c'est-à-dire qu'il perçoit une cellule non remplie comme une erreur. Cela signifie que toutes les cellules vides devront être remplies de zéros.

De la même manière, vous pouvez additionner les nombres d'une rangée en plaçant le curseur dans sa cellule inférieure. Dans ce cas, l'entrée dans la ligne "formule" la fenêtre du même nom ressemblera à ceci : = SOMME(AU-DESSUS DE)(voir Fig. 3), ce qui signifie la somme des nombres dans les cellules situées ci-dessus. Par conséquent, si vous devez ajouter des nombres à partir des cellules situées sous le curseur, saisissez : = SOMME(CI-DESSOUS).

Mots - GAUCHE(gauche), DROITE(droite), AU-DESSUS DE(sur), CI-DESSOUS(sous) - appelés arguments de position. Ils sont pratiques à utiliser pour les opérations sur les lignes et les colonnes, et Word ne prend pas en compte les nombres dans la ligne de titre.

Alors, mes amis, nous avons discuté avec vous de la version la plus simple et la plus fréquemment utilisée des calculs dans les tableaux Word, lorsque le programme s'exécute « automatiquement ». Dans tous les autres cas, vous devrez sélectionner une formule et saisir les données initiales pour chaque paire de cellules. Maintenant, je vais vous expliquer comment cela se fait.

Comment multiplier, diviser ou soustraire des nombres dans un tableau WORD

Pour réaliser ces actions, le plus simple est d'utiliser des opérateurs arithmétiques : * - multiplication ; / - division; - - soustraction. Voici des exemples d'entrées pouvant être saisies dans une ligne "formule":

  • ajout - =A1+B2;
  • multiplications - =A5*B5;
  • division - =B4/B1;
  • soustraction - =A6-B6.

Veuillez noter que chaque formule commence par un signe égal (=). Et puis, sans aucun espace, entrez les adresses des cellules et les signes arithmétiques.

Pour la multiplication, le programme propose une autre option - PRODUIT. C'est une fonction de multiplication, tout comme SOMME- ajout. Dans ce cas, les adresses des cellules doivent être saisies entre parenthèses, séparées par un point-virgule (voir Fig. 4). Si nous parlons de trouver le produit d'une colonne ou d'une ligne, vous ne pouvez pas lister toutes les cellules, mais les spécifier à l'aide. un intervalle séparé par deux points, par exemple : = PRODUIT(A1:A8).

Et maintenant, mes amis, parlons un peu du triste. Vous devez déjà avoir compris que les tableaux dans Word ne conviennent que pour des calculs simples ; l'éventail des opérations possibles est restreint. De plus, dans les exemples d'opérations arithmétiques ci-dessus, la modification d'un ou des deux arguments (valeurs dans les cellules) ne modifiera pas automatiquement le résultat. Pour obtenir une nouvelle valeur, vous devrez sélectionner l'ancienne et appuyer sur la touche F9 ou en cliquant avec le bouton droit sur le numéro en surbrillance et en sélectionnant la ligne dans la fenêtre contextuelle "champ de mise à jour".

Parmi d'autres fonctions mathématiques pour les calculs dans les tableaux dans Word, les suivantes sont disponibles :

  • moyenne arithmétique dans la plage : = MOYENNE();
  • Détermination des valeurs maximales et minimales dans les cellules spécifiées : = MAXIMUM/MIN();
  • reste de la division : =MOD();
  • sélectionner la partie entière d'un nombre : = INT();
  • arrondir au chiffre indiqué : = ROND().

Nous ne discuterons pas des fonctions restantes – statistiques et logiques – dans le cadre de cet article. Ce qui nous reste de ce qui a été promis, ce sont les intérêts et la moyenne arithmétique. Alors prenons soin d'eux.

Comment calculer la moyenne arithmétique dans un tableau WORD et calculer des pourcentages

  1. Pour calculer la moyenne arithmétique d'une ligne ou d'une colonne, placez le curseur dans leur dernière cellule et ouvrez la fenêtre "Formule" ("Travailler avec des tableaux"- onglet "Mise en page"- chapitre "Données"- bouton "Formule"). Dans la ligne supérieure de la fenêtre, saisissez la formule souhaitée : = MOYENNE(A1 :A7) et dans la dernière (huitième) cellule de la première colonne, nous obtenons le résultat (voir Fig. 5).
  1. Pour calculer des pourcentages dans une fenêtre "Formule" il faudra écrire : =/100* . Disons que nous voulons prendre 3 % de 300. Saisissez : =A3/100*3 ou encore plus simple : =A3*0,03. Le résultat, bien sûr, est 9. Mais j'ai spécifiquement pris des nombres premiers, dont le résultat de l'opération est facile à vérifier dans votre tête. Vous, amis, ayant compris le principe de cette procédure, pouvez désormais opérer avec n'importe quelles valeurs.

Pour répéter et consolider la matière abordée, je propose de regarder une courte vidéo.

J'espère qu'après avoir regardé la vidéo, les calculs dans les tableaux WORD ne vous poseront plus aucune difficulté.

Au revoir, mes amis. Votre guide du rédacteur WORD 2016 GALANT.

Vous n'avez pas encore lu ces articles ? En vain... Il s'agit aussi de tableaux :

  • Colonnes et lignes d'un tableau WORD 2016
  • Tout sur les bordures et les cadres des tableaux WORD 2016

Dans la section Word

Peu de gens savent que Microsoft Office Word, bien connu, peut non seulement créer des documents magnifiquement conçus. Il est également excellent pour faire des calculs, par exemple dans des tableaux.

Oui, la plupart des gens ne réalisent pas que sans quitter l’éditeur de texte Word, vous pouvez ajouter, soustraire, diviser et multiplier le contenu des cellules d’un tableau Word.

Essayez de remplir la colonne avec des chiffres, placez le curseur dans la cellule libre ci-dessous, puis sur l'onglet "Travailler avec des tableaux - Mise en page" (nous considérons la version Office 2007/2010, dans Office 2003, vous devez utiliser le "Tableau" menu) sélectionnez la commande « Formule ».

Microsoft Word déterminera automatiquement que les nombres que vous êtes sur le point de traiter sont plus élevés, et comme la plupart des tâches de calcul des données dans les tableaux se résument à une addition, le programme lui-même a remplacé la formule de somme automatique =SOMME(CI-DESSUS)

Si les données étaient à gauche, alors la formule serait légèrement différente : =SUM(LEFT). Vous pouvez vérifier : Microsoft Office Word gère parfaitement cette routine.

Mais que dois-je faire si je veux non seulement additionner, mais, par exemple, soustraire ou multiplier des nombres ?

Tout est tout aussi simple. À votre avis, qu’est-ce qui apparaîtra dans la cellule si vous écrivez la formule =2*2 ? C'est vrai, le résultat sera imprimé. J'espère que vous vous souvenez encore de ce à quoi cela équivaut ?

Il faut dire que l'éditeur Microsoft Office Word exploite un système d'adressage de cellules similaire à celui adopté dans Microsoft Office Excel - c'est-à-dire que les colonnes sont nommées par des lettres de l'alphabet latin et les lignes sont nommées par des chiffres. Ainsi, la structure du tableau ressemble à ceci :

Par conséquent, vous pouvez utiliser des références de cellules dans les formules :

L'argument de la fonction peut également être une plage de cellules :

Cet exemple ajoute les valeurs de quatre cellules dans la première ligne consécutive

Pour multiplier, vous pouvez utiliser le symbole « * » ou une fonction spéciale :

Multiplier un nombre par une cellule =(A1)*3 Multiplier deux cellules adjacentes =PRODUIT(A1:A2) Multiplier deux cellules non adjacentes =(B1*B3)
ou
=PRODUIT(B1)*(B3)

La division se fait à l'aide d'une barre oblique régulière :

Diviser une cellule par un nombre =(C2)/3 Diviser une cellule par une autre =(C2)/(A1)

Malheureusement, il faut admettre que la valeur calculée par la formule dans la cellule est calculée au moment où la formule est insérée. Si les valeurs des nombres dans les cellules référencées par la formule changent, le résultat du calcul de la formule n'est pas recalculé.

De la même manière, vous ne pouvez pas copier une formule. En fait, seul le résultat du calcul est stocké dans la cellule et peut être copié.

Que faire - ce n'est pas une feuille de calcul, mais juste un éditeur de texte. Nous effectuons des calculs plus complexes dans Microsoft Office Excel

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Nous avons déjà beaucoup écrit sur les capacités de l'éditeur de texte avancé MS Word, mais il est tout simplement impossible de toutes les lister. Le programme, qui se concentre principalement sur le travail avec du texte, ne se limite en aucun cas à cela.

Leçon: Comment faire un diagramme dans Word

Parfois, travailler avec des documents implique non seulement du contenu textuel, mais également numérique. En plus des graphiques (schémas) et des tableaux, vous pouvez également ajouter des formules mathématiques à Word. Grâce à cette fonctionnalité du programme, vous pouvez effectuer les calculs nécessaires assez rapidement, sous une forme pratique et visuelle. C'est comment écrire une formule dans Word 2007 - 2016 qui sera discuté ci-dessous.

Leçon: Comment faire un tableau dans Word

Pourquoi avons-nous indiqué la version du programme à partir de 2007, et non à partir de 2003 ? Le fait est que les outils intégrés pour travailler avec des formules dans Word sont apparus précisément dans la version 2007 ; avant cela, le programme utilisait des modules complémentaires spéciaux, qui, de plus, n'étaient pas encore intégrés au produit. Cependant, dans Microsoft Word 2003, vous pouvez également créer et utiliser des formules. Nous vous expliquerons comment procéder dans la seconde moitié de notre article.

Création de formules

Pour saisir une formule dans Word, vous pouvez utiliser des caractères Unicode, des éléments mathématiques de correction automatique, en remplaçant le texte par des symboles. Une formule régulière saisie dans le programme peut être automatiquement convertie en une formule formatée professionnellement.

1. Pour ajouter une formule à un document Word, allez dans l'onglet "Insérer" et développez le menu des boutons "Équations"(dans les versions du programme 2007 - 2010, cet élément est appelé "Formule"), situé dans le groupe « Symboles ».

2. Sélectionnez un élément "Insérer une nouvelle équation".

3. Saisissez manuellement les paramètres et les valeurs requis ou sélectionnez les symboles et les structures dans le panneau de configuration (onglet "Constructeur").

4. En plus de saisir manuellement des formules, vous pouvez également utiliser celles contenues dans l'arsenal du programme.

5. De plus, une large sélection d'équations et de formules du site Web de Microsoft Office est disponible dans l'élément de menu "Équation" - "Plus d'équations d'Office.com".

Ajoutez des formules fréquemment utilisées ou celles qui ont été formatées à l'avance

Si vous faites souvent référence à des formules spécifiques lorsque vous travaillez avec des documents, il sera utile de les ajouter à la liste des formules fréquemment utilisées.

1. Sélectionnez la formule que vous souhaitez ajouter à la liste.

2. Cliquez sur le bouton "Équation" (« Formules »), situé dans le groupe "Service"(languette "Constructeur") et dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Enregistrer le fragment sélectionné dans la collection d'équations (formules)".

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez un nom pour la formule que vous souhaitez ajouter à la liste.

4. Au paragraphe "Collection" sélectionner "Équations" (« Formules »).

5. Si nécessaire, définissez d'autres paramètres et cliquez sur "D'ACCORD".

6. La formule que vous avez enregistrée apparaîtra dans la liste d'accès rapide de Word, qui s'ouvre immédiatement après avoir cliqué sur le bouton "Équation" ("Formule") dans le groupe "Service".

Ajout de formules et de structures mathématiques à usage général

Pour ajouter une formule ou une structure mathématique dans Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton "Équation" ("Formule"), qui se trouve dans l'onglet "Insérer"(groupe « Symboles ») et sélectionnez "Insérer une nouvelle équation (formule)".

2. Dans l'onglet qui apparaît "Constructeur" dans le groupe « Structures » sélectionnez le type de structure (intégrale, radicale, etc.) que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le symbole de structure.

3. Si la structure que vous avez choisie contient des espaces réservés, cliquez dessus et saisissez les chiffres (symboles) requis.

Conseil: Pour modifier une formule ou une structure ajoutée dans Word, cliquez simplement dessus avec la souris et entrez les valeurs numériques ou les symboles requis.

Ajouter une formule à une cellule du tableau

Parfois, vous devez ajouter une formule directement dans une cellule de tableau. Cela se fait de la même manière qu'à tout autre endroit du document (décrit ci-dessus). Cependant, dans certains cas, il est nécessaire que la cellule du tableau affiche non pas la formule elle-même, mais son résultat. Comment faire cela - lisez ci-dessous.

1. Sélectionnez une cellule de tableau vide dans laquelle vous souhaitez placer le résultat de la formule.

2. Dans la section qui apparaît "Travailler avec des tableaux" ouvrir l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Formule" situé dans le groupe "Données".

3. Saisissez les données requises dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Note: Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un format de nombre, insérer une fonction ou un signet.

4. Cliquez sur "D'ACCORD".

Ajout d'une formule dans Word 2003

Comme mentionné dans la première moitié de l'article, la version 2003 de l'éditeur de texte de Microsoft ne dispose pas d'outils intégrés pour créer et utiliser des formules. À ces fins, le programme utilise des modules complémentaires spéciaux - Microsoft Equation et Math Type. Donc, pour ajouter une formule à Word 2003, procédez comme suit :

1. Ouvrez un onglet "Insérer" et sélectionnez "Objet".

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît devant vous, sélectionnez Équation Microsoft 3.0 et appuyez sur "D'ACCORD".

3. Une petite fenêtre apparaîtra devant vous "Formule"à partir duquel vous pouvez sélectionner des signes et les utiliser pour créer des formules de toute complexité.

4. Pour quitter le mode de travail avec des formules, faites simplement un clic gauche sur un espace vide de la feuille.

C'est tout, car maintenant vous savez écrire des formules dans Word 2003, 2007, 2010-2016, vous savez comment les modifier et les compléter. Nous ne vous souhaitons que des résultats positifs dans votre travail et votre formation.

Nous sommes heureux d'avoir pu vous aider à résoudre le problème.

Posez votre question dans les commentaires, en décrivant l'essence du problème en détail. Nos spécialistes s'efforceront de répondre dans les plus brefs délais.

Cet article vous a-t-il aidé ?

Bonjour, chers lecteurs. Peu de gens savent que les calculs dans Word existent, sont accessibles à tous et fonctionnent très bien. Et c’est vrai, croyez-moi. Chacun de vous peut l’apprendre. L'essentiel est de lire attentivement cet article jusqu'au bout, puis de s'entraîner un peu.

Bien entendu, les capacités informatiques de Word ne sont pas comparables à celles des formules Excel, mais les tâches auxquelles sont confrontés ces deux programmes sont différentes. Cependant, lorsque vous devez calculer quelque chose dans un tableau Word, nous pouvons le faire. Et puis construisez également un diagramme. Vous ne vous attendiez pas à cela de Word ? Je ne pense pas. Alors découvrons-le rapidement.

Comment faire des calculs dans Word

Regardons tout de suite un exemple. Ayons un tableau avec les ventes mensuelles de certains employés. Et nous voulons calculer, par exemple, les données finales.

Oui, il serait plus pratique de le faire dans Excel, mais ce tableau fait partie d'un certain ensemble de documents, un portfolio, si vous préférez. Voici ce que nous avons :

On voit que nous avons des colonnes pour remplir les totaux. Comment doit-on les compter ? Pas manuellement, n'est-ce pas ? Résumons les ventes d'Ivan Alekseev par mois. Pour ce faire, nous effectuons la séquence suivante :

  1. Sélectionnez une cellule encore vide, où nous aurons la somme
  2. Sur le ruban, cliquez Mise en page - Données - Formule. La fenêtre d'insertion de formule s'ouvre
  3. Nous écrivons la formule: =SOMME(GAUCHE). Cela signifie que vous devrez additionner toutes les valeurs numériques à gauche de cette cellule. C'est-à-dire toutes les ventes par mois.
  4. Cliquez sur OK et obtenez le résultat. Super, c'est ce dont j'avais besoin ! Les mêmes manipulations peuvent être effectuées avec les cellules résultantes restantes.

Alors, quel genre de formule avons-nous écrit ? C’est à la fois similaire et différent des formules dans Excel. Décomposons-le en parties :

  • signe "=", comme dans Excel, signale qu'il y aura désormais une formule
  • SOMME est une fonction de sommation qui renverra la somme des valeurs spécifiées dans l'argument
  • GAUCHE– un argument de fonction indiquant que toutes les données numériques situées à gauche de celle donnée doivent être additionnées. Cette entrée est due au fait que dans Word il n'y a pas d'adressage explicite des cellules du tableau. Il y a un adressage en tant que tel, je le décrirai ci-dessous, mais il n'est indiqué nulle part sur l'écran.

Avant d'entrer dans la liste des fonctions disponibles, clarifions comment vous pouvez spécifier des références de cellules dans les arguments. Bien sûr, au lieu de liens, vous pouvez simplement spécifier des valeurs. Vous obtiendrez ce genre de calculatrice dans Word.

Références de cellules dans les formules Word

Ci-dessous, je vous ai donné un tableau des appels possibles aux cellules Word :

Enregistrer une demande Décodage
GAUCHE Toutes les cellules à gauche de la formule
DROITE Toutes les cellules à droite de la formule
AU-DESSUS DE Toutes les cellules au-dessus de la formule
CI-DESSOUS Toutes les cellules sous la formule
GAUCHE ; DROITE Toutes les cellules à gauche et à droite
CI-DESSUS ; CI-DESSOUS Toutes les cellules au-dessus et en dessous
GAUCHE ; CI-DESSUS Toutes les cellules à gauche et en haut
À DROITE; CI-DESSUS Toutes les cellules à droite et en haut
GAUCHE ; CI-DESSOUS Toutes les cellules à gauche et en dessous
DROITE ; CI-DESSOUS Toutes les cellules à droite et en bas
CN Colonne entière. Par exemple, C1 accédera à la première colonne
Rn Toute la ligne. R1 fait référence à la première ligne
RnCn Cellule à l'intersection de la ligne et de la colonne spécifiées. Par exemple, R3C2 est la cellule de la troisième ligne et de la deuxième colonne
R. Ligne de formule
C Colonne avec formule
RnCn:RnCn Plage entre les cellules séparées par le côlon
Nom du signet RnCn Cellule dans un tableau avec des signets
Nom du signet RnCn : RnCn Plage dans un tableau avec des onglets
Liens A1 Le type de liens est similaire à Excel, où les lignes sont numérotées et les colonnes sont numérotées par des lettres. Autrement dit, B3 pointera vers la cellule de la troisième ligne de la deuxième colonne.

Tout est simple dans ces paramètres, je pense que vous ne vous tromperez pas. Et si vous êtes confus, posez des questions dans les commentaires et nous trouverons une solution ensemble.

Passons maintenant aux fonctionnalités disponibles dans cet outil. Elles sont également très similaires aux fonctions d’Excel, mais elles sont nettement moins nombreuses.

Fonctions de calcul dans Word

Ci-dessus dans le texte, nous avons déjà examiné la fonction SOMME, et maintenant je vais vous décrire toutes les fonctions disponibles dans Word.

Fonction Description Exemple Résultat
ABS Renvoie le module d'un nombre =ABS(-21) 21
INT Supprime la partie décimale d'un nombre =INT(3 548) 3
ROND Arrondit un nombre selon les lois des mathématiques. Les arguments indiquent le nombre et le nombre de décimales à arrondir =ROND(32 548, 1)
=ROND(32.548, -1)
32,5
30
COMPTER Compte le nombre d'éléments spécifiés dans l'argument =CONT(GAUCHE) 10
MOYENNE Calcule la moyenne des éléments de l'argument =MOYENNE(3;1) 2
SOMME Somme des éléments spécifiés =SOMME(1;2;3) 6
PRODUIT Produit d'arguments. =PRODUIT(2,2,3) 12
MODÈLE Reste de la division entière. Le premier paramètre spécifie le dividende et le deuxième paramètre spécifie le diviseur. =MOD(8;3) 2
MINIMUM Détermine la valeur minimale parmi celles données =MIN(3,1,80) 1
MAXIMUM Détermine la valeur maximale parmi celles données =MAX(3,1,80) 80
SIGNE Détermine le signe du nombre spécifié. Si positif, renvoie « 1 », négatif – « -1 », zéro – « 0 » =SIGNE(15) 1
VRAI Renvoie le VRAI logique. Dans Word c'est "1" =VRAI 1
FAUX Renvoie un FAUX logique. Dans Word c'est "0" =FAUX 0
PAS Inversion logique. Convertit la VÉRITÉ en FAUX et FAUX en VÉRITÉ =NON(FAUX) 1
ET Renvoie VRAI lorsque tous ses éléments sont vrais, sinon FAUX =ET(VRAI;VRAI)
=ET(VRAI;FAUX)
1
0
OU Renvoie VRAI lorsqu'au moins un de ses arguments est VRAI, sinon FAUX =OU(5>3;2>8)
=OU(58)
1
0
SI Teste la condition dans le premier argument. S'il est exécuté, il renvoie la valeur du deuxième argument. Si non rempli - troisième =SI(2>3;1;-1)
=SI(2", "0,1; F3*0,05;0). La formule vérifiera si la part des ventes du manager est supérieure à 0,1 (10 %) - elle lui rapportera 5 % de ses ventes moyennes. Sinon, il renverra 0. Pour la première ligne, nous avons obtenu 313,33, c'est le résultat correct, vous pouvez le vérifier manuellement

À l'aide de l'éditeur Word, nous créons et traitons un grand nombre de documents. Ils comprennent souvent toutes sortes d’informations techniques, de calculs et de formules. En conséquence, nous devons apprendre à les éditer et à les ajouter au texte du document. Après tout, une simple saisie au clavier ne suffit pas dans une telle situation. Voyons comment insérer des formules dans Word et quels outils l'éditeur populaire nous propose pour cela. À l'aide de ce guide, vous pouvez ajouter indépendamment les formules et expressions mathématiques et autres nécessaires au document !

Introduction

Dans différentes versions de l'éditeur de mots, des formules ont été ajoutées au texte du document à l'aide de divers outils.

Veuillez noter. Dans le matériel précédent, nous l'avons configuré dans toutes les versions de l'éditeur.

Si l'on se souvient des anciennes versions - 2000 et 2003, alors les outils suivants y étaient utilisés :

  • Type mathématique
  • Équation Microsoft 3.0

Ce dernier est d’ailleurs toujours disponible.

Veuillez noter que si vous travaillez dans une nouvelle version de l'éditeur avec un document créé dans des versions antérieures de Word, vous aurez besoin du complément approprié pour modifier les formules.

Ou vous devez convertir le document au format Word 2007 ou 2010. Mais dans ce cas, vous pourrez insérer de nouvelles formules, mais pas travailler avec celles existantes.

Veuillez noter. La conversion de documents ne nécessite aucune compétence particulière. Nous l'avons déjà expliqué.

Travailler avec des formules

Si nous parlons de formules simples dans Word, vous pouvez utiliser la fonctionnalité standard pour les saisir. Nous pouvons saisir des chiffres et des symboles en minuscules et en majuscules à partir du clavier sans recourir à des outils spéciaux. Un exemple frappant où cela peut être utilisé est la saisie de formules chimiques.

Exposant. Appuyez sur la combinaison de touches "CTRL + =" (contrôle et égal). Cela activera le mode de saisie en exposant. Tapez les caractères requis et enfin appuyez à nouveau sur CTRL+=. Le même résultat peut être obtenu si vous sélectionnez le texte déjà tapé et appuyez sur la combinaison de ces touches.

Indice. Le processus est similaire ici. Seuls les raccourcis clavier sont différents. Pour activer le mode de saisie en indice, appuyez sur "CTRL+Shift+=".

Ces modes correspondent aux boutons de commande du ruban "Accueil".

Éditeur de formules dans Word 2010

Essayons maintenant de résoudre un problème plus complexe. Il est temps de travailler avec des formules plus complexes.

L'éditeur de formule intégré à Word nous aidera dans ce travail. Pour le lancer, allez dans le ruban "Insérer" et cliquez sur le bouton "Formule".

Le même résultat sera obtenu si vous appuyez sur la combinaison de touches Alt+= .

Après cela, un bloc de saisie de formules apparaîtra à l'écran. Et dans la zone de menu, tous les outils nécessaires seront disponibles.

Vous pouvez désormais saisir n'importe quelle formule, même la plus complexe.

Changer de formule

Pour modifier une formule dans l'éditeur Word, faites simplement un clic gauche dessus. Il deviendra modifiable et vous pourrez apporter les modifications nécessaires.

Comme nous l'avons déjà mentionné, si la formule a été créée dans une version antérieure du programme, pour la modifier, vous aurez besoin du complément qui a été utilisé pour la créer.

Insérer des formules prêtes à l'emploi

Word est livré avec un ensemble assez large de formules mathématiques prêtes à l'emploi. Vous pouvez les utiliser.

Pour insérer, allez dans le ruban "Insérer", et à côté du bouton "Formule", cliquez sur la flèche.

Un menu déroulant s'ouvrira affichant toutes les formules disponibles. Pour insérer celui souhaité, cliquez simplement dessus avec le pointeur de la souris. Après cela, il ne vous reste plus qu'à remplacer les valeurs requises.

Vidéo pour l'article :

Conclusion

Vous pouvez désormais insérer des formules et expressions mathématiques dans des documents Word. Utilisez-le dans votre travail.

Dans le matériel précédent, nous avons examiné...

Pour nos utilisateurs, nous l'avons dit.

Avec nous, vous apprendrez comment supprimer .

Pourquoi chercher des informations sur d’autres sites si tout est rassemblé ici ?

L'éditeur de texte Word possède de nombreuses fonctionnalités différentes. Avec son aide, vous pouvez insérer des images, des tableaux et d'autres objets dans le texte. Nous allons maintenant parler de formules. Dans ce document, nous vous expliquerons étape par étape comment insérer une formule dans Word.

Étape n°1. Placez le curseur à l'emplacement souhaité.

Tout d’abord, vous devez placer le curseur à l’endroit où vous souhaitez écrire votre formule.

Étape n°2. Ouvrez l'onglet « Insérer » et trouvez-y un bouton pour insérer des formules.

Dans l'éditeur de texte Word, tous les objets insérés dans un document sont rassemblés dans l'onglet « Insertion ». Voici des boutons pour insérer des tableaux, des images, des figures, des diagrammes, des liens, des en-têtes et des pieds de page, et bien sûr des formules.

Étape n°3 : Collez la formule dans Word.

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton « Formule ». Après cela, une petite fenêtre apparaîtra à l'endroit de votre choix dans le document Word avec l'inscription « Place pour la formule ». Dans cette fenêtre, vous pouvez écrire votre formule dans Word.

Étape n°4 : Écrivez votre formule à l'aide de l'onglet Conception.

Lorsque vous sélectionnez une fenêtre d'écriture de formules, un nouvel onglet apparaît dans le programme Word appelé « Designer ». Cet onglet contient tous les outils nécessaires pour écrire des formules de presque toutes les complexités. Il existe des boutons spéciaux pour insérer des fractions, des indices, des radicaux, des intégrales, des fonctions, etc.

Étape n°5 : Déplacez votre formule vers un autre emplacement.

Il convient de noter que déplacer des formules dans un document est assez difficile, surtout s'il y a beaucoup de texte et d'autres formules dans le document. Par conséquent, il est préférable d'écrire la formule immédiatement à l'endroit où elle devrait se trouver dans le document texte. De cette façon, vous gagnerez beaucoup de temps.

Mais si un tel besoin existe, vous pouvez alors déplacer la formule. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le côté gauche de la fenêtre avec la formule et faire glisser la formule vers le haut ou vers le bas. Dans le même temps, vous verrez un curseur parcourir le document, qui indiquera l'endroit où la formule sera insérée. Une fois le curseur au bon endroit, il vous suffit de relâcher le bouton gauche de la souris.

Un petit truc.

Si vous devez beaucoup travailler avec des formules et que vous insérez souvent des formules similaires dans des documents Word, vous pouvez enregistrer les formules dont vous avez besoin, puis les insérer en un seul clic. Pour ce faire, écrivez une formule dans Word et ouvrez le menu de cette formule (cliquez sur la flèche vers le bas). Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Enregistrer en tant que nouvelle formule ».

Une fois que vous avez enregistré votre formule, vous pouvez la coller rapidement à l'aide du bouton Formule de l'onglet Conception.

Parfois, vous devez le faire dans un éditeur de texte MS Word quelque chose de « en quelque sorte », par exemple décorer un devoir de cours ou un diplôme avec une formule complexe. Non, bien sûr, vous pouvez « tricher » (et admettre votre ignorance de MS Office), c'est-à-dire « dessiner » une formule dans un éditeur graphique (ou l'extraire d'un scanner) et la coller dans un document sous forme d'image. Mais cette méthode pose très souvent des problèmes de formatage du document, et placer la formule dans une ligne de texte sera assez problématique.

Heureusement, il existe deux façons d'insérer une équation complexe ou une formule encombrante dans une feuille MS Word sans recourir à des applications tierces. Aujourd'hui, je vais vous parler en détail de chacun d'eux.

Insertion d'équations et de formules dans Word à l'aide de Microsoft Equation 3.0

Équation Microsoft 3.0 est un outil très puissant qui, bien qu'il ressemble à un anachronisme de MS Word 97, offre à l'utilisateur un ensemble assez solide d'options de formatage supplémentaires.

Vous pouvez trouver ce « dinosaure » sur Onglet "Insertion", dans le groupe "Texte". Trouvez un discret Bouton "Objet", faites un clic gauche dessus et sélectionnez Microsoft Equation 3.0 lui-même dans la liste fournie.

Après avoir cliqué sur le bouton « Ok », le document ouvert sera transformé : les onglets de formatage de texte inutiles disparaîtront, mais un panneau gris apparaîtra au milieu de l'écran avec deux rangées de divers symboles logiques et mathématiques. Vous pouvez toujours saisir des lettres et des chiffres à l'aide du clavier, tout en utilisant l'équation et en insérant les éléments nécessaires si nécessaire.

Malgré toute la « maladresse » externe de la barre d'outils, il n'est pas difficile de la comprendre. Le panneau est divisé en 19 groupes, dont chacun cache une liste déroulante. Je donne une description de chacun d'eux, dans l'ordre de gauche à droite, de haut en bas.

Première rangée d'outils Microsoft Equation 3.0 :

  • Symboles de comparaison et de relations (plus, moins, identité, etc.).
  • Espaces et points.
  • Exposants (s'appliquent au dernier caractère saisi).
  • Opérateurs mathématiques (plus, moins, multiplication, etc.).
  • Flèches (simples, doubles, etc.).
  • Symboles logiques (ET logique, OU, NON, etc.).
  • Symboles de la théorie des ensembles (intersection, sous-ensemble, etc.).
  • Divers symboles (infini, intégrale indéfinie, etc.).
  • Lettres grecques minuscules.
  • Les lettres grecques sont en majuscules.

Deuxième rangée d'outils Microsoft Equation 3.0 :

  • Crochets appariés (lors de l'insertion de crochets, le curseur se déplace automatiquement entre eux).
  • Modèles de fractions et de radicaux(racines, fractions, etc., l'un des éléments les plus nécessaires de cette liste).
  • Modèles d'exposant et d'indice (peuvent être appliqués aux lettres déjà créées).
  • Modèles de montant.
  • Modèles intégraux.
  • Motifs surlignés et soulignés.
  • Modèles de flèches avec texte.
  • Modèles de produits et théorie des ensembles.
  • Modèles de matrice(un autre point extrêmement utile).

Dans le même temps, tous les éléments appelés « modèle » insèrent en fait un modèle vide sur la feuille, dans lequel, à la place des carrés en pointillés, vous devez insérer les nombres requis.

Pour quitter le mode d'édition des équations et des formules, cliquez sur l'espace libre de la feuille MS Word. Pour revenir en mode édition, double-cliquez sur l'objet inséré avec le bouton gauche de la souris.

Attention : vous ne pourrez pas augmenter la taille du contenu de la formule à l'aide des outils de formatage classiques - seul le texte « normal » augmentera. Pour modifier la taille du contenu d'un objet, passez en mode édition (double-cliquez sur l'objet), sélectionnez le contenu de la formule, puis sélectionnez « Taille » dans le menu du haut, puis « Grand ».

Redimensionner le contenu de l'équation

Insertion d'équations et de formules dans Word à l'aide des outils intégrés du programme

Pour ceux qui n'aiment pas Microsoft Equation 3.0, même en externe, il existe une manière plus « moderne » d'insérer une équation dans une feuille Word, que beaucoup trouveront beaucoup plus simple.

Sur l'onglet Insérer : dans le groupe Symboles, sélectionnez l'outil Équation.. Par défaut, plusieurs modèles de formules diverses seront à votre disposition (principalement, à mon avis, ils sont destinés à démontrer le fonctionnement de l'outil et ils n'ont pas d'intérêt particulier), mais les modèles ne nous intéressent pas, nous le ferons faire tout nous-mêmes.

Cliquez simplement sur « Équation », après quoi un bloc de création de formule sera automatiquement ajouté à la feuille, et « Concepteur » deviendra l'onglet actif. Si vous regardez de plus près le contenu de l'onglet, il deviendra clair que nous avons le contenu de la même « équation Microsoft », mais seulement en apparence beaucoup plus agréable.

Regardons de plus près les outils qui nous sont proposés.

Groupe de services :

  • Équation: insérer des modèles prédéfinis (théorème de Pythagore, etc.)
  • Style(texte professionnel, linéaire et brut) : contrôle le style d'affichage de l'équation sur la feuille de calcul. Au stade de la création, « régulier » est plus logique, et lors du formatage final, « professionnel » (des espaces sont ajoutés, la formule paraît plus soignée). Le style « linéaire » permet « d'étirer en ligne » une formule complexe toute faite.
  • Paramètres d'équation: personnalisez l'apparence de la formule, pour ceux qui aiment entrer dans les détails. Il n'y a rien de particulièrement utile ici.

Paramètres de l'équation. Comme vous pouvez le constater, rien de spécial.

Groupe "Symboles"

Tout est simple ici - cliquez sur le symbole souhaité et il est instantanément ajouté à la feuille du document MS Word. Par défaut, un ensemble de symboles mathématiques de base est ouvert, mais en cliquant sur le bouton avec un triangle inversé, vous pouvez le remplacer par un plus approprié : « flèches », « opérateurs », « lettres latines », etc.

Groupe "Structures"

Cela ne pose pas non plus de questions - on clique sur le symbole souhaité et le modèle correspondant est immédiatement ajouté au document, et il suffit de saisir les valeurs requises dans les carrés vides en pointillés.

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Nous avons déjà beaucoup écrit sur les capacités de l'éditeur de texte avancé MS Word, mais il est tout simplement impossible de toutes les lister. Le programme, qui se concentre principalement sur le travail avec du texte, ne se limite en aucun cas à cela.

Parfois, travailler avec des documents implique non seulement du contenu textuel, mais également numérique. En plus des graphiques (schémas) et des tableaux, vous pouvez également ajouter des formules mathématiques à Word. Grâce à cette fonctionnalité du programme, vous pouvez effectuer les calculs nécessaires assez rapidement, sous une forme pratique et visuelle. C'est comment écrire une formule dans Word 2007 - 2016 qui sera discuté ci-dessous.

Pourquoi avons-nous indiqué la version du programme à partir de 2007, et non à partir de 2003 ? Le fait est que les outils intégrés pour travailler avec des formules dans Word sont apparus précisément dans la version 2007 ; avant cela, le programme utilisait des modules complémentaires spéciaux, qui, de plus, n'étaient pas encore intégrés au produit. Cependant, dans Microsoft Word 2003, vous pouvez également créer et utiliser des formules. Nous vous expliquerons comment procéder dans la seconde moitié de notre article.

Pour saisir une formule dans Word, vous pouvez utiliser des caractères Unicode, des éléments mathématiques de correction automatique, en remplaçant le texte par des symboles. Une formule régulière saisie dans le programme peut être automatiquement convertie en une formule formatée professionnellement.

1. Pour ajouter une formule à un document Word, allez dans l'onglet "Insérer" et développez le menu des boutons "Équations"(dans les versions du programme 2007 - 2010, cet élément est appelé "Formule"), situé dans le groupe « Symboles ».

2. Sélectionnez un élément "Insérer une nouvelle équation".

3. Saisissez manuellement les paramètres et les valeurs requis ou sélectionnez les symboles et les structures dans le panneau de configuration (onglet "Constructeur").

4. En plus de saisir manuellement des formules, vous pouvez également utiliser celles contenues dans l'arsenal du programme.

5. De plus, une large sélection d'équations et de formules du site Web de Microsoft Office est disponible dans l'élément de menu "Équation""Plus d'équations d'Office.com".

Ajoutez des formules fréquemment utilisées ou celles qui ont été formatées à l'avance

Si vous faites souvent référence à des formules spécifiques lorsque vous travaillez avec des documents, il sera utile de les ajouter à la liste des formules fréquemment utilisées.

1. Sélectionnez la formule que vous souhaitez ajouter à la liste.

2. Cliquez sur le bouton "Équation" (« Formules »), situé dans le groupe "Service"(languette "Constructeur") et dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Enregistrer le fragment sélectionné dans la collection d'équations (formules)".

3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez un nom pour la formule que vous souhaitez ajouter à la liste.

4. Au paragraphe "Collection" sélectionner "Équations" (« Formules »).

5. Si nécessaire, définissez d'autres paramètres et cliquez sur "D'ACCORD".

6. La formule que vous avez enregistrée apparaîtra dans la liste d'accès rapide de Word, qui s'ouvre immédiatement après avoir cliqué sur le bouton "Équation" ("Formule") dans le groupe "Service".

Ajout de formules et de structures mathématiques à usage général

Pour ajouter une formule ou une structure mathématique dans Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton "Équation" ("Formule"), qui se trouve dans l'onglet "Insérer"(groupe « Symboles ») et sélectionnez "Insérer une nouvelle équation (formule)".

2. Dans l'onglet qui apparaît "Constructeur" dans le groupe « Structures » sélectionnez le type de structure (intégrale, radicale, etc.) que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur le symbole de structure.

3. Si la structure que vous avez choisie contient des espaces réservés, cliquez dessus et saisissez les chiffres (symboles) requis.

Conseil: Pour modifier une formule ou une structure ajoutée dans Word, cliquez simplement dessus avec la souris et entrez les valeurs numériques ou les symboles requis.

Ajouter une formule à une cellule du tableau

Parfois, vous devez ajouter une formule directement dans une cellule de tableau. Cela se fait de la même manière qu'à tout autre endroit du document (décrit ci-dessus). Cependant, dans certains cas, il est nécessaire que la cellule du tableau affiche non pas la formule elle-même, mais son résultat. Comment faire cela - lisez ci-dessous.

1. Sélectionnez une cellule de tableau vide dans laquelle vous souhaitez placer le résultat de la formule.

2. Dans la section qui apparaît "Travailler avec des tableaux" ouvrir l'onglet "Mise en page" et cliquez sur le bouton "Formule" situé dans le groupe "Données".

3. Saisissez les données requises dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Note: Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un format de nombre, insérer une fonction ou un signet.

4. Cliquez sur "D'ACCORD".

Ajout d'une formule dans Word 2003

Comme mentionné dans la première moitié de l'article, la version 2003 de l'éditeur de texte de Microsoft ne dispose pas d'outils intégrés pour créer et utiliser des formules. À ces fins, le programme utilise des modules complémentaires spéciaux - Microsoft Equation et Math Type. Donc, pour ajouter une formule à Word 2003, procédez comme suit :

1. Ouvrez un onglet "Insérer" et sélectionnez "Objet".

2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît devant vous, sélectionnez Équation Microsoft 3.0 et appuyez sur "D'ACCORD".

3. Une petite fenêtre apparaîtra devant vous "Formule"à partir duquel vous pouvez sélectionner des signes et les utiliser pour créer des formules de toute complexité.

4. Pour quitter le mode de travail avec des formules, faites simplement un clic gauche sur un espace vide de la feuille.

C'est tout, car maintenant vous savez écrire des formules dans Word 2003, 2007, 2010-2016, vous savez comment les modifier et les compléter. Nous ne vous souhaitons que des résultats positifs dans votre travail et votre formation.

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