Forme d'acte d'acceptation de transfert d'affaires en cas de licenciement. Transfert des cas à un nouveau spécialiste. Je n'ai pas accepté la technologie. J'ai pas accepté le matériel et ça me pèse et je ne peux pas arrêter

Agir sur le transfert et l'acceptation des dossiers établi lorsqu’un poste est libéré en raison d’un licenciement, d’un transfert vers un autre emploi, etc.

Sa préparation repose sur des documents administratifs sur les motifs du transfert et de l'acceptation des dossiers. L'acte est rédigé par une commission dont la composition est approuvée par arrêté du chef de l'organisme. Les noms des membres de la commission et des personnes présentes sont indiqués dans l'acte par ordre alphabétique.

Le texte de la loi décrit le travail effectué et ses résultats. En règle générale, il s'agit d'une liste d'éléments spécifiques. Le nombre d'exemplaires de l'acte d'acceptation de transfert est déterminé par le nombre d'intéressés. Tous les compléments y sont publiés sous forme d'annexe. L'acte est scellé des signatures des destinataires et des locataires, du président de la commission, des membres de la commission et est soumis pour approbation au chef de l'organisation.

Exemple d'acte

SARL "Nuits de Moscou"	J'AI APPROUVÉ
(chef d'organisation)	directeur général
	(chef d'organisation)
		V.L. Grachev
	(signature)	(nom de famille, initiales)
07.06.2005	08.06.2005
À propos de l'acceptation et du transfert des dossiers

Base:	Arrêté de mutation du 06.06.2005 n°11
Compilé par la commission :
Président	Adjoint directeur général Khitrov A.V.
Membres de la commission :		Chef comptable Episheva M.I.
		Inspecteur RH - Seregin R.D.
		Ingénieur RH - Sidorenko P.V.
Présent:		Adjoint Chef du département RH Komarov A.L.
		Chef du département RH V.V. Remizov

Lors du transfert et de l'acceptation des dossiers, il a été établi (indiquer l'écart d'inventaire, l'absence de documents, d'enregistrements, etc.) :

	Dans le dossier personnel du manager Voronov I.M. pas de photo
	Dans le cahier de travail de la caissière Novikova E.A. entrée manquante
	à propos de l'embauche
	Dans le cahier de travail de l'ingénieur Kasatonov V.M. insérer manquant

	Acceptés (liste des cas acceptés) :
	Dossiers personnels des employés de Podmoskovnye Vechera LLC, selon
	liste ci-jointe
	Dossiers de travail des employés de LLC "Podmoskovnye Vechera" selon
	liste ci-jointe - 127 pcs.
	Cachet du service RH - 1 pièce

Compilé dans	deux		exemplaires :
1er exemplaire - en		cas n° 1-11
2ème exemplaire - en		Département RH

Application:			Liste des cas pour les employés de la SARL "Moscow Nights"
			sur 3 feuilles.
			Rouleau dossiers de travail ouvriers
			LLC "Soirées de Moscou" sur 3 feuilles.

J'ai réussi les cas :		Remizov V.V. .
	(signature)	(nom et prénom)
Cas acceptés :		Komarova A.L.
	(signature)	(nom et prénom)
Président de la Commission		Khitrov A.V.
	(signature)	(nom et prénom)
Membres de la Commission		Episheva M.I.
	(signature)	(nom et prénom)
		Seregin R.D.
	(signature)	(nom et prénom)
		Sidorenko P.V.
	(signature)	(nom et prénom)

Pour le chef comptable après son départ, il est très important de quitter commande complète dans les choses qu'il a faites, car c'est une question de professionnalisme et d'éthique. Par conséquent, tant le prédécesseur que le successeur devraient s'intéresser à la procédure correcte d'acceptation et de transfert des affaires dans l'entreprise. Un acte d'acceptation et de transfert de dossiers dans le cadre du licenciement du chef comptable est nécessaire pour différencier les responsabilités de l'ancien et du nouveau chef comptable. Par conséquent, sécurisez employé accepté L'établissement d'un document tel qu'un acte d'acceptation et de transfert de dossiers vous aidera à surmonter les erreurs du passé.

La législation actuelle ne précise pas la procédure de transfert des dossiers d'un comptable à un autre. Cette procédure, en effet, n'est pas obligatoire, mais elle reste nécessaire pour l'entreprise afin que le successeur au poste de comptable puisse voir la situation réelle en matière de comptabilité et de comptabilité dans l'institution au moment du départ du chef. comptable. Le manque de documents primaires peut grandement affecter les activités futures de l'entreprise.

Quelles démarches faut-il entreprendre avant de signer l'acte ?

Immédiatement avant de transférer les affaires au nouveau chef comptable, le directeur de l'organisation doit signer un arrêté spécial qui, en règle générale, doit indiquer :

les personnes chargées de recevoir et de transmettre les matières comptables ;
le délai pendant lequel les documents seront transférés ;
si pendant un certain temps l'ancien et le nouveau chef comptable doivent travailler ensemble, alors l'arrêté devra indiquer la répartition des responsabilités entre eux ;
la date avant laquelle tous les travaux doivent être terminés opérations comptables, le chef comptable quittant l'entreprise ;
procédure, calendrier de l'inventaire ;
la procédure de traitement des documents tels que l'acceptation et le transfert des dossiers.

L'inventaire n'est obligatoire qu'en cas de changement de fonctionnaires financièrement responsables (il doit être effectué si contrat de travail Il existe une condition avec le chef comptable concernant l'entière responsabilité financière).

Comment l'acte doit-il être rédigé correctement et que doit-il y indiquer ?

Sur la base des résultats de l'inventaire et du rapprochement de toute la documentation, un acte d'acceptation et de transfert des dossiers en cas de révocation du chef comptable est constitué. Le chef comptable qui quitte son poste, en raison du règlement intérieur de l'entreprise, peut être obligé d'être transféré au nouveau chef comptable Description de l'emploi et vérifier le degré de sa compréhension. Pour transférer les affaires, comme d'habitude, une certaine commission est nommée et l'acte rédigé en plusieurs exemplaires est certifié par les membres de la commission et les responsables. Le rapport indique l'état détaillé comptabilité au moment du transfert des dossiers.

L'acte doit indiquer toutes les personnes directement impliquées dans le transfert des documents, car, outre le chef comptable, d'autres comptables peuvent également y être impliqués, et des auditeurs externes peuvent également être invités. Le nombre et le contingent des participants sont approuvés par le directeur. Il vaut la peine de transférer uniquement les documents dont le chef comptable sortant était responsable. Ainsi, par exemple, si une institution prend en compte salaires est géré par un employé embauché séparément, alors cette documentation n'a pas besoin d'être transférée et mentionnée dans l'acte. Le nouveau chef comptable doit être certifié avoir reçu absolument tous les documents relatifs aux activités du comptable au cours des 5 dernières années. La durée de conservation de certains documents commerciaux est fixée dans la Liste des documents standards de gestion générés dans les activités des organisations, qui est approuvée par les Archives fédérales. Les délais de sauvegarde des reportings statistiques y sont également définis.

Les autorités fiscales ont le droit de contrôler l'organisation pour les 3 dernières années de fonctionnement. Cette règle est décrite au paragraphe 4 de l'article 89 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Par conséquent, le nouveau chef comptable doit vérifier soigneusement la disponibilité de la documentation relative spécifiquement à la période mentionnée précédemment.

Une grande attention doit être portée aux documents suivants :

- les livres d'achats et de ventes ;
- journal des factures reçues et émises ;
- des journaux d'enregistrement des documents de caisse entrants et sortants ;
- les carnets de procurations ;
- les livres de caisse ;
- carnets de voyage ;
- les journaux du caissier-opérateur.

Si l'ancien chef comptable exerce les fonctions de caissier dans l'entreprise, il doit alors recevoir non seulement la documentation nécessaire, mais également des formulaires d'argent et de papier commercial. reporting strict, bancaire chéquiers, clé de la caisse et coffre-fort.

Il est possible de délivrer un acte d'acceptation et de transfert des dossiers à forme abrégée, joignez-y un inventaire de tous les documents en cours de transfert. Si la liste de ces documents est petite, ils peuvent alors être indiqués directement dans l'acte. Vous n’aurez alors pas à faire un inventaire séparé.

Afin de rédiger correctement un acte d'acceptation et de transfert d'entreprise, vous devez décider quels documents commerciaux sont soumis au transfert, et précisément pour quelle durée. Pour comprendre cela, vous devez utiliser les normes du paragraphe 2 de l'art. 7 de la loi sur la comptabilité : le chef comptable est responsable de la tenue des registres comptables, de la fourniture détaillée et en temps opportun d'un dossier complet états financiers et l'élaboration de politiques comptables.

Cela signifie que seuls les documents commerciaux dont il est responsable peuvent être transférés : documents fiscaux, reporting comptable et fiscal, comptabilité primaire, registres comptables, procédures de codification, politique comptable, plan comptable de travail, programmes informatiques de traitement de données, etc.

Il est impératif de faire attention au fait que la forme du certificat de réception n'est approuvée par aucun documents réglementaires, il peut être composé en forme libre, puis approuvé par la direction de l'organisation.

Il est généralement admis que l'acte et l'inventaire (s'il est dressé séparément de l'acte) doivent être en deux exemplaires, l'un d'eux est remis au chef comptable, qui quitte son poste. lieu de travail, et le second devrait rester au service comptable de l'institution. Si un changement de comptable intervient dans une succursale de l'organisation, l'acte avec inventaire doit être rédigé en trois exemplaires : le premier - pour l'entreprise principale, le deuxième - pour la succursale et le troisième - pour le comptable sortant.

p>Dans l'acte de livraison et d'acceptation des caisses, vous devez obligatoire indiquer:

- date d'acceptation définitive des dossiers (il s'agit d'un détail obligatoire de l'acte) ;
- les dates, les noms des documents transférés ;
- une liste des documents manquants au moment du transfert (doit être indiqué, sinon des difficultés importantes surgiront plus tard en essayant de prouver que les documents ont été perdus au travail par l'ancien comptable) ;
- toutes les erreurs, violations, manquements, manquements découverts lors du transfert des dossiers, dans l'établissement de la documentation primaire, de la documentation fiscale (notamment la comptabilité matérielle et monétaire, y compris les documents de caisse, les factures) ;
- des divergences dans les données comptables disponibles, déclaration fiscale avec des données provenant d'un programme informatique de comptabilité pour des périodes de temps vérifiées corrélées.

Aussi, l'acte doit être accompagné (si possible) d'explications écrites du chef comptable qui quitte son poste sur les raisons de ces écarts.

Qui signe l'acte lors du changement de chef comptable

Si vous n'avez pas réussi à trouver un nouveau chef comptable

L'acte d'acceptation et de transfert d'affaires est signé par le chef comptable sortant de l'entreprise et le nouveau. Toutefois, si un remplaçant n'est pas trouvé à temps, la documentation peut être temporairement transférée à un comptable. Mais s'il n'y en a pas, le directeur lui-même a le droit d'accepter les documents.

Transférer les dossiers à un nouveau spécialiste

Nous devons considérer la situation suivante : lorsqu'ils ont réussi à trouver un nouvel employé et qu'il est allé travailler, alors, en règle générale, certaine heure ils travaillent ensemble car le transfert de documentation est un processus lent. Un nouvel employé n'est inscrit dans le personnel qu'après son licenciement officiel relations de travail avec le précédent. Cette action est fausse. Doit être organisé à l'avance accord de travail avec un nouvel employé, comment remettre des documents, une clé de coffre-fort, un sceau à un étranger l’organisation ne le peut pas. Considérant qu'une entreprise ne peut pas avoir deux chefs comptables, il est brièvement affecté à un autre poste (par exemple, chef comptable adjoint).

Transférer son activité à une société d'externalisation

De nos jours, une situation différente est possible. L'organisation a décidé de sous-traiter la comptabilité à une société d'externalisation. Dans ce cas, seul un employé de ce service comptable spécialisé a le droit d'accepter les dossiers contre signature. Ensuite, la base du transfert de la documentation sera l'accord conclu entre les entreprises pour la fourniture de services comptables.

Que faire lorsqu'un comptable refuse de signer un acte

Si un comptable démissionnaire refuse de signer le certificat d'acceptation, cela doit alors être constaté sous la forme d'un acte en présence d'au moins deux témoins. En outre, le gérant doit, par arrêté, nommer une commission chargée de constater l'état général de la comptabilité de l'entreprise et de dresser un inventaire des documents. Il peut également arriver que certains documents commerciaux de l'organisation manquent, alors un tel acte et un tel inventaire dégageront le nouveau chef comptable de sa responsabilité.

Pour résumer, il convient de noter que la procédure d'acceptation et de transfert des dossiers est très responsable tant du poste sortant, du chef comptable nouvellement arrivé, que de l'entreprise elle-même. Mais il faut faire attention : le chef comptable qui démissionne ne doit pas organiser la transmission des affaires, c'est la tâche du directeur. Les responsabilités du comptable sortant comprennent la réalisation de toutes les affaires courantes et la remise documents nécessaires en bonne et due forme.

S'il y a un « changement de composition » dans l'entreprise, c'est-à-dire qu'un employé démissionne et qu'un nouveau prend sa place, alors les papiers doivent être transférés à de la manière prescrite. Cela implique non seulement des explications verbales et le transfert de documents, mais également la signature des documents nécessaires.

Dans quels cas, en cas de licenciement, un acte d'acceptation de transmission d'affaires est-il dressé ?

L'entreprise n'a pas le droit de détenir un employé démissionnaire. Un employé compétent peut être nommé qui acceptera la documentation et la transférera ensuite au nouvel arrivant.

De plus, il existe deux autres raisons pour lesquelles la rédaction d'un tel acte est obligatoire.

Cessation des activités d'un salarié qui participe à la gestion de l'entreprise ou a accès à la documentation financière, comptable ou fiscale de l'entreprise, aux documents monétaires, aux sceaux, aux formulaires de déclaration stricte, etc.
Licenciement de la personne financièrement responsable.

IMPORTANT! L'acceptation et le transfert des dossiers doivent être effectués en présence des autres salariés de l'entreprise, c'est-à-dire en présence de témoins.

L'acte doit être rédigé en par écrit. Il doit contenir les signatures des deux parties, sinon si des situations controversées surviennent, il sera impossible de déposer une réclamation contre le salarié démissionnaire.

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Processus de transfert de cas : instructions étape par étape

La procédure est simple :

pour démarrer le processus, il est nécessaire de créer une commission - un arrêté est émis indiquant le président et ses membres ;
les salariés désignés par arrêté sont présents lors du transfert des dossiers ;
après avoir rédigé l'acte, les membres de la commission évaluent l'exhaustivité et l'exactitude des informations précisées dans l'acte et dans les documents qui l'accompagnent ;
après approbation de l'acte, celui-ci doit être visé par tous les membres de la commission, les parties cédante et réceptrice ;
si les dossiers sont transférés directement à un nouvel employé, celui-ci doit alors en prendre connaissance et en faire mention sur l'acte.

Tous les participants doivent contribuer à la mise en œuvre la plus efficace du processus de référence.

Documents complémentaires nécessaires à la rédaction de l'acte

Afin de recevoir les dossiers d'un nouvel employé aussi rapidement et efficacement que possible, il est recommandé de développer des règlements, qui décrirait cette procédure. Ces documents comprennent :

réglementation sur la procédure de réception et de transfert des dossiers ;
disposition sur la responsabilité financière;
procédure d'inventaire.

Il est possible d'émettre des actes administratifs locaux contenant la réglementation des processus de flux de documents dans l'entreprise.

Un inventaire peut être joint qui reflète gestion correcte transmis par la personne responsable. Par exemple, pour documents monétaires non seulement leur présence et leur état sont pris en compte, mais également les documents officiels de l'entreprise, qui indiquent les règles de leur acceptation, de leur stockage et de leur enregistrement.

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Ce qui est indiqué dans l'acte de transfert

La loi n'établit pas de forme uniforme pour l'acte de transfert de dossiers. Mais il y a une liste d'informations qui devraient y être contenues :

date de compilation;
le lieu où se déroule la procédure ;
Noms complets et fonctions des parties ;
dans le cas où des réclamations surviennent au cours du processus d'admission, elles doivent être reflétées dans le document ;
mention indiquant que les dossiers ont été transférés à la partie destinataire conformément à la liste ;
En plus des signatures, il devrait y avoir les mentions « Actes remis » et « Actes acceptés ».

L'inventaire peut être dressé sous la forme d'un tableau, où dans des colonnes spéciales sont indiqués les noms des dossiers selon la nomenclature, les délais pour chaque dossier et le nombre de dossiers dans chaque dossier.

IMPORTANT! S'il manque des documents, cela doit être reflété dans l'acte.

De plus, la loi, si nécessaire, indique toutes les pénuries et dommages aux formulaires de déclaration stricts, titres, documents monétaires.

L'acte doit être signé non seulement par les parties réceptrices et cédantes, mais également par toutes les personnes présentes.

Postes dans lesquels il est obligatoire de transférer les affaires à un successeur

Un certain nombre de postes disposent de leurs propres listes de documents auxquels ils sont associés par type d'activité. Par conséquent, lors du transfert, vous devez faire attention à la présence de tous les éléments.

Caractéristiques du transfert d'affaires lors du changement de directeur

Lorsqu'il y a un changement de directeur dans une entreprise, le nouveau directeur doit accepter de son prédécesseur :

documents constitutifs ;
primaire;
en cas d'exercice d'activités soumises à autorisation - permis et licences ;
procurations;
accords sur les activités principales, y compris internationales (le cas échéant).

Acte d'acceptation et de transfert de dossiers– un document confirmant le fait du transfert des documents. Un changement de directeur de l'organisation, de chef comptable, de comptable, de caissier et d'autres employés dont les activités sont étroitement liées aux documents entraîne le transfert de toutes les affaires de l'employé démissionnaire à un nouveau. Non seulement les dossiers sont transférés, mais aussi les documents ; pour un caissier, par exemple, l'argent liquide dans la caisse enregistreuse est soumis à transfert.

Le transfert peut être effectué sur la base d'un certificat de réception. Dans cet article, nous vous suggérons de télécharger un exemple de certificat d'acceptation de document (word). Le formulaire de téléchargement se trouve en bas de l'article.

L'objectif principal du certificat de transfert et d'acceptation est de confirmer le fait de mouvement de documents ou d'autres biens d'une personne à une autre.

Sur notre site Internet, vous pouvez télécharger d'autres actes de transfert : → , → , → .

Comment rédiger un acte d'acceptation et de transfert d'affaires à une autre personne ?

L'acte vaut confirmation que les documents ont été transférés et acceptés par le destinataire. De plus, le certificat de réception peut contenir une liste détaillée des documents en cours de transfert, qui permet, le cas échéant, de savoir quels documents ont été transférés, en quelle quantité et sous quelle forme. Le formulaire d'acceptation et de transfert du document doit contenir les informations suivantes :

Date d'inscription ;
Lieu de compilation ;
Titre du document ;
Des informations sur qui est la partie cédante ;
Informations sur qui est le destinataire de la documentation ;
Mentions indiquant que les documents ont été transférés au destinataire selon la liste ci-jointe ;
Mentions indiquant que les documents ont été reçus et vérifiés par le destinataire ;
Des propos confirmant que les parties n'ont aucune réclamation l'une contre l'autre ;
La liste des documents peut être présentée sous forme de tableau ; si la liste est longue, il est alors raisonnable de la préparer en annexe au certificat de transfert et de réception. Pour chaque document, il convient d'indiquer son nom, son numéro et sa date, le nombre de feuilles et de copies, la copie ou l'original et d'autres informations importantes ;
Signatures des deux parties.