Pour diverses raisons de vie, chacun peut se retrouver dans une situation financière défavorable. Il existe plusieurs options pour sortir de circonstances difficiles. L’une des plus accessibles est une demande d’aide financière auprès de l’employeur.

Certes, il convient de noter qu'en matière monétaire, les directions d'entreprises ne rencontrent leurs subordonnés à mi-chemin que lorsque leurs demandes ont une justification sérieuse ou, plus simplement, de bonnes raisons.

Il est important de rappeler que l'octroi d'une aide financière ne relève pas de la responsabilité de l'employeur, mais uniquement d'une manifestation de sa bonne volonté. Bien souvent, les employeurs fixent une certaine limite à l'octroi d'une aide financière, tant en termes de fonds émis qu'en termes de fréquence.

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Comment rédiger une demande d'aide financière

Il n’existe pas de formulaire standard unique pour rédiger cette déclaration, chaque personne peut donc la rédiger sous forme libre. Certes, les grandes entreprises qui développent indépendamment leurs propres formes de documents disposent le plus souvent de leur propre formulaire unifié pour fournir une aide financière. L'essentiel lorsque vous remplissez une demande est d'énoncer honnêtement le problème, de choisir la bonne formulation et de fournir à l'employeur une base de preuves. Cela signifie que lors de la rédaction d'une aide financière pour vous-même, il est conseillé de joindre à la demande correspondante les certificats et autres documents confirmant sa nécessité.

En règle générale, les employeurs réagissent positivement à une telle demande si elle est motivée par un mariage prochain, la naissance d'un enfant, une maladie grave, la perte d'un proche, un accident, etc. Un rôle important est joué par la manière dont l'employé travaille de manière productive et responsable (les sanctions disciplinaires, les réprimandes et autres réactions négatives de la direction précédemment manifestées seront un inconvénient lors de la prise de décision).

Dans tous les cas, la décision finale sur cette question revient au chef d'entreprise qui, sur la base de son expérience de vie et des capacités financières de l'entreprise, évaluera le degré d'importance de la situation, ainsi que les options pour la résoudre. par d'autres moyens.

Instructions pour rédiger une candidature

Pour qu’une demande d’aide financière soit prise en considération par l’employeur, elle doit être dûment complétée.

• Dans la partie supérieure droite du document, vous devez indiquer au génitif la fonction du dirigeant (directeur, directeur général, etc.), le nom complet de l'entreprise (indiquant sa forme juridique), ainsi que le nom de famille. , prénom et patronyme du gérant (les prénom et deuxième prénom peuvent être inscrits sous forme d'initiales).
• Ensuite, la même chose est indiquée par le demandeur.
• Ensuite, au milieu du document, le mot « Déclaration » est écrit et un point est placé.

L'essentiel de la demande d'aide financière

La deuxième partie de la déclaration comprend son texte même.
Ceci décrit la demande, qui doit commencer par le libellé : «Je vous demande de m'apporter une aide financière». Ensuite, vous devez indiquer clairement la raison pour laquelle un tel besoin est apparu, mais cela doit être fait de manière succincte et claire - en une ou deux phrases (par exemple, en relation avec le prochain mariage le 14 septembre 2016). Et après cela, vous devez saisir le montant que vous souhaitez recevoir sous forme d’aide financière (en chiffres et en lettres).

Après avoir rédigé le texte de la demande, le document doit être certifié par une signature (avec une transcription), ainsi que la date de son achèvement.

Après avoir rédigé la candidature

Une fois le dossier complété, il doit être remis soit au secrétaire de l'organisme, soit au service des ressources humaines, soit au service comptable, accompagné de tous les documents confirmant la demande de soutien financier. Les personnes responsables la soumettront pour examen au directeur de l'entreprise, et si la décision est positive, il apposera sa résolution et sa signature sur la pétition. Si l'employeur décide de payer la totalité du montant, alors sur la demande, il écrira quelque chose comme : « donner la totalité », mais s'il est décidé d'aider partiellement, alors dans sa résolution, il indiquera clairement le montant que le le demandeur recevra.

Ensuite, le document est transmis au service du personnel, où est rédigé un arrêté d'octroi d'aide financière, qui est également ensuite signé par le chef de l'organisation, et enfin, le demandeur, après toutes ces étapes, peut recevoir le montant autorisé pour problème à la caisse.

Il est important de noter un point : l’assistance matérielle à un employé d’une organisation de la part de la direction est un acte gratuit, c’est-à-dire qu’elle n’implique aucune compensation, compensation ou déduction supplémentaire sur le salaire de l’employé.

Il n'est pas non plus soumis à la comptabilité lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (mais seulement si son montant est dans les limites autorisées par la loi de la Fédération de Russie - pour une année donnée, il est de 4 000 roubles, tout ce qui dépasse ce montant est déjà pris en compte pour imposition).

Demande d'aide financière en lien avec le décès d'un proche

Le chagrin qui frappe une famille a non seulement un impact émotionnel sur tous les proches, mais crée également, en règle générale, un trou important dans le budget. L’employeur, prenant soin du personnel, peut aider un peu financièrement le salarié endeuillé. Dans ce cas, les fonds sont payés à partir du fonds de profit de l’organisation ; ces dépenses bénéficient d’avantages fiscaux.

Pour ce faire, la réglementation locale de l’organisation doit prévoir cette possibilité ainsi que son règlement. À cette fin, un règlement spécial peut être créé ou les informations pertinentes doivent être contenues dans le contrat de travail ou la convention collective. Habituellement, non seulement le salarié qui a perdu un proche a droit à une telle indemnité, mais aussi, à l'inverse, ses proches si le salarié lui-même est décédé.

Le premier document requis pour l’accumulation de ce type d’aide financière est la demande du salarié, établie sous forme de dossier. Outre la demande de soutien financier ponctuel, le texte doit indiquer :

• Nom complet du gérant (directeur général) ;
• toutes les données des employés (poste et nom complet) ;
• degré de relation avec le défunt (les parents proches pour le décès desquels une aide financière est fournie sont les frères et sœurs, les enfants ou les parents de l'employé) ;
• vous pouvez indiquer le montant demandé par l’employeur (il ne peut pas dépasser deux mois de salaire) ;
• une liste des documents confirmant la relation et le décès joints à la demande ;
• date, tableau avec transcription.

ATTENTION! Peu importe que le montant de l'aide soit indiqué dans la demande ; dans tous les cas, le gestionnaire l'inscrit dans l'Ordre, sur la base duquel il sera calculé.

Exemple de demande d'aide financière en lien avec le décès d'un proche

Directeur général
SARL "Zarathoustra"
Nikipelov Roman Olegovitch
du responsable du service achats
Rostovsky Anatoly Petrovitch

DÉCLARATION

Je vous demande de me fournir une aide financière en lien avec le décès d'un parent proche, le frère de Rostovsky, Mikhaïl Petrovitch.

Je joins à la candidature :

• attestation de composition familiale;
• acte de décès du député de Rostovsky.

20.06.2017 /Rostovsky/ A.P. Rostovsky

Demande d'aide financière pour les vacances

L'aide financière versée dans le cadre de vacances peut être appelée différemment dans les réglementations locales : indemnité de vacances, indemnité, prime de vacances, « prestations de santé », etc. Son essence en termes fiscaux dépend de la manière exacte dont l'employeur formalise ce paiement unique - comme social ou du travail.

Le plus souvent, un tel versement est considéré simplement comme une aide financière dont le montant est fixe pour tous les salariés, quels que soient leur qualification et leur qualité de travail pendant la période précédant les vacances.

Mais il est également possible de « lier » le montant de l'aide aux vacances et son fait même aux résultats de l'exercice de la fonction professionnelle. Dans ce cas, la procédure de calcul de la taille doit être clairement indiquée dans des lois locales spéciales. En règle générale, il s'agit d'un pourcentage du salaire versé en l'absence de plaintes disciplinaires.

Si tous les salariés sont tenus de percevoir des indemnités de vacances, chacun d'eux n'a pas à rédiger de déclaration, mais cette pratique est généralement acceptée dans les entreprises pour confirmation au service comptable. Cela vaut également la peine de rédiger une déclaration si nous ne parlons pas des prochaines vacances prévues, mais de vacances à une heure non comptabilisée. Ce document doit être soumis à l'avance car le paiement doit être effectué avant le début des vacances.

Le formulaire de candidature est assez gratuit, mais il doit contenir les éléments obligatoires suivants :

• Nom complet du réalisateur ;
• les données personnelles des employés ;
• les dates de début et de fin de la période de vacances ;
• base d'assistance (convention collective, contrat de travail, réglementation sur les indemnités de vacances, etc.) ;
• Le remplissage habituel de la demande est une date et une signature.

Exemple de demande d'aide financière pour les vacances

Directeur général
Galakton-Service LLC
Léontovitch Konstantin Artemyevich
du chef comptable
Sergueïeva Elena Stanislavovna

DÉCLARATION

Dans le cadre de mes prochaines vacances du 6 au 19 août 2016, je vous demande de m'accorder une aide financière, qui est versée sur la base d'une convention collective.

01/08/2016 /Sergeeva/ E.S. Sergueïeva

Demande d'aide financière en lien avec un traitement, une intervention chirurgicale

Un employeur qui valorise ses salariés, de son plein gré ou à leur demande, peut les aider financièrement s'ils ont besoin de fonds pour un traitement ou une intervention chirurgicale.

La loi de la Fédération de Russie ne limite pas le montant de l'indemnisation pour les fonds consacrés au traitement ; la seule limite concerne le montant non soumis aux impôts et aux cotisations aux fonds sociaux - le montant de cette aide ne doit pas dépasser 4 000 roubles. par an pour 1 personne. Dans tous les cas, la décision d'autoriser le paiement, ainsi que le montant, revient à l'employeur.

Cette aide étant de nature individuelle, elle n’est pas incluse dans le système de rémunération des salariés. Il est payé sur le fonds de profit ou sur les fonds non utilisés pour les dépenses.

Une demande d’employé est requise pour fournir cette aide. Dans celui-ci, en plus des détails habituels - « en-têtes », titre du document, demandes d'aide financière - vous devez indiquer l'événement en raison duquel l'employé a un besoin urgent de fonds ou d'indemnisation pour dépenses. Il n'est pas nécessaire d'entrer dans les détails en décrivant le diagnostic et les dépenses ; ces informations sont fournies dans les documents joints au dossier.

La décision d'attribuer le paiement ou de refuser appartient au gestionnaire. Si la décision est positive, un ordre est émis et les fonds sont crédités.

Exemple de demande d'aide financière en lien avec un traitement ou une intervention chirurgicale

Directeur général
Fizkultprivet LLC
Samodelkin Alexandre Rostislavovitch
du professeur de la section d'échecs
Ferzenko Léonid Alekseïevitch

DÉCLARATION

Dans le cadre de la blessure subie à la suite d'un accident de la route, je vous demande de me fournir une aide financière pour les soins coûteux qui m'attendent, y compris l'intervention chirurgicale.

Je joins au dossier de candidature les documents suivants :

• certificat de la police de la circulation concernant l'accident;
• une copie de l'attestation d'arrêt de travail ;
• une ordonnance délivrée par le médecin traitant ;
• les reçus de caisse pour les médicaments achetés ;
• contrat d'intervention chirurgicale rémunérée;
• extrait du dossier médical.

25.06.2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko

Demande d'aide financière en raison d'une situation de vie difficile

L'employeur a le droit d'apporter une aide financière aux salariés dans tous les hauts et les bas de la vie, bien qu'il n'y soit pas obligé. Sa bonne volonté doit se refléter dans la documentation locale de l'organisation : la loi vous permet de déterminer de manière indépendante les paramètres d'une telle assistance, l'essentiel est de ne pas contredire le Code du travail et des impôts de la Fédération de Russie. Ce que les employeurs et les salariés doivent retenir en matière d’aide financière :

• le versement de l'aide ne peut être permanent, ce versement est unique et individuel ;
• dépassant le montant de 4 000 roubles. par an entraîne la déduction obligatoire des intérêts aux fonds sociaux ;
• le montant à payer est déterminé uniquement par l’employeur et ne peut être contesté.

L'employeur doit être informé par écrit des difficultés de la vie qui nécessitent un soutien financier pour être surmontées. La demande est soumise au chef de l'organisation. Il doit expliquer le motif de la demande d'aide, en l'appuyant sur des pièces justificatives. L'employeur peut proposer lui-même de l'aide au salarié, mais il est toujours préférable de rédiger une déclaration.

Le montant est calculé en fonction des dépenses engagées pour surmonter les difficultés (celles-ci doivent bien entendu être confirmées).

Une situation de vie difficile est celle dans laquelle, du fait de la pauvreté, la vie d'un salarié ou de sa famille peut être perturbée. La loi comprend les circonstances suivantes :

• la comparution d'un proche à charge âgé de plus de 65 ans ou du salarié atteignant cet âge ;
• difficultés à trouver un emploi pour un membre valide de la famille (en lui attribuant le statut de chômeur) ;
• la présence de petits enfants (mineurs) ou d'un enfant dans la famille ;
• handicap d'un des membres de la famille.

Certains employeurs ne permettent pas que les difficultés soient décrites dans la candidature, limitant le candidat à la formulation vague « en raison d'une situation financière difficile ».

Exemple de demande d'aide financière en raison d'une situation de vie difficile

Directeur général
SARL "Kolovrat"
Evstigneev Anton Léonidovitch
de la gardienne Liliya Nikolaevna Rusinskaya

DÉCLARATION

Je vous demande d'apporter à ma famille l'aide financière nécessaire pour préparer mes trois enfants à la rentrée scolaire.

Je joins à la candidature :

• attestation de composition familiale;
• certificat d'une mère de nombreux enfants;
• reçus de caisse pour la papeterie et les uniformes scolaires.

18/08/2016 /Rusinskaya/ L.N. Russinskaïa

Demande d'aide financière en lien avec la naissance d'un enfant

L’un des événements les plus heureux, mais aussi financièrement coûteux, dans la famille d’un employé est la naissance d’une progéniture tant attendue. Un employeur attentionné a le droit de partager la joie et, dans une certaine mesure, les coûts de son employé.

Les motifs d'un soutien financier, qui peuvent très bien inclure la naissance d'un bébé, sont répertoriés dans l'acte réglementaire local pertinent de l'organisation, par exemple une convention collective. Même si un tel document n'a pas été adopté par l'entreprise, la loi n'empêche pas un salarié de demander une aide financière à sa hiérarchie, ni l'employeur de satisfaire à cette demande, voire de la refuser.

Vous devez contacter l'employeur en écrivant et en déposant une demande à son nom, dans laquelle vous devez indiquer le motif de l'assistance et la justifier par des documents. Le formulaire de candidature sera standard, accepté pour cette entreprise. La principale chose à retenir lors de la présentation de ce document est la nécessité d'y joindre une copie de l'acte de naissance de l'enfant, celle-ci deviendra une preuve documentaire de ce fait pour la comptabilité et la gestion.

IMPORTANT! Nous ne parlons pas d'une prestation versée à la naissance d'un enfant à coup sûr. En plus de cette indemnité légalement définie, l'employeur peut accorder à l'heureux père ou à la mère un montant supérieur aux garanties sociales.

Le montant est déterminé par l'employeur, mais le salarié peut indiquer un certain montant dans la demande. Le salarié le recevra sur la base de l'ordre signé par le manager.

Comment organiser une aide financière pour un employé de différentes manières est décrit en détail dans l'article. De plus, le lecteur apprendra quels types d'aide financière peuvent être versées, quels documents peuvent être nécessaires pour recevoir les paiements, comment remplir une demande et une note de paiement d'aide financière et préparer une ordonnance sur la base de laquelle elle sera être transféré au salarié.

La notion d'aide financière, ses caractéristiques générales et la procédure d'inscription

L'aide financière est un paiement monétaire à un employé d'une organisation, qui est effectué sur la base d'une décision prise par la direction de l'entreprise en raison de la survenance d'un événement associé à la nécessité de paiement. Ni le Code du travail de la Fédération de Russie ni d'autres réglementations régissant les relations de travail ne contiennent une liste exhaustive de tels événements. Formellement, une aide financière peut être versée lorsqu’un employé se trouve dans une situation que la direction de l’organisation associe à la nécessité d’un paiement.

En règle générale, les dispositions relatives à la procédure et aux motifs de versement de l'aide financière sont inscrites soit dans des actes locaux de l'entreprise, soit dans une convention collective. Cependant, cela ne signifie pas qu'en l'absence de réglementation locale, l'employeur n'a pas le droit de verser une aide financière, puisque effectuer de tels versements est sa prérogative. Dans le même temps, l'employeur n'a aucune obligation de verser de l'argent aux employés s'il n'existe pas de réglementation sur la procédure de paiement dans l'organisation.

Comment demander une aide financière ?

La procédure d'enregistrement et de paiement de l'aide financière aux travailleurs n'est pas fixée au niveau législatif. Cependant, sur la base des dispositions générales du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres actes dans le domaine de la réglementation des relations de travail, nous pouvons arriver à la conclusion que :

• le paiement peut être effectué sur la base d'une demande de l'employé, d'une note des supérieurs immédiats de l'employé, ou sans de tels documents, sur la base de la volonté de la direction de l'organisation ;
• la décision d'effectuer les paiements est prise par l'employeur, c'est-à-dire qu'un acte administratif est requis qui exprime une telle volonté (ordre, instruction) ;
• une procédure de paiement claire peut être établie dans la documentation locale ou dans une convention collective.

Dans quels cas une aide financière peut-elle être versée ?

On distingue les types d'aide financière suivants :

• ponctuel (unique) ou périodique ;
• exprimé en espèces (roubles) ou en nature, notamment en médicaments, objets, etc.
• associés à certains événements dans les activités actuelles du salarié (par exemple, le départ en congé payé), à des événements caractérisés négativement (par exemple, la maladie d'un proche d'un salarié) ou à des circonstances positivement caractérisées (par exemple, la naissance d'un enfant du salarié).

Les motifs de paiement comprennent :

• départ à la retraite des employés en raison de leur âge ;
• naissance d'enfants;
• le mariage d'un employé ;
• maladie des employés ;
• maladie des membres de sa famille;
• décès d'un proche;
• encore des congés payés.

Étant donné que la procédure de paiement peut différer selon les organisations et que dans certaines entreprises, elle n'est pas du tout fixe, nous examinerons ensuite les méthodes les plus courantes pour obtenir une aide financière.

Comment est versée l’aide financière ? Consolidation de la procédure de paiement dans les actes locaux de l'organisation

Partie 2 art. 5 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les relations de travail peuvent être réglementées de diverses manières, notamment par l'adoption de conventions collectives, d'accords ou de lois locales. Concernant la procédure de versement de l'aide financière, les options suivantes sont possibles :

• une convention collective est adoptée réglementant la procédure de versement de l'aide financière ;
• une loi locale est approuvée, qui fixe la procédure et les motifs des paiements ;
• cette question est généralement ignorée (ce qui ne contredit pas non plus la loi).

La procédure d'adoption des actes locaux est inscrite à l'art. 8 Code du travail de la Fédération de Russie. Le droit à leur acceptation par l'employeur est établi par la partie 1 de l'art. 22 Code du travail de la Fédération de Russie. Ils peuvent également établir les droits et obligations de l'employeur et des travailleurs, comme il résulte des dispositions de l'art. 20 Code du travail de la Fédération de Russie.

Il est possible que de tels droits et obligations soient également établis concernant la nécessité d'un paiement par l'employeur et la possibilité pour les salariés de recevoir des montants d'aide financière. Dans le même temps, le respect de la loi locale adoptée dans l'entreprise est obligatoire pour les deux parties à la relation de travail.

Un acte local est un document administratif rédigé par l’employeur. Par conséquent, lors de son adoption, la direction de l’entreprise se concentre généralement sur ses droits, mais pas sur ses obligations. Cela est compréhensible, puisqu'il n'est pas rentable de s'imposer dans un cadre en prescrivant des obligations de verser des montants d'aide financière aux employeurs. Il est beaucoup plus rentable du point de vue du gestionnaire de laisser cette question vague, sans fixer d'obligations précises, mais en laissant néanmoins la possibilité de paiements à sa discrétion.

À cet égard, les travailleurs qui souhaitent consolider la procédure de versement de l'aide financière obtiendront des résultats plus efficaces s'ils entament une procédure de négociation en vue de l'adoption d'une convention collective.

Sécuriser la procédure de versement de l'aide financière dans une convention collective

En vertu de l'art. 40 du Code du travail de la Fédération de Russie, une convention collective est un acte juridique qui régit diverses relations au sein de l'entreprise. Il est conclu entre les salariés et l'employeur, par l'intermédiaire de représentants, par le biais de négociations collectives (chapitre 6 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Partie 1 art. 41 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui détermine le contenu et la structure de la convention collective, n'exclut pas qu'un tel document puisse également stipuler les obligations de l'employeur de verser une aide financière et la procédure de ce paiement.

Si, lors de l'adoption d'une loi locale, l'employeur agit de manière indépendante (dans certains cas, l'avis du syndicat est pris en compte, en vertu de la partie 2 de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie), alors la convention collective est adopté après une discussion active de son contenu par les représentants des deux parties à la relation de travail, ce qui implique que dans ce document, les droits des travailleurs à recevoir une aide financière seront reflétés plus en détail. De plus, les salariés peuvent engager de manière indépendante la procédure de négociation collective et l'employeur n'a pas le droit de refuser d'y participer.

Il est conseillé de refléter dans le contrat la procédure détaillée et les cas de versement de l'aide financière, qui permettront de réguler ces relations juridiques.

Liste des documents pouvant être nécessaires pour obtenir une aide financière pour un salarié

La question du paiement de l'aide financière n'étant pas réglementée au niveau législatif, il n'existe pas de dossier obligatoire qui doit être soumis au salarié pour recevoir le paiement. Parallèlement, les conventions collectives et les lois locales peuvent établir une telle liste.

L’aide financière étant versée en raison de la survenance de divers événements dans la vie du salarié, des documents doivent confirmer le fait de leur survenance. Le document principal est une candidature ou un mémo. Sur leur base, la procédure d'octroi d'une aide financière est engagée.

Les documents supplémentaires à fournir dépendent de la situation :

• Si un salarié demande une aide financière à l'occasion de la naissance d'un enfant, il doit fournir un acte de naissance.
• Si un salarié tombe malade et a besoin d’argent pour se soigner, un rapport médical et/ou une commission médicale sera exigé, ainsi que d’autres documents confirmant la présence de la maladie.
• Si un salarié part en vacances et souhaite donc bénéficier d'une aide financière, la preuve du départ en vacances peut être un calendrier de vacances ou un arrêté de l'employeur. La direction dispose déjà de ces documents, il est donc conseillé dans une telle situation de soumettre uniquement une demande de paiement.
• Si un membre de la famille d'un salarié est décédé, il est nécessaire de fournir à l'employeur un acte de décès ou une décision de justice reconnaissant le décès du membre de la famille.

Demande d'aide financière et son échantillon, mémo (mémorandum)

Pour que l’employeur apprenne qu’un événement s’est produit dans la vie du salarié pouvant servir de base au versement d’une aide financière, le salarié doit l’en informer. La notification se fait sur la base d'une demande.

Le formulaire de candidature n'est pas fixé par la loi, mais peut être prévu dans une loi locale ou une convention collective. La législation ne contient pas non plus d'exigences concernant la demande.

Un exemple d'un tel document pourrait ressembler à ceci :

Au directeur d'Iris LLC

Petrov T.N.

Du cadre supérieur

Karpova T. G.

Déclaration

Je vous demande de me fournir une aide financière d'un montant de 5 000 roubles. en raison de la nécessité d'acheter des médicaments pour traiter une maladie rénale détectée.

Pièce jointe : une copie de la conclusion de la commission médicale de la polyclinique municipale de Moscou du 12 juillet 2017 n° 127-ZK, une copie de l'ordonnance du 12 juillet 2017 n° 129571, délivrée par le docteur R.V. Anisimova.

12/07/2017 Karpov T.G. /Karpov/

La candidature est soumise en 2 exemplaires. Un exemplaire porte la date de livraison et la signature de la personne à qui la demande a été transférée, et le deuxième exemplaire est remis à l'employeur.

La deuxième façon d’aviser l’employeur de la survenance d’un certain événement lié à la nécessité de verser une aide financière est une note, rédigée, par exemple, par le supérieur immédiat de l’employé.

Un exemple de mémo pourrait ressembler à ceci :

Au directeur d'Iris LLC

Petrov T.N.

Du chef du service commercial

Ignatieva T.V.

Note de service

Je voudrais attirer votre attention sur le fait que le 12 juillet 2017, le cadre supérieur Karpov T.G. a eu un enfant - une fille, Karpova V.T. Je vous demande d'envisager la possibilité de fournir à Karpov T.G. une aide financière d'un montant de 5 000 roubles.

Ignatiev T.V. /Ignatiev/ 12/07/2017

Est-il possible de recevoir une aide financière sans documents ?

Bénéficier d'une aide financière sans documents n'est possible que si la décision est prise par l'employeur de sa propre initiative. Si l’initiateur de la demande de transfert de montants d’aide financière est un salarié, la demande est un document obligatoire. Dans le cas où le supérieur immédiat d’un employé demande le versement d’une aide financière, une note officielle est un document obligatoire.

La décision d’accorder une aide financière peut être prise par l’employeur sans documents prouvant la survenance d’un événement particulier dans la vie du salarié. Leur présence, en règle générale, n'est pas nécessaire (sauf indication contraire dans une loi locale ou une convention collective). Parallèlement, l’employeur peut refuser le paiement faute de preuve de la survenance dans la vie du salarié d’un événement invoqué comme base du versement de l’aide financière.

Exemple de commande pour l'octroi d'une aide financière

Le versement de l'aide financière s'effectue sur la base d'un arrêté de l'employeur. Sa forme n'est pas fixée par la loi. Parallèlement, elle peut être déterminée par les dispositions d'une loi locale ou d'une convention collective.

La commande peut être émise sous le format suivant :

SARL "Iris"

Moscou

COMMANDE

À propos du paiement de l’aide financière

12/07/2017 n°124-ls

En relation avec la maladie du directeur en chef du service opérationnel d'Iris LLC, Irakov R.V., confirmée par les documents soumis par lui (copie de la conclusion de la commission médicale de la clinique municipale de Moscou du 12 juillet 2017 n° 127- ZK, copie de l'ordonnance du 12 juillet 2017 n°129571 ),

JE COMMANDE :

Payer à Iraqu R.V. une aide financière d'un montant de 5 000 roubles.

Le versement de l'aide financière devrait s'effectuer en même temps que le versement du prochain salaire d'août 2017.

Motif : demande de R.V. Irakov du 12 juillet 2017, copie de la conclusion de la commission médicale de la clinique municipale de Moscou du 12 juillet 2017 n° 127-ZK, copie de l'ordonnance du 12 juillet 2017 n° 129571

Directeur d'Iris LLC Vasiliev O.V. /Vasiliev/

Objet du paiement lors du versement d’une aide financière

Lors du transfert de montants d'aide financière, vous devez indiquer l'objet du paiement dans l'ordre de paiement. De plus, vous devez vous référer aux informations sur la commande sur la base de laquelle le montant est payé.

Par exemple, la colonne « Objet du paiement » peut être renseignée comme suit : aide financière à A. A. Ivanov dans le cadre de la naissance d'un enfant, versée sur la base de l'arrêté du directeur d'Iris LLC en date du 12 juillet 2017 Non 1.

La nécessité d'indiquer l'objet correct du paiement est également liée à la fiscalité. Certains types d'aide financière, conformément à l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne sont pas imposés. Il s'agit également des montants d'aide financière liée à la naissance d'enfants (jusqu'à 50 000 roubles pour chaque enfant). L’objet du paiement servira de preuve que l’argent a été dépensé spécifiquement pour le versement d’une aide financière.

Résultats

Ainsi, la réponse à la question de savoir comment organiser une aide financière aux salariés peut être différente. Cela est dû au fait qu'en fonction de la documentation locale adoptée par l'organisation, la procédure de traitement des paiements peut varier. Parallèlement, dans tous les cas, le paiement est effectué sur ordre de l’employeur.

L'aide financière est un paiement unique en espèces. Selon les lois en vigueur de la Fédération de Russie, mat. l'aide certifiée dans un contrat de travail peut être assimilée à un salaire - ce paiement est également soumis à tous les impôts et déductions. Si les versements ne sont mentionnés d’aucune manière dans le contrat de travail, alors ils concernent des dépenses non réalisées, ce qui signifie qu’ils sont pris en compte en « Autres dépenses ».

Selon le paragraphe 23 de l'art. 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, toute aide matérielle ne peut être reconnue comme une dépense aux fins du calcul de l'impôt sur le revenu. Placements financiers en espèces des primes d'assurance pour les services sociaux obligatoires. une assurance contre tout accident d'entreprise ou professionnel. les maladies sont incluses dans le groupe «Autres dépenses» liées à la production et à la vente, conformément à l'art. 264 et 272 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Les finances existantes peuvent être comptabilisées comme autres dépenses aux fins de l'impôt sur le revenu au moment de leur comptabilisation.

Vous pouvez éviter les impôts en obtenant un échec et mat. aide au paiement des services médicaux (des documents confirmant les dépenses requises sont requis).

Il convient également de noter un petit plus : une telle aide n'est pas nécessairement accordée uniquement aux salariés des entreprises - elle peut être accordée aux anciens salariés et même aux étrangers.

Dans quels cas une aide financière est-elle accordée à un salarié ?

Vous pouvez bénéficier d'une aide financière sur votre propre demande accompagnée des documents ou attestations nécessaires. Par exemple, lors d'une demande de délivrance d'un tapis. assistance pendant l'arrêt de travail, le salarié doit fournir les certificats de maladie et de diagnostic pertinents, ainsi qu'un chèque de paiement pour la réadaptation personnelle.

Il existe les types d'aide financière suivants pour les salariés :

• tapis. assistance à un salarié d'une entreprise ayant des problèmes de santé ;
• assistance à un employé qui vit une crise financière inattendue ;
• si un salarié subit un événement vital nécessitant des dépenses financières importantes (par exemple, aide financière aux proches d'un salarié décédé, naissance d'un enfant, mariages, etc.) ;
• aide financière à un employé pour les vacances.

En règle générale, ces paiements sont effectués sur une base individuelle. De plus, cet argent ne peut être émis en compensation de pertes financières du salarié non liées à l’entreprise.

Formulaire de demande d'aide financière à un salarié

Voyons donc comment demander une aide financière à un employé. Tout d’abord, vous devez faire une demande. La demande doit indiquer la raison pour laquelle vous avez besoin du tapis. aide. Les circonstances pour bénéficier d'une aide financière, sur la base desquelles un salarié peut rédiger une demande, sont très différentes (par exemple, aide financière à un salarié pour des soins, en lien avec la naissance d'un enfant, un mariage, des funérailles, une retraite, etc. .).

N'oubliez pas qu'au moment de remplir votre demande, vous devez joindre des documents ou des attestations pouvant attester de circonstances particulières. Il faut également rappeler que l’aide financière est de nature ponctuelle et n’a aucun lien avec l’accomplissement par le salarié de ses obligations de travail.

Le montant de l'aide financière dépend de la base (raison) de l'octroi de l'aide financière. De nos jours, c'est la taille maximale d'un tapis. l'assistance pour ceux qui ont des raisons de la recevoir n'est pas limitée :

• pour les catégories spécifiées aux paragraphes 2 à 21, il ne peut y avoir plus de 5 salaires de base ;
• pour les catégories précisées aux paragraphes 22 à 24, il est calculé en tenant compte des dépenses réelles sur présentation des documents nécessaires indiquant le montant des dépenses.

Échantillon. Demande avec demande de fourniture d'une assistance médicale

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Au directeur de la "société" LLC
Lagounov M.V.
De Kuprunov K.R.
Directeur adjoint de la société
DÉCLARATION
En lien avec le décès de son frère le 19 septembre 2014 (Evgeniy Romanovich Kuprunov)
Je vous demande de m'apporter une aide financière.

Ci-joint : une copie de l'acte de décès de cette personne.
24 septembre 2014 K.R. Kouprounov
Signature _____
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Ordonnance de versement d'une aide financière à un salarié

Après accord, le directeur rend un arrêté d'octroi d'une aide financière au salarié.

Le montant de l’aide financière dépend de l’incident qui a amené le salarié à en avoir besoin.

Aussi, si le contrat de travail ne dit rien sur le versement d'une aide financière, alors le montant peut être négocié avec le directeur de l'entreprise ou avec l'ensemble de l'équipe. En cas d'utilisation du bénéfice net, le résultat principal est déterminé par les fondateurs de cette société.

Et ce n'est qu'après cela qu'une ordonnance peut être émise pour fournir une aide financière.

Habituellement, un tel arrêté est rédigé arbitrairement, car il n’existe toujours pas de formulaire approuvé dans la Fédération de Russie.
La commande doit indiquer les éléments suivants ::

• le montant de l'aide fournie;
• le délai dans lequel il sera délivré à 100 % ;
• la source d'où proviennent les paiements.

Échantillon. Ordonnance d'aide financière

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COMMANDE N° 8-k
sur le versement d’une aide financière en cas de décès dans la famille

Dans le cadre du décès le 19 septembre 2014 du frère du directeur adjoint de la société LLC "Société" Kiril Romanovich Krupov, ainsi que sur la base de l'article 2.3 du Règlement sur le paiement de l'aide financière aux employés de LLC " Société", agréée par arrêté du 13 janvier 2014 n° 1-17,

JE COMMANDE

1. Verser à Kiril Romanovich Krupnov une prestation unique à l'occasion du décès de son frère d'un montant de 30 000 roubles jusqu'au 1er décembre 2014 inclus.

2. Nommer le chef comptable N.A. Petrova comme responsable du calcul et du paiement de l'aide financière.

Joindre : une copie de l'acte de décès du frère en date du 19 septembre 2014 n° GK-AB 22414432, délivré par le département Dubrovsky de l'état civil de Saint-Pétersbourg.
Directeur général

LLC "Société" _____ M. V. Lagunov

J'ai lu l'ordre : 30/09/14 ________ / Petrov N.A./

J'ai lu l'ordre : 30/09/14 ________ / Korepov A.N./
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Arrêté portant remise de cadeaux à un salarié

Les entrepreneurs individuels, ainsi que le dirigeant, ont la possibilité d'offrir des cadeaux aux salariés de leur entreprise pendant les vacances, à l'occasion de la naissance d'un enfant, d'un mariage ou, par exemple, d'un départ à la retraite. De plus, il est souvent agréable d'offrir des cadeaux aux enfants pour le Nouvel An, ce qu'un dirigeant peut facilement faire.

À l'heure actuelle, la limite maximale d'octroi de privilèges financiers ne dépasse pas 4 000 roubles par an et par personne.

Lors de l'émission de cadeaux, l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas retenu (clause 28 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Naturellement, les primes d'assurance pour de telles incitations ne doivent pas être facturées, même si elles sont versées en espèces, mais uniquement à condition que l'entreprise ait conclu un accord de cadeau écrit avec l'employé et que le cadeau lui-même ne soit pas prévu dans un contrat d'emploi. ou une convention collective.

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Dans certaines situations de vie atypiques nécessitant des coûts matériels importants, les salariés des organisations se tournent vers la direction avec une demande d'aide financière. Au niveau législatif, une telle obligation n'est pas établie pour les employeurs. Dans l'article, nous examinerons ce qu'il faut suivre lors de tels paiements, quelle est la procédure pour leur taxation et leurs primes d'assurance.

"École technique automobile" A.P. Zakharov
du professeur I.V. Kalinine

Déclaration

Conformément à la clause 6.3 de la convention collective, je vous demande de verser une aide financière à l'occasion de la naissance d'un enfant le 6 février 2016.

Application:
1. Une copie de l’acte de naissance de l’enfant.
2. Attestation du lieu de travail du conjoint de M.D. Kalinin à propos du non-réception (réception) d'une aide financière à l'occasion de la naissance d'un enfant.

Regardons la procédure d'évaluation de l'aide financière et des primes d'assurance.

avec une aide financière

Les revenus non imposables, y compris certains types d'aides financières, sont énumérés à l'art. 217 Code des impôts de la Fédération de Russie.
Aide financière en cas de décès d'un salarié ou des membres de sa famille. Ainsi, selon le paragraphe 8 de cet article, les montants des versements ponctuels (y compris sous forme d'aide financière) effectués par les employeurs aux membres de la famille d'un salarié décédé, d'un ancien salarié retraité, ou à un salarié, ancien salarié retraité , en relation avec le décès d'un ou plusieurs membres de sa famille.
Conformément à l'art. 2 du RF IC, les conjoints, les parents et les enfants (parents adoptifs et enfants adoptés) sont reconnus comme membres de la famille.
Au paragraphe 8 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne contient pas de restrictions sur le montant du paiement de l'aide financière en cas de décès d'un membre de la famille, ce paiement est donc totalement exonéré d'impôt. Il existe une explication similaire dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 06/08/2012 N 03-04-06/6-217.
Aide financière à l'occasion de la naissance d'un enfant. Dans le même paragraphe 8 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie stipule qu'une aide financière unique aux employés (parents, parents adoptifs, tuteurs) à la naissance (adoption, adoption) d'un enfant, versée au cours de la première année après la naissance (adoption), mais pas plus de 50 000 roubles, n'est pas imposé. pour chaque enfant.
Concernant ce paiement, le ministère des Finances précise que les paiements n'excédant pas 50 000 roubles ne sont pas imposables à l'un des parents de leur choix ou à deux parents sur la base d'un montant total de 50 000 roubles. (Lettre du 24 février 2015 N 03-04-05/8495).
L'agence note également : puisque lorsqu'un salarié d'un organisme bénéficie d'une aide financière, la responsabilité de l'exactitude de la retenue est attribuée à l'organisme qui est l'agent fiscal, pour confirmer le fait de réception ou de non-réception d'une telle aide par l'un des les parents, il est possible de demander des informations sur les revenus des particuliers dans le formulaire 2-.
Si un employé de l'institution ne fournit pas d'informations sur la réception de l'aide spécifiée par un autre parent qui est employé d'une autre organisation, l'accomplissement des tâches prévues pour les agents fiscaux à l'art. 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie, y compris la notification à l'administration fiscale de l'impossibilité de retenir l'impôt à la source et du montant de l'impôt, est effectuée par l'institution.
Si l'aide financière n'a pas été accordée sur le lieu de travail du conjoint, afin de résoudre la question de l'exonération d'impôt du montant de l'aide financière versée, il est conseillé de soumettre à l'administration fiscale du lieu de résidence des informations sur les revenus du conjoint. sur le formulaire 2-, ainsi qu'une attestation délivrée par son employeur indiquant qu'il n'a pas reçu les fonds correspondants.
Aide financière en cas de catastrophes naturelles, d'urgences et d'attentats terroristes. Pour déterminer une situation d'urgence, nous nous tournons vers la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 04/02/2013 N 03-04-06/0-34 et la loi fédérale du 21/12/1994 N 68-FZ "Sur la protection de la population et des territoires contre les situations d'urgence de nature naturelle et d'origine humaine", selon lequel une situation d'urgence est définie comme une situation sur un territoire donné résultant d'un accident, d'un phénomène naturel dangereux, d'une catastrophe, d'un événement naturel. ou autre catastrophe, qui peut entraîner ou a entraîné des pertes humaines, des dommages à la santé humaine ou à l'environnement, des pertes matérielles importantes et une perturbation des conditions de vie des personnes. Ce fait doit être documenté de la manière prescrite.
Depuis 2015, les nouvelles clauses 8.3 et 8.4 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, introduits par la loi fédérale du 29 novembre 2014 N 382-F3. À la suite de ces changements, les paiements, y compris sous forme d'aide financière, versés dans le cadre d'une catastrophe naturelle ou d'autres circonstances d'urgence aux victimes d'attentats terroristes sur le territoire de la Fédération de Russie ne sont désormais pas imposables. En outre, ces normes établissent que ces paiements versés aux membres de la famille des personnes décédées à la suite de catastrophes naturelles ou d'autres circonstances d'urgence ou à la suite d'attentats terroristes sur le territoire de la Fédération de Russie ne sont pas imposés.
Jusqu’en 2015, les paiements d’aide financière dus à des circonstances d’urgence n’étaient exonérés que s’ils étaient de nature ponctuelle. À partir de l'heure spécifiée, par. 2 et 6 clause 8 art. 217 Code des impôts de la Fédération de Russie.
Autrement dit, le caractère unique du paiement n'est désormais plus une condition pour son exonération fiscale. Ni la source de l’aide ni le montant du préjudice subi par le contribuable n’importent. L'essentiel est de confirmer la survenance de circonstances d'urgence avec des documents. Ceci est également indiqué dans la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 04/08/2015 N 03-04-06/44861.
Aide financière à la retraite. Selon le paragraphe 28 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne taxe pas le montant de l'aide financière fournie par les employeurs à leurs employés, ainsi qu'à leurs anciens employés qui ont démissionné en raison d'un départ à la retraite en raison d'un handicap ou de l'âge, pour un montant n'excédant pas 4 000 roubles. pour la période fiscale (année). Cette limite s'applique également à d'autres types d'aide financière (pour des soins, pour une formation, pour des vacances, à l'occasion de l'enregistrement d'un mariage).

Primes d'assurance avec aide financière

Conformément aux paragraphes. 3 p.1 art. 9 de la loi fédérale N 212-FZ * (1) et paragraphes. 3 p.1 art. 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 N 125-FZ * (2) les montants des aides financières ponctuelles fournies par les assurés ne sont pas soumis aux primes d'assurance :
– aux personnes liées à une catastrophe naturelle ou à une autre situation d'urgence afin d'indemniser les dommages matériels qui leur ont été causés ou l'atteinte à leur santé, ainsi qu'aux personnes ayant souffert d'actes terroristes sur le territoire de la Fédération de Russie ;
– à un salarié à l'occasion du décès d'un ou plusieurs membres de sa famille ;
– aux employés (parents, parents adoptifs, tuteurs) à la naissance (adoption) d'un enfant, payés pendant la première année après la naissance (adoption), mais pas plus de 50 000 roubles pour chaque enfant.
De plus, selon les paragraphes. 11 alinéa 1 art. 9 de la loi fédérale n° 212-FZ, une aide financière d'un montant n'excédant pas 4 000 roubles n'est pas soumise aux cotisations d'assurance. par employé et par période de facturation.
Lors de l'octroi d'une aide financière à un salarié suite au décès d'un membre de sa famille, il convient de tenir compte des explications du ministère du Travail dans la lettre du 9 novembre 2015 N 17-3/B-538, qui précise que dans ce cas, les membres de la famille comprennent le conjoint, les parents (y compris les parents adoptifs) et les enfants (y compris les enfants adoptés). Les grands-parents, frères et sœurs ne sont pas des membres de la famille du salarié, et en cas d'assistance financière en cas de décès de ces proches, celle-ci est entièrement soumise aux primes d'assurance.
La position du ministère du Travail concernant l'imposition de primes d'assurance sur le paiement de l'aide financière à la naissance d'un enfant est également intéressante. Contrairement au fisc, ce département estime qu'un tel paiement ne devrait pas être soumis à des primes d'assurance dans la limite de 50 000 roubles. les deux parents (Lettre du 27 octobre 2015 N 17-3/B-521).

Comptabilisation de l'aide financière

Selon les Instructions sur l'application de la nomenclature budgétaire de la Fédération de Russie, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er juillet 2013 N 65n, l'aide matérielle aux employés est versée sur le fonds des salaires et est effectuée en vertu du sous-article 211 « Salaires » du KOSGU sous le code de type de dépense 111 « Fonds salarial institutionnel » . La comptabilisation des calculs de paie est tenue sur le compte 0 302 11 000 « Calculs de paie » (article 256 de l'instruction n° 157n*(3)). S'il est nécessaire de payer des cotisations d'assurance aux fonds extrabudgétaires à partir du paiement mentionné ci-dessus, les dépenses seront effectuées conformément au sous-article 213 « Accumulations pour le paiement des salaires » du KOSGU sous le code de type de dépense 119 « Cotisations d'assurance sociale obligatoire pour le paiement des salaires et autres paiements aux employés des institutions ». La source des paiements peut être à la fois les fonds propres de l’institution (KVFO 2) et les subventions pour la mise en œuvre d’une mission d’État (KVFO 4). Ainsi, les transactions standard pour l'accumulation et le paiement de l'aide financière et les déductions de celle-ci devraient être reflétées de la même manière que les transactions pour l'accumulation et le paiement des salaires. Rappelons-le.

Institution publique (Instruction n° 162n*)		Institution budgétaire (Instruction n° 174n**)		Institution autonome (Instruction n°183n***)
Calcul de l'aide financière
1 401 20 211 1 109 00 211		0 401 20 211 0 109 00 211		0 401 20 211 0 109 00 211
Retenue de l'aide financière
Calcul des primes d'assurance provenant de l'aide financière
1 401 20 213 1 109 00 213	1 303 02 730 1 303 06 730 1 303 07 730 1 303 10 730	0 401 20 213 0 109 00 213	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 10 730	0 401 20 213 0 109 00 213	0 303 02 000 0 303 06 000 0 303 07 000 0 303 10 000
Transfert au budget et primes d'assurance
1 303 01 830 1 303 02 830 1 303 06 830 1 303 07 830 1 303 10 830	1 304 05 211 1 304 05 213	0 303 01 830 0 303 02 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 10 830		0 303 01 000 0 303 02 000 0 303 06 000 0 303 07 000 0 303 10 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Délivrance d'une aide financière via la caisse
Virement des aides financières sur les comptes des salariés dans les établissements de crédit
*(3) Instructions pour l'application du plan comptable unifié pour les autorités publiques (organismes de l'État), les collectivités locales, les organismes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, les académies des sciences d'État, les institutions d'État (municipales), approuvées. Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 N 157n. O. Lunina, rédacteur en chef de la revue « Établissements d'enseignement : Comptabilité et fiscalité » Revue « Établissements d'enseignement : Comptabilité et fiscalité », N 3, mars 2016, p. 51-59. Mots-clés : , Article précédent Entrée suivante

Les salariés ont le droit de recevoir une aide financière de l'entreprise dans laquelle ils travaillent. Un tel paiement est considéré comme une prestation en espèces unique. Dans cet article, nous examinerons quand une aide financière est accordée à un employé, quels types de paiements existent et comment ils sont comptabilisés et imposés.

Selon la législation en vigueur, si un tel soutien financier était indiqué dans le contrat de travail, il est alors imposable. S’il n’est pas mentionné dans l’accord, il doit être classé comme coûts non réalisés et comptabilisé comme « Autres dépenses ».

Compte tenu de la clause 23 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lors du calcul de l'impôt sur le revenu, l'aide financière fournie n'est pas incluse dans les dépenses de l'organisation. Les frais d'assurance, qui peuvent ultérieurement être payés sous forme de prestations, sont comptabilisés en autres charges au moment où ils sont provisionnés. Cela affecte la fiscalité des bénéfices.

Cependant, il existe des avantages fiscaux pour l'aide matérielle, qui peuvent être perçus aussi bien par les salariés de l'entreprise que par les anciens salariés.

Quand une aide financière est-elle accordée à un salarié ?

Bien entendu, les paiements financiers de ce type ne sont pas liés à l’activité professionnelle du salarié et à ses résultats. L’avantage en espèces a pour but de soutenir le salarié. Cette sécurité est assurée au travailleur individuel qui en a besoin. Toutefois, ce service n'est pas fourni en cas de problèmes matériels non liés à l'entreprise. La liste des aides financières fournies par l'entreprise peut être convenue par le collectif, ainsi que par un contrat de travail ou des documents internes.

Pour bénéficier du soutien financier requis de la part de l'entreprise, le travailleur devra rédiger un dossier et y joindre tous les documents nécessaires.

Par exemple, lorsqu'il demande une indemnité pécuniaire pour cause de maladie, un employé doit présenter une déclaration personnelle, qui doit être appuyée par des certificats avec un diagnostic confirmant sa maladie. De plus, des reçus de paiement pour les soins seront exigés.

Types d'aide financière à un employé

Dans certains cas, les travailleurs bénéficient d'un soutien financier. Une personne peut bénéficier de tels paiements lorsque les situations suivantes se présentent :

• à la naissance d'un bébé ;
• en raison du décès d'un membre de la famille ;
• en cas de circonstances d'urgence (catastrophes naturelles) ;
• des fonds sont nécessaires pour le traitement ;
• en cas d'autres événements, tels que formation, enregistrement de mariage, vacances, etc.

Effectuer un paiement en espèces

Le soutien financier est accordé à un salarié sur la base d'une demande dans laquelle il est nécessaire d'indiquer le motif de l'aide (voir →). En outre, la demande est appuyée par des pièces justificatives, telles qu'une copie de l'acte de naissance, de l'enregistrement du mariage, de l'acte de décès, du reçu et autres. L'employé peut soumettre les documents requis au service comptable même après avoir reçu l'argent.

Après dépôt de la demande, un arrêté est établi pour le versement d'une aide financière d'un certain montant. Certainement, Le montant du soutien monétaire sera déterminé en fonction du motif, selon lequel il est payé.

Si le montant de l'aide financière est stipulé dans le contrat de travail, elle est alors versée en conséquence. Dans le cas où le montant n'est pas précisé au contrat, il est discuté avec la direction ou le personnel. Lorsque l'aide est versée sur le bénéfice net, la décision finale revient aux fondateurs de l'entreprise. Ensuite, l'ordre est émis.

Ordonnance de soutien financier

Ainsi, lors de l'établissement d'une commande, vous devez considérer :

• le montant des prestations versées ;
• conditions de paiement ;
• fonds ou source de soutien.

La commande peut être émise sous n'importe quelle forme.

Après approbation de la commande, la direction formalise le paiement des ressources matérielles.

Fiscalité de l'aide matérielle apportée à un salarié

Selon le type de soutien financier accordé aux employés, cela peut être totalement ou partiellement exonéré d’impôts. Le tableau ci-dessous présente les types d'aides financières à un salarié et leur fiscalité.

Types d'aide financière	Imposition
Naissance d'un enfant	Une somme forfaitaire versée la première année d'un montant de 50 000 RUB. l'enfant n'est pas soumis à l'impôt sur le revenu ni aux primes d'assurance
En cas de décès	Les impôts et cotisations ne sont pas retenus sans limiter le montant du paiement
Circonstances extraordinaires (catastrophes naturelles, etc.)	L'impôt sur le revenu n'est pas retenu quel que soit son montant, pas plus que les cotisations si elles servent à réparer les dommages causés par cet événement.
Paiement des vacances	Conservé quel que soit le montant de l’aide
Autres raisons	4 000 RUR ne sont pas déduits. par an à partir de 1 salarié

Conformément au paragraphe 10 de l'article 217 du Code général des impôts, les sommes versées par l'organisme au titre de l'aide aux salariés, sur les fonds restant dans l'entreprise après paiement des impôts, ne sont pas imposables. Toute indemnisation doit être appuyée par tous les documents nécessaires.

Aide financière exonérée d'impôt

Indemnisation en cas de décès d'un proche

Le montant total des fonds émis à l'occasion du décès d'un proche n'est pas imposable. Il est important de noter que les membres de la famille comprennent les conjoints, les enfants et les parents de l’employé. Le soutien financier peut être payé en plusieurs fois et en même temps être reconnu comme un paiement unique basé sur une décision unique prise par l'entreprise. Si différentes commandes de l'entreprise sont utilisées à cet effet, cette assistance n'est pas ponctuelle.

Outre les parents immédiats, le tribunal a reconnu comme membres de la famille les frères et sœurs vivant avec le salarié, ainsi que les parents du conjoint.

Paiement en cas d'urgence

L'aide fournie lors de catastrophes naturelles et de situations d'urgence est également exonérée d'impôt. Bien entendu, pour l’obtenir, vous devez présenter des pièces justificatives et des attestations. En cas d'urgence, les prestations financières versées en cas de décès d'un membre de la famille sont exonérées d'impôts.

Aide financière, partiellement exonérée d'impôt

A la naissance d'un enfant

La limite de l'aide non imposable à la naissance est de 50 000 roubles. pour un enfant. Il doit être payé pour une année civile. Il est toutefois important de noter que cet avantage est accordé :

• pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques - pour les deux parents. Dans ce cas, l'entreprise chargée du paiement des impôts doit exiger du salarié qu'il apporte la preuve que l'autre parent n'a pas bénéficié de cette aide. Un tel document peut être une attestation fiscale ou une déclaration attestant qu'une telle aide n'a pas été reçue ou a été reçue pour un montant inférieur à la limite spécifiée ;
• pour les cotisations - pour chaque parent.

Paiements en cas d'autres événements : formation, enregistrement de mariage, vacances, etc.

Quant aux autres cas de soutien matériel, son montant ne doit pas dépasser 4 000 roubles. par an pour un salarié. Toutefois, une exception est une prestation en espèces versée pour un traitement, si l'argent destiné à cette aide a été prélevé sur les fonds restant dans l'entreprise après que celle-ci ait payé tous les impôts et cotisations, ainsi que lorsque les fonds ont été versés directement au travailleur et non à un établissement médical.

En outre, la direction peut effectuer des paiements financiers et des cadeaux en rapport avec les vacances, le mariage ou la retraite. Il convient de garder à l'esprit que les cadeaux ne sont pas non plus soumis à l'impôt dans la limite d'un montant limité si l'organisation a conclu un accord de cadeau avec l'employé et que cela n'est pas précisé dans le contrat de travail.

Exemple n°1. L'employé a reçu un chèque-cadeau d'un montant de 5 000 roubles. Par conséquent, la valeur du cadeau dépasse la limite d'exonération d'impôt de 1 000 roubles. il faut retenir l'impôt. Comme cela ne peut pas être fait avec un certificat, l'impôt doit être retenu lors du calcul du salaire.

Exemple n°2. Lorsqu'une entreprise souhaite fournir à un employé un soutien financier d'un montant supérieur à 4 000 roubles. vous pouvez alors conclure un contrat de cadeau pour ce montant, par exemple pour 3 000 roubles. En conséquence, le montant de l'aide non imposable s'élèvera à 7 000 roubles.

Reflet des paiements matériels à un employé en comptabilité

Comme mentionné ci-dessus, l'aide financière fait référence aux autres dépenses de l'entreprise au moment de son accumulation. Le tableau ci-dessous présente les écritures de comptabilisation des paiements importants aux salariés qui ne dépassent pas la limite d'exonération d'impôt.

L'impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé de la même manière sur les aides monétaires versées aux anciens salariés. Quant aux cotisations, elles ne sont pas déduites de ces versements matériels en raison de l'absence de contrat de travail.

Réponses aux questions urgentes

Question n°1 : Comment le paiement en espèces versé à un travailleur à la naissance d'un enfant est-il imposé ?

Répondre: dans ce cas, l'avantage matériel n'est pas imposé, à condition que son montant ne dépasse pas 50 000 roubles. et il est délivré dans un délai d'un an. Lors de l'adoption, la même procédure est suivie.

Question n°2 : Les fonds versés à un salarié blessé par un incendie sont-ils imposables ?

Répondre: cet événement est considéré comme une urgence si aucun incendie criminel n'a été commis ou si l'incendie s'est produit en raison de la négligence des victimes. S'il existe des attestations à l'appui, des fonds sont versés sur lesquels il n'est pas nécessaire de retirer l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Le montant des versements est fixé par l'entreprise.

Question n°3 : Si un montant de 18 000 roubles est prévu dans le cadre de vacances, quelle partie devrait être soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques ?

Répondre: dans ce cas, le montant non imposable est de 4 000 roubles. Tout ce qui précède est soumis à l'impôt.

Question n°4 : Comment sont calculés les versements au budget si, à la naissance d'un bébé, l'entreprise n'a pas fourni d'argent liquide, mais un cadeau ?

Répondre: lorsque cette condition n'est pas stipulée dans la convention collective de l'entreprise, les retenues s'effectuent selon la procédure habituelle. Si ce point est précisé dans le contrat, alors les primes d'assurance doivent être calculées sur le coût du cadeau.