Journée de travail résumée. Enregistrement résumé du temps de travail - règles générales et subtilités individuelles

Par exemple, pour les travailleurs médicaux, car ils travaillent dans des conditions de travail dangereuses, un temps de travail réduit est établi - pas plus de 39 heures par semaine. Mais les médecins, en règle générale, sont de garde pendant des jours. Et si un médecin a deux équipes par semaine, il a déjà dépassé la durée hebdomadaire de travail qui lui est fixée.
Dans de telles situations, l'employeur introduit un enregistrement récapitulatif du temps de travail, qui suppose que le temps de travail d'un employé particulier sera pris en compte non pas par jour (équipe) ou par semaine, mais pour une autre période comptable plus longue.
Par conséquent, les heures supplémentaires dans l'enregistrement cumulé des heures de travail seront les heures que le salarié effectue au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable.
Dans la plupart des cas, lors de l’enregistrement global des heures de travail, les heures supplémentaires sont initialement incluses dans l’horaire des équipes de l’employé. Un salarié, par exemple, peut prendre un horaire de novembre 2008 et calculer qu'en novembre 2008 il devra effectivement travailler 184 heures selon l'horaire. Ce nombre d'heures de travail dépasse la durée de travail standard autorisée en novembre (151 heures), par conséquent, 33 heures supplémentaires sont déjà initialement incluses dans l'horaire de travail.
Bien entendu, avec la comptabilisation cumulée des heures de travail, l'employeur peut planifier les quarts de travail du salarié de manière à ce qu'au cours de la période comptable, il ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail. Mais là encore, cela n'exclut pas la possibilité d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires. Par exemple, dans une situation où un employé était obligé de rester après avoir terminé son quart de travail pour attendre que l'employé le remplace.

Qu'est-ce qu'une période comptable ?

Une période comptable est une période de temps qui peut être égale à un mois, un trimestre ou une autre période, mais ne peut excéder un an, et pour enregistrer le temps de travail des travailleurs engagés dans un travail dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses. , elle ne peut excéder trois mois . C'est pendant cette période que l'employé doit effectuer le nombre normal d'heures de travail, et si en fait l'employé a travaillé davantage, il s'agira très probablement d'heures supplémentaires.

La durée normale du travail est calculée sur la base de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs. Comme nous l'avons déjà dit, la durée hebdomadaire du travail peut être de 40 heures pour certains travailleurs, de 39, 36, 30 heures ou moins pour d'autres.

Par exemple, un employé travaille selon un horaire posté - deux jours de travail, deux jours de repos. La durée de l'équipe de jour est de 11 heures, celle de nuit est de 12 heures. En raison du fait que l'employeur ne peut garantir le respect des horaires de travail quotidiens et hebdomadaires pour tous les salariés travaillant selon un tel horaire, l'organisation tient un relevé récapitulatif du temps de travail avec une période comptable mensuelle.
En avril 2008, le salarié devra travailler 184 heures selon l'horaire. Déterminer si l'employé fera des heures supplémentaires en avril 2008 ?

1. La période comptable du salarié est d’un mois. Par conséquent, nous déterminons le nombre normal d'heures de travail pour un employé donné pour la période comptable - un mois.
Le salarié n'appartient pas à des catégories particulières de salariés bénéficiant d'un horaire de travail réduit ou d'un travail à temps partiel. Cela signifie qu'il est soumis à la règle de la durée normale du travail, soit 40 heures par semaine.
La durée normale du travail pour avril 2008 sera de 175 heures.
D'où viennent 175 heures ?
En avril 2008 – 22 jours ouvrables (avec une semaine de travail de 5 jours).
22 ouvriers jours * 8 heures par jour = 176 heures de travail.
30 avril 2008 est un jour férié (puisque le 1er mai est un jour férié officiel), où la durée du travail est réduite d'1 heure :
176 heures - 1 heure. = 175 heures par mois.

Avec une semaine de travail de cinq jours, la durée de la journée de travail est, en règle générale, de 8 heures 15 minutes, puisque le vendredi précédant le jour de congé - samedi, la durée de la journée de travail est réduite de 1 heure et est de 7 heures. Il s'avère : 4 jours * 8 heures 15 minutes. =33 heures + 7 heures =40 heures. par semaine.

IMPORTANT!
Afin de ne pas faire de calculs mathématiques pour calculer le nombre normal d'heures de travail pour une période comptable, il suffit de regarder le calendrier de production de l'année correspondante. Ce calendrier contient des informations sur le nombre de jours ouvrables, ainsi que sur les heures de travail, aussi bien pour une semaine de travail de 40 heures que pour une semaine de travail de 36 heures et de 24 heures. Parallèlement, le nombre d'heures de travail est déjà calculé mensuellement, trimestriellement, sur six mois et pour l'année civile. Le calendrier de production est très simple à utiliser.

2. Nous déterminons le nombre d'heures supplémentaires que la salariée devra effectuer selon l'horaire des quarts d'avril 2008.
184 heures (heures de travail que le salarié effectuera effectivement selon l'horaire) – 175 heures (le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable) = 9 heures.

Ainsi, le salarié effectuera 9 heures supplémentaires en avril 2008. Ils seront rémunérés à un taux majoré.

Si votre période comptable est supérieure à un mois, vous devez alors tenir compte du fait qu'au cours de la période comptable, il existe des fluctuations dans le temps de travail réel effectué. En un mois, vous pouvez travailler plus que le nombre normal d'heures de travail pendant la période comptable, et moins le deuxième, ainsi que le troisième.

Par exemple, supposons que vous ayez résumé le suivi du temps avec une période comptable trimestrielle. Selon votre horaire de travail, vous travaillerez :
en juillet - 194 heures,
en août -166 heures,
en septembre -168 heures.

Nous regardons le calendrier de production pour 2008. Le nombre normal d'heures de travail au troisième trimestre est de :
en juillet - 184 heures,
en août -168 heures,
en septembre -176 heures.

À première vue, il peut sembler que vous aurez des heures supplémentaires en juillet 2008 : après tout, vous avez travaillé 194 heures, et la norme est de 184 heures.
Cependant, il ne faut pas oublier que votre période comptable n’est pas un mois, mais un trimestre. C'est très important. Dans votre situation, le nombre normal d'heures de travail sera calculé non pas par mois, mais par trimestre.
Selon le calendrier de production 2008, la durée normale du travail avec une semaine de travail de 40 heures pour le 3ème trimestre 2008 sera :
184 heures (juillet) + 168 heures (août) + 176 (septembre) = 528 heures.

Nous déterminons maintenant combien vous travaillerez réellement pour la période de juillet à septembre :
194 heures (juillet) + 166 heures (août) + 168 heures (septembre) = 528 heures.
De cette façon, vous n'aurez pas d'heures supplémentaires.

IMPORTANT!
Plus la période comptable est longue, plus l'employeur a la possibilité d'aménager l'horaire des équipes de manière à exclure la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.

IMPORTANT!
Le calcul du nombre d'heures supplémentaires en cas d'enregistrement récapitulatif du temps de travail n'est effectué qu'après la fin de la période comptable - un mois, un trimestre, mais pas plus d'un an.

Les jours fériés et les week-ends comptent-ils pour le calcul des heures supplémentaires ?

En règle générale, cette question se pose chez les salariés travaillant selon un horaire posté.

Par exemple, une organisation utilise une comptabilité récapitulative des heures de travail, la période comptable est d'un mois. En mai 2008, la durée normale de travail pour une semaine de travail de 5 jours est de 159 heures. Le salaire du salarié est calculé sous la forme d'un salaire mensuel.
Selon l'horaire de travail de mai 2008, le salarié travaillera 184 heures :
8 équipes de nuit *12 heures + 8 équipes de jour *11 heures.
Évidemment, le salarié travaillera 25 heures de plus que le nombre normal d'heures de travail par mois :

184 heures (seront effectivement travaillées en mai) – 159 heures (nombre normal d'heures de travail par mois avec une semaine de travail de 40 heures) = 25 heures.

Mais parallèlement, les 1er et 9 mai, le salarié effectue des quarts de nuit de 12 heures. C'est-à-dire que le travail total les jours fériés sera de 24 heures (2 équipes * 12 heures).

La question se pose : le salarié sera-t-il rémunéré toutes les 25 heures en heures supplémentaires ? Ou les 24 heures de travail les jours fériés ne sont-elles pas prises en compte pour déterminer le montant des heures supplémentaires ?

La réponse à la question posée est négative. Le fait est que le Code du travail prévoit des règles spéciales pour l'augmentation des salaires pour le travail les jours fériés et le week-end. Et l'employeur tient des registres séparés du temps de travail effectué par l'employé un jour férié, les jours de travail normaux et les heures supplémentaires.

Comment le travail est-il payé un jour férié ou chômé ?

 Si vous disposez d'un système de salaire à la pièce, le travail effectué un week-end ou un jour férié est payé au double du taux à la pièce.
 Si votre travail est payé au tarif journalier ou horaire, alors pour le travail un jour férié ou un jour de congé, vous devriez être payé sur la base du double du tarif journalier ou horaire.
 Si vous percevez un salaire (salaire officiel), alors les règles de calcul seront les suivantes :
 dans le cas où le travail un jour férié ou un jour de congé a été effectué pendant les heures normales de travail du mois, alors l'employeur est tenu de vous verser l'intégralité du salaire (salaire officiel) du mois plus le temps travaillé le jour férié, payer en plus le jour de congé à raison d'un taux journalier ou horaire unique (parties de salaire (salaire officiel).
 si le travail un jour férié ou un jour de congé « a dépassé » la norme mensuelle de temps de travail, alors en plus du salaire (salaire officiel), vous recevrez un salaire pour le travail un jour férié ou un jour de congé au taux du double du taux journalier ou horaire ( une partie du salaire (salaire officiel) .

Reprenons l'exemple ci-dessus : en mai 2008, un salarié travaillera 25 heures de plus que le nombre normal d'heures de travail du mois. Mais sur 25 heures, 24 heures ont été travaillées par le salarié les jours fériés du 1er et du 9 mai.
Guidé par les règles énoncées ci-dessus, aux fins du calcul du salaire d’un salarié, seront pris en compte :
24 heures, c'est comme travailler pendant les vacances. La rémunération de ces heures particulières se fera sur la base d'un taux journalier ou horaire unique (salaire (salaire officiel), puisque le travail des 1er et 9 mai a été effectué dans le cadre de la norme mensuelle de temps de travail. Autrement dit, ni le 1er mai, ni le 9 mai. Ni le 1er ni le 9 mai, le salarié n'a pas encore réussi à travailler 159 heures, soit la durée mensuelle de travail de mai 2008.

Alors, notre employé dans l’exemple ci-dessus aura-t-il des heures supplémentaires ?

184 heures (nombre réel d'heures travaillées) -24 heures (heures travaillées les jours fériés, rémunérées à un taux majoré) = 160 heures.

160 heures (heures normales de travail) -159 heures (heures normales de travail en mai 2008) = 1 heure

Ainsi, 1 heure sera une heure supplémentaire.

Bien entendu, cette approche ne semble pas juste, mais telle est la situation aujourd’hui. Cette approche est notamment soutenue par la pratique judiciaire.

Peut-il y avoir des heures supplémentaires pendant les heures de travail irrégulières ?

Les horaires de travail irréguliers constituent un horaire de travail spécial établi uniquement pour les employés individuels de l'organisation. La liste des postes des salariés à horaires irréguliers doit être consignée par écrit :
 dans une convention collective (accord) ;
 dans un acte réglementaire local adopté par l'employeur en tenant compte de l'avis du syndicat.

À première vue, les horaires irréguliers ont de nombreux points communs avec les heures supplémentaires. Cela suppose également que les travailleurs sont impliqués dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles au-delà des horaires de travail qui leur sont fixés. Toutefois, les heures supplémentaires ne sont pas et ne peuvent pas être une condition d'un contrat de travail avec un salarié. Alors que le travail selon des horaires irréguliers est nécessairement inclus comme condition du contrat de travail conclu avec le salarié. Et le salarié connaît cette condition, tout comme il sait que le travail selon un mode aussi spécifique est compensé par un congé supplémentaire, d'une durée d'au moins 3 jours calendaires.
Le régime des horaires irréguliers ne donne bien entendu pas à l'employeur le droit d'impliquer le salarié dans l'exécution du travail chaque jour après la fin de la journée de travail. Au contraire, le Code du travail fixe les critères qui doivent être remplis lorsqu'un salarié exerce des fonctions professionnelles au-delà des horaires de travail établis :
 premièrement, l'implication d'un salarié ne peut être qu'occasionnelle, c'est-à-dire pas tout le temps. La fréquence de répétition de tels cas est le premier signal permettant de se demander si l'employeur essaie de dissimuler les heures supplémentaires par une journée de travail irrégulière ;
 d'autre part, l'implication d'un salarié ne peut se faire qu'en cas de nécessité ;
 troisièmement, sur ordre de l'employeur.

L'employeur est tenu de conserver une trace du temps pendant lequel l'employé a réellement travaillé. Les organisations introduisent un enregistrement résumé des heures de travail en raison des spécificités de leurs activités. Dans ce cas, les règles suivantes doivent être respectées.

Règle 1. L'enregistrement récapitulatif du temps de travail est introduit dans des cas strictement définis

Selon l'art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque, en raison des conditions de production (travail) lors de l'exécution de certains types de travail, les horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires établis pour cette catégorie de travailleurs (y compris les travailleurs engagés dans des travaux nocifs et ( ou) des conditions de travail dangereuses) ne peuvent être respectées, il est permis d'introduire un enregistrement résumé du temps de travail. Cela s'applique aussi bien aux organisations qu'aux entrepreneurs individuels.

Une comptabilité résumée est introduite à la fois pour l'organisation dans son ensemble et pour certaines catégories d'employés. Par exemple, les conducteurs, les vendeurs, les agents de sécurité et d'autres catégories de travailleurs.

La comptabilisation récapitulative du temps de travail doit être saisie si :

• Travail 24h/24 et 7j/7 ;
• L'organisation utilise le travail inter-quarts ;
• il y a des salariés qui ont des horaires de travail flexibles ;
• lorsque vous travaillez en rotation - dans ce cas, l'introduction d'une comptabilité résumée est obligatoire.

Pour certains salariés, l'enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi sur la base d'actes juridiques réglementaires des autorités exécutives. Par exemple, pour les automobilistes, s'il est impossible de respecter les normes d'horaires de travail journaliers (hebdomadaires), une comptabilité récapitulative est établie avec un exercice comptable d'un mois ( article 8 de l'arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août 2004 n° 15).

La procédure de calcul de la norme du temps de travail pour certaines périodes calendaires (mois, trimestre, année) en fonction de la durée établie du temps de travail par semaine est approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 Non. .588n.

Lors du calcul de la durée normale de travail, les périodes pendant lesquelles le salarié n'a pas effectivement travaillé sont exclues. Par exemple, j'étais en vacances, en arrêt maladie, en voyage d'affaires, en formation professionnelle, etc.

Si un salarié a travaillé tous les jours selon l'horaire de la période comptable (n'était pas en vacances, en arrêt maladie, en déplacement professionnel, etc.), alors les heures standard de la période comptable correspondront aux heures standard des mois de cette période selon le calendrier de production.

Exemple: Alexey Sushkin travaille chez Progress LLC et dispose d'un enregistrement résumé des heures de travail. La période comptable est d'un mois. Cet employé est employé à des travaux dans des conditions de travail dangereuses, c'est-à-dire que la semaine de travail de cette catégorie de travailleurs ne peut excéder 36 heures par semaine.

1. Nous déterminons les horaires standards pour juillet en tenant compte du moment où le salarié était en vacances. La norme spécifiée sera calculée conformément aux règles approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 13 août 2009 n° 588n. Selon ce document, la durée normale de travail pour un mois déterminé est calculée comme suit : la durée de la semaine de travail (40, 39, 36, 30, 24, etc. heures) est divisée par 5, multipliée par le nombre de heures de travail jours selon le calendrier de la semaine de travail de cinq jours d'un mois déterminé et du nombre d'heures qui en résulte, est soustrait le nombre d'heures d'un mois donné dont les heures de travail sont réduites à la veille des jours fériés chômés.
   36/5 * 23 jours ouvrables = 165,6 heures - cette norme est indiquée dans le calendrier de production.
   23 est le nombre de jours ouvrables en juillet selon le calendrier hebdomadaire de cinq jours.
2. Nous déterminons les horaires standards de travail pour juillet en tenant compte des vacances.
   La période de vacances, du 1er juillet au 10 juillet, est de 8 jours ouvrables. Ainsi, la norme pour juillet 2016 sera :
   165,6 - (36/5 x 8 jours ouvrables) = 165,6 - 57,6 = 108 heures.

Si la période comptable comprend plusieurs mois, déterminez d'abord la durée normale de travail pour chaque mois, puis additionnez les résultats obtenus.

Pour les salariés travaillant à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel en semaine, le nombre normal d'heures de travail pour l'exercice comptable est réduit d'autant.

Règle 4. L'introduction de la comptabilité résumée doit être correctement exécutée

Une comptabilité résumée est instituée par arrêté du gérant et consignée dans le règlement intérieur du travail. S'il existe un syndicat dans l'organisation, son avis sur ce régime du temps de travail est important.

Les salariés doivent être familiarisés avec l'ordre d'introduction de la comptabilité résumée.

Règle 5. La comptabilité résumée présuppose la présence obligatoire d'un horaire de travail

Les employés doivent connaître leur horaire de travail, il est donc obligatoire d'avoir un document tel qu'un horaire de travail.

Si une comptabilité résumée est établie pour les salariés avec un horaire de travail posté (c'est-à-dire que le travail devrait être effectué par plusieurs employés), alors un horaire de travail doit être établi.

L'horaire de travail et l'horaire des équipes sont des concepts différents.

Le travail posté - il s'agit du travail en deux, trois ou quatre équipes - est introduit dans les cas où la durée du processus de production dépasse la durée autorisée du travail quotidien, ainsi que afin d'utiliser plus efficacement l'équipement, d'augmenter le volume de produits ou services fournis (article 103 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

Lorsqu'il travaille par équipes, chaque groupe de travailleurs doit travailler pendant les heures de travail établies conformément à l'horaire des équipes.

Les horaires de travail constituent généralement une annexe à la convention collective.

Les horaires postés sont portés à la connaissance des salariés au plus tard un mois avant leur entrée en vigueur. Autrement dit, si une organisation établit un horaire de travail pour juillet 2018, au plus tard le 31 mai 2018, les employés doivent être familiarisés avec cet horaire.

Mais la procédure pour se familiariser avec l'horaire de travail n'est pas fixée par la loi, cette procédure doit donc être fixée par le règlement intérieur du travail.

Lors de l'établissement d'un horaire de travail, n'oubliez pas qu'il est interdit de travailler deux équipes de suite.

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Si une entreprise, au cours de ses activités, organise un régime de travail continu, il devient alors nécessaire d'introduire un horaire posté dans lequel le nombre d'heures de travail par semaine peut différer de la durée normale de travail de 40 heures. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter les horaires de travail légalement fixés pour l'ensemble du mois.

Lorsqu'il travaille au-delà de la norme établie, l'employé doit être rapidement averti de cette nécessité. Dans ce cas, les heures supplémentaires sont organisées avec une rémunération appropriée. Le nombre total d'heures travaillées ne doit pas dépasser 120 heures par an et plus de quatre heures sur deux jours consécutifs.

Selon l'article 104 du Code du travail, la comptabilité résumée permet de suivre la norme légalement établie du temps de travail non pas pendant la semaine (pas plus de 40 heures) ou le mois, mais pour la période comptable résumée établie dans l'entreprise.

Introduction de la comptabilité résumée

Il est important de noter que l'instauration d'une comptabilité résumée est obligatoire pour certains travailleurs et pour les emplois en rotation, avec une période comptable d'un mois et quart pour certains postes. Dans d'autres cas, la période comptable est établie par l'entreprise de manière indépendante et est prescrite dans les documents réglementaires internes. Il peut s'agir d'une période comptable mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Dans ce cas, un salarié peut travailler plus ou moins que la durée de travail fixée par la loi au cours d'un mois donné.

L'essence principale de la comptabilité résumée est qu'à la fin de la période, l'employé doit effectuer les horaires de travail standard établis par la loi. Par exemple, en 2017 - 1973 heures par période comptable annuelle avec une semaine de travail de 40 heures. Les horaires de travail sont établis pour la période comptable dans les limites de la norme établie. Plus la période est longue, plus l'employeur a la possibilité d'éliminer la possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.

Veuillez noter

Afin de traiter correctement les salaires les jours fériés et les week-ends, vous devez déterminer si le jour férié est un jour ouvrable prévu ou un week-end. S'il s'agit d'un jour férié, cela est reflété dans le bulletin de notes par « I » – Présence, et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué en un seul montant, car il n'y a pas d'écarts particuliers pour la comptabilité résumée à l'article 153. du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les principales difficultés sont confrontées aux employeurs à la fin de la période comptable, lorsqu'ils doivent comparer le temps effectivement travaillé de chaque salarié avec la norme légale. Il convient ici de tenir compte du fait que la norme réglementée exclut le temps pendant lequel l'employé n'a pas rempli ses fonctions pour des raisons justifiées. Il peut s'agir d'un congé annuel ou d'éducation, d'un congé sans solde, d'une invalidité temporaire, d'une période d'exercice de fonctions étatiques et publiques. Ainsi, les raisons ne doivent pas être liées à l'évitement du travail, par exemple à l'absentéisme ou aux temps d'arrêt dus à la faute de l'employé. La norme légale du temps de travail dans ces cas n'est réduite que du nombre d'heures d'absence survenues pendant les heures de travail selon l'horaire du salarié, c'est-à-dire du nombre d'heures manquées par le spécialiste selon son horaire de travail.

Norme individuelle

Supposons que les vacances du salarié soient de 14 jours calendaires, dont cinq jours ouvrés. Avec un horaire de onze heures, 55 heures sont exclues de la norme de temps de travail pour déterminer la norme individuelle. De ce fait, nous recevons une norme individuelle, que nous comparons en fin d'exercice comptable avec les heures effectivement travaillées.

Formule de calcul de la norme individuelle

Les heures travaillées sont comparées à la norme individuelle pour déterminer les heures surchargées/sous-travaillées à la fin de l'exercice comptable, lors du licenciement d'un salarié ou lors du passage de la comptabilité résumée à sa forme régulière.

EXEMPLE 1. CALCUL DES HEURES DE TRAITEMENT

La société tient des dossiers récapitulatifs. Programmez 2-3 jours, 11 heures. La période comptable est trimestrielle. Au cours de la période, le salarié n'a manqué aucun jour de travail. Dans ce cas, la norme selon le calendrier de production sera de 488 heures. Selon le bulletin de notes, l'employé a effectivement travaillé 506 heures. Le spécialiste a entièrement élaboré son emploi du temps pour chaque mois sans absences, sa norme individuelle est donc de 488 heures. A la fin de l'exercice comptable, il faut comparer les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle et obtenir le nombre d'heures travaillées :

Heures supplémentaires effectuées = Heures totales travaillées – Norme individuelle = 506 heures – 488 heures = 18 heures

EXEMPLE 2. CALCUL DES HORAIRES SURTRAVAIL PRIS EN COMPTE DU TEMPS D'ABSENCE

Nous conservons toutes les conditions données dans l'exemple précédent, mais avec un changement : l'entreprise tient une comptabilité résumée. Programmez 2-3 jours, 11 heures. La période comptable est trimestrielle. Dans cet exemple, la norme du calendrier de production sera de 488 heures. En fait, 407 heures ont été travaillées. Le salarié a eu des absences : incapacité de travail pendant sept jours calendaires du 2 avril au 8 avril. Selon l'horaire, l'arrêt de travail s'est déroulé sur quatre équipes, soit 44 heures d'absence selon l'horaire de travail. Le salarié a été en vacances pendant sept jours calendaires du 20 juin au 26 juin. Les vacances tombaient sur cinq équipes selon l'horaire, soit 55 heures d'absence selon l'horaire de travail. Total 99 heures d'absence au cours de la période comptable. Cela signifie que la norme individuelle du salarié sera : 488 heures – 99 heures = 389 heures (Norme individuelle = Norme – Heures d’absence programmées).

A la fin de la période comptable, on compare les heures effectivement travaillées avec la norme individuelle et obtenons le nombre d'heures travaillées : 407 heures - 389 heures = 18 heures (Travaillées au-delà de la norme = Total des heures travaillées - Norme individuelle).

Refontes et lacunes

Si au cours de la période comptable un salarié a travaillé plus que la norme individuelle d'heures pour l'une des raisons suivantes : travail en dehors de son équipe pour remplacer un autre salarié ou augmentation du nombre d'heures en raison des besoins de production, alors un paiement supplémentaire doit être calculé pour le temps travaillé au-delà de la norme : pour les deux premières heures de travail - au moins une fois et demie le montant, pour les heures suivantes - au moins le double du montant. Si au cours de la période comptable un salarié n'a pas pu effectuer les horaires normaux de travail en raison d'un horaire incorrect ou d'un transfert vers un autre horaire, cela signifie que le paiement du temps effectivement travaillé était inférieur à celui garanti au salarié par la législation du travail. Dans ce cas, le paiement des heures non travaillées du fait de la faute de l'employeur est effectué pour un montant non inférieur au salaire moyen de l'employé, calculé au prorata du temps effectivement travaillé (partie 1 de l'article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie ). S'il n'y a pas de faute entre le salarié et l'entreprise, alors le spécialiste conserve au moins les 2/3 du tarif.

Jours fériés et week-end

Afin de traiter correctement les salaires les jours fériés et les week-ends, vous devez déterminer si le jour férié est un jour ouvrable prévu ou un week-end. S'il s'agit d'un jour férié, cela est alors reflété dans la feuille de temps par « I » - Présence (non reflété comme PB), et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué en un seul montant, car il n'y a pas d'écarts particuliers pour comptabilité résumée à l'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie fournie. C'est-à-dire que le salarié, à condition qu'il travaille selon un horaire complet, recevra son salaire (s'il est payé selon le salaire) et une indemnité complémentaire à hauteur d'un taux unique pour un jour férié. S'il s'agit d'un jour férié chômé, alors cela est reflété sur la feuille de temps comme « RV », et le paiement supplémentaire minimum pour ce jour doit être effectué, en règle générale, au moins le double du montant du mois en cours. Dans ce cas, le salarié percevra son salaire (s'il est payé selon son salaire) et une indemnité complémentaire d'un montant double du tarif du congé. Lors du calcul des heures supplémentaires sur la base des résultats de la période comptable des jours fériés, le travail effectué au-delà de la norme ne doit pas être pris en compte, car il a déjà été payé le double (article 4 de l'explication n° 13/P-21 « Sur rémunération du travail pendant les jours fériés »).

104Nouvelle édition de l'Art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie

Lorsque, en raison des conditions de production (de travail) d'un entrepreneur individuel, dans une organisation dans son ensemble, ou lors de l'exécution de certains types de travaux, les salaires journaliers ou hebdomadaires établis pour cette catégorie de travailleurs (y compris les travailleurs effectuant des travaux avec des substances nocives et (ou) conditions de travail dangereuses) ne peut être respectée pendant la durée du temps de travail, il est permis d'introduire un enregistrement récapitulatif des heures de travail afin que la durée du temps de travail pour la période comptable (mois, trimestre et autres périodes) ne dépasse pas la normale. nombre d'heures de travail. La période comptable ne peut excéder un an et pour l'enregistrement du temps de travail des travailleurs effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses - trois mois.

Si, pour des raisons de nature saisonnière et (ou) technologique, pour certaines catégories de travailleurs effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, les horaires de travail établis ne peuvent être respectés pendant une période comptable de trois mois, l'industrie ( intersectorielle) ), l'accord et la convention collective peuvent prévoir une augmentation de la période comptable d'enregistrement du temps de travail de ces salariés, mais pas plus d'un an.

La durée normale du travail pour l'exercice comptable est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs. Pour les salariés travaillant à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel en semaine, le nombre normal d'heures de travail pour l'exercice comptable est réduit d'autant.

La procédure de mise en place du relevé récapitulatif du temps de travail est fixée par le règlement intérieur du travail.

Commentaire sur l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie

Le suivi du temps est la mesure du respect de l'obligation d'un employé de respecter les horaires de travail standard. Il existe des modes avec enregistrement quotidien, hebdomadaire et résumé du temps de travail.

Conformément à l'article 100 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de l'organisation du processus de travail, les organisations ont le droit de recourir à un travail quotidien de 5 jours avec deux jours de congé, à un travail quotidien de 6 jours avec un jour de congé, à une semaine de travail. avec des jours de congé selon un horaire mobile et conformément à l'article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie - à l'enregistrement récapitulatif du temps de travail.

L'horaire de travail quotidien est en pratique appelé régime d'enregistrement du temps de travail quotidien.

Avec la comptabilité journalière, les horaires de travail fixés pour les travailleurs correspondent exactement à la norme de la journée de travail. Ceci est inscrit dans le règlement intérieur du travail. En cas de comptabilité quotidienne, le travail au-delà de la norme est constitué d'heures supplémentaires.

La comptabilité résumée est un type de comptabilité du temps de travail qui prévoit une période plus longue qu'un jour ou une semaine. Il ne remplit pas seulement la fonction de mesurer la performance du temps de travail. De plus, il s’agit d’une forme unique d’organisation du travail, une forme de régime du temps de travail. La durée minimale est d'un mois et la durée maximale est d'un an.

L'essence de la comptabilité résumée est que la durée des heures de travail pendant la journée au cours de la période comptable serait en moyenne égale à la norme de la journée de travail.

Dans les organisations ou lors de l'exécution de certains types de travail, où, en raison des conditions de production (de travail), les heures de travail journalières ou hebdomadaires établies pour une catégorie donnée de travailleurs ne peuvent être respectées, il est permis d'introduire un enregistrement résumé du temps de travail afin que le la durée du travail pour la période comptable (mois, trimestre, etc.) n'a pas dépassé le nombre normal d'heures de travail.

L'enregistrement synthétique du temps de travail peut être hebdomadaire, mensuel, trimestriel et même annuel. Cette méthode de comptabilisation est utilisée par exemple lors de l'organisation du travail en rotation, dans les transports, etc. Cela signifie que la durée du temps de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail, et si une question se pose en cas d'écart par rapport à la durée normale du temps de travail, la norme sera calculée à partir de la période correspondante. Il en va de même pour les manquements dans un tel délai. Il est permis de prolonger les équipes individuelles à condition que les autres équipes soient réduites au cours de la période comptable. L'enregistrement du temps de travail doit être clairement enregistré dans la période établie. Les heures supplémentaires effectuées au cours d'une période prédéterminée doivent être reconnues comme heures supplémentaires.

Habituellement, on utilise une comptabilité mensuelle résumée du temps de travail, selon laquelle la norme de temps de travail établie par la législation en vigueur doit être travaillée sur un mois. Dans ce cas, la norme mensuelle de temps de travail est déterminée en fonction de la durée normale ou réduite de la semaine de travail (jour ouvrable) et du nombre de jours ouvrés dans un mois selon l'horaire calculé d'une semaine de travail de 5 jours avec deux jours de congé selon les règles de calcul de la durée de la journée de travail.

Il existe deux types de comptabilité résumée :

1. Un salarié travaille un nombre d'heures inégal à différents jours de la période comptable, c'est-à-dire La durée du travail quotidien au cours de la période comptable varie. Dans ce cas, toutes les heures travaillées au cours de la période comptable sont calculées, et les heures supplémentaires effectuées certains jours de la période comptable doivent être compensées par du sous-travail ou un repos complet les autres jours. Sous cette forme, les heures supplémentaires ne sont considérées que les heures travaillées au-delà de la norme pour l'ensemble de la période comptable dans son ensemble, mais pas pour chaque jour individuel.

2. La durée du travail quotidien est fermement fixée. Les horaires postés établis sur la base de ce formulaire prévoient une augmentation de la durée du travail journalier avec une augmentation simultanée du nombre de jours de congé dans l'exercice comptable. La durée normale du travail est assurée comme une valeur moyenne, dérivée non pas de la durée inégale des jours de travail (comme pour le premier type), mais de la réduction du nombre de jours de travail dans un mois. Avec ce type d'heures supplémentaires, le travail au-delà de l'horaire fixe de la durée du poste de travail est pris en compte, mais si l'horaire est établi de telle manière qu'il est obligé d'inclure les heures supplémentaires au-delà de la période comptable (sinon il est impossible, il est impossible de raccourcir le quart de travail), alors ces heures supplémentaires ne sont pas considérées comme des heures supplémentaires, mais sont compensées par des congés, et les heures supplémentaires sont comme les heures supplémentaires.

Le montant de l'indemnisation est calculé comme suit : les deux premières heures, obtenues en multipliant par deux le nombre de jours ouvrables du calendrier d'une semaine de travail de 6 jours, sont d'une heure et demie, les autres sont le double.

La durée maximale d'un quart de travail avec enregistrement cumulé des heures de travail n'est pas limitée. En pratique, cela prend généralement 10 à 12 heures. Le plus souvent, un tel enregistrement du temps de travail est utilisé dans les organisations fonctionnant en continu.

Un autre commentaire sur l'art. 104 Code du travail de la Fédération de Russie

1. La comptabilisation résumée du temps de travail permet de s'écarter de la durée du temps de travail par jour et pendant la semaine par rapport à la norme établie pour une catégorie donnée de travailleurs avec une compensation ultérieure des heures supplémentaires par du sous-travail d'autres jours (semaines) ou l'octroi de jours de repos, de sorte que, au cours d'une certaine période comptable, le total des heures de travail ne dépasse pas le nombre normal d'heures de travail pour cette période. Ainsi, avec la comptabilité récapitulative, le temps de travail standard (par exemple 40 ou 36 heures par semaine) est prévu, mais pas pour une semaine, mais pour une autre période comptable plus longue. La durée de l'exercice comptable peut être différente : trois semaines, un mois, trois mois, etc. - en fonction des conditions de production, mais pas plus d'un an.

2. La durée des heures de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail. Partie 2 Art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié par la loi fédérale n° 90-FZ du 30 juin 2006) explique la notion de nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. Elle est déterminée en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour cette catégorie de travailleurs. Dans les cas où un enregistrement récapitulatif des heures de travail est introduit pour les salariés travaillant à temps partiel (article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie), le nombre normal d'heures de travail est réduit en conséquence, c'est-à-dire est déterminé en fonction de la durée hebdomadaire de travail établie pour ces salariés.

3. Partie 3 art. 104 du Code du travail de la Fédération de Russie n'exige pas que l'enregistrement résumé du temps de travail soit introduit directement par le règlement intérieur du travail. Le règlement intérieur du travail ne doit établir que la procédure d'introduction de la comptabilité résumée. Les règles, par exemple, peuvent déterminer que la comptabilité sommaire est introduite par arrêté (instruction) de l'employeur (chef de l'organisation, entrepreneur individuel), en tenant compte ou sans l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire.

4. Un type de régime de travail avec comptabilisation résumée du temps de travail est la méthode d'organisation du travail par rotation, qui est une forme particulière d'exécution du processus de travail en dehors du lieu de résidence permanente des travailleurs, lors de leur retour quotidien à leur lieu de résidence permanent la résidence ne peut être assurée (voir articles 300, 301 du Code du travail de la Fédération de Russie et commentaires y relatifs).

• En haut

Afin d'établir ce type de comptabilité, la disposition relative à son introduction doit être indiquée dans (l'employeur détermine indépendamment dans quels cas, dans quel ordre et pour quelle durée elle est introduite).

Lors de son introduction, un exercice comptable est établi, qui peut être égal à :

• mois;
• quart;
• six mois ;
• année.

Pour les travailleurs employés dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, la période comptable ne peut excéder trois mois (trimestre). Toutefois, s'il existe des raisons objectives d'ordre saisonnier ou technologique, ce délai peut être prolongé, mais pour une durée n'excédant pas un an. Cette option doit être précisée :

• ou dans le cadre d'un accord intersectoriel;
• ou dans une convention collective.

Si cette norme est absente dans les documents spécifiés, l'employeur ne peut excéder le délai comptable de trois mois. Ou bien il doit apporter des modifications à la convention collective et ensuite seulement augmenter la période.

Pour saisir une comptabilité synthétique des heures de travail (2018) avec un horaire posté, un arrêté est établi sous forme libre. Toutes les modalités de l'introduction de ce régime sont prescrites dans le même acte réglementaire local.

Exemple de commande pour l'introduction de l'enregistrement récapitulatif des heures de travail

Heure standard pour la comptabilité cumulée

La durée des heures de travail au cours de la période comptable ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures établi pour cette période. L'employeur est tenu d'organiser le travail de ses subordonnés de manière à ce que la norme ne soit pas surchargée de travail (une augmentation du nombre d'heures travaillées un jour de la période doit être compensée par une diminution correspondante du temps un autre jour). C’est précisément pourquoi un enregistrement synthétique du temps de travail est nécessaire (2018).

Pour les travailleurs employés dans des conditions de travail nocives et dangereuses, les normes suivantes s'appliquent.

Le consentement écrit du salarié est rédigé sous la forme d’un avenant au contrat de travail. En son absence, forcer les gens à travailler au-delà de la limite établie est inacceptable.

Calcul de l'enregistrement récapitulatif du temps de travail

Dans ce cas, l'enregistrement du temps de travail s'effectue uniquement sur la base de et. Autrement dit, avoir un horaire est obligatoire, puisque le salarié doit savoir à l'avance quel sera son horaire de travail (un horaire de travail ne doit pas être confondu avec un horaire posté).

Malgré le fait qu'il ne contienne pas de normes qui détermineraient le calendrier et la forme de familiarisation avec l'horaire de travail (l'employeur détermine ces normes de manière indépendante dans le règlement intérieur du travail), lors de l'introduction d'une comptabilité résumée, nous recommandons de respecter les règles établies pour les équipes. horaires.

Comme déjà précisé, le planning doit être porté à la connaissance du salarié au préalable et signé (un mois à l'avance). En cas de refus de prise de connaissance ou de signature, un procès-verbal libre est établi et doit être joint au planning.

La feuille de temps reflète le temps réellement travaillé par les salariés. En fin de période, la personne chargée d'établir le planning (généralement au service comptable) calcule le temps travaillé. Cela ne devrait pas dépasser la norme. Si la norme est largement dépassée, il est d'usage de parler d'heures supplémentaires.

Heures supplémentaires avec comptabilité cumulée

Le recyclage dans ce cas n'est pas rare. dans ce cas, est pris en compte le travail effectué au-delà du nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable. Autrement dit, si la période comptable est d'un mois (soit 159 heures avec une semaine de 40 heures en mai 2019) et que le salarié a travaillé les 159 heures, alors il n'y a pas d'heures supplémentaires, même si certains jours il a travaillé 12 heures (mais le les autres jours travaillaient moins). Mais si cela a été réalisé en 159 heures, il s'agit déjà d'heures supplémentaires.

En tant que mécanisme de calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour la comptabilité cumulative, il était auparavant nécessaire d'utiliser les recommandations approuvées par la résolution n° 162 du Comité d'État du travail de l'URSS. Actuellement, elles ont été annulées par arrêté du ministère du Travail du 10 mai. , 2017 n° 415. Désormais le calcul est effectué selon Article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie: les deux premières heures sont en temps et demi, les heures restantes sont en temps double.

Par exemple, en mai 2019, un salarié a travaillé 20 jours (la norme), mais a dépassé la norme et a travaillé 200 heures au lieu des 159 requises, soit 41 heures supplémentaires.

Le paiement de ces heures supplémentaires avec une telle comptabilité était préalablement effectué conformément à la clause 5.5. Recommandations approuvées par la résolution du Comité d'État du travail de l'URSS n° 162. Désormais, c'est plus simple : les deux premières heures seront rémunérées avec un coefficient de 1,5, les heures restantes seront rémunérées au double du taux.

Les salaires des salariés pour lesquels le régime du cumul du temps de travail a été instauré peuvent être fixés aussi bien sous forme de taux que sous forme de salaire.

Le système de paiement des salaires dans ce cas provoque le plus grand nombre de conflits et de malentendus entre les salariés. Car si un salarié n'a pas assez travaillé un mois, et a surmené un autre, mais n'a pas dépassé les heures normales de la période comptable, il percevra les mêmes sommes (à la fois dans le mois où il n'a pas assez travaillé et dans le mois qu'il a surmené). En règle générale, les travailleurs ne se souviennent pas qu'ils n'ont pas terminé quelque chose, mais ils se souviennent très bien de toutes leurs heures supplémentaires.

Par conséquent, la meilleure option pour un employé travaillant selon un mode de temps de travail cumulé serait un taux horaire.