Kaip žingsnis po žingsnio sukurti elektroninį pristatymą skaidrėse. Kaip padaryti pristatymą

Šiais laikais pristatymų kūrimas yra mūsų kasdienio gyvenimo dalis. Tai gali būti naudinga atliekant bet kokius tyrimus. Galite tai padaryti namuose, pramogai. Tačiau pagrindinis komponentas yra darbas, ypač susijęs su verslu. Apskritai šios žinios yra labai svarbios arba bent jau nebus nereikalingos.

Norėdami sukurti pristatymą savo kompiuteryje, turite turėti įdiegtą PowerPoint, parašyti tekstą ir patikrinti, ar nėra klaidų, geros kokybės paveikslėlius, vaizdo ir garso medžiagą. Verta paminėti, kad „PowerPoint“ galima naudoti visuose kompiuteriuose, kuriuose įdiegta „Microsoft Office“. Jei jo nėra, galite patys įdiegti iš oficialios „Microsoft Office“ svetainės.

Skaidrių kūrimas

Pirmosios skaidrės sukūrimas yra ta vieta, kur prasideda darbas su Microsoft PowerPoint. Norėdami sukurti pradinę skaidrę, atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite „Pradėti“, „Visos programos“, pasirinkite „Microsoft Office“. Sąraše ieškome norimos programos.

Bus atidarytas „PowerPoint“. Pirmoji skaidrė sukuriama automatiškai. Jį sudaro pavadinimas ir paantraštė.

Užpildykime šiuos laukus. Įveskite pavadinimą ir paantraštę.

Norėdami sukurti naują skaidrę, tiesiog pasirinkite atitinkamą funkciją įrankių juostoje arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kairiajame meniu ir pasirinkite „Sukurti skaidrę“.

Kitos skaidrės struktūra bus kitokia: pavadinimas ir skaidrės tekstas.

Jei reikia pakeisti skaidrės struktūrą, turite spustelėti mygtuką „Skaidrių išdėstymas“ ir pasirinkti tinkamą parinktį.

Tokiu būdu galite sukurti bet kokį skaičių skaidrių. Visos šios skaidrės gali būti atitinkamai suprojektuotos. Baltą foną galima pakeisti tokiu būdu.

Eikite į skirtuką „Dizainas“ ir pasirinkite tinkamą temą.

Visos skaidrės automatiškai pakeis savo dizainą.

Jei norite, kad atskiroms skaidrėms būtų taikoma konkreti tema, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite temą ir sąraše pasirinkite atitinkamą parinktį. Pavyzdžiui, „Taikyti pasirinktoms skaidrėms“. Pirmoji skaidrė bus kitokio dizaino nei antroji. O priskirtą dizainą galite koreguoti naudodami mygtukus „Spalvos“, „Šriftai“, „Fono stiliai“.

Darbas su tekstu

Tekstas turi būti paruoštas iš anksto. Jį reikia perskaityti ir patikrinti, ar nėra klaidų. Tik tokiu atveju galite paruošti kokybišką pristatymą.

Norėdami dirbti su tekstu, PowerPoint redaktoriuje yra specialūs teksto blokai. Juose esantį tekstą galima atspausdinti arba nukopijuoti ir įklijuoti standartiniu būdu (Ctrl+A – pasirinkti, Ctrl+C – kopijuoti, Ctrl+V – įklijuoti).

Galite formatuoti įklijuotą tekstą. Norėdami tai padaryti, įrankių juostoje galite pasirinkti šrifto tipą ir dydį, tarpus, teksto orientaciją, sąrašus su ženkleliais ir numeriais.

Taip pat verta paminėti, kad vietoj pavadinimo galite įterpti WordArt objektą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite raidę „A“, kuri yra atsakinga už „WordArt“ objektus.

Tokiu būdu pridedame tekstą visoms skaidrėms.

SVARBU! Nedėkite per daug teksto į skaidres. Visa medžiaga turi būti pateikta glaustai. Asmuo, kuris žiūrės pristatymą, neturėtų būti užsiėmęs skaitymu. Jis turėtų turėti laiko klausytis kalbėtojo. Taip pat patartina, kad skaidrėse būtų tekstas, kurio nekalbėsite.

Nuotraukų pridėjimas ir darbas su jomis

Jei prie pristatymo pridėsite paveikslėlį, jis taps įdomesnis. Tačiau vienai skaidrei rekomenduojame naudoti ne daugiau kaip dvi aukštos kokybės nuotraukas. Perpildyti vieną skaidrę vaizdais būtų netinkama.

„PowerPoint“ rengyklėje yra visas blokas, skirtas įterpti vaizdą. Tiesiog eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Brėžinys“, „Paveikslėlis“, „Momentinė nuotrauka“, „Nuotraukų albumas“.

Verta paminėti, kad nesvarbu, kokį metodą pasirinksite, turėsite nurodyti vaizdo saugojimo vietą.

Pasirinkus paveikslėlį ir pridėjus jį prie skaidrės galima keisti padėtį ir dydį. Norėdami tai padaryti, naudokite taškus paveikslėlio kampuose.

Be to, jei paveikslėlis trukdo, galite nurodyti jo vietą „fone“. Tokiu atveju tekstas bus uždėtas ant vaizdo viršaus.

Lentelių ir grafikų pridėjimas

Jei reikia parengti verslo pristatymą, kuriame reikia naudoti statistinius duomenis, programoje yra lentelių ir diagramų įterpimo funkcija. Galite įterpti lentelę iš Excel arba piešti ir užpildyti redaktoriuje.

Pirmuoju atveju (įterpkite iš „Excel“) turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

Pasirinkite „Įterpti“, „Lentelė“ ir „Įterpti naudojant Excel“.

Tada pasirinkite užpildytus langelius iš originalios lentelės, nukopijuokite ir įklijuokite juos į pristatymo lentelę.

Jei nėra užpildytos lentelės, spustelėkite „Lentelė“ ir pasirinkite eilučių ir stulpelių skaičių. Pasirinkimo metu lentelės matmenys bus rodomi pristatymo lange. Tačiau juos galima koreguoti.

Tada užpildykite lentelę reikiama informacija.

Taip pat prie pristatymo galite pridėti grafikus ir diagramas. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Įterpti“ turite spustelėti mygtuką „Diagrama“ arba pasirinkti tą pačią piktogramą pačioje skaidrėje.

Tada pasirinkite diagramos tipą.

Bus atidarytas „Excel“ failas. Lentelės užpildymas duomenimis.

Užpildę lentelę grįžtame prie pristatymo. Čia pasirodys diagrama.

Taigi pristatymas gali būti naudojamas ataskaitoms teikti ir duomenims palyginti.

SVARBU! Uždarius Excel failą diagrama nedings.

Darbas su vaizdo ir garso įrašais

Taip pat prie pristatymo galite pridėti vaizdo ir garso. Norėdami pridėti vaizdo įrašą. Turėtumėte atlikti šiuos veiksmus:

Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Vaizdo įrašas“. Tada nurodykite „Iš failo“ arba „Iš svetainės“.

Toliau nurodome, kur yra vaizdo įrašas. Pasirinkite vaizdo įrašą ir spustelėkite „Įterpti“.

Vaizdo įrašo įterpimas užtruks šiek tiek laiko. Nespauskite mygtuko „Atšaukti“. Kuo didesnis failas, tuo ilgiau užtruks atsisiuntimas.

Norėdami pridėti garsą, spustelėkite mygtuką šalia „Garsas“ ir nukreipkite pelės žymeklį į failą.

Jei norite, kad garsas skambėtų per visą pristatymą, skirtuko „Atkūrimas“ skiltyje „Pradėti“ nustatykite reikšmę „Visoms skaidrėms“.

Taip pat galite reguliuoti muzikos garsumą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite mygtuką „Garsumas“ ir nurodykite garso lygį.

Kad garso piktograma nebūtų rodoma skaidrėse, pažymėkite žymimąjį laukelį „Slėpti, kai rodoma“.

Specialiųjų efektų pridėjimas

Specialiaisiais efektais turime omenyje perėjimus tarp skaidrių, teksto atsiradimą ir išnykimą. Norėdami pridėti specialiųjų efektų, turite pasirinkti pirmąją skaidrę, jos pavadinimą ir eiti į skirtuką „Animacija“. Čia spustelėkite „Pridėti animaciją“.

Nurodykite „Spustelėjus“ arba nustatykite laiko intervalą, per kurį bus rodoma animacija.

Verta paminėti, kad animacija turės būti nustatyta kiekvienam pavadinimui ir tekstui atskirai. Visi animuoti elementai bus pažymėti skaičiais.

Taip pat galite nustatyti kiekvieno elemento išvestį. Tai specialus efektas, su kuriuo išnyks pavadinimas, paveikslėlis ar tekstas. Ši funkcija yra toje pačioje skiltyje kaip ir įvestis, tereikia slinkti slankikliu žemyn.

Sukūrę pirmąją skaidrę, turėtumėte pereiti prie antrosios ir nustatyti animaciją kiekvienam elementui atskirai.

Projekto išsaugojimas ir peržiūra

Sukūrę visas skaidres, turite nustatyti pristatymą. Eikite į pirmąją skaidrę ir paspauskite „F5“. Bus pradėta projekto peržiūra. Mes žiūrime ir tiriame trūkumus. Norėdami išeiti iš rodymo režimo, klaviatūroje paspauskite ESC (pabėgimo) mygtuką. Ištaisome trūkumus. Tada eikite į skirtuką „Skaidrių demonstravimas“ ir spustelėkite „Demonstracinės nuostatos“. Nurodome, kaip keisis skaidrės (pagal laiką ar rankiniu būdu), rodymo parametrus ir skaidrių tvarką.

Galite paleisti pristatymą dukart spustelėdami.

Taip pat jūsų dėmesiui pateiksiu vaizdo įrašo apžvalgą:

Kaip sukurti pristatymą kompiuteryje atnaujinta: 2017 m. rugsėjo 11 d.: Subbotinas Pavelas

Pristatymų kūrimo instrukcijos

Vis daugiau mūsų gyvenimo aspektų yra interaktyvūs. Palaipsniui iš grynų „pramogų“ internetas ir kompiuteris tampa verslo ar pragyvenimo būdu. Pavyzdžiui, šiandien sėkmingam pristatymui nebeužtenka vien pateikti informaciją. Reikalingas mažiausiai vizualinis vaizdas, o geriau, jei jis turi vaizdo ir garso akompanimentą. Kaip pateikti reikiamą informaciją, apibūdinti pasiūlymų esmę, įterpti reikiamas schemas ir dokumentus? Naudojant pristatymus, kuriuos sudaro skaidrės, iliustruojančios ir paaiškinančios informaciją. Šiandien sukurta gana patogi programinė įranga, leidžianti daryti ne tik skaidres ar statinius paveikslėlius, bet ir įterpti įvairaus formato video medžiagą. Kai kurie iš jų yra paprasti ir prieinami, kai kuriuos įvaldyti prireiks laiko. Bet kokiu atveju pirmiausia turite nuspręsti, kokiu formatu norite sukurti pristatymą, tada pasirinkti programą ir ją įsisavinti.

Trumpa pristatymų kūrimo programų apžvalga

Tiems, kurie turi „Microsoft Office“, prasminga atkreipti dėmesį į „Microsoft Power Point“. Ši gana patogi programa su pažįstamu, suprantamu dizainu leidžia kurti įvairaus tipo skaidres, redaguoti ir įterpti vaizdo failus (pažiūrėsime, kaip su ja dirbti toliau).

„Kingsoft Presentation“ buvo sukurtas pagal analogiją su juo. Yra ir mokamos, ir nemokamos versijos. Pagrindinis jo trūkumas yra rusintos versijos nebuvimas. Jei bent šiek tiek mokate anglų kalbą, tai nėra problema: dizainas labai panašus į Microsoft programas ir yra lengvai suprantamas pagal analogiją. Jei nemokate anglų kalbos, bet turite prezentacijų kūrimo patirties, tai nebus sunku suprasti be kalbos, be to, yra internetiniai vertėjai, todėl visada galite suprasti pasirinkimo esmę. Kalbant apie galimybes, aišku, kad mokama versija turi platesnį funkcionalumą, tačiau nemokama versija taip pat turi pakankamą įrankių arsenalą: galima įterpti ir garsą, ir vaizdo įrašą, be vargo pridėti diagramas ir grafiką.

Kita programa yra Corel Show. Tai tik Corel biuro rinkinio dalis. Jis platinamas už tam tikrą mokestį, tačiau jo kaina yra labai pagrįsta. Dirbti su juo bus lengva: dizainas labai primena Microsoft biuro programas. Ta pati įdėklo juostelė ir greitos prieigos skydelis. Tarp funkcijų yra galimybė sinchronizuoti informaciją su Dropbox failų saugykla (labai patogu, jei naudojatės šia paslauga). Dar viena šios programos ypatybė – kai kurios funkcijos skirtuke arba įrankių juostoje atsiranda tik esant galimybei jomis naudotis. Nors toks proceso organizavimo principas nėra naujas, bet, pirma, leidžia negriozdinti valdymo, antra – aiškiai matomos šiuo metu galimos operacijos.

Yra daugybė kitų programų, skirtų pristatymams kurti kompiuteryje, tačiau ypač verta paminėti OpenOffice.org Impres ir LibreOffice Impress. Programos yra visiškai nemokamos ir neturi plataus funkcionalumo, tačiau yra gana tinkamos kurti gerus pristatymus.

Nuo ko pradėti

Kuri pristatymo programa yra geriausia, priklauso nuo asmeninių pageidavimų ir skonio, bet tikriausiai turėtumėte pradėti nuo „Microsoft Power Point“. Daugumoje kompiuterių yra įdiegtas biuro paketas, o tai reiškia, kad ši programa taip pat yra prieinama. Galų gale, „Microsoft“ plėtra yra labiau nušlifuota ir išvystyta, turi pažįstamą valdymo skydelį ir yra gana lengva išmokti. Turiu įdiegtą „Office 2010“, todėl papasakosiu, kaip dirbti su šios versijos programa. Kitos jo versijos (2007 ir 2003 m.) turi tam tikrų skirtumų, tačiau tai suprasti nebus sunku.

Kaip sukurti pristatymą kompiuteryje naudojant Microsoft Power Point

Pradėkime nuo to, kur ieškoti šios programos. Jei turite įdiegtą „Microsoft Office“, viskas paprasta. Apatiniame kairiajame ekrano kampe yra mygtukas „Start“, spustelėkite jį, o atsidariusiame sąraše pasirinkite eilutę „visos programos“. Naujame sąraše randame eilutę „Microsoft Office“. Suaktyvinus, pasirodo biuro programų sąrašas, įskaitant Microsoft Power Point. Kai jį paleidžiate, atsidaro pradžios langas.

Darbo pradžia: pristatymo kūrimas

Visi šios programos veiksmai yra paprasti ir akivaizdūs. Norėdami sukurti naują pristatymą, atsidariusiame lange viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite „Failas“, tada dešinėje pasirodžiusiame stulpelyje spustelėkite antrinį elementą „Sukurti“. Norėdami sukurti pristatymą, dukart spustelėkite piktogramą „Naujas pristatymas“.

Sukurkite naują pristatymą

Skaidrių kūrimas

Atsidariusiame lange pamatysite standartinę skaidrės formą. Tokių formų gali būti kelios. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėję piktogramą „Sukurti skaidrę“ rasite scheminį jų vaizdą. Pasirinkite jums tinkamiausią formatą ir spustelėkite. Skaidrė atrodo išplėsta. Jį jau galima redaguoti. Užpildykite laukus, įterpkite reikiamus tekstinius paaiškinimus, paveikslėlius, diagramas ar vaizdo failus. Tai padaryti labai paprasta: centre yra schematiškai pavaizduoti visi šeši galimi įdėklai:

stalas;
diagrama;
SmartArt grafika;
piešimas iš failo;
paveikslas-iliustracija;
daugialypės terpės klipas.

Jei schematinis vaizdas jums nieko nepasako, užveskite žymeklį ir galėsite perskaityti, kokie objektai yra įterpti per šią piktogramą. Pasirinkite norimą elementą, atlikite paprastus veiksmus, kuriuos ragina programa, ir skaidrė paruošta.

Viskas taip paprasta ir akivaizdu, kad nebus sunku suprasti, ką, kodėl ir kodėl tai daryti. Pavyzdžiui, reikia įkelti kompiuteryje išsaugotą iliustraciją. Pasirinkite piktogramą „Įterpti paveikslėlį iš failo“ (apačioje kairėje), spustelėkite, atsidaro paveikslėlio įterpimo langas, kuriame pasirenkate norimą paveikslėlį, „paspaudžiate“ ant jo ir paveikslėlis jau kopijuojamas į skaidrę. Tai užtrunka kelias sekundes. Tai tikrai labai paprasta.

Taip pat paprasta įterpti lenteles ir diagramas. Lentelės pildymas nesiskiria nuo darbo Worde: taip pat nustatote eilučių ir stulpelių skaičių, o pildymas ir turinio redagavimas yra tas pats. Tiesiog įveskite reikiamą informaciją.

Su diagramomis viskas įdomiau, bet visai ne sunkiau. Pasirinkę piktogramą „Pridėti diagramą“, skaidrėje pamatysite diagramą. Tuo pačiu metu dešinėje atsidaro langas su Microsoft Excel lentele, kurioje yra šioje diagramoje rodomi duomenys. Programoje Excel galite keisti visus duomenis: tiek skaitinius, tiek abėcėlinius. Visi pakeitimai iš karto rodomi diagramoje, todėl darbo rezultatai yra labai akivaizdūs. Šiek tiek paeksperimentuodami galite lengvai suprasti, kas yra kas.

Beje, kiekviena nauja sukurta skaidrė rodoma kairėje ekrano pusėje, prie bet kurios iš jų galite bet kada grįžti ir pradėti redaguoti.

Dizaino keitimas

Galima keisti skaidrės foną ir šrifto tipą. Norėdami tai padaryti, viršutiniame skydelyje pasirinkite skirtuką „Dizainas“. Atsidariusiame lange rodomi galimi stiliai. Tiesiog užvesdami pelės žymeklį ant jums patinkančio dizaino galite pamatyti, kaip jūsų skaidrės atrodo tame dizaine. Ne visi jie turi būti suprojektuoti vienodai (nors tai turi tam tikrą reikšmę: per daug spalvingas dizainas klaidina ir atitraukia dėmesį). Norėdami skaidrei priskirti tam tikrą tipą ir foną, pasirinkite jį kairėje lango dalyje, tada perkelkite žymeklį ant jums tinkamiausios dizaino parinkties, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų parodytas meniu, kuriame pasirinksite elementą „taikyti pasirinktoms skaidrėms“. Viskas, pasirinktos skaidrės fonas ir dizainas pasikeitė. Tame pačiame skirtuke keičiate spalvas, šriftus, efektus, fono stilius (visos piktogramos yra viršutiniame dešiniajame ekrano kampe). Viskas pažįstama ir suprantama tam, kas bent šiek tiek padirbėjo vienoje iš Microsoft Office programų.

Animacijos funkcijos

Animacija yra labai įdomi funkcija, leidžianti naudoti skirtingus vaizdo efektus. Galite naudoti įvairias parinktis, kurios padės atkreipti dėmesį į tam tikrą skaidrės, paveikslėlio ar užrašo vietą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Animacija“, pasirinkite skaidrę, su kuria dirbsite (aiškumo dėlei, pirmą kartą nufotografuokite arba pieškite), skydelyje pasirinkite skirtuką „animacijos sritis“ ir tada pasirinkite skaidrės dalis, kuriai bus taikomas efektas (pirmoji Tiesiog pabandykite su nuotrauka ar paveikslėliu – aiškiau). Dabar aktyviame skydelyje (rodomos įvairios žvaigždės, po kuriomis rašomi specialiųjų efektų pavadinimai) pasirinkite jums patinkantį elementą. Tada apatiniame kairiajame kampe nustatote, kiek sekundžių tai truks, spustelėkite skaidrės elementą, kuriam bus pritaikytas efektas, ir stebėkite rezultatą.

Perėjimai tarp skaidrių

Jei norite įspūdingesnio skaidrės keitimo, galite naudoti specialiuosius efektus. Pagrindiniame skirtuke pasirinkite elementą „Perėjimai“, atsidariusiame skydelyje pasirinkite reikiamą perėjimo tipą (galite pabandyti, kaip jis atrodo), nustatykite „Efektų parinktys“, garso buvimą ir tipą, kaip skaidrė pasikeis – spustelėjus arba po tam tikro laiko (nustatyti naudojant „varnelę“ arba keičiant skaičius atitinkamame laukelyje). Norėdami pritaikyti pasirinktą specialųjį efektą visoms skaidrėms, spustelėkite atitinkamą piktogramą. Ir pažiūrėsim kaip atrodys.

Tai tik pagrindai, kaip sukurti pristatymą kompiuteryje. Kiekviename variante yra pakankamai galimybių. Kiekvieną kartą kurdami naują pristatymą atversite naujų galimybių. Tačiau, kaip visada, visame kame svarbu saikas. Nepersistenkite su spalvomis ir specialiaisiais efektais. Skaidrės turi paaiškinti ir iliustruoti kalbą, o ne atitraukti nuo jos dėmesio.

Daugeliui studentų ir moksleivių, studijuodami informatiką, tenka kurti įvairius pristatymus. Šios demonstracinės medžiagos pagalba galėsite pademonstruoti savo asmeninius pasiekimus, apginti kursinius darbus ir diplomus. Kaip jau supratote, šiais laikais pristatymų svarba yra gana didelė. Todėl gebėjimas jį sukurti jums pravers ne kartą gyvenime. Belieka išmokti kurti.

Prieš atsirandant Microsoft Office PowerPoint programai, įtrauktai į biuro paketą, nuo Microsoft Office 1995 atsiradimo, prezentacijų kūrimas, o ypač jų demonstravimas išliko šiuolaikinių pažangių įmonių, kurių paslaugos kainuoja nemažai.

Šiais laikais bet kuris mokinys, o ypač mokytojas, privalo sukurti kokią nors pristatymo medžiagą. Pristatymai sukurti naudojant Microsoft PowerPoint labai dažnai demonstruojama ginant kursinius ir baigiamuosius darbus.

Ir nieko keisto, nes PowerPoint pristatymo pagalba kiekvienas gali organizuoti savo ataskaitos ir pasiekimų palaikymą. Kadangi kiekvienas anksčiau ar vėliau turės pateikti ataskaitą, tikrai turėtumėte išmokti kurti savo pristatymus PowerPoint.

Žingsnis po žingsnio „PowerPoint“ pristatymo kūrimo vadovas

Gerai pagalvokite apie būsimo pristatymo turinį. Nuspręskite dėl tikslo, struktūros ir turinio. Iš anksto išsiaiškinkite savo auditorijos ypatybes. Pavyzdžiui, komiški piešiniai niekaip nepagerins pristatymo suvokimo ginant baigiamąjį kvalifikacinį darbą – baigiamąjį darbą. Atkreipkite dėmesį, kad klausytojų dėmesys greitai dingsta, todėl iki tam tikro laiko reikia sukurti dinamišką siužetą. Jei pristatymas naudojamas naujai medžiagai paaiškinti studentams, skaidrių keitimo tempą reikia sulėtinti.

Ir mes taip pat turime medžiagos apie!

Paleiskite PowerPoint programą.
Naudodami funkciją „Sukurti skaidrę“, esančią viršutiniame dešiniajame naršymo skydelio kampe, pasirinkite naujos skaidrės išdėstymą.

Pasirinktą maketą galima pritaikyti ne tik visai prezentacijai iš karto, bet ir nurodyti kiekvienai skaidrei atskirai.
Mes nustatome, kaip kursime pristatymą. Galima sukurti pristatymą pagal pateiktą šabloną arba sukurti tuščią pristatymą.

Norėdami sukurti naują „nulinį“ pristatymą pagal „PowerPoint“ šabloną, spustelėkite didelį apvalų mygtuką ir šiame meniu pasirinkite komandą „Sukurti“. Pasirodžiusiame lange grupėje „Šablonai“ pasirinkite veiksmą „Tuščias ir paskutinis“ ir dukart spustelėkite mygtuką „Naujas pristatymas“.

Norėdami suteikti pristatymui norimą išvaizdą, skirtuke „Dizainas“ eikite į grupę „Temos“ ir spustelėkite norimą dokumento temą. Norėdami pakeisti skaidrių išvaizdą, skirtuke Skaidrės pasirinkite norimas skaidres, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite temą, kurią norite taikyti toms skaidrėms, ir kontekstiniame meniu pasirinkite Taikyti pasirinktoms skaidrėms.

Programoje pateiktos temos daugiau ar mažiau tinka visų tipų pristatymams. Naudodami mygtukus „Spalvos“, „Efektai“ ir „Fono stiliai“ pasiekiame temai tinkamą spalvų schemą.
Darbas su pristatymo tekstu, redagavimas ir formatavimas grindžiamas tais pačiais principais kaip ir dirbant su Microsoft Word.

Norėdami įterpti tekstą, įveskite žymeklį į lauką „Skaidrės pavadinimas“ arba „Skaidrių tekstas“, o tada skirtuke „Pagrindinis“ įveskite grupę „Šriftas“.

Skirtuke „Įterpti“ galima rasti įvairių diagramų, nuotraukų ir brėžinių išdėstymą. Eikite į grupę „Iliustracijos“ ir spustelėkite tam tikrą paruoštą iliustracijų grupę. Nuotrauką galima įdėti naudojant komandas „Kopijuoti“ ir „Įklijuoti“.

Norėdami įterpti muziką į Microsoft PowerPoint pristatymą, skirtuke Įterpimas eikite į grupę Klipai ir pasirinkite funkciją Garsas. Atsiras garsų sąrašas, iš kurio galėsite pasirinkti trumpą pyptelėjimą pagal pavadinimą. Jei norite naudoti garso failą, spustelėkite "Garsas" - "Garsas iš failo". Po to nustatykite garso atkūrimo parinktį: automatiškai arba spustelėjus.

Animacijos efektai prideda įvairius automatinius skaidrėje atliekamus veiksmus. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Animacija“ eikite į grupę „Animacija“ ir atidarykite užduočių sritį „Animacijos nustatymai“. Po to spustelėkite objektą, kurį reikia pakeisti. Užduočių srityje „Animacijos nustatymai“ spustelėkite mygtuką „Pridėti efektą“ ir atlikite veiksmus, kad pritaikytumėte efektus. Lauke „Keisti efektą“ nurodykite animacijos pradžią, jos kryptį ir keitimo greitį.
Skaidrių perėjimai daro įtaką jūsų PowerPoint pristatymui. Norėdami pridėti vienodus perėjimus tarp skaidrių, skirtuke „Animacija“ spustelėkite skaidrės miniatiūrą ir grupėje „Perėjimas prie kitos skaidrės“ pasirinkite skaidrės perėjimo efektą.

Norėdami nustatyti skaidrių keitimo greitį, grupėje „Perėjimas prie kitos skaidrės“ atidarykite mygtuką [Perėjimo greitis] ir nustatykite norimą greitį. Grupėje „Keisti skaidrę“ nurodykite keitimo tvarką: automatiškai arba spustelėjus.
Prie skaidrių perėjimų galite pridėti garsą. Skirtuko „Animacija“ grupėje „Perėjimas prie kitos skaidrės“ išplėskite mygtuką „Perėjimo garsas“ ir įtraukite garsą iš sąrašo. Norėdami įtraukti garsą, kurio nėra sąraše, pasirinkite komandą „Kitas garsas“. Lange pasirinkite garso failą su plėtiniu .wav, tada spustelėkite mygtuką [OK].
Norėdami peržiūrėti gautą pristatymą, spustelėkite mygtuką [Slide Show] apatiniame dešiniajame kampe. Jei skaidres reikia koreguoti (o to negalima išvengti), prie skaidres grįžtame paspausdami klaviatūros mygtuką. Išsaugome pataisytą pristatymą tam tikrame standžiojo disko aplanke naudodami komandą „Išsaugoti kaip“ -> „PowerPoint Presentation“. Taip gaunamas vienas failas su nurodytu pavadinimu ir plėtiniu.pptx.

Nereikia dėti krūvos teksto ir paveikslėlių vienoje skaidrėje. Tai labai atitraukia dėmesį ir pablogina koncentraciją.

Skiltyje „PowerPoint“ šablonai galite rasti ir pasirinkti klasikinio nuotraukų albumo, šiuolaikinio nuotraukų albumo, viktorinos, brošiūros ir plačiaekranio pristatymo šablonus.

Tekstas ir fonas turi gerai kontrastuoti vienas su kitu, kitaip informacija bus sunkiai įskaitoma.

Naudokite skaidres su ta pačia spalvų schema. 3-4 spalvų naudojimas skaidrėse pagerina suvokimą ir padidina koncentraciją.

Skaidrėje esanti medžiaga turėtų būti suskirstyta į pagrindinę ir papildomą. Papildoma medžiaga tik pabrėžia pagrindinę skaidrės idėją.

Skirtingų tipų objektams turėtų būti naudojami skirtingi šrifto dydžiai. Skaidrės pavadinimas turi būti 22-28 pt šrifto dydžio, paantraštės – 20-24 pt., tekstas, ašių pavadinimai diagramose, informacija lentelėse – 18-22 pt.

Visose pristatymo skaidrėse naudojame tą patį šrifto šriftą. Kad būtų lengviau skaityti iš bet kokio atstumo klasėje, naudojame šriftus „Verdana“, „Arial“, „Bookman Old Style“, „Calibri“, „Tahoma“.

Siekdami padidinti materialaus suvokimo efektyvumą, kur įmanoma, taikome „šešių principą“. Tai yra, mes naudojame šešis žodžius eilutėje ir šešias eilutes vienoje skaidrėje.

Per dažnai naudojant skirtingus garso takelius skaidrių perėjimui, pablogėja turinio suvokimas.

Geriau iš karto padaryti porą kalbos kopijų: vieną kopiją sau, o antrą – padėjėjui, kuris ves pristatymą.

Naudokite tik geros kokybės nuotraukas ir paveikslėlius, kad nesugadintumėte pristatymo efekto.

Garso takeliui rinkitės ramią instrumentinę ar klasikinę muziką. Tai neatitrauks klausytojų nuo pristatymo turinio.

Neturėtumėte per daug prisotinti pristatymo animacijos efektais. Daug mirksinčių ir šokinėjančių objektų, staigių garsų ir animuotų paveikslėlių tik atitrauks žiūrovų dėmesį. Animacija naudojama iki minimumo esant naudingai funkcinei apkrovai.

Ir pabaigai norėčiau pasakyti, kad bet koks pristatymas nėra tikslas savaime, o tik priemonė jam pasiekti. Reikia perteikti žinias – dalyvauk!

Šiandien beveik kiekvieną pranešimą ar kalbą lydi pristatymas. Tai gali būti mokslinė konferencija, baigiamųjų darbų gynimas, pranešimas apie nuveiktus darbus, sėkmę įmonės ar verslo plėtroje per tam tikrą laikotarpį, naujų produktų, kurie pasirodys rinkoje, reklama ir daug daugiau. Pristatymas padeda pranešėjui pateikti visą reikiamą informaciją vaizdine forma. Į jį galite įterpti reikiamas nuotraukas ir diagramas, vaizdo įrašus, kuriuose gali būti rodomas jūsų darbo rezultatas, ir įvairius garso failus. Viso to dėka klausytojas geriau supras medžiagą ir prisimins visą reikalingą informaciją, kurią norėjote pasakyti.

„PowerPoint“ yra galingas pristatymų kūrimo įrankis. Su jo pagalba galite sukurti puikų pristatymą, atitinkantį visus būtinus reikalavimus. Pasirinkite fonus, pavadinimus, spalvas, įterpkite grafikus, lenteles ir diagramas. Apskritai veiksmų laukas yra didžiulis, dabar viskas priklauso nuo jūsų vaizduotės.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kokius įrankius galite naudoti kurdami pristatymus programoje „PowerPoint“. Kaip pridėti ir kurti skaidres, rašyti tekstą, įterpti grafikus, diagramas, lenteles, vaizdo ir garso failus.

Taigi, manau, jūs apsisprendėte dėl pristatymo temos. Svarbu suprasti, kad pristatymas yra pagalbinė priemonė tikslui pasiekti, o rezultatas labai priklausys nuo jūsų ataskaitos. Tačiau gražus ir gerai atliktas pristatymas, be abejo, vaidins svarbų vaidmenį.

Naujų skaidrių pridėjimas

Kompiuteryje paleiskite „PowerPoint“. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Sukurti skaidrę“ ir pasirinkite bet kurį iš siūlomų maketų. Galite pridėti tuščių puslapių, juos galite pridėti su sritimis, skirtomis antraštėms, tekstui įvesti arba paveikslėliui įterpti.

Kairėje pusėje rodomos visos pristatymo skaidrės. Naujas puslapis pridedamas iškart po to, kuris šioje srityje pasirinktas pele.

Norėdami pašalinti skaidrę iš pristatymo, pasirinkite jos miniatiūrą, jos bus pateiktos kairėje pusėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti skaidrę“. Norėdami perkelti skaidrę, spustelėkite ją kairiuoju pelės klavišu ir, jos neatleisdami, vilkite miniatiūrą tarp kitų dviejų – įterpimo taškas bus pažymėtas juoda horizontalia juostele.

Norėdami pakeisti jau pridėtos skaidrės išdėstymą, pasirinkite ją ir skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Išdėstymas“. Iš sąrašo pasirinkite jums reikalingą.

Visa aprašyta informacija išsamiai aptariama straipsnyje: kaip įterpti skaidrę į PowerPoint pristatymą. Paspaudę nuorodą, galite perskaityti straipsnį.

Skaidrės dizainas

Norėdami užtikrinti, kad pristatymas būtų gražaus dizaino, o puslapiai nebūtų balti, eikite į skirtuką „Dizainas“. Grupėje „Temos“ galite pasirinkti vieną iš siūlomų temų. Čia taip pat galite pasirinkti kitą spalvų schemą pasirinktai temai: „Spalvos“, tinkančią pristatymui „Šriftai“ ir „Efektai“.

Jei norite, kad kelios pristatymo skaidrės būtų skirtingo dizaino, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir pažymėkite jas pele. Tada pasirinkite jiems tinkančią temą.

Mygtukas „Fono stiliai“ padės pakeisti puslapio foną.

Pristatyme nenaudokite per ryškių ar prastai derančių spalvų – tai atitrauks žiūrovo dėmesį. Pabandykite apsiriboti trimis ar keturiomis temos spalvomis.

Tekstas skaidrėje

Jei pasirinkote maketus su sritimis antraštėms ir testams įvesti, spustelėkite norimą sritį ir įveskite ten tekstą. Beje, tekstas gali būti atspausdintas arba įklijuotas iš bet kurio kito dokumento.

Jei puslapiai tušti, eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite Teksto laukelis. Naudodami pelę skaidrėje nubrėžkite stačiakampę sritį, kurioje galėsite rašyti tekstą. Taip pat galite pridėti naują teksto sritį prie bet kurios skaidrės.

Norėdami perkelti sritį su tekstu, perkelkite pelės žymeklį ant kraštinės, rodyklės, nukreiptos į keturias puses, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir, jo neatleisdami, vilkite sritį į kitą lapo vietą. Galite pakeisti dydį užvesdami žymeklį ant vieno iš žymeklių.

Grupės „Šriftas“ skirtuke „Pagrindinis“ galite pasirinkti tinkamą teksto šriftą. Pirmiausia pasirinkite norimą tekstą. Čia galite pasirinkti teksto stilių, tarpus tarp eilučių, lygiavimą ir kt.

Kai pasirenkate tekstą, juostelėje pasirodo naujas skirtukas "Piešimo įrankiai". Čia galite pasirinkti tinkamą teksto stilių ir formą, kuria jis įrašytas.

Padarykite antraštes didesniu šriftu nei pagrindinis tekstas. Nenaudokite sunkiai įskaitomų šriftų. Lape neturėtų būti daug pagrindinio teksto, kad jį būtų galima perskaityti iš užpakalinių eilučių. Naudokite tą patį šriftą antraštėms visose skaidrėse, o pagrindinio teksto šriftas taip pat turėtų būti toks pat.

Nepersistenkite su apatiniais brūkšniais ir kitais dalykais. Pasirinkite teksto spalvą, kad jis būtų skaitomas pasirinktame fone.

Paveikslėlių, diagramų, lentelių įterpimas

Kad pristatymas būtų įdomus, tekstas turi būti atskiestas vaizdais. Eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite Paveikslėlis. Kompiuteryje raskite norimą paveikslėlį ir spustelėkite Įterpti. Naudodami pelę vilkite jį bet kurioje puslapio vietoje ir pakeiskite jo dydį.

Taip pat galite naudoti kopijavimo-įklijavimo komandas. Atidarykite dokumentą, pvz., „Word“ arba „Explorer“, suraskite norimą vaizdą, nukopijuokite jį ir įklijuokite jį į pristatymo skaidrę.

Stenkitės neištempti mažų vaizdų, kad nesugadintumėte jų kokybės. Nedėkite per daug nuotraukų vienoje skaidrėje. Geriau įdėti vaizdą į atskirą skaidrę ir pasirašyti.

Jei prie pristatymo reikia pridėti diagramą, skirtuke „Įterpti“ spustelėkite mygtuką „Diagrama“. Pasirinkite vieną iš siūlomų ir spustelėkite Gerai.

Atsidarys „Excel“ langas. Įveskite duomenis, pagal kuriuos norite sudaryti diagramą. Norėdami pakeisti duomenų diapazoną, vilkite apatinį dešinįjį lentelės kampą. Po to spustelėkite kryžių, kad uždarytumėte langą.

Norėdami išsamiai sužinoti, kaip sukurti diagramą programoje „Excel“ ir grafiką programoje „Excel“, vadovaukitės saitais ir perskaitykite straipsnius.

Norėdami redaguoti diagramą, pasirinkite ją ir eikite į skirtuką „Darbas su diagramomis“.

Lentelė prie pristatymo pridedama tokiu pat būdu: „Įterpti“ – „Lentelė“, pasirinkite reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių. Norėdami dirbti su lentele, eikite į atitinkamą skirtuką.

Garso ir vaizdo įterpimas

Garso įterpimas į pristatymą gali būti naudingas daugeliu atvejų. Pavyzdžiui, rengiate pristatymą gimtadienio proga arba per pristatymą turite išklausyti dainos fragmentą ar failą, kurį asmeniškai įrašėte. Jei norite, kad pristatymo metu skambėtų muzika, rinkitės ramią kompoziciją ir geriausia be žodžių.

Pasirinkite skaidrę, nuo kurios prasidės kompozicijos atkūrimas, ir eikite į skirtuką „Įterpti“ - „Garsas“ - „Garsas iš failo“. Raskite įrašą savo kompiuteryje, jį pridėjus lape pasirodys garsiakalbio piktograma.

Norėdami įterpti vaizdo įrašą, atlikite viską taip pat, tiesiog spustelėkite „Vaizdo įrašas“ - "Vaizdo įrašas iš failo".

Perėjimai ir animacija

Visų skaidrių išvaizda gali būti įdomesnė naudojant įvairius programos perėjimus. Atidarykite skirtuką „Perėjimai“, kairėje pusėje pasirinkite norimą skaidrę ir pasirinkite bet kurį perėjimą iš sąrašo. Galite iš karto pamatyti, kaip ekrane pasirodo skaidrė.

Grupėje „Skaidrių laikas“ galite konfigūruoti perėjimo trukmę ir kaip pakeisti skaidrę spustelėdami pelę arba praėjus tam tikram laikui. Čia galite pasirinkti skaidrių keitimo garsą.

Animacija naudojama norint, kad tekstas skaidrėje būtų rodomas efektyviai. Su pele pasirinkite norimą sritį su tekstu ir eikite į skirtuką „Animacija“. Spauskite čia "Pridėti animaciją" ir pasirinkite bet kurį iš sąrašo.

Norėdami pamatyti prie skaidrės pridėtų animacijų sąrašą, pakeiskite jų tvarką, pasirodymo greitį, kryptis, paleidimo tipą, spustelėkite "Animacijos zona". Dešinėje pusėje atsiras norima sritis.

Nepersistenkite su specialiaisiais efektais. Jei jūsų pristatymas aprūpintas įvairiais garso efektais, mirksinčiu ir šokinėjančiu tekstu, žiūrovui bus sunku susikaupti ties pagrindine informacija.

Skaidrių demonstravimas

Tuo mes baigėme kurti pristatymą! Atėjo laikas pamatyti, kas atsitiko. Eikite į skirtuką „Skaidrių demonstravimas“ ir spustelėkite mygtuką „Nuo pradžios“. Skaidrių demonstravimas prasidės viso ekrano režimu.

Nežinote, kas yra elektroninis pristatymas ir kam jis reikalingas? Šioje medžiagoje ne tik gausite atsakymus į šiuos klausimus, bet ir sužinosite, kaip sukurti savo pristatymus naudojant populiarią programą PowerPoint 2010.

Įvadas

Tikrai daugelis iš jūsų vis dar žino ar net prisimena, kas yra filmo juostos. Praėjusio amžiaus aštuntajame dešimtmetyje namų kinas buvo laikomas stebuklu. Tuo metu masėms nebuvo prieinamų vaizdo grotuvų, asmeninių vaizdo kamerų ar kitų vaizdo įrašymo ir atkūrimo priemonių. Vietoj to vaizdai (skaidrės), atspausdinti ant įprastos pozityvios fotografijos juostos, buvo naudojami vizualiai nupasakoti ar papasakoti, pavyzdžiui, istoriją. Kadrai, kurie ekrane buvo rodomi padidintu dydžiu nuosekliai vienas po kito, paprastai buvo sujungti tam tikra temine linija ir aprūpinti testiniais komentarais.

Filmo juostos buvo plačiai naudojamos edukaciniais, pramoginiais, paskaitų ir meniniais tikslais, sėkmingai pakeisdamos tuo metu brangius kino seansus. Kai kurios filmo juostos netgi buvo pagamintos naudojant garsą vinilinėse plokštelėse arba magnetinėse juostose, kad būtų pagerinta žiūrovų žiūrėjimo patirtis.

Dešimtojo dešimtmečio pradžioje dėl masinio buitinių vaizdo registratorių platinimo filmų juostos buvo beveik visiškai išstumtos iš mūsų gyvenimo ir, atrodytų, visam laikui. Bet dar kartą pasiteisino patarlė, kad viskas, kas nauja, yra gerai pamiršta, sena. Mūsų sparčiai besivystančioje kompiuterinių technologijų epochoje grįžo iš pažiūros nereikalinga skaidrių plėvelė, madinga pavadinimu „pristatymas“.

Iš tiesų, jei anksčiau liūto dalis filmų buvo skirta vaikams ir buvo pramoginio pobūdžio, tai pristatymas yra įrankis suaugusiems. Studentų ir moksliniai darbai pristatomi pranešimų forma, skelbiami nauji gamybos ir verslo pokyčiai, demonstruojami ar reklamuojami nauji produktai. Žinoma, pristatymai neapsiriboja verslo sfera. Jei pageidaujate, tokiu būdu galite sutvarkyti šeimos albumą, vestuvių ar gimtadienio fotoreportažą.

Populiariausia programa tarp pristatymų rengimo sistemų neabejotinai yra programa PowerPoint, kuri yra Microsoft Office paketo dalis. Tuo pačiu metu „PowerPoint“ turi labai mažai arba beveik neturi vertų analogų ir konkurentų. Jos pagalba grafinę, tekstinę ir skaitinę informaciją galite paversti spalvingomis skaidrėmis ir diagramomis, prireikus aprūpinant jas animacija ir garsu.

Programos struktūra ir sąsaja

Kai pradedate mokytis tokių programų kaip Word ar Excel, dažnai susiduriate su sąvokomis, kurias suprantate intuityviai. Juk jau nuo mokyklos laikų visi žino, kas yra tekstas ir kaip jis turi būti dedamas puslapyje, kam reikalinga pastraipa ar kaip statoma lentelė, kokios yra eilutės ar stulpeliai ir pan. Tačiau „PowerPoint“ turėsite susidurti su naujais apibrėžimais, kurie iš pradžių gali šiek tiek apsunkinti informacijos suvokimo procesą.

Bet kurio pristatymo pagrindas yra skaidrių ar rėmelių rinkinys, kuriame gali būti: vaizdai, grafika, tekstai, vaizdo įrašai, garsas ir kiti objektai. Taigi, prieš kuriant naują pristatymą, geriau iš anksto paruošti visą medžiagą, kuri bus įtraukta į jį (nuotraukas, vaizdo įrašus, diagramas ir kt.), jei įmanoma, susisteminti ir sudėti į specialų aplanką. Taip vėliau sutaupysite daug laiko ir painiavos.

Pirmą kartą paleidę PowerPoint, žmonės, jau susipažinę su Word ar Excel, iš karto atpažins parašo vartotojo sąsają, esančią naujausiuose Microsoft Office paketuose. Kaip visada, pagrindinis valdymo įrankis yra lango viršuje - Juostelė, su teminių skirtukų rinkiniu ir komandų grupėmis. Tiesiai virš jo yra greito paleidimo juosta, pavadinimo sritis ir standartiniai lango valdymo mygtukai.

Darbo zona yra iškart žemiau Juostelė ir užimanti beveik visą likusią lango erdvę, yra padalinta į keturias dalis: kairėje yra miniatiūrų sritis su skirtukais Skaidrės Ir Struktūra, centre yra pats skaidrės lapas, o po juo – užrašų laukas.

Visi pristatymų kūrimo ir darbo su įrankiais yra Lente, kuriame yra keli teminiai skirtukai, pvz.: Failas, Pradžia, Įterpti ir kiti. Kiekviename iš šių skirtukų yra komandos ir valdikliai, suskirstyti į grupes. Kiekvienos grupės mygtukai gali atlikti atskirą veiksmą arba turėti visą komandų meniu.

Norėdami padidinti darbo vietą, galite sumažinti juostelę dukart spustelėdami aktyvaus skirtuko pavadinimą arba rodyklę viršutiniame dešiniajame jo kampe. Juosta išsiskleidžia taip pat.

Prezentacijos kūrimas

Yra trys būdai sukurti naują pristatymą: naudojant šabloną, pagrįstą tema, ir naudojant esamą pristatymą.

„PowerPoint“ turi nemažai teminių pristatymų šablonų, kuriuose skaidrės jau sukurtos tam tikru būdu. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įterpti į juos tekstą, paveikslėlius, diagramas ir lenteles, nesijaudinant dėl meno kūrinių. Žinoma, vėliau galėsite pakeisti bet kurio šablono dizainą pagal savo skonį. Tačiau pirmajame pristatyme eisime sudėtingesniu keliu ir kursime jį nuo nulio be programinės įrangos asistentų.

Iš karto po programos paleidimo matome pirmąją (pradinę) pristatymo skaidrę, kuri vadinama pavadinimo skaidre ir yra visiškai baltas lapas su dviem stačiakampėmis teksto sritimis: skaidrės pavadinimas ir skaidrės paantraštė.

Spustelėkite reikiamą sritį ir įveskite norimą tekstą. Tuo pačiu metu galite formatuoti tekstą naudodami komandas, esančias Lente, skirtuke Pradžia grupėje Šriftas. Čia, kaip ir Word redaktoriuje, galima nustatyti: šrifto tipą, dydį, kirčiavimą ir spalvą, pasirinkti teksto lygiavimo kryptį, keisti tarpus tarp simbolių ir kt. Čia plačiau apie tai nekalbėsime, nes apie teksto formatavimo funkcijas galite sužinoti „Word“ mokomojoje medžiagoje.

Atkreipkite dėmesį, kad redaguodami kiekvieną teksto sritį aplink ją yra punktyrinės kraštinės, nurodančios dabartinį jos dydį. Sritys šonų kampuose ir viduryje yra taškai, kuriuos galite vilkti, kad pakeistumėte jo dydį. Teritorijos ribos naudojamos ją perkelti, o žalias taškas – pasukti.

Pridėkite skaidres, pasirinkite išdėstymą, pritaikykite temas

Užbaigę pavadinimo skaidrę, kitą skaidrę pridėkite prie pristatymo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Sukurti skaidrę grupėje Skaidrės skirtuke Pradžia.

Kaip matote, antrosios skaidrės vietos žymekliai (sritys, kurias reikia užpildyti) šiek tiek skiriasi nuo pavadinimo skaidrės, nes ji jau skirta tiesiogiai įvesti paties pristatymo turinį. Viršutinė pavadinimo sritis čia yra tekstas, o apatinėje, didesnėje, gali būti ne tik tekstas, bet ir lentelės, diagramos, vaizdai ar multimedijos klipai. Norėdami pridėti visą šią įvairovę, dokumento darbo srities centre yra mygtukai su teminėmis piktogramomis.

Santykinė vietos rezervavimo ženklų padėtis skaidrėje ir jose esančio turinio tipas programoje „PowerPoint“ priklauso nuo išdėstymo. Mygtukas yra atsakingas už pasirinktos skaidrės išdėstymo keitimą. Skaidrių išdėstymas grupėje Skaidrės, spustelėjus pasirodo iššokantis langas, kuriame galite pasirinkti kitokį standartinį elementų išdėstymą.

Pagal numatytuosius nustatymus skaidrėje bus pritaikyta pavadinimo ir objekto tema. Jei ši elementų išdėstymo parinktis jums netinka, bet kuriuo metu galite pasirinkti kitą temą, kurios išdėstymas yra tinkamesnis.

Savo pavyzdyje antrajai skaidrei pasirinkome temą „Du objektai“. Kairėje pusėje tekstas buvo įvestas sąrašo su ženkleliais forma, o dešinėje, kad turinys būtų spalvingesnis, įterpėme paveikslėlį. Paveikslėlis įterpiamas spustelėjus atitinkamą piktogramą ir pasirinkus norimo failo vietą.

Dabar pridėkime trečią skaidrę. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena nauja skaidrė įterpiama po skaidrės, kuri buvo aktuali įterpimo metu. Tai yra, jei pasirinkote antrą skaidrę, tada trečioji bus įterpta iškart po jos, o jei buvo pasirinkta pirmoji skaidrė, tada nauja skaidrė bus įterpta tarp pirmosios ir antrosios skaidrės. Tokiu atveju kiekviena nauja skaidrė turės tokį patį išdėstymą kaip skaidrė, po kurios ji buvo įterpta.

Taigi, mūsų atveju, tema „Du objektai“ bus automatiškai pritaikyta trečiajai skaidrei. Tačiau čia naudosime kitokį elementų išdėstymą, todėl vėl pakeisime išdėstymą į „Pavadinimas ir objektas“ ir užpildysime laukus reikiamu tekstu.

Norėdami suteikti savo pristatymui profesionalesnę išvaizdą, galite pritaikyti vieną iš temų. „PowerPoint“ tema yra specialiai parinktų spalvų schemų rinkinys, šriftų rinkinys ir tam tikriems objektams taikomų efektų rinkinys.

Norėdami pasirinkti temą, atidarykite juostelės skirtuką Dizainas. Miniatiūros su temomis yra beveik skirtuko centre ir užima didžiąją jo dalį. Miniatiūrų dešinėje yra slinkimo rodyklės ir mygtukas Papildomos parinktys, kurį spustelėję galite atidaryti iššokantįjį langą su visomis įmontuotomis temomis.

Užvedę pelės žymeklį ant bet kurios temos miniatiūros, iškart realiuoju laiku galėsite pamatyti, kaip atrodys skaidrės jas pritaikius. Tai labai patogu ir leidžia peržiūrėti pristatymą skirtingais dizainais tiesiog perkeliant pelės žymeklį nuo vienos miniatiūros prie kitos.

Agregatų dydžio ir vietos keitimas. Naujų objektų įterpimas

Vietos žymos skaidrėse sukurtos taip, kad vartotojams būtų lengviau įdėti pristatymo elementus. Tačiau kartais jų vieta ir dydis gali neatitikti norimų kriterijų. Pavyzdžiui, teksto sritis gali būti per maža arba pavadinimas gali būti netinkamai suderintas. Tai gali būti lengvai ištaisyta naudojant „PowerPoint“.

Spustelėjus bet kurį pristatymo elementą aplink pasirinktą objektą atsiras rėmelis su žymekliais. Norėdami pakeisti srities dydį, turite perkelti pelės žymeklį ant bet kurio balto žymeklio (žymeklis pasikeis į dvigubą rodyklę) ir vilkite jį norima kryptimi, laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką. Kampiniai žymekliai naudojami dydžiams proporcingai keisti. Lygiai taip pat galite perkelti pasirinktą sritį su visu jos turiniu, tik tam reikia užvesti žymeklį ant paties rėmelio (žymeklis pasikeis į rodyklių kryželį). Galiausiai galite pasukti pasirinktą elementą naudodami žalią rankenėlę (žymeklis pasikeis į suapvalintą rodyklę).

Be elementų santykinės padėties ir dydžio keitimo skaidrėje, galite bet kada pridėti naujų objektų. Tai atliekama naudojant skirtuką Įterpti juostoje.

Į skaidres galite įterpti lenteles, diagramas, „SmartArt“ ir „WordArt“ objektus, visų rūšių vaizdus ir iliustracijas, tekstą, formules ir simbolius, datą ir laiką, vaizdo įrašus ir garso takelius, taip pat „Flash“ vaizdo įrašus. Taigi, PowerPoint leidžia sukurti tikrai profesionalius pristatymus kiekvienam skoniui su daugybe interaktyvių elementų.

Žinoma, užpildus galima įterpti ne tik į jau paruoštas skaidres, bet ir į naujas. Eikime į skirtuką Pradžia ir grupėje Skaidrės spustelkime ne didelę skaidrės kūrimo piktogramą, kaip darėme anksčiau, o po ja esantį mygtuką su rodykle ir užrašu Sukurti skaidrę. Koks čia skirtumas? Faktas yra tas, kad šis naujos skaidrės pridėjimo būdas leidžia rankiniu būdu pasirinkti jai tinkamą išdėstymą prieš ją kuriant, o ankstesniais atvejais tema buvo nustatyta automatiškai.

Taigi, paspaudus mygtuką, prieš mus atsivers iššokantis langas, kuriame galėsime pasirinkti tinkamą kitos skaidrės maketą. Mūsų atveju tai bus „Tuščia skaidrė“.

Dabar, sukūrę skaidrę, galite pereiti į skirtuką Įterpti ir pratinkite įterpti bet kokius objektus. Kaip pavyzdį įterpėme anksčiau paruoštą piešinį, kuriame pavaizduota juostos dalis (mygtukas Piešimas grupėje Vaizdai) ir du teksto laukai (mygtukas Užrašas grupėje Tekstas).

Piešinys iš pradžių buvo nedidelis, todėl jį padidinome iki reikiamo dydžio, vėliau pasukome maketo linijų atžvilgiu ir perkėlėme į norimą sritį. Visa tai buvo padaryta anksčiau šiame skyriuje aptartais būdais. Teksto vietos žymekliai taip pat buvo pasukti ir perkelti į reikiamas vietas, o jų viduje nustatytas reikiamas šrifto dydis.

Peržiūrėkite ir išsaugokite pristatymą

Kai parengsite kelias skaidres, prasminga pamatyti, kaip jūsų darbo vaisius atrodys viso ekrano režimu, ty režimu, kuriuo auditorija jas matys. Norėdami tai padaryti, juostelėje eikite į skirtuką Skaidrių demonstravimas ir grupėje Pradėti skaidrių demonstraciją spustelėkite mygtuką Iš pradžių. Dar lengviau pradėti pristatymą paspaudus „F5“ klavišą.

Skaidrių demonstravimo režimu pristatymas užpildys visą monitoriaus ekraną. Norėdami perjungti skaidres, galite naudoti kelis būdus. Pirmasis yra tiesiog spustelėti kairįjį pelės mygtuką, antrasis – naudoti naršymo juostos mygtukus, kurie pasirodo, kai perkeliate žymeklį į apatinį ekrano kraštą.

Beje, čia taip pat yra mygtukas, leidžiantis pereiti prie konkrečios skaidrės ir atlikti daugybę kitų funkcijų, pavyzdžiui, išeiti iš pristatymo. Taip pat galite bet kada baigti skaidrių demonstraciją paspausdami mygtuką „Esc“.

Paprastai dirbant su pristatymu sukurtas failas automatiškai išsaugomas daug kartų. Bet bet kuriuo atveju pirmą kartą turėsite išsaugoti patys, nurodydami pristatymo failo pavadinimą ir jo saugojimo vietą diske. Tai galite padaryti dirbdami su dokumentu spustelėdami žymę Failas juostelėje ir pasirinkę komandą Išsaugoti, ir prieš uždarydami failą pirmą kartą spustelėdami mygtuką Išsaugoti, kuris bus iššokančiame lange. Norėdami sukurti pristatymo failo kopiją, naudokite komandą Išsaugoti kaip.

Išvada

Taigi, šiandien išmokote pagrindinių principų, kaip kurti savo pristatymą programoje „PowerPoint“, kuri yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis. Kaip matote, skaidrių užpildymo įvairaus turinio mechanizmas yra gana paprastas ir neturėtų sukelti ypatingų sunkumų net pradedantiesiems vartotojams. Kitas dalykas yra pati pristatymo idėja ir jo stiliaus kūrimas. Būtent šių klausimų išnagrinėjimo kokybė daugiausia lems, kaip sėkmingas bus jūsų idėjų pristatymas tokia forma.

Atminkite, kad pristatymas yra apie viską vizualinis medžiagos pristatymas. Taigi apskritai stenkitės naudoti daugiau grafikos ar vaizdo įrašų, o tekstinės informacijos išimkite iki minimumo. Tuo pačiu metu naudojamos teksto frazės turi būti glaustos, pavyzdžiui, antraštės, o pats tekstas turi būti didelis ir lengvai skaitomas iš ekrano.

Kita vertus, neturėtumėte per daug pasikliauti šiomis taisyklėmis. Pristatymai gali turėti skirtingas kryptis, todėl labai skirtis savo prasme ir tikslais, todėl turi visiškai skirtingą turinį. Pavyzdžiui, mokomuosiuose pristatymuose kai kuriais atvejais gali būti pateisinamas didelis teksto kiekis. Bet kokiu atveju, svarbiausia, kad medžiaga tikslinei auditorijai būtų perteikta paprasčiausiu ir vaizdingiausiu būdu, neprarandant informacijos turinio ir bendros esmės.