Suminė metų darbo valandų apskaita. Kas yra apibendrintas darbo laiko sekimas?

Suvestinės apskaitos organizavimas personalo specialistams ir darbo užmokesčio apskaitininkams kelia daug klausimų. Išsiaiškinkime, kokiais atvejais apibendrintos apskaitos įvedimas yra pagrįstas ir kaip teisingai sumokėti už darbą.

Bendrosios nuostatos

Jei įmonėje vykdomas nenutrūkstamas gamybos procesas, darbdavys yra priverstas įvesti kitokį pamainų tvarkaraštį nei penkių dienų 40 valandų darbo savaitė. Tuo pačiu metu bendras darbo laikas per mėnesį neturėtų viršyti įstatyme nustatytos normos. Priešingu atveju, darbuotojui sutikus, reikės dirbti viršvalandžius. Tuo pačiu metu viršvalandžiai turi tilpti į tam tikrą ribą: ne daugiau kaip keturias valandas dvi dienas iš eilės ir ne daugiau kaip 120 valandų per metus.

Norėdamas apeiti aprašytus sunkumus, darbdavys gali kreiptis į suminį darbo laiko apskaitą. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, tokio pobūdžio apskaita grindžiama tokiu principu: įstatymo leidžiama darbo laiko norma nustatoma ne savaitei ar mėnesiui, o apskaitiniam laikotarpiui.

Svarbu pažymėti, kad apibendrintos apskaitos įvedimas yra privalomas tam tikriems darbuotojams ir dirbant pamaininį darbą, kai tam tikroms pareigoms apskaitinis laikotarpis yra mėnuo ir ketvirtis. Kitais atvejais apskaitinį laikotarpį darbdavys nustato savarankiškai ir nustato vidaus teisės aktuose. Tai gali būti mėnesio, ketvirčio arba metinis ataskaitinis laikotarpis. Tokiu atveju darbuotojas bet kurį mėnesį gali dirbti daugiau arba trumpiau nei įstatyme nustatytas darbo laikas.

Pagrindinė apibendrintos buhalterinės apskaitos esmė – darbuotojas, pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, privalo dirbti įstatyme nustatytą normatyvinį darbo laiką. Pavyzdžiui, 2017 metais – 1973 valandos per metinį ataskaitinį laikotarpį su 40 valandų darbo savaite. Darbuotojų grafikai iš pradžių sudaromi ataskaitiniam laikotarpiui per nustatytą terminą. Kuo ilgesnis laikotarpis, tuo didesnė galimybė darbdaviui panaikinti galimybę dirbti viršvalandžius.

Dirbtų valandų apskaita pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus

Su pagrindiniais sunkumais darbdaviai susiduria ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai reikia lyginti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtas valandas su legaliomis valandomis. Čia reikia atsižvelgti į tai, kad į reglamentuotas valandas neįskaitomas laikas, kurį darbuotojas dėl pateisinamų priežasčių neatliko savo darbo pareigų. Tai gali būti kasmetinės arba mokymosi atostogos, nemokamos atostogos, laikinas neįgalumas, valstybės ir visuomeninių pareigų atlikimo laikotarpis. Taigi priežastys neturėtų būti susijusios su vengimu dirbti, pavyzdžiui, pravaikštomis ar prastovomis dėl darbuotojo kaltės. Teisės aktų nustatytas darbo laiko normatyvas šiais atvejais mažinamas tik tokio neatvykimo į darbo laiką valandų skaičiumi, kuris buvo darbo valandomis pagal darbuotojo grafiką, tai yra darbuotojo praleistų valandų skaičiumi pagal darbo grafiką.

Tarkime, kad atostogos yra 14 kalendorinių dienų, iš kurių 5 dienos patenka į darbo dienas pagal darbuotojo grafiką. Taikant vienuolikos valandų grafiką, 55 valandos neįtraukiamos į darbo laiko normą, kad būtų nustatytas individualus standartas.

Dėl to gauname individualią darbuotojo normatyvą, kuri ataskaitinio laikotarpio pabaigoje lyginama su faktiškai dirbtomis valandomis:

Individuali norma = Teisės aktų nustatyta norma () - Darbuotojo pateisinamos neatvykimo valandos pagal darbo grafiką.

Perdirbtų ar per mažai dirbtų valandų nustatymas ir apmokėjimas už jas

Dirbtos valandos lyginamos su individualia norma, kad būtų nustatytos pervargimo/nepakankamo darbo valandos ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, atleidžiant darbuotoją, pereinant nuo suminės apskaitos prie įprastos formos.

1 pavyzdys: apibendrinta apskaita. Suplanuokite 2-3 dienas po 11 valandų. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Nebuvimų nėra.

Ryžiai. 1 – Laiko apskaitos žiniaraštis, pavyzdžiui, 1.

Nagrinėjamame pavyzdyje gamybos kalendoriaus norma bus 488 valandos, kuri parodyta dešiniajame stulpelyje Fig. 1. Pagal pažymą darbuotojas faktiškai išdirbo 506 val. Darbuotojas dirbo visą grafiką kiekvieną mėnesį be neatvykimų, todėl jo individuali norma yra 488 valandos. Apskaitinio laikotarpio pabaigoje palyginame faktiškai dirbtas valandas su individualia norma ir gauname dirbtų valandų skaičių:

Dirbo viršijant normą = Bendras dirbtų valandų skaičius - Individuali norma =

506 – 488 =18 valandų

2 pavyzdys: apibendrinta apskaita. Suplanuokite 2-3 dienas po 11 valandų. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Būna nebuvimų.

2 pav. Laiko žiniaraštis, pavyzdžiui, 2.

Nagrinėjamame pavyzdyje norma pagal gamybos kalendorių bus 488 valandos. Iš tikrųjų darbuotojas dirbo 407 valandas. Darbuotojas turėjo nedarbingumo: nedarbingumo 7 kalendorines dienas nuo balandžio 2 iki balandžio 8 d. Pagal grafiką dirbau 4 pamainomis, tai yra 44 valandos nebuvimo pagal darbo grafiką. Nuo birželio 20 iki birželio 26 dienos darbuotojas atostogavo 7 kalendorines dienas. Atostogos iškrito į 5 pamainas pagal grafiką, tai yra 55 valandos nebuvimo pagal darbo grafiką. Iš viso per ataskaitinį laikotarpį 99 val. Tai reiškia, kad darbuotojo individuali norma bus:

Individuali norma = norma - Nebuvimo valandos pagal grafiką = 488 – 99 = 389 valandos

Apskaitinio laikotarpio pabaigoje palyginame faktiškai dirbtas valandas su individualia norma ir gauname dirbtų valandų skaičių:

Dirbo viršijant normą = Bendras dirbtų valandų skaičius - Individuali norma =

407 – 389 = 18 valandų

Apmokėjimas už perdirbtas ir nedirbtas valandas

Jei darbuotojas per ataskaitinį laikotarpį dirbo daugiau nei individualus valandų normatyvas dėl vienos iš šių priežasčių (dirba ne savo pamainoje pavaduojant kitą darbuotoją, didina valandų skaičių dėl gamybinių poreikių ir pan.), tuomet būtina. priskaičiuoti papildomą priemoką už dirbtą laiką, viršijantį normatyvą: už pirmąsias 2 darbo valandas ne mažiau kaip pusantro įkainio, už vėlesnes valandas - ne mažiau kaip dvigubą įkainį.

Jei per ataskaitinį laikotarpį darbuotojas negalėjo dirbti normatyvinio darbo laiko dėl neteisingai sudaryto darbo grafiko arba perėjimo į kitą grafiką, tai reiškia, kad už faktiškai dirbtą laiką buvo mokama mažiau, nei darbuotojui garantuoja darbo teisės aktai. . Tokiu atveju už nedirbtas valandas dėl darbdavio kaltės mokama ne mažesnė už darbuotojo vidutinį darbo užmokestį, skaičiuojant proporcingai faktiškai dirbtam laikui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnio 1 dalis). Jei tarp darbuotojo ir darbdavio kaltės nėra, tai darbuotojui pasilieka ne mažiau kaip 2/3 tarifo normos (atlyginimo).

Darbo užmokestis švenčių ir savaitgalių dienomis su kaupiamąja apskaita

Norint teisingai įforminti darbo užmokestį švenčių ir savaitgalių dienomis, reikia nustatyti, ar atostogos yra darbo diena pagal darbuotojo grafiką, ar ne darbo diena.

Jei tai yra darbo atostogos, tada darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsispindi kaip Aš - Lankomumas (neatspindi kaip RV), o minimalus papildomas mokėjimas už šią dieną turi būti sumokėtas viena suma, nes straipsnyje nėra jokių specialių nukrypimų dėl apibendrintos apskaitos. 153. Tai yra, darbuotojas, laikydamasis pilno darbo grafiko, gaus atlyginimą (jei mokama pagal atlyginimą) ir papildomą vienodo dydžio išmoką už atostogas.

Jei tai neplaninės atostogos, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsispindi PB, o minimali papildoma įmoka už šią dieną paprastai turi būti ne mažesnė nei dvigubai einamojo mėnesio suma. Tokiu atveju darbuotojas gaus darbo užmokestį (jei mokama pagal darbo užmokestį) ir papildomą dvigubo dydžio išmoką už atostogas.

Skaičiuojant viršvalandžius pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus, į švenčių dienomis atliktus darbus, viršijančius normatyvą, neatsižvelgiama, nes jau buvo apmokėta dviguba suma (paaiškinimo Nr. 13/P-21 4 p. „Dėl kompensacijos už darbą švenčių dienomis“).

Apmokėjimas pagal vidutinį uždarbį su apibendrinta apskaita

Skaičiuojant darbuotojo, kuriam nustatytas sumuojamas darbo užmokestis, vidutinį darbo užmokestį, visais atvejais (išskyrus atostogas ir nedarbingumo atostogas) turėtų būti skaičiuojamas vidutinis valandinis darbo užmokestis (vidutinio darbo užmokesčio reglamento Nr. 922 13 p.). Atostogoms ir kompensacijoms už nepanaudotas atostogas mokėti reikėtų skaičiuoti vidutinį dienos uždarbį (Reglamento Nr. 922 vidutinio darbo užmokesčio 4 p. 9-11), o mokėti laikinojo neįgalumo pašalpą ir vaiko priežiūros pašalpą savo ruožtu skaičiuoti 2012 m. vidutinis dienos uždarbis bendra tvarka.

Pagrindiniai rezultatai:

Suminė apskaita gali būti vedama, kai nesilaikoma įstatyme nustatytų dienos ir (ar) savaitės darbo valandų.

Įmonė savarankiškai sudaro grafikus ir nustato ataskaitinį laikotarpį.

Skaičiuojant standartinį darbo laiką konkrečiam darbuotojui, būtina neįtraukti laikotarpius, kai darbuotojas nedirbo dėl svarbių priežasčių. Remiantis šiais skaičiais, nustatomas viršvalandžių dirbtų valandų skaičius.

Viršvalandžiai skaičiuojami pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui ir yra apmokami pagal 2 str. 152 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Norėdami sumokėti už nedirbtas valandas, turite nustatyti jų priežastį ir sumokėti atitinkamą sumą.

Darbas ne darbo švenčių dienomis suminės apskaitos metu padvigubinamas ir skaičiuojant ataskaitinio laikotarpio pabaigoje į jį neatsižvelgiama.

Darbo atostogos su kaupiamąja apskaita dažniausiai apmokamos viena suma.

Apmokėjimas pagal vidutinį darbo užmokestį suminės apskaitos atveju mokamas pagal vidutinį valandinį atlygį, išskyrus atostoginių ir nedarbingumo atostogų išmokėjimą.

Žiūrėkite webinaro įrašą „Suvestinė darbo valandų apskaita. Registracija ir apmokėjimas“ – sužinosite apie viršvalandžių, švenčių ar savaitgalių apmokėjimą, viršvalandžių nustatymą, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui (kelia daugiausia klausimų iš buhalterių).

Taisyklė 1. Suminė darbo laiko apskaita įvedama griežtai apibrėžtais atvejais

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 str., kai dėl gamybos (darbo) sąlygų atliekant tam tikrus darbus, šiai darbuotojų kategorijai (įskaitant darbuotojus, dirbančius su kenksmingais ir pavojingais) nustatytas dienos ar savaitės darbo laikas. arba) pavojingų darbo sąlygų) nesilaikoma, leidžiama įvesti suminį darbo laiko apskaitą. Tai taikoma tiek organizacijoms, tiek individualiems verslininkams.

Suvestinė apskaita įvedama tiek visai organizacijai, tiek tam tikroms darbuotojų kategorijoms. Pavyzdžiui, konduktoriai, pardavėjai, apsaugos darbuotojai ir kitų kategorijų darbuotojai.

Suminė darbo laiko apskaita turi būti vedama, jei:

• darbas 24/7;
• Organizacija naudoja darbą tarp pamainų;
• yra darbuotojų, kuriems taikomas lankstus darbo laikas;
• dirbant rotacijos principu – tokiu atveju suvestinės apskaitos įvedimas yra privalomas.

Daliai darbuotojų suvestinis darbo laiko apskaita nustatomas vadovaujantis vykdomosios valdžios institucijų norminiais teisės aktais. Pavyzdžiui, automobilių vairuotojams, jei neįmanoma laikytis kasdienio (savaitinio) darbo laiko normų, sudaroma suminė apskaita su mėnesio ataskaitiniu laikotarpiu (Rusijos susisiekimo ministerijos rugpjūčio 20 d. įsakymo 8 punktas). , 2004 Nr. 15).

Rekomenduojame internetinį seminarą „HR administravimas nuo nulio. Kaip organizuoti darbą su personalo dokumentais“. Ekspertė Evgenia Konyukhova parengė jums reikalingų norminių dokumentų rinkinį, kuriame pateikiama aktualių personalo dokumentų tvarkymo klausimų santrauka.

Taisyklė 2. Būtina nustatyti apskaitinį laikotarpį suminei darbo valandų apskaitai

Galima įvesti apibendrintą darbo valandų apskaitą, kad apskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio ir kitų laikotarpių) darbo valandų trukmė neviršytų įprasto darbo valandų skaičiaus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 140 straipsnis). . Apskaitinis laikotarpis negali viršyti vienerių metų, o darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, darbo laiko apskaitai - trys mėnesiai.

Apskritai apskaitinis laikotarpis gali būti: vienas mėnuo, du mėnesiai, trys mėnesiai ir kt. Tai yra, minimalus apskaitos laikotarpis yra vienas mėnuo, maksimalus - vieneri metai.

Kuris ataskaitinis laikotarpis yra optimaliausias? Patarimas: sukurkite pamainų grafiką (žr. 5 taisyklę) ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, metams. Ir paaiškės, kiek mėnesių bendras darbo valandų skaičius artimiausias gamybos kalendoriuje nustatytai normai. Šį laikotarpį patartina laikyti apskaitiniu laikotarpiu.

Apskaitinio laikotarpio trukmę tvirtina organizacijos vadovas.

Suvestinis darbo valandų fiksavimas, jei įmonėje yra kenksmingų ar pavojingų darbo sąlygų

Atminkite, jei kalbame apie darbuotojus, kurie dirba kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, apskaitinis laikotarpis negali viršyti trijų mėnesių.

Nuo 2015 m. liepos 1 d. atsirado galimybė pailginti tokių kategorijų darbuotojų apskaitinį laikotarpį iki vienerių metų, jei dėl sezoninių ir (ar) technologinių priežasčių tris mėnesius negalima laikytis nustatyto darbo laiko.

Norint padidinti apskaitinį laikotarpį iki vienerių metų darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis, reikia atsiminti, kad padidinimo sąlyga turi būti numatyta kolektyvinėje sutartyje arba organizacijos vietiniuose nuostatuose.

3 taisyklė. Viso apskaitinio laikotarpio darbo valandų trukmė neturi viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus

Ši taisyklė yra viena iš svarbiausių skaičiuojant darbo laiką.

Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio matyti, kad įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas iš savaitės darbo valandų, nustatytų šiai darbuotojų kategorijai. Pagal str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnį įprastas darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę. Tačiau tam tikroms darbuotojų kategorijoms gali būti nustatytas kitoks darbo laikas per savaitę, pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis, darbo trukmė yra 36 valandos per savaitę.

Atkreipkite dėmesį: už savaitės įprasto darbo laiko nesilaikymą įmonei gali būti skirta 30 000 rublių bauda. iki 50 000 rub. Atitinkamai, rengdami apibendrintos apskaitos darbo grafiką, visada turėtumėte atsižvelgti į apribojimus, nurodytus Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje.

Darbo laiko normos apskaičiavimo tam tikriems kalendoriniams laikotarpiams (mėnesiui, ketvirčiui, metams) tvarka, priklausomai nuo nustatytos darbo laiko trukmės per savaitę, patvirtinta Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 588n.

Skaičiuojant normatyvinį darbo laiką, neįtraukiami laikotarpiai, kai darbuotojas faktiškai nedirbo. Pavyzdžiui, aš atostogavau, nedarbingumo atostogose, komandiruotėje, mokiausi profesinio mokymo ir pan.

Jei darbuotojas visas apskaitinio laikotarpio dienas dirbo pagal grafiką (nebuvo atostogų, nedarbingumo atostogų, komandiruotėje ir pan.), tai apskaitinio laikotarpio normatyvinės valandos atitiks mėnesių normatyvines valandas. šio laikotarpio pagal gamybos kalendorių.

Pavyzdys: Aleksejus Suškinas dirba „Progress LLC“ ir turi apibendrintą darbo valandų įrašą. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Šis darbuotojas dirba pavojingomis darbo sąlygomis, tai yra, šios kategorijos darbuotojų darbo savaitė negali būti ilgesnė kaip 36 valandos per savaitę.

1. Liepos mėnesio normatyvines valandas nustatome atsižvelgdami į laiką, kada darbuotojas atostogavo. Nurodyta norma bus apskaičiuojama pagal taisykles, patvirtintas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 588n. Pagal šį dokumentą konkretaus mėnesio normatyvinis darbo laikas apskaičiuojamas taip: darbo savaitės trukmė (40, 39, 36, 30, 24 ir kt. val.) dalijama iš 5, padauginta iš išdirbto skaičiaus. dienų pagal konkretaus mėnesio penkių dienų darbo savaitės kalendorių ir iš gauto valandų skaičiaus atimamas konkretaus mėnesio valandų skaičius, kuriuo sutrumpinamas darbo laikas nedarbinių švenčių išvakarėse. 36/5 * 23 darbo dienos = 165,6 valandos - ši norma nurodyta gamybos kalendoriuje.

   23 – liepos mėnesio darbo dienų skaičius pagal penkių dienų darbo savaitės kalendorių.

2. Standartinį liepos mėnesio darbo laiką nustatome atsižvelgdami į atostogų laiką. Atostogų laikotarpis nuo liepos 1 d. iki liepos 10 d. yra 8 darbo dienos. Atitinkamai, 2016 m. liepos mėn. norma bus:

   165,6 – (36/5 x 8 darbo dienos) = 165,6 – 57,6 = 108 valandos.

Jei apskaitinis laikotarpis susideda iš kelių mėnesių, pirmiausia nustatykite kiekvieno mėnesio standartines darbo valandas, o tada susumuokite gautus rezultatus.

Darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną (pamainą) ir (ar) ne visą darbo dieną, atitinkamai sumažinamas įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius.

4 taisyklė. Suvestinės apskaitos įvedimas turi būti tinkamai atliktas

Suvestinė apskaita įvedama vadovo įsakymu ir įrašoma į vidaus darbo reglamentą. Jeigu organizacijoje yra profesinė sąjunga, tai jos nuomonė apie šį darbo laiko režimą yra svarbi.

Darbuotojai turi būti supažindinti su įsakymu įvesti apibendrintą apskaitą.

5 taisyklė. Suvestinė apskaita suponuoja privalomą darbo grafiko buvimą

Darbuotojai privalo žinoti savo darbo grafiką, todėl tokio dokumento kaip darbo grafikas turėjimas yra privalomas.

Jei darbuotojams, kurių darbo grafikas yra pamaininis (tai yra, numatoma, kad darbą turėtų atlikti keli darbuotojai) sudaroma suvestinė apskaita, turi būti sudarytas pamainos grafikas.

Darbo grafikas ir pamainų grafikas yra skirtingos sąvokos.

Pamaininis darbas – tai darbas dviem, trimis ar keturiomis pamainomis – įvedamas tais atvejais, kai gamybos proceso trukmė viršija leistiną kasdienio darbo trukmę, taip pat siekiant efektyviau naudoti įrangą, padidinti produkcijos apimtį ar teikiamos paslaugos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis).

Dirbant pamainomis, kiekviena darbuotojų grupė privalo dirbti nustatytomis darbo valandomis pagal pamainų grafiką.

Pamainų grafikai dažniausiai yra kolektyvinės sutarties priedas.

Su pamainų grafikais darbuotojai supažindinami ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo. Tai yra, jei organizacija sudaro pamainų grafiką 2018 m. liepos mėn., tada ne vėliau kaip 2018 m. gegužės 31 d. darbuotojai turi būti supažindinti su šiuo grafiku.

Tačiau susipažinimo su darbo grafiku tvarka nėra nustatyta įstatyme, todėl šią tvarką turėtų nustatyti vidaus darbo reglamentas.

Sudarydami pamainų grafiką, turėtumėte atsiminti, kad dirbti dviem pamainomis iš eilės draudžiama.

Rekomenduojame mokytis internetiniuose kursuose „Atlyginimai. Vidutinis uždarbis“. Mokymo programa apima: darbo užmokesčio apskaičiavimą, visų rūšių kompensacijas ir skatinamąsias išmokas, įskaitant viršvalandžius, darbą savaitgaliais, darbą naktį. Apdovanojimai. Valstybės garantijos: komandiruotės, nedarbingumo atostogos, kitos išmokos – visi vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo atvejai.

Šaltinis: https://school.kontur.ru/publications/251

Suminė darbo laiko apskaita - skaičiavimo pavyzdžiai

Bendras darbo valandų fiksavimas(tikslus terminas Darbo kodekse "") vartojamas tais atvejais, kai dėl objektyvių priežasčių nesilaikoma normalios darbo savaitės trukmės, pavyzdžiui, dirbant pamaininį darbą. Straipsnyje aptariami dirbto laiko skaičiavimo niuansai ir darbo užmokesčio apskaičiavimo principai naudojant apibendrintą apskaitą.

Suminė darbo valandų apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą

Atlyginimas už suminę darbo valandų apskaitą - skaičiavimo pavyzdžiai

Apibendrintos apskaitos niuansai: klausimas - atsakymas

Suminė darbo valandų apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą

Įstatymų leidėjas normalizuoja darbuotojo darbo trukmę. Pagrindiniai kriterijai yra (1) darbo laiko trukmė (2) nustatytam laiko intervalui. Darbo kodeksas paprastai apibrėžia normalią darbo trukmę, kuri yra ir maksimali, kaip 40 valandų darbo savaitę (90 straipsnis). Darbdavys įpareigotas atsižvelgti į darbuotojų darbo laiką asmeniškai, kiekvieno asmens faktiškai dirbtas valandas atskirai fiksuodamas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Darbo laiko registravimo formą ir jos užpildymą žr„Darbo laiko žiniaraštis – forma T-13 (forma)“.

Kaip žinoma, nemaža dalis organizacijų naudoja darbo grafiką, kurio dienos trukmė viršija tradicinę 8 valandų darbo dieną. Tai organizacijos, užsiimančios gyventojų aptarnavimu (medicina, prekyba, paslaugų sektorius, transportas ir kt.) arba gaminančios produktus, kurių gamybos ciklas yra ilgas. „Ilgo gamybos ciklo“ sąvoka reiškia, kad gamybos proceso technologinė trukmė yra didesnė nei įstatymais reglamentuota standartinė darbo laiko trukmė.

Užtikrinti techninę priežiūrą ir gamybos procesą tokiais atvejais darbdavys supažindina pamaininio darbo grafikas. Dažnai taikant šį režimą neįmanoma išlaikyti nustatytos, standartizuotos savaitės ar kasdienio darbo trukmės. Pavyzdžiui, vieną savaitę darbuotojai turi viršvalandžius, o kitą – laisvo laiko.

Įprastoje darbo valandų apskaitoje viršvalandžiai turėtų mokama kaip viršvalandžiai. Tačiau, kad taip nenutiktų, įstatymų leidėjas leidžia darbdaviui juo naudotis (104 straipsnis).

Tai reiškia, kad dirbtas laikas skaičiuojamas ne už savaitę, o už skirtingą laikotarpį (dvi savaites, mėnesį, tris mėnesius ir pan.).

Laikotarpis, kurį darbdavys pasirenka darbo valandų skaičiui apskaičiuoti standartizacijos tikslais, vadinamas ataskaitiniu laikotarpiu. Darbo pareigų trukmė per apskaitinį laikotarpį turi būti ne ilgesnė kaip įprasta savaitė, padauginta iš priimto ataskaitinio laikotarpio savaičių skaičiaus. Maksimali ataskaitinio laikotarpio trukmė bendruoju atveju yra 1 metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).

Suminė darbo laiko apskaita darbdavys gali įvesti tiek visam personalui, tiek atskiroms darbuotojų grupėms, vykdančioms tam tikrus technologinius procesus ir dirbančioms pamaininiu grafiku.

Darbo laiko grafiką ir jo sudarymo tvarką žr„2018 m. darbo grafikas – atsisiųskite formą“.

Taigi, suminė darbo laiko apskaita Patartina atlikti tose darbo srityse, kuriose dėl objektyvių priežasčių neįmanoma išlaikyti normalios darbo trukmės per savaitę, siekiant kompensuoti vienos darbo savaitės trukmės nukrypimus kitose per ilgesnį laiką. laikotarpį. Naudojimas Rusijos Federacijos darbo kodekso apibendrinta darbo valandų apskaita visų pirma numato pamaininį darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis), lanksčias darbo valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis) ir darbą pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis). Rusijos Federacija).

Atlyginimas už suminę darbo valandų apskaitą - skaičiavimo pavyzdžiai

Paprastai, skaičiuojant dirbtą laiką, naudojama laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema. Yra du dažniausiai naudojami atlyginimų apskaičiavimo būdai:

• Bazinė vertė yra mėnesinė pareiginė alga;
• Bazinis tarifas yra valandinis tarifas.

Darbo užmokesčio dydžio apskaičiavimo būdas, kai baziniu dydžiu imamas atlyginimas, patogus 1 mėnesio apskaitiniam laikotarpiui. Kaip žinia, atlyginimas nustatomas už darbo atlikimą per mėnesį įprasto darbo laiko.

Per apskaitinį laikotarpį, lygų mėnesiui, kiekvienos darbo savaitės darbo laikas gali būti didesnis arba mažesnis nei nustatyta 40 valandų norma (bendrai), tačiau apskritai per apskaitinį laikotarpį bendra atliktų darbų trukmė atitinka 2008 m. valandų norma pagal to mėnesio gamybos kalendorių.

Kai ataskaitinio laikotarpio trukmė ilgesnė ar trumpesnė nei vienas mėnuo, taikyti darbo užmokesčio skaičiavimo metodą pagal mėnesinį atlyginimą yra nepatogu ir neteisinga. Jei atskaitos laikotarpis yra, pavyzdžiui, keli mėnesiai, labai tikėtina, kad kiekvieną mėnesį darbo laikas skirsis nuo įprasto.

Bet apskritai per nagrinėjamą laikotarpį faktiškai dirbtų darbo valandų trukmė yra lygi normai.

Jei apskaičiavimo pagrindu imamas darbo užmokestis, tai susidaro situacija, kai už kitokį darbo laiką, proporcingą darbo laiko dydžiui, mokamas vienodo dydžio atlyginimas, lygus darbo užmokesčiui.

Todėl apskaičiuojant darbo užmokestį už kitą nei mėnesį apskaitinį laikotarpį, naudojamas valandinis tarifas. Jis apskaičiuojamas pagal įprastą (pagal gamybos kalendorių) valandų skaičių per tam tikrą mėnesį ar metus, atsižvelgiant į 5 dienų darbo savaitę (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos rugpjūčio 13 d. 2009 Nr. 588n).

Pavyzdžiui, apskaičiuokime standartinį darbo laiką 2018 m. gruodžio mėn. 5 dienų 40 valandų savaitei, kurioje yra 21 darbo diena:

40: 5 × 21 – 1 = 167,

Prenumeruokite mūsų apskaitos kanalą „Yandex.Zen“.

Prenumeruoti

Norma gruodį bus 167 darbo valandos.

Panašiai vertinama standartinių darbo valandų per metus. 2018 m. tai yra 1970 valandų. Naudodami metinį darbo laiko rodiklį vidutinei mėnesio normai apskaičiuoti, gauname:

1 970 valandų: 12 = 164,17 valandos, t. y. gruodžio mėn. (kaip ir bet kurį kitą mėnesį) mėnesio norma bus 164,17.

Suminė darbo laiko apskaita-skaičiavimo pavyzdžiai darbo užmokestis pagal valandinį atlygį, apskaičiuotą pagal (1) standartinį mėnesinį darbo laiką ir (2) vidutinį metų mėnesio įkainį, pateikiami žemiau.

Atlyginimas yra 40 000 rublių per mėnesį. Darbo grafikas pamaininis su suminiu darbo valandų fiksavimu, fiksavimo laikotarpis 2 mėn. Standartinis ataskaitinio laikotarpio (2018 m. lapkričio mėn. ir gruodžio mėn.) darbo laikas yra 335 valandos: lapkritis - 168 val., gruodis - 167. 2018 m. lapkritį dirbta 150 val., gruodį - 192. Skaičiuojame darbo užmokestį.

1. Naudojant mėnesinį darbo laiko standartą:

2018 m. lapkričio mėn. – 40 000: 168 × 150 = 35 714,29 RUB

2018 m. gruodis - 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 rubliai.

1. Naudojant metinį darbo laiko normą:

2018 m. lapkričio mėn. – 40 000: (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 RUB

2018 m. gruodžio mėn. – 40 000: (1 970 / 12) × 192 = 46 781,73 RUB

Valandinio atlygio apskaičiavimo darbo užmokesčio skaičiavimo tikslais taisykles nustato darbdavys ir jos turi būti įrašytos į vietos norminius teisės aktus. Tai privaloma, nes taikant skirtingus skaičiavimo metodus gaunami skirtingi darbuotojo per mėnesį gaunamų pajamų dydžio rezultatai.

Atrodo tikslinga nustatyti valandinį atlygį, skaičiuojamą pagal mėnesio normatyvą už kitokį nei 1 mėnuo, bet trumpesnį nei 1 metų apskaitinį laikotarpį, o už metinį ataskaitinį laikotarpį - valandinį atlygį, skaičiuojamą pagal metinį darbo laiką. norma.

Apibendrintos apskaitos niuansai: klausimas - atsakymas

Aukščiau išnagrinėjome bendrąsias darbo laiko ir jo apmokėjimo apibendrintų apskaitos vedimo taisykles. Dabar trumpai atsakykime į klausimus, kurie dažniausiai kyla naudojant CS praktikoje.

Kaip susimokėti už naktines valandas, jei jos patenka į pamainą?

Naktinės valandos (o tai, atminkite, laikas nuo 22.00 iki 6.00) turi būti įskaitytos atskirai ir apmokėtos papildomai – pagal nustatytas apmokėjimo už darbą naktį taisykles. Kaip tiksliai, pasakoja šis straipsnis.

Ką daryti, jei pamainos patenka į savaitgalius ar šventes?

Pamaininiai darbuotojai turi savo laisvas dienas. Todėl bendros taisyklės apie padidintą apmokėjimą už darbą poilsio dienomis čia negalioja. Tačiau keičiant šventes yra keletas niuansų. Apie juos skaitykite čia straipsnis.

Ką daryti, jei ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekamas pertvarkymas?

Viršvalandžiai ataskaitinio laikotarpio pabaigoje yra viršvalandžiai. Jiems Rusijos Federacijos darbo kodeksas taip pat turi savo taisykles, kurios taikomos ir pamaininiams darbuotojams. Skaitykite apie šias taisykles Čia.

Ką daryti, jei darbuotojas nedirbo visą ataskaitinį laikotarpį?

Jei darbuotojas nevisiškai išdirbo apskaitinį laikotarpį (pavyzdžiui, sirgo, atostogavo, išėjo iš darbo), jam skaičiuojamas sumažintas normatyvas. Norėdami tai padaryti, praleistas laikas atimamas iš bendros normos. Jei laikotarpio pabaigoje šis sutrumpintas standartas viršijamas, jie sumoka viršvalandžius Jei, priešingai, buvo dirbta mažiau laiko, jiems už darbą mokama po fakto. Darbuotojas neprivalo dirbti dėl svarbių priežasčių praleistų valandų/dienų.

Rezultatai

Suminė darbo laiko apskaita naudojamas pamaininiam darbui, rotaciniam darbui ir lanksčiam darbo laikui. Darbo užmokesčio sistema priklauso nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės ir gali būti pagrįsta mėnesine pareigine alga arba valandiniu atlyginimu.

Šaltinis: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Kas yra apibendrintas darbo laiko sekimas?

Šiandien daugelis įmonių, vykdydamos savo darbinę veiklą, naudoja apibendrintą darbo laiko sekimą. Tačiau tik nedaugelis šių įmonių vadovų visiškai supranta visas tokios sistemos subtilybes.

Panagrinėkime šį klausimą išsamiau.

Reguliavimo sistema

Renkantis suminio darbo laiko apskaitos sistemą, būtina atsižvelgti į tai, kad jie apima tam tikrus standartus, būtent:

• tokia apskaita gali būti vykdoma visiems darbuotojams ir individualiai;
• sudarant darbo sutartį su darbuotoju būtina nurodyti apibendrintą apskaitą, naudojamą skaičiuojant;
• Šio tipo apskaitos vykdymo aktas visada pirmiausia pateikiamas pasirašyti darbuotojams, kad jie peržiūrėtų.

Koncepcija

Jei įmonės sąlygos atliekant tam tikrą darbą neleidžia laikytis dienos ar savaitės darbo valandų, tada leidžiama naudoti suminį darbo laiko skaičiavimą.

Paprastas to pavyzdys – medicinos darbuotojai, kurie dėl pavojingų darbo sąlygų dirba ne daugiau kaip 39 valandas per savaitę. Tuo pačiu metu gydytojai budi kelias dienas. Jei dirbdavo dviem pamainomis per savaitę, planą viršydavo.

Darbo laiko sumavimo dėka darbdavys į konkrečių darbuotojų darbo laiką atsižvelgs ne savaitei, o ilgesniam laikotarpiui.

Kada ir kodėl jis įdiegtas?

Tam yra paprastas paaiškinimas. Faktas yra tas, kad naudojant šį darbo režimą išdirbtos valandos žymiai viršija įstatymuose numatytas valandas.

Jei atsiranda tokių situacijų, būtina skubiai apdoroti tvarkymą, kitaip gali kilti sunkumų:

• Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, jame apibrėžiamas sąrašas situacijų, kurios turi būti įtrauktos į tvarkymą, tačiau yra ir tokių, už kurias draudžiama mokėti tokio tipo papildomą išmoką. Jei viršvalandžiai darbuotojui neįtraukti į šį sąrašą, tai reiškia Darbo kodekso pažeidimą ir ateityje atsiras daug nemalonių situacijų.
• Kiekvieną viršvalandžių valandą darbuotojas turi pasirašyti ir nurodyti kaip savanorišką. Tokiu atveju visos valandos turi būti įrašytos tiksliai sekundės tikslumu.
• Apdorojimas gali trukti ne ilgiau kaip 4 valandas per kelias dienas arba ne daugiau kaip 120 valandų per metus.

Siekdami išvengti tokių sunkumų ir tolesnių pasekmių, įmonių vadovai nusprendžia įvesti apibendrintą apskaitą.

Darbo kodeksas aiškiai reglamentuoja šios laiko apskaitos esmę – bendra leistinų darbo valandų suma skaičiuojama ne už parą, o iki ištisų metų (priklausomai nuo ataskaitinio laikotarpio galiojimo).

Jis taikomas visoje įmonėje ir ypač taikomas tam tikroms darbuotojų kategorijoms.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas

Paprastas pavyzdys: vieną savaitę darbuotojas dirbo daugiau valandų, o antrąją – mažiau. Taigi jo balansas pagal darbo valandas buvo išlygintas ir vadovybei nereikia registruoti viršvalandžių.

Suminio darbo laiko apskaitos ypatumai 2018 m

Darbo laiko apskaitos sumavimas apima tam tikras ypatybes. Pažiūrėkime atidžiau.

Apskaitinio laikotarpio parinkimo tvarka

Kaip rodo praktika, personalo darbuotojai iš pradžių sudaro tvarkaraštį, o tik tada susikoncentruoja į ataskaitinio laikotarpio pasirinkimą.

Sudarius grafiką, tikrinama, kiek mėnesių bendra darbo laiko trukmė neviršija nustatyto, skaičiuojant už 40 valandų darbo savaitę.

Tam tikras mėnesių skaičius pasirenkamas kaip atskaitos laikas.

Verta pabrėžti, kad pats ataskaitinis laikotarpis yra nustatomas įmonės kolektyvinėje sutartyje. Darbo valandų trukmė pagal apskaitinį laikotarpį gali skirtis aukštyn arba žemyn, tačiau tuo pat metu bendra suma galiausiai turėtų būti lygi normai.

Kaip sudaryti tvarkaraštį?

Apibendrindamas darbo valandų apskaitą, kiekvienas darbdavys turi sudaryti grafiką, nes darbuotojai turi iš anksto žinoti savo darbo grafiką.

Sudarytas grafikas turi būti pasirašytas vadovybės ir patvirtintas atitinkamu užsakymu.

Šiandien darbuotojo įspėjimo apie naują grafiką laikotarpis įstatymuose nenumatytas, tačiau viskas turėtų būti normaliose ribose.

Kurdami tvarkaraštį personalo darbuotojai stebi, kaip laikomasi šių sąlygų:

• poilsis per savaitę turi būti ne trumpesnis kaip 48 valandos;
• pietų pertrauka gali svyruoti nuo 30 minučių iki 2 valandų;
• neįtraukiama galimybė dirbti keliomis pamainomis iš eilės;
• būtina atsižvelgti į kasmetines atostogas, kurios vidutiniškai trunka 28 kalendorines dienas.

Įvado niuansai

Darbo grafikas turi visiškai atitikti tam tikro apskaitinio laikotarpio standartinį laiką.

Būtent todėl darbo grafiko sudarymo procese, sumuojant darbo valandas, reikėtų nustatyti personalo vienetų skaičių, kad atlikdami darbą darbuotojai nepatirtų viršvalandžių.

Kitos subtilybės

Didesniu mastu apibendrintos apskaitos taikymas įmonėje nesukelia jokių ypatingų sunkumų. Vieninteliai trūkumai – atvejai, kai darbuotojas kviečiamas į darbą savaitgaliais ar švenčių dienomis.

Su pamainų grafiku

Kuriant pamainų grafiką teisės aktai numato slenkančias poilsio dienas visą darbo savaitę.

Kalbant apie faktiškai dirbtą laiką, jis turi būti nurodytas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, kuris yra darbo užmokesčio apskaičiavimo pagrindas.

Verta paminėti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomas kiekvienoje pamainoje dirbtas laikas atskirai.

Skaičiavimai ir apmokėjimas

Kalbant apie darbo užmokesčio apskaičiavimą ir mokėjimą pagal apibendrintą apskaitą, kiekvienas atvejis turi savo ypatybių. Panagrinėkime kiekvieną variantą atskirai.

Darbo laiko normos

Darbo laikas, o tiksliau jo norma, nustatoma iš apskaitinio laikotarpio trukmės (atminkite, jis gali trukti iki metų).

Kartu verta atkreipti dėmesį į tai, kad darbo laikas šiuo laikotarpiu neturėtų viršyti įstatyme nustatytų darbo valandų normų (paprasčiau tariant, norma imama remiantis 40 valandų savaite).

Pažymėtina, kad įprastas darbo valandų skaičius per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį yra nustatomas pagal 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis kiekvienai darbuotojų kategorijai atskirai.

Atitinkamai apskaitinis laikotarpis trunka visus metus, kitais metais norminis darbo laikas turėtų būti ne ilgesnis kaip 1970 val. Šis skaičius imamas remiantis tuo, kad darbo valandos yra 40 valandų per savaitę.

Normos koregavimas

Darbo laiko normatyvai nustatomi suvestine apskaita ir nustatomi darbuotojui iš karto visam ataskaitiniam laikotarpiui. Jei reikia, tarifas gali būti žymiai sumažintas, jei valandos nėra dirbamos.

Tokią galimybę numato galiojantis Darbo kodeksas.

Jei yra atlyginimas

Jei darbuotojas turi fiksuotą atlyginimą, atlyginimas apskaičiuojamas taip:

• ataskaitinio laikotarpio dirbtų valandų skaičius lygus standartiniam, todėl darbo užmokestis bus darbo užmokesčio pavidalu;
• apdorojimo atveju mokama papildomai;
• Jei dirbama mažiau valandų nei planuota, apmokama pagal valandinį tarifą.

Norint sužinoti savo valandinį įkainį prie nustatyto atlyginimo, geriausia būtų kreiptis į buhalteriją. Bet tai galite padaryti ir patys: fiksuotą atlyginimą reikia padalyti iš nustatyto valandų skaičiaus per mėnesį.

Pagal tarifą

Gana dažnai, fiksuojant darbo valandas suminiu būdu, naudojamas tarifinis tarifas.

Lengva pačiam pasiskaičiuoti atlyginimą. Tereikia išdirbtų valandų skaičiaus, padauginto iš valandinio tarifo.

Atostogų atlyginimas

• Vidutinis darbo užmokestis per valandą dauginamas iš vidutinio darbo valandų per savaitę (vidutinio bendro darbo valandų skaičiaus).
• gautas skaičius padauginamas iš atostogų dienų skaičiaus.

Naktis

Pagal Darbo kodeksą nakties laikas Rusijos Federacijoje galioja nuo 22 iki 6 val. Per šį laiką darbuotojui, vykdančiam savo darbo veiklą, turi būti mokamas papildomas atlyginimas. Kiekvienai kategorijai atskirai.

Pavyzdžiui, medicinos darbuotojams nustatytas papildomas 50 proc., o gamyboje budintiems mechanikams – apie 45 proc.

Savaitgaliais ir švenčių dienomis

Skaičiuojant darbo užmokesčio dydį tam tikrų sunkumų kyla dėl to, kad švenčių dienomis ir savaitgaliais mokama dvigubai. Bendrą darbo laiką bus sunku apskaičiuoti.

Tačiau sunkumų kyla tik tada, kai į tokias šventes ir savaitgalius neatsižvelgiama sudarant tvarkaraštį ir toliau įvedant duomenis į darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Perdirbimas

Viršvalandžiai tokioje apskaitos sistemoje laikomi darbais, viršijančiais įprastą priimto apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių.

Tačiau yra apribojimas: ne daugiau kaip 120 valandų viršvalandžių per metus kiekvienam darbuotojui. Šio termino viršijimas yra patrauktas baudžiamojon atsakomybėn ir baudžiamas.

Apmokėjimas už apdorojimą apskaičiuojamas taip:

• pirmas dvi valandas – 1,5 tarifo tarifo;
• vėlesnėmis valandomis – dvigubu tarifu.

Jei laikotarpis nėra iki galo išnaudotas

Jei per apskaitinį laikotarpį nedirbama reikiamo valandų skaičiaus, galite kaltinti tik:

• pats darbuotojas;
• darbdavys.

Jei darbuotojas dėl darbdavio kaltės nedirba reikiamo valandų skaičiaus, tada darbo užmokestis mokamas visas.

Jei tokia situacija susidarė dėl paties darbuotojo kaltės, gali kilti keletas pasekmių:

• gedimas atsirado dėl ligos – mokamas vidutinis darbo užmokestis;
• Už nepateisinamus neatvykimus iš viso nemokama.

Jei darbuotojas sirgo

Jei darbuotojo darbo laikas apskaitomas kalendorinėmis dienomis, tai darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal vidutinį darbo užmokestį už dirbtą dieną.

Skaičiuoti galima taip: atsiskaitymo laikotarpio atlyginimas dalijamas iš jame dirbtų dienų skaičiaus.

Po to pagal nedarbingumo pažymėjimą skaičiuojamos išmokos už praleistas dienas.

Kitos kompensacijos

Apskaičiuojant darbo užmokestį darbuotojams, vykstantiems į komandiruotes, naudojamas vidutinis valandinis atlygis arba atsižvelgiama į vidutinį darbo užmokestį per pastaruosius kelis mėnesius.

Viskas tiesiogiai priklauso nuo to, kuris iš jų yra pelningesnis įmonei.

Darbo užmokesčio už tokias dienas apskaičiavimo tvarka yra tokia:

• vidutinis darbo užmokestis per valandą apskaičiuojamas darbo užmokestį už dirbtas dienas padalijus iš valandų skaičiaus;
• kelionės dienos apskaičiuojamos vidutinį darbo užmokestį per valandą padauginus iš valandų, kurias darbuotojas buvo komandiruotėje, skaičiaus.

Remiantis tuo, kas išdėstyta pirmiau, skaičiuojant kelionių išlaidas, geriausias pasirinkimas būtų naudoti vidutinį darbo užmokestį per valandą.

1 pavyzdys

Tarkime, sausio ir vasario mėnesiais Ivanovas dirbo 140 valandų. Nuo kovo 1 d. iki kovo 28 d. jis atostogavo, o tai turėjo įtakos tam, kad tą mėnesį jis neturėjo dirbtų valandų. Dėl šios priežasties personalo darbuotojas sumažino šio mėnesio kvotą.

Iš pradžių reikia tiksliai paskaičiuoti, kam prilygs naujasis šio mėnesio standartas. Norėdami tai padaryti, tiksliai nustatome, kiek dienų patenka į darbo valandas, atsižvelgiant į 40 valandų darbo savaitę.

Naudodami įprastą kalendorių sužinome, kad tokių dienų yra 20.

Po to šios dienos turi būti padaugintos iš 8 (dirbtos valandos per dieną).

Gautas skaičius yra 15, būtent tiek valandų bus sumažinta (20 dienų padauginus iš 8 – 175).

Todėl Ivanovo apskaitinis laikotarpis yra 286 valandos, o tai reiškia, kad jis atitiko standartą.

2 pavyzdys

Tarkime, Koltakova dirba sandėlininke ir išėjo sausio 20 d., per tą laiką dirbo tik 5 pamainas (pagal kalendorių nuo sausio 15 d. iki sausio 19 d.).

Kiekviena pamaina truko 10 valandų.

Jos dirbtas laikas skaičiuojant yra 50 valandų (5x10=50).

Ataskaitinis laikotarpis įmonėje skaičiuojamas kas ketvirtį. Norėdami apskaičiuoti jo standartą, pirmiausia turėtumėte apskaičiuoti, kiek darbo dienų buvo laikotarpiu nuo sausio 1 iki sausio 19 d. Kreipdamiesi pagalbos į kalendorių, matome, kad tokių dienų yra tik 8.

Paskutiniame etape atliksime skaičiavimą, pagal kurį 8 dienos, padaugintos iš 8 valandų, yra lygios 64.

Tai reiškia, kad jo apdorojimo laikas yra 4 valandos.

Vadovaujantis tuo, vadovybė turi skaičiuoti 2 valandas viršvalandžių 1,5 – dar 2 valandas dvigubai.

Dėmesio!

• Dėl dažnų teisės aktų pasikeitimų informacija kartais pasensta greičiau, nei galime ją atnaujinti svetainėje.
• Visi atvejai yra labai individualūs ir priklauso nuo daugelio veiksnių. Pagrindinė informacija negarantuoja jūsų konkrečių problemų sprendimo.

Štai kodėl NEMOKAMAI ekspertų konsultantai dirba už jus visą parą!

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Standartinė 40 valandų darbo savaitė yra labiausiai paplitęs, tačiau toli gražu ne vienintelis šiuolaikinėmis sąlygomis naudojamas darbo ir poilsio režimas. Bet kurios įmonės personalo darbo grafikas priklauso nuo daugelio veiksnių ir yra sudarytas atsižvelgiant į gamybos proceso specifiką.

Dažnai darbdavys neturi galimybės paskirstyti pamainų taip, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų griežtai 40 valandų per savaitę. Slenkantys savaitgaliai ir pamaininis darbas lemia tai, kad dirbtų valandų skaičius kas savaitę skiriasi, viršija arba nesiekia normos. Šiuo atveju naudojama kaupiamoji apskaita. Tai specialus dirbtų valandų skaičiavimo būdas, leidžiantis kompensuoti viršvalandžius vienu laikotarpiu su trūkumais kitu, kad galiausiai būtų pasiektas įprastas darbo laikas. darbo valandos.

Svarbu! 2017 metais normatyvinis suminio darbo laiko apskaitos laikas yra nustatytas atsižvelgiant į darbuotojų kategoriją ir gali būti skirtingas - nuo 40 valandų per savaitę bendrais atvejais iki 24 valandų per savaitę darbuotojams iki 16 metų (DK 92 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jei įdarbinate I ar II grupės negalią turinčius asmenis, nepilnamečių ir kitų lengvatinių kategorijų atstovai, nepamirškite sutrumpinti darbo valandų!

Atsisiųsti dokumentus šia tema:

Suminė darbo laiko apskaita: bendrosios taisyklės

Suminio darbo laiko apskaitos taikymo tvarką nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis. Pagrindine jos įgyvendinimo sąlyga laikomas dienos ar savaitės apskaitos negalėjimas arba netikslumas. Su šia problema pirmiausia susiduria nuolat veikiančios pramonės įmonės ir organizacijos, kurių darbuotojai:

darbas dviem, trimis ar keturiomis pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis) arba „slenkančiu“ grafiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis);

laikytis lankstaus darbo grafiko, kuriame darbo dienos trukmė nustatoma šalių susitarimu ir gali dažnai keistis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis);

dirbti „pamainomis“, atliekant tarnybines pareigas ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis).

Darbo užmokestis suvestinės apskaitos sąlygomis apskaičiuojamas pagal darbdavio naudojamą darbo užmokesčio sistemą - laiko arba vienetinis darbas. Dažniausiai nustatomas fiksuotas dienos arba valandinis laikas. tarifo tarifą. Žinodami tarifo tarifą ir tikslų dirbtų valandų ar dienų skaičių per apskaitinį laikotarpį, galite tiksliai apskaičiuoti darbuotojui priklausančią įmokos sumą.

Apskaitinis laikotarpis suminei darbo valandų apskaitai

Kadangi suminei darbo valandų apskaitai nėra vedama nei dienos, nei savaitės apskaita, nesilaikoma bendros savaitės normos, ataskaitoms yra nustatomas nestandartinis, ilgesnis apskaitos laikotarpis. Jo trukmė nustatoma pagal tikslingumo principą. Tai gali būti mėnuo, du mėnesiai, ketvirtis, pusmetis, metai – viskas priklauso nuo gamybos specifikos. Svarbiausia pasirinkti laikotarpį, kai darbuotojų darbo krūvis būtų paskirstytas tolygiai, o viršvalandžiai laiku kompensuojami poilsiu.

Įstatymas apriboja maksimalią ataskaitinio laikotarpio trukmę iki kalendorinių metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis). Šis skaičius negali būti viršytas. O jei kalbame apie kenksmingą ar pavojingą gamybą, leistinos ataskaitinio laikotarpio trukmės limitas sumažinamas iki trijų mėnesių, tačiau su tam tikromis išlygomis.

Taigi, jeigu yra įtikinamų technologinio ar sezoninio pobūdžio priežasčių, neleidžiančių nustatyti tokio trumpo ataskaitinio laikotarpio, jį galima ilginti. Bet tik tam tikrų kategorijų darbuotojams, dirbantiems pavojingose ​​arba pavojingose ​​pramonės šakose, ir tik pagal pagrindą kolektyvinė sutartis arba specialus susitarimas (pramonės arba tarpsektorinis). Ir net šiuo atveju tai negali trukti ilgiau nei vienerius metus.

Svarbu: galiojančios vairuotojų darbo reglamentavimo taisyklės apriboja maksimalią leistiną ataskaitinio laikotarpio trukmę iki vieno kalendorinio mėnesio ("Nuostatų" 8 punktas, patvirtintas Rusijos transporto ministerijos rugpjūčio 20 d. įsakymu Nr. 15 2004).

Darbo grafikas su apibendrintu darbo valandų fiksavimu

Nepriklausomai nuo darbdavio naudojamos apskaitos sistemos specifikos, reikalingas tikslus personalo valandų, dienų ir savaičių skaičiavimo įrankis. Todėl būtina išlaikyti darbo laiko apskaitos grafiką suminės apskaitos metu 2017 m. Darbuotojai bus iš anksto informuoti, kokiu režimu teks dirbti, o darbdavys išvengs netikslumų atliekant galutinius skaičiavimus. Standartinis apskaitos grafikas (suvestinė 2017 m. darbo valandų apskaita) gali atrodyti taip:

Grafikas sudaromas mėnesiui. Todėl viršutinėje lentelės dalyje nurodytos visos mėnesio datos, o apatinėje, priešais darbuotojų pavardes, kodai „P“ ir „B“, nurodantys darbo dienas ir savaitgalius. Jei grafikas sudaromas darbuotojams, kurie eina į darbą „kas dieną ar dvi“, rekomenduojama nustatyti kuo ilgesnį apskaitinį laikotarpį - pavyzdžiui, šešis mėnesius ar metus.

Atkreipkite dėmesį! Vairuotojams, civilinės aviacijos orlaivių techninės priežiūros ir remonto specialistams, taip pat kitų kategorijų darbuotojams, kuriems įstatymas kategoriškai draudžia dirbti, neįmanoma nustatyti darbo grafiko „kas antrą dieną“ ar kitokio grafiko visą parą. daugiau nei 10-12 valandų per dieną.

Veikimo režimu „dvi dienos dviejuose“ patogu naudoti apskaitinį laikotarpį, kuris yra dviejų mėnesių kartotinis (tai yra 2, 4, 6, 8 mėnesiai ir pan.). Tai leis vieno mėnesio trūkumus kompensuoti viršvalandžiais kitą, neperžengiant vieno ataskaitinio laikotarpio. Darbo grafikas įsigalioja atskiru įsakymu ir nereikia susitarti su profesine sąjunga (skirtingai nei pamainos grafikas).

Perėjimas prie suminio darbo laiko apskaitos 2017 m

Darbdavio pasirinktas dirbtų valandų skaičiavimo principas turi atsispindėti įmonės vietiniuose norminiuose dokumentuose – pvz. vidaus darbo reglamentai. Todėl net ir jų kūrimo stadijoje į projektą būtina įtraukti atitinkamus taškus.

Kai kurios organizacijos, be kita ko, rengia atskirą siaurai orientuotą dokumentą – „Suminio darbo laiko apskaitos nuostatai“. Jame detaliai aprašomi pasirinktos sistemos niuansai, darbuotojų, dalyvaujančių renkant ir sisteminant duomenis apie dirbtą laiką, pareigos, taip pat išvardijamos pareigos, kurias apima dokumentas. Juk specialios apskaitos taisyklės dažnai įvedamos tik tam tikroms darbuotojų kategorijoms, o likęs kolektyvas ramiai dirba įprastą 40 valandų savaitę.

Bet ką daryti, jei apibendrintas apskaitos metodas įmonėje anksčiau nebuvo naudojamas, tačiau tam tikru momentu atsirado poreikis? Reikės įsakymo atlikti būtinus vidaus darbo taisyklių pakeitimus. Tačiau praktiškai pirmiausia turėsite susitarti dėl naujovių su darbuotojų atstovaujamuoju organu (profesine sąjunga) Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnyje nustatyta tvarka.

Užsakymas surašomas bet kokia forma. Jei naujas dirbto laiko apskaitos metodas įvedamas ne visai komandai, o tik atskiroms pareigoms, jos turi būti nurodytos dokumento tekste. Administracinėje dalyje gali būti pateikti nurodymai atsakingiems pareigūnams – „įforminti papildomų susitarimų su darbuotojais„“, „sukurti ir pranešti darbuotojams naujus darbo grafikus“ ir kt.

Kaip vesti suvestinį darbo valandų apskaitą 2017 m

Pirmą kartą susidūrę su poreikiu vesti suvestinį darbo valandų apskaitą pamainos grafiko metu arba lanksčioje darbo aplinkoje, net ir patyrę personalo pareigūnai iš pradžių daro klaidų. Tai paaiškinama daugybe įvairių niuansų, kuriuos reikia atsiminti - nuo nestandartinės ataskaitinio laikotarpio trukmės iki poreikio nuolat stebėti viršvalandžių skaičių ir laiku juos kompensuoti. Net ir esant sudėtingam darbo grafikui, būtina laikytis pagrindinių darbo teisės aktų nuostatų, būtent:

neleisti tam pačiam darbuotojui eiti dirbti dvi ar daugiau pamainų iš eilės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);

nustato darbuotojams pietų pertrauką, kurios trukmė neviršija įstatymų leidėjo nustatyto termino - ne trumpiau kaip pusvalandį ir ne ilgiau kaip dvi valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis);

sumažinti naktinių pamainų trukmę 1 valanda, palyginti su dieninėmis pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis);

suteikti darbuotojams ne trumpesnį kaip 42 valandų savaitinį nepertraukiamo poilsio laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).

Sudarant tvarkaraštį reikia atsižvelgti į visas šias taisykles. Paprastai pareigūnas, vedantis suvestinę darbo laiko apskaitą per pamainos grafiką, skaičiuoja nuo faktinės gamybos pamainų trukmės. Atsižvelgiant į šį rodiklį, parenkama pelningiausia ataskaitinio laikotarpio trukmė.

Svarbu: su apibendrinta apskaita skaičiuojamos tik faktiškai dirbtos valandos (neįskaitant pietų pertraukos), o ne visa darbo diena nuo pradžios iki pabaigos.

Standartinį darbo laiką patogiausia nustatyti naudojant gamybos kalendorių. Tai itin naudingas dokumentas, kuriame jau atlikti visi reikalingi skaičiavimai – iki darbo trukmės sutrumpinimo nedarbo atostogų išvakarėse, kaip reikalaujama Rusijos Federacijos darbo kodekso 95 straipsnyje. Kiekvienais metais Darbo ministerija parengia ir išleidžia ateinančių metų gamybos kalendorių. Norėdami sužinoti, kas mūsų laukia ateinančiais metais, skaitykite straipsnį „ Darbo ministerija jau parengė 2018 metų gamybos kalendoriaus projektą» su siūlomų atostogų pervežimų ir Naujųjų metų atostogų datų apžvalga.

Suminės darbo valandos ir viršvalandžių apmokėjimas

Kiekvienas darbdavys žino, kaip svarbu laikytis teisės aktų reikalavimų, reglamentuojančių darbuotojų darbo laiką. Kartais leidžiami nedideli nukrypimai nuo normos – kelioms valandoms, vienai dienai ar pamainai. O ilgalaikis tvarkymas, iš pradžių įtrauktas į grafiką, neabejotinai sukels pretenzijas iš Valstybinės transporto inspekcijos ir gali užtraukti administracinę nuobaudą – baudą pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį. Todėl darbo grafikas turėtų būti sudarytas taip, kad būtų išvengta akivaizdžių trūkumų ir viršvalandžių.

Tačiau net ir gerai apgalvotą planą gali sužlugdyti nenumatytos aplinkybės. Planuojamos pamainos gali būti perkeltos, darbuotojai gali nebūti darbe arba, priešingai, darbe viršvalandžius. Pastaruoju atveju atsiranda viršvalandžiai (pavyzdžiui, jei dėl pamaininio darbuotojo vėlavimo darbuotojas dirbo porą valandų viršvalandžių). Ką daryti tokioje situacijoje?

Apmokėjimas už viršvalandžius pagal įstatymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 1 dalis):

1. už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas apmokama ne mažiau kaip pusantro įkainio;
2. visi vėlesni - ne mažiau kaip dvigubai.

Turėkite omenyje: taikant suminę apskaitą, pusantro laiko apmokėjimas mokamas ne už pirmąsias dvi viršvalandžių valandas per apskaitinį laikotarpį, o už pirmąsias dvi kiekvienos dienos (pamainos) valandas, dirbtas viršijant darbo laiką. pagal tvarkaraštį. Būtent tokios nuomonės ir laikosi Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas (žr. 2012 m. gruodžio 27 d. nutartį Nr. APL12-711).

Teisybės dėlei verta paminėti, kad ši problema ne visada buvo išspręsta taip aiškiai. Anksčiau buvo siūloma pusantro laiko apmokėti tik už pirmąsias dvi viršvalandinio darbo valandas per vieną apskaitinį laikotarpį. Už kitas viršvalandžius, logiškai mąstant, turėjo būti skaičiuojamas bent dvigubas atlygis. Bet dokumentas su šiuo pasiūlymu nebuvo norminio pobūdžio. Kalbame apie Departamento pavaduotojos laišką darbo užmokesčio 2009 m. rugpjūčio 31 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos darbo apsaugos ir socialinės partnerystės Nr. 22-2-3363), kuri šiuo metu niekaip neįtakoja viršvalandžių apmokėjimo situacijos.

Svarbu: darbuotojas turi teisę pasirinkti laisvalaikį, o ne piniginį kompensavimą už viršvalandžius. Darbdavys privalo jį pasitikti pusiaukelėje ir suteikti papildomą poilsio laiką pagal raštišką prašymą (ne mažiau nei dirbtų viršvalandžių skaičius).

Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Kad ir kokia būtų darbdavio pageidaujama apskaitos sistema, į viršvalandinį darbą įtraukti nėščias moteris ir nepilnamečius darbuotojus griežtai draudžiama. Apie esamus teisinius perdirbimo apribojimus skaitykite straipsnyje „ “ Ji pateikia argumentuotus atsakymus į aktualiausius klausimus – kaip dokumentuoti normą viršijančias valandas, ar darbuotojas turi duoti raštišką sutikimą, kokiais atvejais reikia atsižvelgti į profesinės sąjungos nuomonę.

Apibendrintas darbo laiko fiksavimas: skaičiavimo pavyzdžiai

Tai padės suprasti, kaip tvarkomas suminis darbo laikas, pavyzdys, kaip darbo užmokestis skaičiuojamas naudojant dvi skirtingas sistemas – atlyginimą ir tarifą.

Atlyginimų sistemoje numatomas toks pat atlyginimas už dirbtų valandų skaičių. Netgi peržiūrėjus ir sumažinus normą, atlyginimas vis tiek mokamas visas.

Tarkime, kad įmonė turi apibendrintą darbo valandų apskaitą, kurios ataskaitinis laikotarpis trunka vienerius metus. Darbuotojas dirba dviem režimais (su vienuolikos valandų pamainomis ir dviem poilsio dienomis) pareigose, kurių atlyginimas yra 15 000 rublių, dirbdamas pagal grafiką 16 dienų (176 valandos) per mėnesį. Ir tada darbdavys vieną mėnesį paima papildomą poilsio dieną, pavyzdžiui, dėl sumažėjusių užsakymų apimčių šventės išvakarėse. Dėl to darbuotojas dirba mažiau nei įprastai – tik 165 valandas vietoj reikalaujamų 176. Tačiau organizacija vis tiek privalo mokėti jam visą 15 000 rublių mėnesinį atlyginimą.

At tarifų sistema požiūris keičiasi. Skaičiuojant darbo užmokestį, atsižvelgiama į faktiškai dirbtų valandų skaičių ir valandinį darbo užmokestį.

Panagrinėkime pavyzdį, kai darbuotojas dirba pagal tą patį grafiką („du po dviejų“, pamainos trunka 11 valandų), bet ne už atlyginimą, o su 90 rublių valandiniu tarifu. Dirbdamas visą kvotą pagal grafiką (tos pačios 176 valandos), gauna 15 840 rublių mėnesinį atlyginimą. O jei dirbs tik 165 valandas per mėnesį, gaus 14 850 rublių, nes darbdavys jam moka tik už faktiškai dirbtą laiką.

Pažvelkime į paprastą pavyzdį, kaip apmokama už apdorojimą. Tarkime, kad darbuotojo darbas apmokamas 100 rublių valandiniu tarifu. Apskaitinis laikotarpis – mėnuo, darbdavio nustatytas mėnesinis darbo laiko normatyvas – 176 valandos.

Darbuotojas ne kartą pavadavo chroniškai vėluojantį pamaininį darbuotoją ir iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos buvo išdirbęs 190 val. Vadinasi, susikaupė 14 viršvalandžių, kurie turi būti apmokami padidintu tarifu. Išsiaiškiname, kuriomis dienomis darbuotojas vėlavo į darbo vietą ne pagal grafiką, o už pirmąsias dvi viršvalandžius po pamainos pabaigos apmokame pusantros tarifo (150 rublių per valandą), o likusias. viršvalandžių dirbo dvigubai (200 rublių už valandą).

Svarbu: kiekvienas darbdavys privalo laikytis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnio 5 dalies reikalavimo, pagal kurį maksimali individualaus darbuotojo viršvalandžių trukmė yra 120 valandų per metus. Be to, dvi dienas iš eilės tai neturėtų viršyti 4 valandų.

Organizacijose, kurios dirba septynias dienas per savaitę, dažnai kyla problemų dėl viršvalandžių, susijusių su mėlynomis apykaklėmis. Pavyzdžiui, įmonės vairuotojas grįžo pavėlavęs dėl kamščių arba krautuvai pusę paros laukė, kol bus iškraunamos prekės. Be to, gali būti, kad kitomis dienomis darbuotojai gali baigti darbą ir anksčiau. Bet jei darbo valandos skaičiuojamos kasdien arba kas savaitę, net jei buvo viršvalandžiai vieną ar dvi dienas, jie vis tiek turės būti apmokami padidintu tarifu. Darbdavys padės to išvengti, įvesdamas suminį darbo valandų apskaitą.

Pagrindinis jo skirtumas nuo kasdienės ar savaitės apskaitos yra tas, kad viršvalandžiai skaičiuojami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Taigi, net jei kai kuriomis dienomis darbuotojas dirbo viršvalandžius, o tada kitomis dienomis buvo kompensuojamas mažesniu darbu, už viršvalandžius mokėti nereikės. Jei mėnesio ar ketvirčio pabaigoje darbuotojai vis tiek pervargsta, tuomet mokant svarbu atkreipti dėmesį į keletą niuansų. Kadangi pagal suminę apskaitą darbuotojai dirba ne penkias dienas, o pagal grafiką, viršvalandinis darbas gali sutapti su darbu švenčių dienomis. Toks darbas dvigubai apmokamas ne laikotarpio pabaigoje, o iš karto su sekančiu atlyginimo mokėjimu. Tačiau skaičiuojant viršvalandžius nereikia atsižvelgti į viršvalandžius švenčių dienomis. Šios valandos jau apmokamos padidintu tarifu ir papildomai mokėti nereikia. Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas išeina iš darbo nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Bet tai nereiškia, kad viršvalandžiai (jei tokių yra) nėra apmokami. Tokiu atveju reikia palyginti dirbtų valandų skaičių su normatyvu, remiantis 40 valandų savaite. Viskas, kas viršys šią normą, turės būti apmokėta padidintu tarifu.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsniu, darbdavys privalo vesti tikslius kiekvieno darbuotojo viršvalandinio darbo trukmės apskaitą. Vadinasi, pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima nustatyti, kada darbuotojas įvykdė sutartimi jam nustatytą normą.
Šiuo atveju logiškai išplaukia, kad viršvalandiniai darbai turėtų būti įforminami vadovaujantis taisyklėmis, numatytomis 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str., ty gavus raštišką darbuotojo sutikimą arba, esant tam tikroms aplinkybėms, be jo sutikimo. Tai išplaukia iš to, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis formaliai nesuteikia pagrindo nustatyti kitokią viršvalandinių darbų įforminimo tvarką.
Kartu šie standartai taikomi apibendrintai apskaitai su tam tikromis išlygomis, nes vesti tikslią darbuotojo viršvalandžių laiko apskaitą galima tik pasibaigus atitinkamam ataskaitiniam laikotarpiui. Kitaip tariant, viršvalandiniu darbu pagal suminę darbo laiko apskaitą laikomas ne darbuotojui paskirtas darbas, faktiškai ne įprastu atitinkamų dienų darbo laiku, o apskaitinio laikotarpio pabaigoje nustatytas skirtumas tarp faktiškai dirbto laiko. darbuotojo dirbtas ir įprastu darbo laiku per nustatytą apskaitinį laikotarpį.

Suminis darbo valandų apskaitymas aktualus tais atvejais, kai dėl specifinių darbo sąlygų negalima laikytis nustatyto dienos ar savaitės darbo laiko. Dažniausiai apibendrinta apskaita naudojama organizacijose, turinčiose nenutrūkstamą darbo ciklą, dirbant pamaininį darbą, dirbant kintamomis darbo ir nedarbo dienomis, taip pat lanksčiu darbo laiku. Pagrindinis jos privalumas – galimybė neįtraukti darbuotojų į viršvalandinį darbą, nes, skirtingai nuo standartinės penkių darbo dienų savaitės, leidžiama operatyviai koreguoti darbo valandas.

Suminį darbo laiko apskaitą galima įvesti tiek visai organizacijai, tiek atskiriems darbuotojams ar padaliniams. Jo įvedimas slypi tuo, kad vietos įstatymai apibrėžia apskaitinį laikotarpį, lygų mėnesiui, ketvirčiui ar kitam laikotarpiui, kurį darbuotojas privalo dirbti įprastą darbo laiką. Taikant šią apskaitą, darbo valandų trukmė gali kisti, todėl darbo laiko pailgėjimas bet kurią dieną ar savaitę kompensuojamas sutrumpėjus darbo valandoms kitomis dienomis ar savaitėmis.

Jeigu šios taisyklės bus laikomasi, tai darbo valandų trukmė per apskaitinį laikotarpį neviršys įprasto darbo valandų skaičiaus. Maksimalus ataskaitinis laikotarpis šiuo atveju negali viršyti 1 metų. Sprendimas vesti suminę apskaitą turi atsispindėti vidaus darbo reglamente. Savo ruožtu taisyklės tvirtinamos atsižvelgiant į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonę 2 str. 372 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jeigu tokio organo įmonėje nėra, tai tvarka netaikoma.

Atostogos ir nedarbingumo atostogos neįtraukiamos į standartinį darbo laiką, kurį darbuotojas turėjo dirbti
Praktikoje dažnai iškyla klausimas, ar darbuotojo normatyvinis darbo laikas (toliau – NW) gali būti sutrumpintas ataskaitiniu laikotarpiu ir kokia priežastis bus pakankama priežastis. Poreikis mažinti darbo valandų skaičių gali būti siejamas, pavyzdžiui, su skirtingu darbo intensyvumu, kintančiu priklausomai nuo organizacijos gaminamų prekių ar paslaugų poreikių. Gali susidaryti situacija, kai dėl neteisingai apskaičiuotų darbo krūvių ir neteisingai sudarytų grafikų iki metų pabaigos darbuotojai nepagamina viso nustatyto darbo krūvio. Sprendžiant dėl ​​darbo valandų skaičiaus mažinimo, reikia atsiminti, kad darbo jėga ataskaitiniu laikotarpiu nustatoma pagal įstatyme nustatytas įprastas darbo valandas. Daroma prielaida, kad ataskaitiniu laikotarpiu dirbtas laikas neturi būti mažesnis už šią normą. Ši norma negali būti sumažinta. Jei grafikas buvo sudarytas taip, kad darbuotojas nevisiškai išdirbo kvotą, jam reikės kompensuoti likusį laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis). Tuo pačiu pasitaiko atvejų, kai ataskaitiniu laikotarpiu NRT būtina sumažinti įstatymo galia. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato, kad darbo laikas nedarbo švenčių išvakarėse sutrumpinamas viena valanda (95 straipsnis). Tuo remiantis, suvestinės apskaitos NIR taip pat turėtų būti sumažintas, jei prieššventinė diena patenka į ataskaitinį laikotarpį. Pavyzdžiui, 2014 metais tokios prieššventinės darbo dienos yra kovo 7, balandžio 30, gegužės 8, birželio 11 ir gruodžio 31 d. Atitinkamai NRT turėtų būti sumažintas penkiomis valandomis.

Gali susiklostyti aplinkybės, trukdančios darbuotojui visiškai dirbti už ataskaitinį laikotarpį apskaičiuotą normatyvą. Tokios aplinkybės gali būti atostogos, laikinas neįgalumas, komandiruotės, valstybinių pareigų vykdymas ir kt. Įstatymai nenumato vėlesnio darbo ne pravaikštomis tokiais atvejais. Atsižvelgiant į tai, NIR taip pat turėtų būti sumažintas valandų, kurių darbuotojas dėl tokių priežasčių nėra, skaičiumi. 2010 m. kovo 1 d. rašte Nr. 550-6-1 Rostrud palaiko šią poziciją. Nedirbtų valandų įkainis mažinamas ne už darbuotojo pravaikštas valandas pagal grafiką, o pagal penkių dienų darbo savaitę. Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo 28 kalendorines dienas, tai skaičiuojant standartinį darbo laiką nuo 40 valandų darbo savaitės, darbo laikas sutrumpėja 160 valandų (28 kalendorinės dienos: 7 kalendorinės dienos × 40 valandų = 160). h). Panašiai NIR mažinamas ir laikinos negalios, mokymosi atostogų, donorystės ir kitais darbuotojo teisėto nebuvimo atvejais.

Jei viršvalandinis darbas sutampa su darbu švenčių dienomis, jis papildomai neapmokamas.
Suvestinėje apskaitoje atostogos įskaičiuojamos į mėnesio darbo laiką. Įstatyme nėra apribojimų, kurie numatytų, kad atostogoms ši taisyklė neturėtų būti taikoma. Kartu daroma prielaida, kad darbuotojas privalo vykdyti jam nustatytą NŽT, jei jis neviršija įprastos trukmės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis).

Suvestinis darbo valandų registravimas paprastai apima darbą pagal grafiką, su kuriuo darbuotojai yra susipažinę iš anksto. Susipažinimas su nustatytomis darbo valandomis ir atitinkamu grafiku suponuoja darbuotojo sutikimą būti priimtam dirbti visuotinai priimtomis švenčių dienomis. Be to, darbo sutartyje yra nurodytas ir konkretus darbuotojo darbo laikas. Remiantis šiomis aplinkybėmis, galime daryti išvadą, kad papildomo darbuotojo sutikimo gauti šiuo atveju nereikia. Tačiau tai nereiškia, kad tokiam darbuotojui atostogos praranda savo statusą apmokėjimo prasme. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 107 straipsniu, nedarbo atostogos yra poilsio dienos, neatsižvelgiant į tai, koks darbo grafikas yra nustatytas organizacijoje. Todėl už darbą tokiomis dienomis atsiskaitoma vadovaujantis 2008 m. 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Taigi, pavyzdžiui, samdomiems darbuotojams už tokį darbą prie atlyginimo mokamas bent vieno tarifo dydis. Ši sąlyga galioja, jei darbas savaitgaliais arba ne darbo švenčių dienomis buvo atliktas per mėnesio terminą.

Tuo pačiu metu, jei darbas buvo atliktas viršvalandžių, tada mokama ne mažiau kaip dviguba norma. Darbdavys turi teisę darbo sutartyje, kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame reglamente nustatyti konkretų apmokėjimo už darbą poilsio ar nedarbo dieną dydį. Praktikoje suvestinės apskaitos metu darbuotojui nustatytas NRV dažnai pasirodo viršytas. Tokiu atveju nutinka taip, kad darbuotojas ne darbo švenčių dieną yra įtrauktas į viršvalandinį darbą. Atsižvelgiant į tai, darbuotojas gali reikalauti dvigubo apmokėjimo – pirmiausia už darbą švenčių dieną, o vėliau ir už viršvalandinį darbą šią dieną. Darbdavys turi visas teises atmesti tokį prašymą. Šiuo klausimu reikia vadovautis 1966 m. rugsėjo 8 d. išaiškinimais Nr. 13/P-21 (patvirtintas SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos prezidiumo nutarimu Nr. 465/P-21). Šiose Rekomendacijose nurodyta, kad nuolat veikiančiose įmonėse, taip pat suminės darbo valandų apskaitos atveju, darbas švenčių dienomis įskaitomas į mėnesines darbo pajamas. Skaičiuojant viršvalandžius, nereikėtų atsižvelgti į darbą švenčių dienomis viršijant įprastą darbo laiką, nes už jį jau mokama dvigubai didesniu tarifu. Šis dokumentas vis dar galioja, tai patvirtina Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2005 m. lapkričio 30 d. sprendimas Nr. GKPI05-1341.

Remiantis tais pačiais išaiškinimais, už viršvalandžius padidintu tarifu mokama už faktiškai dirbtas švenčių dienomis valandas. Kai dalis darbo pamainos patenka į atostogas, tik tos valandos, kurios patenka į šventę, apmokamos dvigubu tarifu. Taigi viršvalandžių apmokėjimas už nedarbo atostogas padidintu tarifu nėra apmokamas, nes už darbą švenčių dienomis už šias valandas jau buvo apmokėta dvigubai. Jei darbuotojas išeina iš darbo nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, reikia patikrinti, ar jis neturėjo viršvalandžių.

Apskaitant darbo valandas sumiškai, viršvalandinių valandų skaičius nustatomas kaip skirtumas tarp įprasto apskaitinio laikotarpio darbo valandų ir faktiškai dirbto laiko per šį laikotarpį. Įprastas ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius nustatomas pagal savaitės darbo valandas, nustatytas šiai darbuotojų kategorijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 2 dalis).

Tokios valandos apskaičiuojamos ir apmokamos pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Tuo pačiu apmokėjimo tvarka yra bendra visiems darbuotojų įtraukimo į viršvalandinį darbą atvejais, taip pat ir suminio darbo laiko apskaitos atveju. Tuo pačiu viršvalandinių valandų apskaitos specifika suminės apskaitos atveju suponuoja kai kuriuos ypatumus apskaičiuojant jų apmokėjimą. Visų pirma, taikoma Rekomendacijų dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo šalies ūkio sektorių įmonėse, įstaigose ir organizacijose 5.5 punkte nustatyta taisyklė (patvirtinta SSRS valstybinio darbo komiteto nutarimu Nr. 162 ir 2014 m. 1985 m. gegužės 30 d. sąjunginės centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriatas Nr. 12-55). Ši norma pripažinta galiojančia ir neprieštaraujančia Rusijos Federacijos darbo kodeksui (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2012 m. spalio 15 d. nutartį byloje Nr. AKPI12-1068).

Taigi, nepaisant to, koks darbo laiko apskaita yra nustatytas organizacijoje, viršvalandžiais laikytinas laikas, kuris yra už grafike nustatytos darbo dienos (pamainos) trukmės ribų. Taikant apmokėjimo standartus reikėtų vadovautis tokiu supratimu apie viršvalandžius. Jei darbuotojas išeina nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, likęs NIR turi būti koreguojamas. Būtina nustatyti, kiek darbo valandų per 40 valandų savaitę (jei darbuotojui nustatyta nurodyta trukmė) patenka nuo ataskaitinio laikotarpio pradžios iki paskutinės darbuotojo darbo dienos. Tuo pačiu metu darbuotojo nebuvimo dėl atostogų, ligos ir kitų priežasčių laikotarpiai neįtraukiami į normą. Jei darbuotojas iki atleidimo iš darbo dienos dirbo daugiau, nei turėjo, tai valandos, viršijančios pakoreguotą normą, bus laikomos viršvalandžiais ir bus apmokamos aukščiau nurodytu būdu.

Įvedant apibendrintą apskaitą, reikia keisti darbuotojų darbo sutartis.
Jei organizacija anksčiau nustatė kitokį darbo režimą ir tik tada iškilo būtinybė įvesti apibendrintą apskaitą, tada tokiems pakeitimams reikės laikytis tam tikros tvarkos. Pakeitimus nesunku padaryti, jei darbuotojas jiems neprieštarauja, tačiau tokio sutikimo nesant, 2 str. 74 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jame numatyta galimybė darbdaviui vienašališkai pakeisti tokias sąlygas. Visų pirma, verta parengti dokumentus, patvirtinančius organizacinių ar technologinių pokyčių buvimą. Jeigu yra kas patvirtinti tokius pakeitimus ir iš jų išplaukia, kad reikia keisti darbo laiką, belieka tik pranešti darbuotojams apie besikeičiančias sąlygas. Toks pranešimas pateikiamas raštu ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Jei šalims pavyks susitarti nepasibaigus dviejų mėnesių terminui, naujas sąlygas gali būti galima parengti anksčiau. Tuo pačiu, jei darbuotojas nesutinka dirbti naujomis sąlygomis ir atsisako kito siūlomo darbo, jis atitinkamai atleidžiamas iš darbo.

Panašių straipsnių dar nėra.

Bendras darbo valandų fiksavimas (tikslus terminas Darbo kodekse "") naudojamas tais atvejais, kai dėl objektyvių priežasčių nesilaikoma normalios darbo savaitės trukmės, pavyzdžiui, dirbant pamaininį darbą. Straipsnyje aptariami dirbto laiko skaičiavimo niuansai ir darbo užmokesčio apskaičiavimo principai naudojant apibendrintą apskaitą.

Suminė darbo valandų apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą

Įstatymų leidėjas normalizuoja darbuotojo darbo trukmę. Pagrindiniai kriterijai yra (1) darbo laiko trukmė (2) nustatytam laiko intervalui. Darbo kodeksas paprastai apibrėžia normalią darbo trukmę, kuri yra ir maksimali, kaip 40 valandų darbo savaitę (90 straipsnis). Darbdavys įpareigotas atsižvelgti į darbuotojų darbo laiką asmeniškai, kiekvieno asmens faktiškai dirbtas valandas atskirai fiksuodamas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Darbo laiko registravimo formą ir jos užpildymą žr „Darbo laiko žiniaraštis – forma T-13 (forma)“ .

Kaip žinoma, nemaža dalis organizacijų naudoja darbo grafiką, kurio dienos trukmė viršija tradicinę 8 valandų darbo dieną. Tai organizacijos, užsiimančios gyventojų aptarnavimu (medicina, prekyba, paslaugų sektorius, transportas ir kt.) arba gaminančios produktus, kurių gamybos ciklas yra ilgas. „Ilgo gamybos ciklo“ sąvoka reiškia, kad gamybos proceso technologinė trukmė yra didesnė nei įstatymais reglamentuota standartinė darbo laiko trukmė.

Užtikrinti techninę priežiūrą ir gamybos procesą tokiais atvejais darbdavys supažindina pamaininio darbo grafikas . Dažnai taikant šį režimą neįmanoma išlaikyti nustatytos, standartizuotos savaitės ar kasdienio darbo trukmės. Pavyzdžiui, vieną savaitę darbuotojai turi viršvalandžius, o kitą – laisvo laiko. Įprastoje darbo valandų apskaitoje viršvalandžiai turėtų mokama kaip viršvalandžiai . Tačiau, kad taip nenutiktų, įstatymų leidėjas leidžia darbdaviui juo naudotis (104 straipsnis). Tai reiškia, kad dirbtas laikas skaičiuojamas ne už savaitę, o už skirtingą laikotarpį (dvi savaites, mėnesį, tris mėnesius ir pan.).

Laikotarpis, kurį darbdavys pasirenka darbo valandų skaičiui apskaičiuoti standartizacijos tikslais, vadinamas ataskaitiniu laikotarpiu. Darbo pareigų trukmė per apskaitinį laikotarpį turi būti ne ilgesnė kaip įprasta savaitė, padauginta iš priimto ataskaitinio laikotarpio savaičių skaičiaus. Maksimali ataskaitinio laikotarpio trukmė bendruoju atveju yra 1 metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis).

Suminė darbo laiko apskaita darbdavys gali įvesti tiek visam personalui, tiek atskiroms darbuotojų grupėms, vykdančioms tam tikrus technologinius procesus ir dirbančioms pamaininiu grafiku.

Darbo laiko grafiką ir jo sudarymo tvarką žr „2018 m. darbo grafikas – atsisiuntimo forma“ .

Taigi, suminė darbo laiko apskaita Patartina atlikti tose darbo srityse, kuriose dėl objektyvių priežasčių neįmanoma išlaikyti normalios darbo trukmės per savaitę, siekiant kompensuoti vienos darbo savaitės trukmės nukrypimus kitose per ilgesnį laiką. laikotarpį. Naudojimas Rusijos Federacijos darbo kodekso apibendrinta darbo valandų apskaita visų pirma numato pamaininį darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnis), lanksčias darbo valandas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 102 straipsnis) ir darbą pamainomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis). Rusijos Federacija).

Atlyginimas už suminę darbo valandų apskaitą - skaičiavimo pavyzdžiai

Paprastai, skaičiuojant dirbtą laiką, naudojama laiku pagrįsta darbo užmokesčio sistema. Yra du dažniausiai naudojami atlyginimų apskaičiavimo būdai:

• Bazinė vertė yra mėnesinė pareiginė alga;
• Bazinis tarifas yra valandinis tarifas.

Darbo užmokesčio dydžio apskaičiavimo būdas, kai baziniu dydžiu imamas atlyginimas, patogus 1 mėnesio apskaitiniam laikotarpiui. Kaip žinia, atlyginimas nustatomas už darbo atlikimą per mėnesį įprasto darbo laiko. Per apskaitinį laikotarpį, lygų mėnesiui, kiekvienos darbo savaitės darbo laikas gali būti didesnis arba mažesnis nei nustatyta 40 valandų norma (bendrai), tačiau apskritai per apskaitinį laikotarpį bendra atliktų darbų trukmė atitinka 2008 m. valandų norma pagal to mėnesio gamybos kalendorių.

Kai ataskaitinio laikotarpio trukmė ilgesnė ar trumpesnė nei vienas mėnuo, taikyti darbo užmokesčio skaičiavimo metodą pagal mėnesinį atlyginimą yra nepatogu ir neteisinga. Jei atskaitos laikotarpis yra, pavyzdžiui, keli mėnesiai, labai tikėtina, kad kiekvieną mėnesį darbo laikas skirsis nuo įprasto. Bet apskritai per nagrinėjamą laikotarpį faktiškai dirbtų darbo valandų trukmė yra lygi normai. Jei apskaičiavimo pagrindu imamas darbo užmokestis, tai susidaro situacija, kai už kitokį darbo laiką, proporcingą darbo laiko dydžiui, mokamas vienodo dydžio atlyginimas, lygus darbo užmokesčiui.

Todėl apskaičiuojant darbo užmokestį už kitą nei mėnesį apskaitinį laikotarpį, naudojamas valandinis tarifas. Jis apskaičiuojamas pagal įprastą (pagal gamybos kalendorių) valandų skaičių per tam tikrą mėnesį ar metus, atsižvelgiant į 5 dienų darbo savaitę (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos rugpjūčio 13 d. 2009 Nr. 588n).

Pavyzdžiui, apskaičiuokime standartinį darbo laiką 2018 m. gruodžio mėn. 5 dienų 40 valandų savaitei, kurioje yra 21 darbo diena:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Norma gruodį bus 167 darbo valandos.

Ką daryti, jei pamainos patenka į savaitgalius ar šventes?

Pamaininiai darbuotojai turi savo laisvas dienas. Todėl bendros taisyklės apie padidintą apmokėjimą už darbą poilsio dienomis čia negalioja. Tačiau keičiant šventes yra keletas niuansų. Apie juos skaitykite čia straipsnis .

Ką daryti, jei ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekamas pertvarkymas?

Viršvalandžiai pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus yra viršvalandžiai. Jiems Rusijos Federacijos darbo kodeksas taip pat turi savo taisykles, kurios taikomos ir pamaininiams darbuotojams. Skaitykite apie šias taisykles .

Ką daryti, jei darbuotojas nedirbo visą ataskaitinį laikotarpį?

Jei darbuotojas nevisiškai išdirbo apskaitinį laikotarpį (pavyzdžiui, sirgo, atostogavo, išėjo iš darbo), jam skaičiuojamas sumažintas normatyvas. Norėdami tai padaryti, praleistas laikas atimamas iš bendros normos. Jei laikotarpio pabaigoje šis sutrumpintas standartas viršijamas, jie sumoka viršvalandžius Jei, priešingai, buvo dirbta mažiau laiko, jiems už darbą mokama po fakto. Darbuotojas neprivalo dirbti dėl svarbių priežasčių praleistų valandų/dienų.

Rezultatai

Suminė darbo laiko apskaita naudojamas pamaininiam darbui, rotaciniam darbui ir lanksčiam darbo laikui. Darbo užmokesčio sistema priklauso nuo ataskaitinio laikotarpio trukmės ir gali būti pagrįsta mėnesine pareigine alga arba valandiniu atlyginimu.