Kaip valdyti kasos aparatą – tipai ir struktūra, naudojimo instrukcijos ir taikymo sritys. Kaip būti geru kasininku

Pagal įstatymą, Kiekvienas verslininkas turi turėti kasos aparatą sandorių su įvairių rūšių lėšomis vykdymas. Daugelis žmonių klaidingai mano, kad jį gana sunku naudoti ir kad jo nebus įmanoma įvaldyti savarankiškai. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išsamiai susipažinti su bent vieno tipo įrenginių naudojimu ir galite saugiai dirbti su visais.

Su KKM veiklą gali vykdyti tie, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartinius santykius dėl materialinės atsakomybės. Be sutarties, jie turi turėti patirties dirbant su šia mašina: teisingai perforuoti čekius ir išvalyti.

Reikia atsiminti, kad prieš pradedant darbo procesą, direktorius (skyriaus vedėjas) privalo atlikti parengiamuosius darbus: atidaryti pavarą ir prekystalį, permušti kvitą ir patikrinti perforuotą sumą, gautą už praėjusią pamainą ir suderinti su kasos įrašais. . Sumos turi visiškai sutapti.

Tiesioginės direktoriaus pareigos turi apimti sekantis:

Tikslios informacijos įrašymas į žurnalą, patvirtinimas savo parašu.
Paruoškite pirminius kontrolinės juostos rodmenis (darbo proceso pradžios numeris, data ir laikas, kontrolinio registro rodmenys).
Raktų išdavimas atsakingam darbuotojui.
Keitimui skirtų pinigų išdavimas.
Laiku aprūpinkite darbuotojus juostomis ir dažikliais.

Darbuotojo pareigos prieš pradedant procesą prie kasos:

Darbo būklės tikrinimas.
Laiko ir datos reguliavimas, kasos aparatų vientisumo tikrinimas.
Nulinis patikrinimas.
Prieš pradėdami darbo eigą, perbraukite kelis nulius, kad patikrintumėte kasos aparato funkcionalumą.
Darbo dienos pabaigoje visus grynuosius pinigus perduokite vyresniajai kasininkei arba direktoriui.

Veikimo principai priklauso nuo tipo

Prietaisas yra labai sudėtingas techninės elektroninės formos variantas. Kai kurios jo dalys laikomos sudėtinėmis. Tai apima:

Monitorius yra dviejų tipų: kasininkui ir perkančiam asmeniui.
Dėžė banknotų rinkimui.
Juostos blokas.
Spausdintuvas.
Atmintis.

Kasos aparatas turi įrenginį, kuris perduoda pirkėjui turimą informaciją. Pirkėjui turi būti įrengtas monitorius, kad jis lengvai matytų visą reikiamą informaciją ekrane. Kitas dedamas kasininkei.

Klaviatūra naudojami reikiamai lėšų sumai įvesti. Tai įtakoja kasos aparato paskirtį, įvedama reikiama suma ir atsispindi čekyje. Prietaisas turi mygtukų skirstymą pagal spalvas, jie suskirstyti į kelias dalis, kur kiekviena apibrėžia konkrečią produktų grupę.

Juostos blokas nurodo būtiną dalį, kurios tiesioginė paskirtis yra saugoti visą informaciją, įskaitant atliktas operacijas. Įrenginys yra pačios mašinos viduje, jo nereikia jungti atskirai.

Fiskalinė atmintis skirtas fiksuoti per kasą einančių pinigų sumą. Jie kasdien susiduria su gaunamomis pajamomis ir atsispindi Z ataskaitoje. Informacija imama darbo pamainos pabaigoje ir išsaugo visus įvykius su datomis ir išsamia informacija apie dirbtą laiką.

Kiekvienas kasos aparatas turi padėklas banknotų rinkimui, kuri yra įprasta metalinė (plastikinė) dėžė su kelių tipų spynomis. Vienas iš paprasčiausių variantų yra įprastas mechaninis fiksatorius. Tačiau šiuolaikiškas problemos sprendimas – elektromagnetinis fiksavimo įtaisas.

Pagrindinė spausdintuvo užduotis – atspausdinti kvitą. Kasos aparatas juos atspausdina pirkėjui ir atsiskaitymui pardavimo vietoje. Pirkėjui kvitas yra pirkimo įrodymas. Kai kurių kasų veislės juos spausdina kitiems dokumentams, tai laikoma gera pagalba darbe.

Reikėtų prisiminti, kad yra daugybė kasos aparatų ir dydžių kvitų juostų, jei naudosite ne tą, kasos aparatas greitai taps netinkamas.

Operacija

Pirmiausia kasos aparatą reikia prijungti prie tinklo. Daugelis jų turi mygtukus galinėje pusėje esančiame skydelyje, įjungiami pasukus raktą į REG padėtį. Jei monitoriuje rodoma daug nulių, tai rodo teisingą veikimą.

Vėlesnė veikla vyksta taip:

Autorizacija. Daugelis kasos aparatų pradeda dirbti, kai kasininkas prisijungia. Turite įvesti paslaugos numerį ir slaptažodį. Kai kurios veislės pradeda veikti panaudojus specialią kortelę. susitikimų.
Skaičiavimas atliekamas įvedus reikiamą sumą. Norėdami tai padaryti, naudodami klavišus įveskite teisingą kainą. Tada paspauskite norimo skyriaus mygtuką (paprastai jie skirstomi į įvairius skyrius: pavyzdžiui, batai, drabužiai, bakalėjos ir pan.). Kai kurie kasos aparatai turi galimybę nuskaityti brūkšninį kodą nuo prekės, o reikalinga suma apskaičiuojama savarankiškai. Tada paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynaisiais pinigais“, pirkimas atliktas.
Jei tam tikros rūšies prekėms taikomos nuolaidos, jos atsispindi iš karto kasoje. Reikėtų įvesti visą kainą (neatimant tam tikrų procentų), pasirinkti kategoriją, atsispausdinti sumą ir paspausti %, nuolaida bus paskaičiuota savarankiškai.
Jei reikia pasirinkti keletą prekių, įveskite sumą ir spustelėkite norimą skyrių. Turėtumėte palaukti, kol baigsis visų tipų pirkiniai, ir paspausti mygtuką „Apmokėjimas“.
Jei jums reikia grąžinti nulinį čekį, turėtumėte paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra bendrieji darbo su kasos aparatais tipai, jei reikia išsiaiškinti konkretaus aparato veikimo principą, informacijos galima rasti internete arba pasimokyti tam tikrose organizacijose.

Parduotuvėje

Pirmiausia darbuotojas privalo sudaryti materialinės atsakomybės sutartį. Tai daroma siekiant užkirsti kelią lėšų vagystėms.

Kasininko darbas visada prasideda nuo poreikio papildyti automobilį degalų. Juosta įkišama į kasos aparatą ir daromas specialus įrašas, nurodantis numerį, jo tipą, datą, tikslų įjungimo laiką, rodmenis, kada kasininkė pradėjo dirbti. Užpildžius visus duomenis kasos juosta yra patvirtinama vyresniojo kasininko.
Tada turėtumėte patikrinti datos ir laiko duomenų tikslumą. Daugelis įrenginių turi galimybę savarankiškai išsaugoti reikiamą informaciją. Yra kasos aparatai, kurių laiko ir datos tikslumą reikėtų patikrinti prieš kiekvieną pamainą ir prireikus nustatyti.
Prieš pradėdami darbo procesą, patikrinkite įrenginio gebėjimą veikti. Norėdami tai padaryti, atspausdinami nuliniai patikrinimai, jie tikrinami dėl spausdinimo aiškumo ir visos reikalingos informacijos. Bandomieji patikrinimai turėtų būti saugomi iki darbo pabaigos ir pridedami prie ataskaitinių dokumentų.
Toliau spausdinama X ataskaita, kuri yra tarpinio pobūdžio ir spausdinant suma nenustatoma į nulį. Per darbo pamainą tokie čekiai spausdinami kelis kartus. Tai daroma siekiant kontroliuoti į kasą patenkančias lėšas. Jie atspausdinami tuo metu, kai įnešamos pajamos. Pamainos metu galite atšokti nesuskaičiuojamą skaičių čekių, jie neturi įtakos darbui, tačiau padeda kontroliuoti teisingą lėšų srautą.
Rentgeno ataskaitos gali būti daromos pagal skyrių, pasibaigus darbo pamainai ir norint gauti galutinį rezultatą. Jie kasoje registruoja lėšų perteklių ar trūkumą.
Perforavus neteisingą čekį, teisingas vėl išmušamas, neteisingas saugomas iki pamainos pabaigos. Uždarius ir pateikus išdirbtos dienos ataskaitą, ją reikia suvesti į vieną dokumentą. Toliau surašomas aktas, kuriame nurodomas kasos aparato tipas, modelis, registracijos numeris ir gamintojo numeris.
Surašomas aktas, kuriame nurodomas čekio numeris ir įrašyta suma. Čekis pridedamas prie dokumento, kurį patvirtina operatorius ir verslininkas.

Gali atsitikti. Priežastys gali būti įvairios: prekė neatitinka spalvos ir stiliaus, turi gamybos defektų ir pan. Tai gali atsitikti tik pateikus kvitą, prekės vientisumą (kainos etiketės buvimas ant jos ir pan.).

Be to, kasoje turi būti perforuota suma. Surašomas prekių grąžinimo aktas. Jis parašytas bet kokia forma. Teisingai suformavus dokumentus, kuriuos pasirašo pats verslininkas, pinigai už prekes gali būti grąžinti.

Darbo dienos pabaigoje atspausdinama X ataskaita, kuri atliekama kasos aparato ir jame esančių grynųjų pinigų suvedimui. Po jos paleidžiama Z ataskaita, kuri iš naujo nustato visas priimtas pamainai lėšas. Visa informacija automatiškai perkeliama iš RAM į fiskalinę atmintį, gautos pajamos iš naujo nustatomos į nulį ir uždaromos.

Tipiškos klaidos

Yra standartinių klaidų, dėl kurių kasos aparatas gali sugesti. Tai apima:

Akumuliatoriaus gedimas. Tai dažna priežastis, kodėl mašina sugenda. Norėdami pašalinti tokias problemas, turėtumėte daug dėmesio skirti kasos aparatui. Geriausia įkrauti išjungtą, nes tai padidins tarnavimo laiką.
Gamintojo nerekomenduojamo įkrovimo įrenginio naudojimas. Norėdami pašalinti tokias priežastis, turite naudoti gamykloje leidžiamus įrenginius.
Neteisingas juostos įsriegimas. Norėdami pašalinti klaidą, turite naudoti tik kasos gamyklos rekomenduojamą juostą.
Skysčio įsiskverbimas. Jei atsiranda toks niuansas, nedelsdami išjunkite įrenginį ir kreipkitės į aptarnavimo centrą.
Sugedo mokesčių registratoriaus automatinis pjaustytuvas. Taip dažnai nutinka dėl kasininkės kaltės, kuri staigiai traukia juostelę ir sandariai neuždaro magnetofono dangtelių, dėl to atsitrenkia peiliukai.

Toliau pateikiamos darbo su Frontol instrukcijos.

Pagal įstatymą visi, kurie užsiima mažmenine prekyba ir ką nors parduoda, privalo turėti kasos aparatą. Tačiau visai neseniai atsirado nauja koncepcija – internetinės kasos aparatai. Federalinio įstatymo pakeitimai nuo 2017 m. įpareigoja visas prekybos įmones įprastą aparatą pakeisti internetiniu kasos aparatu. Šiuo atžvilgiu verslininkams kyla daug klausimų, atsakymai į juos ypač rūpi smulkaus ir vidutinio verslo atstovams. Ar galima apsieiti be internetinio kasos aparato? Ar visiems reikia pereiti prie naujų standartų? Kas atsitiks, jei įmonė nepaisys naujų reikalavimų? Ir apskritai, Pabandykime suprasti šią sudėtingą temą ir atsakyti į visus klausimus.

Teisės aktų pakeitimai

Kaip minėta, visi verslininkai, užsiimantys mažmenine prekyba, privalo turėti kasos aparatą. Dar visai neseniai šis reikalavimas buvo privalomas, tačiau daugelis jo nepaisė ir neskubėjo dirbti pagal įstatymus. Visų buvo neįmanoma patikrinti, todėl daugelis sandorių ir pardavimų buvo vykdomi per „pilkąją“ apskaitą, tai yra be tinkamos valstybės kontrolės ir, tiesą sakant, už įstatymo ribų kai kurie pakeitimai, dabar visi, kurie prekiauja ir parduoda bet ką (prekes ar paslaugas), privalo turėti internetinį kasos aparatą Tai padės atidžiau ir tiksliau stebėti pajamų apskaitą, papildyti šalies biudžetą, įvesti tvarką. internetinės prekybos ir internetinių parduotuvių, ir, žinoma, tai apsaugos vartotojus (pirkėjus) nuo pardavėjų sukčiavimo.

Tokie geri ketinimai įnešė tikrą chaosą ir pasėjo paniką tarp verslininkų. Žinoma, jei viską darei ir darai pagal įstatymus, tai tau nėra ko bijoti. Svarbiausia suprasti visas naujoves ir suprasti, kokia yra internetinių kasų esmė. Toliau apžvelgsime verslo rūšis, kurioms jo naudojimas yra privalomas arba alternatyvus.

Kas yra internetinis kasos aparatas

Internetinis kasos aparatas praktiškai nesiskiria nuo įprasto – taip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Tiesą sakant, yra vienas esminis skirtumas, dėl kurio viskas buvo pradėta. Tokios kasos yra prijungtos prie pasaulinio žiniatinklio ir gali perduoti informaciją bei informaciją apie atliktas operacijas reguliavimo institucijoms, naudodamiesi internetu. Prieiga prie interneto atveria kitas galimybes. Pavyzdžiui, dabar galite automatiškai informuoti pirkėją el. paštu arba SMS žinute, kad jis pirko prekę iš jūsų (iš esmės išduoti elektroninę kvito versiją). Klausimas „Kas yra internetinis kasos aparatas? suglumino daugelį verslininkų, nepaisant to, kad šioje koncepcijoje nėra nieko ypač naujo.

Kai kas manė, kad tai speciali kasa, kuri kuriama valstybės portale ar panašiai. Iš tikrųjų tai toli gražu nėra. Tereikia patyrinėti naujus internetinius kasos aparatus ir prisijungti taip, kaip darėte su įprastu kasos aparatu. Čia, žinoma, yra keletas niuansų, kuriuos visai nesunku suprasti.

Kaip veikia internetinis kasos aparatas?

Į technines smulkmenas ir smulkmenas nesileisime, o atsakysime tik į pagrindinius klausimus, kurie kankina verslininkus, kurie priversti modernizuoti savo įrenginius. Beje, tai turi padaryti ne 100% verslininkų, o tik kai kurie iš jų, tačiau apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau.

Internetinis kasos aparatas veikia naudojantis internetu. Šiuo atžvilgiu reikia prisijungti prie pasaulinio žiniatinklio, nes be jo visiškai prarasta prasmė naudoti naują kasos aparatą. Internetas internetiniam kasos aparatui yra būtinas dalykas, ir, laimei, sukurti tinklą nėra sunku. Kiekvienas mažmeninės prekybos vietos savininkas turi teisę pasirinkti savo tiekėją. Internetiniam kasos aparatui tinka tiek bevielis internetas, tiek 2G arba 3G koriniai tinklai.

O dabar gera žinia: naujojo internetinio kasos aparato veikimas beveik nesiskiria nuo seno gero aparato veikimo, jei, žinoma, tokį turėjote. Visi pagrindiniai procesai išlieka nepakitę, grąžinimas per internetinius kasos aparatus vykdomas greitai ir be nereikalingo popierizmo. Vienintelis naujas dalykas čia yra fiskalinė paskata. Tai įrenginys, leidžiantis perduoti duomenis internetu. tiek. Internetinio kasos aparato prijungimas yra atskiras klausimas, reikalaujantis papildomo patikslinimo, todėl prie jo pereisime iškart po to, kai išsiaiškinsime, ar jums reikalingas internetinis kasos aparatas, ar ne.

Kam to reikia

Tie, kurie šiandien turi (ar pagal įstatymą privalo turėti) seno tipo kasos aparatą, neapsieina be internetinio kasos aparato. Jei esate kirpyklos, studijos, transporto įmonės savininkas, parduodate kelionių paketus ar bilietus į koncertus, ekskursijas ar kitus renginius, priimate atsiskaitymą internetu už savo prekes ar paslaugas, privalote turėti naujo tipo kasos aparatą .

Bet jei užsiimate batų taisymu, gaminate raktus ir spynas, parduodate rankų darbo prekes, nuomojate būstą ilgalaikei ar trumpalaikei nuomai, įstatymai vis tiek atleidžia jus nuo privalomo internetinio kasos aparato naudojimo. Tai pačiai laimingųjų kategorijai priklauso tie, kurie parduoda laikraščius ir žurnalus, ledus, gaiviuosius gėrimus, daržoves ir vaisius.

Laikinai (iki 2018 m. liepos 1 d.) jie gali neskubėti pereiti prie internetinių kasų. Įvairių mokėjimo sistemų savininkai ir individualūs verslininkai, veikiantys pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (UTII arba PSN) arba užsiimantys prekių pardavimu naudodamiesi automatais, taip pat dar gali neįsirengti internetinio kasos aparato.

Kur galiu jį gauti?

Taigi, apytiksliai išsiaiškinome, kas yra internetinis kasos aparatas, dabar turime atsakyti į dar vieną svarbų klausimą: kur jį gauti? Vėlgi, čia nieko sudėtingo. Naujo kasos aparato įsigijimo procesas niekuo nesiskiria nuo to, kaip verslininkai tai darė prieš metus ar penkerius metus. Kaip minėta aukščiau, modernizuotų kasų techninė įranga beveik nesiskiria nuo senų įrenginių, išskyrus vieną įrenginį. Todėl vienintelis būdas įsigyti naują internetinį kasos aparatą – tiesiog jį įsigyti.

Atskirų paslaugų ir su tuo susijusių įmonių nereklamuosime, bet tik tuo atveju primename, kad šiuo klausimu reikia išlikti budriems ir nepakliūti į sukčius. Pirkite prekes iš patikimų pardavėjų ir prieš mokėdami atidžiai išstudijuokite. Svarbu, kad kasos aparato dokumentuose būtų užrašas „Atitinka 54-FZ“.

Internetinių kasos aparatų kaina skiriasi priklausomai nuo įrenginio funkcionalumo, dydžio ir taikymo srities. Taigi, minimali kaina prasideda nuo 13 000 rublių, maksimali kaina yra apie 75 000 rublių.

Ryšys

Kitas svarbus klausimas, kurio negalima ignoruoti, yra internetinio kasos aparato prijungimas. Šio proceso instrukcijos taip pat yra išdėstytos teisės aktuose ir reglamentuojamos įstatymu, todėl čia negali būti jokių išimčių ar dvigubo aiškinimo. Pakanka laikytis paprasto algoritmo, kad viskas būtų padaryta teisingai.

Taigi, pirmas žingsnis bus sudaryti formalų susitarimą su fiskalinių duomenų operatoriumi (sutrumpintai OFD). Tai naujas jūsų santykių su reguliavimo institucijomis dalyvis, kurio dėka jie gaus informaciją apie įvykdytas operacijas realiu laiku. OFD saugo, perduoda ir apdoroja informaciją pagal federalinį įstatymą 54 ir garantuoja visišką duomenų konfidencialumą. Gana daug dėmesio skiriama saugumui, operatoriai dirba su specialia programine įranga, kuri šifruoja informaciją. Tai praktiškai iki nulio sumažina tikimybę ją pagrobti.

Renkantis fiskalinių duomenų operatorių, įmonė ar individualus verslininkas gali susidurti su daugybe sunkumų. Faktas yra tai, kad šis vaidmuo priskirtas ne kokiai nors vienai specialiai įstaigai, o įvairioms įmonėms, turinčioms visas reikiamas licencijas (taip pat ir iš „Roskomnadzor“) ir turinčioms įstatymų reikalaujamą įrangą. Todėl OFD pasirinkimui reikia skirti ypatingą dėmesį ir laikytis paprastų rekomendacijų: reikia paklausti potencialaus partnerio apie jo technines galimybes, funkcionalumą, galimybę gauti pranešimus, kontroliuoti siunčiamą informaciją. Patikrinkite rangovo kompetencijas ir nepamirškite pasiaiškinti, kas tiksliai bus įtraukta į paslaugų teikimo kainą. Būtų neprotinga reikalauti pateikti visus reikiamus dokumentus ir licencijas, leidžiančias vykdyti tokio pobūdžio veiklą.

Pasirinkę OFD, turite prie jo prisijungti. Tai padaryti labai paprasta: tiesiog eikite į įmonės svetainę ir palikite ten specialią formą. Po kelių paprastų manipuliacijų su Jumis susisieks vadybininkas, kuris atsakys į visus Jūsų klausimus ir surašys pasirašymo sutartį. Kai kuriais atvejais vietoj sutarties organizacija naudoja pasiūlymą, kuris taip pat atitinka įstatymo reikalavimus ir tam tikru mastu palengvina sutarties pasirašymo procesą.

Nuo šio momento visi procesai vyksta automatiškai: duomenų rinkimą, saugojimą, apdorojimą ir perdavimą atlieka jūsų pasirinktas operatorius. Minėtų procesų atlikti ar kontroliuoti jums nereikia – tai atlieka valstybės prižiūrimi profesionalai.

Registracija

Įsigijus naują kasos aparatą ar atnaujinus seną, sudarius sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi, reikia pereiti prie paskutinio svarbaus žingsnio, be kurio neapsieisite – kasos aparato registravimo internetu. Kam tai skirta? Kadangi visus pardavimo duomenis turi registruoti vyriausybė ir jie turi būti visiškai skaidrūs, turite apie tai pranešti mokesčių inspekcijai. Jei anksčiau kai kurios operacijos galėjo būti paslėptos, dabar tai tampa beveik neįmanoma. Per sekundę po prekės ar paslaugos pardavimo ir kvito išdavimo per internetinius kasos aparatus mokesčių inspekcija turės visą šią informaciją.

Taigi, norėdami užregistruoti internetinį kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, galite naudoti du būdus. Pirmasis yra pažįstamas, popierinis, biurokratinis. Turite kreiptis į artimiausią Federalinės mokesčių tarnybos įstaigą su įprasta paraiška. Serviso darbuotojai per tris darbo dienas jį peržiūrės ir užregistruos įrenginį. Prašymo formos pavyzdį galite rasti internete arba pačioje Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tačiau norint sutaupyti laiko ir nervų, geriau naudoti antrąjį būdą – kasos aparato registravimą internetu. Norėdami tai padaryti, turite užsiregistruoti oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje, prisijungti prie savo asmeninės paskyros ir užpildyti elektroninę paraišką, kurioje turėtumėte nurodyti savo kasos aparato ir fiskalinio disko serijos numerį.

Kai mokesčių inspekcija patikrins šiuos numerius ir patikrins jų egzistavimą, ji jums išduos specialų registracijos numerį, kurio su niekuo negalima dalytis. Jį reikės įvesti į internetinį kasos aparatą. Tai visur daroma skirtingai, todėl atidžiai perskaitykite kasos aparato gamintojo instrukcijas prieš bandydami atsitiktine tvarka įvesti skaičius į laukelius. Jei viską supratote ir padarėte taip, kaip tikėjotės, jūsų įrenginys išspausdins registracijos ataskaitą. Jame bus pateikti specialūs duomenys, kuriuos reikės įvesti savo asmeninėje paskyroje mokesčių tarnybos svetainėje atskirame laukelyje. Spustelėjus mygtuką „Atlikta“, procesas bus baigtas – galėsite ramiai dirbti.

Privalumai

Valstybės Dūmos deputatams pristačius teisės aktų pataisas, pakeitusias požiūrį į visų kasos aparatų veikimą ir naudojimą, nemažai verslininkų išreiškė nepasitenkinimą. Iš pradžių niekas iš tikrųjų negalėjo suprasti, ką reiškia šios naujovės ir kas yra internetinis kasos aparatas. Prabėgus laikui ir paaiškėjus, kad kardinalių pokyčių nesitikima, įkarštis po truputį atslūgo, o daugelis verslininkų net priėjo prie išvados, kad internetinis kasos aparatas yra daugiau gerai nei blogai.

Tarp naujų kasos aparatų pranašumų verslo požiūriu yra, pavyzdžiui, įrangos priežiūros poreikio nebuvimas, nes tą patį „stebuklingą“ fiskalinį polėkį tiesiogiai pakeis pardavėjai.

Kitas neabejotinas privalumas – kasos aparato registravimo paprastumas: nereikia stovėti eilėje ir laukti savaitės prisijungimo, užtenka užpildyti paprastą formą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje ir, vadovaudamiesi instrukcijomis, pačiam prijungti įrenginį. vos keliais žingsniais. Trečia, mokesčių inspektoriai nebeišvažiuos tikrinti, nes visą informaciją patys gauna automatiškai per internetą. Tai neabejotinas pliusas, nes toks požiūris beveik visiškai pašalina korupcijos komponentą (mokesčių pareigūnai negalės daryti spaudimo ir reikalauti pinigų, priskirdami jūsų verslui nesamus pažeidimus).

Kitiems šios naudos nėra. Tai taikoma tiems, kurie yra įpratę dirbti pagal nelegalias schemas, papirkinėti valdžios atstovus ir slėpti savo tikras pajamas. Viskas turi būti sąžininga, o reikalavimas įsigyti internetinius kasos aparatus yra dar vienas žingsnis siekiant ištraukti smulkųjį ir vidutinį verslą iš šešėlio.

Kas atsitiks, jei neperjungsite į internetinę kasą?

Nuo 2017 metų vasario iki liepos mėnesio Rusijoje internetinių kasų skaičius išaugo dešimt kartų, tačiau ne visiems verslininkams pavyko laiku pereiti prie naujos įrangos. Negana to, daugelis jų nenorėjo to daryti, o kai kurie verslininkai, dar turintys laiko iki 2018 m., net galvoja apie nepereiti prie internetinių kasų. Už tai jiems grės bausmė ir baudos. Jei nusikaltimas padaromas pirmą kartą, įmonės savininkui gresia bauda. Individualiam verslininkui jo dydis bus iki 50% gauto pelno, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių, LLC - nuo 75 iki 100% pajamų, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių. Pakartotinio pažeidimo atveju (jei pajamos viršijo milijoną rublių), jums bus atimta teisė užsiimti verslu 90 dienų. Jei pajamos yra mažesnės nei 1 000 000 rublių. - vėl bauda.

Kalbant apie kasos aparatų naudojimą su pažeidimais (pavyzdžiui, jūsų kasos aparatas neįregistruotas įstatymų nustatyta tvarka, neturite fiskalinio disko, atsiskaitant internetu yra dirbtinių gedimų, kasos aparatas nespausdina kvitų nustatyta forma), už tai grės bauda nuo 1500 iki 10000 rublių.

Kad neužkliūtų ir nesukurtumėte sau problemų, geriausia išeitis būtų viską daryti pagal įstatymus ir kuo greičiau pasirūpinti kasos aparatu internetu, jei to dar nepadarėte.

Išvados

Taigi, internetiniai kasos aparatai yra tikrai naudinga priemonė bet kokiam verslui. Jie daro sandorius skaidrius ir suprantamus, stabdo korupcines schemas, padeda valstybei išlaikyti tikslesnę prekybos veiklos kontrolę. Pažiūrėjome į pačią internetinio kasos aparato koncepciją bei instrukcijas ir supratome, kad jis praktiškai niekuo nesiskiria nuo įprasto aparato. Jums neturėtų kilti ypatingų sunkumų perkant įrenginį, nes jo prijungimo ir registravimo instrukcijos yra gana aiškios. Pereiti prie naujo kasos aparato, kad ateityje nekiltų problemų dėl įstatymų ir nereikėtų mokėti didelių baudų už kasos aparato nebuvimą ar netinkamą jo veikimą.

Internetiniai kasos aparatai skiriasi nuo savo pirmtakų, tačiau tai beveik neturėjo įtakos darbuotojų darbui. Kasininkė vis tiek pildo popierių, perforuoja čekius ir spausdina ataskaitas apie pamainos uždarymą.

Pasiruošimas darbui

Norėdamas dirbti kasoje, kasininkas privalo:

susipažinti su standartinėmis kasos aparato eksploatavimo taisyklėmis;
pasirašyti specialiame žurnale, kad žinai darbo su internetiniu kasos aparatu taisykles;
sudaryti visiškos finansinės atsakomybės sutartį.

Darbo dienos pradžioje kasininkui išduodamos darbui reikalingos medžiagos:

kasos aparato ir kasos stalčiaus raktai;
kvito juosta;
keisti pinigus.

Kasininkui gavus ar grąžinus pakeitimo monetą, čekio permušti nereikia. Šią informaciją atspindėkite kasininko priimtų ir išduodamų lėšų apskaitos knygoje (forma Nr. KO-5).

Dirbkite su kasos aparatu be klaidų!
Techninė pagalba nuo 450 RUR/mėn.

Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją
per 5 minutes.

Atidarymo pamaina

Prieš naudodamiesi internetiniu kasos aparatu, turite atsispausdinti pamainos atidarymo ataskaitą. Jį siunčia OFD ir jame yra informacija apie įrangą, mokesčių lėšas, pamainą ir kasą.

Pamainos atidarymo ataskaitos pavyzdys

Geriau neatidaryti pamainos, jei nesate tikri, kad šiandien turėsite bent vieną klientą. Jei dažnai siunčiate pradžios ataskaitas ir per dieną neišmušate nė vieno čekio, tai pritrauks mokesčių inspekciją. Rekomenduojame atidaryti pamainą prieš sumokėjus pirmam klientui.

Kaip išduoti čekį pirkėjui

Mokėjimo metu kasininkas elgiasi taip:

apskaičiuoja bendrą sumą ir ją įvardija;
gauna mokėjimą iš kliento ir nurodo gautą sumą;
atspausdina kvitą internetinėje kasoje;
įvardija pakeitimo sumą ir pateikia ją su čekiu.

Kasininkė klientui išduoda popierinį čekį arba išsiunčia elektroninį (el. paštu arba SMS nuorodos į puslapį su čekiu forma). OFD gali už jus atsiųsti elektroninius čekius. Tokiu atveju jūs tiesiog gaunate kontaktus iš kliento ir perduodate juos operatoriui.

Čekių siuntimo klientams tarifų pavyzdys

Pirkėjas elektroninio kvito gali prašyti dviem būdais:

pasakykite mums savo telefono numerį arba elektroninio pašto adresą;
pateikti telefoną su Federalinės mokesčių tarnybos mobiliąja programėle, kurioje bus rodomas QR kodas su užšifruotais asmens duomenimis.

Pirkėjo telefonas ir el. pašto adresas yra užšifruoti Federalinės mokesčių tarnybos programėlėje

Klientas grąžino prekes

Kasininkė permušė čekį su klaida

Sugeneruokite taisymo patikrą. Kaip tai padaryti, skaitykite kasos aparato naudojimo instrukcijoje.

Klientas padarė avansą

Išrašyti pinigų priėmimo kvitą mokėjimo būdu „avansas“. Po apmokėjimo pagal visas taisykles perbraukite čekį su reikiamu „visu mokėjimu“ (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. lapkričio 11 d. laiškas Nr. AS-4-20/21345@).

Ko kasininkė neturėtų daryti dirbdama

Dirbkite be valdymo juostos.
Leiskite nepažįstamiems žmonėms prieiti prie kasos aparato.
Išėjimas iš kasos be įspėjimo valdymo.
Įjungto kasos aparato palikimas be priežiūros.
Asmeninius pinigus laikykite kasos stalčiuje.

Pamainos uždarymas ir surinkimas

Dienos pabaigoje kasininkė uždaro pamainą ir paduoda grynuosius pinigus. Uždarymo ataskaita turi būti atspausdinta ne vėliau kaip per 24 valandas po atidarymo. Jei pamaina truks ilgiau, kasos aparatas nustos tvarkyti kvitus.

Pranešimas apie pamainos uždarymą taip pat siunčiamas OFD. Jame teigiama:

kiek kvitų buvo išspausdinta per pamainą;
kiek čekių nepasiekė OFD;
informacija apie pamainą, kasininkę ir kt.

Dienos pabaigoje pajamos perduodamos vyresniajai kasininkei. Jei parduotuvėje dirba tik 1-2 kasininkės, gautas pajamas jie gali atiduoti tiesiai pinigų surinkėjui.

Dienos pabaigoje išspausdinama skaitiklių būklės ataskaita. Jame yra visa informacija apie sumas ir skaičiavimus:

pajamos;
kvitai ir išlaidos;
grąžinama suma;
atsiskaitymo būdai – grynaisiais arba elektroniniais pinigais.

Kasos aparatas pagal federalinį įstatymą Nr. 54 privalo turėti kiekvieną verslininką, atliekantį grynųjų pinigų operacijas. Kai kurie verslininkai mano, kad naudotis įrenginiu yra labai sunku ir jie patys to nesugebės. Tačiau taip nėra – kai tai išsiaiškinsite, galėsite dirbti su beveik bet kokiu CCP modeliu. Mes jums papasakosime apie kaip naudotis kasos aparatu : Čia nėra nieko sudėtingo.

Bendrosios taisyklės

Prieš naudodamiesi kasos aparatu, būtinai perskaitykite instrukcijas. Jame yra visi spartieji klavišai ir čekių perforavimo taisyklės. Atsiminkite, kad dienos pabaigoje reikia „atstatyti“ kasos aparatą, išimant visus per dieną uždirbtus grynuosius pinigus ir surašant ataskaitą į kasos knygą.

Kasos aparato naudojimo taisyklės gana paprastos.

Kas gali dirbti su CCP?

Kasos aparatu gali dirbti tik tie žmonės, kurie su įmonės savininku yra sudarę sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės (arba pačiu verslininku). Taip pat jie turi išmokti tinkamai valdyti kasos aparatą bent minimaliu lygiu (išmušti kvitus, iš naujo nustatyti aparatą). Mokytis galite KKT techninio aptarnavimo centre.

Atkreipkite dėmesį:Prieš pradedant veikti kasos aparatui, individualus verslininkas arba parduotuvės direktorius kartu su kasininke turi atidaryti pavarą ir kasos aparatą, išmušti ataskaitos kvitą ir patikrinti paskutinės dienos sumų sutapimą su operatoriaus auditu. takas.

Į direktoriaus pareigas taip pat įeina:

tikslių rodmenų įrašymas iš aparato į kasos knygą, rezultatų patvirtinimas savo parašu;
naujos kontrolinės juostos pradžios registravimas (joje nurodomas kasos aparato numeris, jo naudojimo pradžios data ir kontrolės registro rodmenys);
disko ir paties įrenginio raktų išdavimas atsakingam asmeniui;
smulkių kupiūrų ir monetų išdavimas kasininkui pakeitimui;
su mašina dirbančių darbuotojų aprūpinimas kasos aparatu ir rašalo juostelėmis.

Kasininko pareigos

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas privalo:

patikrinti kasos blokų funkcionalumą ir vientisumą;
sureguliuokite datą ir laiką, patikrinkite, ar kasos aparatas nenustatytas į nulį;
prieš pradėdami dirbti, turite išmušti keletą nulinių patikrinimų, patikrindami spausdinimo mechanizmo funkcionalumą;
darbo dienos pabaigoje iš naujo nustatyti kasos aparatą ir grynuosius pinigus perduoti direktoriui.

Darbo su kasos aparatais taisyklės gali skirtis – skaitykite instrukcijas

Kaip dirbti su CCP

Išsiaiškinkime, kaip darbas su kasos aparatu: žingsnis po žingsnio veiksmai. Pirmiausia įjunkite įrenginį. Kai kurie įrenginiai įjungiami mygtuku, esančiu galiniame skydelyje, kai kurie – pasukus raktą į REG padėtį. Ekrane turi būti rodomi nuliai: tai reiškia, kad viskas veikia normaliai. Tolesnis darbo algoritmas atrodo taip:

Autorizacija. Kai kurios kasos sistemos pradeda veikti tik darbuotojui gavus leidimą. Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti savo paslaugos numerį ir slaptažodį arba naudoti specialią kortelę.
Pardavimas vykdomas įvedus reikiamą sumą. Skaičių klavišais įveskite teisingą prekės kainą. Tada spustelėkite prekių klasifikavimo mygtuką (dažniausiai jie skirstomi į grupes, pvz.: drabužiai, batai, maistas). Kai kurie kasos aparatai gali nuskaityti gaminių brūkšninį kodą, automatiškai išmušdami reikiamą sumą. Tada spustelėkite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ ir pirkimas bus baigtas.
Jei turite nuolaidų visai kainai, jas galite gauti tiesiai įrenginyje. Įveskite visą jos kainą, tada pasirinkite prekės kategoriją, įveskite nuolaidos sumą ir spustelėkite mygtuką „%“ (pvz., 15%).
Jei į vieną kvitą reikia įvesti kelias skirtingas prekes, įveskite jų kainą ir paspauskite kategorijos klavišą. Kartokite šį procesą, kol įvesite visus elementus, tada spustelėkite „Mokėjimas“.
Nulinis čekis išduodamas tiesiog paspaudus mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai paprasčiausios naudojimosi kasos aparatu taisyklės. Daugiau apie sudėtingas operacijas galite sužinoti savo įrenginio instrukcijose.

Juostos keitimas

Pažiūrėkime kaip į kasą įkišti juostą - tai tenka daryti gana dažnai, todėl būtina šį procesą perkelti į automatizavimą.

Juostos įdėjimas nėra sunkus: pasipraktikuokite porą kartų ir sužinosite, kaip tai padaryti

Kasos aparatų mokymai internetu leidžia vienu metu organizuoti kursus dideliam skaičiui nuotolinių darbuotojų.

Mažmeninė prekyba šiandien retai veikia be čekių spausdinimo, todėl būtina atlikti operatyvinius mokymus prie kasos internetu, kad būtų užtikrintas teisingas veikimas prekybos vietose. Tai lemia, kiek patikimi bus atspausdintų kvitų duomenys, palyginti su realia situacija parduotuvėje.

Ar jums reikia mokymų norint dirbti internetiniu kasos aparatu?

Daugeliu atvejų norint naudotis kasos aparatu, reikalingas leidimas. Paprastai tai yra mokymo baigimo pažymėjimas, tačiau per instruktažą jie suteikia tik bendrą informaciją.

Darbuotojas įgyja šiuos įgūdžius:

Bendra informacija apie darbo su kasos aparatais taisykles;

Pagrindinės operacijos kasoje, pavyzdžiui, čekio išrašymas ir anuliavimas, prekių grąžinimas, X ir Z ataskaitų sudarymas;

Procedūra gedimų prie kasos aparato atveju.

Išsamesni mokymai paskiriami tiesiogiai mažmeninės prekybos vietai, nes kiekviena parduotuvė gali būti aprūpinta įvairaus tipo įranga. Taigi, perėjus prie kasos aparatų, veikiančių internetu su fiskalinių duomenų operatoriumi, teks atlikti papildomus mokymus.

R-Keeper programos taikymas įvairiose įmonėse

Tokių renginių organizavimo naudojant darbdavio išteklius privalumas dažnai yra tas, kad ši paslauga yra nemokama. Bet jums reikės bent vieno darbuotojo, turinčio praktinių įgūdžių dirbant su naudojama įranga ir kasos komplekse įdiegta programa.

Ypatingas dėmesys paprastai skiriamas specializuotiems produktams, tokiems kaip R-Kiper, jis naudojamas restoranuose. Priklausomai nuo pozicijos, mokoma šių technikų:

Darbuotojų darbo laiko planavimas;

Savalaikio pristatymo organizavimas;

Sandėlio apskaitos tvarkymas;

Vizualinis užsakymas.

Visos šios operacijos galiausiai susietos su kasos aparatu, kuris spausdina ir kvitus, ir sąskaitas, užduotis virtuvei. Juk fiskaliniai registratoriai naujas tipas leidžia tai padaryti pagal komandą iš valdymo kompiuterio kasininko darbo vietoje.

Kuo naudingi vaizdo įrašai apie naujus kasos aparatus?

Darbuotojų mokymo užduotį labai palengvina technologijų naudojimas naudojant vaizdo pamokas. Šis sprendimas pašalina poreikį burti atskiras grupes ir skirti patalpas joms apgyvendinti. Sumažėjusios pridėtinės išlaidos padidina verslo pelningumą.

Valstybinės televizijos ir radijo transliuotojų pagrindu veikiančio vietinio naujienų tinklo dėka regionų verslininkai operatyviai gauna informaciją apie artėjantį perėjimą prie naujų tipų kasos aparatų. Taigi, tampa aktuali centralizuoto mokymo paslauga per internetinius seminarus ir internetinius seminarus.

Dėl lankstesnio grafiko, iki savarankiško mokymosi su vėlesniais sertifikavimo testais, pasiekiamas didesnis kasininkų kvalifikacijos kėlimo ir įmonės perkėlimas į naujo tipo įrangą. Ši paslauga aktualesnė įmonėms, visiškai pakeitusioms kasos įrangos parką.