Griežtos ataskaitų formos – pagrindiniai punktai. Griežtos ataskaitų formos individualiems verslininkams

Griežta atskaitomybės forma (SSR) vietoj kasos aparato kvito: kokie atskaitomybės reikalavimai, tokiu atveju vietoj kasos kvito išduodamas SSR, SSR saugojimas ir nurašymas.

Tais atvejais, kai smulkios įmonės ar privatūs verslininkai, teikiantys įvairias paslaugas visuomenei, neturi kasos aparato, vietoje jų gali išrašyti kvitus. Tai nurodyta 2003 m. gegužės 22 d. Rusijos Federacijos federalinio įstatymo (Nr. 54 F3) antrame straipsnyje, antroje pastraipoje. Darbas su tokiais dokumentais įrašytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-08-05 dekrete Nr.359.

Kokiais atvejais galima naudoti BSO vietoj CCP?

• Šis dokumentas taikomas tik tada, kai kalbama apie piniginius atsiskaitymus su gyventojais. Jei klientas yra juridinis asmuo, SSO naudoti draudžiama;
• Ši forma gali būti išduodama tik tuo atveju, jei įmonė teikė paslaugas ir nepardavė prekių;
• Verslininkai, dirbantys pagal savanoriško apmokestinimo režimą ir pagal patentą, gali dirbti be kasos aparato. Kai klientas prašo čekio, jis privalo jam išduoti BSO (jei paslaugos teikiamos visuomenei).

Griežtų ataskaitų formų reikalavimai

BSO turi būti ši informacija:

• Kvito serija, numeris ir pavadinimas;
• Informacija apie pardavėją: privatiems verslininkams (privatiems verslininkams) vardas, pavardė ir organizacijos pavadinimas bei nuosavybės forma;
• Asmens mokesčių mokėtojo numeris;
• Teikiamos paslaugos tipas ir pavadinimas;
• Paslaugos kaina;
• Mokėjimo suma (grynaisiais pinigais arba banko kortele);
  Operacijos data;
• Sandorį atlikusio asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas;
• kas suteikė paslaugą;
• Kitos detalės, kurios gali nurodyti paslaugos specifiką.

Griežtų ataskaitų formų apskaita ir saugojimas

Pagrindinės dokumentų, patenkančių į „griežto ataskaitų teikimo“ kategoriją, registravimo ir saugojimo taisyklės:

1. Tokių popierių apskaita vedama atskirame dokumentų blankų žurnale. Tokiam žurnalui keliama nemažai reikalavimų. Pagrindiniai reikalavimai: žurnalas turi būti tvarkomas atidžiai ir vengti klaidų bei taisymų. Jis turi būti sunumeruotas, užantspauduotas, suvarstytas ir patvirtintas įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašu.

2. Nustačius BSO trūkumą, būtina sudaryti ataskaitą, kuri nurodo trūkstamų formų serijas ir numerius. Aktą pasirašo speciali komisija. Komisiją sudaro organizacijos direktorius.

3. Tokių dokumentų judėjimas turi būti registruojamas specialioje kortelėje jiems įrašyti.

4. Griežtos ataskaitų formos turėtų būti laikomos seifuose arba spintelėse, kurios rakinamos raktu. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje seifas arba spinta turi būti užplombuoti ir užplombuoti.

5. Panaudoti CO blankai turi būti saugomi organizacijos teritorijoje specialiai tam skirtose vietose ne trumpiau kaip penkerius metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, sudaromas griežtų ataskaitų blankų sunaikinimo aktas ir sunaikinami priešingi stulpeliai. Pažeistos formos turi būti išmestos taip pat, kaip ir panaudoto SO popieriaus nugarėlės.

6. Formos gali būti spausdinamos spaustuvėje, gaminamos naudojant automatizuotas sistemas arba pildomos internetu.
Jei griežtas ataskaitų formas sudaro automatizuota sistema, ji turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, o visos ataskaitos turi būti saugomos 5 metus. Kiekvienas BSO turi turėti numerį ir seriją. Jei mokesčių administratorius prašo informacijos apie dokumentus, organizacija turi ją pateikti.
Be to, yra internetinių sistemų, kurios leidžia spausdinti, atšaukti ir tvarkyti ataskaitas internete.

Griežtų ataskaitų formų nurašymas

Stubai iš DSO nurašomi naudojant specialų nurašymo aktą. Tokių vertybinių popierių nurašymo tvarka nustatyta Rusijos Vyriausybės 2008-06-05 nutarime Nr. 359.

Nutarime Nr.359 nurodyta, kad įmonė privalo saugoti lapelius, ant kurių nurodytos priimtų lėšų sumos, ne trumpiau kaip 5 metus. Šie gumbai visada laikomi sandariuose maišuose, kad būtų išvengta vagystės ar sugadinimo. Po 5 metų šaknys turi būti sunaikintos. Tam surašomas nurašymo aktas, kuriame nurodomi nurašytinų dokumentų numeriai. Aktą pasirašo speciali komisija, sudaryta įmonės direktoriaus.

Kvito formos pavyzdys griežtai ataskaitoms teikti

Tai griežta ataskaitų forma. Kaip matote, tai buvo padaryta laikantis visų tokių dokumentų rengimo taisyklių. Joje belieka įvesti operacijos datą, paslaugos pavadinimą, paslaugos kainą, atsakingą asmenį (dokumentą išduodantį asmenį), pasirašyti ir antspauduoti.

BSO formos pildymo pavyzdys:

Kiekvieno verslininko ar įmonės kvitas spausdinamas individualiai, nes spausdintame variante reikia nurodyti duomenis apie konkretų juridinį asmenį.

Galite naudoti šią formą kaip pagrindą ir naudoti jos pavyzdį, kad sukurtumėte panašų dokumentą savo įmonei. Atminkite, kad tokie dokumentai turi būti spausdinami spaustuvėje arba naudojant automatizuotas sistemas.

Atminkite, kad tinkamas BSO pildymas, saugojimas, apskaita, naudojimas ir sunaikinimas apsaugos jus nuo problemų su mokesčių inspekcija, todėl su šiais dokumentais ir jų pildymu elkitės atsakingai.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai, kada galima išduoti griežtas ataskaitų formas:

Susiję straipsniai:

Interneto paslauga „Mano verslas“: tikra pagalba buhalteriui

Galite naudoti BSO, jei jūsų teikiamos paslaugos yra įtrauktos į OKVED2 arba OKPD2, jei jūsų paslaugos nėra šiuose kataloguose, bet tai yra viešoji paslauga, tada galima naudoti ir BSO. Jei esate UTII ir teikiate paslaugas gyventojams, neturėdami kasos aparato, turite pareigą išduoti BSO klientams. Išduoti BSO draudžiama, jei dirbate su juridiniu asmeniu, t.y. jūsų sandorio šalis yra organizacija, jei prekės parduodamos už grynuosius pinigus. Griežta ataskaitų forma išduodama visiems už paslaugas atsiskaitantiems klientams, o ne paprašius. Nereikia registruoti BSO mokesčių inspekcijoje.

Taigi, pavyzdžiui, griežtos ataskaitų formos yra: geležinkelio ir oro bilietai, kvitai, turistiniai talonai, darbo užsakymai, kuponai, abonementai ir kt.

DĖMESIO: Pagal 2016 m. liepos 3 d. federalinį įstatymą Nr. 290-FZ nuo 2017 m. vasario 1 d. griežtos ataskaitų formos turės būti generuojamos ne tik popierine, bet ir elektronine forma, kad po kiekvienos jos būtų siunčiamos mokesčių inspekcijai. atsiskaitymas su klientais. Greičiausiai šiuo tikslu turėsite įdiegti internetinį kasos aparatą su duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai funkcija. Skaitykite daugiau apie naujovę.

Tam tikroms veiklos rūšims yra specialiai sukurtos ir patvirtintos BSO formos, pavyzdžiui, BSO, naudojamos teikiant keleivių ir bagažo vežimo paslaugas arba teikiant paslaugas kultūros įstaigoms.

Tačiau daugeliu atvejų organizacijos ir individualūs verslininkai gali savarankiškai sukurti savo griežtų ataskaitų formų formas. Tačiau tuo pačiu metu BSO turi būti privalomi įstatymų nustatyti rekvizitai.

Reikalinga BSO informacija:

• Dokumento pavadinimo serija ir šešiaženklis numeris
• Individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas arba organizacijos pavadinimas
• Organizacijai nurodomas jos buveinės adresas.
• Paslaugos rūšis ir jos kaina pinigine išraiška
• Mokėjimo suma grynaisiais arba mokėjimo kortele
• Mokėjimo ir dokumentų parengimo data
• Pareigos, pilnas už sandorį atsakingo asmens vardas ir pavardė bei jo įvykdymo teisingumas,
  jo asmeninis parašas, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas (jei naudojamas).
• Kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką

Kur spausdinti

BSO galite spausdinti spaustuvėje arba savarankiškai naudodami automatizuotą sistemą (ypač sukurtą kasos aparato pagrindu), kurios nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje.

Neįmanoma padaryti BSO kompiuteryje ir atspausdinti įprastu spausdintuvu.

Apskaita ir naudojimas darbe

Nepamirškite, kad BSO yra kasos kvitų pakaitalas, todėl jį prižiūrėti būtina.

1) Gaminant blankus spaustuvėje individualiems verslininkams ir organizacijoms, siūloma tokia tvarka:

• Už blankų gavimą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą paskiriamas finansiškai atsakingas asmuo (sudaroma finansinės atsakomybės sutartis), arba šias pareigas prisiima pats individualus verslininkas (organizacijos vadovas).
• Gautas naujas BSO formas priima finansiškai atsakingas asmuo dalyvaujant komisijai, visa tai įrašoma priėmimo akte.

Kas nors paklaus, kam viską taip komplikuoti: komisija, atsakingas žmogus... Bet niekas neverčia visko taip pažodžiui laikytis. Priklausomai nuo to, kas esate – individualus verslininkas ar organizacija, kiek darbuotojų – procedūra gali būti supaprastinta.

Tačiau atminkite, kad BSO blankai yra svarbus dokumentas ir jei vėliau audito metu paaiškėja, kad dalis jų pamesta arba, pavyzdžiui, blankų (nuplėšiamų lapelių) skaičius ir ant jų nurodytos sumos neatitinka atitinka pajamų sumą, tada iš mokesčių inspekcijos jums kils daug klausimų.

Taigi, išsiaiškinome, kad blankai apskaitai priimami pagal priėmimo aktą.

Pati blankų apskaita vykdoma m griežtos atskaitomybės apskaitos formų knyga , galite naudoti 448 formą pagal OKUD 0504819.

• Tokioje knygoje turi būti stulpeliai, kuriuose įrašomi iš spaustuvės gauti duomenys apie BSO (gavimo data, BSO pavadinimas, kiekis, serija, numeris nuo tokio ir tokio iki tokio ir anokio).
• Taip pat turi būti stulpeliai, skirti atsakingam asmeniui naudoti išduotoms formoms (išdavimo data, BSO pavadinimas, kiekis, serija, numeris nuo tokio ir tokio iki tokio ir tokio, kam buvo išduotas ir jo parašas).
• Be to, atsispindi kiekvieno BSO pavadinimo, serijos ir numerio dabartinis likutis, kuris turi būti patvirtintas inventorizacijos metu.
• Griežtų ataskaitų formų inventorizacija dažniausiai atliekama kartu su grynųjų pinigų inventorizacija kasoje. Šios inventorizacijos rezultatai atsispindi specialioje formoje INV-16.

2) Pats gamindamas formas.

Automatizuota sistema, kurioje blankai gaminami savarankiškai, taip pat saugo BSO formų apskaitą. Visa reikalinga informacija (išduodamas kiekis, serijos, skaičiai ir kt.) įrašoma ir saugoma sistemos atmintyje. Todėl šiuo atveju nereikia vesti griežtų ataskaitų formų knygos.

Sąskaitos su klientais

1) Atsiskaitymo su pirkėju metu verslininkas arba jo darbuotojas BSO užpildo visus reikiamus duomenis, ypač iš kliento gautą sumą.

2) Jei forma turi nuplėšiamą dalį, tai ją nuplėškite ir pasilikite sau, o pagrindinę formos dalį atiduokite pirkėjui. Jei formoje nėra nuplėšiamos dalies, užpildykite BSO kopiją, kurią pasiliekate sau, o originalą – pirkėjui.

3) O darbo dienos pabaigoje pagal tą dieną išduotus BSO surašote kasos pajamų orderį (CRO) visai šių išduotų BSO sumai (dienos pajamų sumai).

4) Tada pagal kasos pajamų orderį (CRO) padaryti įrašą kasos knygoje. Individualiems verslininkams bus patogiau padaryti įrašą KUDiR, nes kasos knygos tvarkymas jiems neprivalomas nuo 2014-01-06

BSO gali būti laikomas bet kurioje patogioje vietoje 5 metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip per mėnesį nuo paskutinės inventorizacijos dienos, BSO kopijos arba nuplėšiami stuburai sunaikinami remiantis individualaus verslininko sudarytos komisijos surašytu sunaikinimo aktu. arba organizacijos vadovas.

Baudos už griežtos ataskaitos formos neišdavimą

BSO formos neišdavimas prilygsta čekio neišdavimui. Ir tai pagal str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas užtraukia įspėjimą arba administracinę baudą:

Individualiems verslininkams - nuo 3000 rublių. iki 4000 rub.

Organizacijoms - nuo 30 000 rublių. iki 40 000 rub.

Piliečiams - nuo 1500 rublių. iki 2000 rub.

Kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiant paslaugas gyventojams, nepriklausomai nuo pasirinktos mokesčių sistemos, turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos kvitų savo klientams išrašyti griežtas ataskaitų formas.

pastaba, BSO gali būti išduotas tik paslaugų teikimui privatiems asmenims ir individualiems verslininkams. Atliekant mokėjimus organizacijoms, būtina išrašyti kasos kvitus.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsisakydami BSO, turėjote įsitikinti, kad jūsų veiklos kodai yra OKUN (visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje). Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. šią žinyną pakeitė nauji klasifikatoriai - OKVED2 (029-2014) Ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra aiškaus supratimo, ar BSO galima naudoti, ar ne, geriausia susisiekti su vietine mokesčių inspekcija ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas joms taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, kvitai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Atsakingas už griežtų ataskaitų formų naudojimą verslo veikloje Vyriausybės 2008-06-05 nutarimas Nr.359. Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę naudoti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Šiuo metu (2018 m.) organizacijos ir individualūs verslininkai gali patys sukurti griežtą atskaitomybės formą, kurią jiems bus patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, kad joje yra reikalingų detalių sąrašas.

Reikalingų BSO formos detalių sąrašas

• pavadinimas, serija ir šešių skaitmenų dokumento numeris;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• juridinio asmens vykdomojo organo buveinė (organizacijoms);
• organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
• paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• už BSO išdavimą atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
• kiti teikiamos paslaugos specifiką apibūdinantys duomenys, kuriais organizacija (IP) turi teisę papildyti BSO.

Kai kurioms veiklos rūšims yra BSO formos, kurias parengia valstybė. Tokiais atvejais jūsų pačių formos negalima naudoti:

• bilietai (geležinkelio, oro, viešojo transporto);
• Parkavimo paslaugos;
• turizmo ir ekskursijų paketai;
• abonementai ir apmokėjimo už veterinarijos paslaugas kvitai;
• lombardo bilietai ir saugos kvitai už lombardo paslaugas.

pastaba, nuo 2019 m. liepos 1 d. dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie BSO naudojimo nauju, elektroniniu formatu. Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialią automatizuotą įrangą, būtent kasos aparatą, skirtą BSO formoms generuoti ir spausdinti ant popieriaus. Nauji BSO bus perduoti elektroniniu būdu mokesčių inspekcijai ir išsiųsti pirkėjui elektroniniu paštu (arba SMS žinute).

Kur įsigyti (užsisakyti antspaudą) BSO

Yra du būdai sudaryti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas iš spaustuvės (turintis teisę išduoti BSO)

BSO kaina spaustuvėje yra apytiksliai 3 rub. už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos tipo ir cirkuliacijos tūrio). Paprastai spaustuvės jau yra sukūrusios BSO šablonus kiekvienam paslaugų tipui (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir atnešti savo sukurtą formą į spaustuvę.

Ateityje turėsite vesti griežtą spausdintų formų apskaitą. Todėl prieš juos gamindami patikrinkite, ar kiekvienas BSO turi savo unikalų identifikatorių, susidedantį iš serijos ir šešiaženklio numerio (pvz., "AA-000001").

Kad apskaita būtų paprastesnė, spaustuvėje sukurkite savo serijas kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos serijos numeris užsakyme.

2 būdas: spausdinkite naudodami automatinę sistemą

Automatizuota sistema reiškia įrenginį, kuris atrodo panašus į kasos aparatą, tačiau turi šiek tiek kitokį funkcionalumą.

Tokie įrenginiai turi užtikrinti blankų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis ne trumpiau kaip 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Automatizuotą sistemą galite įsigyti maždaug už 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose prekiaujama kasos aparatais. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatų įrangai, todėl jų nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

pastaba, BSO yra griežti ataskaitiniai dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat neturėtumėte naudotis svetainių, siūlančių paruošti „specialias“ formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose, paslaugomis.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodami griežtas ataskaitų formas savo veikloje gaunate: privalumų:

• nereikia pirkti kasos aparato (KKM kainuoja nuo 8000 rublių);
• nereikia atlikti kasmetinės kasos priežiūros (kaina nuo 10 000 rublių);
• BSO, skirtingai nei kasos aparatai, nebūtina registruotis mokesčių inspekcijoje;
• lauko veiklai (fotosesijoms, vestuvinėms šukuosenoms ir pan.) lengviau išrašyti BSO, nei nešiotis su savimi kasos aparatą.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo trūkumai:

• formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
• Spaustuvėje spausdinami BSO bus pildomi rankiniu būdu, o tai gana nepatogu, kai yra didelis klientų srautas;
• būtina vesti griežtą BSO apskaitą ir saugoti jų kopijas (spufas) 5 metus;
• Periodiškai reikia užsakyti naujas formų partijas.

BSO apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Viena iš svarbių BSO naudojimo sąlygų – užtikrinti jų saugumą ir vesti teisingą apskaitą.

Priklausomai nuo gamybos metodo, į formas reikia atsižvelgti įvairiais būdais:

Spausdintų blankų apskaita

Spaustuvėje pagamintus blankus turi priimti už jų saugojimą, įrašymą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (arba pats vadovas ar individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta atsakomybės sutartis.

Priimant BSO, būtina patikrinti faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį spaustuvės lydimuosiuose dokumentuose nurodytiems duomenims. Po to turite surašyti BSO priėmimo aktą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos (IP) vadovas ir griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama atitinkamu įsakymu.

Formos turi būti laikomos metalinėse spintose, seifuose arba specialiai įrengtose patalpose tokiomis sąlygomis, kurios apsaugotų nuo jų sugadinimo ir vagystės.

BSO naudojimo kontrolė

Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymąsi stebi Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju inspektoriams turėsite pateikti BSO apskaitos knygą arba informaciją iš automatizuotos sistemos apie išduotų tikrinimui blankų skaičių.

Baudos už BSO neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už BSO neišdavimą klientams numatyta bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• individualiems verslininkams ir organizacijos pareigūnams (vadovui) – nuo 3 000 prieš 4 000 rubliai;
• juridiniams asmenims – nuo 30 000 prieš 40 000 rublių

Taip pat už griežtų ataskaitų blankų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą skiriama bauda nuo 2010 m. 2 000 prieš 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, už BSO (kaip pirminio dokumento) nebuvimą atsakomybė numatyta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.

Bet kuris verslininkas stengiasi kuo labiau sumažinti organizacines išlaidas, susijusias su jo įmonės veikla. Todėl jei įstatymai leidžia atsisakyti naudotis kasos aparatu ir naudoti griežtas ataskaitų formas atsiskaitant su klientais, prasminga pasinaudoti šia galimybe. Tačiau turime prisiminti, kad šie dokumentai, kaip rodo jų pavadinimas, reikalauja kruopštaus apskaitos, registravimo specialioje knygoje ir jų naudojimo kontrolės.

Griežtos ataskaitų formos ir jų rūšys

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359, įvairios organizacijos, įskaitant komercines, ir individualūs verslininkai, teikdami įvairias paslaugas gyventojams (fiziniams asmenims), turi teisę išduoti griežtos ataskaitų formos (SSR), o ne kasos kvitai. Skirtingų tipų paslaugoms jos atrodo ir vadinamos skirtingai. Gali būti:

• kvitai;
• bilietai;
• vaučeriai;
• prenumeratos ir kt.

Daugeliui veiklos rūšių nėra vieno standarto BSO, o kiekviena organizacija ar individualus verslininkas turi savo standartą šiems dokumentams. Tačiau nutarime visiems nustatyta nemažai privalomų duomenų, įskaitant įmonių pavadinimą ir teisinę formą bei individualių verslininkų vardą ir pavardę.

Formų sudarymo tvarka

BSO gamyba leidžiama dviem būdais:

• užsakymas spaustuvėje;
• spausdinimas naudojant automatizuotą sistemą.

Prieš užsakydami blankus, turite įsitikinti, kad spaustuvė turi leidimą juos išduoti. Įstatymai neleidžia patys jų spausdinti spausdintuvu.

Vietoj to galite įsigyti specialų prietaisą jiems gaminti. Nors išoriškai jis primena kasos aparatą ir parduodamas tose pačiose parduotuvėse, tačiau oficialiai kasos aparatui nepriklauso ir nereikalauja registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje.

BSO apskaitos tvarka

Griežtų ataskaitų formų registravimo tvarka priklauso nuo jų pagaminimo būdo. Tas pats pasakytina apie individualius verslininkus ir organizacijas. Jei blankai spausdinami spaustuvėje, juos turi priimti atsakingas už jų saugojimą paskirtas darbuotojas (būtinai finansiškai atsakingas asmuo) arba vadovas asmeniškai.

Gavėjas privalo užtikrinti, kad gautų blankų serijos ir serijos numeriai bei bendras jų kiekis atitiktų nurodytus lydimuosiuose dokumentuose. Pabaigoje surašomas BSO priėmimo aktas. Jį pasirašo organizacijos vadovas arba individualus verslininkas kartu su BSO priėmimo komisijos nariais, kurių sudėtis iš anksto patvirtinta specialiu įsakymu. Formų gavimas ir išdavimas įrašomas į BSO apskaitos knygą.

Jei blankai ruošiami specialiu įrenginiu, apskaitos žurnalo vesti nereikia, nes įrenginio atmintyje saugomi duomenys apie visus kada nors išspausdintus dokumentus.

Dabar yra daug interneto svetainių, kuriose teigiama, kad jos turi automatizuotos sistemos statusą. Tai leidžia jų klientams spausdinti BSO savo spausdintuvu nepažeidžiant įstatymų. Ar galima tokiomis svetainėmis pasitikėti? Šiuo klausimu galite išgirsti įvairių ekspertų nuomonių. Yra bendras susitarimas, kad BSO gali būti naudojamas, jei tenkinamos šios sąlygos.

Dokumentų blankų formavimas gali būti atliekamas naudojant automatizuotą sistemą. Tuo pačiu, norint vienu metu užpildyti dokumento formą ir išduoti dokumentą, turi būti tenkinami šie reikalavimai. Pirma, automatizuota sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, identifikuoti, registruoti ir saugoti visas operacijas naudojant dokumento formą mažiausiai 5 metus. Antra, pildant dokumento formą ir išduodant dokumentą automatine sistema, turi būti saugomas unikalus jo formos numeris ir serija.

https://pravoved.ru/question/871377/

Tai yra, renkantis šį BSO generavimo ir apskaitos būdą, reikėtų atkreipti ypatingą dėmesį į sistemos patikimumą ir įsitikinti, kad įrašai svetainėje yra tinkamai tvarkomi ir visa informacija gali būti pateikta pirmą kartą inspektoriams paprašius iš Federalinė mokesčių tarnyba.

Griežtų ataskaitų formų numeravimo ypatybės

Bet kuris BSO turi turėti unikalų serijos numerį, sudarytą iš šešių skaitmenų, taip pat seriją, pažymėtą dviem raidėmis. Naudojant automatizuotas sistemas, formų numeracija atliekama automatiškai. Užsakant spaustuvėje pirmajai partijai dažniausiai priskiriama AA serija, numeracija prasideda nuo 000001. Vėlesniems užsakymams numeracija turi būti tęsiama ir nepradedama iš naujo.

Kaip vesti BSO apskaitos knygą

Tiek organizacijos, tiek individualūs verslininkai privalo tvarkyti šį dokumentą, jei nenaudoja automatizuotos BSO spausdinimo ir apskaitos sistemos. Vieningos standartinės knygos komercinėms struktūroms, tokioms kaip UAB ir individualūs verslininkai, nėra, todėl galima naudoti BSO apskaitos knygos formą valstybės ir savivaldybių institucijoms. Jį galite atsisiųsti čia arba sukurti savo dokumento dizainą.

Turi būti laikomasi šių reikalavimų:

• visi lapai sunumeruoti;
• knyga susiūta;
• pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris arba individualus verslininkas.

Tik asmuo, atsakingas už griežtų ataskaitų formų priėmimą ir išdavimą, turi teisę daryti įrašus knygoje.

Knygoje pateikiama informacija apie šiuos įvykius:

• gauti BSO blankus iš spaustuvės;
• blankų išdavimas asmenims, dirbantiems su klientais;
• likusių formų skaičius;
• BSO nurašymas.

Svarbu: įrašas apskaitos knygoje turi būti daromas perduodant BSO formą darbuotojui, dirbančiam su klientais, o ne priimant apmokėjimą iš kliento.

Knygoje turi būti pateikta informacija apie kiekvieną organizacijos ar individualaus verslininko gautą BSO egzempliorių, įskaitant su trūkumais, užpildytą su klaidomis ir sugadintą. Jie nėra išmetami, o perbraukiami ir pridedami prie apskaitos knygos.

Kaip užpildyti knygą

Tai yra standartinės BSO apskaitos knygos formos pildymo instrukcijos. Kaip minėta anksčiau, įstatymas leidžia nuo jo nukrypti. Jei kai kurie elementai nėra svarbūs konkrečiai įmonei, jie gali būti neįtraukti į dokumentą.

Knygos antraštėje yra šie elementai:

• „Įstaiga“ (1 eilutė);
• „Struktūrinis vienetas“ (2 eilutė);
• „Atidarymo data“ (1 laukas);
• „Uždarymo data“ (2 laukelis);
• „OKPO kodas“ (3 laukelis);
• „Sąskaitos numeris“ (4 laukelis);
• „Griežtos ataskaitos formos pavadinimas“ (5 laukelis);
• „Formos kodas“ (6 laukelis).

Lentelės stulpeliai:

• „Data“ (1 stulpelis);
• „Iš ko gauta (kam buvo išleista)“ (2 stulpelis);
• „Pagrindas“ (3 stulpelis);
• „Parapija“ (4 skiltis);
• „Vartojimas“ (5 skiltis);
• „Likusi dalis“ (6 stulpelis).

Dokumento antraštės dizainas

1. 1 eilutėje turite nurodyti visą įmonės pavadinimą pagal jos įstatus. Individualiam verslininkui pavardė ir inicialai nurodomi pagal pasą, pavyzdžiui: „Individualus verslininkas Vasiljevas M.N.“.
2. 2 eilutėje nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas. Jei įmonė jo neturi, galite dėti brūkšnelį arba tiesiog nerašyti šios eilutės.
3. 1 ir 2 laukeliuose atitinkamai nurodomos apskaitos pradžios ir pabaigos datos.
4. 3 laukelyje turite įvesti atitinkamą kodą, o jei jis nebuvo priskirtas, tiesiog įdėkite brūkšnelį.
5. 4 laukelis turi būti pildomas tik toms įmonėms, kurios veda buhalterinę apskaitą.
6. 5 laukelyje nurodomas BSO pavadinimas (pavyzdžiui, kvitas arba kvitas).
7. 6 laukelyje įrašomas atitinkamas kodas, kuris yra pačiose BSO formose. Jei jo nėra, galite įdėti brūkšnį.

Lentelės užpildymas

1. 1 stulpelyje pateikiamos operacijų su BSO datos: gavimas, išdavimas ar nurašymas.
2. 2 stulpelyje nurodomas blankus atspausdinusios organizacijos pavadinimas (gavus) arba pilnas MOL (finansiškai atsakingo asmens), kuriam jos išduodamos (išdavus), pavadinimas.
3. 3 skiltyje reikia nurodyti dokumentą (jo pavadinimą, datą ir numerį), kurio pagrindu priimamas ar išduodamas BSO.
4. 4 skiltis pildoma kiekvieną kartą iš spaustuvės gavus naują spausdintų BSO partiją. Būtina nurodyti: bendrą priimtų blankų skaičių, jų serijas ir serijos pirmųjų ir galutinių dokumentų numerius. Darbuotojas, kurio pareigos apima įmonei priklausančio BSO saugojimą ir knygos tvarkymą, blankų gavimą patvirtina savo parašu.
5. Panašiai, išduodant darbuotojui BSO, 5 stulpelyje įrašomas jų numeris, serija, pirmosios ir galutinės formos numeriai. Tada pasirašo priimantis darbuotojas.
6. 6 stulpelyje nurodomas organizacijos ar individualaus verslininko turimų formų skaičius po kiekvienos operacijos.

Užpildytų BSO apskaitos knygų pavyzdžiai organizacijoms ir individualiems verslininkams

Aiškumo dėlei pildydami knygą galite naudoti toliau pateiktus paruoštus pavyzdžius.

BSO inventorizacija ir nurašymas

Griežtų ataskaitų formų inventorizacija laiku sutampa su kasos aparato inventorizacija. Tuo pačiu metu tikrinama, ar visos organizacijos ar individualaus verslininko apskaitos skyriuje esančios BSO antraštės ar kopijos atsispindi apskaitos knygoje ir ar nėra prarastų formų. Šiai procedūrai atlikti sudaroma speciali komisija. Patikrinimo rezultatai įrašomi į formą IVN-16, kuri turi būti užpildyta dviem egzemplioriais.

BSO nurašymas atliekamas pasibaigus jų standartiniam saugojimo laikotarpiui, kuris yra 5 metai. Tuo pačiu metu specialiai sukurtos komisijos nariai parengia BSO nurašymo aktą. Atsižvelgiama ne tik į klientams perduotų blankų antspaudus ir kopijas, bet ir sugadintas kopijas. Nenaudojamos, nebeaktualios formos (pavyzdžiui, kai keičiami organizacijos ar individualaus verslininko duomenys) gali būti bet kada nurašytos ir sunaikintos, taip pat surašoma ataskaita.

Kai organizacija ar individualus verslininkas naudoja griežtas ataskaitų formas, reikia maksimaliai atkreipti dėmesį į jų apskaitą, reguliariai atlikti inventorizaciją ir teisingai pildyti BSO apskaitos knygą. Informacija apie visas per įmonę perduodamas formas turi atsispindėti knygelėje arba automatizuotoje sistemoje. Tinkamas BSO įrašų tvarkymas padės apsaugoti įmonę nuo mokesčių institucijų pretenzijų.

Pasitaiko, kad pradedantieji verslininkai menkai supranta jiems teikiamas galimybes optimizuoti savo verslo procesus. Vieni verslininkai iš įpročio ir toliau dirba naudodamiesi ne pačia jiems palankiausia mokesčių sistema, o kiti perka kasos aparatą ir kasmet moka už jo priežiūrą, nežinodami, kad jų veiklos pobūdis leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas. vietoj kasos kvitų. Tokių niuansų žinojimas leis verslininkui sutaupyti daug pastangų ir laiko.

Kas yra griežtos ataskaitų formos?

Griežta ataskaitų forma (sutrumpintai SSR) – tai dokumentas, naudojamas teikiant paslaugas piliečiams, siekiant tinkamai dokumentuoti faktą, kad klientas gavo apmokėjimą už suteiktą paslaugą grynaisiais arba mokėjimo kortele. Kitaip tariant, BSO yra mokėjimo patvirtinimo grynųjų pinigų kvito alternatyva. Galimybė naudotis šiuo dokumentu suteikia verslininkui galimybę rinktis, ar naudoti kasos aparatus teikiant paslaugas, ar naudotis BSO.

Svarbus bruožas dirbant su BSO yra tai, kad toks dokumentas gali būti išduodamas tik teikiant paslaugas privatiems verslininkams ar asmenims (žr. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimą Nr. 16) . BSO organizacijos negali būti išduodamos, o už joms suteiktas paslaugas atsiskaitoma banko pavedimu.

Specialus paslaugų registras, vadinamas visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriumi (OKUN), leidžia nustatyti paslaugų rūšis, kurioms teikti aiškiai leidžiama naudoti BSO. Tačiau įstatymas, deja, nenumato visų įmanomų situacijų, todėl dažnai kyla teisminiai ginčai dėl to, ar galima BSO taikyti tam tikros rūšies paslaugoms, kurios teikiamos fiziniams asmenims ir individualiems verslininkams, tačiau dėl tam tikrų priežasčių nėra įtrauktos į OKUN. Tokios paslaugos visų pirma apima nekilnojamojo turto paslaugas ir kai kurias teisines paslaugas. Valstybinės mašinos lėtumą galima įvertinti ir pagal tai, kad klasifikatoriuje nėra tokios populiarios paslaugos kaip elektroninių knygų taisymas. Jei teikiamų paslaugų rūšis OKUN nenurodyta, verslininkas privalo naudotis kasos aparatu ir išduoti klientui kasos kvitą, patvirtinantį apmokėjimą.

Galimybę naudoti BSO nustato 2003 m. gegužės 22 d. federalinis įstatymas Nr. 54-FZ. Minėto įstatymo 2.2 straipsnyje nurodyta, kad blankų formos tvirtinimo, jų registravimo, saugojimo ir likvidavimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. BSO gali turėti skirtingus pavadinimus, kurie priklausys nuo gyventojams teikiamų paslaugų rūšies. Taigi griežtos ataskaitų formos apima, pavyzdžiui, įvairius bilietus, čekius, abonementus, kvitus ir pan. Žemiau esančioje nuotraukų galerijoje pateikiamos įvairios BSO parinktys.

Nuotraukų galerija: griežtų ataskaitų formų parinktys

BSO yra kasos aparato kvito analogas. BSO gali būti išduodamas tik individualiems verslininkams ir fiziniams asmenims į griežtą apskaitą BSO turi būti pildomas ranka.

Pardavimo kvitas ir BSO

Pardavimo kvitas negali būti griežta individualaus verslininko ataskaitos forma. Be to, šie du dokumentai atlieka visiškai skirtingas funkcijas. Pardavimo kvitas veikiau patvirtina faktą, kad pirkėjui buvo perduotas tam tikras prekių kiekis ir papildo kasos kvitą, kuris savo ruožtu rodo, kad už prekę buvo gauta tam tikra pinigų suma. Įmonės buhalterinės apskaitos ir mokesčių inspektoriai mielai priims kasos kvitų ir pardavimo kvitų derinį kaip išlaidų įrodymą, tačiau bus itin nepatenkinti, jei kaip pirkimo ataskaitinį dokumentą gaus tik vieną iš šių dokumentų. Be to, kasos kvito įforminimas nėra unifikuotas, galimi įvairūs šio dokumento įforminimo variantai.

BSO yra vienas iš pirminių apskaitos dokumentų ir išduodamas kaip apmokėjimo už suteiktas paslaugas patvirtinimas. Formą galima sugeneruoti spaustuvėje arba naudojant specializuotą automatizuotą sistemą. Forma užpildoma atsiskaitymo tarp paslaugos teikėjo ir jos gavėjo metu. Pats formos kūrimo procesas yra griežtai reglamentuotas įstatymų. Pastarasis turi atitikti visus toliau esančiame skyriuje išsamiai išvardytus reikalavimus.

Vaizdo įrašas: formos užpildymas

Kur gauti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 359 aiškiai reikalauja, kad verslininko naudojamas BSO būtų gaminamas spausdinant arba naudojant specialias automatizuotas sistemas. Minėtai sistemai keliami šie reikalavimai:

• sistema turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos;
• sistema turi gebėti identifikuoti, įrašyti ir saugoti visas operacijas su dokumento forma ne trumpiau kaip 5 metus.

Automatizuotos sistemos savo išvaizda primena mažus kasos aparatus. Dažniausiai tokią sistemą galite įsigyti tuose pačiuose centruose, kuriuose prekiaujama kasos aparatais. BSO gamybos specializuotuose centruose sistemos kaina yra maždaug penki tūkstančiai rublių. Formos pagaminimo kaina spaustuvėje svyruoja apie tris rublius už egzempliorių, o gamybos savikainą lems blanko tipas, tiražo dydis ir jos pagaminimo laikas.

BSO taikymo reglamentas patvirtintas 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 359. Šiame dokumente pateikiamas privalomų detalių, kurios turi būti nurodytos formoje, sąrašas, taip pat jo sudarymo būdai. Išorinis blankų dizainas taip pat skirsis priklausomai nuo dokumento tipo (bilietas, kvitas, kvitas ir kt.).

2008 m. rugpjūčio 22 d. Finansų ministerijos informacinis raštas leidžia organizacijoms ir individualiems verslininkams naudoti individualiai parengtas ataskaitų formas, jei jose yra šių nuostatų 3 punkte nurodyta informacija, būtent:

• dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;
• pavadinimas ir teisinė forma - organizacijai, vardas ir pavardė - individualiam verslininkui;
• juridinio asmens nuolatinio vykdomojo organo buvimo vieta (nesant nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo);
• Mokesčių mokėtojas INN, priskirtas dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui);
• paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas;
• kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Įstatymas draudžia naudoti savarankiškai parengtas formas tik tada, kai yra atitinkamų ministerijų patvirtintos BSO formos. Šios formos visų pirma apima:

• Parkavimo paslaugų BSO forma, patvirtinta Susisiekimo ministerijos 2014 m. birželio 24 d. įsakymu Nr. 166;
• formos „Bilietas“, „Abonentas“ ir „Ekskursijos kuponas“, patvirtintos Kultūros ministerijos 2008-12-17 įsakymu Nr.257.
• „Apmokėjimo už veterinarijos paslaugas kvitas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n;
• „Užstato bilietas“ ir „Saugumo kvitas“ už lombardo paslaugas, patvirtintus Finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n;
• „Turizmo kuponas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n.

Be to, visų tipų bilietams (geležinkelio, oro, viešojo transporto), bagažo kvitams ir panašiems dokumentams priimamos standartinės BSO formos.

Asmeninė šios medžiagos autoriaus patirtis rodo, kad gali būti labai rizikinga naudotis įvairių BSO išdavimo svetainių paslaugomis, suteikiančiomis galimybę internete sugeneruoti formas, o vėliau jas atsispausdinti naudojant įprastą kompiuterinę ir biuro įrangą. Ir nors tokios svetainės užtikrina potencialius klientus šio blankų gamybos būdo teisėtumu, įrodyti tokiu būdu išduotų blankų teisėtumą vargu ar įmanoma. Verslininkas neturės galimybės patvirtinti, kad kuriant formas buvo naudojama sistema, visiškai atitinkanti aukščiau nurodytus teisės aktų reikalavimus. Autorius kartą stebėjo, kaip vyksta derybos dėl mokesčių inspektoriaus ir gyventojams taksi paslaugas teikiančio privataus verslininko naudojamų griežtų ataskaitų formų kilmės. Deja, verslininkui teko sumokėti baudą ir atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo su iniciatyviais internetinių ruošinių gamintojais.

Kaip surašyti BSO priėmimo aktą

Dažniausiai BSO blankus gaminanti spaustuvė ir užsakovas yra skirtingi verslo subjektai, todėl pagamintų blankų perdavimo iš spaustuvės klientui faktas būtinai reikalauja patvirtinimo išduodant atskirą pirminį dokumentą, vadinamą BSO priėmimo aktu. Minėtas aktas gali būti surašytas bet kokia šalims patogia forma. Tokio veiksmo pavyzdį galite rasti toliau pateiktoje iliustracijoje. Gavusios naujai pagamintas BSO formas, šalys turi pasirašyti priėmimo aktą

Nuo 2018 m. liepos 1 d. bus draudžiama naudoti BSO, pagamintus spausdinimo būdu, taip pat per automatizuotas sistemas, nesusijusias su kasos aparatais. Nuo šiol bus leidžiama naudoti tik blankus, pagamintus naudojant automatizuotas sistemas, lygiavertes kasos aparatams. Jie turės atitikti reikalavimus, nustatytus 2006 m. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo Nr. 54-FZ 4.7.

Individualių verslininkų BSO pildymo pavyzdys

Kiekvienas BSO susideda iš dviejų puslapių, antrasis puslapis yra pilna pirmojo puslapio kopija ir susidaro automatiškai užpildžius pirmąjį puslapį dėl jo impregnavimo specialia kompozicija. Taip pat yra BSO versija su nuplėšiamais spygliais. Užpildytos formos originalas pridedamas prie paslaugų teikimo sutarties ir lieka verslininkui, o jo kopija kartu su sutarties kopija bei atliktų darbų pažyma atitenka paslaugos gavėjui. Kai kurie verslininkai nori pasilikti kopiją sau, originalą atiduodami klientui. Naudojant spaustuvėje spausdinamas formas, pildomą blanką rekomenduojama nuplėšti ir dirbti su juo atskirai, kad naujai į blanką įvestas tekstas nebūtų spausdinamas ir ant kitų blankų. Dėmės ir klaidos formose neleidžiamos. Jei forma pažeista, turite ją perbraukti ir išsaugoti atskirai. BSO formoms nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje, tačiau kiekviena iš jų yra sunumeruota, todėl reikia išsaugoti formas, kad atliekant auditą išvengtumėte mokesčių institucijų klausimų.

Pats anketos pildymas neslepia jokių paslapčių. Formų pildymo taisyklės yra vienodos individualiems verslininkams ir organizacijoms. Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas užpildyto pirmojo BSO puslapio pavyzdys. Formoje nurodomi kliento duomenys, suteiktos paslaugos tipas, jos kaina, darbų atlikimo data ir kasininko ar finansiškai atsakingo asmens parašas, patvirtinantis pinigų gavimą iš kliento.
BSO galima užpildyti ranka paslaugos teikimo metu

Formos kopijavimo puslapio pavyzdys parodytas šioje iliustracijoje.
BSO nuplėšiamas lapas kartu su sutartimi ir darbų atlikimo pažyma perduodamas užsakovui.

BSO įrašymo, saugojimo, išdavimo ir nurašymo tvarka

Griežtos ataskaitų formos turi būti privalomai registruojamos ir saugomos. Apskaitos būdai priklausys nuo to, kaip tiksliai buvo gaminami blankai (spaustuvėje ar naudojant specialią automatizuotą sistemą).

Visų pirma, už visas operacijas su spausdintomis griežtos atskaitomybės formomis turi atsakyti specialiai paskirtas darbuotojas, kuris pats gali būti individualus verslininkas. Su nurodytu darbuotoju sudaroma atsakomybės sutartis. Formų siuntimas apima faktinio jų kiekio, taip pat rekvizitų (numerio ir serijos) atitikties kartu pateikiamuose dokumentuose nurodytai informacijai patikrinimą. Be to, įmonė išduoda įsakymą sudaryti komisiją BSO priėmimui. Patikrinus atitiktį, surašomas BSO priėmimo aktas, kurį turi pasirašyti tiesiogiai įmonės vadovas, taip pat iš anksto suformuotos BSO priėmimo komisijos nariai.

Norint saugoti formas, būtina sudaryti sąlygas, kad būtų išvengta atsitiktinio dokumentų sugadinimo ar vagystės. Daugelis įmonių sandėliavimui naudoja metalinius seifus, ugniai atsparias spintas ar net specialiai įrengtas patalpas.

Formų apskaita atliekama specialioje BSO apskaitos knygoje, kuri bus aptarta vėliau šiame straipsnyje.

Darbuotojas, gavęs apmokėjimą už paslaugą iš kliento, užpildo griežtą ataskaitos formą. Viena blanko dalis įteikiama paslaugos gavėjui, o nuplėšta lapelis (arba kopija) lieka paslaugų teikėjo saugykloje ir tarnauja kaip lėšų gavimo patvirtinimas. Iš kliento gautai sumai išrašomas kasos pajamų orderis. Tokiu būdu surinktos nuplėštos spygliuočiai arba BSO kopijos supakuojamos į maišus, maišeliai sandariai užsandarinami ir saugomi artimiausius penkerius metus. Pasibaigus šiam laikotarpiui, dokumentai sunaikinami surašant specialų BSO nurašymo aktą. Sugadintą ir sugedusį BSO taip pat galima utilizuoti tik pasibaigus reikalaujamam penkerių metų saugojimo terminui.

Per tą pačią sistemą atsižvelgiama ir į specialią automatizuotą sistemą pagamintus blankus, nes joje yra specialus algoritmas, kuris įrašo informaciją apie kiekvieną pagamintą formą, taip pat saugo informaciją apie šiuos pakeitimus penkerius metus, kurių reikalaujama pagal įstatymus. Taikant šį metodą nereikia vesti BSO apskaitos knygos. Užpildytų BSO išdavimo klientams taisyklės, taip pat formų priešlapių ar jų kopijų saugojimo ir vėlesnio naikinimo tvarka yra visiškai identiškos aukščiau nurodytoms darbo su spausdintomis BSO taisyklėmis.

Vaizdo įrašas: BSO nurašymo aktas

Kaip vesti knygą

BSO apskaitos knygą galima vadinti ir apskaitos žurnalu. Šiuolaikiniai teisės aktai neturi reglamentų dėl apskaitos formų knygos, skirtos komercinėms organizacijoms ir individualiems verslininkams, rengimo, todėl verslininkai, atsižvelgdami į savo poreikius ir galimybes, kuria savo knygos versijas. Tokios knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, o pati knyga – suvarstoma ir pasirašyta įmonės vadovo ir jos vyriausiojo buhalterio ar individualaus verslininko. Jei įmonė naudoja antspaudą, knyga taip pat turi būti patvirtinta antspaudu.

Knyga turi būti pildoma tik ranka, jos laikymas elektronine forma yra nepriimtinas. Kaip knygos pagrindą galite naudoti įprasčiausią raštinės reikmenų sąsiuvinį, išklotą reikiamais laukais. Taip pat jau paruoštą apskaitos knygą galite įsigyti knygynuose ar kanceliarinių prekių parduotuvėse ar net užsisakyti jos gamybą spaustuvėje, iš anksto susitarę, kaip tiksliai turi būti išdėstyta knyga. Norėdami sukurti savo apskaitos knygą, galite naudoti formą 0504045, kurią biudžetinės organizacijos privalo naudoti pagal Finansų ministerijos įsakymą Nr. 173n.

Aptariama knyga paleidžiama prieš pat pradedant naudoti sunumeruotas formas ir turi būti tvarkoma tol, kol baigsis susiūti ir sunumeruoti lapai. Knygos nereikia kasmet atnaujinti, jai nėra nustatytas oficialus saugojimo terminas, todėl įprasta knygą, kaip ir joje esančius dokumentus, saugoti penkerius metus nuo galutinio įrašo padarymo.

Knygoje arba apskaitos žurnale turi būti įrašyta bet kokia informacija apie finansinio turto operacijas, įskaitant jo pirkimą, išleidimą, grąžinimą, nurašymą ir likučių išėmimą. Žemiau aptariamas apskaitos knygos pildymo pavyzdys paremtas fiktyvios organizacijos „Whiskers, Paws, Tail“ LLC, teikiančios veterinarinio gydymo paslaugas, darbu. Individualaus verslininko knyga pildoma panašiai. Kaip griežtą ataskaitų teikimo formą, aptariama įmonė naudoja veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitus, kurių 100 buvo pagaminti spaustuvėje ir gauti organizacijoje 2015 m. kovo 1 d. Kvitus, įrašytus į buhalterinę apskaitą ir atliktus pagal visas reikalaujamas ataskaitų formas, įgaliotas darbuotojas priėmė, o po to išdavė trims darbuotojams tolimesniam naudojimui po 10 vnt. vienam asmeniui.

1. Tarkime, toliau pateiktoje iliustracijoje parodyta pirmoji naujai gautos BSO partijos forma. Serijos numeris ir serija, kurią reikia įrašyti į apskaitos knygą kitame žingsnyje, yra paryškintos raudonai.
   Pirmoji forma iš naujos BSO partijos

Atitinkamuose knygos puslapio stulpeliuose įrašysime informaciją apie BSO gavimą.
Įrašome informaciją apie BSO gavimą

Įvedame informaciją apie tam tikro skaičiaus atsiskaitymo formų perdavimą materialiai atsakingiems darbuotojams.
Informacija apie blankų perdavimą naudoti darbuotojams turi būti įrašyta į apskaitos knygą

2. Mes atspindime informaciją apie nepanaudotų blankų kopijų atvežimą. Finansiškai atsakingi darbuotojai privalo reguliariai atsiskaityti apie blankų naudojimą, o nepanaudotų blankų grąžinimas taip pat turi būti fiksuojamas žurnale.