Projekto galimybių studija. Dizaino pavyzdys. Anotacija: Investicinio projekto galimybių studija ir verslo planas

Kaip teisingai sudaryti verslo atvejį? Rekomendacijos su pavyzdžiais. (10+)

Ekonominis pagrindimas. Pavyzdys

Medžiaga yra straipsnio paaiškinimas ir papildymas:
Loginis pagrindas. Rašymo patarimai
Kaip parašyti, sudaryti pagrindimą? Kaip pagrįsti siūlomą sprendimą?

Verslo atvejis pateisina išlaidas, pagrįstas numatomu pajamų padidėjimu arba išlaidų sumažėjimu. Tai yra, siūloma išleisti tam tikrus pinigus, norint ateityje uždirbti daugiau arba išleisti mažiau.

Ekonominiame pagrindime yra dvi subtilybės. Pirmiausia, reikia atsižvelgti į tai, kad pinigai šiandien yra vertingesni už pinigus po kurio laiko. Dažnai laisvų pinigų nebūna, juos tenka skolintis už palūkanas. Net jei yra laisvų pinigų, alternatyva yra įdėti juos į indėlį. Nusprendę investuoti šiuos pinigus, prarandame palūkanas, kurias galėtume uždirbti už indėlį. Taigi turime įrodyti, kad mūsų siūlomų išlaidų poveikis sumokės paskolos palūkanas arba viršys palūkanas už indėlį. Antra, turime įrodyti, kad mūsų siūlomos išlaidos tikrai atneš planuojamas pajamas arba sutaupys.

Pateiksiu automatizavimo ekonominio pagrindimo pavyzdį su komentarais. Visi skaičiai yra fiktyvūs.

Ekonominis pagrindimas

Projekto aprašymas

Valymo įmonė (klientų patalpas valanti įmonė) siūlo įdiegti automatinę valymo sistemą, paremtą specializuotu robotu. Vieno sistemos modulio talpa – 200 kv. m/val., kas atitinka dviejų darbuotojų darbą (darbuotojai dirba 40 val. per savaitę, o modulis gali dirbti 24 val. per parą). Elektros sąnaudos - 0,3 kW. Siūloma įdiegti 10 tokių modulių.

Pradinė investicija

Sistemos kaina yra 300 tūkstančių rublių. Finansavimą planuojama atlikti su paskola 12% per metus.

Einamosios išlaidos

10 modulių eksploatavimui reikės samdyti vieną darbuotoją administravimui, programavimui ir sistemos priežiūrai. Tokio darbuotojo atlyginimas bus 50 tūkstančių rublių. Atsižvelgiant į vieningą socialinį mokestį, darbo užmokesčio sąnaudos bus apie 65 tūkst. Palūkanos už paskolą bus 30 tūkstančių rublių. Elektros sąnaudos bus (kai kWh 5 rubliai) apie 11 tūkst.

Išlaidų taupymas

Įdiegus robotizuotus modulius, bus galima sumažinti 9 darbuotojų, dirbančių su patalpų valymu rankomis, skaičių. Šiuo metu dirba 10 darbuotojų. Reikia palikti atlikti subtilias operacijas. Darbo užmokesčio sąnaudos vienam tokiam darbuotojui yra 40 tūkstančių rublių. Iš viso sutaupyta 360 tūkstančių rublių.

Papildomos pajamos

Įdiegimas padvigubins įmonės pajėgumus ir pritrauks papildomos erdvės priežiūrai. Atsižvelgiant į tai, kad įmonės mėnesinės pajamos yra 600 tūkstančių rublių be PVM, pajamos po įgyvendinimo bus 1,2 milijono rublių.

Be to, sumažės rizika, susijusi su personalo sunkumais, darbuotojo negalia ir laikinomis prastovomis. Jei vienas iš klientų atsisako prieš pritraukiant naują, gali atsirasti laikina prastova. Valymo modulio prastovos kaina yra žymiai mažesnė nei darbuotojo.

Išvados. Sprendimo projektas

Grynasis modulių įvedimo efektas bus 1 454 tūkst. Siūloma pritarti sprendimui įsigyti ir įdiegti sistemą.

Programos

Valymo modulių techninė dokumentacija. Preliminari banko paskolos sutartis. Detalūs ekonominiai skaičiavimai.

Verslo atvejis paprasčiausia forma nurodo priežastį, kodėl atitinkama organizacija ketina imtis tam tikro projekto. Verslo atvejis paprastai apima naudą, kurią organizacija gali gauti sėkmingai įgyvendinusi konkretų projektą, galimas alternatyvas, taip pat finansinę analizę, leidžiančią nustatyti projekto investicinį patrauklumą.

Praktikoje – ypač didelių projektų ar projektų, susijusių su didele rizika organizacijai atveju – verslo atvejis dažnai sudaromas kaip atskiras dokumentas ir pridedamas prie projekto inicijavimo formos. Kalbant apie mažus ir vidutinius projektus (kurie dažniausiai pasitaiko), nauda yra taupymas, išlaidų mažinimas, galimybė gauti papildomų pajamų ir kt. gali būti išvardyti tiesiogiai projekto inicijavimo formoje.

Verslo atvejis labai panašus į analizę, kurią atliekame perkant didelį pirkinį. Pavyzdžiui, tarkime, kad ketinate pirkti naują kabrioletą ir norite už jį mokėti ne daugiau kaip 35 000 USD. Pirmiausia turite išsiaiškinti, kurie automobilių gamintojai gamina jūsų kainų diapazoną atitinkančius kabrioletus (su projektu valdymo perspektyvą, svarstote alternatyvias galimybes).

Tada nustatote norimas transporto priemonės specifikacijas ir su platintoju susitariate dėl galutinės kainos (projekto valdymo požiūriu jūs nustatote tų specifikacijų naudą). Taip pat galite apsvarstyti finansines alternatyvas ir nuspręsti, kokia palūkanų norma ir mokėjimo tipas atitinka jūsų biudžetą.

Jei jus pirmiausia domina bendra kaina, kurią mokėsite už automobilį (įskaitant palūkanų mokėjimus), tuomet turėtumėte pasirinkti mokėjimo būdą su mažiausia palūkanų norma, kokią tik galite rasti. Bet jei jums svarbi mėnesinių įmokų suma, tuomet ieškant tų pačių variantų su mažiausiomis palūkanomis pirmenybę teikite tiems, kurių sąlygos leidžia ištempti mokėjimus kuo ilgesniam laikotarpiui. Verslo atveju atsižvelgiama į panašius veiksnius.

Verslo atvejo elementai

Nėra griežtų ir greitų verslo bylos dokumentavimo taisyklių. Paprastai jūs bandote nustatyti apčiuopiamus tam tikro projekto užbaigimo (arba nebaigimo) rezultatus. Apčiuopiamumu turime omenyje „išmatuojamą“ – išlaidų taupymą, našumo ar pajėgumų padidėjimą, pajamų padidėjimą, bendrovei priklausančios rinkos dalies padidėjimą ir kt. Bendraudami su tais, kurie domisi jūsų projektu, galite sužinoti, kas jiems yra svarbiausia.

Žemiau pateiktas sąrašas suteiks jums supratimo apie fizinių elementų tipus, į kuriuos reikia atsižvelgti nustatant projekto verslo atvejį. Ne visi šie elementai turi būti dokumentuojami kiekvienam projektui; tačiau kuo sudėtingesnis projektas ir kuo didesnę riziką jis kelia jūsų organizacijai, tuo daugiau šių elementų turite įtraukti į verslo atvejį:

• taupymas;
• išlaidų mažinimas;
• galimybes, susijusias su papildomų pajamų gavimu;
• įmonei priklausančios rinkos dalies didinimas;
• klientų pasitenkinimas;
• pinigų srautų analizė.

Pinigų srautų analizė yra dokumentuojama kaip susijusio projekto verslo atvejo dalis. Šios analizės tikslas – padėti asmenims (ar komitetams), nagrinėjantiems prašymus, atrinkti tinkamus įgyvendinti projektus. Straipsnyje „Projektų atrankos kriterijai“ apžvelgsime keletą pinigų srautų analizės metodų. Be išmatuojamų elementų, verslo atvejis taip pat turėtų apimti nematerialius elementus, įskaitant galimas, nors ir neplanuotas, organizacijos išlaidas. Toliau pateiktame sąraše yra keletas šio tipo pavyzdžių:

• perėjimo išlaidos;
• veiklos sąnaudos;
• verslo procesų pokyčiai;
• pokyčiai, susiję su personalu;
• pasikartojančios išmokos.

Kiti verslo atvejai

Kartu su sąnaudų, naudos ir pinigų srautų analize, verslo atveju turi būti atsižvelgiama į alternatyvius atitinkamo projekto praktinio įgyvendinimo sprendimus ar metodus. Pavyzdžiui, yra tūkstančiai tiekėjų, siūlančių milijonus produktų, kurie atitinka x, y ir z, tačiau kiekvienas iš jų turi skirtingą kainą. Ar, pavyzdžiui, paruoštas sprendimas už 2 milijonus dolerių yra geresnis pasirinkimas nei alternatyvus sprendimas, kuris iš dalies perkamas iš išorės, o iš dalies įgyvendinamas įmonės viduje?

Tokie klausimai labai dažnai turi būti svarstomi kaip ekonominis pagrindimas. Kiekviena alternatyva turi apimti ir materialius, ir nematerialius elementus, išvardytus ankstesniame skyriuje. Ekonominis pagrindimas turėtų baigtis tam tikromis išvadomis ir rekomendacijomis. Jei verslo byla yra tinkamai parengta ir dokumentuota, tai kalba pati už save. Tačiau bet kuriuo atveju verta nurodyti, kuri alternatyva yra geriausia jūsų organizacijai.

Verslo bylą gali parengti patikėtinis arba projekto vadovas – tai priklauso nuo atitinkamos organizacijos kultūros. Tačiau, nepaisant to, kas rengia projekto verslo pavyzdį, už jo finansinį gyvybingumą atsako patikėtinis, o už sėkmingą planavimą, vykdymą ir praktinį įgyvendinimą – vadovas. Vaizdžiai tariant, vadovas stebi teisingą projekto formos įgyvendinimą, tačiau globėjas užpildo šią formą turiniu (investicijomis), kuris galiausiai lemia šio projekto galutinio produkto (ar rezultato) teikiamo pelno dydį.

Ekonominis pagrindimas yra priežastis, skatinanti organizaciją imtis konkretaus projekto. Ši koncepcija apima naudą, kurią įmonė gaus įgyvendindama projektą. Be to, verslo byloje nagrinėjamos įvairios alternatyvos, taip pat analizuojamas projektas finansiniu ir ekonominiu požiūriu. Pastarasis leidžia įvertinti projekto investicinį patrauklumą. Kaip parašyti verslo bylą? Pavyzdys yra šioje medžiagoje.

Koncepcijos esmė

Ekonominis pagrindimas primena analizę, kurią atliekame planuodami kokį nors rimtą pirkinį. Pavyzdžiui, nuosavas automobilis. Tarkime, šiam pirkiniui iš šeimos biudžeto galime skirti 35 tūkstančius JAV dolerių. Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kurie automobilių koncernai gamina mus dominančios klasės automobilius. Tada nustatome pagrindines technines charakteristikas ir sutariame galutinę kainą su šiais gaminiais prekiaujančia įmone. Bet tai dar ne viskas. Kaip parašyti verslo bylą? Mokėjimo schemos pasirinkimo pavyzdys.

Tuo pačiu gali būti ir kita situacija, kai pirkėją pirmiausia domina bendra suma, kurią teks sumokėti už naują automobilį. Tai ypač aktualu situacijoje, kai galutinę kainą įtakoja palūkanų suma, kai kalbama apie pirkimą iš kredito. Tokiu atveju patartina rinktis tokį variantą, kuris numato mažiausias palūkanas. Kitas būdas – ieškoti pasiūlymo su mažiausia mėnesine įmoka. Toks įsigijimas leis jums ištempti mokėjimus kuo ilgiau. Tuo pačiu metu tokios įmokos mėnesinė suma jūsų kišenei per daug nepakenks. Atliekant finansinę ir ekonominę galimybių studiją, atkreipiamas dėmesys į panašius aspektus.

Verslo bylos komponentai

Nėra aiškių verslo bylos dokumentavimo taisyklių. Pagrindinė jos užduotis, kaip ir projekto galimybių studijos atveju, yra nustatyti materialinius arba nematerialius jo įgyvendinimo rezultatus. Apčiuopiami rezultatai reiškia tuos, kuriuos galima išmatuoti.

Žemiau pateikiamas sąrašas, kuriame pateikiama informacija apie tuos esminius komponentus, kurie yra svarbūs rengiant projekto finansinę ir ekonominę galimybių studiją. Būtų naudinga pasakyti, kad ne visi jie reikalauja privalomos dokumentacijos. Būtinybė juos įrašyti popieriuje priklauso nuo projekto sudėtingumo, sąnaudų ir įmonei kylančių rizikų skaičiaus.

Materialūs verslo bylos elementai

Taigi pagrindiniai apčiuopiami verslo atvejo komponentai yra taupymas, kaštų mažinimas, galimybė gauti papildomų pajamų, įmonės rinkos dalies augimas, klientų pasitenkinimas ir pinigų srautų vertinimas. Be materialinių verslo atvejo komponentų, jame turi būti ir nematerialių komponentų.

Nematerialūs verslo atvejo elementai

Tai gali apimti tikėtinas, bet ne iš anksto suplanuotas įmonės išlaidas. Tarp pagrindinių nematerialių verslo atvejo elementų yra perėjimo kaštai, veiklos kaštai, verslo procesų transformacija, taip pat įmonės darbuotojus paliečiantys reorganizavimai. Be to, nematerialūs verslo atvejo komponentai apima pasikartojančią naudą. Kaip dar galite parašyti verslo bylą? Pavyzdys žemiau.

Kiti verslo atvejo komponentai

Pabrėžtina, kad kartu su EO teikiama nauda ir pinigų srautų vertinimu, būtina atkreipti dėmesį į alternatyvius metodus ir metodus įgyvendinant konkretų projektą praktikoje. Kaip parašyti verslo bylą? Pavyzdys šioje situacijoje.

Yra žinoma, kad rinkoje yra daug įvairių gaminių gamintojų. Tačiau kiekvienas iš jų savo gaminiams nustato savo kainą. Ką rinktis? Pasirinkimas, kuris yra galutinis sprendimas, kainuojantis 2 mln. Arba alternatyvus sprendimas, apimantis dalinį pirkimą iš trečiosios šalies gamintojo ir tam tikru mastu naudojant savo išteklius?

Tiesą sakant, rengiant įmonės ekonominio pagrįstumo studiją dažnai reikia atsižvelgti į būtent tokio pobūdžio aspektus. Bet kuri iš siūlomų variantų turi apimti anksčiau išvardytus materialius ir nematerialius komponentus. Verslo bylos pabaigoje turi būti pateikti pasiūlymai ir išvados. Be to, prie jo galite pridėti papildomų medžiagų.

Rengiant investicinius projektus, visada iš anksto atliekamas analitinis darbas, kurio tikslas – įvertinti jų perspektyvas, tai yra galimą pelningumą ir galimą riziką. Vienas iš svarbiausių projekto vertinimo etapų yra galimybių studijos parengimas. Toliau panagrinėkime, kas yra galimybių studija ir kaip ją parengti.

Galimybių studija – kas tai yra ir kuo ji skiriasi nuo kitų panašių dokumentų

Galimybių studijos sudarymas yra investicinio projekto galimos ekonominės naudos tyrimo, pagrindinių jo rodiklių apskaičiavimo ir analizės rezultatas. Tai oficialus dokumentas, kuriame yra visi reikalingi tyrimai, leidžiantys padaryti pagrįstą preliminarią išvadą apie investavimo į konkretų projektą pagrįstumą.

Galimybių studija dažniausiai atliekama tik daliai įmonės veiklos, kuri leidžia įvertinti kokybinių ar kiekybinių jos veiklos pokyčių rezultatą. Remiantis tyrimo rezultatais, daroma išvada, kad:

• investicijų į esamas ar naujas darbo sritis efektyvumą;
• papildomo skolinimo poreikis;
• įsigijimo ar susijungimo galimybės;
• naujų technologijų diegimas;
• tinkamos įrangos pasirinkimas;
• įmonės valdymo organizavimo pokyčiai.

Yra ir kitų dokumentų, skirtų įvertinti pinigų investavimo galimybes, pavyzdžiui, verslo planas ir investicijų memorandumas. Galimybių studija turi nemažai panašumų ir skirtumų.

Investicijų memorandumas pagrindžia investavimo į įmonę pagrįstumą ir yra nukreiptas į išorę, potencialiems investuotojams, pasiruošusiems investuoti į jo įgyvendinimą. Galimybių studijos atlieka labiau utilitarinę funkciją: nustatyti projekto pagrįstumą ir pagrįstumą, t.y. šis dokumentas labiau naudojamas įmonės viduje.

Pagrindinis skirtumas tarp verslo plano ir galimybių studijos yra visų rodiklių parengtumo lygis. Verslo plane aprašomi visi procesai, sąveikaujantys su aplinkos veiksniais, pavyzdžiui:

• rinkų ir jose tendencijų analizė;
• rinkodaros strategijos;
• paslaugų ir prekių aprašymai;
• rizikos analizė.

Dažniausiai jis sudaromas norint atidaryti naują verslą. Galimybių studija labiau orientuota į vidinius įmonės poreikius, ji ne tokia detali. Dažnai galimybių studija tampa neatsiejama verslo plano dalimi.

Galimybių studijos rengimo taisyklės

Kiekvieno atskiro projekto galimybių studija gali skirtis priklausomai nuo jo masto, sudėtingumo ir tikslo. Galimybių studijos struktūrą ir jos dalių turinį nustato rengėjas, atsakingas už galutinių rezultatų objektyvumą.

Didelio masto įsipareigojimo pagrindimas skirstomas į kelis nuoseklius etapus:

• Pirmasis yra bendras supratimas apie projekto įgyvendinamumą. Čia trumpai aprašoma siūloma iniciatyva, pasitelkiant gerai žinomas analogijas ir apibendrintus vertinimus. Šis etapas nereikalauja didelių pinigų ir laiko investicijų. Jei, remdamasi gautais duomenimis, vadovybė nusprendžia, kad pasiūlymas turi perspektyvų, jie pereina į kitą etapą.
• Antrasis vadinamas „preliminariu pasirinkimu“, nes jis pateikia apytikslį pagrindimą, kurio įverčių tikslumas yra +(-) 20%. Jos kaina paprastai neviršija 1 % visų įmonės išlaidų.
• Trečiasis yra galutinis. Galimybių studijos (pilna) apskaičiavimas šiame etape yra parengtas +(-) 10% tikslumu ir jo pagrindu priimamas galutinis sprendimas.

Išsamią techninę ir ekonominę ataskaitą sudaro šie skyriai:

Nurodytos projekto galimybių studijos sudedamosios dalys yra pavyzdys, taikomas gaminant produktus įmonėje. Jei kalbame apie statybas ar paslaugų sektorių, vidinis skyrių turinys gali atrodyti kitaip.

Įvairūs projektų tipai ir jų pagrindimo ypatumai

Priklausomai nuo įmonės tikslų, jų skaičiavimai skiriasi, kartais gana smarkiai. Pažvelkime į juos išsamiau:

Jei klausimas yra susijęs su didele įmone, kuriai reikia didelių finansinių išteklių, tada jie naudojasi specializuotų organizacijų, turinčių tokių dokumentų rengimo patirties, ir reikiamų specialistų paslaugomis. Jei projektas yra įmonės viduje ir yra nedidelės apimties, tai galite gauti naudodami savo finansinį ir ekonominį padalinį.

Galimybių studija statybos pramonėje

Statybos galimybių studija turi savo ypatybes. Objekto statybai tai yra pagrindinis dokumentas projektavimo etape. Jos pagrindu rengiama konkurso dokumentacija, organizuojami konkursai tarp rangovų, sudaromos sutartys su laimėtojais, rengiama darbo dokumentacija ir atidaromas finansavimas.

Pagrindiniai sprendimai, pateikti statybos galimybių studijoje, yra šie:

• erdvės planavimas;
• technologinis;
• aplinkos apsauga;
• konstruktyvus.

Taip pat svarbūs būsimojo objekto saugos aspektai eksploataciniu, sanitariniu-epidemiologiniu ir aplinkosaugos požiūriu. Be ekonominio efektyvumo, neturėtume pamiršti ir socialinių pasekmių. Užbaigta galimybių studija yra suderinta ir nustatyta tvarka patvirtinta priežiūros ir vykdomosios valdžios institucijų.

Kaip pavyzdį galime pateikti apytikslę daugiabučio gyvenamojo namo statybos galimybių studiją. Tokiu atveju dokumente bus šie skyriai:

• Bendras aiškinamasis raštas apie siūlomą struktūrą. Jame bus pateikta informacija apie pastato vietą, paskirtį, jo plotą ir aukštų skaičių, bendra numatoma visų patalpų, tinklų ir įrangos kaina, projekto dalyvių sąrašas. Finansavimo šaltinis – būsto pirkėjų lėšos ir banko paskola. Nurodomos statybos darbų pradžios ir pabaigos datos.
• Informacija apie statybai skirtą žemės sklypą ir geologinių, hidrologinių, meteorologinių ir geodezinių tyrimų duomenys.
• Bendrasis plėtros planas, apimantis patį namą, aplinkinę teritoriją ir socialinės infrastruktūros objektus (jei yra), taip pat transporto prieinamumą.
• Statyboje naudojami technologiniai sprendimai, pvz., medžiaga, iš kurios planuojama statyti pastatą (betonas, plyta).
• Architektūriniai ir statybiniai sprendimai, kuriuose atsižvelgiama į visą spektrą funkcinių, socialinių, priešgaisrinės saugos, meninių, sanitarinių ir higienos bei kitų reikalavimų, pakankamų patogiam gyventojų gyvenimui.
• Inžinerinių sistemų, tinklų ir įrenginių charakteristikos. Paimkime šį pavyzdį. Name numatoma įrengti 9 liftus, modulinę katilinę, centralizuotą vandentiekį ir kanalizaciją. Buitinėms reikmėms elektros energiją numatoma naudoti nenumatyta, todėl butuose įrengiamos elektrinės viryklės.
• Statybos ir montavimo darbų komplekso valdymo, darbo sąlygų ir darbuotojų saugos užtikrinimo klausimai.
• Statybos proceso organizavimas (kalendorinio plano, suskirstyto pagal procesus, prieinamumas).
• Veikla, skirta aplinkos apsaugos standartų laikymuisi, ekstremalių situacijų prevencijai ir civilinės gynybos organizavimui.
• Sąmatos dokumentacija.
• Ekonominiai ir rinkodaros skaičiavimai (butų pardavimo planas pagal metus, paimtos paskolos iš banko skaičiavimai, rangovų ir tiekėjų paslaugų apmokėjimas).
• Tikėtini finansiniai rezultatai. Čia apskaičiuojami visi pinigų srautai, pinigų šaltinių struktūra, visi galimi nuostoliai ir pelnas. Apskaičiuojamas investicijų grąžos lygis, NPV ir IRR. Visi pinigų srautai diskontuojami pagal projekto trukmę.

Kiekviena galimybių studija yra savaip unikali. Nepaisant bendrų dalykų, galutinis dokumentas, skirtas, tarkime, ligoninės statybai, kardinaliai skirsis nuo kasybos ir perdirbimo gamyklos modernizavimo ar automobilių remonto dirbtuvių išplėtimo. Svarbu, kad dokumentaciją rengianti organizacija žinotų esamą situaciją konkrečiame rinkos segmente ir galėtų padaryti teisingas išvadas dėl santykinės siūlomos iniciatyvos sėkmės.

Didelė dalis finansinės analizės su specialia poveikio vertinimo forma parodo, kaip parašyti verslo bylą. Šiame straipsnyje bus pateiktas tokios formos panaudojimo pavyzdys, atsekantis grynųjų finansinių srautų pokyčių, atsirandančių dėl priemonių įgyvendinimo, procesą. Tokiame plane pinigų srautų vertinimas įmonių programose turėtų būti nukreiptas į teigiamus pokyčius socialinėje ir ekonominėje srityje.

Teisė

Rusijos įstatymų leidybos praktika aiškiai nubrėžė, kaip parašyti ekonominį pagrindimą, kurio pavyzdys pateiktas 105 straipsnyje (Rusijos Federacijos Valstybės Dūmos taisyklės), ir tai susiję su finansiniu pagrįstumu, kai pateikiami įstatymo projektai, kuriems įgyvendinti reikia tam tikrų materialinių išlaidų. Prieš pateikdama įstatymo projektą, vyriausybė peržiūri atitinkamą medžiagą.

Pirmiausia parengiamas aiškinamasis raštas, kuriame išdėstoma įstatymo projekto koncepcija su visais teisėkūros reguliavimo dalykais. Antrasis dokumentas parodo, kaip parašyti verslo bylą. Šis pavyzdys nėra universalus, nes jis skirtas konkrečiam projektui ir gerbia konkretaus kliento interesus. Natūralu, kad kiekvienu atveju reikia individualaus požiūrio - kiekvieną kartą su skirtingais skaičiavimais ir planais, nes finansinius pagrindimus rašo visur ir visi - nuo įstatymų leidėjų Valstybės Dūmoje iki studentų technologijų pamokose vidurinėje mokykloje.

FEO

Kaip parašyti verslo bylą? Žemiau galite pamatyti pavyzdį. Viskas priklauso nuo objekto, kuriam jis skirtas: ar tai būtų techniniai reglamentai, organizacijos, turinčios savo standartus, ar net šalies ekonomika, ieškanti finansinių būdų ekonomikai atgaivinti. Paimkime, pavyzdžiui, techninį reglamentą, kuriam reikalingas aiškiai apibrėžtas finansinis normų ar techninių reglamentų keitimo pagrindimas.

Įgyvendinant projektą, neišvengiamai bus perskirstomos kiekvieno valstybės subjekto, įmonės ar bendruomenės kaštai, nauda ir rizika. Nedaug žmonių žino, kaip parašyti verslo bylą. Kiekvienai veiklos rūšiai egzistuoja modelis, tačiau jis negali būti vadinamas universaliu. Tokią procedūrą reikia įgyvendinti pradiniame etape - projektavimo metu, o tai leidžia išvengti daugybės klaidų ir įgyti daug galimybių.

Verslo atvejo privalumai

Visų pirma, rašant pagrindimą, prognozuojami kaštų pokyčiai, identifikuojama visų ūkio subjektų rizika ir nauda. Taip yra dėl tikslaus finansinio ir ekonominio poveikio įvertinimo pasikeitus tam tikroms normoms. Sąnaudos optimizuojamos koreguojant ekonomikos plėtros kryptį, o naujų standartų kūrimas padės atlikti šią užduotį.

Konkretus užtikrinto šių sukurtų standartų poveikio modeliavimas žingsnis po žingsnio parodys, kaip parašyti verslo atvejį. Imtis beveik neatspindi tikrosios konkrečios įmonės, pramonės ar visuomenės padėties. Tik žmogus, esantis situacijoje, gali nustatyti laimėjusias ir pralaimėjusias puses. Reikalavimai pokyčiams turi būti efektyviai suderinti su visomis sistemomis, kurioms taikomas techninis reglamentas, visapusiškai išnaudojant bet kurio projekto įgyvendinimo pranašumus.

Sąskaitos

Norminiai teisės aktai reikalauja ir materialinių ar finansinių išlaidų, todėl naują projektą siūlantis įstatymų leidėjas turi parašyti ekonominį pagrindimą, tai yra pateikti konkrečius finansinius skaičiavimus. Šiuose pagrindimuose, tiesiogiai susijusiuose su naujos normos įvedimu ar teisės akto pakeitimu, turi būti nurodytos visų lygių biudžetų pajamos ir išlaidos, kiekvieno ūkio subjekto sąnaudos, visuomenės (ar trečiųjų asmenų) kaštai, mokestinės pajamos. ir biudžeto efektyvumą.

Taip daromos visos reformos valstybėje: keičiami valdymo mechanizmai, įvedamos savireguliacijos organizacijos, keičiamos prekybos ir gamybos taisyklės, tam tikras naujas paslaugas teikia asociacijų ir asociacijų nariai. Tiesą sakant, bet kurio įstatymo projekto pateikimo efektyvumą retai kada galima tiesiogiai ir tiksliai apskaičiuoti, ką dabar visuomenė liudija savo akimis – juos lydi daugybė klaidų ir netikslumų. Matyt, ne visi įstatymų leidėjai moka parašyti vykdomų operacijų ekonominį pagrindimą. Vykdant reformas ypač svarbi socialinių ekonominių pasekmių ir padarinių prognozė.

Kaip tai būtina?

Finansinis ir ekonominis bet kokios naujovės vertinimas turėtų būti kuo tikslesnis ir iš anksto nustatyti politinius, administracinius, ekonominius ir kitus padarinius bei pasekmes. „Jaunieji reformatoriai“ geriausiai moka parašyti ekonominį nuosavybės atskyrimo nuo valstybės pagrindimą, tačiau visuomenė dabar įveikia šių žinių pasekmes – sunkiai, skausmai ir nuostoliai. Bet pinigine išraiška reikėjo įvertinti ne tik mūsų įsigijimus, bet ir nuostolius (tai iš ekonominio pagrindimo skyriaus, vadinamo „papildomos išlaidos“). Ar buvo nustatytas tokių pokyčių poveikis visų suinteresuotųjų šalių finansams ir visų lygių biudžetams? Ir tai yra būtina sąlyga norint teisingai parengti ekonominį pagrindimą.

Ne, niekas nebuvo atskleista, tiesiog didžiulis skaičius šalies piliečių „netilpo į rinką“. Kaip parašyti verslo bylą dėl darbo užmokesčio trūkumo, kurio žmonės nematė kelis mėnesius? Reikėjo nuodugniai išanalizuoti visus ūkio subjektų, visos visuomenės, tai yra trečiųjų asmenų, pajamų, išlaidų ir rizikos pokyčius, ir tai yra nepajudinama taisyklė rengiant ekonominius pagrindimus. Reikėjo detaliai išanalizuoti viską, kas susiję su kontrolės mechanizmų pokyčiais. Šiame finansiniame skaičiavime reikėjo sąžiningai įvertinti (papiniguoti!) išmokų perskirstymą ir absoliučiai visoms suinteresuotoms ar pokyčių paveiktoms pusėms.

Apie įgyvendinamumą

Tai sąžininga ir nešališka situacijos analizė dar prieš pradedant bet kokius pokyčius, kurie gali padėti įvertinti bet kurio projekto įgyvendinamumą, pirmiausia pinigine išraiška. Tada pateikiamos rekomendacijos dėl jos atitikties šiai būklei. Ekonominio pagrindimo procedūros turėtų būti atliekamos pačiame pirmajame etape, kai projektas dar tik kuriamas. Kuriant teisinio reguliavimo pakeitimus reikia pakankamai rimto pagrindimo, nes tik tada galima numatyti įvairių ūkio subjektų riziką, naudą ir išlaidas. Tik verslo atvejis gali apibūdinti išlaidas, pagrįstas numatomu pajamų padidėjimu arba išlaidų sumažėjimu. Pinigai išleidžiami tam, kad ateityje uždirbtumėte žymiai daugiau arba išleistumėte mažiau.

Finansinės subtilybės

Kaip parašyti verslo bylą bankui, kad jis įtikintų jį investuoti į projektą? Pirmiausia turime suprasti kai kurias sunkias tiesas apie skolinimąsi. Ar rašytiniame pagrindime atsižvelgiama į tai, kad pinigai šiandien paprastai yra verti daugiau, nei bus net per trumpiausią laiką? Juk bankas jiems duos, žinoma, už palūkanas. Bet net jei yra asmeninių laisvų lėšų, galinčių padengti išlaidas, ar pagrindime buvo paskaičiuotas procentas nuo užstato, kuris neišvengiamai bus prarastas investuojant pinigus į projektą?

Kaip parašyti susitarimo su banku ekonominį pagrindimą, kad jis įrodytų, jog visos išlaidos bus efektyviai ir daugiau nei grąžintos, tai yra, būsimos pajamos sumokės paskolos palūkanas arba viršys indėlio palūkanas? Turite rasti perspektyviausius konkretaus projekto aspektus ir pagrįsti, kad visos siūlomos išlaidos iš tikrųjų leis sutaupyti arba pajamas, lygias planuotoms. Ir jums nereikia ieškoti paruoštų formų ir spausdintų formų. Reikia atsiminti, kad tiesiog nėra griežtų taisyklių, kaip dokumentuoti finansinę ar galimybių studiją.

Ekonominio pagrindimo forma turi būti pati paprasčiausia ir turi nurodyti priežastį, turėjusią įtakos organizacijos sprendimui vykdyti šį projektą. Bet tikėtinos naudos aptarimas turėtų būti labai detalus, pritaikius alternatyvas, kurios gali būti naudingos, bei detalią finansinę analizę, kuri nulems projekto investicinį patrauklumą. Praktikoje paprastai niekas nežino, kaip parašyti galimybių studiją, ypač projektams, kuriuose yra didelė rizika. Dažniausiai jis sudaromas kaip atskiras dokumentas ir naudojamas kaip tikslios šio projekto inicijavimo formos priedas. Jei iš tikrųjų projektas yra mažas, tada visi privalumai gali būti išvardyti tiesiogiai inicijavimo formoje.

Atskiri elementai

Paprastai projekto rezultatai yra nustatomi ir nurodomi jo materialiuoju aspektu, tai yra, visi parametrai yra išmatuojami: išlaidų sutaupymas, pajėgumų ar našumo padidėjimas, rinkos padidėjimas, pajamų padidėjimas ir panašiai. Prieš rašant pagrindimą, prasminga pasikalbėti su žmonėmis, besidominčiais investuoti į projektą, arba su licencijas išduodančiomis institucijomis, ką konkrečiai jie nori matyti pagrindime, kas jiems yra svarbiausia.

Ir vis dėlto rašant pagrindimus reikia turėti omenyje kai kuriuos materialinius elementus. Ir kuo sudėtingesnis projektas, tuo daugiau tokių elementų jame bus: išlaidų mažinimas, taupymas, galimybė gauti papildomų pajamų, didinti įmonės rinkos dalį, visiškas klientų pasitenkinimas, pinigų srautų kryptys. Pastarasis yra dokumentuojamas kaip pagrindinė projekto verslo atvejo dalis.

Pinigų srautai

Šia analize siekiama padėti projektus peržiūrintiems komitetams ar asmenims pasirinkti tinkamiausius įgyvendinimui. Išmatuojami elementai jau išvardyti aukščiau, tačiau verslo atvejis jais nesibaigia. Yra ir neapčiuopiamų, o jų yra daug. Pavyzdžiui, prie pagrindinių priskiriamas pereinamasis laikotarpis ir jo kaštai, veiklos sąnaudos, verslo procesų pokyčiai, personalo keitimas ir panašiai.

Ekonominiame pagrindime būtina tinkamai įvertinti alternatyvius sprendimus, išvardijant visus galimus projekto įgyvendinimo praktikoje būdus. Pavyzdžiui, tarp tūkstančių tiekėjų, siūlančių milijonus identiškų produktų, beveik niekas neturi tokios pačios kainos.

Kaip padaryti, kad įsigijimas būtų pelningas? Ekonominis pagrindimas turės atsakyti į daugybę, dažnai nepatogių ar tiesiog sudėtingų klausimų. Pelningiau nusipirkti paruoštą sprendimą arba rasti alternatyvą, savo pasirinkimą. Arba galite iš dalies nusipirkti ir iš dalies parduoti patys. Tokių atsakymų ekonominiame pagrindime turėtų būti daug.

Globa

Priklausomai nuo organizacijos kultūros, verslo bylą rašo patikėtinis arba pats projekto vadovas. Bet bet kuriuo atveju už projektą atsakingas patikėtinis, tai yra investuotojas, už finansinį efektyvumą, o vadovas jį planuoja, vykdo ir praktiškai įgyvendina. Vadovas yra forma, o globėjas – turinys, tai yra investicija. Todėl svarbiausia yra perteikti investuotojui tikslią viso projekto išlaidų sumą, nurodyti teisingą atsipirkimo laikotarpį ir numatyti patrauklius rezultatus.