Organizația a stabilit termene de plată pentru salarii - data de 14 este plata pentru luna lucrată și data de 30 este plata în avans pentru luna în curs. Când trebuie plătit salariul unui angajat nou angajat cu care s-a încheiat un contract de muncă, de exemplu, la data de 2 a lunii sau după data de 14 a lunii, ținând cont de cerințele articolului 136 din Codul muncii. Federația Rusă - „salariile sunt plătite cel puțin la fiecare jumătate de lună”. Dacă un angajat este angajat la începutul lunii, atunci până în ziua emiterii salariului (a 14-a zi) nu a câștigat încă bani, deoarece salariul se emite pentru luna lucrată, iar dacă așteptați până la data de 30 (ziua plății avansului pentru zilele lucrate din luna curentă), atunci intervalul de plată crește - adică perioada dintre plăți nu trebuie depășește 15 zile (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspuns

În astfel de cazuri, este necesar să se prescrie condiții speciale pentru plata salariilor, astfel încât plățile să fie efectuate cel puțin o dată la jumătate de lună.

De exemplu, a se vedea motivarea.

Oaspete, faceți cunoștință cu -!

Nou pentru companie. Cum se plătește salariul pentru prima lună de muncă

„Organizațiile care plătesc salarii noilor angajați pentru prima lună de muncă mai puțin de o dată la jumătate de lună sunt în pericol. Inspectorul GIT vă va amenda pentru încălcarea frecvenței plăților, deoarece nu există excepții pentru nimeni. Nu ar trebui să așteptați până când începătorul funcționează până la ziua de plată generală. La urma urmei, se întâmplă ca compania să transfere avansul pe data de 30 a lunii curente, iar plata finală – pe data de 15 a lunii următoare. Un angajat angajat pe 16 primește primul salariu abia pe 15 a lunii următoare. Ca urmare, compania are un conflict cu angajatul. Să ne gândim în ce ordine să plătească salariile noilor angajați pentru a elimina aceste riscuri.

Urmați regulile generale de plată a salariilor

Există trei reguli universale privind plata salariilor. Aplicați-le tuturor angajaților, inclusiv celor noi.

Plătește-ți salariul cel puțin o dată la șase luni. Acesta este timpul maxim permis între plăți. Dacă vă plătiți salariul o dată pe lună sau, de exemplu, la fiecare 20 de zile, aceasta este o încălcare. Nu contează dacă angajatul este de acord cu asta. Dar este posibil să plătiți salarii angajaților mai des decât la fiecare jumătate de lună (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când stabiliți zilele de plată, nu folosiți un limbaj vag. De exemplu, „salariile se plătesc până pe 20 și până pe 5”. Vă rugăm să furnizați datele exacte.

Stabiliți anumite zile de plată. Stabiliți datele la care veți plăti salariul pentru prima lună de muncă. Rețineți că termenul limită de plată este de cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat ( ). Ca regulă generală, salariile pentru prima jumătate a lunii se plătesc în ziua stabilită de la 16 la 30 (31) a perioadei curente, pentru a doua jumătate a lunii - de la 1 la 15 a următoarei luna (art. 136 din Codul Muncii RF, ).

Luați în considerare timpul lucrat de angajat. Nu este suficient să plătești salariul la fiecare jumătate de lună. La stabilirea sumei plății, țineți cont de timpul efectiv lucrat de angajat. Este recomandabil să plătiți noului angajat cel puțin o parte din salariu pentru perioada în care a lucrat efectiv în perioada de plată (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisori).

Fixați procedura de plată a salariilor noilor angajați în PVTR sau contractul de muncă

Stabiliți regulile de plată a salariului pentru prima lună de muncă într-un contract colectiv, PVTR sau contract de muncă. Este mai convenabil să le înregistrați în PVTR (exemplul de mai jos), deoarece este posibil să nu existe un contract colectiv în organizație, iar contractul de muncă reglementează relațiile cu un anumit angajat ().

Legea nu interzice furnizarea de date speciale de plată pentru noii angajați, dar aceasta este o metodă mai intensivă în muncă pentru HR și contabilitate. Este mai ușor să-l oferi noilor veniți la date generale. Cu toate acestea, procedura de plată a salariilor pentru prima lună va fi diferită. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la începutul lunii, atunci în ziua în care alții primesc plata pentru luna precedentă, noului venit i se va plăti o parte din salariu pentru timpul lucrat în prima jumătate a lunii curente.

Articol important: „Suma plății avansului și zilele plății salariului. Prescrierea condițiilor de siguranță” (nr. 5, 2017)

Dacă compania nu înregistrează în scris modul în care sunt plătite salariile noilor angajați, acest lucru va cauza plângeri din partea inspectorilor GIT. De exemplu, într-un caz, instanța a constatat că amenda aplicată de Inspectoratul de Stat al Muncii este justificată, deoarece organizația a încălcat drepturile angajaților nou angajați, plătindu-le salarii mai mici decât la fiecare jumătate de lună. Totodată, în contractele de muncă și actele locale nu existau condiții privind condițiile de plată pentru noii angajați (decizia Tribunalului Regional Ulyanovsk din 23 iunie 2016 în dosarul nr. 7-202/2016).

Exemplu

Romanov A.I. acceptat în Cascade LLC ca operator PC. Data începerii: 2 octombrie 2017. Salariul angajatului este de 20.000 de ruble. Procedura de plată a salariilor noilor angajați se stabilește conform extrasului din PVTR dat în articol.

Zilele de plată a salariului în companie sunt următoarele: în data de 20 se plătește avansul pentru luna curentă, în data de 5 se plătește ultima plată pentru luna precedentă.

În octombrie 2017 sunt 22 de zile lucrătoare. Pe 5 octombrie, Romanova și-a primit salariul pentru perioada 2 octombrie – 4 octombrie (3 zile lucrătoare). Suma plății a fost de 20.000 de ruble: 22 de muncitori. zile × 3 muncitori zile = 2727,27 rub.

Pe 20 octombrie, Romanova și-a primit salariul pentru munca din 5 octombrie până în 15 octombrie, care includea 7 zile lucrătoare. Suma plății a fost de 20.000 de ruble: 22 de muncitori. zile × 7 muncitori zile = 6363,63 rub.

Pe 3 noiembrie (din moment ce 5 noiembrie este duminica), salariata si-a primit salariul pe perioada 16 octombrie - 31 octombrie, care este de 12 zile lucratoare. Din această plată, impozitul pe venitul personal a fost reținut din salariul angajatului pentru luna octombrie în valoare de 20.000 de ruble. × 13% = 2600 rub.

Valoarea plății pentru perioada 16 octombrie - 30 octombrie a fost (20.000 de ruble: 22 de zile lucrătoare × 12 zile lucrătoare) – 2600 de ruble. = 8309,09 rub.

În general, salariul lui Romanova pentru octombrie după reținerea impozitului pe venitul personal a fost de 17.400 de ruble.

Oferiți compensații angajatului în cazul în care termenul limită de plată a salariului este încălcat

În cazul în care angajatorul încalcă termenul de plată a salariului, acesta poartă răspunderea financiară și administrativă (). Cea materială este că firma trebuie să plătească sumele întârziate cu dobândă (compensare bănească). Mărimea sa este de 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare la acel moment a sumelor neplătite la timp. O sumă sporită a compensației pentru salariile întârziate poate fi prevăzută printr-un contract colectiv, un act local sau un contract de muncă.

Despăgubirea se calculează pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după termenul de plată stabilit până inclusiv în ziua decontării efective ( ). Din 19 iunie 2017, rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse este de 9% pe an. Dacă ați întârziat salariul unui angajat, acumulați-l împreună cu compensația.

Exemplu

Să luăm condițiile exemplului anterior, dar să presupunem că Romanova A.I. Salariul a fost plătit pentru prima dată abia pe 20 octombrie 2017. Totodată, salariatul trebuia să primească prima plată pentru trei zile lucrătoare (din 2 octombrie până în 4 octombrie) pe 5 octombrie 2017.

Suma salariilor neplătite la timp este de 2.727,27 RUB. Salariile au fost întârziate cu 15 zile calendaristice.

Să presupunem că rata cheie a Federației Ruse pentru întreaga perioadă de întârziere a fost de 9 la sută.

Compensația în numerar pentru salariile întârziate va fi de 2.727,27 ruble. × 9% × 1/150 × 15 calendare. zile = 24,55 rub.

Un nou angajat are la dispoziție un an pentru a depune un proces pentru încălcarea termenelor de plată a salariului ( ).

Răspunderea administrativă amenință angajatorul dacă acesta a încălcat regula de plată a salariului cel puțin o dată la două luni sau a subestimat semnificativ cuantumul acesteia față de timpul pe care salariatul a lucrat în perioada respectivă. Amenda pentru funcționari va fi de la 10.000 la 20.000 de ruble, pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă salariul este întârziat mai mult de 15 zile, salariatul are dreptul de a suspenda munca. Acesta trebuie să notifice angajatorul despre acest lucru în scris ( ). Este interzisă suspendarea muncii funcționarilor publici, precum și a angajaților care prestează activități legate de asigurarea mijloacelor de trai ale populației etc. (Încercați accesul gratuit timp de 3 zile >>

Vedeți ce condiții evaluează cel mai adesea tribunalele diferit. Includeți formularea sigură a acestor condiții în contract. Folosiți practici pozitive pentru a convinge contrapartea să includă o condiție în contract și practici negative pentru a convinge contrapartea să refuze condiția.

Contestă deciziile, acțiunile și inacțiunile executorului judecătoresc. Eliberați proprietatea de sub sechestru. Solicitați daune. Această recomandare conține tot ce aveți nevoie: un algoritm clar, o selecție de practici judiciare și eșantion de plângeri gata făcute.

Citiți cele opt reguli nerostite de înregistrare. Pe baza mărturiei inspectorilor și registratorilor. Potrivit pentru companiile care au fost marcate ca nesigure de către Serviciul Federal de Taxe.

Poziții noi ale instanțelor pe probleme controversate de colectare a cheltuielilor de judecată într-o singură revizuire. Problema este că multe detalii încă nu sunt precizate în lege. Prin urmare, în cazurile controversate, bazați-vă pe practica judiciară.

Trimiteți o notificare pe telefonul mobil, prin e-mail sau prin poștă.

Momentul de plată a salariilor în 2019 este reglementat de legislația muncii a Federației Ruse și este strict controlat de stat. Din articol veți afla cât de des să plătiți salariile angajaților, de ce este important să respectați termenele limită de plată și ce amenință pe cei care încalcă Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește termenele limită de salarizare.

Ce spune Codul Muncii al Federației Ruse despre momentul plății salariilor în 2019?

Termenele salariale sunt stabilite la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestuia, banii pentru munca angajaților ar trebui transferați către:

• cel puțin la fiecare jumătate de lună; Şi
• în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care s-a acumulat plata.

Dacă data salariului aprobată de angajator cade în weekend, banii se eliberează cu o zi înainte.

Ce documente indică zilele de plată a salariilor?

Angajatorul este obligat să stabilească un program specific pentru transferul banilor din salarii în reglementările sale locale (LNA): regulamentul intern al muncii (ILR), contractul colectiv sau de muncă. Tocmai aceste 3 documente art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

Formularea acestui articol este concepută în așa fel încât să se ridice adesea întrebarea: este necesar să se stabilească condițiile salariale în toate documentele de mai sus sau unul dintre ele este suficient? Răspunsul la acesta a fost dat în mod repetat atât de funcționari, cât și de judecători (scrisoarea lui Rostrud din 6 martie 2012 nr. PG/1004-6-1, hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 24 decembrie 2012 nr. 4g/5-12211/). 12).

Conform explicațiilor, este suficient ca termenele să fie fixate într-unul din cele prevăzute la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse documente. Mai mult, potrivit lui Rostrud, PVTR este o prioritate. El explică acest lucru spunând că PVTR este un document general, ale cărui norme se aplică întregului personal, în timp ce un contract de muncă reglementează relațiile cu un anumit angajat, iar un contract colectiv poate să nu fie încheiat deloc.

Pentru a elimina complet disputele cu inspectorii, puteți face următoarele: stabiliți regulile de eliberare a salariilor în PVTR și adăugați o frază care se referă la PVTR la contractele de muncă sau colective: „Salariile se acordă conform clauzei(aici indicăm numărul punctului PVTR) regulamentul muncii..."

Ce să țineți cont atunci când stabiliți datele de plată

Înainte de a aproba datele salariale, luați în considerare posibilele riscuri și consecințe fiscale. Există o serie de puncte alunecoase cărora ar trebui să le acordați atenție:

• Expresiile „la fiecare jumătate de lună” și „de două ori pe lună” nu trebuie confundate. De exemplu, numerele 3 și 16 se potrivesc definiției „de două ori pe lună”, dar regula de a nu depăși un interval de 15 zile nu este respectată aici, deoarece de la 16 la 3 este mai mult de jumătate de lună.
• Este periculos să alegeți date nu clare, ci o perioadă de timp - de exemplu, de la 1 la 5, precum și termenele limită, de exemplu, nu mai târziu de 5 și 25. În primul rând, art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre necesitatea stabilirii unor date specifice, iar în al doilea rând, există riscul de confuzie și depășirea intervalului de șase luni dintre plăți. Nelegalitatea acestei abordări este precizată în scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242, rezoluția Curții Supreme a Federației Ruse din 15 mai 2014 nr. 3 -AD14-1, si sentinta Judecatoriei Trans-Baikal din 5 septembrie 2012 Nr. 33-2867-2012.
• O frază insuficient definită, de exemplu: „Salariile se eliberează cel târziu în zilele de 5 și 20 ale fiecărei luni”. La urma urmei, este imposibil de înțeles dintr-o astfel de frază când se acordă un avans și când se acordă suma finală.
• Atunci când alegeți date convenabile, trebuie să țineți cont de cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse. Astfel, a 15-a zi pentru plata finală se dovedește a fi incomod, deoarece plata în avans în acest caz cade în a 30-a zi, iar aceasta este ultima zi din mai multe luni. Impozitul pe venitul personal va trebui reținut din avansul plătit în ultima zi a lunii (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse, hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 11 mai 2016 nr. 309-KG16-1804). Dar în lunile care au 31 de zile, acest lucru nu este necesar. Acest lucru va crea confuzie atât pentru contabil, cât și pentru controlori.

Pentru a afla cum să reflectați data reținerii impozitului la sursă în 6-NDFL, citiți acest articol.

Este permis să plătiți salariile mai des decât de două ori pe lună?

Da, cu siguranță. Codul Muncii prevede direct că salariile sunt plătite „cel puțin o dată la jumătate de lună”. Aceasta înseamnă că restricții sunt impuse doar pentru plățile mai rare către angajați, dar nu și pentru cele mai frecvente (scrisori de la Ministerul Muncii al Federației Ruse din 02/03/2016 Nr. 14-1/10/B-660, din 12). /06/2016 Nr. 14-1/B-1226 ).

Dacă doriți, puteți emite bani nu de două ori pe lună, ci săptămânal și chiar zilnic. Cu toate acestea, înainte de a trece la o frecvență mai frecventă a plăților salariilor, merită să luați în considerare fezabilitatea acestui lucru: dacă un astfel de program va fi convenabil și benefic atât pentru angajați, cât și pentru angajator însuși.

Practica arată că acest lucru este benefic pentru acei angajatori care angajează personal temporar, în alte cazuri, beneficiile plății mai frecvente de bani sunt complet neevidente, dacă nu complet absente;

Nici plata săptămânală nu entuziasmează personalul: conform anchetelor statistice repetate, majoritatea angajaților ar dori să mențină un program salarial de 2 ori.

Este legal să plătiți salariile înainte de termen?

Este legal doar dacă ziua de plată cade într-un weekend. În alte cazuri, în ciuda faptului că nu există nicio încălcare a drepturilor angajaților, nu este recomandat să plătiți banii mai devreme decât este aprobat de LNA al angajatorului. Aceasta este plină de pretenții din partea inspectoratului de muncă și de aplicare a unei amenzi.

După cum am aflat deja, Codul Muncii al Federației Ruse impune ca datele plății salariilor să fie înregistrate în mod clar în LNA al angajatorului. Plătind salariile înainte de data aprobată, strict vorbind, va trebui să faceți modificările corespunzătoare în LNA. Cu toate acestea, este puțin probabil ca cineva să se gândească la o reelaborare globală a documentelor dacă managerul dorește ocazional să se întâlnească cu angajații la jumătatea drumului și să emită, de exemplu, un salariu înainte de sărbători (în timp ce perioada de plată a salariului scade în ziua următoare sărbătorii). În plus, acest lucru poate duce la o creștere a perioadei de jumătate de lună dintre plăți, care, de asemenea, nu este permisă.

Prin urmare, deși managerul a permis plata mai devreme a salariilor în interesul angajaților înșiși, în mod oficial o astfel de situație este considerată o încălcare (Partea 1 a articolului 142 din Codul Muncii al Federației Ruse) și poate duce la amenzi (Partea 1). al articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Cu toate acestea, riscul de urmărire penală aici este încă mic.

Care sunt consecințele încălcării termenelor de plată a salariilor?

Răspunderea angajatorului pentru astfel de încălcări poate fi de două tipuri: materială și administrativă.

Răspunderea administrativă se aplică numai în cazul în care angajatorul este vinovat.

Pedeapsa administrativă primară (clauza 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative):

• avertisment sau amendă de 1.000-5.000 de ruble. pentru funcționari;
• amendă pentru vinovat - antreprenor individual - 1.000-5.000 de ruble;
• amendă pentru persoana juridică vinovată - 30.000-50.000 de ruble.

Pedeapsa administrativă repetată (clauza 2 a articolului 5.27 din Codul administrativ):

• descalificare pentru 1-3 ani sau o amendă de 10.000-20.000 de ruble. pentru funcționari;
• amendă pentru vinovat - antreprenor individual - 10.000-20.000 de ruble;
• amendă pentru persoana juridică vinovată - 50.000-70.000 de ruble.

Răspunderea financiară (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse) este exprimată în compensație bănească pentru fiecare zi de întârziere, calculată de la 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse a sumei datorate pentru plată (minus impozitul pe venitul persoanelor fizice). Aceasta este suma minimă a compensației, dar angajatorul are dreptul de a atribui o sumă mai mare. Nu este necesară nicio cerere din partea angajatului pentru a o primi - aceasta trebuie plătită împreună cu sumele întârziate.

IMPORTANT! Indemnizația de maternitate se plătește indiferent dacă angajatorul este vinovat pentru încălcarea termenelor de salarizare.

În ce alte cazuri este posibilă răspunderea financiară a angajatorului, această publicație vă va spune.

Cum să faci modificări documentelor și să stabilești termenele limită corecte pentru plata salariilor

Dacă dintr-un motiv oarecare nu aveți LNA care reglementează calendarul transferurilor de salarii, acestea trebuie făcute cât mai repede posibil. Dacă există LNA-urile necesare, dar datele din ele sunt indicate incorect, acest lucru ar trebui corectat prompt:

• Dacă este posibil, refaceți documentul, dar numai dacă acest lucru nu va provoca inconsecvențe cu cealaltă documentație.
• Pentru a schimba contractul colectiv, se constituie o comisie de reprezentanți ai ambelor părți - angajați și angajator. Documentați rezultatele negocierilor dintre membrii comisiei într-un acord adițional, în care indicați noile condiții de salarizare.
• Dacă în contractele de muncă au fost incluse date de salarizare, va trebui să întocmiți acorduri suplimentare pentru fiecare dintre ele.
• Modificările în condițiile de plată a salariilor efectuate către PVTR sunt cel mai ușor de oficializat - pentru a face acest lucru, este suficient să emiti un ordin, care ar trebui să fie familiarizat fiecărui angajat împotriva semnăturii.

Puteți vedea cum arată o astfel de comandă aici:

Rezultate

Frecvența plății salariilor este stabilită de art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, îi obligă pe angajatori să stabilească termene clare pentru eliberarea salariilor în LNA. Nerespectarea acestor termene (sau absența unor termene de reglementare) intră sub incidența articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse și din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse privind răspunderea materială și administrativă.

În acest material vom analiza modul în care se plătesc salariile de 2 ori. Vom afla care este responsabilitatea angajatorului pentru întârzierea plății salariilor, cine este obligat să modifice datele de plată a salariului din documente și ce acte legislative există pe această temă. De asemenea, vom analiza greșelile tipice și vom răspunde la cele mai frecvente întrebări.

Noi termene de plată a salariilor și avansurilor din 3 octombrie 2016

Articolul 136 din Codul Muncii stabilește termenele în care o întreprindere este obligată să plătească salariul personalului angajat. La nivel legislativ, angajatorul este obligat să plătească salariul de cel puțin două ori pe lună.

Nu este permisă plata salariului o dată pe lună, chiar dacă angajatul companiei însuși a depus o declarație scrisă la superiorii săi, cerând să primească plata doar o dată pe lună.

Cel mai adesea, plata personalului la o întreprindere se efectuează de două ori pe lună: în primul rând, se emite un avans, a cărui sumă este calculată pe baza timpului lucrat efectiv la o anumită dată, apoi restul sumei câștigurilor datorate salariatul este plătit, care este plata finală pentru munca angajatului în ultima lună.

Este necesar să se verifice termenele stabilite de companie pentru eliberarea salariilor angajaților. Plățile în avans nu trebuie efectuate mai târziu de data de 30 a lunii, iar veniturile rămase trebuie emise până la data de 15 a noii luni. Dacă condițiile de remunerare nu coincid cu aceste cerințe, va fi necesar să se facă modificări la unele reglementări locale ale întreprinderii (acesta poate fi Regulamentul privind remunerarea). De asemenea, este necesar să se informeze toți angajații cu privire la modificări și să depună un act adițional la contractele lor de muncă pentru semnare.

Plata salariului de 2 ori: transfer impozit pe venitul persoanelor fizice

Legea stabilește un termen limită pentru virarea sumei impozitului pe venitul personal din veniturile angajaților organizațiilor la buget - plata trebuie efectuată cel târziu în ziua următoare emiterii salariilor (sau a altor venituri). Ar fi logic să presupunem că, conform noilor reguli, angajatorul va trebui să plătească impozitul pe venitul persoanelor fizice de două ori pe lună - după efectuarea avansului și a plăților rămase. Dar, ghidate de Scrisorile autorităților de reglementare, deducerile sumelor de impozit pe venitul angajaților trebuie făcute numai după decontarea finală a salariilor cu angajații, adică o dată pe lună.

Cu toate acestea, trebuie să rețineți că există o excepție de la această regulă. Si anume in ceea ce priveste emiterea de fonduri de avans in data de 30 a lunii (intrucat este ultima zi a lunii). Suma unui astfel de avans trebuie transferată în impozitul pe venit al angajatului. Cerința se bazează pe Hotărârea Curții Supreme, conform căreia ultima dată a lunii este întotdeauna recunoscută ca ziua în care personalul primește venituri. Pe baza celor de mai sus, ar fi mai sigur și mai convenabil să se aprobe prin act local încă o zi pentru plata avansului, nu a 30-a.

Fiecare angajator este obligat să transmită organelor fiscale rapoarte privind cuantumul veniturilor salariaților în termenele stabilite de lege:

• formularul trimestrial 6-NDFL;
• o dată pe an, la completare, formularul 2-NDFL.

Răspunderea angajatorului pentru plata cu întârziere a salariilor

La nivel legislativ se stabilesc măsuri pentru ca angajatorii să fie trași la răspundere pentru eliberarea salariilor la momentul nepotrivit. Pedeapsa pentru această nerespectare a legii este obligarea angajaților să plătească, pe lângă salarii, și dobânzi acumulate la salariile plătite la timp. În plus, sunt indicate cuantumul amenzilor pentru întârzieri la plata salariilor.

Modificările au afectat, de asemenea, prevederile Codului contravențional privind măsurile de răspundere a angajatorilor pentru nerespectarea cerințelor legislației muncii. În prezent, lista încălcărilor pentru care managementul companiilor (sau antreprenorilor individuali) poate face obiectul unor măsuri de răspundere a fost deja extinsă. Au fost înăsprite sancțiunile pentru refuzul angajatorilor de a încheia contracte de muncă cu personalul angajat.

Baza	Pedeapsă
	IP	Oficial	OOO
Întârzierea plății salariilor către personal (sau plata incompletă)	1-5 mii de ruble	10-20 mii de ruble	30-50 mii de ruble
Încălcare repetată	10-30 mii de ruble	20-30 mii de ruble (sau descalificare pentru 1-3 ani)	50-100 mii de ruble (sau suspendarea activităților)

Cine trebuie să schimbe datele de plată a salariului în documente?

Multe companii, chiar înainte de adoptarea noii legi, plăteau salariile conform cerințelor actuale și s-ar părea că nu sunt obligate să modifice nimic din documentele companiei cu privire la momentul plății salariilor. În orice caz, datele de emitere a banilor ar trebui modificate dacă:

1. angajații societății primesc salarii în termen de 15 zile de la încheierea perioadei pentru munca pentru care au fost calculati;
2. Munca personalului este plătită o dată pe lună;
3. câștigurile sunt plătite în zile separate de mai mult de 2 săptămâni;
4. fondurile sunt plătite nu într-o zi desemnată în mod clar, ci la o dată a unei perioade fixe, de exemplu, de la 5 la 10 a lunii.

Acte legislative pe această temă

Actele legislative sunt reprezentate de următoarele documente:

Greșeli comune

Greșeala #1: Plata salariilor conform unei noi proceduri fără înregistrarea noilor proceduri în documentele locale ale întreprinderii.

Comentariu : Este imposibil să se acorde salarii angajaților fără a face modificările corespunzătoare în regulile interne de muncă, în textele contractelor colective sau ale contractelor de muncă. Momentul plății fondurilor, reglementat de noile proceduri, trebuie consemnat în reglementările companiei, iar angajații companiei trebuie să cunoască textele completărilor la contractele de muncă.

Greșeala #2: Datele de eliberare a salariilor angajaților au fost modificate în regulamentul intern al companiei, dar nu au fost modificate în contractele de muncă cu angajații.

Comentariu: Zilele de eliberare a salariilor angajaților în orice document al companiei trebuie să fie aceleași, de exemplu, în contractele de muncă și în regulamentele interne de muncă, nu trebuie să difere între ele;

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea #1: Ce să faci dacă ziua ta de plată cade într-un weekend sau sărbătoare?

Răspuns: Într-o astfel de situație, salariile vor trebui plătite cel târziu în ultima zi lucrătoare care precede weekendul sau sărbătoarea.

Întrebarea #2: Cum să plătiți bonusuri angajaților unei întreprinderi în conformitate cu noua lege?

Răspuns: Primul poate fi însumat cu salarii (această procedură trebuie stabilită în regulamentul sporului sau într-o clauză a contractului de muncă) și, în consecință, eliberat concomitent cu acesta. Dacă bonusul este emis separat, acesta va trebui plătit în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.

Întrebarea #3: Pentru ce încălcări privind salariile personalului poate fi amendat un manager de companie?

Răspuns: Angajatorul poate fi amendat pentru plata cu întârziere a salariilor către angajați, pentru plata neîntregită, pentru nerespectarea noilor termene de plată a veniturilor angajaților, precum și pentru stabilirea unor salarii mai mici decât salariul minim aprobat la nivel federal.

Întrebarea #4: Este întotdeauna necesară reținerea și transferarea la buget a sumei impozitului pe venitul personal din salariile angajaților companiei o singură dată pe lună?

Răspuns: Într-adevăr, conform noii proceduri, nu este necesar să se efectueze plăți la buget pentru impozitul pe venitul personal pe veniturile lucrătorilor de două ori pe lună (din plata avansului și din plata veniturilor rămase este suficient să se efectueze). plata cel târziu în ziua următoare plății părții rămase din salariu. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă - dacă fondurile în avans sunt plătite în data de 30 a lunii. Aceasta este ultima zi a lunii, recunoscută ca ziua în care angajații întreprinderilor primesc venituri, deci este necesar să se transfere separat suma impozitului pe venitul personal pentru astfel de avansuri.

Care sunt termenele limită pentru plata salariilor conform Codului Muncii?

Momentul de plată a salariilor este stabilit de reglementările locale ale organizației. Citiți mai multe despre procedura de fixare și utilizare corectă a acestora în materialul nostru.

Procedura și locul plății salariilor

Frecvența și locul plății forței de muncă (salariile, denumite în continuare salarii) sunt prevăzute la art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Plata se face în numerar, în ruble rusești. În alte forme, un salariu poate fi eliberat numai în cazurile stabilite prin contract de muncă sau contract colectiv, la cererea în scris a salariatului. Cota plăților fără numerar nu poate depăși 20% din salariul lunar (articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plățile efectuate în numerar se pot face:

• Prin plata numerar de la casieria companiei. Acesta este produs, de regulă, la sediul întreprinderii angajatoare. Plata salariului în altă parte trebuie stipulată în contractul de muncă.
• Prin transferul de bani pe un card bancar. Un angajat poate înlocui o organizație bancară prin depunerea unei cereri scrise cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de următoarea dată de plată a salariului.

Locul platii efectuate in forma nemonetara este supus stipularii in contractul de munca sau contractul colectiv.

Condiții de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018 - 2019

Condițiile de plată a salariului sunt stabilite la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Plățile se fac cel puțin o dată la jumătate de lună. În acest caz, plata finală trebuie efectuată cel târziu în a 15-a zi de la încheierea perioadei de plată. Astfel, salariul pe luna iunie nu poate fi făcut mai târziu de 15 iulie.

Această normă a fost stabilită prin Legea „Cu privire la amendamentele...” din 3 iulie 2016 nr. 272-FZ și a intrat în vigoare la 3 octombrie 2016. Începând de la această dată, eliberarea salariului pentru perioada lucrată, făcută după data de 15 a lunii următoare, este nelegală.

Procedura și termenele de plată a salariilor pot fi prescrise:

• într-un contract colectiv;
• regulamentul intern al muncii (ILR);
• contract de munca.

Pentru încălcarea termenelor stabilite pentru plata salariilor, Codul Muncii prevede plata de către întreprindere a unei compensații bănești în valoare de cel puțin 1/150 din rata cheie stabilită de Banca Rusiei pentru fiecare zi de întârziere. Termenul acestuia din urmă începe să curgă din ziua următoare zilei plății (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de ordin privind momentul plății salariilor

Când se modifică momentul emiterii fondurilor, se întocmește un ordin care prevede date specifice pentru emiterea OP. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul trebuie să fie anunțat despre astfel de modificări cu 2 luni înainte ca acestea să intre în vigoare. În plus, termenii actualizați sunt supuși includerii în contractele de muncă și contractele colective (de angajare și contractele colective) (adică, acordurile suplimentare vor trebui încheiate la contractele de muncă și contractele colective).

O comandă de modificare a termenului limită pentru emiterea unui OP trebuie să conțină următoarele atribute:

• numele organizației;
• locul și data întocmirii acestuia;
• denumirea documentului („Comandă”) și numărul său de serie;
• justificare (de exemplu, în conformitate cu modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse);
• data emiterii (transferului) OP-ului;
• o indicare a modificărilor la contractele de muncă cu angajații și PVTR;
• indicarea persoanei responsabile cu executarea comenzii;
• semnătura conducătorului întreprinderii, funcția acestuia și transcrierea semnăturii;
• lista angajaților care fac obiectul familiarizării cu acest ordin.

Care este frecvența plăților salariilor?

După cum am scris deja mai sus, Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata salariului de 2 ori într-o lună. În acest caz, plata finală pentru timpul lucrat va fi a doua plată. Prima, numită plată în avans, a fost stabilită în perioada sovietică prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii” din 23 mai 1957 nr. 566 ( denumită în continuare Rezoluţia nr. 566).

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține un astfel de concept de plată în avans, cu toate acestea, Rezoluția nr. 566 nu și-a pierdut puterea până în prezent și se aplică în măsura în care nu contravine legislației în vigoare. Astfel, in continuare, prin avans vom intelege plata pentru prima jumatate a lunii lucrate.

De asemenea, în modul stabilit la întreprindere pentru eliberarea salariului, se plătesc beneficii:

• pentru sarcină și naștere;
• invaliditate temporară;
• îngrijirea copiilor.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul să prevadă plăți salariale mai frecvente decât de două ori pe lună (scrisoarea Ministerului Muncii din 28 noiembrie 2016 Nr. 14-1/B-1180).

Cum să calculezi și să plătești corect avansurile salariale

În scrisoarea din 30 noiembrie 2009 nr. 3528-6-1, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a explicat că prevederea privind plata în avans este o normă imperativă și se aplică tuturor angajaților, indiferent de forma sau dorința lor de angajare. Avansul de salariu trebuie acumulat și plătit chiar și în cazurile în care:

• angajatul a scris o declarație prin care cere să i se plătească salariul o dată pe lună;
• cuantumul avansului salarial este nesemnificativ;
• Angajatul lucrează cu jumătate de normă.

Actele locale ale întreprinderilor patronale, care prevăd plata salariilor o dată pe lună, în această parte sunt nule și nu pot fi aplicate. Astfel, se impune un avans la salarii în 2018 - 2019.

Cum se calculează suma avansului: calcularea sumei avansului pe salarii în 2018 - 2019

Atunci când calculați avansul, ar trebui să luați în considerare:

• salariul lunar;
• indemnizații pentru condiții de muncă vătămătoare (speciale);
• plăți suplimentare pentru o gamă extinsă de taxe;
• plata suplimentara pentru inlocuirea unui angajat temporar absent care se afla in concediu medical sau in concediu;
• plăți pentru combinarea pozițiilor etc.

Nu sunt incluse în calcul:

• bonusuri, deoarece nu se știe încă dacă o astfel de plată de stimulare va fi efectuată angajatului;
• prestații sociale, pentru că nu sunt salarii;
• asistență financiară etc.

Cum se calculează avansul salarial? Raspunsul la aceasta intrebare il vom gasi in Rezolutia nr. 566 discutata mai sus: cuantumul minim al avansului nu trebuie sa fie mai mic decat tariful pentru timpul lucrat.

La plata muncii la bucată, munca efectiv efectuată (scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 8 septembrie 2006 nr. 1557-6) sau timpul efectiv lucrat (scrisoarea Ministerului Muncii din 3 februarie 2016 nr. 14-). 1/10/B-660) trebuie luate în considerare.

Avansurile de salarizare sunt calculate în 2 moduri principale:

• In functie de munca efectiv efectuata sau perioada de timp lucrata pentru 1/2 luna. Rata salarială se împarte la zilele lucrătoare standard dintr-o lună și se înmulțește cu timpul efectiv lucrat.
• Ca procent fix din salariul lunar, de exemplu 50%.

Atunci când se utilizează un procent fix, există posibilitatea ca angajatul să nu ramburseze avansul care i-a fost acordat. Acest lucru este posibil atunci când angajatul și-a petrecut o parte semnificativă din timpul său de lucru în concediu fără plată sau în concediu medical. În acest caz, angajatorul decide cum să plătească salariul în avans.

Eliberarea bonurilor de salariu

Art. menționat deja de noi. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului să informeze fiecare angajat în scris:

• Despre componentele salariului care i se cuvine (salariu, bonus, plăți suplimentare etc.).
• Suma altor plăți acumulate, cum ar fi prestațiile de invaliditate temporară. În această categorie intră și cuantumul compensației acumulate de angajator pentru nerespectarea termenelor de plată.
• Valoarea deducerilor efectuate și motivele pentru care au fost efectuate.
• Suma totală care trebuie plătită angajatului.

Forma unei astfel de fișe, precum și alte informații care trebuie incluse în ea, sunt supuse aprobării sub forma unui act local al întreprinderii, cu luarea în considerare obligatorie a avizului reprezentativ al lucrătorilor.

Răspunderea pentru neplata salariului la timp

Pe lângă pedeapsa bănească, a cărei valoare am discutat mai sus, legiuitorul a prevăzut și răspunderea administrativă și penală pentru neplata la termen a salariilor.

Clauza 6 art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse stabilește următoarele amenzi:

• 10.000-20.000 de ruble. pentru conducătorul întreprinderii;
• 1.000-5.000 de ruble. pentru antreprenorii cetățeni;
• 30.000-50.000 de ruble. pentru persoane juridice.

Partea 1 art. 145.1 din Codul penal al Federației Ruse prevede răspunderea penală a conducătorului unei persoane juridice sau a unității sale structurale separate pentru neplata parțială a salariilor, a altor beneficii și a plăților sub formă de:

• amendă până la 120.000 de ruble. sau în cuantumul salariului managerului sau al altor venituri ale acestuia pe o perioadă de până la 1 an;
• sau muncă forțată de până la 2 ani;
• sau privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții pe o perioadă de până la 1 an;
• sau pedeapsa închisorii de până la 1 an.

Neplata totală a salariului pe o perioadă mai mare de 2 luni atrage după sine majorarea amenzilor și o pedeapsă reală de închisoare de până la 3 ani, iar acțiunile săvârșite în mod repetat pot duce la 5 ani închisoare.

Astfel, salariul nu trebuie doar plătit, ci trebuie respectate și termenele și regulile descrise de noi în acest material. Principalul lucru este să rețineți că nimic nu vă scutește de plata unui avans, iar termenul limită nu poate fi mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de facturare.

Modul exact în care sunt plătite salariile angajaților este descris în detaliu în Codul Muncii (în special: articolul 136). Această întrebare este plină de nuanțe de natură obligatorie. Angajatorul este obligat nu doar să ofere muncitorilor săi bani în suma stabilită prin contract, ci să facă acest lucru în mod regulat, urmând strict procedura. Să ne uităm la ce spune articolul 136 (RF).

Documentul contine norme specifice care sunt obligatorii pentru administrarea intreprinderii. Apropo, nerespectarea acestora amenință oficialii cu sancțiuni din partea autorităților de reglementare. Articolul 136 impune angajatorilor să informeze lucrătorii despre:

• sumele plăților de bază și suplimentare;
• sume reținute cu motive;
• suma totală a fondurilor acumulate.

Datele enumerate trebuie furnizate persoanelor în formă de tură înainte de a putea accesa fondurile datorate. În plus, textul conține condiții care reglementează locul, momentul și procedura operațiunilor specifice de plată a banilor câștigați. De menționat că standardele cuprinse în articolul 136 din Codul Muncii sunt destul de stricte. Să începem să le studiem mai detaliat.

Fișă de plată

Acesta este numele unui document special aprobat, care conține informațiile necesare. Articolul 136 din Codul muncii prevede că administrația trebuie să acționeze deschis, în condițiile legii. Ascunderea informațiilor financiare despre conturi de la angajatul în privința căruia sunt efectuate tranzacțiile nu este permisă. Cert este că nu ni se percep doar anumite sume de salariu, bonusuri, compensații, indexări și altele asemenea, în plus, impozitele sunt reținute, de exemplu. Toate acestea trebuie comunicate proprietarului contului. Operațiunile sunt efectuate de un contabil. S-ar putea să facă o greșeală și să arate neatenție de bază. Articolul 136 este redactat în așa fel încât să prevină apariția unor chestiuni controversate prelungite. Neînțelegeri, desigur, se întâmplă. Însă angajatul are dreptul să primească de la administrație (a se citi: contabilitate) o analiză completă și detaliată a operațiunilor. Forma fișei de plată trebuie aprobată prin act intern. Această problemă este detaliată în articolul 372 din Codul menționat.

Locul de primire a salariului

Legislația dă dreptul lucrătorului și întreprinderii de a conveni asupra locului în care se va efectua plata. Există două opțiuni principale:

• la sediul administrației;
• la un cont bancar.

Legiuitorul precizează că părțile pot stabili în mod voluntar și alte condiții pentru transferul fondurilor câștigate. Acestea trebuie specificate în contract sau acord special. Acest punct este implementat extrem de rar, doar în anumite condiții de funcționare. De exemplu, dacă o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri într-o țară cu care nu au fost încheiate acorduri interguvernamentale privind tranzacțiile financiare sau într-o zonă sălbatică. Judecăți singur, este posibil în acest caz să puneți în aplicare articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse? Ar trebui un contabil să fie trimis în sălbăticie în mod regulat? Desigur că nu. Părțile vor conveni asupra termenilor și condițiilor în care se va efectua plata, de obicei la finalizarea sarcinii, după transferul rezultatelor cercetării.

Responsabilitățile și drepturile angajatului

V-am explicat de ce este responsabilă administrația (în acest moment). Dar muncitorul are și responsabilități. Și anume: trebuie să informeze compania în scris despre detaliile contului său personal. Fără o astfel de hârtie, contabilul nu are dreptul de a efectua transferuri. Acest lucru este strict controlat și nu este o formalitate goală. Dacă o persoană dorește să schimbe banca, informează administrația despre asta. Este necesar să scrieți o cerere corespunzătoare, adresându-i șefului sau șefului departamentului financiar. Acest lucru trebuie făcut cu cel mult cinci zile înainte de următoarea plată. În caz contrar, specialiștii nu vor avea timp să proceseze documentul. De regulă, lucrarea este scrisă pe numele contabilului șef, pentru a nu crea birocrație inutilă. O astfel de afirmație nu privește pe nimeni altcineva.

Condiții de plată

Următoarea condiție pe care o descrie articolul nostru se referă la momentul în care este necesar să transferați bani către angajat. Se recomandă împărțirea lui în două părți. În orice caz, legiuitorul obligă administrația să efectueze plăți regulat la fiecare jumătate de lună. Suntem obișnuiți să numim aceste chitanțe: avans și salariu. Toate nuanțele relațiilor monetare sunt determinate în Ele sunt, de asemenea, prescrise în Banii sunt transferați, de regulă, personal lucrătorului. Dar sunt condiții când merg în contul altei persoane. De exemplu, când un angajat moare brusc. Situațiile specifice sunt determinate de acte normative speciale și trebuie incluse în contract. În plus, articolul denumește termenul limită. Această sumă trebuie acordată angajatului cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței. Condițiile speciale includ o recomandare privind procedura de plată dacă tonurile scad în weekend. În acest caz, suma ar trebui să fie la dispoziția lucrătorului în ziua lucrătoare care precede ziua liberă.

cu comentarii

2016 nu a adus modificări în ceea ce privește articolul de legislație în discuție. Experții, comentând despre aceasta, indică faptul că prevederile articolului sunt strict obligatorii. Angajatorii fără scrupule încearcă să evite nevoia de a efectua plăți în mod regulat. Acest lucru este permis numai atunci când este garantat de termenii unui acord sau alt document bilateral. Adică, părțile trebuie să convină asupra altor condiții care se potrivesc ambelor. Încălcarea prevederilor prezentului articol se pedepsește cu amendă. Angajatul trebuie să fie conștient de faptul că implementarea legislației muncii este controlată de agențiile guvernamentale. Dacă administrația se comportă cu rea-credință și nu plătește la timp, atunci trebuie să contactați cu îndrăzneală autoritatea competentă. Inspectorul va verifica toate documentele și va lua o decizie. Dar înainte de a vă plânge, trebuie să verificați documentele care reglementează procedura de plată la întreprindere. Poate nu ai citit ceva sau ai uitat. Verificați regulamentele interne și alte documente. Le puteți găsi de la un ofițer de personal sau un avocat. Acestea nu sunt confidențiale și ar trebui să vă fie puse la dispoziție pentru revizuire atât la angajare, cât și în alte momente.