Oferta comerciala pdf. Cum se scrie o propunere comercială - (44 mostre)

Oferta comerciala joaca un rol important in promovarea si dezvoltarea companiei.

Cu o ofertă comercială corect întocmită, volumul comenzilor și vânzărilor crește, ceea ce, în consecință, crește profiturile.

Tipuri de oferte comerciale

Există două tipuri de ele: oferte comerciale „la rece” și „la cald”.

Cu o ofertă comercială „la rece”, expedierea se face către un client nepregătit. Cu alte cuvinte, este spam. Oamenii de cele mai multe ori nu sunt deosebit de entuziasmați de astfel de mailing-uri, dar sarcina principală a unei propuneri comerciale este să intereseze un potențial client și ca scrisoarea să fie citită până la capăt. Cel mai important avantaj al unei oferte comerciale „rece” este atractivitatea sa în masă și acoperirea publicului mare. Cu toate acestea, în practică, răspunsurile sunt mai receptive de la ofertele comerciale care vin către o anumită persoană.
Al doilea tip de ofertă comercială este o ofertă „fierbinte”, care este trimisă la cererea clientului însuși sau cu care au fost deja purtate negocieri. Recent, o ofertă comercială sub formă de prezentare a devenit din ce în ce mai populară.

Structura ofertei comerciale

Este recomandabil ca fiecare companie sa aiba propriul model de propunere comerciala.

Titlu. Joacă un rol uriaș, mai ales cu o ofertă comercială „rece”. Titlul ar trebui să fie captivant, intrigant, să atragă atenția maximă și să vă facă să doriți să citiți întreaga scrisoare.
Oferi. În această etapă, este necesar să trezești interesul destinatarului scrisorii cu potențial beneficiu pentru acesta, astfel încât acesta să citească în continuare scrisoarea de ofertă.
credinta. Aici trebuie să convingi clientul că are nevoie de acest anumit produs (serviciu), iar el trebuie să plaseze comanda prin intermediul companiei care a trimis scrisoarea.
Prescripţie. Mulți oameni uită de acest punct, dar este necesar. La nivel subconștient, obligă o persoană să studieze produsul cu mai multă atenție (dacă cantitatea de mărfuri din oferta comercială este limitată) sau să se concentreze imediat asupra calendarului (dacă oferta comercială este valabilă doar pentru o anumită perioadă).
Urmează apelul. Ar trebui să fie scurt, dar puternic, solicitând o acțiune specifică.
Nu uita de contactele tale și oferă informații cât mai complete posibil.

În propunerea dvs. comercială, încercați să includeți recenzii ale activității companiei, imagini vizuale și fotografii.

Și amintiți-vă că o propunere comercială corect întocmită este deja jumătate din succes!

Mai jos este un formular standard și un model de șablon de propunere comercială, a căror versiune poate fi descărcată gratuit.

Acesta va fi primul post „tehnic”. Nu există niciun cuvânt despre marketing, tehnici de vânzări sau copywriting. Doar despre cum se creează o propunere comercială în format pdf. Voi descrie doar acele metode pe care le folosesc eu însumi.

Care sunt avantajele PDF-ului

100% garanție pentru păstrarea aspectului. Adică, modul în care ați scris CP este modul în care îl va vedea destinatarul dvs.
Este dificil să-i faci modificări. Trebuie să ai niște abilități. Adică, din nou, este puțin probabil ca cineva să schimbe conținutul sau aspectul documentului. Chiar și întâmplător. De exemplu, secretarul care va primi primul scrisoarea dumneavoastră.
Ușurință de imprimare. Clientul a primit CP-ul dvs., l-a tipărit și l-a citit.

Acum direct metodele

Instalați Microsoft Office 2010. Implementează funcția de publicare în format pdf. Adevărat, doar în versiunea profesională. Microsoft nu a permis proprietarilor de case să publice documente în format PDF.
Această problemă poate fi rezolvată prin prin instalarea suplimentului„2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Salvare ca PDF sau XPS.” În ciuda numelui, se potrivește și cu Office 2010. Îl poți descărca aici. Selectați versiunea rusă, o instalați și opțiunea „salvare ca PDF” apare în meniul „salvare ca”.
Instalați programul gratuit de birou Open Office(distribuit sub licența Open Source) și obținem posibilitatea de a crea PDF-uri care sunt inițial încorporate în editor. Apropo, „Open Office” vă permite să introduceți text mai bine decât Microsoft Office.
Utilizarea editorilor de grafică vectorială. De obicei, toată lumea folosește Corel Draw, dar este plătit și nu este întotdeauna posibil să găsiți o versiune „cracked”.

O versiune portabilă pentru o unitate flash ar putea fi o soluție la problemă, dar nu mi-a plăcut.

Folosesc din nou editorul open source Inkscape.
Nu este aproape deloc diferit de Corel Draw în ceea ce privește capabilitățile sau interfața. Singurul negativ este că este imposibil să creați PDF-uri cu mai multe pagini. Sau poate pur și simplu nu am înțeles.
Când folosesc un editor vectorial în loc de un editor de text
Și, cel mai important, dacă există mult text, dar trebuie să îl distribuiți pe pagină astfel încât să mențineți „aeritatea”.

Aspectul în vector este mai subtil decât în editorii de text. O propunere comercială este una dintre principalele modalități de a începe comunicarea cu un potențial client. Succesul vânzării unui produs sau serviciu depinde în mare măsură de cât de bine și profesional este compilat.

Orice ofertă comercială constă din următoarele secțiuni:

Ofertele comerciale pot fi clasificate după mai multe criterii. Deci, în funcție de calitatea contactului cu un potențial client, ofertele comerciale pot fi „la rece” sau „la cald”. Ofertele „la rece”, de regulă, nu au un destinatar, iar scopul lor este de a informa publicul țintă despre capacitățile produsului. O astfel de ofertă nu ține cont de specificul afacerii potențialului client și este tipică. O ofertă „fierbinte”, de regulă, este trimisă după o întâlnire cu un reprezentant al potențialului client. Conține beneficii și condiții unice care sunt relevante pentru un anumit potențial cumpărător. Scopul acestui tip de propunere este de a trece la negocieri privind condițiile de cooperare și încheierea unui acord. Există și tipuri de propuneri precum prezentarea (darea unei idei generale a produselor companiei), promoțională (invitații). de a participa la o campanie de marketing), de felicitare, de mulțumire (conțin condiții unice în cinstea unei sărbători sau de recunoștință pentru cooperarea pe termen lung) sau o invitație (conține o invitație de a participa la orice eveniment).

Atunci când se compune o propunere, este necesar să se înțeleagă clar și să evidențieze problemele pe care le are publicul țintă. O propunere comercială poate fi considerată reușită sau corect compusă dacă reușește să convingă destinatarul că are nevoie de produsul sau serviciul oferit. Pentru ca o propunere de afaceri să aibă succes, se recomandă să îndeplinească anumite cerințe. În primul rând, să nu aibă greșeli gramaticale și de ortografie. Este util să folosiți editori de text profesioniști pentru scriere. Îți verifică automat nivelul de alfabetizare și evidențiază cuvintele sau părțile unei propoziții care se recomandă să fie schimbate. În plus, editorii de text moderni au șabloane speciale care pot fi folosite pentru a crea o propunere comercială. Deoarece sarcina principală a unui astfel de document este de a atrage atenția, este permisă utilizarea diferitelor infografice, desene, diagrame, diagrame și materiale ilustrative similare, ceea ce face propunerea mai ușor de perceput și crește probabilitatea acceptării acesteia este utilizat în proiectarea documentului, de asemenea, joacă un rol important. În primul rând, culorile trebuie să corespundă stilului corporativ al companiei și, în al doilea rând, nu trebuie să fie provocatoare sau prea calme. Nici nu ar trebui să faci documente alb-negru. Par învechite și nu vor atrage atenția cititorului (cu excepția celor pentru care conținutul este mai important decât forma, dar acestea sunt din ce în ce mai rare). Trebuie amintit că în zilele noastre fiecare persoană primește un flux mare de informații în fiecare zi, așa că este foarte dificil să le proceseze. Tocmai din acest motiv, datele necesare sunt ambalate în materiale grafice. Ar trebui să demonstreze fiabilitatea companiei care l-a produs și livrat. Un sentiment plăcut în mâinile tale va adăuga automat atractivitate propunerii și va crește probabilitatea de a o citi până la sfârșit. Cotația trebuie livrată fie prin e-mail, fie personal. În plus, a doua metodă este mult de preferat. Într-adevăr, în primul caz, există o mare probabilitate ca scrisoarea să fie ștearsă fără a fi citită ca spam. Iar cu livrarea personală, există șansa de a vorbi personal cu destinatarul și de a-l convinge de utilitatea produsului sau serviciului.

Mostre de propuneri comerciale gata făcute

Modele de propuneri comerciale pentru prestarea serviciilor

Modele de propuneri de afaceri pentru firme de constructii

Modele de propuneri comerciale pentru vânzarea mărfurilor

Șabloane de propuneri de afaceri în Word

Propunere comercială gata de cooperare Exemple de propuneri comerciale pentru vânzarea mărfurilor Exemple de propuneri comerciale pentru prestarea de servicii

Cum să creezi corect o propunere comercială

Scrieți o propunere comercială pentru vânzarea și furnizarea de bunuri

Atunci când se creează o propunere comercială pentru vânzarea și livrarea de bunuri, este necesar să se reflecte următoarele puncte: 1. Unicitate - cum diferă produsul de înlocuitori și concurenți, care sunt avantajele sale, de ce poate satisface orice nevoie mai bine decât altele. 2. Raportul dintre pret si calitate este si el un punct important in oferta comerciala a unui produs. Consumatorul, de regulă, alege un produs care îi permite să atingă maximul în acest raport. Prin urmare, atunci când oferiți un produs, este recomandat să indicați ce bonusuri suplimentare de calitate va primi cumpărătorul. 3. Eficiența livrării. Bunurile sunt achiziționate atunci când sunt necesare. Cumpărătorul dorește să-și rezolve problema cu produsul cât mai repede posibil, așa că nu este pregătit să aștepte o livrare îndelungată. 4. Serviciu. Dacă produsul este complex din punct de vedere tehnic, este imperativ să indicați cum ar trebui să procedeze cumpărătorul în cazul unei defecțiuni sau al necesității de întreținere. Toate celelalte lucruri fiind egale, cumpărătorul va prefera produsul pe care fie îl poate întreține cu ușurință el însuși, fie va avea un centru de service lângă el.

Propunere comercială de cooperare în afaceri

Atunci când se elaborează acest tip de propunere comercială, este necesar să se vorbească foarte clar și, în același timp, discret despre avantajele cooperării, ce beneficii va aduce partenerului și, de asemenea, să descrie condițiile propuse pentru desfășurarea activităților comune. Aceasta este o muncă destul de dificilă, deoarece propunerea nu ar trebui să fie scrisă în limbajul uscat al unui plan de afaceri, ci, în același timp, să reflecte toate aspectele sale principale. Crearea unei astfel de propuneri comerciale este o artă. Prin urmare, este foarte important să cunoaștem nevoile acestui partener și să reflectăm în propunere modalitățile și mecanismele de satisfacere a acestora.

La crearea acestui document, este, de asemenea, necesar să înțelegeți interesele publicului țintă. Așadar, pentru companiile care folosesc rar serviciile unei companii de transport, cel mai important factor atunci când iau o decizie va fi disponibilitatea reducerilor sau a prețului. Organizațiile comerciale sunt interesate în primul rând de timpii de livrare și siguranța mărfurilor. Așadar, la întocmirea unei propuneri comerciale, reprezentanții acestui segment al publicului țintă trebuie să indice de ce societatea poate oferi condiții minime și prezența de securitate sau escortă pe parcurs Structurile bugetare achiziționează servicii de transport prin licitații. Prin urmare, propunerea comercială ar trebui să indice clar posibilitatea de a respecta toate condițiile reflectate în documentația de licitație.

Faceți o ofertă comercială de la o firmă de construcții

Un potențial consumator al serviciilor unei companii de construcții este interesat în primul rând de preț. Prin urmare, în propunerea comercială se recomandă să se descrie în detaliu posibilitățile de reducere a acesteia și motivele pentru care acest lucru este posibil (de exemplu, datorită utilizării materialelor moderne sau a tehnologiilor unice și așa mai departe). Transparența în stabilirea prețurilor este, de asemenea, importantă pentru consumator, așa că se recomandă includerea unui tabel care să justifice costul la sfârșitul propunerii sau ca anexă la aceasta, de asemenea, un rol important îl joacă. Este indicat să se indice în propunere cum și prin ce mijloace pot fi reduse Reputația unei firme de construcții este luată în considerare și de mulți clienți atunci când iau o decizie. Poate fi confirmat prin articole din ziare, scrisori de recomandare, diverse premii și descrieri ale proiectelor deja finalizate.

Caracteristicile ofertei de servicii contabile, juridice si de consultanta

Numărul furnizorilor de astfel de servicii este destul de mare, astfel încât concurența pe această piață este foarte mare. Pe lângă preț, puteți atrage consumatorii prin următorii factori:

O probabilitate ridicată de soluționare pozitivă a litigiului clientului în instanțe (de exemplu, demonstrarea succesului cuiva în astfel de cazuri, economisirea costurilor clientului cu personal full-time prin transferarea unor funcții la externalizare, susținerea completă a activităților clientului); toate problemele sale într-o anumită zonă astfel încât să se poată descurca doar cu activitatea principală Oferind diverse bonusuri pe care concurenții nu le oferă (consultarea pe o serie de probleme este gratuită); Puteți formula alte avantaje care vor permite clientului să își rezolve eficient problema, să economisească bani sau să câștige mai mult.

Oferta comerciala de la o agentie de publicitate

Un document de la o astfel de companie ar trebui să-și demonstreze profesionalismul. Propunerea comercială dintr-o campanie publicitară trebuie să conțină elemente de design original, terminologie profesională, sloganuri eficiente și alte elemente similare. Acest lucru permite unui potențial consumator să evalueze imediat nivelul și tehnologia agenției de publicitate. Dacă știe să se vândă bine, atunci poate promova eficient produsul clientului. Astfel, clientul dezvoltă un element de încredere în companie, ceea ce crește probabilitatea ca acesta să folosească serviciile acesteia.

Greșeli frecvente la scrierea textului pentru propunerile de afaceri

Prima greșeală pe care o fac mulți marketeri este suprasaturarea ofertei cu date. Ei cred sincer că este important ca clientul să știe totul despre produs pentru a lua o decizie informată și rațională. Cu toate acestea, în practică, acest lucru este departe de a fi cazul. Comportamentul unui cumpărător sau client este rareori rațional, mai degrabă este emoțional. Prin urmare, nu este necesar să se ofere multe informații în propunere este mult mai eficient să creeze în consumator sentimentul că produsul sau serviciul îl va ajuta să-și satisfacă nevoia. Acest sentiment crește semnificativ probabilitatea unei achiziții ulterioare A doua greșeală comună este să acordați prea multă atenție unui potențial client. Scriitorii de propuneri sunt plini de complimente, descriind toate succesele clientului, presupunând că va fi plăcut pentru el. Cu toate acestea, un potențial cumpărător este mult mai preocupat de rezolvarea problemei sau problemei sale, așa că, desigur, va fi bucuros să citească despre succesele sale, dar dacă nu găsește un răspuns la întrebările sale, atunci este puțin probabil să contacteze astfel de o companie. De asemenea, mulți redactori includ în mod eronat următoarele informații în propunere:

Istoria companiei descrie cum a început călătoria companiei, cum s-a dezvoltat și așa mai departe, dar acest lucru nu este deloc interesant pentru un potențial cumpărător al produsului. Acest lucru îi ocupă doar timp, ceea ce înseamnă că îl irită și îi înrăutățește percepția asupra propunerii Istoricul managerului, motivele pentru care a venit în această afacere, că este expert în cutare sau cutare activitate, sunt indicate de el. realizări și premii. De asemenea, acest lucru nu este interesant pentru un potențial cumpărător și înrăutățește impresia ofertei O descriere a tehnologiei de producție pentru a convinge că produsul este într-adevăr de înaltă calitate și are caracteristicile declarate. Dar trebuie avut în vedere faptul că cumpărătorul nu este un expert în producția de produse. El trebuie să înțeleagă că produsul sau serviciul are proprietățile necesare. Pentru aceasta, este suficient un certificat de calitate sau o descriere a produsului în sine cu caracteristici. La intocmirea unei propuneri comerciale este important sa se studieze clar reprezentantii grupului tinta si sa se formuleze nevoia pe care acestia doresc sa o satisfaca cu ajutorul unui produs sau serviciu. Dacă nu există astfel de informații, există o mare probabilitate ca propunerea comercială să intre în gol. Cumpărătorul nu va găsi în ea răspunsuri la întrebările sale și nu va cumpăra produsul.

Cum să închei în mod eficient o propunere de afaceri

Ultima propoziție din document este foarte puternică. Cel mai probabil, un potențial cumpărător va răsfoi textul, dar va zăbovi asupra ultimului paragraf sau frază. Așa funcționează mintea umană, iar atunci când se elaborează o propunere comercială, aceasta trebuie folosită. Conținutul ultimului paragraf sau propoziție ar trebui să reflecte esența întregului document și să încurajeze potențialul client să ia măsurile necesare - faceți o. numire, începe negocieri, achiziționează un produs sau serviciu, face o comandă de probă și așa mai departe. Cel mai adesea, o propunere comercială se termină cu expresia „cu respect”. Aceasta, desigur, este o opțiune câștigătoare pentru toate părțile, dar în loc de această expresie, este mult mai eficient să folosiți text care oferă destinatarului documentului condiții unice pentru vânzarea unui produs sau serviciu (de exemplu, cu o reducere semnificativă). ). Acest lucru va interesa clientul mult mai mult decât a-i arăta respect. Mai mult, o atitudine respectuoasă între parteneri este implicată a priori. O opțiune destul de comună pentru încheierea unei oferte comerciale este un mesaj că anumiți manageri sunt întotdeauna gata să răspundă la întrebările clientului, iar datele de contact ale acestora sunt indicate. Modul de a contacta un specialist, desigur, ar trebui să fie la sfârșitul propunerii comerciale, dar nu încurajează în niciun caz potențialul client să ia vreo măsură. Deci, o propunere comercială ar trebui să se încheie cu un apel la acțiune. Pot fi identificate următoarele motive care pot motiva clientul să întreprindă acțiunile necesare:

Informații că numărul de bunuri sau servicii oferite în condițiile acestei oferte comerciale este limitat O ofertă de bonus - o probă gratuită, posibilitatea de a testa un produs sau serviciu, disponibilitatea produsului, o reducere la achiziția curentă sau următoare; O descriere a interesului personal al cumpărătorului (ce este ca rezultat al va primi, ce economii va realiza, ce nevoie va satisface și așa mai departe) Informații despre atractivitatea produsului sau serviciului (disponibilitatea unei garanții); condiții speciale de livrare, serviciu post-vânzare de înaltă calitate).În cadrul fiecărui tip de ofertă comercială care se încheie, puteți formula o formulare specifică care să demonstreze relevanța și relevanța acesteia pentru cumpărător. Astfel, aruncând o privire asupra propoziției de la sfârșitul paragrafului, el poate citi cu atenție întregul text și, ulterior, poate contacta compania pentru un produs sau serviciu. Șabloane de scrisori de intenție pentru o propunere comercială:

Dacă propunerea comercială conține mai mult de o pagină, sau este însoțită de diverse materiale suplimentare (de exemplu, tabele de calcul al costurilor, liste de prețuri cu întreaga gamă de mărfuri, un program de evenimente de marketing, conferințe sau expoziții), atunci trebuie să o scrisoare de intenție. fi trimis cu el. Conține într-o formă foarte condensată principalele condiții și esența propunerii. În primul rând, scrisoarea de intenție trebuie să conțină un salut din partea destinatarului, de preferință prin nume și patronim (adresa adresată atrage mult mai multă atenție decât formulele standard de salut). , ar trebui să vă prezentați și să vă denumiți funcția în companie, astfel încât să fie clar ce problemă este abordată. În cazul întâlnirilor preliminare, se recomandă să se reamintească destinatarului scrisorii despre acest lucru. beneficiile pe care le poate aduce cooperarea. Acest lucru trebuie făcut pe scurt pentru a nu repeta propunerea comercială, dar în același timp, după citirea paragrafului cu avantajele, potențialul consumator ar trebui să aibă în continuare întrebări și dorința de a găsi răspunsuri la acestea în propunerea comercială în sine. Acest lucru îl va încuraja să citească documentul cu mai multă atenție. În continuare, ar trebui să enumerați documentele care sunt atașate scrisorii. În primul rând, acesta este un flux de documente standard și, în al doilea rând, va permite destinatarului să-și dea seama rapid la care documente să acorde atenție mai întâi pentru a lua o decizie. La sfârșitul scrisorii, ar trebui să-i mulțumiți destinatarului atenție și apel la acțiune (sunați compania, adresați întrebări prin e-mail etc.). Regulile de completare a scrisorilor de intenție sunt identice cu recomandările privind fraza finală a unei propuneri comerciale. Astfel, redactarea unei propuneri comerciale este un proces complet tehnologic. Dacă urmați toate recomandările, va avea succes și va duce la tranzacții. Cu toate acestea, fiecare scriitor trebuie să-și dezvolte propriul stil și mod unic de a forma o propoziție. Acest lucru va îmbunătăți considerabil eficiența muncii sale.

De obicei, în companiile de inginerie și fabricile de producție sunt angajate servicii de inginerie probleme de găsire a furnizorilor pentru echipamente tehnice complexe. Specialiști cu înaltă calificare - ingineri întocmesc specificații tehnice sau întocmesc o descriere a echipamentului. Dacă caracteristicile echipamentului sunt determinate de documentația de proiectare și acest echipament este fabricat la comandă, atunci specialiștii de servicii de inginerie caută companii producătoare, solicită acestora propuneri comerciale, interacționează cu acestea pe probleme tehnice și, uneori, rescriu cererea de comandă de mai multe ori. astfel încât să corespundă formei întreprinderii – producător.

Solicitarea de propuneri și căutarea unui furnizor nu sunt principalele responsabilități de muncă ale specialiștilor în servicii de inginerie, de multe ori necesită mult timp și implică costuri ridicate ale forței de muncă ale specialiștilor calificați.

Am efectuat un mic experiment prin solicitarea unei propuneri comerciale pentru echipamente electrice care se fabrică la comandă. Aplicația a fost de la un client real, în schimb, am făcut munca „manual” pentru a găsi un producător pentru fabricarea de echipamente electrice, al cărui cost a variat de la 1,5 la 2 milioane de ruble.

Care au fost rezultatele?

Statisticile sunt după cum urmează. 40% dintre companii nu au deschis e-mailuri nici măcar cu titlul „Aplicație” în subiect. Aceste scrisori sunt pur și simplu pierdute în poșta generală.

Din 24 de aplicații citiți:

8 companii au trimis liste de prețuri sau le-au redirecționat către site-ul web pentru a-și completa formularul de cerere;

6 companii au răspuns că nu produc echipamente în această configurație, sau nu le vor livra în regiunea noastră;

După 3 săptămâni, 2 manageri de vânzări au sunat înapoi și ne-au întrebat dacă mai avem nevoie de echipamentele pe care le produce compania lor, în timp ce solicitarea anterioară nu a primit răspuns și vor suna o dată pe lună (așa funcționează)!

6 companii au ignorat cererea din alte motive și nu au răspuns;

Doar 2 companii au trimis propuneri comerciale vizate.

Am petrecut aproximativ 16 ore de lucru căutând contacte, trimițând cereri către fiecare companie, colectând și analizând rezultatele. După cum sa menționat deja, unele companii nu au timp să proceseze aplicația la timp, dar telefonul intră în baza lor de date și pentru o lungă perioadă de timp vor suna „la rece” și vor identifica nevoia produselor lor.

Dacă echipamentul este scump, atunci două oferte comerciale sunt foarte puține pentru analiză și luare a deciziilor. Prin urmare, totul trebuie repetat - apelarea celor care nu au răspuns, rescrierea cererii, astfel încât costurile efective ale forței de muncă se dublează.

Ce este important atunci când solicitați propuneri?

La solicitarea de propuneri, este important să primiți un număr suficient de propuneri, într-un format convenabil - pentru analiză, cu informațiile necesare și în intervalul de timp dat. Sarcina nu este ușoară - specialiștii care se angajează în mod regulat în achiziții știu acest lucru.

În primul rând, trebuie să găsiți contacte ale furnizorilor și producătorilor de echipamente. În al doilea rând, formulați cererea astfel încât furnizorii să răspundă într-un format uniform care să fie convenabil pentru comparație. În al treilea rând, adresați întrebări care sunt relevante atunci când comandați echipamente, cum ar fi timpul de producție, costurile de livrare, experiența de lucru, calitatea muncii. Și, în al patrulea rând, perioada de acceptare a propunerilor este limitată și pentru a accelera procesul de primire a propunerilor, specialiștii chiar își sună furnizorii.

Cum să optimizați procesele de căutare a furnizorilor și de primire a propunerilor comerciale?

Patru criterii trebuie îndeplinite în același timp:

Numar de oferte;

Format convenabil de propunere;

Suficiența informațiilor;

Respectarea termenelor de acceptare a propunerilor.

Dacă primul criteriu depinde de numărul de furnizori acoperiți, atunci celelalte trei se referă la întocmirea unei cereri de înaltă calitate și la profesionalismul companiilor furnizoare, care în propunerea lor vor încerca să respecte formularul și să răspundă la toate dvs. întrebări.

Pentru a ajunge la o gamă largă de furnizori, nu este nevoie să trimiteți un mail către 40-100 de persoane de contact. Cu o singură publicare a unei cereri de propuneri în sistemul electronic RFP, veți ajunge la toți furnizorii și producătorii de calitate care vor răspunde solicitării dumneavoastră în intervalul de timp specificat.

Puteți crea o cerere de propuneri de înaltă calitate utilizând unul dintre exemplele prezentate mai jos. Completați specificația, descrierea tehnică sau atribuirea echipamentelor sau materialelor ca document separat și, dacă este necesar, atașați o diagramă.

Dacă aveți nevoie de 3-4 propuneri comerciale de înaltă calitate de la furnizori și producători direcți și aveți la dispoziție cel puțin o săptămână pentru a colecta propuneri comerciale, atunci publicați o cerere de oferte în sistemul electronic RFP, atașați o specificație, termeni de referință și (sau ) o schemă de circuit. În intervalul de timp specificat, acei furnizori și producători care sunt gata să vă îndeplinească comanda conform condițiilor dumneavoastră vă vor răspunde. Cel mai important, nu veți petrece mai mult de 15 minute din timpul dvs. de lucru, iar apoi furnizorii și producătorii înșiși vă vor contacta pentru a clarifica detaliile comenzii.

Ce obțineți ca urmare a publicării unei cerințe de achiziție în sistem? RFP ?

Ca urmare a publicării cererii dvs. de cumpărare în sistemul electronic RFP, veți primi:

Trei până la patru oferte comerciale de la producători direcți fără intermediari și revânzători;

Garantează că informațiile dvs. de contact nu vor fi accesibile producătorilor și furnizorilor fără scrupule care folosesc metode de apelare la rece; de asemenea, informațiile dvs. de contact nu sunt disponibile pentru vizitatorii aleatori ai resursei RFP;

Economisirea costurilor forței de muncă ale specialiștilor cu înaltă calificare.

Ce poți face chiar acum?

Puteți descărca gratuit un eșantion de cerere de propuneri pentru orice achiziție și chiar pentru muncă. Dacă nu ați găsit cererea de eșantion ideală pentru propuneri sau aveți o sarcină sau un echipament nestandard, atunci scrieți despre aceasta prin e-mail și vă vom răspunde cu siguranță!

Dacă aveți deja nevoia de a solicita propuneri de echipamente complexe din punct de vedere tehnic conform specificațiilor, atunci utilizați serviciul platformei electronice RFP.

1. Descărcați un exemplu de cerere de propuneri comerciale și completați-l pe antetul companiei dvs.

2. Conectați-vă organizația la sistemul electronic RFP ().

3. Postați cereri de propuneri comerciale pentru orice bunuri, materiale, echipamente sau servicii pe platforma RFP ().

Vă rugăm să rețineți că consultările cu specialiștii noștri de înaltă calificare, pregătirea documentației și publicarea unei cereri de propuneri în sistemul electronic RFP sunt gratuite! Despre toate condițiile puteți afla în secțiunea „Clienți” și din prezentare„Contul personal al clientului sau cum să lucrezi eficient în sistemul electronic RFP!”

O ofertă comercială este principalul instrument de vânzare. Cu o propunere comercială un potențial client începe să se familiarizeze cu produsul sau serviciul tău. Iar succesul tuturor lucrărilor de finalizare a tranzacției depinde de cât de corect este întocmită și livrată propunerea comercială. O ofertă comercială diferă de o listă de prețuri sau de o specificație obișnuită pentru un produs în scopul său, care nu este atât de a informa clientul despre produsul sau serviciul oferit, cât de a-l încuraja să achiziționeze produsul sau să folosească serviciul.

Indiferent de tipul de propunere comercială, autorul trebuie să înțeleagă clar publicul țintă căruia îi este adresat textul. Înainte de a întocmi o propunere comercială, este recomandat să determinați nevoile publicului dvs., ce i-ar putea interesa și atrage atenția. Adesea, cea mai frecventă greșeală este înlocuirea nevoilor reale ale publicului țintă cu ideile autorului despre nevoile potențialilor clienți.

Odată ce nevoile publicului țintă (AT) au fost clarificate, puteți trece la întocmirea textului propunerii. O propunere comercială trebuie să îndeplinească în mod constant 4 funcții principale ale unui mesaj publicitar:

Atrageți atenția
Trezește interesul
Treziți dorința
Stimulați achiziția

În conformitate cu aceste funcții se formează textul propunerii comerciale. În antetul unei propuneri comerciale, este indicat să plasați o imagine vizuală care să atragă atenția cititorului. Adesea, această funcție este atribuită siglei companiei expeditoare. Prin urmare, logo-ul ar trebui în primul rând să atragă atenția.

Structura tipică a unei propuneri comerciale este următoarea:

Propoziție antet și ilustrație grafică
Subtitlu care clarifică subiectul propoziției
Textul principal al propunerii comerciale
Slogan publicitar, slogan, apel
Mărci comerciale, detalii despre expeditor

Funcțiile elementelor structurale

Titlul și ilustrația ar trebui să atragă atenția asupra textului și să intereseze un potențial client. Acesta este nucleul publicității și cel mai puternic mesaj către cumpărător.
Subtitlul este legătura dintre titlu și textul principal. Dacă clientul nu este interesat de titlu, atunci subtitlul oferă o altă șansă de a-l atrage să cumpere.
Copia de corp respectă promisiunile din titlu și oferă mai multe detalii.
Fraza finală - slogan, postscript - ar trebui să motiveze clientul să facă o achiziție.

Titlu

Potrivit statisticilor, de 5 ori mai mulți oameni citesc titluri.
Reclamele cu știri sunt citite cu 22% mai des.
Cele mai puternice cuvinte din titlu sunt „gratuit” și „nou”. Dar este, de asemenea, important să nu uităm de valorile publicului țintă, în unele cazuri, libertatea, dimpotrivă, va respinge.
Titlul trebuie să fie direct și simplu.
Evitați să folosiți negative în titluri.
Titlurile oarbe și prea generale ar trebui evitate.
Folosiți un singur font. Cu cât mai multe fonturi într-un titlu, cu atât mai puține persoane îl citesc.
Dacă titlul conține un citat direct sau este cuprins între ghilimele, acesta atrage în plus 30% din cititori.
Titlurile scurte de un rând, nu mai mult de 10 cuvinte, funcționează mai bine.

Primul paragraf

Devine din ce în ce mai dificil să rețineți atenția cititorului - trebuie să învățați cum să comprimați o poveste într-un singur paragraf lung de câteva rânduri.
Primul paragraf nu trebuie să conțină mai mult de 11 cuvinte.
Un prim paragraf lung va speria cititorul.
Despre ce ar trebui să scriu în paragrafele următoare? Cam același lucru, doar mai detaliat.

Textul principal

Iubește produsul tău.
Când vă adresați consumatorului, utilizați cuvântul „Tu”.
„Scrisul frumos este un mare defect” – Claude Hopkins. Folosiți mai puțină exagerare.
Cu cât propozițiile sunt mai scurte, cu atât textul este citit mai bine. Dar o succesiune de propoziții la fel de scurte este plictisitoare.
Când scrieți text, utilizați un limbaj colocvial. Dar folosiți argou profesional doar în cazuri excepționale.
Scrieți textul la timpul prezent.
Nu faceți părți introductive lungi - spuneți imediat esența.
Pretul indicat in oferta are un impact semnificativ asupra deciziei de cumparare.
Este logic să includeți recenzii despre produse și rezultatele cercetării în text.
Evitați analogiile de genul: „exact așa”, „în acest fel”, „în același mod”.
Evită superlativele, generalizările și exagerările.
Folosiți cuvinte clare și nume binecunoscute.

Cum să creșteți lizibilitatea unui text lung?

Textul mare este cel mai bine împărțit în paragrafe.
După 5-8 cm de text, introduceți primul subtitrare. Subtitlul evidențiat cu caractere aldine va atrage din nou atenția cititorului.
Inserați ilustrații din când în când. Evidențiați paragrafele folosind săgeți, asteriscuri și note în margini.
Introducerea primei litere cu majuscule crește lizibilitatea cu 13%.
Un font serif este mai ușor de citit de pe o foaie de hârtie, în timp ce un font sans serif este mai ușor de citit de pe un ecran de monitor.
Nu faceți textul monoton evidențiați paragrafele cheie cu font sau cursive. Deși sublinierea îngreunează citirea, utilizați în schimb font aldine.
Dacă aveți multe puncte de informații care nu au legătură, pur și simplu numerotați-le.

P.S

Sunt de cinci ori mai mulți oameni care observă sloganuri decât citesc toate reclamele.
Textul postscriptar ar trebui să conțină cele mai importante informații care vă încurajează să citiți întregul articol.
Ultimul paragraf nu trebuie să aibă mai mult de 3 rânduri.
În comparație cu numărul de aplicații care au ajuns la advertiser, de cel puțin 2 ori mai multe aplicații potențiale rămân doar în gândurile clientului.

În concluzie, trebuie spus că la trimiterea prin email, propunerea comercială trebuie transmisă în cel mai comun format electronic, care este garantat a fi deschis de un potențial client.