Fișa postului directorului de aprovizionare și logistică. Fișa postului șefului diviziei de transport a serviciului de logistică al BetomixLo LLC

DESCRIEREA POSTULUI

AM APROBAT

__________________ (_________________)

(semnătură) (nume, nume în rol)

Directorul intreprinderii _________________

_____________________________________

(numele organizației, întreprinderii)

1.

DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Șef departament logistică

1.2. Seful departamentului logistica este organizatorul strategiei Companiei in domeniul logisticii.

1.3. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.

1.4. Numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare, prin ordin al directorului întreprinderii.

1.5. Sarcina principală Șef departament logistică este organizarea și managementul proceselor logistice ale companiei.

1.6. Raportează direct directorului.

1.7. Lucrarea este ghidată de: materiale de reglementare, metodologice și alte îndrumări în domeniul transporturilor, privind organizarea depozitării; standarde și condiții tehnice de depozitare a stocurilor, organizații de achiziții, legislația vamală în vigoare, „Fișa postului”, „Regulamentul care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni ale Directorului, statutul întreprinderii.

1.8. Principalii indicatori de performanță sunt:

1.8.1. evaluarea clarității și productivității organizării muncii zilnice

1.8.2. evaluarea si analiza costurilor asociate executarii operatiunilor logistice

1.8.3. evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.

1.8.4. evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor

1.8.5. organizarea aprovizionării neîntrerupte;

1.8.6. reducerea costului materiilor prime achiziționate, echipamentelor și mărfurilor expediate;

1.8.7. respectarea devizelor de costuri și a elementelor bugetare aprobate;

1.8.8. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării fondurilor.

1.8.9. creșterea profitabilității afacerii în ansamblu.

1.9. În perioada de absență temporară Șef departament logistică atribuțiile sale sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Organizarea, coordonarea si managementul proceselor logistice ale intreprinderii.

2.2. Proiectarea sistemelor logistice.

2.3. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor.

Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

2.4. Dezvoltarea de forme și metode de raportare.

2.5. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.

2.6. Managementul ciclului de viață al produsului.

2.7. Coordonarea comunicațiilor interfuncționale.

2.8. Coordonarea comunicatiilor interorganizationale.

2.9. Managementul personalului logistic.

2.10. Organizarea instruirii personalului, familiarizarea personalului cu elementele de bază ale logisticii.

2.11. Formarea unui buget pentru logistică.

2.12. Asigurarea menținerii unui echilibru între costul și eficiența operațiunilor logistice.

2.13. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare legate de procesele logistice.

2.14. Asigurarea fluxului de documente a tuturor proceselor tehnologice.

2.15. Organizarea procesarii documentatiei de transport si expediere.

2.16. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.

2.17. Managementul costurilor logistice.

2.17.1. Analiza costurilor logistice.

2.17.2. Analiza costurilor logistice.

2.18. Coordonarea politicii de prețuri.

2.19. Coordonarea activitatilor de marketing.

2.20. Suport informațional.

2.20.1. Dezvoltarea unui sistem informatic logistic.

2.20.2. Dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare a gamei de mărfuri, materii prime, componente etc.

2.20.3. Organizarea fluxului de documente al întreprinderii.

2.20.4. Dezvoltarea unui sistem electronic de schimb de date.

2.21. Managementul riscului.

2.21.1. Organizarea asigurării mărfurilor.

2.21.2. Organizarea depozitării și protecției încărcăturii în timpul transportului.

2.21.3. Organizarea protecției mărfurilor în timpul depozitării.

2.21.4. Organizarea asigurării de răspundere civilă a transportatorului.

2.22. Managementul aprovizionării.

2.22.1. Determinarea nevoilor de produs.

2.22.2. Gestionarea comenzilor, volumele acestora, pregătirea și plasarea.

2.22.3. Gestionarea comenzilor speciale.

2.22.4. Generarea de rapoarte și analiza executării comenzilor.

2.23. Managementul achizițiilor.

2.23.1. Elaborarea unui plan de achiziții.

2.23.2. Alegerea condițiilor de bază de livrare și a furnizorului.

2.23.3. Elaborarea termenilor contractului de transport.

2.23.4. Elaborarea unui contract de furnizare și încheierea acestuia.

2.23.5. Selectarea tipurilor și a termenilor de plată.

2.23.6. Organizarea interactiunii cu furnizorii.

2.24. Managementul aprovizionării.

2.24.1. Planificarea livrării.

2.24.2. Monitorizarea proviziilor.

2.24.3. Analiza rezultatelor livrarii.

2.25. Organizarea și formarea unui grafic al proceselor de producție.

2.26. Organizarea vămuirii mărfurilor și materialelor.

2.26.1. Mentinerea documentatiei vamale.

2.26.2. Selectarea tipurilor de regimuri vamale.

2.27. Managementul transportului marfurilor.

2.27.1. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.2. Alegerea unui mod de transport.

2.27.3. Selectarea tipurilor de tarife de transport.

2.27.4. Planificarea transportului.

2.27.4.1. Calculul indicatorilor tehnici și operaționali.

2.27.4.2. Calculul indicatorilor economici.

2.27.4.3. Calculul indicatorilor de cost.

2.27.5. Organizarea procesului tehnologic de transport.

2.27.5.1. Organizarea recepției mărfurilor de către transportator.

2.27.5.2. Organizarea transportului de mărfuri.

2.27.5.3. Organizarea transferului de mărfuri către destinatar.

2.27.6. Analiza rezultatelor transportului.

2.28. Organizarea expedierii marfurilor.

2.28.1. Urmărirea transportului mărfurilor.

2.29. Gestionarea stocurilor de mărfuri (materii prime, provizii).

2.29.1. Estimarea costurilor si cheltuielilor pentru inventarierea bunurilor.

2.29.2. Analiza indicatorilor sistemului de management al stocurilor.

2.29.3. Efectuarea analizei ABC și XYZ a rezervelor.

2.29.4. Dezvoltarea metodelor de gestionare a stocurilor.

2.29.5. Clasificarea stocurilor de mărfuri.

2.29.6. Proiectarea, dezvoltarea și modelarea sistemelor de management al stocurilor.

2.29.7. Dezvoltarea metodelor de contabilizare, evaluare si modelare a rezervelor.

2.29.8. Organizarea stocurilor de stocuri.

2.30. Organizarea activitatilor de depozit.

2.30.1. Clasificarea depozitelor.

2.30.2. Planificarea activitatilor depozitului.

2.30.3. Determinarea numărului și amplasamentului depozitelor.

2.30.4. Calculul necesarului de echipamente din depozit.

2.30.5. Planificarea depozitului.

2.30.6. Organizarea contabilitatii de depozit.

2.30.7. Calculul costurilor pentru activitățile de depozit.

2.31. Managementul proceselor tehnologice din depozit.

2.31.1. Organizarea primirii marfurilor in depozit.

2.31.2. Organizarea descarcarii marfurilor.

2.31.3. Organizarea recepției mărfurilor.

2.31.3.1. Organizarea recepției mărfurilor după cantitate.

2.31.3.2. Organizarea recepției de calitate a mărfurilor.

2.31.4. Organizarea depozitării mărfurilor într-un depozit.

2.31.5. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.31.6. Organizarea punerii in functiune in consignatie.

2.31.7. Organizarea mișcării produselor în cadrul întreprinderii.

2.31.8. Organizarea încărcării mărfurilor pe vehicule.

2.32. Organizarea ambalării și etichetării produselor.

2.32.1. Organizarea unificării ambalajelor.

2.32.2. Organizarea etichetarii produselor.

2.33. Managementul distributiei.

2.33.1. Dezvoltarea unui canal de distribuție.

2.33.2. Selectarea unui canal de distribuție.

2.33.3. Managementul canalului de distributie.

2.33.4. Dezvoltarea unei rețele de distribuție și dealeri.

2.34. Managementul vanzarilor.

2.34.1. Analiza si prognoza vanzarilor.

2.34.2. Organizarea comertului cu ridicata.

2.34.3. Organizarea comertului cu amanuntul.

2.35. Managementul serviciului clienți.

2.35.1. Crearea unui sistem de procesare a comenzilor și administrarea vânzărilor.

2.36. Organizare, control si management al calitatii.

2.36.1. Implementarea unui sistem de management al calitatii la intreprindere.

2.36.2. Organizarea proceselor de dezvoltare a standardelor întreprinderii.

2.36.3. Certificarea produsului.

2.37. Gestionarea returnării produselor.

2.38. Organizarea muncii legate de intocmirea reclamatiilor catre furnizori.

2.39. Organizarea procesului de furnizare a materiilor prime, materialelor, bunurilor, uneltelor, îmbrăcămintei de lucru, echipamentelor de uz casnic etc.

2.40. Monitorizează conformitatea cu standardele de plată pentru departament, în conformitate cu devizul aprobat.

2.41. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor de către angajații departamentului.

3. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ARE DREPT:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea activității planificate a departamentului.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

3.4. Reprezintă în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

3.5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului.

3.6. Desfășoară ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.

3.7. Emite ordine de departament pentru a recompensa angajații care s-au distins în munca lor și pentru a impune sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentele privind motivația”.

3.9. Trimiteți sugestii pentru îmbunătățirea activității dvs.

4. ȘEFUL DEPARTAMENTULUI DE LOGISTICĂ ESTE RESPONSABIL DE:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor sale funcționale și a responsabilităților serviciilor întreprinderii subordonate acestuia pe probleme de activități de producție.

4.3. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații serviciilor subordonate și personalul aflat în subordinea acesteia.

4.7. Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului aprovizionare se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Pentru rezolvarea problemelor legate de nevoile de producție, Șeful Departamentului Logistică poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.

6. ALTE CONDIȚII

6.1. Prezenta Fișă a Postului se comunică șefului Direcției Logistică împotriva semnării. O copie a Instrucțiunilor se păstrează în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________

(semnătura)

Fișa postului șefului departamentului logistică

Fișa postului șefului departamentului logistică.

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu ________________________________________________________________ (numele funcției persoanei pentru care a fost întocmită această fișă a postului) și în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.2. În funcția de șef al departamentului de logistică este numită o persoană cu studii superioare și experiență de minim 1 an în conducerea unui departament de logistică.

1.3. Șeful departamentului raportează direct șefului Departamentului Logistică (Șef adjunct al Departamentului Logistică).

1.4. Șeful departamentului coordonează activitățile departamentului și organizează rațional fluxurile de materiale.

1.5. Șeful departamentului în activitățile sale este ghidat de: legislația actuală a Federației Ruse; ordine, instrucțiuni și instrucțiuni de la conducerea superioară; reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, securitate la incendiu, salubritate industriala si reglementari interne de munca in vigoare in organizatie.

1.6. Șeful departamentului trebuie să cunoască: scopurile și obiectivele cu care se confruntă departamentul de logistică și organizația în ansamblu; repartizarea funcțiilor între unitățile organizaționale, teoria managementului logisticii; reglementări care reglementează transportul; gama de produse și caracteristicile produselor fabricate (vândute); reguli de încărcare și transport; reguli de depozitare și depozitare a materiilor prime, materialelor și produselor finite; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și managementul; bazele legislației muncii, reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță și apărare împotriva incendiilor; reglementarile interne de munca in vigoare la intreprindere.

1.7. Șeful unui departament trebuie să fie capabil: să își planifice activitățile și activitatea departamentului; analizează informații și generează rapoarte; organizează activitățile angajaților din subordine; ia decizii în mod independent în cadrul responsabilităților postului și realizează implementarea acestora; conduce negocieri de afaceri și corespondență.

1.8. În absența șefului de departament, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită de directorul general al organizației.

1.9. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea de înaltă calitate și la timp a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

1.2 Cerințe pentru locul de muncă:

Un loc de muncă personal pentru acest post vacant trebuie să fie echipat cu:

Masa, scaun (scaun de birou), dulap pentru depozitarea documentelor.

Computer personal cu următorul software - pachet Office (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C 8.1, Alfak, Altsim.

Acces la internet

Echipament suplimentar - o imprimantă pentru tipărirea documentelor.

Telefon intern, fax.

Telefon mobil corporativ.

2. Responsabilitati functionale.

Șeful departamentului este obligat:

2.1. Primește și analizează informații de la șefii de departamente, manageri și conducerea companiei, activitățile planificate pentru acceptarea și expedierea mărfurilor, frecvența acestora și caracteristicile cantitative.

2.2. Întocmește graficele fluxului de marfă, stabilește metodele de livrare, tipul și tipul de transport, selectează un transportator pe baza celor mai eficiente modele de operare ale organizațiilor de transport, a indicatorilor economici și de cost ai transportului.

2.3. Formulați un plan de sarcini pentru livrarea produselor finite, ținând cont de obligațiile contractuale și de termenele limită de livrare a produselor către clienți.

2.4. Organizează depozitarea produselor finite, optimizează procesele de mutare a produselor finite în întreprindere.

2.5. Organizarea procesului tehnologic de transport (transferul mărfurilor către transportatori, controlul livrării mărfurilor către destinatari), coordonarea operațiunilor de încărcare și descărcare.

2.6. Analizați calitatea transportului și livrarea la timp a mărfurilor.

2.7. Determinați și controlați disponibilitatea cantității de ambalaje returnabile necesare pentru buna funcționare a întreprinderii.

2.8. Monitorizeaza miscarea ambalajelor returnabile, soldul ambalajelor returnabile de la clienti, respectarea obligatiilor contractuale privind furnizarea ambalajelor returnabile.

2.9. Respectă reglementările interne de muncă; instructiuni de siguranta si protectie impotriva incendiilor.

2.10. Asigurarea respectării cerințelor privind fluxul de documente pentru deplasarea produselor finite și execuția documentelor de expediere.

2.11. Rezumă rapoartele întocmite de angajații din subordine cu privire la îndeplinirea sarcinilor lor de serviciu și le prezintă supervizorului lor imediat. Supraveghează activitățile angajaților din subordine.

3. Drepturi

Șeful departamentului are dreptul:

3.1. Informați-vă supervizorul imediat despre necesitatea de a îmbunătăți condițiile de muncă, de a furniza îmbrăcăminte, unelte și materiale speciale.

3.2. Faceți propuneri conducerii în scopul îmbunătățirii eficienței, siguranței și funcționării fără accidente a mașinilor și echipamentelor, precum și cu privire la orice alte aspecte legate de implementarea acestor Instrucțiuni.

3.3. Contactați specialiștii și șefii de departamente, divizii și servicii ai organizației pentru a obține informațiile necesare.

3.4. Participa la ședințe pe probleme care țin de atribuțiile sale.

3.5. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților săi din subordine cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.6. Monitorizează implementarea sarcinilor de producție, executarea la timp a sarcinilor individuale de către angajații din subordinea acestuia.

3.7. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare de la angajații, specialiștii și șefii diviziilor structurale ale organizației legate de problemele din sfera atribuțiilor sale.

3.8. Interacționează cu alte departamente, divizii, servicii ale organizației și întreprinderi, organizații și instituții terțe în problemele de competența sa.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului este responsabil pentru:

4.1. Efectuarea comenzilor de la șeful departamentului logistică și al șefului adjunct al departamentului logistică.

4.2. Utilizarea ilegală a drepturilor acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.3. Respectarea disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea acestuia.

4.4. Performanța la timp și de înaltă calitate de către subordonați a sarcinilor lor.

4.5. Respectarea normelor de sănătate, securitate și securitate la incendiu în muncă.

4.6. Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale, așa cum este prevăzut în această fișă a postului.

4.7. Dezvăluirea informațiilor confidențiale.

4.8. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.9. Cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

În situația actuală, problema atragerii de manageri competenți, care să înțeleagă specificul pieței și să aibă experiență în rezolvarea problemelor din acest domeniu este deosebit de acută pentru companiile de logistică.

Și astăzi există o lipsă acută de astfel de specialiști pe piața muncii. Experiența agențiilor de recrutare arată că din numărul de solicitanți invitați la un interviu pentru un post legat de logistică, doar aproximativ 15-20% dintre solicitanți pot fi recunoscuți ca având calificările necesare. Un număr și mai mic dintre acești specialiști nu numai că poate rezolva în mod independent probleme de logistică complexe, ci și poate crea servicii de logistică eficiente la întreprinderi. Și doar câțiva au nivelul necesar de conexiuni de afaceri, capacitatea de a apăra interesele întreprinderii în relațiile cu mediul extern al companiei. Mai jos vom analiza cerințele pe care angajatorii le propun pentru o astfel de poziție de „director logistic”.

În funcție de nivelul de responsabilitate și responsabilitățile sale funcționale în diferite companii, această funcție poate fi numită diferit: director de management aprovizionare; Director Logistică și Achiziții; director general adjunct pentru transport și logistică; Operațiuni/Director Executiv; director de marketing și logistică; Director al Departamentului de Logistica.

Niveluri de responsabilitate

Rolul și locul în companie al unui manager de logistică de top depind în mare măsură de obiectivele strategice de dezvoltare ale întreprinderii. În diferite organizații, directorul de logistică poate avea unul dintre cele patru niveluri de responsabilitate:

1 - cuprinde atributii traditionale: transport si conducere depozit;

2 - presupune gestionarea tiparelor complexe de flux de marfă: transbordări, transport multimodal

kami folosind centre de distribuție, implicând subcontractanți;

3 - acoperă întregul lanț de aprovizionare: achiziții, vamă, depozit, transport, logistică producție, planificare și distribuție;

4 - combină toate nivelurile de responsabilitate de mai sus, în timp ce se asumă o organizare complexă a serviciului logistic, care include un management

companie și divizii regionale.

Pe lângă scopul principal al activității de producție a directorului de logistică, acestui specialist i se pot atribui sarcini suplimentare:

• managementul crizelor;
• integrarea proceselor de afaceri ale companiei;
• optimizarea marketingului.

Factori de dependență

Funcțiile așteptate ale directorului de logistică depind de următorii factori:

• nivelul de responsabilitate al directorului într-o anumită companie;
• dorința întreprinderii de a-și construi propriul sistem logistic sau de a externaliza o parte semnificativă a acestuia;
• domeniile de activitate ale organizației;
• gradul de implementare a logisticii în managementul fluxurilor materiale, informaționale, financiare, rolul acesteia în combinarea tuturor proceselor de producție, transport, achiziții și management al stocurilor, depozitare, manipulare a mărfurilor, ambalare etc.

Responsabilitati functionale

Responsabilitățile funcționale ale directorului de logistică pot fi distribuite în următoarele domenii:

1. Managementul logisticii depozitului si procesarii marfurilor - organizarea planificarii, utilizarii, optimizarii sistemelor si zonelor de depozit, precum si a echipamentelor.

2. Managementul logisticii transporturilor - organizarea transportului (intracity, intercity, international) pe diverse moduri de transport (ferroviar, maritim, fluvial, aerian si rutier, precum si multimodal); De asemenea, este adesea necesară gestionarea parcului propriu de transport al companiei.

3. Managementul logisticii producției - optimizarea proceselor de prelucrare a materiilor prime și de fabricație a produselor; controlul cantității de mărfuri, timpul de producție; formarea stocurilor de siguranță.

4. Managementul activității economice străine - planificarea, organizarea activităților legate de importul și exportul de mărfuri, organizarea și implementarea acțiunilor legate de punerea în aplicare a legislației Federației Ruse cu privire la problemele vamale, interacțiunea cu autoritățile vamale, reducerea la minimum a vămilor riscuri, interacțiunea și contactele cu participanții la activități de comerț exterior, lucrul de control cu ​​documente de transport internațional de bază (TIR, CMR, conosament etc.).

5. Managementul proceselor logistice în achiziții și distribuție - organizarea activităților de achiziție și livrarea materiilor prime.

6. Coordonarea lucrului cu clientii - optimizarea costurilor financiare si de timp, diagnosticarea nevoilor clientilor, lucru cu reclamatii.

7. Suport informațional și tehnologic pentru logistică - planificarea, organizarea, controlul implementării sistemelor automate de contabilitate și management logistic la întreprindere.

8. Administrarea sistemului logistic: interacțiunea cu departamentele economice, juridice, contabile, de informare și alte departamente

companii; dezvoltarea si optimizarea sistemului logistic; planificarea, bugetarea și controlul acesteia; coordonarea proiectelor de integrare a companiei; construirea unui sistem de contabilitate de gestiune; organizarea unui complex de raportare financiară și economică; organizarea interactiunii intre structurile regionale de logistica si societatea de management; coordonarea fluxului documentelor interne și externe; construirea unui sistem de motivare a angajaţilor bazat pe indicatori de performanţă.

9. Managementul riscului: controlul conditiilor de transport ale contractelor incheiate de firma; analiza, prognoza si planificarea operatiunilor logistice; minimizarea consecințelor riscurilor; rezolvarea problemelor de asigurare și siguranță a mărfurilor.

Funcțiile de mai sus trebuie reflectate în fișa postului.

Autoritate

Pentru a rezolva cât mai eficient problemele de logistică la nivel strategic, directorul de logistică trebuie să aibă libertate optimă de acțiune

următoarele domenii:

• au capacitatea de a accesa rapid și eficient toate tipurile și nivelurile de informații;
• are atribuite oficial atribuții ale funcției sale în ierarhia managementului întreprinderii, care îi vor permite să ia decizii, inclusiv de personal;
• raportează direct șefului întreprinderii sau unuia dintre directorii generali adjuncți.

Cerințe

Lista responsabilităților funcționale ale directorului de logistică din fiecare companie este determinată individual. De asemenea, cerințele pentru solicitanții pentru postul de director logistic pot varia, precum și funcțiile acestui manager. Principalii factori care influențează lista de cerințe pentru un candidat sunt:

• scara intreprinderii;
• structura organizatorica a intreprinderii;
• aşteptările managementului (proprietarilor) de la noul director de logistică.

Experiența cu sucursale și depozite îndepărtate devine deosebit de importantă pentru companiile care au structuri în regiuni sau intenționează să se dezvolte geografic. Rentabilitatea în ramuri este întotdeauna mai mică decât în ​​centru. O idee despre volumul sortimentului, înțelegerea modalităților de reducere a costurilor, experiența de interacțiune cu alte servicii ale întreprinderii (departament comercial, serviciu de marketing etc.) - aceste abilități ale unui solicitant pentru funcția de director logistic sunt foarte important pentru organizațiile care se extind în regiuni.

Experienta intr-un tip similar de afaceri

În unele cazuri, această cerință pentru un solicitant pentru funcția de director logistic este importantă - de exemplu, dacă candidatul în cauză a lucrat în logistică de achiziții (de exemplu, ca director de aprovizionare), iar la noul loc de muncă domeniul de Activitatea directorului de logistică este logistica transporturilor, atunci există îndoieli dacă va putea să „schimbe” este justificat. În același timp, dacă ponderea activităților de logistică de un anumit tip într-o companie este mică, sau este externalizată, atunci cel mai probabil lipsa de experiență într-o afacere de format similar nu va fi critică pentru acest candidat.

CONFIRM:

Director general

________________ Ivanov

„_____”_________________2003

DESCRIEREA POSTULUI

Şef adjunct al Departamentului Logistică Livrări

Prevederi generale.

1.1. Adjunctul șefului compartimentului logistică livrare aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului general la recomandarea șefului compartimentului logistică și a directorului comercial.

1.2. În funcția de adjunct al șefului departamentului logistică pentru livrare este numită o persoană care are studii superioare în primul rând în următoarele domenii: comerț, comerț, management și are o vechime de minim 2 ani în profilul postului ocupat.

1.3. Şeful adjunct al Direcţiei Logistică pentru Livrări raportează direct şefului Direcţiei Logistică.

1.4. În activitățile sale, șeful adjunct al departamentului de logistică pentru livrare este ghidat de:

· reglementări privind departamentul de logistică;

· ordinele și instrucțiunile directorului general;

· instructiuni si ordine ale sefului departamentului logistica si directorului comercial;

· reglementări interne ale muncii și reglementări de siguranță;

1.5. Șeful adjunct al departamentului de logistică pentru livrare ar trebui să știe:

· structura si unitatile subordonate;

· materiale normative și metodologice privind activitatea departamentelor din subordine;

· standarde și condiții tehnice de depozitare a mărfurilor;

· tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici de calitate ale mărfurilor;

· organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

· reguli și proceduri de depozitare și depozitare a mărfurilor, reglementări și instrucțiuni pentru contabilizarea acestora;

· termenii contractelor de furnizare de bunuri către clienți;

2.10.Asigură utilizarea eficientă a resurselor întreprinderii.

Drepturi.

Adjunctul șefului Direcției Logistică Livrări are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu deciziile conducerii întreprinderii privind activitățile unităților subordonate departamentului de logistică.

3.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.3. În limitele competenței cuiva, informați managerii superiori cu privire la toate deficiențele din activitățile întreprinderii (diviziunile sale structurale) identificate în timpul îndeplinirii atribuțiilor oficiale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.4. Implicați, cu permisiunea conducerii și de comun acord cu șefii altor direcții structurale ale întreprinderii, specialiști din toate direcțiile structurale ale întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite.

3.5. Trimite spre examinare de către serviciul de personal, cu aprobarea prealabilă a șefului departamentului de logistică, depuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților compartimentelor din subordine; propuneri de recompensare a angajaților distinși și de aplicare a sancțiunilor celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.6. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.7. Solicitați administrației întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

Responsabilitate.

Șeful adjunct al Departamentului de logistică pentru livrare este responsabil pentru:

4.1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru rezultatele și eficiența activităților de producție ale angajaților din subordine.

4.5. Pentru eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Pentru neasigurarea respectării disciplinei muncii de către angajații din subordine.

Relații.

5.1. Pe probleme de organizare a muncii departamentelor din subordine - cu șeful departamentului de logistică, director comercial.

5.2. Pe probleme de contabilitate a stocurilor cu departamentul de contabilitate al întreprinderii și departamentul de audit.

5.3. Contactați departamentul de vânzări cu privire la acceptarea cererilor de livrare a mărfurilor.

5.4. În problemele furnizării mărfurilor cu documente care confirmă calitatea mărfurilor cu grupul de certificare.

Șef departament logistică

De acord:

Director Comercial

departamentul de resurse umane _____________

Cunoscut: ________________________________________________________________

(pictură) Nume complet Data

Fișa postului șefului (șefului) departamentului de logistică

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului (șefului) departamentului de logistică

1.2. Șeful (șeful) departamentului de logistică este organizatorul tacticii Companiei în domeniul logisticii.

1.3. Șeful (șeful) compartimentului logistică este numit în funcție și eliberat din funcție, în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare, prin ordin al șefului (director, director general, președinte, director logistică) întreprindere.

1.4. Selectat dintre specialiști calificați cu bune abilități organizatorice și experiență de cel puțin 3 ani într-o poziție similară.

1.5. Raportează direct șefului (director, director general, președinte, director logistic).

1.6 În activitatea sa, Șeful (Șeful) departamentului de logistică se ghidează după: materiale de orientare normative, metodologice și de altă natură în domeniul transportului, depozitării; standarde și condiții tehnice de depozitare a stocurilor, organizații de achiziții, legislația vamală în vigoare, „Fișa postului”, „Regulamentul care reglementează relațiile intra-societate”, instrucțiuni ale Directorului, statutul întreprinderii.

1.7 Educație: tehnică superioară (economie, tehnico-economie)

1.8 Abilități și abilități: capacitatea de a analiza, planifica și gestiona. Construirea unui sistem logistic la întreprindere. Proiectarea si organizarea fluxurilor de informatii in sistemul logistic.

1.10. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Logistică, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.

2. Scopuri și obiective

2.1. Scopul muncii șefului departamentului de logistică este de a optimiza costurile de furnizare a componentei logistice a întreprinderii.

2.2. Principalele sarcini ale șefului departamentului logistică sunt:

2.3. organizarea si controlul continuitatii si productivitatii muncii zilnice a departamentului de logistica

2.4. evaluarea si analiza costurilor asociate executarii operatiunilor logistice

2.5. evaluarea si analiza performantei operatiunilor logistice.

2.6. evaluarea și analiza timpului de lucru alocat operațiunilor

2.7. elaborarea de propuneri de optimizare a costurilor materiilor prime achizitionate, echipamentelor si marfurilor expediate;

2.8. respectarea devizelor de costuri și a elementelor bugetare aprobate;

2.9. îmbunătățirea activității departamentului, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme menite să crească eficiența utilizării capitalului de lucru.

2.10. Analiza, planificarea, organizarea, coordonarea și managementul (inclusiv organizarea controlului asupra execuției) proceselor logistice ale întreprinderii.

3. Responsabilități funcționale

3.1. Proiectarea si dezvoltarea de noi sisteme logistice precum si optimizarea sistemelor logistice existente.

3.2. Elaborarea și implementarea materialelor metodologice și de reglementare privind logistica pentru departamentele specifice, definirea funcțiilor și operațiunilor. Monitorizarea aplicării materialelor metodologice și de reglementare dezvoltate.

3.3. Organizarea lucrărilor privind elaborarea formelor și metodelor de raportare.

3.4. Monitorizarea corectitudinii și promptitudinea executării sarcinilor atribuite de către angajații departamentului.

3.5. Coordonarea relatiilor interne si externe ale companiei.

3.6. Introducerea personalului la elementele de bază ale logisticii.

3.7. Formarea unui buget pentru logistică. Analiza costurilor logistice și a costurilor logistice.

3.8. Optimizarea costurilor și eficienței operațiunilor de logistică a întreprinderii.

3.9. Coordonarea si conducerea fluxurilor financiare legate de procesele logistice.

3.10. Optimizarea fluxului de documente al tuturor proceselor logistice.

3.11. Coordonarea interacțiunii departamentului cu alte divizii ale Întreprinderii în conformitate cu schemele tehnologice elaborate și aprobate.

4. Drepturile șefului departamentului logistică:

Șeful departamentului logistică are dreptul:
4.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

4.2. Solicitați șefilor tuturor departamentelor să furnizeze materialele, rapoartele, informațiile necesare pentru planificarea și organizarea activității planificate a departamentului.

4.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

4.4. Acționează ca reprezentant în numele Întreprinderii în alte organizații și instituții pe probleme de competența departamentului.

4.5. Faceți propuneri pentru selecția și plasarea personalului în lanțul logistic.

4.6. Desfășoară ședințe pentru a discuta problemele de competența departamentului.

4.7. Emite ordine de departament pentru a recompensa angajații care s-au distins în munca lor și pentru a impune sancțiuni angajaților departamentului care au încălcat disciplina muncii și responsabilitățile postului în conformitate cu „Regulamentele privind motivația”.

4.9. Trimiteți sugestii pentru îmbunătățirea activității dvs.

5. Șeful departamentului de logistică este responsabil pentru:

5.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale întreprinderii.

5.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor sale funcționale și a responsabilităților serviciilor întreprinderii subordonate acestuia pe probleme de activități de producție.

5.3. Informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor de producție de către serviciile subordonate.

5.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului.

5.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru funcționarea normală (în siguranță) a întreprinderii și a angajaților săi.

5.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații serviciilor subordonate și personalul aflat în subordinea acesteia.

5.7. Încălcarea regulamentului intern al întreprinderii.

6. Mod de operare

6.1. Programul de lucru al șefului Direcției Logistică se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

6.2. Pentru rezolvarea problemelor legate de nevoile de producție, Șeful Departamentului Logistică poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale pentru asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Logistică i se pot aloca vehicule oficiale.

7. Alte conditii

7.1. Prezenta Fișă a Postului se comunică șefului Direcției Logistică împotriva semnării. O copie a Instrucțiunilor se păstrează în dosarul personal al angajatului.

Am citit instrucțiunile ___________________
(semnătura)