Instrucțiuni pentru înregistrarea aparatelor de marcat la organele fiscale. Cum să înregistrezi o casă de marcat online? Șapte pași corecti

PASUL 1. Trebuie să alegeți și să cumpărați o casă de marcat.

La cumpărare, trebuie să vă asigurați că modelul selectat este inclus în:

În plus, pe corpul dispozitivului trebuie să existe un autocolant olografic „Registrul de stat” care indică anul curent, precum și numărul de serie și numele modelului.

Puteți cumpăra echipamente de casă de marcat de la centrele de service tehnice (denumite în continuare TSC). Există o mulțime de astfel de companii acum. Utilizați un motor de căutare pentru a găsi și compara serviciile/prețurile acestora.

PASUL 2. Încheierea unui contract de service a aparatelor de marcat la centrul de service central.

Acest lucru se poate face fie la locul de unde a fost achiziționată casa de marcat, fie la orice alt centru de service. Și exact în orașul în care vei activa. Vei primi contractul în mâinile tale. Și o hologramă tridimensională „Serviciul” va fi lipită pe casa de marcat.

PASUL 3. De fapt, înregistrarea casei de marcat în sine.

Pentru antreprenorii individuali: înregistrarea KKM are loc la locul de înregistrare a antreprenorului individual

Pentru organizații: înregistrarea casei de marcat la locul instalării efective a acesteia.

Mergem la fisc și predăm un pachet cu următoarele documente.

Documente pentru înregistrarea unei case de marcat

În funcție de subiectul Federației Ruse, setul de documente poate diferi ușor. Prin urmare, vă sfătuim să clarificați în prealabil această problemă cu biroul fiscal. Aşa:

• (formular KND 1110021)
• (Formular nr. KM-4). Acesta trebuie să fie numerotat, certificat cu semnătura antreprenorului individual și sigiliul (dacă este disponibil). Pentru organizații, certificați atât cu semnături, cât și cu sigiliu.
• (Formular nr. KM-8). Coaseți-l, numerotați-l, certificați-l cu semnătura și sigiliul antreprenorului individual (dacă este disponibil). Pentru organizații, certificați atât cu semnături, cât și cu sigiliu.
• Acord cu centrul de service tehnic (TSC).
• Pașaportul tehnic al casei de marcat (inclus cu casa de marcat).
• Pașaport tehnic al EKLZ (complet cu casa de marcat).
• Pașaportul din versiunea modelului KKM (original și fotocopie). A se completa de către un specialist CTO

  Și vi se eliberează la încheierea unui contract de întreținere (vezi PASUL 2).

• Foaie suplimentară la pașaportul din versiunea modelului KKM (original și fotocopie).
• Controlul vizual înseamnă: autocolante cu hologramă „Registrul de stat” și „Service”.
• Set de autocolante „mark-seal”. Sunt lipite de un specialist CTO la înregistrarea caselor de marcat.
• Actul de identificare al solicitantului.
• Certificat de înregistrare de stat - OGRN (original și copie).
• Certificat TIN (original și copie).
• Procura (dacă nu este înregistrată de șeful companiei).
• Contract de închiriere sau certificat de proprietate a localului în care va fi instalată casa de marcat (original și copie).
• Documente privind achizitionarea aparatelor de marcat (cec, chitanta, factura).
• Raportare (bilanţ, declaraţie) pentru ultima perioadă de raportare cu marca fiscală (copie).

PASUL 4. După verificarea documentelor Inspectorul fiscal vă va atribui o dată și oră pentru a efectua fiscalizarea casei de marcat (procedura de activare a memoriei fiscale a aparatului).

PASUL 5.Fiscalizarea. Efectuat la ora specificată:

La biroul fiscal în prezența unui angajat CTO invitat

Sau la locul unde este instalată casa de marcat, de exemplu, dacă este prea voluminoasă. În acest caz, inspectorul fiscal însuși vine la fața locului împreună cu un angajat al centrului central de servicii.

PASUL 6. În termen de 5 zile lucrătoare Fiscul trebuie să înregistreze casa de marcat, despre care informații despre echipamentul de marcat sunt înscrise în registrul caselor de marcat.

PASUL 7. Primești Cartea de înregistrare KKM, documentele originale depuse în timpul înregistrării și puteți începe să lucrați cu casa de marcat.

Acum CTO oferă serviciul de înregistrare a caselor de marcat fără participarea dvs. - scrieți o procură și fac aproape totul pentru dvs.

ECLZ - „jaf”?

Aș dori să avertizez despre unele cheltuieli neplăcute pentru proprietarii de case de marcat. O parte integrantă a casei de marcat, fără de care înregistrarea acestuia este imposibilă, este:

ECLZ- Bandă de control electronic protejată, construită în interior. Acesta este un dispozitiv care înregistrează toate tranzacțiile cu casa de marcat efectuate de casier.

Cert este că durata de viață a acestuia este de 13 luni, după care casa de marcat este blocată. În consecință, o dată pe an trebuie să înlocuiți ECLZ. Și te va costa de la 7.000 de ruble. până la 9.000 de ruble. in functie de preturile centrului de service central.

Apare întrebarea: la ce este acest preț? Asta e ideea, bine ai venit. În esență, o creștere nejustificată a costului. Producătorii sunt monopoliști pe această piață, așa că profită cu succes de acest lucru, reușind să rezolve problema daunelor și penalităților de la serviciul antimonopol.

Înlocuirea EKLZ are loc și atunci când KKM este reînregistrat la un alt birou fiscal sau la o altă entitate juridică.

Dacă ECLZ funcționează defectuos, acesta este înlocuit în garanție dacă:

Perioada de garantie este valabila (12 luni de la data punerii in functiune)

Defectarea nu este vina personalului

Nu a existat nicio încercare de deschidere sau reparare a ECLZ

Reînregistrarea casei de marcat

Se efectuează în următoarele cazuri:

• Schimbarea numelui complet al solicitantului (antreprenor individual, organizație)
• Înlocuirea ECLZ
• Înlocuirea memoriei fiscale
• Schimbarea adresei locației de instalare KKM
• La încheierea unui acord cu un alt centru de service tehnic (TSC)

Este posibil să aveți nevoie de alte documente în funcție de biroul fiscal (acord cu centrul de service central, jurnalul casier-operator etc.). Prin urmare, este mai bine să sunați mai întâi la centrul de service pentru a clarifica acest lucru.

În Federația Rusă, acceptarea de numerar în activități comerciale necesită utilizarea caselor de marcat. Dar legea se schimbă periodic.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum întreprinzătorii individuali și SRL-urile înregistrează o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019? Utilizarea plăților în numerar în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor prezența unei case de marcat.

Utilizarea echipamentelor achiziționate devine legală numai după înregistrarea echipamentului la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat anterior multe întrebări, iar introducerea caselor de marcat online a agravat și mai mult situația. Cum să înregistrezi corect echipamentele de casă de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea privind utilizarea caselor de marcat prevede că toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali trebuie să folosească casele de marcat dacă vând bunuri (orice produs, lucrare etc.) pentru numerar.

Dacă afacerea nu se încadrează în excepțiile prevăzute de lege, atunci echipamentul de casă de marcat este necesar pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar doar a avea o casă de marcat nu este suficient. Utilizarea corectă a echipamentului de casă de marcat necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu este deosebit de complicată, dar va trebui să pregătiți o anumită documentație și să respectați unele cerințe pentru o casă de marcat.

În plus, ar trebui luate în considerare inovațiile privind introducerea caselor de marcat online. Până la 1 iulie 2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască casele de marcat vechi cu cele online.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Este posibil să folosiți echipamente vechi sau este mai bine să achiziționați imediat un model nou?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de înregistrare de numerar. Cu ajutorul său, statul controlează circulația numerarului, precum și completitatea și actualitatea contabilității veniturilor.

Înregistrarea echipamentelor de casă de marcat presupune. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivului i se atribuie un număr individual, înregistrat în Cartea de contabilitate KKM.

Datorită acestui fapt, orice aparat de marcat folosit pe teritoriul Rusiei poate fi ușor identificat.

În ce scop se face asta?

Sarcina principală a echipamentelor de marcat este să înregistreze pe hârtie toate tranzacțiile efectuate pentru vânzarea produsului de activitate. Un alt scop, nu mai puțin important, este înregistrarea și păstrarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor salvate de casa de marcat, valoarea profitului în scopuri fiscale este calculată pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite înregistrarea operațiunilor în derulare, de aceea este necesară fiscalizarea.

În timpul înregistrării, este obligatorie verificarea vizuală a casei de marcat, a prezenței numerelor, a sigiliilor și a funcționării corecte (printr-o înregistrare de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor inspecției, mecanismul este completat. Utilizarea echipamentelor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Absența înregistrării oficiale a dispozitivului echivalează cu lucrul fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi substanțiale.

Cadrul legislativ

De altfel, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces pentru serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casieria va tipări un „Raport de înregistrare”. In acest caz, operatiunea de casa de marcat va fi afisata in contul personal de pe site-ul operatorului de date fiscale.

Etapa finală este:

Reveniți la site-ul web al Serviciului Federal de Taxe	La secțiunea „Contabilitatea de casă”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	Coloana RNM
Faceți clic pe „Finalizați înregistrarea”	Si introduceti informatiile din bonul de control (numar, data si ora primirii, indicator fiscal din campul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După care starea casei de marcat se va schimba în „Se așteaptă un raport de înregistrare FN”
După schimbarea stării la „KKT înregistrat”	Un card de înregistrare CCP va fi furnizat în format electronic. Dacă dorește, contribuabilul poate primi o versiune pe hârtie a cardului contactând autoritățile fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze aparatele de marcat la adresa locației lor, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Pentru diviziile separate, înregistrarea se efectuează la locul de înregistrare corespunzător.

Odată cu introducerea caselor de marcat online a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării noii tehnologii.

Cert este că o chitanță de numerar poate fi acum trimisă electronic la adresa specificată de client.

Din acest motiv, există opinia că puteți înregistra o singură casă de marcat online la sediul central. Poate fi folosit pentru a trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Adresa casieriei este indicată pe cec. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectiv efectuată achiziția. Adică, va fi necesară o nouă casierie pentru fiecare sucursală.

Pentru un antreprenor individual

Pentru antreprenorii individuali situația este oarecum diferită. Cert este că antreprenorii pot înregistra echipamentele de casă de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, întreprinzătorii individuali au dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, adresa comercială poate să nu coincidă cu adresa înregistrată.

Declarația afirmă:

• numele SRL sau numele complet IP;
• adresa și locația instalării dispozitivului (adresa site-ului web pentru plăți online);
• numele modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații privind utilizarea sistemelor de casă de marcat (numai la prestarea de servicii, fără transmiterea documentelor fiscale în formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea activităților ca agent bancar etc.).

La discreția sa, Serviciul Fiscal Federal poate stabili informații suplimentare pentru indicarea obligatorie.

Nuanțe pe UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online, plătitorii UTII erau scutiți de utilizarea caselor de marcat. În loc de o chitanță în numerar, ei puteau emite o dovadă de plată dacă cumpărătorul o solicita.

De la 1 iulie 2018, toți contribuabilii nu vor mai trece la casele de marcat noi în mod general. În același timp, mai există și categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Acest:

Înainte de a începe să utilizați o casă de marcat, trebuie să o înregistrați la autoritatea fiscală, pentru care se colectează un set de documente și se depun la departamentul în care este înregistrat proprietarul casei de marcat (aceasta poate fi organizația însăși sau separată a acesteia). diviziune). Vă vom spune în articol cum se efectuează înregistrarea unei case de marcat și ce documente sunt necesare pentru aceasta.

Reguli de înregistrare a CCP

Obligația de a înregistra o casă de marcat este prezentă nu numai în legătură cu echipamentele care sunt dobândite ca proprietate permanentă deplină, ci și care sunt închiriate pe o perioadă limitată. Trebuie să înregistrați atât o casă de marcat operată separat, cât și una inclusă în terminalul de plată. Înregistrarea unei case de marcat la organul fiscal este gratuită.

Atunci când efectuați procedura de înregistrare, ar trebui să vă ghidați după următoarea documentație de reglementare:

1. Legea 209-FZ din 03.07.16;
2. Regulamentul de înregistrare, aprobat prin Rezoluția 470 din 23 iulie 2007, cu modificările ulterioare. din 22.12.15;
3. Regulamentul de înregistrare aprobat prin ordinul 94n din 29.06.12 cu modificările ulterioare. din data de 27.08.14.

Când utilizarea CCT nu este necesară

Echipamentele de marcat nu pot fi folosite pentru plăți:

• Persoanele care primesc plată de la populație pentru servicii cu prestarea BSO;
• Persoane aflate pe UTII, cu condiția eliberării fie a unui BSO, fie a unui document care confirmă primirea fondurilor;
• Organizațiile care se încadrează în condițiile prevăzute în Legea 54-FZ cu modificările ulterioare. din 15.07.16.

Acte pentru inregistrarea caselor de marcat

Setul de documente necesare pentru înregistrarea echipamentelor la Serviciul Fiscal Federal este determinat de documentele legislative enumerate mai sus:

1. Cerere în forma prescrisă pentru înregistrarea unei case de marcat - se depune documentul original completat, precum și o copie a acestuia pentru a obține marca de funcționar fiscal. Citește și articolul: → „”. O copie cu marcajul trebuie luată pentru a obține dovezi documentare privind îndeplinirea obligației de înregistrare a echipamentelor de casă de marcat;
2. Pașaportul atașat echipamentului de marcat înregistrat este o hârtie care reflectă informații despre casa de marcat, înregistrarea, reînregistrarea, radierea, verificările de funcționare, reparațiile și alte acțiuni efectuate cu echipamentul;
3. Un cupon contabil este o completare la pașaportul casei de marcat, acest cupon este stocat în centrul de servicii tehnice (TSC);
4. Un acord contractual semnat cu centrul de service central pentru întreținerea și suportul tehnic al echipamentelor de marcat înregistrate;
5. Jurnalul casieriei, întocmit conform formularului KM-4, cu numerotarea tuturor paginilor, firmware, semnătura managerului și contabilului șef al întreprinderii, dacă există sigiliu, atunci este necesară și prezența acestuia pe jurnal.

Lista specificată poate fi completată cu alte documente lista exactă a documentației trebuie clarificată la departamentul Serviciului Federal de Impozite, unde se face cererea în legătură cu procedura de înregistrare a casei de marcat.

Exemplu de cerere de înregistrare a unei case de marcat

Pentru a notifica oficiul fiscal cu privire la necesitatea înregistrării unei anumite case de marcat, se folosește o aplicație în format standard, al cărei formular a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal MM-3-2/152@ din 04/09/08 ca modificat. din 21.11.11.

Aplicația este prezentată în trei pagini:

• Primul oferă informații generale despre solicitant, motivul depunerii cererii și informații de contact. Când completați prima foaie, trebuie să puneți un cod „tip de document” în partea de sus, format din cinci numere. In cazul inregistrarii unei case de marcat se scrie 1/2;2;2;2;2. Sunt scrise și numele complet al companiei (numele complet al antreprenorului individual), codul principal al activității și numărul de telefon. În subsecțiunea privind fiabilitatea informațiilor, șeful sau reprezentantul organizației care acționează pe baza documentului relevant pentru a reprezenta interesele în Serviciul Fiscal Federal își pune semnătura;
• Pe al doilea - informații despre modelul casei de marcat. Datele din câmpuri sunt introduse pe baza pașaportului CCP, precum și a informațiilor indicate pe echipamentul propriu-zis. Citește și articolul: → „”. În plus, sunt furnizate informații despre centrul de servicii cu care a fost întocmit acordul - denumirea acestuia, numărul de identificare fiscală, perioada de valabilitate a acordului cu centrul de servicii;
• Al treilea conține elemente ale adresei locației sale. Introduceți adresa la care va fi amplasată geografic casa de marcat, precum și numele locului unde este instalată casa de marcat.

Procedura de înregistrare a caselor de marcat

Procedura de înregistrare pentru înregistrarea unei case de marcat este următoarea:

1. Colectarea unui set de documente în conformitate cu cerințele actelor legislative enumerate mai sus și biroul fiscal unde se efectuează înregistrarea. Sunt necesare originale ale tuturor documentelor;
2. Transferul trusei pregătite către departamentul fiscal, a cărui locație corespunde locației organizației sau diviziei sale recunoscute ca separate (dacă echipamentul va fi utilizat în acesta) sau locul de reședință al antreprenorului individual;
3. Primirea confirmării de la autoritățile fiscale că documentația a fost acceptată - fie o chitanță de primire a documentelor întocmite de un reprezentant al Serviciului Fiscal Federal, fie o marcă pe o copie a cererii de înregistrare;
4. Coordonarea procedurii de inspectie a casei de marcat - ora si locul in acest scop, specialistul fiscal negociaza intr-un mod convenabil cu proprietarul echipamentului; Dacă o casă de marcat care face parte dintr-un terminal de plată este înregistrată, atunci inspecția se efectuează direct la locația terminalului;
5. Transferul informațiilor despre locul și ora convenită pentru inspecție către angajatul CTO, a cărui prezență la această procedură este obligatorie;
6. Furnizarea unei case de marcat la un moment convenit pentru inspecție de către reprezentanții fiscali - această acțiune este efectuată fie de șeful organizației (însuși antreprenorul individual), fie de un reprezentant autorizat în prezența unei procuri emise în mod corespunzător. Un reprezentant al unui centru central de servicii care deservește o facilitate de numerar înregistrată nu poate acționa ca mandatar;
7. Efectuarea unei inspecții a casei de marcat, care constă în verificarea vizuală a carcasei pentru deteriorarea integrității acesteia, precum și verificarea prezenței unei mărci de sigiliu, a unei mărci de identificare care conține informații despre model, numărul său de serie (pentru echipamentele care au fost eliberat după aprobarea unei astfel de mărci de identificare - din 07.11.07), precum și pictograma „Serviciu”.
8. Reprezentantul fiscal verifică documentele de la specialistul centrului de service, care indică posibilitatea deservirii casei de marcat. Pentru a face acest lucru, acesta din urmă trebuie să aibă un pașaport și un act de identitate oficial;
9. Dacă în timpul verificării tuturor parametrilor de mai sus sunt relevate încălcări, fiscul refuză să finalizeze procedura de înregistrare în legătură cu casa de marcat verificată;
10. Dacă nu se constată încălcări, atunci se pune în aplicare regimul fiscal din mașină. Unitatea de memorie fiscală este activată. Se efectuează o pregătire de probă și tipărire a rapoartelor de cec și de casă, care verifică prezența detaliilor necesare și corectitudinea întocmirii acestora;
11. După finalizarea cu succes a tuturor procedurilor de mai sus, o ștampilă este aplicată pe casa de marcat.
12. Efectuarea procedurii de înregistrare a informațiilor despre casele de marcat în baza de date fiscale.
13. Eliberarea documentelor care confirmă succesul înregistrării.

Posesorul aparaturii de marcat trebuie sa primeasca de la fisc un card de confirmare a inregistrarii, intocmit conform unui formular tip in conformitate cu ordinul MM-3-2/152@ din 04.09.08 modificat. din 21.11.11.

Datele de înregistrare sunt introduse în card, certificate prin semnătura șefului autorității fiscale sau a adjunctului acestuia, precum și sigiliul Serviciului Fiscal Federal.

În plus, în pașaportul și cardul de înregistrare furnizat de solicitant Serviciului Federal de Taxe, mărcile de înregistrare sunt plasate cu semnătura reprezentantului Serviciului Federal de Taxe și sigiliul acesteia, după care sunt eliberate proprietarului casei de marcat împreună cu acordul cu centrul de servicii central și jurnalul KM-4. Acesta din urmă poartă semnătura reprezentantului Serviciului Fiscal Federal și sigiliul acesteia.

Înregistrare online a casei de marcat

Legea 54-FZ din 22 mai 2003, cu modificările ulterioare. din data de 03.07.16, care stabilește regulile de utilizare a caselor de marcat, obligă organizațiile și antreprenorii individuali să utilizeze casele de marcat online. Este obligatorie trecerea la casele de marcat online de la 1 iulie 2017. Cu toate acestea, de la această dată se poate folosi doar casa de marcat online.

Tehnologia tradițională a casei de marcat, care nu oferă transmiterea online a informațiilor despre plățile efectuate către Serviciul Fiscal Federal, poate fi utilizată doar până la 1 iulie 2017. În continuare, trebuie să treceți la o casă de marcat online, care vă va permite să transmiteți în timp real către biroul fiscal informații despre ce se vinde, cu ce cost și care este TVA-ul acumulat.

Pentru a inregistra o casa de marcat online, va trebui sa semnezi un acord cu o firma specializata - un operator de date fiscale, prin care vor fi transferate informatiile online. Lista acestor companii este limitată, lista poate fi găsită pe site-ul serviciului fiscal.

Încălcarea regulilor de utilizare a sistemelor de case de marcat

Legea din 07/03/16 nr. 290-FZ a introdus modificări la răspunderea pentru încălcarea regulilor de utilizare a echipamentelor de marcat. Sistem actualizat de amenzi pentru încălcări legate de CCP:

Încălcare	Clauza articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse	Valoarea amenzii
		Pentru oficiali	Pentru legal
Absența CCP în cazurile în care acest lucru este strict necesar	clauza 3	25-50% din suma pentru care s-au efectuat decontari fara casa de marcat. Amenda minimă este de 10.000 de ruble.	75-100% din suma pentru care s-au efectuat decontari fara casa de marcat. Amenda minimă este de 30.000 de ruble.
Absența repetată a casei de marcat, în cazul în care decontările au fost efectuate pentru o sumă care depășește 1 milion de ruble.	clauza 3	Descalificare pe o perioadă de 1 până la 2 ani	Oprirea activităților până la 90 de zile
Încălcarea procedurii și a termenilor de înregistrare, reguli de utilizare a sistemelor de case de marcat (valabil de la 01/02/17). Citește și articolul: → „”.	clauza 4	1500-3000 de ruble.	5000-10000 de ruble.
Neprezentarea documentației solicitate la solicitarea Serviciului Fiscal Federal	clauza 5	1500-3000 de ruble.	5000-10000 de ruble.
Neprezentarea unui cec pe hârtie sau BSO, precum și a versiunii electronice a acestora, la cererea cumpărătorului	clauza 6	2000 de ruble.	10.000 de ruble.

Echipamentele de casă de marcat (CCT) utilizate de organizații și antreprenori la efectuarea plăților trebuie să fie înregistrate în modul prescris (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003, denumită în continuare Legea nr. 54- FZ).

Pentru a trece la o casă de marcat online, utilizatorul trebuie să verifice cu producătorul casei de marcat (sau cu centrul de service central) dacă este posibil să actualizeze casele de marcat existente. Dacă este imposibil de modernizat, atunci ar trebui să achiziționați altele noi (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2016 nr. 03-01-12/VN-38831). Procedura ulterioară va depinde dacă a fost achiziționată o casă de marcat nouă sau a fost actualizată una veche, este discutat în tabel.

Modernizăm vechiul PCC	Achizitionam o casa de marcat noua
1. În baza perioadei de valabilitate a ECLZ, întocmește un grafic pentru modernizarea caselor de marcat	1. Pe baza perioadei de valabilitate a ECLZ, întocmește un grafic pentru înlocuirea caselor de marcat
Lista OFD este furnizată pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei	2. Selectați un operator de date fiscale (FDO) și încheieți o înțelegere cu acesta (după ce ați aflat dacă lucrează cu această CCP).
Lista OFD este furnizată pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei	3. Scoateți vechea casă de marcat din înregistrare în vechea comandă
3. Cumpărați o casă de marcat nouă. Pentru a evita dificultățile legate de înregistrarea unei case de marcat, vă recomandăm să verificați atât prezența casei de marcat în sine, cât și a unității fiscale incluse în aceasta în registrele relevante, care sunt publicate pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe din Rusia.	4. Modernizează casa de marcat care a fost radiată. După modernizare va fi un nou model de casă de marcat
4. Cumpărați software nou și instalați-l	5. Actualizați software-ul
5. Înregistrați CCP la inspectorat	6. Înregistrați CCP la inspectorat
6. Conectați noua casă de marcat la operatorul de date fiscale (FDO). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii pentru a nu fi blocat unitatea fiscala

7. Conectați noua casă de marcat la operatorul de date fiscale (FDO). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii pentru a nu fi blocat unitatea fiscala

Să aruncăm o privire mai atentă la procedura de înregistrare a unei case de marcat la fisc. Se pot identifica etapele principale.

Etapa 1. Depunerea cererii de înregistrare a unei case de marcat

• Înregistrarea caselor de marcat se efectuează la organul fiscal. Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot, la discreția lor, să depună o cerere (clauza 1, 10, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ):
• la orice inspecție teritorială în formă de hârtie (Anexa 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20/484@);

în formă electronică prin oficiul de casă. Aplicația este semnată cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. În acest caz, data depunerii cererii în formă electronică este data plasării acesteia în casa de marcat.

• Formatul cererii este dat în ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 12 aprilie 2017 Nr. ММВ-7-6/304.
• Cererea trebuie să indice (clauza 2 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ):
• adresa și locul de instalare (utilizare) a CCP. Dacă plata are loc prin internet, atunci trebuie să indicați adresa(e) site-ului web.
• Dacă plata este efectuată de un agent de plată bancar (subagent) folosind un dispozitiv de plată automată, trebuie să indicați adresa instalării acestuia și locația casei de marcat în componența sa;
• denumirea modelului CCP;
• numărul de serie al modelului KKT;
• informații privind utilizarea sistemelor de case de marcat într-un regim care nu prevede transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale – dacă se aplică un astfel de regim;
• informații despre utilizarea echipamentului de casă de marcat numai la prestarea serviciilor - dacă este înregistrat un sistem automatizat pentru BSO;
• informații despre utilizarea caselor de marcat numai atunci când se efectuează plăți fără numerar prin internet - dacă este înregistrată o casă de marcat care este destinată utilizării numai pentru efectuarea unor astfel de plăți;
• informații despre utilizarea caselor de marcat la desfășurarea activităților unui agent de plată bancar (subagent) și (sau) agent de plată (subagent), la acceptarea pariurilor, pariurile interactive și la plata fondurilor sub formă de câștiguri la organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc - dacă o casă de marcat destinată utilizării este înregistrată în astfel de activități;
• informații privind utilizarea sistemelor de case de marcat la desfășurarea activităților de loterie;
• informații privind utilizarea aparatelor de marcat cu aparate automate specificate în clauza 5.1 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, precum și numerele acestor mașini. Acest standard tratează activități precum vânzări automate și servicii de transport folosind turnichete.

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei are dreptul de a determina informații suplimentare care trebuie indicate în cerere.

Etapa 2. Raport de înregistrare CCP

Este necesar să se înscrie în impulsul fiscal (clauza 3 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• numărul de înregistrare al casei de marcat, pe care inspectoratul îl raportează cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei depunerii cererii de înregistrare;
• numele complet al organizației sau numele complet (dacă există) al antreprenorului;
• informatii despre casele de marcat, inclusiv acumulatorul fiscal;
• alte informații necesare pentru a genera un raport de înregistrare sau un raport privind modificările parametrilor de înregistrare.

După aceasta, este necesar să generați un raport de înregistrare (un raport privind modificările parametrilor de înregistrare) și să îl transmiteți controlorilor. Acest lucru trebuie făcut cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care primiți numărul de înregistrare de la organul fiscal. Puteți depune raportul după cum urmează:

• pe hârtie;
• prin casa de marcat;
• prin operatorul de date fiscale.

Data depunerii raportului în formă electronică este data plasării acestuia în contul de casă sau transferului acestuia către operatorul de date fiscale.

Dacă există o eroare în raportul de înregistrare și utilizatorul o poate corecta, atunci după generarea raportului de înregistrare, puteți genera un raport privind modificările parametrilor de înregistrare și îl puteți depune la biroul fiscal în același interval de timp.

Etapa 3. Înregistrarea casei de marcat

Fiscul introduce informațiile specificate în cererea de înregistrare a casei de marcat în fișa de înregistrare a casei de marcat și în jurnalul de contabilitate. Data generării cardului de înregistrare a casei de marcat este data înregistrării casei de marcat. Inspecția se acordă zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii în acest scop. Un astfel de card este transmis contribuabilului în formă electronică prin (clauza 7, 11, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• oficiu de casă;
• operator de date fiscale.

Un contribuabil care a primit un card de înregistrare a casei de marcat în formă electronică are dreptul de a primi un astfel de card în formă de hârtie (clauza 12, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ).

Fiscul va refuza înregistrarea unei case de marcat dacă (clauzele 13, 17, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• informații despre casa de marcat (acumulator fiscal) nu sunt în registru;
• dacă în cererea de înregistrare a casei de marcat sunt furnizate informații false sau incomplete.

Deci, ați achiziționat o casă de marcat și ați selectat un operator. Acum puteți începe să vă înregistrați casa de marcat online la biroul fiscal.

Acest lucru se poate face în diferite moduri: încărcați documente prin Internet sau trimiteți la biroul fiscal „modul de modă veche” - aduceți-l personal, transferați-l printr-un reprezentant cu o procură notarială sau trimiteți-l prin poștă.

Înregistrarea unei case de marcat la fisc este obligatorie și gratuită - nimeni nu are dreptul să vă taxeze bani pentru înregistrarea ca atare, doar pentru servicii de intermediar. Reprezentanții centrului central de servicii sau biroului departamentelor financiare pot deveni intermediari: angajații lor vor face totul pentru tine contra cost. Dar dacă nu intenționați să căutați ajutor de la specialiști, atunci vă puteți descurca singur.

Cea mai simplă modalitate ar fi înregistrarea unei case de marcat online prin internet: întregul proces are loc în contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. Nu trebuie să colectați și să completați documente pe hârtie sau să duceți casa de marcat la biroul fiscal pentru inspecție și fiscalizare: pur și simplu introduceți datele necesare în formularul web.

Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal: instrucțiuni pas cu pas

Iată cum arătau înainte instrucțiunile pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal:
Pasul 1. Încheierea unui acord cu centrul de service central.
Pasul 2. Întocmirea documentelor necesare.
Pasul 3. Trimiterea documentelor la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 4. Verificarea și fiscalizarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 5. Primiți un card de înregistrare KKM.

Dacă doriți, puteți urma acest scenariu, dar comparați cât de ușor este totul dacă vă înregistrați casa de marcat online. O încheiere prealabilă a unui acord cu centrul central de servicii nu mai este impusă prin lege, pașii sunt simplificați și, cel mai important, totul se poate face de la distanță. Anterior, procedura dura câteva zile, dar acum durează câteva minute și nu este nevoie să veniți la Serviciul Fiscal Federal și să aduceți casa de marcat acolo.

Drept urmare, obținem o nouă procedură pentru înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Federal de Taxe și OFD:
Pasul 1. Trimiterea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal prin contul personal al contribuabilului online pe site-ul nalog.ru. Și imediat - primiți numărul de înregistrare al casei de marcat.
Pasul 2. Fiscalizare independentă. (În exemplul nostru, a fost folosit utilitarul de înregistrare ATOL CCP.)
Pasul 3. Primiți un card de înregistrare a casei de marcat de la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în contul personal OFD.

Scenariul 1. Înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal prin contul dumneavoastră personal

Înregistrarea caselor de marcat se realizează prin contul personal al contribuabilului pe site-ul fiscal nalog.ru. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică validă (ECS) emisă pe numele antreprenorului individual sau al directorului general al SRL. Și nu uitați să selectați OFD-ul în avans - trebuie să îl indicați în timpul procesului de înregistrare.

Pasul 1. Depunerea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat și obținerea unui număr de înregistrare a unei case de marcat.

Pe pagina principală a contului personal, deschideți fila.

Această pagină conține toate informațiile despre toate CCP care sunt înregistrate la o anumită entitate juridică cu un anumit CEP. Pentru a înregistra o nouă casă de marcat, faceți clic pe butonul Înregistrați casa de marcatși selectați Completați manual parametrii aplicației.

De asemenea, de aici puteți descărca o aplicație completată automat pentru înregistrarea unei case de marcat (formular conform KND-1110061) (descărcați formularul). Atunci nu va trebui să completați un formular online.

În primul rând, trebuie să completați adresa de instalare directă. Faceți clic pe butonul Selectați adresa. Completați formularul care se deschide. Indexul va fi inserat automat. În câmp Numele locației în care este instalat CCP descrie locul mai detaliat. Apoi introduceți informații despre modelul dvs. de casă de marcat. Faceți clic pe butonul Selectați modelul CCPși selectați un model din listă.

După selectarea modelului va apărea un câmp pentru introducerea numărului de serie al casei de marcat. Acest număr poate fi găsit în pașaportul KKT, precum și pe plăcuța de identificare situată pe corpul KKT. Introduceți numărul în câmp și faceți clic pe butonul Selectați.

Când introduceți numărul de serie și numărul registratorului fiscal în contul contribuabilului, are loc o verificare automată pentru includerea în Registrul de stat al caselor de marcat. Dacă numărul este introdus incorect (sau dacă dispozitivul nu este inclus în registry), va fi afișat un mesaj de eroare.

Apoi selectați modelul de unitate fiscală și introduceți numărul de serie al acestuia, care este indicat în pașaportul său. Verificarea automată funcționează și aici.

Următoarea etapă este selectarea unui operator de date fiscale. Dacă activitatea dvs. nu se potrivește cu activitățile enumerate în câmpuri, lăsați câmpurile necompletate și selectați OFD din lista derulantă. TIN-ul OFD va fi completat automat.

Faceți clic pe butonul Semnează și trimite. Apare un avertisment care indică faptul că va fi utilizată o semnătură digitală.

Pentru a afla informații despre starea cererii de înregistrare, accesați linkul sau deschideți secțiunea. Toate documentele care au fost trimise de la acest CEP sunt afișate aici. Verificați starea documentului Cerere de înregistrare.

Când cererea a fost procesată, în pagina principală a contului contribuabilului, intrați din nou în secțiune Contabilitatea echipamentelor de casa de marcat.

Aici există o înregistrare că casei de marcat i s-a atribuit un număr de înregistrare. Pentru a vizualiza parametrii CCP, faceți clic pe numărul atribuit.

Pentru a vizualiza și descărca notificarea de atribuire a numărului de înregistrare, accesați fila Istoricul aplicațiilorși descărcați documentul PDF.

Pasul 2. Fiscalizarea. Utilitate pentru înregistrarea caselor de marcat (ATOL)

După atribuirea unui număr de înregistrare, casa de marcat trebuie să fie supusă fiscalizării. Când vă înregistrați online, o puteți face singur. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de datele care au fost prezente în aplicație, așa că în prealabil, în ferestre separate, deschideți informații detaliate despre casa de marcat și notificarea atribuirii unui număr de înregistrare.

Rulați utilitarul de fiscalizare. Este furnizat de producătorul registratorului fiscal: în exemplu, se folosește utilitatea de înregistrare a casei de marcat ATOL.

Dacă casa de marcat este conectată prin USB, aceasta se va detecta singură. Dacă vă aflați într-o interfață diferită, mergeți la setări și specificați parametrii de conectare. Clic Registru.

Verificați data și ora. Dacă acestea diferă de ora de pe computer, atunci sincronizați. Dacă se potrivesc, faceți clic pe Următorul pentru a accesa fila de introducere a parametrilor.

Acum veți avea nevoie de documentele menționate mai sus: informații despre casa de marcat și o notificare despre atribuirea unui număr de înregistrare. Pentru a vă asigura că datele se potrivesc complet, copiați-le din documente și inserați-le în câmpurile corespunzătoare.

Introduceți parametrii OFD-ului dvs. Faceți clic pe Următorul.

În fila următoare, specificați sistemul fiscal. Puteți selecta mai multe opțiuni simultan. Faceți clic pe Următorul.

Vă rugăm să verificați dacă informațiile introduse sunt corecte. Dacă există o eroare, faceți clic pe Înapoi și faceți modificări. Dacă totul este în regulă, faceți clic pe Run.

Înregistrarea CCP are loc. Pe cec va fi tipărit un raport de înregistrare.

Reveniți la contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. Faceți clic pe butonul Înregistrare completă. Completați formularul care se deschide Raport de înregistrare CCP. Utilizați datele din raportul tipărit pe bon la fiscalizarea casei de marcat.

Atenţie! Legea acordă doar o zi pentru introducerea unui indicator fiscal în contul personal al contribuabilului după fiscalizare. Ora și data de pe formular trebuie să se potrivească exact cu chitanța.

Verificați detaliile și faceți clic pe butonulSemnează și trimite.

După înregistrare, cardul de casă va fi disponibil în contul personal al contribuabilului din secțiune „Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal”.

Pasul 3. Card de înregistrare a casei de marcat

După înregistrarea casei de marcat în contul personal al contribuabilului din secțiunea Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal, un card electronic de înregistrare a casei de marcat va apărea vizavi de casa dvs. de marcat. Din acest moment, casa de marcat este legalizata, iar lucrul cu ea este legal. Data înregistrării la Serviciul Fiscal Federal este data eliberării cardului.

Cardul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Modificările se fac atunci când parametrii specificați în timpul înregistrării sunt modificați, precum și când se înlocuiește unitatea fiscală. La achiziționarea unei case de marcat uzate, cardul de înregistrare a casei de marcat este transferat noului proprietar.

Dacă este necesar, puteți obține o copie pe hârtie de la Serviciul Fiscal Federal. Dacă cardul este deteriorat sau pierdut, se emite un duplicat. În acest caz, nu se aplică amenzi.

Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în OFD

După primirea cardului de înregistrare, lucrul cu casa de marcat este deja legal, dar încă nu este posibil: nu transferă încă date către OFD (în acordul cu OFD, pe care l-ați încheiat deja, nu există informații de înregistrare despre un casa de marcat specifica). Pentru a începe transferul de date online, trebuie să înregistrați casa de marcat în OFD. Acesta este pasul final și este foarte simplu.

Conectați-vă la contul dvs. personal OFD.

Deschideți fila casă de marcat, selectați Conectați casa de marcat.

În fereastra de înregistrare a casei de marcat care se deschide, completați toate câmpurile.

Luați toate informațiile din raportul de înregistrare care a fost tipărit la pasul anterior.

În câmp Denumirea internă a casei de marcat Puteți atribui un nume arbitrar DF-ului.

Scenariul 2. Cum se înregistrează o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Deși a face totul online este mult mai ușor și mai convenabil, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal „modă veche”, prin Serviciul Fiscal Federal, este încă posibilă și legală.

Atenţie! Utilizați formularul de cerere tipărit în formularul KND-1110061 (descărcați formularul). Aplicația de pe formularul KND-1110021 (eșantionul vechi) nu conține câmpurile necesare pentru a introduce informații complete despre casa de marcat online (de exemplu, model și număr FN). Prin urmare, nu este potrivit pentru înregistrarea caselor de marcat.

Descărcați formularul de cerere conform formularului KND-1110061

Descărcați un exemplu de formular de cerere KND-1110061

Dacă intenționați să înregistrați o casă de marcat printr-o sucursală a Serviciului Fiscal Federal, nu uitați să luați cu dvs. casa de marcat și pașapoartele fiscale financiare, precum și un document care vă confirmă autoritatea în organizație. Legea nu vă obligă să furnizați aceste documente, dar pot fi necesare pentru înregistrarea corectă a casei de marcat la fisc.

Astăzi, legea prevede un sistem general de înregistrare a echipamentelor de marcat. Anterior, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal pentru un SRL se făcea la locul unde a fost instalată casa de marcat, pentru un antreprenor individual - la locul de înregistrare a antreprenorului. Acum puteți contacta orice Serviciu Federal de Taxe. Înregistrarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali și organizații este aceeași: puteți depune o cerere la orice autoritate fiscală.

Perioada de înregistrare a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal de la data depunerii cererii este de 5 zile lucrătoare: conform paragrafelor. 7 și 11 art. 4.2 din Legea nr.54-FZ din 22 mai 2003, cardul de înregistrare KKT se eliberează de către fisc după expirarea acestui termen de la data depunerii cererii de înregistrare.

Vechea metodă de înregistrare - când aduci documente la Serviciul Federal de Taxe și apoi, în ziua stabilită de angajați, aduci acolo casa de marcat pentru inspecție și fiscalizare - este încă valabilă, nu a fost anulată. Dar înregistrarea unei case de marcat este mult mai convenabilă prin Internet. Posibilitatea de înregistrare de la distanță este unul dintre avantajele notabile ale noului sistem de casă de marcat.

De asemenea, recomandăm

• Compatibilitatea câinilor și câinilor: doi prieteni într-o echipă Care se potrivește câinelui în funcție de horoscop
• Zilele onomastice ale femeilor în luna mai conform calendarului ortodox
• Descrierea totemului Castor Cum se reflectă Castorul în viața unei persoane
• Ce se va întâmpla cu depozitele în caz de neplată?
• Animal totem de castor
• Caracteristicile unui copil născut sub acest semn zodiacal Ce nume sunt potrivite pentru fetele Berbec