Cum să faci o prezentare electronică în diapozitive pas cu pas. Cum se face o prezentare

În vremurile moderne, crearea de prezentări face parte din viața noastră de zi cu zi. Poate fi util în studii de orice fel. O poți face acasă, pentru divertisment. Dar componenta principală este munca, mai ales legată de afaceri. În general, aceste cunoștințe sunt foarte importante, sau cel puțin nu vor fi de prisos.

Pentru a crea o prezentare pe computer, trebuie să aveți PowerPoint instalat, text scris și verificat pentru erori, imagini de bună calitate, materiale video și audio. Este demn de remarcat faptul că PowerPoint este disponibil pe toate PC-urile care au instalat Microsoft Office. Dacă nu este acolo, îl puteți instala singur de pe site-ul oficial Microsoft Office.

Crearea diapozitivelor

Crearea primului diapozitiv este locul unde începe lucrul în Microsoft PowerPoint. Pentru a crea un diapozitiv inițial, urmați acești pași:

Faceți clic pe „Start”, „Toate programele”, selectați „Microsoft Office”. Căutăm programul dorit în listă.

PowerPoint se va deschide. Primul diapozitiv este creat automat. Este format dintr-un titlu și un subtitlu.

Să completăm aceste câmpuri. Introduceți un titlu și un subtitrare.

Pentru a crea un nou diapozitiv, trebuie doar să selectați funcția corespunzătoare din bara de instrumente sau faceți clic dreapta în meniul din stânga și selectați „Creare Slide”.

Următorul diapozitiv va avea o structură diferită: titlu și text din diapozitiv.

Dacă trebuie să modificați structura diapozitivului, trebuie să faceți clic pe butonul „Aspect Slide” și să selectați opțiunea corespunzătoare.

În acest fel, puteți crea orice număr de diapozitive. Toate aceste diapozitive pot fi proiectate în consecință. Fundalul alb poate fi înlocuit în felul următor.

Accesați fila „Design” și selectați o temă potrivită.

Toate diapozitivele își vor schimba automat designul.

Dacă doriți ca o anumită temă să fie aplicată diapozitivelor individuale, ar trebui să faceți clic dreapta pe temă și să selectați opțiunea corespunzătoare din listă. De exemplu, „Aplicați la diapozitivele selectate”. Primul slide va avea un design distinct de al doilea. Și puteți ajusta designul atribuit folosind butoanele „Culori”, „Fonturi”, „Stiluri de fundal”.

Lucrul cu textul

Textul trebuie pregătit în prealabil. Trebuie să fie corectat și verificat pentru erori. Numai în acest caz puteți pregăti o prezentare de înaltă calitate.

Pentru a lucra cu text, editorul PowerPoint are blocuri speciale de text. Textul din ele poate fi imprimat sau copiat și lipit în modul standard (Ctrl+A – select, Ctrl+C – copie, Ctrl+V – paste).

Puteți formata textul lipit. Pentru a face acest lucru, pe bara de instrumente puteți selecta tipul și dimensiunea fontului, spațierea, orientarea textului, listele cu marcatori și numerotate.

De asemenea, merită remarcat faptul că puteți insera un obiect WordArt în loc de titlu. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și selectați litera „A”, care este responsabilă pentru obiectele WordArt.

În acest fel, adăugăm text pentru toate diapozitivele.

IMPORTANT! Nu pune prea mult text pe diapozitive. Toate materialele trebuie prezentate concis. Persoana care va urmări prezentarea nu ar trebui să fie ocupată cu citirea. Ar trebui să aibă timp să asculte vorbitorul. Și, de asemenea, este recomandabil ca diapozitivele să conțină text pe care nu îl vei exprima.

Adăugarea de imagini și lucrul cu ele

Dacă adăugați o imagine în prezentarea dvs., aceasta va deveni mai interesantă. Cu toate acestea, vă recomandăm să utilizați nu mai mult de două imagini de înaltă calitate pentru un diapozitiv. Supraaglomerarea unui diapozitiv cu imagini ar fi nepotrivită.

Există un bloc întreg în editorul PowerPoint pentru inserarea unei imagini. Doar accesați fila „Inserare” și selectați „Desen”, „Imagine”, „Instantaneu”, „Album foto”.

Este de remarcat faptul că, indiferent de metoda pe care o alegeți, va trebui să indicați locația de stocare a imaginii.

După selectarea unei imagini și adăugarea acesteia în diapozitiv, poziția și dimensiunea pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați punctele din colțurile imaginii.

De asemenea, dacă imaginea este în cale, puteți specifica locația ei „în fundal”. În acest caz, textul va fi suprapus deasupra imaginii.

Adăugarea de tabele și grafice

Dacă trebuie să pregătiți o prezentare de afaceri în care trebuie să utilizați date statistice, programul are o funcție pentru inserarea tabelelor și diagramelor. Puteți insera un tabel din Excel sau puteți desena și completați-l în editor.

În primul caz (inserați din Excel), ar trebui să faceți următoarele:

Selectați „Inserare”, „Tabel” și „Inserare cu Excel”.

Apoi, selectați celulele completate din tabelul original, copiați-le și lipiți-le în tabelul de prezentare.

Dacă nu există un tabel completat, ar trebui să faceți clic pe „Tabel” și să selectați numărul de rânduri și coloane. În timpul selecției, dimensiunile tabelului vor fi afișate în fereastra de prezentare. Cu toate acestea, ele pot fi ajustate.

Apoi completați tabelul cu informațiile necesare.

De asemenea, puteți adăuga grafice și diagrame la prezentarea dvs. Pentru a face acest lucru, în fila „Inserare”, trebuie să faceți clic pe butonul „Diagramă” sau să selectați aceeași pictogramă pe diapozitiv.

Apoi selectați tipul de diagramă.

Se va deschide fișierul Excel. Completarea tabelului cu date.

După ce completăm tabelul, revenim la prezentare. O diagramă va apărea aici.

Astfel, prezentarea poate fi folosită pentru a furniza rapoarte și a compara date.

IMPORTANT! După închiderea fișierului Excel, diagrama nu va dispărea.

Lucrul cu video și audio

De asemenea, puteți adăuga video și audio la prezentarea dvs. Pentru a adăuga un videoclip. Ar trebui să faceți următoarele:

Accesați fila „Inserare” și selectați „Video”. Apoi, indicați „Din fișier” sau „De pe site”.

În continuare, indicăm unde se află videoclipul. Selectați videoclipul și faceți clic pe „Inserați”.

Va dura ceva timp pentru a introduce videoclipul. Nu faceți clic pe butonul „Anulați”. Cu cât fișierul este mai mare, cu atât va dura mai mult pentru descărcare.

Pentru a adăuga sunet, faceți clic pe butonul de lângă „Sunet” și indicați spre fișier.

Dacă doriți ca sunetul să dureze pe toată durata prezentării, în fila „Redare”, în secțiunea „Începere”, setați valoarea la „Pentru toate diapozitivele”.

De asemenea, puteți regla volumul muzicii. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Volum” și să specificați nivelul sunetului.

Pentru a preveni apariția pictogramei sunet pe diapozitive, bifați caseta de selectare „Ascundeți când este afișată”.

Adăugarea de efecte speciale

Prin efecte speciale înțelegem tranzițiile între diapozitive, apariția și dispariția textului. Pentru a adăuga efecte speciale, trebuie să selectați primul diapozitiv, titlul acestuia și să accesați fila „Animation”. Aici facem clic pe „Adăugați animație”.

Specificați „La clic” sau setați intervalul de timp pentru ca animația să aibă loc.

Este de remarcat faptul că animația va trebui setată separat pentru fiecare titlu și text. Toate elementele animate vor fi indicate prin numere.

De asemenea, puteți seta o ieșire pentru fiecare element. Acesta este un efect special cu care un titlu, o imagine sau un text vor dispărea. Această funcție se află în aceeași secțiune cu intrarea, trebuie doar să derulați glisorul în jos.

După proiectarea primului diapozitiv, ar trebui să treceți la al doilea și să setați animația pentru fiecare element separat.

Salvarea și vizualizarea unui proiect

După proiectarea tuturor diapozitivelor, trebuie să configurați prezentarea. Accesați primul slide și apăsați „F5”. Va începe previzualizarea proiectului. Ne uităm și studiem deficiențele. Pentru a ieși din modul de afișare, apăsați butonul ESC (escape) de pe tastatură. Corectăm neajunsurile. Apoi accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe „Demo Settings”. Indicăm cum se vor schimba diapozitivele (în funcție de timp sau manual), parametrii de afișare și ordinea diapozitivelor.

Puteți lansa prezentarea făcând dublu clic.

Și vă voi prezenta atenției și o recenzie video:

Cum să faci o prezentare pe computer actualizat: 11 septembrie 2017 de: Subbotin Pavel

Instrucțiuni pentru crearea prezentărilor

Din ce în ce mai multe aspecte ale vieții noastre sunt interactive. Treptat, de la pur „divertisment”, internetul și computerul devin o modalitate de a face afaceri sau de a-și câștiga existența. De exemplu, pentru o prezentare reușită astăzi nu mai este suficient să prezinți pur și simplu informații. Este necesară cel puțin o imagine vizuală și este mai bine dacă are acompaniament video și audio. Cum se prezintă informațiile solicitate, se descriu esența propunerilor, se inserează diagramele și documentele necesare? Utilizarea prezentărilor, care constau într-o succesiune de diapozitive care ilustrează și explică informații. Astăzi, a fost creat un software destul de confortabil care vă permite să realizați nu numai diapozitive sau imagini statice, ci și să inserați materiale video de diferite formate. Unele dintre ele sunt simple și accesibile, altele vor avea nevoie de timp pentru a le stăpâni. În orice caz, trebuie mai întâi să decideți în ce format doriți să creați o prezentare, apoi să alegeți un program și să îl stăpâniți.

Scurtă prezentare generală a programelor pentru crearea de prezentări

Pentru cei care au Microsoft Office, este logic să acorde atenție Microsoft Power Point. Acest program destul de convenabil, cu un design familiar și ușor de înțeles, vă permite să creați diapozitive de diferite tipuri, să editați și să inserați fișiere video (vom vedea cum să lucrați cu el mai jos).

Kingsoft Presentation a fost creat prin analogie cu acesta. Are atât versiuni plătite, cât și versiuni gratuite. Principalul său dezavantaj este lipsa unei versiuni rusificate. Dacă știți măcar puțin engleză, aceasta nu este o problemă: designul este foarte asemănător cu programele Microsoft și este ușor de înțeles prin analogie. Dacă nu cunoașteți limba engleză, dar aveți experiență în crearea de prezentări, atunci nu va fi dificil să vă dați seama fără limba, în plus, există traducători online, astfel încât puteți înțelege întotdeauna esența opțiunii; În ceea ce privește capacitățile, este clar că versiunea plătită are o funcționalitate mai largă, dar versiunea gratuită are și un arsenal suficient de instrumente: puteți introduce sunet și video și puteți adăuga cu ușurință diagrame și grafice.

Un alt program este Corel Show. Aceasta este doar o parte din suita de birou Corel. Este distribuit contra cost, dar costul său este foarte rezonabil. Va fi ușor de lucrat cu: designul amintește foarte mult de programele Microsoft Office. Aceeași bandă de căptușeală și panou de acces rapid. Printre caracteristici se numără și abilitatea de a sincroniza informațiile cu stocarea fișierelor Dropbox (foarte convenabil dacă utilizați acest serviciu). O altă caracteristică a acestui program este că unele funcții apar în fila sau bara de instrumente numai dacă există posibilitatea de a le utiliza. Deși acest principiu de organizare a procesului nu este nou, dar, în primul rând, vă permite să nu aglomerați managementul, iar în al doilea rând, operațiunile care sunt posibile în prezent sunt clar vizibile.

Există o serie de alte programe pentru crearea de prezentări pe un computer, dar OpenOffice.org Impres și LibreOffice Impress merită o mențiune specială. Programele sunt complet gratuite și nu au funcționalități largi, dar sunt destul de potrivite pentru a crea prezentări bune.

De unde să încep

Care program de prezentare este cel mai bun este o chestiune de preferințe și gusturi personale, dar probabil că ar trebui să începeți cu Microsoft Power Point. Majoritatea computerelor au suita de birou instalată, ceea ce înseamnă că acest program este și el disponibil. Ei bine, la urma urmei, dezvoltările Microsoft sunt mai bine șlefuite și dezvoltate, au un panou de control familiar și sunt destul de ușor de învățat. Am Office 2010 instalat, așa că vă voi spune cum să lucrați cu programul acestei versiuni. Celelalte versiuni ale sale (2007 și 2003) au unele diferențe, dar nu va fi dificil să-l înțelegi.

Cum să creați o prezentare pe computer folosind Microsoft Power Point

Să începem cu unde să căutăm acest program. Dacă aveți Microsoft Office instalat, totul este simplu. În colțul din stânga jos al ecranului există un buton „start”, faceți clic pe el, iar în lista care se deschide, selectați linia „toate programele”. În noua listă găsim linia „Microsoft Office”. După activarea acesteia, apare o listă de programe de birou, inclusiv Microsoft Power Point. Când îl lansați, se deschide fereastra de pornire.

Noțiuni introductive: crearea unei prezentări

Toate acțiunile din acest program sunt simple și evidente. Pentru a crea o prezentare nouă, în fereastra care se deschide, selectați „Fișier” în colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe subelementul „Creare” din coloana care apare în dreapta. Pentru a crea o prezentare, faceți dublu clic pe pictograma „Prezentare nouă”.

Creați o nouă prezentare

Crearea diapozitivelor

În fereastra care se deschide, veți vedea formularul standard de diapozitive. Pot exista mai multe astfel de forme. Făcând clic pe pictograma „Creați diapozitiv” din colțul din stânga sus, veți găsi o reprezentare schematică a acestora. Alegeți formatul care vi se potrivește cel mai bine și faceți clic. Slide-ul apare extins. Este deja disponibil pentru editare. Completați câmpurile, introduceți explicațiile de text necesare, imagini, diagrame sau fișiere video. Acest lucru este foarte ușor de făcut: în centru există o reprezentare schematică a tuturor celor șase inserții posibile:

masă;
diagramă;
grafică SmartArt;
desen din dosar;
imagine-ilustrare;
clip multimedia.

Dacă imaginea schematică nu vă spune nimic, plasați cursorul și puteți citi ce fel de obiecte sunt inserate prin această pictogramă. Selectați elementul dorit, urmați pașii simpli pe care îi solicită programul și diapozitivul este gata.

Totul este atât de simplu și evident încât nu va fi dificil să-ți dai seama ce, de ce și de ce să faci asta. De exemplu, trebuie să încărcați o ilustrație salvată pe computer. Selectați pictograma numită „Inserați imaginea din fișier” (stânga jos), faceți clic, se deschide fereastra de inserare a imaginii, în care selectați imaginea dorită, „dați clic” pe ea, iar imaginea este deja copiată pe diapozitiv. Acest lucru durează câteva secunde. Este într-adevăr foarte simplu.

Este la fel de ușor să inserați tabele și diagrame. Completarea unui tabel nu este diferită de lucrul în Worde: setați, de asemenea, numărul de rânduri și coloane, iar completarea și editarea conținutului este aceeași. Pur și simplu introduceți informațiile necesare.

Cu diagrame totul este mai interesant, dar deloc mai complicat. Selectând pictograma „Adăugați diagramă”, veți vedea o diagramă pe diapozitiv. În același timp, se deschide în dreapta o fereastră cu un tabel Microsoft Excel, care conține datele afișate în această diagramă. În Excel puteți modifica toate datele: atât numerice, cât și alfabetice. Toate modificările sunt afișate imediat pe diagramă, astfel încât rezultatele lucrării sunt foarte evidente. După ce ați experimentat puțin, vă puteți da seama cu ușurință ce este.

Apropo, fiecare diapozitiv nou creat este afișat în partea stângă a ecranului și puteți reveni oricând la oricare dintre ele și puteți începe editarea.

Schimbarea designului

Fundalul diapozitivului și tipul fontului pot fi modificate. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Design” din panoul de sus. Stilurile disponibile apar în fereastra care se deschide. Pur și simplu trecând cursorul peste designul care vă place, puteți vedea cum arată diapozitivele în acel design. Nu trebuie să fie toate proiectate la fel (deși acest lucru are un anumit sens: designul prea colorat derutează și distrage atenția). Pentru a atribui un anumit tip și fundal unui diapozitiv, selectați-l în partea stângă a ferestrei, apoi mutați cursorul peste opțiunea de design care vi se pare cea mai potrivită, faceți clic dreapta pentru a afișa un meniu în care selectați elementul „aplicați la diapozitivele selectate”. Totul, fundalul și designul diapozitivului selectat s-au schimbat. În aceeași filă schimbați culorile, fonturile, efectele, stilurile de fundal (toate pictogramele sunt situate în colțul din dreapta sus al ecranului). Totul este familiar și de înțeles pentru cineva care a lucrat cel puțin puțin într-unul dintre programele de birou ale Microsoft.

Caracteristici de animație

Animația este o caracteristică foarte interesantă care vă permite să utilizați diferite efecte vizuale. Puteți utiliza o varietate de opțiuni care vă vor ajuta să atrageți atenția asupra unui anumit loc de pe diapozitiv, imagine sau inscripție. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Animație”, selectați diapozitivul cu care veți lucra (pentru claritate, faceți o fotografie sau desenați pentru prima dată), selectați fila „zona de animație” de pe panou, apoi selectați parte a diapozitivului care va fi supusă efectului (primul Doar încercați-l cu o fotografie sau o imagine - este mai clar). În panoul acum activ (sunt afișate diverse stele, sub care sunt scrise numele efectelor speciale), selectați elementul care vă place. Apoi, în colțul din stânga jos setați câte secunde va dura, faceți clic pe elementul de diapozitiv căruia i se va aplica efectul și observați rezultatul.

Tranziții între diapozitive

Pentru o schimbare mai spectaculoasă a diapozitivei, puteți folosi efecte speciale. În fila principală, selectați elementul „Tranziții”, în panoul care se deschide, selectați tipul necesar de tranziție (puteți încerca cum arată), setați „Opțiuni de efecte”, prezența și tipul de sunet, cum este diapozitivul se va schimba - la clic sau după o anumită perioadă de timp (setat folosind „marcajele” sau schimbând numerele în caseta corespunzătoare). Pentru a aplica efectul special selectat tuturor diapozitivelor, faceți clic pe pictograma corespunzătoare. Și să vedem cum va arăta.

Acestea sunt doar elementele de bază ale modului de a face o prezentare pe un computer. Există suficiente posibilități în fiecare dintre opțiuni. De fiecare dată când creați o nouă prezentare, veți deschide noi posibilități. Dar, ca întotdeauna, moderația este importantă în orice. Nu exagera cu culorile și efectele speciale. Slide-urile ar trebui să explice și să ilustreze discursul și să nu distragă atenția de la el.

Mulți elevi și școlari, atunci când studiază informatica, trebuie să creeze diverse prezentări. Cu ajutorul acestor materiale demonstrative, veți putea să vă demonstrați realizările personale, să vă apărați cursurile și diplomele. După cum ați înțeles deja, în zilele noastre importanța prezentărilor este destul de mare. Prin urmare, capacitatea de a-l crea îți va fi utilă de mai multe ori în viață. Tot ce rămâne de făcut este să înveți cum să creezi.

Înainte de apariția programului Microsoft Office PowerPoint, inclus în suita office, încă de la apariția Microsoft Office 1995, realizarea de prezentări, și mai ales demonstrarea lor, a rămas lotul companiilor moderne avansate, ale căror servicii costă foarte mult.

În zilele noastre, orice elev, și mai ales un profesor, este obligat să creeze un fel de materiale de prezentare. Prezentări create folosind Microsoft PowerPoint foarte des demonstrat atunci când susțin cursuri și proiecte de absolvire.

Și nu e de mirare, pentru că, cu ajutorul unei prezentări PowerPoint, oricine poate organiza suport pentru raportul și realizările sale. Deoarece toată lumea va trebui să dea un raport mai devreme sau mai târziu, cu siguranță ar trebui să învățați cum să vă creați propriile prezentări în PowerPoint.

Ghid pas cu pas pentru crearea unei prezentări PowerPoint

Gândiți-vă cu atenție la conținutul prezentării viitoare. Decideți asupra scopului, structurii și conținutului. Aflați în prealabil caracteristicile audienței dvs. De exemplu, desenele comice nu vor îmbunătăți în niciun caz percepția prezentării la susținerea lucrării finale de calificare - teză. Vă rugăm să rețineți că atenția ascultătorilor dispare rapid și, prin urmare, este necesar să se creeze un complot dinamic pentru un anumit timp. Dacă o prezentare este folosită pentru a explica materiale noi elevilor, atunci ritmul de schimbare a diapozitivelor trebuie încetinit.

Și avem și material despre!

Lansați programul PowerPoint.
Folosind funcția „Creare Slide” situată în colțul din dreapta sus al panoului de navigare, selectați aspectul noului diapozitiv.

Aspectul selectat poate fi aplicat nu numai întregii prezentări simultan, ci și specificat pentru fiecare diapozitiv în mod individual.
Noi stabilim cum ne vom crea prezentarea. Este posibil să construiți o prezentare pe baza unui șablon dat sau să creați o prezentare goală.

Pentru a crea o nouă prezentare „zero” bazată pe un șablon PowerPoint, faceți clic pe butonul rotund mare și selectați comanda „Creare” din acest meniu. În fereastra care apare, în grupul „Șabloane”, selectați acțiunea „Gol și ultima” și faceți dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”.

Pentru a da prezentării aspectul dorit, în fila „Design”, accesați grupul „Teme” și faceți clic pe tema de document dorită. Pentru a schimba aspectul diapozitivelor, în fila Slides, selectați diapozitivele dorite, faceți clic dreapta pe tema pe care doriți să o aplicați acelor diapozitive și selectați Aplicați la diapozitivele selectate din meniul contextual.

Subiectele din program sunt mai mult sau mai puțin potrivite pentru toate tipurile de prezentări. Folosind butoanele „Culori”, „Efecte” și „Stiluri de fundal”, obținem o schemă de culori potrivită pentru temă.
Lucrul cu textul de prezentare, editarea și formatarea se bazează pe aceleași principii ca și lucrul în Microsoft Word.

Pentru a insera text, ar trebui să plasați cursorul în câmpul „Titlu diapozitiv” sau „Text diapozitiv”, apoi în fila „Acasă” introduceți grupul „Font”.

Amplasarea diferitelor diagrame, fotografii și desene este disponibilă în fila „Inserare”. Accesați grupul „Ilustrații” și faceți clic pe un grup de ilustrații gata făcute. Fotografia poate fi plasată folosind comenzile „Copiere” și „Lipire”.

Pentru a insera muzică într-o prezentare Microsoft PowerPoint, în fila Inserare, accesați grupul Clipuri și selectați caracteristica Sunet. Va apărea o listă de sunete din care puteți selecta un bip scurt după nume. Dacă doriți să utilizați un fișier de sunet, faceți clic pe „Sunet” - „Sunet din fișier”. După aceea, setați opțiunea de redare a sunetului: automat sau prin clic.

Efectele de animație adaugă diverse acțiuni automate care apar pe diapozitiv. Pentru a face acest lucru, în fila „Animation”, accesați grupul „Animation” și deschideți zona de activități „Animation Settings”. După aceasta, faceți clic pe obiectul care trebuie schimbat. În zona de activitate „Setări de animație”, faceți clic pe butonul „Adăugați efect”, apoi efectuați pașii pentru a aplica efectele. În câmpul „Modificare efect”, indicați începutul animației, direcția acesteia și viteza schimbării.
Tranzițiile de diapozitive adaugă impact prezentării dvs. PowerPoint. Pentru a adăuga tranziții identice între diapozitive, în fila „Animație”, faceți clic pe miniatura diapozitivului și în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, selectați efectul de tranziție a diapozitivei.

Pentru a seta viteza de schimbare a diapozitivelor, în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, deschideți butonul [Viteza de tranziție] și apoi setați viteza dorită. În grupul „Schimbare diapozitiv”, specificați ordinea modificării: automat sau prin clic.
Puteți adăuga sunet la tranzițiile de diapozitive. În fila „Animation”, în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, extindeți butonul „Sunet de tranziție” și adăugați un sunet din listă. Pentru a adăuga un sunet care nu este în listă, selectați comanda „Alt sunet”. În fereastră, selectați un fișier de sunet cu extensia .wav, apoi faceți clic pe butonul [OK].
Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, faceți clic pe butonul [Slide Show] din colțul din dreapta jos. Dacă slide-urile au nevoie de reglare (și acest lucru nu poate fi evitat), revenim la slide-uri apăsând butonul de pe tastatură. Salvăm prezentarea corectată într-un folder de pe hard disk folosind comanda „Salvare ca” -> „Prezentare PowerPoint”. Rezultă un fișier cu numele dat și extensia.pptx.

Nu este nevoie să plasați o grămadă de text și imagini pe un singur diapozitiv. Acest lucru distrage foarte mult atenția și afectează concentrarea.

În secțiunea de șabloane PowerPoint, puteți găsi și alege dintre șabloane de album foto clasic, album foto modern, chestionare, broșură și șabloane de prezentare cu ecran lat.

Textul și fundalul ar trebui să contrasteze bine între ele, altfel informațiile vor fi dificil de citit.

Utilizați diapozitive cu aceeași schemă de culori. Folosirea a 3-4 culori pe diapozitive îmbunătățește percepția și crește concentrarea.

Materialul de pe diapozitiv trebuie împărțit în principal și suplimentar. Materialul suplimentar subliniază doar ideea principală a diapozitivei.

Pentru diferite tipuri de obiecte, trebuie utilizate diferite dimensiuni de font. Titlul diapozitivului trebuie să aibă dimensiunea fontului 22-28 pt., subtitrarea – 20-24 pt., textul, titlurile axelor în diagrame, informații în tabele – 18-22 pt.

Folosim același tip de font pe toate diapozitivele de prezentare. Pentru o mai bună lizibilitate de la orice distanță în clasă, folosim fonturile „Verdana”, „Arial”, „Bookman Old Style”, „Calibri”, „Tahoma”.

Pentru a crește eficiența percepției materiale, folosim „principiul lui șase” ori de câte ori este posibil. Adică folosim șase cuvinte pe rând și șase rânduri pe un diapozitiv.

Utilizarea prea des de coloane sonore diferite pentru tranzițiile de diapozitive înrăutățește percepția conținutului.

Este mai bine să faceți imediat câteva copii ale discursului: o copie pentru dvs. și a doua pentru asistentul care va conduce prezentarea.

Folosiți doar fotografii și imagini de bună calitate pentru a nu strica efectul prezentării.

Pentru coloana sonoră, alegeți muzică instrumentală calmă sau clasică. Acest lucru nu va distrage atenția ascultătorilor de la conținutul prezentării.

Nu ar trebui să suprasaturați prezentarea cu efecte de animație. Un număr mare de obiecte care clipesc și sărind, sunete bruște, imagini cu animație nu vor face decât să distrage atenția publicului. Animația este folosită la minimum cu încărcare funcțională utilă.

Și, în sfârșit, aș vrea să spun că orice prezentare nu este un scop în sine, ci doar un mijloc pentru a-l realiza. Trebuie să transmiți cunoștințe - participă!

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Aceasta ar putea fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport asupra muncii depuse, succese în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce în el imaginile și diagramele necesare, videoclipuri în care poate fi afișat rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va înțelege mai bine materialul și va aminti toate informațiile necesare pe care ați vrut să le spuneți.

PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea de prezentări. Cu ajutorul lui, poți face o prezentare excelentă, care să îndeplinească toate cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. În general, câmpul de acțiune este uriaș, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol ne vom uita la ce instrumente puteți folosi pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra subiectului prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este un mijloc auxiliar pentru atingerea unui obiectiv, iar rezultatul va depinde în mare măsură de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, le puteți adăuga cu zone pentru introducerea de titluri, text sau inserarea unei imagini.

Partea stângă arată toate diapozitivele de prezentare. O pagină nouă este adăugată imediat după cea selectată în această zonă cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți diapozitivul” din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic stânga pe el și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bandă orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

Design de diapozitive

Pentru a vă asigura că prezentarea noastră are un design frumos și paginile nu sunt albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele propuse. Aici puteți alege și o schemă de culori diferită pentru tema selectată: „Culori”, potrivită pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alege subiectul care li se potrivește.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase sau prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru tema dvs.

Text pe diapozitiv

Dacă ați selectat machete cu zone pentru introducerea de titluri și teste, faceți clic în zona dorită și introduceți text acolo. Apropo, textul poate fi fie tipărit, fie lipit din orice alt document.

Dacă paginile sunt goale, accesați fila Inserare și selectați Casetă text. Folosind mouse-ul, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți text. În același mod, puteți adăuga o nouă zonă de text oricărui diapozitiv.

Pentru a muta o zonă cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine, acesta va lua forma unei săgeți îndreptată în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în altă locație de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cursorul peste unul dintre marcatori.

Puteți selecta fontul potrivit pentru text în fila „Acasă” din grupul „Font”. Mai întâi selectați textul dorit. Aici puteți selecta stilul textului, spațierea dintre linii, alinierea etc.

Când selectați text, pe panglică apare o filă nouă „Unelte de desen”. Aici puteți alege stilul potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Creați titluri cu o dimensiune de font mai mare decât textul corpului. Nu utilizați fonturi greu de citit. Nu ar trebui să existe mult text principal pe foaie de o astfel de dimensiune încât să poată fi citit din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titluri de pe toate diapozitivele, iar fontul pentru textul corpului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu liniutele de subliniere și altele. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila Inserare și selectați Imagine. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe Inserare. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document precum Word sau Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu adăugați prea multe imagini pe un diapozitiv. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Selectați una dintre cele propuse și faceți clic pe OK.

Se va deschide o fereastră Excel. Introduceți datele pe care doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să creați o diagramă în Excel și cum să creați un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a schimba o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” – „Tabel”, selectați numărul necesar de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu tabelul, accesați fila corespunzătoare.

Inserarea audio și video

Inserarea audio într-o prezentare poate fi utilă în multe cazuri. De exemplu, faceți o prezentare pentru o zi de naștere sau în timpul prezentării trebuie să ascultați un fragment dintr-o melodie sau un fișier pe care l-ați înregistrat personal. Dacă vrei să cânte muzică în timpul prezentării, alege o compoziție calmă și de preferință fără cuvinte.

Selectați diapozitivul de la care va începe redarea compoziției și accesați fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a insera un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.

Tranziții și animație

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat diapozitivul apărând pe ecran.

Într-un grup „Timp de diapozitiv” puteți configura durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, făcând clic cu mouse-ul sau după ce a trecut un anumit timp. Aici puteți selecta sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu text cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și selectați pe oricare din listă.

Pentru a vedea o listă de animații adăugate la diapozitiv, schimbați-le ordinea, viteza de apariție, direcțiile, tipul de lansare, faceți clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

Prezentare de diapozitive

Cu asta am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.

Nu știți ce este o prezentare electronică și de ce este necesară? În acest material, nu numai că veți obține răspunsuri la aceste întrebări, dar veți învăța și cum să vă creați propriile prezentări folosind populara aplicație PowerPoint 2010.

Introducere

Cu siguranță mulți dintre voi încă mai știți sau chiar vă amintiți ce sunt filmele. În anii 70 ai secolului trecut, home cinema a fost considerat un miracol. La acea vreme nu existau aparate video, camere video personale sau alte mijloace de înregistrare și redare video disponibile maselor. În schimb, imaginile (diapozitivele) imprimate pe un film fotografic pozitiv obișnuit au fost folosite pentru a nara sau a spune vizual, de exemplu, o poveste. Cadrele, care au fost afișate într-o dimensiune mărită pe ecran, succesiv unul după altul, de regulă, au fost conectate printr-o anumită linie tematică și prevăzute cu comentarii de testare.

Benzile de film au fost utilizate pe scară largă în scopuri educaționale, de divertisment, de prelegeri și artistice, înlocuind cu succes proiecțiile de filme scumpe la acea vreme. Unele benzi de film au fost chiar produse cu sunet pe discuri de vinil sau bandă magnetică pentru a îmbunătăți experiența de vizionare pentru spectatori.

La începutul anilor 90, datorită distribuției în masă a aparatelor de înregistrare video de uz casnic, benzile de film au fost aproape complet forțate din viața noastră și s-ar părea - pentru totdeauna. Dar încă o dată a funcționat proverbul că totul nou este bine uitat vechi. În era noastră de dezvoltare rapidă a tehnologiei informatice, filmul de diapozitive aparent inutil a revenit, sub numele la modă „prezentare”.

Într-adevăr, dacă anterior cea mai mare parte a filmelor era destinată copiilor și era de natură distractivă, atunci prezentarea este un instrument pentru un public adult. Lucrările studenților și științifice sunt prezentate sub formă de prezentări, sunt anunțate noi evoluții în producție și afaceri, sunt demonstrate sau făcute publicitate noi produse. Desigur, prezentările nu se limitează la sfera afacerilor. Dacă doriți, puteți aranja în acest fel un album de familie, un reportaj foto al unei nunți sau al unei zile de naștere.

Cel mai popular program dintre sistemele de pregătire a prezentărilor este cu siguranță aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. În același timp, PowerPoint are foarte puțini sau practic deloc analogi și concurenți demni. Cu ajutorul acestuia, puteți transforma informațiile grafice, text și numerice în diapozitive și diagrame colorate, oferindu-le, dacă este necesar, animație și sunet.

Structura și interfața aplicației

Când începeți să învățați aplicații precum Word sau Excel, întâlniți adesea concepte pe care le înțelegeți intuitiv. La urma urmei, chiar și de la școală, toată lumea știe ce este textul și cum ar trebui să fie plasat pe o pagină, de ce este nevoie de un paragraf sau cum este construit un tabel, ce rânduri sau coloane sunt și așa mai departe. În PowerPoint, totuși, va trebui să te ocupi de noi definiții, care inițial pot face procesul de percepere a informațiilor oarecum dificil.

La baza oricărei prezentări este un set de diapozitive sau cadre, care pot conține: imagini, grafice, texte, videoclipuri, sunet și alte obiecte. Deci, înainte de a crea o nouă prezentare, este mai bine să pregătiți în prealabil toate materialele care vor fi incluse în ea (fotografii, videoclipuri, diagrame etc.), să le structurați dacă este posibil și să le puneți într-un folder special. Acest lucru vă va economisi mult timp și confuzie mai târziu.

După lansarea PowerPoint pentru prima dată, persoanele care sunt deja familiarizate cu Word sau Excel vor recunoaște imediat interfața de utilizator de semnătură găsită în cele mai recente suite Microsoft Office. Ca întotdeauna, instrumentul de control principal este situat în partea de sus a ferestrei - Panglică, cu un set de file tematice și grupuri de comenzi. Direct deasupra acesteia se află bara de lansare rapidă, zona de titlu și butoanele standard de control al ferestrei.

Zona de lucru situată imediat dedesubt Panglicăși ocupând aproape întregul spațiu rămas al ferestrei, este împărțit în patru părți: în stânga există o zonă de miniaturi cu file DiapozitiveŞi Structura, în centru se află foaia diapozitivului în sine, iar dedesubt este un câmp pentru note.

Toate instrumentele pentru crearea și lucrul cu prezentări se află pe Lente, care are mai multe file tematice, cum ar fi: Fişier, Acasă, Introduce si altele. Fiecare dintre aceste file conține comenzi și controale care sunt organizate în grupuri. Butoanele din fiecare grup pot efectua fie o acțiune separată, fie pot conține un întreg meniu de comenzi.

Pentru a vă mări spațiul de lucru, puteți minimiza panglica făcând dublu clic pe numele filei active sau pe săgeata din colțul din dreapta sus. Banda se desfășoară în același mod.

Crearea unei prezentări

Există trei moduri de a crea o nouă prezentare: folosind un șablon, bazat pe o temă și folosind o prezentare existentă.

PowerPoint conține un număr considerabil de șabloane de prezentare tematică, unde diapozitivele sunt deja proiectate într-un anumit fel. Tot ce trebuie să faceți este să inserați textul, imaginile, diagramele și tabelele în ele fără să vă faceți griji pentru opera de artă. Desigur, puteți modifica ulterior designul oricărui șablon după bunul plac. Dar în prima noastră prezentare vom lua o cale mai spinoasă și o vom crea de la zero fără asistenți software.

Imediat după lansarea programului, vedem primul diapozitiv (inițial) al prezentării, care se numește slide-ul de titlu și este o foaie complet albă cu două zone de text dreptunghiulare: Slide Title și Slide Subtitle.

Faceți clic pe zona dorită și introduceți textul dorit. În același timp, puteți formata textul folosind comenzile aflate pe Lente, pe fila Acasăîn grup Font. Aici, ca și în editorul Word, puteți seta: tipul fontului, dimensiunea, accentul și culoarea, selectați direcția de aliniere a textului, modificați distanța dintre caractere etc. Nu ne vom opri mai detaliat aici, deoarece puteți afla despre funcțiile de formatare a textului din materialele de instruire Word.

Observați că fiecare zonă de text are margini punctate în jurul ei pe măsură ce o editați, indicând dimensiunea actuală. Există puncte plasate în colțuri și în mijlocul laturilor zonei, pe care le puteți trage pentru a-i schimba dimensiunea. Limitele zonei sunt folosite pentru a o muta, iar punctul verde este folosit pentru a o roti.

Adăugați diapozitive, alegeți un aspect, aplicați teme

După finalizarea diapozitivului de titlu, să adăugăm următorul diapozitiv la prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Creați diapozitivîn grup Diapozitive pe filă Acasă.

După cum puteți vedea, substituenții (zonele de completat) ale celui de-al doilea diapozitiv sunt oarecum diferiți de diapozitivul de titlu, deoarece este deja destinat direct pentru a introduce conținutul prezentării în sine. Zona superioară a titlului aici este text, dar cea inferioară, mai mare, poate conține nu numai text, ci și tabele, diagrame, imagini sau clipuri multimedia. Pentru a adăuga toată această varietate, există butoane cu pictograme tematice în centrul spațiului de lucru pentru documente.

Poziția relativă a substituenților pe un diapozitiv și tipul de conținut pe care acestea îl conțin în PowerPoint sunt determinate de aspect. Butonul este responsabil pentru modificarea aspectului diapozitivului selectat. Dispunerea diapozitivelorîn grup Diapozitive, când faceți clic, apare o fereastră pop-up în care puteți selecta un alt aranjament standard al elementelor.

În mod implicit, slide-ului va avea o temă de titlu și obiect aplicată. Dacă această opțiune de aranjare a elementelor nu vă convine, atunci puteți alege oricând o altă temă care are un aspect mai potrivit.

În exemplul nostru, am ales tema „Două obiecte” pentru al doilea diapozitiv. În partea stângă, textul a fost introdus sub forma unei liste cu marcatori, iar în dreapta, pentru a da cuprinsului un aspect mai colorat, am inserat o poză. Inserarea unei imagini se face făcând clic pe pictograma corespunzătoare și apoi selectând locația fișierului dorit.

Acum să adăugăm un al treilea diapozitiv. Vă rugăm să rețineți că fiecare diapozitiv nou este inserat după diapozitivul care era curent în momentul inserării. Adică, dacă ai selectat al doilea diapozitiv, atunci al treilea va fi inserat imediat după el, iar dacă a fost selectat primul diapozitiv, atunci noul diapozitiv va fi inserat între primul și al doilea diapozitiv. În acest caz, fiecare diapozitiv nou va avea același aspect ca și diapozitivul după care a fost inserat.

Astfel, în cazul nostru, tema „Două obiecte” va fi aplicată automat celui de-al treilea diapozitiv. Adevărat, aici vom folosi un aranjament diferit de elemente, așa că vom schimba din nou aspectul în „Titlu și obiect” și vom completa câmpurile cu textul necesar.

Pentru a oferi prezentării tale un aspect mai profesionist, poți aplica una dintre teme. O temă în PowerPoint este un set de scheme de culori special selectate, un set de fonturi și efecte aplicate anumitor obiecte.

Pentru a selecta o temă, deschideți fila de pe panglică Proiecta. Miniaturile cu subiecte sunt situate aproape în centrul filei și ocupă cea mai mare parte a acesteia. În dreapta miniaturilor sunt săgeți pentru derulare și un buton Opțiuni suplimentare, făcând clic pe care puteți deschide o fereastră pop-up cu toate temele încorporate.

Dacă treceți mouse-ul peste oricare dintre miniaturile temei, puteți vedea imediat în timp real cum vor arăta diapozitivele după aplicarea acesteia. Acest lucru este foarte convenabil și vă permite să vă uitați la prezentarea în diferite modele prin simpla mișcare a cursorului mouse-ului de la o miniatură la alta.

Modificarea dimensiunii și locației agregatelor. Inserarea de noi obiecte

Substituențele de pe diapozitive sunt concepute pentru a facilita utilizatorilor plasarea elementelor de prezentare. Cu toate acestea, uneori, locația și dimensiunea lor pot să nu îndeplinească criteriile dorite. De exemplu, zona de text poate fi prea mică sau titlul poate fi aliniat greșit. Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință în PowerPoint.

După ce faceți clic pe orice element al prezentării, va apărea un cadru cu markeri în jurul obiectului selectat. Pentru a modifica dimensiunea zonei, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste orice marcator alb (cursorul se va schimba într-o săgeată dublă) și să îl trageți în direcția dorită în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Marcatoarele de colț sunt folosite pentru a modifica proporțional dimensiunile. În același mod, puteți muta zona selectată cu tot conținutul ei, doar pentru a face acest lucru trebuie să treceți cursorul peste cadrul în sine (cursorul se va schimba într-o cruce de săgeți). În cele din urmă, puteți roti elementul selectat folosind mânerul verde (cursorul se va schimba într-o săgeată rotunjită).

Pe lângă schimbarea poziției relative și a dimensiunii elementelor dintr-un diapozitiv, puteți adăuga oricând noi obiecte. Acest lucru se face folosind fila Introduce pe bandă.

Puteți insera tabele, diagrame, obiecte SmartArt și WordArt, tot felul de imagini și ilustrații, text, formule și simboluri, data și ora, videoclipuri și piste audio, precum și videoclipuri Flash în diapozitive. Astfel, PowerPoint vă permite să creați prezentări cu adevărat profesionale pentru toate gusturile, cu multe elemente interactive.

Desigur, umpluturile pot fi introduse nu numai în diapozitive gata făcute, ci și în altele noi. Să mergem la filă Acasă iar în grup Diapozitive să facem clic nu pe pictograma mare pentru a crea un diapozitiv, așa cum am făcut mai devreme, ci pe butonul de sub ea cu o săgeată și o inscripție Creați diapozitiv. Care este diferența aici? Faptul este că această metodă de adăugare a unui nou diapozitiv ne permite să selectăm manual aspectul potrivit pentru acesta înainte de a-l crea, în timp ce în cazurile anterioare tema a fost setată automat.

Deci, după ce facem clic pe butonul, se va deschide o fereastră pop-up în fața noastră, unde putem selecta aspectul potrivit pentru următorul diapozitiv. Să fie în cazul nostru „Diapozitiv gol”.

Acum, după ce ați creat diapozitivul, puteți merge la fila Introduceși exersați introducerea oricăror obiecte. Ca exemplu, am inserat un desen pregătit anterior, care înfățișează o bucată de bandă (buton Desenîn grup Imagini) și două câmpuri de text (buton Inscripţieîn grup Text).

Desenul a fost inițial mic, așa că l-am mărit la dimensiunea necesară, apoi l-am rotit în raport cu liniile aspectului și l-am mutat în zona dorită. Toate acestea au fost făcute în modurile discutate mai devreme în acest capitol. Substituenții de text au fost, de asemenea, rotiți și mutați în locurile potrivite, iar dimensiunea necesară a fontului a fost setată în interiorul lor.

Vizualizați și salvați o prezentare

După ce ați pregătit câteva diapozitive, este logic să vedeți cum vor arăta roadele muncii tale în modul ecran complet, adică în modul în care publicul tău le va vizualiza. Pentru a face acest lucru, pe panglică, accesați fila Prezentare de diapozitive iar în grup Începeți prezentarea de diapozitive faceți clic pe butonul La început. Este și mai ușor să începeți o prezentare apăsând tasta „F5”.

În modul prezentare de diapozitive, prezentarea va umple întregul ecran al monitorului. Puteți folosi mai multe metode pentru a comuta diapozitivele. Primul este să faceți pur și simplu clic pe butonul stâng al mouse-ului, al doilea este să utilizați butoanele barei de navigare care apar atunci când mutați cursorul în marginea de jos a ecranului.

Apropo, aici există și un buton care vă permite să mergeți la un anumit diapozitiv și să efectuați o serie de alte funcții, de exemplu, ieșiți din prezentare. De asemenea, puteți încheia prezentarea de diapozitive în orice moment apăsând butonul „Esc”.

De regulă, în timp ce lucrați la o prezentare, fișierul creat este salvat automat de multe ori. Dar, în orice caz, va trebui să faceți singur prima salvare, indicând numele fișierului de prezentare și locația de stocare a acestuia pe disc. Puteți face acest lucru în timp ce lucrați la un document făcând clic pe marcaj Fişier pe panglică și selectând comanda Salva, iar înainte de a închide fișierul pentru prima dată făcând clic pe butonul Salva, care va fi localizat în fereastra pop-up. Pentru a crea o copie a fișierului de prezentare, utilizați comanda Salvați ca.

Concluzie

Așadar, astăzi ați învățat principiile de bază ale creării propriei prezentări în aplicația PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. După cum puteți vedea, mecanismul de umplere a diapozitivelor cu conținut variat este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite chiar și pentru utilizatorii începători. Un alt lucru este însăși ideea prezentării și dezvoltarea stilului său. Calitatea elaborării acestor probleme este cea care va determina în mare măsură cât de reușită va fi prezentarea ideilor dumneavoastră sub această formă.

Amintiți-vă că prezentarea este totul despre vizual prezentarea materialului. Așadar, în general, încercați să utilizați mai multe grafice sau videoclipuri păstrând informațiile text la minimum. În același timp, expresiile de text utilizate trebuie să fie concise, precum titlurile, iar textul în sine ar trebui să fie mare și ușor de citit de pe ecran.

Pe de altă parte, nu ar trebui să fii prea obosit de aceste reguli. Prezentările pot avea direcții diferite și, prin urmare, variază foarte mult în sensul și obiectivele lor și, prin urmare, au conținut complet diferit. De exemplu, în prezentările educaționale, a avea o cantitate mare de text poate fi justificată în unele cazuri. În orice caz, principalul lucru este să transmiteți materialul publicului țintă în cel mai simplu și mai vizual mod, fără a pierde conținutul informațional și esența generală.