Compensație în numerar pentru concediu suplimentar. În ce cazuri poate fi înlocuită vacanța cu compensații bănești?

Legea interzice munca fără concediu, primirea unui echivalent în numerar în loc de concediul alocat o dată pe an. Dar asta nu înseamnă că nu există opțiuni pentru a primi compensații pentru vacanța nefolosită. Nu numai că există, dar sunt complet legale și pot fi folosite în situații permise de lege.

În ce condiții se vor plăti compensațiile de concediu?

Orice angajat are dreptul la concediu anual plătit (articolul 114 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata vacanței principale este de 28 de zile calendaristice. Există, de asemenea, concediu suplimentar care este oferit:

• în condițiile Nordului Îndepărtat și regiuni echivalente acestora;
• în condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
• in conditii deosebite, cu program de lucru neregulat etc.

Dacă există îndoieli cu privire la posibilitatea de a primi compensații pentru vacanța nefolosită, atunci, apelând la Codul Muncii, puteți înțelege că răspunsul este clar afirmativ.

Echivalentul pentru odihna neîntreruptă poate fi atribuit dacă:

• angajatul renunță;
• restul la care are dreptul depășește 28 de zile calendaristice (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La demisie, un angajat are dreptul de a primi beneficii pentru toate zilele de odihnă câștigată. Valoarea compensației se calculează pe baza numărului de zile de concediu și a câștigurilor medii pentru ultimul an.

Al doilea caz în care este posibilă compensarea este o vacanță de peste 28 de zile. Apoi, pentru toate zilele suplimentare sau pentru o parte a acestora, se percepe echivalentul în numerar. De exemplu, dacă aveți dreptul la 34 de zile de vacanță, atunci trebuie să folosiți 28 dintre ele pentru odihnă și să primiți compensații pentru restul de 6 zile.

Totuși, legea nu obligă angajatorul să respecte cu strictețe această regulă. Angajatorul are dreptul să nu plătească zile de concediu suplimentare, ci să ceară folosirea acestora pentru odihnă.

Vă rugăm să rețineți! Regula nu se aplică femeilor însărcinate, lucrătorilor sub 18 ani sau lucrătorilor angajați în industrii periculoase și periculoase. Ei trebuie să folosească concediul suplimentar în scopul propus.

De ce este permis transferul de vacanță?

Legiuitorul a prevăzut apariția unor situații pe perioada concediului de odihnă când concediul de odihnă anual trebuie întrerupt sau acordat la un alt moment. Astfel de cazuri sunt:

• transfer de concediu pentru concediu medical;
• necesitatea îndeplinirii atribuțiilor guvernamentale, timp în care scutirea de muncă este acordată prin lege;
• în alte cazuri.

Neplata indemnizației de concediu de odihnă, notificarea concediului de odihnă cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea acesteia devine și baza pentru transferarea concediului de odihnă într-o altă perioadă convenită cu angajatul.

Dacă procesul de producție necesită prezența unui angajat și plecarea acestuia în vacanță paralizează activitățile organizației, cu acordul angajatului, concediul se amână și pentru o altă perioadă de timp. Cu toate acestea, trebuie utilizat în anul următor celui de furnizare. Adică lucrul de 2 ani fără concediu este acceptabil.

Prin urmare, dacă trebuie să aflați dacă este permisă înlocuirea vacanței cu compensații bănești în cazul amânării acesteia, amintiți-vă că, în acest caz, legiuitorul spune „nu” (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lucrătorii care au vârsta sub 18 ani, precum și cei angajați în industriile periculoase și periculoase, nu sunt permise transferuri anuale;

Utilizarea concediului înainte de concediere

Conform articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când intenționează să rezilieze contractul, un angajat poate lua concediul care i se cuvine și apoi își poate demisiona la cererea sa. Ei scriu o declarație care indică data concedierii, care ar trebui să fie ultima zi de vacanță. Dacă termenul contractului de muncă a expirat, salariatul are dreptul de a folosi concediul acordat înainte de concediere, iar data încetării contractului va fi și ultima zi de concediu.

Această dată poate să nu coincidă cu data de încheiere a contractului de muncă stabilită anterior. Dacă o vacanță este luată de un angajat care a scris o scrisoare de demisie din proprie voință, acesta are dreptul să se răzgândească și să retragă scrisoarea de demisie înainte de începerea concediului. Dacă în locul său este angajat un alt angajat, atunci retragerea cererii de concediere nu este permisă (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să obțineți o acoperire în numerar

După cum s-a menționat mai sus, dacă un angajat nu este sigur dacă concediul de compensare bănească poate fi înlocuit în 2019, merită să se solicite clarificări din articolul de lege. Regula prevede că despăgubirile se plătesc numai la concediere, pentru toate zilele de concediu necesare sau dacă nu sunt folosite zilele secundare. Pentru a-l obține trebuie să faceți următoarele:

1. Trimiteți o cerere în formă gratuită. Dacă există o formă specială - pe formular. Antetul cererii indică poziția persoanei care va viza cererea și numele complet al acesteia. Apoi, indicați numele complet al solicitantului.
2. Titlul documentului este „declarație”.
3. Textul în sine este o cerere de înlocuire a zilelor de vacanță cu un echivalent în numerar. Indicați în ce circumstanțe a fost acordat concediul suplimentar, durata acestuia și faceți referire la articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse privind dreptul de a primi compensații.
4. Pune data și semnătura ta.

După 10 zile sau la data următoarei plăți a salariilor acceptate la întreprindere, plata trebuie emisă solicitantului. Concediul de bază nu poate fi înlocuit cu compensație. Aceasta este o încălcare a legii și persoana vinovată este supusă răspunderii administrative sub forma unei amenzi mari. Dilema dacă este posibil să luați compensații pentru concediul nefolosit, dacă nu este cel principal, fără a impune penalități angajatorului, sugerează răspunsul: da, se poate.

Urmărește videoclipul despre compensarea concediului înainte de concediere:

La concediere, angajatul este obligat să plătească despăgubiri pentru toate zilele de concediu. Dacă nu a fost furnizat în doi ani, atunci în doi ani.

Dacă un angajat nu are dreptul de a primi concediu suplimentar, atunci nu are dreptul la compensație pentru zilele de concediu, de exemplu, neutilizate timp de 2 ani și, în consecință, dublate.

Cum să iei o vacanță nu deodată

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, împărțirea vacanței în părți este posibilă cu acordul cu angajatorul. În același timp, una dintre părți nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele rămase pot fi luate în orice proporție. În special, de două ori timp de 7 zile, de două ori timp de 5 zile și 4 zile și așa mai departe.

Specialistul răspunde la întrebări în comentariile articolului

Cum poți folosi vacanțele nefolosite? Este posibil să primiți compensații bănești în loc să luați o vacanță?

Imprimare

Întrebare: Un angajat al întreprinderii a avut concedii suplimentare și principale neutilizate pentru perioadele anterioare de muncă (2007-2008 și 2005-2006).

Cum poți folosi aceste vacanțe nefolosite? Este posibil să primiți compensații bănești în loc să luați o vacanță?

Specialiștii companiei de audit „Kolchuga” răspund: Conform articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul plătit trebuie să fie acordat angajatului anual.

În cazuri excepționale, este posibil să se transfere concediul în anul de lucru următor cu acordul angajatului, atunci când acordarea concediului de odihnă în anul de lucru curent poate afecta negativ cursul normal al activității organizației. În acest caz, concediul trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care este acordat. Conform părții 3, 4 din articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, este interzis să nu acorde concediu anual plătit timp de doi ani la rând, precum și să nu acorde concediu anual plătit angajaților sub vârsta de optsprezece și angajați angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase

Stabilirea unor termene limită de utilizare a concediului de odihnă nu înseamnă că dacă concediul nu este folosit în această perioadă, angajatul își pierde dreptul la aceasta.

O parte din concediu poate fi înlocuită cu compensații bănești?

Dimpotriva, aceasta perioada este necesara pentru ca salariatul sa isi exercite dreptul de concediu in cel mai scurt timp posibil, astfel incat acordarea concediului sa nu fie amanata pe termen nelimitat.

Încălcarea termenelor de acordare a concediului este un motiv pentru tragerea angajatorului la răspundere administrativă (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Faptul că angajații își păstrează dreptul de a folosi toate concediile anuale plătite datorate care nu au fost folosite din niciun motiv în perioadele de lucru anterioare este menționat și în scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 1 martie 2007. N473-6-0.

Angajații nu își pierd dreptul de a primi zile de concediu neutilizate nici după intrarea în vigoare a Convenției nr. 132 privind concediile plătite (denumită în continuare Convenția nr. 132), ratificată prin Legea federală nr. 139-FZ din 1 iulie 2010 „Cu privire la ratificarea Convenției privind concediile plătite.”

Potrivit paragrafului 1 al articolului 9 din Convenția N132, partea continuă a concediului anual plătit se acordă și se folosește cel târziu în termen de un an, iar restul concediului anual plătit - cel târziu în termen de optsprezece luni de la sfârșitul anul pentru care se acordă concediul.

Din această prevedere a Convenției nu rezultă că, dacă un salariat nu își exercită dreptul la concediu în termenul stabilit, acesta este lipsit de acest drept.

Astfel, angajații care nu și-au folosit concediul anual în ultimii ani nu sunt privați de dreptul de a-l folosi în viitor.

Cazurile de înlocuire a concediului de odihnă cu compensații bănești sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu partea 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, numai acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație bănească și numai la inițiativa angajatului și cu acordul angajatorului. .

Nu este permisă înlocuirea cu compensații bănești a concediilor anuale de bază plătite și a concediilor anuale suplimentare plătite pentru femeile însărcinate și angajaților cu vârsta sub optsprezece ani, precum și a concediilor anuale suplimentare plătite pentru angajații care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase.

La însumarea concediului anual plătit sau la transferul concediului anual plătit în anul de lucru următor, compensația bănească poate înlocui partea din fiecare concediu anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice.

Este posibil să înlocuim concediul de odihnă cu compensații bănești?

23.04.2017 otpusknik Niciun comentariu încă

Sunt destul de frecvente situațiile când, dintr-un motiv sau altul, salariatul nu a folosit concediul anual de bază plătit prevăzut de legislația muncii. Este posibil să înlocuim vacanța nefolosită cu compensații bănești fără concediere? Codul Muncii prevede cazurile în care o astfel de înlocuire este posibilă și, de asemenea, stabilește momente în care nu este permisă plata banilor pentru zilele de concediu neîncărcate. De asemenea, este posibil să plătiți doar o anumită parte din vacanța nefolosită.

Cadrul de reglementare privind posibilitatea de a plăti compensații în locul concediului fără concediu fără concediere include:

• Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse - se stabilește că înlocuirea este posibilă numai în ceea ce privește excesul de zile de vacanță peste durata minimă, adică toate zilele plătite suplimentare prevăzute peste 28 de zile calendaristice pot fi înlocuite cu bani;
• Articolele 115 și 116 - definesc angajații pentru care este obligatorie asigurarea zilelor de concediu suplimentare, pentru care este posibilă înlocuirea ulterioară;
• Partea 3 a articolului 126 - se referă la acei angajați pentru care nu este permisă plata unei compensații în locul concediului plătit.

Când concediul poate fi înlocuit cu plata compensației

Codul Muncii al Federației Ruse conține o indicație a posibilității de compensare pentru vacanța nefolosită cu o plată în numerar într-un număr de cazuri.

Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească este permisă în următoarele cazuri:

• Când angajatul a renunțat. Angajatorul este obligat să-i plătească suma corespunzătoare pentru toate perioadele de concediu disponibile care nu au fost utilizate.
• În cazurile în care durata concediului de odihnă este mai mare de 28 de zile, există dreptul de a primi despăgubiri în partea care este mai mare decât această perioadă. Pentru a-l primi, angajatul trebuie să depună o cerere semnată la angajator.

Dacă perioada concediului anual plătit include un număr mai mic de zile, atunci acesta poate fi compensat numai dacă salariatul este concediat.

În această situație, persoanei concediate i se datorează o despăgubire bănească pentru întreaga perioadă care nu a fost folosită pentru recreere.

Compensația în termeni financiari este atribuită angajaților a căror perioadă de concediu a fost mărită din cauza prezenței unui handicap, precum și a specificului muncii (de exemplu, pentru profesori, medici, sportivi și persoane care lucrează în zonele în care sunt oferite beneficii suplimentare) .

Salariații care lucrează cu program neregulat au dreptul de a prelungi durata perioadei de concediu de odihnă cu trei zile calendaristice (în conformitate cu legislația internă). Aceste zile pot fi înlocuite și cu compensații bănești.

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă un specialist are dreptul de a primi compensații bănești în locul părții nefolosite din concediu fără concediere, angajatorul nu este obligat să facă acest lucru fără greșeală. În acest caz, este posibil să se acorde angajatului zile de concediu suplimentare, în baza cerințelor legii.

Când înlocuiți vacanța cu plata în numerar este imposibilă

Există împrejurări în care, chiar și de comun acord al angajatorului și al salariatului, este imposibilă înlocuirea concediului de odihnă anual plătit principal prin plata unei compensații bănești. Acest fenomen apare atât în ​​timpul concediului anual, cât și în timpul concediului suplimentar.

Dreptul la odihnă nu se înlocuiește cu compensații bănești atunci când salariatul este:

• cetățean minor;
• femeie în stare de sarcină.
• atunci când munca se desfășoară într-o întreprindere în condiții periculoase sau vătămătoare, salariatul are dreptul la o creștere a perioadei de concediu de odihnă cu șapte zile, care nu poate fi înlocuită cu compensație bănească. În plus, dacă zilele suplimentare de concediu plătite adăugate sunt datorate în cantități mai mari din cauza contractului sau acordului încheiat, atunci partea care depășește perioada de șapte zile poate fi înlocuită cu o plată în numerar. Valoarea compensației corespunzătoare trebuie, de asemenea, specificată în termenii contractului sau acordului cu angajatul.

Este posibil să înlocuim concediul de odihnă cu compensație dacă acesta este amânat?

Atunci când un angajat nu și-a folosit dreptul la concediu anual plătit în ultimul an, atunci de la data curentă i se acordă dreptul la odihnă pentru o perioadă de 56 de zile calendaristice.

Conform părții 2 a articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă un angajat dorește să primească o plată în numerar pentru numărul de zile de concediu de peste douăzeci și opt, plata unei astfel de sume va fi refuzată din motivul că există o însumare și transfer de perioade de vacanță, iar în mod individual numărul lor este partea mai mare nu se schimbă. În acest caz, prin acord între angajat și angajator, se stabilește procedura concediului de odihnă, adică se decide dacă va fi folosită integral și împărțit în părți.

Ce documente trebuie completate pentru a plăti despăgubiri?

Trebuie completate următoarele lucrări:

Exemple de înlocuire a vacanței nefolosite cu bani

Exemplul 1:

Contabil Koroleva A.A. pentru primul meu an de lucru (am obținut un loc de muncă la 02.01.2015) nu am folosit concediul anual de bază plătit obligatoriu de 28 cal. zile. În 2017, Regina își ia concediu pentru al doilea an de lucru de la 01.02.2016 la 31.01.2017 și solicită în cererea sa înlocuirea zilelor de concediu neutilizate pentru primul an de lucru cu compensație. Angajatorul ar trebui să respecte cererea Reginei?

Răspuns: nu, nu ar trebui.

Se poate înlocui o altă vacanță cu compensație bănească?

Numai zilele suplimentare de concediu sunt supuse înlocuirii fără concediere. Regina nu permite astfel de zile, așa că are două opțiuni - să ia 28 de zile libere în primul an de lucru sau să aștepte până este concediată și să primească o compensație bănească pentru zilele în care nu a decolat, care va fi plătită la concediere fără nu trebuie să scrieți o cerere pentru aceasta.

Exemplul 2:

Contabil Koroleva A.A. lucrează într-o agenție guvernamentală și are dreptul la o suplimentare de 2 zile cal anual, adică durata totală a repausului plătit este de 30 de zile cal. Regina a primit un loc de muncă pe 02.01.2015. Pentru primul an de lucru de la 01.02.15 la 31.01.16 s-au folosit 14 zile cal. În 2017 Regina vrea să plece în vacanță, câte zile poate înlocui cu bani?

Răspuns: Puteți primi compensații bănești în 4 zile calendaristice, deoarece sunt asigurați suplimentar în calitate de funcționar public. Zilele rămase vor trebui eliminate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de retragere din vacanță

Recalcularea plății de concediu atunci când un angajat este rechemat din concediu

Dacă, din cauza nevoilor de producție, un angajat a fost rechemat din concediu pe baza unei comenzi, departamentul de contabilitate trebuie să recalculeze plata concediului de odihnă. Salariile se calculează din prima zi de muncă, luând în considerare plata concediului de odihnă plătită salariatului.

Angajatorul nu are dreptul de a rechema salariatul din concediu fără acordul acestuia. În plus, el nu poate rechema din vacanță acele persoane în privința cărora Partea 3 a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește interdicția retragerii, chiar dacă a fost primit consimțământul scris de la astfel de angajați. Dacă, totuși, angajatorul îi retrage din vacanță, atunci dacă acest fapt este descoperit de autoritățile de reglementare, el poate fi supus unei pedepse administrative sub formă de amendă în temeiul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

1. Calculul numărului de zile de concediu supuse compensației >>>

3. Emiterea unui ordin de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație bănească >>>

4. Înregistrarea unui card personal la înlocuirea concediului de odihnă anual cu compensare în numerar >>>

5. Efectuarea modificării programului de vacanță la înlocuirea concediului de odihnă anual cu compensații în numerar >>>

Partea 1 art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea înlocuirii unei părți din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice cu compensație bănească. Anterior, înainte de a fi aduse modificări Codului Muncii al Federației Ruse, au apărut întrebări cu privire la aplicarea acestei norme. Ministerul Muncii al Rusiei, în scrisoarea din 25 aprilie 2002 N 966-10, a indicat că două abordări ale aplicării art.

Înlocuirea concediului anual plătit cu compensație în numerar

126 Codul Muncii al Federației Ruse. Primul a fost că, la combinarea mai multor vacanțe (în special, pentru anii anteriori), se plătește compensație pentru întregul număr de zile care depășește vacanța principală de 28 de zile calendaristice. A doua abordare prevedea că numai acea parte din fiecare vacanță nefolosită care depășește 28 de zile calendaristice ar putea fi înlocuită cu compensație bănească.

În prezent art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse este formulat în așa fel încât să nu permită o dublă interpretare. Acum angajatorul are dreptul de a înlocui cu compensație bănească doar acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice sau orice număr de zile din această parte. Practica judiciară confirmă această abordare. Astfel, instanța de arbitraj a indicat că compensarea concediului nefolosit prevăzut de legislația muncii este posibilă numai dacă partea de concediu care urmează să fie înlocuită cu aceasta depășește 28 de zile. În caz contrar, plata compensației pentru vacanța nefolosită nu este permisă (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 17 decembrie 2009 în cazul nr. A46-9365/2009). De exemplu, un angajat care are o zi de lucru neregulată are dreptul la concediu anual de 28 de zile calendaristice și un concediu suplimentar de cinci zile calendaristice (Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest angajat poate scrie o cerere de înlocuire a unei părți a concediului său de odihnă cu compensație bănească, care nu depășește cinci zile calendaristice (Partea 2 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a primi compensații bănești în loc de concediu, angajatul trebuie să scrie o cerere. Totuși, trebuie avut în vedere că înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești este dreptul și nu obligația angajatorului, adică. poate refuza salariatul.

Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică de Personal în Sănătate, Ministerul Sănătății al Rusiei

Cazuri de înlocuire a concediului de odihnă cu compensații

Ce parte din concediul anual plătit al unui angajat poate fi înlocuită cu compensație bănească?

Cu condiția să nu existe restricții, doar acea parte din concediul anual care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație bănească. Un astfel de exces este posibil dacă angajatul are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit. Dacă un angajat nu și-a luat concediu timp de doi ani, atunci numai acea parte a fiecărei vacanțe anuale care depășește 28 de zile poate fi înlocuită cu compensație. Astfel de reguli sunt stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, merită să ne amintim că organizația este obligată să acorde concediu anual angajaților (Partea 1 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vacanța poate fi transferată în anul următor numai din motive operaționale: dacă acordarea vacanței va afecta negativ activitatea organizației (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este interzis să nu se acorde concediu mai mult de doi ani la rând ().

Exemplu de înlocuire cu compensație de concediu

Contabil al organizației A.S. Glebova are dreptul la:

• concediu de bază cu durata de 28 de zile calendaristice;
• concediu suplimentar pentru program neregulat de 3 zile calendaristice.

Durata totală a concediului anual plătit al lui Glebova este de 31 de zile calendaristice (28 de zile + 3 zile).

1. În fiecare an de muncă, Glebova poate, cu acordul angajatorului, să înlocuiască o parte din concediul de odihnă anual de 3 zile calendaristice cu compensație bănească.
2. Dacă Glebova nu a folosit concediul în ultimul an și până în anul curent a acumulat 62 de zile calendaristice de concediu: 31 de zile pentru fiecare an, atunci angajatul va putea înlocui doar 6 zile de concediu cu compensație bănească. 3 zile de concediu suplimentar pentru fiecare an de lucru, depășind 28 de zile calendaristice de concediu principal standard. Este ilegală înlocuirea a 28 de zile de concediu de bază acumulat în ultimul an.

Sfat: Există două modalități de a înlocui orice zile de vacanță nefolosite cu bani.

Prima cale. Formalizați concedierea salariatului. La concediere, un angajat care nu și-a folosit dreptul la concediu are dreptul la compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite (clauza 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare din 30 aprilie 1930 nr. 169). Atunci când calculați compensația asociată cu concedierea unui angajat, luați în considerare toate vacanțele de bază și suplimentare neutilizate ale acestuia pentru întreaga perioadă în care a lucrat în organizație (). Dreptul unui angajat la despăgubire nu depinde de motivul concedierii sale. Mai mult, nu contează dacă angajatul este angajat din nou de aceeași organizație după ceva timp.

Prin urmare, pentru a plăti despăgubiri, poți mai întâi să concediezi un angajat și apoi să-l angajezi din nou, de exemplu, o săptămână mai târziu. Nici Codul Muncii al Federației Ruse și nici Codul Fiscal al Federației Ruse nu impun explicații în acest caz. Deciziile de personal ale unei organizații sunt chestiune internă. Cu toate acestea, dacă este necesar, motivul unor astfel de acțiuni poate fi explicat astfel: nu a fost posibilă angajarea altuia în locul angajatului concediat sau angajatul s-a răzgândit și a decis să se întoarcă.

A doua cale. Trimiteți angajatul în vacanță pentru weekend. Numai sărbătorile nelucrătoare () nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt plătite. Astfel, zilele de concediu care cad in weekend sunt incluse in numarul de zile calendaristice si sunt supuse plata. Inclusiv in cazul in care un angajat solicita concediu pentru doua zile calendaristice - sambata si duminica. Legislația muncii nu interzice acest lucru. Singura restricție: cel puțin una dintre părțile vacanței împărțite trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Angajatul poate folosi zilele rămase după bunul plac. Dacă administrația organizației nu se opune, atunci în fiecare săptămână are dreptul de a folosi doar câteva zile de vacanță din jumătatea rămasă. Această procedură de împărțire a concediului de odihnă anual în părți este prevăzută în Codul Muncii al Federației Ruse.

Este mai bine să recurgeți la a doua metodă din când în când. Înregistrarea constantă a zilelor de vacanță care se încadrează în weekend poate provoca plângeri din partea inspectorilor, deoarece în acest caz scopul unei astfel de garanții ca vacanța nu este respectat pe deplin. Zilele de concediu sunt încă oferite în plus față de zilele libere standard. În mod logic, poate include câteva zile libere, dar nu toate.

Această metodă are o altă opțiune. Dacă un angajat pleacă o săptămână sau două în concediu și nu plănuiește să folosească întreaga vacanță sau a acumulat concedii din anii anteriori, este mai profitabil pentru el să indice în aplicație că își ia concediu nu de luni până duminică, ci de sâmbătă de o săptămână până duminică este diferit. De exemplu, un angajat intenționează să ia o vacanță timp de două săptămâni din 11 septembrie până în 24 septembrie 2017. Apoi, în cerere, este mai bine ca acesta să indice: „Vă rog să-mi acordați un alt concediu anual plătit pentru perioada 9 septembrie – 24 septembrie, cu o durată de 16 zile calendaristice”. În acest caz, angajatul va primi mai multă plată de concediu.

Intrebare din practica: Este posibil să plătiți compensații pentru concediul suplimentar în avans: înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care este prevăzut. Plata compensației nu are legătură cu concedierea unui angajat

Da, poți.

Legislația prevede dreptul unui angajat, într-o serie de cazuri, de a înlocui o parte din concediul anual, inclusiv zilele de concediu suplimentar, cu compensație bănească. Cu toate acestea, nu există restricții privind perioada de astfel de înlocuire.

Astfel, dacă un angajat are dreptul de a pleca, atunci el are dreptul la despăgubiri pentru aceasta în măsura în care poate fi înlocuită din punct de vedere legal cu compensații.

Acest lucru rezultă din prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Această abordare se aplică indiferent de tipul de concediu care face obiectul compensației și, de asemenea, se aplică concediului suplimentar pentru programul de lucru neregulat.

Intrebare din practica: Este posibil să se plătească compensații unui angajat pentru concediul suplimentar neutilizat dacă primul concediu principal plătit al angajatului nu a fost încă acordat sau a fost parțial acordat. Un salariat are dreptul la zile suplimentare de odihnă pentru munca în program neregulat.

Da, poți.

Organizația are dreptul de a acorda salariatului primul concediu anual plătit în avans (chiar dacă acesta nu a lucrat pentru perioada necesară de șase luni) (). La calcularea duratei totale a concediului anual plătit, concediile suplimentare plătite se însumează cu concediul anual principal plătit (). În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu face ca posibilitatea acordării unui concediu suplimentar să depindă dacă angajatul și-a luat sau nu concediul principal (articolul, Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajaților cu program de lucru neregulat li se cere (prin lege) să li se acorde concediu anual plătit suplimentar (articolul , Codul Muncii al Federației Ruse). Dreptul angajatului de a primi zile suplimentare de odihnă apare împreună cu dreptul de a primi concediu de bază plătit (clauza 14 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare din 30 aprilie 1930 nr. 169) și nu depinde de faptul dacă angajatul a fost implicat în lucrează în afara orelor normale de lucru sau nu.

O parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice, la cererea scrisă a salariatului, poate fi înlocuită cu compensație bănească (). Mai mult, o astfel de înlocuire este un drept, nu o obligație a organizației. În situația în cauză, această parte este de fapt egală cu durata concediului anual suplimentar plătit pentru programul de lucru neregulat. Organizația are dreptul de a plăti această sumă salariatului în anul de lucru în curs, inclusiv înainte de acordarea primului concediu principal plătit.

Intrebare din practica: Poate un angajator, din cauza nevoilor de producție, să le înlocuiască cu compensații bănești în loc să ofere vacanțe regulate angajaților?

Nu, nu se poate.

Datorită nevoilor de producție, angajatorul, de comun acord cu angajatul, poate amâna concediul sau o parte din acesta pentru anul următor. Mai mult, un astfel de concediu amânat trebuie să fie acordat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului pentru care se acordă acest concediu.

Totodată, legislația prevede înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești, în timp ce:

• Puteți compensa doar acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice (indiferent de ani pentru care este prevăzută vacanța: unul curent sau mai mulți). În acest caz, este necesar să se țină seama de restricțiile privind compensarea;
• inițiativa de a înlocui o parte a concediului de odihnă cu compensații ar trebui să vină de la angajatul însuși, și nu de la angajator.

Astfel, angajatorul, din proprie inițiativă, nu poate înlocui măcar o parte din concediu de odihnă cu compensații bănești, chiar dacă există o nevoie de producție. O astfel de înlocuire este posibilă numai cu acordul angajatului.

Această concluzie rezultă din totalitatea prevederilor părților, articolul 126, partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Intrebare din practica: Este posibil ca un muncitor cu fracțiune de normă să primească compensație în loc de concediu?

Da, puteți, dar numai pentru o parte care depășește 28 de zile calendaristice sau integral - la concediere.

Un lucrător cu normă parțială se bucură de toate garanțiile prevăzute de legislația muncii, inclusiv dreptul de a înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești (Partea 2 a articolului 287 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest sens, doar o parte din vacanța unui lucrător cu fracțiune de normă care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație (Partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un lucrător cu fracțiune de normă poate primi compensații pentru toate concediile nefolosite la concediere (Partea 1 a articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Tipul de job part-time - extern sau intern - nu afectează procedura de înlocuire a concediului de odihnă cu compensații bănești, deoarece o astfel de dependență nu este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.

Intrebare din practica: cum se calculează compensația plății de concediu la concediere: la rata de 2,33 sau 2 zile pe lună. Salariatul a fost angajat cu contract de muncă pe durată determinată în timpul vacanței salariatului principal. Durata concediului este de 28 de zile calendaristice

Răspunsul la această întrebare depinde de modul în care este determinată data de expirare a contractului de muncă.

În cazul în care data de expirare a contractului este determinată de o anumită dată calendaristică (ultima zi de concediu a angajatului principal), atunci, în virtutea instrucțiunilor directe ale legii, un angajat angajat pe 28 de zile va primi compensații la tariful de 2 zile lucrătoare pe lună (Partea 1 a articolului 291 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 35 Reguli aprobate de Comisariatul Poporului al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169).

Dacă data de expirare a contractului este determinată de un eveniment, de exemplu, înainte ca angajatul principal să revină la muncă, atunci compensația va fi stabilită în cazul general pe baza a 2,33 zile calendaristice de vacanță (Partea 1 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Intrebare din practica: Este posibil, la cererea unui angajat, să se înlocuiască cu compensație bănească zilele suplimentare de odihnă datorate pentru zilele de donare de sânge?

Nu, nu poți.

Zile suplimentare de odihnă pentru donatori sunt oferite în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. În același timp, nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Legea din 20 iulie 2012 nr. 125-FZ nu conțin un astfel de tip de garanție precum înlocuirea zilelor suplimentare de odihnă cu compensații bănești. Astfel, angajatorul nu are dreptul de a înlocui salariatul cu compensație bănească pentru zilele suplimentare de odihnă care i se cuvenează pentru zilele de donare de sânge. Precizări similare sunt cuprinse în scrisoarea lui Rostrud din 19 martie 2012 Nr. 395-6-1.

O excepție este cazul când un angajat cere să adauge zile de odihnă la concediu și, fără a utiliza concediul, renunță.

Interzicerea despăgubirilor

Ce angajați nu pot înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești?

• femeile însărcinate - în ceea ce privește concediul principal și orice fel de concediu suplimentar;
• angajații cu vârsta sub 18 ani - privind concediile de bază și orice fel de concediu suplimentar;

• angajații angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase - în ceea ce privește concediul suplimentar de o durată minimă de șapte zile calendaristice pentru muncă în condițiile specificate. Cu toate acestea, dacă concediul suplimentar pentru condiții de muncă vătămătoare sau periculoase depășește durata minimă, adică opt zile calendaristice sau mai mult, atunci zilele de excedent pot fi înlocuite cu compensații bănești. În același timp, procedura, dimensiunea și condițiile unei astfel de înlocuiri trebuie stabilite în acordurile sectoriale sau intersectoriale relevante și în contractul colectiv.

Aceasta rezultă din totalitatea prevederilor articolului 126 și Codului Muncii al Federației Ruse.

În plus, o interdicție privind înlocuirea vacanțelor cu compensații bănești poate fi stabilită în documente departamentale separate. De exemplu, interzicerea completă a înlocuirii oricăror tipuri de concediu - atât principal, cât și suplimentar - se aplică:

• vamesi (clauza 2 al art. 35 din Legea din 21 iulie 1997 nr. 114-FZ);
• angajații organelor de afaceri interne (Partea 3 a articolului 45 din Regulamente, aprobată prin Rezoluția Consiliului Suprem al Federației Ruse din 23 decembrie 1992 nr. 4202-1).

Aceste restricții nu se aplică atunci când angajații sunt concediați. În cazul încetării contractului de muncă, compensarea oricăror tipuri de vacanță nefolosită are loc în conformitate cu procedura generală ().

Intrebare din practica: Este posibilă înlocuirea concediului suplimentar pentru angajații din nord cu compensații bănești?

Da, poți.

Angajații care lucrează, inclusiv pe bază de rotație, în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat beneficiază de concediu anual suplimentar de 24 și, respectiv, 16 zile calendaristice (articolul Codul Muncii al Federației Ruse) . În plus, angajații care lucrează în alte regiuni din Nord, unde sunt stabiliți coeficienți regionali și o rată procentuală a salariului, au dreptul la concediu suplimentar ().

Ca regulă generală, o parte din concediul anual care depășește 28 de zile calendaristice pe an de lucru poate fi înlocuită cu compensație bănească. Un astfel de exces este posibil dacă angajatul are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit. Totodată, legislația prevede cazurile în care există interdicția de a înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești fără concedierea unui angajat. Cu toate acestea, nu există restricții privind înlocuirea concediului suplimentar acordat locuitorilor din nord. Acest lucru rezultă din prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Astfel, concediul suplimentar pentru angajații din nord, în lipsa altor restricții, poate fi înlocuit cu compensații bănești, fie integral, fie parțial.

Legalitatea acestei poziții este confirmată de instanțe. A se vedea, de exemplu, decizia de recurs a Tribunalului Regional Krasnoyarsk din 25 august 2014 nr. 33-8160/2014.

Intrebare din practica: Este posibil să se plătească despăgubiri unui angajat care are zile de concediu neutilizate pentru muncă periculoasă dacă, din motive de sănătate, este transferat la un loc de muncă care nu implică condiții de muncă periculoase?

Ca regulă generală, nu poți. O excepție este cazul compensației pentru acea parte din concediul suplimentar anual pentru activități dăunătoare care depășește durata minimă a acestuia, și anume șapte zile calendaristice (Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă concediul suplimentar pentru condiții de muncă vătămătoare este de opt zile calendaristice sau mai mult, atunci zilele de exces pot fi înlocuite cu compensații bănești. În același timp, procedura, dimensiunea și condițiile unei astfel de înlocuiri trebuie stabilite în acordurile industriale sau intersectoriale relevante și în contractul colectiv. Intrebare din practica: Este necesar să plătească angajatei compensații pentru concediul nefolosit înainte de a intra în concediu de maternitate? Durata concediului de bază anual al unui salariat nu depășește 28 de zile calendaristice. Salariatul nu și-a mai luat vacanță în cursul anului.

Nu, nu este necesar.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede două cazuri de plată a compensației bănești în locul concediului de odihnă:

• la concedierea unui angajat care nu și-a folosit dreptul la concediu. În acest caz, se datorează compensații bănești pentru toate vacanțele nefolosite (sau articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.

  Astfel, în situația în cauză, este ilegală înlocuirea concediului de odihnă nefolosit cu compensații bănești fie la inițiativa angajatorului, fie la cererea însăși salariata. Legitimitatea acestei poziții este confirmată și de către instanțele de judecată, a se vedea, de exemplu, decizia de recurs a Curții Supreme a Republicii Sakha (Yakutia) din 31 iulie 2013 Nr. 33-2830/2013.

  Dacă dorește să profite de zilele de concediu acumulate, salariata are dreptul, la propria discreție, imediat după încheierea concediului de maternitate sau a concediului de îngrijire a copilului (partea 3 a articolului 122, partea 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 25 aprilie 2002 nr. 966-10 Intrebare din practica: Care sunt consecințele pentru un angajator de a înlocui întreaga vacanță a unui angajat cu compensații?

  Prin inlocuirea intregii concedii de odihna cu compensatii, si nu a celei care depaseste 28 de zile calendaristice, angajatorul va incalca legislatia muncii. Pentru o astfel de încălcare, inspectorii de muncă pot amenda atât angajatorul, cât și funcționarii acestuia.

  Amenzile sunt:

  • de la 1000 la 5000 de ruble. - pentru antreprenorii individuali și oficialii unei organizații, de exemplu un manager;
  • de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

  Acest lucru este prevăzut în partea 1 a articolului 5.27 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative.

  Pentru o infracțiune repetată, inspectorii de muncă vor pedepsi mai grav - valoarea amenzilor va crește:

  • de la 10.000 la 20.000 de ruble. - pentru oficialii organizației și antreprenori. Amenda pentru funcționari poate fi înlocuită cu descalificare pe o perioadă de la unu la trei ani;
  • de la 50.000 la 70.000 de ruble. - pentru organizatii.

  Astfel de măsuri de răspundere sunt deja prevăzute de partea 2 a articolului 5.27 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative.

Un angajat nu dorește să folosească întreaga vacanță anuală și solicită înlocuirea unei părți din concediu cu compensație în numerar? Nu te grăbi să-i îndeplinești cererea. În primul rând, familiarizați-vă cu restricțiile stabilite de legislația muncii.

Din articol vei afla:

Înlocuirea concediului anual plătit cu compensație în numerar

Adesea, atât angajații, cât și angajatorii sunt interesați să înlocuiască concediul anual sau o parte a acestuia cu compensații bănești. Dar legalitatea unor astfel de acțiuni ridică întotdeauna întrebări.

Deci, mai întâi, să decidem cu privire la întrebarea principală: partea concediul de odihnă anual salariatul poate fi înlocuit cu compensații bănești. Dar există mai multe restricții aici.

Descărcați documente pe această temă:

Descărcați în.doc

Puteți înlocui cu bani doar acea parte din vacanța anuală care depășește 28 de zile calendaristice. Această regulă este stabilită direct de partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ideea este că concediu anual platit este o garanție oferită de legea muncii. Angajatului i se acordă în fiecare an timp în care se poate odihni și se poate recupera. Munca fără concediu are un impact negativ atât asupra sănătății angajatului, cât și asupra procesului de muncă. Prin urmare, în orice caz, în fiecare an angajatul trebuie să-și ia 28 de zile calendaristice libere. Și poate înlocui toate zilele de repaus anual la care are dreptul într-o sumă mai mare cu compensație bănească.

Există categorii de angajați cărora le este interzis să înlocuiască concediul de odihnă cu bani, chiar dacă angajatul insistă. Există și tipuri de concedii care nu pot fi înlocuite cu compensații bănești. Vom vorbi despre asta în detaliu mai jos.

Înlocuirea odihnei cu o plată în numerar este posibilă numai la cererea angajatului

Deci, înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este permisă dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus.

Aici trebuie să acordăm atenție în special următorului punct. Adesea apare următoarea situație: un angajat nu își ia concediul anual de mai mulți ani sau își ia zile parțiale de concediu. În consecință, acumulează un număr semnificativ de zile de vacanță nefolosite. Și într-o astfel de situație se pune întrebarea: această rezervă acumulată poate fi înlocuită cu bani, deoarece numărul de zile de vacanță neutilizate depășește adesea 28 de zile calendaristice.

De exemplu, durata repausului anual al unui angajat este de 28 de zile calendaristice. Salariatul nu a plecat în concediu de trei ani și a acumulat 84 de zile calendaristice de concediu. Angajatul și-a exprimat dorința de a înlocui o parte din zilele acumulate cu compensații bănești. Este posibil acest lucru?

Nu. Într-o astfel de situație, compensația pentru concediul nefolosit nu poate fi plătită. Acest lucru este explicat după cum urmează. Un angajat poate primi compensații bănești pentru zilele de concediu care depășesc 28 de zile calendaristice anual. In aceasta situatie, salariatul are dreptul la 28 de zile calendaristice de odihna pentru fiecare an si trebuie sa le foloseasca in natura, adica ca odihna de la locul de munca. Legislația muncii nu permite înlocuirea acestui salariu minim de concediu acumulat cu compensații bănești.

În consecință, se pune întrebarea: când poate fi înlocuită vacanța cu compensații bănești? Acest lucru se poate face în situația în care durata vacanței anuale depășește 28 de zile calendaristice.

Să dăm un exemplu. Durata concediului de odihnă anual principal al salariatului este de 28 de zile calendaristice. În plus, salariatul are dreptul la concediu suplimentar de 5 zile calendaristice pentru munca în regim de lucru neregulat. În consecință, durata totală concediul de odihnă anual, care va consta în zile de concediu principal și suplimentar, va fi de 33 de zile calendaristice. În această situație, salariatul poate cere înlocuirea a 5 zile calendaristice de concediu de odihnă cu compensație bănească, adică a numărului de zile care depășesc 28 de zile calendaristice.

Vă rugăm să fiți atenți! Concediul trebuie acordat angajaților în fiecare an. În situații excepționale legate de procesul de producție, concediul anual poate fi amânat pentru anul următor. Dar, în orice caz, angajatul trebuie să folosească acest concediu în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care a fost acordat concediul.

Legislația muncii stabilește interdicția directă a neacordării concediului timp de doi ani consecutivi. Pentru încălcarea acestei reguli, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Interzicerea înlocuirii concediului de odihnă cu compensații bănești

Legislația muncii enumeră direct categoriile de angajați cărora le este interzis să înlocuiască concediul de odihnă cu plăți în numerar. Astfel de angajați includ:

1. femei gravide;
2. angajații care nu au împlinit încă 18 ani.

Pentru acești angajați, există o interdicție absolută de a înlocui vacanța cu compensații bănești. Prin urmare, niciun motiv, inclusiv cererile din partea angajatului însuși, nu poate servi drept motiv legal pentru plata banilor în locul vacanței anuale nefolosite. Aceste categorii de angajați sunt plătite compensații pentru concediul nefolosit numai la concediere.

Este posibil să înlocuiți concediul suplimentar cu compensație bănească?

De asemenea, o altă întrebare foarte frecventă: este posibilă înlocuirea concediului suplimentar cu compensații bănești. Răspunsul la această întrebare va depinde de categoria concediului suplimentar.

Deci, dacă se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, se aplică o regulă specială stabilită în partea 7 a articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un astfel de concediu poate fi înlocuit cu bani, depășind doar parțial 7 zile calendaristice.

Vă rugăm să fiți atenți! Durata minimă a concediului de muncă în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase este de 7 zile calendaristice. În același timp, o durată mai mare a unui astfel de concediu suplimentar poate fi prevăzută atât la nivel organizațional, de exemplu, într-un contract colectiv, cât și prin reglementare, de exemplu, un acord industrial.

Și în acest caz. dacă durata concediului suplimentar depăşeşte 7 zile calendaristice. Zilele unui astfel de excedent pot fi înlocuite, la cererea salariatului, cu compensații bănești.

Exemplu.

Durata concediului de bază anual al unui angajat este de 28 de zile calendaristice. În acest caz, salariatului i se acordă concediu suplimentar pentru muncă în condiții periculoase, cu durata de 14 zile calendaristice. În această situație, 7 zile calendaristice de concediu suplimentar la solicitarea salariatului pot fi înlocuite cu compensație bănească.

Astfel, posibilitatea înlocuirii concediului suplimentar acordat pentru munca în condiții de muncă periculoase cu compensații bănești va depinde de durata unui astfel de odihnă.

În același timp, se poate acorda concediu suplimentar pentru alte motive, de exemplu, pentru munca în regim de lucru neregulat. Nu există interdicții sau restricții privind înlocuirea acestor zile de odihnă cu compensații bănești. Acest tip de odihnă poate fi înlocuit în întregime cu o plată în numerar la cererea angajatului.

Documentația de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație bănească

Nu există reguli speciale pentru documentarea înlocuirii concediului de odihnă anual cu compensații bănești. Între timp, o astfel de procedură necesită pregătirea unui anumit set de documente.

În primul rând, trebuie să obțineți o cerere scrisă de la angajat pentru o astfel de înlocuire. Necesitatea unei cereri se explică prin faptul că plata fondurilor în locul vacanței anuale este permisă numai la cererea angajatului. Și angajatorul trebuie să aibă dovezi documentare că există voința unui angajat de a primi bani în loc de odihnă.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

În concluzie, observăm că în cazul în care plata compensației pentru concediu de odihnă nu are legătură cu concedierea angajatului, atunci trebuie respectate toate regulile descrise mai sus. Dacă un angajat care a acumulat un număr suficient de zile de odihnă neutilizate demisionează, trebuie să i se plătească o compensație pentru toate aceste zile.

Faptul că, atunci când un angajat este concediat pentru zile de concediu necheltuite, acesta are dreptul la compensații bănești este probabil cunoscut de fiecare contabil. Este posibil să plătiți compensații unui angajat care lucrează care nu și-a luat toate zilele de concediu alocate pentru anul? Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă o astfel de oportunitate, dar în cazuri strict limitate. În plus, pentru tine în calitate de angajator, înlocuirea concediului de odihnă cu compensații pentru un angajat care lucrează este un drept, nu o obligație. Adică, dacă doriți, puteți refuza să plătiți banii angajatului în loc de concediu. Și dacă totuși sunteți de acord cu o astfel de înlocuire, citiți articolul pentru detalii despre cum să o aranjați corect.

Nota.Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este dreptul angajatorului, nu obligația acestuia.

Cine nu ar trebui să înlocuiască vacanța cu compensații bănești?

Angajatul vă cere să înlocuiți concediul de odihnă cu compensație bănească. Și înainte de a-i acorda cererea, ar trebui să te asiguri dacă angajatul este una dintre persoanele pentru care nu poți înlocui vacanța cu bani. Lista acestor persoane este prevăzută în partea 3 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acestea includ:

- femeile însărcinate;

— lucrători sub 18 ani;

— lucrători expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (a se vedea și scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 26 martie 2014 N 13-7/B-234);

— lucrători angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. Există, totuși, o excepție aici.

Astfel, puteți înlocui cu compensații bănești o parte din concediul anual plătit suplimentar pentru victimele de la Cernobîl care depășește durata minimă a acestuia - 7 zile calendaristice (părțile 2 și 4 ale articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În consecință, dacă angajatul tău nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de persoane specificate, atunci îi poți înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești.

Câte zile de vacanță pot fi înlocuite

Numărul maxim de zile de concediu care poate fi înlocuit cu compensație nu este stabilit prin lege. Cu toate acestea, nu aveți dreptul de a înlocui întreaga vacanță a angajatului cu compensații bănești.

Prevederile părții 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse permit plata compensației numai pentru acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice.

În consecință, angajații dvs. pot conta pe un înlocuitor numai dacă le oferiți concediu de bază sau suplimentar prelungit (articolele 115 și 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În tabelul de la p. 28 am enumerat categoriile de salariați care au dreptul, potrivit legii, la concediu de bază și suplimentar prelungit.

Lista angajaților cărora li se cere să li se acorde concediu de bază sau suplimentar prelungit

Categoria muncitorilor	Motive pentru acordarea concediului	Durata minima a concediului
Concediu principal prelungit
Lucrători sub 18 ani	Artă. 267 Codul Muncii al Federației Ruse	31 de zile calendaristice
Persoane cu dizabilități care lucrează (indiferent de grupa de dizabilități)	Artă. 23 Legea federală din 24 noiembrie 1995 N 181-FZ	30 de zile calendaristice
Concediu suplimentar
Lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase	Artă. 117 Codul Muncii al Federației Ruse	7 zile calendaristice
Angajații cu o natură specială a muncii	Artă. 118 Codul Muncii al Federației Ruse	Perioada este determinată de reglementările Guvernului Federației Ruse
Lucrători cu program de lucru neregulat	Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse	3 zile calendaristice
Angajații care lucrează în nordul îndepărtat (inclusiv cu normă parțială)	Artă. 321 Codul Muncii al Federației Ruse	24 de zile calendaristice (16 zile calendaristice pentru zonele echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat)
Lucrători expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare de la Semipalatinsk	Clauza 15 Art. 2 din Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 2-FZ	14 zile calendaristice
Muncitori expuși la radiații din cauza dezastrului de la Cernobîl	Clauza 5 Art. 14 Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 N 1244-1	14 zile calendaristice

Dar chiar dacă angajații tăi nu se încadrează în lista specificată, le poți stabili singur concediu suplimentar (Partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, asigurați-vă că specificați în contractul colectiv sau în alt act de reglementare local procedura și condițiile pentru acordarea unui astfel de concediu.

Nota.Angajatorul are dreptul, la discreția sa, de a acorda salariaților concediu suplimentar.

Dacă într-un an de lucru un angajat nu a luat parte din concediul de 28 de zile calendaristice și le-a transferat în anul următor, el nu va putea înlocui aceste zile cu compensație. Numai zilele de vacanță care depășesc 28 de zile calendaristice din vacanța principală în fiecare an sunt supuse înlocuirii numerarului.

Exemplul 1. M.E. Sobolev lucrează la AvtoLombard LLC din 14 mai 2012. Potrivit contractului de muncă, acesta are dreptul la concediu plătit de 28 de zile calendaristice pentru fiecare an de muncă. În primul an de lucru (de la 14.05.2012 la 13.05.2013) a folosit 21 de zile calendaristice de concediu. In al doilea an lucrator (de la 14.05.2013 la 13.05.2014) - 26 de zile calendaristice. Timp de doi ani lucrători, din 56 de zile calendaristice (28 de zile calendaristice + 28 de zile calendaristice), a folosit doar 47 de zile. 9 zile calendaristice rămân neutilizate. Poate înlocui aceste zile nefolosite cu compensații bănești? Nu, în acest caz angajatul nu are dreptul de a înlocui o parte din concediu de odihnă cu compensație bănească. Întrucât durata concediului său anual plătit este de numai 28 de zile calendaristice. Și numai zilele care depășesc limita specificată pentru fiecare an de funcționare sunt supuse înlocuirii.

Cum să înlocuiți vacanța cu compensații în numerar

Pentru a înlocui o parte din vacanță cu compensație bănească, aveți nevoie de:

— primiți o declarație de la angajat cu o cerere corespunzătoare;

- emite un ordin;

— faceți o înregistrare despre înlocuirea concediului de odihnă cu compensație în cardul personal al angajatului;

— introduceți informații despre înlocuirea vacanței în programul de vacanță.

Să ne uităm la acești pași mai detaliat.

Pasul 1. Cererea de angajat. Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească se efectuează la cererea angajatului, pe care acesta o reflectă în cererea sa. Ar trebui scrisă șefului companiei (antreprenor individual). Legea nu stabileste forma unei astfel de cereri, asa ca angajatul o poate intocmi sub orice forma. Un exemplu de cerere de angajați pentru a înlocui concediul de odihnă cu compensație monetară este prezentat mai sus.

Director General

SRL „AvtoLombard”

Efimov P.S.

Declaraţie

În conformitate cu articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă solicit să înlocuiți cu compensație bănească o parte din concediul suplimentar plătit pentru perioada 1 august 2013 până la 31 iulie 2014 în valoare de 4 (patru) calendar zile.

Data: 28.07.2014

Pasul 2. Ordinul angajatorului. Dacă sunteți de acord să înlocuiți o parte din concediul angajatului cu o compensație bănească, trebuie să emiteți o comandă adecvată.

De asemenea, nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă. Prin urmare, compuneți-l sub orice formă. Indicați în acesta numele complet și funcția salariatului, numărul de zile din perioada de facturare și concediul care urmează să fie înlocuit cu compensație bănească. Reflectați, de asemenea, baza pentru emiterea acestui ordin - detalii despre cererea angajatului. Mai jos este prezentat un exemplu de ordin de înlocuire a unei părți a concediului de odihnă cu compensație bănească. Asigurați-vă că familiarizați angajatul cu comanda și semnați-o.

Societate cu răspundere limitată „AvtoLombard”

Comanda

La înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești

În conformitate cu articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse

comand:

sef departament receptie O.V. Simonova va înlocui cu compensație bănească o parte din concediul suplimentar plătit acordat pentru perioada de muncă de la 1 august 2013 până la 31 iulie 2014, care depășește 28 de zile calendaristice, în cuantum de 4 (patru) zile calendaristice.

Motiv: declarație de O.V. Simonova din 28.07.2014

Director general Efimov P.S. Efimov

Am citit comanda:

Manager Simonova O.V. Simonova

29.07.2014

Pasul 3. Cardul personal al angajatului. După finalizarea comenzii, informațiile despre înlocuirea unei părți din concediul plătit cu compensații bănești trebuie să fie reflectate în cardul personal al angajatului. Aceste informații sunt reflectate în secțiunea VIII „Vacanță”. Un fragment de completare a cardului personal al unui angajat este prezentat mai sus.

Cartea personală a angajatului (fragment)

Tipul concediului (anual, educațional, fără plată etc.)	Perioada de funcționare		Numărul de zile calendaristice de vacanță	Data		Baza
	Cu	De		a început	absolvire
1	2	3	4	5	6	7
Plătit anual de bază	01.08.2013	31.07.2014	28	01.04.2014	28.04.2013	Ordin din 08.07.2013 N 15-datat
Suplimentar plătit	01.08.2013	31.07.2014	4	Înlocuirea vacanței	compensare bănească	Ordin din 30 iunie 2014 N 136-ls

Pasul 4. Program de vacanță. De asemenea, ar trebui să reflectați informații despre înlocuirea unei părți a vacanței cu compensații bănești în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, faceți o intrare în coloana 10 „Notă”. Asigurați-vă că indicați numărul de zile de vacanță care trebuie înlocuite și detaliile comenzii. Înscrierea în coloana 10 a programului de concediu poate fi următoarea: „O parte din concediul suplimentar plătit în valoare de 4 (patru) zile calendaristice a fost înlocuită cu compensație bănească în baza ordinului nr. 136-ls din 29 iulie 2014. ”

Cum se calculează compensația

Pentru a determina valoarea compensației bănești care trebuie plătită angajatului, trebuie să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile înlocuite cu compensație.

Nota.Suma compensației bănești plătite în locul concediului de odihnă este calculată pe baza câștigului mediu zilnic al angajatului.

Câștigul mediu zilnic în acest caz este calculat conform regulilor de calcul a plății de concediu. Ele sunt stabilite prin articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 10 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).

Deci, dacă angajatul a lucrat întreaga perioadă de facturare, ar trebui să împărțiți suma reală a salariului angajatului pentru această perioadă de facturare la 12 și la 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).

Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt complet elaborate sau au existat perioade excluse în aceasta, atunci câștigurile medii zilnice sunt calculate după cum urmează. Mai întâi, determinați numărul de zile calendaristice în luni calendaristice complet lucrate:

KDMP = KMP x 29,3,

unde KDMP este numărul de zile calendaristice în luni complet lucrate din perioada de facturare;

KMP - numărul de luni lucrate integral;

29,3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.

KDMN = 29,3: KKDMN x COD,

unde KDMN este numărul de zile calendaristice dintr-o lună care nu este complet lucrată;

KKDMN - numărul de zile calendaristice ale lunii care nu este complet lucrat;

COD - numărul de zile calendaristice lucrate într-o anumită lună.

Dacă există mai multe luni care nu sunt pe deplin lucrate, atunci trebuie determinat numărul de zile calendaristice pentru fiecare dintre ele. Și apoi adună rezultatele.

Apoi calculați numărul total de zile calendaristice luate în considerare la determinarea câștigului mediu:

KKD = KDMP + KDMN,

unde KKD este numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu.

În cele din urmă, determinați câștigurile dvs. medii zilnice:

NW = NE: KKD,

unde SZ este câștigul mediu zilnic;

SV - suma plăților acumulate angajatului în perioada de facturare.

Exemplul 2. Un angajat al AvtoLombard LLC, O.V. Simonova, conform contractului său de muncă, are dreptul la concediu suplimentar de 4 zile calendaristice. Ea a făcut apel la angajator cu o cerere de înlocuire a acestei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești. Perioada de facturare este de la 1 august 2013 până la 31 iulie 2014. Din 1 aprilie până în 28 aprilie 2014 O.V. Simonova a fost în concediu obișnuit de 28 de zile calendaristice. Și în ianuarie 2014, angajatul a fost bolnav timp de 10 zile. Lunile rămase din perioada de facturare au fost complet rezolvate.

În ultimele 12 luni calendaristice, plățile în favoarea angajatului s-au ridicat la 420.500 de ruble, din care plata de concediu a fost de 29.800 de ruble. și plăți pentru un certificat de incapacitate de muncă - 9200 de ruble. Vom calcula cuantumul compensației la care are dreptul angajatul.

În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice în lunile complet lucrate. Sunt 234 de zile. (8 luni x 29,3 zile). Acum să calculăm numărul de zile în luni nelucrate complet. Pentru ianuarie 2014 este egal cu 19,85 zile. (29,3 zile: 31 zile x 21 zile), pentru aprilie 2014 - 1,95 zile. (29,3 zile: 30 zile x 2 zile). Numărul total de zile în luni nelucrate integral a fost de 21,8 zile. (19,85 zile + 1,95 zile).

Numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu este de 255,8 zile. (234 zile + 21,8 zile). Plățile luate în considerare nu includ câștigurile medii menținute în timpul concediului și prestațiile de invaliditate temporară. Prin urmare, plata de concediu trebuie calculată pe baza 381.500 RUB. (420.500 RUB - 29.800 RUB - 9.200 RUB). Câștigul mediu zilnic pentru calcularea compensației va fi de 1.491,4 ruble. (381.500 RUB: 255,8 zile). Valoarea despăgubirii de plătit către O.V. Simonova, va fi de 5965,6 ruble. (1.264,04 RUB x 4 zile).

Vă rugăm să rețineți că legislația muncii nu definește perioada în care trebuie să plătiți despăgubiri angajatului în locul concediului de odihnă. Dar vă recomandăm să faceți acest lucru în ziua următoare stabilită pentru plata salariilor.

Nota. Întrebări frecvente

Este posibil să înlocuim concediul de studii cu compensații bănești?

Nu. Legislația muncii permite ca doar o parte din concediul anual plătit să fie înlocuită cu compensații bănești (articolele 126 și 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar concediul de studii al angajatului tău nu are legătură cu concediul anual plătit. Este considerat concediu suplimentar direcționat legat de formare (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce se va întâmpla cu noi dacă înlocuim concediul de odihnă al unui angajat care nu depășește 28 de zile calendaristice cu bani?

În acest caz, puteți fi tras la răspundere conform articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcarea legislației muncii. Șeful companiei riscă o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, el poate fi descalificat pentru o perioadă de la unu până la trei ani. Și o organizație poate fi amendată în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar un antreprenor - de la 1.000 la 5.000 de ruble. În loc de amendă, organizația și omul de afaceri se pot confrunta cu suspendarea activităților pentru până la 90 de zile. Adevărat, această încălcare poate fi depistată doar dacă inspectoratul de muncă vine la tine cu o inspecție.

Ce impozite și contribuții ar trebui percepute pentru compensația plătită?

Ca regulă generală, compensația plătită în locul concediului de odihnă este venitul angajatului. Nu este menționat în lista plăților care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, din suma sa trebuie să calculați, să rețineți și să transferați impozitul pe venitul personal la buget. Despre aceasta - scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 martie 2006 N 04-1-03/133. Impozitul pe venitul personal trebuie plătit la buget în ziua în care primiți bani de la bancă pentru a plăti compensația sau în ziua în care este transferat în contul bancar al angajatului.

De asemenea, valoarea compensației plătite angajatului este supusă contribuțiilor la Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale și Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Acest lucru este prevăzut în mod direct de paragraful „și” al paragrafului 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ și paragraful 13 al paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 20.2 din Legea federală din iulie. 24, 2009 N 125-FZ. Această concluzie este confirmată și de autoritățile de reglementare (scrisoarea Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 17 noiembrie 2011 N 14-03-11/08-13985).