Cum să faci o diagramă în Word - un ajutor vizual. Construim grafice și diagrame în MS Word

Foarte des, pentru claritate, trebuie să construiți diagrame. Desigur, cred că este mai bine să creați diagrame în Excel, deoarece acolo puteți selecta o serie de rânduri și coloane. Și folosind aceste intervale puteți construi diverse diagrame.

Construirea unei diagrame în Word 2007

Dar astăzi ne confruntăm cu o altă sarcină, și anume cum să construim o diagramă în Word. Pentru a începe, după deschiderea unui document nou, trebuie să deschideți fila „Inserare” din partea de sus a site-ului. Acolo vom vedea trei bastoane tridimensionale - aceasta este pictograma diagramă.

Vom vedea multe opțiuni pentru diferite diagrame: histogramă, grafic, plăcintă, bară, zonă, punct, stoc, suprafață, inel, balon, petală. De asemenea, în fiecare dintre puncte există mai multe diagrame mai diferite vizual.

Deoarece suita Microsoft Office conține mai multe programe simultan, în partea dreaptă a ecranului se va deschide un nou fișier Microsoft Excel, în care datele care sunt afișate pe diagramă vor fi introduse în prealabil.

Completarea diagramei cu informații

Acum trebuie să completați rândurile și coloanele cu date care formează automat o diagramă în documentul Word. Dacă intervalul de date din diagramă nu este suficient pentru dvs., trageți colțul din dreapta jos al intervalului și astfel veți extinde cantitatea de date din diagramă.

După ce ați terminat de completat datele, puteți închide în siguranță documentul Excel. Puteți reveni oricând la el dacă faceți clic dreapta pe diagrama rezultată și selectați „Modificați datele”. Documentul Excel se va deschide din nou cu tabelul și datele din diagrama dvs.

În acest mod simplu, folosind o combinație de două programe, puteți construi o diagramă în Word. Mai mult, în toate versiunile programului acest lucru se face aproximativ în același mod. Ți-am spus principiul și cred că nu este greu să-l dai seama mai departe. Dacă aveți întrebări, adresați-le în comentarii.

Bună din nou, dragii mei cititori! Mulți utilizatori începători întâmpină mari dificultăți în a crea o diagramă simplă în MS Word. Acest lucru se aplică în special celor care au lucrat anterior pe vechiul Office 2003, în principal în Excel, iar după apariția noilor versiuni de Office, aceștia întâmpină dificultăți în a lucra cu inserarea obiectelor și se întreabă cum să insereze o diagramă în Word.

Prin urmare, astăzi vom vorbi despre cum să introduceți simplu și rapid o diagramă în MS Office 2010 și apoi să lucrați cu ea. De asemenea, vom vorbi despre ce este o diagramă și în ce scopuri poate fi folosită.

Ce sunt diagramele în MS Word?

Diagramele din MS Word sunt folosite pentru a prezenta diverse date digitale sub forma unei diagrame. Acest format face mult mai ușor de înțeles o cantitate semnificativă de date numerice și relațiile dintre acestea.

Atât în ​​Excel cât și în Word puteți utiliza un număr mare de tipuri diferite de diagrame. Acest lucru vă permite să le faceți cât mai clare pentru un anumit public. Deci, de exemplu, este ușor să selectați unul circular sau să selectați o histogramă. În același timp, le puteți combina, creând o vedere combinată frumoasă a diagramei.

Cum se creează o diagramă în MS Word 2007 - 2013?

Pentru a adăuga o diagramă „MS Word 2007 – 2013” ​​​​puteți folosi 2 tipuri:

1. Încorporați diagramă
2. Introduceți o diagramă legată de toate datele și textul din foile de calcul Excel

Pentru a insera o diagramă în primul mod, trebuie să faceți clic cu mouse-ul unde doriți să plasați diagrama în programul MS Word 2007 - 2013. Apoi, ar trebui să mergeți la fila „Inserare” („Ilustrații”) și să faceți clic pe „OK”. După aceasta, se va deschide cartea electronică Excel (vezi exemplul)

Puteți introduce date noi făcând clic pe celulele corespunzătoare. Este atât de ușor și simplu să înlocuiți legenda și numele axei. Următorul pas este să faceți clic pe fila „Microsoft Office” (pentru versiunile 2007) și „Fișier” (pentru versiunile 2010 – 2013). În câmpul „Nume fișier”, introduceți numele fișierului și faceți clic pe „Salvare”. După aceasta, pe desktop va apărea un nou document cu o diagramă completată în Word.

Încorporarea unei diagrame

Puteți plasa o diagramă copiată din Excel în Word și o puteți lipi într-un editor de text. Datele diagramei legate se vor actualiza automat dacă modificați foaia Excel.

Deci, faceți clic pe marginea diagramei Excel deja create pe care doriți să o copiați, apoi faceți clic pe „Tăiați” în meniul barei de instrumente. Chiar dacă graficul este șters, datele sale numerice vor rămâne în Excel. Apoi, trebuie să faceți clic în documentul „Word” unde doriți să-l plasați și în bara de instrumente a programului „Word” să faceți clic pe butonul „Inserare”. Documentul este salvat în același mod ca în prima opțiune. Dacă este necesar, puteți crea elemente grafice folosind „Smart Art”.

Aceasta încheie materialul meu despre cum să creez o diagramă în Word. Dacă ți-au plăcut materialele mele, atunci abonează-te la blogul meu și invită-ți prietenii să o facă. Ne vedem din nou pe pagina mea de blog!

Diagrama in word. Dacă de multe ori trebuie să creați niște rapoarte cu diagrame, atunci nu puteți face fără ajutorul Word. Mulți oameni cred că este mai convenabil să faceți acest lucru în Excel. Poate asa. În unele cazuri, acest lucru este justificat. Dar nu toată lumea știe să lucreze cu date tabulare, motiv pentru care preferă Microsoft Word, care este mai ușor de utilizat. Crearea unei diagrame în Word nu este diferită de o astfel de operație în Excel. Dar voi scrie despre asta mai târziu, dar deocamdată să luăm în considerare această problemă pentru Word.

Diagrama înCuvânt 2003

Pentru a face acest lucru, selectați din meniu – Inserare – Desen – Diagramă .

O diagramă cu un tabel ca acesta va apărea pe pagina ta.

Faceți clic dreapta pe zona diagramei și selectați „ Tip diagramă... ».

Selectați tipul de diagramă care vi se potrivește. mi-a placut" Inel" Nu uitați să apăsați butonul după ce ați făcut selecția. Bine ».

Am aceasta poza.

Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului. Ar trebui să vezi un semn ca acesta. Puteți modifica și adăuga datele dvs. (nume și numere) acolo. După modificări, apăsați tasta „” de pe tastatură Intră ».

Iată ce am primit.

Acum să trecem la editarea diagramei noastre. Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului pentru a crea o zonă de selecție.

Faceți clic dreapta pe diagramă din interiorul zonei de selecție și în lista care se deschide, selectați prima intrare „ Format zona diagramei... ».

În fereastra „Format Chart Area”, puteți modifica umplerea zonei pe care se află diagrama, cadrul aceleiași zone și fontul.

Asta mi s-a întâmplat.

Acum să ne schimbăm în același mod” Opțiuni de diagramă... » (clic dreapta în interiorul zonei evidențiate a diagramei).

Deschideți fiecare filă și schimbați ceea ce aveți nevoie. După ce schimbați totul, nu uitați să vă salvați proiectul.

Dacă diagrama se dovedește a fi foarte mică și nu puteți vedea nimic pe ea, atunci întindeți-o dincolo de colțuri.

Faceți clic dreapta pe Legendă și selectați " Format legenda " Nu uitați să faceți dublu clic pe zona diagramei înainte de a face acest lucru.

Schimbați culoarea de fundal, fontul și amplasarea legendei dacă este necesar.

Dacă faceți clic dreapta pe anumite locuri din diagramă, le puteți modifica și pe acestea. Din nou, nu uitați să faceți dublu clic pe întreaga zonă a diagramei înainte de a face acest lucru.

Faceți clic dreapta și selectați „ Format serie de date... ».

Experiment. Puteți obține rezultate foarte interesante. Încercați " Metode de umplere " atunci când alegeți o culoare pe paletă.

Dacă doriți să schimbați culoarea unei anumite zone a diagramei, selectați această zonă cu un singur clic pe margine (de preferință cea transversală, adică cea mai scurtă). Apoi faceți clic dreapta în interiorul zonei selectate și selectați " Formatul punctului de date... ».

Selectați culoarea de care aveți nevoie și faceți clic pe „ Bine" Este mai convenabil să schimbați culoarea chiar la începutul creării unei diagrame.

Toate acestea se pot face în moduri diferite. Ți-am descris doar una dintre ele. Atunci îți vei da seama singur.

Diagrama în Word 2007

Unii oameni preferă să lucreze cu noua suită de birou. Prin urmare, să ne uităm la crearea unei diagrame în Word 2007.

Inserarea unei diagrame în Word 2007 este ușor diferită de inserarea aceleiași diagrame în Word 2003.

Și deci să începem.

Pentru a face acest lucru, selectați din meniu – Cutie – Ilustrații – Diagramă .

În fereastra care se deschide " Inserarea unei diagrame » selectați tipul dorit de diagramă și apăsați butonul « Bine ».

De exemplu, am ales tipul de diagramă " Tăiere volumetrică circulară " A apărut această diagramă colorată și, în același timp, s-a deschis o fereastră Excel cu un șablon de tabel.

Spre deosebire de Word 2003, este cu siguranță mai convenabil să lucrezi aici. Fiecare zonă este ușor de selectat cu un singur clic. Puteți selecta fiecare sector al diagramei și îi puteți schimba culoarea, îl puteți șterge sau îl puteți roti. Doar faceți clic dreapta pe sectorul selectat și selectați acțiunea de care aveți nevoie din meniul drop-down. De exemplu, am selectat sectorul roșu și am ales „ Formatul punctului de date... ».

Se va deschide o fereastră în care poți selecta orice dorește inima ta. Alegerea este destul de mare și foarte interesantă. Nu trebuie să modificați nimic în parametrii rândului.

Dar în umplutură există ceva la care să te uiți și să aplici pentru tine. Am fost atât de purtat de această filă încât chiar am uitat că scriam un articol. Probabil că te va captiva și pe tine.

Acordați o atenție deosebită „ Umplere cu gradient " Selectați " Culoare" Și " Numele piesei de prelucrat ».

În fila următoare " Culoarea chenarului „Nu am schimbat nimic.

Am lăsat și stilurile de chenar așa cum sunt.

Pe " Umbră„A făcut alegerea ei.

Pe " Formatul cifrei volumetrice „Poți și experimenta. Toate aceste manipulări trebuie făcute cu fiecare segment multicolor.

Până la urmă, asta am primit. Poți face și mai bine.

Dacă faceți clic dreapta pe legendă, puteți schimba culoarea fontului în fereastra mică de formatare. Și dacă selectezi " Format legenda... „, atunci îți poți proiecta legenda nu mai rău decât diagrama în sine.

Făcând clic pe fiecare secțiune individuală a diagramei, o puteți formata după bunul plac. Am făcut special toate zonele în culori diferite, astfel încât să puteți vedea clar ce poate fi evidențiat și schimbat.

Acum tot ce trebuie să facem este să schimbăm datele din tabel și, dacă este necesar, să le trasăm pe diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta oriunde pe diagramă și selectați „ Schimbați datele... " Se va deschide o fereastră Excel cu un tabel în care puteți modifica datele. Cred că nu vei avea probleme aici.

Făcând clic dreapta din nou pe orice segment al cercului diagramei noastre și selectând „ Adăugați semnături de date „Vei adăuga la fiecare segment ceea ce este scris în Legendă. Și datele din legendă, după cum ați putea ghici, provin din tabel.

Ei bine, pe scurt, am arătat cum puteți face rapid o diagramă frumoasă în Word. O poți face mult mai bună.

Nota

Crearea unei diagrame în Word 210 nu este diferită de Word 2007.

Pentru a crea o diagramă nouă în Word 2003, trebuie să faceți clic pe „ Introduce", selectați elementul " Desen", iar apoi - " Diagramă».

Apoi va apărea ceva de genul acesta:

Când faceți clic pe diagramă butonul dreapta al mouse-ului, îl poți schimba tip.

Puteți selecta intuitiv vizualizarea corespunzătoare și selectați „ Bine».

În continuare, apare o imagine similară cu tipul instalat.

Dacă faceți dublu clic pe imagine, va apărea un semn care vă permite schimbaŞi adăuga date. După modificare, faceți clic pe „ Intră».

Graficul rezultat va fi afișat schimbat sensuri.

Editare grafică: faceți dublu clic pe grafic, va apărea o „zonă de selecție”.

Când faceți clic dreapta, va apărea o listă din care va trebui să selectați „ Formatul zonei».

Aici poți cu ușurință schimba umplerea zonei selectate, cadrul și culoarea fontului.

Cam așa ar trebui să iasă.

În plus, puteți seta Opțiuni, conform căreia se va construi diagrama, pentru a lansa această opțiune, puteți de asemenea să faceți clic pe butonul drept al mouse-ului și să selectați elementul dorit.

Puteți alege ce să ajustați în toate filele prezente.

Pentru a face datele mai mari și imaginea mai vizibilă, puteți întinde prin tragere colțuri.

Pentru a face modificări la format legendă, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să selectați elementul dorit.

Va fi posibil schimba culoare, font și aspect.

Făcând dublu clic cu butonul din dreapta vă va permite să schimbați partea pe care ați făcut clic. Principalul lucru cu care să începeți evidențiați totul prin dublu clic.
Printre altele, te poți schimba format de serie date.

Datorită acestui lucru, puteți obține rezultate interesante. De asemenea, puteți seta metoda de umplere atunci când alegeți o culoare dintre opțiunile oferite în paletă.

Dacă este necesar setați culoarea doar o singură parte sau schimbați culorile pe anumite părți, ar trebui să selectați aceste părți făcând clic pe margine. Apoi faceți clic dreapta pe zona în sine și selectați „”.

Puteți schimba culoarea și faceți clic pe „ Bine" Este de preferat să schimbați culoarea și alte nuanțe chiar de la început.

Construirea unei diagrame în Word 2007, 2010

Lucrul cu Word 2007 este diferit de lucrul cu versiunea anterioară, dar adaptarea nu este deloc dificilă.

Pentru a crea trebuie să faceți clic pe „ Introduce", alege" Ilustrații", și apoi" Diagramă».

Fereastra care apare vă permite să selectați tipul și forma.

Asa arata" Tăiere volumetrică circulară" Odată cu diagrama, s-a deschis o fereastră a unui alt program de birou - Excel, unde fusese deja pregătit un tabel.

În ceea ce privește Word 2003, munca este mai simplă, deoarece: este mult mai ușor să selectezi o zonă cu un singur clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Adică în mod semnificativ schimbare simplificată, îndepărtarea și alte manipulări cu fiecare zonă. De exemplu, este afișat lucrul cu „formatul punct”.

Fereastra care apare conține mulți parametri pe care îi puteți modifica cu ușurință pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Puteți acorda o atenție deosebită umplerii, puteți experimenta cu „Umplere degradată” făcând clic pe „Culoare” și selectând acest element acolo.

Puteți seta culoarea chenarului.

Și ea stiluri.

Diagrama poate fi aruncată umbră, acest lucru creează un efect vizual interesant.

Fila „” este, de asemenea, interesantă. Toate modificările trebuie făcute în fiecare parte a graficului.

Acesta este modul în care puteți transforma cu ușurință orice diagramă.

Legendă schimbarea nu este mai dificilă pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe el și să selectați elementul care își schimbă formatul.

Fiecare secțiune poate fi schimbată făcând clic pe ea cu mouse-ul. Așa va arăta lucrarea terminată dacă schimbați totul.

Pentru a modifica datele din fereastra Excel care apare, trebuie să fie corect completați tabelul. Dacă tabelul este deja închis, faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe „ modifica datele" Apoi Excel se va deschide din nou.

Puteți semna zonele de date afisat iar în legendă.

Cum să inserați o diagramă din Excel în Word

Dacă aveți deja o diagramă gata făcută în Excel, dar aveți nevoie să apară în Word, nu trebuie să creați una nouă și să încercați să faceți o copie 100%. Poți doar copie deja existente. Se va folosi clipboard-ul, care este necesar pentru a copia orice informații de pe computer.

Pentru a efectua această procedură, ar trebui deschide fişierul dorit şi foaieîn Excel, selectați datele necesare cu mouse-ul, selectați fila „ Principal", gaseste acolo" Clipboard", și acolo trebuie să faceți clic pe " Copie" Acest lucru se poate face și selectând totul și făcând clic CTRL+C.

După aceasta, trebuie să deschideți Word, faceți clic pe locul în care doriți să inserați diagrama, faceți clic pe „ Principal», « Clipboard", apoi faceți clic pe " Introduce" Aceasta poate fi înlocuită prin utilizarea tastelor rapide CTRL+V.

Rareori un raport este complet fără diagramă. Vă permite să afișați date digitale folosind grafice, făcându-le mult mai ușor de înțeles. Mulți utilizatori cred că este mai convenabil să le facă în MS Excel. Dar pentru cei care nu au abilități suficiente în a lucra cu editori de foi de calcul, crearea acestora în Word este mult mai ușoară și mai rapidă. Cum se face exact acest lucru va fi discutat în continuare.

Lucrul cu diagrame în Word

Word are un set bogat de instrumente pentru crearea și personalizarea diagramelor. Datorită acesteia, utilizatorul are posibilitatea de a personaliza maxim diagrama creată pentru a se potrivi nevoilor sale specifice și de a o face unică. Această lucrare include mai mulți pași.

Pasul 1: Creați o diagramă

Pentru a crea o nouă diagramă în Word:

După aceste manipulări, noua diagramă va fi inserată automat în text în locul în care se afla cursorul.

Pasul 2: Configurarea diagramei

Dacă parametrii diagramei create îndeplinesc pe deplin cerințele utilizatorului, atunci în primul pas puteți termina de lucrat cu ea. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Prin urmare, după creare, este de obicei modificat în continuare într-o formă acceptabilă. Pentru a face acest lucru, Word oferă următoarele opțiuni:

Folosind mouse-ul, puteți scala obiectul mutând colțurile selecției. Și dacă dați clic dreapta pe el, va apărea un meniu de unde puteți merge pentru a-i modifica parametrii:

Meniul de format al elementului grafic arată astfel (folosind legenda ca exemplu):

Exact aceleași manipulări pot fi efectuate cu orice element al diagramei.

Exemplele de mai sus arată că, datorită varietății de instrumente de personalizare a diagramelor, puteți crea documente vizuale și colorate care îndeplinesc cerințele chiar și ale celui mai pretențios utilizator.