Procedura de mentinere a carnetelor de munca. angajat la un alt loc de muncă permanent la altul. Detalii job

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE

CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA

De la cine a fost primit sau cui a fost emis

Baza (numele documentului, N și data)

Cantitate

Cantitate (frecare)

Cantitate

Cantitate (frecare)

inserții (serie și număr)

carnete de lucru (serie și număr)

inserții (serie și număr)

Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta

Numele, prenumele și patronimul titularului cărții de muncă

Seria și numărul cărții de muncă sau insertul acestuia

Funcția, profesia, specialitatea salariatului care a predat carnetul de muncă sau pentru care a fost completat carnetul de muncă sau insertul în acesta

Denumirea locului de muncă (indicând unitatea structurală) unde a fost angajat salariatul

Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului în baza căreia a fost angajat salariatul

Chitanța persoanei responsabile care a acceptat sau a completat carnetul de muncă

Primite pentru cărțile de lucru finalizate sau inserții în ele (frecare)

Data emiterii carnetului de muncă la concediere (încetarea contractului de muncă)

Chitanță de la angajat pentru primirea carnetului de muncă

Practică și legislație judiciară - Rezoluție a Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69 (modificată la 31 octombrie 2016) Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă Conform paragrafului 3.1 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” (înregistrată la Ministerul Justiției din Rusia la 11 noiembrie 2003, înregistrare N 5219), dacă angajatului în timpul perioadei de muncă i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.), se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Anexa 2. Formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru evidența formularelor de carnet de muncă și inserțiile în acestea Anexa 3. Formularul carnetului de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69
„La aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea carnetelor de muncă”

Cu modificări și completări de la:

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și inserția în acesta conform Anexei nr.2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Nr. de înregistrare 5219

Anexa nr. 1
la rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69

Instrucţiuni
la completarea cărților de muncă

Cu modificări și completări de la:

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă, în coloana 1, coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” s-a stabilit cu încadrare categoria a 3-a”, în coloana 4 se indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă." Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și prezentul articol), o mențiune despre concediere (încetare) se face în contractul de muncă din cartea de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La angajarea la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (desemnat) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Un dosar de muncă poate spune angajatorului despre aspectele pozitive și negative ale unui nou angajat. Înregistrează toate motivele concedierii, vechimea totală și vechimea într-o anumită funcție sau loc de muncă.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru un angajat, deținerea unui dosar de muncă confirmă experiența de muncă, creșterea carierei și eventualele premii acordate de către angajatorul anterior. Carnetul de muncă este primul document în baza căruia, la apariția anumitor condiții sau vârstă, vi se va acorda pensie.

Ce reglementări reglementează regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă? Ce informatii contine? Vom oferi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articol.

Condiții și cerințe legale

Fiecare document oficial valabil trebuie să fie susținut de reglementări.

Acestea includ:

• Codul Muncii. Acesta reglementează înregistrarea unui carnet de muncă și alte relații de muncă între un angajat și un angajator. Codul definește un carnet de muncă și enumeră responsabilitățile angajatorului pentru depozitare și completare.
• Codul contravențiilor administrative. Un act normativ care reglementează consecințele încălcării normelor legale privind carnetul de muncă stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. Astfel, ambele documente reprezintă un întreg.
• Hotărârea Guvernului „Cu privire la cărțile de muncă” conține o mostră și o formă de contract de muncă, un insert în carnetul de muncă, reguli de completare și păstrare.
• Rezoluție „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor de completare a Codului Muncii”. Inițiatorul documentului este Ministerul Muncii. Documentul definește clar de unde să începeți completarea, ce informații să introduceți și cum să corectați greșelile.

Astăzi, angajatorii au tot dreptul să accepte și să completeze carnetele de muncă ale modelelor 1938, 1975 și 2003.

Cei care aplică pentru un loc de muncă la 1 ianuarie 2004 au dreptul să furnizeze cel mai recent exemplu de Cod al Muncii pentru completare. Cărțile în stil vechi pot fi înlocuite numai cu altele noi sau proiectate.

Puteți vizualiza documentele principale aici:

Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă

Persoane responsabile

Potrivit legii, angajatorul trebuie să creeze toate condițiile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă.

Ordinul numește un angajat al departamentului de personal sau un contabil care să țină evidența muncii. , emiterea comenzilor pentru angajati si mentinerea carnetelor de munca trebuie completate de angajatii departamentului de personal. În organizațiile mici nu există un astfel de departament, iar responsabilitățile lor sunt atribuite contabilului șef.

Angajatul autorizat este pe deplin responsabil pentru executarea și întreținerea corectă a carnetelor de muncă.

Toate documentele de muncă trebuie păstrate într-un seif special cu directorul, contabilul sau departamentul de resurse umane.

La discreția managerului, este posibil să o depozitați într-un alt loc care nu este accesibil celorlalți angajați.

Vă rugăm să rețineți că întocmirea unei comenzi asupra persoanei responsabile cu completarea carnetelor de muncă este obligatorie.

În timpul primei inspecții a activității organizației, inspectorul are tot dreptul să solicite o comandă.

În lipsa unui document, inspectorul de stat are dreptul de a aplica o amendă administrativă. Mărimea variază de la 5 la 50 de salarii minime.

Ordinul de numire a unei persoane responsabile trebuie să indice:

• numele, prenumele, patronimul salariatului;
• denumirea funcției;
• textul ordinului: „atribuiți responsabilitatea pentru completarea...”;
• data întocmirii;
• semnătura angajatului și a șefului organizației.

Exemplu de document:

Exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile

Ce informații sunt introduse și cum sunt formatate?

Atunci când aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, fiecare persoană trebuie să furnizeze un registru de lucru curat departamentului de personal sau departamentului de contabilitate.

Completarea trebuie să aibă loc în prezența unui angajat. Conform legii, acest lucru trebuie sa se produca in termen de 7 zile de la data incheierii contractului de munca.

Informații care trebuie incluse în document:

• Datele personale ale angajatului: numele de familie, prenumele, patronimul și data nașterii. Informațiile sunt introduse pe baza pașaportului sau a altui document de identificare furnizat.
• Informații educaționale: superior, secundar, secundar tehnic. Informațiile sunt introduse pe baza unei diplome sau a unui certificat de absolvire a unei instituții de învățământ.
• Informatii despre postul ocupat: data admiterii, denumirea organizației în care a fost angajat angajatul, funcția, numărul și data comenzii.

La transferul pe o altă poziție, îmbunătățirea calificărilor, angajarea sau acordarea de premii, toate înscrierile trebuie înregistrate în carnetul de muncă.

Fiecare înscriere se face în cel mult 7 zile de la data emiterii comenzii. La concediere, înscrierea trebuie făcută în aceeași zi, iar carnetul de muncă trebuie predat salariatului.

La introducerea de date noi într-un document de muncă, persoana autorizată să-l completeze trebuie să-l familiarizeze pe angajat cu informațiile. El, la rândul său, trebuie să semneze cardul personal.

Informații suplimentare:

• termenii serviciului militar sau afacerilor interne – pe baza;
• termenii de pregătire în scopul pregătirii avansate - pe baza de diplome, certificate sau alte documente care confirmă pregătirea;
• restabilirea experienței de muncă continue, intrarea se face pe ultimul loc pe baza documentului relevant;
• privind acordarea de premii de stat, certificate de onoare etc.

Motivele înscrierilor

Înscrierile în carnetul de muncă trebuie făcute numai pe bază de comandă.

Informațiile personale despre angajat se introduc conform documentelor furnizate de acesta. Înregistrarea se face în cel mult 7 zile de la data emiterii ordinului sau instrucțiunii.

Rețineți că, spre deosebire de un ordin, care poate indica motivele unui transfer, o modificare a salariului în legătură cu un transfer pe o altă funcție, informațiile nu pot fi rescrise complet în carnetul de muncă.

Indicați doar motivul înscrierii (transfer, concediere), data comenzii.

Pe baza comenzii, in carnetul de munca sunt introduse urmatoarele:

• angajare;
• transferul în altă poziție;
• atribuirea unei noi calificări, grile de salarizare sau categorie;
• recompensare, încurajare;
• concediere.

Datele

Indiferent de coloana în care este indicată data, toate înregistrările se fac cu cifre arabe. Luna și data sunt indicate printr-un număr din două cifre, anul printr-un număr din patru cifre.

De exemplu, transferul unui angajat într-o altă funcție pe 14 martie 2019. Data va fi scrisă: „14.03.2015”.

Culori de cerneală

Pentru a întocmi un registru de lucru, înscrierile pot fi făcute cu o pixă, gel sau stilou. Culorile de cerneală pot fi albastru, violet sau negru.

Limbă

Conform legislației, limba de stat a Federației Ruse este rusă. În consecință, toate înregistrările în cartea de lucru sunt făcute pe acesta.

O excepție poate fi o a doua limbă care este folosită pe teritoriul entităților constitutive ale Federației Ruse. Mai întâi, se face o intrare în rusă, apoi în limba republicii.

Rețineți că acest lucru este posibil numai dacă organizația angajatoare este situată pe teritoriul acestei republici. De exemplu, în regiunea Moscovei, nu va fi permisă efectuarea unei intrări suplimentare.

Abrevierile nu sunt permise

Conform legii, înscrierile în carnetul de muncă se fac cât mai complet posibil. Orice abreviere a cuvintelor este interzisă.

Numere de serie

Fiecărei înscrieri din registrul de lucru i se atribuie propriul număr de serie. Primul rând va înregistra angajarea angajatului. Datele ulterioare sunt introduse în ordine sub numerele 2, 3, 4 etc.

Este interzisă întreruperea numerotării sau reînceperea ei.

Termenele de depunere

După cum am menționat mai sus, fiecare înscriere se face în carnetul de muncă pe baza unei comenzi. Acesta poate fi introdus în cel mult 7 zile de la data emiterii ordinului sau instrucțiunii.

Făcând schimbări

Pot fi făcute erori la introducerea informațiilor personale ale angajaților și a informațiilor despre activitățile de muncă.

Conform legii, pe pagina de titlu sunt permise modificări numai la nume de familie și la rândul „educație”. Informațiile incorecte sunt tăiate cu o linie, iar informațiile corecte sunt scrise deasupra/sub rând. În acest caz, pe coperta interioară este indicat documentul în baza căruia s-a făcut corectarea. Se pun data, semnătura angajatului care a introdus informațiile și sigiliul organizației.

În cazul în care se constată erori în informațiile introduse în locurile de muncă anterioare, acestea pot fi corectate de un angajat la locul actual.

Exemplu de modificări ale titlului:

Modificări pe pagina de titlu la dobândirea unei noi profesii

Corecții în activitatea de muncă:

• după o introducere incorectă, se introduce următorul număr;
• data corectarii;
• „Numărul de intrare este invalid”;
• sunt introduse informații corecte;
• se plasează comanda care a fost indicată lângă introducerea incorectă.

Exemplu:

Un exemplu de modificare a unui document

Inserare design

Cu schimbări sau transferuri frecvente de locuri de muncă, numărul de linii libere din cartea de lucru se poate epuiza.

În acest caz, se folosește o inserție. Designul său este similar cu documentul de muncă. Nu poate fi folosit separat.

TC trebuie să indice prezența unei inserții.

Notă despre insert:

Un exemplu de notă despre problema unei inserții

Familiarizarea angajatului

Angajatorul nu are dreptul de a ascunde de angajat înregistrările care sunt înscrise în carnetul de muncă.

Prin lege, acesta trebuie să-l familiarizeze pe angajat cu toate informațiile cuprinse în documentul său.

După revizuire, angajatul trebuie să semneze informațiile primite pe cardul personal.

Caracteristici pentru antreprenorii individuali

În 2006, a fost introdusă o lege care obliga angajatorii individuali să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților lor. Drepturile întreprinzătorilor individuali sunt egalate cu persoanele juridice.

COMITETUL DE STAT AL CONSILIULUI MINISTRILOR URSS

PRIVIND PROBLEME DE MUNCĂ ȘI SALARII

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PRIVIND PROCEDURI

EVIDENTE DE MUNCĂ LA ÎNTREPRINDERI ȘI INSTITUȚII

ȘI ORGANIZAȚII

În conformitate cu Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 14 septembrie 1957 N 1104, Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii decide:

Aproba Instrucțiunile privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații.

Vicepreședinte

Comitetul de Stat al Consiliului

Miniștrii Afacerilor Muncii din URSS

si salarii

A. GOREGLYAD

INSTRUCŢIUNI

DESPRE PROCEDURA PENTRU ȚINEREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ LA ÎNTREPRINDERI,

ÎN INSTITUȚII ȘI ORGANIZAȚII

1. Registrele de muncă, în conformitate cu Rezoluția Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 N 1320, se păstrează pentru toți lucrătorii și angajații care lucrează în întreprinderile, instituțiile și organizațiile de stat și cooperatiste mai mult de 5 zile, inclusiv lucrători sezonieri și temporari.

Carnetele de muncă se păstrează și pentru lucrătorii fără personal, cu condiția ca aceștia să fie supuși asigurărilor sociale de stat.

Pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, evidența muncii se păstrează numai la locul locului de muncă principal.

2. Carnetul de muncă este principalul document care caracterizează activitatea de muncă a lucrătorului și a salariatului.

3. Lucrătorii și angajații care intră în muncă sunt obligați să își prezinte Cartea de muncă la administrația întreprinderii, instituției sau organizației.

Nu este permisă angajarea fără carte de muncă.

Persoanele care intră în muncă pentru prima dată în calitate de muncitor sau salariat, inclusiv persoanele care au fost anterior membre ale fermelor colective sau artele de pescuit, sunt obligate să depună la administrație un certificat de ultimul loc de muncă, eliberat la locul de reședință de către conducerea casei, consiliu satesc sau orășenesc, comitet stradal (certificatul eliberat de comitetul stradal trebuie să fie certificat de Comitetul executiv raional); Soldații demobilizați din Armata Sovietică sunt obligați să prezinte la administrație legitimația militară.

4. Pentru folosirea ilegală a carnetelor de muncă, transferul către alte persoane, falsificarea și ștergerea acestora, făptuitorii poartă răspundere penală.

I. COMPLETAREA FIŞELOR DE MUNCĂ

a) Instructiuni generale

5. Înregistrările în Cartea de muncă se fac în limba în care se desfășoară munca de birou într-o anumită întreprindere, instituție sau organizație.

Dacă documentele sunt efectuate în limba unui sindicat sau a unei republici autonome, Cartea muncii este completată simultan în rusă.

6. Carnetul de muncă se completează în prezența salariatului în cel mult cinci zile de la angajare.

Pe viitor, angajatului i se acordă dreptul de a se familiariza cu menținerea înregistrărilor din Cartea de muncă.

7. Următoarele informații trebuie înscrise în carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților:

a) numele, prenumele și patronimul;

b) anul nașterii;

c) educație;

d) profesie;

e) informatii despre munca;

f) stimulente și premii.

8. Toate înregistrările în Cartea de muncă trebuie să fie corecte și să fie făcute de administrația întreprinderii, instituției sau organizației la emiterea unui ordin sau a instrucțiunilor privind angajarea, transferul sau concedierea unui angajat. Proprietarul cărții de muncă trebuie să fie familiarizat cu conținutul înscrierii făcute.

Inscrierile in Cartea de munca se fac cu atentie, cu cerneala.

9. Modificările înregistrărilor în Cartea de muncă cu privire la numele, prenumele și patronimul, studiile și profesia salariatului se efectuează de către administrație pe baza documentelor și cu referire la acestea (certificat de căsătorie, certificat de registru, documente de studii etc. .), și trebuie să fie certificată prin semnătura conducătorului întreprinderii, instituției, organizației sau a unei persoane special împuternicite de aceasta și sigiliul întreprinderii, instituției, organizației sau sigiliul departamentului de personal.

Numai întreprinderea, instituția sau organizația care a făcut înregistrarea incorectă sau inexactă poate face corecturi în înregistrările privind momentul și natura muncii prestate sau funcția deținută, motivele concedierii și alte informații despre muncă. Corecțiile specificate trebuie să respecte în totalitate ordinul sau instrucțiunea inițială, nota de acceptare sau de respingere și sunt certificate în modul indicat mai sus. Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.

10. Responsabilitatea pentru organizarea menținerii corecte a Cartelor de muncă revine conducătorului întreprinderii, instituției sau organizației.

Șeful departamentului de personal sau o persoană specială desemnată prin ordin al conducătorului întreprinderii, instituției sau organizației este direct responsabil pentru completarea, păstrarea, înregistrarea și eliberarea la timp și corectă a Caietelor de muncă către angajați.

b) Introducerea informatiilor generale despre angajat

11. Pe prima pagină a Cartei de muncă sunt înregistrate informații generale despre proprietarul acestuia.

Numele, prenumele și patronimul (în întregime, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale) și anul nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport sau a certificatului de naștere.

Studii - medii și superioare se indică numai pe baza de documente (certificat, certificat, diplomă); Învățământul primar poate fi indicat din cuvintele unui lucrător sau angajat.

Dacă un angajat are studii medii sau superioare incomplete, atunci în coloana „educație” este subliniat cuvântul „secundar” sau „superior”, iar în partea de sus se adaugă cuvântul „incomplet”. O evidență a învățământului secundar sau superior incomplet se poate face și numai pe baza unui document corespunzător (carte de student, adeverință, carnet de note etc.).

Profesia este indicată pe baza documentelor de studii sau din cuvintele lucrătorului sau angajatului însuși.

Cartea de lucru trebuie să conțină semnătura personală a proprietarului său și data la care cartea a fost completată pentru prima dată.

c) Introducerea informațiilor despre muncă

12. În coloana 3 se scrie numele complet al întreprinderii, instituției sau organizației care întocmește Cartea de muncă ca antet. Dacă în timpul muncii unui muncitor sau angajat, numele acestei întreprinderi, instituții sau organizații se schimbă, atunci se face o înregistrare despre aceasta într-un rând separat în coloana 3 din Cartea de muncă: „Întreprinderea este așa și atare, de la așa și o astfel de dată a fost redenumită cu așa și cutare”, iar în coloana 4, este indicată baza pentru redenumire - ordinea, instrucțiunea, data și numărul acesteia.

La această rubrică din coloana 1 este indicat numărul de serie al înscrierii care se face;

Coloana 2 indică data angajării;

în coloana a 3-a se scrie „acceptat sau numit într-un anume atelier sau departament, într-o astfel de funcție sau muncă, indicând gradul”. În acest caz, numele postului sau al muncii pentru care este angajat angajatul este înscris în strictă conformitate cu programul actual de personal sau cu directorul de tarife și calificări la întreprindere, instituție sau organizație.

Dacă unui lucrător i se atribuie un nou rang în timpul unei perioade de muncă, se face o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Coloana 4 indică data și numărul comenzii, instrucțiunilor sau notei de acceptare.

13. Aceeași procedură este utilizată pentru a documenta mișcările și transferurile unui angajat de la un loc de muncă la altul în aceeași întreprindere, instituție sau organizație.

14. Dacă un angajat, înainte de a se alătura unei anumite întreprinderi, instituții sau organizații, lucra deja ca muncitor sau angajat, dar dintr-un motiv oarecare nu i s-a deschis un carnet de muncă, atunci când a completat Cartea de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” în coloana 3 În primul rând, se face o evidență a vechimii totale în muncă ca lucrător și angajat înainte de a intra într-o întreprindere, instituție sau organizație dată.

Experienta totala de munca se inregistreaza in total, adica numarul total de ani, luni, zile de munca este indicat fara a se specifica in ce intreprindere, institutie sau organizatie, in ce perioade de timp si in ce posturi titularul Carnetului de munca lucrat în trecut.

În coloana 4, în consecință, este scris „experiența atât de mulți ani este confirmată prin documente” și „experiența este consemnată după cuvintele atât de mulți ani”.

Documentele care confirmă experiența de lucru sunt returnate proprietarului Cartei de muncă.

15. Următoarele înregistrări nu sunt indicate în vechimea totală rezumată a serviciului, ci sunt introduse pe un rând separat:

a) o evidență a timpului de serviciu în rândurile Armatei și Marinei Sovietice, în trupele și organele Comitetului pentru Securitatea Statului din cadrul Consiliului de Miniștri al URSS și al Ministerului Afacerilor Interne al URSS, în poliție , la toate tipurile de pompieri și securiști paramilitari, despre timpul petrecut în detașamentele de partizani, cu indicarea datei conscrierii sau înrolarii, data eliberării din serviciu și numărul de identitate militar saudocument relevant;

b) o evidență a timpului de studii în școlile și școlile din sistemul rezervei de muncă de stat (în școli profesionale și de căi ferate, școli și colegii miniere, școli de pregătire în fabrici, școli de mecanizare agricolă, școli tehnice etc.) și în alte școli. , școli și cursuri de pregătire a personalului, pregătire avansată și recalificare a personalului;

c) o evidență a timpului de studii în instituții de învățământ superior, instituții de învățământ secundar de specialitate (școli tehnice, școli pedagogice și medicale etc.), școli de partid, școli de partid sovietic, școli sindicale, facultăți muncitorești și timpul petrecut în studii superioare, studii doctorale și rezidențiat clinic;

d) evidența muncii ca membru al unei ferme colective - în cazurile în care legislația în vigoare prevede includerea acestei munci în vechimea totală a lucrătorilor și a salariaților;

e) evidența muncii ca membru al unei artele cooperative de pescuit la trecerea la munca ca lucrător sau angajat în întreprinderi, instituții și organizații de stat.

d) Completarea Cartei de muncă la concediere

16. Concedierea unui salariat se înregistrează cu respectarea următoarelor reguli:

Coloana 1 conține numărul de serie al intrării;

Coloana 2 indică data concedierii;

Coloana 3 indică motivul concedierii.

Înregistrările în Caietul de muncă despre motivele concedierii trebuie făcute fie în strictă conformitate cu formularea legislației în vigoare, fie sub forma unui link către articolul și paragraful relevant din lege.

De exemplu, la concediere în legătură cu admiterea la studii, în legătură cu nașterea unui copil, în legătură cu boală sau trecerea la o pensie pentru limită de vârstă sau de invaliditate, în legătură cu mutarea unui soț la altul și altul valabil motivele prevăzute de legislația în vigoare, la coloana 3 se face un proces-verbal de concediere cu indicarea acestor motive.

La transferul de la o întreprindere, instituție sau organizație la alta prin ordin al autorităților superioare sau prin acord între conducătorii întreprinderilor, instituțiilor sau organizațiilor, motivul transferului se consemnează în coloana 3 (din cauza perioadei de nefuncționare sau a necesității producției, prin acord între șefii întreprinderilor etc.) sau referire la decizia părții relevante, sovietice, sindicate economice și alte organisme cu privire la transfer.

Coloana 4 indică data și numărul comenzii, instrucțiunii, concedierii sau notei de transfer.

e) Introducerea de informații despre stimulente și premii

17. În această secțiune a Cartei de muncă sunt înregistrate doar stimulente și premii individuale unice legate de munca într-o întreprindere, instituție sau organizație.

Astfel de stimulente și premii individuale includ: acordarea de certificate de onoare, insigne și titluri onorifice, declarații de recunoștință și bonusuri în numerar.

Primele prevăzute de sistemul de salarizare nu sunt înregistrate în Cartea de muncă.

Aici se fac evidențe despre invențiile implementate și îmbunătățirile tehnice propuse de acest angajat, precum și cuantumul remunerației primite de angajat pentru aceste invenții și îmbunătățiri tehnice.

Sancțiunile disciplinare nu sunt consemnate în Cartea de muncă.

18. Procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii este următoarea:

în coloana 3 se scrie numele întreprinderii, instituției sau organizației ca antet;

mai jos în coloana 1 este indicat numărul de ordine al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului);

Coloana 2 conține data promovării sau a premiului;

în coloana 3 se notează de către cine a fost sporit sau premiat salariatul și pentru ce;

Coloana 4 indică data și numărul comenzii pentru a încuraja sau recompensa angajatul.

II. INSERARE ÎN CARTEA DE MUNCĂ

19. În cazurile în care în Cărțile de muncă ale lucrătorilor și angajaților sunt completate toate paginile secțiunilor „Informații despre muncă” sau „Informații despre stimulente și premii”, Caietul de muncă este completat cu un „Inserare în Cartea muncii”.

20. Un insert în Cartea de muncă este cusut, completat și întreținut de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației la locul de muncă al lucrătorului sau angajatului în același mod ca și Cartea de muncă.

III. EMITEREA UNUI CARD DE MUNCĂ UNUI ANGAJAT LA ÎNCETARE

21. La concedierea unui lucrător sau angajat, toate evidențele muncii, stimulentele și premiile făcute în timpul lucrului la o anumită întreprindere, instituție sau organizație sunt certificate prin semnătura managerului sau a unei persoane special autorizate de acesta și a sigiliului întreprinderii. , instituție, organizație sau sigiliul departamentului de personal.

În cazul în care , dacă cartea de muncă este completată în limba unei uniuni sau republici autonome și, în același timp, în limba rusă, atunci ambele texte sunt certificate.

22. În ziua concedierii, administrația este obligată să elibereze lucrătorului sau salariatului Cartea de muncă cu notă de concediere cuprinsă în acesta.

În cazul decesului unui lucrător sau salariat, Cartea de muncă se eliberează rudelor sale cele mai apropiate împotriva semnăturii sau se trimite prin poștă la cererea acestora.

IV. DUPLICATUL CAZULUI DE MUNCĂ

23. Oricine și-a pierdut carnetul de muncă trebuie să anunțe imediat administrația întreprinderii, instituției sau organizației de la locul ultimei sale lucrări.

În cel mult 15 zile de la depunerea cererii, administrația este obligată să emită o nouă Carte de lucru cu inscripția „Duplicat” în colțul din dreapta sus al primei pagini.

În cazul pierderii registrului de muncă de către un lucrător sau angajat ca urmare a depozitării neglijente, proprietarul registrului de muncă plătește administrației întreprinderii, instituției sau organizației 25 de ruble.

24. Un duplicat al Caietului de lucru se completează conform regulilor generale. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre stimulente și premii”, atunci când se completează un duplicat, se înregistrează numai despre muncă și stimulente și premii la locul ultimei lucrări, pe baza comenzilor și instrucțiunilor emise anterior și se realizează o înregistrare a vechimii totale în muncă înainte de a se alătura acestei întreprinderi, la această instituție sau organizație, în conformitate cu paragraful 14 din prezentele instrucțiuni.

25. În cazul pierderii Cartei de muncă de către o întreprindere, instituție sau organizație din cauza unui dezastru natural sau din alte motive, proprietarului acesteia i se oferă un duplicat al Cartei de muncă fără a percepe costul acestuia.

În acest caz, administrația este obligată să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de intrarea în întreprinderea, instituția sau organizația dată.

26. Dacă Cartea de muncă nu este complet distrusă, dar a devenit inutilizabilă (arsă, ruptă, mânjită etc.) din vina proprietarului, atunci cartea nu este distrusă, iar la sfârșitul intrărilor „Informații despre muncă” iar „Informații despre stimulente și premii” se înscrie la rubrica „continuare înscrieri într-o altă Carte de Muncă”, în acest caz angajatului i se eliberează o a doua Carte de Muncă în care se fac înscrieri ulterioare. Pentru emiterea unei a doua carte de muncă, se percep 25 de ruble. Ambele Carnete de Muncă se păstrează de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației, iar la concediere sunt eliberate proprietarului lor.

La intrarea într-un nou loc de muncă, un lucrător sau angajat trebuie să prezinte ambele Carnete de muncă.

V. PLĂȚI PENTRU FORMULE DE FIȘĂ DE MUNCĂ

27. La completarea formularelor de Carte de muncă pentru persoanele care intră în muncă pentru prima dată, precum și la eliberarea unui duplicat de Carte de muncă, administrația unei întreprinderi, instituții sau organizații percepe proprietarilor Cartei de muncă o taxă de 50 de copeici, iar când completarea unui insert în Cartea de muncă - în valoare de 30 cop.

În cazul completării incorecte a Registrului de muncă sau a inserției acestuia, precum și în cazul deteriorării formularelor și inserțiilor Registrului de muncă din cauza depozitării neglijente, costul formularelor deteriorate este plătit de întreprindere, instituție sau organizație.

VI. FORMARE FORMARE CAZĂ DE MUNCĂ

ȘI INSERȚII ÎN CĂRȚILE DE MUNCĂ

28. Cărțile de muncă, în conformitate cu Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 14 septembrie 1957 N 1104, sunt întocmite de Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS privind munca și salariile conform unui model uniform pentru întreaga URSS.

Aceste Cărțile de muncă Kst sunt tipărite în limba rusă și în limba uniunii sau a republicii autonome.

29. Înserările în cărțile de muncă sunt pregătite de Comitetul de stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii în același mod ca și cărțile de muncă.

30. Consiliile de Miniștri ale Republicilor Uniunii, ministerele și departamentele URSS înaintează Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștri al Muncii și Salariilor URSS cereri justificate pentru numărul necesar de formulare de Cartea Muncii și inserturi pentru acestea, întocmite luând luând în considerare nevoile actuale și oferta planificată de forță de muncă pentru anul următor.

31. Formularele de cărți de muncă și inserturile pentru acestea se primesc de către:

Consiliile de Miniștri ale Republicilor Unirii, ministerele și departamentele Uniunii și Unio-republicane ale URSS - în Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii;

consilii economice și ministere republicane pentru întreprinderi, instituții și organizații subordonate acestora - în Administrația Consiliului de Miniștri al republicii unionale corespunzătoare;

comitetele executive regionale și orășenești (orașe de subordonare republicană) ale Sovietelor deputaților muncitorilor pentru întreprinderi, instituții și organizații subordonate Sovietelor locale - în Administrația Consiliului de Miniștri al republicii unionale corespunzătoare;

întreprinderi, instituții și organizații - în consiliile economice relevante, ministerele, departamentele, comitetele executive ale Sovietelor deputaților muncitorilor, în funcție de subordonare sau jurisdicție.

32. Administrația întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor este obligată să verifice periodic disponibilitatea formularelor de Carte de muncă și a inserturilor pentru acestea.

VII. DEPOZITAREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ

33. Administratia unei intreprinderi, institutii sau organizatii este obligata sa organizeze depozitarea carnetelor de munca in conditii care exclude posibilitatea avarierii, furtului sau distrugerii in caz de incendiu sau din alte cauze.

34. Carnetele de muncă neprimite de lucrători și salariați la concediere se păstrează timp de 2 ani în compartimentul de personal, separat de carnetele de muncă ale lucrătorilor și salariaților care sunt încadrați. După aceasta, ele sunt predate pentru depozitare pe o perioadă de 3 ani arhivei unei întreprinderi, instituții sau organizații, iar după această perioadă sunt predate arhivei de stat a Revoluției din Octombrie și Construcției Socialiste a Ministerului Afacerilor Interne al URSS pentru depozitare permanentă.

VIII. CONTABILITATEA EVIDENTELOR MUNCII

35. La întreprinderi, instituții și organizații, se păstrează următoarea documentație pentru înregistrarea formularelor de Carte de muncă și Cartele de muncă completate:

a) un carnet de chitanțe și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de Registre de muncă și inserții pentru acestea;

b) o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții pentru acestea.

Toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuielile formularelor Cartea muncii și inserțiile acestora sunt înscrise în registrul de venituri și cheltuieli. Cartea este ținută de departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, instituții sau organizații.

Registrul de contabilitate pentru circulația cărților de muncă și inserțiile acestora se ține de departamentul de personal sau de altă divizie a întreprinderii, instituției sau organizației care procesează angajarea și concedierea lucrătorilor și angajaților.

Această carte înregistrează toate carnetele de muncă acceptate de la lucrători și angajații care au intrat la locul de muncă, precum și cărțile de muncă și inserțiile pentru acestea emise din nou lucrătorilor și angajaților.

Când un lucrător sau angajat este concediat dintr-o întreprindere, instituție sau organizație, i se eliberează un carnet de muncă; Angajatul trebuie să semneze în cartea contabilă la primirea cărții.

Carnetul de chitanțe și cheltuieli și cartea de contabilitate pentru circulația carnetelor de muncă trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate cu semnătura șefului întreprinderii, instituției, organizației și sigiliu de ceară.

(La acestea se anexează formulare ale registrului de chitanțe și cheltuieli pentru evidența formularelor de Registre de muncă și inserții pentru acestea și registrul de contabilitate pentru circulația registrului de muncă și inserții.)

36. Formularele Registrelor de muncă sunt stocate în departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, instituții sau organizații împreună cu documentele de raportare stricte și se eliberează la cererea în contul persoanei responsabile cu ținerea Registrelor de muncă.

37. La sfârșitul fiecărei luni, departamentul de contabilitate solicită persoanei responsabile cu ținerea Registrului de muncă un raport privind disponibilitatea formularelor Registrului de muncă și a inserțiilor la acestea și a sumelor primite pentru Registrele de muncă completate și inserțiile la acestea, anexând un ordin de primire către casieria întreprinderii, instituției sau organizației. Se întocmește un proces-verbal asupra formularelor de Cărți de muncă și a inserțiilor acestora care sunt deteriorate la completare (se atașează o formă aproximativă a procesului-verbal).

38. Sumele primite de la lucrători și angajați pentru cărțile de muncă completate și inserțiile pentru acestea, sumele încasate de la lucrători și angajați pentru pierderea cărților de muncă, precum și costul formularelor deteriorate sunt plătite lunar de către departamentul de contabilitate al întreprinderii, instituției sau organizației. la Banca de Stat pentru creditarea la veniturile bugetului Uniunii conform Instrucțiunilor Ministerului de Finanțe al URSS din 5 martie 1947 N 132.

IX. CONTROLUL RESPECTĂRII CU PROCEDURA STABILITĂ

MENȚINEREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ LA ÎNTREPRINDERI ȘI INSTITUȚII

ȘI ORGANIZAȚII

39. Controlul general asupra furnizării de formulare de Registre de muncă și inserții pentru acestea către întreprinderi, instituții și organizații, precum și respectarea Instrucțiunilor privind procedura de păstrare a Registrului de muncă se realizează de către Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS asupra Muncii și Salariilor.

40. Instruirea și controlul sistematic asupra respectării procedurii stabilite de ținere a cărții de muncă la întreprinderi, instituții și organizații se efectuează de către Consiliile de Miniștri ale Republicilor Uniunii, ministerele și departamentele URSS, precum și Consiliile Naționale ale Economiei din regiuni economice administrative.

Controlul public asupra corectitudinii ținerii carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații este efectuat de organele sindicale.

CARTEA DE CHITANȚE

PRIVIND CONTABILITATEA FORMELOR DE CĂRȚI DE MUNCĂ ȘI INSERȚII PENTRU ACESTEA

Data		De la cine obţine e- dar sau la care eliberare - Dar	Bazele O- nu (pe- numit - ține înainte- documenta, N și da- ta)	Venire				Consum
lună	număr			cantitate		sumă		cantitate		sumă
				carte Şi- zhek	pe O- respira	freca.	poliţist.	carte Şi- zhek	pe O- respira	freca.	poliţist.

CARTE

CONTABILITATEA MIȘCĂRII EVIDENTELOR DE MUNCĂ ȘI A INSERȚILOR PENTRU ACESTEA

N p/p

Data admiterii sau umplere Tru- cărți de zestre sau căptușeală la ei

Prenume, nume și nume de familie deţinut b- Tsev Tru- Dovoy cărți

Denumirea funcției lucrător sau sl la- cucerind care trecut sau pe care excitat pentru- deplin Muncă carte sau pe - respira

Naim e- noutate ateliere (departamentul - la), Unde înrola - Len ra - baril sau servire- bun

Data și N prik O- pentru, dis- comanda - nia, pe urzeală- NIKO- care legume şi fructe - ziua sosirii eu mananc de munca - ce sau angajat - th

chitanta răspuns T- militar fețe, a acceptat- ea sau umple - sărac Muncă carte sau căptușeală

Primit pentru Zapo l- nennoy Muncă carte sau căptușeală

Data și de bază O- ție emitere pe ru - ki Trudo - urla cărți la concediat opinie

Ra Cu- chiţăit munca - ce sau servire- ce este in semi- înţelegere Trudo - urla cărți

an

lună

număr

freca.

poliţist.

AM APROBAT

Şeful întreprinderii

(instituții, organizații)

(M.P.) „__” __________ 195_

"__" ________ 195_ Oraș ____________

Noi ________________________________________________________________

(indicați funcția, prenume, prenume și patronimic)

Acest act a fost întocmit în aceea că pentru perioada de la „__” ______________

195_ la „__” _____________ 195_ ____________________________

__________________________________________________________________

rasfatat ________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(precizați în detaliu motivul pagubei)

"____" lucruri (____________________________________)

(indicați în cuvinte)

forme de cărți de muncă (sau inserturi pentru acestea) pe _________________

(numele limbii)

Limbi care „__” ___________ 195_

distruse prin ardere.

Actul a fost întocmit pentru a șterge formularele de carte de muncă deteriorate

(sau inserturi pentru ele) din raport ________________________________

__________________________________________________________________

(numele complet al întreprinderii, instituției sau organizației)

Vă rugăm să activați JavaScript pentru a vizualiza