Chestionar pentru solicitantul de locuri de muncă: aspecte legale importante. Interogarea solicitantului - o oportunitate pentru angajator de a afla mai multe

În prezent, există un procent mare de șomaj și, din această cauză, mai mulți candidați aplică pentru același post. Există o concurență deosebit de mare pentru pozițiile căutate în companii binecunoscute și stabile.

Chestionarul de interviu este asemănător unui CV, întrebările sunt adesea repetate, iar uneori există întrebări unice care necesită un răspuns pentru a lua o decizie.

De ce este nevoie de acest document? El este etapa de calificare înaintea interviului. Managerii nu își pot permite întotdeauna să comunice cu fiecare candidat, mai ales dacă sunt sute și uneori mii dintre ei. În acest scop, au venit cu acest document, care indică date personale, realizări, aptitudini și caracteristici personale.

Această metodă are o serie de avantaje, arată realizările reale ale solicitantului, care nu sunt comparate cu aspectul și nu interferează cu entuziasmul intern al interlocutorului.

Poate fi folosit și pentru a compara mai mulți candidați simultan cu date similare. Acest lucru va economisi timp pentru angajator și angajat.

Specie

Deși un chestionar pentru interviul de angajare este similar cu un CV, ele au diferențe. În primul rând, chestionarul are o structură și o serie specifică de întrebări, în timp ce CV-ul este completat în formă liberă. De asemenea, in functie de post, experienta in munca si intrebarile propuse, acesta poate fi de cu totul alte tipuri.

În primul rând, pe ce bază sunt împărțite chestionarele? Aceasta este o poziție deținută. Ele pot fi, de asemenea, pe grupuri de locuri de muncă. De exemplu, munca administrativă, aceasta ar putea include un administrator al unui salon de înfrumusețare, șeful departamentului de vânzări, munca la recepție și altele.

De asemenea chestionare pot împărtăși experiența de lucru: cu experiență, unde sunt indicate locurile de muncă/posturile anterioare și fără experiență – realizările academice, educația și abilitățile de muncă sunt indicate aici.

Următorul semn este tipul de întrebări care pot fi închise, unde trebuie să alegeți una dintre opțiunile de răspuns, și deschise, unde puteți introduce propria opțiune. De regulă, întrebările deschise sunt folosite pentru interviuri pentru posturi creative.

Și, desigur, în era tehnologiei informației, întrebările pot fi prezentate pe hârtie și electronic. În primul caz, documentul se completează personal, de obicei într-o organizație, iar în al doilea caz, poate fi completat pe internet sau pe un suport digital.

Care este conținutul?

Documentul cu întrebări de interviu este acum foarte popular, așa că pentru a nu cădea într-o stupoare atunci când aplici pentru un loc de muncă, merită să te familiarizezi cu întrebări frecvente, care apar în orice chestionar.

Completați informații despre postul dorit și despre departamentul pentru care este destinată aplicația. Rândurile sunt lăsate imediat spre completare de către manager sau o persoană din departamentul de resurse umane. De exemplu, un candidat pentru postul: profesor de muzică și ritm la gimnaziul nr. 13 etc. Înregistrat informații despre interviurile anterioare și rezultatele diagnosticelor și testelor.

Dacă se dorește, pot fi solicitate informații despre rude, de exemplu, atunci când solicitați serviciul militar. Acest lucru se face pentru a verifica persoanele dragi pentru implicarea în dosare penale.

Obligatoriu și unul dintre punctele importante - date educaționale, indicați toate locurile de studiu, în special cele care au legătură directă cu postul dorit. De exemplu, în 2005 a absolvit Universitatea Pedagogică din Moscova cu o diplomă în educație pedagogică.

Nu în ultimul rând, atașați documentului o fotografie personală care să vă arate aspectul doar din partea cea mai bună. Fotografia trebuie să fie concisă și informativă.

S-ar putea să apară mai multe sau mai puține întrebări la angajare, dar vă puteți pregăti cu ușurință pentru ele cunoscând activitățile companiei și scopurile și obiectivele acesteia. Principalul lucru este să nu pierzi fața.

Rețineți că întrebările din chestionarul de interviu pot diferi de cele discutate mai sus. Chestionarul este întocmit de manager iar lista va fi întocmită în funcție de preferințele și caracteristicile postului vacant.

Documentul se completează personal și cu scrisul de mână al candidatului. Ține minte asta Nimeni nu poate răspunde la aceste întrebări mai bine decât tine. De asemenea, completând-o cu propria ta mână, investești o bucată din tine și din individualitatea ta.

Cum se umple?

Chestionarul nu necesită acțiuni complexe pentru a-l completa corect, trebuie să vă adunați gândurile, să vă amintiți toate punctele forte și să răspundeți la întrebările puse. Este recomandabil ca la completare să aveți fotografii care vor trebui atașate împreună cu formularul de cerere completat.

Documentul este de obicei solicitat să fie completat manual, așa că evitați erorile gramaticale care vor strica întreaga prezentare. Încercați să nu faceți greșeli când scrieți, nu lăsați rânduri goale care să vă atragă imediat atenția.

Desigur, un exemplu de chestionar pentru interviu este: o modalitate foarte convenabilă și eficientă. Angajatorul economisește timp și protejează nervii tânărului specialist.

Cu toate acestea, în acest fel este imposibil să se ia în considerare calitățile personale ale solicitantului, caracterul și abilitățile sale de comunicare.

Prin urmare, după chestionar, trebuie să existe un interviu față în față, în care solicitantul să-și arate cea mai bună parte sau să înceapă să intre în panică și să se prăbușească. Când îți cauți un loc de muncă, nu-ți fie frică de interviuri. Acționați, doar cei curajoși pot reuși, iar dacă nu încercați, veți regreta oportunitatea pierdută de mulți ani. Vă dorim succes și un post de succes și dorit!

Chestionarul pentru candidat ajută la obținerea de informații complete despre solicitant. Documentul nu este inclus în lista cerințelor obligatorii pentru angajare nu este reglementată de legislația muncii. Fiecare companie are dreptul de a elabora un chestionar ținând cont de specificul activităților sale. Și apoi veți putea obține răspunsuri la întrebările care nu sunt de obicei adresate la un interviu preliminar.

Din acest articol veți învăța:

• ce este un profil de candidat;
• cum se completează un exemplu de formular de cerere pentru un solicitant;
• Ce informații vă ajută să obțineți un exemplu de formular de cerere pentru solicitant?

Ce este un profil de candidat

Un chestionar de candidat pentru un post vacant este necesar doar în acele companii în care informațiile primite sunt cu adevărat analizate cu atenție. Acest lucru ajută nu numai să obțineți o idee generală despre solicitant, ci și să aflați detalii care vă permit să studiați punctele individuale în detaliu.

La elaborarea formularului de cerere, angajatorul trebuie să ia în considerare articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse. Întrebările despre convingerile politice, religioase și alte convingeri nu pot fi incluse în formularul de candidatură pentru un post. În baza articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse, informațiile primite sunt considerate confidențiale și nu pot fi transferate către terți sau dezvăluite. Conducerea directă a companiei este responsabilă pentru aceasta.

Dacă aveți nevoie să obțineți informații detaliate de la un solicitant fără a pune întrebări interzise, ​​trebuie mai întâi să obțineți consimțământul scris al solicitantului pentru a completa chestionarul. Această procedură este reglementată de articolul 9, alineatul 4, din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la datele cu caracter personal”.

Chestionarul pentru candidat este folosit în primul rând pentru a obține informații de interes pentru angajator. Solicitantul introduce aceste informații în CV, care vă permite să-l prezentați într-o lumină favorabilă în timp ce căutați un post potrivit. Dacă sunt mai multe chestionare de la diferiți candidați, ofițerul de HR are posibilitatea de a analiza informațiile primite, de a selecta cel mai potrivit candidat pentru postul vacant și de a-l invita la un interviu. Procesul de recrutare este mult simplificat prin crearea chestionarelor.

Ce informații oferă formularul de candidatură pentru un post?

Formularul de aplicare a candidatului vă permite să obțineți informații precum:

• Numele complet, data și locul nașterii solicitantului;
• informatii despre cetatenie;
• adresa de înregistrare oficială și reședința efectivă;
• numere de telefon de contact pentru comunicare;
• detaliile pașaportului;
• serviciu militar;
• locul muncii anterioare;
• nivelul de educație, calificări și experiență;
• starea civilă;
• hobby-uri în timpul liber de la serviciu.

Acestea sunt informații generale care sunt incluse în principal în chestionarele tuturor companiilor. În funcție de specificul activității organizației și de nevoia de a obține mai multe informații, lista de întrebări suplimentare variază.

Întrebările compilate de specialiștii în resurse umane împreună cu psihologi interni vă vor ajuta să preziceți perspectivele de muncă viitoare, să evaluați gradul de adaptare, abilitățile de învățare și alte aspecte. Analiza acestor date vă va permite să înțelegeți dacă candidatul este potrivit sau dacă ar trebui să refuzați să cooperați cu solicitantul în etapa inițială.

Este rezonabil să includeți următoarea listă de întrebări în chestionarul candidatului:

1. De ce ați ales compania noastră?
2. Ce domenii de activitate vă interesează?
3. Ce fel de venit ai vrea sa ai?
4. Când ești gata să începi să lucrezi?
5. Ce program de lucru este considerat confortabil pentru tine?
6. Ești pregătit pentru călătorii de afaceri?
7. Puteți lucra seara și în weekend, dacă este necesar?
8. De ce ți-ai părăsit postul anterior?
9. De ce ar trebui să te alegem dintre toți candidații?

Cum să completați un exemplu de formular de cerere pentru solicitant

Formularul de cerere de candidat pe hârtie trebuie să fie tipărit și pregătit pentru completare. Multe companii folosesc chestionare electronice. În acest caz, merită să creați condiții pentru ca solicitantul să se familiarizeze cu lista de întrebări și să le răspundă într-o atmosferă calmă. Nu există limită de timp pentru ocupare decât dacă este programată o întâlnire cu alți candidați pentru postul vacant.

Un exemplu de formular de cerere pentru un solicitant este elaborat în conformitate cu specificul companiei. Dar acesta nu este singurul lucru de luat în considerare. Dacă după sondaj toate informațiile sunt disponibile analiza psiholog, rațional și elaborează întrebări cu participarea unui specialist cu normă întreagă.

După ce primiți formularul de aplicare completat, puteți obține o imagine completă dacă solicitantul este potrivit pentru postul vacant sau nu. Informațiile sunt analizate ținând cont de programele și evoluțiile psihologice actuale. Prin urmare, chiar și întrebările simple care primesc un răspuns cu prefixul „nu” pot spune multe despre solicitant.

Formular de cerere solicitant: eșantion

Ce informații vă ajută să obțineți un exemplu de formular de cerere pentru solicitant?

Chestionarul unui candidat, atunci când este examinat în detaliu, ajută la obținerea nu numai de informații formale. Folosind chestionarul, psihologul realizează un portret al solicitantului și descrie detaliile specialistului în resurse umane.

Chiar și informațiile standard despre locul nașterii ajută la crearea unei idei despre mediul în care a crescut o persoană. Adesea, oamenii care sunt nevoiți să își schimbe frecvent locul de reședință nu se adaptează bine la noile condiții. Schimbarea poate provoca stres și incapacitatea de a performa cel mai bine în noul mediu.

Ce oportunități suplimentare se deschid pentru solicitanți dacă formularul de cerere al solicitantului este completat corect, cum îl ajută formularul de aplicare pe managerul de resurse umane și inspectorul de resurse umane în munca lor?

Din articol vei afla:

De ce ar trebui un solicitant să completeze un formular pentru o poziție?

La elaborarea unui chestionar pentru solicitant, este necesar să se identifice și să se definească imediat scopul principal al chestionarului. Selecția competentă și de înaltă calitate a personalului implică obținerea de informații care vor ajuta la evaluarea rapidă și fiabilă a personalului și pentru post.

Descărcați documente pe această temă:

Chestionarul (formularul) al solicitantului va permite inspectorului HR să obțină informații complete prezentate într-o singură sursă. Pe viitor, dacă aveți întrebări, priviți doar un chestionar fără a ridica toate documentele .

Managerii de resurse umane și managerii de linie, pe baza formularului de candidatură al solicitantului, vor primi informații suplimentare despre candidat, vor putea evalua în mod adecvat solicitantul și, pe baza acesteia, vor lua o decizie în cunoștință de cauză, care la rândul său va fi argumentul decisiv pentru angajare. un nou angajat sau refuză. Merită să luați în considerare faptul că atunci când intervieviți un număr mare de solicitanți, este destul de dificil de reținut în viitor . Doar în acest caz chestionarul va ajuta.

Completarea formularului este utilă și pentru solicitant. După analizarea conținutului formularului, candidatul va putea trage concluzii despre cerințele, caracteristicile lucrării, .

Este necesar ca un solicitant să completeze un formular atunci când aplică pentru un loc de muncă?

În prezent, solicitanții vin la interviuri cu CV-uri detaliate și aduc tot felul de completări. Trebuie avut în vedere că va depinde doar de regulile interne ale companiei dacă unui candidat pentru un post i se va cere să completeze sau nu un chestionar.

Un chestionar pentru solicitant compilat oficial nu va adăuga informații. Dar formularul, compilat cu mai multe atașamente suplimentare, îl va ajuta pe managerul de resurse umane .

Prin elaborarea formularului de candidatură adecvat, puteți obține informații despre profesionalismul, experiența de lucru, abilitățile și perspectivele de dezvoltare în carieră ale candidatului. De aceea este atât de important să oferi solicitantului , dezvoltat direct în organizație.

Ce este inclus în secțiunea de informații generale a formularului de cerere (formular)

Formularul de cerere pentru solicitant conține secțiuni cu:

• Informații generale;
• perspective de lucru în companie;
• informații despre educație și experiență de muncă;
• recomandări;
• cu informatii de sanatate;
• hobby-uri;
• stima de sine etc.

Numărul total de secțiuni și întrebări sunt dezvoltate ținând cont de specificul activității organizației. Informațiile generale sunt suficiente pentru a angaja un muncitor fără competențe. Iată cum să-l completezi raţional de către specialişti care au nivelul adecvat de educaţie şi experienţă.

În mod tradițional, secțiunea generală a formularului de cerere al solicitantului include următoarele întrebări:

1. data si locul nasterii.
2. adresa de reședință și înregistrarea permanentă;
3. informații de contact;
4. cetăţenie;
5. starea civilă;
6. prezența și numărul copiilor, indicând vârsta acestora;
7. atitudine față de datoria militară, grad militar;
8. având antecedente penale.

În funcție de specificul activității organizației, lista problemelor incluse în secțiunea generală se modifică, scade sau se extinde.

Ați putea fi interesat să știți:

Chestionare pentru solicitanți de locuri de muncă (eșantion): secțiunea educație și experiență în muncă

În secțiunea „Educație” nu este nevoie să specificați nivelul de educație în sine. Este suficient să aflați pe ce principii a ales candidatul instituțiile de învățământ și cum și-a plătit educația. Ne întâlnim adesea cu cei care au studiat cea mai mare parte a vieții lor, au urmat diverse cursuri, seminarii, dar balastul cunoașterii a rămas balast, deoarece teoria nu a fost aplicată în practică. Astfel de specialiști nu vor putea întotdeauna .

În formularul de cerere al solicitantului, este suficient să includeți următoarele întrebări:

1. când și în ce instituții de învățământ a absolvit candidatul;
2. care a fost forma de antrenament;
3. numele instituțiilor de învățământ de învățământ superior;
4. a primit diplomă academică, titlu;
5. nivelul de cunoaștere a limbilor străine etc.

Secțiunea de experiență în muncă pune întrebări tradiționale. Dar dacă managerul de HR are o experiență vastă și cunoaște bine caracteristicile psihologice, chiar și răspunsurile la întrebările adresate vor fi suficiente pentru a determina abilitățile psihologice ale candidatului și pentru a-l alege pe cel care se potrivește cu adevărat companiei.

Abilitățile profesionale reprezintă o secțiune la fel de informativă. Trebuie avut în vedere faptul că de multe ori experiență de muncă diversă și experiență vastă se găsesc în rândul acei solicitanți care au lucrat mult timp în organizații mici și au prestat .

Întrebările extrem de specializate din formularul de cerere al solicitantului ne permit să stabilim cât de mult nivelul de profesionalism și experiență îndeplinesc cerințele pentru postul relevant. De exemplu, lipsa experienței relevante cu sistemele de operare, editorii de text, foile de calcul și programele specializate este puțin probabil să permită unui specialist să lucreze eficient fără pregătire suplimentară.

Ce informații despre perspectivele de angajare ar trebui incluse în formularul de cerere al solicitantului?

Chestionarele solicitanților de locuri de muncă cu întrebări selectate corect ajută la determinarea motivelor, obiectivelor și aspirațiilor profesionale ale candidaților. La potrivirea răspunsurilor Puteți anticipa rapid perspectivele viitoare ale muncii unui angajat angajat în companie și puteți determina cu ușurință caracterul adecvat al dorințelor, ambițiilor și oportunităților.

Este rezonabil să includeți următoarele întrebări în eșantionul de chestionar al solicitantului:

• pentru ce post aplici;
• ce motive și stimulente v-au determinat să lucrați cu noi;
• cât timp va trebui să petreci pe drumul către serviciu;
• Cât timp îți va lua să începi să lucrezi?
• ce fel de program de lucru ti se potriveste?
• care este atitudinea dumneavoastră față de călătoriile lungi de afaceri;
• de ce ar trebui să te angajăm;
• unde te vezi in organizatia noastra peste un an, peste doi;
• ce nu ți s-a potrivit la alte oferte de muncă;
• pentru ce venit aplici;
• ce remunerație suplimentară intenționați să primiți, sub ce formă.

Este rațional să se elaboreze toate întrebările ținând cont de specificul muncii din organizație, precum și de postul pentru care este acceptat solicitantul. Este imposibil să se dezvolte un chestionar unic și universal care să fie potrivit pentru absolut toate întreprinderile. Singura opțiune este un chestionar de personal cu un standard .

Este acceptabil să pui întrebări despre sănătate în formularul de cerere al unui solicitant?

Angajatorii ar dori să știe cât de des va primi un angajat concediu medical și cât de fiabil este în ceea ce privește sănătatea. Merită să luați în considerare faptul că, dacă există întrebări directe, chestionarul va conține rezultate neplauzibile. În consecință, ar trebui să vă concentrați pe formularea corectă pentru a obține răspunsuri cât mai apropiate de cele de încredere.

Includeți următoarele întrebări în formularul de cerere a solicitantului:

1. utilizați un sistem de puncte pentru a vă evalua sănătatea;
2. Aveți în familie persoane în vârstă, bolnave cronice sau cu dizabilități?
3. dacă aveți nevoie de îngrijire pe termen lung, aveți rude care vă pot înlocui;
4. ai obiceiuri proaste;
5. este necesar să vă creați condiții speciale de muncă etc.

Cum se completează un exemplu de formular de cerere pentru un solicitant: secțiunea de autoevaluare

Obțineți o privire de ansamblu despre stima de sine a candidatuluiÎntrebările sub formă de testare vă vor ajuta. Trebuie avut în vedere faptul că candidații care își schimbă frecvent angajatorul sunt bine familiarizați cu sistemul de testare și pot rezista cu brio la lovituri psihologice. În consecință, pe lângă chestionar, solicitantul trebuie să pună întrebări directe în timpul interviului și să monitorizeze ce reacție va provoca cutare sau cutare întrebare.

Lista acestor întrebări incluse în formularul de cerere al solicitantului:

• ce cuvinte iti vin mai intai in minte daca ti se cere sa te descrii;
• indica mai multe calități pozitive și negative ale caracterului tău;
• de ce calități ai vrea să scapi;

Angajarea unui nou angajat este o chestiune importantă. Succesul activității sale de muncă în companie depinde de cât de bine este selectat candidatul. Pentru a selecta o persoană potrivită pentru un post vacant, se organizează interviuri, în timpul cărora candidații sunt rugați să completeze un formular de cerere de angajare.

Chestionarele eșantion furnizate pentru descărcare pot fi modificate în funcție de nevoile companiei, unele articole pot fi eliminate, altele pot fi adăugate.

Selectarea unui nou angajat este de obicei efectuată de departamentul de personal. În organizațiile mari, acesta este un întreg departament format din mai mulți specialiști conduși de un șef. În cele mai mici, acesta poate fi un angajat al personalului. În unele organizații nu există deloc specialiști în HR, iar funcția de selectare a solicitanților este îndeplinită de șeful organizației sau de un alt angajat autorizat.

Indiferent cine intervievează candidații, de regulă, solicitantului i se cere mai întâi să completeze un chestionar special care îl va ajuta să-l înțeleagă mai bine, să-i identifice punctele forte și punctele slabe și să determine cât de potrivit este pentru postul vacant.

În funcție de poziție și de nivelul necesar de abilități și cunoștințe pentru postul vacant, formularul de candidatură poate varia. De exemplu, pentru postul de șef al unui departament, formularul de cerere al solicitantului ar trebui să fie mai serios și plin de puncte decât formularul de cerere pentru angajarea unui încărcător.

Model de proiectare

De obicei, o cerere de angajare trebuie să includă următoarele informații:

• Titlul postului vacant;
• Numele complet al candidatului;
• Data nașterii;
• Starea civilă, informații despre rudele apropiate;
• Îndatorire militară;
• Date de contact (telefon, adresa, email);
• Studii – perioade de studii, denumirea instituției de învățământ, specialitatea primită;
• Experiență de muncă – lista angajatorilor anteriori, perioade de muncă, post, responsabilități ale postului;
• Cunoașterea limbilor străine;
• Informații suplimentare, în funcție de poziție, de obicei nivelul de cunoștințe de calculator, abilități, abilități, disponibilitatea unui permis de conducere, trăsături de caracter, hobby-uri.

Formularul standard de cerere pentru angajarea unui nou angajat include informațiile de mai sus. Lista de mai sus poate fi completată cu informații care vor ajuta la o mai bună evaluare a personalității solicitantului:

• Motivele părăsirii locurilor de muncă anterioare;
• Ce a interesat compania;
• De ce este interesant postul;
• obiectivele vieții;
• Nivelul de venit dorit;
• Ce fel de muncă este interesantă?
• Cum este util candidatul companiei etc.

Lista de informații din chestionar poate fi modificată și mărită în conformitate cu dorințele dumneavoastră. Principalul lucru atunci când selectați un candidat potrivit pentru un post vacant este să nu exagerați. De exemplu, dacă postul nu necesită cunoștințe de programe de calculator sau străine, atunci aceste întrebări nu trebuie incluse în textul formularului de cerere de angajare. Trebuie să respectăm și să prețuim timpul solicitanților.

Persoanele în căutarea unui loc de muncă sunt adesea perplexe: de ce trebuie să completeze un formular de cerere de angajare dacă angajatorului i s-a oferit deja un CV pentru revizuire? Și uneori s-ar putea să dai peste părerea că un chestionar scris pentru angajare este inutil, deoarece poate fi înlocuit cu un interviu. Nu, nu se poate. Nici un CV, nici un interviu nu sunt un înlocuitor complet pentru un chestionar de cerere de angajare.

Fiecare angajator știe că într-un CV candidatul încearcă să se prezinte în cea mai bună lumină și este posibil să nu indice informații care sunt nefavorabile pentru el (de exemplu, locuri de muncă temporare, prezența copiilor mici). Mai mult, scopul principal al unui CV este de a primi o invitație la un interviu.

Chestionarul este prima etapă de cunoaștere directă între angajator și viitorul angajat. Interviul este a doua etapă a acestuia.

Mai jos sunt exemple de formular de cerere al unui solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă și un exemplu de completare a unui formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă. Din ele va deveni clar că un angajator, folosind un sondaj, poate obține:

• informații generale care determină legalitatea și oportunitatea interacțiunii ulterioare cu un candidat pentru un post vacant;
• o evaluare inițială adecvată a calităților sale profesionale, necesară pentru luarea unei decizii de admitere.

Pentru solicitant, acest document nu este mai puțin important, deoarece poate conține întrebări la care răspunsul nu este cuprins în CV. Și, în plus, potențialul angajat însuși învață multe despre viitoarea angajare.

În acest sens, un exemplu de formular de cerere pentru un candidat pentru un loc de muncă este un document mai obiectiv. Formularul de cerere pentru un solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă conține o listă de elemente obligatorii care vă permit să evaluați mai profund candidatul, nivelul său profesional și calitățile personale. Privind prin informațiile specificate în chestionar, angajatorii acordă atenție chiar și la astfel de fleacuri aparent, cum ar fi:

• nivelul de alfabetizare al solicitantului;
• acuratețea umplerii;
• timpul petrecut pentru completarea formularului;
• caracterul complet al datelor furnizate;
• atentie etc.

Nu veți putea evita să răspundeți la o întrebare incomodă dacă nu răspundeți la ea în chestionar - angajatorul o va întreba oricum. Deci e mai bine să fiu sincer.

Se evaluează și emoționalitatea și starea de spirit cu care candidatul vine la interviu.

Astfel, un model de formular de cerere de angajare relevă caracteristicile socio-psihologice ale solicitantului, ceea ce simplifică selecția.

Pentru cine este necesar formularul?

Conform Ordinului Guvernului Federației Ruse nr. 667-r din 26 mai 2005, chestionarul trebuie completat de cetățenii care doresc să participe la concursurile pentru ocuparea locurilor:

• serviciul public de stat;
• serviciu municipal.

În toate celelalte cazuri, chestionarul nu este inclus în numărul de documente necesare pentru angajare ( Artă. 65 Codul Muncii al Federației Ruse).

Dar multe companii își dezvoltă propriul eșantion de chestionar pentru interviul de angajare și îl folosesc pentru a evalua candidatul.

Toate informațiile despre solicitant care sunt indicate în acesta sunt informații confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii publice ( Artă. 86 Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care confidențialitatea este încălcată, angajatorul poate fi supus răspunderii penale.

Ce întrebări conține un exemplu de formular de cerere de angajare?

Formularul de cerere de angajare conține de la 10 la 30 de puncte, răspunsurile la care angajatorul dorește să le primească de la candidat. Chestionarul poate fi completat și electronic.

Formularul de cerere de angajare, al cărui eșantion l-am postat mai jos, poate conține următoarele elemente:

• Numele complet solicitant pentru un post vacant;
• data și locul nașterii;
• cetăţenie;
• adresa de reședință reală și locul de înregistrare permanentă;
• telefon, adresa de e-mail;
• detaliile pașaportului;
• educație (inclusiv cursuri suplimentare);
• disponibilitatea unei cărți medicale;
• informații despre activitatea de muncă pentru o anumită perioadă de timp: (locul și perioada de muncă, funcție, responsabilități, salariu);
• aptitudini și abilități profesionale;
• starea civilă și informații despre rudele apropiate;
• hobby;
• punctele forte și punctele slabe ale caracterului;
• dorințe de condiții de muncă și salariu;
• a avea permis de conducere;
• nivelul de limbi străine și cunoașterea calculatorului;
• prezența bolilor cronice;
• recomandări de la foștii angajatori.

Angajatorul trebuie să înțeleagă: pentru ca chestionarul să fie cât mai informativ, întrebările cuprinse în acesta trebuie să fie clare și concise. Ele trebuie să implice și un răspuns precis.

Întreprinderile care solicită completarea unui chestionar detaliat pentru angajare (de exemplu, structurile bancare) trebuie să aibă grijă în prealabil să documenteze caracterul voluntar al furnizării datelor cu caracter personal, care necesită obținerea consimțământului scris al candidatului, în conformitate cu articolul 9, alineatul 4. .

Cum se compune corect un chestionar

Oferim câteva sfaturi practice pentru redactare. Este foarte convenabil atunci când întrebările sunt grupate după subiect. Acest lucru va ușura atât munca intervievatorului, cât și a celui intervievat.

Propunem împărțirea chestionarului în două părți: întrebări generale într-o parte, cele de înaltă specializare în a doua. Această diviziune facilitează utilizarea unei singure forme a chestionarului pentru o întreprindere mare, deoarece prima sa parte va fi aceeași pentru candidații pentru posturi vacante în orice atelier sau departament al întreprinderii.

Întrebări generale

În prima parte, punctele standard sunt de obicei pe primul loc:

• data nașterii;
• adresa de domiciliu;
• informații de contact;
• starea civilă;
• copii;
• atitudinea față de serviciul militar;
• având antecedente penale.

Educaţie

• instituțiile de învățământ în care a studiat (cu ani, calificări atribuite și numere de diplomă, care pot fi verificate dacă este necesar);
• cursuri de perfectionare finalizate, seminarii, cursuri de master si conferinte la care au participat;
• gradul de cunoaștere a limbilor străine.

Dacă ultimul punct este important direct pentru postul ocupat, vă recomandăm să vă verificați cunoștințele lingvistice reale în timpul interviului, deoarece autoevaluarea de către candidat a competențelor lingvistice de multe ori nu corespunde cu starea reală a lucrurilor.

Obiective de angajare

Apoi puteți pune întrebări pentru a înțelege obiectivele solicitantului pentru angajarea viitoare. Vă sugerăm să includeți întrebări care vor dezvălui motivele și scopurile solicitantului. Exemple de astfel de întrebări:

• ce poziție ar dori să ocupe acum;
• dacă vrea să facă carieră;
• Există dorința și/sau capacitatea de a lucra suplimentar și în weekend;
• Cum se simte candidatul despre călătoriile de afaceri?

O modalitate excelentă de a înțelege personalitatea unui solicitant este prin listele de preferințe. Sugerați, de exemplu, clasarea după importanță a unei liste de beneficii pe care un candidat ar dori să le aibă la acest loc de muncă:

• echipa buna;
• salariu decent;
• perspective de creștere;
• pregătire avansată sau obținerea de calificări;
• apropierea de casă;
• program flexibil.

Prin clasarea unei astfel de liste, un potențial angajat își va dezvălui preferințele și, prin urmare, se va dezvălui. Este logic să oferiți să adăugați opțiunea dvs. la lista clasată.

Sănătatea candidatului

Dacă este necesar să puneți întrebări despre sănătatea unui potențial angajat, este la latitudinea fiecărui angajator să decidă singur. Aceasta este o întrebare destul de alunecoasă. De fapt, astfel de întrebări pot echivala cu o invazie a vieții private.

Cu toate acestea, informații destul de importante care vor afecta obligațiile angajatorului față de angajat (asigurarea de beneficii etc.) sunt handicapul și bolile cronice care necesită tratament regulat în spital.

Vă sugerăm următoarele formulări destul de pline de tact:

„Ai nevoie de condiții speciale de muncă din cauza stării de sănătate?”

„Ai nevoie de zile libere suplimentare pentru a avea grijă de o rudă?”

Dar trebuie să ne amintim că un refuz de a oferi un loc de muncă unei persoane cu limitări de sănătate (dacă aceste restricții nu îi afectează capacitatea de a efectua munca atribuită) poate fi un motiv pentru a merge în instanță.

Calități personale

Și, în sfârșit, un punct și mai dureros din prima parte a chestionarului îl reprezintă calitățile personale. Aceste întrebări nu numai că provoacă o reacție negativă din partea persoanei chestionate, ci sunt și extrem de ineficiente, deoarece o persoană rareori poate și vrea să-și evalueze în mod adecvat punctele forte și punctele slabe, mai ales atunci când aplică pentru un loc de muncă. Vă putem sugera să folosiți din nou clasarea listei, cu toate acestea, această metodă este, de asemenea, destul de ineficientă. Este mai bine să folosiți metoda interviului oral.

Experiență și abilități

După ce am terminat cu prima parte, generală, trecem la cea de-a doua, foarte specializată, pe care o recomandăm să începem cu obținerea de informații despre experiența de muncă. Structura acestei secțiuni ar trebui să servească două scopuri:

1. Furnizați angajatorului informațiile necesare despre abilitățile de muncă ale candidatului. Pentru a face acest lucru, trebuie indicate profesiile, pentru cine a lucrat, funcțiile ocupate și o listă a sarcinilor îndeplinite.
2. Fă-ți o idee despre abilitățile de comunicare și stabilitatea mentală ale candidatului. Pentru a face acest lucru, ei întreabă despre motivele schimbării locului de muncă și solicită candidatului să numească unul sau doi foști angajați care pot oferi caracteristici și recomandări.

Pentru a obține informații relevante despre abilitățile de muncă, este necesar un chestionar foarte specializat. Atunci când ocupă un post de șofer vacant, aceștia sunt interesați de categoria și timpul de obținere a permisului și de experiența de conducere. Dacă un programator este chestionat, acesta pune întrebări despre competența în anumite limbaje de programare, produse software specifice create de acest solicitant. Această secțiune ar trebui întocmită de supervizorul imediat al viitorului angajat, deoarece el este cel care știe exact ce aptitudini va avea nevoie viitorul angajat în noul loc. Acesta este un punct foarte important în chestionar. Oricât de comunicativ și stabil este un candidat, dacă nu are abilitățile de lucru necesare, este puțin probabil să facă față funcționalității propuse.

Ce nu ar trebui să scrie un candidat într-o cerere de angajare

In ciuda faptului ca in momentul de fata nu exista formulare aprobate legal pentru chestionar, legea nu permite angajatorului sa includa in el ceea ce vrea.

Cât de lung ar trebui să fie chestionarul?

Suficient, dar nu excesiv. De asemenea, vă recomandăm să puneți întrebări cu tact pentru a nu speria potențialii angajați și pentru a minimiza numărul de întrebări personale. Este logic să întrebați doar ce este direct legat de poziția viitoare și presupune posibilitatea unui răspuns de încredere.

Să reamintim că legea obligă un candidat pentru un post vacant să fie onest în furnizarea datelor cu caracter personal, acordând angajatorului dreptul de a rezilia contractul de muncă în cazul în care sunt folosite documente falsificate ().

Cum să vă asigurați că formularul este completat corect

În primul rând, trebuie să verificați dacă se răspunde la toate întrebările adresate. Următorul pas este să verificați datele furnizate cu datele pașaportului, diplomei și altor documente. A treia etapă poate fi verificarea autenticității datelor și documentelor furnizate.

Exemplu de completare a unui chestionar atunci când aplicați pentru un loc de muncă

În această secțiune am postat un exemplu de formular de cerere pentru un solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Ce se întâmplă cu chestionarul după completarea acestuia? Informațiile despre toți candidații sunt introduse în baza de date a întreprinderii (sub rezerva acordului persoanei de a prelucra datele cu caracter personal). Când apare un nou post vacant, un candidat care nu a promovat selecția poate fi reținut și invitat din nou la un interviu. Este foarte posibil ca a doua încercare să aibă succes. Dacă angajarea a avut loc, chestionarul se depune împreună cu alte documente din dosarul personal al angajatului.

Cel care prelucrează documentele de admitere are acces la datele personale și, prin urmare, trebuie avertizat cu privire la păstrarea confidențialității (Legea federală a Federației Ruse nr. 152 „Cu privire la datele cu caracter personal”, articolul 6, alineatul 3). Potrivit legii, conducătorul întreprinderii răspunde în fața statului pentru acțiunile operatorului.