Faceți înregistrări contabile pentru toate tranzacțiile comerciale. Înregistrări în contabilitate: ce sunt și cum sunt utilizate

Care sunt tipurile de conturi pentru înregistrările în contabilitate: tabel

O înregistrare contabilă este o înregistrare în registrul contabil care include o legătură către un pachet de mai multe conturi contabile corespunzătoare (de obicei două).

Numerotarea conturilor este reflectată în Planul de conturi prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n. O opțiune convenabilă pentru afișarea conturilor pentru intrările contabile tipice este un tabel.

	Exemple de conturi	Note
Pentru a contabiliza activele imobilizate		Un activ imobilizat este acela care își transferă valoarea rezultatului producției treptat pe parcursul mai multor cicluri de producție (cifra de afaceri)
Pentru stocurile industriale		Stocurile sunt un exemplu viu de active circulante, care, la rândul lor, își transferă valoarea în rezultatul producției într-o singură cifră de afaceri.
Pentru costurile de producție	20, 21, 23, 25, 26
Pentru bunurile achiziționate sau produsele finite produse chiar de întreprindere		Utilizarea unor astfel de conturi în tranzacții înseamnă faptul de a plasa în depozit produse finite sau mărfuri de la furnizor sau de a le părăsi din depozit.
Pentru numerar		Un alt exemplu de active circulante
Pentru calcule	60, 62, 68, 70, 71, 73	Decontarile se pot face cu contrapartide (60, 62), angajati (70, 71, 73), buget (68)
Pentru contabilitatea capitalului		Sunt luate în considerare diferite tipuri de capital: autorizat (80), rezervă (82), suplimentar (83)
Pentru a contabiliza rezultatele financiare		Se analizează raportul dintre venituri și cheltuieli (credit și, respectiv, debit) și, pe baza acestuia, se determină rezultatul financiar (profit sau pierdere).
În afara bilanţului		Pot fi utilizate nu numai cele reflectate în Plan, ci și propriile noastre corporații interne

Aceste conturi pot forma sute de înregistrări contabile diferite (tabelul conține o gamă foarte limitată de conturi - sunt date doar ca exemplu). Să luăm în considerare principiile de bază ale compilării lor

Cum se formează cablajul?

Regula principală după care se întocmește înregistrarea contabilă principală: trebuie să lege debitul unui cont și creditul altuia (unul sau mai multe).

Acele conturi care înregistrează active (ceea ce are compania) se numesc active, iar cele care înregistrează pasive (de unde provine din ceea ce are compania) se numesc pasive.

Există și conturi mixte în care:

Obligațiile companiei față de oricine (care vor fi pasive) și cineva față de companie (acestea vor fi active) sunt reflectate.
Rezultatele financiare sunt reflectate (de exemplu, apariția profitului sau pierderii).

Ca parte a conturilor mixte care reflectă rezultate financiare, pot fi utilizate subconturi. De exemplu:

subcontul 90.1 pentru contul 90 (acest subcont înregistrează venituri din vânzarea produselor finite ca pasiv);
subcontul 90.2 pentru contul 90 (acest subcont înregistrează cheltuielile pentru vânzarea produselor finite ca activ).

Comparând veniturile și cheltuielile, putem obține un rezultat financiar în contul 90.

În cei mai simpli termeni, debitul este „partea” unui cont, arătând:

pentru conturile active - o creștere a activului din bilanţ;
conturi pasive – reducerea pasivelor.

Și creditul contului arată:

pentru conturile active - scaderea activului;
conturi pasive – creşterea pasivelor.

Acum despre cablarea în sine. Există înregistrări contabile simple și complexe.

Cum se fac tranzacțiile simple și complexe?

Ca parte a unei simple postări, debitarea unui cont înseamnă neapărat creditarea altuia și doar unul.

De exemplu, cablarea Dt 51 Kt 62 înseamnă:

Faptul că fondurile vin în contul activ 51 (este debitat).
Faptul că o anumită obligație se formează pe contul activ-pasiv 62 în schimbul primirii de fonduri. Cel mai adesea, obligația de a livra clientului bunuri preplătite.

Atunci când un cont este debitat, mai multe conturi pot fi creditate și invers. În acest caz, se realizează un cablaj complex.

De exemplu, Dt 10, 19 Kt 60. Arată că:

furnizorul a furnizat materiale firmei și a prezentat un document (factură) în care era evidențiat TVA (factura 19) și costul materialelor achiziționate (10);
societatea are obligații de plată pentru materialele primite (60).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care tranzacțiile pot fi întocmite în practică în cadrul unui scenariu tipic de organizare a activității unei întreprinderi - din momentul înregistrării acesteia și până în momentul în care proprietarul afacerii își retrage profiturile.

Principalele conturi pentru următoarele exemple de înregistrări contabile sunt în tabelul de mai sus.

Tranzacții tipice pentru începători: formarea de capital autorizat

Dacă suntem de acord că compania noastră este înregistrată ca SRL, atunci prima operațiune de afaceri va fi formarea capitalului autorizat. În cazul în care capitalul autorizat nu este format, societatea poate fi lichidată la cererea Serviciului Fiscal Federal (clauza 1, articolul 57 din Legea „Cu privire la SRL” din 02/08/1998 nr. 14-FZ, subclauza 1, clauza 3, articolul 61 din Codul civil al Federației Ruse).

La formarea capitalului autorizat se formează următoarele înregistrări contabile:

Dt 75 Kt 80 (din postare rezultă că fondatorii au căzut de acord asupra cuantumului capitalului autorizat și acum le revine ei să contribuie);
Dt 51 Kt 75 (din afișare rezultă că capitalul autorizat a fost efectiv depus - în acest caz, în contul curent al întreprinderii).

După ce o companie și-a format capitalul autorizat, aceasta poate funcționa legal. Dar pentru a începe producția reală, cel mai probabil are nevoie de cele 10 mii de ruble legale. nu suficient. Va trebui să strângem fonduri suplimentare. De exemplu, luați un împrumut de la o bancă.

Să ne uităm la modul în care acest lucru se va reflecta în înregistrările contabile simple pentru începători.

Să fim de acord că toate afișările vor fi relevante pentru o întreprindere care operează pe un sistem de impozitare comun.

Credite pentru afaceri: tranzacții tipice

Din punct de vedere contabil, împrumuturile sunt clasificate în 2 tipuri:

Pe termen scurt - cu o maturitate de până la 1 an.
Pe termen lung - cu o maturitate mai mare de 1 an.

Dacă am luat un împrumut pe termen scurt pentru a ne dezvolta afacerea, atunci după aprobarea acestuia banca va transfera fonduri în contul nostru curent. Acest lucru se va reflecta prin afișarea Dt 51 Kt 66 (fondurile au venit în contul curent 51, iar noi am început să le datorăm băncii - în contul 66).

Va trebui să rambursăm împrumutul lunar pe tot parcursul anului. Vom reflecta fiecare transfer al sumei principale a datoriei către bancă prin afișarea: Dt 66 Kt 51 (adică datoria în contul 66 dispare din cauza transferului de fonduri din cont).

Cel mai probabil, împrumutul va veni cu dobândă. Ce înregistrări sunt folosite în contabilizarea dobânzii depind de ceea ce cumpărăm exact cu bani împrumutați. Să fim de acord că acesta este echipamentul (linia de producție) ca principală resursă de producție și materiale din care vor fi apoi fabricate produsele.

Producție: cablaj standard

Secvența tranzacțiilor la achiziționarea de echipamente în acest caz va arăta astfel:

Înainte de a pune în funcțiune un obiect OS:

Dt 08 Kt 60 (echipament primit de la furnizor, firma are obligatia de plata);
Dt 60 Kt 51 (datoria fata de furnizor platita);
Dt 08 Kt 66 (dobânda la creditul aferent achiziției de echipamente se acumulează și se include în costul mijlocului fix);

Punerea în funcțiune a unui obiect OS este reflectată de postarea: Dt 01 Kt 08.

După punerea în funcțiune a obiectului OS:

Dt 91,2 Kt 66 (dobanzi acumulate si incluse in alte cheltuieli);
Dt 66 Kt 51 (dobanda platita).

Mijloacele fixe achiziționate sunt supuse deprecierii - o reducere treptată din cauza uzurii lor la o frecvență specificată (de obicei, o dată pe lună). Fiecare amortizare se reflectă în contabilitate prin înregistrarea: Dt 20 (dacă OS este utilizat în producția principală, vom fi de acord că așa este) Kt 02.

La achiziționarea materialelor se vor aplica următoarele înregistrări contabile standard:

Dt 10 Kt 60 (materiale sosite de la furnizor);
Dt 19 Kt 60 (TVA de intrare luat în calcul);
Dt 60 Kt 51 (materiale achitate);
Dt 68 Kt 19 (TVA acceptat pentru deducere).

Materialele achiziționate sunt transferate pe liniile de producție, iar aceasta se înregistrează prin cablare: Dt 20 Kt 10. Produsele finite realizate din aceste materiale sunt transferate la depozit: Dt 43 Kt 20.

Lucrările cu mijloace fixe și materiale vor fi efectuate de către angajați ai companiei noastre, iar aceștia sunt plătiți cu un salariu. Să ne uităm la principalele înregistrări contabile din acest domeniu.

Salariile angajaților: postări tipice

În general, în scopul contabilizării salariilor angajaților, sunt utilizate înregistrări în contul 20 („Producția principală”).

În primul rând, salariul de plătit se acumulează salariatului. Acest lucru este reflectat de postarea: Dt 20 Kt 70. Apoi se percep primele de asigurare pe salariu: Dt 20 Kt 69.

Salariul se plateste la timp: Dt 70 Kt 50 (sau 51). Se emite personal minus impozitul pe venitul persoanelor fizice retinut: Dt 70 Kt 68.

Plățile de impozite și asigurări sunt transferate la buget:

Dt 68 Kt 51 - trecut la impozitul pe venitul persoanelor fizice;
Dt 69 Kt 51 - se transferă primele de asigurare.

Produsul finit trebuie vândut cuiva. Să ne uităm la exemple de înregistrări contabile pentru astfel de tranzacții.

Vânzări de produse finite: postări tipice

În acest caz, se va aplica următoarele cablaje de bază:

Dt 62 Kt 90,1 (arata livrarea produselor catre cumparator si in acelasi timp calculul veniturilor);
Dt 90,2 Kt 43 (afișează anularea costului produselor fabricate ca cheltuieli);
Dt 90,3 Kt 68 (se percepe TVA la iesire);
Dt 51 Kt 62 (cumparatorul a platit livrarea, in acelasi timp aparuta in contul curent o suma reala corespunzatoare veniturilor calculate);
Dt 68 Kt 51 (TVA se plateste la buget daca nu este compensat prin deduceri).

Deci, la vânzarea bunurilor, contul 90.1 reflectă veniturile și cheltuielile care formează rezultatul financiar. Dacă acest rezultat este profit, atunci proprietarul afacerii îl poate încasa în mod legal sub formă de dividende. Să vedem cum se reflectă acest lucru în registrele contabile.

Profit și dividende: tranzacții tipice

O comparație a veniturilor și cheltuielilor se realizează prin compararea cifrei de afaceri din conturile 90.1 și 90.2. Dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, atunci avem profit.

Faptul formării profitului este reflectat de afișarea: Dt 90,9 Kt 99. Proprietarul are dreptul de a retrage profitul sub formă de dividende. Dar pentru aceasta trebuie să efectuați o serie de proceduri intermediare. Anume:

Transformați profitul reflectat în contul 99 în rezultat reportat în contul 84.

Pentru aceasta se folosește cablaj: Dt 99 Kt 84.

Acumulați dividende din rezultatul reportat.

Cablaj: Dt 84 Kt 75.

Apoi se plătesc dividende din contul curent al companiei: Dt 75 Kt 51.

Acesta este un ciclu schematic al operațiunilor de afaceri la o întreprindere, care începe din momentul înregistrării acesteia și depunerii capitalului autorizat în conturi și se termină cu retragerea fondurilor câștigate sub formă de dividende.

Cum să folosiți conturile în afara bilanțului și trebuie să folosiți totul?

Astfel de conturi îndeplinesc o funcție auxiliară față de cele principale. Conturile în afara bilanţului reflectă elemente contabile care nu pot fi plasate în bilanţ deoarece:

Nu sunt proprietatea companiei.

Astfel de obiecte includ:

active fixe închiriate (contabilizate în contul extrabilanțiar 001);
Inventar în depozit (contul 002);
materiale în curs de prelucrare (003);
mărfuri la comision (004);
dispozitive de instalare (005).

Sunt proprietăți ilichide (sau au un cost nesemnificativ).

De exemplu:

formulare stricte de raportare (006);
datorii ale contrapartidelor care sunt imposibil de colectat (007).

Sunt bunuri care nu se află la dispoziția efectivă a organizației.

De exemplu:

mijloace fixe închiriate (011);
garanții primite pentru obligații (008);
a emis garanții pentru obligații (009).

Înregistrările în conturi în afara bilanţului sunt de obicei foarte simple. Debitul reflectă sosirea obiectului contabil, adică includerea lui „în afara soldului”. Pentru împrumut - eliminare. Înregistrarea dublă pentru conturile în afara bilanţului nu se aplică.

De exemplu, dacă sunt luate în considerare sistemele de operare închiriate, atunci următoarele postări sunt utilizate în aceste scopuri:

Dt 001 (sosirea bunurilor închiriate de la proprietar);
Kt 001 (restituirea mijloacelor fixe către proprietar).

Rețineți că o entitate economică are dreptul de a utiliza propriile conturi în afara bilanțului care nu sunt enumerate în Planul de conturi. Dar lista lor trebuie aprobată în politica contabilă a organizației.

Conturile obișnuite pentru intrare dublă le folosesc în general numai pe cele reflectate în Planul de conturi și clasificate în tabelul pe care l-am revizuit - toate înregistrările contabile pot afecta întreaga gamă de conturi aprobate.

Teoretic, puteți folosi numere gratuite conform Planului de conturi. Daca obiectul contabil al societatii este atat de specific incat nu exista un cont potrivit in plan, motivele pentru care se foloseste un cont suplimentar si procedura de utilizare a acestuia trebuie fixate in politica contabila.

Puteți afla mai multe despre formarea înregistrărilor contabile, tipologia și scopul conturilor în articolul „Reguli pentru întocmirea înregistrărilor în contabilitate”.

Inregistrarile contabile se intocmesc folosind conturi conform Planului de Conturi aprobat de lege. Conturile în afara bilanțului pot fi de orice fel, iar tranzacțiile din acestea sunt întocmite fără corespondență - doar pentru un singur cont. Intrările simple „bilanț” implică corespondența între două conturi, cele complexe – trei sau mai multe. Principalele secțiuni ale contabilității sunt activele (proprietatea) și pasivele (pasivele). Inregistrarile arata cresterea sau scaderea lor in bilant.

Activitatea contabilă a fiecărui contabil se bazează pe utilizarea logicii și a matematicii, necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ.

Scopul contabilității este de a înregistra și rezuma informații financiare în scopul analizei activităților economice ale unei întreprinderi. Contabilitatea poate fi împărțită în trei aspecte:

Determinarea componentelor financiare ale activității economice (active, venituri și cheltuieli, pasive, fluxuri de numerar etc.);
Măsurarea acestor componente în termeni monetari;
Furnizarea de informații financiare (raportare).

Metoda de intrare dublă

Conceptele de corespondență a conturilor și a înregistrărilor contabile se bazează pe principiul înregistrării duble. Esența acestui principiu este de a înregistra fiecare tranzacție comercială de două ori: ca debit către un cont și credit către altul. Cu contabilitatea neautomatizată, existau două metode de contabilitate - memorial și jurnal-order. În prezent, programele de contabilitate vă permit să reflectați tranzacțiile în orice formă convenabilă.

Din metoda înregistrării duble rezultă în mod logic că proprietatea tranzacțiilor comerciale este de a modifica simultan indicatorii ambelor părți ale bilanţului. Cel mai adesea, gospodării tipice. operațiunile produc mișcări pe părțile „opuse” ale bilanţului.

Ce este un bilanţ

O modalitate de grupare a indicatorilor financiari ai activelor și pasivelor unei întreprinderi pentru a arăta situația financiară a acesteia la o anumită dată se numește bilanț.

Bilanțul, ca principală sursă de informații pentru analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi, are două părți - active și pasive:

Un activ include proprietatea; numerar; creanţe de încasat.
O datorie este totalitatea tuturor obligațiilor unei întreprinderi și a surselor de fonduri ale acesteia.

În funcție de forma juridică a organizației, bilanţurile pot avea diferite tipuri. În scopuri interne, o organizație poate adopta propriile forme de reflectare a informațiilor. Pentru raportarea către organismele guvernamentale - de exemplu, către Serviciul Fiscal Federal - este obligatoriu să se utilizeze formulare de raportare aprobate legal și formate de transfer de date.

Planul de conturi

Sistemul de contabilitate al întreprinderii necesită prezența unui sistem clar de conturi și instrucțiuni pentru utilizarea acestora. Sistemul de conturi pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale folosind metoda înregistrării duble se numește plan de conturi.

Planul de conturi adoptat de Ministerul Finanțelor în anul 2000 este încă în vigoare, cu modificări minore efectuate în 2010.

Sarcina principală a Planului de conturi este de a conecta indicatorii contabili cu indicatorii de raportare. Pentru utilizarea corectă a acestuia, Ministerul Finanțelor a elaborat instrucțiuni adecvate.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Planul de conturi este un tabel în care conturile sunt grupate în secțiuni după tipul de active și pasive. Pentru ușurință în utilizare, programele de contabilitate oferă adesea reflectarea semnelor contabilității sumei și cantităților, dacă contul este un cont valutar etc.

Relația dintre bilanţ și Planul de conturi

Activul bilanţului reflectă conturi active, adică conturi care au sold debitor şi pentru care se produce creşterea cifrei de afaceri conform Dt. In partea de pasiv - conturi pasive, adica cu sold creditor si crestere a cifrei de afaceri conform Kt.

Conturile de pasiv activ pot avea orice sold, care se reflectă în bilanţ, respectiv - un sold activ în secţiunea de activ, un sold pasiv în secţiunea de pasiv.

Conturile care nu au sold după încheierea perioadei nu sunt reflectate în bilanţ. Cu ajutorul lor, este generat Raportul Rezultate Financiare. Într-un bilanț întocmit corect, totalurile pasivelor și activelor ar trebui să fie egale:

Contabilitatea de la tranzacții la bilanţ - exemple, tabel

Să ne uităm la exemple de tranzacții contabile cu înregistrări și reflectarea lor în bilanț.

Operațiunea 1. Să spunem, la contul curent al Shveik-A LLC pe 14 aprilie 2016. A fost primită o plată în avans de la cumpărătorul MegaStyle LLC pentru viitoarea furnizare de produse de cusut în valoare de 118.000 de ruble. Inregistrari contabile:

În acest exemplu, Dt 51 și Dt 76 (avansuri) arată o creștere a activelor, iar Kt 62 și Kt 68 arată o creștere a pasivelor.

Operațiunea 2. Să presupunem o situație în care cumpărătorul organizației noastre a cesionat drepturile de cumpărare a bunurilor unei alte companii.

În acest caz, se vor face înregistrări în contul 62 în contul 62 (avansuri), dar acest lucru va face doar modificări contabile de către contrapărți, aceasta nu va afecta rezultatele contului în ansamblu - la fel ca datele bilanțului;

Operațiunea 3. 16.04.2016 SRL "Shveik-A" a primit de la furnizor - compania "Romik", materiale - fire pentru mașini de cusut, 130 de bobine în valoare de 15.340 de ruble, inclusiv TVA - 2.340 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 4. 17.04.2016 firele primite au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul capitalizat anterior pentru 35.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 5. Schweik-A LLC a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Inregistrari contabile:

Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost primite în depozit pe 28 aprilie 2016. — un lot de mărfuri a fost expediat pentru Megastyle LLC. Inregistrari contabile:

După achitarea salariilor, casieria companiei a rămas în valoare de 10.000 de ruble.

După generarea tranzacțiilor în bilanțul pentru luna aprilie 2015, vom vedea următoarele cifre:

Numărul secțiunii	Numele secțiunii	Grup de articole	Cantitate, frecați.
	Active
II	Active circulante	Materiale (10 număr) (13.000-2.000)	11 000
		Numerar (118.000-15.430-70.000) și numerar 10.000	42 660
	Pasiv
V	Datorie pe termen scurt	Arierate salariale	50 000

În teoria și metodologia contabilității, sistemul de conturi joacă un rol deosebit, deoarece cu ajutorul conturilor se realizează problema reflectării duale a informațiilor, acumularea și generalizarea acesteia. Reflectarea informațiilor asupra conturilor contabile se realizează folosind metoda cu intrare dubla.

Modificările cauzate de tranzacțiile comerciale din bilanț sunt, după cum s-a menționat, de natură dublă, afectând două elemente din bilanț sau două obiecte contabile interdependente. Deoarece conturile contabile reflectă starea și mișcarea acelorași obiecte contabile, fiecare tranzacție comercială trebuie să fie reflectată în cel puțin două conturi interconectate în aceeași sumă. Pe baza scopului debitării și creditării în conturile contabile, înregistrarea tranzacțiilor comerciale se înregistrează în valoare egală pentru debitul și creditarea conturilor diferite, dar interdependente. Prin urmare, intrare dublă datele privind tranzacțiile comerciale indică adresele conexiunilor dintre conturi. Această conexiune între conturi este de obicei numită corespondența facturilor, iar conturile afectate într-o tranzacție comercială folosind metoda înregistrării duble sunt apelate conturi corespunzătoare.

Conținutul matematic al intrării duble în forma sa cea mai simplă conține trei componente principale: conținutul unei tranzacții comerciale (descrierea acesteia): cont debit; cont creditat.

Fiecare dintre aceste componente la alcătuirea conturilor de corespondență este exprimată printr-o anumită valoare. Astfel, conturile sunt date sub formă de coduri numerice (numerele de cont), iar conținutul tranzacției este exprimat prin numărul și suma tranzacției. Fiecărei tranzacții comerciale i se atribuie un număr de serie, care este indicat atunci când tranzacția comercială este reflectată în conturi.

În procesul contabil, înregistrarea tranzacțiilor comerciale se dublează în scopuri de control și se reflectă mai întâi ca un fapt realizat în înregistrarea cronologică cu dovezi documentare, iar apoi în înregistrarea de sistem sub forma înregistrării tranzacțiilor în conturile corespunzătoare. Să arătăm acest lucru folosind exemplul mai multor tranzacții comerciale. Pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în înregistrarea cronologică, carnete de bord, registre de casă și alte registre contabile (Tabelul 1.1).

În înregistrarea sistemului, tranzacțiile comerciale sunt reflectate în conturile contabile, care se numește inregistrarea tranzactiilor. Tranzacțiile comerciale de mai sus vor fi reflectate în conturile contabile după cum urmează:

Tabelul 1.1 Jurnalul tranzacțiilor comerciale

În conturile contabile, conținutul tranzacțiilor comerciale, de regulă, nu este scris, ci este înlocuit cu un link către numărul corespunzător al tranzacției comerciale. Rezultatele tranzacțiilor comerciale, atunci când sunt înregistrate în conturile contabile, sunt exprimate într-o singură măsură monetară.

Intrarea dublă în sistemul contabil de conturi oferă informații cu triplu conținut:

informații care reflectă modificări ale obiectelor contabilizate în conturile interconectate;
informații care caracterizează direcțiile de mișcare a obiectelor contabile;
informații despre procesele de afaceri în desfășurare.

În practica contabilă, nu numai funcția de informare a contabilității este implementată folosind intrarea dublă. Metoda cu intrare dublă are grozav valoarea de referinta,întrucât este folosit pentru a controla fiabilitatea tranzacţiilor comerciale şi corectitudinea reflectării acestora în sistemul contabil. Acest lucru se realizează prin reconcilierea înregistrărilor cifrei de afaceri debitoare și creditare și soldurilor conturilor. În acest sens, au fost și sunt importante două postulate(reguli, cerințe), derivate și formulate de Luca Pacioli (1494):

valoarea rulajului debitor este întotdeauna identică cu valoarea rulajului credit al aceluiași sistem de conturi (regula de dublă intrare);
suma soldurilor debitoare este întotdeauna identică cu suma soldurilor creditoare ale aceluiași sistem de conturi (egalitatea bilanțului).

Dacă nu se respectă o astfel de egalitate (în cifră de afaceri și sold), atunci aceasta indică erori făcute la înregistrarea datelor în conturile contabile.

Inregistrare contabila

Exprimarea corespondenței conturilor pe baza unei anumite tranzacții comerciale se numește intrare contabilă merge intrare contabilă.

Corespondența conturilor contabile în procesul de intrare dublă se bazează pe coordonarea lor economică, juridică și metodologică. Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție comercială dintr-un anumit sistem de conturi, pe baza caracteristicilor sale economice și juridice corespunzătoare și a metodelor metodologice de bază ale contabilității, are o corespondență complet neechivocă a conturilor. Compararea conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența acesteia vă permite să controlați corectitudinea înregistrărilor contabile.

La pregătirea înregistrărilor contabile, trebuie să respectați următoarea schemă logică:

pe baza conținutului economic al unei tranzacții comerciale, determinați ce obiecte contabile și ce conturi sunt afectate de această tranzacție comercială;
stabiliți natura conturilor afectate (stabiliți dacă sunt conturi pasive sau active);
Pe baza naturii modificărilor în compoziția proprietății sau a surselor formării acesteia, care au loc sub influența tranzacțiilor comerciale, precum și a naturii conturilor afectate, se determină conturile debitate și creditate.

Pe baza naturii datelor reflectate, toate înregistrările contabile sunt împărțite în reale și condiționate. Postari reale indicați corespondența conturilor pentru a reflecta datele privind tranzacțiile comerciale și faptele care duc la modificări ale obiectelor contabile (de exemplu, salariile au fost emise din casa de marcat). Afișări condiționate apar ca urmare a metodologiei contabile, când în realitate nu a fost efectuată o tranzacție comercială, dar a fost efectuată o înregistrare care indică corespondența conturilor și suma înregistrărilor pentru această tranzacție; de exemplu, o înregistrare contabilă privind includerea costurilor de gestiune în costurile de producție (costurile de gestiune se înregistrează în contul „Cheltuieli generale de afaceri”, iar atunci când sunt incluse în costurile de producție nu intervine nici un fapt economic). Postările condiționate sunt efectuate ca transfer de date de la un cont la altul.

După metoda de reflecție, înregistrările contabile pot fi formulate sau grafice.

Inregistrari contabile formularice, sau formule de numărare, furnizați, împreună cu numele (și cel mai adesea în locul numelui) contului corespunzător, o indicație (afixare) a numărului de cont (cod). De exemplu, salariile neplătite au fost returnate de la casa de marcat la bancă - 1000 de ruble. Pentru tranzacția comercială depusă se întocmește o înregistrare contabilă sub forma unei formule de calcul:

Corespondența conturilor poate fi exprimată prin mai multe tipuri de formule de numărare. Cele mai simple formule contabile sunt exprimate prin corespondența a două conturi - debitul unui cont și creditul altui cont. Când două conturi sunt afectate de o tranzacție comercială, sunt apelate astfel de înregistrări de jurnal simplu.

În activitățile financiare și economice ale unei organizații există tranzacții de afaceri în care se folosesc mai multe conturi contabile, dar un cont poate fi debitat și mai multe creditate, iar invers, un cont poate fi creditat și mai multe debitate. Se numesc astfel de înregistrări contabile complex(corespondență complexă). Indiferent de numărul de conturi implicate într-o înregistrare contabilă complexă, valoarea cifrei de afaceri debitoare și creditare pentru o tranzacție comercială trebuie să fie identică. De exemplu, salariul acumulat pentru caracterul organizației este de 100.000 de ruble, inclusiv lucrătorii din producția de producție - 60.000 de ruble, lucrătorii din producția auxiliară (atelier de reparații) - 15.000 de ruble, personalul aparatului de conducere al organizației - 25.000 de ruble. Pentru această tranzacție de afaceri, puteți face trei înregistrări contabile simple, sau puteți face una complexă, unde vor fi debitate mai multe conturi și un cont creditat. O astfel de corespondență complexă ar arăta astfel:

O intrare complexă trebuie să aibă cel puțin trei conturi de compensare.

Înregistrări contabile grafice dezvăluie tipificarea conturilor corespunzătoare, prin urmare acestea sunt utilizate în principal în dezvoltarea programelor de contabilitate automată. Aici, fiecare intrare contabilă este un algoritm pentru o anumită tranzacție comercială. iar relația dintre conturi este un grafic de rețea. În interiorul graficului este afișat numărul (codul) contului corespunzător, iar părțile laterale ale graficului arată corespondența conturilor în sine, concentrându-se în direcția săgeții. Direcția săgeții care indică numărul tranzacției comerciale merge de la contul creditat la cel debitat. De exemplu, să arătăm pe un grafic de rețea corespondența conturilor pentru următoarele tranzacții comerciale (Fig. 1.1):

Orez. 1.1. Graficul de rețea al corespondenței facturii

1. Salariile au fost acumulate personalului organizației, inclusiv:

muncitori de productie;
lucrători de producție auxiliară;
personalului de conducere al organizaţiei.

2. Impozitele sunt reținute din salariile personalului.

3. Salariile au fost plătite personalului organizației.

Această diagramă dezvăluie legătura logică dintre conturi și vă permite să înțelegeți esența economică a tranzacțiilor comerciale. De menționat că în contabilitate nu sunt permise înregistrări impersonale, deoarece se pierde sensul economic al tranzacțiilor comerciale.

Deci, înregistrarea dublă în conturile contabile este de mare importanță pentru controlul și reflectarea corectă a tranzacțiilor comerciale. Folosind intrarea dublă, natura tranzacției înregistrate într-un anumit cont este clarificată, iar compararea conținutului unei tranzacții comerciale cu corespondența acesteia vă permite să monitorizați corectitudinea contului. În contabilitate, împreună cu înregistrarea dublă, folosim și simplu (unigrafic)înregistra. Această înregistrare este utilizată pentru a rezuma informații despre prezența mișcării obiectelor de valoare care nu aparțin, dar care se află temporar în utilizarea sau eliminarea organizației, de exemplu, bunuri materiale aflate în păstrare, active fixe închiriate etc. Contabilitatea acestor valori se realizează folosind un sistem simplu, iar intrarea dublă nu este utilizată aici.

În această lecție ne vom uita la ce sunt înregistrările contabile și cum să le pregătim. Tranzacțiile comerciale sunt reflectate în conturile contabile, iar o înregistrare se face ca debit la un cont și un credit către altul.

Vă amintiți ce cont, debit și credit sunt? Care este diferența dintre conturile pasive și active? Am vorbit despre asta în.

Cum să-ți faci un cont. cablare?

Pentru a pregăti înregistrările, trebuie să definiți corect conturile. Toate conturile contabile sunt reflectate în Planul de conturi. Asigurați-vă că îl cumpărați sau îl descărcați.

Pentru a înțelege ce cont să puneți în debit și care ca credit, trebuie să vă amintiți asta

Pentru conturile active, o creștere este reflectată ca debit, iar o scădere ca credit.
Pentru conturile pasive, opusul este adevărat: o scădere se reflectă în debit, iar o creștere a creditului.
În conturile activ-pasive, datoria față de întreprindere este reflectată ca debit, iar datoria întreprinderii ca credit.

Exemplu: a) cumpărăm materiale de la furnizorul Alfa în valoare de 1.000 de ruble, această sumă va fi reflectată în contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pentru împrumut. În acest caz, contul va fi în rol de pasiv, deoarece reflectă răspunderea noastră (datoria față de furnizor).

b) Dacă furnizorul Alpha a primit de la noi o plată în avans pentru mărfuri care nu au fost încă livrate în valoare de 2.000 de ruble, această sumă va fi reflectată în debitul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”, contul va fi în prezent activ, reflectă activul nostru (datoria furnizorului față de noi).

Regulă: un cont activ nu poate avea niciodată un sold creditor, un cont pasiv nu poate avea niciodată un sold debitor, iar un cont activ-pasiv poate avea atât un sold debitor, cât și unul creditor.

Hai să facem cablajul. Este mai ușor de înțeles cu un exemplu.

1. A primit un împrumut pe termen scurt de la o bancă.

2. S-a eliberat un avans angajatilor din casa de marcat.

3. A fost efectuată o plată în avans către furnizor pentru bunurile din contul curent.

1. Am primit un împrumut de la bancă, selectăm conturile necesare, 51 - „Cont curent”, am primit împrumutul pe el, contul este activ, împrumutul (creditul) nostru se încadrează în contul 66 „Decontări pe termen scurt împrumuturi și împrumuturi”. Fondurile din contul nostru curent au crescut, iar datoria noastră a crescut. Primește o postare debit - 51, un credit - 66. Încercați să faceți singur a doua și a treia postare, răspunsurile sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Înregistrările contabile tipice reflectă tranzacțiile comerciale în funcție de tipul de activitate al companiei. Metoda înregistrării duble se realizează prin corespondența conturilor utilizate în conformitate cu Planul de conturi nr. 94n din 31 octombrie 2000. Să luăm în considerare principalele înregistrări contabile (puteți descărca lista detaliată de mai jos).

Inregistrari de baza in contabilitate

Contabilitatea unei organizații comerciale se efectuează în conformitate cu cerințele de reglementare. Ordinul nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 reglementează obligația persoanelor juridice de a organiza documentarea continuă a tuturor faptelor economice. activități în vederea obținerii de informații fiabile despre starea de fapt în companii atât de către utilizatori externi (investitori, creditori, autorități de reglementare fiscală), cât și interni (proprietari, fondatori, manageri).

Înregistrările contabile tipice sunt folosite pentru a crea 2 conturi de lucru, fiecare dintre ele corespunzând între ele, înregistrând aceeași sumă. În același timp, conturile diferă prin număr, tip, structură și scop. Înregistrările în contabilitate pentru diverse obiecte (proprietate sau nu) presupun debitarea unui cont și creditul altuia, indicând suma, data tranzacției, numărul documentului primar. Corespondența conturilor este obligatorie și depinde de tipul tranzacției reflectate.

Tipuri de înregistrări contabile:

Reflectarea schimbărilor în proprietatea (activele) întreprinderii– acest grup de operațiuni afectează conturile active și/sau activ-pasive cu o creștere a debitului și o scădere a creditului. Exemplu: depunerea numerarului de la casa unei companii la o bancă. Se înregistrează înregistrarea 51 50, ceea ce înseamnă o scădere a soldului de casă în casa de marcat cu o creștere simultană a soldului non-casat cu aceeași sumă. Egalitatea de bază a bilanțului a fost respectată, iar activele au fost redistribuite.
Reflectarea schimbărilor în sursele de formare a proprietății (pasivelor) întreprinderii– acest grup de operațiuni afectează conturile pasive și/sau activ-pasive cu o creștere a creditului și o scădere a debitului. Exemplu: prin acord cu furnizorul de echipamente, datoria curentă din tranzacție este reclasificată ca contract de împrumut pe termen scurt. Se generează intrarea D 60 K 66, ceea ce înseamnă înlocuirea conturilor de plătit către contrapartidă cu datorii pe termen scurt. Datoria totală a bilanțului nu s-a modificat; a existat o redistribuire a surselor.
Reflectând schimbările în direcția de creștere a totalului bilanțului– acest grup de tranzacții afectează conturile active și/sau activ-pasive pe conturi debitoare, pasive și/sau active-pasive la credit, ceea ce duce la o modificare a valorii totale a activelor/pasivelor din bilanţ. Exemplu: cheltuielile pentru asigurarea socială obligatorie sunt rambursate. Se generează înregistrarea D 51 K 69 A existat o creștere a activului bilanțului din cauza unei creșteri a fondurilor necash, datoriile Fondului de Asigurări Sociale au fost închise la împrumut..
Reflectând modificări în scădere în totalul bilanțului– această grupă de operațiuni afectează conturile pasive și/sau activ-pasive pe debit, conturi active și/sau activ-pasive la credit, ceea ce duce la o scădere a valorii totale a activelor/pasivelor întreprinderii. Exemplu: un împrumut dintr-un cont curent este rambursat. Se formează postarea D 66 K 51, totalul activelor/pasivelor a scăzut.

Fiţi atenți! Principalele înregistrări contabile diferă și prin complexitatea înregistrării operațiunii de afaceri - folosind 1 intrare (simple) sau mai multe (complexe).

Director de înregistrări contabile - nuanțe de formare:

Cablaj 20 20– înseamnă o reflectare a cifrei de afaceri intra-producție, utilizată în principal în organizațiile cu cicluri complexe de producție, atunci când produsele fabricate sunt retrimise în producție. Închiderea tradițională a contului 20 este debitat în cont. 90, cost subcont.
Cablaj 60 60– efectuate la detalierea rambursării obligațiilor către contrapărți. Subconturile pentru avansuri, facturi etc. sunt folosite pentru compensare.
Cablaj 62 62– utilizat pentru decontări intragrup, compensarea avansurilor și reflectarea tranzacțiilor asupra tranzacțiilor afiliate.
Cablaj 01 01 – efectuat la cedarea mijloacelor fixe datorate vânzării, donației, lichidării unei întreprinderi, transferului către o societate de administrare etc.
Cablaj Dt 51 CT 51 – folosit pentru a reflecta faptul mișcării fondurilor între conturi în contextul analizei pe sub-conturi.
Cablaj 62 90 – la momentul transferului dreptului de proprietate asupra produselor vândute se reflectă veniturile.
Cablaj 20 10– activele materiale sunt anulate pentru producerea produselor.
Cablaj 91 99 – profitul din alte activități ale întreprinderii este închis.
Cablaj Debit 99 Credit 84 – se referă la rezultatele anilor anteriori profitul pentru anul de raportare din activitatea organizației.
Cablaj Dt 50 CT 71 – înseamnă returnarea soldului sumelor contabile necheltuite la casa companiei.
Cablaj Debit 90 credit 99 – înseamnă primirea de profit din activitățile de muncă pentru luna de raportare.
Postări 99 conturi – au scopul de a rezuma informații despre performanța companiei în ceea ce privește activitățile obișnuite și de altă natură, acumularea sumelor conform PBU 18/02, reflectarea plăților de impozite, inclusiv sancțiunile, precum și efectuarea reformei bilanţului.
Cablaj Debit 68 Credit 99 – folosit pentru a reflecta PTA (activ fiscal permanent) în conformitate cu aplicarea PBU 18/02.
Înregistrează 90 de conturi– generarea de informații privind volumul bunurilor/serviciilor vândute, costul real, TVA acumulat pentru plata la buget și rezultatele financiare obținute pentru perioada de raportare.