Microsoft powerpoint cum se face o prezentare. instrucțiuni pas cu pas. Cum se inserează animație

A susține un raport sau un discurs la orice eveniment este o activitate foarte responsabilă. Și regula bunele maniere Se crede că discursul în sine ar trebui să conțină nu numai un text clar și interesant, rostit cu pricepere și intonație adecvată, ci să fie însoțit și de o parte colorată și vizuală, de exemplu, o prezentare făcută pe computer.

Microsoft este cunoscut utilizatorilor din întreaga lume nu numai ca dezvoltator de sisteme de operare sisteme Windows, dar și ca furnizor de software de birou. Pentru a face o prezentare pe un laptop sau computer, compania sus-menționată are două programe, fiecare fiind unic în felul său. Vorbim despre programele PowerPoint și Sway, după ce a studiat care utilizatorul va putea pregăti materiale vizuale pentru orice ocazie, în funcție de obiective.

Navigare rapidă prin articol

Power point

programul Microsoft Office PowerPoint a făcut parte din Office încă de la primele sale versiuni. Când cineva spune „ prezentare pe calculator„, vorbim mereu despre proiectul realizat în acest program. Creați prezentări în Power point nu este dificil, ai nevoie doar de:

• Lansați programul.
• Selectați aspectul de design dorit folosind fila „Design” și schema de culori prezentare viitoare.
• Intră pe pagina de titlu subiectul discursului și o explicație pentru acesta.
• Adăugați diapozitive noi în partea stângă a ferestrei și adăugați text sau conținut în pagini după cum este necesar.

Nu este nevoie să includeți întregul text în prezentare - ar trebui să fie un bun acompaniament al textului, și nu o copie completă a acestuia. Puteți include punctele principale, faptele principale și citatele din sursele la care se face referire în text.

De asemenea, nu ar trebui să suprasaturați site-ul cu animație, este la fel imagini colorateși efecte sonore - toate acestea distrag atenția și dezvăluie autorul ca o persoană fără gust. Cel mai mult cea mai buna solutie– minimalism și lipsă de decorațiuni inutile.

Designul prezentării în sine nu trebuie să fie ales dintre șabloane. Utilizatorul este liber să pună fiecare element, imagine de fundal și conținut suplimentar oriunde dorește. Obiectele pot fi schimbate, rotite, ajustate efecte și chiar activate. De exemplu, puteți face legături de la un diapozitiv la altul, puteți adăuga un cuprins interactiv și chiar puteți simula ferestre pop-up, realizând o aplicație completă bazată pe prezentare.

Legănare

La rândul său, Microsoft Office Sway este o aplicație destul de nouă și mulți utilizatori nu au auzit încă de ea. Puteți crea prezentări în Sway fie dintr-o fereastră de browser, fie folosind o aplicație pentru Windows 10. Site-ul oficial al serviciului este sway.com. Utilizatorul poate începe să-și creeze prezentarea chiar la această adresă. Spre deosebire de PowerPoint, Sway este capabil să afișeze conținut interactiv de pe web, cum ar fi încărcarea unei liste de mesaje Twitter folosind o anumită etichetă hash.

Un alt avantaj al Sway-ului este viteza sa. Astfel de prezentări nu mai vizează design și structură complexă, ci conținut dinamic și simplitate a conținutului. Programul în sine va ghida utilizatorul pas cu pas prin etapele creării unei prezentări, oferind să adauge acest sau acel conținut și oferind sfaturi pentru îmbunătățirea calității lucrării.

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft PowerPoint(Mai mult, este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe langa carti, opțiune bună eseurile pot deveni, poate chiar cele pe care le-ai scris și trimis tu însuți mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există program interesant pentru realizarea graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Scoate video de înaltă calitate- nu este o chestiune simplă și, de asemenea, este costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, se va descurca bine pentru înregistrare. telefon mobil(multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și încă unul varianta interesanta crearea unui videoclip - poate fi înregistrat de pe ecranul monitorului și, de asemenea, puteți adăuga coloana sonoră, de exemplu, vocea dvs. care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce dovedește sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experiență personală etc. Nu interveni directii diferiteîntr-un raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un tobogan

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiecte cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrul cu textul

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul necesar mouse-ul și introduceți textul sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință folosind mouse-ul ținând apăsat butonul din stânga al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți erori grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar schimbările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv, este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit pentru tine să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de modificări diferite ale paginii din care puteți alege aici! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verificați-vă ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l trimiteți la în formă de hârtie- apoi nu adăugați videoclipuri și muzică la el - oricum nu va fi vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util elevilor. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs. cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Aceasta ar putea fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport asupra muncii depuse, succese în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce în el imaginile și diagramele necesare, videoclipuri în care poate fi afișat rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va înțelege mai bine materialul și va aminti totul informatiile necesare pe care voiai să-i spui.

PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea de prezentări. Cu ajutorul lui, poți face o prezentare excelentă, care să îndeplinească toate cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. ÎN domeniul general pentru că acțiunea este uriașă, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol ne vom uita la ce instrumente puteți folosi pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra subiectului prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este ajuta atingerea scopului, iar rezultatul în într-o măsură mai mare va depinde de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, poate fi adăugat cu zone pentru introducerea de titluri, text sau inserarea unei imagini.

Partea stângă arată toate diapozitivele de prezentare. Pagina nouă se adauga imediat dupa cel evidentiat in aceasta zona cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați din meniul contextual„Ștergeți diapozitivul”. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic stânga pe el și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bandă orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

Design de diapozitive

Pentru ca prezentarea noastră să aibă design frumos, iar paginile nu erau albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele propuse. Aici puteți alege și o schemă de culori diferită pentru tema selectată: „Culori”, potrivită pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alegeți subiectul care li se potrivește.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase sau prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru tema dvs.

Text pe diapozitiv

Dacă ați ales machete cu zone pentru introducerea titlurilor și a testelor, faceți clic în zona dorită și introduceți text acolo. Apropo, textul poate fi fie tipărit, fie lipit din orice alt document.

Dacă paginile sunt goale, accesați fila Inserare și selectați Casetă text. Folosind mouse-ul, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți text. În același mod, puteți adăuga zona noua pentru a introduce text pe orice diapozitiv.

Pentru a muta o zonă cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine, acesta va lua forma unei săgeți îndreptată în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în altă locație de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cursorul peste unul dintre marcatori.

Puteți selecta fontul potrivit pentru text în fila „Acasă” din grupul „Font”. Mai întâi selectați textul dorit. Aici puteți selecta stilul textului, spațierea dintre linii, alinierea etc.

Când selectați text, acesta apare pe panglică filă nouă „Unelte de desen”. Aici poți alege stil potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Faceți titluri cu font dimensiune mai mare decât textul principal. Nu utilizați fonturi greu de citit. Nu ar trebui să existe mult text principal pe foaie de o astfel de dimensiune încât să poată fi citit din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titlurile de pe toate diapozitivele, iar fontul pentru textul corpului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu liniutele de subliniere și altele. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila Inserare și selectați Imagine. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe Inserare. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document precum Word sau Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu adăugați prea multe imagini pe un singur slide. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Selectați una dintre cele propuse și faceți clic pe OK.

Se va deschide o fereastră programe Excel. Introduceți datele pe care doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să construiți o diagramă în Excel și cum să construiți un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a schimba o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” – „Tabel”, selectați numărul necesar de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu tabelul, accesați fila corespunzătoare.

Inserarea audio și video

Inserarea audio într-o prezentare poate fi utilă în multe cazuri. De exemplu, faceți o prezentare pentru o zi de naștere sau în timpul prezentării trebuie să ascultați un fragment dintr-o melodie sau un fișier pe care l-ați înregistrat personal. Dacă vrei să cânte muzică în timpul prezentării, alege o compoziție calmă și de preferință fără cuvinte.

Selectați diapozitivul de la care va începe redarea compoziției și accesați fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a insera un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.

Tranziții și animație

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat diapozitivul apărând pe ecran.

Într-un grup „Timp de diapozitiv” puteți configura durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, făcând clic cu mouse-ul sau după ce a trecut un anumit timp. Aici puteți selecta sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu text cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și selectați pe oricare din listă.

Pentru a vedea o listă de animații adăugate la diapozitiv, schimbați-le ordinea, viteza de apariție, direcțiile, tipul de lansare, faceți clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

Prezentare de diapozitive

Cu asta am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.

O prezentare este un tip de prezentare a informațiilor sub formă de diapozitive vizuale cu conținut text scurt, al cărui scop principal este de a oferi un suport eficient la rapoarte, prelegeri, seminarii, discursuri etc.

Cele mai bune aplicații de prezentare

Simplu și mijloace accesibile pentru crearea prezentărilor este programul Power Point inclus în suita Microsoft Office. Va fi la fel de convenabil pentru un școlar, un antrenor de afaceri sau un supraveghetor științific să lucreze în el.

Avantajul principal Această aplicație este omniprezentă, accesând fișiere de pe aproape orice computer. Marea majoritate a calculatoarelor moderne sunt dotate cu birou software, ca mijloc principal de lucru cu informația. Prin salvarea unei prezentări în formate .ppt sau .pptx, 9 din 10 astfel de computere sunt garantate că o vor deschide. Aplicație profund integrat cu alte programe de birou precum Word, Excel, OneNote etc. Pentru ușurință în utilizare, acest lucru se dovedește a fi foarte util - totul este interconectat și se completează armonios. De exemplu, puteți încorpora un tabel din Excel, o notă din OneNote și, dacă datele se modifică în fișierele originale, vor avea loc modificări similare în obiectele încorporate corespunzătoare.

Un alt plus - funcţionalitate. În acest sens, se remarcă în special biroul 2016, când s-au remediat tot felul de probleme. Acum, prezentările realizate în versiunea PowerPoint 2016 arată frumos și elegant.

Toată lumea poate înțelege cu ușurință cum funcționează aplicația. Despre cum se face buna prezentare PowerPoint va fi discutat în paragraful următor.

Ce alte instrumente există care pot concura cel puțin într-o oarecare măsură cu Power Point?

KeyNote. Este, de asemenea, un program destul de convenabil și funcțional. Vă permite să creați prezentări destul de frumoase într-un stil minimalist. Design excelent, multe elemente grafice, ușor de utilizat.

Cu toate acestea, este adaptat sistemului Mac OS de laMăr. Prin urmare, acest program nu poate fi numit un concurent cu drepturi depline pentru Powerpoint.

Serviciul vă permite să le creați gratuit în biroul Google Disk.

Poate fi numită o versiune redusă de Powerpoint cu funcționalitate limitată. Acest instrument este gratuit și vă va permite să creați prezentări simple, de bază.

Trebuie să faceți o prezentare pe tabletă? Te va ajuta cu asta Flowboard.

O mulțime de șabloane de software personalizate ușurează lucrurile. Funcţional versiune gratuită destul de modest, dar interfața simplă poate încuraja utilizatorul să folosească această aplicație.

Sliduri unul dintre cele mai moderne astfel de instrumente. Acest lucru va crea totul în HTML, ceea ce este extrem de util atunci când utilizați materialul ca conținut pe paginile web.

Puteți lucra în program direct din browserul dvs. web. Interfața este destul de complexă, va dura timp să te obișnuiești și să înțelegi. Programul este interesant, poate Slides este viitorul.

Ce să căutați atunci când creați o prezentare bună

Să revenim la cel mai comun și popular program PowerPoint. Să ne dăm seama cum ar trebui să arate prezentarea și cum să o facem.

Frumoasa prezentare este o completare raportului și nu ca înlocuitor al acestuia. Prin urmare, regula principală sunt mai multe elemente vizuale - imagini, organigrame, grafice, clipuri video, un minim de text. Trebuie să fie exprimat de vorbitor.

Nu vă distras atenția publicului cu prea multe imagini, text și alte elemente pe diapozitiv. Trebuie să te concentrezi asupra unui singur lucru, cel mai important.

Textul ar trebui contrast organic cu fundalul, nu se amestecă - acest lucru duce la o lizibilitate slabă. Nu vă faceți diapozitivele prea luminoase, colorate sau colorate - acest lucru va duce și la o percepție vizuală negativă. Maximum 3-4 culori per diapozitiv va asigura concentrarea maximă.

Poate fi folosit animații și efecte speciale, cu toate acestea, folosiți-le cât mai organic și adecvat posibil, astfel încât ideea principală a diapozitivei să nu se piardă.

Pentru text, există așa-numitul „principiul lui șase” - nu mai mult de 6 cuvinte pe rând și nu mai mult de 6 rânduri pe diapozitiv. Dacă este posibil, utilizați același font pe toate diapozitivele (același titlu). Informații importante subliniat și aldine, folosiți cursive pentru minor.

Utilizați imagini și fotografii de cea mai bună calitate posibilă.

Cum să faci o prezentare bună

În primul rând, gândiți-vă cât mai mult posibil la scopurile și obiectivele prezentării dvs. Faceți un plan raport, principalele puncte care trebuie transmise publicului.

Numărul de diapozitive se va baza pe lungimea raportului. Mai întâi găsiți sau creați obiecte (fotografii, imagini, organigrame, diagrame etc.) pe care doriți să le plasați pe diapozitive.

După ce am lansat aplicația, alegem mai întâi cum ar trebui să arate prezentarea, adică designul. Există multe diverse șabloane. Pentru a crea propriul tău design original selectați Blank, după care puteți personaliza designul după bunul plac.

Pentru a crea una nouă, selectați funcția corespunzătoare sau puteți apăsa Enter în zona care indică diapozitivele.

În funcție de scopul tău, poți alege tobogan special cu un aranjament specific de antet și obiecte.

Introduceți text și obiecte în câmpurile speciale prevăzute în acest scop. Apropo, acestea pot fi mutate și redimensionate la discreția dvs.

Pentru inserarea obiectului utilizați fila specială „Inserare” din bara de instrumente.

Deci, de exemplu, puteți introduce un tabel.

Puțin în dreapta puteți selecta forme pentru diagrame și multe altele, diagrame, grafice, instantanee, imagini de pe computer și de pe Internet etc.

Pentru a crea efecte speciale și animație servește ca file „Tranziții” și „Animație”.

Pentru a configura prezentarea de diapozitive, trebuie să utilizați fila „Slide Show”.

Astfel, PowerPoint are instrumente excelente și capacități semnificative pentru a crea prezentări frumoase și de înaltă calitate.

Dacă aveți nevoie să faceți o prezentare, asigurați-vă că citiți acest articol și aflați cum să faceți o prezentare pe computer și în ce program. Prezentările sunt foarte populare acum, ele pot sublinia în mod clar esența raportului, arată grafice și tendințe de dezvoltare. Dacă faci o prezentare bună, informațiile vor fi absorbite mult mai bine decât doar ascultarea. Prezentarea poate fi făcută și ca felicitare pentru o zi de naștere, nuntă sau alt eveniment. Prezentările sunt prezentate la întâlniri, seminarii, lecții și întâlniri. Da, există multe locuri unde ar putea fi nevoie de acest lucru. Oricum, să trecem la informații specifice.

Ce program ar trebui să folosesc pentru a face o prezentare pe computer?

Cel mai adesea, o prezentare se face pe un computer folosind programul PowerPoint. Acest program este inclus în pachetul software Microsoft Office. Deci, dacă aveți Word instalat, atunci cu siguranță aveți PowerPoint. Acest program poate fi găsit prin Start în lista de programe. Sau nu trebuie să-l cauți și să-l faci mult mai ușor. Doar faceți clic dreapta pe un spațiu gol de pe desktop. În fereastra derulantă, selectați Crea si apoi Prezentare Microsoft PowerPoint.

Windows după ce faceți clic dreapta pe desktop

Creați-vă prezentarea în PowerPoint

Deschideți documentul rezultat. Prezentarea va consta din diapozitive. Pentru a crea primul diapozitiv, accesați fila Introduceși apăsați Creați diapozitiv(aceste butoane sunt situate în colțul din stânga sus al ecranului).

Sfat: nu pune multe fotografii și text pe un diapozitiv deodată. În acest fel, informațiile nu vor fi pe deplin transmise ascultătorului. Este mai bine să inserați una sau două fotografii și să le subtitrați pe scurt. Restul informațiilor trebuie să le furnizați oral. Nu uitați că o prezentare este o demonstrație vizuală a materialului dvs. și nu un înlocuitor al acestuia.

Completați toate diapozitivele cu informații importante

Înainte de a începe să creați o prezentare, trebuie să vă gândiți cu atenție la conținutul acesteia. Prezentarea trebuie să fie semnificativă, trebuie să conțină punctele principale ale raportului și să conțină imagini vizuale sau grafice. Mai întâi scrieți-vă discursul pe o foaie de hârtie, apoi evidențiați punctele principale.

Să ne dăm seama cum să inserăm diferite elemente într-o prezentare.

Accesați fila Introduce. Acolo veți vedea imediat că puteți introduce un tabel, imagini, o captură de ecran a ecranului (unde scrie Snapshot), figuri, diagrame.

Făcând clic pe fiecare element, se va deschide o casetă listă acțiuni posibile. De fapt, totul este foarte simplu și intuitiv. Tabelul este inserat în același mod ca în Word. Faceți clic pe Masă, selectați numărul de coloane și rânduri. Completați tabelul. Puteți alege orice culoare pentru tabel, puteți alege și diferite efecte pentru celule și grosimea liniei.

Nici introducerea unei imagini nu este dificilă. Faceți clic pe Deseneși alegeți pe computer ce imagine să introduceți. De asemenea, puteți introduce o fotografie de pe Internet făcând clic pe Imagini de pe Internet. Se va deschide o fereastră de căutare unde va trebui să introduceți numele imaginii pe care o căutați.

Pe buton Cifre veți găsi multe forme diferite. Dacă este nevoie să faceți o listă în cadre, să construiți o diagramă și să creați alte elemente similare, utilizați butonul SmartArt. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, SmartArt are selecție mare modalități de a organiza informațiile și de a le transmite ascultătorului.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic pe Diagramă. Se va deschide o fereastră în care va trebui să selectați tipul de diagramă (bară, plăcintă, histogramă, scatter etc.).

Făcând clic pe Ok, se va deschide o fereastră din Excel, în care va trebui să intri numerele ceruteîn tabel, astfel încât programul să poată construi diagrama sau graficul corect.

Există, de asemenea, butoane în fila Inserare VideoŞi Sunet. Făcând clic pe ele, puteți insera videoclipuri sau muzică de pe computer sau de pe Internet pe diapozitiv și, de asemenea, puteți înregistra sunet în microfon.

Toate elementele inserate în prezentare pot fi mutate în jurul diapozitivului, ajustate în dimensiune, schimbate culoarea și efectuate alte setări.

Personalizați aspectul prezentării dvs

În mod implicit, toate foile de prezentare sunt albe. Dacă este necesar, le puteți da puțină culoare și puteți alege un design. Pentru a face acest lucru, accesați fila Proiecta. Se va deschide o listă de opțiuni de proiectare a paginii. Pentru a vedea toate șabloanele, faceți clic pe triunghiul inferior de lângă ultima opțiune.

După ce ați selectat un șablon, puteți ajusta în continuare culoarea, puteți schimba fontul și puteți adăuga efecte. Lângă opțiunile de design vor exista opțiuni design de culoare. Făcând clic pe triunghiul inferior similar, deschideți fereastra, care este evidențiată cu un dreptunghi albastru în captură de ecran. Aici puteți deja să vă jucați cu culoarea, să aplicați efecte, să schimbați stilul de fundal.

În continuare, după cum puteți vedea în captură de ecran, există un buton Format de fundal. Aici puteți alege dacă fundalul va fi o culoare solidă, puteți face un gradient, un model sau puteți alege orice model de fundal. Pentru a seta o imagine ca fundal, bifați caseta. Model sau textura. Apoi, selectați fișierul dorit de pe computer sau de pe Internet.

În plus, în Formatul de fundal puteți selecta diverse efecte artistice, puteți lucra la luminozitatea, contrastul, saturația imaginii de fundal și multe altele.

Sfat: Designul din prezentare poate fi făcut unic și original. Doar nu vă lăsați prea duși de diverse efecte speciale pentru a nu distrage atenția de la esența problemei.

Important!!! Designul de fundal este realizat pentru fiecare diapozitiv separat. Dacă doriți ca întreaga prezentare să aibă această imagine de fundal și alte efecte, selectați toate diapozitivele (sunt în coloana din partea stângă a ecranului). Pentru a selecta toate diapozitivele, faceți clic pe primul, apoi ținând apăsat Shift, faceți clic pe ultimul. Sau, apăsat Ctrl, faceți clic pe diapozitivele necesare.

După ce sunteți complet mulțumit de designul și aspectul diapozitivelor dvs., trebuie să alegeți ce fel de tranziție va fi între ele. Pentru a face acest lucru, accesați fila Tranziții. Vor fi multe diverse opțiuni, încercați cum va arăta fiecare dintre ele în prezentarea dvs. și alegeți-l pe cel de care aveți nevoie. În general, puteți face o prezentare fără o tranziție. În acest caz, slide-ul îl va înlocui imediat, fără efecte.

O altă modalitate de a vă diversifica designul prezentării este prin animație. Dar merită să ne amintim că un astfel de design nu este acceptabil pentru rapoarte serioase.

Pentru a aplica efecte suplimentare textului, fotografiilor sau graficelor, accesați fila Animaţie. Faceți clic pe element necesarși alegeți cum va apărea pe diapozitiv sau cum va „dispărea” atunci când diapozitivul se schimbă. De asemenea, puteți ajusta ordinea și momentul apariției elementelor. Cu ajutorul animației, îți poți transforma prezentarea într-un spectacol aproape.

Tot ce trebuie să faceți este să salvați prezentarea finalizată făcând clic pe butonul cu imaginea unei dischete în colțul din stânga sus. Dacă trebuie să salvați prezentarea într-un alt format, accesați Fişier—Salvați ca. Selectați folderul în care să salvați prezentarea, apoi selectați formatul dorit în tipul de fișier. De exemplu, o prezentare poate fi salvată ca videoclip.

Tutorial video despre cum să faci o prezentare în PowerPoint