Formulare stricte de raportare - puncte principale. Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Formular strict de raportare (SSR) în loc de chitanță de casă: care sunt cerințele de raportare, caz în care se emite un SSR în locul chitanței de casă, stocarea și radierea SSR.

În cazurile în care firmele mici sau întreprinzătorii privați care prestează diverse servicii publicului nu au o casă de marcat, aceștia pot emite chitanțe. Acest lucru este menționat în articolul al doilea, al doilea paragraf al Legii federale a Federației Ruse din 22 mai 2003 (nr. 54 F3). Lucrarea cu astfel de documente este scrisă în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/08/2008.

În ce cazuri este posibil să se folosească BSO în loc de CCP?

• Acest document se aplică numai în cazul decontărilor bănești cu populația. Dacă clientul este o persoană juridică, utilizarea SSO este interzisă;
• Acest formular poate fi eliberat numai dacă societatea a prestat servicii și nu a vândut bunuri;
• Antreprenorii care lucrează în regim de impozitare voluntară și pe bază de brevet pot lucra fără casă de marcat. Când clientul solicită un cec, acesta trebuie să îi elibereze un BSO (în cazul prestării de servicii către public).

Cerințe pentru formularele stricte de raportare

BSO trebuie să includă următoarele informații:

• Seria, numărul și denumirea bonului;
• Informații despre vânzător: nume complet pentru întreprinzătorii privați (antreprenor privat) și numele și forma de proprietate pentru organizații;
• Numărul individual de contribuabil;
• Tipul și denumirea serviciului furnizat;
• Costul serviciului;
• Suma plată (numerar sau card bancar);
  Data operațiunii;
• Funcția, numele complet și semnătura persoanei care a efectuat tranzacția;
• cine a prestat serviciul;
• Alte detalii care pot indica specificul serviciului.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare în contabilitate și stocare

Reguli de bază pentru înregistrarea și stocarea documentației care se încadrează în categoria „raportare strictă”:

1. Înregistrările acestor documente sunt păstrate într-un jurnal separat de formulare de documente. Există o serie de cerințe pentru un astfel de jurnal. Cerințe de bază: jurnalul trebuie păstrat cu atenție și evita erorile și corecțiile. Acesta trebuie să fie numerotat, sigilat, dantelat și certificat prin semnătura directorului și contabilului șef al întreprinderii.

2. Dacă este detectată o lipsă de BSO, este necesară crearea unui raport, care indică seria și numerele formelor lipsă. Actul este semnat de o comisie specială. Comisia este creată de directorul organizației.

3. Deplasarea acestor documente trebuie înregistratăîntr-un card special pentru înregistrarea acestora.

4. Formularele stricte de raportare trebuie păstrate în seifuri sau dulapuri, care sunt încuiate cu o cheie. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, seiful sau dulapul trebuie sigilat și sigilat.

5. Formularele CO utilizate trebuie păstrate pe teritoriul organizației în locuri special desemnate timp de cel puțin cinci ani.

La sfârşitul acestei perioade, se creează un act de distrugere a formularelor stricte de raportare şi se distrug folia. Formularele deteriorate trebuie eliminate în același mod ca și cotoarele de pe hârtiile SO uzate.
6. Formularele pot fi tipărite la o tipografie, produse folosind sisteme automate sau completate online.
Dacă formularele stricte de raportare sunt produse de un sistem automatizat, acesta trebuie protejat împotriva accesului neautorizat, iar toate rapoartele trebuie stocate timp de 5 ani. Fiecare BSO trebuie să aibă un număr și o serie. Dacă autoritățile fiscale solicită informații despre documente, organizația trebuie să le furnizeze.

În plus, există sisteme online care vă permit să imprimați, să anulați și să organizați rapoarte online.

Ștergerea formularelor stricte de raportare

Stub-urile de la DSO sunt anulate folosind un act special de anulare. Procedura de anulare a acestor valori mobiliare este prevăzută în Decretul Guvernului Rusiei nr. 359 din 05/06/2008.

Rezoluția nr. 359 prevede că întreprinderea trebuie să păstreze pe o perioadă de cel puțin 5 ani foile pe care sunt indicate sumele de fonduri acceptate. Aceste cioturi sunt păstrate în pungi sigilate în orice moment pentru a preveni furtul sau deteriorarea. După 5 ani, rădăcinile trebuie distruse. Pentru a face acest lucru, se întocmește un act de radiere, care indică numărul de documente care urmează a fi radiate. Actul este semnat de o comisie specială creată de directorul întreprinderii.

Exemplu de formular de chitanță pentru raportare strictă

Acesta este un formular de raportare strict. După cum puteți vedea, a fost făcut în conformitate cu toate regulile de pregătire a unor astfel de documente. Conține toate informațiile, nu mai rămâne decât să introduceți data tranzacției, numele serviciului, costul serviciului, persoana responsabilă (persoana care emite documentul) și semnarea și sigilarea.:

Chitanța pentru fiecare întreprinzător sau companie este tipărită individual, deoarece versiunea tipărită necesită indicarea datelor despre o anumită entitate juridică.

Puteți lua acest formular ca bază și utilizați exemplul său pentru a crea un document similar pentru compania dvs. Amintiți-vă că astfel de documente trebuie tipărite într-o tipografie sau folosind sisteme automate.

Amintiți-vă că completarea, depozitarea, contabilizarea, utilizarea și distrugerea corectă a BSO vă vor proteja de problemele cu biroul fiscal, așa că tratați aceste documente și completarea lor în mod responsabil.

Urmărește și videoclipul despre când pot fi emise formulare stricte de raportare:

Articole înrudite:

Serviciul de internet „Afacerea mea”: ajutor real pentru un contabil

Puteți utiliza BSO dacă serviciile pe care le furnizați sunt conținute în OKVED2 sau OKPD2 dacă serviciul dvs. nu se află în aceste directoare, dar este un serviciu pentru public, atunci este posibil și utilizarea BSO; Dacă sunteți pe UTII și prestați servicii populației, fără a avea o casă de marcat, atunci aveți obligația de a emite BSO clienților. Emiterea BSO este interzisă dacă lucrați cu o persoană juridică, de ex. contrapartea dumneavoastră este o organizație dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar. Un formular de raportare strict este emis tuturor clienților care plătesc pentru servicii, și nu la cerere. Nu este nevoie să înregistrați BSO la biroul fiscal.

Deci, de exemplu, formularele stricte de raportare sunt: ​​bilete de cale ferată și de avion, chitanțe, bonuri turistice, comenzi de lucru, cupoane, abonamente etc.

ATENŢIE: Conform Legii federale din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, de la 1 februarie 2017, formularele de raportare stricte vor trebui generate nu numai pe suport de hârtie, ci și în format electronic pentru a le trimite la biroul fiscal după fiecare decontare cu clientii. Cel mai probabil, în acest scop va trebui să instalați o casă de marcat online cu funcția de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal. Citiți mai multe despre inovație.

Pentru anumite tipuri de activități, există forme special dezvoltate și aprobate de BSO, de exemplu, BSO, utilizate în prestarea de servicii de transport de pasageri și bagaje sau în prestarea de servicii de către instituțiile culturale.

Dar, în majoritatea cazurilor, organizațiile și antreprenorii individuali își pot dezvolta în mod independent propriile forme de formulare stricte de raportare. Dar, în același timp, BSO trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de lege.

Detalii BSO necesare:

• Numele documentului seria și numărul din șase cifre
• Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual sau numele organizației
• Pentru o organizație este indicată adresa locației acesteia
• Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari
• Suma plată efectuată în numerar sau cu cardul de plată
• Data plății și întocmirea documentului
• Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia,
  semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă este utilizat).
• Alte date care caracterizează specificul serviciului prestat

Unde să imprimați

Puteți imprima BSO fie într-o tipografie, fie independent folosind un sistem automatizat (în special, creat pe baza casei de marcat), care nu trebuie înregistrat la biroul fiscal.

Este imposibil să faci BSO pe un computer și să-l printezi pe o imprimantă obișnuită.

Contabilitate si utilizare la locul de munca

Nu uitați că BSO este un înlocuitor pentru încasările de numerar, deci este necesar să se mențină.

1) Atunci când se produc formulare într-o tipografie pentru întreprinzători individuali și organizații, se propune următoarea procedură:

• O persoană responsabilă financiar este desemnată pentru primirea, stocarea, înregistrarea și emiterea formularelor (se încheie un acord privind responsabilitatea financiară), sau antreprenorul individual (șeful organizației) își asumă însuși aceste responsabilități.
• Noile formulare BSO primite sunt acceptate de persoana responsabilă financiar în prezența comisiei, toate acestea fiind consemnate în certificatul de acceptare.

Cineva va întreba de ce se complică totul atât de mult: comisia, responsabilul... Dar nimeni nu obligă totul să fie respectat atât de literal. În funcție de cine ești - antreprenor individual sau organizație, câți angajați - procedura poate fi simplificată.

Dar rețineți că formularele BSO sunt un document important, iar dacă ulterior, în timpul unui audit, se dovedește că unele dintre ele se pierd sau, de exemplu, numărul de formulare (folii rupte) și sumele indicate pe ele nu corespund sumei veniturilor, apoi de la biroul fiscal vor fi multe întrebări pentru dvs.

Așadar, am aflat că formularele sunt acceptate în contabilitate pe baza unui certificat de acceptare.

Contabilitatea formularelor în sine se realizează în cartea formelor contabile de raportare strictă , puteți folosi formularul 448 conform OKUD 0504819.

• O astfel de carte ar trebui să aibă coloane în care se introduc datele despre BSO primite de la tipografie (data primirii, numele BSO, cantitatea, seria, numărul de la cutare și cutare la cutare și cutare).
• De asemenea, trebuie să existe coloane pentru formularele eliberate pentru utilizare de către persoana responsabilă (data emiterii, denumirea OSB, cantitatea, seria, numărul de la cutare până la cutare, cui i s-a eliberat și semnătura acestuia).
• În plus, soldul curent este reflectat pentru fiecare denumire, serie și număr al BSO, care trebuie confirmat în timpul inventarierii.
• Un inventar al formelor stricte de raportare se realizează de obicei simultan cu un inventar al numerarului în casa de marcat. Rezultatele acestui inventar sunt reflectate într-un formular special INV-16.

2) Când faci singur formulare.

Sistemul automat, pe care formularele sunt produse independent, păstrează, de asemenea, evidența formularelor BSO. Toate informațiile necesare (cantitate emisă, serie, numere etc.) sunt înregistrate și stocate în memoria sistemului. Prin urmare, în acest caz, nu este nevoie să păstrați o carte de formulare stricte de raportare.

Conturi la clienti

1) La momentul decontării cu cumpărătorul, antreprenorul însuși sau angajatul său completează BSO cu toate detaliile solicitate, în special suma primită de la client.

2) Dacă formularul are o parte de rupere, atunci rupeți-l și păstrați-l pentru dvs. și dați partea principală a formularului cumpărătorului. Dacă formularul nu are o parte detașabilă, atunci completați o copie a BSO, pe care o păstrați pentru dvs. și originalul pentru cumpărător.

3) Iar la sfârşitul zilei lucrătoare, pe baza BSO-urilor emise pentru acea zi, întocmiţi un ordin de primire numerar (CRO) pentru suma totală a acestor BSO emise (pentru suma veniturilor aferente zilei).

4) Apoi, pe baza ordinului de primire de numerar (CRO), faceți o înregistrare în registrul de casă. Va fi mai convenabil pentru antreprenorii individuali să facă o intrare în KUDiR, deoarece ținerea unui registru de casă nu este obligatorie pentru aceștia din 06.01.2014

BSO poate fi depozitat în orice loc convenabil timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventariere, copiile BSO sau coloanele de ruptură sunt distruse pe baza unui act de distrugere întocmit de o comisie creată de întreprinzătorul individual. sau șeful organizației.

Amenzi pentru neemiterea unui formular strict de raportare

Neemiterea unui formular BSO este echivalentă cu neemiterea unui cec. Și aceasta, în conformitate cu art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, implică un avertisment sau o amendă administrativă:

Pentru antreprenorii individuali - de la 3000 de ruble. până la 4000 de ruble.

Pentru organizații - de la 30.000 de ruble. până la 40.000 de ruble.

Pentru cetățeni - de la 1.500 de ruble. până la 2.000 de ruble.

Ce este

Organizații și antreprenori individuali, furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, au dreptul de a nu folosi o casă de marcat, ci în locul chitanțelor de numerar, eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.

Vă rugăm să rețineți, BSO poate fi emis doar pentru furnizarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea plăților către organizații, este necesar să se emită chitanțe de numerar.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, înainte de a comanda un BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate erau în OKUN (Clasificatorul All-Russian al Serviciilor pentru Populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, această carte de referință a fost înlocuită cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Şi OKPD2 (OK-034-2014).

Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formularele BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Responsabil pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri HG din 05.06.2008 nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a utiliza numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

În momentul de față (2018), organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate.

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• numele, seria și numărul documentului din șase cifre;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• locația organului executiv al persoanei juridice (pentru organizații);
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile cu emiterea BSO, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IP) are dreptul să suplimenteze BSO.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, propriile formulare nu poate fi folosit:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• pachete turistice și excursii;
• abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
• bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.

Vă rugăm să rețineți, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un format nou, electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume o casă de marcat concepută pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noile BSO vor fi transmise electronic la biroul fiscal și trimise prin e-mail cumpărătorului (sau prin SMS).

De unde să cumpăr (comandați o ștampilă) BSO

Există două moduri de a produce formulare stricte de raportare:

Metoda 1. Comanda de la o tipografie (cu drept de a emite BSO)

Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).

Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe Internet și puteți aduce formularul dezvoltat la tipografie.

În viitor, va trebui să păstrați înregistrări stricte ale formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).

Pentru o contabilitate mai simplă, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul său de serie din comandă.

Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat înseamnă un dispozitiv care arată similar cu o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuie să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr și o serie unică).

Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5.000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele pentru imprimarea BSO nu aparțin echipamentelor de marcat, deci nu este nevoie să le înregistrați la Serviciul Federal de Taxe.

Vă rugăm să rețineți, BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, nu trebuie să apelați la serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți imprima pur și simplu acasă.

Avantajele și dezavantajele BSO

Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., primiți următoarele: avantaje:

• nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
• nu este nevoie să efectuați întreținerea anuală a casei de marcat (cost de la 10.000 de ruble);
• BSO, spre deosebire de casele de marcat, nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal;
• pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți o casă de marcat cu dvs.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor defecte:

• formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
• BSO-urile tipărite într-o tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod atunci când există un flux mare de clienți;
• este necesar să se păstreze evidențe stricte ale BSO și să se păstreze copiile acestora (falsificații) timp de 5 ani;
• Periodic este necesar să comandați noi loturi de formulare.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea înregistrărilor corecte.

În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Formularele produse în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu stocarea, înregistrarea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Trebuie încheiat un contract de răspundere cu acest angajat.

La acceptarea BSO este necesar să se verifice conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriei și numerelor acestora, cu datele specificate în documentele de însoțire de la tipografie. După aceasta, trebuie să întocmiți un certificat de acceptare BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea formularelor stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Formele trebuie depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora.

Control asupra utilizării BSO

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor o carte de contabilitate BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.

Amenzi pentru neemiterea BSO

Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți se prevede o amendă conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru antreprenorii individuali și oficialii organizației (manager) – din 3 000 la 4 000 ruble;
• pentru persoane juridice – din 30 000 la 40 000 ruble

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenelor de păstrare a formularelor stricte de raportare, amendă în cuantum de de la 2 000 la 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Orice antreprenor se străduiește să minimizeze costurile organizaționale asociate cu activitățile companiei sale. Prin urmare, dacă legea vă permite să refuzați utilizarea unei case de marcat și să folosiți formulare stricte de raportare în decontările cu clienții, este logic să profitați de această oportunitate. Dar trebuie să ne amintim că aceste documente, după cum sugerează și numele lor, necesită o contabilitate atentă, înregistrarea într-o carte specială și controlul utilizării lor.

Formulare stricte de raportare și tipurile acestora

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, diferite organizații, inclusiv cele comerciale, și întreprinzători individuali au dreptul, atunci când furnizează o gamă largă de servicii populației (persoanelor), să emită formulare stricte de raportare (SSR) în locul încasărilor în numerar. Pentru diferite tipuri de servicii, acestea arată și sunt numite diferit. Acestea ar putea fi:

• chitanțe;
• bilete;
• vouchere;
• abonamente etc.

Pentru majoritatea tipurilor de activități, nu există un singur standard BSO, iar fiecare organizație sau întreprinzător individual are propriul standard pentru aceste documente. Cu toate acestea, Rezoluția stabilește o serie de detalii obligatorii pentru toți, inclusiv numele și forma juridică pentru companii și numele complet pentru întreprinzătorii individuali.

Procedura de realizare a formularelor

Producția de BSO este permisă în două moduri:

• comanda de la o tipografie;
• imprimare folosind un sistem automatizat.

Înainte de a comanda formulare, trebuie să vă asigurați că tipografia are permisiunea de a le emite. Legea nu vă permite să le imprimați singur pe o imprimantă.

În schimb, puteți cumpăra un dispozitiv special pentru a le face. Deși în aparență seamănă cu o casă de marcat și se vinde în aceleași magazine, nu aparține în mod oficial casei de marcat și nu necesită înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura contabila BSO

Procedura de înregistrare a formularelor stricte de raportare depinde de metoda de producere a acestora. Este același lucru pentru antreprenorii individuali și organizații. Dacă formularele sunt tipărite într-o tipografie, acestea trebuie acceptate de către angajatul desemnat responsabil cu depozitarea acestora (care este neapărat persoana responsabilă financiar), sau de către manager personal.

Destinatarul trebuie să se asigure că seria și seria formularelor primite, precum și cantitatea totală a acestora, corespund cu cele menționate în documentele însoțitoare. La final, se întocmește un certificat de acceptare BSO. Se semnează de către șeful organizației sau întreprinzătorul individual împreună cu membrii comisiei de acceptare a BSO, a cărei componență este aprobată în prealabil printr-un ordin special. Primirea și eliberarea formularelor se înregistrează în registrul de contabilitate al BSO.

Dacă formularele sunt pregătite folosind un dispozitiv special, nu este nevoie să păstrați o carte de înregistrare, deoarece memoria dispozitivului stochează date pe toate documentele tipărite vreodată.

Acum există multe site-uri de Internet care pretind că au statutul de sistem automatizat. Acest lucru le permite clienților să imprime BSO pe propria imprimantă fără a încălca legea. Pot fi de încredere astfel de site-uri? Puteți auzi diferite opinii ale experților în această chestiune. Există un acord general că BSO poate fi utilizat dacă sunt îndeplinite următoarele condiții.

Formarea formularelor documentelor se poate face folosind un sistem automatizat. Totodată, pentru a completa simultan formularul de document și eliberarea documentului, trebuie îndeplinite următoarele cerințe. În primul rând, sistemul automatizat trebuie să fie protejat de accesul neautorizat, să identifice, să înregistreze și să stocheze toate tranzacțiile cu formularul de document timp de cel puțin 5 ani. În al doilea rând, atunci când se completează un formular de document și se emite un document printr-un sistem automatizat, trebuie să fie stocate numărul unic și seria formularului acestuia.

https://pravoved.ru/question/871377/

Adică, atunci când alegeți această metodă de generare și contabilizare a BSO, ar trebui să acordați o atenție deosebită fiabilității sistemului și să vă asigurați că înregistrările de pe site sunt menținute corespunzător și că toate informațiile pot fi furnizate la prima solicitare a inspectorilor de la Serviciul Federal de Taxe.

Caracteristici de numerotare a formularelor stricte de raportare

Orice BSO trebuie să aibă un număr de serie unic format din șase cifre, precum și o serie desemnată cu două litere. La utilizarea sistemelor automate, numerotarea formularelor se realizează automat. La comanda de la o tipografie, primului lot i se atribuie de obicei seria AA, numerotarea incepe de la 000001. Pentru comenzile ulterioare, numerotarea trebuie continuata si nu reluata.

Cum să ții o carte contabilă BSO

Atât organizațiile, cât și antreprenorii individuali sunt obligați să mențină acest document dacă nu utilizează un sistem automat de tipărire și contabilitate BSO. Nu există o singură carte standard pentru structurile comerciale, cum ar fi SRL-urile și antreprenorii individuali, astfel încât este posibil să se utilizeze formularul de carte contabilă BSO pentru instituțiile de stat și municipale. Îl puteți descărca aici sau puteți dezvolta propriul design de document.

Trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

• toate foile sunt numerotate;
• cartea este cusută;
• semnate de șeful organizației și contabilul-șef sau întreprinzătorul individual.

Numai persoana responsabilă cu acceptarea și emiterea formularelor stricte de raportare este autorizată să facă înscrieri în carte.

Cartea conține informații despre următoarele evenimente:

• primirea formularelor BSO de la tipografie;
• eliberarea de formulare persoanelor care lucrează cu clienții;
• numărul de formulare rămase;
• anularea BSO.

Important: o înscriere în cartea contabilă trebuie făcută la predarea formularului BSO unui angajat care lucrează cu clienții, și nu la acceptarea plății de la client.

Cartea trebuie să reflecte informații despre fiecare exemplar al BSO primit de organizație sau întreprinzător individual, inclusiv despre cele defecte, completate cu erori și deteriorate. Nu se aruncă, ci sunt tăiate și atașate la cartea contabilă.

Cum se completează un registru

Acestea sunt instrucțiuni pentru completarea unui formular standard pentru o carte de contabilitate BSO. După cum am menționat mai devreme, legea permite abateri de la aceasta. Dacă unele dintre elemente nu sunt relevante pentru o anumită companie, este posibil să nu fie incluse în document.

Antetul cărții conține următoarele elemente:

• „Instituție” (linia 1);
• „Unitate structurală” (linia 2);
• „Data deschiderii” (câmpul 1);
• „Data închiderii” (câmpul 2);
• „Cod OKPO” (câmpul 3);
• „Numărul contului” (câmpul 4);
• „Denumirea formularului strict de raportare” (câmpul 5);
• „Cod formular” (câmpul 6).

Coloane din tabel:

• „Data” (coloana 1);
• „De la cine a fost primit (cui a fost eliberat)” (coloana 2);
• „Baza” (coloana 3);
• „Parohia” (coloana 4);
• „Consum” (coloana 5);
• „Restau” (coloana 6).

Design antet document

1. În rândul 1 trebuie să indicați numele complet al companiei în conformitate cu statutul acesteia. Pentru un antreprenor individual, numele de familie și inițialele sunt indicate conform pașaportului, de exemplu: „Întreprinzător individual Vasiliev M.N.”
2. Rândul 2 conține numele unității structurale. Dacă firma nu are unul, puteți pune o liniuță sau pur și simplu nu scrieți acest rând.
3. Câmpurile 1 și 2 indică datele de început și, respectiv, de încheiere a evidenței contabile.
4. În câmpul 3 trebuie să introduceți codul corespunzător, iar dacă nu a fost atribuit, atunci pur și simplu puneți o liniuță.
5. Câmpul 4 trebuie completat numai pentru acele firme care efectuează contabilitate.
6. Câmpul 5 indică numele BSO (de exemplu, o chitanță sau un bon).
7. În câmpul 6 este scris codul corespunzător, care este prezent chiar pe formularele BSO. Dacă nu este acolo, puteți pune o liniuță.

Completarea tabelului

1. Coloana 1 conține datele tranzacțiilor efectuate cu BSO: primire, emitere sau anulare.
2. Coloana 2 indică numele organizației care a tipărit formularele (la primire) sau numele complet al MOL (persoană responsabilă financiar) căreia i-au fost eliberate (la emitere).
3. În coloana 3 trebuie să indicați documentul (numele, data și numărul acestuia) pe baza căruia este acceptat sau eliberat BSO.
4. Coloana 4 este completată de fiecare dată după primirea unui nou lot de BSO tipărite de la tipografie. Este necesar să se indice: numărul total de formulare acceptate, seria acestora și numerele primelor și ultimelor documente din serie. Angajatul, ale cărui responsabilități includ stocarea BSO deținută de companie și menținerea unei cărți, confirmă primirea formularelor cu semnătura sa.
5. În mod similar, la eliberarea BSO unui angajat, numărul acestora, seria, numerele din primul și ultimul formular sunt înregistrate în coloana 5. Apoi, angajatul primitor semnează.
6. Coloana 6 indică numărul de formulare deținute de organizație sau antreprenor individual după fiecare operațiune.

Exemple de cărți de contabilitate BSO completate pentru organizații și antreprenori individuali

Pentru claritate, la completarea cărții, puteți folosi mostrele gata făcute prezentate mai jos.

Inventarierea și anularea BSO

Inventarierea formularelor stricte de raportare coincide in timp cu inventarierea casei de marcat. În același timp, se verifică dacă toate contrafoliile sau copiile BSO situate în departamentul de contabilitate al organizației sau al antreprenorului individual sunt reflectate în Cartea de contabilitate și dacă există formulare pierdute. Este creată o comisie specială pentru efectuarea acestei proceduri. Rezultatele inspecției sunt înregistrate în formularul IVN-16, care trebuie completat în dublu exemplar.

Radierea BSO se efectuează după încheierea perioadei lor standard de stocare, care este de 5 ani. În același timp, membrii unei comisii special create întocmesc un Act privind radierea BSO. Se ține cont nu doar de contrafoliile și copiile formularelor predate clienților, ci și de copiile deteriorate. Formularele neutilizate care nu mai sunt relevante (de exemplu, atunci când detaliile unei organizații sau ale unui antreprenor individual sunt modificate) pot fi anulate și distruse în orice moment și se întocmește și un raport.

Atunci când o organizație sau un antreprenor individual utilizează formulare stricte de raportare, trebuie să acordați o atenție maximă contabilității lor, să efectuați în mod regulat un inventar și să completați corect registrul contabil BSO. Informațiile despre toate formularele transmise prin companie trebuie să fie reflectate într-o carte sau într-un sistem automatizat. Menținerea corectă a înregistrărilor BSO va ajuta la protejarea companiei de reclamațiile autorităților fiscale.

Se întâmplă ca antreprenorii începători să înțeleagă puțin oportunitățile disponibile pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri. Unii oameni de afaceri, din obișnuință, continuă să lucreze folosind un sistem fiscal care nu este cel mai favorabil pentru ei, în timp ce alții cumpără o casă de marcat și plătesc anual întreținerea acesteia, neștiind că tipul lor de activitate le permite să utilizeze formulare stricte de raportare. în loc de încasări în numerar. Cunoașterea unor astfel de nuanțe va permite unui om de afaceri să economisească mult efort și timp.

Ce sunt formularele stricte de raportare?

Un formular de raportare strict (abreviat SSR) este un document folosit la furnizarea de servicii cetățenilor pentru a documenta în mod corespunzător faptul de a primi plata de la client pentru serviciul prestat în numerar sau prin intermediul unui card de plată. Cu alte cuvinte, BSO este o alternativă la o chitanță în numerar pentru confirmarea plății. Capacitatea de a utiliza acest document oferă antreprenorului posibilitatea de a alege între utilizarea caselor de marcat atunci când furnizează servicii sau utilizarea BSO.

O caracteristică importantă în colaborarea cu BSO este faptul că un astfel de document poate fi emis numai atunci când oferă servicii întreprinzătorilor privați sau persoanelor fizice (a se vedea Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 16 din 31 iulie 2003). . Organizațiile BSO nu pot fi emise, iar serviciile prestate acestora sunt plătite prin transfer bancar.

Un registru special de servicii numit Clasificatorul de servicii pentru populație (OKUN) vă permite să determinați tipurile de servicii pentru furnizarea cărora este în mod clar permis să utilizați BSO.

Cu toate acestea, legea, din păcate, nu prevede toate situațiile posibile, așa că apar adesea dispute juridice cu privire la dacă este permisă aplicarea BSO anumitor tipuri de servicii care sunt furnizate persoanelor fizice și antreprenorilor individuali, dar din anumite motive nu sunt incluse în OKUN. Astfel de servicii includ, în special, serviciile imobiliare și unele tipuri de servicii juridice. Lentoarea mașinii de stat poate fi evaluată și prin absența în clasificator a unui tip de serviciu atât de popular precum repararea cărților electronice. In cazul in care tipul de servicii prestate nu este listat in OKUN, omul de afaceri este obligat sa foloseasca casa de marcat si sa emita clientului o chitanta de numerar pentru a confirma plata.

Posibilitatea de utilizare a BSO este determinată de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. Articolul 2.2 din legea menționată prevede că procedura de aprobare a formularelor, înregistrarea, păstrarea și lichidarea acestora este stabilită de Guvernul Federației Ruse. BSO poate avea denumiri diferite, care vor depinde de tipul de servicii oferite populației. Astfel, formularele stricte de raportare includ, de exemplu, diverse bilete, vouchere, abonamente, chitanțe și așa mai departe. Galeria foto de mai jos prezintă diverse opțiuni pentru BSO.

Galerie foto: opțiuni pentru formulare stricte de raportare

BSO servește ca un analog al chitanței de casă. BSO nu poate fi eliberat pentru o entitate juridică la o contabilitate strictă BSO trebuie completată manual.

Bon de vânzare și BSO O chitanță de vânzare nu poate servi drept formular de raportare strict pentru un antreprenor individual.

BSO este unul dintre documentele contabile primare și este emis ca confirmare a plății pentru serviciile prestate.

Formularul poate fi generat într-o tipografie sau folosind un sistem automatizat specializat. Formularul se completează în momentul decontării între furnizorul de servicii și destinatarul acestuia. Procesul de creare a formularului în sine este strict reglementat de lege. Acesta din urmă trebuie să îndeplinească toate cerințele enumerate în detaliu în secțiunea de mai jos.

Video: completarea formularului

De unde să obțineți formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

• Decretul Guvernului Federației Ruse N 359 din 6 mai 2008 cere în mod clar ca BSO utilizat de un om de afaceri să fie produs prin imprimare sau folosind sisteme automate speciale. Următoarele cerințe sunt impuse sistemului menționat:
• sistemul trebuie protejat de accesul ilegal;

sistemul trebuie să poată identifica, înregistra și stoca toate tranzacțiile cu formularul de document timp de cel puțin 5 ani.

Sistemele automate seamănă cu casele de marcat mici în aparență. Cel mai adesea puteți cumpăra un astfel de sistem în aceleași centre care vând aparate de marcat. Costul sistemului de fabricare a BSO în centre specializate este de aproximativ cinci mii de ruble. Costul producerii unui formular într-o tipografie fluctuează în jurul a trei ruble per exemplar, în timp ce costul producției va fi determinat de tipul formularului, dimensiunea tirajului și momentul producerii acestuia.

Regulamentul de aplicare a BSO a fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 6 mai 2008. Acest document dictează o listă de detalii obligatorii care trebuie indicate pe formular, precum și metodele de producere a acestuia. Designul extern al formularelor va diferi și în funcție de tipul documentului (bilet, bon, chitanță etc.).

• Scrisoarea de informare a Ministerului Finanțelor din 22 august 2008 permite organizațiilor și antreprenorilor individuali să utilizeze formulare de raportare elaborate individual, cu condiția ca acestea să conțină detaliile specificate la paragraful 3 din Regulamentul de mai sus, și anume:
• numele documentului, numărul din șase cifre și seria;
• numele și forma juridică - pentru o organizație, nume complet - pentru un antreprenor individual;
• INN contribuabilului atribuit organizației (antreprenor individual) care a emis documentul;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației (antreprenor individual);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat și cu care organizația (întreprinzătorul individual) are dreptul să completeze documentul.

Legea interzice utilizarea formularelor elaborate independent numai atunci când există formulare BSO aprobate de ministerele de resort. Aceste forme includ, în special, următoarele:

• Formular BSO pentru servicii de parcare, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 24 iunie 2014 nr.166;
• formularele „Bilet”, „Abonament” și „Voucher de excursie”, aprobate prin ordinul Ministerului Culturii din 17 decembrie 2008 nr.257.
• „Chitanță de plată pentru servicii veterinare”, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 9 aprilie 2008 nr. 39n;
• „Bilet de depozit” și „Chitanță de siguranță” pentru serviciile de amanet, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 14 ianuarie 2008 nr. 3n;
• „Voucher turistic”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 iulie 2007 nr. 60n.

În plus, sunt acceptate formulare BSO standard pentru toate tipurile de bilete (de cale ferată, aerian, transport public), bonuri de bagaje și documente similare.

Experiența personală a autorului acestui material arată că poate fi foarte riscant să folosești serviciile diferitelor site-uri pentru emiterea BSO, oferind posibilitatea de a genera formulare online și apoi de a le tipări folosind un computer obișnuit și un echipament de birou. Și, deși astfel de site-uri asigură clienții potențiali de legalitatea acestei metode de producere a formularelor, cu greu este posibil să se dovedească legalitatea formularelor emise în acest mod. Antreprenorul nu va avea nicio șansă să confirme că la crearea formularelor a fost utilizat un sistem care îndeplinește pe deplin cerințele legale de mai sus. Autorul a observat odată procesul de negocieri privind natura originii formularelor stricte de raportare utilizate între un inspector fiscal și un antreprenor privat care prestează servicii de taxi populației. Din păcate, omul de afaceri a fost nevoit să plătească o amendă și să refuze cooperarea ulterioară cu producătorii întreprinzători de blank online.

Cum se întocmește un certificat de acceptare BSO

În cele mai multe cazuri, tipografia care produce formulare BSO și clientul sunt entități comerciale diferite, prin urmare faptul transferului de formulare fabricate de la tipografie la client necesită în mod necesar confirmarea prin emiterea unui document primar separat, denumit certificat de acceptare BSO. Actul menționat poate fi întocmit sub orice formă convenabilă părților. Un exemplu de astfel de act poate fi găsit în ilustrația de mai jos. La primirea formularelor BSO nou produse, părțile trebuie să semneze un certificat de acceptare

De la 1 iulie 2018, va fi interzisă utilizarea BSO-urilor produse prin imprimare, precum și prin sisteme automatizate care nu au legătură cu echipamentele de marcat. De acum înainte, va fi permisă utilizarea numai a formularelor produse cu ajutorul sistemelor automate echivalente cu aparatele de marcat. Acestea vor trebui să îndeplinească cerințele prevăzute la art. 4.7 din legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ.

Exemplu de completare a BSO pentru antreprenori individuali

Fiecare BSO este format din două pagini, a doua pagină este o copie completă a primei pagini și se formează automat atunci când prima pagină este umplută datorită impregnării acesteia cu o compoziție specială. Există și o versiune BSO cu tear-off tear-off. Formularul original completat este atașat la contractul de prestare a serviciilor și rămâne la întreprinzător, iar o copie merge la destinatarul serviciului împreună cu copia acestuia a contractului, precum și certificatul de muncă efectuată. Unii oameni de afaceri preferă să păstreze o copie pentru ei, dând originalul clientului. Atunci când utilizați formulare tipărite într-o tipografie, se recomandă să rupeți formularul care se completează și să lucrați cu el separat, astfel încât textul nou introdus în formular să nu fie tipărit și pe alte formulare. Patele și erorile în formulare nu sunt permise. Dacă formularul este deteriorat, trebuie să îl tăiați și să îl salvați separat. Formularele BSO nu necesită înregistrarea la biroul fiscal, dar fiecare dintre ele este numerotat, astfel încât formularele salvate sunt necesare pentru a evita întrebările autorităților fiscale în timpul controalelor.

Completarea formularului în sine nu ascunde niciun secret. Regulile de completare a formularelor sunt aceleași pentru întreprinzătorii individuali și organizații. Ilustrația de mai jos prezintă un exemplu al primei pagini completate a BSO. Formularul contine detaliile clientului, tipul serviciului prestat, costul acestuia, data finalizarii lucrarii si semnatura casierului sau persoanei responsabile financiar care confirma primirea banilor de la client.
BSO poate fi completat manual în momentul prestării serviciului

Un exemplu de pagină de copiere a formularului este prezentat în ilustrația următoare.
Fișa detașabilă a BSO este predată clientului împreună cu contractul și certificatul de finalizare a lucrărilor

Procedura pentru înregistrarea, stocarea, emiterea și anularea BSO

Formularele stricte de raportare trebuie să facă obiectul unei înregistrări și stocări obligatorii. Metodele de contabilitate vor depinde de modul exact în care au fost produse formularele (într-o tipografie sau folosind un sistem automat special).

În primul rând, un angajat special desemnat, care poate fi el însuși antreprenor individual, trebuie să fie responsabil pentru toate operațiunile cu forme tipărite de raportare strictă. Se încheie un contract de răspundere cu angajatul numit. Afișarea formularelor include verificarea conformității cantității lor reale, precum și a detaliilor (număr și serie) cu informațiile specificate în documentele însoțitoare. În plus, întreprinderea emite un ordin de formare a unei comisii pentru acceptarea BSO. După verificarea conformității, se întocmește un certificat de acceptare BSO, care trebuie semnat direct de șeful întreprinderii, precum și de membrii unei comisii de acceptare BSO preformate.

Pentru stocarea formularelor, este necesar să se creeze condiții care să excludă posibilitatea deteriorării accidentale sau furtului documentelor.

Multe companii folosesc pentru depozitare seifuri metalice, dulapuri ignifuge sau chiar camere special echipate.

Contabilitatea formularelor se realizează într-o carte de contabilitate specială a BSO, care va fi discutată mai târziu în acest articol.

Formularele produse cu ajutorul unui sistem special automatizat sunt luate în considerare prin același sistem, deoarece acesta conține un algoritm special care înregistrează informații despre fiecare formular produs, precum și stochează informații despre aceste modificări pe cei cinci ani impusi de lege.

Nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO cu această abordare. Regulile de eliberare a BSO-urilor completate către clienți, precum și procedura de depozitare și distrugere ulterioară a contrafoliilor de formular sau a copiilor acestora, sunt complet identice cu regulile menționate mai sus pentru lucrul cu BSO-uri tipărite.

Video: acționați la anularea BSO

Cum să păstrezi un registru

Cartea de contabilitate BSO poate fi numită și jurnal contabil. Legislația modernă nu are reglementări privind proiectarea unei cărți de formulare contabile pentru organizațiile comerciale și antreprenorii individuali, astfel încât antreprenorii își dezvoltă propriile versiuni ale cărții în funcție de nevoile și capacitățile lor. Paginile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, iar cartea în sine trebuie să fie dantelă și semnată de șeful companiei și de contabilul șef sau de antreprenorul individual al acesteia.

În cazul în care compania folosește un sigiliu, cartea trebuie, de asemenea, să fie certificată prin sigiliu.

Cartea sau jurnalul contabil ar trebui să înregistreze orice informații despre tranzacțiile cu active financiare, care includ achiziționarea, emiterea, returnarea, anularea și retragerea soldurilor acestora. Exemplul de completare a registrului de contabilitate discutat mai jos se bazează pe munca organizației fictive „Whiskers, Paws, Tail” LLC, care oferă servicii de tratament veterinar. Completarea unei cărți de către un antreprenor individual se face într-un mod similar. Ca formă de raportare strictă, compania în cauză folosește chitanțe pentru plata serviciilor veterinare, dintre care 100 au fost produse în tipografie și primite de organizație la 1 martie 2015. Chitantele, înscrise în evidențele contabile și efectuate în conformitate cu toate formularele de raportare cerute, au fost acceptate de un angajat autorizat și apoi eliberate către trei angajați pentru utilizare ulterioară în valoare de 10 bucăți de persoană.

1. Să presupunem că ilustrația de mai jos arată prima formă dintr-un lot nou sosit de BSO. Numărul de serie și seria care trebuie introduse în cartea contabilă în pasul următor sunt evidențiate cu roșu.
   Prima formă din noul lot de BSO

În coloanele corespunzătoare ale paginii cărții vom înregistra informații despre primirea BSO.
Înregistrăm informații despre primirea BSO

Introducem informații despre transferul unui anumit număr de formulare de raportare către angajații responsabili din punct de vedere material.
Informațiile despre transferul formularelor pentru utilizare de către angajați trebuie introduse în cartea contabilă

2. Reflectăm informații despre sosirea copiilor neutilizate ale formularelor. Angajații responsabili din punct de vedere financiar trebuie să raporteze cu privire la utilizarea formularelor în mod regulat, iar returnarea formularelor neutilizate trebuie, de asemenea, înregistrată în registru.