Din diverse motive de viață, fiecare persoană se poate găsi într-o situație financiară nefavorabilă. Există mai multe opțiuni pentru a ieși din circumstanțe dificile. Una dintre cele mai accesibile este cererea de ajutor financiar de la angajator.

Adevărat, trebuie menționat că în materie monetară, conducerea întreprinderilor își întâlnește subordonații la jumătatea drumului doar atunci când solicitările acestora au o justificare serioasă sau, mai simplu spus, motive temeinice.

Este important de reținut că acordarea de asistență financiară nu este responsabilitatea angajatorului, ci doar o manifestare a bunăvoinței sale. Destul de des, angajatorii stabilesc o anumită limită pentru acordarea asistenței financiare, atât în ​​ceea ce privește fondurile emise, cât și în ceea ce privește frecvența acesteia.

FIȘIERE 2 fișiere

Cum se scrie o cerere de ajutor financiar

Nu există un formular standard unic pentru a scrie această declarație, astfel încât fiecare persoană o poate scrie în formă liberă. Adevărat, întreprinderile mari care își dezvoltă în mod independent propriile forme de documente au cel mai adesea propria lor formă unificată pentru acordarea de asistență financiară. Principalul lucru atunci când completați o cerere este să spuneți cu onestitate problema, să alegeți formularea corectă și să oferiți angajatorului o bază de dovezi. Aceasta înseamnă că atunci când scrieți asistență financiară pentru dvs., este recomandabil să atașați certificate și alte documente care confirmă necesitatea acesteia la cererea corespunzătoare.

De regulă, angajatorii reacționează pozitiv la o astfel de cerere dacă aceasta este cauzată de o viitoare căsătorie, nașterea unui copil, o boală gravă, pierderea unei persoane dragi, un accident etc. Un rol important îl joacă cât de productiv și responsabil lucrează angajatul (sancțiunile disciplinare, mustrările și alte reacții negative prezentate anterior din partea conducerii vor fi un minus atunci când se ia o decizie).

În orice caz, decizia finală cu privire la această problemă revine șefului întreprinderii, care, pe baza experienței sale de viață și a capacităților financiare ale companiei, va evalua gradul de importanță al situației, precum și opțiunile de rezolvare a acesteia. în alte moduri.

Instrucțiuni pentru scrierea unei cereri

Pentru ca o cerere de ajutor financiar să fie luată în considerare de către angajator, aceasta trebuie completată corespunzător.

• În partea dreaptă sus a documentului, trebuie să indicați la genitiv funcția managerului (director, director general etc.), numele complet al companiei (indicând statutul său juridic), precum și numele de familie. , prenumele și patronimul managerului (prenumele și al doilea nume pot fi introduse sub formă de inițiale).
• Apoi, același lucru este indicat de la solicitant.
• Apoi, în mijlocul documentului este scris cuvântul „Declarație” și este plasat un punct.

Partea principală a cererii de asistență financiară

A doua parte a declarației include textul său real.
Aceasta descrie cererea, care ar trebui să înceapă cu formularea: „Vă rog să-mi oferiți asistență financiară”. Apoi, trebuie să indicați clar motivul pentru care a apărut o astfel de nevoie, dar acest lucru trebuie făcut succint și clar - într-una sau două propoziții (de exemplu, în legătură cu viitoarea nuntă din 14 septembrie 2016). Și după aceasta, trebuie să introduceți suma pe care doriți să o primiți sub formă de asistență financiară (în cifre și în cuvinte).

După redactarea textului cererii, documentul trebuie certificat cu semnătură (cu transcriere), precum și data completării acesteia.

După scrierea cererii

După completarea cererii, aceasta trebuie transmisă fie secretarului organizației, fie departamentului de resurse umane, fie departamentului de contabilitate, împreună cu toate actele care confirmă cererea de sprijin financiar. Persoanele responsabile o vor supune spre examinare directorului societății, iar dacă decizia este pozitivă, acesta își va pune rezoluția și semnătura pe petiție. Dacă angajatorul decide să plătească integral suma, atunci pe cerere va scrie ceva de genul: „dați integral”, dar dacă se decide să ajute parțial, atunci în rezoluția sa va indica în mod clar suma pe care solicitantul va primi.

Apoi documentul merge la departamentul de personal, unde este redactat un ordin de acordare a asistenței financiare, care este apoi semnat și de șeful organizației, iar în final, solicitantul, după toate aceste etape, poate primi suma autorizată pt. problema la casierie.

Este important de remarcat un punct: asistența materială acordată unui angajat al unei organizații din partea conducerii este un act gratuit, adică nu implică nicio compensație suplimentară sau compensare sau deducere din salariul angajatului.

De asemenea, nu este supus contabilității atunci când se calculează impozitul pe venitul personal (dar numai dacă valoarea acestuia este în limitele permise de legea Federației Ruse - pentru un anumit an este de 4.000 de ruble, totul peste această sumă este deja luat în considerare pentru impozitare).

Cerere de ajutor financiar în legătură cu decesul unei rude

Durerea care vine într-o familie nu numai că are un impact emoțional asupra tuturor rudelor, ci și, de regulă, face o gaură semnificativă în buget. Angajatorul, având grijă de personal, îl poate ajuta puțin financiar pe angajatul îndoliat. În acest caz, fondurile sunt plătite din fondul de profit al organizației, aceste cheltuieli au beneficii fiscale.

Pentru a face acest lucru, reglementările locale ale organizației trebuie să prevadă această posibilitate și regulamentele acesteia. În acest scop, poate fi creat un Regulament special sau informațiile relevante ar trebui să fie conținute în contractul de muncă sau în contractul colectiv. De obicei, nu numai angajatul care a pierdut o persoană dragă are dreptul la o astfel de plată, ci și, dimpotrivă, rudele sale, dacă angajatul însuși a murit.

Primul document necesar pentru acumularea acestui tip de asistență financiară este cererea angajatului, întocmită sub formă de cerere. Pe lângă cererea de sprijin financiar unic, textul trebuie să indice:

• Numele complet al managerului (directorul general);
• toate datele angajaților (funcția și numele complet);
• gradul de relație cu defunctul (rudele apropiate în legătură cu decesul cărora se acordă asistență financiară sunt frații și surorile, copiii sau părinții salariatului);
• puteți indica suma pe care o cere angajatorul (nu poate fi mai mare de două luni de salariu);
• o listă de documente care confirmă relația și decesul atașată cererii;
• data, pictura cu stenogramă.

ATENŢIE! Nu contează dacă suma asistenței este indicată în cerere, în orice caz, managerul o înscrie în Comandă, pe baza căreia se va calcula.

Exemplu de cerere de ajutor financiar în legătură cu decesul unei rude

Director General
SRL „Zarathustra”
Nikipelov Roman Olegovich
de la directorul departamentului de achiziții
Rostovsky Anatoly Petrovici

DECLARAŢIE

Vă rog să-mi oferiți asistență financiară în legătură cu moartea unei rude apropiate - fratele lui Rostovsky Mihail Petrovici.

Atasez la cerere:

• certificat de componență a familiei;
• certificatul de deces al lui Rostovsky M.P.

20.06.2017 /Rostovsky/ A.P. Rostovsky

Cerere de ajutor financiar pentru concediu

Asistența financiară plătită în legătură cu concediul de odihnă poate fi numită diferit în reglementările locale: plata de concediu, indemnizație, bonus de concediu, „prestații de sănătate” etc. Esența sa din punct de vedere fiscal depinde de modul în care angajatorul oficializează această plată unică – ca socială. sau munca.

Cel mai adesea, o astfel de plată este considerată pur și simplu ca asistență financiară, a cărei sumă este fixă ​​pentru toți angajații și nu contează cât de calificați sunt aceștia și cât de bine au lucrat în perioada pre-vacanță.

Dar este, de asemenea, posibil să „legați” cuantumul ajutorului de vacanță și însuși faptul ei de rezultatele îndeplinirii funcției de muncă. În acest caz, procedura de calcul a mărimii ar trebui să fie clar menționată în acte locale speciale. De regulă, acesta este un procent din salariu care se plătește în lipsa plângerilor disciplinare.

Dacă toți angajații sunt obligați să primească plăți de concediu, fiecare dintre ei nu trebuie să scrie o declarație, dar această practică este de obicei acceptată în companii pentru confirmare în departamentul de contabilitate. De asemenea, merită să scriem o declarație dacă nu vorbim despre următoarea vacanță programată, ci despre vacanța la o oră nesocotită. Această lucrare trebuie depusă în avans deoarece plata trebuie făcută înainte de începerea vacanței.

Formularul de aplicare este destul de gratuit, dar trebuie să conțină următoarele componente obligatorii:

• Numele complet al directorului;
• datele personale ale angajatului;
• datele de începere și de încheiere a perioadei de vacanță;
• baza de acordare a asistenței (contract colectiv, contract de muncă, reglementări privind plata concediului de odihnă etc.);
• Completarea obișnuită a cererii este data și semnătura.

Exemplu de cerere de ajutor financiar pentru concediu

Director General
Galakton-Service LLC
Leontovici Konstantin Artemievici
de la contabilul-șef
Sergheeva Elena Stanislavovna

DECLARAŢIE

În legătură cu viitoarea mea vacanță din 6 august până în 19 august 2016, vă rog să-mi acordați asistență financiară, care este plătită în baza unui contract colectiv.

08.01.2016 /Sergeeva/ E.S. Sergheva

Cerere de ajutor financiar în legătură cu tratament, intervenție chirurgicală

Un angajator care își prețuiește angajații, din proprie voință sau la cererea acestora, îi poate ajuta financiar dacă au nevoie de fonduri pentru tratament sau intervenție chirurgicală.

Legea Federației Ruse nu limitează valoarea compensației pentru fondurile cheltuite pentru tratament; singura limită este legată de suma care nu este supusă impozitelor și contribuțiilor la fondurile sociale - valoarea unei astfel de asistențe nu trebuie să depășească 4.000 de ruble. pe an pentru 1 persoană. În orice caz, decizia de autorizare a plății, precum și suma, se ia de către angajator.

Deoarece această asistență este de natură individuală, nu este inclusă în sistemul de compensare a angajaților. Se plătește din fondul de profit sau din fonduri neutilizate pentru cheltuieli.

Este necesară o cerere de angajat pentru a oferi această asistență. În acesta, pe lângă detaliile obișnuite - „antet”, titlul documentului, cererile de asistență financiară - trebuie să indicați evenimentul din cauza căruia angajatul are nevoie urgent de fonduri sau compensații pentru cheltuieli. Nu este nevoie de a intra în detaliu, descrierea diagnosticului și a cheltuielilor, aceste informații sunt furnizate în documentele anexate cererii.

Decizia de a atribui plata sau de a refuza rămâne în sarcina managerului. Dacă decizia este pozitivă, se emite un ordin și se creditează fondurile.

Exemplu de cerere pentru asistență financiară în legătură cu tratament sau intervenție chirurgicală

Director General
Fizkultprivet LLC
Samodelkin Alexander Rostislavovich
de la profesorul secţiei de şah
Ferzenko Leonid Alekseevici

DECLARAŢIE

În legătură cu vătămarea suferită în urma unui accident rutier, vă rog să îmi acordați asistență financiară pentru tratamentul costisitor pe care îl am în fața, inclusiv intervenția chirurgicală.

Atasez la cerere urmatoarele documente:

• adeverință de la poliția rutieră despre accident;
• o copie a certificatului de concediu medical;
• o rețetă eliberată de medicul curant;
• chitanțe în numerar pentru medicamentele achiziționate;
• contract pentru intervenție chirurgicală plătită;
• extras din fișa medicală.

25.06.2017 /Ferzenko/ L.A. Ferzenko

Cerere de ajutor financiar din cauza unei situații dificile de viață

Angajatorul are dreptul de a oferi sprijin financiar angajaților în orice suișuri și coborâșuri ale vieții, deși nu este obligat să facă acest lucru. Voința sa bună ar trebui să se reflecte în documentația locală a organizației: legea vă permite să determinați parametrii unei astfel de asistențe în mod independent, principalul lucru este să nu contraziceți Codul fiscal și al muncii al Federației Ruse. Ce ar trebui să rețină angajatorii și angajații în legătură cu sprijinul financiar:

• plata asistenței nu poate fi permanentă, această plată este unică și individuală;
• depășind suma de 4000 de ruble. pe an conduce la deducerea obligatorie a dobânzii din aceasta la fondurile sociale;
• suma care trebuie plătită este determinată exclusiv de angajator și nu poate fi contestată.

Angajatorul ar trebui să fie anunțat în scris cu privire la dificultățile vieții care necesită sprijin financiar pentru a le depăși. Cererea se depune la șeful organizației. Acesta trebuie să explice motivul cererii de ajutor, susținându-l cu documente justificative. Angajatorul poate oferi ajutor angajatului însuși, dar este mai bine să scrieți o declarație.

Suma se calculează în funcție de cheltuielile efectuate pentru a depăși dificultățile (acestea, desigur, trebuie confirmate).

O situație de viață dificilă este aceea în care, ca urmare a sărăciei, viața unui angajat sau a familiei acestuia poate fi perturbată. Legea cuprinde următoarele circumstanțe:

• apariția unei rude aflate în întreținere în vârstă de peste 65 de ani sau a salariatului care împlinește această vârstă;
• dificultăți în găsirea unui loc de muncă pentru un membru de familie apt de muncă (atribuirea acestuia a statutului de șomer);
• prezența copiilor mici (minori) sau a unui copil în familie;
• handicap al unuia dintre membrii familiei.

Unii angajatori nu permit ca dificultățile să fie descrise în cerere, limitând solicitantul la formularea vagă „din cauza situației financiare dificile”.

Exemplu de cerere de ajutor financiar din cauza unei situații dificile de viață

Director General
SRL „Kolovrat”
Evstigneev Anton Leonidovici
de la îngrijitorul Liliya Nikolaevna Rusinskaya

DECLARAŢIE

Vă rog să oferiți familiei mele asistența financiară necesară pregătirii celor trei copii ai mei pentru începutul anului școlar.

Atasez la cerere:

• certificat de componență a familiei;
• certificat de mamă a mai multor copii;
• încasări în numerar pentru papetărie și uniforme școlare.

18.08.2016 /Rusinskaya/ L.N. Rusinskaya

Cerere de ajutor financiar în legătură cu nașterea unui copil

Unul dintre cele mai fericite, dar și costisitoare evenimente din familia unui angajat este nașterea unui urmaș mult așteptat. Un angajator grijuliu are dreptul de a împărtăși bucuria și, într-o oarecare măsură, costurile angajatului său.

Motivele sprijinului financiar, care pot include foarte bine nașterea unui copil, sunt enumerate în actul de reglementare local relevant al organizației, de exemplu, un contract colectiv. Chiar dacă un astfel de document nu a fost adoptat de societate, legea nu împiedică un salariat să ceară ajutor financiar de la superiorii săi, ori angajatorul să satisfacă această solicitare sau, într-adevăr, să refuze.

Trebuie să contactați angajatorul scriind și depunând o cerere pe numele acestuia, unde trebuie să indicați motivul acordării asistenței și să îl justificați cu documente. Formularul de cerere va fi standard, acceptat pentru această companie. Principalul lucru de reținut atunci când trimiteți acest document este necesitatea de a atașa o copie a certificatului de naștere al copilului, acesta va deveni o dovadă documentară a acestui fapt pentru contabilitate și management.

IMPORTANT! Nu vorbim de o prestație plătită la nașterea unui copil fără greșeală. Pe lângă această plată definită legal, angajatorul poate acorda tatălui sau mamei fericite o sumă în plus față de garanțiile sociale.

Suma este determinată de angajator, dar angajatul poate indica o anumită cifră în cerere. Angajatul îl va primi în baza ordinului semnat de manager.

Modul de a aranja asistență financiară pentru un angajat în diferite moduri este descris în detaliu în articol. În plus, cititorul va afla ce tipuri de asistență financiară pot fi plătite, ce documente pot fi necesare pentru a primi plăți, cum să completeze o cerere și o notă pentru plata asistenței financiare și să pregătească o comandă pe baza căreia va fi transferat angajatului.

Conceptul de asistență financiară, caracteristicile sale generale și procedura de înregistrare

Asistența financiară este o plată bănească către un angajat al unei organizații, care se face pe baza unei decizii luate de conducerea companiei ca urmare a apariției unui eveniment care este asociat cu necesitatea plății. Nici Codul Muncii al Federației Ruse și nici alte reglementări care reglementează relațiile de muncă nu conțin o listă exhaustivă a unor astfel de evenimente. Formal, asistența financiară poate fi plătită atunci când un angajat se confruntă cu orice situație pe care conducerea organizației o asociază cu nevoia de plată.

De regulă, prevederile privind procedura și temeiurile plății asistenței financiare sunt consacrate fie în actele locale ale întreprinderii, fie într-un contract colectiv. Totuși, aceasta nu înseamnă că, în lipsa reglementărilor locale, angajatorul nu are dreptul de a plăti asistență financiară, întrucât efectuarea unor astfel de plăți este apanajul său. În același timp, angajatorul nu are obligația de a plăti bani angajaților dacă nu există o reglementare a procedurii de efectuare a plăților în organizație.

Cum să aplici pentru ajutor financiar?

Procedura de înregistrare și plată a asistenței financiare lucrătorilor nu este stabilită la nivel legislativ, totuși, pe baza prevederilor generale ale Codului Muncii al Federației Ruse și a altor acte în domeniul reglementării relațiilor de muncă, putem ajunge la concluzia ca:

• plata se poate face pe baza unei cereri din partea angajatului, a unui memoriu de la superiorii imediati ai salariatului sau fără astfel de documente, în baza voinței conducerii organizației;
• decizia de efectuare a plăților este luată de angajator, adică este necesar un act administrativ care exprimă o astfel de voință (comandă, instrucțiune);
• o procedură clară de plată poate fi stabilită în documentația locală sau într-un contract colectiv.

În ce cazuri se poate plăti asistența financiară?

Se disting următoarele tipuri de asistență financiară:

• o singură dată (o singură dată) sau periodic;
• exprimate în numerar (ruble) sau în natură, în special medicamente, lucruri etc.
• asociat cu anumite evenimente din activitățile curente ale angajatului (de exemplu, plecarea într-un alt concediu plătit), cu evenimente caracterizate negativ (de exemplu, boala unei rude a unui angajat) sau cu circumstanțe caracterizate pozitiv (de exemplu, nașterea unui copilul angajatului).

Motivele de plată includ:

• pensionarea angajatului din cauza vârstei;
• nașterea copiilor;
• nunta angajatului;
• boala angajatului;
• boala membrilor familiei sale;
• decesul unei rude;
• încă o vacanță plătită.

Deoarece procedura de plată poate diferi în diferite organizații, iar în unele companii nu este deloc fixată, vom lua în considerare în continuare cele mai tipice metode de obținere a asistenței financiare.

Cum se plătește asistența financiară? Consolidarea procedurii de plată în actele locale ale organizației

Partea 2 art. 5 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că relațiile de muncă pot fi reglementate în diferite moduri, în special prin adoptarea de contracte colective, acorduri sau acte locale. În ceea ce privește procedura de plată a asistenței financiare, sunt posibile următoarele opțiuni:

• se adoptă un contract colectiv care reglementează procedura de plată a asistenței financiare;
• se aprobă un act local, care stabilește procedura și temeiurile plăților;
• această problemă este în general ignorată (care, de asemenea, nu contravine legii).

Procedura de adoptare a actelor locale este consacrată în art. 8 Codul Muncii al Federației Ruse. Dreptul la acceptarea acestora de către angajator este stabilit de Partea 1 a art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, pot stabili drepturile și obligațiile angajatorului și lucrătorilor, astfel cum rezultă din prevederile art. 20 Codul Muncii al Federației Ruse.

Este posibil ca astfel de drepturi și obligații să fie stabilite și cu privire la necesitatea plății de către angajator și la posibilitatea ca angajații să primească sume de asistență financiară. Totodată, respectarea actului local adoptat la întreprindere este obligatorie pentru ambele părți din raportul de muncă.

Un act local este un document administrativ întocmit de angajator, prin urmare, la adoptarea acestuia, conducerea companiei, de regulă, se concentrează pe drepturile sale, dar nu pe obligațiile sale. Acest lucru este de înțeles, deoarece nu este rentabil să vă forțați într-un cadru prin prescrierea obligațiilor de a plăti sume de asistență financiară angajatorilor. Este mult mai profitabil din punctul de vedere al managerului să lași această problemă vagă, fără a stabili obligații specifice, dar totuși lăsând posibilitatea plăților la propria discreție.

În acest sens, lucrătorii care doresc să consolideze procedura de plată a asistenței financiare vor obține rezultate mai eficiente dacă vor iniția o procedură de negociere în scopul adoptării unui contract colectiv.

Asigurarea procedurii de plată a asistenței financiare într-un contract colectiv

În virtutea art. 40 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract colectiv este un act juridic care reglementează diverse relații în cadrul companiei. Se încheie între angajați și angajator, prin reprezentanți, prin negocieri colective (Capitolul 6 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Partea 1 art. 41 din Codul Muncii al Federației Ruse, care determină conținutul și structura contractului colectiv, nu exclude ca un astfel de document să stipuleze și obligațiile angajatorului de a plăti asistență financiară și procedura pentru astfel de plăți.

Dacă, la adoptarea unui act local, angajatorul acționează în mod independent (în unele cazuri, se ia în considerare opinia sindicatului, în temeiul părții 2 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci contractul colectiv. este adoptată prin discutarea activă a conținutului acestuia de către reprezentanții ambelor părți din raportul de muncă, ceea ce presupune că în astfel de document, drepturile salariaților de a primi asistență financiară vor fi reflectate mai detaliat. În plus, angajații pot iniția în mod independent procedura de desfășurare a negocierilor colective, iar angajatorul nu are dreptul de a refuza să participe la acestea.

Este indicat să se reflecte în contract procedura detaliată și cazurile de plată a asistenței financiare, care vor permite reglementarea acestor raporturi juridice.

Lista documentelor care pot fi necesare pentru a obține asistență financiară pentru un angajat

Întrucât problema plății asistenței financiare nu este reglementată la nivel legislativ, nu există un pachet obligatoriu de documente care să fie depus la angajat pentru a primi plata. În același timp, contractele colective și actele locale pot stabili o astfel de listă.

Întrucât asistența financiară este plătită ca urmare a apariției diferitelor evenimente din viața angajatului, documentele trebuie să confirme faptul apariției acestora. Documentul principal este o cerere sau o notă. Pe baza acestora se demarează procedura de acordare a ajutorului financiar.

Ce documente suplimentare trebuie furnizate depinde de situație:

• Dacă un angajat solicită asistență financiară în legătură cu nașterea unui copil, acesta trebuie să prezinte un certificat de naștere.
• Dacă un angajat se îmbolnăvește și are nevoie de bani pentru tratament, va fi necesar un raport al medicului și/sau o comisie medicală, precum și alte documente care confirmă prezența bolii.
• Dacă un angajat pleacă în concediu și, prin urmare, dorește să primească ajutor financiar, dovada plecării în concediu poate fi un program de concediu sau o comandă de la angajator. Conducerea are deja aceste documente, așa că într-o astfel de situație este indicat să depuneți doar o cerere de plată.
• În cazul în care un membru de familie al unui angajat a decedat, este necesar să se furnizeze angajatorului un certificat de deces sau o hotărâre judecătorească care să recunoască membrul de familie ca decedat.

Cerere de asistență financiară și eșantionul acesteia, memoriu (memorandum)

Pentru ca angajatorul să afle că a avut loc un eveniment în viața angajatului care poate servi drept bază pentru plata asistenței financiare, angajatul trebuie să-l informeze despre acesta. Notificarea se face pe baza unei cereri.

Formularul de cerere nu este stabilit prin lege, dar poate fi prevăzut într-un act local sau contract colectiv. De asemenea, legislația nu conține nicio cerință pentru aplicare.

O mostră a unui astfel de document ar putea arăta astfel:

Directorului Iris LLC

Petrov T.N.

De la senior manager

Karpova T. G.

Declaraţie

Vă rog să îmi oferiți asistență financiară în valoare de 5.000 de ruble. din cauza necesității de a achiziționa medicamente pentru tratarea bolilor de rinichi detectate.

Anexă: o copie a încheierii comisiei medicale a Policlinicii orașului Moscova din 12 iulie 2017 nr. 127-ZK, o copie a prescripției din data de 12 iulie 2017 nr. 129571, eliberată de medicul R.V.

12.07.2017 Karpov T. G. /Karpov/

Cererea se depune în 2 exemplare. Un exemplar este marcat cu data predării și semnătura persoanei căreia i-a fost transferată cererea, iar al doilea exemplar este transferat angajatorului.

A doua modalitate de a anunța angajatorul despre apariția unui anumit eveniment legat de necesitatea plății asistenței financiare este un memoriu, întocmit, de exemplu, de supervizorul imediat al angajatului.

Un exemplu de notă ar putea arăta astfel:

Directorului Iris LLC

Petrov T.N.

De la șeful departamentului de vânzări

Ignatieva T.V.

Notă de serviciu

Aș dori să vă aduc la cunoștință că pe 12 iulie 2017, senior manager Karpov T.G a avut o fiică, Karpova V.T. Vă rog să luați în considerare posibilitatea de a oferi lui Karpov T.G.

Ignatiev T.V. /Ignatiev/ 07.12.2017

Este posibil să primiți asistență financiară fără documente?

Primirea de asistență financiară fără documente este posibilă numai dacă decizia este luată de angajator din proprie inițiativă. În cazul în care inițiatorul cererii de transfer a sumelor de asistență financiară este un salariat, cererea este un document obligatoriu. În cazul în care superiorul imediat al unui angajat solicită plata asistenței financiare, un memoriu oficial este un document obligatoriu.

Decizia de acordare a asistenței financiare poate fi luată de către angajator fără documente care să ateste apariția unui anumit eveniment din viața angajatului. Prezența lor, ca regulă generală, nu este necesară (cu excepția cazului în care se prevede altfel într-un act local sau contract colectiv). În același timp, angajatorul poate refuza plata din cauza lipsei dovezii apariției în viața salariatului a unui eveniment care este invocat ca bază pentru plata asistenței financiare.

Exemplu de comandă pentru acordarea asistenței financiare

Plata ajutorului financiar se face pe baza unui ordin din partea angajatorului. Forma sa nu este stabilită prin lege. În același timp, poate fi determinată de prevederile unui act local sau dintr-un contract colectiv.

Comanda poate fi emisă în următorul format:

SRL „Iris”

Moscova

COMANDA

Despre plata ajutorului financiar

07.12.2017 Nr 124-ls

În legătură cu boala directorului șef al departamentului de operare al Iris LLC, Irakov R.V., confirmată prin documentele prezentate de acesta (copie a încheierii comisiei medicale a Clinicii Orașului Moscova din 12 iulie 2017 nr. 127- ZK, copie după prescripția din 12 iulie 2017 nr. 129571 ),

COMAND:

Plătește Irakov R.V. asistență financiară în valoare de 5.000 de ruble.

Plata ajutorului financiar ar trebui să se facă odată cu plata următorului salariu pe luna august 2017.

Motiv: cererea R.V Irakov din 12 iulie 2017, copie a încheierii comisiei medicale a Clinicii Orașului Moscova din 12 iulie 2017 nr. 127-ZK, copie a prescripției din 12 iulie 2017 nr. 129571

Director al Iris SRL Vasiliev O.V.

Scopul plății la plata asistenței financiare

Când transferați sume de asistență financiară, trebuie să indicați scopul plății în ordinul de plată. În plus, ar trebui să consultați informații despre comanda pe baza căreia este plătită suma.

De exemplu, coloana „Scopul plății” poate fi completată după cum urmează: asistență financiară pentru A. A. Ivanov în legătură cu nașterea unui copil, plătită în baza ordinului directorului Iris LLC din 12 iulie 2017 Nr. 1.

Necesitatea indicarii scopului corect al platii este legata si de impozitare. Unele tipuri de asistență financiară, în conformitate cu art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse nu sunt impozitate. Acestea includ și sume de asistență financiară în legătură cu nașterea copiilor (până la 50.000 de ruble pentru fiecare copil). Scopul plății va servi drept dovadă că banii au fost cheltuiți în mod special pentru plata asistenței financiare.

Rezultate

Astfel, răspunsul la întrebarea cum să aranjezi asistența financiară pentru angajați poate fi diferit. Acest lucru se datorează faptului că, în funcție de documentația locală adoptată de organizație, procedura de procesare a plăților poate varia. Totodată, în toate cazurile, plata se face pe baza ordinului angajatorului.

Asistența financiară este o plată unică în numerar. Conform legilor actuale ale Federației Ruse, mat. asistența certificată într-un contract de muncă poate fi echivalată cu salariul - această plată este, de asemenea, supusă tuturor impozitelor și deducerilor. Dacă plățile nu sunt menționate în niciun fel în contractul de muncă, atunci acestea se referă la cheltuieli nerealizate, ceea ce înseamnă că sunt luate în considerare ca „Alte cheltuieli”.

Potrivit paragrafului 23 al art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse, orice asistență materială nu poate fi recunoscută drept cheltuieli în scopul calculării impozitului pe venit. Investiții financiare în numerar ale primelor de asigurare pentru serviciile sociale obligatorii. asigurare împotriva oricăror accidente la întreprindere sau profesional. bolile sunt incluse în grupa „Alte cheltuieli” asociate producției și vânzărilor, conform art. 264 și 272 din Codul fiscal al Federației Ruse. Finanțele existente pot fi recunoscute ca alte cheltuieli în scopul impozitului pe venit la momentul acumulării.

Puteți evita taxele obținând un șah mat. asistență pentru plata serviciilor medicale (sunt necesare documente care confirmă cheltuielile necesare).

De asemenea, merită remarcat un mic plus: o astfel de asistență nu este neapărat acordată numai angajaților întreprinderilor - poate fi acordată foștilor angajați și chiar persoanelor din afară.

În ce cazuri se acordă asistență financiară unui angajat?

Puteți primi asistență financiară în baza propriei cereri însoțite de documentele sau certificatele necesare. De exemplu, atunci când se solicită eliberarea unui covoraș. asistență în timpul concediului medical, angajatul trebuie să furnizeze certificate relevante de boală și diagnostic, precum și un cec de plată pentru reabilitarea personală.

Există următoarele tipuri de asistență financiară pentru angajați:

• mat. asistență pentru un angajat al unei întreprinderi care are probleme de sănătate;
• asistență pentru un angajat care se confruntă cu o criză financiară neașteptată;
• dacă un angajat se confruntă cu orice eveniment vital care necesită costuri financiare semnificative (de exemplu, asistență financiară pentru rudele unui angajat decedat, nașterea unui copil, nunți etc.);
• ajutor financiar pentru un angajat pentru concediu.

De obicei, astfel de plăți sunt efectuate pe bază individuală. În plus, acești bani nu pot fi emiși ca compensare pentru pierderile financiare ale angajatului care nu sunt legate de întreprindere.

Formular de cerere de ajutor financiar pentru un angajat

Deci, să ne dăm seama cum să aplicați pentru asistență financiară unui angajat. În primul rând, trebuie să faci o cerere. Aplicația trebuie să indice motivul pentru care aveți nevoie de covoraș. Ajutor. Circumstanțele pentru primirea asistenței financiare, în baza căreia un angajat poate scrie o cerere, sunt foarte diferite (de exemplu, asistență financiară pentru un angajat pentru tratament, în legătură cu nașterea unui copil, o nuntă, o înmormântare, pensionare etc. .).

Nu uitați că la completarea cererii dumneavoastră trebuie să atașați documente sau certificate care să ateste circumstanțe specifice. De asemenea, este necesar să ne amintim că asistența financiară este unică și nu are nicio legătură cu îndeplinirea de către angajat a obligațiilor sale de muncă.

Valoarea asistenței financiare depinde de baza (motivul) acordării asistenței financiare. În zilele noastre, dimensiunea maximă a unui covoraș. asistența pentru cei care au motive să o primească nu este limitată:

• pentru categoriile specificate la alin. 2-21 nu pot exista mai mult de 5 salarii de baza;
• pentru categoriile precizate la paragrafele 22-24 se calculează luând în considerare cheltuielile efective la prezentarea documentelor necesare indicând cuantumul cheltuielilor.

Eşantion. Cerere cu cerere de acordare a asistenței medicale

||||||||||||
Directorului „companiei” SRL
Lagunov M.V.
De la Kuprunov K.R.
Director adjunct al companiei
DECLARAŢIE
În legătură cu moartea fratelui său la 19 septembrie 2014 (Evgeniy Romanovich Kuprunov)
Vă rog să-mi oferiți asistență financiară.

Se atașează: o copie a certificatului de deces al acestei persoane.
24 septembrie 2014 K.R. Kuprunov
Semnătura _____
|||||||||||

Ordin de plată a ajutorului financiar unui angajat

După acord, directorul emite un ordin de acordare a asistenței financiare angajatului.

Valoarea ajutorului financiar depinde de incidentul care a determinat angajatul să aibă nevoie de el.

De asemenea, dacă în contractul de muncă nu se spune nimic despre plata asistenței financiare, atunci suma poate fi negociată cu directorul întreprinderii sau cu întreaga echipă. Dacă se folosește profitul net, rezultatul principal este determinat de fondatorii acestei companii.

Și numai după aceasta se poate emite un ordin de acordare a asistenței financiare.

De obicei, un astfel de ordin este întocmit în mod arbitrar, deoarece în Federația Rusă încă nu există un formular aprobat.
Comanda trebuie să indice următoarele::

• valoarea asistenței acordate;
• perioada in care va fi emis 100%;
• sursa din care se primesc plățile.

Eşantion. Comanda pentru ajutor financiar

|||||||||||||||||
ORDIN Nr. 8-k
la plata ajutorului financiar în caz de deces în familie

În legătură cu decesul la 19 septembrie 2014 a fratelui directorului adjunct al companiei SRL „Compania” Kiril Romanovich Krupov, precum și în temeiul clauzei 2.3 din Regulamentul privind plata asistenței financiare către angajații SRL „ Companie”, aprobată prin ordin din 13 ianuarie 2014 nr. 1-17,

COMAND

1. Plătiți lui Kiril Romanovich Krupnov un beneficiu unic cu ocazia morții fratelui său în valoare de 30.000 de ruble până la 1 decembrie 2014 inclusiv.

2. Numiți contabil șef N.A.Petrova responsabil de calculul și plata asistenței financiare.

Atașați: o copie a certificatului de deces al fratelui din 19 septembrie 2014 Nr. GK-AB 22414432, eliberat de Departamentul Dubrovsky al Oficiului de Stare Civilă din Sankt Petersburg.
Director General

SRL „Companie” _____ M. V. Lagunov

Am citit ordinul: 30.09.14 ________ / Petrov N. A./

Am citit ordinul: 30.09.14 ________ / Korepov A.N./
||||||||||||||

Ordin privind eliberarea de cadouri unui angajat

Antreprenorii individuali, precum și managerul, au posibilitatea de a oferi cadouri angajaților din întreprinderea lor de sărbători, cu ocazia nașterii unui copil, căsătoriei sau, să zicem, pensionării. În plus, este adesea plăcut să oferi copiilor cadouri pentru Anul Nou, ceea ce un lider poate face cu ușurință.

În prezent, limita maximă pentru eliberarea de privilegii financiare nu este mai mare de 4.000 de ruble pe an per persoană.

La emiterea de cadouri, impozitul pe venitul personal nu este reținut (clauza 28, articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Desigur, primele de asigurare pentru astfel de stimulente nu trebuie percepute, chiar dacă sunt date în numerar, ci numai cu condiția ca societatea să fi întocmit un contract de cadou scris cu angajatul, iar cadoul în sine să nu fie prevăzut într-un loc de muncă. sau contract colectiv.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

În anumite situații de viață non-standard care necesită costuri materiale semnificative, angajații organizațiilor apelează la conducere cu o cerere de asistență financiară. La nivel legislativ, o asemenea obligație nu este stabilită pentru angajatori. În articol vom lua în considerare ce trebuie să urmați atunci când efectuați astfel de plăți, care este procedura de impozitare a acestora și primele de asigurare.

„Școala Tehnică Auto” A.P. Zaharov
de la profesorul I.V. Kalinina

Declaraţie

În conformitate cu clauza 6.3 din Contractul Colectiv, vă solicit să plătiți asistență financiară în legătură cu nașterea unui copil în data de 6 februarie 2016.

Aplicație:
1. O copie a certificatului de naștere al copilului.
2. Adeverință de la locul de muncă al soțului/soției MD. Kalinin despre neprimirea (primirea) asistenței financiare cu ocazia nașterii unui copil.

Să ne uităm la procedura de evaluare a asistenței financiare și a primelor de asigurare.

cu ajutor financiar

Veniturile care nu sunt supuse impozitării, inclusiv anumite tipuri de asistență financiară, sunt enumerate la art. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse.
Asistență financiară în cazul decesului unui angajat sau al membrilor familiei acestuia. Astfel, conform paragrafului 8 al acestui articol, sumele plăților unice (inclusiv sub formă de asistență financiară) efectuate de angajatori către membrii de familie ai unui angajat decedat, fost salariat pensionar, sau unui angajat, fost salariat pensionat, sunt nesupus impozitării odată cu decesul unui(i) membru(i) familiei acestuia.
În conformitate cu art. 2 din RF IC, soții, părinții și copiii (părinții adoptivi și copiii adoptați) sunt recunoscuți ca membri ai familiei.
La paragraful 8 al art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține restricții cu privire la valoarea plății asistenței financiare în legătură cu decesul unui membru de familie, prin urmare această plată este scutită de impozit în totalitate. Există o explicație similară în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 08/06/2012 N 03-04-06/6-217.
Asistență financiară cu ocazia nașterii unui copil. În același paragraful 8 al art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse prevede că asistența financiară unică acordată angajaților (părinți, părinți adoptivi, tutori) la nașterea (adopția, adopția) unui copil, plătită în primul an după naștere (adopție), dar nu mai mult de 50.000 de ruble, nu este impozitat. pentru fiecare copil.
În legătură cu această plată, Ministerul Finanțelor clarifică faptul că plățile care nu depășesc 50.000 de ruble nu sunt supuse impozitării către unul dintre părinții la alegerea lor sau către doi părinți pe baza sumei totale de 50.000 de ruble. (Scrisoare din 24 februarie 2015 N 03-04-05/8495).
Agenția mai notează: întrucât atunci când un angajat al unei organizații primește asistență financiară, responsabilitatea pentru corectitudinea reținerii este atribuită organizației care este agentul fiscal, pentru a confirma faptul primirii sau neprimirii unei astfel de asistențe de către unul. al părinților, informații despre veniturile persoanelor fizice pot fi solicitate în raport cu acesta în Formularul 2-.
În cazul în care un angajat al instituției nu furnizează informații despre primirea asistenței specificate de către un alt părinte care este angajat al unei alte organizații, îndeplinirea obligațiilor prevăzute pentru agenții fiscali la art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, inclusiv notificarea autorității fiscale despre imposibilitatea reținerii la sursă și cuantumul impozitului, este efectuată de instituție.
În cazul în care la locul de muncă al soțului nu a fost acordată asistență financiară, pentru a rezolva problema scutirii de impozitare a sumei asistenței financiare plătite, este recomandabil să se prezinte organului fiscal de la locul de reședință informații despre veniturile soțului. în Formularul 2-, precum și o adeverință eliberată de angajatorul său din care să rezulte că nu a primit fonduri corespunzătoare.
Asistență financiară în legătură cu dezastre naturale, situații de urgență și atacuri teroriste. Pentru a determina o circumstanță de urgență, apelăm la Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02/04/2013 N 03-04-06/0-34 și Legea Federală din 12/21/1994 N 68-FZ „Cu privire la protecția populației și teritoriilor de situații de urgență de natură naturală și antropică”, potrivit căruia o situație de urgență este o situație pe un anumit teritoriu rezultată dintr-un accident, un fenomen natural periculos, o catastrofă, o dezastre naturale sau de altă natură, care pot avea ca rezultat sau au avut ca rezultat victime umane, daune aduse sănătății umane sau mediului, pierderi materiale semnificative și perturbări ale condițiilor de viață ale oamenilor. Acest fapt trebuie să fie documentat în modul prescris.
Din 2015, noile clauze 8.3 și 8.4 ale art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, care au fost introduse prin Legea federală din 29 noiembrie 2014 N 382-F3. Ca urmare a acestor modificări, plățile, inclusiv sub formă de asistență financiară, plătite în legătură cu un dezastru natural sau alte circumstanțe de urgență victimelor atacurilor teroriste de pe teritoriul Federației Ruse nu sunt acum supuse impozitării. În plus, aceste norme stabilesc că astfel de plăți către membrii de familie ai persoanelor care au murit ca urmare a dezastrelor naturale sau a altor circumstanțe de urgență sau ca urmare a atacurilor teroriste pe teritoriul Federației Ruse nu sunt impozitate.
Până în 2015, plățile de asistență financiară din cauza unor circumstanțe de urgență erau scutite doar dacă erau de natură unică. De la ora precizată, alin. 2 și 6 clauza 8 art. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse.
Adică, acum caracterul unic al plății nu este o condiție pentru scutirea acesteia de impozitare. Nu contează nici sursa asistenței și nici valoarea prejudiciului suferit de contribuabil. Principalul lucru este să confirmați apariția unor circumstanțe de urgență cu documente. Acest lucru este indicat și în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08/04/2015 N 03-04-06/44861.
Asistență financiară la pensionare. Potrivit paragrafului 28 al art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu impozitează valoarea asistenței financiare oferite de angajatori angajaților lor, precum și foștilor lor angajați care au renunțat din cauza pensionării din cauza handicapului sau a vârstei, într-o sumă care nu depășește 4.000 de ruble. pentru perioada fiscală (anul). Această limită se aplică și altor tipuri de asistență financiară (pentru tratament, pentru pregătire, pentru vacanță, cu ocazia înregistrării căsătoriei).

Prime de asigurare cu asistență financiară

În conformitate cu paragrafele. 3 p. 1 art. 9 din Legea federală N 212-FZ * (1) și alin. 3 p. 1 art. 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ * (2) sumele asistenței financiare unice oferite de asigurați nu sunt supuse primelor de asigurare:
– persoanelor fizice în legătură cu un dezastru natural sau altă situație de urgență în scopul despăgubirii pentru daune materiale cauzate acestora sau prejudicii aduse sănătății lor, precum și persoanelor care au suferit acte teroriste pe teritoriul Federației Ruse;
– unui angajat în legătură cu decesul unui membru (membri) familiei acestuia;
– angajaților (părinți, părinți adoptivi, tutori) la nașterea (adopția) unui copil, plătiți în primul an după naștere (adopție), dar nu mai mult de 50.000 de ruble pentru fiecare copil.
În plus, conform paragrafelor. 11 clauza 1 art. 9 din Legea federală nr. 212-FZ, asistența financiară în valoare care nu depășește 4.000 de ruble nu este supusă contribuțiilor de asigurare. per angajat pe perioadă de facturare.
La acordarea ajutorului financiar unui salariat în legătură cu decesul unui membru al familiei acestuia, trebuie să se țină cont de explicațiile Ministerului Muncii în Scrisoarea din 9 noiembrie 2015 N 17-3/B-538, care precizează că membrii familiei în acest caz includ soțul, părinții (inclusiv părinții adoptivi) și copiii (inclusiv copiii adoptați). Bunicii, frații și surorile nu sunt membri de familie ai salariatului, iar în cazul acordării de asistență financiară în cazul decesului acestor rude, aceasta este integral supusă primelor de asigurare.
Interesantă este și poziția Ministerului Muncii cu privire la impunerea primelor de asigurare la plata ajutorului financiar la nașterea unui copil. Spre deosebire de autoritățile fiscale, acest departament consideră că o astfel de plată nu ar trebui să fie supusă primelor de asigurare în limita a 50.000 de ruble. ambii părinți (Scrisoare din 27 octombrie 2015 N 17-3/B-521).

Contabilitatea asistenței financiare

Conform Instrucțiunilor privind aplicarea clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.07.2013 N 65n, asistența materială acordată angajaților se plătește din fondul de salarii și se realizează în temeiul subarticolul 211 „Salarii” al KOSGU sub codul de tip cheltuială 111 „Fond de salarii instituțional” . Contabilitatea calculelor de salarizare se ține în contul 0 302 11 000 „Calcule de salarii” (clauza 256 din Instrucțiunea nr. 157n*(3)). În cazul în care este necesară achitarea contribuțiilor de asigurare la fondurile extrabugetare din plata menționată mai sus, cheltuielile se vor efectua conform subarticolului 213 „Angajări pentru plata salariilor” al KOSGU sub codul tip cheltuieli 119 „Contribuții de asigurări sociale obligatorii pentru plata salariilor”. și alte plăți către angajații instituțiilor”. Sursa plăților poate fi atât fondurile proprii ale instituției (KVFO 2), cât și subvențiile pentru implementarea unei sarcini de stat (KVFO 4). Astfel, tranzacțiile standard pentru acumularea și plata asistenței financiare și deducerile din aceasta ar trebui să se reflecte în mod similar cu tranzacțiile pentru acumularea și plata salariilor. Să le reamintim.

Instituție de stat (Instrucțiunea nr. 162n*)		Instituție bugetară (Instrucțiunea nr. 174n**)		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n***)
Calculul ajutorului financiar
1 401 20 211 1 109 00 211		0 401 20 211 0 109 00 211		0 401 20 211 0 109 00 211
Reținerea din asistența financiară
Calculul primelor de asigurare din asistență financiară
1 401 20 213 1 109 00 213	1 303 02 730 1 303 06 730 1 303 07 730 1 303 10 730	0 401 20 213 0 109 00 213	0 303 02 730 0 303 06 730 0 303 07 730 0 303 10 730	0 401 20 213 0 109 00 213	0 303 02 000 0 303 06 000 0 303 07 000 0 303 10 000
Transfer la buget și prime de asigurare
1 303 01 830 1 303 02 830 1 303 06 830 1 303 07 830 1 303 10 830	1 304 05 211 1 304 05 213	0 303 01 830 0 303 02 830 0 303 06 830 0 303 07 830 0 303 10 830		0 303 01 000 0 303 02 000 0 303 06 000 0 303 07 000 0 303 10 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Emiterea de asistență financiară prin casierie
Transferul asistenței financiare în conturile angajaților din instituțiile de credit
*(3) Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 N 157n. O. Lunina, redactor al revistei „Instituțiile de învățământ: contabilitate și fiscalitate” Revista „Instituții de învățământ: contabilitate și fiscalitate”, N 3, martie 2016, p. 51-59. Etichete: , Postarea anterioară Următoarea intrare

Angajații au dreptul de a primi sprijin financiar din partea companiei în care lucrează. O astfel de plată este considerată un beneficiu în numerar unic. În acest articol ne vom uita la momentul în care se acordă asistență financiară unui angajat, ce tipuri de plăți există și cum este contabilizată și impozitată.

Conform legislației în vigoare, dacă un astfel de sprijin financiar a fost indicat în contractul de muncă, atunci este supus impozitării. Dacă nu a fost menționat în acord, ar trebui să fie clasificat drept costuri nerealizate și contabilizat ca „Alte cheltuieli”.

Ținând cont de clauza 23 din articolul 270 din Codul fiscal al Federației Ruse, în timpul calculării impozitului pe venit, asistența financiară oferită nu este inclusă în cheltuielile organizației. Taxele de asigurare, care pot fi plătite ulterior ca beneficii, sunt recunoscute ca alte cheltuieli în momentul în care sunt acumulate. Acest lucru afectează impozitarea profiturilor.

Cu toate acestea, există beneficii pentru impozitarea asistenței materiale, care pot fi primite atât de angajații întreprinderii, cât și de foștii angajați.

Când se acordă asistență financiară unui angajat?

Desigur, plățile financiare de acest fel nu sunt legate de activitatea de muncă a angajatului și de rezultatele acesteia. Scopul prestației în numerar este de a sprijini angajatul. O astfel de securitate este oferită lucrătorului individual care are nevoie de ea. Cu toate acestea, acest serviciu nu este furnizat în cazul unor probleme materiale care nu sunt legate de companie. Lista asistenței financiare acordate de întreprindere poate fi convenită de către colectiv, precum și printr-un contract de muncă sau documente interne.

Pentru a beneficia de sprijinul financiar necesar din partea companiei, lucrătorul va trebui să întocmească o cerere și să-i atașeze toate documentele necesare.

De exemplu, atunci când solicită o plată bănească pe motiv de boală, un angajat trebuie să depună o declarație personală, care trebuie susținută de adeverințe cu un diagnostic care confirmă boala sa. În plus, vor fi necesare chitanțe pentru plata tratamentului.

Tipuri de ajutor financiar pentru un angajat

În anumite cazuri, lucrătorilor li se oferă sprijin financiar. O persoană poate beneficia de astfel de plăți atunci când apar următoarele situații:

• la nașterea unui copil;
• din cauza decesului unui membru al familiei;
• în cazul unor situații de urgență (dezastre naturale);
• sunt necesare fonduri pentru tratament;
• în cazul altor evenimente, cum ar fi pregătire, înregistrarea căsătoriei, vacanță etc.

Efectuarea unei plăți în numerar

Sprijinul financiar este acordat unui angajat pe baza unei cereri în care este necesar să se indice motivul pentru care a primit asistență (vezi →). În plus, cererea este susținută de documente justificative, cum ar fi o copie a certificatului de naștere, înregistrarea căsătoriei, certificatul de deces, chitanțe și altele. Angajatul poate depune documentația necesară la departamentul de contabilitate chiar și după ce primește banii.

După depunerea cererii se întocmește un ordin de plată a ajutorului financiar într-o anumită sumă. Cu siguranţă, Cuantumul sprijinului bănesc va fi stabilit în funcție de motiv, conform caruia se plateste.

Dacă valoarea asistenței financiare este stipulată în contractul de muncă, atunci aceasta se plătește în mod corespunzător. În cazul în care suma nu este specificată în contract, se discută cu conducerea sau cu forța de muncă. Atunci când asistența este plătită din profitul net, decizia finală este luată de fondatorii companiei. Apoi se emite ordinul.

Ordinul de a acorda sprijin financiar

Deci, atunci când întocmiți o comandă, ar trebui să luați în considerare:

• cuantumul prestațiilor plătite;
• termene de plata;
• fond sau sursă de sprijin.

Comanda poate fi emisă sub orice formă.

După aprobarea comenzii, conducerea formalizează plata resurselor materiale.

Impozitarea asistenței materiale acordate unui angajat

În funcție de tipul de sprijin financiar pentru angajați, poate să fie scutite complet sau parțial de taxe. Tabelul de mai jos prezintă tipurile de asistență financiară acordată unui angajat și impozitarea acestora.

Tipuri de asistență financiară	Impozitarea
Nașterea unui copil	O sumă forfetară plătită pentru primul an în valoare de 50.000 RUB. copilul nu este supus impozitului pe venit și primelor de asigurare
În caz de deces	Impozitele și contribuțiile nu sunt reținute fără a limita valoarea plății
Circumstanțe extraordinare (dezastre naturale etc.)	Impozitul pe venit nu este reținut indiferent de sumă și nici contribuțiile dacă sunt folosite pentru compensarea prejudiciului cauzat de acest eveniment
Plata pentru concediu	Reținut indiferent de valoarea asistenței
Alte motive	4.000 RUR nu sunt deduse. pe an de la 1 angajat

În conformitate cu paragraful 10 al articolului 217 din Codul fiscal, sumele plătite de organizație ca asistență angajaților, din fondurile care rămân la companie după plata impozitelor, nu necesită impozitare. Toate aceste compensații trebuie să fie susținute de toate documentele necesare.

Asistență financiară scutită de taxe

Despăgubiri în caz de deces al unei rude

Întreaga sumă a fondurilor emise în legătură cu decesul unei rude nu este supusă impozitării. Este important de menționat că membrii familiei includ soții, copiii și părinții angajatului. Sprijinul financiar poate fi plătit parțial și, în același timp, poate fi recunoscut ca plată unică pe baza unei decizii unice luate de întreprindere. Dacă pentru aceasta sunt utilizate diferite comenzi ale companiei, atunci o astfel de asistență nu este o singură dată.

Pe lângă rudele apropiate, instanța a recunoscut membrii familiei drept frați și surori care locuiesc cu angajatul, precum și părinții soțului.

Plata in caz de urgenta

Asistența acordată în timpul dezastrelor naturale și situațiilor de urgență este, de asemenea, scutită de impozit. Desigur, pentru a-l obține trebuie să prezentați documente justificative și certificate. În caz de urgență, plățile financiare furnizate în cazul decesului unui membru al familiei sunt scutite de taxe.

Asistență financiară, parțial scutită de impozitare

La nașterea unui copil

Limita suportului fără taxe la naștere este de 50 de mii de ruble. pentru un copil. Acesta trebuie plătit pentru un an calendaristic. Cu toate acestea, este important de reținut că acest beneficiu este oferit:

• pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice – pentru ambii părinți. În acest caz, societatea responsabilă cu plata impozitelor trebuie să ceară angajatului să furnizeze dovezi că celălalt părinte nu a primit o astfel de asistență. Un astfel de document poate fi un certificat fiscal sau o declarație care să ateste că o astfel de asistență nu a fost primită sau primită într-o sumă mai mică decât limita specificată;
• pentru contribuții – pentru fiecare părinte.

Plăți în cazul altor evenimente: antrenament, înregistrare căsătorie, concediu etc.

În ceea ce privește alte cazuri de furnizare de sprijin material, valoarea acestuia nu trebuie să depășească 4 mii de ruble. pe an pentru un angajat. Cu toate acestea, o excepție este prestația în numerar eliberată pentru tratament, dacă banii pentru această asistență au fost preluați din fondurile rămase la întreprindere după ce aceasta a plătit toate impozitele și contribuțiile, precum și atunci când fondurile au fost eliberate direct lucrătorului și nu. la o institutie medicala.

De asemenea, conducerea poate face plăți financiare și cadouri în legătură cu sărbători, căsătorie sau pensionare. Trebuie avut în vedere că nici cadourile nu sunt supuse impozitării într-o sumă limitată dacă organizația a încheiat un acord de cadouri cu angajatul și nu este specificat în contractul de muncă.

Exemplul #1. Angajatul a primit un certificat cadou în valoare de 5.000 de ruble. În consecință, valoarea cadoului depășește limita de scutire de taxe de la 1 mie de ruble. trebuie să rețină impozitul. Deoarece acest lucru nu se poate face cu un certificat, impozitul trebuie reținut la calcularea salariului.

Exemplul #2. Atunci când o întreprindere dorește să ofere unui angajat sprijin financiar în sumă care depășește 4 mii de ruble. atunci puteți încheia un acord de cadou pentru această sumă, de exemplu pentru 3 mii de ruble. Ca urmare, valoarea asistenței neimpozabile va fi de 7 mii de ruble.

Reflectarea plăților materiale către un angajat în contabilitate

După cum sa menționat mai sus, asistența financiară se referă la alte cheltuieli ale întreprinderii la momentul acumulării acesteia. Tabelul de mai jos prezintă înregistrările pentru contabilizarea plăților materiale către angajați care nu depășesc limita scutită de impozit.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice se calculează pe sprijinul bănesc acordat foștilor angajați în același mod. În ceea ce privește contribuțiile, acestea nu sunt deduse din astfel de plăți materiale din cauza absenței unui contract de muncă.

Răspunsuri la întrebări stringente

Întrebarea #1: Cum se impozitează plata în numerar către un lucrător la nașterea unui copil?

Răspuns:în acest caz, beneficiul material nu este impozitat, cu condiția ca valoarea acestuia să nu depășească 50 de mii de ruble. și se eliberează în termen de 1 an. La adoptare se urmează aceeași procedură.

Întrebarea #2: Fondurile furnizate unui angajat rănit de un incendiu sunt supuse impozitării?

Răspuns: acest eveniment este considerat o urgență dacă nu a fost comis niciun incendiu sau incendiul s-a produs din cauza neglijenței victimelor. Dacă există certificate justificative, se plătesc fonduri din care impozitul pe venitul personal nu trebuie retras. Suma plăților este stabilită de întreprindere.

Întrebarea #3: Dacă o sumă de 18 mii de ruble este furnizată în legătură cu o vacanță, atunci ce parte ar trebui să fie supusă impozitului pe venitul personal?

Răspuns:în acest caz, suma neimpozabilă este de 4.000 de ruble. Tot ce este de mai sus este supus impozitării.

Întrebarea #4: Cum se calculează plățile către buget dacă, la nașterea unui copil, compania a oferit nu numerar, ci un cadou?

Răspuns: cand aceasta conditie nu este stipulata in contractul colectiv al societatii, deducerile au loc conform procedurii standard. Dacă acest punct este specificat în contract, atunci primele de asigurare ar trebui calculate pe costul cadoului.