Data: 11 ianuarie 2017 Categorie:

Mi se cere adesea să spun oamenilor cum să creeze diagrame și grafice în Excel, așa că este timpul să umplem acest gol. Mai mult, acesta este un subiect ale cărui cunoștințe îți vor fi cu adevărat utile. Nicio prezentare eficientă sau un raport analitic nu este complet fără un grafic sau diagramă, iar atunci când sunt construite cu pricepere, astfel de informații sunt neprețuite. În primul rând, să înțelegem conceptele generale.

Ce este o diagramă Excel

O diagramă în Excel este un obiect grafic care caracterizează unele procese sau proprietăți numite categorii

De regulă, axa X orizontală din grafic este axa categoriei pe care sunt afișate proprietățile specificate. Axa Y (axa valorilor) afișează valorile care caracterizează aceste proprietăți. Figura prezintă o histogramă a vânzărilor mai multor vânzători. Aici sunt trasate numele vânzătorilor pe axa X, acestea sunt categorii. Volumele vânzărilor (valorile pentru aceste categorii) sunt reprezentate pe axa Y.

Fiecare set de valori se numește serie. Următoarea figură prezintă un grafic bazat pe două serii (seturi) de date:

Cel mai adesea, datele sursă pentru construirea unei diagrame sunt în celule, iar diagrama este asociată cu aceste celule. Dacă modificați conținutul unei celule legate, se va schimba și în diagramă. Dacă ascundeți celule, datele vor dispărea din diagramă.

Diagrama poate fi amplasată pe o foaie împreună cu alte date, sau pe o foaie separată (sheet-chart).

În ce constă o diagramă Excel?

Pentru a înțelege corect textul suplimentar despre diagrame, să ne dăm seama din ce părți constă:

1. Axe orizontale și verticale– linii de-a lungul cărora se măsoară coordonatele punctelor de pe diagramă. Axa orizontală (x) este pentru categorii, axa verticală (y) este pentru valori. La intersecția lor se află punctul de referință de coordonate;
2. Seria de date– seturi de date pentru fiecare categorie, afișate direct pe diagramă. În exemplul din figura de mai sus, două rânduri sunt ianuarie (albastru) și februarie (roșu);
3. Scară– divizoare uniform distanțate pe axe care indică valoarea la punctul de împărțire. Sunt necesare doar pentru comoditatea „spectatorului”;
4. Titlul diagramei;
5. Numele axelor;
6. Legendă– o listă de serii de date cu un indicator vizual al aspectului acesteia;
7. Linii de grilă– linii care împart diagrama de-a lungul axelor orizontale și verticale pentru confortul utilizatorului final;
8. Zona graficului– acesta este întregul plan al diagramei pe care se află toate elementele acesteia;
9. Zona graficului– zona în care se află graficul;
10. Semnături de date– valorile seriei înregistrate direct în zona graficului;
11. Tabel de date– Tabel cu datele sursă situate sub axa orizontală.

Toate aceste elemente sunt personalizabile, multe pot fi eliminate din diagramă și plasate acolo înapoi.

Cum se construiește o diagramă în Excel

Acum să vedem cum să construim diagrame în Microsoft Excel. Vreau să spun că este ușor, dar necesită totuși diligență din partea ta pentru a obține cel mai bun rezultat.

Și astfel, pentru a construi rapid o diagramă, tot ce aveți nevoie sunt datele (împreună cu antetul) și să utilizați „tastele rapide”:

• Alt+F1 - pentru a insera o diagramă pe aceeași foaie cu datele;
• F11 – creați diagramă de foaie

Gata, diagrama este gata, programul își va selecta automat tipul și cel mai probabil va fi o histogramă.

Dar aceasta este o opțiune accelerată care nu dă întotdeauna rezultatele așteptate. Este mai bine să folosiți crearea pas cu pas, astfel încât întregul proces să fie sub control. Îl voi descrie pentru Microsoft Excel 2013, odată ce îl înțelegeți, veți face intuitiv aceiași pași în oricare dintre versiunile moderne ale programului. Iar succesiunea este:

1. Combinați datele într-un singur tabel pentru a construi o diagramă și a o evidenția împreună cu antetul;
2. Pe panglică, în fila „Inserare”, găsiți blocul „Diagrame” și în el selectați tipul de diagramă dorit. Se va deschide o listă cu subtipuri, unde trebuie să selectați tipul final de diagramă. Apropo, citește despre asta. Pentru a vizualiza toate tipurile simultan, faceți clic pe pictograma mică din colțul din dreapta jos al blocului „Diagrame”. Dacă ați făcut totul corect, pe ecran va apărea o diagramă și ultimul element nu mai este obligatoriu;

1. Proiectați o diagramă

Acesta este cât de rapid și ușor puteți adăuga un grafic în Microsoft Excel. În articolul următor ne vom uita la cum să schimbați aspectul diagramei și. Fă-ți timp să citești și atunci vei deveni adevărați vrăjitori de vizualizare!

Acum vom vorbi despre cum să prezentați serii de numere folosind vizual grafice și diagrame în Excel.

Pentru ce sunt graficele și diagramele în Excel? Imaginează-ți că te pregătești pentru un discurs sau scrii un raport. Doar că numerele uscate vor arăta mult mai rău decât aceleași numere prezentate în imagini clar luminoase și colorate.

Prin utilizarea grafice și diagrame în Excel Puteți demonstra în mod convingător beneficiile proiectului dvs., puteți afișa rezultatele muncii dvs. sau munca unei întregi întreprinderi sau puteți demonstra funcționarea unei mașini sau a unui mecanism.

Să trecem direct la practică. Să existe o serie de cifre care caracterizează activitatea întreprinderii pentru fiecare lună din timpul anului. Scrieți în celulă A1 - ianuarie, într-o celulă A2 - februarie. Apoi selectați ambele celule, mutați cursorul în punctul din colțul din dreapta jos al intervalului selectat și trageți cursorul cu butonul stâng al mouse-ului apăsat către celulă A12. Veți avea o serie de luni din ianuarie până în decembrie.

Acum în celulele B1 la B12 scrie niste numere.

Selectați elementul de meniu Introduce, apoi selectați vizualizarea grafică Excel pe care doriți să o utilizați. Există o mulțime de opțiuni: histogramă, grafic, plăcintă, linie . În principiu, le poți parcurge pe toate pe rând: fiecare diagramă Excel va afișa numerele date în felul său.

De exemplu, selectați unul dintre tipurile de diagramă Programa. Va apărea o fereastră goală. Acum faceți clic pe pictogramă Selectați datele , și evidențiați celulele cu numere. Clic Bine. Asta e tot, programul va fi creat.

Grafic în Excelîl poți face mult mai interesant decât pare acum. De exemplu, există numere în partea de jos. Ce se întâmplă dacă doriți ca numele lunilor să fie afișate sub axa orizontală? Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Selectați datele , deasupra ferestrei Etichete cu axe orizontale apăsați butonul Schimba, și selectați celulele cu numele lunilor. Clic Bine .

Acum să redenumim elementul Rândul 1, care se află sub grafic, la ceva mai specific. Faceți clic din nou pe Selectați datele , și deasupra ferestrei Elemente de legendă apăsați butonul Schimba. Scrieți numele seriei în casetă, de exemplu: Date pentru 2012 . Clic Bine .

Practic, elementul Rândul 1Îl puteți șterge complet, astfel încât să nu fie vizibil în tabel dacă nu aveți nevoie de el. Selectați-l și ștergeți-l cu butonul Şterge .

Acum completați celulele din C1 la C12. Faceți clic pe fereastra tabelului. Veți vedea că celulele coloanei B evidențiat cu un cadru albastru. Aceasta înseamnă că aceste celule sunt utilizate în graficul Excel. Trageți colțul cadrului albastru, astfel încât cadrul să acopere și celulele coloanei C. Veți vedea că graficul s-a schimbat: a apărut o altă curbă. În acest fel, putem selecta orice interval de numere de afișat în graficul Excel.

Fiecare element Diagrame Excel(curbe, câmp grafic, numere ale axelor verticale și orizontale) pot fi formatate. Pentru a face acest lucru, selectați elementul corespunzător, faceți clic dreapta pe el și selectați Format de serie de date .

În plus, dacă dați dublu clic pe diagramă, adică veți fi dus să o editați, puteți, pe lângă datele sursă, să modificați Aspect și stil grafic Excel. Există o mulțime de opțiuni acolo - trebuie doar să faceți clic pe glisoarele de defilare din dreapta acestor elemente. De asemenea, puteți muta diagrama Excel într-o foaie separată, dacă doriți.

Întrebarea rămâne: cum să-l arăți pe o diagramă în Excel serii de date dependente ? Tipul de diagramă utilizat pentru aceasta este Loc. Mai întâi, scrieți rânduri de numere în celule: în prima coloană există un rând de numere care vor fi pe axa orizontală, iar în a doua coloană există un rând de numere dependente corespunzătoare primei coloane - acestea vor fi afișate pe axa verticală. Apoi selectați unul dintre graficele de împrăștiere ale Excel, evidențiați acele coloane și ați terminat.

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilități”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu va dura mult. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

Excel este un instrument excelent din pachetul software Microsoft Office pentru crearea și lucrul cu date tabelare de complexitate diferită. În unele cazuri, o prezentare tabelară a datelor nu este suficientă pentru a interpreta modele și relații în tablouri numerice. Mai ales dacă conțin câteva zeci sau chiar sute de linii. În acest caz, diagramele vin în ajutor, sunt foarte ușor și convenabil de construit în Excel.

Cum se face o diagramă în Excel
Să ne uităm la cum să creați o diagramă într-o versiune modernă de Excel dacă ați introdus deja date tabelare.

1. Selectați informațiile tabelare pe care doriți să le exprimați într-o diagramă, începând de la celula din stânga sus până la celula din dreapta jos. Aceste date vor fi folosite pentru a crea diagrama.
   
2. În meniul principal, activați fila „Inserare” și selectați tipul de diagramă dorit în grupul „Diagrame”.

   

   
   
3. În meniul care se deschide, selectați tipul de diagramă de care aveți nevoie în funcție de scopul său funcțional.
   • Într-o histogramă Categoriile de date sunt de obicei aranjate de-a lungul axei orizontale, iar valorile de-a lungul axei verticale. În histogramele de volum, categoriile de date sunt afișate de-a lungul axei orizontale și de adâncime, în timp ce axa verticală afișează semnificația datelor.
     
   • Pe topuri, permițându-vă să afișați modificările datelor în timp, categoriile de date sunt situate de-a lungul axei orizontale, iar valorile de-a lungul axei verticale.
     
   • Diagrame circulare- afișează un singur rând de date, prin urmare sunt formate după cel mai simplu principiu: ponderea fiecărui sector în cerc depinde de ponderea valorii fiecărui grup de date din valoarea totală.
     
   • În diagrame cu bare Categoriile de date sunt situate de-a lungul axei verticale, valorile lor sunt situate de-a lungul axei orizontale.
     
   • Diagrame de dispersie inițial nu diferă în tipurile de informații care se află pe axele lor verticale și orizontale. Când se arată relațiile dintre valorile numerice din seriile de date, acestea omit diferențele dintre axe. Dacă se dorește, acestea pot fi modificate, iar diagrama nu își va pierde conținutul informativ.
     
   • Grafice bursiere- cel mai complex tip de diagrame bazate pe principiul construirii informatiilor. La construirea graficelor bursiere, se iau în considerare interrelațiile, rapoartele și modelele de modificări în mai multe cantități.
     
   • Diagrame cu bule- folosit în cazurile în care este necesară afișarea datelor dintr-o foaie de calcul. Aceasta utilizează două coloane care distribuie valorile de-a lungul axelor X și Y, iar dimensiunea bulelor depinde de valorile numerice din coloanele adiacente.
     
4. După selectarea tipului general de diagramă, vi se va cere să selectați unul dintre subtipurile de diagrame în funcție de designul vizual necesar. Fă alegerea ta.

   

   
   
5. O diagramă creată de program pe baza datelor dvs. va apărea în centrul foii Excel.

   

   
   
6. Cel mai probabil, va diferi de ceea ce aveți nevoie din cauza selecției incorecte de către program a serii de date și a valorilor. Trebuie să clarificați prezentarea informațiilor în diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Selectați datele”.
   
7. În fereastra care apare, selectați indicatorii în conformitate cu sarcinile dvs. și faceți clic pe butonul „Ok” pentru a salva modificările.
   

Editarea designului unei diagrame
Puteți schimba oricând aspectul diagramei implicite, modificați formatul acesteia și adăugați legendele necesare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe diagramă, după care va apărea o zonă evidențiată cu verde în partea de sus. Acesta va conține trei elemente: „Designer”, „Layout”, „Format”.

• În fila „Designer”, este posibil să schimbați culoarea diagramei și aspectul general al acesteia, schimbând astfel metoda de prezentare a informațiilor. Fiecare sector poate fi completat cu un afișaj al procentului de suprafață pe care o ocupă din întreaga zonă a diagramei. Aici puteți schimba complet tipul de diagramă, lăsând toate valorile capturate la fel.
  
• Fila „Aspect” vă permite să editați informațiile text de pe diagramă în detaliu - legenda fiecărei valori, numele diagramei, etichetele de informații, precum și locația acestora în diagramă în sine.
  
• În fila „Format” puteți modifica aspectul elementelor diagramei. Schimbați culoarea cadrului, textul, designul oricăror elemente. Dimensiunile diagramei în sine, lățimea și lungimea. Culoarea de fundal și culoarea fiecărui element de diagramă.
  

Diagramele din Excel sunt un instrument convenabil pentru conversia datelor tabelare în afișarea lor vizuală. Utilizarea cu pricepere a graficelor în Excel reduce semnificativ timpul petrecut cu analiza datelor și identificarea modelelor din acestea. Dacă este necesar, datele rafinate în Excel pot fi transferate foarte ușor în alte documente Office, precum Microsoft Word.

Acum să vorbim despre vizualizarea și ușurința de a percepe informațiile, care sunt extrem de importante în analiza datelor. Este foarte convenabil când puteți compara mai multe date simultan pe o diagramă, urmăriți dinamica acestor indicatori, în timp ce totul ar trebui să fie clar și să nu se îmbine într-o „mush”. Pentru a face acest lucru, în Excel, puteți crea grafice compuse din diferite tipuri. Ce este o diagramă mixtă și cum să o creăm, vom vorbi în continuare.

Așa că am creat o diagramă. Acum trebuie să punem o a doua scară pe diagramă. De exemplu, procentul costurilor logistice din costul vânzărilor sau pentru a înțelege ce pondere ocupă acest indicator în totalul total. Aceste. Acesta este cazul când este necesar să combinați mai multe tipuri într-o diagramă, de exemplu, Histogramă și Grafic cu linii.

În primul rând, toate diagramele sunt de același tip. Acum selectăm o serie și schimbăm tipul de diagramă pentru aceasta. Făcând clic dreapta pe serie, selectați „Schimbați tipul diagramei seriei” și selectați tipul „Grafic” pentru seria cu procente.

Dacă graficul se dovedește a fi invizibil pe diagramă, atunci trebuie să adăugați o axă auxiliară - faceți clic dreapta pe linie sau pe numele din legendă, în fereastra care apare, selectați - Format serie de date.

În fereastra care se deschide, căutați Parametrii de rând și schimbați caseta de selectare la De-a lungul axei auxiliare.

O astfel de diagramă demonstrează foarte bine relațiile dintre indicatori (vezi Figura 1).

Dacă cifrele veniturilor sunt foarte mari, de ex. cât a fost cheltuit pentru 1 rublă de venit. Aceste. indicatorii pentru luna a 12-a pot fi considerați ideali.

Umbrirea unei zone de diagramă în Excel

Acesta este un truc interesant în Excel, nu-mi amintesc unde l-am învățat. Se dovedește foarte clar dacă pictați peste o parte a diagramei pentru vizualizare. De exemplu, separați începutul unei noi perioade, în exemplu începutul unui nou an (luna 1)

Trebuie să folosiți un truc - adăugați o altă histogramă de la începutul anului cu date egale cu 1% (indicatorul complet pentru coloană). Facem o coloană sau un rând separat cu date de 1%, începând cu noul an.

Faceți clic pe Selectare sursă - Adăugați - Adăugați date de la 1%, adică. adăugați un alt rând de date. Repetăm ​​toți pașii pentru a obține o altă histogramă de-a lungul axei auxiliare.

Pentru o astfel de histogramă, faceți clic dreapta pe Opțiuni rând - Valoarea decalajului lateral 0, astfel încât coloanele să se întindă pe întreaga zonă.

Acest tutorial acoperă elementele de bază ale lucrului cu diagrame în Excel și este un ghid detaliat pentru crearea acestora. De asemenea, veți învăța cum să combinați două tipuri de diagrame, să salvați o diagramă ca șablon, să schimbați tipul implicit de diagramă, să redimensionați sau să mutați o diagramă.

Diagramele Excel sunt esențiale pentru vizualizarea datelor și monitorizarea tendințelor actuale. Microsoft Excel oferă o funcționalitate puternică de diagramă, dar găsirea instrumentului potrivit poate fi dificilă. Fără o înțelegere clară a ce tipuri de grafice există și în ce scopuri sunt destinate, puteți petrece mult timp jocând diverse elemente ale diagramei, iar rezultatul va avea doar o vagă asemănare cu ceea ce a fost intenționat.

Vom începe cu elementele de bază ale diagramelor și vom crea pas cu pas o diagramă în Excel. Și chiar dacă sunteți nou în această afacere, puteți crea primul diagramă în câteva minute și îl puteți realiza exact așa cum aveți nevoie.

Diagrame Excel - Concepte de bază

O diagramă (sau grafic) este o reprezentare grafică a datelor numerice, în care informațiile sunt reprezentate prin simboluri (bare, coloane, linii, sectoare și așa mai departe). Graficele în Excel sunt create de obicei pentru a face cantități mari de informații mai ușor de înțeles sau pentru a arăta relațiile dintre diferitele subseturi de date.

Microsoft Excel vă permite să creați multe tipuri diferite de diagrame: diagramă cu bare, histogramă, diagramă cu linii, diagrame cu bule și plăci, diagrame cu împrăștiere și stoc, diagrame gogoși și radar, diagrame cu zone și diagrame de suprafață.

Există multe elemente în graficele Excel. Unele dintre ele sunt afișate implicit, altele, dacă este necesar, pot fi adăugate și configurate manual.

Creați o diagramă în Excel

Pentru a crea o diagramă în Excel, începeți prin a introduce date numerice într-o foaie de lucru, apoi urmați acești pași:

1. Pregătiți datele pentru diagramă

Majoritatea diagramelor Excel (cum ar fi histogramele sau diagramele cu bare) nu necesită o aranjare specială a datelor. Datele pot fi în rânduri sau coloane, iar Microsoft Excel va sugera automat cel mai potrivit tip de grafic (puteți schimba acest lucru mai târziu).

Pentru a realiza o diagramă frumoasă în Excel, următoarele puncte pot fi utile:

• Legenda diagramei folosește fie anteturile coloanelor, fie datele din prima coloană. Excel selectează automat datele pentru legendă în funcție de locația datelor sursă.
• Datele din prima coloană (sau anteturile coloanei) sunt folosite ca etichete pe axa x în diagramă.
• Datele numerice din celelalte coloane sunt folosite pentru a crea etichetele axei y.

De exemplu, să construim un grafic pe baza următorului tabel.

2. Alegeți ce date doriți să afișați pe grafic

Selectați toate datele pe care doriți să le includeți în diagrama dvs. Excel. Selectați titlurile coloanelor care doriți să apară în legenda diagramei sau ca etichete de axe.

• Dacă doriți să trasați un grafic pe baza celulelor adiacente, puteți selecta pur și simplu o celulă și Excel va adăuga automat toate celulele adiacente care conțin date la selecție.
• Pentru a crea un grafic bazat pe datele din celulele neadiacente, selectați prima celulă sau prima gamă de celule, apoi apăsați și mențineți apăsat Ctrl, selectați celulele sau intervalele rămase. Vă rugăm să rețineți că puteți trasa numai din celule sau intervale neadiacente dacă zona selectată formează un dreptunghi.

Sfat: Pentru a selecta toate celulele utilizate dintr-o foaie de lucru, plasați cursorul în prima celulă a zonei utilizate (faceți clic Ctrl+Acasă a merge la celulă A1), apoi faceți clic Ctrl+Shift+End pentru a extinde selecția la ultima celulă utilizată (colțul din dreapta jos al intervalului).

3. Lipiți diagrama într-o foaie Excel

Pentru a adăuga un grafic la foaia curentă, accesați fila Introduce(Inserați) secțiune Diagrame(Diagrame) și faceți clic pe pictograma tipului de diagramă dorit.

În Excel 2013 și Excel 2016, puteți face clic Diagrame recomandate(Diagrame recomandate) pentru a vizualiza o galerie de diagrame gata făcute care funcționează cel mai bine pentru datele selectate.

În acest exemplu, creăm o histogramă volumetrică. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma histogramei și selectați unul dintre subtipurile de diagramă din categorie Histograma volumului(Coloană 3D).

Pentru a selecta alte tipuri de diagrame, faceți clic pe link Alte histograme(Mai multe diagrame cu coloane). Se va deschide o casetă de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) cu o listă de subtipuri de histograme disponibile în partea de sus a ferestrei. În partea de sus a ferestrei, puteți selecta alte tipuri de diagrame disponibile în Excel.

Sfat: Pentru a vedea imediat toate tipurile de diagrame disponibile, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele Diagrame fila (Grafice). Introduce(Inserați) Panglici de meniu.

În general, totul este gata. Diagrama este inserată în foaia de lucru curentă. Aceasta este histograma volumetrică pe care o obținem:

Graficul arată deja bine, dar există încă câteva ajustări și îmbunătățiri care pot fi făcute, așa cum este descris în secțiune.

Creați o diagramă combinată în Excel pentru a combina două tipuri de diagrame

Dacă doriți să comparați diferite tipuri de date într-o diagramă Excel, trebuie să creați o diagramă combinată. De exemplu, puteți combina o diagramă cu bare sau suprafețe cu un grafic liniare pentru a afișa date cu dimensiuni foarte diferite, cum ar fi venitul total și numărul de unități vândute.

În Microsoft Excel 2010 și versiunile anterioare, crearea diagramelor combinate a fost o sarcină care consuma timp. Excel 2013 și Excel 2016 rezolvă această sarcină în patru pași simpli.

În cele din urmă, puteți adăuga câteva atingeri finale, cum ar fi titlul diagramei și titlurile axelor. Diagrama combinată finală ar putea arăta cam așa:

Personalizarea diagramelor Excel

După cum ați văzut deja, crearea unei diagrame în Excel nu este dificilă. Dar după ce adăugați o diagramă, puteți modifica unele dintre elementele standard pentru a crea o diagramă mai ușor de citit.

Cele mai recente versiuni ale Microsoft Excel 2013 și Excel 2016 îmbunătățesc considerabil experiența diagramelor și adaugă o nouă modalitate de a accesa opțiunile de formatare a diagramelor.

În general, există 3 moduri de a personaliza diagramele în Excel 2016 și Excel 2013:

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă), găsiți elementul pe care doriți să îl adăugați sau să îl modificați în listă și faceți clic pe săgeata de lângă acesta. Panoul de setări ale diagramei va apărea în partea dreaptă a foii de lucru, aici puteți selecta parametrii doriti:

Sperăm că această scurtă prezentare generală a caracteristicilor de personalizare a diagramelor v-a ajutat să obțineți o înțelegere generală a modului în care puteți personaliza diagramele în Excel. În articolele viitoare, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de personalizare a diferitelor elemente ale diagramei, inclusiv:

• Cum să mutați, să ajustați sau să ascundeți legenda unei diagrame

Salvarea unui șablon de diagramă în Excel

Dacă vă place foarte mult diagrama creată, o puteți salva ca șablon ( .crtx fișier) și apoi utilizați acest șablon pentru a crea alte diagrame în Excel.

Cum se creează un șablon de diagramă

În Excel 2010 și versiuni anterioare, funcția Salvați ca șablon(Salvare ca șablon) se află în fila Panglică de meniu Constructor(Design) în secțiune Tip(Tip).

În mod implicit, șablonul de diagramă nou creat este salvat într-un folder special Diagrame. Toate șabloanele de diagramă sunt adăugate automat la secțiune Șabloane(Șabloane) care apare în casetele de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) și Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei) în Excel.

Vă rugăm să rețineți că numai acele șabloane care au fost salvate în folder Diagrame vor fi disponibile în secțiune Șabloane(Șabloane). Asigurați-vă că nu schimbați folderul implicit când salvați șablonul.

Sfat: Dacă ați descărcat șabloane de diagramă de pe Internet și doriți ca acestea să fie disponibile în Excel atunci când creați o diagramă, salvați șablonul descărcat ca .crtx fișier în folder Diagrame:

C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cum se utilizează un șablon de diagramă

Pentru a crea o diagramă în Excel dintr-un șablon, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) făcând clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame). Pe fila Toate diagramele(Toate diagramele) accesați secțiunea Șabloane(Șabloane) și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din șabloanele disponibile.

Pentru a aplica un șablon de diagramă la o diagramă deja creată, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați din meniul contextual Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei). Sau accesați fila Constructor(Design) și apăsați butonul Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei) în secțiune Tip(Tip).

În ambele cazuri se va deschide o casetă de dialog Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei), unde în secțiune Șabloane(Șabloane) puteți selecta șablonul dorit.

Cum să ștergeți un șablon de diagramă în Excel

Pentru a șterge un șablon de diagramă, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă), mergeți la secțiune Șabloane(Șabloane) și faceți clic pe butonul Gestionarea șabloanelor(Gestionați șabloanele) în colțul din stânga jos.

Apăsând un buton Gestionarea șabloanelor(Gestionați șabloanele) va deschide folderul Diagrame, care conține toate șabloanele existente. Faceți clic dreapta pe șablonul pe care doriți să îl ștergeți și selectați Şterge(Șterge) în meniul contextual.

Folosind diagrama implicită în Excel

Diagramele implicite ale Excel economisesc foarte mult timp. Ori de câte ori trebuie să creați rapid o diagramă sau doar să priviți tendințele în datele dvs., crearea unei diagrame în Excel este literalmente la o apăsare de tastă! Pur și simplu selectați datele care vor fi incluse în diagramă și apăsați una dintre următoarele comenzi rapide de la tastatură:

• Alt+F1 pentru a insera o diagramă implicită în foaia de lucru curentă.
• F11 pentru a crea o diagramă implicită într-o nouă foaie de lucru.

Cum se schimbă tipul de diagramă implicit în Excel

Când creați o diagramă în Excel, graficul implicit este o histogramă obișnuită. Pentru a schimba formatul implicit al diagramei, urmați acești pași:

Redimensionați o diagramă în Excel

Pentru a redimensiona o diagramă Excel, faceți clic pe ea și utilizați mânerele de pe marginile diagramei pentru a-i trage marginile.

O altă modalitate este să introduceți valoarea dorită în câmpuri Înălțimea figurii(Forma Înălțime) și Lățimea figurii(Shape Width) în secțiune Dimensiune fila (Mărime). Format(Format).

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame).

Mutarea unei diagrame în Excel

Când creați un grafic în Excel, acesta este plasat automat pe aceeași foaie în care se află datele sursă. Puteți muta diagrama oriunde pe foaie trăgând-o cu mouse-ul.

Dacă vă este mai ușor să lucrați cu diagrama pe o foaie separată, o puteți muta acolo după cum urmează:

Dacă doriți să mutați diagrama într-o foaie existentă, selectați opțiunea Pe o foaie existentă(Obiect în) și selectați foaia necesară din lista derulantă.

Pentru a exporta o diagramă în afara Excel, faceți clic dreapta pe marginea diagramei și faceți clic Copie(Copie). Apoi deschideți un alt program sau aplicație și inserați diagrama acolo. Puteți găsi mai multe moduri de a exporta diagrame în acest articol -.

Acesta este modul în care sunt create diagramele în Excel. Sper că ați găsit utilă această prezentare generală a principalelor caracteristici de diagramă. În lecția următoare, vom analiza în detaliu caracteristicile configurarii diferitelor elemente ale diagramei, cum ar fi titlul diagramei, titlurile axelor, etichetele datelor și așa mai departe. Vă mulțumim pentru atenție!