Cum să faci o autoprezentare în powerpoint. Software de prezentare. Ce să căutați atunci când creați o prezentare bună

Epoca noastră este epoca tehnologiei computerelor, o perioadă în care totul devine digital și este creat pe un computer. Astăzi, la diverse evenimente, nu mai este suficient să vorbești doar despre ideea ta, trebuie să fie prezentată cât mai bine. Prezentările făcute pe computer au început să deschidă noi oportunități, pentru care au câștigat o popularitate imensă. Astăzi, vă vom învăța cum să creați prezentare interesantaîn Powerpoint (parte a suitei Microsoft Office).

1. Pentru a evita pierderea atenției audienței, încercați să păstrați prezentarea mică.

2. Alegeți dimensiunea, culoarea și fontul potrivite care vor fi vizibile și ușor de înțeles pentru toată lumea.

3. Nu folosiți mai mult de 25 de cuvinte pe diapozitiv.

4. Fundalul diapozitivelor nu trebuie să se amestece cu culoarea textului.

5. Verificați-vă ortografia.

Instrucţiuni. Cum se face o prezentare in powerpoint?

Pasul #1. Pregătiți corect informațiile pe care doriți să le prezentați prin prezentare. Rețineți că acesta este un supliment la raportul dvs., nu un înlocuitor al acestuia.

Pasul #2. Hai să lansăm programul.

Pasul #3. Pentru a crea o prezentare, faceți clic pe: „Fișier → Creare → Prezentare nouă”.

Pasul #4. Vă puteți decora prezentarea folosind funcția „Design→Themes”. Dintre subiectele propuse, o poți alege pe cea mai potrivită pentru tema prezentării tale.

Pasul #5. Toate informațiile introduse pot fi editate schimbând fontul, culoarea și dimensiunea textului.

Pasul #6. De asemenea, puteți plasa informațiile de care aveți nevoie sub formă de grafice, diagrame, tabele, imagini și alte lucruri.

Folosind fila „Inserare”.

Pasul #7. Cum să faci o prezentare cu muzică? La fel ca și fișierele grafice, puteți adăuga muzică setând toate setările de redare. În fila Inserare, faceți clic pe Clipuri media, apoi pe Sunet. După care va apărea o casetă de dialog, prin care selectăm fișierul audio de care aveți nevoie.

Pasul #8. Fiecare inscripție sau imagine poate fi înfrumusețată puțin prin adăugarea unui efect de animație. Fila „Animație”, după selectarea oricărui element.

Pasul #9. Facem comutarea diapozitivelor mai frumoasă utilizând funcția „Mutați la următorul diapozitiv” din fila „Animation”. Programul oferă mai mult de o duzină de tranziții, alegerea este a ta!

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft Power Point (mai mult, este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe langa carti, opțiune bună eseurile pot deveni, poate chiar cele pe care le-ai scris și trimis tu însuți mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există program interesant pentru realizarea graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, se va descurca bine pentru înregistrare. telefon mobil(multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și încă unul varianta interesanta crearea unui videoclip - poate fi înregistrat de pe ecranul monitorului și, de asemenea, puteți adăuga coloana sonoră, de exemplu, vocea dvs. care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce dovedește sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, dvs experiență personală etc. Nu interveni directii diferiteîntr-un raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un tobogan

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Este ușor de făcut: fugi Power point(apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiecte cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic clic dreapta mouse-ul peste slide-ul din stânga în coloană și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrul cu textul

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul necesar mouse-ul și introduceți textul sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință folosind mouse-ul ținând apăsat butonul din stânga al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți erori grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar schimbările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv, este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit pentru tine să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de modificări diferite ale paginii din care puteți alege aici! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verificați-vă ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l trimiteți la în formă de hârtie- apoi nu adăugați videoclipuri și muzică la el - oricum nu va fi vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util elevilor. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs. cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator

Cum se face o prezentare– un articol sub forma unei lecții video vă va ajuta să stăpâniți rapid procesul de creare a unui sistem de înaltă calitate, structurat logic, proiectat corect munca academica. Prezentarea este astăzi o formă comună de lucru folosită adesea de profesori în aproape toate disciplinele școlare. Material educațional format astfel proiect pe calculator, ajută bine la învățarea unor subiecte noi de manuale în clasă. În același timp, ajută la consolidarea cunoștințelor dobândite dacă este vorba de teme la subiect.

Cum să faci o prezentare – descărcare lecție video

Bună ziua, mă numesc Mikhail Karasev, studiez în clasa a VII-a. Fac prezentări de multă vreme, încă din clasa întâi. Să încercăm să lucrăm împreună astăzi. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați programul Microsoft PowerPoint.

Voi vorbi în detaliu despre procesul de lucru cu text și fotografii - unde găsesc textul, cum îl fac concis (formatul lucrării noastre implică o descriere concisă a fiecărui diapozitiv, clară și la obiect), voi descrie procesele de prelucrare a fotografiilor și inserarea efectelor speciale.

Pentru a evita confuzia, lucrați pe ecranul computerului în paralel cu mine sau descărcând o lecție video. Atunci tu însuți vei putea în curând să vezi rezultatul propriilor activități.

Ca exemplu al proiectului Cum se face o prezentare, am ales material educativ la biologie clasa a VII-a pe tema „Ai grijă de natură”.

Scopul principal al oricărui proiect de prezentare școlară este de a dezvălui cât mai mult subiectul, de a o structura logic, de a o completa cu fotografii potrivite în cantitatea necesară și de calitate decentă, de a o proiecta frumos cu ajutorul efectelor speciale și, dacă doriți, folosind acompaniamentul muzical.

1. În primul rând trebuie să îl instalați pe computer programul Microsoft Power point. Este funcțional și are design frumos, care este foarte ușor de navigat.

2. Înainte de a începe, fă-ți un plan munca viitoare. Îmi este lene să pierd timpul cu asta, înțeleg, dar îți va fi mai convenabil: vei ști clar de unde vei începe munca și cum o vei termina.

Puteți crea pur și simplu un plan de prezentare pentru dvs. sau, dacă profesorul o cere, plasați-l pe un diapozitiv separat.

3. Acum, privind planul, vă puteți da seama de câte diapozitive va consta munca dvs. Cantitate optima diapozitive într-o prezentare – de la 10 la 15.

Primul slide este coperta. Textul trebuie să indice titlul lucrării, prenumele, prenumele elevului și clasa în care studiezi.

Al doilea slide, de regulă, este un plan care include o introducere, o parte principală care dezvăluie subiectul și o concluzie - o concluzie.

O prezentare creată corespunzător conține în mod necesar încă un diapozitiv suplimentar care indică referințe sau surse literare - adică acele site-uri sau cărți de unde ați luat materialul.

După cum ați observat deja, în ceea ce privește completarea cu conținut, adică text, proiectul dvs. este foarte asemănător cu procesul de scriere a unui eseu. Nu uitați - textul trebuie să fie concis. Cu toate acestea, nu sari brusc de la un subiect la altul. Dacă aveți o astfel de problemă, creați o propoziție de tranziție între un subiect și altul.

4. Nu uitați să introduceți imagini. Dvs proiect școlar nu ar trebui să fie compus doar din cuvinte: o prezentare este formă specială prezentarea vizuală a materialului, acesta este sensul acestuia. Ascultând textul și văzând o imagine care o confirmă, vă puteți aminti mai ușor și mai rapid tema oricărei discipline din programa școlară.

Fotografia, pictura, diagrama, desenul sau diagrama dorite pot fi găsite pe Internet. Cum se procesează o imagine? În Microsoft PowerPoint, faceți clic pe fotografie și accesați fila Instrumente imagine. Vă rugăm să rețineți că această opțiune este disponibilă numai cu Microsoft PowerPoint 2007 și versiuni ulterioare.

5. Formatarea textului este, de asemenea, parte a designului. Aliniați-o, aldine sau italice cuvintele principale sau schimbați culoarea. Doar nu exagerați - toboganul nu ar trebui să arate ca un păun multicolor. De asemenea, nu uitați de ortografie. Puteți adăuga diverse „efecte speciale” - tranziție între diapozitive, animație de imagini, text etc. Cu toate acestea, încercați să utilizați aproximativ aceleași efecte pentru aceleași elemente pe diapozitive diferite - o lucrare făcută corect ar trebui să arate ca stil uniform. Să presupunem că ați ales un anumit efect pentru titlu - continuați să îl utilizați pe toate diapozitivele.

Pentru a vă construi propriul plan de lucru despre cum să faceți o prezentare, vă ofer o demonstrație a unui număr de proiecte pe subiecte academice în secțiunea Descărcare prezentare. Principalele lor avantaje sunt că sunt încăpătoare, comprimate și în același timp extrem de bogate în informații.

A ști să-ți prezinți cu competență opera este o artă înaltă. De aceea este atât de important să cunoaștem complexitățile creării unei prezentări pe computer. Dar dacă nu ați mai întâlnit niciodată această „fiară”, vă vom spune în detaliu și vă vom arăta cum să faceți o prezentare în Word (precum și în Powerpoint) cu instrucțiuni pas cu pas.

Ce fel de prezentare poți face singur?

Într-un pachet office (și anume Microsoft Power Point), pe care cel mai probabil majoritatea studenților l-au stăpânit deja, poți face o prezentare foarte decentă - din mai multe foi (diapozitive), cu efecte sonore, cu grafice și diagrame.

Dar înainte de a începe, va trebui să vă aprovizionați cu elementele esențiale - cele fără de care nicio prezentare nu va funcționa:

• text de înaltă calitate - este mai bine să îl scrieți singur, ținând cont de caracteristicile publicului căruia îi veți oferi prezentarea. Puțin umor (principalul este să nu exagerați) și un design frumos - iar prezentarea va merge cu succes!
• imagini de înaltă calitate, grafice, diagrame, diagrame - cel mai bine este să folosiți fotografii sau desene personale. Dar dacă nu există, nu ezitați să utilizați imagini stoc cu rezoluție bună. Dacă nu știți care program este cel mai bun pentru a realiza desene pentru prezentare pe computer, utilizați graph - face o treabă excelentă de a întocmi grafice. Dacă toate acestea sunt prea complicate pentru tine, ok: ia o bucată de hârtie și un pix, desenează-l singur, fă o fotografie și lipește-o într-o prezentare sub formă de desen!
• video (dacă este necesar). Dacă nu știi să tragi videoclipuri de înaltă calitate, atunci este mai bine să nu le folosiți deloc. Pe lângă filmări, trebuie să poți procesa bine filmările. Totuși, trăiește youtube, unde poți găsi o mulțime de lucruri utile care au fost deja filmate de cineva.

Și, desigur, cel mai important lucru de care aveți nevoie pentru a crea o prezentare powerpoint este un plan! Oricât de frumoasă ți se pare propria ta prezentare în gândurile tale, fără un plan și o secvență logică de gânduri, va fi doar un set de text, imagini și grafice. Gândește-te bine la tine publicul țintă, precum și timpul în care va trebui să-l întâlnești.

Instrucțiuni neprețuite despre cum să faci o prezentare în powerpoint

Aici puteți crea și șterge diapozitive, le puteți schimba locurile dacă este necesar și le puteți da titluri.

Dacă vizualizare instalată prezentare de care nu sunteți mulțumit, jucați-vă cu selecția layout-urilor de diapozitive. Doar faceți clic dreapta pe diapozitivul de pe diapozitiv în sine. În stânga va apărea o acțiune în care selectați setarea „aspect\...”.

Acum este momentul să lucrezi aspect prezentări powerpoint. Puteți selecta o temă deschizând teme - găsiți butonul „Design” în bara de instrumente și selectați „Teme” acolo.

Apropo! Pentru cititorii noștri există acum o reducere de 10% la
Vedeți cum s-a schimbat imediat prezentarea? Acum să trecem la conținutul diapozitivelor.

După ce ai ales tipul dorit diagrame, programul vă va deschide o fereastră în care va trebui să introduceți indicatorii principali care urmează să fie afișați în prezentare. Iată cum va arăta:

De asemenea, este ușor să lucrați cu tabele - în instrumente, selectați „Inserare/Tabele”, selectați imediat numărul necesar de rânduri și coloane (totul este ca în Word) și completați-l pentru sănătatea dumneavoastră!

Suntem de acord cu condiția programului că în timp ce vizualizați diapozitivul, videoclipul va fi redat automat și gata.

Te poți juca și cu diferite tipuri animație, încadrare și alte „trucuri”, dar ne uităm la creația de bază, deci altă dată.

1. Prezentare direct. Pentru a începe să vizualizați prezentarea, trebuie doar să o lansați și să apăsați F5. O altă modalitate este să începeți prezentarea, faceți clic pe „Slide Show” și selectați „Start Show Over”.

Așa că ați creat cea mai simplă, dar destul de atractivă prezentare care vă va ajuta să obțineți efectul dorit. Dacă nu aveți ocazia (ei bine, să spunem, un computer) sau timpul să îl scrieți singur în Power Point, puteți oricând să apelați la!

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Aceasta ar putea fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport asupra muncii depuse, succese în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să vizualizeze întregul informatiile necesare. Puteți introduce în el imaginile și diagramele necesare, videoclipuri în care poate fi afișat rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va înțelege mai bine materialul și va aminti totul informatiile necesare pe care voiai să-i spui.

PowerPoint este un instrument puternic pentru crearea de prezentări. Cu ajutorul lui, poți face o prezentare excelentă, care să îndeplinească toate cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. ÎN domeniul general pentru că acțiunea este uriașă, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol ne vom uita la ce instrumente puteți folosi pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra subiectului prezentării. Este important să înțelegeți că o prezentare este ajuta atingerea scopului, iar rezultatul în într-o măsură mai mare va depinde de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, poate fi adăugat cu zone pentru introducerea de titluri, text sau inserarea unei imagini.

Partea stângă arată toate diapozitivele de prezentare. Pagina nouă se adauga imediat dupa cel evidentiat in aceasta zona cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv dintr-o prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți diapozitivul” din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic stânga pe el și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bandă orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

Design de diapozitive

Pentru ca prezentarea noastră să aibă design frumos, iar paginile nu erau albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele propuse. Aici puteți alege altul design de culoare pentru tema selectată: „Culori”, potrivită pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alegeți subiectul care li se potrivește.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase sau prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru tema dvs.

Text pe diapozitiv

Dacă ați selectat machete cu zone pentru introducerea de titluri și teste, faceți clic în zona dorită și introduceți text acolo. Apropo, textul poate fi fie tipărit, fie lipit din orice alt document.

Dacă paginile sunt goale, accesați fila Inserare și selectați Casetă text. Folosind mouse-ul, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți text. În același mod, puteți adăuga zona noua pentru a introduce text pe orice diapozitiv.

Pentru a muta o zonă cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine, acesta va lua forma unei săgeți îndreptată în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în altă locație de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cursorul peste unul dintre marcatori.

Puteți selecta fontul potrivit pentru text în fila „Acasă” din grupul „Font”. Mai întâi selectați textul dorit. Aici puteți selecta stilul textului, spațierea dintre linii, alinierea etc.

Când selectați text, acesta apare pe panglică filă nouă „Unelte de desen”. Aici poți alege stil potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Faceți titluri cu font dimensiune mai mare decât textul principal. Nu utilizați fonturi greu de citit. Nu ar trebui să existe mult text principal pe foaie de o astfel de dimensiune încât să poată fi citit din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titluri de pe toate diapozitivele, iar fontul pentru textul corpului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu liniutele de subliniere și altele. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila Inserare și selectați Imagine. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe Inserare. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document precum Word sau Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu adăugați prea multe imagini pe un diapozitiv. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Selectați una dintre cele propuse și faceți clic pe OK.

Se va deschide o fereastră programe Excel. Introduceți datele pe care doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să creați o diagramă în Excel și cum să creați un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a schimba o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” – „Tabel”, selectați numărul necesar de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu tabelul, accesați fila corespunzătoare.

Inserarea audio și video

Inserarea audio într-o prezentare poate fi utilă în multe cazuri. De exemplu, faceți o prezentare pentru o zi de naștere sau în timpul prezentării trebuie să ascultați un fragment dintr-o melodie sau un fișier pe care l-ați înregistrat personal. Dacă vrei să cânte muzică în timpul prezentării, alege o compoziție calmă și de preferință fără cuvinte.

Selectați diapozitivul de la care va începe redarea compoziției și accesați fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a insera un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.

Tranziții și animație

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat diapozitivul apărând pe ecran.

Într-un grup „Timp de diapozitiv” puteți configura durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, făcând clic cu mouse-ul sau după ce a trecut un anumit timp. Aici puteți selecta sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu text cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și selectați pe oricare din listă.

Pentru a vedea o listă de animații adăugate la diapozitiv, schimbați-le ordinea, viteza de apariție, direcțiile, tipul de lansare, faceți clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

Prezentare de diapozitive

Cu asta am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.