Unii angajați, datorită naturii activităților lor profesionale, sunt responsabili pentru echipamente, bunuri și alte bunuri ale angajatorului. Acest lucru ar trebui să fie documentat în mod oficial în contractul de răspundere.

Necesitatea unui contract

Majoritatea angajatorilor se confruntă cu necesitatea de a declara posibilitatea de despăgubire lucrătorilor lor pentru daune materiale. Cel puțin un angajat se ocupă direct de unele obiecte de valoare, limitând contactul cu care este imposibil din cauza naturii procesului de muncă.

Dorind să definească clar limitele consecințelor pentru astfel de cetățeni, antreprenorul încheie un acord cu aceștia, care este necesar:

1. Pentru a determina limitele de despăgubire pentru prejudiciul cauzat de un angajat în legătură cu proprietatea angajatorului.
2. Pentru a stabili posibilitatea reală de a încasa despăgubiri de la un cetățean pentru bunurile deteriorate.

Antreprenorul nu este obligat să încheie astfel de acorduri. Dar dacă nu există un acord, atunci consecințele pentru angajat se vor limita la doar o lună de salariu.

Tipuri de răspundere financiară

În orice caz, lucrătorul angajat poartă obligații financiare față de angajator pentru daunele aduse bunurilor sale. Limitele lor vor varia în funcție de circumstanțe:

• Dacă nu există un acord, consecințele pentru persoana vinovată vor fi limitate. Încasarea se va face numai în limita câștigului lunar sau prin instanță.
• Individ complet. Trebuie semnat un contract. Trebuie descrise echipamente și alte lucruri, iar cetățeanului trebuie să i se asigure toate condițiile de muncă.
• Colectiv complet. Ideea este că actul este încheiat cu mai multe persoane, consecințele apar în comun.

Este important ca proprietatea pentru care angajatul este responsabil financiar să fie descrisă corespunzător și inventariată periodic.

Un acord de răspundere financiară se întocmește fie în momentul încheierii contractului de muncă, fie înainte ca salariatul să preia efectiv mandatul și să-și îndeplinească atribuțiile. Dacă o persoană nu a împlinit vârsta majoratului, ea nu poate fi parte la un astfel de acord.

Documentul contine:

• Detalii despre partide. Pentru un angajat - nume complet, adresa de înregistrare, iar pentru o organizație - nume, INN, OGRN, adresa.
• O indicație a faptului încheierii TD și a datei acestui eveniment.
• Drepturile și obligațiile părților.
• Un indiciu că firma a creat condiții adecvate de muncă.
• Valoarea răspunderii pentru daune.
• Data încheierii acordului și semnăturile părților.

Contractul colectiv trebuie să conțină detaliile tuturor angajaților fie în text, fie într-o anexă la document.

Problema stabilirii consecințelor pentru un angajat asupra bunurilor care i-au fost încredințate pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă este importantă pentru orice întreprinzător. Un astfel de document va evita documentele inutile și va salva părțile de contradicții și dispute juridice îndelungate. Întocmirea și semnarea unui acord este recomandată tuturor antreprenorilor, indiferent de volumele de producție și marjele de profit.

Acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

G.…………………………. „……” ……………………………. 20….. g.

…………………………………………………………………………………. in fata
(numele organizației)

……………………………………………, acționând în baza …………………….
(Numele complet)

………………………………………………………, denumit în continuare Angajatorul”, și

…………………………………………………………………………………………………….,
(numele complet)

denumite în continuare „Angajații” au încheiat acest lucru acord individual de răspundere despre următoarele:

Angajatul își asumă responsabilitate financiară individuală deplină pentru lipsuri și pagube produse bunurilor care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru prejudiciul suferit de către Angajator ca urmare a despăgubirii pentru prejudicii aduse altor persoane.

Responsabilitate financiară deplină Salariatul este obligat să compenseze integral prejudiciul direct efectiv cauzat Angajatorului.

1. Obligațiile părților

1.1. Salariatul se obliga:
1.1.1. Tratați cu grijă bunurile Angajatorului ce i-au fost transferate pentru îndeplinirea atribuțiilor sale și luați măsuri pentru prevenirea daunelor.
1.1.2. Informați cu promptitudine Angajatorul sau supervizorul imediat despre toate circumstanțele care amenință siguranța proprietății care i-au fost încredințate;
1.1.3. Ține evidența, întocmește și depune în modul prescris rapoarte mărfuri-monetare și alte rapoarte privind circulația bunurilor care i-au fost încredințate.
1.1.4. Furnizați explicații scrise cu privire la apariția daunelor.
1.2. Angajatorul se obliga:
1.2.1. Asigură Salariatului condițiile necesare muncii normale și asigurarea securității deplină a bunului care i-a fost încredințat;
1.2.2. Familiarizarea Salariatului cu legislatia in vigoare privind raspunderea financiara pentru prejudiciul cauzat Angajatorului, precum si alte acte normative privind procedura de depozitare, receptie, prelucrare, vanzare (vacanta), transport, utilizare in procesul de productie si alte operatiuni cu proprietatea ce i-a fost transferată.
1.2.3. Înainte de a lua o decizie cu privire la compensarea prejudiciului, Angajatul trebuie să efectueze o inspecție pentru a stabili valoarea prejudiciului cauzat și motivele apariției acestuia.

2. Drepturile părților

2.1. Angajatul are dreptul:
2.1.1. Participă la inventarierea, auditul și alte verificări ale siguranței și stării proprietății care i-au fost încredințate și a motivelor apariției acesteia.
2.1.2. Familiarizați-vă cu toate materialele de inspecție și contestați-le în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse.
2.2. Angajatorul are dreptul:
2.2.1 Efectuează în modul prescris inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței și stării proprietății transferate Angajatului.
2.2.2. Pentru a stabili cauzele daunelor, creați o comisie cu participarea specialiștilor relevanți.
2.2.3. Solicitați de la Angajat o explicație scrisă a cauzei prejudiciului. În caz de refuz sau sustragere a Salariatului de a furniza explicațiile specificate, întocmește un raport corespunzător.

3. Cuantumul și procedura de recuperare a prejudiciului cauzat

3.1. Cuantumul prejudiciului cauzat Angajatorului în caz de pierdere și deteriorare a proprietății este determinat de pierderile reale, calculate pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea prejudiciului. proprietate conform datelor contabile, ținând cont de gradul de amortizare al acestei proprietăți.
3.2. Recuperarea de la Salariatul vinovat a sumei prejudiciului cauzat, care nu depășește câștigul mediu lunar, se realizează prin ordin al Angajatorului. Ordinul poate fi emis în cel mult o lună de la data determinării definitive de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de Salariat.
3.3. Dacă perioada de lună a expirat sau Angajatul nu este de acord să compenseze voluntar prejudiciul cauzat Angajatorului, iar valoarea prejudiciului cauzat pentru a fi recuperat de la angajat depășește câștigul său mediu lunar, atunci recuperarea poate fi efectuată numai de către tribunal.
3.4. Angajatul responsabil de cauzarea prejudiciului poate despăgubi în mod voluntar pentru acesta, în totalitate sau în parte. În acest caz, Angajatul transmite Angajatorului o obligație scrisă de a compensa daunele, indicând termenele de plată specifice.
3.5. În cazul concedierii unui Angajat care s-a angajat în scris să compenseze voluntar daunele, dar a refuzat să compenseze prejudiciul specificat, datoria restantă este colectată în instanță.

4. Circumstanțele care exclud răspunderea financiară a Angajatului

4.1. Angajatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.
4.2. Responsabilitate financiară Salariatul este exclus în cazurile de pagubă cauzată de forță majoră, risc economic normal, necesitate extremă sau apărare necesară, sau neîndeplinirea de către Beneficiar a obligației de a asigura condiții adecvate pentru depozitarea bunurilor încredințate Salariatului.

5. Dispoziții finale

5.1. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării și este valabil pe toată durata lucrului cu proprietatea Angajatorului încredințată Angajatului.
5.2. Modificările termenilor acestui Acord, completările, încetarea sau încetarea valabilității acestuia sunt efectuate prin acordul scris al părților, care este parte integrantă a prezentului Acord.

Prezentul contract de muncă a fost întocmit în 2 exemplare cu forță juridică egală. Un exemplar este păstrat de către Angajator, al doilea de către Angajat.

6. Adresele și semnăturile părților

Angajator: Angajat:

Toți angajații implicați în depozitarea și utilizarea activelor materiale și a resurselor financiare la întreprindere încheie un acord cu conducerea pe deplina responsabilitate financiară. Angajații întreprinderii care au legătură cu activele materiale includ: contabili, casierii, depozitarii și alte persoane responsabile din punct de vedere financiar. Să ne uităm la cum să întocmim corect un formular pentru un contract de răspundere, oferim un eșantion care poate fi descărcat la sfârșitul acestui material.

Un acord privind răspunderea financiară are forță legală, deoarece în temeiul acestuia managerul poate recupera de la angajatul vinovat de cauzarea unui prejudiciu material întreaga sumă totală sau parțială. Dacă un angajat al unei întreprinderi refuză să încheie un astfel de acord, managerul poate cere despăgubiri pentru daune în valoare care nu depășește venitul mediu lunar al angajatului.

De asemenea, sugerăm descărcarea unui exemplu de contract colectiv, care este încheiat între angajații întreprinderii și conducere.

Contract de răspundere. Exemplu de compilare

Conform standardelor general acceptate, un acord de răspundere ar trebui să constea din următoarele blocuri principale:

• Data întocmirii contractului;
• Informații de bază despre angajator indicând numele complet, funcția managerului, denumirea întreprinderii;
• Informații despre angajat (angajat) – numele complet, funcția, numele departamentului sau unității în care lucrează.

Angajatorul și angajatul (angajatul) întreprinderii semnează contractul bilateral. Contractul precizează o listă a responsabilităților angajatului, o listă a bunurilor materiale pentru care acesta este responsabil, iar angajatorul este obligat să asigure salariatului condiții normale pentru a-și îndeplini atribuțiile care nu încalcă contractul de muncă. Contractul trebuie să precizeze acțiuni care sunt inacceptabile din partea salariatului, deoarece pot cauza prejudicii ireparabile angajatorului. În cazul în care aceste cerințe nu sunt îndeplinite, angajatorul are dreptul de a cere despăgubiri integrale pentru prejudiciul cauzat.

Lista posturilor și lucrărilor înlocuite sau efectuate de angajații cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină pentru lipsa bunurilor încredințate a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Lista este formată din două secțiuni. Primul indică posturile care necesită încheierea de acorduri individuale cu normă întreagă cu angajații care îi înlocuiesc. A doua secțiune enumeră tipurile de muncă, a căror performanță permite, de asemenea, angajatorului să încheie acorduri individuale cu angajații pe deplina responsabilitate financiară.

Angajatorul nu are dreptul de a încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală dacă funcția salariatului sau munca specifică care i-a fost atribuită nu este prevăzută în Lista specificată.

Forma acordului privind responsabilitatea financiară individuală deplină este prevăzută de Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85. În consecință, angajatorul nu trebuie să o dezvolte în mod independent. Cu toate acestea, el poate include condiții suplimentare sau responsabilități individuale pentru angajat în acordul standard privind răspunderea financiară totală sau poate folosi propriul formular. Nu este necesară emiterea unui ordin de organizare.

Forma de acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

Cum se încheie un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină

Scopul acestui document este de a compensa integral angajatul pentru daune probabile. În același timp, încheierea unui acord este un drept, nu o obligație a angajatorului. Cu toate acestea, absența unui astfel de acord nu va permite angajatului să fie pe deplin responsabil financiar.

Dacă se încheie un acord de compensare cu un angajat nou angajat, este important să se asigure următoarele:

• lista de responsabilități specificată în anunțul de post vacant conține funcții de muncă prevăzute în Listă, sau denumirea funcției în sine este inclusă în Listă;
• Contractul de muncă însuși reflectă condiția pentru încheierea unui acord de responsabilitate financiară individuală deplină.

De ce este necesar acest lucru? În cazul în care angajatul angajat decide să refuze să își asume răspunderea pentru daune. Potrivit alin. 2 clauza 36 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2, dacă îndeplinirea sarcinilor de întreținere a bunurilor materiale este principala funcție de muncă a angajatului, care este convenită la angajare, si in virtutea legislatiei in vigoare, un acord de raspundere materiala integrala, despre care salariatul avea cunostinta, refuzul de a incheia un astfel de contract trebuie considerat ca o neîndeplinire a sarcinilor de munca cu toate consecintele care decurg din aceasta. Puteți utiliza ca bază exemplul de acord privind răspunderea totală 2019, pregătit de noi.

Acord privind responsabilitatea financiară deplină a casierului

În cazul în care necesitatea încheierii unui acord a apărut în urma încheierii unui contract de muncă cu salariatul și se datorează faptului că, din cauza modificărilor din legislația în vigoare, funcția pe care o deține sau munca pe care o desfășoară este inclusă în Lista, sau funcția sa de muncă. s-a modificat sau a fost completat prin acordul părților, dar angajatul refuză să încheie un astfel de contract, angajator în temeiul părții 3 Artă. 74 Codul Muncii al Federației Ruse este obligat să-i ofere un alt loc de muncă, iar în lipsa acestuia sau salariatul refuză munca oferită, contractul de muncă cu acesta se reziliază în conformitate cu clauza 7, partea 1. Artă. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum să tragi un angajat responsabil?

Pentru a atrage un angajat la despăgubiri pentru daune în conformitate cu Artă. 244 Codul Muncii al Federației Ruse trebuie sa fie prezente urmatoarele conditii:

• împlinirea vârstei de 18 ani (partea 1 Artă. 244 Codul Muncii al Federației Ruse);
• îndeplinirea de funcții care sunt asociate cu deservirea valorilor monetare și de mărfuri, conform poziției prevăzute în Listă;
• încheierea unui acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină;
• săvârșirea de acțiuni vinovate și ilegale la deservirea obiectelor de valoare care i-au fost încredințate;
• relație cauză-efect.

Prejudiciul cauzat angajatorului trebuie documentat, de exemplu, printr-un act de inventariere. Angajatului i se cere să furnizeze o explicație scrisă cu privire la ceea ce a cauzat prejudiciul. Dacă refuză să le furnizeze, este necesar să se întocmească un act corespunzător.

Valoarea prejudiciului este determinată de pierderile efective, care se calculează pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de amortizare. a acestei proprietati.

Compensarea prejudiciului se face indiferent dacă angajatul este tras la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiuni sau inacțiuni care au cauzat prejudicii angajatorului (Partea 6). Artă. 248 Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariatul care a cauzat prejudiciul îl poate despăgubi în mod voluntar în întregime sau parțial și poate, cu acordul angajatorului, să transfere bunuri echivalente pentru compensarea prejudiciului. Prin acordul părților, compensarea prejudiciului este posibilă în rate conform unei obligații scrise a salariatului. În acest caz, angajatorul are dreptul de a scuti salariatul de la despăgubiri pentru prejudiciu.

Dacă un angajat refuză să compenseze prejudiciul în mod voluntar, acesta poate fi recuperat doar în instanță. Angajatorul are dreptul de a se adresa instanței în termen de un an de la data constatării prejudiciului cauzat. Instanța poate reduce cuantumul sumelor încasate, dar nu are dreptul să elibereze complet salariatul de la despăgubiri pentru prejudiciu. Instanța nu are dreptul să reducă cuantumul despăgubirii dacă prejudiciul a fost cauzat în scop personal.

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 N 85 „Cu privire la aprobarea listelor de posturi și a muncii înlocuite sau efectuate de angajați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise cu privire la totalitate individuală sau colectivă (echipă) .. .

Anexa nr. 2

la Rezoluţia Ministerului

dezvoltare socială și muncii

Federația Rusă

FORMA STANDARD DE ACORD

DESPRE RESPONSABILITATEA MATERIALĂ INDIVIDUALĂ TOTALĂ

_____________________________________________________________, (numele organizației) denumit în continuare „Angajatorul”, reprezentat de managerul ______________(nume, ____________________ sau adjunctul acestuia ___________________________, prenume, patronimic) (nume, prenume, prenume) acționând pe baza _______________________________________, (cartă, regulamente, împuternicire) pe de o parte, și ________________________________________________ (denumirea funcției) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (nume, prenume, patronimic) denumite în continuare „Angajat”, pe de altă parte, au concluzionat prezentului acord, după cum urmează.

1. Salariatul își asumă întreaga responsabilitate financiară pentru lipsa bunurilor care i-au fost încredințate de către Angajator, precum și pentru prejudiciul suferit de către Angajator ca urmare a despăgubirii pentru daunele aduse altor persoane, iar în legătură cu cele de mai sus se obligă:

a) să trateze cu grijă bunurile Angajatorului ce i-au fost transferate pentru îndeplinirea funcțiilor (responsabilităților) care îi sunt atribuite și să ia măsuri pentru prevenirea pagubelor;

b) să informeze cu promptitudine Angajatorul sau supraveghetorul imediat despre toate împrejurările care amenință siguranța bunurilor care i-au fost încredințate;

c) ține evidența, întocmește și depune, în modul prescris, rapoarte de marfă-bani și alte rapoarte privind mișcarea și soldurile bunurilor care i-au fost încredințate;

d) participă la inventarierea, auditul și alte verificări ale siguranței și stării bunurilor care i-au fost încredințate.

2. Angajatorul se obliga:

a) creează salariatului condiţiile necesare muncii normale şi asigurării securităţii deplină a bunului care i-a fost încredinţat;

b) să familiarizeze Salariatul cu legislația în vigoare privind răspunderea financiară a salariaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului, precum și cu alte acte normative (inclusiv cele locale) privind procedura de depozitare, recepție, prelucrare, vânzare (eliberare), transport; , utilizarea în procesul de producție și efectuarea altor tranzacții cu proprietatea ce i-a fost transferată;

c) efectuează inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței și stării proprietății în modul prescris.

3. Stabilirea cuantumului prejudiciului cauzat de Angajat Angajatorului, precum și a prejudiciului suferit de Angajator ca urmare a despăgubirilor pentru prejudicii aduse altor persoane, precum și procedura de despăgubire a acestora se fac în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Salariatul nu poartă răspundere financiară dacă prejudiciul este cauzat din vina sa.

5. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării sale. Prezentul Acord se aplică întregii perioade de muncă cu proprietatea Angajatorului încredințată Angajatului.

6. Prezentul Contract este întocmit în două exemplare cu forță juridică egală, dintre care unul este păstrat de Angajator, iar al doilea de Angajat.

7. Modificările în termenii acestui Acord, adăugarea, rezilierea sau încetarea valabilității acestuia sunt efectuate prin acordul scris al părților, care este parte integrantă a prezentului Acord.