Reguli pentru completarea cărților de muncă. Introduceți marcajul. Carnet de muncă - documentul principal care confirmă activitatea de muncă

Astăzi, înregistrarea cărților de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă”. Dar aceste reglementări conțin destul de multe contradicții, așa că, dacă apar situații controversate, trebuie să aplicați documentul care are cea mai mare forță juridică - Codul Muncii. Așadar, pentru a ajuta ofițerii de resurse umane, există câteva instrucțiuni despre cum să completezi cărțile de lucru.

Reguli generale pentru completarea unui carnet de muncă

Să începem cu faptul că se păstrează un document pentru fiecare angajat al organizației care a lucrat mai mult de cinci zile și pentru care această muncă este cea principală. Astfel de angajați includ și lucrătorii sezonieri și temporari, precum și liber profesioniști, dacă sunt supuși asigurărilor sociale. Carnetele de muncă ale lucrătorilor cu fracțiune de normă se păstrează la locul lor principal de muncă, iar dacă sunt pierdute din vina angajatorului, se eliberează un duplicat.

Toate înscrierile trebuie făcute integral (fără abrevieri), să aibă propriul număr de serie în secțiune, iar toate datele trebuie scrise numai cu cifre arabe. În acest caz, numărul este scris cu două cifre (de exemplu, 03, 24 sau 15), luna cu două cifre (de exemplu, 01, 10 sau 11), iar anul cu patru cifre (de exemplu, 2014). .

La angajarea unui angajat, autenticitatea cărții de muncă este verificată pe baza caracteristicilor comparative, iar datele de pe prima pagină se potrivesc cu datele pașaportului (trebuie să se potrivească complet). În plus, pagina de titlu trebuie să poarte sigiliul primei organizații în care a lucrat angajatul. Fără sigiliu, cartea este considerată invalidă. Dacă se constată încălcări sau absența unui carnet de muncă, angajatorul creează unul nou. Și dacă ultima înregistrare a muncii noului angajat nu este închisă (adică nu există nicio înregistrare a concedierii de la locul de muncă anterior), atunci nu se poate face o înregistrare de numire, deoarece nu există o confirmare legală a concedierii de la locul de muncă anterior. locul de muncă anterior.

În evidența penalităților aplicate unui salariat nu se înregistrează în evidența muncii, cu excepția concedierii. Însă înregistrările despre stabilirea serviciului continuu sau neincluderea anumitor perioade de timp în serviciul continuu sunt făcute în modul prescris.

Secțiuni din cartea de muncă

Există doar trei secțiuni:

informatii despre angajat;
informatii despre munca;
informații despre premii.

Prima secțiune se află pe pagina de titlu și conține informații despre angajat: nume, prenume, patronim, data nașterii, informații despre educație și profesie (specialitate). Toate aceste date sunt indicate integral, fără abrevieri, inițiale, pe baza pașaportului și a documentelor educaționale. După completarea paginii de titlu, angajatul verifică acuratețea și semnează. Pagina de titlu este semnată și de angajatul HR care este responsabil cu menținerea evidenței muncii. Sigiliul oficial al organizației este plasat în partea de jos a foii. A doua secțiune este plină cu informații despre muncă, unde se fac evidențe de admitere, transfer și concediere, indicând termenii, funcțiile și numele organizațiilor. Fiecare înregistrare este confirmată de numărul comenzii și ștampila sau sigiliul organizației. În secțiunea de premii sunt înregistrate toate premiile și stimulentele angajatului, indicând data, realizările și premiile, precum și documentul pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Dacă vreuna dintre secțiuni se încheie, angajatul departamentului HR întocmește un insert special în carnetul de muncă.

Instrucțiuni de umplere pas cu pas

La angajarea unui angajat, un reprezentant al departamentului HR trebuie sa verifice daca are carnet de munca si ca acesta este completat corect. Dacă un astfel de document nu există, atunci trebuie creat. Instrucțiunile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69 vă vor spune cum să completați corect o carte de muncă, dar pe scurt, trebuie să procedați după cum urmează:

Pasul 1: Verificați sau completați pagina de copertă

Pagina de titlu ar trebui să conțină următoarele informații:

numele de familie, prenumele și patronimul în conformitate cu datele pașapoartelor;
data nașterii scrisă integral cu cifre arabe;
educație, de exemplu, „profesional secundar” sau „profesional superior”;
specialitatea (indicată în cazul nominativ, de exemplu, „contabil”);
data finalizării (nu trebuie să fie mai târziu de cinci zile de la data înregistrării pentru primul loc de muncă);
semnătura proprietarului;
semnătura și transcrierea semnăturii angajatului departamentului HR;
sigiliul organizației.

Pasul 2. Efectuarea unei intrări

După ce verificați sau completați pagina de copertă, puteți începe să introduceți informații despre angajare. Acest lucru se face în primele cinci zile lucrătoare ale angajatului. Mai întâi (înainte de textul în sine), trebuie fie să puneți o ștampilă a organizației, care indică toate datele acesteia, fie să le scrieți de mână. Apoi puteți continua la completarea câmpurilor:

coloana nr. 1 - număr de ordine - este plasată sub ștampila întreprinderii sau a denumirii acesteia și vizavi de înscrierea la admitere (concediere, transfer);
coloana nr.2 – data – se completează cu cifre arabe și corespunde integral cu data angajării (transfer, concediere), indiferent de ziua în care se completează carnetul de muncă; în acest caz, ziua acceptării se consideră a fi data specificată în contractul de muncă, iar data concedierii este ultima zi lucrătoare;
coloana nr. 3 - informații despre angajare (transfer, concediere), redenumirea întreprinderii, departament fără abrevieri, de exemplu, „concedat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din partea întâi a articolului 77 din Codul muncii al Federația Rusă” și semnătura proprietarului cărții;
Coloana nr. 4 - baza în baza căreia a fost făcută înscrierea - ordin, protocol, hotărâre a adunării generale, numărul și data acesteia, de exemplu, „Ordinul din 12 iunie 2010 nr. 148-ok”.

Pasul 3. Premii

În secțiunea „Informații despre premii” se fac doar înscrieri despre titluri onorifice, premii de stat, premii cu certificate de onoare, insigne sau diplome, care sunt prevăzute de legislația Federației Ruse, de statutul organizației sau de un contract colectiv. În acest caz, introducerea se face în același mod ca la completarea secțiunii „Informații despre job”. Adică:

în coloana nr. 1 – numărul de ordine al înscrierii
în coloana nr.2 – data
în coloana nr. 3 - tipul premiului, de către cine și pentru ce merite a fost acordat salariatul
în coloana nr. 4 - baza (decret, ordin, rezoluție).

Este de remarcat faptul că bonusurile în numerar și cadourile valoroase nu sunt incluse în secțiunea de premii.

Umplerea insertului

Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate, atunci o inserție este cusută în carte, care este întreținută și completată conform acelorași reguli. Inserția, ca și cartea de muncă, este o formă strictă de contabilitate și atunci când este eliberată unui angajat, în carnet se pune ștampila „Inserare emisă” indicând numărul acesteia (o înregistrare nu se poate face manual, iar ștampila este de obicei plasat pe pagina de titlu, dar acest lucru se poate face și pe copertele paginii duble).

Inserția în sine fără carte de lucru este considerată nevalidă și se obișnuiește să o coaseți între ultima pagină și copertă (deși nu există instrucțiuni exacte în regulamentul privind locul de coasere). Numerotarea paginilor din insert continuă numerotarea paginilor. Și sigiliul organizației trebuie plasat pe pagina de titlu a insertului.

Înregistrări cu jumătate de normă

Conform legii, carnetul de muncă se completează în organizația în care persoana lucrează ca angajat principal. Nu este necesar să se înregistreze munca cu fracțiune de normă. Dar la cererea angajatului se pot adauga. Cum să completezi o carte de muncă în acest caz? Acest lucru ar trebui să fie făcut de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii în care angajatul este principalul, iar înregistrările se fac pe baza documentelor pe care angajatul le furnizează de la locul de muncă cu fracțiune de normă. Dacă un angajat lucrează cu normă parțială la aceeași întreprindere, atunci înregistrarea se face pe baza documentelor interne. Procedura de înscriere este următoarea:

Coloana nr. 1 – indică numărul de ordine al înregistrării;
Coloana nr. 2 – indică data admiterii la lucru cu fracțiune de normă;
Coloana nr. 3 - se realizează o evidență a angajării cu fracțiune de normă, indicând denumirea unității structurale a organizației, denumirea funcției, profesia, cu indicarea calificărilor;
Coloana nr. 4 – indică documentul cu numărul și data în baza cărora s-a făcut înscrierea.

În cazul în care un salariat demisionează dintr-un loc de muncă cu fracțiune de normă, concedierea se consemnează în același mod, pe baza unui document de la locul de muncă cu fracțiune de normă.

Corecții la intrările de pe pagina de titlu

Uneori devine necesar să faceți corecții la informațiile de pe pagina de titlu. De exemplu, dacă după căsătorie o femeie și-a schimbat numele de familie sau invers, după un divorț a revenit la numele de fată. Ce spune Instrucțiunea pentru ținerea evidenței muncii despre aceasta? Răspunsul este simplu: datele anterioare sunt tăiate cu atenție cu un rând și altele noi sunt notate, în timp ce toate modificările trebuie făcute pe baza de documente (pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț, certificat de naștere, schimbare de nume, nume). , patronimic, data nașterii). Un link către documentul relevant, pe care angajatul îl pune la dispoziție departamentului de resurse umane, se face pe coperta interioară a cărții de muncă și este certificat prin sigiliul organizației și semnătura managerului sau a persoanei responsabile.

Dar există cazuri când datele personale ale angajatului de pe pagina de titlu sunt indicate cu o eroare (în loc de „Natalia” se scrie „Natalia” sau se face o greșeală la data nașterii sau la prenume) și acest lucru se află numai atunci când angajatul primește un nou loc de muncă și angajatul departamentului HR verifică documentele, constată o discrepanță. În acest caz, conform Instrucțiunilor, trebuie să contactați angajatorul anterior, care trebuie să se asigure că erorile sau inexactitățile identificate sunt corectate.

Greșeli frecvente la completarea unui carnet de muncă

Auditul dezvăluie adesea erori făcute de angajații HR atunci când le completează. Printre cele mai populare:

numele de familie, prenumele sau patronimul specificat incorect;
data nașterii consemnată incorect (la completarea paginii de titlu înainte de 11 noiembrie 2003, luna nașterii a fost indicată cu cuvinte, iar după 11 noiembrie 2003 - cu cifre arabe);
lipsa de informații despre educație (coloana rămâne goală, iar informațiile despre educație sunt subliniate în partea de jos cu un singur rând); dacă o persoană a avut mai întâi o educație și apoi a primit alta, informațiile despre ea sunt înregistrate lângă prima (în acest caz, este posibil să nu se facă un link către documentul de pe pagina dublă);
informațiile despre educație sunt incomplete;
nu este indicată profesia sau specialitatea;
nu este indicată data finalizării;
semnătura proprietarului lipsește;
nu există nici un sigiliu al organizației pe pagina de titlu;
informațiile despre angajare au fost introduse după șase sau mai multe zile lucrătoare;
încălcarea ordinii de indicare a bazei pentru efectuarea unei înscrieri (în coloana nr. 4 trebuie să scrieți mai întâi numele complet al documentului, apoi data acestuia și apoi numărul documentului);
aplicarea sigiliului departamentului de resurse umane al întreprinderii după înregistrarea concedierii (conform regulilor actuale, după înregistrare trebuie să existe sigiliul oficial al organizației);
absența după ultima înscriere a semnăturii angajatului care confirmă că a citit și este de acord cu toate înscrierile;
introducerea informațiilor despre muncă în secțiunea de premii.

Postează corecții

Conform Instrucțiunilor, nu este permisă tăierea intrărilor inexacte din secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”. Cum se corectează o înregistrare într-o carte de muncă? O intrare incorectă ar trebui să fie invalidată și trebuie făcută intrarea corectă.

Dacă numerotarea înregistrărilor este incorectă, atunci poate fi corectată numai prin declararea întregii înregistrări sub numărul corespunzător nevalidă, apoi punând numărul sub care ar fi trebuit să fie inițial înregistrarea, iar în coloana nr. 3 scrieți: „Înscrierea numerotat (indicați numărul) este invalid.” După aceasta, trebuie să repetați înregistrarea din nou sub un alt număr.

Distrugerea formelor deteriorate

Formele învechite sau deteriorate de cărți de lucru sau inserții trebuie distruse. Acest lucru trebuie făcut conform regulilor de lucru cu formulare contabile stricte, creând o comisie specială care va confirma procedura de distrugere prin întocmirea unui act corespunzător. Actul indică motivul distrugerii formularelor, precum și numerele lor de serie. Toți membrii comisiei semnează actul, iar actul este aprobat de șeful organizației.

Cazuri speciale

Angajații departamentului de resurse umane se confruntă adesea cu întrebarea: cum să reflecte informații că o anumită perioadă nu este inclusă în experiența continuă de muncă. Acest lucru se întâmplă dacă unui cetățean i se atribuie, de exemplu, forță de muncă corecțională. În acest caz, în carnetul de muncă se face următoarea înscriere:

coloana nr. 1 – numărul de ordine al înregistrării;
Coloana nr. 2 – data înscrierii;
coloana nr. 3 – înscriere în forma: „Timpul de lucru de la (zi, lună, an) până la (zi, lună, an) nu se ia în calcul pentru experiența continuă de muncă”;
Coloana nr. 4 - indică baza înscrierii (ordinul, ordinul angajatorului, care este emis în conformitate cu hotărârea sau verdictul instanței), data și numărul acesteia.

Cazurile speciale includ necesitatea de a face o înregistrare a atribuirii unui nou rang, categorie, clasă unui angajat, precum și stabilirea unei a doua profesii. Înregistrările relevante se fac în secțiunea „Informații despre muncă” în modul prescris. O mostră de completare a unei cărți de lucru cu o formulare similară poate fi găsită mai jos.

Dacă în timpul lucrului angajatului în organizație numele acestuia este schimbat, o înregistrare despre aceasta se face și în cartea de muncă. Acesta este un punct foarte important, deoarece după schimbarea denumirii întreprinderii, sigiliul se va schimba și, dacă un angajat este concediat, un nou sigiliu cu un nou nume va fi trecut în evidență. Și dacă nu există nicio înregistrare a redenumirii, fondul de pensii nu va socoti timpul petrecut lucrând la această întreprindere ca vechime. Același lucru este valabil și pentru redenumirea funcției în care lucrează angajatul. Dacă au existat modificări în tabelul de personal, acestea trebuie reflectate și ele.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE

FEDERAȚIA RUSĂ

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU COMPLETAREA BUCATARILOR DE MUNCA

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539), Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr. 3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea de modificări și completări la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie, 1974 N 162 (modificat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Ministrul Muncii

si dezvoltare sociala

Federația Rusă

A.P.POCHINOK

Anexa nr. 1

INSTRUCŢIUNI

PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) la care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea unui post (post), specialitate, profesie care indică calificări sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă." Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza eșecului de a fi ales într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor

despre concediere (încetarea contractului de muncă)

și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul

angajat la un alt loc de muncă permanent la altul

angajatorul (la o alta organizatie) sau al acestuia

transfer la muncă electivă (post)

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Anexa nr. 2

la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei

FORMĂ

CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE

CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA

Anexa nr. 3

la Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei

FORMUL DE CARTE

CONTABILITATEA MIŞCĂRII EVIDENTELOR DE MUNCĂ ŞI INSERĂRI ÎN ELE

Data admiterii pe
lucru, umple-
cercetarea muncii
cărți sau
introduceți în ea

Prenume,
nume și
nume de familie
proprietar
muncă
cărți

Seria și
număr
muncă
cărți
sau
introduceți în ea

Necesitate
ness,
profesional
asta, mai ales
cial-
ra-
tocilar,
care
a trecut travaliul
dova
carte
sau pe
pe cine
umplut
muncă
carte
sau porniți
respira în ea

Nume-
noutate
locuri
lucru;
(din decret-
niya
struc-
tur
sub-
diviziuni),
Unde
acceptat
lucrător

Data și N
comanda
(localizat
îmbrăcat)
sau străină
a hotărât-
ra-
botoda-
corp, pe
urzeală-
institut de cercetare
pe cine
produs
ziua sosirii
mănânc ra-
tocilar

Chitanță
răspuns-
de fapt
a-a persoană
a acceptat-
ea sau
umple-
sărac
muncă
carte

Semi-
nu
pentru pentru-
deplin-
date
muncă
vechi
cărți
sau
inclus
respira
în ele
(freca.)

Întâlnește-te cu tine-
dachas pe
mâinile
muncă
cărți
la
concediere
institut de cercetare
(pre-
mai pe scurt
institut de cercetare
prevogo
contractual
ra)

Chitanță
muncitori
ka in po-
radiind
muncă
cărți

(10 spread-uri)

N înregistrări				Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)
N înregistrări

Informații despre premiu

Seria și numărul

(10 spread-uri)

N înregistrări	Informații despre premii (promoții)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea
N înregistrări	Informații despre premii (promoții)

_____________________________

* Seria și numărul sunt indicate pe una dintre cele patru pagini ale fiecărei foi desfășurate a caietului de lucru.

Aprobat
Rezoluție guvernamentală
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

Forma de inserare în cartea de muncă

Introduceți în cartea de muncă
(nu este valabil fără carnet de muncă)

Stema
Federația Rusă

Nume _________________________________________________________________ Prenume ___________________________________________________________________________ Patronimic ________________________________________________________________ Data nașterii _______________________________________________________________ (zi, lună, an) Studii _____________________________________________________________ Profesia, specialitatea ________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Data completării _______________________________________________________________ (ziua, luna, anul) Semnătura titularului cărții _________________________________________________ M.P. Semnătura persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii _________________________________________ (lizibil)

Inserarea in carnetul de munca se face dupa forma aprobata a carnetului de munca. Introduceți volum: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.

Reguli
întreținerea și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori
(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225)

Cu modificări și completări de la:

I. Prevederi generale

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.

2. Carnetul de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă.

3. Angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.

Un angajator - o persoană care este un antreprenor individual - este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual - nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată.

4. Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca pe care o prestează, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă.

5. Informațiile despre sancțiuni nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

6. Carnetele de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate, împreună cu limba de stat a Federației Ruse, să fie efectuate în limba de stat a acestei republici.

7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în modul prescris. .

II. Mentinerea evidentelor de munca

8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. La înregistrarea carnetului de muncă se introduc următoarele informații despre angajat:

a) prenume, prenume, patronim, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate înregistrările despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului cel târziu la o săptămână, iar în caz de concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).

11. Toate înregistrările în carnetul de muncă sunt făcute fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

Forma cardului personal este aprobată de Serviciul Federal de Statistică de Stat.

14. Inscrierile in carnetul de munca despre motivele incetarii contractului de munca se fac in stricta conformitate cu redactarea Codului Muncii.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (clauzele 4 și prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea unui contract de muncă) cu referire la paragraful relevant din partea întâi a acestui articol.

16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. În cazul încetării contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, paragraful din Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat care, în conformitate cu o hotărâre judecătorească, a fost privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și nu și-a ispășit pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă. despre ce bază, pentru ce perioadă și de ce funcție a fost privat de dreptul de a ocupa (ce activități este privat de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, sunt înscrise la locul de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă de la locul de muncă se face și următoarea înscriere, indicând documentele relevante:

a) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă , Situații de Urgență și Ajutorare în Dezastre, instituțiile și autoritățile sistemului penal, autoritățile de poliție fiscală, autoritățile de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope și autoritățile vamale;

22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu o condamnare ilegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală, stabilită respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea cauze penale, în lipsa faptelor săvârșite de infracțiune, din cauza absenței unui corp delict în faptă sau a lipsei dovezii participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi emite acestuia un duplicat carnet de muncă fără o înregistrare declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă se eliberează persoanelor specificate în modul stabilit de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se face o înscriere la locul de muncă în care se menționează că timpul lucrat în această perioadă nu este luat în calcul pentru experiența de muncă continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârşitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabileşte pe baza adeverinţelor organelor de afaceri interne.

Când o persoană condamnată este concediată de la serviciu în modul prescris și este acceptată într-un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost angajat sau trimis.

23. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, o înscriere privind restabilirea experienței de muncă continue se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă indicând documentul corespunzător.

24. Următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru meritele de muncă sunt înscrise în carnetul de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către angajatori;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

25. Înregistrările privind sporurile prevăzute de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.

III. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă.
Cartea de lucru duplicat

26. Modificările în evidențele privind numele, prenumele, patronimul și data nașterii, precum și despre educația, profesia și specialitatea angajatului sunt efectuate de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și alte acte.

27. În cazul în care se identifică o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului. cine a făcut eroarea. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară la cerere.

28. Dacă o organizație care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant. .

Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă a fost făcută de către angajator - o persoană care este un antreprenor individual, iar activitățile sale sunt încheiate în modul prescris, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza a documentului relevant.

29. Informațiile corectate trebuie să respecte pe deplin documentul pe baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau al discrepanței acestuia cu munca efectiv efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii neindicate în carnetul de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.

30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre premii, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.

Modificarea intrărilor se face prin invalidarea acestora și efectuarea de intrări corecte.

Aceeași procedură este utilizată pentru modificarea evidenței concedierii unui angajat (transferul la un alt loc de muncă permanent) dacă concedierea (transferul) este declarată ilegală.

31. Persoana care și-a pierdut carnetul de muncă trebuie să anunțe imediat angajatorul la ultimul său loc de muncă. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat de carte de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat.

32. La întocmirea unui duplicat caiet de lucru, realizat în conformitate cu prezentul Regulament, se înscriu următoarele:

a) informații despre experiența totală și (sau) continuă a angajatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documente relevante;

b) informații despre muncă și recompense (stimulente) care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile angajatului.

Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în aceste documente sunt înscrise în carnetul de muncă duplicat.

33. În cazul în care în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă care a fost declarată nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat carnet de muncă la ultimul loc de muncă, în care se fac toate înscrierile. în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii declarate nevalide.

Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.

Un duplicat al cărții de muncă se eliberează în același mod dacă carnetul de muncă (inserție) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).

34. În cazul pierderii masive de către un angajator a dosarelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, dezastre naturale, revolte în masă și alte circumstanțe de urgență), vechimea în muncă a acestor angajați. este stabilit de comisia de vechime în muncă creată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și alte organizații interesate.

Stabilirea faptului de muncă, informații despre profesie (funcție) și perioadele de muncă pentru un angajator dat se efectuează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (certificat, carnet de sindicat, carnet de membru de sindicat, salariu). carte etc.), iar în cazul absenței acestora - pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul prin activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.

În cazul în care angajatul lucrase deja la acest angajator înainte de a se alătura, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei, se întocmește un raport, care indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și vechimea în muncă a salariatului.

Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează angajatului un duplicat carnet de muncă.

În cazul în care documentele nu au fost păstrate, experiența de muncă, inclusiv cea stabilită pe baza mărturiei martorilor, poate fi confirmată în instanță.

IV. Eliberarea carnetului de muncă la concediere
(încetarea contractului de muncă)

35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului pentru acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).

Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere înscris în acesta.

Dacă există o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este înscris incorect în cartea de muncă sau nu respectă legea federală, angajatorul este obligat să despăgubească angajatului pentru castigurile pe care nu le-a primit in intreaga intarziere. În acest caz, ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a angajatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului și se face o înscriere în cartea de muncă. O înregistrare făcută anterior cu privire la ziua concedierii este invalidă în modul prevăzut de prezentul Regulament.

36. Dacă în ziua concedierii unui salariat (încetarea unui contract de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mână, angajatorul transmite salariatului un aviz de necesitatea de a te prezenta pentru cartea de munca sau de a fi de acord sa-l trimiti prin posta. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa specificată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.

De la data transmiterii acestei notificări, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.

37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare în el despre încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia împotriva semnării sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a una dintre rude.

b) o carte pentru înregistrarea mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse.

41. În registrul de chitanțe și cheltuieli pentru evidența formularelor de carnet de muncă și inserția din acesta, care este ținută de departamentul de contabilitate al organizației, se înscriu informații cu privire la toate operațiunile legate de formularele de primire și cheltuieli de carte de muncă și inserția în ea, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea, care se ține de serviciul de personal sau de altă divizie a organizației care prelucrează angajarea și concedierea lucrătorilor, sunt înregistrate toate carnetele de muncă acceptate de la salariați la aderare, ca precum și cărțile de muncă și inserturile în acestea, indicând seria și numerele eliberate din nou angajaților.

La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează pe cardul personal și în cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și se inserează în acestea.

Carnetul de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserțiilor din acesta și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

42. Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia se păstrează în organizație ca documente de strictă responsabilitate și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă la cererea acestuia.

La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să depună la departamentul de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor de carnet de muncă și a inserțiilor din acestea și a sumelor primite pentru carnetele de muncă emise și inserțiile în acestea. , cu atașarea ordinului de primire a casieriei organizației. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta care sunt deteriorate la completare sunt supuse distrugerii și se întocmește actul corespunzător.

43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă neprimite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui salariat de către rudele sale apropiate se păstrează până la cererea angajatorului (într-o organizație sau de către o persoană fizică care este antreprenor individual) în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legea Federației Ruse în materie de arhivă.

44. Angajatorul este obligat să aibă în permanență în stoc numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserări în acesta.

VII. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca

45. Responsabilitatea pentru organizarea muncii de întreținere, păstrare, evidență și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.

Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special autorizate, desemnata prin ordin (instructaj) al angajatorului.

Pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, stocare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin prezentele reguli, funcționarii poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

VIII. Producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori

46. Producerea formularelor de carte de muncă și inserarea în acesta și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia au gradul de protecție adecvat.

47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert la acesta unui salariat, angajatorul percepe acestuia un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și prezentele Reguli. .

48. În cazul în care completarea inițială a carnetului de muncă sau inserția din acesta este incorectă, precum și dacă acestea sunt deteriorate din vina salariatului, costul formularului deteriorat este plătit de angajator.

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă- un document de reglementare care conține regulile pentru introducerea corectă a informațiilor despre specialist însuși, precum și a întregului său istoric de muncă, în carnetul de muncă. Un carnet de muncă este un fel de biografie a unui angajat care îi confirmă CV-ul și oferă unui potențial angajator informații fiabile despre experiența acumulată a angajatului. De aceea completarea corectă a unor astfel de cărți este un punct extrem de important, care va fi discutat în articol.

Menținerea și stocarea cărților de muncă: reguli în Federația Rusă în 2017

O carte de lucru este un document de bază care este plin cu informații despre experiența de lucru a unui specialist în timp. Conform normelor Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat nou angajat trebuie să-și dea carnetul de muncă companiei la care a venit să lucreze (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Excepția se aplică numai persoanelor care lucrează cu fracțiune de normă. Dacă o persoană care aplică pentru un loc de muncă nu a mai lucrat nicăieri înainte (de exemplu, un student după absolvirea unei universități), atunci angajatorul creează o carte de muncă pentru el.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!Nu contează dacă candidatul are 18 ani la momentul înscrierii. Firma este în continuare obligată să-i pună la dispoziţie un carnet de muncă.

La menținerea unor astfel de documente, compania angajatoare trebuie să fie ghidată de regulile Regulilor pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225), precum și de Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (aprobată prin rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” din 10.10.2003 nr. 69), valabilă în 2017.

Carnetul de muncă trebuie să conțină informații despre toate companiile în care specialistul a reușit să lucreze (ca loc principal de muncă) de-a lungul vieții sale profesionale. În același timp, dacă un angajat lucrează cu normă parțială și dorește ca informațiile despre al 2-lea loc de muncă să fie reflectate și în carnetul de muncă, acesta are dreptul să se adreseze la locul său principal de muncă cu o cerere corespunzătoare. Este important să rețineți că trebuie să vă contactați principalul angajator, deoarece acesta este cel care păstrează carnetul de muncă al specialistului și are dreptul de a aduce completări la acesta (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În viitor, pe toată perioada de muncă a angajatului la întreprindere, cartea de muncă rămâne la angajator. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că este stocat neschimbat. Dacă în timpul muncii unui specialist au avut loc schimbări în funcția sa oficială (transfer într-o altă funcție, promovare etc.) sau dacă angajatului i s-au acordat stimulente (de exemplu, premii), atunci angajatorul este obligat să reflecte astfel de fapte. în carnetul de muncă (clauza 4 din Regulamentul nr. 225).

IMPORTANT!Caietul de lucru reflectă doar informații despre stimulente. Dacă au avut loc sancțiuni, acestea nu trebuie înregistrate acolo. O excepție este prevăzută pentru un singur caz: atunci când, ca urmare a unei abateri, salariatul a fost concediat unilateral. Angajatorul este obligat să reflecte acest fapt (clauza 5 din Regulamentul nr. 225).

Dacă un specialist care se alătură unei companii și-a pierdut cartea de muncă, compania va trebui să-i creeze una nouă.

Pentru a asigura evidența corectă a carnetelor de muncă disponibile la întreprindere, societatea trebuie să țină o carte specială a contabilității și mișcării acestora (clauza 40 din Regulamentul nr. 225).

La concediere, angajatul își primește cartea de muncă înapoi. Dacă nu a primit-o înapoi la părăsirea companiei, atunci societatea păstrează o astfel de carte în continuare în conformitate cu regulile de arhivare (clauza 43 din Regulile nr. 225).

Cum să completezi corect un carnet de muncă: cerințe generale

Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și instrucțiunilor din 2017 pentru carnetele de muncă, stabilesc câteva reguli generale pentru completarea corectă a acestora.

Astfel, societatea angajatoare, atunci când reflectă fapte din viața profesională a unui angajat în carnetul de muncă, trebuie să folosească un stilou sau un stilou cu gel de culoare neagră, albastră sau violet (clauza 1.1 din Instrucțiunile de întreținere a carnetelor de muncă nr. 69).

O regulă la fel de importantă pentru păstrarea carnetelor de muncă este numerotarea continuă (clauza 11 din Regulamentul nr. 225). Aceasta înseamnă că toate faptele reflectate într-o astfel de carte trebuie să aibă propriul număr de serie în conformitate cu cronologia evenimentelor din biografia de lucru a angajatului.

În ceea ce privește cerințele lingvistice din regulile de completare a cărților de muncă, trebuie menționat că, ca regulă generală, toate trebuie să conțină informații în limba rusă. Cu toate acestea, dacă pe teritoriul în care își desfășoară activitatea compania angajatoare este acceptată o altă limbă decât rusa (de exemplu, în republici), atunci în carnetul de muncă, după înregistrarea în rusă, puteți duplica informațiile în limba unui astfel de teritoriul (clauza 6 din Regulamentul nr. 225).

În plus, angajatorul ar trebui să-și amintească că toate cuvintele trebuie să fie scrise în întregime, adică fără abrevieri (clauza 1.1 din Instrucțiunea nr. 69).

Instrucțiuni privind procedura de păstrare a cărților de muncă: introducerea informațiilor despre angajatul însuși

Regulile din 2017 pentru completarea carnetelor de muncă prevăd că informațiile despre specialist însuși sunt introduse în cartea de muncă fie dacă merge pentru prima dată la muncă (nu a mai lucrat niciodată nicăieri, așa că cartea este completată de primul său angajator) , sau dacă pentru angajat se schimbă ceva esențial, adică o astfel de informație, a căror modificare trebuie să fie reflectată în cartea de muncă.

Ce anume ar trebui să consemneze angajatorul în documentul în cauză? Date de bază despre aceasta (clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 69):

Numele complet al specialistului, data nașterii acestuia;
studii primite (de exemplu, studii superioare), calificări atribuite, specializare etc.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!Toate informațiile despre angajat trebuie să fie înregistrate pe baza documentelor justificative pe care angajatul trebuie să le furnizeze. Astfel de documente sunt, de exemplu, un pașaport, un act militar, o diplomă de învățământ superior (secundar etc.).

Toate informațiile de mai sus sunt introduse în cartea salariatului de către primul său angajator, imediat după care angajatul confirmă prin semnătură (la pagina 1) corectitudinea informațiilor despre el (clauza 2.2 din Instrucțiunea nr. 69). Aici semneaza si reprezentantul firmei, dupa care firma trebuie sa isi puna sigiliul pe prima pagina, certificand astfel tot ce este scris.

În viitor, modificările informațiilor despre angajat (de exemplu, dacă s-a schimbat numele de familie) din cartea de muncă sunt, de asemenea, făcute de către angajator și este necesar un link către documentele care confirmă relevanța informațiilor nou introduse.

IMPORTANT!Dacă numele de familie, prenumele sau patronimul unui angajat se modifică, atunci modificările în carnetul de muncă se fac prin tăierea informațiilor vechi și indicarea informațiilor noi. Dacă este necesară modificarea informațiilor despre educație/profesie, atunci datele anterioare nu sunt tăiate, ci informațiile actuale sunt pur și simplu indicate mai jos (clauzele 2.3-2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Instrucțiuni pentru menținerea evidenței muncii 2017: introducerea informațiilor despre locul de muncă al specialistului

Dacă, ca regulă generală, informațiile despre un angajat sunt introduse o dată în cartea de muncă și apoi actualizate doar (dacă este necesar), atunci informațiile despre locul său de muncă pot fi introduse nu numai atunci când părăsește compania anterioară pentru un nou loc de muncă. , dar și mai des.

Deci, să începem cu informațiile care trebuie reflectate în carte atunci când aplici pentru un loc de muncă. În primul rând, în secțiunea „Informații despre muncă” trebuie să indicați informații despre compania angajatoare (nume), precum și data la care specialistul a început să lucreze acolo (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

Pentru informatii despre forma in care se poate indica numele firmei in carnetul de munca, consultati materialul .

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!Baza pentru reflectarea în cartea de muncă a informațiilor despre compania pentru care angajatul a venit la muncă este ordinul companiei de a angaja un astfel de angajat. La acest document trebuie să se facă referire atunci când se face o înregistrare.

Pe lângă informațiile despre companie în sine, carnetul de muncă ar trebui să indice ce anume face angajatul în companie (ce funcție ocupă, în ce departament/departament lucrează etc.), adică sunt indicate informații despre muncă.

IMPORTANT!Informațiile despre munca directă a angajatului sunt introduse în cartea de muncă pe baza tabelului de personal. Prin urmare, dacă tabelul de personal a fost modificat, atunci modificările corespunzătoare trebuie reflectate în carnetul de muncă.

Pentru mai multe informații despre forma de angajare, consultați articolul .

În al doilea rând, este important ca compania să nu uite că, dacă poziția oficială a unui angajat se schimbă (de exemplu, i se atribuie noi trepte de producție sau i se adaugă o a doua profesie), atunci aceste fapte trebuie să fie indicate și în carnetul de muncă.

O regulă similară se aplică dacă angajatul primește recompense pentru rezultatele muncii sale. Aceste informații sunt reflectate și în carnetul de muncă, dar în secțiunea „Informații despre acordare”.

Dacă compania este angajatorul principal al unui angajat care lucrează cu fracțiune de normă în altă parte, atunci trebuie să vă amintiți că un astfel de angajat poate veni cu o solicitare de a înscrie în cartea de muncă despre munca sa cu fracțiune de normă. Principalul lucru pentru un angajat este să nu uite documentul care confirmă locul de muncă cu fracțiune de normă (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În plus față de cele de mai sus, este important ca orice organizație să știe să reflecte corect plecarea unui angajat din companie, deoarece în acest caz este necesar să se facă și o notă în cartea de muncă. Astfel, o evidență a plecării unui specialist dintr-o companie trebuie să fie datată din ultima sa zi lucrătoare.

IMPORTANT!Este imperativ să se indice pe ce bază a fost reziliat contractul de muncă (de exemplu, la cererea proprie, în conformitate cu clauza 3 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă plecarea unui angajat din companie se datorează unor motive care impun ca angajatul să primească anumite beneficii, atunci astfel de motive trebuie să fie indicate în dosarul de concediere al angajatului (de exemplu, în legătură cu îngrijirea unui copil sub 14 ani).

În cazul în care un angajat se transferă la un alt loc de muncă permanent, o înregistrare despre acest lucru se face și în carnetul de muncă cu referire la ordinul companiei privind transferul.

În plus, pentru o serie de companii poate apărea întrebarea acută a modului de oficializare a concedierii angajaților în legătură cu lichidarea companiei. Pentru mai multe informații, consultați articolul .

Rezultate

Regulile de păstrare a cărților de muncă și instrucțiunile de completare a cărților de muncă în 2017 încă impun companiei angajator să reflecte în carnetul de muncă toate faptele din biografia profesională a angajatului: angajare, schimbare în funcție oficială, primire de premii, transfer la un alt loc de muncă, concediere, etc. d. Angajatul trebuie să-și amintească că cartea de muncă trebuie să conțină informații actuale despre el. Prin urmare, dacă, de exemplu, numele de familie, studiile etc. s-au schimbat, atunci ar trebui să contacteze angajatorul cât mai curând posibil, astfel încât să reflecte aceste modificări în carnetul de muncă. În plus, este important ca firma să respecte o serie de cerințe pentru pregătirea înscrierilor în carnetele de muncă (numerotare continuă, design lingvistic etc.).

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federația Rusă decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr. 3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările aduse Instrucțiunilor privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N. 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Ministrul Muncii și Dezvoltării Sociale
Federația Rusă
A. Pochinok

Anexa nr. 1

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă și de inserare în acestea a carnetelor de muncă duplicate (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

înregistrarea învățământului (învățământul de bază general, secundar general, primar profesional, secundar profesional, profesional superior și profesional postuniversitar) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

3. Completarea informațiilor despre post

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1 O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1-6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (cu acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.