Dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi je dokument, ki ga po potrebi podpišeta delodajalec in delavec. Nič ne miruje, tudi ko gre za delo. Pojavljajo se in spreminjajo se odgovornosti, spreminja se urnik, spreminja se plača ... Vse to so pogoji, pod katerimi sta se organizacija in zaposleni dogovorila za sodelovanje. Pri spreminjanju pogojev je pomembno, da teh sprememb ne pozabite dokumentirati in to narediti pravilno. Kako ravnati v tem ali onem primeru, kdaj je potrebno in kdaj ni potrebno sestaviti dodatne pogodbe - odgovori so v gradivu na spletnem mestu.

Osnovni pogoji zaposlitve - položaj, plača, datumi plačila, kraj in razpored dela - morajo biti navedeni v besedilu pogodbe o zaposlitvi. Če se ti pogoji spremenijo, delodajalec in njegov delavec podpišeta dodatno pogodbo. Vzorec dodatne pogodbe k pogodbi lahko prenesete na dnu strani.

Katere situacije zahtevajo ločen dogovor?

Sklenitev dodatne pogodbe je potrebna iz več razlogov, ki se nanašajo na bistvene, to je temeljne pogoje pogodbe o zaposlitvi med delodajalcem in delavcem:

• premestitev na drugo delovno mesto;
• različna višina plače, plače;
• preimenovanje položaja, oddelka, podjetja;
• nov urnik dela;
• podaljšanje pogodbenega roka, če je nujno;
• nov delovni naslov;
• nove odgovornosti, če so navedene v prvotni različici pogodbe;
• vnašanje dodatnih pogojev v samo pogodbo;
• izključitev določenih klavzul pogodbe.

V vseh primerih mora sprejetje novih določb dodatnega sporazuma po zakonu potekati s soglasjem samega zaposlenega državljana na podlagi čl. 72 zakonika o delu Ruske federacije: samo bistvo podpisa "dodatnega sporazuma" je medsebojno soglasje strank o spremembi prejšnjih sporazumov. To bo pokazal primer dodatnega sporazuma k pogodbi.

Če organizacija vodi dnevnik pogodb o zaposlitvi in ​​dodatnih sporazumov k njim, ne pozabite vanj zabeležiti podpisa novega "dodatnega sporazuma".

Dodatne pogoje uvedemo na pobudo delodajalca

Če je treba spremeniti pogodbo o zaposlitvi po sklepu poslovodstva družbe in zadeva vse delavce ali več delavcev, je treba vse zainteresirane osebe o tem obvestiti najmanj 2 meseca pred predvidenim datumom sprememb (74. člen ZD zakonik Ruske federacije). Obvestilo se opravi pisno z osebnim podpisom in se dostavi kopija obvestila. V tem primeru ni potrebno soglasje vsakega posameznega člana ekipe.

Obvestilo je sestavljeno v prosti obliki, primer besedila je lahko naslednji:

Luch LLC obvešča Ivana Stepanoviča Petrova o prihajajočih spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi od 1. februarja 2019.

Nato se vnesejo točke dokumenta v novi izdaji, ki se bodo pojavile v dodatni pogodbi. Obvestilo lahko končate s frazo:

v primeru nestrinjanja zaposlenega z novimi pogoji, v skladu s čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije, mu bodo ponujena prosta delovna mesta ob upoštevanju njegovega zdravstvenega stanja, in če prosto delovno mesto zavrne, ga lahko odpustijo v skladu s 7. členom 4. dela čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ponudbe za delo morajo biti tudi pisne. Brez soglasja osebe ni mogoče drugače spremeniti pogojev dela. Delodajalec je prisiljen ravnati v skladu z zakonom, sicer lahko vsak državljan vloži pritožbo na sodišče in jo dobi. Obstaja pa izjema, v kateri ima organizacija pravico premestiti osebo na drugo delovno mesto brez njegovega soglasja - izpad ali odprava posledic nesreče, ki jo povzroči človek ali naravne nesreče. Takšen prenos je lahko začasen, za obdobje do 1 meseca in po naročilu.

Dopolnitve izvajamo sporazumno

V primeru medsebojnega dogovora med delavcem in delodajalcem je lahko oblika dodatne pogodbe k pogodbi poljubna, sestavljena in podpisana kadarkoli. Vzorca ni treba kopirati. Dodatna pogodba je sestavljena v dveh izvodih, po enega za vsako stranko. Vzorec dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi je mogoče opisati nekako takole:

• naslov dokumenta je dogovor o spremembi pogodbe o zaposlitvi;
• preambula, ki označuje udeležene strani – delodajalec in posameznik;
• zadeva - seznam predmetov, ki jih je treba spremeniti. Na primer: »3. člen pogodbe o zaposlitvi št. 45 z dne 3. 1. 2014 se glasi takole ...«, po katerem je predpisana nova vrsta 3. člena;
• po potrebi nove odstavke, na primer: »dodaj odstavek 3.1«, nato vnesite vsebino novega odstavka;
• podpise in podatke o strankah.

Dodatni dogovor o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi se običajno sklene tudi sporazumno in v bistvu predstavlja razjasnitev pogojev pogodbe o zaposlitvi. Dodatni sporazum o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi je lahko videti takole:

Obstajajo situacije, ko mora kadrovska služba sestaviti tudi aneks k dodatnemu sporazumu k pogodbi o zaposlitvi, na primer, če se spremenijo obrazci dokumentacije za zaposlenega in so priloženi novi obrazci.

Zavrnitev podpisa dodatne pogodbe s strani zaposlenega

Ker pogodbe o zaposlitvi ni mogoče spremeniti brez soglasja druge strani, se morate poskušati sporazumeti. Vendar pa so pogosti primeri, ko zaposleni zavrne podpis dodatnega sporazuma k pogodbi - dokumenta, ki na videz izboljšuje njegove delovne pogoje. Kaj storiti v tem primeru? Tu sta samo dve možnosti: ali se poskušajte dogovoriti z zaposlenim ali izdati odredbo o prihajajočih novostih in jih izvesti v dveh mesecih, o tem pa pisno obvestiti zaposlenega. Če se po preteku roka še vedno ne strinja z novimi pogoji, ima delodajalec pravico:

• pisno ponudi zaposlenemu druga prosta delovna mesta v organizaciji;
• v primeru nestrinjanja s premestitvijo na predlagana delovna mesta odpustite zaposlenega v skladu s 7. točko 4. dela čl. 77 zakonika o delu Ruske federacije.

Ta postopek se lahko uporabi za vsako spremembo pogodbe o zaposlitvi - sistem nagrajevanja, razpored dela, novo delovno mesto itd.

V katerih primerih dodatni dogovor ni potreben?

V pogodbi o zaposlitvi so nove določbe, ki ne zahtevajo podpisa posebne pogodbe. 57. člen zakonika o delu Ruske federacije navaja izčrpen seznam bistvenih pogojev, na podlagi katerih je treba skleniti pogodbo. Lahko pa se spremenijo tudi drugi parametri, ki ne zahtevajo ločene sklenitve dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi, in sicer:

• pravni naslov delodajalca;
• podrobnosti delodajalca;
• naslov zaposlenega;
• menjava generalnega direktorja.

Nov priimek ali ime državljana ni razlog za sklenitev dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi, saj v tem primeru organizacija izda posebno odredbo. Pomembno je, da so bili ob sklenitvi prvotne različice pogodbe o zaposlitvi njeni podatki aktualni. Ne smemo pozabiti, da je delovno razmerje med organizacijo in posameznikom. Spremembe podatkov o organizaciji, kot so naslov, tekoči račun in ime generalnega direktorja, ne vplivajo na njeno vsebino in zato ne zahtevajo podpisa novih pogodb.

Poseben primer je sklenitev pogodbe o zaposlitvi z dodatno pogodbo ob zaposlitvi. Običajno se to naredi takrat, ko je k standardni vsebini pogodbe o zaposlitvi, ki velja skoraj za vse člane kolektiva, treba dodati dodatne posebne pogoje za določeno osebo ali njeno delovno mesto. Na primer obveznost nerazkrivanja uradnih podatkov, finančna odgovornost ali dogovor o ločenem plačilu v primeru odpovedi.

Potrebovali boste

• - dogovor z delavcem;
• - dodatni dogovor;
• - zakonik o delu Ruske federacije;
• - kadrovanje;
• - pečat podjetja;
• - dokumenti organizacije.

Navodila

Če se spremenijo pogoji pogodbe, njene klavzule, podčleni, besede, odstavki, se sestavi dodatna pogodba. Na primer, delavec je premeščen na drugo delovno mesto. V skladu s tem se je spremenilo ime oddelka, položaji, pa tudi delovni pogoji, vključno z višino plačila in delovnimi funkcijami. Pred tem je bil podpisan sporazum o spremembi pogodbe o zaposlitvi. Po dveh mesecih se delavcu dodeli obveznost združevanja poklicev. To pomeni, da je tak specialist upravičen do dodatnega plačila za opravljanje nalog na drugem delovnem mestu.

V novi dodatni pogodbi zapišite, da se pogodba o zaposlitvi, kot je bila spremenjena s pogodbo z dne (navedite datum predhodno sestavljene pogodbe), lahko spremeni. Kot naslov vpišite »O spremembi pogodbe o zaposlitvi z dodatnim sporazumom z dne ...«. Nato napišite, katera postavka ali podpostavka se spreminja. Na primer: »Klavzula 5.7 klavzule 5 pogodbe se navede z naslednjim besedilom ...«. Možna je tudi naslednja interpretacija. Za poklice dodatno plačilo v obliki fiksnega zneska ali odstotka plače za delovno mesto, ki je dodatno delo. Klavzulo, v kateri je določena višina plačila za delo, napišite takole: »V 8. točki pogodbe številke »14700« spremenite v »19900«.

Pri združevanju se spreminjajo tudi zaposleni. Seznam delovnih obveznosti dopolnite s seznamom delovnih funkcij, ki so dodeljene zaposlenemu. Takšna sprememba je na primer taka: »Dodaj 4. odstavek z besedami ...«. Zabeležite, da je bila sestavljena dodatna pogodba, navedite datum in številko dokumenta. Upoštevajte, da je pogodba sestavni del pogodbe. Obvezno napišite, da preostale pogodbene klavzule ostanejo nespremenjene. Vnesite datum, od katerega začne pogodba, kakor je bila spremenjena s to pogodbo, pravno veljati.

Dodatno pogodbo overite s podpisi zaposlenega, direktorja in žigom podjetja. En izvod izročite zaposlenemu, pri čemer ste predhodno zabeležili podrobnosti sporazuma v posebno knjigo za evidentiranje takih dokumentov proti prejemu. Če strokovnjak izgubi izvod pogodbe ali pogodbe, sestavi pisno izjavo, na podlagi katere se lahko tak dokument ponovno izda.

Viri:

• Tehnika sestave dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi

Nasvet 2: Kako spremeniti pravila o bonusih

Položaj O bonusi- to je notranji regulativni akt podjetja, ki je sestavljen skupaj z neodvisno sindikalno organizacijo ali drugimi predstavniškimi organi, ki ščitijo in zastopajo interese delavcev (člen št. 135 delovnega zakonika Ruske federacije). Vsako spremembo dokumenta je treba formalizirati ob upoštevanju mnenj teh organizacij.

Potrebovali boste

• - zapisnik seje;
• - obveščanje zaposlenih;
• - dodatni dogovor;
• - naročilo;
• - pravilnik o bonitetah;
• - obvestilo računovodstvu.

Navodila

Za spremembe katero koli točko internega regulativnega akta o bonusih za zaposlene, sklicati nenačrtovano sejo uprave in članov sindikalne organizacije. Če vaše podjetje nima primarnega ali neodvisnega sindikata, lahko interese delavcev zastopajo mojstri, poslovodje ali delovodje, vodje oddelkov itd.

Celoten potek sestanka zabeležite v zapisnik. Podrobno opišite po točkah vse spremembe pravilnika o bonusih, navedite število glasov, ki so glasovali za spremembe. Zvišanje ali znižanje premije se lahko izvede le, če za spremembe glasuje večina.

Vsa stimulativna plačila, vključno z bonusi, so določena ne le v notranjih predpisih podjetja, temveč tudi v pogodbi o zaposlitvi vsakega zaposlenega. Spremembe torej ne zadevajo le določb o bonitetah, temveč tudi klavzulo pogodbe o zaposlitvi.

Za spremembo pogodbe o zaposlitvi vsakega zaposlenega obvesti dva meseca vnaprej. Po tem obdobju sklenite dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, v kateri navedete vse spremembe bonusov (člen št. 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Naročilo izpolnite in z njim pod podpis seznanite vsakega zaposlenega.

Pripravite nov interni pravilnik o nagrajevanju in ga preberite vsem zaposlenim. V naročilu se morate sklicevati ne le na dodatne pogodbe, temveč tudi na spremembe določb o bonusih.

Če so spremembe narejene začasno, to zabeležite v dodatnih pogodbah in določilih o bonusih.

Najpogosteje je sprememba obstoječih pravnih dokumentov začasen prisilni ukrep. Če je tako, navedite trajanje omejitev izplačil bonusov. Če nameravate trajno spremeniti sistem izplačevanja spodbud, vam ni treba določiti časa, kar bi pomenilo spremembo za nedoločen čas. Hkrati pa je treba vnesti datum, od katerega te spremembe začnejo veljati, in v računovodstvo oddati obvestilo o spremembi plačilne liste.

Viri:

• kako spremeniti regulativni akt

Situacije, v katerih je treba spremeniti posojilno pogodbo, danes niso redke. To je lahko posojilojemalčeva želja po preložitvi mesečnega plačila, podaljšanju roka posojila ali znižanju obrestne mere.

Potrebovali boste

• - posojilna pogodba;
• - vloga za spremembo posojilne pogodbe;
• - dodatne dokumente na zahtevo banke.

Navodila

Najprej si oglejte posojilno pogodbo z banko in preverite, ali predvideva spremembe. Če ne, potem se banka verjetno ne bo srečala z vami. Če želite spremeniti pogoje posojila, se boste morali za refinanciranje posojila obrniti na drugo kreditno institucijo. Toda v nekaterih primerih je mogoče doseči spremembo. Tu bo vse odvisno od tega, kako pomembni so, kakšna je velikost posojila in pomembnosti vas kot stranke.

Če ste zamenjali službo in se je datum vaše plače spremenil, se lahko obrnete na banko za prerazporeditev mesečnih plačil. Na podlagi vaše vloge vam banka izda plačilni plan z novimi pogoji odplačevanja dolga.

Glavni razlog, zakaj posojilojemalec želi spremeniti posojilno pogodbo, je želja, da zmanjša finančno breme in naredi posojilo sebi bolj donosno. To je mogoče doseči s spremembo obrestne mere ali valute posojila. Če pogodba predvideva spremembe, je treba z banko podpisati dodatno pogodbo, ki bo zabeležila znižanje obresti na posojilo (ali prehod na plačilo v rubljih) in nov načrt plačil. V tem primeru lahko banka od vas zahteva dodatne dokumente, na podlagi katerih bo sprejeta odločitev o refinanciranju. Omeniti velja, da je refinanciranje smiselno le, če je možno znižati stopnjo za 1,5-2%.

Če ste za banko dragocena stranka in ste zvesto izpolnjevali svoje obveznosti, vam lahko ustreže in odobri refinanciranje, tudi če spremembe v posojilni pogodbi niso predvidene. V slednjem primeru vam banka nameni denar za poplačilo starega kredita in sestavi novo kreditno pogodbo s spremenjenimi pogoji.

Če je vaš cilj zmanjšati mesečna plačila, se morate obrniti na banko za prestrukturiranje posojila. To bo podaljšalo rok posojila in s tem zmanjšalo mesečna plačila. Za prestrukturiranje posojila se obrnite na banko z ustrezno vlogo, v kateri navedete želene pogoje podaljšanja posojilne pogodbe. Včasih boste morali priložiti dodatne dokumente, ki potrjujejo nezmožnost nadaljevanja plačil po prejšnjem razporedu (na primer v primeru odpuščanja ali rojstva otroka). Če bo vaša vloga pozitivno ocenjena, vam bo banka ponudila podpis dodatne pogodbe k kreditni pogodbi, izdala pa vam bo tudi nov plačilni plan.

Prosimo, upoštevajte

Spremembe posojilne pogodbe se izvedejo samo po dogovoru strank. Tega ni mogoče narediti enostransko.

Koristen nasvet

Če imate začasne finančne težave, je bolje, da banko ne zaprosite za prestrukturiranje, temveč za kreditne počitnice ali kratek odlog plačila glavnice ali obresti. Trajanje kreditnih počitnic je lahko od 1 do 12 mesecev. Tako boste lahko posojilo odplačali z manjšim preplačilom.

Zaposlenega se izvaja v skladu s postopkom za sprejem lokalnih aktov delodajalca. Za te spremembe pa je potrebno predhodno pridobiti pisno soglasje delavca, saj gre lahko za spremembo njegove delovne funkcije.

Vsak opis delovnega mesta obstaja v določeni organizaciji in je lokalni regulativni akt, katerega izključna pravica do sprejema je dodeljena delodajalcu. Opis del pa določa zadolžitve določenega delavca, ki sestavljajo njegovo delovno funkcijo. Zato se delavec ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi seznani z njegovimi navodili proti podpisu, pogosto je to priloga k tej pogodbi.

Naknadna sprememba opisa delovnega mesta praviloma pomeni tudi ustrezno spremembo delovne funkcije delavca, kar je dovoljeno le s sporazumom strank delovnega razmerja. Zato za tovrstne spremembe ni dovolj običajen sprejem lokalnega akta, temveč je treba predhodno pridobiti pisno soglasje zaposlenega.

Faze spreminjanja opisa delovnega mesta

Na prvi stopnji odgovorni zaposleni v organizaciji pripravijo novo različico opisa delovnega mesta zaposlenega. Na drugi stopnji se izda ločen ukaz ali navodilo vodje podjetja, v skladu s katerim se odobri nova izdaja navedenih navodil. Nato morate pridobiti podpis zaposlenega, ki potrjuje, da je prebral novo različico opisa svojega delovnega mesta, sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in ​​jo podpisati. Na zadnji stopnji se ena kopija podpisanega dodatnega sporazuma izroči zaposlenemu, ki mora lastnoročno podpisati drugo kopijo, ki nakazuje prejem.

Kaj se zgodi po spremembi opisa delovnega mesta?

Po podpisu dodatnega sporazuma in zaključku postopka za spremembo opisa delovnega mesta zadevni zaposleni opravlja svoje naloge v skladu s tem dokumentom. Treba je opozoriti, da se lahko določen datum začetka veljavnosti nove različice opisa delovnega mesta določi v dodatnem sporazumu, ki ga podpišeta stranki. Če tak datum v pogodbi ni določen, začne navodilo veljati naslednji dan po datumu podpisa dodatne pogodbe.

Predpogoj za uporabo novega opisa delovnega mesta je njegova skladnost z normami veljavne delovne zakonodaje, odsotnost pogojev, ki kršijo pravice zaposlenega ali zmanjšujejo raven jamstev, ki so mu zagotovljena.

Viri:

• Delovni zakonik Ruske federacije

Pogosto se zgodi, da se po sklenitvi pogodbe ugotovi, da v besedilu niso zajeti vsi podatki ali pa so v pogodbi pomotoma navedeni nepravilni podatki. V takih primerih se sestavi dodaten dokument, ki navaja pojasnila glede besedila pogodbe ali dodaja nove podatke.

Potrebovali boste

• - dogovor o spremembi pogodbe.

Navodila

Dodatek Za sporazum morajo biti stranke, razen če zakon ne določa drugače. Izvaja se v enaki obliki, tj. če je bila pogodba notarsko overjena, mora biti pogodba overjena tudi pri notarju; če je pogodba predmet državne registracije, bo treba registrirati tudi pogodbo.

Dodatek sestavite na posebnem listu, v naslovu navedite "Sporazum o spremembah in dopolnitvah pogodbe." Navedite tudi kraj pridržanja, imena in podatke strank. Navedite spremembe v besedilu pogodbe. Na primer: klavzula 1.2. spremenite in preberite v naslednji izdaji; klavzula 3.2 se šteje za neveljavno itd. Na koncu pogodbe morajo biti podpisi in žigi strank ter datum sklenitve dodatka.

V pogodbi navedite, da je sestavni del pogodbe, velja od trenutka podpisa in se lahko po dogovoru strank spreminja in dopolnjuje.

Sprememba pogodbe na zahtevo le ene stranke je možna samo na sodišču. Toda za to morajo obstajati razlogi, ki jih določa zakon. Na primer, bistvena kršitev pogodbe s strani nasprotne stranke (odstavek 2 člena 450 Civilnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru se kršitev šteje za bistveno, če povzroči takšno škodo za pogodbeno stranko, da je bistveno prikrajšana za tisto, na kar je imela pravico računati.

Prosimo, upoštevajte

Stranki se lahko dogovorita in v glavnem besedilu pogodbe navedeta, da bodo spremembe izvedene z izmenjavo dokumentov in odpravijo potrebo po notarski overitvi.

Koristen nasvet

Posebno pozornost je treba posvetiti temu, kdo podpiše dodatno pogodbo. Vodstvo vaše nasprotne stranke se lahko spremeni, zato pred podpisom preučite ustanovne dokumente stranke, s katero podpisujete dodatek k pogodbi. Če pogodbo podpiše nepooblaščena oseba, se njene določbe štejejo za neveljavne.

Spremembe kupoprodajne pogodbe se lahko izvedejo s sklenitvijo dodatne pogodbe, vložitvijo vloge pri sodnih organih ali pošiljanjem enostranskega obvestila nasprotni stranki. Za izvajanje vsake od teh metod morajo biti izpolnjeni določeni pogoji.

Navodila

Glavni način za spremembo kupoprodajne pogodbe je sklenitev dodatne pogodbe s strani strank te pogodbe. V navedeni pogodbi so zapisane vse dogovorjene spremembe, podana je nova različica pogojev sklenjene pogodbe in naveden datum začetka veljavnosti navedenih pogojev. Izvedba te metode je možna le, če sta se nasprotni stranki dogovorili o potrebi po ustreznih spremembah pogodbe.

V nekaterih primerih lahko kupoprodajno pogodbo spremeni enostransko s strani prodajalca ali kupca. Ta scenarij se lahko uresniči, ko sama pogodba eni od strank zagotovi ustrezne pravice. Običajno so spremembe v tej situaciji formalizirane z ločenim obvestilom, ki ga ena pogodbena stranka pošlje drugi. Spremembe običajno začnejo veljati nekaj dni po prejemu oziroma poslanem obvestilu (konkreten rok je določen v sami pogodbi).

Pogost način za spremembo kupoprodajne pogodbe je, da se zainteresirana stranka z ustrezno zahtevo obrne na sodne organe. Ta metoda se uporablja v odsotnosti dogovora med nasprotnima strankama, vendar morajo za pozitivno sodno odločitev o spremembi pogodbe obstajati resni razlogi. Spremembe začnejo veljati od pravnomočnosti sodne odločbe, s katero so izpolnjeni pogoji za njihovo vključitev v sporazum.

Ob zaposlitvi novega delavca se med njim in delodajalcem sestavi poseben akt, ki ureja pravice in obveznosti strank ter določa določene delovne pogoje. Med vašo delovno dobo se pogosto zgodi, da različne klavzule glavne pogodbe zastarajo in jih je treba zamenjati.

To se zgodi v različnih okoliščinah: plača zaposlenega se poveča ali zmanjša, se premesti na drugo delovno mesto, se prilagodi njegov delovni urnik itd. Vse te spremembe zahtevajo dokumentacijo - podpis dodatne pogodbe.

Sprememba pogodbe o zaposlitvi se podpiše, če pride do spremembe plače

Določitev višine plače je eden glavnih razdelkov vsake pogodbe o zaposlitvi, katere prisotnost je obvezna. Če se plača zaposlenega spremeni (navzgor ali navzdol), morata to dejstvo dokumentirati s podpisom med delavcem in delodajalcem.

Po podpisu strank bo služil kot dokaz, da je prišlo do spremembe plače prostovoljno in ob upoštevanju soglasja obeh strank. Skoraj vsaka organizacija se pri svojem delu sooča s potrebo po znižanju plač nekaterih zaposlenih.

Razlogi za to so lahko nestabilno finančno stanje podjetja, nekatere spremembe v proizvodnem procesu itd. Tako ali drugače, če se plača zaposlenega iz kakršnega koli razloga zniža, je priprava dodatnega sporazuma obvezna zahteva pri sklepanju takih spremembe.

Opozarjamo, da je znižanje plače bistvena sprememba pogojev obstoječe pogodbe o zaposlitvi in ​​v tem primeru je treba delavca na to vnaprej opozoriti. Če pokaže zadržanost do nadaljnjega dela v novih pogojih, ga lahko odpustijo.

Povečanje plač, ki je največkrat povezano z izboljšanjem finančnih zmožnosti organizacije, mora biti tudi dokumentirano. V večini primerov se spremembe izvajajo po standardni shemi:

1. Šef zaposlenega sestavi poseben dokument, naslovljen na vodjo organizacije, v katerem trdi, da je treba plačo zaposlenega povečati. Razlog za njegovo povečanje je lahko visoka stopnja strokovnosti, delovne zasluge in dosežki, povečana produktivnost itd.
2. vodstvo organizacije na podlagi dopisa izda odredbo, v skladu s katero postavko kadrovske tabele, ki je povezana s plačo zaposlenega, je mogoče spremeniti
3. te spremembe v razporedu osebja so pravni razlog za pripravo dodatka k pogodbi o zaposlitvi

Različne spremembe višine plače delavca so pogost razlog za sestavo dodatka k pogodbi o zaposlitvi.

Drugi razlogi za pisanje dodatka

Dodatek k pogodbi o zaposlitvi: kolektivne narave

Drug dokaj pogost razlog za pripravo dodatka k pogodbi o zaposlitvi je premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto. Včasih zaposleni dejansko ostane na istem mestu, razlog za izdajo dodatka pa je sprememba imena njegovega položaja ali oddelka, kjer dela. Včasih se spremeni ime celotnega podjetja - tako ali drugače je nemogoče storiti brez dodatnega dogovora.

Kar se tiče žensk, je zanje značilno, ko se poročijo. Veliko manj pogosto si ljudje na lastno muho ali ko se pojavi potreba vzamejo novo ime ali patronim. Vse takšne spremembe osebnih podatkov zaposlenega je treba odražati v dodatnem sporazumu.

Pogosto zaposleni izražajo željo po delu na dveh položajih hkrati: primarnem in dodatnem. Zmožnost opravljanja dodatnih nalog ima zakonsko podlago. V tem primeru se podpiše dodatni sporazum, ki določa pogoje za združevanje obeh delovnih mest. V sporazumu je treba navesti predvsem trajanje in obseg dela ter spremembe plače.

V nekaterih primerih zaposleni iz kakršnega koli razloga želijo nekoliko spremeniti svoj delovni urnik. Če to izboljša njihovo produktivnost, potem večina delodajalcev pristane na novosti in sestavi pisni dodatek k pogodbi.

Spremembe polnega imena, premestitev zaposlenega ali njegova kombinacija več delovnih mest so razlog za pripravo dodatka k pogodbi o zaposlitvi.

Kako pravilno napisati dokument

Dodatni sporazum je sestavljen v skladu z veljavnimi pravili in predpisi. Zakonodajalec predvideva možnost spremembe glavne pogodbe, tako na strani delodajalca kot na strani delavca.

V prvem primeru mora delodajalec delavca obvestiti o prihajajočih novostih najpozneje dva meseca pred uvedbo teh novosti. Pri sestavljanju dodatne pogodbe se morate spomniti naslednjih pomembnih točk:

• Na začetku dokumenta morate navesti njegovo ime
• besedilo kot pomemben del dokumenta mora biti podrobno razdelano
• vse spremembe morajo biti dosledno opisane in navedene skupaj s sklicevanjem na spremenjene klavzule pogodbe
• zaradi pravilne sestave dokumenta morajo biti členi pogodbe o zaposlitvi, ki so bili spremenjeni, jasni in razumljivi
• v primeru kakršnih koli številčnih sprememb v glavnem dokumentu morate pri sestavljanju dodatka uporabiti besedo "številke"
• če je predlaganih sprememb preveč, je dodatni dogovor priporočljivo formalizirati kot pogodbo o zaposlitvi s spremembami
• Pri sestavljanju dodatka se morate spomniti glavnega dokumenta. Navaja datum sprememb in dejstvo sestave dodatka.
• v osnutku dokumenta mora biti pojasnjeno, da nespremenjeni členi glavne pogodbe veljajo pod enakimi pogoji
• pomembna je tudi navedba datuma, od katerega začnejo novosti veljati

Za sestavo dodatnega sporazuma morate imeti: obvestilo in soglasje zaposlenega, sestavljeno v pisni obliki, naročilo in pravzaprav dodatek k sporazumu v dveh izvodih. Zaposleni je nujno potreben v situacijah, ko se v glavni pogodbi resno spremenijo njegove poklicne dolžnosti.

V drugih primerih to soglasje ni potrebno, saj bo sam podpis dodatnega sporazuma igral vlogo soglasja zaposlenega s spremembami pogojev glavnega dokumenta. Dodatni sporazum je sestavljen v skladu z uveljavljenimi pravili in mora vsebovati vse podatke o novostih in spremembah pogodbe o zaposlitvi.

Sprememba pogodbe o zaposlitvi je dokument, ki se uporablja za uvedbo novosti v pogodbenih pogojih. Izda se v primerih, ko je treba bistveno spremeniti postopek opravljanja delovnih nalog zaposlenega, ko se njegova plača poveča ali zniža, pa tudi v primeru nekaterih drugih razlogov. Pri pripravi dodatka se mora delodajalec spomniti, da obstajajo zakonska pravila za pripravo dokumenta, ki jih mora upoštevati.

Mnenje odvetnika izvedenca:

Dodatek k pogodbi o zaposlitvi je rezultat dogovora med delavcem in delodajalcem. To bi moral vsak zaposleni vedno vedeti in si zapomniti. Zato je treba vsako spremembo pogojev dela s spremembo vsebine pogodbe o zaposlitvi obravnavati s posebno pozornostjo. Če se s spremembami ne strinjate, morate o tem pravočasno obvestiti nadrejene.

Spremembe, ki jih sproži uprava podjetja, so običajno povezane s spremembami nekaterih delovnih pogojev. Dobro je, če je to povezano s povišanjem plače. In če gre za uvedbo novega urnika izmene, ki vam morda ne ustreza. Kaj naj storim? Priporočilo je preprosto. Strinjajte se in nikoli ne sporite, če cenite to delo. Vedno se lahko dogovorite in brezizhodnih situacij ni.

Hkrati je treba upoštevati, da je vaša zavrnitev podpisa dodatka k pogodbi o zaposlitvi lahko razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi z vami (77. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Če na ta način ne zasledujete cilja, da bi zapustili službo, bi bilo bolje, da popustite in se strinjate s situacijo. Navsezadnje vedno obstaja upanje, da se bo vse spremenilo ali da se bo našel kakšen drug izhod iz trenutne situacije. Dober mir s šefom je boljši od slabega prepira.

Kako sestaviti dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi? Ugotovite iz videa:

Evgenij Malyar

# Poslovna dokumentacija

Splošno besedilo pogodbe o zaposlitvi, vključno z vsemi dodatnimi dogovori (ki so njeni sestavni deli), mora biti v skladu z zahtevami člena 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki ureja obvezne točke njene vsebine.

Navigacija po člankih

• Dodatna pogodba ali dogovor
• V katerih primerih se sestavi dodatna pogodba?
• Neupoštevanje zakonodaje
• Sprememba delovnega časa na pobudo zaposlenega
• Podaljšanje pogodbe za določen čas
• Predčasna odpoved veljavne pogodbe o zaposlitvi
• Premestitev na drugo delovno mesto
• Reorganizacija ali sprememba pristojnosti
• Spreminjanje osebnih podatkov
• Kombinacija dveh ali več položajev
• Povečanje plače
• Kadar ni treba skleniti dodatne pogodbe
• Kako sestaviti dokument
• Kaj še morate vedeti o dodatni pogodbi o zaposlitvi

Odnos med zaposlenim in lastnikom ali vodjo podjetja ureja glavni interni dokument - pogodba o zaposlitvi. Brez soglasja obeh strani ga ni mogoče spreminjati. Kaj storiti, če se nenadoma razvijejo takšne okoliščine, da nekateri prej predpisani pogoji niso več pomembni? V tem primeru seveda lahko sklenete novo pogodbo o zaposlitvi, vendar je veliko lažje sestaviti dodatno pogodbo. Članek je posvečen pravnim vidikom in pravilom za pripravo tega dokumenta.

Dodatna pogodba ali dogovor

V bistvu je popravek pogojev predhodno sestavljenega dokumenta mogoče enačiti s sklenitvijo nove pogodbe o zaposlitvi. Razlika med temi pravnimi dejanji je tehnična in je v tem, da celotnega besedila ni treba prepisati, ampak dovolj je le opozoriti na spremembe, ki jih narekujejo določene okoliščine. Kot določa člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije, je to mogoče le z medsebojnim dogovorom strank in v skladu z vsemi normami ruske delovne zakonodaje. Ni treba ponavljati splošnih določb že veljavnega dokumenta, ki ostajajo v veljavi.

V katerih primerih se sestavi dodatna pogodba?

Splošno besedilo pogodbe o zaposlitvi, vključno z vsemi dodatnimi dogovori (ki so njeni sestavni deli), mora biti v skladu z zahtevami člena 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki ureja obvezne točke njene vsebine. Spremembe so lahko utemeljene z naslednjimi okoliščinami in členi delovnega zakonika.

Neupoštevanje zakonodaje

Če so bile med prvotno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi storjene napake, izražene v nepopolni skladnosti besedila s 57. členom delovnega zakonika, ali so se pravne norme sčasoma spremenile, je treba vso kadrovsko dokumentacijo uskladiti s trenutnimi pogoji. .

Sprememba delovnega časa na pobudo zaposlenega

Drugi razlog za sklenitev dop pogodbe – sprememba narave zaposlitve. Na primer, zaradi družinskih razlogov (varstvo majhnih otrok) je zaposlena izrazila željo, da bi prešla na krajši delovni čas, vodstvo podjetja pa se je odločilo, da ji ugodi. Ta sporazum je pravno utemeljen s členom 93 delovnega zakonika Ruske federacije, ki v takih okoliščinah dovoljuje zaposlitev s krajšim delovnim časom.

S storitvijo Documentoved lahko sestavite pravilno pogodbo o zaposlitvi, pri čemer upoštevate vse nianse vašega podjetja.

Spletni oblikovalec, pomoč svetovalca in odvetnika zagotavljajo pravno popolnost vsake pogodbe. Podrobnosti tukaj.

Prenesite vzorec

Podaljšanje pogodbe za določen čas

Načeloma je v tem primeru mogoče opustiti dodatni dogovor. Če uprava podjetja začasno zaposlenega ne obvesti o odpustitvi v roku, določenem z zakonom, njegova zaposlitev samodejno postane trajna. Druga možnost: delavec je bil zaposlen po pogodbi za določen čas, vendar je bilo vodstvu njegovo delo tako všeč, da so se odločili, da ga bodo »zaposlili za vedno« ali preprosto podaljšali TD za drugo obdobje. Možne so tudi različne druge situacije: na primer zaposlena, ki se je pričakovano vrnila s porodniškega dopusta, se je odločila, da za zdaj ostane doma. Zato je treba za zdaj ohraniti začasno zamenjavo. Kljub "samodejni" naravi postopka prenosa TD za določen čas v nedoločen čas je običajno sprememba razmerij še vedno formalizirana, za kar se sestavi dodaten dokument. sporazum o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi, ki ga podpišeta obe strani. S pravne strani je to dejanje pravilnejše.

Jasno postane, da zaposleni ni bil ostal na svojem mestu zaradi pozabljivosti, ampak je bila odločitev o tem sprejeta zavestno.

Problem podaljšanja pogodbe o zaposlitvi za določen čas je mogoče rešiti na različne načine, tudi z odpovedjo in s podpisom novega dokumenta stranki, sklenitev dodatnega sporazuma pa je tehnično veliko preprostejša.

Predčasna odpoved veljavne pogodbe o zaposlitvi

Na primer, za izvedbo nekega dela je bil najet izvajalec, ki se je izkazal za tako učinkovitega, da je lahko že prej naredil vse, kar se je od njega zahtevalo. Naročila še ima, a jih ne more sprejeti, ker je vezan na pogodbene obveznosti. Začasni delavec gre do direktorja in ga prosi, naj ga izpusti. Vodja ne nasprotuje, delavca nagradi in skleneta dodatno pogodbo. sporazum, ki omogoča predčasno odpoved TD.

Drug možen primer: ustanovitelji so najeli vodjo podjetja, a so kmalu ugotovili, da so naredili napako. Svojemu delavcu ponudijo dilemo med odpovedjo zaradi »slabega« člena in sklenitvijo dodatne pogodbe. sporazum o preklicu veljavnega TD. Običajno (z redkimi izjemami) delavec, ki je kriv, ne ugovarja.

Premestitev na drugo delovno mesto

Ukrep se izvaja tudi na podlagi člena 57 delovnega zakonika Ruske federacije. Okoliščine, ki spodbujajo premestitev zaposlenih na druga delovna mesta ali spremembo delovnega mesta (geografsko), so različne in v primeru medsebojnega dogovora težav ne bi smelo biti. Vendar je treba zapomniti, da je v vsakem posameznem primeru potrebno (obvezno) sklicevanje na pravno normo (člen delovnega zakonika Ruske federacije), ki jo navede v dodatku. dogovor:

• Pri premestitvi na drugo lokacijo - člen 72.1;
• V primeru začasne premestitve na drugo delovno mesto - člen 72.2;
• Pri premestitvi iz zdravstvenih razlogov - 73. člen.

Spletni oblikovalec, pomoč svetovalca in odvetnika zagotavljajo pravno popolnost vsake pogodbe. Podrobnosti tukaj.

Reorganizacija ali sprememba pristojnosti

Sestavljanje dodatnih dogovori se v tem primeru izvajajo v skladu s členom 75 delovnega zakonika Ruske federacije in so praviloma formalne narave. Primer: od trenutka, ko dokument začne veljati, delavec ne dela za Transmash LLC, ampak za Mashtrans CJSC. Hkrati se zanj ne spremeni nič drugega.

Spletni oblikovalec, pomoč svetovalca in odvetnika zagotavljajo pravno popolnost vsake pogodbe. Podrobnosti tukaj.

Spreminjanje osebnih podatkov

Najpogosteje se takšen dodatni sporazum sklene po poroki zaposlenih, vendar obstajajo druge okoliščine. Novi podatki se podvajajo v osebni karton in delovno knjižico.

Kombinacija dveh ali več položajev

Dodeljevanje ločeno plačanih dodatnih nalog zaposlenemu se odraža v dodatnem. sporazum v skladu z drugim odstavkom 60. člena delovnega zakonika, če se s tem seveda strinja. Za krajši delovni čas (do enega meseca) zadostuje naročilo za podjetje.

Povečanje plače

Višina plačila je obvezna zahteva za izpolnitev pogodbe o zaposlitvi. Če se poveča, je potreben dodaten dogovor. Verjetno v zgodovini še ni bilo primerov, da bi delavci takšno spremembo zavrnili.

Spletni oblikovalec, pomoč svetovalca in odvetnika zagotavljajo pravno popolnost vsake pogodbe. Podrobnosti tukaj.

Kadar ni treba skleniti dodatne pogodbe

Situacije, ko pride do dejanske spremembe delovnih pogojev, vendar dodatno. dogovor ni potreben, določeni so v delovni zakonodaji. Možno je:

• Za enkratno denarno nagrado (denarna pomoč, bonus ipd.);
• Za kratkoročno zamenjavo ali prenos, da se izognete izpadom;
• Pri premestitvi na drugo delovno mesto z enakimi obveznostmi in pogoji;
• Pri odpravljanju posledic izrednih razmer.

V vseh drugih primerih mora spremembo pogojev zaposlitve spremljati sklenitev dodatne pogodbe.

Kako sestaviti dokument

V zvezi s sklenitvijo dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi veljajo splošna pravila za dokumentarni promet podjetij v skladu z državnim standardom Ruske federacije R6.30-2003. Delovni zakonik ne določa enotne oblike, vendar člen 72 navaja obvezno pisno izvršitev. Vsebinske zahteve določa 57. člen delovnega zakonika. Ostalo je ekstra. pogodba je sestavljena v kateri koli obliki. Praviloma je natisnjen na pisemski glavi podjetja, če pa ga ni, so podrobnosti o organizaciji preprosto navedene na vrhu.

Struktura dokumenta vključuje naslednje razdelke:

1. Preambula. Tako kot v pogodbi o zaposlitvi so stranke navedene na začetku dokumenta (ime organizacije, ki jo "zastopa vodja, ki deluje na podlagi ..." in polno ime zaposlenega). Ta del se konča z besedno zvezo "so sklenili to pogodbo, kot sledi."
2. Glavni del. To je besedilo, ki daje nedvoumno predstavo o predmetu pogodbe. Lahko je sestavljen v obliki sprememb posameznih klavzul trenutne pogodbe o zaposlitvi ali kot seznam sprejetih sprememb.
3. Podrobnosti o strankah. Popolne informacije o organizaciji na eni strani in polno ime, TIN, številka potnega lista in naslov na drugi strani.
4. Podpisi. Dokument podpišeta vodja, naveden v preambuli (osebno in s pečatom) in zaposleni.

Dodatni sporazum je sestavljen v dveh izvodih in ga vsaka stranka priloži veljavni pogodbi o zaposlitvi. Zaposleni podpiše potrdilo o prejemu dokumenta v roki.

Kaj še morate vedeti o dodatni pogodbi o zaposlitvi

Če pogodba ne določa roka, se samodejno šteje za neomejeno in velja do odpusta zaposlenega.

Po sklenitvi dodatnega sporazuma se položaj delavca ne bi smel poslabšati. Če je ta dokument podpisan pod pritiskom ali prisilo, ga je mogoče izpodbijati na sodišču.

Dokument o vseh delovnih razmerjih s tujimi državljani, vključno z dodatnim sporazumom, vsebuje informacije o patentu in potrdilu o stalnem prebivanju v Rusiji.

Popolni dodatni retroaktivna pogodba je z zakonom prepovedana. Zavrnitev zaposlenega, da podpiše dodatni sporazum, ne more biti podlaga za uporabo sankcij zoper njega s strani vodstva. Sporazum začne veljati od datuma, ki je v njem naveden, če pa tega ni, od trenutka podpisa.

Pogodba o zaposlitvi je dokument, ki delavcu določa pogoje dela. S časom se pojavijo situacije, ki zahtevajo prilagoditve pogodbe.

Ob spremembi plače, premestitvi na drugo delovno mesto ali združevanju dela delodajalec in delavec skleneta dodatno pogodbo. Kako pravilno sestaviti pomožni akt, več podrobnosti v gradivu.

Podrobnosti o vprašanju, kaj je dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi o združevanju delovnih mest, najdete v članku na povezavi.

Kako sestaviti dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi?

Poseben dogovor se sestavi, če obstajajo nujni razlogi: sprememba plače, premestitev na drugo delovno mesto, kombinacija položajev. Na podlagi določb 72. člena delovnega zakonika mora biti pravni vzorec izdelan po skupni odločitvi strank.

Na podlagi soglasja delavca in delodajalca se podporna pogodba sestavi v prosti obliki v dveh izvodih. En vzorec ostane pri šefu, drugi se zagotovi zaposlenemu. Izvedba dokumentacije ima pravno veljavo šele po podpisu varovanca in vodje (takrat se izvede ustrezen vpis v register pogodb o zaposlitvi in ​​dodatnih sporazumov).

Če ima organizacija računovodski dnevnik, je treba dodati, da ima pogodba o zaposlitvi dokazilo. Ima enake pravne funkcije kot pogodba o zaposlitvi.

Če sestava pogodbe zahteva spremembe v velikem številu vidikov, ki se nanašajo na spremembe plače, podaljšanje dela, združevanje delovnih mest, potem je zapisano: "Spremenjeni pogoji zakona o zaposlitvi so zapisani v posebnem dogovoru k pogodbi. ”

Obstajata dve vrsti pogojev pogodbe: obvezni in dodatni.

Obvezne vključujejo:

1. Spremembe, ki vplivajo na delovne pogoje. Če se delodajalec odloči za izkrivljanje urnika dela zaposlenega. Odpoved mora biti izdana ne prej kot dva meseca vnaprej na podlagi 74. člena delovnega zakonika.
2. Spremembe, ki se nanašajo na zvišanje ali znižanje plače zaposlenega.
3. Posodobitev delovnega režima zaposlenih.

Dodatne okoliščine so:

1. Določitev kraja dela.
2. Delovno obdobje.
3. Razpoložljivost zavarovalne police.
4. Izboljšanje ravni življenjskih razmer.

Številne pomembne situacije, ki jih mora delodajalec vzeti resno, vključujejo: premestitev na drug oddelek ali lokacijo, podaljšanje pogodbe, združevanje delovnih mest in degradacijo zaposlenega zaradi bolezni.

Na podlagi členov: 72.1, 72.2, 73 in 73 zakonika o delu Ruske federacije se izvedba posebnega sporazuma o zgornjih točkah izvede le z medsebojnim soglasjem strank.

Dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o spremembi plače

Sprememba plače je pogoj, ki se predpiše le s skupnim sklepom šefa in varovanca. V kateri koli obliki delodajalec sestavi dokument o spremembi plač.

Šele po podpisu zaposlenega se podporna pogodba šteje za zakonito. Če želite pravilno sestaviti standardni vzorec dodatne pogodbe o spremembi plače, lahko prenesete ta primer:

Dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o združevanju delovnih mest

Če ima delavec zahtevano stopnjo usposobljenosti za izpolnjevanje začasnih obveznosti, delodajalec na podlagi 2. odstavka 60. člena sestavi pomožno listino o kombinaciji.

Delo je možno združiti, če so delovna mesta v istem oddelku in je prosti čas za opravljanje začasnih funkcij delavca s krajšim delovnim časom.

Za sestavo sporazuma morate napisati vlogo za začasni prenos delovnih funkcij na novega zaposlenega, sestaviti pomožni akt in podpisati nalog za združevanje.

Za podrobnejše informacije o tem, kako pravilno sestaviti dokument, lahko tukaj prenesete standardni vzorec:

Dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o premestitvi na drugo delovno mesto

Premestitev na drugo delovno mesto se izvede s soglasjem zaposlenega. V pogojih dokazila k pogodbi je naveden naziv drugega prostega delovnega mesta in datum začetka premestitve.

Predpisovanje sprememb v dodatnem dokumentu se izvede šele po izdaji odredbe o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto.

Kako pravilno sestaviti pogodbo o prenosu, lahko podrobno izveste tukaj:

Dodatni dogovor o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi

V času trajanja dela pogodba poteče. Funkcionalnost samega dokumenta je odvisna od vrste posla, za določen čas ali za stalno. Začasna pogodba se lahko izda za dan, mesec, leto, vendar ne več kot pet let.

Trajno je za celotno obdobje dela. Če varovanec želi, lahko pogodbo za nedoločen čas spremeni v pogodbo za določen čas.

Obstajata dve možnosti za podaljšanje delovnega obdobja: lahko odpustite zaposlenega in na podlagi tega sklenete novo pogodbo ali sestavite dodaten pravni akt k pogodbi.

Na podlagi soglasja obeh strani je možno podaljšanje roka veljavnosti ob upoštevanju določil 72. člena. Če delodajalec ugotovi, da se rok veljavnosti pogodbe izteka, mora varovanca o tem obvestiti prej. kot tri dni vnaprej.

Na spletnem mestu lahko prenesete vzorec in vidite, kako pravilno sestaviti dodatni dokument k glavni pogodbi:

Standardni obrazec dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi

Na podlagi zgornjih informacij lahko sklepamo, da tipičen vzorec za izpolnjevanje spremnega dokumenta vključuje:

1. Ime. Odvisno od razloga za izpolnjevanje pomožnega sporazuma se spremeni ime samega dokumenta.
2. Uvodni del, v katerem je navedeno polno ime organizacije, podatki o vodji in oddelku.
3. Glavno besedilo. Pogoji za spremembo pogodbe so predpisani na podlagi zahtev, ki so zapisane v zakonodaji. Na podlagi spremenjenih klavzul so navedene pravice in obveznosti vsake stranke.
4. Zaključek. Na koncu pravnega akta se podpišejo zainteresirane strani in datum priprave.

Za končno različico dokumenta se naredi drugi izvod. Omeniti velja, da za zamenjavo direktorja, kontaktnih podatkov vodje ali zaposlenega ni treba sestaviti dokazila za pogodbo.