OPIS DELA VODJE AHO

1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. S tem opisom del so opredeljene funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti vodje gospodarske službe.
1.2. Vodja gospodarskega oddelka je imenovan in razrešen na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja podjetja.
1.3. Vodja gospodarskega oddelka je neposredno podrejen __________________________.
1.4. Na mesto vodje gospodarskega oddelka je imenovana oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo in najmanj 2 leti delovnih izkušenj po specialnosti ali srednjo poklicno izobrazbo in delovne izkušnje po specialnosti.
1.5. Vodja gospodarske službe mora vedeti:
- sklepi, odredbe, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z upravnimi in gospodarskimi storitvami; struktura podjetja (institucije, organizacije) in možnosti za njegov razvoj; postopek za vzdrževanje časovnih listov; komunikacijska, računalniška in organizacijska tehnologija; postopek in roki poročanja; sredstva za mehanizacijo ročnega dela; postopek nakupa opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in obdelave plačil za storitve; osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in managementa; delovna zakonodaja; Notranji delovni predpisi; pravila in predpisi o varstvu dela.
1.6. V času začasne odsotnosti vodje gospodarske službe so njegove naloge dodeljene ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Opomba. Funkcionalne zadolžitve vodje gospodarske službe so določene na podlagi in v obsegu kvalifikacijskih lastnosti za delovno mesto vodje gospodarske službe in se lahko dopolnjujejo in pojasnjujejo pri pripravi sistematike glede na konkretne okoliščine.
Vodja gospodarske službe:
2.1. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarije in požarne zaščite zgradb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja (institucije, organizacije), ter spremlja uporabnost opreme (dvigala, razsvetljava). , ogrevalni, prezračevalni sistemi itd.).
2.2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih in drugih objektov) ter pri izdelavi predračunov poslovnih stroškov.
2.3. Organizira popravila prostorov, spremlja kakovost popravil.
2.4. Zagotavlja oddelke podjetja (institucije, organizacije) s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in vodstvenih del, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila.
2.5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb o opravljanju storitev, sprejem in skladiščenje potrebnih gospodinjskih materialov, opreme in inventarja, jih posreduje strukturnim enotam ter vodi evidenco njihovih izdatkov in pripravlja ustaljena poročila.
2.6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.
2.7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja. Nadzira urejanje okolice, urejanje okolice in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb in vhodov.
2.8. Organizira poslovne storitve za srečanja, konference, seminarje in druge dogodke.
2.9. Opravlja delo pri organizaciji merjenja časa, racionalni prehrani delavcev med odmori za kosilo, pripravi urnikov počitnic in delovnega časa.
2.10. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.
2.11. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije.
2.12. Vodi zaposlene v oddelku.
3. PRAVICE
Vodja gospodarske službe ima pravico:
3.1. Daje navodila in naloge svojim podrejenim zaposlenim in službam o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.
3.2. Spremljati izvajanje nalog in dela, pravočasno izpolnjevanje posameznih naročil in nalog s strani podrejenih služb in delavcev.
3.3. Zahtevajte in prejemajte potrebna gradiva in dokumente v zvezi z dejavnostmi vodje gospodarskega oddelka.
3.4. Vstopite v odnose z oddelki tretjih institucij in organizacij za reševanje operativnih vprašanj proizvodnih dejavnosti, ki so v pristojnosti vodje gospodarskega oddelka.
3.5. Zastopa interese podjetja v tujih organizacijah in institucijah pri reševanju vprašanj iz pristojnosti vodje gospodarskega oddelka.
4. ODGOVORNOST
Vodja gospodarske službe je odgovoren za:
4.1. Rezultati in učinkovitost proizvodnih dejavnosti oddelka.
4.2. Nezagotavljanje izpolnjevanja svojih funkcijskih nalog, kot tudi za rezultate dela gospodarske službe.
4.3. Netočni podatki o stanju dela oddelka.
4.4. Neupoštevanje ukazov, navodil in navodil direktorja podjetja.
4.5. Neupoštevanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.
4.6. Neupoštevanje delovne in delovne discipline zaposlenih v oddelku.
5. DELOVNI POGOJI
5.1. Razpored dela vodje gospodarskega oddelka je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki veljajo v podjetju.
5.2. Zaradi proizvodnih potreb se lahko vodja gospodarske službe odpravi na službena potovanja (tudi krajevna).
5.3. Za reševanje operativnih vprašanj za zagotavljanje proizvodnih dejavnosti oddelka se lahko vodji gospodarskega oddelka dodelijo službena vozila.
6. OBSEG POSLOVANJA IN VPLIV ODLOČITEV
6.1. Izključno področje delovanja vodje gospodarske službe je zagotavljanje gospodarskih potreb podjetja, ki jih določajo funkcionalne pristojnosti vodje gospodarske službe.
6.2. Za zagotavljanje svojih dejavnosti ima vodja gospodarskega oddelka pravico do podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o vprašanjih, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.

Prebral sem navodila: ___________________ /________________
(podpis) (polno ime)
"___"____________ ____ G.

Uspeh čaka podjetje le s prvovrstno organizacijo. Ustrezno je treba rešiti ne le temeljna vprašanja, ampak tudi gospodarska. Pisarne morajo biti opremljene s pisarniškim materialom, prostori morajo biti pripravljeni za sestanke, vozila pa napolnjena z gorivom. Navsezadnje se s tem ustvarjajo predpogoji za povečanje produktivnosti zaposlenih. Zaledje podjetja je pokrito.

AXO-shnik: funkcionalne odgovornosti specialista

Kaj pravzaprav dela vodja gospodarske službe? Seznam zahtev za strokovnjaka je precej širok - veliko je odvisno od velikosti podjetja in področja, na katerem je zastopano. Na splošno nadzoruje vprašanja lizinga, je odgovoren za interakcijo z nadzornimi strukturami in vodi delo servisnega osebja v pisarniških ali industrijskih prostorih. Pristojnosti vodje upravnega urada so zagotavljanje delovanja sedeža, nabava pohištva, pisarniške opreme in potrošnega materiala. Močne osebne lastnosti zaposlenega, ki se prijavlja na to prosto delovno mesto, bi morale biti komunikacijske sposobnosti, zahtevnost, odpornost na stres in visoka samoorganiziranost.

Ali zaposlovalci iščejo podjetje kot vodjo uprave?

Učinkovite metode iskanja vodje poslovnega oddelka med menedžerji vam omogočajo, da hitro rešite "pomanjkanje osebja". Na predhodnem sestanku stranka opiše seznam zahtev. Osebje agencije za zaposlovanje že išče kandidata, ki najbolj ustreza navedenim kriterijem. Vodje kadrovskega podjetja izberejo najprimernejše kandidate za delovno mesto, izločijo naključne kandidate in opravijo predhodni pogovor s tistimi, ki so se odzvali na prosto delovno mesto.

odobravam

_____________________________ (priimek, začetnice)

(ime organizacije, njen ________________________________

organizacijsko-pravna oblika) (direktor; druga pooblaščena oseba

odobri opis delovnega mesta)

——————————————————————-

(ime ustanove)

00.00.201_g. št.00

1. Splošne določbe

1.1 Opis del določa odgovornosti, pravice in delovne obveznosti vodje Upravne operativne organizacije _____________________ (v nadaljnjem besedilu: podjetje).

Ime organizacije

1.2 Na mesto vodje uprave je imenovana oseba z višjo strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami po specialnosti najmanj 2 leti ali srednjo poklicno izobrazbo in delovnimi izkušnjami po specialnosti najmanj 5 let.

1.3 Vodja upravne pisarne se zaposli in razreši z odredbo direktorja podjetja.

1.4. Predstojnik upravnega urada mora poznati:

Struktura podjetja in možnosti za njegov razvoj;

Postopek vodenja evidence časa v organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalništvo in organizacijska tehnologija;

Postopek in roki poročanja;

Resolucije, navodila, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov, ki se nanašajo na upravne in gospodarske storitve podjetja;

Sredstva za mehanizacijo ročnega dela;

Postopek nakupa opreme, inventarja, pohištva in pisarniškega materiala;

Notranji delovni predpisi;

Pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite;

Postopek obdelave plačil za storitve;

Osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in upravljanja;

Delovna zakonodaja.

1.5 Vodja upravnega urada je podrejen direktorju podjetja; Namestnik direktorja

1.6 V odsotnosti vodje oddelka za upravno vzdrževanje (bolezen, dopust, službena pot itd.) Se njegove naloge dodelijo njegovemu namestniku (v odsotnosti enega, osebi, imenovani na predpisan način), ki je odgovorni za njihovo pravilno izvajanje.

2. Delovne obveznosti

Predstojnik upravnega urada je dolžan:

2.1 Zagotoviti izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.

2.2 Sprejeti ukrepe za uvedbo delovne mehanizacije.

2.3. Vodite zaposlene v oddelku.

2.4 Organizirajte popravilo prostorov, spremljajte kakovost popravil.

2.5 Zagotovite oddelke podjetja s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženiringa in upravljanja, spremljajte njihovo varnost in izvajajte pravočasna popravila.

2.6 Zagotovite gospodarno vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarne in protipožarne zaščite zgradb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja, ter spremljanje uporabnosti opreme (razsvetljava, dvigala, ogrevanje, prezračevalni sistemi). itd.).

2.7.Sodelujte pri razvoju načrtov za tekoča in večja popravila osnovnih sredstev organizacije (zgradbe, sistemi za oskrbo z vodo, zračni kanali in druge strukture), izdelava ocen poslovnih stroškov.

2.8 Organizirati registracijo, sprejem in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja.

2.9. Vodite dela na urejanju krajine, urejanju in čiščenju ozemlja, prazničnem okrasju fasad stavb, sprehajalnih poti itd.

2.10 Organizirajte poslovne storitve za sestanke, konference, seminarje in druge dogodke.

2.11 Organizirajte pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb za opravljanje storitev, sprejem in shranjevanje pisarniškega materiala, potrebnih gospodinjskih materialov, opreme in zalog, jih zagotovite strukturnim oddelkom podjetja ter vodite evidenco o njihovih izdatkih. in sestaviti uveljavljena poročila.

2.12 Spremljati racionalno porabo materiala in sredstev, namenjenih za gospodarske namene.

2.13 Opraviti delo pri organizaciji časovnih listov, pripravi urnikov počitnic in delovnih dni, zagotoviti racionalno organizacijo obrokov za zaposlene med odmori za kosilo.

Predstojnik upravnega urada ima pravico:

3.1 Sodelujte z vodji vseh oddelkov podjetja o vprašanjih gospodarskih storitev.

3.2 Predložiti predloge za izboljšanje gospodarskih storitev podjetja in njegovih oddelkov v obravnavo direktorju podjetja in vodjem strukturnih oddelkov.

3.3. Podpisujte in potrdite dokumente v vaši pristojnosti.

3.4 Zahtevati pomoč od direktorja podjetja in vodij služb pri opravljanju službenih dolžnosti in uveljavljanju njihovih pravic.

3.5 Predložiti predloge o imenovanju, premestitvi in ​​razrešitvi delavcev, ki so mu podrejeni, v obravnavo direktorju podjetja; predloge za njihovo spodbujanje ali kaznovanje.

3.6 Obvestiti vodje oddelkov podjetja o pomanjkljivostih v delu oddelkov, ki jih vodijo (prekomerna poraba materiala in sredstev, škoda na opremi in inventarju) in zahtevati njihovo odpravo.

4. Odgovornost

Predstojnik upravnega urada je odgovoren za:

4.1 Nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta, v okviru, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2 Pravne kršitve, storjene pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3 Povzročitev materialne škode podjetju v okviru, ki ga določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Vodja strukturne enote: _____________ __________________

(podpis) (priimek, začetnice)

Prebral sem navodila,

en izvod prejel: _____________ __________________

(podpis) (priimek, začetnice)

OPIS DELA VODJA KMETIJE

ODOBRIL SEM

___________________________________ (priimek, začetnice)
(ime organizacije, pred- ______________________
sprejem ipd., njegova organizacijska (direktor ali drug uradnik)
pravna oblika) uradna oseba, pooblaščen
kar je treba trditi
končna navodila)

» » ____________ 20__

Opis delovnega mesta
vodja kmetije
______________________________________________
(ime organizacije, podjetja itd.)

» » ____________ 20__ N__________

Ta opis delovnega mesta je razvil in odobril
na podlagi pogodbe o zaposlitvi z _______________________________________
(ime položaja osebe, za katero
______________________________________________________________ in v skladu z
ta opis delovnega mesta je bil sestavljen)
določbe zakonika o delu Ruske federacije in drugih predpisov
Zakoni, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.

1. Splošne določbe

1.1. Vodja kmetije spada v kategorijo upravnikov.
1.2. Oseba, ki ima
srednja poklicna izobrazba in delovne izkušnje v gospodarstvu
službovanja najmanj 1 leto ali nižjo poklicno izobrazbo in
Najmanj 3 leta izkušenj v gospodinjstvu.
1.3. Imenovanje na delovno mesto vodje kmetije in razrešitev
od nje se izvede po ukazu vodje podjetja ob predložitvi
________________________________________________________________________.
(vodja gospodarske službe; druga uradna oseba)
1.4. Vodja kmetije mora vedeti:
- sklepi, navodila, odredbe, drugi upravni in
regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z gospodarstvom
servisiranje podjetja in njegovih oddelkov;
— sredstva za mehanizacijo dela servisnega osebja;
— pravila za obratovanje prostorov;
— osnove organizacije dela;
— zakonodaja o delu in zaščiti dela Ruske federacije;
— notranji delovni predpisi;
— pravila in predpisi varstva pri delu, varnostni ukrepi,
industrijske sanitarije in požarna zaščita;
— _________________________________________________________________.
1.5. neposredno poroča
_________________________________________________________________________
(vodja gospodarske službe; druga uradna oseba)
in se pri svojem delovanju ravna po pravilniku o gospodarskem oddelku
In .
1.6. V času odsotnosti vodje kmetije (dopust, bolezen in
itd.) njegove naloge opravlja oseba, imenovana po predpisanem postopku.
Navedena oseba pridobi ustrezne pravice in nosi odgovornost
za kakovostno in pravočasno izvedbo nalog, ki so mu dodeljene
odgovornosti.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Delovne obveznosti

Vodja gospodinjstva:
2.1. Vodi gospodinjske dejavnosti
strukturna delitev podjetja.
2.2. Zagotavlja varnost gospodinjske opreme, njene
obnovo in dopolnitev ter vzdrževanje čistoče v prostorih in na njih
sosednje ozemlje.
2.3. Spremlja stanje prostorov in izvaja ukrepe za
njihovo pravočasno popravilo.
2.4. Oskrbuje zaposlene s pisarniškim materialom in
gospodinjskih predmetov.
2.5. Nadzoruje delo strežnega osebja.
2.6. ______________________________________________________________.

Vodja kmetije ima pravico:
3.1. Seznanite se z osnutki sklepov vodje podjetja in
vodja oddelka za gospodarsko podporo
podjetij in oddelkov.
3.2. Predložite v obravnavo vodji podjetja, vodji
predloge pododdelkov za izboljšanje gospodarske podpore
podjetja, oddelki.
3.3. Pošljite predloge v obravnavo vodstvu podjetja
spodbujanje njemu podrejenih delavcev ali njihovo kaznovanje.
3.4. Podpišite in potrdite dokumente v svojem
kompetence.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Odgovornost

Vodja kmetije je odgovoren za:
4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih dolžnosti
naloge, določene s tem opisom delovnega mesta, v
v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
4.2. Za prekrške, storjene pri uveljavljanju svojih
dejavnosti - v mejah, določenih z upravnimi, kazenskimi in
civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.3. Zaradi povzročitve materialne škode – v okviru navedenih
delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
4.4. ______________________________________________________________.

Opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z ________________
(ime,
_____________________________.
številka in datum dokumenta)

Vodja strukturne enote (začetnice, priimek)
_________________________
(podpis)

» » _____________ 20__

DOGOVORENO:

Vodja pravne službe

(začetnice, priimek)
_____________________________
(podpis)

» » ________________ 20__

Prebral sem navodila: (začetnice, priimek)
_________________________
(podpis)

» » _____________ 20__F

"Timsko delo je tako pomembno, da je skoraj nemogoče doseči vrhunec svojih sposobnosti ali zaslužiti denar, ki ga želite, ne da bi dosegli uspeh kot ekipa" (Brian Tracy). Danes bomo govorili o tem, kako ustvariti ekipo, s katero boste dosegli...

V šestih dneh je programer z vzdevkom Bay Area Belletrist opravil intervjuje pri LinkedInu, Yelpu, Applu, Amazonu, Facebooku in Googlu ter prejel šest ponudb za delo. V svoji kolumni Medium je pojasnil, kako mu je to uspelo. Uvod in statistika, za katero sem vedel, da jo želim ...

Če se ukvarjate s selekcijo kadrov, potem verjetno veste, kako katastrofalno težko je včasih zavrniti kandidata po razgovoru. Še posebej potem, ko ste med intervjujem izvedeli vse njegove podrobnosti: kaj živi, ​​kaj diha, za kaj si prizadeva. In zdaj potrebujete ...

Če ste spletni razvijalec z ambicijami po mednarodni karieri in vas zanima uspešno opravljanje intervjujev za velika globalna podjetja, kot so Google, Airbnb, PayPal, Skyp, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, so tukaj primeri vprašanj, s katerimi se boste verjetno soočili. pri...

Če se sprašujete, kako ocenjujejo programerja na razgovorih v velikih mednarodnih podjetjih, kot so Google, Facebook, Ebay, je tukaj nekaj primerov nalog, s katerimi se kandidati srečujejo pri selekciji. Kako opraviti razgovor za programerja na mednarodni...
28. junij 2014

Skoraj vsako veliko podjetje z več kot 100 zaposlenimi ima ACS. Pomen te okrajšave je upravni in gospodarski oddelek. Ta služba opravlja številne funkcije v podjetju, ki so zelo pomembne za zagotavljanje normalnega delovanja podjetja. Usklajeno delo zaposlenih v sami upravi in ​​njeno sodelovanje z drugimi oddelki sta nujna za blaginjo vsake organizacije.

Potreba po ACS

V majhnih podjetjih z majhnim številom zaposlenih in obsegom proizvedenih proizvodov ali opravljenega dela lahko funkcije administrativno vodstvenih delavcev opravljajo tajniki in vodje pisarn. Srednje velike organizacije tudi običajno ne potrebujejo storitve ACS, katere dekodiranje pozna vsak študent Ekonomske fakultete. V teh podjetjih vsa vprašanja, povezana z zagotavljanjem normalnega delovanja podjetja, izvaja vodja dobave. Popoln upravni in gospodarski oddelek obstaja le v velikih podjetjih, kjer je število zaposlenih tako veliko, da ena oseba preprosto ne more zagotoviti normalnega delovanja vseh oddelkov.

Funkcije enote

ACS opravlja številne funkcije. Dekodiranje te kratice označuje glavna vprašanja, ki so v pristojnosti zaposlenih v oddelku. Rešujejo različne gospodarske probleme, torej zagotavljajo delovanje vseh drugih oddelkov podjetja. Delavci administrativno-ekonomskega oddelka so zadolženi za:

1. Pravočasna oskrba podjetja z različnimi materialnimi sredstvi, ki se uporabljajo za delo zaposlenih v organizaciji.

2. Organizacija skladiščenja, izdaje in računovodstva različnih dragocenosti, pridobljenih za potrebe podjetja.

3. Organizacija popolnega vzdrževanja vseh prostorov podjetja, nadzor nad izvajanjem tega vzdrževanja, odprava pomanjkljivosti.

4. Poiščite organizacije in z njimi sklenite pogodbe za zagotavljanje komunalnih storitev, vzdrževanje električnih omrežij, komunikacijskih omrežij.

5. Pravočasno popravilo prostorov podjetja in različnega premoženja.

6. Spremljanje skladnosti s pravili požarne varnosti.

7. Zagotavljanje potrebnega varovanja premoženja družbe.

8. Zagotavljanje materialnih in tehničnih potreb med sestanki in srečanji delegacij drugih podjetij za pogajanja.

9. Organizacija ugodnih pogojev za delo in počitek za zaposlene, ki jih določa zakon.

10. Finančna obveznost za prejeto blago in material.

Nekatere od naštetih nalog se lahko dodelijo drugim oddelkom ali jih izvajajo skupaj z njimi. Na primer, varovanje lastnine in reda v organizaciji je lahko naloga varnostne službe.

Video na temo

Struktura oddelka

Oddelek vodi načelnik uprave. Praviloma ima namestnika, ki prevzame nadzor nad izvedbo dela dela, v času njegove odsotnosti pa tudi nadomešča šefa. Njim je podrejenih še nekaj zaposlenih. Navadni strokovnjak za AO je lahko odgovoren za določeno področje dejavnosti podjetja ali pa skupaj s sodelavci rešuje več problemov hkrati. Seznam funkcij tako vodje telitvenega oddelka kot njegove celotne ekipe je določen s opisom del Upravne pisarne za vsakega od zaposlenih.

Vodja upravnega poslovanja

Vodja upravnega urada nosi vso odgovornost za opravljanje nalog oddelka. Dekodiranje te kratice najdemo v številnih ukazih generalnega direktorja podjetja, saj je oddelku dodeljen obsežen seznam odgovornosti. Vodja upravno-gospodarskega oddelka mora ne samo organizirati njegovo delo, ampak tudi spremljati izvajanje vseh navodil, ki jih daje zaposlenim.

Pooblastila upravnika

Vodja uprave običajno poroča generalnemu direktorju organizacije in ima veliko pooblastil, ki mu omogočajo izvajanje navodil vodje podjetja. V mnogih organizacijah lahko v imenu generalnega direktorja samostojno reši naslednja vprašanja:

1. Sklenite pogodbe za dobavo materialnih sredstev in zagotovitev potrebne organizacije dela z različnimi zunanjimi podjetji. Izbira teh podjetij in pogoji sodelovanja so v celoti pod nadzorom vodje upravnega urada.

2. Razporedi službene obveznosti med zaposlene znotraj svojega oddelka in v skladu s predpisi o delu, sprejetimi v organizaciji in opisom delovnih mest zaposlenih.

3. Izvedite izbor osebja za upravni in gospodarski oddelek, ocenite kakovost dela svojih zaposlenih.

Finančna odgovornost

Zaposleni v AHO (ta kratica pomeni upravno-gospodarski oddelek), vključno z vodjo oddelka, so finančno odgovorni za dragocenosti ali sredstva, ki so jim prenesena v začasno hrambo. Kljub dejstvu, da se večina plačil dobaviteljem zdaj izvaja z bančnim nakazilom, lahko strokovnjaki prejmejo precej velike zneske za nakup različnih materialov. Če ima podjetje skladišče, v katerem so shranjeni predmeti, potrebni za dejavnosti organizacije, so za to finančno odgovorni zaposleni v upravnem upravljanju, ki imajo dostop do njega in so odgovorni za izdajo dragocenosti drugim zaposlenim v podjetju.

Sodelovanje z drugimi oddelki

Skoraj vsi zaposleni v različnih oddelkih velike organizacije so vsaj enkrat naleteli na kratico AHO, katere dekodiranje je znano vsem. Vsaka strukturna enota podjetja je povezana z določenimi vidiki njenih dejavnosti:

1. Proizvodni oddelek. Dobavo opreme in različnih materialov za proizvodnjo končnih izdelkov običajno izvaja dobavni oddelek podjetja. Upravno-gospodarski oddelek pa zagotavlja delovanje nabavljenih delovnih sredstev. Njeni strokovnjaki spremljajo nemoteno oskrbo proizvodnje z električno energijo, vodo in toploto. Zaposleni AHO skrbijo tudi za čiščenje proizvodnih prostorov.

2. Pravni oddelek. Zaposleni v teh strukturah so v stalnem stiku med seboj. Pravna služba prejme v pregled in potrditev pogodbe, ki jih namerava skleniti vodja administrativno upravljavske družbe. Zaposleni v gospodarskem oddelku pa zagotavljajo normalne delovne pogoje za strokovnjake pravne službe.

3. Računovodstvo. Zaposleni v AHO poročajo računovodjem za izdana sredstva za nakup materialnih sredstev ali plačilo storitev izvajalcev.

"Vektor"

OPIS DELA ODOBRIL SEM

01.06.2009 _ № _37_ Generalni direktor

(datum) (številka) (položaj vodje)

Moskva Ivanov

(podpis) (dešifriranje podpisa)

01.06.2009

(datum)

Vodja upravno gospodarskega oddelka

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.4. Vodjo upravno-gospodarskega oddelka imenuje in razreši z ukazom generalni direktor.

1.5. Vodja upravno-gospodarskega oddelka je neposredno odgovoren namestniku generalnega direktorja za splošne zadeve.

2. DELOVNE OBVEZNOSTI

Vodja upravno gospodarske službe:

2.1. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarne in protipožarne zaščite zgradb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki organizacije, ter nadzor nad uporabnostjo opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevanje, prezračevalni sistemi, itd.).

2.2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih kanalov in drugih objektov), ​​ter pri izdelavi predračunov poslovnih stroškov.

2.4. Zagotavlja oddelke organizacije s pohištvom, gospodinjsko opremo, sredstvi za mehanizacijo inženirskih in upravljavskih del, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila.

2.5. Organizira pripravo potrebnih dokumentov za sklenitev pogodb o opravljanju storitev, sprejemanje in skladiščenje pisarniškega materiala, potrebnega gospodinjskega materiala, opreme in inventarja, njihovo zagotavljanje strukturnim enotam ter vodenje evidence njihovih izdatkov in pripravo ustaljenih poročil.

2.6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.

2.7. Organizira sprejem, registracijo in potrebne storitve za delegacije in osebe, ki prihajajo na službena potovanja. Nadzira urejanje okolice, urejanje okolice in čiščenje ozemlja, praznično dekoracijo fasad stavb in vhodov.

2.8. Organizira ekonomsko in logistično podporo srečanj, konferenc, seminarjev in drugih dogodkov.

2.9. Opravlja delo pri organizaciji merjenja časa, racionalni prehrani delavcev med odmori za kosilo, pripravi urnikov počitnic in delovnega časa.

2.10. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.

2.11. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije.

2.12. Vodi zaposlene v oddelku.

Vodja upravno-gospodarskega oddelka ima pravico:

3.1. Seznanite se z osnutki sklepov vodje organizacije o dejavnostih oddelka, ki ga vodi.

3.2. Sodeluje pri obravnavi vprašanj v zvezi z nalogami, ki jih opravlja, in delom službe, ki jo vodi.

3.3. Predložite predloge za izboljšanje dejavnosti oddelka v obravnavo vodji organizacije.

3.4. Sodelujte z vodji drugih strukturnih oddelkov organizacije.

3.5. Podpišite (potrjujte) dokumente iz svoje pristojnosti.

3.6. Dajte predloge vodstvu organizacije za spodbujanje zaposlenih v oddelku in kaznovanje kršiteljev proizvodne in delovne discipline.

4. ODGOVORNOST

Vodja upravnega in gospodarskega oddelka je odgovoren v skladu z zakonodajo Ruske federacije:

4.1. Za neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje nalog, določenih s pogodbo o zaposlitvi in ​​tem opisom delovnega mesta.

4.2. Zaradi povzročitve materialne škode organizaciji.

4.3. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, varstva pri delu in požarne varnosti.

Opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z odredbo generalnega direktorja z dne 1. januarja 2001 št. 25

(ime delovnega mesta neposrednega vodje

(vodja strukturne enote) (podpis) (prepis podpisa)

01.06.2009

Prebral sem ta opis delovnega mesta.

Prejel sem en izvod

in se zavezujem, da ga bom ohranil v službi Smirnov

(podpis) (dešifriranje podpisa)

01.06.2009

pravni svetovalec _ Černova ___

(vizum uradnikov pravne službe) (podpis) (prepis podpisa)

01.06.2009

____________________________ __________ ________________

(uslužbenec pravne službe) (podpis) (prepis podpisa)