Kako odpreti terminal prevoznega podjetja. Kako odpreti prevozno podjetje: izvajanje po korakih

Kako odpreti prevozno podjetje - značilnosti poslovanja + korak za korakom izvajanja projekta + finančni načrt + kako pritegniti stranke.

Kapitalske naložbe: od 9.340.000 rubljev
Vračilna doba: 3 leta

V današnjem času je na mnogih področjih precej huda konkurenca, kar marsikaterega podjetnika sili v iskanje novih področij za vlaganje lastnih sredstev.

A pomembno je najti stabilno in iskano nišo, ki vas ne bo pustila na cedilu niti v kriznih časih.

In osupljiv primer tega je naš.

To področje je vedno pomembno, saj mnogi proizvajalci in potrošniki potrebujejo prevoz in dostavo blaga za različne namene.

Najbolje je, da se takšnega posla lotite, če imate izkušnje na podobnem področju, pa tudi če imate in ste pripravljeni vložiti velike vsote denarja.

Če vas zanima uresničitev takšne ideje, potem ugotovimo.

Razmislimo o glavnih odtenkih vodenja takšnega podjetja in izračunamo, koliko naložb je treba pripraviti.

Značilnosti vodenja transportnega podjetja

Če želite organizirati konkurenčno in donosno podjetje, se morate brezglavo potopiti v idejo.

Tu je, tako kot na katerem koli drugem področju podjetništva, pomembno imeti določeno znanje.

V prvi vrsti je dejavnost povezana z logistiko, torej z izgradnjo optimalne poti za pretok blaga.

In za to je potrebno, da se teh 6 indikatorjev ponovno združi:

• tovor;
• čas;
• mesto;
• količina;
• kakovost;
• minimalni stroški prevoza.

Zato mora imeti vsako transportno podjetje oddelek za špedicijo, katerega strokovnjaki lahko sestavijo pot in jo nato sledijo.

Prav tako je vredno poudariti ključne točke, povezane s tem, kako odpreti prevozno podjetje:

• Najprej je treba povedati, da izbrana dejavnost ni predmet licenciranja;
• med podjetji, ki delujejo na tem območju, je najmanj stečajev;
• pri izbiri sheme špedicije bodo kapitalske naložbe relativno majhne;
• poslovanje je povezano s številnimi tveganji in višjo silo - vremenske razmere, prometne nesreče, morebitne okvare transporta.

Vrste transportnih podjetij

Na prvi stopnji, kako odpreti prevozno podjetje, se morate odločiti za njegovo vrsto.

In šele potem, odvisno od izbrane oblike dejavnosti, je potrebno in.

Torej lahko zagotovite prevoz tovora:

za posameznike.

Najpogosteje delujejo znotraj enega naselja ali predmestja in delajo s srednje velikimi in majhnimi tovori;

za pravne osebe.

Takšna podjetja služijo veleprodajnim podjetjem in dostavljajo blago po vsej državi in ​​celo sosednjih državah;

za različne proizvajalce.

Sodelujejo z industrijskim sektorjem, zato morajo imeti specializiran vozni park prekucnikov in vlačilcev;

specializirana smer.

Nekateri prevozniki lahko prevažajo samo hrano, vodo, gradbeni material ali karkoli drugega;

zbirni tovor.

Ta smer vključuje skupno odpremo več tovorov, ki naj bi jih prejeli različni prejemniki.

Praviloma se prevoz izvaja na dolge razdalje in lahko sega tudi izven države.

Izbira načrta dela za transportno podjetje

Ne glede na izbrano vrsto prevoza tovora lahko prevozna podjetja delujejo po dveh shemah:

imeti svoj vozni park

Delo si lahko organizirate tako, da kupite tovorno vozilo ali ga najamete za daljši čas.

Če želite uresničiti to idejo, morate imeti velike vsote denarja.

ponujajo storitve špedicije

Smisel vodenja takega podjetja je biti posrednik med stranko in vozniki prevoznikov.

Za opravljanje dispečerskih storitev podjetje vzame odstotek, iz katerega ustvari dobiček.

To možnost je mogoče izvesti z minimalnimi naložbami, saj ni potrebe po nakupu avtomobilov.

Katerega naj izberem?

Prva možnost je primerna za tiste, ki ne želijo biti odvisni od nikogar: imate svoje avtomobile in najamete voznike, s čimer sami narekujete delovne pogoje.

Drugo možnost je priporočljivo izvesti, če obstajajo povezave z vozniki, ki imajo osebna vozila.

Toda v tem primeru se boste morali prilagoditi tako strankam kot lastnikom tovornjakov samim.

Korak za korakom, kako odpreti prevozno podjetje

Zdaj lahko nadaljujete z odgovorom na vprašanje, kako odpreti prevozno podjetje.

V tem primeru je treba slediti jasnemu zaporedju dejanj.

Najprej morate poskrbeti za nepozabno ime za prihodnje podjetje in pravilno registrirati podjetje.

Na tej isti stopnji se je vredno odločiti za shemo dela, saj se obe smeri med seboj bistveno razlikujeta.

Ko se odločate za lasten vozni park, morate kupiti tovorni prevoz in opremiti garažo.

Za verodostojnost je vredno najeti pisarno, kjer lahko sprejemate stranke, ki želijo skleniti dolgoročne pogodbe.

Nato morate izbrati osebje, ki bo sprejemalo ukaze in gradilo prometne poti.

Pomemben korak je iskanje strank, saj brez njih podjetje preprosto propade. Večja kot je baza strank, večji je dohodek. Prav tako bo omogočilo, da se sčasoma razširi.

Registracija podjetja in registracija

Na izbiro pravne oblike, v kateri boste odprli prevozno podjetje, vpliva veliko dejavnikov:

• oblika dela: samostojni podjetnik je primeren za ustanovitev dispečerske službe - če imate lasten vozni park;
• število ustanoviteljev: Samostojni podjetnik je za eno osebo, LLC pa za več;
• opravljanje storitev za fizične ali pravne osebe: v prvem primeru je primeren samostojni podjetnik, v drugem pa LLC, saj organizacije želijo sodelovati z zavezanci za DDV;
• želja po širitvi< : če ne obstaja, potem je dovolj, da odprete samostojnega podjetnika posameznika, in če obstaja, potem samo ustvarite pravno osebo.

Vašo pozornost bi rad usmeril tudi na ustvarjanje edinstvenega imena.

Pomembno je, da vsebuje nekaj, kar bo označevalo prevozno podjetje: "avto", "ekspres", "trans" in podobno.

Če želite odpreti prevozno podjetje kot samostojni podjetnik, boste morali predložiti naslednje dokumente:

• izjava;
• potni list;

Vendar se boste morali ukvarjati z ustanovitvijo pravne osebe:

• izjava;
• ime potrdi Rospatent;
• ustanovni dokumenti;
• kopije dokumentov ustanoviteljev;
• potrdilo o odprtju bančnega računa;
• potrdilo, da je bila državna dajatev plačana.

Če želite odpreti prevozno podjetje, ki se ukvarja z mednarodnim prevozom, morate pridobiti licenco.

Če bodo prometne poti potekale znotraj države, potem to ni potrebno.

V nasprotnem primeru boste morali zagotoviti:

• dokumenti za vozila, ki bodo potovala v tujino;
• vozniški dokumenti - vozniška dovoljenja in zdravstvene knjižice;
• dokument, ki potrjuje registracijo podjetja;
• sklenjena pogodba za vzdrževanje vozila;
• razpoložljivost lastnega parkirišča.

Če se odločite za odprtje prevoznega podjetja z lastnim voznim parkom, boste morali kupiti več tovornjakov.

Seveda veliko ljudi začne z majhnim in sprva lahko opravljate storitve za posameznike in imate v svojem "arzenalu" le nekaj vozil.

Toda če želite tekmovati s takšnimi organizacijami, boste morali porabiti denar.

Za začetek lahko kupite naslednje tovornjake:

Ime vozila	Količina	Stroški enega vozila, rub.	Skupni stroški, rub.
Skupaj:	7		8 280 000 rubljev
GAZelle z nosilnostjo 3 tone	2	740 000	1 480 000
GAZelle z nosilnostjo 8 ton	2	1 400 000	2 800 000
travnik	1	1 600 000	1 600 000
Hladilnik	2	1 200 000	2 400 000

Za vzdrževanje avtomobilskega skladišča je potrebna tudi posebna oprema:

Poslovni prostor in parkirišče

Zaposlovanje za odprtje transportnega podjetja

Storitev prevoza tovora ne zagotavlja le vozni park, temveč tudi številno osebje.

Običajno ga lahko razdelimo v tri kategorije:

• vozniki;
• pisarniški delavci;
• servisiranje prevozov.

Poleg tega morajo vsi sodelovati drug z drugim, saj bo uspeh podjetja odvisen od njihovega sodelovanja.

Vozniki

Za nemoteno delovanje prevoznika so potrebni 2-3 vozniki na vozilo.

Dve osebi lahko potujeta na dolge razdalje v enem vozilu in se zamenjata.

Če se bo prevoz izvajal lokalno, potem ni treba imeti preveč voznikov.

Komercialni oddelek

Tukaj bi morali delati naslednji strokovnjaki, od katerih bi moral vsak opravljati svoje funkcije:

• dispečer - sprejema naročila in pošilja voznike na pot;
• logist (špediterji) - razvije optimalno pot in izračuna njene stroške;
• tržnik - ukvarja se s privabljanjem strank;
• računovodja - vodi evidence in pripravlja poročila;
• skrbnik - zaupane so mu funkcije upravljanja in nadzora (sprva lahko to stori lastnik prevoznega podjetja sam).

Pri osebju v tej kategoriji ne bi smeli varčevati, ker če en strokovnjak združuje več dolžnosti, bo to v najboljšem primeru privedlo do zmanjšanja učinkovitosti, v najslabšem primeru do nepravilnega opravljanja dela.

Praviloma je urnik pisarniškega dela 6 dni, nedelja pa prost dan.

Transportna storitev


Za garažo sta dovolj dva avtomehanika za diagnostiko in popravila.

Prav tako bi bilo dobro najeti dva varnostnika, ki bosta skrbela za vozni park.

Tako so stroški osebja pomemben odhodek pri odprtju prevoznega podjetja s polnim ciklom.

Stroški dela bodo videti takole:

Naziv delovnega mesta	Količina	Plača, rub.	Plačilna lista, rub.
Skupaj:	17	-	254.000 rubljev
Vozniki	9	15 000	135 000
Dispečer	1	15 000	15 000
Logist	1	20 000	20 000
Tržnik	1	18 000	18 000
računovodja	1	18 000	18 000
Avtomehanik	2	15 000	30 000
Varnostnik	2	9 000	18 000

Kako iskati stranke za prevozno podjetje?

Oglaševanje je obvezna postavka stroškov, ko se odločate za odprtje prevoznega podjetja.

Za katero koli izbrano obliko dela morate uporabiti naslednja oglaševalska orodja:

• izdelava spletne strani in strani na družbenih omrežjih;
• zunanje oglaševanje;
• Internetno oglaševanje;
• objavljanje informacij o lastnih avtomobilih;
• pošiljanje po pošti gradbenim, industrijskim, prehrambenim podjetjem;
• ponudba sodelovanja spletnim trgovinam.

Če se odločite odpreti prevozno podjetje, ki bo namenjeno fizičnim osebam, lahko opravljate tudi naslednja dela:

• objavljati oglase po mestu;
• razdeljevanje letakov;
• objavite oglase na družbenih omrežjih v vašem mestu;
• naročite oglaševanje na lokalnem radiu.

Če je prevozno podjetje usmerjeno v delo s pravnimi osebami, je poleg zgoraj navedenega potrebno:

• ukvarjati se z direktnim pošiljanjem ponudb za sodelovanje proizvajalcem in veleprodajnim kupcem;
• sodelujejo na razpisih.

Opomba: ne sklepajte ustnih dogovorov s strankami, nimajo pravne veljave. V pogodbi so določeni vsi pogoji prevoza, kakor tudi ravnanja v primeru višje sile.

Koliko stane odprtje prevoznega podjetja?

»Trajnega uspeha praviloma ne dosežemo z obupanim (»obesite se za vezalke«) enkratnim (»zdaj ali nikoli!«) skokom ali podvigom, temveč kot rezultat vsakodnevnega sprejemanja odločitev in njihovega izvajanja. ”
Stephen Covey

Po podrobni študiji o tem, kako odpreti prevozno podjetje, lahko nadaljujete z izračunom kapitalskih naložb.

Torej bodo začetne naložbe za delo po prvi shemi predstavljene v obliki:

Za podjetje za prevoz tovora, ki deluje po drugi shemi, bodo stroški omejeni na registracijo, oglaševanje in pisarniško opremo ter bodo znašali približno 240-260.000 rubljev.

Mesečni stroški bodo sestavljeni iz:

Plačilo storitev je lahko urno ali na kilometer.

V povprečju je pri prevozu tovora, ki tehta 3 tone, strošek ene ure 600-700 rubljev, 8 ton - 800-900 rubljev, 10 ton - 900-1000 rubljev.

Tako lahko, če se odločite za odprtje prevoznega podjetja, prejmete dohodek v višini 700 -800.000 rubljev.

Če želite to narediti, morate organizirati delo, ko bodo avtomobili opravili vsaj 20 voženj na mesec v trajanju 7-8 ur.

Odštejemo stroške in dobimo dobiček pred obdavčitvijo v višini 240.000 rubljev.

S takšnimi kazalniki se bo podjetje povrnilo v 3 letih.

To obdobje se lahko skrajša na dve leti, če so avtomobili vedno na cesti, za to pa morate aktivno sodelovati z bazo strank.

Nekaj ​​nasvetov za uspešno poslovanje prevoznega podjetja je predstavljenih v videu:

Možne težave pri odprtju prevoznega podjetja

Ni podjetja, ki ne bi bilo izpostavljeno tveganjem. In prevozna podjetja niso izjema.

Zato bi na koncu rad govoril o možnih težavah, na katere morate biti pripravljeni:

Pojav tatvine.

Človeški dejavnik ima pri takem poslu pomembno vlogo, zato morate vedno nadzorovati celoten proces: namestitev kamer in alarmov, pripravo in oddajo poročil na začetku in koncu poti.

Slaba storitev.

Tudi tokrat je glavni poudarek na človeškem faktorju, pa tudi na nastanku nepredvidenih situacij.

Prevoz tovora slabe kakovosti.

Med postopkom dostave se lahko tovor poškoduje ali kaže znake udarca.

Da se to ne bi zgodilo, mora biti pakirano v skladu z vsemi pravili, vozila pa ne smejo biti preobremenjena.

Možno je tudi določiti omejitev "borbe", če jo presežejo, pa morajo vozniki plačati globo.

Nezmožnost reševanja konfliktov in nadomestila škode.

Kot je navedeno zgoraj, morate skleniti pogodbe samo na papirju, kjer morajo biti navedeni vsi pogoji sodelovanja.

Zadnja točka glede kako odpreti prevozno podjetje, to je čas, ko začne delovati.

Tako lahko rečemo, da je transportna dejavnost dokaj priljubljena in dobičkonosna dejavnost, ki zahteva velika vlaganja v celotno dejavnost.

V primeru uspeha lahko odpirate nove točke in se širite na regijsko in celo državno raven, kar zahteva tudi dodatne stroške v obliki nakupa novih vozil in opremljanja voznega parka.

In če vam uspe, potem lahko trdite, da ste vodilni v tej panogi.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti

Pri preučevanju poslovnih področij, na katerih se danes lahko aktivno razvijate, bi morali biti ambiciozni podjetniki pozorni na področje tovornega prometa. Ta panoga je neposredno odvisna od rasti industrijskega sektorja, pa tudi od splošne gospodarske situacije v državi. Ko namerava odpreti prevozno podjetje, mora podjetnik začetnik najprej spremljati lokalni trg, realno oceniti svojo konkurenčno sposobnost in sestaviti kompetenten finančni načrt.

Registracija

Po dokončni odločitvi o odprtju prevoznega podjetja mora podjetnik opraviti postopek državne registracije. Za to mora določiti, v kakšnem statusu se bo izvajala komercialna dejavnost:

1. Samostojni podjetnik posameznik.
2. Zaprta ali odprta delniška družba.
3. Družba z omejeno odgovornostjo

Pomembno! Strokovnjaki s področja ekonomije in prava priporočajo ruskim državljanom, ki se odločijo za razvoj prevoza tovora, izbiro. Njegova glavna prednost je, da ustanovitelji in poslovodni delavci podjetja niso pravno odgovorni. Če pride do težav z regulativnimi organi, bo družba z omejeno odgovornostjo odgovorna le z osebnim premoženjem in sredstvi, ki so navedena v bilanci stanja.

Po preučevanju tega videa se bodo podjetniki začetniki lahko naučili pravilno organizirati pretok dokumentov v transportnem podjetju:

Če so začetni podjetniki izbrali LLC kot svojo pravno obliko, potem bi bila najboljša možnost za njih prehod na davčni režim UTII (glejte tudi). V tem primeru bodo lahko uporabljali do 20 tovornjakov. Za samostojne podjetnike je bolj primeren davčni obrazec 3 dohodnine. Vodje podjetij morajo pred začetkom dela odpreti tekoče račune v kateri koli bančni ustanovi, saj zelo pogosto prevoz tovora naročajo tako mala kot velika podjetja, ki morajo dokumentirati svoje stroške.

Pozor! Danes se lahko ruski državljani obrnejo na pravne pisarne, katerih strokovnjaki v rekordnem času odprejo prevozna podjetja na ključ. Kupijo lahko tudi že pripravljeno podjetje z odprtim bančnim računom in celotno registracijsko dokumentacijo.

Izbira prostorov

Po opravljenih registracijskih aktivnostih morajo poslovni subjekti, ki nameravajo delovati na področju tovornega prometa, poiskati prostore za pisarno in varovano območje za vozni park. Pri iskanju prostorov, kjer bodo oskrbovane stranke, lahko izberete velika poslovna središča, kjer so najete pisarne. Pri izbiri območja za floto tovornjakov bodite pozorni na tiste kraje, ki imajo ograje in bližnjo prometno povezavo. Danes mnoga podjetja oddajajo v najem svoja skladišča in hangarje ter upravne zgradbe, v katerih so lahko pisarne za vodstvo in osebje.

Pomembno! Za vodenje transportnega podjetja morate kupiti računalnike, tiskalnike, skener, faks in telefon, ki so potrebni za delo s strankami in obdelavo tovornega prometa. Navadno pisarniško pohištvo je primerno za opremljanje pisarn.

Če ima podjetnik začetnik velik začetni kapital, lahko kupi pisarniški prostor. V tem primeru bo s takšno nepremičnino lahko imel dobiček (najem), tudi če na področju transportnih storitev ne bo razvoja. Prevozno podjetje mora imeti lastno garažo, v kateri bodo mehaniki popravljali avtomobile in izvajali njihovo vzdrževanje. Priporočljivo je tudi opremiti skladišče, v katerem bo začasno shranjen tovor strank.

Poslovni subjekt mora k vprašanju izbire osebja pristopiti z vso odgovornostjo, saj bosta finančni rezultat in blaginja podjetja na koncu odvisna od usposobljenosti in poštenosti najetih delavcev. Pri zaposlovanju voznikov morate biti pozorni na njihove izkušnje in delovno dobo na tem področju. Število takšnih zaposlenih bi moralo ustrezati (ali bolje preseči) številu tovornjakov. Če podjetje deluje dnevno, mora imeti en tovornjak 2-3 voznike. Zanje je sestavljen urnik dela, ki vključuje proste dneve.

Če imajo vozniki tovornjakov možnost samostojnega vzdrževanja in popravila vozil, potem lahko prihranijo denar na položaju mehanika (v nasprotnem primeru je treba takšno enoto dodati osebju). Nujno je treba najeti kvalificirane in trezne nakladalce, ki lahko nakladanje in razkladanje izvajajo ročno ali s pomočjo posebne opreme.

Za delo v pisarni boste morali najeti računovodjo, čistilke, varnostnike in tajnico, vodjo trgovine, vodjo logistike (število teh zaposlenih je odvisno od velikosti voznega parka), ki bodo naročali. Veliko logistično podjetje mora imeti zaposlenega odvetnika, ki se lahko ukvarja z obdelavo zavarovanj. Če vodja ne najde ustreznih strokovnjakov za položaje pravnika in računovodje, se lahko obrne na zunanje podjetje in uporabi storitve njegovih zaposlenih. Danes številne prevozne organizacije zaposlujejo zdravnike za polni delovni čas, ki pregledajo voznike pred vsako vožnjo.

Pomembno! Poslovni subjekt lahko prihrani, če najame voznike z osebnim prevozom tovora.

Tovorni promet je danes zelo priljubljen poslovni sektor. Transportna podjetja bodo vedno v plusu, če bo treba prepeljati blago ali seliti. Vendar, zakaj gredo nekatera podjetja v stečaj? Preprosto zato, ker so njihovi lastniki na začetku vodili napačno poslovno politiko. Na trgu prevoza tovora preživijo najmočnejši in to je dejstvo. Toda kako ne bankrotirati in kako odpreti prevozno podjetje iz nič? Odgovore na vsa ta in mnoga druga vprašanja boste izvedeli v našem današnjem članku.

Izbira načrta dela

Preden odprete prevozno podjetje, morate določiti ustrezen vzorec dela. Obstajata dve možnosti:

1. Organiziranje lastnega transportnega podjetja z lastnim voznim parkom. V tem primeru lahko najamete avtomobile ali jih kupite v zahtevani količini in jih ponovno registrirate na fizično ali pravno osebo. Poleg tega, če pričakujete velik delež prevoza tovora, najemite kvalificirane delavce (predvsem voznike). Če je proračun podjetja majhen, lahko najamete voznika z osebnim avtomobilom. Tako prihranite ne le čas pri iskanju ustreznega kadra, temveč tudi denar za nakup lastnega voznega parka.
2. Opravljanje špediterskih storitev. V tem primeru se vaše podjetje spremeni v dispečersko službo. Bistvo njenega dela je iskanje zunanjih prevoznikov. Tako imajo podjetja precej visoke dobičke. V povprečju zaračunajo od 5 do 10 odstotkov skupne cene prevoza (za 1 tovor). In to kljub popolni odsotnosti lastnega voznega parka in minimalnemu zaposlovanju delovnega osebja. Na splošno je posel tudi zelo donosen.

Kako odpreti prevozno podjetje, ki opravlja dispečerske storitve? Pasti in še več

Delovni vzorec špediterskega podjetja je precej preprost: lastnik tovora - odpremnik - prevoznik tovora. Kaj to pomeni? Odpremnik povezuje lastnika tovora s prevoznikom z namenom obojestransko koristnega sodelovanja. Špedicija v tem primeru upošteva vse interese teh dveh strani.

Kako zaposliti svojo bazo prevoznikov?

Za dobiček mora imeti podjetje najprej lastno bazo prevoznikov, sicer ne bo s kom sodelovati. Tukaj lahko naredite seznam transportnih podjetij in zasebnih prevoznikov - lastnikov tovornega prometa.

Ta zbirka podatkov mora biti sestavljena tako, da lahko organizirate ne le cestni prevoz tovora, ampak tudi pomorski, zračni ali železniški. Večina sodobnih špediterjev deluje po tej shemi. Vendar se lahko sprva preizkusite samo v eni vrsti prevoza (po možnosti cestni prevoz).

Dokumenti

Vsa podjetja in vozniki, s katerimi boste sodelovali, morajo imeti celoten paket registracij in dovoljenj. Z lastnikom tovornega prevoza je treba skleniti pogodbo, saj bo brez nje za dostavo in varnost tovora odgovorno odpremno podjetje. Kaj mora vsebovati ta dokument? Pri sestavljanju pogodbe bodite pozorni na naslednje točke:

1. Ime tovora.
2. Njegova masa.
3. Vrsta prepeljanega tovora.
4. Glasnost.
5. Prostor za nakladanje/razkladanje.
6. Vrsta in številka vozila.
7. Kazni za neizpolnitev (kazen).

Na dnu pogodbe označite podpis in pečat obeh strank (prevoznika in odpremnika). Dokumenti se lahko izmenjujejo na več načinov: po faksu ali elektronski pošti. Dostavo tovora lahko plačate tudi na več načinov: z gotovino (ob nakladanju/razkladu) ali z bančnim nakazilom.

V slednjem primeru se plačilo izvede v roku 7-14 bančnih dni. Toda, kot kaže praksa, denar prek bančnega nakazila morda ne bo prispel niti po enem mesecu (na srečo se to zgodi zelo redko).

Kako odpreti prevozno podjetje za prevoz tovora?

Najprej boste morali razmisliti o nakupu prevoza, saj v tem primeru brez njega enostavno ne gre. Kako deluje prevozno podjetje? Celotno bistvo dela vašega podjetja bo iskanje naročil (to je mogoče storiti prek istih dispečerskih služb) in dostava blaga v različnih smereh.

Tako bodo tovornjaki glavno "orodje" v delovanju celotnega ogromnega mehanizma prevoznika. Številna novoustanovljena podjetja najemajo floto vozil. Če pa je začetni kapital vašega podjetja dovolj velik, je najbolje, da kupite svoje tovornjake in ne plačujete mesečne najemnine, kot v prejšnjem primeru.

Ko je število avtomobilov v vaši floti 15 ali več, razmislite o izgradnji lastnega bencinskega servisa ali tesnem sodelovanju z določenim podjetjem, ki se ukvarja z vzdrževanjem takšne opreme.

Kako odpreti pisarno?

Kje točno bo vaša pisarna locirana, ni pomembno. In če se odločite, da ga opremite, se prepričajte, da nanj priključite večlinijski telefon. Nato razmislite o nakupu pohištva, pisarniške opreme in povezovanju z internetom. Na splošno pisarna za takšno podjetje, ki dostavlja blago, ni obvezen vidik.

Najpogosteje ga potrebujejo dispečerska podjetja, ki preprosto nimajo lastnega voznega parka. Če ste zasebni prevoznik, odprite spletno mesto namesto pisarne. Tam lahko zagotovite vse podrobne informacije o vašem podjetju, tarifah in tudi objavite fotografije svojega voznega parka. Tako boste zagotovo zainteresirali stranko, ki bo želela sodelovati z vašim podjetjem.

Osebje podjetja

Pri izdelavi poslovnega načrta za transportno podjetje je nemogoče, da se ne bi dotaknili problema zaposlovanja zaposlenih v vašem podjetju. Se sploh splača najemati ljudi za vaše podjetje? Vprašanje je zelo dvoumno. In natančen odgovor nanj je odvisen od obsega prevoza in števila enot opreme. Strinjam se, zakaj bi najeli ducat ljudi, če imate samo en avto.

Prevozništvo je zelo donosna naložba za vaš kapital. Danes je povpraševanje po prevozu tovora bolj kot kdaj koli prej: povpraševanje potrošnikov po najrazličnejših izdelkih nenehno narašča, posledično pa se povečuje tudi ponudba. Veliki proizvajalci organizirajo predvsem veleprodajne dobave. Ampak mala veleprodaja, maloprodaja in številne spletne tržnice - stalne stranke transportna podjetja. Seveda pa bi morali za organizacijo konkurenčnega podjetja temeljito preučiti področje, na katerem nameravate delati.

Na začetnih stopnjah boste morali vse glavne organizacijske dejavnosti preložiti na svoja ramena. Seveda, če na začetku nimate pri roki pametnega pomočnika z dobrim ugledom in izkušnjami na vodilnih položajih v špediterskih in logističnih podjetjih. Takšna potrebuješ partnerja kot zrak. Če ne najdete svetovalca z izkušnjami na tem področju, je bolje, da svoj podvig za nekaj časa odložite - obstaja velika verjetnost, da boste vse »zalutali« na samem začetku. Če pa ste odločeni ustvariti logistično podjetje, bomo razmislili, kako korak za korakom odpreti lastno transportno podjetje.

Značilnosti transportne dejavnosti

Bistvo logistike je razvoj optimalnih transportnih poti, vključno s časom za počitek voznika, oskrbo z gorivom in vsemi okoliščinami, ki »upočasnjujejo« proces, ki se lahko pojavi na poti. Špedicija ves čas nadzira proces, spremljanje lokacije vsakega stroja, zbiranje informacij in zagotavljanje, da so stranke popolnoma zadovoljne s storitvijo, ki jim je zagotovljena. Nedvomne prednosti v transportnem poslu so:

• ni treba pridobiti licence;
• "začetek" in začetne faze razvoja podjetja ne bodo zahtevale prevelikih finančnih naložb;
• »plovnost« in »moč«;
• po statistiki med transportnimi podjetji stopnja bankrota ena najnižjih, saj so si po prvem in drugem valu krize predstavniki tega tržnega segmenta zelo hitro opomogli.

Odpiranje prevoznega podjetja iz nič - kaj pravijo lastniki takšnega podjetja? Spodnji video ponuja odgovor.

Registracija podjetja

Večina transportnih podjetij registrirana kot CJSC (zaprte delniške družbe), LLC, OJSC, kot tudi PBOLE(podjetnik brez pravne osebe). Vsaka od teh organizacijskih in pravnih oblik ima svoje slabosti in prednosti. Po PBOYUL je davek na dodano vrednost.

Delniške družbe so odlična oblika za ustvarjanje podjetja z možnostjo resne širitve, toda če želite odpreti OJSC (in še bolj CJSC), morate iti skozi številne zelo zapletene postopke, ki vključujejo dolgočasno papirologijo in pridobivanje ton potrdil. Zato je optimalna oblika za danes velja za LLC, ki ga imajo raje številni podjetniki, lastništvo različnih podjetij.

Mimogrede, lahko kupite tudi že pripravljeno podjetje, vendar se morate v tem primeru temeljito seznaniti s predmetom nakupa, prepoznati pasti in morebitne skrite razloge, zakaj se to podjetje prodaja.

Registracija je veliko lažja, če poiščete pomoč pri zanesljivem podjetju, ki nudi storitve pravne podpore. Tako se boste izognili neželenim napakam, razburjanju, konfliktnim situacijam in čakalnim vrstam. Preden izberete takšno pomočniško podjetje, se prepričajte o njegovi poštenosti, izkušnjah in usposobljenosti. Med drugim boste morali položiti začetni kapital in odpreti poslovni bančni račun.

Izbira prostorov

Poslovni prostor ne bo le pravni naslov podjetja (v zvezi s čimer bo potrebna najemna pogodba med lastnikom prostora in novoustanovljenim podjetjem), ampak bo tudi »obraz« vašega podjetja, ki ne smemo pozabiti. Ni nujno Niti zaželeno ni, da je pisarna »pretopljena v razkošje«, vendar mora biti videti spodobno: preprosta evropska kakovostna prenova in nova pisarniška oprema, pa tudi impresivna plazma ali projektor v predstavitveni sobi - to je zahtevani minimum.

Skladišča morajo biti prostorna in v skladu z vsemi varnostnimi standardi: požarna, sanitarna, zaščita pri delu itd. To pomeni, da tla morajo biti nedrseča, popolnoma ravna (brez razpok in lukenj), klančine morajo biti udobne in primerne višini vozila. Lepo bi bilo opremiti skladišča z električnimi dvižnimi rampami.

Upoštevati morate, da je delovanje skladišča 70% uspeha transportnega podjetja. To pomeni, da morajo biti pogoji za delavce čim bolj udobni - jedilnica z mikrovalovno pečico in kotličkom, razpoložljivost hladne vode, tuš s hladno in toplo vodo - mnogi podjetniki na to "pozabijo", ne želijo vzeti upoštevajte, da so časi fevdalcev že zdavnaj mimo in služenje kapitala na zdravju ter ponižanje navadnih delavcev prej ali slej vodi v propad.

Oprema

Najbolje je kupiti novega. Tako boste prepričani, da vam bodo v primeru težav v garancijskem roku vse popravili ali vam poslali novega. Kot je nekoč rekel Winston Churchill: "Nisem dovolj bogat, da bi kupoval poceni stvari." Temu se ne morete prepirati - seveda morate varčevati, vendar je treba še vedno dati prednost kakovosti. V povprečju nova rockla (hidravlični voziček) vas bo stalo 7.500 - 9.000 rubljev. V idealnem primeru bi morali imeti 1 takšno napravo za vsakega skladiščnika.

Poleg tega boste ne glede na velikost skladišča potrebovali viličar, ki bo sposoben prevažati palete. Novo stane približno 500.000 rubljev. Tukaj se prepričajte sami - če je drago, lahko kupite rabljenega v odličnem stanju. Potem pa ob nakupu vzemite s seboj strokovnjaka, ki bo avto ustrezno pregledal.

Nakladalnika ni treba kupiti takoj, je pa zelo priporočljivo. Bistvo je, da mora katera od vaših potencialnih strank morda prepeljati nekaj pretežkega. Ročno razkladanje česa takega je nemogoče, uporaba zibalnika pa je izjemno težka in obstaja tveganje, da ga zlomite, pa tudi poškodujete tovor. Zato bo nakladalni stroj močno poenostavil in pospešil delo.

Poskrbite, da bo v skladišču vedno zadostna količina potrošnega materiala – selotejp in lepilni trak, varčevanje z njimi ni priporočljivo, vendar vodite strogo evidenco, da se izognete kraji. Kar zadeva osebna vozila, prevozna podjetja običajno sklepajo pogodbe z lastniki tovornjakov, ki so pogosto tudi vozniki. Tako je prevoz izdatno plačan, vendar je za morebitne poškodbe vozila in tovora na cesti odgovoren lastnik vozila.

Kadri in napredovanje

Prvič lahko se omejite na minimalno osebje, ki združuje več funkcij hkrati za vsakega izmed zaposlenih. Da bi prihranili denar in pridobili neprecenljive izkušnje, tudi sam Lastnik podjetja lahko na začetku prevzame več pomembnih funkcij. Vendar ne pozabite, da če so vaši zaposleni preobremenjeni z multidisciplinarnim delom, bo to bistveno zmanjšalo učinkovitost njihovega dela.

Priporočljivo je dati prednost strokovnjakom z delovnimi izkušnjami, tudi na sorodnih področjih in ne na vodilnih položajih.

Knjigovodstvo je prepomembno opravilo, zato ga ne morete zaupati amaterju. Ni slabo uporabiti storitev revizijske družbe, veliko bolje pa je, da sami poiščete inteligentnega strokovnjaka.

Odvisno od vaših ustvarjalnih sposobnosti, povezav in finančnih zmožnosti lahko funkcijo promocije svojega podjetja v celoti zaupate ugledni oglaševalski agenciji ali poskusite to storiti sami, pri čemer se omejite na naročanje profesionalnih oglaševalcev, da razvijejo "obraz" in slog vašega podjetja. znamka.

Agencija bo ob upoštevanju vaših želja pripravila logotip podjetja, korporativno barvno shemo, slogan, morda reklamni zvočni posnetek za radio ali plakat za pano; knjiga blagovnih znamk, pisalne potrebščine z blagovnimi znamkami. Sami odločate, kje, v kakšni količini in kako boste plasirali reklamne izdelke. Seveda je popolnoma zanesti se na agencijo priročno, a ni vedno cenovno ugodno.

Možne težave

Začetna prevozna podjetja se pogosto srečujejo z naslednjimi ovirami:. Zaupati morate v svojo "hrbtenico" - zaposlene, s katerimi ustanavljate podjetje. Poleg tega je treba zagotoviti nadzorni sistem - CCTV kamere, varnost, osebne revizije računovodstva, redno vzdrževanje poročevalske dokumentacije.

Storitev. Stranke so lahko nezadovoljne s kakovostjo storitev. Zlasti v fazi razvoja gre lahko marsikdaj kaj narobe. Zamude tovora, kar povzroči škodo naročniku. Ta proces je treba nadzorovati nevljudnosti s strani osebja ne smemo tolerirati, vsaka stranka mora biti zadovoljna– od tega je neposredno odvisen ugled podjetja.

Nadzor nosilec. Priporočljivo je, da so avtomobili opremljeni s sistemi GPS.

Kakovost prevoz Tovor mora biti kompaktno in varno zložen. Za to morajo imeti skladiščni delavci vedno zadostno količino potrošnega materiala in ustrezno opremo. Določiti je treba višino sprejemljivega »lomljenja« tovora in razlike, ki se odtegujejo od plač zaposlenih, da bi jih spodbudili k kvalitetnemu delu.

Prav tako namestite povprečni mesečni bojni odstotek– v primeru dobrih rezultatov naj bodo zaposleni nagrajeni. Ob tem morate upoštevati: če uvajate sistem glob, ta ne sme biti prestrog, poleg tega pa morajo biti plače dovolj visoke - sicer nikoli ne boste dosegli niti polovice učinkovitega in kakovostnega dela.

Špediterska dejavnost se dinamično razvija. Pretok tovornega prometa nenehno narašča. Obstaja potreba po koordinaciji ukrepov in pravočasni dostavi blaga. Vez med pošiljateljem in prejemnikom je špedicija. Ustrezna organizacija logistike je primarna naloga zaposlenih v podjetju. Od kakovosti opravljenih storitev in izpolnjevanja obveznosti sta odvisna ugled in dobiček podjetja.

Špediterska dejavnost je povezana s številnimi tveganji, saj je v proces vključenih več deležnikov. S špedicijo se najlažje ukvarjajo podjetniki, ki imajo izkušnje na področju transporta, poznajo zakonodajo, znajo pravilno sestaviti spremno dokumentacijo in rešiti vprašanja, ki nastanejo na meji ali v skladiščih tovora.

Področje dejavnosti

Preden odprete prevozno podjetje, se odločite, katera shema dela vam najbolj ustreza:

1. Ustanovitev lastnega transportnega podjetja s floto tovornih vozil različnih tonaž. Finančni stroški bodo precejšnji. Potrebovali boste sredstva za najem ali nakup avtomobilov, plačilo kvalificiranega osebja (vozniki, dispečerji, računovodja, vodja).
2. Ustanovitev podjetja za špediterske storitve. Igrali boste vlogo dispečerjev tovora in iskali zunanje prevoznike. Ne potrebujete lastnega voznega parka. Za posredniške storitve podjetja zaračunajo od 5 do 10 % skupnih stroškov prevoza za 1 tovor. Investicija bo minimalna, dobiček pa kar velik.

Ugledno prevozno podjetje pogosto nudi dodatne storitve v zvezi z dostavljenim tovorom:

• konsolidacija;
• skladiščenje;
• varnost;
• zavarovanje.

Priporočljivo je, da novoustanovljeno podjetje začne z delom z organizacijo prevoza po cesti. Ko se seznanite z niansami in razvijete bazo strank, lahko preidete na resnejše vrste prevoza:

• uporaba železniškega prometa;
• z letalskim prevozom;
• mešane vrste transporta.

Kje začeti

Če se odločite, da imate dovolj znanja in sredstev za odprtje prevoznega podjetja, registrirajte izbrano obliko organizacijske in pravne dejavnosti vašega podjetja. Podjetniki imajo raje odprte () in zaprte () delniške družbe. Najboljša možnost je družba z omejeno odgovornostjo. Tveganja prevzema s strani konkurentov so minimizirana, interesi vsakega delničarja pa so zaščiteni ne glede na to, kolikšen delež delnic ima v lasti.

Vaša dejanja:

1. Pripravite sklep in dogovor ustanoviteljev o ustanovitvi LLC.
2. Oblikujte odobreni kapital (najmanj 10 tisoč rubljev ali premoženje, ki ustreza temu znesku).
3. Razvijte listino LLC.
4. Izpolnite vlogo za državno registracijo vašega podjetja (obrazec št. 11001).
5. Plačajte državno dajatev (4000 rubljev).
6. Vlogi priložite potrdilo o plačilu državne dajatve in kopije ustanovnih dokumentov.
7. Če so med ustanovitelji tuji državljani, bo potreben izpisek iz registra tujih pravnih oseb Ruske federacije.
8. predloži državnim organom za registracijo.

Finančni stroški

Če želite opravljati ekspedicijske storitve, boste potrebovali dokaj impresiven začetni kapital. Najmanj 250 tisoč rubljev. moraš imeti. Iz česa je ta znesek sestavljen:

Enkratni stroški odprtja bodo:

• Registracija LLC - 35 tisoč rubljev;
• nakup pisarniške opreme, potrošnega materiala, pohištva, internetne povezave - 100 tisoč rubljev.

Poleg tega boste mesečno porabili za:

• najem prostorov 20 m2 m – od 8 do 30 tisoč rubljev;
• komunalne storitve - do 5 tisoč rubljev;
• plača za zaposlene (z osebjem 2-3 ljudi) - od 50 tisoč rubljev;
• oglaševanje - do 30 tisoč rubljev. Z razvojem podjetja se lahko ta znesek zmanjša zaradi vzpostavitve osebnih stikov in pridobitve vrednega ugleda za vaše podjetje;
• komercialni stroški - do 3 tisoč rubljev.

Če se nameravate ukvarjati s špedicijo, boste morali najeti ali kupiti vozila, urediti skladiščne prostore, zaposliti voznike in razširiti kader zaposlenih. Dodatni stroški so odvisni od:

• znamka in nosilnost izbranih vozil;
• prostor za shranjevanje;
• število osebja;
• velikost in lokacija pisarne;
• stroški oglaševanja;
• zneski računov za komunalne storitve.

Med dejavnostmi, kjer je marža visoka, sodijo špedicije. Povprečna donosnost se giblje med 25–40 %. Z vlaganjem 250 tisoč rubljev boste povrnili stroške v enem letu.

Poslovni načrt za odprtje prevoznega podjetja, ki ga je sestavil pristojni ekonomist, vam bo omogočil izračun stroškov posebej za vaš primer ob upoštevanju vseh vidikov dejavnosti. Pripravite se na dejstvo, da boste sprva delali z izgubo. Strokovnjaki na podlagi študije o delu transportnih podjetij običajno napovedujejo, da bo podjetje prve tri mesece nedobičkonosno. S pravilnim pristopom, povečanjem števila naročil in razširitvijo baze strank se lahko prvi dobiček pojavi v šestih mesecih. Dohodek se bo povečal s 600 tisoč rubljev v prvem mesecu na 3 milijone rubljev v šestem mesecu dela.

Otvoritev pisarne

Lokacija pisarne je odvisna od razpoložljivosti sredstev. Za prestiž podjetja in udobje potencialnih strank najemite prostore v središču mesta. Lahko odprete pisarno na obrobju. Cena najema na 1 m2. m se bo zmanjšal z 2 tisoč rubljev v središču na 400 rubljev. na oddaljenem območju. Ta možnost je bolj priročna za prevoznike (lokacija je blizu avtoceste).

Število zaposlenih je odvisno od pričakovanega obsega poslovanja. Če ni baze strank in se boste najprej ukvarjali z dispečerskimi storitvami, bo dovolj 1 dispečer in vi, ki opravljate vse druge funkcije (direktor, računovodja, vodja).

Ne pozabite opremiti pisarne z:

• namizje z računalnikom z dostopom do interneta;
• telefon z večkanalno komunikacijo;
• pisarniška oprema: MFP, fax.

Kupite kakovostno programsko opremo, ki vam omogoča:

• registracija pogodb;
• upoštevati prijave;
• izračunajte stroške storitev, stroške in donosnost storitev za vsako stranko;
• avtomatizirati upravljanje dobavne verige;
• hitro in natančno napisati primarno dokumentacijo;
• ustvarjanje poročil;
• ustvari izpisek na zahtevo stranke.

Osebje

Iščite delavce z izkušnjami. Priporočljivo je, da ima upravitelj svojo bazo strank. Tako se boste hitreje postavili na noge in preskrbljeni z naročili. Za nemoteno delovanje boste potrebovali le kompetentne vodje prevozov. Njihove naloge:

• razvoj prometnih shem;
• določitev najbolj donosnih smeri prometnih tokov;
• komunikacija s strankami;
• usklajevanje dejanj nasprotnih strank;
• hitro odzivanje na nastale težave in obveščanje vodstva, če usposobljenost in avtoriteta vodje ne dopuščata njihove odprave.

Vodja logistike mora biti:

• točen;
• proaktivno;
• pismen;
• družaben.

Plača vodje prevoza je od 20 tisoč rubljev. mesečno (stopnja + odstotek dobička). Sprva uporabite storitve gostujočega računovodje. Stali vas bodo 10 tisoč rubljev.

Ko se vaše podjetje razvija, razširite svoje osebje in kupite dodatno pisarniško opremo. Za jasno ločitev funkcij organizirajte 2 oddelka:

1. Komercialno. Strokovnjaki bodo sprejemali prijave, izdajali račune, izdajali tovorne liste in obveščali stranke o dostavi tovora. Njihova odgovornost bo zajemala zavarovanje tovora in iskanje novih izvajalcev. 2-3 kompetentni strokovnjaki bodo dovolj.
2. Posredovanje. Strokovnjaki spremljajo stanje voznega parka, urnike vzdrževanja ter izvajajo dela pri odpremi in dostavi tovora. Ukvarjajo se tudi z dodatnimi storitvami, ki vključujejo različne vrste transporta. Na tem območju bodo potrebne vsaj 3 osebe.

Ne pozabite: zmanjševanje števila osebja in prisiljevanje zaposlenih k opravljanju nalog, ki jih le bežno razumejo, lahko povzroči usodne posledice za podjetje. Logistika amaterizma je neprizanesljiva in močno udari po žepu. Kazni, globe, okrnjen ugled so posledica morebitnih napačnih izračunov ali nesposobnosti osebja in vodstva. Prevoz tovora kot posel zahteva maksimalen nadzor nad vsemi fazami dela.

Kako privabiti stranke

Če želite pridobiti svoje prve stranke, morate narediti nekaj dejanj:

• dati oglas v časopis;
• tisk promocijskih izdelkov: vizitke, knjižice z zgodbo o vašem podjetju;
• postavite informacije na transparentih ob prometnih avtocestah in v osrednjem delu mesta;
• ustvarite spletno mesto na internetu, ki navaja seznam ponujenih storitev in kontaktne informacije;
• Pokličite čim več izvajalcev in izrazite interes za sodelovanje. Povejte nam o svojih prednostih. Interesenti se zagotovo bodo našli;
• vzpostavite osebne stike, da najdete svoje prve stranke.

Nasvet: obvezno sklenite pogodbe s strankami s prevozniki in pogodbe o špedicijski podpori. Nikoli se ne zanašajte na svojo besedo. Ustni dogovori nimajo pravne veljave. Pogosti so primeri zavajanja in goljufij ob odsotnosti sklenjenih pogodb. Če ne želite dokumentirati vajinega odnosa, zavrnite sodelovanje in odstranite nezanesljivo stranko iz vaše baze podatkov.

Odpiralni čas

Prevoz tovora je sezonska dejavnost. Vrhunec sezone je jesen in pomlad. Strokovnjaki priporočajo začetek špediterske dejavnosti poleti. Do aktivne sezone naj bi že imeli izdelan načrt dela, najdene prve stranke, upoštevane in odpravljene neskladnosti, ki se pojavijo na začetku.

Za odprtje transportnega podjetja boste potrebovali potrebno znanje, premišljen poslovni načrt, željo po delu 24 ur na dan in željo po dialogu z vsemi deležniki.