Kako pravilno voditi dnevnik: koristni nasveti. DIY dnevnik: zanimive ideje in metode izdelave

Na to vprašanje je mogoče odgovoriti na različne načine. Strokovnjaki za upravljanje s časom pravijo, da je treba v dnevnik vnašati le sezname opravil in nobenih nepotrebnih podatkov. Dodate lahko tudi naslove in telefonske številke, če ima dnevnik za to poseben razdelek. Res je, svetujejo, da stvari zapišete čim bolj podrobno: na primer, ne "pokličite Marijo Ivanovno", ampak "Preverite pri Marji Ivanovni o ustreznosti tovornih dokumentov." V prvem primeru je mogoče poklicati, če pa Marije Ivanovne niste našli na kraju samem, se izkaže, da je bila zadeva formalno zaključena, vendar ni imela produktivnih rezultatov.

Tisti, ki niso seznanjeni s principi upravljanja s časom, vnesejo v dnevnik vse podatke, ki jim ne gredo v glavo: seznam izdelkov, povzetke s sestanka, želje strank, naslove, telefonske številke, zapiske, pametne misli, zanimive izreke. in citati, in tako naprej. Posledično jim pogosto zmanjka strani, sploh če je vnosu namenjena samo ena stran na dan. Kako ohraniti zlato sredino? Kaj pisati v svoj dnevnik in česa ne?

Seveda lahko napišeš kar hočeš. Vendar obstaja več načinov, ki vam bodo pomagali preprečiti izgubo res potrebnih informacij v toku zapisov.

Vsak večer bi morali narediti seznam opravil za naslednji dan. V tem primeru je treba stvari razdeliti na "trde" - vezane na določen čas, in "prilagodljive" - tiste, ki jih je treba narediti, vendar ne ob določeni uri. »Fleksibilne« naloge pa je treba razvrstiti na zelo pomembne, navadne in nepomembne. Prve je treba za vsako ceno opraviti pravočasno, sicer sledijo kakšne sankcije. Slednje zahtevajo manj pozornosti in če jih odložimo, se ne bo zgodilo nič posebej groznega. Stvari iz tretje skupine se zaključijo, ko je na voljo prosti čas.

Če imate med sestankom ali poslovnim pogovorom navado delati zapiske, tega ne počnite v . Praviloma ni zasnovan za velika besedila. Vse lahko zapišete na poseben list papirja in ga spenete na želeno stran.

Izberite glede na svoje cilje. Če želite imeti vse informacije pri roki in vnašate telefonske številke in naslove, ki niso v vašem mobilnem telefonu, kupite možnost v kombinaciji z abecedno usmerjenim imenikom. Tako ne boste izgubili potrebnih telefonskih številk in ne boste zasuli strani z nepotrebnimi vnosi. Če imate navado, da si v svoj planer zapisujete odvečne informacije, kot so najljubši citati, pametne misli ali recepti, kupite zvezek z majhnim dodatnim blokom brez datuma. Na srečo sodobna industrija ponuja veliko možnosti za vsak okus in proračun.

Pridobite drugo. Če nimate dovolj prostora za službene in domače zapiske, jih razdelite na dva zvezka. V prvem naj bo vaš dan od 9.00 do 18.00 (čas, ki ga preživite v službi), v drugem pa naj bo urnik fitnesa, seznam živil, srečanja s prijatelji, recepti in druge prijetne stvari. Če nimate navade nositi dela domov, lahko svoj delovni dnevnik vodite v službi. Glavna stvar je, da ga ne pozabite izpolniti s stvarmi, ki jih morate narediti naslednji dan, preden greste domov.

Upamo, da so vam ti preprosti nasveti pomagali ugotoviti, kaj napisati v planer in kako ga urediti, da boste imeli dovolj prostora za vse. Dnevni vnosi vam pomagajo organizirati svoje življenje, ga narediti bolj izmerjenega, odstraniti stres in povečati osebno učinkovitost.

9 510 0 Zdravo! Iz tega članka se boste naučili, kako voditi dnevnik. Zdi se, da je tukaj vse zapleteno, vse je že jasno. ampak! Za učinkovitejše načrtovanje časa in organizacijo poslov je bolje upoštevati preprosta pravila, ki vam jih bomo predstavili.

Zakaj voditi dnevnik

V sodobnem ritmu življenja se preprosto moramo naučiti upravljanja s časom. Dnevnik je kot nalašč za načrtovanje. Nekaterim je seveda lažje uporabljati sodobne aplikacije na telefonu. In za nekatere je preprosto potrebno zapisati predvidene cilje in načrte na papir, to še posebej velja za kinestetične učence.

Majhen dnevnik je priročen za nošenje s seboj. Kadar koli je potrebno, se uporablja za zapiske, beleženje stikov znancev in poslovnih partnerjev.

Če so učenci organizirani po šolskem dnevniku, mora učenec kupiti in vzdrževati osebni organizator. Beleženje pomembnih izobraževalnih dogodkov, urnikov predavanj, seminarjev, izpitov in testov naredi mlade bolj organizirane, jim pomaga, da so dosledni in ne zamudijo podrobnosti.

Dnevnik potrebujejo ne le poslovni ljudje. Načrtovanje dneva je koristno za najstnike, gospodinje in upokojence. Da ne pozabite čestitati sorodnikom in prijateljem, zapišite datume rojstva in druge nepozabne dogodke. Dnevnik pogosto vsebuje različne življenjske trike, citate znanih ljudi, motivacijske fraze in najljubše recepte. Ženske na dieti zapišejo meni za vsak dan, kazalnike teže.

Z dnevnikom delijo svoje občutke o dogodkih, ki so se zgodili. Z občasnim ponovnim branjem svojih zapiskov analizirate svoja dejanja in dejanja drugih.

Redno sestavljanje seznamov vas nauči pravilnega pisnega izražanja misli, spremljanja prihodkov in odhodkov, kar vam omogoča prepoznavanje neučinkovite porabe in pravilnega upravljanja sredstev.

Za osebni razvoj je zelo učinkovito, da na začetku leta napišete cilje, ob koncu leta pa se vrnete k zapisanemu in preverite, ali je vse uresničeno.

Že po imenu dnevnika je jasno, da ga je treba izpolnjevati vsak dan. Narava, vrstni red in namen zapisov se razlikujejo glede na kategorijo oseb, ki jih uporabljajo.

Poslovneži

Za uspešne poklicne dejavnosti, organizacijo delovnega časa strokovnjakov, menedžerjev katere koli ravni in poslovnežev je potreben dnevnik. Oglejmo si korak za korakom njegovo izpolnjevanje in vzdrževanje.

Korak 1. Liste planerja razdelite na dva dela. Na desni odraža togi urnik s časovnim okvirom, druga polovica je potrebna za seznam opravil s prilagodljivim urnikom. Naslednje jutro, ko boste polni energije, načrtujte najpomembnejše in tudi neprijetne stvari (»žabe«). Če se odločite, da boste ves delovni dan razporedili po urah, potem pustite uro ali dve za nepredvidene situacije.

Primer:

Naloge s tesnim urnikom - "klic višjemu vodstvu ob 9.30", "načrtovalni sestanek od 10.00 do 11.00", "podpisovanje dokumentov od 17.00 do 17.30".
Prilagodljive naloge - “pokličite stranke s specifično ponudbo”, “sodelujte s kadrovsko službo”.

2. korak. Naloge razdelite na pomembne in nepomembne s pomočjo simbolov, velikih črk in svetlih označevalcev. Poskusite najprej rešiti prednostna vprašanja, saj lahko njihovo nereševanje povzroči negativne posledice. Če nimate dovolj časa, odložite nepomembne stvari na naslednji dan.
3. korak Ko opravljate naloge, prečrtajte zapise v svojem dnevniku, kar bo prineslo moralno zadovoljstvo in dvignilo samospoštovanje.
4. korak Pustite prazne strani na koncu rokovnika, če za določen datum zmanjka prostora. Vsebuje tudi pomembne informacije, ki se pogosto uporabljajo.
5. korak Vsak večer analizirajte načrt za pretekli delovni dan. Če je 50% ali več neizpolnjenih nalog, pomeni, da ste precenili svojo moč. Naslednji dan naredite seznam z manj izpolnjenimi vrsticami.
6. korak Motivirajte se. Na zaznamek ali notranjo stran platnice napišite svoj končni cilj.
korak 7 Da bo načrtovanje zabavno, uvedite sistem nagrajevanja. Pri opravljanju najtežjih in najodgovornejših nalog se razveselite s kakšnim darilom ali si namenite dodaten čas za sprostitev.
8. korak. Urejajte čas za jutri vsak dan ob določeni uri. Disciplinira, organizira, ureja življenje. Omogoča vam, da opravite več stvari v krajšem času.

Za najstnike

Šolski dnevnik vsebuje urnik pouka in domače naloge. Potreben je dodaten zvezek za zapiske. Kako naj najstnik vodi dnevnik, da načrtuje obšolske dejavnosti, zapisuje različne ideje in odraža svoja čustva?

Ne kupujte trdnega organizatorja. Primeren je vsak zvezek ali album, ki je razdeljen na 5 ali 6 delov.

V prvem Zapišejo obiskujoče ideje, misli, dogodke in lastne želje.
Drugi del potreben za odraz izkušenj in občutkov (nekaj podobnega osebnemu dnevniku).
Tretji blok je posvečen načrtovanju stvari, ki jih morate narediti za ta dan.
V četrtem Lahko odražate svoje načrte za teden.
Petič beležijo se posli in dogodki za mesec.
Šesti blok ostane za opombe. Ločeno lahko naredite tudi seznam zahtevanih telefonskih številk, datumov rojstva itd.

Zaradi vašega dnevnika se morate dobro počutiti. Zato skrbno izberite naslovnico in notranje strani.

Za študente

Za študente univerz in višjih šol je priporočljivo voditi dnevnik po metodi Gleba Arhangelskega, katerega pomen je določiti glavni cilj življenja. Zapisano je na strateški karton, ki deluje kot zaznamek in je vsak dan pred očmi.

Prve strani so rezervirane za dolgoročno načrtovanje prioritetnih zadev po posameznih temah. Izpolnitev nalog je razdeljena po mesecih v letu.

primer:

Cilji	januar	februar	marec	aprila	maja	junija
Študije
Osebna rast
družina
Šport

Dnevna organizacija časa se odraža v dveh stolpcih organizatorja, ki delita zadeve na glavne in sekundarne. Prva vrstica tablice odraža datum in naziv predmetov, disciplin, v katerih se opravljajo testi in izpiti. Osebna rast je sestavljena iz pridobivanja dodatnega znanja, obiskovanja izobraževanj in seminarjev. V tej vrstici se evidentirajo načrtovane dejavnosti, katerih namen je intelektualni in duhovni razvoj.

primer:

Pred znakom je prva vrstica »žaba« (majhna, neprijetna zadeva), druga je »slon« (del velike, pomembne zadeve). Na dnu strani je prostor za glavni vtis dneva in nagrade za dokončanje "slonov" in "žab".

Če odseva dnevne svetle dogodke, se študentu ni treba raztegniti in začeti drugega dnevnika za osebne zapiske.

Če želite učinkovito voditi dnevnik, upoštevajte te nasvete:

uporabljajte zaznamke;
izpolnite vse strani sami;
vsak dan zapišite en rek velikih ljudi;
poudarite pomembne zadeve z barvo;
zapletene, obsežne naloge razdelite na dele in ločena dejanja;
razmislite o papirnatih idejah, stikih takoj;
Pri nakupu novega dnevnika prenesite pomembne podatke iz starega;
pametno in dosledno razdelite naloge;
V prvih vrsticah razporedite neizpolnjene naloge za naslednji dan;
pustite prostor za prilagoditve.

Pomembno!Možgani bodo delovali učinkoviteje in ustvarjali nove ideje, če bodo osvobojeni funkcije shranjevanja informacij, ki jih je mogoče prenesti na papir.

Zvezke delimo po formatu, pritrditvi, ovitku, notranji vsebini:

Črtan zvezek, brez datumov. Uporablja se za beležke in zapise brez sklicevanja na čas. Uporabljajo ga najstniki in ustvarjalni ljudje.
Dnevnik z datumom. Načrtovani dogodki in naloge se odražajo na določen datum. Na prvih straneh je koledar tekočega in prihodnjega leta.
Tedensko. Vsebuje poudarjene stolpce z dnevi v tednu na vsaki strani. Jasno so vidne naloge, za katere je predvidenih 7 dni. Uporabljajo ga ljudje, ki jim ni treba vsak dan brez napak opravljati veliko opravil.
Jadralno letalo. Lahko je enostranski, v obliki beležke ali magneten. Je tabela blokov za različna opravila za teden, mesec, leto. Uporaba individualno, za vso družino.
Organizator. Zanj je značilna razčlenitev strani po dnevih v tednu. Na levi je stolpec s seznamom opravil, na desni je začetni čas opravila. Zabeležite si spodaj na isti strani.
Elektronski organizator. Računalniški program za beleženje zapiskov, seznam opravil in njihovo iskanje. Ima funkcijo opomnika za pomembne datume in omogoča delo z e-pošto.

Pri izbiri dnevnika jih vodijo cilji in način zapisovanja. Če niste poslovnež in dan ni razporejen iz minute v minuto, je dovolj, da kupite tedenski planer ali planer. Večopravilnost zahteva obsežen, zastarel planer z zaznamki.

Zapiske na gradbiščih, pri geodetskih in geodetskih delih si lažje delamo v zvezek s trdimi platnicami, ki ni podvržen onesnaženju.

Navaden črtasti zvezek je primeren za zapisovanje dogodkov, zapiskov in opažanj.

Za menedžerje so bolj primerni tedniki z usnjenimi platnicami z žepi za vizitke, pisala in svinčnike. Tak dodatek bo poudaril vaš status, stil in olajšal sodelovanje s poslovnimi partnerji.

Vodenje zapiskov o več temah zahteva več zapiskov.

Obdržite lahko tako elektronski kot papirni organizator. Dobra stran papirne različice je, da se ob ročnem zapisovanju razvija ustvarjalnost v razmišljanju, krepi spomin in koncentracija pozornosti. Slabosti so hitra obraba, možnost izgube ali izgube vseh podatkov.

prednosti elektronski dnevnik:

večnamenskost;
možnost sinhronizacije, urejanja;
zavzame malo prostora;
Ni potrebe po pisalnih pripomočkih.

Žal tudi v primeru elektronske različice rokovnika ni mogoče izključiti možnosti izgube podatkov.

Lahko imate obe vrsti hkrati. S pomočjo elektronske aplikacije za pametni telefon ali posebnega programa na osebnem računalniku se načrtujejo delovni trenutki. Osebne evidence se zaupajo v papirni obliki.

Produktivnost dela je odvisna od dejavnikov, ki vplivajo na hitrost in kakovost izvedenih dejanj:

Izbira glavne stvari dneva. Preklapljanje z ene naloge na drugo vodi v izgubo delovnega časa, napake in povečan čustveni stres.
Opredelitev rokov. Poenotite delovni čas. Lažje si boste naredili načrt.
Samodisciplina. Vsakodnevna zavestna dejanja postanejo navada. To bo trajalo nekaj časa (do 2 meseca). Sprva se boste prisilili premagati lenobo in zavrnitev. Potem pa se bodo vsakodnevne obveznosti poznale.
Veliko razmišljanje. Načrtovanje podredite konkretnim dolgoročnim.
Zavračanje odvečnega, nepotrebnega. Naučite se odvrniti pozornost od glavnega cilja in dokončati načrtovane naloge.
Dokončanje, kar ste začeli. Ne puščajte nedokončanih nalog za reševanje drugih težav. Po zaključku prejšnjega se premaknite na naslednji element na seznamu, da se vam ne bo treba več vračati nanj.
Delegiranje nalog. Naučite se porazdeliti odgovornosti, ne težite k popolnemu nadzoru. Zaposleni v službi ali sorodniki doma bodo določene naloge opravili enako dobro kot vi.
Počitek. Možgani dolgo časa ne morejo učinkovito delovati. Vsako uro je potreben 10-minutni odmor.
Imejte svoj dnevnik na vidnem mestu. V službi sodi na mizo. Bolje je, če je odprt, tako da lahko kadar koli primerjate dejanja z zapisi. Uporabite nalepke za opomnike. Postavite jih na računalnik, doma - na hladilnik, TV.
Napredovanje. Nagradite se za svoje delo takoj po opravljeni pomembni nalogi. Zamujene nagrade zmanjšujejo motivacijo za doseganje ciljev.

Dnevnik: sistem načrtovanja.

Dolgoročno in dnevno načrtovanje vas bo naredilo uspešne in približalo uresničitvi vaših sanj.

Uporabni članki:

Če želite postati uspešen zaslužkar, morate delati načrte in beležiti opravljeno delo, tega pa brez dnevnika ne gre. V tem članku vam bom povedal o pravilih vodenja dnevnika ki ga uporabljam sam.

Seveda obstajajo tehnike, ki vam omogočajo, da pravilno načrtujete svoje aktivnosti in na koncu opravite vse načrtovane naloge. Moja pravila so primerna za vsakogar - poslovneža, študenta, moškega in žensko.

Kako pravilno voditi dnevnik: pravila

Prvo pravilo. Vsak dnevnik je treba voditi vsak dan. Zdi se, da ni nič težkega v tem, da si redno zapisujete svoje načrte in si nenehno delate zapiske, vendar se mnogim zdi skoraj nemogoča naloga in zelo težka preizkušnja. Zahvaljujoč nenehnemu načrtovanju človek razvija samoorganizacijo in se bori proti lenobi.

Uporabite svojo moč volje in si ne dovolite, da bi se sprostili, ne glede na to, kako radi bi odložili seštevanje rezultatov dneva, vendar morate zbrati moči in to storiti. V vodstvu ne zamudimo niti enega dneva, tako je!

Drugo pravilo. Vedno imejte s seboj beležko, kjer koli ste. To vam pomaga pravočasno zapisati nove naloge, razmišljanja in misli. Pomaga vam, da vedno dosežete svoje cilje in ne pozabite na nič. Beležnica je lahko tudi v elektronski obliki, na primer na pametnem telefonu ali tablici.

Tretje pravilo. Cilji morajo biti v jasni obliki. Vsak vpis v dnevnik mora imeti jasen vrstni red dejanj. Če dvomite, ali bi morali nekaj narediti ali ne, potem je bolje, da to zapišete v osnutke. In delovni načrt mora biti strukturiran, jasen in razumljiv.

Četrto pravilo. Vzemite si čas za dokončanje določenih nalog. Samo če natančno veste, koliko časa boste potrebovali za dokončanje določene naloge, lahko pravilno načrtujete svoj dan in dosežete veliko več od načrtovanega. Vendar je vredno razmisliti o času za odmor, ko lahko poklepetate s prijatelji in sorodniki. In v načrt je treba vstaviti tudi nenačrtovane bloke; zelo pogosto se pojavijo nenačrtovane stvari, šef je prosil, da naredi nekaj nepričakovano, ali se je nekaj zgodilo sorodnikom. In z nenačrtovanimi blokadami bodo tudi takšne situacije načrtovane v vašem dnevniku.

Peto pravilo. Če želite pravilno voditi svoje zapiske, morate s celotnega seznama izbrati najpomembnejše cilje in jih poskusiti označiti z nekaj ikonami, krogi ali zvezdicami. Poudariti je treba tudi manj pomembne stvari; to so lahko pregledi novic ali branje koristne literature. Pomembna opravila je treba opraviti najprej zjutraj. Naredite lahko tudi sezname A - B - C, kjer so "A" najpomembnejše naloge, "B" so druge najpomembnejše in nato "C" najmanj pomembne.

Šesto pravilo. Bodite prepričani, da izvajate nadzor nad svojimi zapisi in analizirate dodeljene naloge. Če čez dan niste mogli opraviti pomembnih nalog, jih morate v dnevniku prenesti na naslednji dan. Ob koncu dneva se opravljeno delo analizira in sestavi nov seznam opravkov za jutri. Spodaj je analiza koristnega dela za danes in skupni čas, porabljen za to. Takšno poročilo sebi vam pomaga videti, koliko ste naredili ta dan, in se pravilno prilagoditi naslednjemu, če ugotovite, da ste danes zamočili.

Sedmo pravilo. Povedali smo že, da je pravilneje vključiti v svoj načrt v prvi polovici dneva, vendar morate načrtovati tudi nekaj prijetnih stvari, na primer, da si nekaj privoščite zjutraj ali pa se nagradite, ko ste uspeli. dokončati dva pomembna obsežna primera. Če boste v dnevnik zapisovali samo delovne trenutke, vam bo vse skupaj kmalu postalo dolgčas in opustili boste načrtovanje. Osrečite se in to vključite v svoj načrt.

Vodite elektronski ali papirni dnevnik?

Veliko ljudi postavlja to vprašanje; jasnega odgovora ni. Jaz na primer veliko dlje pišem na papir kot tipkam po tipkovnici, zato mi je bolj priročna elektronska različica. Prav tako je bolj priročno, ker lahko urejate, kolikor želite; v papirnatih različicah morate vse prečrtati, kar ni zelo priročno ali estetsko. Ko pa morate nekaj hitro zapisati, je bolj priročen navaden papir s pisalom.

Včasih sem tudi sam zmeden, ko so zapiski na papirju, na pametnem telefonu, tablici in računalniku. Idealno bi bilo, če bi bilo vse to sinhronizirano, a papirnih in elektronskih medijev ni mogoče sinhronizirati a priori. Vse to moram kopirati na eno mesto, v svoj računalnik, saj mi tipkanje na pametnem telefonu ni najbolj priročno.

Vendar se nisem mogel upreti in kupil papirni dnevnik Gleba Orkhangelskega, zanimiva stvar, upošteva vse točke, ki sem jih opisal v članku, primeren je za moške, ženske, študente, na splošno vse, pazi video:

Poznate vsa moja osnovna pravila za vodenje dnevnika; tudi šolar jih lahko uresniči. Poskusite jih uporabiti pri svojem delu, da bo vaš dan veliko bolj produktiven. Vendar ne pozabite, da so to splošna pravila; za pravilno vodenje dnevnika ni jasne skrivnosti.« Poskusite, eksperimentirajte, na splošno izdelajte sheme, ki so vam primerne. Vso srečo!

V komentarjih nam povejte, ali vodite dnevnik in katere tehnike uporabljate?

V tem članku vam bomo pomagali razumeti, kaj je dnevnik, kako ga voditi, kakšne vrste dnevnikov obstajajo in zakaj bi sploh morali zapravljati svoj dragoceni čas za to dejavnost.

“Bogastvo ne izvira iz želja. Izhajajo iz jasnega akcijskega načrta, ki temelji na enako jasnih težnjah. ”

Napoleon Hill

Kaj je dnevnik?

Rokovnik (imenovan tudi planer) je majhen zvezek, v katerega uporabnik vpisuje podatke po lastni presoji. Obstaja veliko različnih tehnik, ki vam bodo pomagale učinkoviteje uporabljati vaše jadralno letalo in izkoristiti vse njegove zmogljivosti, da boste kar najbolje izkoristili. Kaj naj pišem v svoj dnevnik? Povedati je treba, da ta majhen prenosnik ne nalaga nobenih strogih omejitev za njegovo uporabo. V rokovnik lahko vnesete veliko različnih informacij in univerzalni planer prilagodite sebi tako, da vam bo uporaba čim bolj udobna in užitek.

Razmislimo, kaj točno napisati v dnevnik:

Vaša dnevna rutina, ki je vključena na straneh, vam bo zelo poenostavila dan. Ni vam več treba hraniti veliko informacij v glavi in skrbeti, da boste kaj pozabili.
Težave, ki jih morate rešiti . Ustvarite kompetenten in jasno strukturiran vrstni red nalog, ki jih morate opraviti vsak dan. Na ta način ne boste samo povečali svoje učinkovitosti, temveč boste pridobili tudi čudovito sposobnost, da si postavite velike cilje, ki bodo izhajali iz vaših majhnih vsakodnevnih nalog.
Misli, ki si jih zapišeš in se jim lahko čez nekaj časa vrneš. . Obstaja možnost, da boste preprosto idejo lahko razširili in razvili v veličasten projekt.
Če ne veste, kaj napisati v svoj dnevnik, potem zapišite svoja čustva . Če negativna čustva prenesete na papir, lahko bistveno izboljšate svoje splošno čustveno ozadje, kar bo pozitivno vplivalo na skoraj vse vidike vašega življenja.
Vodite dnevnik . Na kratko zapišite vse, kar se zgodi čez dan, pri čemer poudarite najpomembnejši in dragoceni dogodek po vašem mnenju. Tako lahko imate majhne osebne spomine.
Upravljanje časa. Pravilno sestavljen, dobro strukturiran, premišljen dnevnik je lahko odlično orodje za upravljanje vašega časa. Če vsak dan dodelite določen čas za reševanje določenih nalog, boste zagotovo znatno povečali učinkovitost svojega dela.

Kako voditi dnevnik?

Z uporabo tega nabora preprostih in praktičnih nasvetov za vodenje dnevnika boste lahko učinkoviteje porabili svoj čas in kar najbolje izkoristili proces. Omeniti velja, da so rokovniki najpogosteje v dveh različicah. Datirano in nedatirano. Načrtovalec z datumi je zasnovan tako, da strukturira vaš dan po datumih z jasnimi časovnimi okviri za dokončanje različnih nalog. Planerje brez datuma najpogosteje uporabljajo predstavniki umetniškega sveta, ki se pogosto ne marajo omejiti na določen časovni okvir. Tukaj je nabor majhnih in učinkovitih nasvetov za pravilno vodenje dnevnika.

Ne vnašajte nepomembnih podatkov . V svoj dnevnik ne smete vnesti podatkov o skodelici kave, ki ste jo popili, in času, porabljenem za to dejanje. Razen če je vaš dan tako naporen, da bi si morali rezervirati določen čas za majhen odmor za kavo.
Ne bodite leni, da bi dnevno imeli svoj planer . Ne pozabite, da je največji donos katerega koli procesa v sistematičnem pristopu in strogem izvajanju vseh točk vsak dan.
Poskusite postaviti časovni okvir poleg vsake naloge za ta dan. . To vam bo omogočilo, da ne boste zapravljali dragocenega časa za malenkosti in v enem dnevu opravili več koristnih dejanj.
Prečrtaj že zaključen položaj . To je, prvič, prijetno, saj bo viden rezultat opravljenega dne, in drugič, preprečilo bo zmedo pri vnesenih informacijah.
Izberite sistem vodenja evidenc, ki je pravi za vas.

Kot lahko vidite, obstaja veliko različic tega, kar lahko zapišete v svoj dnevnik. Načrtovalec lahko vodite v prosti obliki, brez uporabe posebej ustvarjenih metod, če pa si zastavite posebne naloge za vzdrževanje načrtovalca, vam bomo ponudili primere uporabe različnih sistemov in metod za vzdrževanje dnevnikov.

Dali vam bomo primer najučinkovitejših pravil za uporabo jadralnega letala

Oštevilčite strani . Če veste, kaj napisati v svoj dnevnik, potem je hitro krmarjenje po iskanju informacij, ki jih potrebujete, preprosto potrebno.
Delaj zapiske. Navedite svoje želje za izvedbo posamezne naloge. Za posebej pomembne zadeve si omislite svoj način poudarjanja.
Ustvarite tematsko kazalo za objave . Tako se ne boste izgubili med velikim številom zapisov in hitro našli tisto, kar trenutno potrebujete
Pridobite koledar . Strukturirajte dogodke po datumih, tako ne boste preobremenili svojega dneva.
Časovni stolpec . Če si dan razdelite po urah, boste veliko lažje opravili svoje naloge.
Poseben stolpec za primere ki ste ga premaknili ali odložili.
Dogodke ali srečanja poudarite na poseben način . Na primer, obkrožite ga ali pobarvajte z barvo.
Nekaj strani na koncu posvetite oblikovanju globalnih ciljev ki jih morate doseči v jasno določenem časovnem obdobju. Tako lahko po oblikovanju cilja sestavite seznam nalog, ki jih je treba opraviti v določenem časovnem obdobju, kar bo vodilo do neizogibne uresničitve vašega obsežnega cilja.

Kaj napisati v svoj dnevnik?

Sami morate določiti stopnjo pomembnosti in pomembnosti zadev. Obstaja več načinov vodenja dnevnikov, ki so jih razvili visoko usposobljeni strokovnjaki za upravljanje s časom in so zasnovani tako, da kar najbolje izkoristijo vaš najdragocenejši vir - čas. To so na primer dnevniki po metodi priznanega ameriškega genija Stephena Coveyja ali ustanovitelja ruske šole upravljanja s časom Gleba Arhangelskega.

Pri vzdrževanju tovrstnih planerjev ne boste imeli vprašanja, kaj si zapisovati v svoj dnevnik, saj so avtorji svoje metode oblikovali po principu intuitivnega zaznavanja. To pomeni, da bo tudi oseba, ki nikoli ni vodila osebnih dnevnikov, razumela, kako s tem orodjem upravljati svoj čas. Toda ti rokovniki so precej dragi v primerjavi s tistimi, ki jih lahko izdelate sami. V primeru, da se ne boste odločili za nakup in rokovnika izdelali sami, vam bomo podali primere načrtovanja in vodenja vnosov v rokovnik.

»Treba je upoštevati: načrt mora biti materialen (na papirju ali v elektronski obliki). Kot je rekel neki polkovnik v mojem vojaškem oddelku, je "najostrejši spomin bolj neumen od najbolj topega svinčnika." Človeška glava ni sposobna hraniti preveč informacij naenkrat. Zapišite si vse naloge za ta dan in ta seznam redno pregledujte čez dan. To vam bo vzelo le nekaj minut, vendar vam bo dalo nadzor in nadzor nad svojimi nalogami, možnost, da ničesar ne pozabite in pravilno določite prioritete.«

Gleb Arkhangalski

Najprej se morate odločiti, katere podatke boste vnesli v svoj dnevnik.

Na podlagi tega, kar ste izbrali, ustvarite več grafov in pametno razdelite površino lista. V najpreprostejši različici boste morali na eni strani vsebovati točen datum, razdelitev po urah dneva, pa tudi seznam glavnih nalog dneva. Ne pozabite na številčenje strani.

Obstaja odlična možnost, da po vsakem mesecu pustite prostor na eni ali dveh straneh, da zapišete svoje globalne cilje, ki jih boste morali doseči za ta mesec. Ne bi jih smeli pisati preveč na podlagi prakse, bolj učinkovito bo, če svojo pozornost osredotočite na enega ali dva specifična cilja. Majhne naloge, katerih izpolnitev naj vas pripelje do cilja, lahko zapišete na dno vsake strani in tako boste dosegli jasno razumevanje, v katero smer se morate premikati in katere ukrepe je treba sprejeti na vsaki posamezni stopnji.

"Glavno idejo svojega govora moraš znati stlačiti v škatlico za vžigalice - še preden sedeš za pisalni stroj."

Dwight Eisenhower

Poskusite posredovati informacije kratke in jedrnate. Ne smete se zmesti z nepotrebnimi okornimi zapiski. Prav tako ne pozabite na natančnost. Prizadevajte si strukturirati informacije po temah, dogodkih in nalogah. Obstaja čudovita stvar, ki vam bo pomagala zelo jedrnato odgovoriti na vaše vprašanje - kaj napisati v svoj dnevnik. Imenuje se Eisenhowerjeva matrika. Štiriintrideseti predsednik Združenih držav je predlagal vnašanje stvari v svoj dnevnik in jih razvrstil izključno po stopnji pomembnosti in nujnosti.

Tako boste dobili velik kvadrat, ki ga lahko razdelite na štiri enake dele, ki se bodo imenovali: pomembno nujno, pomembno nenujno, nepomembno nujno in nepomembno nenujno. Po mojem mnenju je to ena najučinkovitejših in najprimernejših klasifikacij, ki vam bo pomagala ne le vnašati stvari v svoj dnevnik in urejati njihovo izvajanje glede na stopnjo potreb, temveč tudi preprosto razumeti, koliko vašega prostega časa vam vzame po stvareh iz nepomembnega in nenujnega.

»Tako kot zloraba substanc tudi zasvojenost z nujnostjo pomeni nenehno jemanje protibolečinskih tablet. Nujnost začasno ublaži akutno bolečino, ki nastane zaradi neskladja med kompasom in uro. In nekaj časa se počutimo zelo dobro. Toda olajšanje hitro mine, bolečina pa ostane. Preprosto s povečanjem produktivnosti, s pospeševanjem teka ne moremo priti do vzroka bolečine, kronične bolezni, ki jo povzroča. Le pospešimo reševanje sekundarnih (ali terciarnih) težav, ne da bi naredili karkoli za zdravljenje kronične bolezni, katere bistvo je v tem, da glavni stvari v našem življenju ne dobimo glavne pozornosti.”

Stephen Covey

Presenečeni boste, koliko časa se vam bo sprostilo za reševanje pomembnejših nalog, kot so delovna vprašanja ali čas, preživet z družino, v udobju, kar prav tako ni nič manj pomembno. Za uporabo te sheme vam ne bo treba kupiti ničesar drugega kot majhen, poceni prenosni računalnik. Popolnoma vsak lahko na papir nariše štiri majhne kvadrate z besedilom.

Pravzaprav se o tem, kaj pisati v dnevnik, najpogosteje razmišljajo ljudje, ki v otroštvu ali mladosti sploh niso vodili dnevnika. Toda to ne pomeni, da ne bi smeli začeti, kajne? Rokovnik je enak dnevniku, vendar z naprednejšo in naprednejšo funkcionalnostjo. Ne bodite leni pri zapisovanju v svoj dnevnik; navada se, kot vsi vemo, oblikuje v samo enaindvajsetih dneh in to je povsem dovolj, da korenito spremenite svoje življenje, prijatelji. Dobro strukturiran, pravilno sestavljen, udoben za uporabo in vizualno prijeten planer bo za vas postal odličen hobi, ki vam bo prinesel precej opazne koristi in vas bo zagotovo prisilil, da delate na sebi in se zato nenehno izboljšujete.

8 5 764 0

Dnevnik je pomemben sestavni del uspeha sodobnega človeka. Če se boste naučili delati pravilno, boste prihranili čas, postali bolj samozavestni in imeli boste čas narediti veliko več.

Boste potrebovali:

Zakaj potrebuješ dnevnik?

Dnevnik naj bo vedno v vaši aktovki ali torbici, da boste lažje načrtovali dan in opravili svoje delo.

Potreben je za:

Poslovneži, vedno zaposleni ljudje.
Tisti, ki se ukvarjajo s samostojnim poslom in si sami urejajo svoj urnik (manikirke, maserke, inštruktorji).
Za mlade mamice, ki nimajo časa za nič.
Za nezbrane, rahlo lene, pozabljive posameznike.
Za tiste, ki iščete službo ali dodaten zaslužek.
Za ljudi, ki so izgubili vero vase in v svoje sposobnosti.

Z drugimi besedami, dnevnik vam bo pomagal organizirati misli in čas. Če vam ni dovolj, lahko načrtujete dan tako, da boste lahko opravili vse. In obratno, če ga je veliko (na primer med upokojenci), ga je mogoče uporabiti "pametno", zapolniti prosti prostor s stvarmi, ki jih je treba narediti, in se tako počutiti pomembnega in potrebnega.

Izpolnjen, urejen dnevnik bo povečal vaš status pri delodajalcih, sodelavcih ali sorodnikih. Navsezadnje ta postavka kaže, da ste namenska, aktivna oseba in cenite svoj čas.

Za ljudi, ki delajo z ljudmi, so merjenje časa in dnevniki sestavni del življenja. Tega ne morete storiti brez beležke, sicer lahko izgubite stranke in avtoriteto.

Vsak uspešen človek preprosto mora imeti dnevnik. Če še ne veste, kje začeti, če ste v življenju zmedeni, kupite lep zvezek, takšnega, ki vam je všeč. Vanj začnite voditi zapiske. Preberite jo čez teden ali dva – verjetno boste razumeli, kaj delate narobe, imeli boste nove cilje, odprla se vam bodo prej nevidna obzorja.

Dnevnik je neke vrste korak do uspeha. Če ga nikakor ne potrebujete, ga vzemite kot poskus in poskrbite, da bo pozitivno spremenil vaše življenje!

5 načel za vodenje dnevnika

Da bi bil zvezek resnično uporaben, se ga morate naučiti pravilno izpolniti.

Vodi vsak dan

Dnevnik je treba odpreti in z njim delati vsak dan. Poskusite vpisati v to knjigo, ne da bi zamudili celo vikend. Poleg dela načrtujte tudi gospodinjska opravila, nego in obiskovanje prijateljev ali sorodnikov. S pomočjo teh »opomnikov« boste lahko naredili več in opravili tiste naloge, za katere prej niste imeli časa. Poleg tega je vsakodnevno pisanje dnevnika dinamika vašega dela in življenja.

Dnevnika ni treba voditi le v določenih primerih: ko ste bolni in na dopustu. Lahko si privoščite kratek oddih od misli in čustvenega stresa. Toda tudi med boleznijo bo dnevnik koristen za zapisovanje zdravil, njihovega urnika in simptomov, tako da boste imeli naslednjič te koristne informacije pri roki. In na dopustu posvetite več strani opisu svojih občutkov in vtisov. V teh obdobjih vam ni treba načrtovati dneva in si dovolite, da se sprostite.

Vedno bi moral biti tam

To ne pomeni, da morate planer vzeti v kopalnico ali ga imeti pri sebi med večerjo. Toda poskusite ga imeti vedno pri roki, da lahko po potrebi takoj razjasnite svoj urnik, zapišete pomembne novice ali se spomnite na prihajajoče dogodke. Vzemite ga na sestanke, pomembna pogajanja, razgovore, sestanke.

Zapišite osnovne naloge

Vse moraš zapisati v svoj zvezek. V svoj dnevni načrt vključite kosilo in večerjo, obiskovanje prijateljev in kavarn, branje knjig in telefoniranje. Še posebej, če imate težave z upravljanjem svojega časa. Če si daste 20 minut časa za kosilo, 10, da pokličete prijatelja in pol ure, da kupite novo obleko, potem vam bo najverjetneje uspelo narediti vse in narediti še več, kot ste načrtovali. Ne bojte se, da bo videti smešno ali smešno, vendar boste tako načrt za dan videli bolj jasno in jasno.

Če težko najdete čas zase, ste depresivni in ste popolnoma pozabili na radosti duše, svojemu natrpanemu urniku dodajte petminutni odmor za kavo ali sprehod.

Razvrščanje nalog

Vse naloge razdelite na glavne in stranske. Izberete lahko dva dela strani: na enega napišite pomembne naloge, na drugega manj pomembne ali pa vsako nalogo označite glede na stopnjo pomembnosti. Še bolje je, da si vsa pomembna opravila zapišete in jih najprej opravite.

Če se urnik nenehno spreminja, se novi predmeti pojavljajo ves dan, najpomembnejše označite s svetlim markerjem. Vedno poskušajte dokončati glavne naloge, ne odlašajte z njimi in si opravljeno delo zapisujte.

Analizirajte načrt

Ne bi smeli pisati 100 stvari za en dan naenkrat, sicer ne boste imeli časa narediti ničesar. Analizirajte svoj načrt za teden. Takoj boste razumeli, v čem je napaka. Še posebej, če prečrtaš vse opravljene naloge. Če vidite, da je nalog preveč, zmanjšajte njihovo število. Privoščite si počitek ali opustite nepomembne dejavnosti.

Analiza vašega načrta je odličen način, da si pomagate razumeti težave s časom in ocenite svoje sposobnosti. Bodite iskreni do sebe in vse se bo izšlo!

Kje začeti

Najtežji del tega procesa je narediti prvi posnetek. Potem bo šlo vse po ustaljenem vzorcu. Da bo dnevnik postal vaš pomočnik, morate:

Izberite dnevnik, ki vas najbolj opisuje. Moral bi vam biti všeč, a če ga boste kazali poslovnim partnerjem, ga nosili na sestanke in ga nenehno nosili s seboj, kupite lepega, a diskretnega, z nevtralnim vzorcem (narava, abstrakcija). Vsak dnevnik je primeren za lastno uporabo, glavna stvar je, da vas veseli.
Rokovnike kupujte v specializiranih pisarniških trgovinah. Tam lahko izberete najbolj primernega in kakovostnega.
Rokovnike lahko kupite z ali brez datumov. Osredotočite se na svoj urnik in potrebe. Če ste nenehno zaposleni, potrebujete koledar; Za ustvarjalne, nekoliko kaotične ljudi je povsem primeren zvezek brez datumov.
Pripravite komplet pisal z različnimi črnili, pa tudi svetle markerje (limeta, oranžna, roza). Tako boste lažje poudarili nekaj pomembnega; vsak dan si lahko zapišete stvari z različnimi pisali.
V ponedeljek začnite pisati dnevnik. To ga bo nekoliko poenostavilo od začetka.
Najprej poskusite začrtati svoj običajni dan. Ne pozabite, naučiti se morate tudi voditi dnevnik. Sčasoma bo to postalo enostavno in sproščeno.
Če vam je težko, pojdite na usposabljanja ali poslovne tečaje, zagotovo vas bodo naučili, kako pravilno voditi dnevnik.

Ne odlašajte s prvim vstopom – morda bo postal izhodišče vašega novega življenja!

Pazite pa, da ne pride v napačne roke, če ne želite, da vaše izkušnje in misli postanejo javne.

Osebni dnevnik lahko vodite vsak dan ali po želji. To je vaš intimen prostor, kamor smete vstopiti le vi.

Kako voditi dnevnik prehrane in hujšanja

Zelo pomemben »dokument«, s katerim boste bolje razumeli svoje telo. V ta dnevnik zapišite:

dnevna teža;
prehrana za vsak dan;
kalorična vsebnost jedi;
povzetek po vsakem tednu;
koliko ste pojedli, do gramov natančno.

Nikoli ne lažite, bodite pošteni do sebe, ne zmanjšujte številk.

Pred hujšanjem vodite dnevnik in opišite začetni jedilnik. Na koncu hujšanja opišite svojo novo dieto. V tak dnevnik zapišite svojo dnevno rutino.

Kako voditi dnevnik treninga

To je rokovnik, ki razlikuje začetnika od profesionalca. V ta dnevnik bi morali napisati:

Teža, s katero ste začeli trenirati.
Teža po vsakem tednu, vadbi, dnevu (kot vam ustreza).
Kakšno težo dvignete med vadbo, vaš napredek pri vadbi.
Koliko se je povečal obseg mišic ali koliko so se zmanjšali obseg pasu, bokov in rok.
Število vaj in pristopov, izvedenih med treningom; koliko časa že študiraš?
Dobro počutje, občutki po športu.

Vaš dnevnik vadbe je le način za spremljanje vaše vadbe in teže. Ne hodite v telovadnico samo zato, da naredite še en rekord in se nato hvalite z njim.